Alexey Obzhorin

Explorează comunicarea în toate manifestările sale - limbi straine, psihologia comunicării, vorbirea în public și vizualizarea - și împărtășește de bunăvoie descoperirile ei altora. Folosește o abordare științifică a lucrurilor de zi cu zi și consideră că a fi om de știință este interesant.

S-au spus și scris multe despre cum să faci o prezentare. În ciuda acestui fapt, astăzi elevii și liceenii își apucă capul atunci când li se oferă sarcina de a pregăti o prezentare pentru proiectul lor. Și apoi - profesori și profesori, privind prin zeci de diapozitive șablon și citind text microscopic scris cu litere roșii pe un fundal verde strălucitor. Ce să fac?

Uită-te la cele mai bune exemple din lume. Pentru a face acest lucru, să mergem pe Slideshare.net - un site cu o audiență lunară de 70 de milioane dedicată exclusiv prezentărilor - și să selectăm cele mai bune lucrări pentru toate timpurile și în toate categoriile. Acestea nu sunt doar prezentări care au fost vizualizate de 100 de mii până la 3,5 milioane de oameni, ci și cele care sunt cel mai adesea partajate, apreciate și descărcate de utilizatori. Să încercăm să găsim ceea ce îi unește în ceea ce privește designul, conținutul și în general.

Proiecta

1. Fotografiile sunt folosite mult mai des decât diagramele, diagramele și alte elemente grafice. Mai mult, imaginile nu înfățișează direct ceea ce se spune în text, ci dezvoltă semnificația simbolică a cuvintelor (libertate - o pasăre, o noutate - un bec și așa mai departe). Un număr mare de fotografii sunt chipuri emoționante.

2. Paleta celor mai populare 15 prezentări din lume este dominată de nuanțe calde (galben, roșu, portocaliu, maro) pe un fundal de slide alb sau gri deschis. Este de remarcat faptul că culoarea și emoționalitatea conținutului coincid. De exemplu, culori deschise web într-o prezentare calmă despre Google și nuanțe roșii emoționale în „Ce naiba este rețelele sociale?!”

3. Utilizați unul sau două fonturi și o dimensiune consistentă a textului pe parcursul prezentării (mai mare pentru titluri, mai mică pentru textul corpului). Există o tendință clară către fonturile sans-serif (13 din 15 prezentări folosesc fonturi sans-serif).

2. Titluri ambigue, intrigante, care creează efectul de mister („Telefoanele mobile au mâncat lumea”, „... imperiu secret”, „Nimeni nu știe cu adevărat asta...”, „Cum să găsești sensul vieții... ”). 8 dintre cele mai bune 15 prezentări din lume au o întrebare în titlu: „Cum funcționează?”, „Ce ai face?”, „De ce este nevoie?” și așa mai departe.

3. Informațiile sunt împărțite în părți. În acest scop, sunt utilizate în mod activ listele numerotate, precum și regula „un diapozitiv - un gând”. Un altul găsit caracteristică interesantă: În nouă prezentări, autorii împart propozițiile în fraze, simulând pauze într-o conversație live. Privitorul are timp să se gândească la linie în timp ce următorul slide comută.

Caracteristici generale

1. Captați atenția la începutul prezentării. Tehnica se repetă în mod surprinzător în toate cele 15 prezentări: primele 3-10 diapozitive identifică problema și demonstrează amploarea și semnificația acesteia. „În fiecare secundă, în lume se fac 350 de prezentări... iar 99% dintre ele sunt proaste”; „Cine lucrează corect cu rețelele sociale? Dell, Starbacks... și tu?”; "Stiai asta..?"; „De ce trebuie să știm care este strategia?” După aceasta, autorul oferă o soluție, spune: „Știu cum să rezolv această problemă. Iată 10 sfaturi care vă vor ajuta...”

2. Simplitate în orice - fonturi, imagini, cuvinte folosite, limbaj și așa mai departe. Cele mai complexe idei sunt prezentate cât se poate de simplu, defalcate în teze clare, lipsite de ambiguitate, iar autorii evită utilizarea terminologiei.

3. Conceptul sau ideea unificatoare se află în toate cele mai bune prezentări din lume. Și acesta este cel mai important lucru. Conceptul este caracteristica care este interesantă pentru privitor. O simplă conversație sinceră sau un discurs emoționant patetic, franchețe sarcastică sau o explicație prietenoasă a celor mai mici detalii. Conceptul poate fi văzut în modul în care sunt prezentate informațiile, vorbire și suport vizual. Creează o imagine care face ca această prezentare să iasă în evidență de mii de altele.

Criteriile găsite sunt un ghid. Principalul lucru în orice prezentare, ca și în orice alt discurs, este cunoașterea încrezătoare despre ceea ce vorbește.

5 sfaturi despre crearea unei prezentări de la fondatorul agenției de prezentare din Belarus Presenter.by - Andrey Avdeev.

Unde începe orice prezentare? De la lansarea PowerPoint? De la căutarea imaginilor și fotografiilor necesare? Sau venind cu nume și expresii atractive?

Toate cele de mai sus sunt, desigur, necesare, dar nu chiar de la început. Ar trebui să începeți prin definirea obiectivelor prezentării și dezvoltarea structurii acesteia. Iată câteva sfaturi de bază pentru diapozitive care vă vor ajuta să vă structurați prezentările. Ei bine, sau cel puțin te fac să te gândești la structură în principiu.

1. Scopul prezentării

Scopul (sau scopurile) ideale ale unei prezentări se află la intersecția dintre ceea ce doriți să spuneți și ceea ce are nevoie publicul (și este interesat). Și dacă prezentarea ta nu are niciun scop, atunci este doar o pierdere de timp, atât a ta, cât și a celor care te vor asculta. Nu uita de asta!

2. Structura de prezentare

Pentru majoritatea prezentărilor dvs., puteți utiliza următoarea structură clasică în formă de S:

1. Introducere ( introducere, „creator” neted la obiect)

2. Identificarea problemei (sau a problemelor actuale, presante)

3. Rezolvarea problemei (principala și cea mai mare majoritatea prezentari)

4. Concluzie (repetarea ideilor principale ale prezentării și, bineînțeles, un apel la acțiune)

Această structură este universală și o puteți folosi aproape întotdeauna. Dar, desigur, nu este singurul corect dintre tot ce există.

3. Cum se creează o structură?

Nu creați o structură imediat prezentare viitoareîn PowerPoint sau alte programe similare dacă nu aveți suficientă experiență cu prezentările. Aceasta este o greșeală comună! Făcând acest lucru, este posibil să uitați sau să pierdeți ceva din vedere. Când creați o structură, va trebui să lucrați cu o mulțime de idei și informații, iar în PowerPoint va fi dificil să vedeți imaginea de ansamblu. Prin urmare, vă sfătuim să începeți cu un pix și hârtie obișnuite, sau mai bine zis... cu autocolante! Notele lipicioase preferate ale tuturor! :) În acest fel, nu veți uita nimic și, dacă uitați, este întotdeauna ușor să adăugați un nou autocolant sau să le schimbați.

Există o alternativă la hârtie și autocolante - acestea sunt hărți mentale (Mind Map). Vă putem recomanda personal aplicația online simplă și cool Coggle.

4. „Câte diapozitive ar trebui să aibă prezentarea mea?”

Cu siguranță ți-ai pus această întrebare. De fapt, nu există o singură regulă. Pentru că pentru fiecare caz în parte numărul de diapozitive poate fi diferit. Totul depinde de: cantitatea de informații, timpul pentru discursul tău, tipul și formatul prezentării în sine (de exemplu, un discurs public sau trimiterea prin e-mail pentru citire independentă) etc. Principalul lucru este să reții că diapozitivele tale sunt gratuite pentru tine :) Și nimeni nu îți interzice să faci câte îți place!

5. O structură bine gândită este cheia unei prezentări de succes?

Parţial. Pentru a avea o prezentare grozavă, trebuie pur și simplu să vă gândiți la structură și apoi să o dezvoltați. Dar acesta nu este sfârșitul, ci doar începutul! La urma urmei, excelent și prezentări interesante constă din 3 părți critice: structura (conținut, poveste), proiectarea diapozitivelor (corectă și adecvată) și livrarea (discurs pregătit).

Cum începi să lucrezi la prezentările tale?

Text și imagini – Prezentator.by

Uneori este necesar să se prezinte public informațiile într-o formă vizuală (cu imagini, diagrame sau tabele). Aceasta ar putea fi o prezentare cu o idee de afaceri, un seminar de formare sau programul existent al tuturor poate rezolva această problemă - Power point. Veți învăța singur cum să faceți o prezentare cu diapozitive.

Unde pot găsi și cum să activez Power Point?

În primul rând, trebuie să rulați programul. In functie de instalat sistem de operare se afla in locuri putin diferite. De exemplu, în Windows 7 trebuie doar să îl găsiți făcând clic pe pictograma rotundă a siglei Windows din colțul din stânga jos. În general, se află în secțiunea „Toate programele” - „Microsoft Office”.

Cum să faci o prezentare corectă? Partea 1: Bazele

Crea Propria munca nu chiar asa de greu. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.

1. În fila „Design”, selectați un șablon de prezentare. Îl poți importa dintr-o altă lucrare.

2. Selectați nuanțele care vă plac în categoria „Culoare” și setați stilul fontului principal. Puteți schimba stilul de fundal în secțiunea Stiluri de fundal.

3. Dacă doriți să vă simplificați munca și să economisiți puțin spațiu pe disc, selectați secțiunea „Vizualizare”, apoi „Slide Master”. În fața dumneavoastră șablon gata făcut, la care este suficient să facem unele modificări.

4. Se întâmplă să fie nevoie de o structură de diapozitive complet diferită. Puteți face modificări accesând secțiunea Acasă și selectând pictograma Aspect.

cu diapozitive? Partea 2: Umplere

1. Puteți introduce orice text în câmpul „Eșantion de titlu” sau „Eșantion de text”. Mărimea, stilul, culoarea și alți parametri pot fi oricând modificați în secțiunea „Acasă”.

2. Pentru a adăuga o imagine la un diapozitiv, accesați secțiunea „Inserare”, apoi selectați o imagine de pe computer.

3. Dacă trebuie să adăugați o diagramă la prezentare, ar trebui să selectați secțiunea „Artă inteligentă”, din care sunt inserate o varietate de șabloane sub formă de ierarhie, listă, ciclu, matrice sau piramidă. Culoarea lor poate fi întotdeauna schimbată. Pentru a face acest lucru, fiind în secțiunea „Designer”, trebuie să faceți clic pe „Schimbați culorile”.

4. Din secțiunea „Inserare”, puteți adăuga cu ușurință un tabel cu parametrul necesar făcând clic pe pictograma corespunzătoare. Designul său poate fi modificat în secțiunea „Designer”.

Cum se face o prezentare cu diapozitive? Partea 3: Animație

Vrei să-ți faci munca plină de viață? Power Point face ca aceasta dorinta sa devina realitate! Fotografiile, textul sau alte elemente care apar în mod eficient vor decora prezentarea, împiedicând spectatorii și ascultătorii să se plictisească!

1. Dacă doriți să animați întregul diapozitiv împreună cu fundalul, apoi faceți clic pe fila „Animation” și selectați-l pe cel care vă place din opțiunile propuse.

2. Pentru a anima un obiect separat, trebuie să îl selectați și să faceți clic pe „Setări de animație”. În câmpul care apare în dreapta, selectați „Adăugați efect” și configurați parametrii necesari.

Nu vă grăbiți să ștergeți diapozitivele care nu vă plac. Dacă doriți să le eliminați, atunci este mai bine să faceți următoarele: faceți clic dreapta pe stratul inutil și selectați secțiunea „Ascunde diapozitiv”. Ceea ce nu aveți nevoie va dispărea, dar dacă este necesar, totul poate fi returnat.

Acesta este algoritmul folosit pentru a crea prezentări originale cu diapozitive în Power Point.

În articolul de astăzi, vom analiza în detaliu cum să faceți o prezentare, ce probleme apar în timpul producției și la ce ar trebui să acordați atenție. Să ne uităm la câteva subtilități și trucuri.

De fapt, ce este asta? Personal, aș da o definiție simplă – este o prezentare scurtă și vizuală a informațiilor care îl ajută pe vorbitor să dezvăluie mai detaliat esența lucrării sale. Acum sunt folosite nu numai de oamenii de afaceri (ca înainte), ci și de elevii obișnuiți, școlari și, în general, în multe domenii ale vieții noastre!

De regulă, o prezentare constă din mai multe foi pe care sunt prezentate imagini, diagrame, tabele și o scurtă descriere.

Și așa, să începem să înțelegem toate acestea în detaliu...

Componentele principale

Programul principal de lucru este Microsoft powerpoint(Mai mult, este disponibil pe majoritatea computerelor, deoarece vine la pachet cu Word și Excel).

Exemplu de prezentare.

Text

Cea mai bună opțiune este dacă ești familiarizat cu subiectul prezentării și poți scrie singur textul din experiență personală. Acest lucru va fi interesant și incitant pentru ascultători, dar această opțiune nu este potrivită pentru toată lumea.

Te poți descurca cu cărțile, mai ales dacă ai o colecție bună pe raft. Textul din cărți poate fi scanat și recunoscut și apoi convertit în format Word. Dacă nu aveți cărți, sau sunt puține dintre ele, puteți folosi biblioteci electronice.

Pe langa carti, opțiune bună eseurile pot deveni, poate chiar cele pe care le-ai scris și trimis tu însuți mai devreme. Puteți folosi site-uri populare din catalog. Dacă colectați mai multe rezumate interesante pe tema dorită, puteți obține o prezentare excelentă.

Nu ar strica doar să căutați articole pe internet pe diferite forumuri, bloguri și site-uri web. Foarte des întâlniți materiale excelente.

Imagini, diagrame, grafice

Desigur, cea mai interesantă opțiune ar fi fotografiile tale personale pe care le-ai făcut în pregătirea pentru scrierea prezentării. Dar te poți descurca cu o căutare Yandex. În plus, nu există întotdeauna timp și oportunități pentru asta.

Puteți desena singuri grafice și diagrame dacă aveți unele modele sau ați calculat ceva folosind o formulă. De exemplu, pentru calcule matematice, există program interesant pentru realizarea graficelor.

Dacă nu găsiți un program potrivit, puteți crea un grafic manual, îl puteți desena în Excel sau pur și simplu pe o bucată de hârtie, apoi îl fotografiați sau scanați. Există multe opțiuni...

Video

Realizarea unui videoclip de înaltă calitate nu este o sarcină ușoară și este, de asemenea, costisitoare. O cameră video nu este accesibilă pentru toată lumea și, de asemenea, trebuie să procesați corect videoclipul. Dacă aveți o astfel de oportunitate, asigurați-vă că o folosiți. Și vom încerca să ne descurcăm...

Dacă calitatea videoclipului poate fi oarecum neglijată, se va descurca bine pentru înregistrare. telefon mobil(multe telefoane mobile din categoria de preț „medie” au camere instalate). Unele lucruri pot fi eliminate pentru ca ei să arate în detaliu un lucru specific care este greu de explicat într-o imagine.

Apropo, multe lucruri populare au fost deja filmate de cineva și pot fi găsite pe YouTube (sau pe alte site-uri de găzduire video).

Și o altă opțiune interesantă pentru crearea unui videoclip - îl puteți înregistra de pe ecranul monitorului și, de asemenea, adăugați sunet, de exemplu, vocea dvs. spunând ce se întâmplă pe ecranul monitorului.

Poate că, dacă aveți deja toate cele de mai sus și vă aflați pe hard disk, puteți începe să faceți o prezentare sau, mai degrabă, să o proiectați.

Cum să faci o prezentare în PowerPoint

Înainte de a trece la partea tehnică, aș dori să mă opresc asupra celui mai important lucru - schița discursului (raportului).

Plan

Indiferent cât de frumoasă este prezentarea ta, fără discursul tău este doar un set de imagini și text. Prin urmare, înainte de a începe, decideți asupra unui plan pentru discursul dvs.!

În primul rând, cine va fi publicul discursului tău? Care sunt interesele lor și ce le-ar plăcea cel mai mult? Uneori succesul nu mai depinde de caracterul complet al informațiilor, ci de locul în care vă concentrați atenția!

În al doilea rând, determinați scopul principal prezentarea ta. Ce demonstrează sau infirmă? Poate vorbește despre unele metode sau evenimente, dvs experienta personala etc. Direcțiile diferite nu trebuie amestecate într-un singur raport. Prin urmare, decideți imediat asupra conceptului discursului dvs., gândiți-vă la ceea ce veți spune la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive și cu ce informații veți avea nevoie.

În al treilea rând, majoritatea vorbitorilor nu reușesc să își cronometreze corect prezentările. Dacă vi se acordă foarte puțin timp, atunci realizarea unui raport uriaș cu videoclipuri și sunete aproape că nu are sens. Ascultătorii nici nu vor avea timp să-l privească! Este mult mai bine să faceți un discurs scurt și să plasați restul materialului într-un alt articol și să îl copiați pe media pentru toți cei interesați.

Lucrul cu un diapozitiv

De obicei, primul lucru pe care îl fac atunci când încep să lucreze la o prezentare este să adauge diapozitive (adică pagini care vor conține text și informatii grafice). Acest lucru este ușor de făcut: lansați Power Point (apropo, exemplul va afișa versiunea 2007) și faceți clic pe „acasă/creați diapozitiv”.

Apropo, diapozitivele pot fi șterse (dați clic pe cel dorit în coloana din stânga și apăsați tasta DEL, mutați, schimbați unul cu celălalt - folosind mouse-ul).

După cum am observat deja, slide-ul nostru s-a dovedit a fi cel mai simplu: un titlu și text sub el. Pentru a putea, de exemplu, să plasați text în două coloane (este ușor să comparați obiectele cu acest aranjament), puteți modifica aspectul diapozitivului. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe slide-ul din coloana din stânga și selectați setarea: „layout/...”. Vezi poza de mai jos.

Voi adăuga încă câteva diapozitive și prezentarea mea va consta din 4 pagini (diapozitive).

Toate paginile lucrării noastre sunt încă albe. Ar fi bine să le oferiți un design (adică să alegeți tema potrivită). Pentru a face acest lucru, deschideți fila „design/teme”.

Acum prezentarea noastră nu mai este atât de slabă...

Este timpul să trecem la editarea informațiilor text ale prezentării noastre.

Lucrați cu text

Lucrul cu text în Power Point este simplu și ușor. Doar faceți clic pe blocul dorit cu mouse-ul și introduceți textul, sau pur și simplu copiați și lipiți-l dintr-un alt document.

De asemenea, îl puteți muta sau roti cu ușurință cu mouse-ul ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului pe marginea cadrului din jurul textului.

Apropo, în Power Point, ca și în Word obișnuit, toate cuvintele scrise greșit sunt subliniate cu o linie roșie. Prin urmare, acordați atenție ortografiei - este foarte neplăcut când vedeți greșeli grosolane într-o prezentare!

În exemplul meu, voi adăuga text la toate paginile, va arăta cam așa.

Editarea și inserarea de grafice, diagrame, tabele

Diagramele și graficele sunt de obicei folosite pentru a demonstra clar modificările unor indicatori în raport cu alții. De exemplu, arătați profitul din acest an în raport cu anul trecut.

Pentru a insera o diagramă, faceți clic în programul Power Point: „inserare/diagrame”.

Pentru a insera tabele, faceți clic pe: „inserare/tabel”. Vă rugăm să rețineți că puteți selecta imediat numărul de rânduri și coloane din tabelul creat.

