ÎN viata reala, clienții au periodic problema potrivirii cantității așteptate de produse și nevoii acesteia. Volumele de achiziții pentru anumite tipuri de servicii și lucrări legea federală"DESPRE sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale” se stabilește pe un principiu aparte. Să încercăm să aflăm cum se pot face aceste achiziții fără a încălca legea și cu respectarea anumitor norme.

Indiferent de profesionalism, clientul nu este in toate cazurile in masura sa faca un calcul optim al volumului de munca (servicii) necesar. În mod ideal, în fiecare caz specific ar trebui să se calculeze suma necesară de bunuri sau servicii achiziționate, care trebuie să coincidă cu graficul și cu alte documente de achiziție. De exemplu, dacă un client repara computere, el trebuie să înțeleagă clar de câte piese are nevoie. Dar rămâne întrebarea cum să implementăm acest lucru în practică?

Metode de determinare a volumului anumitor tipuri de bunuri (lucrări, servicii)

În unele cazuri, în cadrul legislației actuale privind sistemul contractual, sunt prevăzute reguli speciale de calcul indicatori cantitativi bunuri individuale, servicii sau lucrări. După cum se precizează în paragraful 2, art. 42, Legea nr. 44-F3, documentația de achiziție trebuie să conțină informațiile necesare despre costul fiecărei unități de serviciu sau produs prestat, costul fiecărei părți sau set de elemente și prețul de pornire al acestora, care trebuie stabilit în contracta. Conform acestui document, clientul plătește pentru servicii sau lucrări la livrare și a achiziționat articole sau piese de schimb la costul unitar specificat. În plus, cheltuielile nu trebuie să fie mai mari decât prețul inițial (maxim).

Această prevedere se aplică următoarele tipuri lucrari si servicii:

1. serviciu medical;
2. Furnizare de servicii în domeniul juridic și educațional;
3. servicii de comunicare
4. servicii de catering;
5. servicii hoteliere;
6. munca de traducător;
7. Transportul de pasageri;
8. repararea și întreținerea echipamentelor și a altor unități;
9. servicii de evaluare.

Un exemplu de calcul al reparației și întreținerii echipamentelor tehnice

ÎN instituție educațională se folosesc calculatoarele şi imprimante laser. Bugetul a alocat 1 milion de ruble pentru întreținerea și repararea acestui echipament. Achiziția este planificată prin licitație electronică.

Procesul de achiziție se poate desfășura după următoarea schemă:

1. Documentația licitației conține următoarele informații:
2. prețul de pornire al acordului contractual (abreviat NMCC) - 1 milion de ruble;
3. lista de imprimante și componente de computer indicând pret de inceput fiecare element (placă de bază - 5,5 mii de ruble, tuner - 3 mii de ruble, carcasă - 700 de ruble și așa mai departe);
4. lista lucrărilor și costul inițial întreținereși repararea unităților, indicând piesele de schimb care trebuie înlocuite (înlocuirea plăcii - 1.700 de ruble, repararea sistemului de răcire - 2.000 de ruble etc.);
5. costul total maxim al pieselor și serviciilor, inclusiv suma tuturor prețurilor în echivalent unitar din lista de piese de schimb și servicii direct - 1 milion de ruble. Se acceptă că prețul total poate fi mai mare decât NMCC.
6. Determinați reducerea procentuală a prețului inițial total al pieselor de schimb și al forței de muncă. Să luăm ca exemplu cifra de 10% din costul unei unități de mărfuri. Pentru a determina această valoare, este necesară o licitație electronică pentru a determina ofertantul care oferă cel mai mic cost total al pieselor și al forței de muncă. Să vă reamintim că inițial este de 1 milion de ruble. Licitația la această licitație se desfășoară în etape de la 5 mii la 50 mii de ruble (de la 0,5 la 5% din NMTsK, conform legii).
7. Recalculați costul fiecărei piese și service, ținând cont de diferența de 10%. Acesta este,:
8. Placa de baza - 4.950 de ruble;
9. Tuner - 2.700 de ruble;
10. Locuință - 630 de ruble;
11. Înlocuirea plăcii - 1530 de ruble;
12. repararea sistemului de răcire - 1.800 de ruble.
13. Includeți în contract prețul identic cu NMCC și indicați prețurile pentru unitățile de mărfuri. Mai mult, fiecare preț unitar indicat la paragraful 3 la executarea contractului rămâne neschimbat. Clientul va trebui să plătească doar pentru volumul de produse primite de fapt, dar nu mai mult decât costul total al contractului.

