Misiunea principală a companiei este de a organiza evenimente festive de orice format și complexitate: nunți, zile de naștere, aniversari, sărbători corporative, evenimente de Revelion etc.

O caracteristică distinctivă este apartenența la un segment special al pieței evenimentelor de vacanță. Tot ceea ce este rezultatul spectacolului și al cursurilor de master este comestibil și foarte gustos. Acestea sunt delicatesele pe care fiecare om le iubeste din tot sufletul - ciocolata, fructele, vafele vieneze si clatitele parfumate.

Compania se concentrează pe lucrul atât cu persoane fizice, cât și cu organizații. În plus, se bucură de programe unice de spectacol la mare cautare la evenimentele în masă organizate de autoritățile administrative pentru locuitorii orașului.

Acesta este genul de afacere pe care o poți începe pe cont propriu și care nu necesită investiții mari.

Începând propria afacere în acest domeniu, aveți un număr mare de oportunități:

1. Dumneavoastră alegeți dimensiunea companiei și domeniul de activitate;
2. Puteți căuta clienți direct sau puteți coopera cu agențiile de vacanță;
3. Tu ești cel care stabilești întreaga listă de servicii care pot fi completate sau înlocuite în mod constant;
4. Tu program flexibil munca, iar tu însuți îți gestionezi timpul și distribuiți sarcinile de afaceri.

Valoarea investiției inițiale - 497.300 de ruble;

Perioada de rambursare - 7 luni;

Profitul mediu lunar este de 120.000 de ruble.

2. Descrierea afacerii, produsului sau serviciului

Oferta unică constă în gama largă de servicii oferite, ceea ce permite atingerea unui grup mare de clienți țintă. Programele de spectacole luminoase care folosesc ingrediente dulci sunt bucurate atât de copii, cât și de adulți. Este imposibil să ne imaginăm o persoană care va rămâne indiferentă la o fântână umplută cu ciocolată belgiană excelentă sau la un turn uriaș de pahare care pot fi umplute cu șampanie spumante sau suc de fructe.

Servicii de organizare de evenimente

Compania va oferi servicii în două domenii: servicii de bază și cursuri de master.

Principalele servicii sunt programe de spectacole organizate în care clientul și oaspeții săi sunt lăsați să se bucure de aspectul și gustul rezultatului final al serviciului ales.

Cursurile de master care au loc în perioada sărbătorilor implică participarea directă a oaspeților la crearea unei adevărate opere de artă din ingrediente dulci preselectate.

În prezent, oamenii nu mai doresc să rămână observatori pasivi ai sărbătorii vieții. Indiferent de categoria de vârstă, fiecare persoană dorește să participe personal la procesul de creare a unei mese delicioase. Tabelul arată lista orientativa servicii si ateliere:

Lista serviciilor companiei „Chocolate Dream”
	Servicii de bază	Cursuri de master
	Piramida de ochelari	Inghetata pe azot
	Fantana de ciocolata	Bomboane de ciocolata
	palmier cu fructe	Desen pe ciocolată
	păun de fructe	pictura turtă dulce
	figuri de fructe	Gătit prăjituri
	statie de vafe	Modelare din martipan
	Sucuri proaspete	Rulouri de ciocolată
	stație de clătite
	vată de zahăr	Preparare de cocktailuri
	mere caramel
	artist de ciocolată
	Vin fiert
	Bufet doamnă
	căutarea ciocolatei
	vânzări de ciocolată

Beneficiile unei afaceri de evenimente

Un avantaj uriaș al conducerii acestei afaceri este capacitatea de a alege în mod independent serviciile interesante și cele mai populare din această listă. Lista serviciilor reprezentative ale companiei într-o anumită regiune va depinde de decizia proprietarului afacerii.

Acest tip de afacere aparține industriei serviciilor de divertisment. Aceasta înseamnă că munca ta va fi întotdeauna asociată cu o vacanță, cu o cantitate imensă de emoții pozitive, precum și cu clienți mulțumiți și recunoscători. O astfel de afacere îi aduce proprietarului nu numai bani, ci și plăcere. În plus, programul de lucru îl alegi singur, concentrându-te pe cerere și pe nivelul de venit dorit.

Variabilitatea gamei de servicii se exprimă nu numai în capacitatea de a alege și de a desfășura evenimente din lista de mai sus. Acest tip de afacere este flexibil și limitat doar de capacitățile financiare și de imaginația proprietarului. Puteți completa lista de servicii cu programe de spectacol precum: spectacol cu ​​baloane de săpun, spectacol cu ​​LED-uri, desen pe nisip, decorare cu baloane.

Cu cât lista de servicii pe care o oferiți este mai diversă, cu atât mai rapid va crește factura medie de la fiecare eveniment.

3. Descrierea pieței

Principalul public al proiectului este bărbații și femeile care lucrează cu vârsta cuprinsă între 23-55 de ani, pentru care un eveniment festiv este un eveniment semnificativ și care sunt gata să-și cheltuiască o parte din venituri pentru o organizare de vacanță spectaculoasă. În plus, acești clienți țintă comandă un spectacol festiv nu numai pentru ei înșiși, ci și pentru copiii lor, precum și pentru petrecerile corporative de serviciu.

În funcție de populația din orașul în care intenționați să deschideți o afacere, puteți calcula aproximativ câte evenimente festive au loc pe parcursul anului.

Iată o listă aproximativă a sărbătorilor în care serviciile companiei vor fi potențial solicitate.

Evenimente festive - o platformă pentru implementarea serviciilor:

• Zi de nastere
• Externarea din maternitate
• Nuntă
• Vacanta copiilor
• matineu
• Absolventa la scoala/universitate
• Corporativ
• Evenimente de afaceri/arte/știință
• Evenimente în masă în oraș

Datele agregate de la agențiile de gestionare a evenimentelor indică faptul că metropolitanul N, cu o populație de peste 1.000.000 de locuitori, găzduiește cel puțin 300 de evenimente externalizate în fiecare săptămână.

