Andrei Kolesnikov. „ Greșeli comune prezentări.”

Un articol de Andrey Kolesnikov despre ce greșeli ar trebui evitate într-o prezentare. Deși articolul a fost publicat într-o revistă juridică și se numește „Prezentări avocaților: greșeli obișnuite”, acesta arată principalele greșeli care pot fi făcute în prezentările pe orice subiect.

Articolul va fi util pentru marketeri. În primul rând, marketerii începători care trebuie să facă o prezentare a planurilor lor de cercetare sau de marketing.

Prezentările avocaților: greșeli frecvente

Succesul vorbirii în public depinde nu numai de abilitățile de oratorie, ci și de capacitatea de a crea
materiale de prezentare moderne și vizuale. Importanța prezentării vizuale
informațiile cresc mai ales când majoritatea difuzoarelor operează cu uscat
termeni legali. O prezentare bine pregătită permite vorbitorului
ieși în evidență printre altele și, prin urmare, îmbunătățește atât propria ta imagine, cât și cea a lui
firma reprezentata. Articolul evidențiază greșelile tipice făcute de avocați
la pregătirea prezentărilor, pe baza studierii prezentărilor vorbitorilor de patru majore
evenimente juridice desfășurate în 2014–2015

Prezentările au fost preluate de pe site-urile oficiale ale organizatorilor, așa că putem presupune că vorbitorii au prezentat aceste diapozitive la forumuri și conferințe. 1 Au fost analizate un total de 84 de prezentări care conțin 879 de diapozitive. Astfel, prezentarea medie pentru un discurs a constat în 10,5 diapozitive. Care au fost rezultatele? Din cele 84 de prezentări se pot distinge 14. Acestea sunt prezentări de un nivel bun, în care informațiile de pe diapozitive sunt prezentate într-un mod interesant, vizual și accesibil. Este prea mult? Se pare că este extrem de mic, întrucât reprezintă doar 17% din numărul total de prezentări. Acum să aruncăm o privire mai atentă asupra punctelor forte și slabe (care necesită îmbunătățiri) prezentărilor.

Design șablon de diapozitive

Designul șablonului de diapozitive (fondul) este stilul de prezentare corporativă al companiei.
În general, indicatorii nu sunt răi. 32% stilul formei este la un nivel modern bun. Doar 15% dintre prezentările studiate au un design foarte slab (învechit sau pur și simplu absent).

Să rezolvăm exemple concrete proiectare pentru a înțelege mai bine criteriile de includere
diapozitive la o categorie sau alta.

UN FUNDAL ALB ESTE O SIMPLIFICARE EXCESIVA. ÎN ACEST CAZ, SLIDE-UL NU ESTE DIFERIT DE SUTE DE ALȚII ȘI ÎNSEAMNA CĂ NU ADĂUGĂ UNICITATE DISCURSULUI.

ILUSTRAȚIA DIN FUNDAL ESTE UN DISPOZITIV ÎNVECHIT CARE DISTRAGE DE LA INFORMAȚIA DE PE DIAPOSITIV ȘI RESULTE LA PERCEPȚIA SA MAI RĂA.

UN SUBSTRAT ÎNCHIS ACUM PRACTIC NU ESTE UTILIZAT, MAI ȘI CU UN FUNDAL HETEROGEN. ACEST FACE CITIREA INFORMAȚIILOR DIFFICILE.

MULT ALB, MULT „AER” - ACEASTA ESTE LA TENDINȚĂ ACUM (ESTE RELEVANT NU NUMAI PENTRU DESIGNUL FUNDALULUI, CI ȘI PENTRU DESIGNUL TOBOSIEI ÎN GENERAL). ÎN ACELAȘI TIMP, EXISTĂ ELEMENTE DE STIL CORPORATIV PE CARE VOI
DISTRIBUIȚI ACEASTĂ PREZENTARE ÎNTRE ALȚII.

Astfel, 1/3 dintre companii se descurcă bine, designerii au lucrat la șabloanele lor de diapozitive și au făcut-o foarte bine; 15% dintre companii ar trebui să se gândească urgent la dezvoltarea unui șablon modern personalizat, în timp ce restul de 50% trebuie să facă acest lucru dacă doresc să demonstreze nivel inaltși să fie în tendințe nu numai din punct de vedere juridic.

Nivelul general de diapozitiv

Dacă totul este foarte bine cu designul șabloanelor, atunci cu nivelul general al slide-urilor situația este mult mai proastă. Din toate cele 879 de diapozitive analizate, doar 14% sunt grozave pentru a vorbi în public. Acestea conțin o cantitate acceptabilă de informații, dimensiunile fonturilor sunt suficiente chiar și pentru vizualizarea din rândurile din spate, iar designul este modern. Desigur, ei pot fi aduși la ideal, dar nu ne confruntăm cu o astfel de sarcină.

Aproape jumătate din toate depozitele afișate (46%) sunt complet inutile! Informațiile prezentate pe ele pot fi citite din rândurile din față sau dacă aveți binoclu. Designul unor astfel de diapozitive este adesea învechit; cantitatea de informații este enormă. În general, acestea nu sunt nici măcar diapozitive, ci pur și simplu textul discursului vorbitorului plasat pe ele sau un raport transferat din Word. Restul de 39% din diapozitive se află undeva între două extreme: publicul le poate viziona, dar nu se va bucura prea mult de ele.

Instrucțiuni de bază pentru crearea diapozitivelor pentru vorbirea în public:

• Nu plasați mai mult de 30 de cuvinte pe un diapozitiv. Cu cât sunt mai puține cuvinte pe un diapozitiv, cu atât este mai mare probabilitatea ca publicul să-i acorde atenție. Dacă există mai mult de 30 de cuvinte, atunci publicul cel mai probabil nici nu le va citi;
• utilizați o dimensiune minimă de font de 24 pentru un format de diapozitive 4 x 3 și un minim de 18 pentru un format de 16 x 10 sau 16 x 9. Cu o dimensiune mai mică a fontului, este puțin probabil ca ascultătorii să poată citi textul chiar dacă doresc la (cel puțin din rândurile din spate);
• Nu plasați mai mult de un grafic pe un diapozitiv (de exemplu, un tabel, un grafic sau o diagramă). Maximul care poate fi adăugat este acesta scurta descriere. Dacă există mai multe obiecte, creați mai multe diapozitive;
• Utilizați nu mai mult de 5-7 elemente în fiecare grafic (de exemplu, un tabel 5 x 5, o diagramă cu șapte elemente, o diagramă cu șase categorii). Dacă există mai multe elemente, atunci pe primul diapozitiv dați o diagramă generală, iar pe diapozitivele ulterioare analizați specificul.

1 Reglementarea antimonopol în Rusia (octombrie 2014); Conferința IFA privind impozitarea internațională (octombrie 2014); A șasea conferință anuală IBA „Fuziuni și achiziții în Rusia și țările CSI” (decembrie 2014); Forumul juridic al Rusiei
(aprilie 2015).

Tipuri de diapozitive

Este recomandabil ca toate diapozitivele să fie grafice sau ca numărul de diapozitive pur text să nu depășească 10% din total. În acest caz, diapozitivele vor ajuta publicul să perceapă informația printr-o prezentare vizuală a materialului. De asemenea, este important ca prezentarea să fie variată: folosiți diagrame, tabele, diagrame, ilustrații. Acest lucru va permite ascultătorilor să studieze fiecare diapozitiv cu interes și să nu se plictisească din cauza imaginii monotone.

66% din toate diapozitivele sunt complet text! Fără o singură ilustrație, fără un singur element de design. Este clar că specificul domeniului juridic își lasă amprenta pe prezentări, dar 66% din diapozitivele pur text sunt de neconceput, mai ales având în vedere că aceste 66% nu au inclus diapozitive de text cu ilustrații mici, diagrame sau diagrame, unde textul poate predomina.

Să examinăm mai detaliat principalele tipuri de diapozitive, ținând cont de adecvarea lor pentru vorbirea în public. În fiecare dintre cele șase tipuri, vom evidenția trei categorii: diapozitive care sunt inutile pentru prezentări, satisfăcătoare și excelente.

Diapozitive de text

Slide-ul ESTE BINE PROGECTAT PENTRU STUDIU INDEPENDENT, DE EXEMPLU, DE PE UN ECRAN DE PC. CU toate acestea, ESTE INUTIL PENTRU AFIȘARE ÎN PUBLIC
DISCURSĂRI. NIMENI NU VA VEDE INFORMAȚIA PREZENTATĂ PE ESTE, PENTRU CĂ DIMENSIUNEA FONTULUI ESTE DE 12, adică DE DOUĂ ORI MAI MĂCĂ DECÂT NORMAL. ȘI DACĂ LE VEDE CINEVA, NU VA CITIRE, DECĂ NUMĂRUL DE CUVINTE DEPĂȘEȘTE SEMNIFICAT PE NORMAL.

ACEST SLIDE NU ESTE FOARTE POTRIVIT PENTRU
DISCURSĂRI.

• Reduceți cantitatea de text din fiecare marcator la 1-2 rânduri.

• Îndepărtați fundalul, mai ales că are un gradient.
• Faceți un transfer semantic, deoarece construcția semantică trebuie să fie pe o singură linie (de exemplu, „... pârghie inepuizabilă”).