Anul în curs obligă instituțiile să întocmească primele planuri de achiziții cu respectarea cerințelor legislației privind sistemul contractual. Restul articolului va răspunde la întrebări despre...

Ce ia în considerare conceptul volumului anual total de achiziții (AGV) în conformitate cu 44-FZ pentru a calcula suma achizițiilor de la SMP, SONKO, ceea ce nu este luat în considerare și, de asemenea, oferă instrucțiuni pas cu pas pentru a calcula volumul de achiziții și calculator.

Ce este SGOZ conform 44-FZ

Conceptul de volum total anual de achiziții (AGP) este dat în articolul 3 din Legea 44-FZ. Aceasta este suma de fonduri care au fost alocate clientului pentru procedurile de achiziție, precum și pentru plata contractelor încheiate anterior. Suma fondurilor se aprobă în devizul sau planul de activități economico-financiare.

Calculul acestui indicator este necesar pentru raportare și respectarea cerințelor legale. Atenție: o eroare în calcule poate duce la consecințe extrem de negative - atenție sporită din partea FAS, inspecții neprogramate si amenzi.

Metodologia de calcul a fost elaborată în urma unui număr crescut de dispute în jurul necesității includerii în acest volum a costului contractelor pe termen lung care au fost încheiate anul trecut și care trebuie plătite în prezent.

Cum se calculează SGOZ conform 44-FZ

Să luăm în considerare regulile de bază pentru calcularea SGOZ conform 44-FZ. Volumul total ia in considerare:

• costul contractelor pe care părțile le-au semnat anul trecut, dar clientul trebuie să transfere plata în acest an;
• prețul total al contractelor pe care părțile le-au încheiat în acest an și obligațiile în temeiul cărora vor fi îndeplinite în acest an (contracte pe termen scurt);
• costul contractelor care au fost semnate anul acesta, dar vor fi parțial îndeplinite în perioada următoare (doar partea care va fi plătită anul acesta este inclusă în SGOZ).

La calcul, nu trebuie să luați în considerare salariile angajaților, indemnizațiile de călătorie ale acestora, fondurile care merg la plata impozitelor și alte taxe obligatorii, fonduri pentru compensarea daunelor pe care clientul le-a cauzat persoanelor fizice sau contractorilor în timpul lucrului. Ca urmare, volumul total anual de achiziții este format din sumele alocate pentru plata bunurilor, lucrărilor și serviciilor. Cifra este identică cu limitele obligațiilor bugetare.

Pentru ce este?

În primul rând, să decideți asupra creației servicii contractuale(dacă volumul este mai mare de 100 de milioane de ruble) sau numirea unui manager de contract (dacă cifra este mai mică de 100 de milioane de ruble) - acest lucru este menționat în partea 2 a articolului 38 din Legea privind sistemul contractual.
În al doilea rând, determinarea volumului necesar de achiziții de la întreprinderi mici și companii non-profit semnificative din punct de vedere social. Acestea trebuie să reprezinte cel puțin 15% din SGOZ; dacă cifra este mai mică, clientul riscă o amendă.
În al treilea rând, pentru a calcula volumul de bunuri și servicii achiziționate de la furnizor. Achizițiile mici de la un furnizor de alimente pot fi efectuate în valoare de 5% din SGOZ, nu mai mult de 50 de milioane de ruble.
În al patrulea rând, să se calculeze volumul achizițiilor prin solicitarea de cotații. Folosind această metodă, puteți face achiziții în valoare de cel mult 10% din SGOZ pentru o sumă de până la 10 milioane de ruble.

Clientul trebuie să includă indicatorul calculat în grafic. În acest scop sunt folosite instrucțiuni Guvernul Federației Ruse.

Conform Legii nr. 44-FZ, vi se cere să cumpărați 15% din SGOZ de la SMP și SONO. Trebuie să publicați un raport privind achizițiile de la întreprinderile mici până la 1 aprilie. Acum se apropie termenul limită pentru următorul raport. Verificați calculatorul pentru a vedea dacă ați selectat volumul minim necesar - va dura câteva secunde.