În perioadele de vârf de activitate în această zonă, care sunt asociate sărbătorilor calendaristice, numărul evenimentelor crește la 500-600 pe săptămână.

Analiza concurenței

Analiza SWOT

Punctele forte ale proiectului	Vulnerabilitățile proiectului
Gama de servicii Cooperarea cu reprezentanții serviciilor complementare Capacitatea de a schimba gama de servicii oferite, de a răspunde flexibil la cerere Nu există cerințe speciale pentru locul vacanței. Nu este nevoie să închiriezi un spațiu de birou și să extinzi personalul; Echipamentul pentru spectacol nu necesită o cameră de depozitare separată.	Imposibilitatea acoperirii unui număr mare de evenimente în primele etape.
Oportunități și perspective	Amenințările mediului extern
O reputație puternică asigură o creștere stabilă a clienților.	Apariția concurenților direcți.

Cu un proces bine organizat de atragere a clienților, precum și servicii de calitate, această specie afacerea se va dezvolta constant.

4. Vânzări și marketing

5. Plan de producție

Forma organizatorica si juridica

Primul lucru de făcut atunci când începeți afacerea este să vă înregistrați un antreprenor individual sau SRL. Sistemul de impozitare ales este USN 6% (venit).

Echipament de petrecere

Următorul pas este achiziționarea de echipamente și instruire pentru a lucra cu acesta. Avantajul evident al folosirii unei francize în această etapă este că vi se oferă o listă gata făcută de echipamente cu contactele furnizorilor. În plus, ești instruit în furnizarea fiecărui tip de serviciu plecând direct la eveniment.

Când cumpărați echipament, trebuie să alegeți un loc pentru a-l depozita. Închirierea depozitului nu este obligatorie, deoarece toate echipamentele sunt pliabile și nu ocupă mult spațiu. Pe langa echipament, va trebui sa depozitezi ciocolata pe care o vei comanda in cantitati mari. Restul ingredientelor sunt achiziționate pentru o anumită comandă de client, cu o zi sau două înainte de eveniment.

Achiziția clientului

Când ai tot ce ai nevoie pentru a lucra, ar trebui să începi să atragi clienți. Contactați imediat dezvoltatorii site-ului, deoarece crearea unui site bun de la zero va dura una până la două luni. Imprimați numărul de cărți de vizită de care aveți nevoie pentru prima dată. Sună la toate agențiile de vacanță și oferă-le serviciile tale. Avantajul de a lucra cu agenții este că acestea nu vă vor căuta un înlocuitor dacă sunt mulțumiți de nivelul de servicii pe care îl oferiți. Le este mult mai ușor să atragă mereu același antreprenor care va face treaba bine și nu va eșua la timp.

Procesul de livrare a serviciilor

După ce ați primit primele comenzi, trebuie să vă concentrați pe interacțiunea cu clientul. Controlați întregul proces de furnizare a serviciului:

1. Acceptarea competentă a comenzii - coordonarea tipului de serviciu, ingredientelor, termenilor de prestare a serviciului;
2. Încheierea unui acord;
3. Livrarea la timp a materialelor necesare lucrărilor;
4. Sosirea la timp la locul vacanței, pregătirea echipamentului;
5. Furnizare de servicii sau organizare de master class;
6. Controlul calității prin comunicarea cu clientul și formarea de feedback;
7. Decontare cu agenția - intermediar și discutarea perspectivelor de cooperare.

La început, ai mult de lucru. Cu toate acestea, un studiu detaliat propria afacere vă va permite să extindeți personalul și să delegați o parte din responsabilități, menținând în același timp calitatea muncii.

În etapa de extindere a companiei, trebuie să închiriați un birou. Biroul ar trebui să fie situat în centrul orașului și să aibă design bun. Inchiriere 20-30 mp. te va costa 30.000 de ruble. pe luna. Costul decorațiunii biroului va fi de la 15.000 de ruble. in functie de preferinta si oportunități financiare. În același timp, este necesară extinderea structurii organizatorice a companiei.

Volumul cererii pe care o poți satisface depinde de dimensiunea companiei tale.

6. Structura organizatorica

Lucrați fără a angaja personal

Recrutare

Dacă sunt mai multe comenzi decât poți gestiona, ar trebui să angajezi unul sau doi asistenți.

Diversificarea strictă a sarcinilor în acest caz nu are sens, deoarece va trebui să vă înlocuiți unul pe altul, ajustându-vă la cererea și cerințele clienților. Două principii principale de lucru în cadrul unei echipe mici:

• Versatilitate - capacitatea fiecărui participant de a efectua în mod independent orice etapă a lucrării.
• Flexibilitate - disponibilitatea fiecărui angajat de a lucra pe un program neregulat.

Următoarea etapă a dezvoltării afacerii este crearea unei echipe cu drepturi depline, care va include.

Afacerea nunților ocupă un loc separat în organizarea altor evenimente festive. Această direcție implică toate mecanismele industriei de frumusețe, design, florărie, decor și gătit. Fiecare mireasă vrea să facă această zi de neuitat și este gata să se despartă cu milioane de dolari pentru o zi magică. Cum este organizată această afacere din interior? Cum face o agenție de nunți să câștige bani? Cum poți deveni organizator de nuntă? Veți afla despre toate acestea din textul articolului nostru.

Ce face o agenție de planificare a nunților?

Cu ceva timp în urmă, îndatoririle unui wedding planner includeau un set destul de simplu de funcții. Aceste funcții includ organizarea răscumpărării miresei și organizarea unei sărbători. Rudele erau angajate într-un banchet și cumpărarea de alcool. Mireasa și-a cumpărat o rochie. Mirele aștepta cu nerăbdare ce vor aranja prietenii lui la petrecerea burlacilor.

