Nu stiu ce este prezentare electronica si pentru ce este? În acest material, nu numai că veți obține răspunsuri la aceste întrebări, dar veți învăța și cum să vă creați propriile prezentări folosind populara aplicație PowerPoint 2010.

Introducere

Cu siguranță mulți dintre voi încă mai știți sau chiar vă amintiți ce sunt filmele. În anii 70 ai secolului trecut, home cinema a fost considerat un miracol. Atunci nu existau aparate video, camere video personale, alte mijloace de înregistrare și redare video disponibile pentru utilizatorul în masă. În schimb, pentru o narațiune vizuală sau o poveste, de exemplu, o poveste, au fost folosite imagini (diapozitive) imprimate pe un film pozitiv obișnuit. Cadrele care au fost afișate într-o dimensiune mărită pe ecran succesiv unul după altul, de regulă, au fost conectate cu o anumită linie tematică și au fost furnizate cu comentarii de testare.

Benzile de film au fost utilizate pe scară largă în scopuri educaționale, de divertisment, de prelegeri și artistice, înlocuind cu succes proiecțiile de filme scumpe la acea vreme. Unele dintre benzile de film au fost chiar produse cu sunet pe discuri de vinil sau bandă magnetică, pentru a îmbunătăți efectul percepției asupra publicului.

La începutul anilor 90, datorită distribuției în masă a aparatelor de înregistrare video de uz casnic, benzile de film au fost aproape complet eliminate din viața noastră și s-ar părea - pentru totdeauna. Dar încă o dată a funcționat proverbul că totul nou este un vechi bine uitat. În era noastră de dezvoltare rapidă a tehnologiei informatice, s-ar părea că nimeni nu are nevoie de un film de diapozitive a revenit, sub nume la modă"prezentare".

Într-adevăr, dacă mai devreme cea mai mare parte a filmelor era destinată copiilor și era de natură distractivă, atunci prezentarea este un instrument pentru publicul adult. Sub formă de prezentări, student și munca stiintifica, se realizează anunţuri privind noile dezvoltări în domeniile de producţie şi de afaceri, se demonstrează sau se fac publicitate noilor produse. Desigur, zonă de afaceri aplicațiile de prezentare nu sunt limitate. Daca doriti, in acest fel puteti aranja un album de familie, un reportaj foto la o nunta sau ziua de nastere.

Cel mai popular program dintre sistemele de pregătire a prezentărilor este cu siguranță aplicația PowerPoint, care face parte din pachetul Microsoft Office. În același timp, PowerPoint are foarte puțini sau practic deloc analogi și concurenți demni. Cu acesta, puteți transforma informațiile grafice, textuale și numerice în diapozitive și diagrame colorate, oferindu-le, dacă este necesar, animație și sunet.

Structura și interfața aplicației

Când începeți să învățați aplicații precum Word sau Excel, deseori întâlniți concepte pe care le înțelegeți intuitiv. La urma urmei, încă de la școală, toată lumea știe ce este textul și cum ar trebui să fie plasat pe pagină, de ce este nevoie de un paragraf sau cum este construit un tabel, ce rânduri sau coloane sunt și așa mai departe. În PowerPoint, pe de altă parte, va trebui să vă ocupați de noi definiții, care la început pot complica oarecum procesul de percepere a informațiilor.

La baza oricărei prezentări este un set de diapozitive sau cadre care pot conține: imagini, grafice, texte, video, sunet și alte obiecte. Deci, înainte de a crea o nouă prezentare, este mai bine să pregătiți în prealabil toate materialele care vor trebui incluse în ea (fotografii, videoclipuri, diagrame etc.), să le structurați dacă este posibil și să le puneți într-un folder special. Acest lucru vă va economisi mult timp și confuzie mai târziu.

După lansarea PowerPoint pentru prima dată, persoanele care sunt deja familiarizate cu aplicațiile Word sau Excel vor recunoaște imediat interfața proprietară de utilizator găsită în cele mai recente suite Microsoft Office. Ca întotdeauna, în partea de sus a ferestrei este instrumentul principal management - Panglică, cu un set de file tematice și grupuri de comenzi. Direct deasupra acesteia se află bara de lansare rapidă, bara de titlu și butoanele standard de control al ferestrei.