Calculul SGOP pentru diferite metode de determinare a unui furnizor

Să ne uităm la exemple pentru cazuri diferite. Să luăm cumpărături de la un furnizor de alimente. Prima parte a articolului 93 din Legea privind sistemul contractelor stabilește următoarele limite (una dintre ele este opțională). Volumul achizițiilor de la furnizor nu trebuie să depășească:

• 2 milioane de ruble. în an;
• 5% din SGOZ și nu trebuie să depășească 50 de milioane de ruble. în an.

Exemplu. Să presupunem că contractul de stat al clientului de stat este de 3 milioane de ruble. Conform legii, el poate face achiziții de la furnizorul de alimente pentru 150 de mii de ruble. (5% din SGOZ). Această sumă nu este suficientă, deci este mai profitabil să folosiți a doua metodă de calculare a limitelor - nu mai mult de 2 milioane de ruble. în an.

Să luăm în considerare și metodologia de calcul a SPP pentru furnizorii aferenti SMP și SONPO. Ei trebuie să cumpere cel puțin 15% din volumul anual. Acest lucru se poate face în două moduri: stabilirea unei restricții privind participarea la procedură numai a SMP și SONCO sau obligarea acestora să fie implicate ca subcontractanți.

Regulile de aici sunt similare. Să calculăm volumul achizițiilor de la SMP și SONKO folosind datele din exemplul nostru. Dacă SGOZ este de 3 milioane de ruble, trebuie să cumpărați de la întreprinderi mici și organizații non-profit orientate social în valoare de 450 de mii de ruble.

Vă rugăm să rețineți că, începând cu anul 2019, la calculul volumului total de achiziții se iau în considerare procedurile cu furnizorul derulate în urma licitațiilor nereușite, cererile de ofertă și cererile de oferte în format electronic.

Pentru a evita penalitățile, calculați corect SPP-ul și trimiteți rapoartele la timp.

Contracte cu clientii:
1) în 2018 în valoare de 800.000 de ruble. Dintre acestea, 500.000 de ruble. plătit în 2018 și 300.000 de ruble. mutat în 2019;
2) în 2019, în valoare de 900.000 de ruble. cu plata integrala in 2019;
3) în 2019, în valoare de 1 milion de ruble. cu plata parțială în 2019 (700.000 RUB). Și 300.000 de ruble. Clientul va plăti în 2020.
SGDO în 2019 va fi de 1,9 milioane de ruble: 300.000 de ruble. + 900.000 de ruble. + 700.000 de ruble.

Ph.D., Director pentru Știință și Dezvoltare al SA „KIS”

Formarea bugetului de achiziții

Pentru a evalua eficacitatea și fezabilitatea domeniilor de activitate selectate pentru perioada următoare, bugetele operaționale și financiare ale întreprinderii. O condiție importantă pentru buna funcționare a unei întreprinderi este planificarea de înaltă calitate și securitatea completă nevoi de resurse materiale.

Bugetul de achiziții se formează ca plan pentru serviciul logistic și determină necesitatea achiziției de materii prime, materiale, componente în termeni fizici și valorici în perioada de planificare:

• planul de achiziții în în natură concepute pentru a determina volumul necesar și gama de resurse materiale;
• buget pentru achizitionarea materialelor vă permite să estimați costul cheltuielilor așteptate ale întreprinderii.

Fig.1 Bugetul de achiziții (în termeni fizici)

Sursa de informații pentru construirea unui buget de achiziții sunt urmatoarele date:

• nevoia de resurse materiale de bază obţinute în timpul formării plan de productie,
• nivelul soldurilor de resurse materiale la începutul perioadei de planificare,
• nivelul standardelor pentru inventarele resurselor materiale,
• cereri consolidate de materiale nestandardizate pentru producție activitate economică, ofertele furnizorilor,
• preturi pentru toate tipurile de resurse materiale.

Cerință materială pentru a îndeplini programul de producție calculat pe baza volumului de producție așteptat și a standardelor rezonabile pentru consumul de resurse materiale:

Fig. 2 Formula de calcul al necesarului de materiale pentru producție

Vвп este volumul producției brute a unui anumit produs,

Ni este rata consumului de material pe unitatea de producție,

m este numărul de produse.