Da, a fost, dar s-a scufundat de mult în uitare. Astăzi, organizarea nunților este tratată cu mare trepidație, atenție și scrupulozitate. Aceasta este o întreagă industrie în care agențiile de modă ajung la milioane de dolari și sunt asigurate cu muncă pentru anii următori. La asa ceva antreprenori de succes poate fi atribuită agenției de nuntă a lui Anna Gorodzhaya „Svadberry”.

Ea a construit cariera de succes modele, în cele din urmă recalificare ca o gazdă populară de evenimente. Anna organizează nunți cu milioane de dolari, este prietenă cu mulți personalități celebreși nu are nevoie de publicitate suplimentară. Cum își atrage clienții? Care este succesul agenției ei?

Totul este simplu. Ea se oferă să organizeze o nuntă cu însoțire deplină. Imediat ce contractul este încheiat și se primește plata în avans, începe dezvoltarea conceptului viitoarei sărbători. Acesta implică toți specialiștii principali care vor continua să lucreze la proiect. Acesta, de regulă, este un manager, florar, decorator, manager de echipamente de iluminat și inginer de sunet.Un cofetar și un director video joacă un rol foarte important.

După ce conceptul este dezvoltat și aprobat (de multe ori oferă mai multe opțiuni din care să aleagă), ei abordează planificarea bugetului, selecția antreprenorilor, rochiile de mireasă și alte accesorii necesare. Această abordare se numește pur și simplu organizarea unei nunti.

Ce este inclus în organizarea unei nunți la cheie?

Acesta este suport pentru clienți din momentul încheierii contractului și până la sfârșitul sărbătorii. În perioada de timp, pregătirea pentru nuntă poate dura de la câteva luni până la un an, în funcție de buget și de dorințele mirilor.

Serviciile includ:

• dezvoltarea conceptului de nuntă;
• selectarea sau sprijinirea croirii rochiei de mireasa si a costumului de mire la comanda;
• alegerea spațiilor;
• coordonarea si organizarea degustarii meniului festiv;
• alegerea cofetarului, selecția textilelor;
• proiectare muzicală și luminoasă pentru nunți, florărie;
• organizarea spectacolelor

Planificarea si organizarea petrecerilor de burlaci si burlaci sunt de asemenea responsabilitatea agentiei de nunti.

Evenimente majore de nunta

Selectarea site-ului. Când se stabilește conceptul general al nunții, ei abordează imediat alegerea locului. Uneori, clientul vine cu solutie la cheie pentru sărbătoare, atunci ideea se limitează la locația aleasă. Adesea - acestea sunt restaurante populare, mai rar - debarcadere, iahturi, spații de muzeu închiriate și alte împrejurimi exclusiviste.

Alegerea muzicii și a acompaniamentului luminos. Starea de spirit este creată în mare măsură de muzică și lumină. Prin urmare, se acordă o atenție deosebită selecției acompaniamentului de fundal, accentelor muzicale și, bineînțeles, primului dans al tinerilor căsătoriți.

Alegerea unui prezentator . Aceasta ar trebui să fie o persoană care are experiență cu numărul de invitați care vor fi prezenți la sărbătoare. Este important să cunoaștem interesele ascultătorilor și atributele stilului lor de viață. Gazda ar trebui să fie moderat amuzantă, dar să păstreze aparențe și să nu arate familiaritate. Un difuzor plictisitor nu va reține nici publicul. Alegerea prezentatorului trebuie tratată cu mare atenție, vizionați clipuri video de la alte evenimente și puneți întrebări pe fond.

Filmări foto și video. La o nuntă, poate fi un întreg personal de operatori foto și video. Există diferite tipuri de echipamente, așa că invită un fotograf portret, un fotograf pentru fotografii în scenă, să conducă filmare de reportaj. Aceste nuanțe trebuie discutate cu clienții și întocmită o propunere detaliată.

Selecția artiștilor. Pentru ca evenimentul să fie mai intens, se obișnuiește să se invite artiști. Acestea pot fi vedete de prima magnitudine, de exemplu, Alsou sau Basta, sau trupe, cântăreți, magicieni și muzicieni care nu sunt atât de populari.

Aspectul site-ului. Decorul poate ocupa partea leului din buget. Această poziție include decorarea florală, crearea de sculpturi de gheață, zone foto și alte elemente de decorare a locului sărbătorii.

Cum să obțineți o comandă profitabilă?

Un câștig-câștig- Este vorba din gură. Prin urmare, chiar dacă comanda este pentru o sumă mică, folosește-ți tot talentul creativ pentru a organiza un spectacol încântător. Se va plăti foarte bine dacă, după un eveniment reușit, vei începe să primești comenzi.

O altă opțiune sunt licitațiile. Mulți clienți organizează licitații în rândul agențiilor de nuntă pentru o ofertă cel mai bun scenariu, concept sau oferta de pret.

plan de afaceri agentie de nunti

Dacă doriți să atrageți un investitor sau să confirmați atractivitatea acestei afaceri pentru dvs. - scrie un plan de afaceri. Acesta va include o descriere a afacerii și a modelului financiar al întreprinderii. Modelul va lua în considerare toate investițiile planificate și indicatorii estimați ai veniturilor.

Simțiți-vă liber să creați un document similar pentru dvs. Veți putea compara datele și veți putea introduce indicatorii efectivi lângă cei planificați în tabel. Astfel, puteți observa abaterile de la curs și, dacă este necesar, vă puteți ajusta strategia de afaceri.

