Fişa postului şefului serviciului administrativ şi economic. Fișa postului șefului unității administrative și economice (SP „Specialist în activități administrative și economice”)

CONFIRM:

[Denumirea funcției]

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

„_____” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Şef departamentul economic

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului economic al [Denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Șeful departamentului economic este numit în funcție și eliberat din funcție conform prezentului legislatia muncii prin ordin al conducătorului Societății.

1.3. Seful compartimentului economic apartine categoriei de manageri si raporteaza la [denumirea functiei conducatorului imediat in cazul dativ] al Societatii.

1.4. În funcția de șef al departamentului economic este numită o persoană cu studii superioare. educatie profesionalași experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de minim 5 ani.

1.5. Șeful departamentului economic trebuie să cunoască:

rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte reglementări și reguli autoritățile superioare referitoare la serviciile administrative și economice;
structura organizației și perspectivele dezvoltării acesteia;
procedura de mentinere a pontajelor;
mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;
procedura si termenele limita de raportare;
mijloace de mecanizare a muncii manuale;
Ordin achizitionarea echipamentelor, mobilier, echipamente, rechizite de birou și procesare plăți pentru servicii;
fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul;
bazele legislației muncii;
regulamentul intern al muncii;
regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.6. În activitățile practice, șeful Departamentul Tehnic ar trebui ghidat de:

actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
regulamentul intern al muncii;
reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni de la supervizorul imediat;
această fișă a postului.

1.7. În perioada de absență temporară a șefului direcției economice, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției de adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Șeful compartimentului economic are obligația să îndeplinească următoarele funcții de muncă:

2.1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile Companiei, precum și controlul asupra funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație, etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă departamentelor organizației mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează înregistrarea documente necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, le pune la dispoziție unități structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și întreținerea necesară delegații și persoane care sosesc în calatorii de afaceri.

2.8. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.

2.9. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.10. Efectuează lucrări privind organizarea înregistrărilor de timp, alimentația rațională a lucrătorilor în timpul pauze de prânz, intocmirea programelor de concediu si a programului de lucru.

2.11. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

2.12. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.

2.13. Gestionează angajații departamentului.

Dacă este necesar, șeful departamentului economic poate fi implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale. responsabilitatile locului de munca ore suplimentare prin decizie a conducătorului Societății în modul prevăzut de legislația muncii.

3. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației privind activitățile departamentului condus.

3.2. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite de acesta.

3.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului condus spre examinare de către șeful Societății.

3.4. Interacționează cu șefii altor divizii structurale ale organizației.

3.5. Semnează (avizează) documente din competența ta.

3.6. Faceți propuneri conducerii Companiei pentru a recompensa angajații distinși și a impune sancțiuni celor care încalcă producția și disciplina muncii.

3.7. Solicitați șefului organizației să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Șeful departamentului economic poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat;

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor postului și sarcinilor atribuite;

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale;

4.1.4. Informații inexacte despre starea muncii care i-a fost atribuită;

4.1.5. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi;

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea activității șefului departamentului economic se efectuează:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă;

4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității șefului departamentului economic este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în prezentele instrucțiuni.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului economic se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în organizație.

5.2. Din cauza necesităților de producție, șeful departamentului economic poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru a rezolva probleme operaționale privind furnizarea activitati de productie departamentului, șefului direcției economice i se pot aloca vehicule oficiale.

6. Dreptul de semnătură

6.1. Pentru asigurarea activității sale, șefului direcției economice i se dă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme de competența sa prin prezenta fișă a postului.

Am citit instrucțiunile ___________/___________/ „__” _______ 20__

Cine este șeful departamentului de afaceri?

Pe orice întreprindere mare trebuie să existe un specialist implicat în susţinerea economică a lucrării. Responsabilitățile sale includ: renovarea clădirii în care se află compania, intretinere de rutina, monitorizarea funcționalității infrastructurii (de la alimentarea cu energie electrică și apă până la funcționarea ascensoarelor sau a conductelor de aer).