Pentru unii întreprinderile industriale costuri variabile pentru producerea produselor pot fi factor de limitare. Dacă este imposibil să furnizați pe deplin resurse materiale de bază, ajustarea volumului producţiei şi revizuirea bugetului de vânzări.

Necesitatea costurilor materiale constante pentru producerea și vânzarea produselor este determinată de cheltuielile comerciale, reparațiile planificate și exploatarea echipamentelor, clădirilor și structurilor, planurile de construcție capitală și pregătirea pentru producția de produse noi. La întocmirea unui buget al întreprinderii, se presupune de obicei că această nevoie nu afectează producția de produs și poate fi achiziționat fie de la un anumit furnizor, fie de pe piața liberă.

La intocmirea bugetului de achizitii se acorda o atentie deosebita starea stocului pentru a determina surplusul de resurse. Standard capital de lucru prin rezerve calculate pe baza consumului lor mediu zilnic și a stocului mediu în zile.

În bugetul de achiziții, necesarul de materiale este ajustat cu cantitatea de stoc și crescut cu volumul achizițiilor anticipate din cauza restricțiilor de aprovizionare. Luând în considerare specificul producției, la coordonarea planurilor pentru volumul de producție și timp, se determină nevoia de cheltuire a resurselor materiale, ținând cont de perioada de aprovizionare și de lucrările în curs.

Volumul total de achiziții calculat prin formula:

Fig. 3 Formula de calcul al volumului total de achiziții

delta Vcl - creșterea stocurilor de materiale în depozit,

delta Vzp - creșterea materialelor pentru modificarea lucrărilor în curs,

Vupz este nevoia de materiale pentru costurile semi-fixe ale întreprinderii,

Vbud este volumul de achiziții avansate pentru a satisface nevoile viitoare.

De regulă, pentru a analiza indicatorii planificați și pentru a monitoriza execuția, bugetul de achiziții poate fi grupat de centre de responsabilitate financiară, articole de costuri, tipuri de materiale, furnizori și divizii structurale.

Calculat totalul achizitiilor material specific perioadei distribuite între furnizoriîn conformitate cu prioritatea contractelor și propunerilor de aprovizionare. În cazul în care furnizarea de resurse de la furnizorul cu cea mai mare prioritate este limitată, se analizează posibilitatea unor contracte ulterioare.

Bugetul de achiziții în termeni monetari se calculează pentru fiecare contract prin înmulțirea cantității de material cu prețul acestuia. Dacă contractul cu furnizorul are un comportament specific de preț care diferă de rata stabilită de creștere a prețului materialului, atunci se folosesc prețuri contractuale. Eventual aplica preturi de baza materiale ținând cont de schimbările dinamice – indicele (mediu) de inflație.

Fig.3 Bugetul de achiziții (în termeni valorici)

Pe ultimul instruire corporativăîn ceea ce privește bugetarea achizițiilor cu participanții la training, am revizuit abordarea modelării planului de achiziții. Ce înțeleg prin „modelarea planului de achiziții”? După cum știe toată lumea, orice element din bugetul unei întreprinderi se bazează pe planuri de vânzări. Planurile de achiziții nu fac excepție.

După ce departamentului de achiziții i s-a oferit un plan de vânzări pentru anul defalcat pe lună, managerii de achiziții trebuie să stabilească ce sume de achiziții trebuie să facă într-o anumită lună pentru a se asigura că mărfurile își îndeplinesc obiectivele de vânzări.

Cred că toată lumea va fi de acord că principalul criteriu pentru eficacitatea investițiilor în stocuri este rentabilitatea investițiilor în stocuri, care este determinată de formula:

PR.SKL. = VP / avg.SEB.SKL.,

unde PR.SKL. – rentabilitatea stocurilor de depozit (%),

VP – profit brut (cu),

avg.SEB.SCL. – costul mediu al stocului de depozit (suma costului stocului de depozit la începutul și sfârșitul lunii, împărțită la doi).

La rândul său, profitabilitatea stocurilor poate fi defalcată și folosind doi indicatori: rata de rotație a stocurilor și profitabilitatea vânzărilor (marja). Înmulțirea acestor indicatori dă în cele din urmă rezultatul rentabilității investițiilor în stocuri.

