Cum se emit corect ordinele pentru certificarea personalului didactic. Ordin privind crearea unei comisii de certificare
Certificarea angajaților necesită documentație adecvată. Unul dintre documentele care definesc procedura este o comandă.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Cum se întocmește o comandă de certificare? Procedura de certificare presupune evaluarea adecvării unui angajat pentru postul pe care îl ocupă.
Pentru un angajator, evaluările performanței ajută la determinarea performanței la locul de muncă și, în unele cazuri, pun capăt relațiilor de muncă necorespunzătoare.
Certificarea oferă unui angajat șansa de a crește salariileȘi Carieră. Dar pentru a obține date fiabile în timpul procesului de certificare, acesta trebuie efectuat corect.
Unul dintre criteriile importante este corect documentarea. De exemplu, cum se întocmește un ordin de efectuare a unui audit de atestare?
Informatia necesara
Certificarea angajaților permite angajatorului sau șefului organizației să organizeze mai eficient procesul de producție.
Certificarea este, de asemenea, importantă pentru lucrătorii înșiși, deoarece îi stimulează să-și îmbunătățească în mod sistematic abilitățile.
În același timp, legislația Federației Ruse nu obligă toți angajatorii, fără excepție, să efectueze certificarea. Deși există câteva excepții.
La cererea angajatorului, acesta poate fi trimis la formare avansată, instruire sau repartizat unui mentor mai experimentat pentru a-și îmbunătăți cunoștințele.
Locuri de muncă în funcție de condițiile de muncă
Până în 2019 inclusiv, locuri de muncă pt conditiile de munca au fost verificate și analizate pentru conformitatea cu standardele de protecție a muncii prin teste de certificare.
La 1 ianuarie 2014, standardele legislative federale au fost ratificate:
Datorită adoptării de noi completări, certificarea locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă a cedat evaluare specială conditii de lucru.
De acum înainte, fiecare angajator trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă, așa cum se făceau anterior inspecțiile la locul de muncă, la toate locurile de muncă existente.
În plus, acestea nu sunt supuse doar verificării personal la distanță, muncitori la domiciliu și subiecți care lucrează pentru o persoană fizică.
Odată cu ajustările din 2019, potențiala nocivă a unui loc de muncă condiționat nu mai este considerată o nuanță care determină evaluarea specială a acestuia.
Acum sunt verificate absolut toate locurile de muncă, cu excepția excepțiilor prescrise de legiuitor. Ordinul privind certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă conține clauze privind:
- crearea unei comisii de certificare;
- stabilirea componenței comisiei;
- aprobarea președintelui comisiei;
- respectarea Regulamentelor de Certificare și Procedura de Certificare.
Certificarea locurilor de munca pe baza conditiilor de munca contribuie, in primul rand, la o determinare impartiala a starii reale a conditiilor de munca la locul de munca.
De asemenea, devine mai ușor să se stabilească o serie de măsuri pentru eliminarea încălcărilor detectate care nu respectă standardele de siguranță a muncii.
În plus, prin evaluarea condițiilor de muncă, există potențialul de reglementare a nivelului de compensare a personalului pentru activitățile de muncă dăunătoare și periculoase.
În timpul certificării intermediare a studenților externi
La acceptarea unei cereri de certificare externă, Școala este obligată să familiarizeze elevul extern și reprezentanții săi legali cu toate documentele care confirmă dreptul organizației de a efectua activități educaționale, carte și regulamente interne.
Apoi directorul Școlii emite un ordin de înscriere a elevului extern pentru certificare. Acest document definește frecvența și tipurile de certificare intermediară.
Procedura de realizare a certificării este stabilită și prin ordinul privind efectuarea certificării intermediare la școală, în acesta:
- este numită o persoană responsabilă cu efectuarea certificării intermediare;
- se aprobă componența comisiei;
- se stabilește lista documentelor de certificare furnizate;
- se stabileşte un ciclu de certificare intermediară.
Dacă funcţionarii publici guvernamentali
Atestarea funcționarilor publici se realizează pe baza:
Aceste documente sunt indicate ca teze inițiale la întocmirea unui ordin de atestare a funcționarilor publici.
În plus pentru categorii individuale funcţionarilor publici, se pot aplica şi alte reglementări.
Așa sunt stabilite regulile de verificare a certificării angajaților organelor de afaceri interne ale Federației Ruse.
Documentul precizează:
- perioadă efectuarea certificării;
- lista funcționarilor publici care trebuie să se supună certificării;
- componența comisiei de certificare;
- programul de certificare;
- necesitatea de a oferi feedback cu privire la activitățile celor care sunt certificate de conducerea lor imediată.
Comanda trebuie adusă la cunoștința angajaților atestați cu mai puțin de o lună înainte de inspecție.
Despre siguranta industriala
Specialisti in domeniu siguranță industrială sunt verificate pe baza .
Scopurile și obiectivele certificării în acest caz sunt:
- determinarea conformității cunoștințelor salariatului cu privire la funcția deținută;
- posibilitatea de a-i permite să lucreze;
- creșterea gradului de competență;
- imbunatatirea calitatii muncii prestate.
Pe 14 martie 2019, Ministerul Justiției al Federației Ruse a ratificat, introducând unele modificări în procedura de certificare a specialiștilor în siguranță industrială.
Deci, conform noilor reguli, certificarea trebuie efectuată cel puțin o dată la cinci ani. Rezultatele certificării sunt documentate doar într-un protocol; certificatele utilizate anterior sunt excluse.
În ordinul privind certificarea specialiștilor în siguranță industrială, pe lângă punctele principale, este indicat să se precizeze necesitatea pregătirii.
Acest lucru trebuie efectuat în totalitate în conformitate cu responsabilitatile locului de munca angajati atestati.
Despre sfârșitul procesului
Documentarea procedurii de certificare se încheie cu emiterea unui ordin de finalizare a procesului sau de finalizare a certificării și aprobarea rezultatelor acesteia.