Înregistrarea unei persoane juridice pentru organizarea de sărbători și evenimente

Din moment ce agenția de nunți lucrează cel mai adesea cu indivizii, atunci cea mai convenabilă formă organizatorică de afaceri poate fi LLC sau IP. Vă recomandăm să alegeți un sistem de impozitare simplificat, în care va trebui să plătiți doar 6% din cifra de afaceri a companiei. Aceasta este cota minimă de impozitare.

Pentru a înregistra un SRL veți avea nevoie de un director și fondator al companiei. De regulă, aceasta este aceeași persoană. Dacă decideți să creați o organizație în parteneriat cu cineva, atunci va trebui să întocmiți un memorandum de asociere, care va preciza termenii cooperării dvs. și distribuirea acțiunilor.

Pentru setul de documente de înregistrare, va fi necesar să se elaboreze o Cartă, o decizie de creare, un ordin de numire a unui director și anexarea unui contract de închiriere. Proprietarul spațiilor trebuie să dea acordul scris pentru înregistrare entitate legală la adresa proprietăţii sale. Taxa de stat pentru documente se va ridica la 4 mii de ruble. De asemenea, este necesar să completați formularele fiscale și să trimiteți totul împreună la autoritatea de înregistrare.

În 5 zile lucrătoare veți primi un set gata de documente constitutive. Acesta va include: Fișa de înregistrare a Registrului de stat unificat al persoanelor juridice, Carta, Ordinul și Decizia. Acestea vor fi principalele documente ale companiei dvs.

Pentru antreprenorii individuali, lista documentelor de înregistrare este puțin mai mică. Taxa de stat - 800 de ruble.

Recrutare

În afacerea de nuntă, la început, puteți folosi doar câțiva oameni în mod continuu. Enumerăm toate specialitățile direct implicate în procesul de pregătire și organizare a nunții.

Poziţie	Salariu, freacă	stare	cometariu
Supraveghetor	Cu acordul	Intr-un mod continuu
Manager Conturi		Intr-un mod continuu
Manager de proiect	10.000 - 30.000 + % din venitul evenimentului	Intr-un mod continuu	În viitor, va fi necesară creșterea numărului de manageri proporțional cu volumul de muncă al agenției
Administrator de sistem		In acelasi timp
Scenarist	Format de plată la bucată	In acelasi timp	Un scenariu poate costa de la 3.000 la 50.000 de ruble sau mai mult
Marketer		In acelasi timp	Pe viitor, este de dorit să angajați un angajat care să conducă grupurile în care să conducă retele sociale si site.
Conducător auto		Intr-un mod continuu	Achiziția de inventar, decor se va face frecvent, astfel încât șoferul este necesar în mod continuu.
Contabil		In acelasi timp	Contabilitatea și raportarea unei companii cu un sistem de impozitare simplificat se poate face de la distanță.
Avocat		In acelasi timp	Este necesară verificarea contractanților și a contractelor cu furnizorii.
Decorator		In acelasi timp	Poate fi implicat în proiecte, dar agenția va câștiga mai mult dacă este o unitate cu normă întreagă.
Florar		In acelasi timp
inginer de sunet		In acelasi timp
designer de iluminat		In acelasi timp

Tabelul arată cine trebuie să fie angajat pe o bază permanentă și cine poate fi implicat pe bază de proiect. Fondul de salarii pentru angajați în mod permanent poate fi de numai 20 de mii de ruble. Toate celelalte funcții pot fi combinate la început de către lider.

Crearea unui site de nunta, platforme de publicitate in retelele de socializare si mesagerie instant

A face site bun pentru nunta, trebuie să creați propria bază contractori, preturi si servicii pe care le veti oferi clientului. Această bază de date va include fotografii și videoclipuri ale artiștilor, spectacolele și costumele acestora. Trebuie să păstrați evidența taxelor contractorului și a ratei dvs. personale de reducere.

Este de dorit ca pe site-ul dvs articole interesante postate care va fi de folos clienților. Puteți scrie singur articole dacă aveți timp și dorință, sau puteți să umpleți site-ul cu conținut de calitate în mod independent. Deci tu ridicați site-ul dvsîn clasamentul general și atrage clienți.

Postați recenzii ale clienților dvs., videoclipuri de la evenimente (cu permisiunea clienților).

Creați un slogan atrăgător stilul formei compania dvs. Schema de culori și designul ar trebui să pună în evidență domeniul dvs. de activitate, stilul și gustul impecabil.

Cât de mult ar trebui să investești într-o agenție de planificare de nunți?

Aceasta este o afacere care se bazează pe liderul său. Inițial, managerul poate combina toate funcțiile necesare pentru activitatea unei agenții de nuntă. Principalul lucru este să ai contactele necesare și să cunoști personal antreprenorii.

Costuri minime

Costuri maxime

Puteți începe o afacere cu investitie minima. Principalul lucru în această afacere este să aveți informațiile potrivite, gândirea creativă și talentul antreprenorial.

Câți bani aduce afacerea de nuntă?

Organizatorii de nunta fac bani din mai multe componente. Acesta este un comision de agenție și câștiguri din furnizarea de servicii. În medie, o agenție de nuntă decentă câștigă cel puțin 25-35% din bugetul total. Acesta este un comision standard de agenție plus reduceri pentru partenerii obișnuiți. Reducerea afiliaților poate varia de la 15 la 50% din costul de performanță.

Pentru claritate, vom analiza exemplul unei nunți la scară largă.

• Bugetul total s-a ridicat la 3.000.000 de ruble
• Comisionul agenției 15% - 450.000 de ruble
• Reduceri de la antreprenori și furnizori - 300.000 de ruble
• Câștiguri - 750.000 de ruble

Desigur, din această sumă se vor face deduceri pt salariile, plata taxelor si intretinerea organizatiei, dar in orice caz, acesta este un indicator excelent.