Pe baza celor de mai sus, pentru a determina suma planificată de achiziție, ne putem concentra pe raportul cifrei de afaceri și profitabilitatea vânzărilor necesare companiei. Rentabilitatea vânzărilor unei companii este de obicei determinată pe baza istoricului recent al vânzărilor și este fixată pentru noua perioadă (există excepții). Adică, dacă în ultimul trimestru am vândut mărfuri cu o marjă de 30%, atunci în trimestrul următor nu are rost să planificăm un nivel de marjă de 40%, 50% și mai mult, deoarece în acest caz compania va fi necompetitivă. pe piata la pret. Prin urmare, concluzionăm că ne este destul de ușor să stabilim nivelul marjei planificate. De asemenea, este de remarcat faptul că este aproape imposibil pentru o companie să schimbe radical profitabilitatea vânzărilor pentru anumite produse într-o perioadă scurtă de timp.

În ceea ce privește ratele de rotație a stocurilor, acest indicator nu poate fi constant pe tot parcursul anului. Dacă suprapuneți două grafice, un grafic pentru ratele de sezonalitate și un grafic pentru ratele de rotație a stocurilor, veți vedea că rapoartele de rotație se comportă pe tot parcursul anului în același mod ca și ratele de sezonalitate. Cu alte cuvinte, raportul de cifra de afaceri are și un fel de caracter sezonier. Pentru claritate, consultați exemplul de mai jos.

Graficul arată ratele medii de sezonalitate și cifra de afaceri pentru o perioadă de 3 ani.

Astfel, tot din istoricul de vânzări trecut de-a lungul mai multor ani, putem determina la ce raport mediu de rotație a stocurilor ne putem aștepta în fiecare lună.

Deci, la începutul perioadei cunoaștem următorii indicatori planificați pentru fiecare lună:

• plan de vânzări (cu),
• rentabilitatea vânzărilor planificată (%),
• rata de rotație planificată a stocurilor,
• cantitatea reală a stocului de depozit la începutul perioadei (cu),
• factor de cost

Folosind acești indicatori, putem calcula suma de achiziție planificată. Pentru a obține o formulă pentru calcularea sumei de achiziție planificată, folosim formula pentru determinarea cifrei de afaceri a stocurilor (anualizată):

După detalierea componentelor formulei pentru calcularea ratei de rotație a stocurilor și a 5-6 acțiuni pentru a transfera componentele formulei în diferite părți ale ecuației, obținem o formulă pentru determinarea sumei planificate de achiziție:

Unde PLAN DE PRODUCTIE– valoarea vânzărilor planificate pentru luna (cu),

MARJA– nivelul de marjă planificat (profitabilitatea vânzărilor) pentru luna,

k rev. pl.– rata de rotație planificată a stocurilor pentru o anumită lună redusă la termeni anuali,

auto.skl.n.m.– costul real al stocurilor din depozit la începutul lunii (costul estimat planificat al stocului din depozit la începutul fiecărei luni următoare);

k seb.– coeficientul de cost al produsului, calculat cu ajutorul formulei – (costuri de transport + preț de achiziție) / preț de achiziție.

Veți găsi în dosar un exemplu detaliat de calcul al planului de achiziții, pe care îl puteți descărca furnizând informatie scurta Despre mine.

Folosind metodologia propusă în această soluție, este posibil să se calculeze dimensiune optimă achiziții de mărfuri perisabile și produse cu termen lung de valabilitate. Recomandările vor contribui la maximizarea venitului marginal, la evitarea costurilor inutile și la reducerea probabilității stocurilor ilichide.

Prin utilizarea algoritm pas cu pas Calcul ilustrat în exemplu, puteți determina cumpărarea a ce volum de mărfuri va aduce profit maxim. Cu toate acestea, este important să se țină seama de faptul că rezultatul este influențat în mod semnificativ de markup-ul produselor și de probabilitatea scenariilor luate în considerare.

Dacă mărfurile sunt achiziționate destul de rar, de exemplu, o dată pe an și nu există nicio modalitate de a le re-comanda rapid, este logic să susțineți nivel inalt stocuri. O întrebare separată este cât de ridicat este nivelul? La urma urmei, surplus înseamnă următoarele:

• costuri suplimentare (depozitarea surplusului și a pierderilor datorate capitalului înghețat în rezerve);
• riscul pierderilor directe datorate pierderii calităților de consum ale produsului (date de expirare, învechire etc.).