Tipuri de diapozitive

Sistem

• Împărțiți diapozitivul în mai multe / reduceți numărul de cuvinte la 30.
• Măriți dimensiunea fontului la 24.
• Măriți contrastul blocului central (fontul alb pe fundal gri se va pierde pe ecranul proiectorului.

BUNĂ ÎNCERCARE DE STRUCTURA
INFORMAȚII TEXT, DAR PE ECRAN
Slide-ul NU VA FI VIZIBILĂ.

• Eliminați umplerea diapozitivului și a blocurilor (font negru pe fundal roșu - o combinație cu contrast redus).
• Măriți dimensiunea fontului la 24 ajustând dimensiunea și plasarea blocurilor.

• Măriți dimensiunea fontului corpului la 24.
• Măriți dimensiunea fontului titlului la 28 - 32 (fontul titlului ar trebui să fie întotdeauna mai mare decât fontul corpului principal al textului).

Ilustrații

BUNĂ ÎNCERCARE DE A PREZENTA INFORMAȚII
MAȚIA ESTE VIZUALĂ, DAR DIAPOSIVUL VA FI
E RĂU DE CONSIDERAT ÎN PUBLIC
PERFORMANȚE.

• Măriți contrastul titlului (eliminați fundalul gradient).
• Aduceți toate ilustrațiile într-un singur stil (în prezent există trei stiluri diferite).
• Măriți dimensiunea fotografiei, altfel nu va fi vizibilă de la distanță.
• Măriți contrastul oamenilor, altfel nu vor fi vizibili pe ecran.

NU E UN EXEMPLU RĂU, ÎN ACELAȘI TIMP, ÎN CHIDA DIMENSIUNILOR SUFICIENTE, ILUSTRAȚIA POATE FI PIERDĂ PE ECRAN DATORITĂ CONTRASTULUI scazut.

• Alegeți un model mai întunecat sau măriți-i contrastul.

• Mutați textul puțin mai jos: începutul primului cuvânt se poate pierde pe ecran din cauza fundalului întunecat (contrast scăzut).

Diagrame

Slide-ul ESTE BUN PENTRU A STUDIA SINGUR, DAR NU ESTE UTIL PENTRU O PREZENTARE.

• Simplificați diapozitivul lăsând fie scara Y, fie valori specifice (fără scară Y sau linii de grilă).
• Faceți culoarea accentului mai contrastantă (de exemplu, toate coloanele sunt gri, iar culoarea accentului este albastră).
• Măriți dimensiunea fontului la 24.

ESENȚIAL O SCHEMA BUNĂ, DAR PENTRU CĂ
PUBLIC SLAB DE DESIGN NIMIC
GO NU VEZI.

• Eliminați scara Y și liniile grilei, puneți doar 4 numere cu valori specifice deasupra coloanelor.
• Măriți dimensiunea fontului la 24.

• Măriți dimensiunea fontului la 24.

Mese

MARE ALUNECARE! CARDUL FĂRĂ DETALII SUPLIMENTARE, ÎN STIL CORPORATIV CONSISTENT, CU ACCENTE LUMINoase.

• Măriți dimensiunea fontului la 24.
• Îndepărtați suportul (fondul).

1. Afișați o singură idee pe diapozitiv și păstrați textul la 25-30 de cuvinte. Spune orice altceva verbal.
2. Utilizați doar dimensiunea fontului 24 sau mai mare pentru formatele de diapozitive 3 x 4 și dimensiunea fontului 18 pentru formatele 9 x 16.
3. Alege des fundal alb, evitați modelele complexe în fundal.
4. Utilizați nu mai mult de trei culori pe un diapozitiv, ca în haine (trei culori merg întotdeauna împreună), evaluați culorile pentru contrast.
5. Scapă de formele tridimensionale, umbrele, degradeurile, WordArt și alte tehnici de design care distrag atenția de la esență.
6. Încercați să minimizați numărul de diapozitive pur text (mai puțin de 25% din total), convertiți-le în diapozitive grafice.
7. Asigurați-vă că testați prezentarea folosind un proiector.

Sfârșitul prezentării

« Ultima frază este amintită - Stirlitz a dedus asta pentru sine, ca o dovadă matematică. Este important cum să intri în conversația dorită, dar și mai importantă este arta de a ieși din conversație.” („Șaptesprezece momente de primăvară”).

Din cele 84 de prezentări analizate, 60 (70% din total) s-au încheiat cu un slide „Vă mulțumim pentru atenție!”.

Acesta pare a fi unul dintre cele mai dăunătoare diapozitive de prezentare. Majoritatea oamenilor nu percep astfel de diapozitive ca pe o adevărată mulțumire adresată vorbitorului, totuși, prezența unor astfel de diapozitive duce la faptul că finalurile prezentărilor devin ca două mazăre într-o păstaie. Dacă crezi asta fără un slide „Mulțumesc!” Dacă nu o poți face, atunci măcar fii original, cum ar fi, de exemplu, creatorii slide-ului firmă de avocatură— Borenius.

Puteți descărca articolul „ ” în format PDF

Se întâmplă că mi-am petrecut nervii și timpul neprețuit creând o prezentare. Și nu numai că nu funcționează, dar produce și efectul exact opus asupra audienței! Cum este posibil acest lucru?

Pentru a nu te face de rușine în fața publicului, verifică materialele de pe canalul nostru Telegram pentru o scriere perfectă și citește acest articol. Aici ne vom uita la principalele greșeli pe care elevii le fac atunci când creează o prezentare.

Top 10 greșeli frecvente la crearea unei prezentări

#1: Prea mult text pe un diapozitiv de prezentare

Nu ar trebui să fie mult text pe diapozitiv. Informațiile trebuie prezentate într-o manieră concisă: concis, concis, succint.

Textul trebuie structurat. Dacă a fost luat dintr-o sursă, trebuie reelaborat și rescris cu propriile cuvinte.

O altă greșeală la formatarea textului într-o prezentare este scrierea informațiilor cu majuscule. Folosiți reguli standard de scriere: prima literă este scrisă cu majuscule, restul sunt litere mici, iar un punct se termină la sfârșitul propoziției.

Dacă textul din PowerPoint se mișcă, îl puteți ajusta folosind cadrele în care introduceți caracterele. Vă vor arăta unde se află centrul diapozitivului, astfel încât să puteți edita aspectul informațiilor.

#2: Configurare slabă a tranziției diapozitivelor

Elevii pot uita de configurarea diapozitivelor, ceea ce va determina cât de repede schimbă imaginile în public. Asigurați-vă că prezentarea dvs. are activată navigarea prin tastatură sau clic pe mouse/rotiță.

Cel mai bun mod de a afișa o prezentare este automat. În acest caz, toate diapozitivele vor fi afișate în mod autonom, fără participarea autorului. Dar în acest caz, discursul trebuie bine repetat.

Nr. 3: Imagini pe un fundal alb sau colorat

Fotografiile sau imaginile plasate pe un fundal alb par lipsite de gust și neprofesionale.

Nu trebuie să utilizați Photoshop pentru a evita această greșeală într-o prezentare PowerPoint. Profită de o funcție specială din programul de creare a prezentărilor.

Nr. 4: Sistemul de afișare a informațiilor este prea complex

Acesta este cel mai dificil punct în crearea prezentărilor. Mulți oameni nu reușesc să aleagă cel mai important lucru. Apoi încep să despartă firele de păr, ceea ce duce la o confuzie maximă a informațiilor de pe diapozitiv.

Unii oameni reușesc să pună 4 diagrame pe un singur slide. Nu ar trebui să faci asta. Respectați întotdeauna regula de aur: 1 gând - 1 diapozitiv. Acesta este singurul mod în care spectatorul poate găsi cu ușurință datele necesare

#5: Prea multe imagini pe un diapozitiv

Vizualizarea este bună. Dar de multe ori elevii trec peste bord, gândindu-se: cu cât mai multe imagini, cu atât mai bine pentru prezentare.

Dar nu țin cont de faptul că dacă plasezi mai multe ilustrații pe un diapozitiv, dimensiunea acestora scade. Drept urmare, obținem o mulțime de imagini mici de neînțeles în loc de una mare și clar vizibilă.

Dacă doriți să afișați mai multe desene, faceți acest lucru pe diapozitive separate. Este mai bine să afișați imagini de înaltă calitate una după alta decât totul pe un ecran.

Nr. 6: Erori mari și greșeli de scriere

Nu fi arogant – nici măcar clasicii lumii nu sunt imuni la asta. Greșelile gramaticale și de ortografie de bază sau greșelile de ortografie din prezentări pot strica foarte mult impresia ascultătorilor și pot reduce toată munca la zero.

#7: Folosind computerul altcuiva

Din anumite motive, majoritatea oamenilor cred că computerele tuturor ar trebui să funcționeze la fel. Și cine este de vină pentru faptul că laptopul universității nu are drivere sau programe instalate pentru a vă reda prezentarea? Va fi vina ta, așa că nu face această greșeală atunci când creați prezentarea.

Poartă cu tine un laptop pentru orice eventualitate. Și dacă vă este prea lene să trageți laptopul, atunci cel puțin luați propria prezentare pe o unitate flash (și și sub formă de text), precum și fișiere multimedia.

#8: Utilizarea fișierelor multimedia

Da, suntem de acord că utilizarea corectă a sunetului și video într-o prezentare poate îmbunătăți efectul. Dar poate și înrăutăți situația. Să presupunem că atunci când tipăriți fișe, nimeni nu va putea vedea sau auzi muzica și videoclipul, așa că merită să le folosiți în munca dvs.?

În același timp, experții numesc astfel de fișiere erori tipice atunci când creează o prezentare, deoarece, cu un software slab, acestea vor încetini foarte mult programul.

#9: Folosiți litere mici

Înțelegem perfect că vrei să încadrezi totul în aceste 10-12 foi. informatie necesara, numere importante, statistici etc. Cu toate acestea, utilizarea fontului mic nu este răspunsul: în acest fel publicul nu va ști deloc nimic despre munca ta, mai ales dacă stau în birourile din spate. Cu litere mari vor avea șansa să vadă măcar ceva. Prin urmare, literele mici sunt percepute ca erori la pregătirea unei prezentări.

#10: Crearea unei prezentări în ultima zi înainte de apărare

Elevii tratează adesea acest tip de hârtie ca orice alt examen. Dar dacă vă puteți pregăti mai mult sau mai puțin pentru examen peste noapte, nu veți putea crea o prezentare de înaltă calitate în același timp. Se poate întâmpla orice și, conform legii răutății, exact așa se va întâmpla: se va întrerupe curentul, internetul va fi oprit pentru neplată, computerul va începe să funcționeze defectuos.

Puteți afla mai multe despre cum să faceți o prezentare în articolul de recenzie. Dar este și important să vă asigurați că nu aduceți în apărare o prezentare cu erori de design (de exemplu, fonturi diferite, centrare pe margini diferite etc.). Aceasta este una dintre cele mai frecvente 10 greșeli de prezentare.

În general, există multe nuanțe. Și dacă nu ești sigur că vei face o treabă excelentă, contactează-te

1. Amestecarea culorilor reci și calde

După cum știți, toate culorile spectrului sunt împărțite în culori reci și calde. Culorile reci includ albastru și cyan. La cele calde - galben, roșu, verde. Există, de asemenea, o culoare neutră - violet.

Regula este să nu amesteci culorile reci și calde pe același slide. De exemplu, nu puteți scrie cu litere roșii pe un fundal albastru sau cu litere galbene pe un fundal albastru închis. Când proiectați diapozitivele, utilizați numai culori calde sau numai reci, în funcție de tema prezentării.

De exemplu, dacă prezentarea conține materiale despre Antarctica sau ocean, atunci culorile reci vor arăta mai bine. Pe de altă parte, dacă se pregătește o prezentare despre securitate mediu inconjurator, construirea de case, creșterea animalelor de companie, cel mai probabil este mai bine să folosiți culori calde ale spectrului.

2. Fundal întunecat de prezentare

Desigur, există situații în care un fundal întunecat este destul de potrivit. De exemplu, prezentările despre explorarea spațiului, peșterile și construcția metroului sunt bineînțeles cel mai bine făcute pe un fundal întunecat.

Cu toate acestea, majoritatea prezentărilor arată mai bine pe un fundal deschis. Un fundal deschis oferă oportunități excelente de utilizare a diferitelor culori în designul textului (roșu și albastru și verde închis și maro și violet și alte culori închise arată bine pe un fundal alb).

Un fundal deschis și textul întunecat sunt citite mai bine de la distanță decât textul deschis pe un fundal întunecat. Nu degeaba plăcuțele de înmatriculare ale mașinilor au fost schimbate la un moment dat și acum conțin litere întunecate pe un fundal alb.

3. Lipsa marginilor și a cadrelor în designul diapozitivei

Dacă textul începe chiar de la marginea diapozitivului și se termină la cealaltă margine, pare neglijent. Nu degeaba caietele și cărțile au margini. Ar fi foarte potrivit să oferiți cadre pentru diapozitivele dvs. de prezentare. În acest caz, diapozitivul arată complet, holistic și armonios.

4. Folosiți numai majuscule în designul diapozitivelor

Această tendință își are rădăcinile în trecutul îndepărtat, când nu existau computere și toate materialele tipărite erau pregătite la mașini de scris. În acel moment, nu exista altă modalitate de a evidenția textul decât să-l tastați doar cu majuscule.

Mulți creatori de prezentări folosesc și astăzi această metodă. Mai mult, ei proiectează nu numai titlurile în acest fel, ci și întregul text. Este foarte incomod să citești astfel de inscripții.

5. Suprasaturarea diapozitivului cu text

Dacă pregătiți o prezentare pentru marele ecran, atunci diapozitivele acesteia ar trebui să conțină un minim de text. Veți spune tot textul în timpul discursului dvs., iar diapozitivele de prezentare ar trebui să conțină ilustrații pentru a crește divertismentul și vizibilitatea discursului dvs.

Foarte des, un vorbitor va pune tot textul pe care îl va spune pe un diapozitiv și îl va citi pur și simplu de pe ecran. Astfel de performanțe amintesc cel mai mult de o sesiune de lectură sincronizată. Lectorul își citește discursul în fața audienței, iar publicul urmărește textul de pe diapozitiv pentru a se asigura că lectorul spune exact ceea ce este scris.

Din păcate, spectatorii care stau în rândurile din spate nu pot vedea textul de pe diapozitive. Cu timpul, încep să se plictisească la o astfel de „prelecție” și pot pleca fără să aștepte să se termine.

6. Suprasaturarea slide-ului cu imagini

Această tendință se întoarce la o perioadă în care nu existau proiectoare multimedia și toate prezentările erau afișate folosind retroproiectoare.

Pentru a pregăti materialul pentru demonstrație, a fost necesar să cumpărați o peliculă specială pentru imprimantă, pe care să fie posibil (ca pe hârtie) să imprimați ceea ce trebuia afișat pe ecran. Filmul pentru crearea prezentărilor nu era ieftin, așa că creatorul prezentării a căutat să-și potrivească materialul pe cât mai puține foi posibil. Desigur, acest lucru a redus dimensiunea imaginilor.

Dacă facem o prezentare în Power point, avem 65.536 de diapozitive în stoc. Toate sunt complet gratuite. Dacă aveți mai multe desene, este mai bine să le așezați pe diferite diapozitive și să le arătați unul după altul, decât să le amestecați încercând să le potriviți pe toate pe un singur diapozitiv.

7. Utilizarea fontului Times și italic în designul diapozitivelor

Scopul principal al creatorului prezentării este să se asigure că publicul, chiar și cei care stau în rândurile din spate, pot citi cu ușurință toate etichetele de pe diapozitive. Acest lucru este posibil numai atunci când utilizați fonturi din familia Arial (astfel de fonturi sunt numite și „tocate”). Utilizarea fonturilor din familia Times, și chiar a celor concepute cu caractere cursive, duce la faptul că chiar și cei care stau în rândurile din față vor găsi textul greu de citit.

8. Compunerea incorectă a diapozitivelor de prezentare

În pictură, fotografie și cinema, se aplică aceleași legi de încadrare. Ele provin din particularitățile percepției unei persoane asupra imaginii pe care o privește.

Când privim o imagine, nu o privim în întregime deodată. Atenția noastră se concentrează asupra așa-numitelor centre compoziționale ale imaginii.

Există o așa-numită regulă a treimii (de la cuvântul „a treia” - a treia parte a ceva). Constă în faptul că, dacă imaginea este împărțită în trei părți egale pe orizontală și trei pe verticală, atunci acele puncte în care aceste linii se intersectează vor fi centrele compoziționale ale imaginilor. Ei sunt cei cărora le acordăm atenție mai întâi, chiar dacă nu bănuim asta.

Cea mai bună modalitate de a structura corect o compoziție de diapozitive este de a plasa cele mai importante unități de informații ale acesteia în centre de compoziție. Uită-te la aceste fotografii. Care dintre ele vi se pare mai de succes la compoziție?

9. Plasarea imaginilor la marginea sau colțul unui diapozitiv de prezentare

Plasarea fotografiilor aproape de margini, și cu atât mai mult în colțul raftului, este considerată o greșeală gravă în proiectarea materialelor de prezentare. Din punct de vedere psihologic, această plasare determină privitorul să creadă că imaginea poate continua dincolo de diapozitiv, dar privitorul însuși nu vede această continuare. Sentimentul de închidere și de completitudine al toboganului dispare. Ar fi optim să plasați imaginea la o oarecare distanță de marginea diapozitivului. Dacă imaginea este plasată în colțul diapozitivului, atunci distanțele până la cele mai apropiate margini ale diapozitivei ar trebui să fie aceleași.

10. Privirea sau deplasarea dincolo de marginea toboganului

Unele imagini au o direcție pronunțată (o persoană se uită sau merge, o mașină conduce, o navă navighează, un avion zboară) spre stânga sau spre dreapta. Pe acest diapozitiv, A.S. Pușkin privește în mod clar dincolo de limitele diapozitivului.

Din punct de vedere psihologic, această plasare îl provoacă pe spectator să presupună că există conținut suplimentar în acea parte a diapozitivului care nu este afișat spectatorului. Aceasta este o greșeală gravă. Dacă schimbați imaginea și textul de pe diapozitiv, această problemă va fi rezolvată.

11. Compoziția centrală a toboganului

Care sunt primele gânduri care vă vin în minte când vă uitați la imaginea din stânga? Acesta este un exemplu de așa-numită compoziție „centrală”, care este inacceptabilă fie în pictură, fie în fotografie, fie în construirea unui diapozitiv de prezentare. Imaginea din dreapta arată un aspect diferit al diapozitivelor. Este mai corect pentru că se supune regulii treimii.

Vă rugăm să rețineți că distanțele de la marginile de sus și din dreapta ale diapozitivului până la fotografie și de la marginile din stânga și de jos până la inscripție sunt aceleași.

12. Fără cadre în jurul imaginilor

În ciuda faptului că în cele mai multe versiune noua programe Microsoft Power Point are deja diverse efecte care pot fi aplicate imaginilor, oferindu-le o anumită iluzie de volum, mulți creatori de prezentări neglijând această oportunitate. Drept urmare, fotografia pare plată, ca și cum ar fi pur și simplu lipită de suprafața diapozitivului. Mult poza mai buna uite când sunt niște rame în jurul lor.

Nu-l pierde. Abonați-vă și primiți un link către articol în e-mailul dvs.

Orice prezentare din lumea actuală nu este doar o prezentare publică a ceva inovator sau unic, ci și un important instrument de informare și publicitate prin care poți transmite oamenilor informațiile necesare despre un produs, produs sau serviciu în cea mai bună formă posibilă.

Și în același mod în care lumea modernă a afacerilor este imposibil de imaginat fără a face prezentări, prezentările nu pot fi prezentate fără erori. Faptul este că, în esență, o prezentare este o muncă destul de complexă, care necesită ca persoana care o execută să aibă cunoștințe, abilități și abilități speciale. Dar, așa cum ar trebui să presupunem, toate acestea vin numai cu experiență și, prin urmare, până când o persoană are experiență, erorile vor fi prezente sistematic în prezentările sale.

Cu toate acestea, nu ar trebui să fii abătut în legătură cu acest lucru - de fapt, poți să-ți faci propriul eficient în etapa inițială - pentru asta trebuie doar să știi ce greșeli nu ar trebui să faci. Și mai ales pentru a vă oferi astfel de informații, vă invităm să vă familiarizați cu greșelile tipice în realizarea prezentărilor.

În total, vom enumera zece greșeli principale de prezentare la care ar trebui să le acordați atenție.

Concentrați-vă pe materialul prezentat

Având în vedere că adevărata piatră de poticnire pentru mulți vorbitori este, greșelile în timpul prezentărilor sunt cauzate de aceasta. Astfel, o persoană care vorbește publicului se poate strădui să mute atenția publicului de la el însuși la materialul care este demonstrat în proces, de exemplu, către un ecran sau un panou în care informațiile sunt afișate în mod clar și citește pur și simplu datele de la acestea. . Dar sub nicio formă nu trebuie permis acest lucru, pentru că... Una dintre regulile unei prezentări reușite spune că atenția publicului ar trebui să fie concentrată în proporție de 80% pe vorbitor, și nu pe ecran, tablă etc.

Lipsa contactului vizual

De asemenea, foarte des se întâmplă ca vorbitorul, în timpul prezentării sale, să înceapă să realizeze că nu are absolut niciun contact cu publicul. Poate chiar începe să facă încercări frenetice de a înțelege care este problema, dar nu va găsi un răspuns. Acest lucru se întâmplă, de regulă, în cazurile în care prezentatorul se concentrează asupra obiectelor din jurul lui, cum ar fi tavanul, pereții, masa sau bucata de hârtie pe care o ține în mâini. Esența greșelii este că vorbitorul nu interacționează cu publicul în niciun fel și nu este deloc nevoie să distrați publicul și să aranjați pentru ei. program de concert– este suficient să începi să privești oamenii în ochi, pentru că asta creează așa-zisa punte între cel care vorbește și cei care îl ascultă.

Autoprezentare

Orice vorbitor care se respectă trebuie să înțeleagă odată pentru totdeauna că nicio prezentare reușită nu începe vreodată cu el începe să vorbească despre sine, făcând o autoprezentare. Această funcție ar trebui să fie îndeplinită de gazda evenimentului, care trebuie să primească toate informațiile importante despre vorbitor înainte de începerea evenimentului. În același caz, dacă persoana care conduce prezentarea, dintr-un motiv oarecare, este nevoită să-și enumere acreditările, meritele și realizările, prezentarea se va desfășura într-o oarecare tensiune. Aici trebuie doar să ții cont de faptul că locația și încrederea publicului este mult mai greu de realizat, începând cu auto-lauda.

Scuze

Din păcate, chiar și cei mai talentați și promițători vorbitori fac adesea aceeași greșeală ridicolă și ridicol de ofensivă - în procesul de a face o prezentare, încep brusc să-și ceară scuze pentru ceva publicului lor. Simțul tactului și manierele decente sunt, desigur, bune, dar trebuie amintit că prezentarea presupune inițial că tot ceea ce va vorbi lectorul este corect, în opinia sa, iar modul în care se prezintă în fața audienței este gândit cu atenție. afară. Astfel, până când vorbitorul începe să-și ceară scuze, tot ceea ce spune va fi luat de la sine înțeles, altfel autoritatea lui în ochii publicului va cădea instantaneu.

Tăcere

Cu siguranță că tu însuți te-ai trezit de mai multe ori într-o situație în care între tine și interlocutorul tău apare o pauză incomodă. Acest lucru este valabil mai ales pentru comunicarea dintre străini. Dacă vorbim despre prezentare, atunci nu se întâmplă aproape niciodată fără pauze forțate. Dar greșeala multor prezentatori este că nu umplu în niciun fel astfel de pauze, drept urmare publicul ajunge într-o oarecare confuzie, iar prezentatorul începe să privească într-o lumină foarte nefavorabilă, iar aici nu este departe de bata joc de el, intrebari dificile etc. Așa că pregătiți-vă în avans pentru faptul că va trebui să completați pauze și, cel mai important, gândiți-vă la ce ar putea fi folosit pentru asta.

Repetiţie

O prezentare în esența ei este necesară pentru a ilustra ceea ce este spus de prezentator, pentru care, de fapt, se folosesc tot felul de diapozitive, imagini, videoclipuri, machete etc. Și este foarte important ca efectul de noutate să se mențină pe tot parcursul evenimentului. Prezentatorii neexperimentați în unele situații încep să arate audienței acele materiale care au fost deja discutate, distrugând astfel integritatea atenției audienței. Dacă se întâmplă să nu existe material vizual pentru o anumită temă de prezentare, este mai bine să faceți deloc fără o demonstrație.

Poziția copiilor

Dacă ai studiat biografiile unor vorbitori sau negociatori celebri, trebuie să știi că fiecare dintre ei s-a pregătit cu câteva minute înainte de a vorbi sau într-o dispoziție potrivită. Una dintre greșelile vorbitorilor începători este că ies în fața publicului lor în același mod în care un școlar iese să răspundă la tablă. Probabil chiar tu înțelegi cum va percepe publicul un astfel de prezentator. Amintiți-vă că în fața oamenilor adunați ar trebui să vă simțiți măcar un profesionist în problemele discutate, dar nu o persoană care are nevoie de sprijin, cu atât mai puțin de milă.

Lipsa exemplelor personale

Un alt lucru important este că pur și simplu trebuie să includă exemple din experienta personala legate de tema evenimentului. Ideea este că să te familiarizezi cu teoria și să afli pur și simplu informatii oficiale Absolut oricine o poate face dacă vrea. Dar de aceea oamenii vin la prezentări pentru a se familiariza cu materiale și date practice. Prin urmare, chiar și în această etapă, asigurați-vă că arsenalul vorbitorului dvs. are ceva de vorbit și cel mai bine este dacă acestea sunt exemple din experiența dvs. personală de viață - ei sunt cei care fac cea mai puternică impresie publicului.

Supraîncărcare informațională

Multe greșeli în timpul prezentărilor apar din cauza faptului că prezentatorii pur și simplu nu se pun în locul ascultătorilor lor, supraîncărcându-i literalmente cu informații diverse. Unii, de exemplu, oferă poveștilor lor liste cu marcatori, diagrame, videoclipuri, fișiere audio etc. Drept urmare, oamenii trebuie să asculte, să privească, să citească și să înțeleagă informații în același timp, ceea ce face mult mai dificilă înțelegerea materialului prezentat. Cea mai bună recomandare aici ar fi să folosiți unul sau două tipuri de materiale care să garanteze percepția normală și înțelegerea deplină.

"Mulțumesc"

Dacă vrei să devii un bun lector și să înveți cum să faci prezentări competente, amintește-ți odată pentru totdeauna că recunoștința este apanajul acelor vorbitori al căror discurs a stârnit o furtună de aplauze, pentru că pentru asta trebuie să mulțumești. Dacă vorbitorul spune „mulțumesc” chiar și în cazurile în care publicul nu i-a apreciat discursul, aceasta arată cel puțin ca o scuză pentru faptul că a îndepărtat oamenii de la studii, pentru faptul că l-au ascultat și, în general, au luat timpul de a participa.prezentări. Când nu există aplauze și prezentarea se încheie, puteți utiliza gesturi sau modificări ale tonului vocii pentru a rezuma prezentarea.

Așadar, ne-am uitat la greșelile tipice de prezentare, ceea ce înseamnă că de acum înainte veți putea să le țineți cont în timpul propriilor prezentări. Insa, indiferent de ce greseli reusesti sa eviti, tine minte ca cea mai importanta greseala a unui vorbitor, mai ales daca are putina experienta, va fi increderea ca prezentarea lui va fi perfecta.

Vă dorim succes!