Zona de lucru, situată imediat dedesubt Panglicăși ocupând aproape tot restul spațiului ferestrei, este împărțit în patru părți: în stânga este zona miniaturii cu file Diapozitiveși Structura, în centrul foii diapozitivului propriu-zis, iar dedesubt este un câmp pentru note.

Toate instrumentele pentru crearea și lucrul cu prezentări se află pe Lente, care are mai multe file tematice, cum ar fi: Fişier, Acasă, Introduce si altii. Fiecare dintre aceste file conține comenzi și controale care sunt organizate în grupuri. Butoanele din fiecare grup pot efectua fie o singură acțiune, fie pot conține un întreg meniu de comenzi.

Pentru a mări spațiul de lucru, panglica poate fi restrânsă făcând dublu clic pe numele filei active sau pe săgeata din colțul din dreapta sus. Banda se desfășoară în același mod.

Creați o prezentare

Creare noua prezentare se poate face în trei moduri: folosind un șablon, bazat pe o temă și folosind o prezentare existentă.

PowerPoint conține un număr considerabil de șabloane de prezentare tematică, unde diapozitivele sunt deja proiectate într-un anumit fel. Trebuie doar să inserați textul, imaginile, diagramele și tabelele în ele, fără să vă faceți griji cu privire la decor. Desigur, puteți modifica ulterior designul oricărui șablon după bunul plac. Dar în prima noastră prezentare vom trece peste potecă spinoasăși îl vom crea de la zero fără asistenți software.

Imediat după pornirea programului, vedem primul diapozitiv de prezentare (inițial), care se numește diapozitiv de titlu și este o foaie complet albă cu două zone de text dreptunghiulare: Titlul diapozitivului și Subtitrarea diapozitivului.

Faceți clic pe zona dorită și introduceți textul dorit. În acest caz, puteți formata textul folosind comenzile aflate pe Lente, pe fila Acasăîntr-un grup Font. Aici, ca și în editorul Word, puteți seta: tipul, dimensiunea, evidențierea și culoarea fontului, alegeți direcția de aliniere a textului, modificați distanța dintre caractere și așa mai departe. Nu ne vom opri mai detaliat aici, deoarece vă puteți familiariza cu funcțiile de formatare a textului din materialele de instruire pentru Word.

Rețineți că fiecare zonă de text are margini punctate în jurul ei pe măsură ce este editată, indicând dimensiunea actuală. Punctele sunt plasate în colțurile și în mijlocul laturilor zonei, prin tragerea căreia îi puteți modifica dimensiunea. Pentru a muta zona, se folosesc marginile acesteia, iar punctul verde este folosit pentru rotație.

Adăugarea de diapozitive, alegerea unui aspect, aplicarea temelor

După finalizarea diapozitivului de titlu, să adăugăm următorul diapozitiv la prezentare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Creați diapozitivîntr-un grup Diapozitive fila Acasă.

După cum puteți vedea, substituenții (zonele de completat) ale celui de-al doilea diapozitiv sunt oarecum diferiți de diapozitivul de titlu, deoarece este deja destinat direct pentru a introduce conținutul prezentării în sine. Zona superioară a titlului aici este text, dar zona inferioară, mai mare, poate conține nu numai text, ci și tabele, diagrame, imagini sau clipuri multimedia. Pentru a adăuga toată această diversitate în centru zonă de muncă documentul conține butoane cu pictograme tematice.

Poziția relativă a substituenților pe un diapozitiv și tipul conținutului acestora în PowerPoint este determinată de aspect. Butonul este responsabil pentru modificarea aspectului diapozitivului selectat. Dispunerea diapozitivelorîntr-un grup Diapozitive, când faceți clic, apare o fereastră pop-up în care puteți selecta o altă aranjare tipică a elementelor.

În mod implicit, titlul și tema obiectului sunt aplicate slide-ului. Dacă această opțiune de aspect nu vă convine, atunci puteți alege oricând o altă temă care are un aspect mai potrivit.

În exemplul nostru, pentru al doilea slide, am ales tema „Două obiecte”. În partea stângă, textul a fost introdus sub forma unei liste cu marcatori, iar în partea dreaptă, pentru a da cuprinsului un aspect mai colorat, am inserat o poză. Inserarea unei imagini se face făcând clic pe pictograma corespunzătoare și alegere suplimentară locația fișierului necesar.

Acum să adăugăm un al treilea diapozitiv. Vă rugăm să rețineți că fiecare diapozitiv nou introdus după slide-ul care era curent în momentul inserării. Adică, dacă a fost selectat al doilea diapozitiv, atunci al treilea va fi inserat imediat după acesta, iar dacă a fost selectat primul diapozitiv, atunci noul diapozitiv va fi inserat între primul și al doilea diapozitiv. În acest caz, fiecare diapozitiv nou va avea același aspect ca și diapozitivul după care a fost inserat.

Astfel, în cazul nostru, tema „Două obiecte” va fi aplicată automat celui de-al treilea slide. Adevărat, aici vom folosi o aranjare diferită a elementelor, așa că vom schimba aspectul înapoi la „Header and Object” și vom completa câmpurile cu textul dorit.

Pentru a trăda prezentările peste aspect profesional, îi puteți aplica una dintre teme. O temă în PowerPoint este un set de scheme de culori special selectate, un set de fonturi și efecte aplicate anumitor obiecte.

Pentru a selecta o temă, faceți clic pe fila de pe panglică Proiecta. Miniaturile cu teme sunt situate aproape în centrul filei și ocupă cea mai mare parte a acesteia. În dreapta miniaturilor sunt săgeți de defilare și un buton Opțiuni suplimentare, făcând clic pe care puteți deschide o fereastră pop-up cu toate temele încorporate.

Dacă treceți mouse-ul peste oricare dintre miniaturile temei, puteți vedea imediat în timp real cum vor arăta diapozitivele după aplicarea acesteia. Acest lucru este foarte convenabil și vă permite să vă uitați la prezentarea într-un design diferit, doar mutând cursorul mouse-ului de la o miniatură la alta.

Modificați dimensiunea și locația substituenților. Inserarea de noi obiecte

Substituențele de pe diapozitive sunt concepute pentru a facilita utilizatorilor plasarea elementelor de prezentare. Cu toate acestea, uneori, locația și dimensiunea lor pot să nu îndeplinească criteriile dorite. De exemplu, zona pentru text poate fi prea mică sau titlul poate fi în direcția greșită. În PowerPoint, acest lucru poate fi remediat cu ușurință.

După ce faceți clic pe orice element al prezentării, va apărea un cadru cu markeri în jurul obiectului selectat. Pentru a redimensiona zona, mutați cursorul mouse-ului peste orice marcator alb (cursorul se va schimba într-o săgeată dublă) și trageți-l în direcția dorită în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. Mânerele de colț sunt folosite pentru redimensionarea proporțională. În același mod, puteți muta zona selectată cu tot conținutul, doar pentru aceasta trebuie să treceți cu mouse-ul peste cadrul în sine (cursorul se va schimba într-o reticulă de săgeți). În cele din urmă, puteți roti elementul selectat folosind mânerul verde (cursorul se va schimba într-o săgeată rotunjită).

Pe lângă schimbarea poziției relative și a dimensiunii elementelor dintr-un diapozitiv, puteți adăuga oricând noi obiecte. Acest lucru se face folosind fila. Introduce pe bandă.

Puteți insera tabele, diagrame, obiecte SmartArt și WordArt, tot felul de imagini și ilustrații, text, formule și simboluri, data și ora, videoclipuri și piste sonore, precum și videoclipuri Flash în diapozitive. Astfel, PowerPoint vă permite să creați prezentări cu adevărat profesionale pentru toate gusturile, cu multe elemente interactive.

Desigur, introducerea materialelor de umplutură poate fi efectuată nu numai în diapozitive gata făcute, ci și în altele noi. Să mergem la filă Acasă iar în grup Diapozitive să facem clic nu pe pictograma mare de creare a diapozitivelor, așa cum am făcut mai devreme, ci pe butonul de sub ea cu o săgeată și inscripția Creați diapozitiv. Care este diferența aici? Cert este că acest mod de a adăuga un nou diapozitiv ne permite să selectăm manual aspectul potrivit pentru acesta înainte de a-l crea, în timp ce în cazurile anterioare tema era setată automat.