Lucrul cu media

Este foarte greu de imaginat o prezentare modernă fără imagini. Prin urmare, este foarte recomandabil să le inserați, deoarece majoritatea oamenilor se vor plictisi dacă nu există poze interesante.

Pentru început, nu fi superficial! Încercați să nu plasați multe imagini pe un diapozitiv; este mai bine să măriți imaginile și să adăugați un alt diapozitiv. Din rândurile din spate, uneori este foarte greu să vezi micile detalii ale imaginilor.

Adăugarea unei imagini este simplă: faceți clic pe „inserați/imagini”. Apoi, selectați locul în care sunt stocate imaginile și adăugați-o pe cea de care aveți nevoie.

Inserarea audio și video sunt foarte asemănătoare ca natură. În general, aceste lucruri nu ar trebui să fie incluse întotdeauna și oriunde în prezentare. În primul rând, nu este întotdeauna și nu întotdeauna potrivit pentru tine să cânți muzică în mijlocul tăcerii ascultătorilor care încearcă să-ți analizeze munca. În al doilea rând, computerul pe care îți vei prezenta prezentarea poate să nu aibă codecurile necesare sau alte fișiere.

Pentru a adăuga muzică sau un film, faceți clic pe: „inserați/film (sunet)”, apoi indicați locația de pe hard disk în care se află fișierul.

Programul vă va avertiza că atunci când vizualizați acest diapozitiv, va începe automat redarea videoclipului. Suntem de acord.

Aplicarea de efecte, tranziții și animații

Probabil, mulți au văzut la prezentări, și chiar și în filme, că se fac tranziții frumoase între unele cadre: de exemplu, un cadru este ca o pagină de carte, se întoarce la următoarea foaie sau se dizolvă fără probleme. Același lucru se poate face și în Power Point.

Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivul dorit în coloana din stânga. Apoi, în secțiunea „animație”, selectați „stil de tranziție”. Există zeci de alegeri de aici diferite schimburi pagini! Apropo, când treceți cu mouse-ul peste fiecare, veți vedea cum va fi afișată pagina în timpul demonstrației.

Important! Tranziția afectează doar un diapozitiv pe care îl selectați. Dacă ați selectat primul diapozitiv, atunci lansarea va începe cu această tranziție!

Cum să evitați greșelile

1. Verifica-ti ortografia. Greșelile grave de ortografie pot distruge complet impresia generală a muncii tale. Erorile din text sunt evidențiate cu o linie ondulată roșie.
2. Dacă ați folosit sunet sau filme în prezentarea dvs. și nu le veți prezenta de pe laptop (computer), atunci copiați aceste fișiere multimedia împreună cu documentul! Ar fi o idee bună să luați codecurile care ar trebui folosite pentru a le reda. Foarte des se dovedește că celălalt computer nu are aceste materiale și nu vei putea să-ți demonstrezi pe deplin munca.
3. Urmează din al doilea punct. Dacă intenționați să tipăriți raportul și să-l trimiteți la în formă de hârtie- apoi nu adăugați videoclipuri și muzică la el - oricum nu va fi vizibil sau audibil pe hârtie!
4. O prezentare nu înseamnă doar diapozitive cu imagini, raportul tău este foarte important!
5. Nu fi prea mic – este dificil să vezi text mic de pe rândurile din spate.
6. Nu utilizați culori decolorate: galben, gri deschis etc. Este mai bine să le înlocuiți cu negru, albastru închis, visiniu etc. Acest lucru va permite ascultătorilor să vă vadă materialul mai clar.
7. Ultimul sfat va fi probabil foarte util studenților. Nu amânați dezvoltarea până în ultima zi! Conform legii ticăloșiei - în această zi totul va merge prost!

În acest articol, în principiu, am creat cea mai obișnuită prezentare. În concluzie, nu aș dori să mă opresc asupra niciunei probleme tehnice sau sfaturi privind utilizarea programelor alternative. În orice caz, baza este calitatea materialului dvs.; cu cât raportul dvs. este mai interesant (adăugați fotografii, videoclipuri, text la acesta) - cu atât prezentarea dvs. va fi mai bună. Noroc!

contemplator