Ordinul privind rezultatele procedurii de certificare trebuie să conțină:
- perioada examenului de certificare;
- numărul de angajați care au trecut procedura de certificare în general (numărul de locuri de muncă certificate);
- rezultatele certificării;
- rezultatele certificării;
- numirea unei persoane responsabile cu păstrarea tuturor documentației de certificare.
Pe baza ordinului de finalizare a certificării, ar trebui emise comenzi privind actiunile urmatoare- despre stimulente, concedieri si alte acte.
Codul Muncii nu stabilește termene exacte când angajatorul este obligat să ia o decizie în baza rezultatelor certificării.
Adică, verificarea conformității nu este baza obligatorie pentru sau promovare, fiecare caz rămâne la latitudinea personală a angajatorului.
Ordin privind certificarea directorilor adjuncți la școală
Pentru unii angajați ai școlii, ordinul de efectuare a certificării pentru conformitatea cu funcția deținută la școală este asociat cu anumite nuanțe.
La certificarea directorilor adjuncți ai școlilor, ordinul în această materie conține:
- determinarea componenței comisiei de certificare;
- respectarea regulilor de formare a comisiei;
- aprobarea programului de certificare;
- lista angajaților supuși certificării;
- determinarea documentelor necesare pentru certificare.
În acest caz, particularitatea inspecției este formarea specială a comisiei de inspecție. Trebuie să includă cel puțin cinci persoane.
În acest caz, trebuie să fie prezente următoarele:
- preşedintele comisiei (directorul instituţiei);
- secretarul comisiei (director adjunct al școlii, nesupus verificării certificării);
- preşedinte de sindicat;
- un membru al publicului;
- Reprezentantul Consiliului Scolar.
La formarea comisiei de certificare, este important să se excludă „conflictele de interese” care pot influența deciziile adoptate de comisie. Restul procedurii de certificare urmează procedura general acceptată.
In spate anul trecut Din ce în ce mai mulți manageri doresc să efectueze în mod regulat certificarea angajaților, chiar dacă acest lucru nu este impus direct de lege.
Problema este că metode moderne Evaluările angajaților sunt folosite extrem de rar. În mare parte sunt folosite normele rămase din timpul sovietic.
Între timp, certificarea efectuată în mod corespunzător folosind noi tehnici de evaluare poate crește semnificativ eficiența oricărei organizații.
Atenţie!
- Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
- Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dumneavoastră specifice.
De aceea, consultanții experți GRATUITI lucrează pentru tine non-stop!
- Pune o întrebare prin formularul (mai jos) sau prin chat online
Ordin pentru certificarea personalului este unul dintre cele mai importante din viața companiei; este creat de managerul companiei și confirmat de acesta. Să aruncăm o privire mai atentă la un exemplu de completare a unei comenzi pentru certificarea personalului
Cine intocmeste ordinul de atestare a personalului?
Este creat de un lucrător din departamentul de personal sau o altă persoană căreia i s-au acordat drepturi. Imediat ce procedura de creare este finalizată, este necesar să transferați acest document către manager, unde acesta certifică documentul cu o decodare a inițialelor. Lucrătorii care vor fi supuși certificării sunt informați cu cel puțin 1 lună înainte de începerea certificării. În timpul certificării, fiecărui lucrător i se oferă o fișă de certificare.
Mai jos este o listă de bază a ceea ce trebuie să fie indicat în comandă:
- Crearea unei comisii de certificare.
- Indicați scopul pentru care se realizează această certificare.
- Ora și locul procedurii.
- Compoziția personalului care va fi implicat în această procedură.
- Înființarea funcției de președinte și adjunct al comisiei de certificare.
- Stabilirea persoanei responsabile.
- Tip de certificare.
Protocolul de certificare a adecvării pentru postul ocupat este un document care confirmă obiectivitatea evaluării calificărilor angajatului. Vă vom spune ce să luați în considerare atunci când redactați documentul. Descărcați un exemplu de protocol de certificare pentru a se potrivi pentru postul ocupat.
Din articol vei afla:
De ce întocmesc un protocol de certificare pentru adecvarea postului ocupat?
Certificarea angajaților pentru conformitatea cu funcțiile lor se efectuează în organizație anual conform programului aprobat. Procedura este reglementată de reglementările locale, de exemplu, Regulamentul de certificare.
Scopul principal al unui astfel de activitati de evaluare - determina nivelul de calificare al salariatilor si conformitatea acestora cu cerintele pentru posturile pe care le ocupa.
Nivelul de calificare al angajaților este evaluat de o comisie special creată, a cărei componență este aprobată de șef prin ordinul acestuia. Citiți mai multe despre componenţa comisiei citiți materialul „Sisteme de personal”. Rezultatul evaluării fiecărui angajat este documentat într-un protocol de certificare a adecvării pentru postul ocupat.
Exemplu
|
Decizia luata de comisie si consemnata in procesul-verbal poate avea urmatoarea redactare:
|
În timpul certificării, dacă abordați procedura nu în mod formal, puteți determina obiectiv calitati de afaceri angajaților și evaluează rezultatele muncii lor. Prin urmare, pe baza rezultatelor sale, conducerea organizației poate decide:
- despre promovare sau retrogradare;
- relocarea angajaților;
- necesitatea pregătirii lor
- concedierea unui angajat pentru inadecvarea funcției deținute sau calificări insuficiente (clauza 3 din articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).
O decizie de conducere, dacă nu este luată în favoarea salariatului și, mai ales dacă este vorba de concediere, poate deveni un motiv de conflict și un conflict de muncă. Pentru a evita acest lucru și legal utilizați certificarea ca instrument eficient managementul personalului, să asigure legitimitatea acestei proceduri.
Conflictele de muncă: evitați, rezolvați, preveniți consecințele
Tatyana Korshunova, cercetător principal la Institutul de Legislație și Drept Comparat din cadrul Guvernului Federației Ruse, avocat
Ce trebuie luat în considerare la întocmirea unui protocol de certificare pentru conformitatea cu postul ocupat și alte documente de certificare
În Codul Muncii, certificarea este menționată doar ca motiv pentru care un salariat poate fi concediat la inițiativa angajatorului pentru inadecvare la funcția ocupată. Autoritatea de a elabora reglementări pentru evaluarea calificărilor angajaților revine angajatorului.
De regulă, este serviciul de resurse umane pe care conducerea îl instruiește să întocmească Regulamentul de certificare și să elaboreze cerințe pentru înregistrare pachetul necesar documente, inclusiv mostre:
- comanda de certificare;
- notificare trimisă salariatului care urmează să fie supus certificării;
- programul de certificare;
- protocol de certificare pentru conformitatea cu postul ocupat;
- fisa de certificare.
Valabilitatea rezultatelor activităților de evaluare și a deciziilor luate pe baza acestora va fi asigurată prin respectarea strictă a procedurii de certificare aprobată. Cum efectuați corect certificarea în conformitate cu legislatia muncii, vă vor spune experții în Sistemul HR.
La intocmirea Regulamentelor si a altor forme de documente, precum si la completarea acestora, nu folositi termeni care nu sunt mentionati in legislatie.
Exemplu
Ce conține protocolul de certificare pentru adecvarea postului?
Nu există o formă unificată de proces-verbal al ședinței comisiei de certificare. Protocolul este întocmit în formă liberă. Vă recomandăm să utilizați GOST R 7.0.97-2016. Semnificația juridică a procesului-verbal al ședinței comisiei de certificare este confirmată prin completarea detaliilor solicitate, care includ:
- Nume de afaceri;
- numele documentului;
- locul, data și ora certificării.
Exemplu de protocol de certificare pentru adecvarea pentru postul ocupat.
Parte introductivă a protocolului
În partea introductivă a documentului, furnizați o listă a persoanelor care au fost prezente la certificare, indicându-și pozițiile. Indicați numele și parafa președintelui comisiei, membrilor acesteia și secretarului acesteia. În aceeași parte, notați ordinea de zi a întâlnirii după cuvântul „Ascultați”.
Partea principală a protocolului
A doua parte a protocolului de certificare pentru conformitatea cu funcția deținută conține o descriere a întâlnirii, o listă întrebări puseși răspunsurile la acestea, cursul de discuție al rezultatelor evaluării calificării.
După cuvintele „Rezolvat” sau „Hotărât” din această parte a protocolului, înregistrați decizia luată cu privire la angajat.
Notă! Dacă un număr mare de angajați sunt supuși certificării în timpul unei ședințe a comisiei, documentați lista de întrebări care le-au fost adresate și răspunsurile primite ca atașamente separate.
Informați angajații cu privire la decizia comisiei. Dacă una sau două persoane au fost atestate, acestea își pot pune semnătura sub textul protocolului și semnăturile membrilor comisiei. Când mai mulți angajați au fost certificați la o întâlnire, rezultatele lor individuale sunt documentate sub forma unei fișe de certificare.
Întocmirea unui ordin de certificare a angajaților este o parte necesară a procedurii de monitorizare a nivelului de calificări, cunoștințe teoretice și abilități practice ale angajaților întreprinderilor și organizațiilor. În cele mai multe cazuri, certificarea este o inițiativă a angajatorului și este periodică.
FIȘIERE
De ce este nevoie de certificare?
Acest test, care este un fel de examen, vă permite să evaluați pregătirea profesională a personalului la una sau alta etapă de lucru într-un anumit departament al companiei. Dacă sunt identificate puncte slabe, datorită unui astfel de control, managementul are posibilitatea de a lua în timp util masurile necesare pentru a le elimina. Certificarea este, de asemenea, o procedură stimulativă pentru angajați, contribuind la creșterea productivității muncii și la extinderea perspectivelor organizației.
Restricții la alegerea candidaților pentru certificare
Nu toată lumea poate fi supusă unor teste de control. Există un număr de angajați care sunt scutiți de această procedură prin lege. Acestea includ:
- femei gravide,
- femeile care au copii sub trei ani în îngrijirea lor,
- cei care au lucrat în specialitatea lor de mai puțin de un an.
Procedura de certificare
Punctul de plecare pentru certificare este exprimarea voluntară a voinței angajatorului. Se întocmește sub formă de ordin, care indică necesitatea controlului, desemnează componența comisiei și persoanele responsabile cu executarea ordinului.
Pe parcursul procesului de certificare, membrii comisiei studiază rapoartele transmise de angajați etc. documente, pune întrebări teme profesionale iar pe baza rezultatelor inspecției se face un verdict.
Procedura de certificare este înregistrată într-un protocol special, rezultatele sunt înscrise în fișa de certificare (se întocmește un document separat pentru fiecare angajat), iar concluzia finală ia forma unui scurt rezumat dacă un anumit angajat este potrivit pentru poziția deținută.
Numirea comisiei
După cum sa menționat mai sus, o comisie specială este numită pentru a efectua certificarea. Ar trebui să includă cel putin trei persoane. Cel mai adesea aceștia sunt reprezentanți ai diferitor diviziuni structurale, manageri de nivel mediu ai întreprinderii, specialiști de înaltă calificare cu cunoștințe suficiente pentru a-și evalua în mod adecvat și corect colegii. Uneori, comisia include experți externi și directorul companiei.
Ce rezultate poate avea certificarea?
Rezultatele verificării de control pot fi foarte diferite. Cele mai preferate, desigur, sunt cele în care toți angajații își confirmă calificările. Dar asta nu se întâmplă întotdeauna. Uneori, certificarea poate arăta rezultate nesatisfăcătoare, după care unii angajați sunt transferați în alte locuri, retrogradați sau chiar renunță cu totul. Cu toate acestea, angajatorii loiali se străduiesc să salveze locurile de muncă chiar și în astfel de cazuri și să trimită oameni la recalificare.
Cine intocmeste ordinul
Orice angajat al companiei autorizat să creeze astfel de documente poate scrie direct comanda. De obicei, acest rol este jucat de:
- sau un avocat,
- sau un specialist HR,
- sau secretară.
În orice caz, acesta este un angajat care are cunoștințe necesare despre regulile de redactare a ordinelor, precum și cunoștințele de bază ale dreptului muncii și civil. După semnare, comanda este întotdeauna înaintată șefului organizației spre semnare - fără autograful acestuia nu va fi considerată valabilă.
Cum se întocmește un ordin de certificare a angajaților
Nu există o formă unificată de comandă pentru certificarea angajaților, astfel încât întreprinderile o pot scrie sub orice formă sau pot folosi un șablon de document elaborat în cadrul companiei și aprobat în politica contabilă.
Comanda trebuie să conțină în mod necesar o serie de informații necesare:
- numărul și data întocmirii,
- Numele companiei,
- numele și funcțiile angajaților autorizați,
- componența comisiei,
- informații despre executorul responsabil,
- data certificării.
Cum se plasează o comandă
Comanda poate fi scrisă de mână sau tipărită pe computer (a doua opțiune este mai modernă și mai răspândită), dar în orice caz trebuie să aibă semnături „în direct”.șeful companiei și toți cei care sunt menționați în ea - autografele acestuia din urmă vor confirma că sunt familiarizați cu documentul.
Comanda poate fi scrisă pe o foaie obișnuită A4 sau pe antetul companiei; nu este necesar să o certificați cu un sigiliu: în primul rând, comanda se referă la documentația internă a companiei și, în al doilea rând, din 2016. entitati legale la nivel legislativ, aceștia sunt scutiți de obligația de a folosi sigilii și ștampile în activitatea lor.
Din punct de vedere al afacerilor acest document are o structură complet standard și nu ar trebui să provoace probleme cu compoziția sa.
- La început la mijlocul liniei plin Numele companiei, apoi sub cuvântul „Comandă”, numărul acestuia în funcție de fluxul de documente intern și este indicat pe scurt sensul (în acest caz – despre certificarea angajaților).
- Apoi intrați localitate , în care este înregistrată întreprinderea, precum și Data intocmirea unui ordin.
- După aceasta urmează ordinea reală. În primul rând, indicați
- scopul certificării,
- data exactă (sau perioada, dacă certificarea durează mai mult de o zi).
Aceasta include, de asemenea angajati care sunt supuse verificării - lista acestora poate fi inclusă direct în comandă sau indicată într-un document separat.
- Apoi textul include componenţa comisiei de certificare(se indică funcțiile, prenumele, inițialele angajaților), evidențiind președintele și membrii ordinari ai acestuia, se înscrie un secretar care va consemna desfășurarea ședinței de certificare și va completa fișele de certificare.
- Un paragraf separat ar trebui să delege unul dintre șefii de departament (de obicei șeful departamentului de resurse umane sau directorul adjunct de personal) să explice angajaților regulile și procedura pentru certificarea viitoare și să stabilească un termen final pentru transmiterea rezultatelor auditului către capul.
- În cele din urmă, ordinul stabilește responsabil de implementarea acestuia angajat (introduceți numele complet și funcția).
- Următoarele sunt semnate sub ordin:
- directorul organizației,
- specialiști ai întreprinderii incluși în comisie,
- salariatul responsabil cu executarea prezentului ordin.
Șeful organizației emite un ordin corespunzător privind certificarea. Stabilește data certificării, lista angajaților care se certifică și componența comisiei de certificare.
Despre certificare
În vederea stabilirii conformității cu calificările postului ocupat, precum și îmbunătățirii repartizării resurselor de muncă, stimulând performanța crescută și interesul pentru rezultatele muncii
2. Aprobați lista angajaților supuși certificării.
3. Creați o comisie de certificare formată din:
Președinte - inginer șef adjunct Abramov I.E.
Secretar - Kudrina E.V.
Şef adjunct Departament HR Vetrova Z.M.
Inginerul de siguranță Lyakhov R.B.
Sef adjunct Departamentul Tehnic Kutepov M. M.
4. Șefii de departamente ar trebui să organizeze lucrările de pregătire a dosarelor de certificare, caracteristicile angajaților și să le transmită comisiei de certificare înainte de 1 august 2003.
5. Șeful departamentului HR ar trebui să organizeze lucrări explicative privind procedura de efectuare a certificării, pregătirea metodologică pentru efectuarea certificării.
6. Președintele comisiei de certificare și secretarul furnizează materiale de certificare directorului general pentru acceptare decizii de personal până la 17 august 2003
7. Încredințează deputatului controlul asupra executării ordinului director general Varzina K.I.
Material pe tema:
Ordin privind certificarea cadrelor didactice pentru conformitatea cu postul ocupat
Comanda confirmă participarea lui Andreev A.L. în activitatea comisiei de certificare a şcolii
Pe tema: dezvoltări metodologice, prezentări și note
O versiune demonstrativă a sarcinilor de testare sub formă de testare computerizată pentru certificarea profesorilor pentru conformitatea cu postul deținut a fost pregătită de Centrul pentru Certificarea Lucrătorilor din Educație din Sankt Petersburg.
Statul a pregătit o versiune demo a testelor de calificare pentru respectarea postului de profesori de discipline instituție educațională Teritoriul Krasnodar „Krasnodar Regional Ins.
Înainte de certificare, m-am confruntat cu faptul că trebuia să scriu o prezentare pentru mine. A fost aprobat de Departamentul nostru de Educație. Sper sa ajute pe cineva.
Etapele principale ale lecției (sesiunii) și conținutul acesteia sunt prezentate în schema de desfășurare din tabel. Când scrie notițe, profesorul poate sări peste anumiți pași sau poate schimba structura lecției.
Efectuarea certificării cadrelor didactice pentru conformitatea cu postul ocupat: 1. Etapa preliminară 2. Efectuarea unei probe scrise de calificare 3. Luarea unei decizii.
Actul local a fost elaborat în conformitate cu clauza 8, partea 1, articolul 48, partea 2, p. 49 din Legea federală „Cu privire la educația în Federația Rusă”.
Prezentul Regulament a fost elaborat cu scopul de a stabili procedura și organizarea activității Comisiei de Certificare pentru efectuarea certificării personalului didactic în vederea confirmării conformității pedagogiei.
Ordin privind certificarea angajaților - eșantion Un astfel de document și explicațiile necesare pentru pregătirea lui veți găsi în articolul nostru. Am inclus, de asemenea, un link pentru a descărca un șablon pentru o comandă pentru a crea un comision de atestare.
Exemplu de comandă pentru certificarea angajaților.doc
Exemplu de ordin privind crearea unei comisii de certificare a salariaților.doc
Comanda pentru certificare (descărcarea comenzii pentru certificare)
Un ordin de certificare este un document administrativ al angajatorului, conform căruia, de regulă:
- se determină momentul evenimentului;
- sunt numite persoane responsabile de organizare și implementare;
- se formează o comisie specială;
- se stabileşte cercul lucrătorilor supuşi certificării.
Cu toate că Codul Muncii Federația Rusă reglementează necesitatea certificării numai în ceea ce privește angajații din predare și cercetare; unele legi sectoriale completează aceste prevederi (de exemplu, articolul 48 din Legea „Cu privire la stat serviciu civil RF" din 27 iulie 2004 Nr. 79-FZ etc.).
În raport cu alți angajați, angajatorul este autorizat să desfășoare astfel de activități pe măsură ce apar nevoile de producție și în conformitate cu documentația locală (a se vedea articolul Întocmim un regulament privind certificarea angajaților - un eșantion).
În conformitate cu paragraful 4 al rezoluției „Cu privire la aprobarea...” din 5 octombrie 1973, Comitetul de Stat pentru Știință și Tehnologie al URSS nr. 470 și Comitetul de Stat pentru Muncă al URSS nr. 267, următoarele persoane nu pot să fie implicat în certificare:
- lucrează într-un post de până la 1 an;
- specialişti începători în perioada muncii obligatorii după instituție educațională;
- femei gravide;
- femeile care au un copil sub 1 an.
Ordin privind crearea unei comisii de certificare a lucrătorilor
Șeful organizației poate dispune crearea unei comisii de certificare prin emiterea unui ordin separat sau includerea acestui ordin în ordinul de certificare.
Angajatorul poate determina el însuși componența comisiei pe baza prevederilor documentației locale și a cerințelor legislației relevante (de exemplu, paragraful 10 al articolului 48 din Legea nr. 79-FZ etc.).
Deci, comenzile pentru certificarea angajaților și crearea unei comisii de certificare pot fi întocmite sub orice formă indicând toate atributele semnificative. Componența comisiei este stabilită de angajator la propria discreție – în lipsa cerințelor legale în acest sens.
Ordin privind certificarea lucrătorilor
Întocmirea unui ordin de certificare a angajaților este o parte necesară a procedurii de monitorizare a nivelului de calificări, cunoștințe teoretice și abilități practice ale angajaților întreprinderilor și organizațiilor. În cele mai multe cazuri, certificarea este o inițiativă a angajatorului și este periodică.
De ce este nevoie de certificare?
Acest test, care este un fel de examen, vă permite să evaluați pregătirea profesională a personalului la una sau alta etapă de lucru într-un anumit departament al companiei. Dacă sunt identificate puncte slabe, datorită unui astfel de control, conducerea are posibilitatea de a lua măsurile necesare pentru a le elimina în timp util. Certificarea este, de asemenea, o procedură stimulativă pentru angajați, contribuind la creșterea productivității muncii și la extinderea perspectivelor organizației.
Restricții la alegerea candidaților pentru certificare
Nu toată lumea poate fi supusă unor teste de control. Există un număr de angajați care sunt scutiți de această procedură prin lege. Acestea includ:
- femei gravide,
- femeile care au copii sub trei ani în îngrijirea lor,
- cei care au lucrat în specialitatea lor de mai puțin de un an.
Procedura de certificare
Punctul de plecare pentru certificare este exprimarea voluntară a voinței angajatorului. Se întocmește sub formă de ordin, care indică necesitatea controlului, desemnează componența comisiei și persoanele responsabile cu executarea ordinului.
Pe parcursul procesului de certificare, membrii comisiei studiază rapoartele transmise de angajați etc. documente, pune întrebări pe teme profesionale și, pe baza rezultatelor inspecției, pronunță un verdict.
Procedura de certificare este înregistrată într-un protocol special, rezultatele sunt înscrise în fișa de certificare (se întocmește un document separat pentru fiecare angajat), iar concluzia finală ia forma unui scurt rezumat dacă un anumit angajat este potrivit pentru poziția deținută.
Numirea comisiei
După cum sa menționat mai sus, o comisie specială este numită pentru a efectua certificarea. Ar trebui să includă cel putin trei persoane. Cel mai adesea, aceștia sunt reprezentanți ai diferitelor divizii structurale, manageri de mijloc ai întreprinderii, specialiști cu înaltă calificare și cunoștințe suficiente pentru a-și evalua în mod adecvat și corect colegii. Uneori, comisia include experți externi și directorul companiei.
Ce rezultate poate avea certificarea?
Rezultatele verificării de control pot fi foarte diferite. Cele mai preferate, desigur, sunt cele în care toți angajații își confirmă calificările. Dar asta nu se întâmplă întotdeauna. Uneori, certificarea poate arăta rezultate nesatisfăcătoare, după care unii angajați sunt transferați în alte locuri, retrogradați sau chiar renunță cu totul. Cu toate acestea, angajatorii loiali se străduiesc să salveze locurile de muncă chiar și în astfel de cazuri și să trimită oameni la recalificare.
Cine intocmeste ordinul
Orice angajat al companiei autorizat să creeze astfel de documente poate scrie direct comanda. De obicei, acest rol este jucat de:
- sau un avocat,
- sau un specialist HR,
- sau secretară.
În orice caz, acesta este un angajat care are cunoștințele necesare despre regulile de redactare a comenzilor, precum și despre elementele de bază ale dreptului muncii și civil. După semnare, comanda este întotdeauna înaintată șefului organizației spre semnare - fără autograful acestuia nu va fi considerată valabilă.
Cum se întocmește un ordin de certificare a angajaților
Nu există o formă unificată de comandă pentru certificarea angajaților, astfel încât întreprinderile o pot scrie sub orice formă sau pot folosi un șablon de document elaborat în cadrul companiei și aprobat în politica contabilă.
Comanda trebuie să conțină în mod necesar o serie de informații necesare:
- numărul și data întocmirii,
- Numele companiei,
- numele și funcțiile angajaților autorizați,
- componența comisiei,
- informații despre executorul responsabil,
- data certificării.
Cum se plasează o comandă
Comanda poate fi scrisă de mână sau tipărită pe computer (a doua opțiune este mai modernă și mai răspândită), dar în orice caz trebuie să aibă semnături „în direct”.șeful companiei și toți cei care sunt menționați în ea - autografele acestuia din urmă vor confirma că sunt familiarizați cu documentul.
Comanda poate fi scrisă pe o foaie obișnuită A4 sau pe antetul companiei; nu este necesară certificarea acesteia cu un sigiliu: în primul rând, comanda se referă la documentația internă a companiei, iar în al doilea rând, din 2016, persoanele juridice au fost scutiți din punct de vedere legal de obligația de a folosi un sigiliu în munca și ștampilele lor.
Exemplu de comandă pentru certificarea angajaților
Din punct de vedere al muncii de birou, acest document are o structură complet standard și nu ar trebui să provoace probleme cu pregătirea lui.
- La început la mijlocul liniei plin Numele companiei, apoi sub cuvântul „Comandă”, numărul acestuia în funcție de fluxul de documente intern și este indicat pe scurt sensul (în acest caz – despre certificarea angajaților).
- Apoi intrați localitate, în care este înregistrată întreprinderea, precum și Data intocmirea unui ordin.
- După aceasta urmează ordinea reală. În primul rând, indicați
- scopul certificării,
- data exactă (sau perioada, dacă certificarea durează mai mult de o zi).
Aceasta include, de asemenea angajati care sunt supuse verificării - lista acestora poate fi inclusă direct în comandă sau indicată într-un document separat.
- directorul organizației,
- specialiști ai întreprinderii incluși în comisie,
- salariatul responsabil cu executarea prezentului ordin.
Adeverința angajaților pentru adecvarea postului ocupat
cele mai importante articole pentru tine
Baza normativă
Sistemul tradițional de certificare a angajaților conform legislației în vigoare este înțeles ca o procedură, al cărei conținut și procedură este elaborată de angajator în mod independent. Codul Muncii al Federației Ruse nu conține un articol intitulat „Certificarea angajaților pentru adecvarea pentru funcția deținută”. Totuși, Codul Muncii, în conformitate cu articolul 81, stabilește că procedura de certificare este stabilită prin reglementările locale ale angajatorului.
De exemplu, certificarea lucrătorilor culturali este determinată de Procedura aprobată de ministrul adjunct al culturii al Federației Ruse, din 02/08/2010 nr. 7790-44/04-ПХ. Acest act de reglementare, în special, prevede că angajații care, datorită naturii activităților lor, nu necesită abilități sau cunoștințe speciale - de exemplu, lucrătorii necalificați - nu sunt supuși certificării.
Există o nuanță: angajatorul elaborează regulamentul privind certificarea subordonaților în mod independent, ținând cont de opinia sindicatului, dar dacă nu există un sindicat în organizație, atunci nu este nevoie să coordoneze nimic cu nimeni.
Reglementări privind certificarea angajaților
Vă recomandăm să abordați cu atenție elaborarea documentului, care se va numi „Regulamente privind certificarea angajaților”. Pentru a elimina posibila practică judiciară negativă și, de asemenea, pentru a ne asigura că certificarea angajaților pentru adecvarea postului este cât mai clară atât pentru angajați, cât și pentru angajator însuși, este recomandabil să includeți următoarele secțiuni:
- Informații generale.
- Sectiunea activitati pregatitoare.
- Secțiunea privind certificarea.
- Dispoziții finale.
- Aplicații.
Aceste secțiuni sunt date ca exemplu și nu pretind a fi universale. Vrem să dăm angajatorului algoritm pas cu pas pentru ca certificarea lucrătorilor la întreprinderea sa să nu eșueze și să fie cât mai obiectivă.
Sectiunea generala
Pasul 1. Identificați scopul certificării
Pentru un angajator, va fi suficient să scrieți că scopul acestui eveniment este de a determina conformitatea calificărilor angajatului cu postul pe care îl ocupă.
Altul poate spune scopul utilizare rațională resursele de muncă ale angajaților săi, crescând productivitatea muncii lor și responsabilitatea pentru munca atribuită. Formulați clar și specific exact scopul pe care încercați să îl atingeți.
De exemplu, în conformitate cu Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 martie 2000 nr. 234, obiectivele certificării managerilor de întreprindere sunt:
Evaluarea obiectivă a performanței managerilor și determinarea adecvării acestora pentru funcția deținută;
Asistență în îmbunătățirea eficienței întreprinderilor;
Stimularea creșterii profesionale a managerilor de întreprinderi.
Pasul 2. Determinați componența lucrătorilor autorizați
Ținând cont de faptul că legislația nu limitează angajatorul în alegerea categoriilor de salariați pentru certificarea acestora, recomandăm totuși NU includerea în listele celor atestați:
- femei gravide;
- au lucrat în funcție de mai puțin de un an;
- cei aflați în concediu pentru creșterea copilului și angajații care au lucrat mai puțin de un an de la revenirea la muncă din acest concediu;
- pensionari pentru limită de vârstă;
- minori;
- salariații cu care s-a încheiat un raport de muncă pe durată determinată.
Restul personalului poate fi atestat.
De exemplu, atunci când se efectuează certificarea angajaților procurorilor, următoarele nu sunt incluse în lista celor care se certifică:
Cei aflați în concediu de creștere a copilului (pot fi atestați la șase luni de la părăsirea concediului);
Angajații care au atins limita de vârstă pentru a fi în serviciu (dacă nu au comis omisiuni semnificative în munca lor);
Ofițerii aflați în rezerva parchetului militar la încadrarea în gradul lor inițial de clasă.
Toți ceilalți angajați ai parchetului sunt supuși certificării conform Ordinului Procurorului General din 20 iunie 2012 nr. 242.
Pasul 3. Setați frecvența certificării
Certificarea poate fi efectuată în fiecare an, dar este puțin probabil ca o astfel de frecvență să contribuie la formarea unei atmosfere sănătoase în echipă. Prin urmare, opțiunea optimă ar fi o perioadă nu mai mult de o dată la trei ani și cel puțin o dată la cinci ani.
De exemplu, conform textului Lege federala din 30 noiembrie 2011 Nr. 342-FZ, certificarea angajaților organelor de afaceri interne se efectuează o dată la patru ani.
Pasul 4. Precizați motivele pentru efectuarea unei certificări extraordinare
Este mai bine să furnizați (în cazul separării) și să înregistrați că se poate efectua o certificare extraordinară:
- prin acordul părților;
- in cazul modificarilor conditiilor de munca din motive tehnologice;
- în cazul îndeplinirii repetate necorespunzătoare a atribuţiilor lor oficiale.
Apoi, angajatorul va avea dreptul de a trimite angajatul pentru o certificare extraordinară, pe baza rezultatelor căreia să ia o decizie adecvată, inclusiv cea prevăzută la articolul 81 alineatul (3) din Codul Muncii al Federației Ruse.
De exemplu, în Regulamentul aprobat de Ministerul Transporturilor al Federației Ruse din 11 martie 1994 nr. 13/11 (înregistrat la Ministerul Justiției la 18 aprilie 1994 nr. 548), certificarea timpurie se efectuează în cazurile unde încălcări grave ale regulilor și reglementărilor care guvernează operare sigură Vehicul, sau se produc accidente de transport cu consecințe grave.
Secțiunea privind pregătirea pentru certificare
Această secțiune trebuie să indice clar și clar ce pași și măsuri trebuie să ia angajatorul și funcționarii din subordine.
Pasul 1. Stabiliți componența comisiei
Componența comisiei se stabilește prin ordin al angajatorului.
Comisia trebuie să aibă un președinte, membri ordinari și un secretar.
Este necesar să se indice care dintre ei are drept de vot și cine nu.
De asemenea, este important cine va avea dreptul de vot decisiv dacă opiniile membrilor comisiei sunt distribuite în mod egal (pentru a preveni acest lucru, comisia ar trebui creată dintr-un număr impar de reprezentanți ai angajatorului).
Componența comisiei este permanentă; modificări pot fi făcute fie din cauza unui conflict de interese, fie din cauza schimbărilor de personal.
Este important să se definească puterile membrilor comisiei. Astfel, președintele este responsabil pentru valabilitatea și legalitatea deciziilor colegiale luate, membrii comisiei sunt responsabili pentru exhaustivitatea și obiectivitatea deciziilor luate, secretarul este responsabil pentru munca tehnică.
Pasul 2: Creați un program
Programul de certificare este un document pe care angajatorul il intocmeste anual. Aprobat printr-un ordin separat. Programul trebuie aprobat în prealabil pentru a-i familiariza pe cei care fac certificare.
Programul indică:
- lista angajaților supuși certificării în acest an;
- datele și locul procedurii;
- timp pentru a oferi cele necesare documentele de personal asupra angajaților atestați și a numelor complete ale celor responsabili de prestare.
Pasul 3. Notificați angajații despre certificarea viitoare
Toți angajații atestați trebuie să fie anunțați în prealabil cu privire la procedură și semnați. Angajatorul decide cu cât în avans, dar perioada optimă este de o lună.
Forma notificării nu este importantă, important este faptul că confirmă familiarizarea.
Dacă salariatul refuză, se întocmește actul corespunzător.
Dacă sunteți bolnav, o notificare corespunzătoare este trimisă la locul dumneavoastră de înregistrare și reședință prin scrisoare recomandată cu notificare de livrare.
Pasul 4. Obțineți documentele de personal necesare
Datorită faptului că comisia de certificare ia decizii pe baza documentelor furnizate, angajatorul are dreptul de a determina în mod independent ce document și în ce interval de timp trebuie furnizat comisiei.
Aceasta ar putea fi orice cerință, cum ar fi, să zicem, un portofoliu.
De exemplu, până de curând profesori instituţiile guvernamentale de stat servicii sociale V Regiunea Leningrad a trebuit să depună un portofoliu pentru certificare asistent social, care caracterizează rezultatele activităților lor. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că această cerință a fost acum anulată prin ordinul Comitetului pentru Protecția Socială a Populației din Regiunea Leningrad din 21 ianuarie 2013 nr. 1.
Exemplu de portofoliu al unui asistent social pentru certificare
În practică, cel mai adesea angajatorul cere să fie prezentată comisiei o referință sau o evaluare a performanței angajatului, care trebuie să fie pregătită de către superiorul său imediat.