Deci, după ce facem clic pe buton, în fața noastră se va deschide o fereastră pop-up, unde putem alege aspectul potrivit pentru următorul diapozitiv. În cazul nostru, va fi „Blank Slide”.

Acum, după ce ați creat un diapozitiv, puteți accesa fila Introduceși exersați introducerea oricăror obiecte. Ca exemplu, am inserat un desen pregătit anterior, care înfățișează o bucată de bandă (buton Imagineîntr-un grup Imagini) și două câmpuri de text (buton Inscripţieîntr-un grup Text).

Desenul a fost inițial mic, așa că l-am mărit dimensiunile potrivite, apoi rotit în jurul liniilor de aspect și mutat în zona dorită. Toate acestea au fost făcute în modurile discutate mai devreme în acest capitol. Substituenții de text au fost, de asemenea, rotiți și mutați în locurile potrivite, iar dimensiunea necesară a fontului a fost setată în interiorul lor.

Vizualizarea și salvarea unei prezentări

După ce ai pregătit câteva diapozitive, are sens să vezi cum vor arăta roadele muncii tale în modul ecran complet, adică în modul în care publicul tău le va vizualiza. Pentru a face acest lucru, pe panglică, accesați fila prezentare de diapozitive iar în grup Începeți prezentarea de diapozitive faceți clic pe butonul Primul. Este și mai ușor să începeți o prezentare apăsând F5.

În modul prezentare de diapozitive, prezentarea va ocupa întregul ecran al monitorului. Există mai multe moduri de a comuta diapozitivele. Primul este pur și simplu să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului, al doilea este să utilizați butoanele de pe bara de navigare care apare când mutați cursorul în partea de jos a ecranului.

Apropo, aici există și un buton care vă permite să mergeți la un anumit diapozitiv și să efectuați o serie de alte funcții, de exemplu, ieșiți din prezentare. De asemenea, puteți încheia prezentarea de diapozitive în orice moment apăsând butonul Esc.

De regulă, în timp ce lucrați la o prezentare, fișierul creat este salvat în mod repetat mod automat. Dar, în orice caz, va trebui să faceți singur prima salvare, specificând numele fișierului cu prezentarea și locația de stocare a acestuia pe disc. Puteți face acest lucru ca și când lucrați la document făcând clic pe filă Fişier pe panglică și selectând comanda Salvați, și înainte de prima închidere a fișierului făcând clic pe butonul Salvați, care va fi localizat în fereastra pop-up. Pentru a crea o copie a fișierului de prezentare, utilizați comanda Salvează ca.

Concluzie

Așadar, astăzi v-ați familiarizat cu principiile de bază ale creării propriei prezentări în aplicație PowerPoint, care face parte din suita Microsoft Office. După cum puteți vedea, mecanismul de completare a diapozitivelor cu conținut variat este destul de simplu și nu ar trebui să provoace dificultăți deosebite chiar și pentru utilizatorii începători. Un alt lucru este însăși ideea prezentării și dezvoltarea stilului său. De calitatea studiului acestor probleme va depinde în cea mai mare parte de cât de reușită va avea prezentarea ideilor dumneavoastră în această formă.

Amintiți-vă că prezentarea este în primul rând vizual prezentarea materialului. Prin urmare, în general, încercați să utilizați mai multe grafice sau videoclipuri, minimizând în același timp informațiile textuale. În același timp, expresiile de text folosite ar trebui să fie concise, precum titlurile, iar textul în sine ar trebui să fie mare și ușor de citit de pe ecran.

Pe de altă parte, nu ar trebui să te agăți prea mult de aceste reguli. Prezentările pot avea un accent diferit și, prin urmare, pot varia foarte mult în ceea ce privește semnificația și obiectivele urmărite și, prin urmare, au conținut complet diferit. De exemplu, în prezentările de instruire, o cantitate mare de text poate fi justificată în unele cazuri. În orice caz, principalul lucru este să îi transmiteți public țintă materialul în cel mai simplu și mai vizual mod, fără pierderea informativității și a esenței generale.

Conţinut

Programul de prezentare Power Point al Microsoft a devenit Unealtă puternică pentru a proiecta componenta vizuală a oricărui raport. Nicio performanță serioasă nu este completă fără o prezentare video sau o prezentare de diapozitive. