Fișa postului șefului departamentului economic la întreprindere. Fișa postului șefului compartimentului sprijin economic

Organizează repararea clădirilor și a spațiilor întreprinderii, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații. 2.4. Asigură subdiviziunile întreprinderii cu mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor inginerești și manageriale, înregistrează și monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp. 2.5. Aranjează clearance-ul documente necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, le asigură diviziile structurale ale întreprinderii, precum și ținerea evidenței cheltuielilor lor și întocmirea rapoartelor stabilite. 2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice. 2.7.

Fișa postului șefului compartimentului economic

Atenţie

Pentru a controla îndeplinirea sarcinilor și a muncii, executarea la timp a comenzilor individuale și a sarcinilor serviciilor și angajaților subordonați acestuia. 3.3. Solicitați și primiți materialele necesareși documente legate de activitățile șefului direcției economice. 3.4. Angajați-vă în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale activitati de productie de competenţa şefului compartimentului economic.

3.5.

Info

Reprezintă interesele companiei în terțiși instituții în soluționarea problemelor ce țin de competența șefului direcției economice. 4. RESPONSABILITATE Şeful compartimentului economic este responsabil pentru: 4.1. Rezultatele si eficienta activitatilor de productie ale departamentului.

4.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și pentru rezultatele activității departamentului economic.

Descrierea postului

Șeful compartimentului economic trebuie să cunoască: - rezoluții, ordine, ordine, alte îndrumări și reguli autoritățile superioare aferente serviciilor administrative și economice ale întreprinderii; - structura întreprinderii și perspectivele de dezvoltare a acesteia; - procedura de menținere a evidenței timpului în organizație; - mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice; - procedura și momentul raportării; - mijloace si metode de mecanizare a muncii manuale; - Ordin achiziționarea de echipamente, mobilier, inventariere, papetărie și înregistrarea plăților pentru servicii; — fundamente ale economiei, organizării muncii, producției și managementului; - dreptul muncii Federația Rusă; - regulamentul intern al muncii; — reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor; - . 1.5.

Fișele postului în întreprinderile mici și mijlocii

Trimiteți propuneri de îmbunătățire a managementului întreprinderii și a diviziilor sale pentru a fi luate în considerare de către conducerea întreprinderii. 3.2. Menționează legătura cu șefii tuturor departamentelor întreprinderii pe problemele serviciilor economice. 3.3. Semnează și avizează documentele de competența lor.
3.4. Depuneți șefului întreprinderii depuneri privind numirea, transferul, concedierea angajaților din subordinea acestuia; propuneri pentru încurajarea acestora sau impunerea de sancţiuni pentru încălcarea producţiei şi disciplina muncii. 3.5. Solicitați conducerii întreprinderii și șefilor de departamente să ajute la îndeplinirea acestora atributii oficiale si drept. 3.6.

Şeful secţiei economice raportează direct [şefului întreprinderii; șef adjunct]. 1.6. În absența șefului departamentului economic (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în modul prescris), care este responsabil pentru performanță adecvată. 1.7. [Intrați după cum este necesar]. 2. Responsabilitățile postului Șeful departamentului economic: 2.1.

Securitatea și sănătatea în muncă

Să prezinte directorului întreprinderii dosare privind numirea, transferul și eliberarea din funcție a angajaților din subordinea acestuia; propuneri de încurajare a acestora sau de aplicare a unor pedepse asupra acestora.5. Solicită directorului întreprinderii și șefilor de departamente să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor.6. Informați șefii departamentelor întreprinderii despre deficiențele în activitatea departamentelor pe care le conduc (cheltuirea excesivă a materialelor și a fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a stocurilor) și solicitați eliminarea acestora.

IV. Responsabilitatea șefului ACS Șeful ACS este responsabil pentru: 1. Pentru indeplinirea necorespunzatoare sau neexecutarea atributiilor lor oficiale prevazute de prezenta fisa postului - in limitele stabilite de actuala dreptul muncii Federaţia Rusă.2.

Puteți descărca gratuit fișa postului a șefului AHO. Responsabilitățile locului de muncă ale șefului AHO pe care le aprob (numele, parafa) (numele organizației, organizația acesteia - forma legala) (director; altă persoană împuternicită să aprobe fișa postului) 00.00.201_g. p.p. INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ ALE ȘEFULUI AHO (denumirea instituției) 00.00.201_g.

№00 1. Dispoziții generale 1.1 Prezenta fișă a postului stabilește responsabilitatea, drepturile și îndatoririle conducătorului ACS (denumit în continuare „întreprinderea”). Denumirea organizației 1.2 În funcția de șef al ACS este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani. 1.3.Seful AHO este angajat si eliberat din functie prin ordin al directorului intreprinderii. 1.4.
Trimite spre examinare directorului întreprinderii și managerilor diviziuni structurale propuneri de îmbunătățire a serviciului economic al întreprinderii și al diviziilor acesteia. 3.3 Semnează și avizează documentele care sunt de competența lor. 3.4.Solicitarea directorului întreprinderii și a șefilor de departamente asistență în îndeplinirea atribuțiilor lor și în exercitarea drepturilor. 3.5 Trimite spre examinare de către directorul întreprinderii depuneri privind numirea, transferul și eliberarea din funcție a angajaților din subordinea acestuia; propuneri de promovare a acestora sau de aplicare a unor penalităţi asupra acestora. 3.6 Informați șefii departamentelor întreprinderii despre deficiențele în activitatea departamentelor pe care le conduc (cheltuirea excesivă a materialelor și fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a stocurilor) și solicitați eliminarea acestora. patru.
Organizează repararea clădirilor și a spațiilor întreprinderii, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații. 2.4. Asigură subdiviziunile întreprinderii cu mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor inginerești și manageriale, înregistrează și monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp. 2.5. Organizează executarea documentelor necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, asigură diviziunile structurale ale întreprinderii cu acestea, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora. și întocmirea de rapoarte stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice. 2.7.

Șef compartiment administrativ al fișei postului spitalului

Șeful direcției economice raportează direct. (șeful întreprinderii; șef adjunct) 1.6. În absența șefului departamentului economic (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în modul prescris), care este responsabil pentru performanță adecvată. 1.7. . 2. Responsabilitățile postului Șeful departamentului economic: 2.1.

Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc.). 2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale întreprinderii (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer etc.).
Să prezinte directorului întreprinderii dosare privind numirea, transferul și eliberarea din funcție a angajaților din subordinea acestuia; propuneri de promovare a acestora sau de aplicare a unor penalităţi asupra acestora. 5. Solicitați directorului întreprinderii și șefilor de departamente să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor. 6. Informați șefii departamentelor întreprinderii despre deficiențele în activitatea departamentelor pe care le conduc (cheltuirea excesivă a materialelor și a fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a inventarului) și solicitați eliminarea acestora.
IV. Responsabilitate Șeful departamentului economic este responsabil pentru: 1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor sale oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse. 2.
Organizează execuția documentelor necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, asigurarea diviziilor structurale ale întreprinderii cu acestea, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora. și întocmește rapoarte stabilite. 2.12 Controlul utilizării raționale a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice. 2.13.Efectuează lucrări de organizare a cronometrarii, programarea vacanțelor și a programului de lucru, asigurând organizare raţională mese pentru angajati in timpul pauze de prânz. 3. Drepturi Șeful ACS are dreptul: 3.1.De a întreprinde interacțiune cu șefii tuturor departamentelor întreprinderii pe probleme de servicii economice.

1.1. Această instrucțiune a fost întocmită în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21.08.1998. Nr. 37 „Caracteristicile generale de calificare în industrie ale posturilor de salariați încadrați în întreprinderi, instituții și organizații”.

1.2. Seful compartimentului economic apartine categoriei de manageri.

1.3. Această fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și îndatoririle șefului direcției economice.

1.4. Șeful secției economice este numit în funcție prin ordin al directorului școlii tehnice.

1.5. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu studii superioare profesionale (tehnice sau inginerești și economice) și cel puțin 5 ani vechime în funcții de conducere.

1.6. Şeful secţiei economice raportează directorului şcolii tehnice, directorului adjunct pentru securitate.

1.7. Șeful departamentului economic ar trebui să știe:

Legea federală a Federației Ruse din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „O sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității”;

Legea federală din 30 martie 1999 nr. 52-FZ „Cu privire la bunăstarea sanitară și epidemiologică a populației”;

Civil, administrativ, de muncă, bugetar, Legea taxelorîn ceea ce privește reglementarea activităților instituțiilor de învățământ și autorităților de învățământ la diferite niveluri;

Convenția cu privire la drepturile copilului;

Legi și alte acte normative care reglementează activitățile educaționale, economice;

Direcții prioritare pentru dezvoltarea sistemului educațional al Federației Ruse;

Teoria si metodele managementului;

Tehnologii de diagnosticare a cauzelor situațiilor conflictuale, prevenirea și rezolvarea acestora;

Elementele de bază ale lucrului cu editori de text, foi de calcul, e-mailși browsere, echipamente multimedia;

Fundamente ale economiei, sociologiei;

Modalități de organizare a activităților financiare și economice ale școlii tehnice;

Fundamente ale managementului, managementului personalului;

Fundamentele managementului de proiect;

Reglementările interne de muncă ale unei instituții de învățământ;

Reguli privind protecția muncii și securitatea la incendiu.

1.8. Șeful departamentului economic în activitățile sale este condus de:

Constituția Federației Ruse;

Codul civil al Federației Ruse;

Codul Muncii al Federației Ruse;

Legea federală a Federației Ruse din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”

Legea federală din 30 martie 1999 nr. 52-FZ „Cu privire la bunăstarea sanitară și epidemiologică a populației”;

Legea federală a Federației Ruse din 26 iulie 2006 nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”;

Decretul șefului statului medic sanitar Federația Rusă din 29 decembrie 2010 Nr. 189 „La aprobarea SanPiN 2.4.2.2821-10” Cerințe sanitare și epidemiologice pentru condițiile și organizarea instruirii în general institutii de invatamant»;

Decretul medicului șef sanitar de stat al Federației Ruse din 22 noiembrie 2010 nr. 152 „Cu privire la aprobarea SP 2.5.2775-10 „Modificări și completări nr. 1 la SP 2.5.1277-03 „Cerințe sanitare și epidemiologice pentru transportul grupurilor organizate de copii pe calea ferată” ;

Decretul medicului șef sanitar de stat al Federației Ruse din 23 iulie 2008 nr. 45 „Cu privire la aprobarea SanPiN 2.4.5.2409-08” Cerințe sanitare și epidemiologice pentru alimentația studenților din institutii de invatamant, instituții de învățământ profesional primar și secundar"";

Decretul medicului șef sanitar de stat al Federației Ruse din 28 ianuarie 2003 nr. 2 „Cu privire la adoptarea regulilor și regulamentelor sanitare și epidemiologice SanPiN 2.4.3.1186-03 „Cerințe sanitare și epidemiologice pentru organizarea procesului de formare și producție în Instituțiile de Învățământ de Învățământ Profesional Primar Reguli și reglementări sanitar-epidemiologice”;

Carta școlii tehnice;

Reglementări privind unitatea structurală;

Reglementări interne de muncă;

Această descriere a postului.

1.9. În cazul absenței temporare a salariatului, atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului în modul prescris, care dobândește drepturile relevante și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

2. Funcții

Activitățile principale sunt:

2.1. Activitatea economică a colegiului.

2.2. Suport material și tehnic al procesului de învățământ.

2.3. Asigurarea regimului de sănătate și a condițiilor de muncă și de studiu sigure.

3. Responsabilitatile locului de munca

Șeful departamentului economic îndeplinește următoarele atribuții:

3.1. Oferă conducere activitate economică scoala tehnica.

3.2. Acceptă valori materiale, bunuri, mobilier, inventarul școlii tehnice de păstrare în condițiile prevăzute de lege.

3.3. Asigurarea angajaților școlii tehnice cu articole de papetărie, articole de uz casnic.

3.4. Organizează planificarea curentă și pe termen lung a activităților unității structurale, ținând cont de scopurile, obiectivele și direcțiile pentru implementarea cărora a fost creată, asigură controlul asupra implementării țintelor planificate.

3.5. Asigurarea pregătirii la timp a școlii tehnice pentru începutul anului universitar.

3.6. Efectuează controlul curent asupra întreținerii și bunei stări tehnico-sanitare și igienice a clădirilor, structurilor, sălilor de clasă, sălilor de clasă, atelierelor, unei săli de sport, spațiilor rezidențiale și altor spații, alte proprietăți ale școlii tehnice, precum și a unei cantine, a unei cantine din în conformitate cu cerințele normelor și regulilor de siguranță a vieții.

3.7. Supraveghează și supraveghează personalul colegiului.

3.8. Participă la formarea bugetului școlii tehnice și execuția acestuia pe elemente economice.

3.9. Organizează controlul asupra utilizării raționale a materialelor și resurse financiare scoala tehnica.

3.10. Ia măsuri de extindere a independenței economice a școlii tehnice, încheierea la timp a contractelor necesare, atragerea de surse suplimentare de resurse financiare și materiale pentru realizarea activităților prevăzute de carta școlii tehnice.

3.11. Controlează executarea limitelor pentru căldură, resurse energetice (denumite în continuare FER), alimentare cu apă și canalizare.

3.12. Oferă controlul asupra îndeplinirii la timp și complet a obligațiilor contractuale, a procedurii de procesare a tranzacțiilor financiare și de afaceri.

3.13. Organizarea unui inventar al proprietății școlii tehnice, efectuarea unui inventar al proprietății, raportarea la timp și menținerea documentației pentru zona de lucru alocată.

3.14. Asigurarea respectării cerințelor de protecție a muncii în timpul funcționării clădirii principale și a altor clădiri ale școlii tehnice, echipamente tehnologice, energetice, implementarea acestora inspectie periodicași organizarea reparațiilor curente.

3.15. Ia parte la dezvoltarea și consolidarea bazei educaționale și materiale a instituției, dotând ateliere, laboratoare educaționale și săli de clasă cu echipamente moderne, ajutoare vizuale și mijloace tehnice instruirea, în siguranța echipamentelor și a inventarului, supraveghează certificarea tuturor sălilor de clasă.

3.16. Monitorizează respectarea SaNPiN în școala tehnică (regimul de temperatură, nivelul de iluminare, conformitatea pupitrelor cu creșterea elevilor etc.);

3.17. Asigură pregătirea la timp a documentației de raportare stabilite;

3.18. Ia măsuri pentru asigurarea condițiilor sociale și de viață necesare elevilor și angajaților școlii tehnice.

3.19. Monitorizează conformitatea cu standardele de siguranță la incendiu ale clădirilor și structurilor, monitorizează funcționarea echipamentelor de stingere a incendiilor.

3.20. Asigură achiziția la timp a mijloacelor materiale și tehnice, echipamentelor, papetărie, detergenti si dezinfectanti, inventar moale.

3.21. Supraveghează lucrările de îmbunătățire, amenajare și curățare a teritoriului instituției de învățământ;

3.22. Efectuează planificarea lucrărilor de reparații în școala tehnică, supraveghează implementarea acestora;

3.23. Supraveghează activitatea persoanelor responsabile financiar pentru anularea activelor materiale.

3.24. Păstrează evidența timpului efectiv al șederii angajaților departamentului economic, urmărește sosirea la locul de muncă și părăsirea lor în timp util, fiind la locul de muncă.

3.25. Confirmă corectitudinea informațiilor cuprinse în foaia de pontaj a angajaților direcției economice prin aplicarea semnăturii acestuia pe foaia de pontaj.

3.26. Cel târziu în data de 25 a fiecărei luni, trimite pontajele către departamentul de personal.

3.27. Initiaza, in modul prevazut de legislatia muncii, precum si de reglementarile locale, procedura de emitere acțiune disciplinarăîn cazul încălcării de către salariatul departamentului de disciplină a muncii, neexecutarea sau prestarea necorespunzătoare de către salariat din vina acestuia a îndatoririlor de muncă care i-au fost atribuite.

3.28. Controlează oportunitatea furnizării foilor de invaliditate temporară de către angajații departamentului și livrarea foilor de invaliditate temporară, a certificatelor de îngrijire a pacienților și a altor documente care confirmă dreptul la absența acestora de la locul de muncă.

3.29. Asigură pregătirea documentelor care urmează să fie transferate în arhivă în conformitate cu cerințele actelor juridice ale Federației Ruse și ale entităților constitutive ale Federației Ruse, documente de reglementare, în special în conformitate cu Lista documentelor standard de management generate în activitățile organizațiilor, indicând perioadele de păstrare și listele departamentale relevante, nomenclatoarele exemplare de cazuri, mijloace didacticeşi reglementările locale privind achiziţia de arhive.

3.30. Cel târziu la data de 25 decembrie a fiecărui an, înaintează nomenclatorul cauzelor (lista cazurilor curente) la unitatea structurală a Suportului de documentare a conducerii Colegiului.

3.31. Efectuează o evaluare în timp util a activităților angajaților din subordine, pune la dispoziție directorului materiale pentru atribuirea de bonusuri, bonusuri de stimulare și bonusuri stabilite în școala tehnică angajaților.

3.32. Respectă regulile privind protecția muncii și securitatea la incendiu.

3.33. Îndeplinește și alte sarcini ale conducerii școlii tehnice, care nu sunt incluse în această fișă a postului, dar au apărut în legătură cu nevoia de producție.

4. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul :

4.1. Primește de la șefii și specialiștii direcțiilor de structură ale școlii tehnice informațiile necesare realizării activităților acestora;

4.2. Să viziteze liber orice sediu al școlii tehnice pentru a monitoriza siguranța proprietății, respectarea regulilor de securitate la incendiu, salubritatea industrială și siguranța muncii, fără a perturba cursul normal al procesului educațional.

4.3. Solicitați personal sau în numele conducerii școlii tehnice de la departamente informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;

4.4. Solicită conducerii să le asiste în îndeplinirea sarcinilor lor.

4.5. Emite ordine obligatorii angajaților subordonați direct din rândul personalului tehnic și de întreținere al școlii tehnice.

5. O responsabilitate

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

5.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

5.3. Pentru a provoca daune materiale- în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

5.4. Pentru încălcarea cerinței lege federala„Cu privire la datele cu caracter personal” și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și actele de reglementare interne ale școlii tehnice care reglementează protecția intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.

5.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă a postului, comenzi, comenzi, instrucțiuni ale conducerii școlii tehnice, care nu sunt incluse în prezenta fișă a postului, dar apar în legătură cu nevoi de producție și alte infracțiuni - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse: observație, mustrare, concediere.

6. Interacțiuni

Șef departament economic

6.1. Funcționează conform unui program bazat pe 40 de ore saptamana de lucruși aprobat de directorul colegiului.

6.2. Își planifică în mod independent munca pentru fiecare an universitar și semestru. Coordonează planul de lucru cu directorul adjunct pentru securitate, care este aprobat de directorul școlii tehnice în cel mult cinci zile de la începutul perioadei de planificare.

6.3. Primește informații cu caracter normativ, juridic, organizatoric și metodologic de la directorul adjunct pentru securitate al școlii tehnice, se familiarizează cu documentele relevante contra primirii.

6.4. Interacționează asupra problemelor din competența sa cu directorii adjuncți, serviciu contractual, departament contabilitate, compartiment securitate complexă, angajați ai școlii tehnice.

6.5. Transferă informațiile primite la ședințe, seminare către directorul adjunct pentru securitate imediat după primirea acestora.

6.6. Menține confidențialitatea.

APROBA:

[Denumirea funcției]

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

„______” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Șef departament economic

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, îndatoririle funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului economic [Denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Seful compartimentului economic este numit in functie si eliberat din functie in conformitate cu procedura stabilita de legislatia muncii in vigoare prin ordin al conducatorului Societatii.

1.3. Șeful compartimentului economic aparține categoriei de manageri și raportează la [titlul funcției supraveghetorului imediat în cazul dativ] al Societății.

1.4. O persoană cu un nivel superior educatie profesionalași experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.

1.5. Șeful departamentului economic ar trebui să știe:

rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice;
structura organizației și perspectivele dezvoltării acesteia;
procedura de menținere a evidenței timpului;
mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice;
procedura și termenii de raportare;
mijloace de mecanizare a muncii manuale;
procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, papetăriei și procesării plăților pentru servicii;
fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul;
fundamentele legislației muncii;
regulamentul intern al muncii;
regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.6. În practică, capul Departamentul Tehnic ar trebui ghidat de:

actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
regulamentul intern al muncii;
reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale supraveghetorului imediat;
această fișă a postului.

1.7. În perioada de absență temporară a șefului direcției economice, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției de deputat].

2. Responsabilitățile postului

Șeful compartimentului economic este obligat să îndeplinească următoarele funcții de muncă:

2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile Companiei, precum și controlul asupra funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc. .).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), întocmirea devizelor de cheltuieli ale gospodăriei.

2.3. Organizează reparația spațiilor, exercită controlul asupra calității lucrărilor de reparație.

2.4. Oferă departamentelor organizației mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a muncii inginerești și manageriale, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează executarea documentelor necesare încheierii contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, a materialelor de uz casnic necesare, a utilajelor și a inventarului, pune la dispoziție unităților structurale cu acestea, precum și ține evidența cheltuielilor acestora și întocmește stabilite. rapoarte.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și întreținerea necesară delegații și persoane care sosesc în calatorii de afaceri.

2.8. Supervizează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, punctele de control.

2.9. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.10. Efectuează lucrări privind organizarea evidențelor de timp, alimentația rațională a angajaților în pauzele de masă, programarea vacanțelor și a programului de lucru.

2.11. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.12. Ia măsuri pentru introducerea mijloacelor de comunicare, informatică și tehnologie organizațională.

2.13. Gestionează angajații departamentului.

Dacă este necesar, şeful direcţiei economice poate fi implicat în îndeplinirea atribuţiilor sale de serviciu cu ore suplimentare prin decizia conducătorului Societăţii în modul prevăzut de legislaţia muncii.

3. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației referitoare la activitățile departamentului condus.

3.2. Participați la discuțiile despre probleme legate de atribuțiile lor oficiale.

3.3. Trimiteți spre examinare propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului condus de șeful Companiei.

3.4. Interacționează cu șefii altor divizii structurale ale organizației.

3.5. Semnează (menghină) documente de competența lor.

3.6. Trimiteți propuneri conducerii Companiei privind încurajarea angajaților distinși, impunerea de sancțiuni contravenitorilor de producție și disciplina muncii.

3.7. Solicitați șefului organizației să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Șeful departamentului economic poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, de asemenea penală) pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supervizorului imediat;

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor de muncă și sarcinilor care îi sunt încredințate;

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale;

4.1.4. Informații inexacte despre stadiul lucrării care i-au fost încredințate;

4.1.5. Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi;

4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea activității șefului departamentului economic se efectuează:

4.2.1. Supraveghetorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către salariat a funcțiilor sale de muncă;

4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii șefului departamentului economic este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Modul de funcționare al șefului direcției economice se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în organizație.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, șeful departamentului economic poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale pentru asigurarea activităților de producție ale departamentului, șefului compartimentului economic i se pot aloca vehicule oficiale.

6. Dreptul de a semna

6.1. Pentru asigurarea activității sale, șefului direcției economice i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe problemele care țin de competența sa prin prezenta fișă a postului.

Familiarizat cu instrucțiunea ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului economic.

1.2. Seful compartimentului economic este numit in functie si eliberat din functie in conformitate cu procedura stabilita de legislatia muncii in vigoare prin ordin al directorului intreprinderii.

1.3. Șeful direcției economice raportează direct la _____________________________.

1.4. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană care are studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate.

1.5. Șeful departamentului economic ar trebui să știe:

Decrete, ordine, ordine, alte documente de guvernare și reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice; structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia; procedura de menținere a evidenței timpului; mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice; procedura și termenii de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, papetăriei și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; Reglementări interne de muncă; regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.6. În perioada de absență temporară a șefului compartimentului economic, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Atribuțiile funcționale ale șefului direcției economice sunt determinate în baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru funcția de șef compartiment economic și pot fi completate, clarificate la întocmirea fișei postului, în funcție de circumstanțe specifice.

Șef departament economic:

2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituțiilor, organizațiilor, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire). , sisteme de ventilație etc.) .

2.3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparație.

2.4. Oferă subdiviziuni ale întreprinderii, instituțiilor, organizațiilor cu mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizarea lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri. Supervizează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, punctele de control.

2.8. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Efectuează lucrări privind organizarea evidențelor de timp, alimentația rațională a angajaților în pauzele de masă, programarea vacanțelor și a programului de lucru.

2.10. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.11. Ia măsuri pentru introducerea mijloacelor de comunicare, informatică și tehnologie organizațională. Gestionează angajații departamentului.

3. DREPTURI

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Să ofere instrucțiuni angajaților și serviciilor din subordine, sarcini pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.

3.2. Pentru a controla îndeplinirea sarcinilor și a muncii, executarea la timp a comenzilor individuale și a sarcinilor serviciilor și angajaților subordonați acestuia.

3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților șefului compartimentului economic.

3.4. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție care sunt de competența șefului compartimentului economic.

3.5. Reprezintă interesele întreprinderii în organizațiile și instituțiile terțe în soluționarea problemelor ce țin de competența șefului compartimentului economic.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Rezultatele si eficienta activitatilor de productie ale departamentului.

4.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și pentru rezultatele activității departamentului economic.

4.3. Informații inexacte despre starea departamentului.

4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului întreprinderii.

4.5. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii, angajații acesteia.

4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații departamentului.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Modul de funcționare al șefului direcției economice se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, șeful departamentului economic poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale compartimentului, șefului compartimentului economic i se pot aloca vehicule oficiale.

6. DOMENIUL DE APLICARE ȘI IMPACTUL DECIZIILOR

6.1. Domeniul exclusiv de activitate al șefului compartimentului economic este de a asigura nevoile economice ale întreprinderii, determinate responsabilități funcționaleȘeful departamentului economic.

6.2. Pentru asigurarea activității sale, șefului direcției economice i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme care fac parte din atribuțiile sale funcționale.

Alte instrucțiuni în secțiune:

I. Prevederi generale

1. Seful compartimentului economic apartine categoriei de manageri.

2. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 2 ani sau un învățământ profesional secundar și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 5 ani.

3. Numirea în funcția de șef al direcției economice și demiterea din aceasta se efectuează prin ordin al directorului întreprinderii.

4. Seful compartimentului economic trebuie sa stie

4.1. Decrete, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice ale întreprinderii.

4.2. Structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia.

4.3. Procedura de menținere a evidenței timpului în organizație.

4.4. Mijloace de comunicare, computer și tehnologie organizațională.

4.5. Procedura și momentul raportării.

4.6. Mijloace de mecanizare a muncii manuale.

4.7. Procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, articolelor de papetărie și procesării plăților pentru servicii.

4.8. Fundamente ale economiei, organizării muncii, producției și managementului.

4.9. Legislația muncii.

4.10. Reglementări interne ale muncii.

4.11. Reguli si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor.

6. În absența șefului departamentului economic (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în modul prescris), care este responsabil pentru performanța lor corespunzătoare.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șef departament economic:

1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și normele de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc.).

2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale organizației (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri) și întocmirea estimărilor de cheltuieli ale gospodăriei.

3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparație.

4. Asigură subdiviziunile întreprinderii cu mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor inginerești și manageriale, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

5. Organizează executarea documentelor necesare încheierii contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, a materialelor de uz casnic necesare, a utilajelor și a inventarului, le pune la dispoziție diviziile structurale ale întreprinderii, precum și ținerea evidenței. a cheltuielilor lor și întocmirea rapoartelor stabilite.

6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.

7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri.

8. Supravegheaza lucrari de amenajare a teritoriului, amenajarea si curatarea teritoriului, decorarea festiva a fatadelor cladirilor, pasarelelor etc.

9. Organizează servicii de menaj pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

10. Efectuează lucrări de organizare a evidențelor de timp, întocmirea programelor de concediu și a zilei de lucru, asigurând organizarea rațională a hranei pentru angajați în pauzele de masă.

11. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

12. Ia măsuri pentru introducerea mijloacelor de mecanizare a muncii.

13. Supravegheaza angajatii departamentului.

III. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul:

1. Trimite propuneri spre luarea în considerare a directorului întreprinderii și a șefilor diviziilor structurale privind îmbunătățirea serviciilor economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia.

2. Să interacționeze cu șefii tuturor departamentelor întreprinderii pe probleme de servicii economice.

3. Semnează și avizează documentele care sunt de competența lor.

4. Depune către directorul întreprinderii depuneri privind numirea, transferul și eliberarea din funcție a salariaților din subordinea acestuia; propuneri de promovare a acestora sau de aplicare a unor penalităţi asupra acestora.

5. Solicitați directorului întreprinderii și șefilor de departamente să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor.

6. Informați șefii departamentelor întreprinderii despre deficiențele în activitatea departamentelor pe care le conduc (cheltuirea excesivă a materialelor și a fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a inventarului) și solicitați eliminarea acestora.

IV. O responsabilitate

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.