Caracteristicile angajatului trebuie revizuite în raport cu semnătura. După examinare, acest document este transmis comisiei de certificare.
Termenul limită pentru depunerea tuturor documentelor este indicat în grafic.
Secțiunea privind certificarea
Această secțiune este o descriere procedura pas cu pas certificarea angajatilor din intreprindere.
Pasul 1. Stabiliți cvorumul
Pentru a face acest lucru, regulamentele trebuie să precizeze că, cu participarea a două treimi din comisie, deciziile acesteia sunt considerate competente. În cazul în care numărul membrilor comisiei este mai mic, certificarea se amână la o altă perioadă determinată de angajator ținând cont de cerințele prevederii descrise.
Pasul 2. Descrieți procedura în sine
Scriem că certificarea angajaților pentru conformitatea cu funcția deținută trebuie efectuată în prezența angajatului însuși și a supervizorului său imediat, într-o atmosferă prietenoasă (angajatul este deja stresat).
Indicăm că șeful reprezintă angajatul, iar apoi membrii comisiei pun întrebări care îi interesează.
După ce întrebările sunt puse și angajatul le răspunde, angajatul fiind atestat pleacă, iar managerul său și membrii comisiei rămân să discute și să ia o decizie adecvată.
După luarea deciziei, salariatul este invitat, iar președintele îi anunță decizia comisiei.
Pasul 3. Fixăm mecanismul de luare a deciziilor
Activitatea profesională a salariatului trebuie evaluată în legătură cu cerințe de calificare la pozitia lui. Este necesar să se țină seama de contribuția personală a angajatului la atingerea obiectivelor organizației, precum și de complexitatea și intensitatea muncii pe care o desfășoară.
Merită să acordați atenție absenței sau prezenței faptelor de încălcare a reglementărilor muncii și a responsabilităților profesionale.
Toate îndoielile sunt interpretate în favoarea angajatului.
Pasul 4. Opțiuni de decizie ale Comisiei
Descriem ce decizii poate lua comisia:
- salariatul este potrivit pentru postul ocupat;
- trimite la formare potrivită postului;
- cere angajatorului o majorare (salariu, post);
- ia în considerare retrogradarea în funcția actuală din cauza calificărilor insuficiente;
- nu corespunde postului ocupat, recomand trimiterea acestuia la formare pentru a-și îmbunătăți calificările sau concedierea din cauza calificărilor insuficiente.
Pasul 5. Oficializăm decizia comisiei.
Toate deciziile comisiei sunt documentate într-un protocol sau înscrise în fișa de certificare a angajatului. Nu are sens să întocmești ambele documente; în esență, sunt același lucru, doar forma este diferită. În același timp, nimeni nu interzice completarea ambelor documente.
Fișa de certificare și protocolul sunt semnate de toți membrii comisiei prezenți la certificare.
Ordinul trebuie emis într-o anumită perioadă, angajatorul însuși va stabili care, dar nu mai mult de o lună.
Este necesar să se asigure că termenele pot fi întrerupte (la plecarea în concediu, absența temporară din motive necunoscute sau invaliditatea temporară, această perioadă trebuie întreruptă).
Încălcarea termenelor atrage anularea deciziei de către comisia de certificare.
De exemplu, dacă A.V. Petrov va fi recunoscut ca nepotrivit pentru funcția sa, angajatorul are dreptul să-l concedieze, să-l trimită la pregătire sau să-l retrogradeze (voința sa, comisia de certificare i-a acordat astfel de puteri).
Dacă angajatorul decide să mute A.V. Petrov într-o poziție inferioară, iar A.V. Petrov refuză, angajatorul va avea dreptul să-l concedieze din aceleași motive.
Pasul 6. Drepturile angajaților
Este indicat să se precizeze că în caz de dezacord cu rezultatele certificării, salariatul poate contesta această decizie în conformitate cu procedura stabilită de lege.
Dispoziții finale
Această secțiune conține informații despre unde să stocați documentele de certificare. Toate documentele de certificare sunt stocate în departamentele de personal, protocoale - în folderul nomenclator, fișe de certificare - în dosarele personale ale angajaților.
Perioada de păstrare a acestor documente este de 75 de ani.
Exemplu de reglementări privind certificarea angajaților
Exemplu de program pentru certificarea angajaților
Eșantion de caracteristici pentru un angajat pentru certificare
Exemplu de protocol de certificare a angajaților
Exemplu de fișă de certificare
S-a dovedit că toți profesioniștii în securitatea muncii își îndeplineau standardele profesionale înainte de a fi dezvoltați.
Potrivit Uniunii Industriașilor și Antreprenorilor din Rusia, în Rusia lucrează astăzi peste 5 milioane de contabili, dintre care mai mult de un milion sunt principalii contabili. Nu este surprinzător că unul dintre primele standarde profesionale dezvoltate și aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse a fost standardul profesional al unui contabil.
Incertitudinea și intriga introducerii standarde profesionale de la 1 iulie 2016 ii face pe multi angajatori nervosi. Motivul principal este lipsa unor explicații clare despre caracterul obligatoriu și reglementările lor aplicație practică de la Ministerul Muncii al Federației Ruse.
Perioada de incertitudine în rândul angajatorilor în ceea ce privește implementarea și adaptarea standardelor profesionale se apropie de sfârșit, deși încă nu există unanimitate în problema aplicării. Pentru a ajuta specialiștii, a fost elaborat un exemplu de program pentru implementarea standardelor profesionale în organizații și întreprinderi.
Comisia Tripartită pentru Reglementarea Relațiilor Sociale și de Muncă a aprobat proiectul de hotărâre de guvern „Cu privire la aprobarea regulilor de formare, menținere și actualizare a statului. resursă informațională„Directorul profesiilor” și lista informațiilor conținute în acesta.” Să vedem care este baza de date și ce rol joacă angajatorii în ea.
Copierea totală sau parțială a materialelor este interzisă,