Pentru a evita aceste pierderi și pentru a calcula dimensiunea optimă de achiziție, trebuie mai întâi să selectați un criteriu țintă. Acestea pot fi utilizate pentru a maximiza venitul marginal în cazul unei anumite situații (necesitatea de a elimina resturile sau depozitarea pe termen lung a surplusului). Se aplică și următorii parametri generali:

• gama și cantitatea stocurilor de produse din depozitul antreprenorului sunt determinate de planul de vânzări pentru perioada corespunzătoare;
• înlocuirea comenzilor de la furnizori (dacă planurile de vânzări sunt depășite) este extrem de dificilă (acest lucru se poate datora unicității produsului, volumului de muncă al capacităților furnizorilor, duratei logisticii și sezonalității livrărilor de produse);
• perioada de facturare – un an.

Cum se calculează dimensiunea optimă de achiziție pentru produsele perisabile

Mărfurile excedentare nevândute trebuie eliminate, de obicei ca urmare a expirării sau învechirii.

Atunci când planificați vânzările, sunt luați în considerare trei factori: scenarii posibile: realist (format de managerul de vânzări), optimist (dacă vânzările depășesc planul) și pesimist (dacă vânzările sunt mai mici decât cele planificate). Scenariile formează un grup complet de evenimente, adică suma probabilităților lor este egală cu unu.

Dacă achizițiile sunt făcute într-un scenariu optimist de vânzări, dar de fapt vânzările urmează un scenariu realist sau pesimist, atunci se va forma stoc în exces. Și invers, dacă vă concentrați pe un scenariu pesimist pentru a umple stocurile, iar vânzările depășesc planul, atunci va apărea o penurie și antreprenorul nu va primi profituri posibile.

Probabilitățile scenariilor planului de vânzări sunt estimate după cum urmează:

• 30 la sută – scenariu de vânzări optimist;
• 50 la sută este un scenariu realist de vânzări;
• 20% este un scenariu de vânzări pesimist.

Pentru a selecta volumul optim de achiziție, este necesar să se calculeze venitul marginal, ajustat pentru costurile de eliminare (de exemplu, livrarea la locul de eliminare), pentru trei scenarii. Se presupune că pierderile sunt egale cu costul excedentului.

Tabelul 1 prezintă rezultatele calculării venitului marginal pentru trei scenarii de vânzări și achiziții.

Tabelul 1. Calculul venitului marginal pentru trei scenarii de vânzare și cumpărare

Pagina nr.	Index	Unitate	Scenariile planului de vânzări
			Optimist	Realist	Pesimist
1		%	30	50	20
2	Venituri planificate	milioane de ruble	25	20	15
3	Tarif suplimentar	%	100	100	100
4	Costul de achiziție al mărfurilor	milioane de ruble	12,5	10	7,5
5.1	Venit marginal (scenariu optimist de achiziție)	milioane de ruble	12,5	10	7,5
5.2	Venit marginal (scenariu realist de achiziție)	milioane de ruble	10	10	7,5
5.3	Venit marginal (scenariu de achiziție pesimistă)	milioane de ruble	7,5	7,5	7,5

Dacă prețul de achiziție al unui produs este de 12,5 milioane de ruble, atunci, ținând cont de probabilitatea scenariilor, venitul marginal va fi de 10,25 milioane de ruble. (12,5 milioane de ruble × 30% + 10 milioane de ruble × 50% + 7,5 milioane de ruble × 20%).

Dacă se cumpără mai puține bunuri – cu 10 milioane de ruble. – venitul marginal este de 9,5 milioane de ruble. (10 milioane de ruble × 30% + 10 milioane de ruble × 50% + 7,5 milioane de ruble × 20%).

În cazul achiziționării de produse pentru 7,5 milioane de ruble. venitul marginal este de 7,5 milioane de ruble. (7,5 milioane RUB × 30% + 7,5 milioane RUB × 50% + 7,5 milioane RUB × 20%).

Tabelul 2 prezintă rezultatele calculării pierderilor în timpul eliminării surplusului.

Tabelul 2. Calculul pierderilor în cazul eliminării produsului pentru trei scenarii de vânzări și achiziții

Pagina nr.	Index	Unitate	Scenariile planului de vânzări
			Optimist	Realist	Pesimist
1	Probabilitatea implementării scenariului	%	30	50	20
2	Pierderi în timpul cedării mărfurilor (achiziții într-un scenariu optimist)	milioane de ruble	0	2,5	5
3	Pierderi în timpul cedării mărfurilor (achiziții conform unui scenariu realist)	milioane de ruble	0	0	2,5
4	Pierderi în timpul cedării mărfurilor (achiziții într-un scenariu pesimist)	milioane de ruble	0	0	0

Dacă scenariul de achiziție coincide cu scenariul de vânzări, atunci nu vor exista pierderi. Dacă planul de vânzări depășește planul de cumpărare, pierderile sunt, de asemenea, zero și se formează un deficit. Când se achiziționează mai multe bunuri decât s-au planificat să fie vândute, costurile de eliminare sunt egale cu costul mărfurilor nevândute (de exemplu, dacă scenariul de achiziție este optimist și scenariul de vânzări este realist, pierderea este de 2,5 milioane de ruble (12,5 milioane de ruble - 10 milioane de ruble).

Luând în considerare probabilitatea scenariilor de vânzare pentru opțiunea de cumpărare optimistă, pierderile sunt egale cu 2,25 milioane de ruble. (0 milioane de ruble × 30% + 2,5 milioane de ruble × 50% + 5 milioane de ruble × 20%), iar venitul marginal ajustat pentru costurile de eliminare este de 8 milioane de ruble. (10,25 milioane de ruble – 2,25 milioane de ruble).

Pentru un scenariu realist de achiziție, pierderile se vor ridica la 0,5 milioane de ruble. (0 milioane de ruble × 30% + 0 milioane de ruble × 50% + 2,5 ruble × 20%), venit marginal ajustat – 9 milioane de ruble. (9,5 milioane de ruble – 0,5 milioane de ruble).

Dacă mărfurile sunt achiziționate pentru 7,5 milioane de ruble, pierderile sunt reduse la zero (0 milioane de ruble × 30% + 0 milioane de ruble × 50% + 0 milioane de ruble × 20%), venitul marginal ajustat va fi de 7,5 milioane de ruble . (7,5 milioane RUB – 0 milioane RUB).

Prin urmare, achiziționarea conform unui scenariu realist este de preferat, deoarece venitul cu această opțiune este maxim.

Cum se calculează dimensiunea optimă de achiziție pentru produse cu o durată lungă de valabilitate

Atunci când la sfârșitul anului există un excedent de bunuri, dar acesta poate fi vândut într-o perioadă ulterioară, antreprenorul suportă costuri suplimentare pentru capitalul utilizat. Pentru a le calcula, mai întâi trebuie să estimați costul mediu al soldurilor produselor pentru perioada de planificare. Este definită ca media aritmetică dintre soldul producției la începutul și la sfârșitul acestei perioade. Soldul bunurilor la începutul perioadei se presupune a fi egal cu costul bunurilor pentru.

Dacă stocurile se dovedesc a fi mai mici decât volumul vânzărilor, atunci rezultatul obținut este înmulțit cu un factor de ajustare - proporția din perioada de planificare în care se epuizează stocurile. Se calculează ca raport dintre costul planificat al achizițiilor și costul planificat al vânzărilor.

Dacă scenariul de vânzări corespunde sau depășește planul de cumpărare, atunci soldul de bunuri la sfârșitul perioadei este zero. Dacă achizițiile s-au făcut conform unui scenariu cu vânzări mari (optimiste sau realiste), și de fapt s-a realizat cel mai rău scenariu (realist sau pesimist), atunci soldul mărfurilor la sfârșitul perioadei este egal cu costul mărfurilor nevândute. .

Dacă costul mediu ponderat al capitalului este de 20% și perioada de facturare este de un an, atunci costul capitalului angajat este egal cu 20% din stocul mediu.

Tabelul 3 prezintă rezultatele calculării soldurilor medii ale produselor și costurilor capitalului utilizat.

Tabelul 3. Calculul soldurilor medii ale produselor și al costurilor capitalului utilizat

Pagina nr.	Index	Unitate	Scenariile planului de vânzări
			Optimist	Realist	Pesimist
1	Probabilitatea implementării scenariului	%	30	50	20
2	Costul capitalului	%	20	20	20
3.1	Costul mediu al soldurilor (achiziții în scenariul optimist)	milioane de ruble	6,25	7,50	8,75
3.2	Costul capitalului (achiziții optimiste) (pagina 3.1 × pagina 2)	milioane de ruble	1,25	1,5	1,75
4.1	Costul mediu al soldurilor (achiziții într-un scenariu realist)	milioane de ruble	4	5	6,25
4.2	Costul capitalului (Scenariu realist de achiziție) (pagina 4.1 × pagina 2)	milioane de ruble	0,8	1	1,25
5.1	Costul mediu al soldurilor (achiziții într-un scenariu pesimist)	milioane de ruble	2,25	2,81	3,75
5.2	Costul capitalului (achiziții într-un scenariu pesimist) (pagina 5.1 × pagina 2)	milioane de ruble	0,45	0,56	0,75

Dacă planul de vânzări nu este mai mic decât planul de cumpărare, soldul la sfârșitul perioadei este zero, iar la început - prețul de achiziție al produsului. De exemplu, dacă un lot de mărfuri în valoare de 12,5 milioane de ruble a fost cumpărat și planificat să fie vândut, cost mediu solduri – 6,25 milioane de ruble. (12,5 milioane RUB: 2). Dacă vânzările planificate depășesc achizițiile, calculul ar trebui să ia în considerare ponderea perioadei în care stocurile sunt zero. De exemplu, dacă un lot a fost achiziționat pentru 7,5 milioane de ruble și este planificat să-l vândă pentru 12,5 milioane de ruble, costul mediu al soldurilor rămase este de 2,25 milioane de ruble. (7,5 milioane de ruble: 2 × (7,5 milioane de ruble: 12,5 milioane de ruble)). Dacă este cumpărat produse terminate cu 10 milioane de ruble, planul de vânzări – 12,5 milioane de ruble, costul mediu al soldurilor – 4 milioane de ruble. (10 milioane de ruble: 2 × (10 milioane de ruble: 12,5 milioane de ruble)).

La volumul maxim de achiziții, costurile de capital se vor ridica la 1,475 milioane RUB. (1,25 milioane de ruble × 30% + 1,5 milioane de ruble × 50% + 1,75 milioane de ruble × 20%), iar venitul marginal ajustat pentru costurile de capital este de 8,775 milioane de ruble. (10,25 milioane de ruble – 1,475 milioane de ruble).

Dacă un antreprenor achiziționează produse în valoare de 10 milioane de ruble, finanțarea acestei achiziții va costa 0,99 milioane de ruble. (0,8 milioane RUB × 30% + 1 milion RUB × 50% + 1,25 milioane RUB × 20%). Venitul marginal ajustat în acest caz va fi egal cu 8,51 milioane de ruble. (9,5 milioane de ruble – 0,99 milioane de ruble).

Dacă lotul este achiziționat pentru o sumă mai mică - 7,5 milioane de ruble, finanțarea acestuia va costa 0,565 milioane de ruble. (0,45 milioane de ruble × 30% + 0,56 milioane de ruble × 50% + 0,75 milioane de ruble × 20%), iar venitul marginal ajustat va scădea la 6,935 milioane de ruble. (7,5 milioane RUB – 0,565 milioane RUB).

În consecință, opțiunea preferată este cea cu cel mai mare venit – achiziționarea conform scenariului optimist.

Factorii importanți pentru opțiunile luate în considerare pentru consecințele apariției bunurilor excedentare care afectează rezultatul modelării sunt:

• distribuția probabilității în funcție de scenarii;
• marja comercială.

Astfel, pentru probabilitățile considerate ale scenariilor de vânzări cu un markup de 300 la sută, achizițiile în cadrul unui scenariu optimist de vânzări devin de preferat în cazul cedării mărfurilor excedentare. Pe de altă parte, cu un markup apropiat de costul capitalului (de exemplu, 21%), achizițiile în scenariul pesimist devin profitabile pentru ambele opțiuni.