Exd - șef al arhivei (șef al departamentului arhivă) al unui municipiu, departament, organizație. Fișa postului directorului arhivei Responsabilitățile postului șefului arhivei

Înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 28 mai 2012.
Înmatriculare N 24339

În conformitate cu subclauza 5.2.52 din Regulamentul Ministerului Sănătății și dezvoltare sociala Federația Rusă, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2004 N 321 (Culegere de legislație a Federației Ruse, 2004, N 28, Art. 2898; 2005, N 2, Art. 162; 2006, N 19, Art. 2080; 2008, N 11 (partea I), articolul 1036; N 15, articolul 1555; N 23, articolul 2713; N 42, articolul 4825; N 46, articolul 5337; N 48, articolul 5618; 2009, N 2 , Art. 244; N 3, Art. 378; N 6, Art. 738; N 12, Art. 1427, 1434; N 33, Art. 4083, 4088; N 43, Art. 5064; N 45, Art. 5350. ; 2010, N 4, Art. 394; N 11, Art. 1225; N 25, Art. 3167; N 26, Art. 3350; N 31, Art. 4251; N 35, Art. 4574; N 52 (part. I), Art. 7104; 2011, N 2, Art. 339; N 14, Art. 1935, 1944; N 16, Art. 2294; N 24, Art. 3494; N 34, Art. 4985; N 47, Art. . 6659; N 51, Art. 7529), Eu comand:

Aprobare Directorul unificat de calificare pentru posturile de manageri, specialisti si angajati, sectiunea „ Caracteristici de calificare posturi de angajați ai arhivelor statului, centrelor de depozitare a documentației, arhivelor municipiilor, direcțiilor, organizațiilor, laboratoarelor pentru asigurarea securității documentelor de arhivă” conform anexei.

ministru
T.A. Golikova

Notă ed.: ordinul a fost publicat în Buletinul actelor normative organisme federale putere executivă”, nr. 38, 17.09.2012.

Aplicație
la ordinul Ministerului
de sănătate și sociale
dezvoltarea Federației Ruse
din data de 11 aprilie 2012 N 338n

Directorul unificat de calificare al posturilor de manageri, specialiști și angajați

Secțiunea „Caracteristicile de calificare a posturilor de angajați ai arhivelor statului, centrelor de depozitare a documentelor, arhivelor municipalităților, departamentelor, organizațiilor, laboratoarelor pentru asigurarea securității documentelor de arhivă”

I. Dispoziţii generale

1. Secțiunea „Caracteristicile de calificare a posturilor de angajați ai arhivelor statului, centrelor de depozitare a documentației, arhivelor municipalităților, departamentelor, organizațiilor, laboratoarelor pentru asigurarea securității documentelor de arhivă” a Unificatului; directorul de calificare posturile de manageri, specialiști și angajați (denumită în continuare secțiunea EKS) are ca scop soluționarea problemelor legate de reglementarea relațiilor de muncă, asigurând sistem eficient managementul angajaților arhivelor statului, centrelor de depozitare a documentelor, arhivelor municipalităților, departamentelor, organizațiilor, laboratoarelor pentru asigurarea securității documentelor de arhivă (denumite în continuare arhive, laboratoare).

2. Secțiunea CEN este formată din trei secțiuni: I - „Dispoziții generale”, II - „Caracteristicile de calificare a posturilor de angajați ai arhivelor statului, centrelor de depozitare a documentației, arhivelor municipiilor, departamentelor, organizațiilor”, III - „Caracteristicile de calificare a posturilor de angajații laboratoarelor care asigură securitatea documentelor evidențelor de arhivă”.

3. Caracteristicile de calificare cuprinse în această secțiune a CEN pot fi utilizate ca documente normative sau pot servi ca bază pentru elaborarea fișelor posturilor care conțin o listă specifică a responsabilităților postului ale angajaților, ținând cont de particularitățile organizării și managementului muncii, precum și drepturile, responsabilitățile și competența angajaților. Dacă este necesar, responsabilitățile postului incluse în caracteristicile de calificare ale unui anumit post pot fi repartizate între mai mulți interpreți.

4. Caracteristicile de calificare ale fiecărui post au trei secțiuni: „ Responsabilitatile locului de munca„, „Trebuie să știi” și „Calificări necesare”.

Secțiunea „Responsabilități postului” conține principalele funcții ale postului care pot fi încredințate în totalitate sau parțial salariatului care ocupă postul. această poziție luând în considerare omogenitatea tehnologică și interconexiunea muncii, permițând specializarea optimă în funcție de pozițiile angajaților.

Secțiunea „Trebuie să știi” conține cerințele de bază pentru angajat în legătură cu cunoștințele speciale, precum și cunoștințele cu privire la actele legislative și alte acte juridice de reglementare, reglementări, instrucțiuni și alte documente, metode și mijloace pe care angajatul trebuie să le poată utiliza atunci când îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

Secțiunea „Cerințe de calificare” stabilește nivelul de pregătire profesională a salariatului necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu prescrise, certificate prin documente educaționale, precum și cerințele pentru experiența în muncă.

5. Secția EKS nu cuprinde caracteristicile de calificare ale posturilor de director adjunct al arhivei, director (șef, manager) laborator și șefi de departamente (șefi de departamente) arhive, laborator. Responsabilitățile postului acestor lucrători, cerințele privind cunoștințele și calificările lor sunt determinate de directorul arhivei, directorul (șeful, șef) laboratorului pe baza caracteristicilor de calificare ale posturilor corespunzătoare de manageri. Cerințele pentru experiența în muncă sunt stabilite cu 1 an mai mici decât pentru posturile corespunzătoare de manageri.

Repartizarea responsabilităţilor postului acestor angajaţi se stabileşte prin documentele interne organizatorice şi administrative ale arhivei şi laboratorului.

6. În conformitate cu caracteristicile de calificare ale posturilor „arhivar șef”, „arhivar principal” și „arhivist”, se stabilesc responsabilitățile postului, cerințele de cunoștințe și calificările postului „ Specialist șef arhivă”, „specialist principal în arhivă” și, respectiv, „specialist arhivă”, neincluse în această secțiune a EKS.

7. Caracteristicile de calificare ale posturilor „arhivist”, „arheograf”, „paleograf”, „metodolog”, „artist-restaurator de documente de arhivă” prevăd încadrarea calificării intrapost în cadrul aceluiași post fără schimbarea denumirii acestuia. Categorii de calificare pentru aceste posturi se stabilesc de catre conducatorul arhivei, laboratorului, tinand cont de complexitatea muncii prestate sau de aptitudinile profesionale, de gradul de independenta si responsabilitatea salariatului in indeplinirea atributiilor de serviciu.

8. În vederea îmbunătățirii organizării și creșterii eficienței muncii a lucrătorilor din arhive și laboratoare, este posibilă extinderea gamei de responsabilități ale acestora în comparație cu cele stabilite de caracteristicile de calificare corespunzătoare. În aceste cazuri, fără schimbarea denumirii postului, salariatului i se poate încredința îndeplinirea sarcinilor prevăzute de caracteristicile de calificare ale altor posturi asemănătoare în conținutul muncii, egale ca complexitate, a căror îndeplinire nu necesită o altă specialitate și calificări. .

9. Conformitatea atribuțiilor și calificărilor efectiv îndeplinite ale lucrătorilor de arhivă și laborator cu cerințele caracteristicilor de calificare se stabilește de comisia de certificare a arhivei și laboratorului.

10. Salariații care nu au pregătire specială sau experiență de muncă stabilită prin cerințele de calificare, dar au experiență practică suficientă și își îndeplinesc sarcinile de serviciu în mod eficient și integral, la recomandare comisie de certificare arhivele, laboratoarele sunt numite în funcțiile corespunzătoare în același mod ca și persoanele cu pregătire specială și experiență de muncă.

II. Caracteristicile de calificare ale posturilor de angajați ai arhivelor de stat, centrelor de depozitare a documentației, arhivelor municipalităților, departamentelor, organizațiilor

Posturi de manager

Director arhivă, centru de depozitare a documentației

Responsabilitatile locului de munca. Gestionează activitățile arhivei, centrul de stocare a documentației (denumit în continuare arhivă). Organizează și coordonează munca diviziuni structuraleși grupe de producție arhivă pentru a crea cele mai favorabile condiții de stocare, înregistrare și utilizare a documentelor. Gestionează dezvoltarea programelor de dezvoltare și a planurilor de lucru pentru arhivă, organizează și controlează implementarea acestora, organizează pregătirea și prezentarea documentației de planificare și raportare. Dispune resurse financiare arhivare, asigurând economii la cheltuirea fondurilor, utilizarea eficientă și țintită a acestora. Reprezintă interesele arhivei în relațiile cu juridicul rus și străin și indivizii, încheie acorduri și contracte guvernamentale. Organizează implementarea tehnologiilor de arhivă automatizate în activitatea arhivei. Desfășoară activități pe utilizare eficientă sistemele instalate remunerație, utilizarea rațională a fondurilor salariile si decontari la timp cu angajatii arhivei. Ia măsuri pentru a asigura arhiva personal calificat, utilizare rațională si dezvoltarea lor cunoștințe profesionaleși experiență, dezvoltarea profesională sistematică a lucrătorilor, crearea de condiții favorabile de muncă, respectarea cerințelor legislației muncii, producție și disciplina muncii. Organizează certificarea angajaților în modul prescris, efectuează numiri și plasări de personal. Gestionează munca pentru a îmbunătăți structura arhivei și organizarea muncii lucrătorilor. Ia măsuri pentru a introduce în practică forme și metode raționale de lucru și pentru a dezvolta baza materială și tehnică a arhivei. Asigură corespunzătoare operare tehnică cladiri si incinte de arhiva, respectarea regimului de securitate a arhivei, normelor de protectie a muncii si de securitate la incendiu. Organizează mobilizarea pregătirii arhivei, elaborarea și implementarea măsurilor de adăpostire și evacuare a documentelor în perioade speciale, precum și salvarea documentelor în situații de urgență. Participă la lucrările comisiei de experți (expert-verificare, expert-metodologic), conduce consiliul științific (științific și tehnic), direcția și alte organe colegiale ale arhivei.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele managementului economic și financiar; procedura de încheiere și executare a acordurilor și a contractelor guvernamentale; bazele legislației muncii; sistemele și formele de salarizare stimulente financiare; bazele organizării și managementului muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; perspective de dezvoltare a industriei arhivistice; domestice şi Experiență străinăîn domeniul afacerilor arhivistice; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; modern tehnologia de informație; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Cerințe de calificare. Superior educatie profesionalaîn domeniul pregătirii (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice”, „Gestiunea documentelor și suport documentar pentru management”, „Știința documentelor și știința arhivistică”, „Istorie” și experiență de lucru în funcții de conducere în domeniu activitate profesională cu calificări (grade) „master” și „specialist” - minim 5 ani, cu calificări (grade) „licență” - minim 6 ani, cu diplomă academică - minim 3 ani sau studii profesionale superioare, studii profesionale suplimentare în direcție de formare (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice”, „Gestiunea documentelor și suport documentar de management”, „Știința documentelor și știința arhivistică”, „Istorie” și experiență de lucru în funcții de conducere din domeniul activității profesionale cu calificare (grade). ) „master” și „specialist” - minim 6 ani, cu calificare (grad) „licență” - minim 7 ani.

Depozitarul șef al fondurilor de arhivă

Responsabilitatile locului de munca. Gestionează activitățile diviziilor structurale ale arhivei pentru a asigura siguranța și înregistrarea de stat a documentelor, analizează starea lucrărilor acestora. Întocmește propuneri de proiecte de programe de dezvoltare și planuri de lucru pentru arhivare pentru a asigura siguranța și înregistrarea de stat a documentelor. Organizează pregătirea și transmiterea la timp a rapoartelor privind munca depusă. Pregătește propuneri pentru optimizarea structurii, nivelul personaluluiȘi alcătuirea oficială divizii structurale ale arhivei în domeniul asigurării securității și înregistrării de stat a documentelor. Monitorizează corectitudinea menținerii documentelor contabile centralizate de stat. Coordonează și controlează activitățile diviziilor structurale ale arhivei pentru crearea și respectarea condițiilor de reglementare și a regimurilor de depozitare a documentelor, menținerea fondurilor arhivistice în stare fizică corespunzătoare pe durata depozitării arhivistice și a prelucrărilor speciale, respectarea regulilor de securitate la incendiu și a regimurilor de securitate în depozitele arhivistice . Organizează transferul documentelor pentru păstrare. Gestionează elaborarea temelor de cercetare și a documentelor metodologice privind asigurarea siguranței și înregistrarea de stat a documentelor. Asigură implementarea celor mai raționale sisteme și metode de păstrare, restaurare, conservare, copiere și protejare a documentelor. Participă la pregătirea materialelor pentru declasificarea documentelor de arhivă. Promovează introducerea tehnologiilor de arhivă automatizate în activitatea arhivei, utilizarea tehnologiilor științifice și evoluții metodologice, realizări ale experienței interne și externe în asigurarea siguranței și înregistrării de stat a documentelor. Oferă consultații pe probleme de competența sa. Participă la organizarea mobilizării, pregătirea arhivei, elaborarea și implementarea măsurilor de adăpostire și evacuare a documentelor în perioade speciale, precum și salvarea documentelor în situații de urgență. Participă la lucrările comisiei de experți, metodologic (expert-verificare, expert-metodologic), direcției, consiliului științific (științific și tehnic) și ale altor organe colegiale ale arhivei.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de păstrare a documentelor și microformelor fondului de asigurări; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele legislației muncii; bazele organizării și managementului muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență internă și străină în domeniul asigurării securității și evidenței documentelor; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; bazele de aplicare echipamente informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Cerințe de calificare. Învățământ profesional superior în domeniul formării (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice”, „Gestiunea documentelor și suport documentar pentru management”, „Știința documentelor și arhivistică”, „Istorie” și experiență de lucru în funcții de conducere din domeniul profesional. activitate cu calificarea (gradul) „Master” și „specialist” - minim 4 ani, cu calificare (gradul) „licență” - minim 5 ani, cu diplomă academică - minim 2 ani sau studii profesionale superioare, suplimentare educație profesională în domeniul formării (specialitatea) „Arhivistică istorică”, „Gestiunea documentelor și suport documentar pentru management”, „Gestionarea documentelor și știința arhivistică”, „Istorie” și experiență de lucru în funcții de conducere din domeniul activității profesionale cu calificarea (gradul) "master" și "specialist" - minim 5 ani, cu calificarea (gradul) "licență" - minim 6 ani.

Șef de departament (șef de departament) al arhivei

Responsabilitatile locului de munca. Gestionează activitățile de producție, administrative și economice ale departamentului. Raspunde de implementarea corecta a sarcinilor si functiilor definite prin reglementarile departamentului. Analizează starea de lucru și întocmește propuneri de proiecte de programe de dezvoltare și planuri de lucru pentru arhiva în zona de activități ale departamentului. Elaborează și participă la implementarea planurilor de lucru actuale și pe termen lung pentru departament. Stabilește sarcinile planificate pentru angajați și monitorizează implementarea acestora. Organizează pregătirea și transmiterea la timp a rapoartelor privind activitatea departamentului. Întocmește proiecte de documente normative care reglementează activitățile departamentului și care intră în competența acesteia. Gestionează și organizează elaborarea temelor de cercetare și a documentelor metodologice din aria de activitate a departamentului, asigură implementarea acestora. Asigură siguranța documentelor de arhivă și contabilitate, a cărților de referință arhivistice stocate în departament sau în curs de lucru. Organizează implementarea tehnologiilor de arhivă automatizate, utilizarea dezvoltărilor științifice și metodologice, realizările experienței interne și externe în domeniul afacerilor arhivistice în domeniul activităților departamentului, introducerea formelor progresive de organizare a muncii. Consiliază în probleme legate de activitățile departamentului. Organizează interacțiunea departamentului cu alte divizii ale arhivei. Efectuează selecția și plasarea personalului departamentului, întocmește propuneri pentru numirea, mutarea, concedierea angajaților departamentului, încurajarea și impunerea de penalități asupra acestora. Organizează munca pentru îmbunătățirea calificărilor angajaților departamentului. Participă la organizarea mobilizării, pregătirea arhivei, elaborarea și implementarea măsurilor de adăpostire și evacuare a documentelor în perioade speciale, precum și salvarea documentelor în situații de urgență. Participă la lucrările comisiei de experți, metodologic (expert-verificare, expert-metodologic), direcției, consiliului științific (științific și tehnic) și ale altor organe colegiale ale arhivei. Monitorizează respectarea de către angajații departamentului cu regulile de lucru cu documentele, producția și disciplina muncii, normele de protecție a muncii și securitatea la incendiu și regimul de securitate a arhivei.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele legislației muncii; bazele organizării și managementului muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență internă și străină în domeniul afacerilor arhivistice; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de păstrare a documentelor și microformelor fondului de asigurări; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele legislației muncii; bazele organizării și managementului muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență internă și străină în domeniul asigurării siguranței și înregistrării de stat a documentelor; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Cerințe de calificare. Învățământ profesional superior în domeniul pregătirii (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice”, „Gestiunea documentelor și suport documentar pentru management”, „Știința documentului și arhivistică”, „Istorie” și experiență de lucru în domeniul activității profesionale cu calificare (diplome) „master” și „specialist” „- minim 3 ani, cu calificare (grad) „Licență” - minim 4 ani sau studii profesionale superioare, studii profesionale suplimentare în domeniul pregătirii (specialitatea) „Istoric și arhivistic Știință”, „Managementul documentelor și suport documentar al managementului”, „Managementul documentelor și știința arhivistică”, „Istorie” și experiență de lucru în domeniul activității profesionale pentru calificări (grade) „master” și „specialist” - minim 4 ani , pentru calificări (grade) „licență” - minim 5 ani.

Şef de sector (şef de sector) al arhivei

Responsabilitatile locului de munca. Organizează activitatea sectorului. Participă la elaborarea propunerilor de proiecte de programe de dezvoltare a arhivei și de planuri de lucru pentru arhive în aria de activitate a sectorului și participă la implementarea acestora. Întocmește planuri de lucru sectoriale și rapoarte de progres. Stabilește ținte planificate pentru angajații din sector și monitorizează implementarea acestora. Participă la pregătirea proiectelor de documente de reglementare care reglementează activitățile sectorului. Participă la cercetări științifice și dezvoltări metodologice în activitățile sectorului, asigură implementarea acestora. Consiliază în probleme legate de activitățile din sector. Participă la organizarea lucrărilor pentru asigurarea siguranței documentelor și plasarea lor rațională în arhive. Organizează examinarea țintită a valorii documentelor. Mentine documentele contabile de baza. Primește documente pentru depozitare permanentă și temporară. Organizează lucrările de verificare a disponibilității și stării fizice a documentelor, le selectează pentru restaurare, dezinfecție, dezinfecție, copiere de asigurare și lucrări de legare și controlează calitatea implementării lor. Monitorizează respectarea condițiilor de reglementare și a regimurilor de stocare a documentelor. Compilează liste cu persoane juridice și persoane fizice care sunt surse de achiziție a arhivei. Conduce negocieri cu organizații non-guvernamentale și persoane fizice - potențiale surse de recrutare. Oferă asistență metodologică și practică specialiștilor în arhive și servicii de gestionare a înregistrărilor organizațiilor sursă de achiziție. Participă la selecția și transferul documentelor pentru păstrare permanentă. Organizează menținerea evidențelor de stat ale documentelor de profil de arhivă stocate temporar în organizațiile care sunt surse de achiziție. Participă la lucrările de certificare a arhivelor organizațiilor. Participă la încheierea și implementarea acordurilor cu organizațiile privind organizarea documentelor și furnizarea altor servicii către acestea. Efectuează lucrări de identificare a documentelor de origine rusă și asupra istoriei Rusiei aflate în străinătate. Realizează o descriere științifică a documentelor de arhivă, îmbunătățirea și prelucrarea inventarelor. Efectuează lucrări privind crearea și întreținerea cataloagelor și bazelor de date cu documente de arhivă. Realizează dezvoltarea tematică a fondurilor de arhivă. Pregătește publicații de referință și de informare privind compoziția și conținutul documentelor de arhivă. Participă la pregătirea materialelor pentru declasificarea documentelor de arhivă. Organizează munca pentru implementarea tehnologiilor automate de arhivare în arhivă. Analizează, înregistrează starea și eficiența utilizării instrumentelor de referință la arhivă și de căutare. Organizează accesul consumatorilor de informații documentare la instrumentele de referință și căutare ale arhivei. Efectuează tururi ale arhivei. Participă la organizarea de expoziții de documente, pregătirea materialelor pentru periodice și mass-media mass media. Efectuează lucrări privind publicarea cărților de referință de arhivă. Pregătește scrisori de informare pentru organizațiile guvernamentale și neguvernamentale care conțin informații despre documentele disponibile în arhive pe o anumită temă. Organizează și participă la executarea celor mai complexe solicitări primite de arhivă de natură variată. Participă la organizarea lucrărilor sălii de lectură de arhivă. Acționează ca un compilator responsabil de publicații documentare și participă la pregătirea pentru publicarea documentelor. Efectuează identificarea și selecția documentelor pentru publicare, proiectare arheografică și comentarea documentelor. Compilează materiale științifice de referință pentru publicații documentare. Oferă editarea științifică a publicațiilor. Realizează citirea, datarea și descrierea documentelor de arhivă. Participă la pregătirile pentru publicarea documentelor antice. Studiu semne externe documente, le stabilește autenticitatea, le determină trăsăturile paleografice, lingvistice și de altă natură. Participă la implementarea măsurilor de adăpostire și evacuare a documentelor în perioade speciale, precum și de salvare a documentelor în situații de urgență. Asigură munca comisiilor de experți, metodologic (expert-verificare, expert-metodologic), monitorizează implementarea deciziilor acestora.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; discipline istorice auxiliare; critica textuală; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde de condiții și regimuri de documente; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele organizării și managementului muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență internă și străină în domeniul arhivistic și al managementului documentelor; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Manager de arhivă (head departamentul arhive) municipalitate, departamente, organizații

Responsabilitatile locului de munca. Gestionează activitatea arhivei (departamentul de arhivă) a unei municipalități, departament, organizație (denumită în continuare arhivă). Elaborează programe de dezvoltare și planuri de lucru pentru arhivă. Gestionează întocmirea proiectelor de documente normative care reglementează activitățile arhivei. Organizează elaborarea documentelor metodologice în vederea îmbunătățirii activității arhivei, monitorizează implementarea lor în practică. Menține înregistrările de bază ale arhivei. Organizează și coordonează activitatea specialiștilor pentru a asigura siguranța documentelor de arhivă și amplasarea rațională a acestora. Monitorizează respectarea condițiilor de reglementare și a regimurilor de stocare a documentelor. Efectuează lucrări de verificare a disponibilității și stării fizice a documentelor, le selectează pentru restaurare, dezinfecție, dezinfecție, copiere de asigurare și lucrări de legare și controlează calitatea implementării acestora. Efectuează înregistrarea și căutarea fișierelor de arhivă nedetectate, identificarea și înregistrarea documentelor deosebit de valoroase. Compilează liste cu persoane juridice și persoane fizice care sunt surse de achiziție a arhivei. Conduce negocieri cu organizații non-guvernamentale și persoane fizice - potențiale surse de recrutare. Oferă asistență metodologică și practică în munca de birou unităților structurale ale administrației municipale, departamentului, organizației sau organizațiilor - surse de achiziție a arhivei. Primește documente pentru depozitare permanentă, temporară și depozitară. Organizează activitatea comisiei de experți. Organizează selecția și transferul documentelor pentru depozitare permanentă. Menține evidența documentelor stocate temporar în organizații care sunt surse de achiziție de arhive. Exercită controlul asupra documentelor stocate în diviziile structurale ale administrației unei municipalități, departament sau organizații. Participă la încheierea și implementarea acordurilor cu organizațiile privind organizarea documentelor și furnizarea altor documente servicii cu plată. Participă la pregătirea acordurilor de cooperare și coordonare a activităților administrației municipale și ale organului executiv autorizat al entității constitutive a Federației Ruse în domeniul afacerilor de arhivă. Asigură încheierea de acorduri de cooperare între administrația municipală și organizațiile de proprietate federală, proprietatea unei entități constitutive a Federației Ruse și proprietate privată în problemele de competența arhivei. Organizează și desfășoară lucrări privind descrierea științifică a documentelor de arhivă, îmbunătățirea și prelucrarea inventarelor, realizarea și întreținerea cataloagelor și bazelor de date. Realizează dezvoltarea tematică a documentelor din colecțiile de arhivă. Organizează și realizează pregătirea publicațiilor de referință și de informare privind compoziția și conținutul documentelor de arhivă. Promovează introducerea tehnologiilor de arhivă automatizate în activitatea arhivei. Analizează, înregistrează starea și eficiența utilizării instrumentelor de referință la arhivă și de căutare. Oferă acces la consumatorii de informații despre documente la instrumentele de referință și căutare ale arhivei. Asigură utilizarea documentelor de arhivă, inclusiv îndeplinirea diverselor solicitări primite de arhivă. Organizează expoziții de documente. Pregătește materiale pentru compilarea colecțiilor de documente și utilizarea lor în periodiceși mass-media. Organizează munca sălii de lectură de arhivă. Interacționează cu muzeele districtul municipal(cartierul orașului) în desfășurarea de evenimente de informare cu caracter de istorie locală. Participă la mobilizarea pregătirii arhivei, implementarea măsurilor de adăpostire și evacuare a documentelor în perioade speciale, precum și salvarea documentelor în situații de urgență. Promovează introducerea dezvoltărilor științifice și metodologice moderne în practica muncii.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele legislației muncii; bazele organizării și managementului muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență internă și străină în domeniul arhivistic și al managementului documentelor; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Posturi de specialist

Arhivar șef

Responsabilitatile locului de munca. Participă la elaborarea propunerilor de proiecte de programe de dezvoltare și planuri de lucru pentru arhivă și unitatea structurală corespunzătoare a arhivei și participă la implementarea acestora. Întocmește rapoarte cu privire la munca depusă. Participă la elaborarea proiectelor de documente normative care reglementează activitățile unității structurale a arhivei. Participă la cercetări științifice și dezvoltări metodologice în domeniile de activitate ale unității structurale a arhivei, contribuie la implementarea lor în practică. Oferă consultații pe probleme de competența sa. Efectuează lucrări pentru a asigura siguranța documentelor și plasarea lor rațională în arhive. Efectuează examinarea direcționată a valorii documentelor, identificarea și selecția documentelor unice și mai ales valoroase. Efectuează lucrări pentru a verifica disponibilitatea și starea fizică a documentelor, le selectează pentru restaurare, dezinfecție, dezinfestare, lucrări de legare și monitorizează calitatea implementării lor. Identifică documente cu texte decolorate pentru a crea un fond de asigurare. Efectuează înregistrarea și căutarea cazurilor nedepistate. Mentine documentele contabile de baza. Monitorizează respectarea condițiilor de reglementare și a regimurilor de stocare a documentelor. Compilează liste cu persoane juridice și persoane fizice care sunt surse de achiziție a arhivei. Primește documente pentru depozitare permanentă și temporară. Conduce negocieri cu organizații non-guvernamentale și persoane fizice - potențiale surse de recrutare. Oferă asistență metodologică și practică specialiștilor în arhive și servicii de gestionare a înregistrărilor organizațiilor sursă de achiziție. Menține înregistrări de stat ale documentelor de profil de arhivă stocate temporar în organizații care sunt surse de achiziție. Participă la lucrările de certificare a arhivelor organizațiilor - surse de achiziție. Participă la încheierea și implementarea acordurilor cu organizațiile privind organizarea documentelor și furnizarea altor servicii către acestea. Efectuează lucrări de identificare a documentelor de origine rusă și asupra istoriei Rusiei aflate în străinătate. Realizează o descriere științifică a documentelor de arhivă, îmbunătățirea și prelucrarea inventarelor. Efectuează lucrări privind crearea și întreținerea cataloagelor și bazelor de date cu documente de arhivă. Realizează dezvoltarea tematică a fondurilor de arhivă. Pregătește publicații de referință și de informare privind compoziția și conținutul documentelor de arhivă. Participă la pregătirea materialelor pentru declasificarea documentelor de arhivă. Participă la implementarea tehnologiilor automate de arhivare în activitatea arhivei. Analizează, înregistrează starea și eficiența utilizării instrumentelor de referință la arhivă și de căutare. Oferă acces la consumatorii de informații despre documente la instrumentele de referință și căutare ale arhivei. Participă la cercetările privind utilizarea documentelor de arhivă, studiind intensitatea și eficacitatea utilizării documentelor de arhivă. Efectuează tururi ale arhivei. Participă la organizarea de expoziții de documente, pregătirea materialelor pentru periodice și mass-media. Efectuează lucrări privind publicarea cărților de referință de arhivă. Pregătește scrisori de informare pentru organizațiile guvernamentale și neguvernamentale care conțin informații despre documentele disponibile în arhive pe o anumită temă. Îndeplinește cele mai complexe solicitări de natură variată primite de arhivă. Participă la organizarea lucrărilor sălii de lectură de arhivă. Acționează ca un compilator responsabil de publicații documentare și participă la pregătirea pentru publicarea documentelor. Responsabil pentru identificarea și selectarea documentelor pentru publicare, proiectare arheografică și comentarea documentelor. Conduce compilarea materialelor științifice de referință pentru publicațiile documentare. Oferă editarea științifică a publicațiilor. Realizează citirea, datarea și descrierea documentelor de arhivă. Studiază trăsăturile exterioare ale documentelor, le stabilește autenticitatea, le determină trăsăturile paleografice, lingvistice și de altă natură. Participă la pregătirile pentru publicarea documentelor antice. Participa la organizare si coordonare munca metodologicaîn arhivă. Participă la elaborarea documentelor metodologice și la monitorizarea implementării acestora. Oferă asistență metodologică diviziilor structurale ale arhivei în implementarea sarcinilor și programelor planificate. Promovează introducerea în practică a arhivei dezvoltărilor științifice și metodologice moderne. Pregătește propuneri pentru îmbunătățirea suportului metodologic pentru activitățile arhivei. Participă la implementarea măsurilor de adăpostire și evacuare a documentelor în perioade speciale, precum și de salvare a documentelor în situații de urgență. Asigură munca comisiilor de experți, metodologic (expert-verificare, expert-metodologic), monitorizează implementarea deciziilor acestora.

Responsabilitatile locului de munca. Participă la elaborarea propunerilor de proiecte de programe de dezvoltare și planuri de lucru pentru arhivă și unitatea structurală corespunzătoare a arhivei și participă la implementarea acestora. Întocmește rapoarte cu privire la munca depusă. Participă la elaborarea proiectelor de documente normative care reglementează activitățile unității structurale a arhivei. Participă la cercetări științifice și dezvoltări metodologice în domeniile de activitate ale unității structurale a arhivei, contribuie la implementarea lor în practică. Oferă consultații pe probleme de competența sa. Acționează ca un compilator responsabil de publicații documentare și participă la pregătirea pentru publicarea documentelor. Responsabil pentru identificarea și selectarea documentelor pentru publicare, proiectare arheografică și comentarea documentelor. Conduce compilarea materialelor științifice de referință pentru publicațiile documentare. Oferă editarea științifică a publicațiilor.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; discipline istorice auxiliare; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele organizării și managementului muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență internă și străină în domeniul arhivistic și al managementului documentelor; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Responsabilitatile locului de munca. Participă la elaborarea propunerilor de proiecte de programe de dezvoltare și planuri de lucru pentru arhivă și unitatea structurală corespunzătoare a arhivei și participă la implementarea acestora. Întocmește rapoarte cu privire la munca depusă. Participă la elaborarea proiectelor de documente normative care reglementează activitățile unității structurale a arhivei. Participă la cercetări științifice și dezvoltări metodologice în domeniile de activitate ale unității structurale a arhivei, contribuie la implementarea lor în practică. Oferă consultații pe probleme de competența sa. Efectuează identificarea, examinarea valorii și selectarea documentelor unice și mai ales valoroase. Identifică documente cu texte decolorate pentru a crea un fond de asigurare. Realizează citirea, datarea și descrierea documentelor de arhivă. Studiază trăsăturile exterioare ale documentelor, le stabilește autenticitatea, le determină trăsăturile paleografice, lingvistice și de altă natură. Participă la pregătirile pentru publicarea documentelor antice. Oferă asistență metodologică specialiștilor în arhivă atunci când lucrează cu documente antice.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; discipline istorice auxiliare; critica textuală; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele organizării și managementului muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență internă și străină în domeniul arhivistic și al managementului documentelor; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Responsabilitatile locului de munca. Participă la elaborarea programelor de dezvoltare și a planurilor de lucru pentru arhivă și diviziile sale structurale și participă la implementarea acestora. Întocmește rapoarte privind activitatea depusă, participă la pregătirea și prezentarea documentației de planificare și raportare. Participa la: intocmirea proiectelor de documente normative care reglementeaza activitatile arhivei si compartimentelor sale structurale; în elaborarea programelor de cercetare și a lucrărilor metodologice ale arhivei, implementarea acestora; în organizarea și coordonarea muncii metodologice în arhivă; în elaborarea documentelor metodologice şi monitorizarea implementării acestora. Oferă asistență metodologică diviziilor structurale ale arhivei în implementarea sarcinilor și programelor planificate. Promovează introducerea în practică a arhivei dezvoltărilor științifice și metodologice moderne. Pregătește propuneri pentru îmbunătățirea suportului metodologic pentru activitățile arhivei. Oferă consultații pe probleme de competența sa. Asigură activitatea comisiei metodologice (expert-metodologice), monitorizează implementarea deciziilor sale.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele organizării și managementului muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență internă și străină în domeniul arhivistic și al managementului documentelor; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Responsabilitatile locului de munca. Participă la pregătirea propunerilor de proiecte de planuri de lucru pentru unitatea structurală a arhivei și la implementarea acestora. Întocmește rapoarte cu privire la munca depusă. Participă la efectuarea cercetărilor științifice și la pregătirea dezvoltărilor metodologice în domeniile de activitate ale unității structurale a arhivei. Oferă consultații pe probleme de competența sa. Participă la identificarea, examinarea valorii și selecția documentelor unice și mai ales valoroase. Participă la munca de verificare a prezenței și a stării fizice a documentelor, selectându-le pentru restaurare, dezinfecție, dezinfestare, legare de cărți, precum și documente cu texte decolorate pentru a crea un fond de asigurare. Participă la înregistrarea și căutarea cazurilor nedetectate. Participă la menținerea înregistrărilor principale ale arhivei. Efectuează lucrări de monitorizare a respectării condițiilor de reglementare și a regimurilor de stocare a documentelor. Participă la întocmirea listelor de organizații și persoane care sunt surse de achiziție de arhive. Participă la lucrările de acceptare a documentelor pentru depozitare permanentă și temporară. Conduce negocieri cu organizații non-guvernamentale și persoane fizice - potențiale surse de recrutare. Oferă asistență metodologică și practică specialiștilor în arhive și servicii de gestionare a înregistrărilor organizațiilor sursă de achiziție. Participă la menținerea evidențelor de stat ale documentelor de arhivă-profil stocate temporar în organizații - surse de achiziție, la transferul documentelor pentru păstrare permanentă, la lucrările de certificare a arhivelor organizațiilor - surse de achiziție. Lucrează pentru organizarea documentelor organizațiilor și furnizarea altor servicii. Participă la: documente de identificare de origine rusă și despre istoria Rusiei aflate în străinătate; în lucru la descrierea științifică a documentelor de arhivă, îmbunătățirea și prelucrarea inventarelor; în crearea și întreținerea cataloagelor și bazelor de date cu documente de arhivă; în dezvoltarea tematică a fondurilor, pregătirea publicațiilor de referință și de informare privind compoziția și conținutul documentelor de arhivă; în pregătirea materialelor pentru declasificarea documentelor de arhivă; în introducerea tehnologiilor de arhivă automatizate în activitatea arhivei; în activitatea de analiză și contabilizare a stării de referință și a instrumentelor de căutare ale arhivei; în activitatea de efectuare a cercetării în domeniul utilizării documentelor de arhivă, studierea intensității și eficacității utilizării documentelor de arhivă; în organizarea de expoziţii de documente, pregătirea materialelor pentru periodice şi mass-media. În scopul informării proactiv, întocmește scrisori despre documentele disponibile în arhivă pe o anumită temă. Îndeplinește diverse solicitări primite de arhivă. Oferă servicii utilizatorilor în sala de lectură arhivă, copiază documente la cererea acestora. Realizează identificarea și selecția documentelor pentru publicații documentare, proiectare arheografică și comentare a documentelor. Compilează materiale științifice de referință pentru publicații documentare. Realizează citirea, datarea și descrierea documentelor de arhivă. Studiază trăsăturile exterioare ale documentelor, le stabilește autenticitatea, le determină trăsăturile paleografice, lingvistice și de altă natură. Participă la pregătirea publicării documentelor antice, la elaborarea documentelor metodologice și la monitorizarea implementării acestora. Oferă asistență metodologică diviziilor structurale ale arhivei în implementarea sarcinilor și programelor planificate, în pregătirea propunerilor de îmbunătățire a suportului metodologic al activităților arhivei. Oferă lucrătorilor din arhivă informații științifice și tehnice. Participă la implementarea măsurilor de adăpostire și evacuare a documentelor în perioade speciale, salvarea documentelor în situații de urgență; în asigurarea muncii comisiilor de experți, metodologic (expert-verificare, expert-metodologic), monitorizarea implementării deciziilor acestora.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; alcătuirea și conținutul unui complex de documente de arhivă, sistem de stocare și clasificare a documentelor de arhivă stocate în arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele organizării muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență națională și străină în domeniul științei arhivistice și al managementului documentelor; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Arheograf principal

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele organizării muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență națională și străină în domeniul științei arhivistice și al managementului documentelor; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Responsabilitatile locului de munca. Participă la pregătirea propunerilor de proiecte de programe de dezvoltare și planuri de lucru pentru arhiva și diviziile structurale ale arhivei și participă la implementarea acestora. Întocmește rapoarte cu privire la munca depusă. Participă la efectuarea cercetărilor științifice și la pregătirea dezvoltărilor metodologice în domeniile de activitate ale unității structurale a arhivei. Oferă consultații pe probleme de competența sa. Participă la implementarea tehnologiilor automate de arhivare în activitatea arhivei. Participă la elaborarea documentelor metodologice și la monitorizarea implementării acestora. Oferă asistență metodologică diviziilor structurale ale arhivei în implementarea sarcinilor și programelor planificate. Participă la pregătirea propunerilor de îmbunătățire a suportului metodologic pentru activitățile arhivei. Oferă lucrătorilor din arhivă informații științifice și tehnice. Participă la asigurarea lucrărilor comisiei metodologice (expert-metodologice) și monitorizarea punerii în aplicare a deciziilor acesteia.

Responsabilitatile locului de munca. Participă la pregătirea propunerilor de proiecte de planuri de lucru pentru unitatea structurală a arhivei și implementarea acestora. Întocmește rapoarte cu privire la munca depusă. Efectuează lucrări de verificare a disponibilității și stării documentelor, le selectează pentru restaurare, dezinfecție, dezinfestare, lucrări de copiere de asigurare și legare, pregătește documente pentru transferul în laborator. Efectuează lucrări la topografia documentelor. Participă la lucrările de menținere a documentelor contabile de bază și auxiliare, efectuând o examinare țintită a valorii documentelor, acceptând documente pentru depozitare permanentă și temporară. Realizează eliberarea documentelor din depozitul arhivistic, primirea acestora și plasarea în locuri de depozitare. Participă la monitorizarea respectării condițiilor de reglementare și a regimurilor de stocare a documentelor. Mentine documentele contabile justificative. Efectuează îndepărtarea prafului, criptarea și recriptarea fișierelor, numerotarea foilor, proiectarea etichetelor, huselor de carcase, cartonării, sigilarea cutiilor cu documente pentru care a fost creat un fond de asigurare sau fond de utilizare, precum și cutii cu puțin- documente utilizate care au fost verificate pentru disponibilitate și stare. Participă la gestionarea afacerilor de observare a arhivelor organizațiilor. Participă la acordarea de asistență metodologică și practică specialiștilor în arhive și servicii de gestionare a evidențelor organizațiilor care sunt surse de achiziție. Participă la organizarea documentelor organizațiilor și la furnizarea altor servicii. Participă la lucrările de descriere științifică a documentelor de arhivă, îmbunătățirea și prelucrarea inventarelor. Efectuează lucrări de întreținere a cataloagelor și bazelor de date, întocmește publicații de referință și informare privind compoziția și conținutul documentelor de arhivă. Participă la introducerea tehnologiilor de arhivă automatizate în activitatea arhivei, la organizarea de expoziții de documente și la pregătirea materialelor pentru periodice și mass-media. Ia parte la formare pentru organizații guvernamentale și neguvernamentale buletine informative, care conține informații despre documentele disponibile în arhivă pe o anumită temă. Îndeplinește cereri de diverse naturi. Efectuează lucrări de deservire a utilizatorilor în sala de lectură a arhivei, copiend documente la cererea acestora. Participă la activitatea de identificare și selectare a documentelor pentru publicațiile documentare, la proiectarea arheografică, comentarea documentelor și compilarea materialelor științifice de referință pentru publicațiile documentare. Verifică textul cu originalul. Participă la citirea, întâlnirea și descrierea documentelor. Studiază trăsăturile exterioare ale documentelor, le stabilește autenticitatea, le determină trăsăturile paleografice, lingvistice și de altă natură. Descrie sigilii și alte caracteristici găsite pe documente. Participa la elaborarea documentelor metodologice si implementarea acestora. Participă la pregătirea propunerilor de îmbunătățire a suportului metodologic pentru activitățile arhivei. Oferă specialiștilor în arhivă informații științifice și tehnice. Participă la implementarea măsurilor de adăpostire și evacuare a documentelor în perioade speciale, salvarea documentelor în situații de urgență și asigurarea activității comisiei metodologice (expert și metodologic).

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; discipline istorice auxiliare; critica textuală; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele organizării muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență internă și străină în domeniul arhivistic și al managementului documentelor; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Cerințe de calificare.

Arhiv categoria 1 - studii profesionale superioare în domeniul pregătirii (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice”, „Gestiunea documentelor și suport documentar pentru management”, „Gestionarea documentelor și știința arhivistică”, „Istorie” fără prezentarea cerințelor de experiență în muncă, sau învățământ profesional superior, învățământ profesional suplimentar în domeniul pregătirii (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice”, „Gestiunea documentelor și suport documentar pentru management”, „Gestionarea documentelor și știința arhivistică”, „Istorie” fără prezentarea cerințelor de experiență în muncă , sau studii medii profesionale în specialitatea „Suport documentare pentru management și știință arhivistică” și Minim 2 ani vechime în muncă în domeniul activității profesionale.

Arhiv categoria 2 - studii medii profesionale la specialitatea „Managementul documentației și știința arhivistică” și experiență de lucru în domeniul activității profesionale de minim 1 an.

Arhivar - studii medii profesionale la specialitatea „Managementul documentației și știința arhivistică” fără nicio cerință de experiență în muncă.

arheograf

Responsabilitatile locului de munca. Participă la pregătirea propunerilor de proiecte de planuri pentru unitatea structurală a arhivei și implementarea acestora. Întocmește rapoarte cu privire la munca depusă. Participă la pregătirea pentru publicarea documentelor de arhivă. Participă la identificarea și selecția documentelor pentru publicații documentare, la proiectare arheografică, comentarea documentelor, compilarea materialelor științifice de referință pentru publicații. Verifică textul cu originalul.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele organizării muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență internă și străină în domeniul arhivistic și al managementului documentelor; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Cerințe de calificare.

Arhegraf categoria 1 - studii profesionale superioare în domeniul pregătirii (specialitatea) „Studii istorice și arhivistice”, „Suport documentare și documentare pentru management”, „Documentare și științe arhivistice”, „Istorie” fără prezentarea cerințelor de experiență în muncă, sau superioară educație profesională, învățământ profesional suplimentar în domeniul pregătirii (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice”, „Gestiunea documentelor și suport documentar pentru management”, „Gestionarea documentelor și știința arhivistică”, „Istorie” fără prezentarea cerințelor de experiență în muncă, sau studii medii profesionale la specialitățile „Suport de documentare pentru management și știință arhivistică” și cel puțin 2 ani vechime în muncă în domeniul activității profesionale.

Arheograf categoria 2 - studii medii profesionale la specialitatea „Managementul documentației și știința arhivistică” și experiență de lucru în domeniul activității profesionale de minim 1 an.

Arheograf – studii medii profesionale la specialitatea „Managementul documentației și știința arhivistică” fără nicio cerință de experiență în muncă.

Paleograf

Responsabilitatile locului de munca. Participă la pregătirea propunerilor de proiecte de planuri pentru unitatea structurală a arhivei și implementarea acestora. Întocmește rapoarte cu privire la munca depusă. Participă la citirea, întâlnirea și descrierea documentelor. Studiază trăsăturile exterioare ale documentelor, le stabilește autenticitatea, le determină trăsăturile paleografice, lingvistice și de altă natură. Descrie sigilii și alte caracteristici găsite pe documente. Participă la crearea unui aparat științific de referință pentru publicații documentare.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; discipline istorice auxiliare; critica textuală; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele organizării muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență internă și străină în domeniul arhivistic și al managementului documentelor; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Cerințe de calificare.

Paleograf categoria 1 - învățământ profesional superior în domeniul pregătirii (specialitatea) „Studii istorice și arhivistice”, „Suport documentare și documentare pentru management”, „Documentare și științe arhivistice”, „Istorie” fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale superioare , formare profesională suplimentară în domeniul pregătirii (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice”, „Gestiunea documentelor și suport documentar pentru management”, „Gestionarea documentelor și știința arhivistică”, „Istorie” fără prezentarea cerințelor de experiență în muncă, sau gimnaziu profesional studii în specialitățile „Suport de documentare pentru management și știință arhivistică” și cel puțin 2 ani vechime în muncă în domeniul activității profesionale.

Paleograf categoria 2 - studii medii profesionale la specialitatea „Managementul documentației și știința arhivistică” și experiență de lucru în domeniul activității profesionale de minim 1 an.

Paleograf – studii medii profesionale la specialitatea „Managementul documentației și știința arhivistică” fără cerințe de experiență în muncă.

metodist

Responsabilitatile locului de munca. Participă la pregătirea propunerilor de proiecte de planuri pentru diviziile arhive și structurale ale departamentului de arhivă și participă la implementarea acestora. Întocmește rapoarte cu privire la munca depusă. Participă la elaborarea documentelor metodologice și implementarea acestora, la pregătirea propunerilor de îmbunătățire a suportului metodologic pentru activitățile arhivei. Oferă specialiștilor în arhivă informații științifice și tehnice. Participă la introducerea tehnologiilor arhivistice automatizate în activitatea arhivei, la asigurarea lucrărilor comisiei metodologice (expert și metodologic).

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele organizării muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență națională și străină în sprijinirea metodologică a activităților arhivei; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Cerințe de calificare.

Metodist categoria I - învățământ profesional superior în domeniul pregătirii (specialitatea) „Studii istorice și arhivistice”, „Gestiunea documentelor și suport documentar pentru management”, „Managementul documentelor și știința arhivistică”, „Istorie” fără prezentarea cerințelor de muncă experiență, sau studii profesionale superioare, studii profesionale suplimentare în domeniul pregătirii (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice”, „Gestionarea documentelor și suport documentar pentru management”, „Gestionarea documentelor și știința arhivistică”, „Istorie” fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă, sau studii medii profesionale în specialitățile „Suport documentare pentru management și știință arhivistică” și cel puțin 2 ani vechime în muncă în domeniul activității profesionale.

Metodist categoria 2 - studii medii profesionale la specialitatea „Managementul documentației și știința arhivistică” și experiență de lucru în domeniul activității profesionale de minim 1 an.

Metodist – învățământ secundar profesional la specialitatea „Suport documentar al managementului și științelor arhivistice” fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă.

Gardianul fondurilor

Responsabilitatile locului de munca. Participă la pregătirea propunerilor de proiecte de planuri pentru unitatea structurală a arhivei și implementarea acestora. Întocmește rapoarte cu privire la munca depusă. Acceptă documente pentru depozitare permanentă și temporară, asigură siguranța și plasarea rațională a acestora în arhivă. Efectuează lucrări de verificare a disponibilității și stării fizice a documentelor, eliberează documente din arhive, le primește și le plasează în spații de depozitare. Efectuează lucrări de înregistrare a mișcării fondurilor de arhivă, pregătirea documentelor pentru restaurare, dezinfecție, dezinfecție, copiere și legare de asigurare. Efectuează criptarea și recriptarea unităților de depozitare, numerotarea foilor, proiectarea etichetelor, huselor de carcase, sigilarea cutiilor cu documente pentru care s-a creat un fond de asigurare sau fond de utilizare, precum și cutii cu documente puțin utilizate care au a fost verificat pentru disponibilitate și stare. Compilează indici topografici în fondurile arhivelor. Controlează condițiile de temperatură și umiditate ale depozitării documentelor, siguranța la incendiu a depozitării arhivei. Participă la implementarea măsurilor de adăpostire și evacuare a documentelor în perioade speciale, precum și de salvare a documentelor în situații de urgență. Participă la implementarea tehnologiilor automate de arhivare în activitatea arhivei.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei; compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă; bazele organizării muncii; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență internă și străină în domeniul asigurării securității și evidenței documentelor; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Cerințe de calificare. Învățămînt profesional superior în domeniul formării (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice”, „Gestionarea documentelor și suport documentar de management”, „Știința documentelor și știința arhivistică”, „Istorie” fără a prezenta cerințe de experiență de muncă sau studii profesionale superioare, educație profesională suplimentară în domeniul formării (specialități) „Științe istorice și arhivistice”, „Gestiunea documentelor și suport documentar pentru management”, „Gestionarea documentelor și știința arhivistică”, „Istorie” fără prezentarea cerințelor de experiență în muncă, sau învățământ profesional secundar la specialitatea „Suport documentar pentru management și știință arhivistică” și experiență de lucru în domeniul activității profesionale de cel puțin 2 ani.

III. Caracteristicile de calificare a posturilor de angajați ai laboratoarelor care asigură siguranța documentelor de arhivă

Posturi de manager

Director (șef, șef) laborator pentru asigurarea securității documentelor de arhivă

Responsabilitatile locului de munca. Gestionează activitățile de producție, administrative și economice ale laboratorului pentru asigurarea securității documentelor de arhivă (denumit în continuare laborator). Organizează lucrările privind planificarea activităților laboratorului, contabilizarea și depunerea la timp a rapoartelor stabilite, precum și introducerea formelor progresive de organizare a muncii. Stabilește sarcinile planificate pentru lucrătorii de laborator și monitorizează implementarea acestora. Gestionează resursele financiare ale laboratorului, asigurând economii la cheltuirea fondurilor, utilizarea eficientă și țintită a acestora. Asigură securitatea documentelor de arhivă acceptate pentru lucrul în laborator. Verifică corectitudinea comenzilor pentru lucrările efectuate. Determină nevoia laboratorului de echipamente și materiale și organizează achiziția acestora în modul prescris. Efectuează lucrări de verificare a stării tehnice și a funcționării corecte a echipamentelor și echipamentelor aflate sub jurisdicția laboratorului. Elaborează instrucțiuni, reguli, specificatii tehnice si altii reguli, asigurând o muncă eficientă și de înaltă calitate cu documente în laborator. Organizează munca de monitorizare și evaluare a calității muncii efectuate de laborator. Oferă consultații pe probleme legate de activitățile laboratorului. Ia măsuri pentru a introduce în practică forme și metode raționale de lucru și pentru a dezvolta baza materială și tehnică a laboratorului. Asigură funcționarea tehnică corespunzătoare a incintei și respectarea de către lucrătorii din laborator a normelor de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile laboratorului; experiență internă și străină în domeniul afacerilor arhivistice; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; pentru un laborator care face parte din arhivă - compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă, tipuri de referințe și instrumente de căutare în arhivă; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; metode, mijloace și tehnologie de lucru efectuate în laborator; regulile de exploatare a echipamentelor și echipamentelor utilizate, acestora specificații; procedura de plasare a comenzilor pentru lucrările efectuate; fundamentele economiei, organizarea și managementul muncii; elementele de bază ale suportului de documentare pentru management; bazele legislației muncii; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare in domeniul formarii (specialitatea) „Restaurare” si experienta de munca in domeniul activitatii profesionale de minim 4 ani, sau studii profesionale superioare, studii profesionale suplimentare in domeniul formarii (specialitatea) „Restaurare” si munca experienta in domeniul activitatii profesionale de minim 5 ani.

Șef de secție (șef de secție) al laboratorului pentru asigurarea securității documentelor de arhivă

Responsabilitatile locului de munca. Gestionează activitățile departamentului de laborator pentru asigurarea securității documentelor de arhivă (denumit în continuare departamentul de laborator). Elaborează și participă la implementarea planurilor de lucru pe termen lung și curente pentru departamentul de laborator, stabilește sarcinile planificate pentru angajații departamentului de laborator, monitorizează implementarea acestora și organizează transmiterea la timp a rapoartelor. Organizează inspecția preventivă și repararea echipamentelor disponibile în departamentul de laborator. Organizează și desfășoară lucrări de îmbunătățire a organizării muncii în vederea îmbunătățirii calității muncii. Elaborează metode de lucru. Asigură securitatea documentelor de arhivă acceptate pentru lucrul în laborator. Determină nevoile de echipamente și materiale ale departamentului de laborator. Efectuează selecția și plasarea personalului în departamentul de laborator. Organizează munca pentru îmbunătățirea calificărilor angajaților departamentului de laborator. Întocmește propuneri pentru numirea, mutarea, concedierea angajaților departamentului de laborator, promovarea și impunerea de penalități asupra acestora. Monitorizează respectarea de către angajații departamentului de laborator cu disciplina tehnologică și de producție, protecția muncii și normele de securitate la incendiu.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile laboratorului; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare; experiență internă și străină în domeniul afacerilor arhivistice; elementele de bază ale utilizării tehnologiei informatice; metode, mijloace și tehnologie de lucru efectuate de departamentul de laborator; reguli de funcționare pentru echipamentele și echipamentele utilizate, caracteristicile tehnice ale acestora; procedura de plasare a comenzilor pentru lucrările efectuate; fundamentele economiei, organizarea și managementul muncii; bazele legislației muncii; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Specialist șef al laboratorului pentru asigurarea securității documentelor de arhivă

Responsabilitatile locului de munca. Participă la pregătirea propunerilor de proiecte de planuri de lucru de laborator și la implementarea acestora. Întocmește rapoarte cu privire la munca depusă. Participă la elaborarea proiectelor de documente metodologice care reglementează activitățile laboratorului. Primește, înregistrează documentele acceptate și le returnează în conformitate cu procedura stabilită. Efectuează lucrări de restaurare, conservare, legare, dezinfectare, dezinfestare documente, precum și crearea unui fond de asigurare. Face fotografii ale documentelor pe microfișă. Întocmește certificate de stare tehnică a microfișelor. Menține înregistrări ale copiilor capturate ale documentelor pe microfișă și transferul microfișelor către clienți. Controlează negativele de microfișă după procesarea chimico-fotografică. Ține un registru de căsătorie și întocmește o fișă de evidență a căsătoriei pentru perioada de raportare.

Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare in domeniul formarii (specialitatea) „Restaurare” si experienta de munca in domeniul activitatii profesionale de minim 2 ani, sau studii profesionale superioare, studii profesionale suplimentare in domeniul formarii (specialitatea) „Restaurare” si munca experienta in domeniul activitatii profesionale de minim 3 ani.

Specialist lider al laboratorului pentru asigurarea securității documentelor de arhivă

Responsabilitatile locului de munca. Participă la pregătirea propunerilor de proiecte de planuri de lucru de laborator și la implementarea acestora. Întocmește rapoarte cu privire la munca depusă. Efectuează lucrări pentru crearea unui fond de asigurare de documente. Primește, înregistrează documentele acceptate și le returnează și înregistrează documentele pe microfișă în conformitate cu procedura stabilită. Menține înregistrări ale copiilor capturate ale documentelor pe microfișă și transferul microfișelor către clienți. Controlează calitatea negativelor de microfișă după prelucrarea chimico-fotografică și, dacă este necesar, corectează defectele. Tine un jurnal control tehnic luând în considerare microfilmele (microfișe) defecte. Întocmește certificate de stare tehnică a microfișelor filmate. Realizeaza etichetarea si ambalarea fondului de asigurare creat. Efectueaza lucrari de restaurare, conservare, legare, dezinfectie, dezinfectie documente.

Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare in domeniul formarii (specialitatea) „Restaurare” si experienta de munca in domeniul activitatii profesionale de minim 1 an, sau studii profesionale superioare, studii profesionale suplimentare in domeniul formarii (specialitatea) „Restaurare” si munca experienta in domeniul activitatii profesionale de minim 2 ani.

Artist-restaurator de documente de arhivă

Responsabilitatile locului de munca. Efectuează lucrări de restaurare și conservare deosebit de complexe, cele mai complexe, de complexitate medie a documentelor de arhivă unice și deosebit de valoroase, precum și lucrări de mare valoare artistică și istorică. Inspectează și descrie starea obiectului care este restaurat, determină aspectul său original și determină istoricul modificărilor. Stabilește cauzele și natura distrugerii obiectului restaurat pe baza rezultatelor studiilor chimice, fizice și biologice. Elaborează o metodologie pentru efectuarea lucrărilor de restaurare, selectează materiale pentru implementarea acestora. Documentează progresul lucrărilor de restaurare. Întocmește un inventar al deteriorarii obiectului, o descriere a rezultatelor cercetării obiectului, metodele și materialele utilizate. Face fotografii înainte de începerea lucrărilor, în timpul procesului și după finalizarea restaurării. Instruiește fotografi în documentarea fotografică a proceselor individuale de restaurare. La restaurarea lucrărilor de pictură și grafică, întărește baza, solul și stratul de vopsea, precum și îndepărtează straturile ulterioare care ascund sau distorsionează opera autorului. Efectuează o examinare a stării fizice și tehnice a documentelor de arhivă. Oferă consultații pe probleme de competența sa.

Trebuie să cunoașteți: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice referitoare la activitățile laboratorului; echipamente, tehnologie, metode de bază de restaurare a documentelor de arhivă și metode de aplicare a acestora; standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor; tehnica si tehnologia de realizare a bazelor de documente; caracteristicile stilistice ale monumentelor documentare; tipuri de materiale și metode de utilizare a acestora pentru lucrări de restaurare, ținând cont de caracteristicile documentelor de arhivă; metode de bază de restaurare a documentelor de arhivă, inclusiv cele realizate cu elemente de pictură, grafică și artă aplicată; principii de datare și atribuire; proprietățile fizice și chimice ale materialelor și metodele de aplicare a acestora; rezultatele îmbătrânirii materialelor utilizate în restaurare; motivele care au determinat distrugerea documentelor; principalele tipuri de cercetări de laborator în determinarea cauzei și naturii distrugerii documentelor; experiență internă și străină în domeniul restaurării documentelor de arhivă; regulamentul intern al muncii; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Cerințe de calificare.

Artist-restaurator de documente de arhivă de cea mai înaltă categorie - studii profesionale superioare în domeniul pregătirii (specialitatea) „Restaurare” și experiență de lucru ca artist-restaurator de documente de arhivă de categoria I de minim 3 ani sau studii profesionale superioare, pregătire profesională suplimentară în domeniul pregătirii (specialitatea) „Restaurare” și experiență de lucru ca artist-restaurator de documente de arhivă de categoria I de cel puțin 3 ani, sau studii medii profesionale în specialitatea „Restaurare” și experiență de muncă ca artist-restaurator de documente de arhivă de categoria I de cel puțin 5 ani.

Artist-restaurator de documente de arhivă de categoria I - studii profesionale superioare în domeniul de studiu (specialitatea) „Restaurare” și experiență de muncă ca artist-restaurator de documente de arhivă de categoria a II-a de minim 3 ani sau studii profesionale superioare, pregătire profesională suplimentară în domeniul de studiu (specialitatea) „Restaurare” și experiență de lucru ca artist-restaurator de documente de arhivă de categoria a 2-a de cel puțin 3 ani, sau studii medii profesionale în specialitatea „Restaurare” și experiență de muncă ca artist-restaurator de documente de arhivă de categoria a II-a timp de minim 3 ani.

Artist-restaurator de documente de arhivă, categoria 2 - studii profesionale superioare în domeniul pregătirii (specialitatea) „Restaurare” și experiență de lucru ca artist-restaurator de documente de arhivă de minim 2 ani, sau studii profesionale superioare, pregătire profesională suplimentară în domeniul de studiu (specialitatea) „Restaurare” „și experiență de lucru ca artist-restaurator de documente de arhivă de cel puțin 2 ani, sau studii medii profesionale în specialitatea „Restaurare” și experiență de lucru ca artist-restaurator de documente de arhivă pt. cel putin 3 ani.

Artist-restaurator de documente de arhivă - studii profesionale superioare în domeniul pregătirii (specialitatea) „Restaurare” și experiență de lucru în domeniul restaurării de minim 1 an sau studii profesionale superioare, pregătire profesională suplimentară în domeniul de studiu (specialitatea) „Restaurare” și experiență de muncă în domeniul restaurării de cel puțin 1 an, sau studii medii profesionale în specialitatea „Restaurare” și experiență de muncă în domeniul restaurării de minim 2 ani.

Secțiunea „Descrierea posturilor” conține informatie necesara despre modul în care este întocmită fișa postului. Aici puteți găsi fișe tipice de post pentru diferite specialități. Banca noastră de fișe de post include peste 2.500 de documente diferite. Aceste fișe de post au fost compilate și editate în 2015, ceea ce înseamnă că sunt relevante astăzi.

Din acest articol veți învăța:

ce responsabilități, competențe și drepturi sunt reflectate în fișa postului a depozitarului șef al fondurilor de arhivă;
ce prevederi sunt cuprinse în fișa tip de post a depozitarului șef al fondurilor de arhivă;
Pentru ce domenii de activitate conform acestei fișe a postului este responsabil acest specialist în organizația dumneavoastră.

Închis Societate pe acțiuni"Alfa"

AM APROBAT
CEO

A.V. Lviv
13.02.2012

Descrierea postului Nr. 224 director arhiva (centrul de stocare documente)

Moscova 13.02.2012

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle, drepturile și responsabilitățile directorului de arhivă.

1.2. Decizia privind numirea și eliberarea din funcție se ia director general corpul în subordinea directă căruia se află arhiva.

1.3. Persoană care are studii profesionale superioare în domeniul pregătirii (specialitatea) „studii istorice și arhivistice”, „management documentar și suport documentar pentru management”, „management documentar și știință arhivistică”, „istorie” și experiență de lucru în funcții de conducere în domeniul activității profesionale este numit în funcția de director de arhivă cu calificarea (gradul) de „maestru” și „specialist” - cel puțin cinci ani, cu calificarea (gradul) de „licență” - cel puțin șase ani, cu diplomă academică - cel puțin trei ani sau studii profesionale superioare, studii profesionale suplimentare în direcția de formare (specialitatea) „studii istorice și arhivistice”, „management documentar și suport documentar pentru management”, „știința documentului și știința arhivistică”, „ istoric” și experiență de lucru în funcții de conducere din domeniul activității profesionale cu calificări (grade) „master” și „specialist” – minim șase ani, cu calificare (grad) „licență” – minim șapte ani.

1.4. Directorul arhivei în activitățile sale este îndrumat de:

acte normative actuale privind munca efectuata;

statutul organizației, reglementările locale ale organizației;

această fișă a postului.

1.5. Directorul arhivei trebuie să știe:

– legile și alte acte juridice ale Rusiei care reglementează relațiile în domeniul afacerilor arhivistice;

– documente normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei;

– compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă;

– sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă;

– standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor;

– tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă;

– bazele managementului economic și financiar;

– procedura de încheiere și executare a acordurilor și a contractelor guvernamentale;

– bazele legislației muncii;

– sisteme de salarizare și forme de stimulente materiale;

– bazele organizării și managementului muncii;

– procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare;

– perspective de dezvoltare a industriei arhivistice;

– experiență internă și străină în domeniul afacerilor arhivistice;

– bazele suportului de documentare pentru management;

– tehnologii informaționale moderne;

– Reglementari de munca;

– reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta si protectia impotriva incendiilor.

1.6. Directorul arhivei raportează directorului general.

1.7. În absența directorului de arhivă (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris.

2. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI

Directorul arhivei este obligat să:

2.1. Ghid:

– activitati de arhivare;

– elaborarea programelor de dezvoltare și a planurilor de lucru pentru arhivă;

– munca pentru îmbunătățirea structurii arhivei și organizarea muncii angajaților.

2.2. Organiza:

– implementarea programelor de dezvoltare și a planurilor de lucru pentru arhivă;

– pregătirea și prezentarea documentației de planificare și raportare;

– mobilizare pregătirea arhivei, elaborarea și implementarea măsurilor de adăpostire și evacuare a documentelor în perioade speciale, salvare documente în situații de urgență;

– certificarea angajaților, efectuarea de numiri, plasarea personalului;

– introducerea tehnologiilor de arhivă automatizate în activitatea arhivei;

– munca coordonată a diviziilor structurale și a grupurilor de producție ale arhivei în vederea creării celor mai favorabile condiții de păstrare, înregistrare și utilizare a documentelor.

2.3. Gestionează resursele financiare ale arhivei, asigurând economii la cheltuirea fondurilor, utilizarea eficientă și țintită a acestora.

2.4. Reprezintă interesele arhivei în relațiile cu persoane juridice și persoane fizice ruse și străine, încheie acorduri și contracte guvernamentale.

2.5. Implementarea măsurilor pentru utilizarea eficientă a sistemelor de salarizare stabilite, cheltuirea rațională a fondului de salarii și decontările la timp cu angajații arhivei.

2.6. Ia măsuri:

– să asigure arhivei personal calificat, utilizarea rațională și dezvoltarea cunoștințelor și experienței lor profesionale, îmbunătățirea sistematică a calificărilor angajaților, crearea condițiilor favorabile de muncă, respectarea cerințelor legislației muncii, producției și disciplinei muncii;

– să introducă în practică forme și metode raționale de lucru, să dezvolte baza materială și tehnică a arhivei.

2.7. Asigurarea functionarii tehnice corespunzatoare a cladirilor si incintelor arhivei, respectarea regimului de securitate a arhivei, a normelor de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

2.8. Participă la lucrările comisiilor de experți (expert-verificare, expert-metodologic), conducă consiliul științific (științific și tehnic), direcția și alte organe colegiale ale arhivei.

3. DREPTURI

Directorul arhivei are dreptul:

3.1. Familiarizați-vă cu deciziile de proiectare ale managementului legate de activitățile sale.

3.2. Faceți propuneri de îmbunătățire a activității legate de cele prevăzute în prezent instructiuni si indatoriri.

3.3. În limitele competenței dumneavoastră, informați supervizorul dumneavoastră imediat despre deficiențele identificate în îndeplinirea atribuțiilor oficiale și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.

3.4. Solicită conducerii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.

3.5. Solicitați personal sau prin supervizorul dumneavoastră imediat informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

3.6. Implicați angajații tuturor diviziilor (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care le sunt atribuite.

3.7. Distribuiți responsabilitățile între angajații din arhivă, întocmește fișele postului și monitorizează implementarea acestora.

3.8. Pregateste propuneri:

– privind încurajarea angajaților din arhivă care s-au distins în rezolvarea problemelor din competența lor;

Compilat în _____ exemplare. " __"___________ ____ oraș "__"___________ ____ oraș N _______ M.P.

FIȘA POSTULUI pentru managerul (șeful) arhivei tehnice

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza contract de muncă cu managerul (şeful) arhivei tehnice şi în conformitate cu prevederile Codul Muncii RF și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitățile conducătorului (șefului) arhivei tehnice.

1.2. Managerul (șeful) unei arhive tehnice aparține categoriei managerilor.

1.3. Directorul (șeful) arhivei tehnice este numit în funcție și eliberat din funcție conform prezentului legislatia muncii ordin prin ordin al conducătorului organizaţiei.

1.4. Managerul (șeful) arhivei tehnice raportează direct la _______________.

1.5. În funcția de director (șef) al arhivei tehnice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 3 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitatea de minim 5 ani.

1.6. Managerul (șeful) unei arhive tehnice trebuie să cunoască:

Materiale directoare ale organelor arhivistice care reglementează activitatea arhivelor instituțiilor (organizațiilor);

Sistemul actual de clasificare a materialelor și documentația tehnică;

Standarde de stat pentru documentația tehnică;

Regulamente, instrucțiuni și alte documente normative privind știința arhivistică;

Procedura de înregistrare și metode de restaurare a documentelor tehnice;

Bazele muncii de birou;

Fundamente ale economiei, organizarii muncii si organizarii productiei;

Fundamentele legislației muncii;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

1.7. În activitățile sale, managerul (șeful) unei arhive tehnice este ghidat de:

Reglementări interne de muncă;

Ordine și instrucțiuni de la șeful organizației și supervizorul imediat;

Această fișă a postului;

Norme privind protecția muncii, salubritatea industrială și securitatea la incendiu.

1.8. În perioada de absență temporară a conducătorului (șefului) arhivei tehnice, atribuțiile acestuia sunt atribuite _______________.

2. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI

Manager (șef) arhive tehnice:

2.1. Organizează activitatea arhivei tehnice, asigură recepția, înregistrarea, sistematizarea și păstrarea desenelor, proiectelor, rapoartelor științifice și tehnice, microfilmelor și altor materiale documentare și documentației tehnice legate de desfășurarea cercetărilor alocate organizației, implementarea dezvoltărilor; , precum și utilizarea rezultatelor acestora în producție.

2.2. Efectuează controlul sistematic asupra predării la timp a documentelor tehnice către arhivă de către unitățile organizatorice și asupra corectitudinii executării acestora.

2.3. Asigură evaluarea de specialitate și selecția materialelor care nu sunt supuse depozitării în conformitate cu documentele de reglementare în vigoare.

2.4. Gestionează lucrările de întocmire a unui nomenclator de dosare, cataloage, fișe și alte aparate de referință care facilitează contabilizarea, selecția și studiul materialelor aflate în arhiva tehnică.

2.5. Oferă asistență metodologică unităților organizatorice în formarea și înregistrarea corectă a dosarelor, precum și monitorizarea sistematică a depunerii lor la timp la arhivă.

2.6. Organizează selecția și eliberarea documentelor către angajați, întocmirea certificatelor necesare pe baza datelor disponibile în materialele de arhivă, precum și distribuirea copiilor în conformitate cu procedura stabilită la solicitările primite.

2.7. Monitorizează starea documentelor, siguranța acestora, restaurarea și înlocuirea la timp.

2.8. Gestionează angajații arhivei tehnice.

3. DREPTURI

Managerul (șeful) arhivei tehnice are dreptul:

3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației privind activitățile departamentului condus.

3.2. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite de acesta.

3.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului condus spre examinare de către șeful organizației.

3.4. Interacționează cu șefii altor divizii structurale ale organizației.

3.5. Semnează (avizează) documente din competența ta.

3.6. Faceți propuneri conducerii organizației pentru a recompensa angajații distinși și a impune sancțiuni celor care încalcă producția și disciplina muncii.

3.7. Solicitați șefului organizației să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4. RESPONSABILITATE

Managerul (șeful) arhivei tehnice este responsabil pentru:

4.1. Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor de serviciu prevazute in prezenta fisa a postului - in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.

4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru a provoca daune materiale- în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al directorului (șefului) arhivei tehnice se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în organizație.

5.2. Datorită nevoilor de producție, managerul (șeful) arhivei tehnice se poate deplasa la calatorii de afaceri(inclusiv semnificația locală).

5.3. Pentru a rezolva probleme operaționale privind furnizarea activitati de productie Managerului (șeful) arhivei tehnice i se pot aloca vehicule oficiale.

Fișa postului a fost elaborată pe baza _______________________ ___________________________________________________________________________. (numele, numărul și data documentului) Șeful unității structurale _____________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) „____”___________ ____ De acord: serviciu legal _____________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) "__"___________ ____ g. Am citit instrucțiunile: (sau: am primit instrucțiunile) _____________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) "__"___________ ____ g.

ECSD 2018. Revizie din 9 aprilie 2018 (inclusiv cele cu modificări care au intrat în vigoare la 1 iulie 2018)
Pentru a căuta standarde profesionale aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse, utilizați directorul standardelor profesionale

Șeful arhivei (șeful departamentului arhivă) al unui municipiu, departament, organizație

Responsabilitatile locului de munca. Gestionează activitatea arhivei (departamentul de arhivă) a unei municipalități, departament, organizație (denumită în continuare arhivă). Elaborează programe de dezvoltare și planuri de lucru pentru arhivă. Gestionează întocmirea proiectelor de documente normative care reglementează activitățile arhivei. Organizează elaborarea documentelor metodologice în vederea îmbunătățirii activității arhivei, monitorizează implementarea lor în practică. Menține înregistrările de bază ale arhivei. Organizează și coordonează activitatea specialiștilor pentru a asigura siguranța documentelor de arhivă și amplasarea rațională a acestora. Monitorizează respectarea condițiilor de reglementare și a regimurilor de stocare a documentelor. Efectuează lucrări de verificare a disponibilității și stării fizice a documentelor, le selectează pentru restaurare, dezinfecție, dezinfecție, copiere de asigurare și lucrări de legare și controlează calitatea implementării acestora. Efectuează înregistrarea și căutarea fișierelor de arhivă nedetectate, identificarea și înregistrarea documentelor deosebit de valoroase. Compilează liste cu persoane juridice și persoane fizice care sunt surse de achiziție a arhivei. Conduce negocieri cu organizații non-guvernamentale și persoane fizice - potențiale surse de recrutare. Oferă asistență metodologică și practică în munca de birou unităților structurale ale administrației municipale, departamentului, organizației sau organizațiilor - surse de achiziție a arhivei. Primește documente pentru depozitare permanentă, temporară și depozitară. Organizează activitatea comisiei de experți. Organizează selecția și transferul documentelor pentru depozitare permanentă. Menține evidența documentelor stocate temporar în organizații care sunt surse de achiziție de arhive. Exercită controlul asupra documentelor stocate în diviziile structurale ale administrației unei municipalități, departament sau organizații. Participă la încheierea și implementarea acordurilor cu organizațiile privind organizarea documentelor și furnizarea altor servicii plătite către acestea. Participă la pregătirea acordurilor de cooperare și coordonare a activităților administrației municipale și ale organului executiv autorizat al entității constitutive a Federației Ruse în domeniul afacerilor de arhivă. Asigură încheierea de acorduri de cooperare între administrația municipală și organizațiile de proprietate federală, proprietatea unei entități constitutive a Federației Ruse și proprietate privată în problemele de competența arhivei. Organizează și desfășoară lucrări privind descrierea științifică a documentelor de arhivă, îmbunătățirea și prelucrarea inventarelor, realizarea și întreținerea cataloagelor și bazelor de date. Realizează dezvoltarea tematică a documentelor din colecțiile de arhivă. Organizează și realizează pregătirea publicațiilor de referință și de informare privind compoziția și conținutul documentelor de arhivă. Promovează introducerea tehnologiilor de arhivă automatizate în activitatea arhivei. Analizează, înregistrează starea și eficiența utilizării instrumentelor de referință la arhivă și de căutare. Oferă acces la consumatorii de informații despre documente la instrumentele de referință și căutare ale arhivei. Asigură utilizarea documentelor de arhivă, inclusiv îndeplinirea diverselor solicitări primite de arhivă. Organizează expoziții de documente. Pregătește materiale pentru alcătuirea colecțiilor de documente și utilizarea lor în periodice și mass-media. Organizează munca sălii de lectură de arhivă. Interacționează cu muzeele raionului municipal (cartierul urban) în desfășurarea de evenimente de informare cu caracter de istorie locală. Participă la mobilizarea pregătirii arhivei, implementarea măsurilor de adăpostire și evacuare a documentelor în perioade speciale, precum și salvarea documentelor în situații de urgență. Promovează introducerea dezvoltărilor științifice și metodologice moderne în practica muncii.

Trebuie știut: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă, documentele normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei, compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă, standardele pentru condițiile și moduri de stocare a documentelor, tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă, fundamentele legislației muncii, bazele organizării și managementului muncii, procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare, experiență națională și străină în domeniul arhivistic și al managementului documentelor, elementele de bază ale suportului de documentare pentru management, elementele de bază ale utilizării echipamentelor informatice, reglementările interne ale muncii, protecția muncii și normele de securitate la incendiu.

Cerințe de calificare.Învățământ profesional superior în domeniul pregătirii (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice”, „Gestiunea documentelor și suport documentar pentru management”, „Știința documentului și arhivistică”, „Istorie” și experiență de lucru în domeniul activității profesionale cu calificare (grade) „master” și „specialist” „- minim 2 ani, cu calificare (grad) „Licență” - minim 3 ani sau studii profesionale superioare, studii profesionale suplimentare în domeniul pregătirii (specialitatea) „Istoric și arhivistic Știință”, „Managementul documentelor și suport documentar al managementului”, „Managementul documentelor și știința arhivistică”, „Istorie” și experiență de lucru în domeniul activității profesionale pentru calificări (grade) „master” și „specialist” - minim 3 ani , pentru calificări (grade) „licență” - minim 4 ani.

Locuri vacante pentru funcția de manager de arhivă (șef al departamentului de arhivă) al unui municipiu, departament, organizație conform bazei de date a posturilor vacante din toată Rusia

Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru un manager de arhivă, exemplu 2019/2020. Descrierea postului managerului de arhivă ar trebui să includă următoarele secțiuni: pozitia generala, responsabilitățile postului directorului de arhivă, drepturile directorului de arhivă, responsabilitatea managerului de arhivă.

Fișa postului a managerului de arhivă ar trebui să reflecte următoarele puncte:

Responsabilitățile postului de administrator de arhivă

1) Responsabilitatile locului de munca. Conduce activitatea de organizare și întreținere a afacerilor de arhivă la o întreprindere, instituție sau organizație. Asigură recepția, înregistrarea, sistematizarea, păstrarea și utilizarea documentelor în conformitate cu procedura stabilită. Supraveghează munca de compilare a unui aparat de referință care facilitează înregistrarea și utilizarea documentelor de arhivă. Oferă asistență metodologică în căutare documente necesare. Instruiește angajații unităților structurale cu privire la procedura de formare, pregătire și depunere a dosarelor la arhivă. Monitorizează primirea la timp a documentelor completate prin munca de birou în arhivă. Oferă lucrări privind examinarea valorii documentelor de arhivă, formarea documentelor pentru depozitare permanentă și temporară. Supraveghează lucrările de întocmire a inventarelor de cazuri pentru transferul documentelor în arhivele statului, întocmind acte de distrugere a documentelor ale căror perioade de păstrare au expirat. Monitorizează starea documentelor, promptitudinea restaurării acestora și respectarea în incinta arhivei a condițiilor necesare pentru a asigura siguranța documentelor. Organizează lucrările de evidență a fluxului documentelor și a numărului de cazuri, eliberând certificate de arhivă pe baza datelor disponibile în documentele de arhivă. Întocmește rapoartele prescrise. Participă la elaborarea reglementărilor și instrucțiunilor pentru păstrarea evidenței și gestionarea arhivelor.

Managerul arhivei trebuie să știe

2) În îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale, responsabilul arhivei trebuie să cunoască: hotărâri, ordine, ordine, alte documente de conducere și de reglementare ale organelor superioare și ale altor organe referitoare la activitatea arhivelor; Unit sistem de stat munca de birou; procedura de prelucrare a documentelor care intră în arhivă și sistemul actual de clasificare a acestora; structura unei întreprinderi, instituție, organizație; bazele organizării producției, muncii și managementului; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

Cerințe de calificare pentru un manager de arhivă

3) Cerințe de calificare. Educație secundară profesională și experiență de lucru în management de birou de cel puțin 2 ani.

1. Dispoziții generale

1. Seful arhivei apartine categoriei de manageri.

2. În funcția de director de arhivă este acceptată o persoană cu studii medii profesionale și minimum 2 ani de experiență în management de birou.

3. Șeful arhivei este angajat și eliberat din funcție de directorul organizației.

4. Managerul arhivei trebuie să știe:

hotărâri, ordine, ordine, alte documente de conducere și de reglementare ale organelor superioare și ale altor organe referitoare la activitatea arhivelor;
Sistemul de stat unificat al muncii de birou;
procedura de prelucrare a documentelor care intră în arhivă și sistemul actual de clasificare a acestora;
structura unei întreprinderi, instituție, organizație;
bazele organizării producției, muncii și managementului;
legislatia muncii;
regulamentul intern al muncii;
reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si protectia impotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, șeful arhivei este îndrumat de:

legislația Federației Ruse,
Carta organizatiei,
ordinele și instrucțiunile directorului organizației,
această fișă a postului,
Reglementările interne de muncă ale organizației.

6. Șeful arhivei raportează direct directorului organizației, ______ (specificați poziția).

7. În absența directorului de arhivă (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.

2. Responsabilitățile postului de administrator de arhivă

Manager arhivă:

1. Conduce activitatea de organizare și întreținere a arhivelor la o întreprindere, instituție sau organizație.

2. Asigură primirea, înregistrarea, sistematizarea, păstrarea și utilizarea documentelor în conformitate cu procedura stabilită.

3. Gestionează munca de compilare a unui aparat de referință care facilitează înregistrarea și utilizarea documentelor de arhivă.

4. Oferă asistență metodologică în găsirea documentelor necesare.

5. Instruiește angajații diviziilor de structură cu privire la procedura de formare, întocmire și depunere la arhivă a dosarelor.

6. Controlează oportunitatea primirii în arhivă a documentelor completate prin munca de birou.

7. Asigură lucrări de examinare a valorii documentelor de arhivă, formarea documentelor pentru păstrare permanentă și temporară.

8. Gestionează lucrările de întocmire a inventarelor de caz pentru trecerea documentelor în arhivele statului, întocmind acte de distrugere a documentelor ale căror perioade de păstrare au expirat.

9. Monitorizează starea documentelor, promptitudinea restaurării acestora și respectarea în incinta arhivei a condițiilor necesare pentru asigurarea siguranței documentelor.

10. Organizează lucrările de evidență a fluxului documentar și a numărului de cazuri, eliberând certificate de arhivă pe baza datelor disponibile în documentele de arhivă.

11. Întocmește rapoartele prescrise.

12. Participă la elaborarea reglementărilor și instrucțiunilor pentru păstrarea evidenței și organizarea afacerilor de arhivă.

13. Respectă reglementările interne de muncă și alte reglementări locale ale organizației.

14. Se conformează regulile interne si standarde de protectie a muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor, asigura curatenie si ordine in locul sau de munca.

15. Execută, în cadrul contractului de muncă, comenzile salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.

3. Drepturile administratorului arhivei

Managerul arhivei are dreptul:

1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

pentru a îmbunătăți munca aferentă responsabilităților prevăzute în prezenta instrucțiune,
privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,
pe atractia pentru material si raspunderea disciplinara angajaţii subordonaţi acestuia care au încălcat producţia şi disciplina muncii.

2. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Responsabilitatea managerului arhivei

Managerul arhivei este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Fisa postului sef arhive - proba 2019/2020. Responsabilitățile postului directorului de arhivă, drepturile managerului de arhivă, responsabilitatea managerului de arhivă.