Oportunități suplimentare de afaceri de nuntă

Afacerea nunții are multe preferințe suplimentare. Prezența unui cerc larg de contacte și clienți obișnuiți face posibilă dezvoltarea nu numai într-un mediu festiv, ci și lansarea de proiecte paralele. De exemplu, organizarea unui salon de înfrumusețare sau studio de fotografie de interior. Îți va fi ușor să-ți vinzi noile servicii unui cerc deja stabilit de clienți și părți interesate.

Concluzie

Pentru a reuși în domeniul organizării de sărbători și organizarea de evenimente de nuntă, trebuie, în primul rând, să ai anumite calități de caracter și o mentalitate non-standard. Ingeniozitatea, intenția, stabilirea clară a obiectivelor și atitudinea față de succes vor ajuta la dezvoltarea unei afaceri. Aceasta este una dintre puținele zone în care poti incepe de la zeroși ajunge la miliona avere.

Vă dorim ca toate evenimentele dumneavoastră să fie un succes!

Kovaleva Julia

Numele meu este Sergey Shcherbakov, sunt din Novosibirsk. În ultimii șase ani, am organizat activ vacanțe pentru oameni, am propria mea agenție „Jubilee”. Direcția afacerii este organizarea de spectacole ale diverșilor artiști, căutarea prezentatorilor, închirierea de mașini (retro, limuzine), comandarea serviciilor în mass-media, organizarea de vacanțe corporative și pentru copii.

În general, agenția mea desfășoară orice activități organizatorice care sunt asociate cu anumite evenimente din viața clienților.

• Costurile mele de afaceri inițiale sunt de la 500.000 de ruble;
• Personal - 5 persoane;
• Venitul lunar - de la 1 milion de ruble.

Ce face agentia?

Sarcina ta este să organizezi vacanțe pentru oameni și să rezolvi toate problemele legate de decorare. Scopul final este de a face clientul și oaspeții mulțumiți de eveniment.

O agentie buna ar trebui sa organizeze aniversari, nunti, zile de nastere, petreceri pentru copii, seminarii, prezentari, diverse petreceri, evenimente corporate si asa mai departe.

În general, gama de muncă este uriașă și necesită gândire creativă din partea angajaților și energie inepuizabilă din partea ta, ca manager și proprietar.

Cum să deschizi o agenție de evenimente de succes

Care sunt caracteristicile afacerii?

Pentru a rămâne pe linia de plutire, trebuie să aveți cel puțin 2-3 comenzi pe lună. Prin urmare, în etapa inițială nu este necesară angajarea unui personal mare.

Este mai bine să găsești câțiva oameni clari care să știe să organizeze vacanțele și să știe să facă asta. Bineînțeles, este important să poți încadra fantezia în cadrul financiar al clientului.

Dacă clientul nu este limitat de finanțe, atunci se poate aranja divertisment extrem, de exemplu, parașutism. Diverse competiții sunt foarte populare, așa că este necesar să pregătiți o bază de date cu opțiuni și să câștigați experiență de la agențiile existente.

Trebuie să înțelegeți că va fi dificil să acoperiți toate zonele în stadiul inițial, așa că este mai bine să faceți un lucru, de exemplu, zile de naștere, petreceri pentru copii sau nunți.

Plan de afaceri pentru organizarea vacanțelor

Fără ca un antreprenor începător să aibă un plan de afaceri, începerea afacerii este stupidă și plină de ruine chiar și la început. Vă recomandăm să vă creați planul de afaceri înainte de a începe.

Apropo, nu trebuie să cheltuiți mulți bani pentru a face asta. Este suficient să cumpărați un șablon ieftin și pentru bani puțini să-l reciclați în deplină concordanță cu cerințele dvs.:

Cum să aplici?

Dacă intenționați să lucrați serios și pentru o lungă perioadă de timp, atunci înregistrarea IP este obligatorie. Când alegeți coduri OKVED, acordați preferință două - 92.72 și 92.3.

Ei sunt cei care includ tipuri diferite activităţi legate de organizarea vacanţelor. De regulă, pentru a obține statutul antreprenor individual vi se cere să completați formularul solicitat și să plătiți taxa de stat.

Costurile aici sunt mici, așa că nu merită să le marcați ca un articol separat. Dacă intenționați să creați o afacere împreună cu parteneri, atunci trebuie să alegeți o formă mai serioasă - LLC.

În acest caz, costurile de înregistrare vor fi mult mai mari, iar tu va trebui să alergi cu acte.

Costul total al înregistrării poate fi de la 30 de mii de ruble.

Cât despre licență, în cazul unei agenții de vacanță, te poți descurca fără ea.

Deschiderea unei agenții de vacanță este calea corectă!

Ai nevoie de o cameră?

Aici aveți două opțiuni:

• lucrează deloc fără birou. Într-o astfel de situație, poți comunica telefonic cu clienții, iar apoi să faci o programare undeva în parc, cafenea, să vii la casă și să negociezi condițiile de acolo. Avantajul acestei metode este economisirea chiriei biroului.

Dezavantajul este neîncrederea din partea clienților mai promițători. Într-o astfel de situație, oamenii se vor teme de înșelăciune.

• inchiriez un spatiu mic.

Pentru a începe o afacere înfloritoare, trebuie să găsiți zona care este în prezent cea mai căutată.

Aceasta este agenția pentru organizarea vacanțelor. Acesta este original și afaceri profitabile, care se dezvoltă activ pe piața modernă Cum să începeți să lucrați în acest domeniu?

Înregistrare oficială

Poate că este greu de imaginat o ocupație mai interesantă decât organizarea vacanțelor. Planul de afaceri pentru o astfel de afacere începe cu costurile de obținere a documentelor oficiale care dau permisiunea de a desfășura afaceri. În primul rând, trebuie să vă înregistrați ca persoană juridică sau întreprinzător (opțional).

Pentru a determina forma unei entități economice, consultați un avocat calificat. De exemplu, alegând un SRL, se vor putea include în lucrare fondatorii-parteneri care au investit o cotă egală din investiție. Formularul PBOYuL nu necesită astfel de fondatori.

Documentele de bază pentru înregistrarea unei întreprinderi includ o carte, o cerere către autoritatea de înregistrare, pentru un SRL, va trebui, în plus, să oferiți informații despre fondatori și informații despre întâlnirea lor. De asemenea, trebuie să plătiți o taxă de stat. Procedura de înregistrare se desfășoară în serviciul fiscal, în fondurile asigurărilor sociale și obligatorii de sănătate.

Alegerea camerei

Înainte de a crea o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să vă decideți asupra unui loc spatiu de birouri. Acolo clienții vor plasa o comandă, vor veni să se familiarizeze cu portofoliul și actorii și vor comunica cu directorul companiei. Ca atare teritoriu, poți folosi atât un apartament special amenajat, cât și un birou închiriat.

Firma poate fi amplasată oriunde, dar este mult mai convenabilă pentru clienți dacă este situată în apropierea centrului și direct din locurile unde se va desfășura organizarea vacanțelor. Planul de afaceri ar trebui să țină cont de costul chiriei, care poate fi puțin mai mare decât atunci când folosiți o cameră într-o zonă rezidențială. Dar in zona centrala a orasului va fi un flux mult mai dens de oameni, ceea ce inseamna ca numarul potentialilor clienti va fi mai mare, ceea ce va justifica costurile.

Promovare publicitară

Când deschideți o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să vă gândiți imediat la publicitate. Merită să dezvoltați pliante publicitare care să poată fi distribuite peste tot cutii poştale, plecați în magazine, saloane de înfrumusețare, cafenele și restaurante.

În plus, trebuie să faci cărți de vizită, să pui afișe prin oraș și să te gândești la o vacanță dedicată vernisajului, la care potențiali clienți poate verifica imediat nivel inalt calitatea serviciilor oferite. Fără toate aceste măsuri, o afacere se poate confrunta cu o perioadă de nefuncţionare în primele săptămâni de existenţă.

Recrutare

Cum să începi o afacere de management de evenimente? Un alt punct este selecția angajaților. Aceștia ar trebui să fie artiști talentați din direcții diferite, de exemplu, un clovn, un cântăreț, un actor de teatru. În plus, vei avea nevoie de un scenarist care să vină cu texte pentru sărbători, ținând cont de solicitările și dorințele clienților.

Unele exemple de lucrări trebuie create în avans, astfel încât vizitatorii să se poată familiariza cu ele și să se asigure că un astfel de stil li se potrivește. Veți avea nevoie de un costumist care să se ocupe de ținutele de scenă și, eventual, să coasă altele noi. Veți avea nevoie de un make-up artist, o secretară și un manager. În etapa inițială, când agenția de organizare a vacanțelor nu este încă la mare căutare, aceeași persoană poate fi responsabilă de diferite domenii de activitate. De exemplu, designerul de costume poate fi responsabil pentru machiaj.

Lista serviciilor oferite

Un plan de afaceri gata făcut pentru organizarea sărbătorilor ar trebui să includă o descriere a evenimentelor pe care compania le va organiza, precum și costul estimat al acestora. O agenție medie oferă clienților săi organizarea de petreceri pentru copii, de exemplu matinee, organizează petreceri pentru persoane fizice, organizează seri de agrement, precum și seminarii și conferințe.

Pentru fiecare dintre aceste propuneri ar trebui să existe un scenariu gata făcut la cheie, conform căruia clienții să poată judeca mersul aproximativ al evenimentelor la evenimentul pe care l-au comandat și o listă de actori sau animatori cu fotografiile lor. Dacă este posibil, clientul ar trebui să-l cunoască și să comunice în prealabil.

Ce este necesar pentru birou?

Este posibil să existe foarte puține echipamente de birou. Pentru afaceri de succes, va fi suficient să aveți mai multe computere cu conexiune la Internet, precum și fax și copiator. Biroul poate găzdui manageri care vor lucra cu baza de clienți.

Organizarea de sărbători și evenimente va necesita echipamente precum proiectoare, ecrane de proiecție, montarea structurilor scenice, precum și o mașină. În plus, va fi imposibil să faci fără echipamente audio și video, precum microfoane, amplificatoare, difuzoare. Toate acestea pot fi închiriate pentru prima dată sau cumpărate bunuri second-hand.

Oportunități de parteneriat

Pentru a reduce costurile în primele luni de funcționare, precum și pentru a obține o sursă gratuită de publicitate, încercați să găsiți o firmă cu care să vă asociați.

O companie care lucreaza la amenajarea camerelor si holurilor de sarbatori si petreceri tematice. Un astfel de parteneriat va economisi bani cu un mic capital de pornire.

Clienții vor putea comanda imediat un pachet de servicii, care este convenabil pentru ei și pentru tine. Și dacă compania parteneră s-a impus deja pe piață, acesta va fi un stimulent suplimentar pentru ca compania dumneavoastră să reușească. Prin plasarea informațiilor despre serviciile unei companii partenere pe cărți de vizită, broșuri publicitare și site-uri de internet, veți putea distribui gratuit informații despre agenția dvs. într-un număr impresionant de potențiali clienți.

Când angajați oameni, nu ar trebui să încercați să economisiți bani. O echipă nemulțumită se poate prăbuși, deoarece acest domeniu de activitate este favorabil pentru freelanceri, iar mulți actori își vor găsi de lucru fără probleme. Acest lucru nu necesită o agenție de vacanță.

Un plan de afaceri poate fi redus în costurile de închiriere sau de tipărire, dar personalul nu ar trebui să sufere în niciun fel, doar așa poți crea o echipă puternică și prietenoasă. Este mai ușor să tratezi unele momente de lucru, deoarece cooperarea cu oameni creativi nu necesită un program strict. Situațiile neplanificate vor apărea în mod constant, nicio organizare de vacanțe nu se poate face fără el.

Planul de afaceri ar trebui să permită abateri și inovații, ținând cont de o astfel de caracteristică a acestei zone de afaceri. Fii pregătit pentru nevoia de investiții constante, în prima etapă acestea sunt pur și simplu necesare pentru creșterea afacerii tale. Încercați să învățați să gândiți creativ pentru a face față cererii sezoniere. Deschideți noi direcții, căutați clienți corporativi.

Doar nu te apuca de toate lucrurile deodată, este mai bine să rezolvi un scenariu după altul. Traininguri corporative iar evenimentele private sunt o idee de afaceri separată. Organizarea vacanțelor pentru astfel de clienți duce la o lume de profituri mari. Să intri în ea nu este suficient, trebuie să inventezi și să surprinzi constant. Putem spune că această afacere este foarte complexă, dar incitantă în același timp.

Lucrați cu clienții

Pentru a-ți menține afacerea pe linia de plutire, nu este suficient să ai decorațiuni perfecte de sărbători. Planul de afaceri ar trebui să includă costurile site-ului, care vor fi create cu implicarea profesioniștilor. Această pagină virtuală va fi o reprezentare vizuală a creativității de care este capabilă agenția ta, așa că valoarea ei nu trebuie subestimată.

În plus, pentru o creștere constantă a numărului de clienți, este necesar să se efectueze așa-numitele apeluri fierbinți: angajații companiei trebuie să atragă oameni la promoții și expoziții tematice, să distribuie cărți de vizită și apoi să sune după o cunoștință preliminară. Pentru clienții obișnuiți, ar trebui să luați în considerare posibilitatea programelor de reduceri și organizarea de petreceri speciale.

Nu pot exista fleacuri în asta, este important să abordați comunicarea cu toate tipurile de clienți într-un mod non-standard. Cadouri de sărbători, prezentări video de scenarii - toate metodele de marketing vor fi bune pentru a atrage atenția asupra agenției tale și a o scoate în evidență față de toate celelalte.

Costuri de inceput

Pentru început, nu veți avea nevoie de mulți bani, o sumă de cinci mii de dolari va fi suficientă. O parte din aceste fonduri va merge către salariile angajaților, restul va trebui cheltuit pe costume, cosmetice și echipamente. A treia parte va fi direcționată către închirierea spațiilor.

Dacă fondurile permit, acesta poate fi achiziționat, dar astfel de cheltuieli nu mai sunt incluse în planul de începere a bugetului. Nu va fi de prisos un laptop, pe care le va putea arăta clienților videoclipuri de la evenimentele deja organizate de companie.

După ce ați cumpărat toate cele de mai sus, puteți începe cu încredere să lucrați în domeniul organizării sărbătorilor. Dacă ești creativ și ai reușit să-ți găsești propria abordare creativă, profiturile vor veni în cel mai scurt timp, justificând tot ce a fost cheltuit pe agenție în primele luni de existență.

Vara, Moscova și alte orașe găzduiesc multe evenimente în aer liber, fiecare oferă vizitatorilor nu doar să asculte muzică sau să urmărească un spectacol, ci și să ia o gustare, să cumpere o rochie nouă sau un suvenir. „Secret” le-a cerut obișnuiților diferitelor festivaluri și piețe să spună care este cel mai simplu mod de a face bani.

Nikolai Belousov

Fondator al proiectului Bivan de canapele gonflabile, creator al magazinului Madrobots.ru

Festivalurile sunt un model pentru companiile care nu au posibilitatea de a construi un omnicanal (creează puncte offline convenabile și accesibile și un magazin online), dar care, datorită Instagram, Facebook și altor rețele sociale? au o bază mare de fani. De exemplu, proiectul Mylk, care face lapte de migdale, are puține magazine, iar acolo unde sunt prezente prețurile sunt aproape de două ori mai mari decât în ​​aer liber. Pentru soția mea, cumpărarea lor la festival este convenabilă, accesibilă și plăcută.

Timp de doi ani am încercat să abordăm diverse festivaluri și în aer liber, și la început nu a funcționat prea bine. Obișnuiam să aducem, spre exemplu, ceasuri inteligente cu 20.000 de ruble la Geek-Picnic și nimeni nu le cumpăra. Poți, bineînțeles, să te distrezi cu faptul că faci marketing și crește gradul de conștientizare, dar în realitate ai cinci sau șapte vânzări pe weekend și s-a petrecut mult timp. Am abandonat ideea de a spori atenția publicului. Trebuie să fii sincer cu tine însuți. Dacă nu există vânzări în aer liber, atunci ai adus lucrul greșit acolo, sau prețul a fost greșit, sau altceva a fost greșit.

În 2015, ne-am reorientat de la vânzarea de gadgeturi la vânzarea de produse care ar putea fi achiziții impulsive. Astfel de lucruri ar trebui să coste până la 3.000 de ruble și să te facă să vrei să fii cumpărat chiar acum. De asemenea, pentru aer liber este foarte important ca produsul să fie simplu „ca lemnul de foc”, astfel încât să poată fi înțeles în 10 secunde. În 2015, astfel de produse erau ochelari și cartonașe VR. Anul acesta am venit cu un bivan - un șezlong gonflabil - și am mers la toate în aer liber din Moscova și Sankt Petersburg.

În această vară am participat deja la 30 de spectacole în aer liber la Sankt Petersburg și Moscova. O mulțime de nuanțe sunt legate de public. Există o piață de banane în Muzeon, un loc grozav în ceea ce privește audiența și vânzările. VK fest, la care am participat, nu s-a ridicat deloc la înălțimea așteptărilor, în principal erau școlari care erau în insolvență. Și există o clasă de mijloc care merge la Muzeon, de exemplu, și îi place să cumpere ceva nou și interesant. Sunt sigur că pe „” va fi doar clasa de mijloc, ceea ce înseamnă un public solvabil.

După ce ai fost deja undeva, începi să înțelegi pe ce fel de venit te poți concentra. Dacă nu vindem alimente, atunci venitul nostru maxim este de 300.000 de ruble pe weekend. Se pare că este mult, dar cifra de afaceri lunară a magazinului nostru online depășește 10 milioane de ruble, așa că evenimentele nu reprezintă o sursă serioasă de venit pentru noi. Pentru antreprenorii începători, acest lucru este mult, dar nu puteți construi o afacere pe asta. Pentru a face o afacere bună, aveți nevoie de fluxuri stabile de clienți care vin prin anumite canale. Mai degrabă, este un element al cercetării de piață, o modalitate ieftină de a lucra în retail. Trebuie să testați ipotezele la diferite evenimente, pentru că unul poate fi norocos, dar nu celălalt.

Denis Pugach

Fondatorul cafenelei Durum-Durum

Nu poate exista decât un singur beneficiu de pe piețe - promovarea de marketing și testarea propriilor ipoteze. Nu poți face bani aici. Singura modalitate de a face bani pe piață este să organizezi aceleași piețe.

De exemplu, „Local Food” colectează 40.000 - 50.000 de ruble de la toți participanții. Un kilowatt de electricitate este vândut cu 3.000-5.000 de ruble. Se pare: chirie - 50.000 de ruble, angajații - 2000-3000 de ruble de persoană, alimente - 30% din prețul vasului, electricitate, transport, achiziții și așa mai departe. A face profit este aproape imposibil.

Acum este mai puțin probabil să participăm la piețe. Când eram tineri, era important și am fost la aproape toate evenimentele din oraș. Acum ne place cel mai mult Lambada Market, pentru că organizatorii sunt cool și publicul plăcut. Aproape întotdeauna vindem tot ce am pregătit la Lambada, se dovedește că face bani.

Participarea la Lambada costă 15.000 de ruble, care include 3-5 kW de energie electrică. Cele mai scumpe festivaluri sunt „Oh yes food” sau festivalurile de muzică. De exemplu, Maxidrom costă mai mult de 100.000 de ruble. Nu mai participăm la Food Truck Festival, se dovedește a fi foarte scump.

Există întotdeauna riscul ca vremea să se deterioreze și să rămâneți în roșu. La Afisha Picnic de anul trecut am vândut aproape totul. Și cu un an înainte, de exemplu, am vândut jumătate din ceea ce am gătit într-o jumătate de zi, apoi a început să plouă și oamenii au fost pur și simplu spălați. Drept urmare, produsele au dispărut și a trebuit să le aruncăm. Din când în când nu trebuie.

Puteți câștiga bani frumoși la evenimente dacă vii cu niște gunoi la modă cu un cost redus. Puteți câștiga și bani din băuturi. Limonade, cafea - un format ideal. În primul rând, nu se strică și, în al doilea rând, costul lor nu este de 30% ca mâncarea, ci semnificativ mai mic.

Folosim valori pentru a evalua eficacitatea activităților noastre de marketing la piețe și festivaluri. De exemplu, distribuim în mod special pliante pe care indicăm un fel de cod promoțional pentru o reducere. Deci luăm în considerare câți oameni s-au întors, de obicei 10% returnări, mulți - după șase luni.

Julia Gromova

Director de creație al brandului de îmbrăcăminte Ypsilon

Brandul Ypsilon are doi ani. Am început imediat să participăm la piețe și festivaluri și nu ne-am gândit că am putea câștiga bani din asta. În urmă cu doi ani, sortimentul nostru era mai mic, iar prețurile erau puțin mai mari și aproape întotdeauna mergeam la zero. Și acum avem un sortiment mai mare, ne-am permis să scădem puțin prețurile și am început să câștigăm. În această vară participăm la Piața Lambada, Le Picnic, Ziua Yoga și viitorul Picnic Afisha.

Cel mai bine, lucrurile se vând atunci când are loc un eveniment mare. De exemplu, piața Le Picnic a avut loc de data aceasta la festivalul Forma, iar înainte, la Bosco Fresh Fest. Festivalurile sunt foarte diferite, iar contingentul la fel. La Forma au venit mult mai puțini oameni decât la Bosco Fresh Fest, care a afectat traficul și numărul de achiziții.

Organizarea la toate festivalurile și costul de participare sunt aproximativ aceleași, cu excepția picnicului Afisha, care este aproape de două ori mai scump. Am participat la ea acum doi ani, când tocmai începeam, și a fost experiență bună. Ne-am dat seama dacă oamenilor le place ceea ce atrage publicul, cum tratează marca noastră. A fost un test bun de marketing.

De obicei aducem întregul sortiment la festivaluri. Nu știi niciodată ce va dori o persoană să cumpere. Ceva pe care îl coasem special pentru piață. Avem cinci buticuri mici și pentru un festival bun, cum ar fi Lambada, obținem profitul pe care îl obțin toți în timpul iernii. În plus, festivalul este întotdeauna bani reali, iar în magazin mărfurile pot fi oricând returnate.

Victoria Chernysheva

Co-fondatorul Homemade Lemonade

Încercăm să participăm la toate festivalurile pe care le putem: City Food Market, Lastochka, Lambada Market, Food Truck Festival, Afisha Picnic, Bosco Fresh Fest, Ahmad Tea Fest și așa mai departe.Pentru cei 20 de milioane de locuitori ai orașului nostru, piața de evenimente este destul de mic și participăm la toate festivalurile celebre.