De remarcat că o unitate economică (numită uneori și AHO - departament administrativ și economic) se creează numai acolo unde volumul munca necesara pentru a menţine funcţionarea întreprinderii este foarte mare. ÎN firme mici Astfel de activități pot fi desfășurate de către un director de birou sau direct de către șeful întreprinderii. Cu toate acestea, în companii mari Poziția de șef al departamentului de menaj este extrem de importantă. De fapt, este pe umerii lui să asigure funcționarea normală a întregii organizații.

De asemenea, merită remarcat faptul că această poziție nu este deloc nouă. Îngrijitorii (cum erau de obicei numiți acești specialiști înainte) lucrează în organizații mari de multe decenii.

Nu-ți cunoști drepturile?

Structura instrucțiunilor pentru funcția de șef al direcției economice

Descrierea postului- documentul este optional. Spre deosebire de contract de muncă prezența instrucțiunilor nu afectează în niciun fel relația dintre conducerea întreprinderii și angajați. De aceea structura pe care ar trebui să o aibă o fișă de post nu este fixată nicăieri în regulamente, și cerințe obligatorii nu ei.

Cu toate acestea, de-a lungul anilor de muncă, s-a dezvoltat în practică o anumită abordare a pregătirii unor astfel de documente. Ele constau de obicei din următoarele secțiuni:

Dispoziții generale. Această secțiune descrie care este funcția șefului direcției economice, ce cerințe îi sunt impuse, cui raportează și pe cine supraveghează.
Responsabilitati. Acesta descrie ce este obligat să facă șeful acestui departament și, în consecință, ce are dreptul de a cere conducerea persoanei care ocupă această funcție.
Drepturi conferite unui specialist. Drepturile fundamentale, desigur, sunt consacrate în legislația muncii. Dar pentru ca seful unui departament sa-si poata indeplini pe deplin si eficient atributiile, trebuie sa fie inzestrat cu un anumit numar de drepturi. Acelea dintre ele care sunt caracteristice nu unui post în general, ci unei anumite întreprinderi, au sens să fie consemnate în mod specific în fișa postului.
Responsabilitatea șefului de departament. Majoritatea dintre aceste prevederi este consacrat în acte normative de aplicare generală, de aceea este cel mai rezonabil în această secțiune a fișei postului să ne limităm la referiri la tipuri specifice de răspundere: disciplinară, civilă, administrativă și penală. Dreptul muncii limitează capacitățile conducerii întreprinderii, prin urmare, superiorii săi nu au dreptul să impună șefului unei responsabilități neprevăzute de lege.

Acum să vedem ce anume ar trebui să fie conținut în cele mai importante secțiuni ale fișei postului a șefului departamentului de afaceri.

Responsabilitati ale sefului departamentului economic

Atunci când se indică în fișa postului responsabilitățile specifice atribuite șefului departamentului economic, are sens să se folosească conținutul Directorului unificat de calificare a posturilor (USC). Deși acest act nu este obligatoriu, ci consultativ, este extrem de util. Acesta stabilește cerințele care sunt cel mai adesea prezentate pentru o anumită poziție. În consecință, dacă angajații unei anumite întreprinderi nu au experiență în întocmirea fișelor de post, EKS va oferi cel puțin o idee despre ceea ce ar trebui să fie conținut în astfel de documente.

Potrivit EKS, șefului departamentului economic îi sunt atribuite următoarele responsabilități:

furnizarea de servicii și întreținere în starea potrivită clădirile și spațiile în care se află întreprinderea sau instituția (se determină starea în care clădirea sau sediul individual ar trebui să fie situate standardele sanitareși regulile de protecție împotriva incendiilor);
monitorizarea funcționalității echipamentului intern al clădirii sau spațiilor; echipamentele includ alimentarea cu apă, canalizare, linii electrice etc.;
participarea la planificarea reparațiilor curente și majore care sunt necesare pentru a menține funcționarea normală a organizației;
întocmirea devizelor pentru cheltuielile curente ale întreprinderii;
organizarea reparațiilor atât la clădirea în ansamblu, cât și la echipamentele organizației, monitorizarea calității reparațiilor;
asigurarea atât întreprinderii în ansamblu, cât și diviziilor sale individuale cu stocuri, echipamente, consumabile și alte resurse materiale necesare funcționării normale;
monitorizarea siguranței și a utilizării corecte a activelor materiale ale întreprinderii;
pregătirea documentației pentru contractele necesare pentru sprijinul economic al organizației;
mentinerea rapoartelor necesare privind utilizarea echipamentelor, inventarului si materialelor;
monitorizarea ca fondurile alocate de conducere pentru a asigura funcționarea întreprinderii sunt cheltuite rațional;
primirea și deservirea persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri;
managementul îmbunătățirii teritoriului;
menținerea economică a evenimentelor în curs;
organizare de cronometrare si mese pentru angajati;
la nevoie, împreună cu departamentul HR, întocmirea programelor de lucru și a programelor de lucru;
realizarea masurilor de aparare impotriva incendiilor, mentinerea infrastructurii si echipamentelor de stingere a incendiilor in stare de functionare;
implementare tehnologie nouăîn domeniul comunicațiilor, echipamente de birou etc.;
managementul angajaţilor direcţiei economice şi monitorizarea respectării disciplinei acestora.

Drepturile șefului departamentului de menaj

Pentru a-și îndeplini sarcinile, un angajat trebuie să fie învestit cu drepturi. De obicei, acestea includ următoarele:

Contactați șeful întreprinderii și șefii de departamente cu propuneri privind întreținerea economică a întreprinderii.
Interacționează cu managerii tuturor părților structurale ale întreprinderii pe probleme legate de managementul muncii.
Semnează și aplică vizele pe documentele de competența sa.
Propune conducerii întreprinderii numirea, deplasarea în cadrul organizației și eliberarea din funcție a salariaților din subordinea șefului direcției economice.
Propune conducerii măsuri privind recompensele și pedepsele pentru angajații departamentului.
Solicitați asistență conducerii organizației.
Informați conducerea despre deficiențele detectate în întreținerea afacerii și solicitați eliminarea acestora.

Cerințe pentru ca un candidat să ocupe un post vacant

Orice persoană care este numită în această funcție poate deveni șef al departamentului economic. Cu toate acestea, EKC recomandă ca un candidat să aibă oricare educatie inalta specialitate și experiență de muncă de minim 2 ani, sau 5 ani de experiență - atunci este permis și studii medii de specialitate. Cerințele specifice fiecărei întreprinderi sunt stabilite independent de conducere.

Singur directorul de calificare funcții de manageri, specialiști și alți angajați (EKS), 2019
Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați
Secțiuni « Caracteristicile de calificare la nivel de industrie ale posturilor lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și organizații" Și " Caracteristicile de calificare ale posturilor angajaților angajați în instituții de cercetare, organizații de proiectare, tehnologie, proiectare și sondaje", aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37
(editat pe 15 mai 2013)

Șef departament economic

Responsabilitatile locului de munca. Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituției, organizației, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire). , sisteme de ventilație etc.) . Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații. Oferă departamentelor întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente. Efectuează lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale. Gestionează angajații departamentului.

Trebuie știut: rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice; structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia; procedura de mentinere a pontajelor; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele limita de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; bazele legislației muncii; regulamentul intern al muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.

I. Dispoziţii generale

1. Seful compartimentului economic apartine categoriei de manageri.

2. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 5 ani.

3. Numirea în funcția de șef al direcției economice și demiterea din aceasta se fac prin ordin al directorului întreprinderii.

4. Seful departamentului de afaceri trebuie sa stie

4.1. Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice ale întreprinderii.

4.2. Structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia.

4.3. Procedura de menținere a evidenței timpului într-o organizație.

4.4. Mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională.

4.5. Procedura și termenele de raportare.

4.6. Mijloace de mecanizare a muncii manuale.

4.7. Procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii.

4.8. Fundamente ale economiei, organizării muncii, producției și managementului.

4.9. Legislația muncii.

4.10. Reglementări interne ale muncii.

4.11. Reguli și reglementări de sănătate, securitate în muncă, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.

6. În lipsa șefului departamentului economic (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa unuia, o persoană desemnată în modul prescris), care este responsabil pentru executarea lor corectă.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șeful departamentului economic:

1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație) , etc.).

2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale organizației (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri) și la întocmirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

4. Oferă departamentelor întreprinderii mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, furnizarea acestora diviziilor structurale ale întreprinderii, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora. și întocmirea raportărilor stabilite.

6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.

7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri.

8. Gestionează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, aleelor etc.

9. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

10. Efectuează lucrări de organizare a evidențelor de timp, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru, asigurând organizare raţională mese pentru muncitori în pauzele de prânz.

11. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

12. Ia măsuri pentru introducerea mijloacelor de mecanizare a muncii.

13. Gestionează angajații departamentului.

III. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul:

1. Trimite propuneri de îmbunătățire a serviciilor economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia spre examinare de către directorul întreprinderii și șefii diviziilor structurale.

2. Interacționează cu șefii tuturor departamentelor întreprinderii pe probleme de servicii economice.

3. Semnează și avizează documentele care țin de competența ta.

4. Trimite propuneri privind numirea, transferul și eliberarea din funcție a angajaților din subordinea acestuia spre examinare de către directorul întreprinderii; propuneri de încurajare a acestora sau de a le impune sancțiuni.

5. Solicitați ca directorul întreprinderii și șefii de departamente să ofere asistență în îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale.

6. Informați șefii de departamente ai întreprinderii despre deficiențele în activitatea departamentelor pe care le conduc (supracheltuirea materialelor și a fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a stocurilor) și solicitați eliminarea acestora.

IV. Responsabilitate

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru a provoca daune materiale- în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului Direcției Economice.

1.2. Șeful compartimentului economic este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii.

1.3. Șeful direcției economice raportează direct la _____________________________.

1.4. În funcția de șef al Direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate.

1.5. Șeful departamentului economic trebuie să cunoască:

Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice; structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia; procedura de mentinere a pontajelor; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele limita de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; Reglementări interne de muncă; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.6. Pe perioada absenței temporare a șefului Direcției Economice, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Atribuțiile funcționale ale șefului Direcției Economice sunt determinate pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru funcția de șef Direcție Economică și pot fi completate și clarificate la întocmirea fișei postului, în funcție de circumstanțe specifice.

Șeful departamentului economic:

2.1. Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituției, organizației, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire). , sisteme de ventilație etc.) .

2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă departamentelor întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.

2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Efectuează lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru.

2.10. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

2.11. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale. Gestionează angajații departamentului.

3. DREPTURI

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de probleme incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2. Monitorizează implementarea sarcinilor și a muncii, finalizarea la timp a comenzilor individuale și sarcinile serviciilor și angajaților din subordine.

3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților șefului Direcției Economice.

3.4. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție din competența șefului Direcției Economice.

3.5. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțeși instituții la soluționarea problemelor de competența șefului Direcției economice.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Rezultatele si eficienta activitatilor de productie ale departamentului.

4.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și pentru rezultatele activității departamentului economic.

4.3. Informații inexacte despre starea activității departamentului.

4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor de la directorul întreprinderii.

4.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații departamentului.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al șefului Direcției economice se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.

5.2. Datorită nevoilor de producție, șeful Direcției Economice poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale departamentului, șefului Direcției Economice i se pot aloca vehicule oficiale.

6. SCALA OPERAȚIUNILOR ȘI IMPACTUL DECIZIILOR

6.1. Sfera exclusivă de activitate a șefului Direcției economice este asigurarea nevoilor economice ale întreprinderii, așa cum sunt definite. responsabilități funcționaleȘeful departamentului economic.

6.2. Pentru asigurarea activității sale, șefului direcției economice i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.

Alte instrucțiuni în secțiune: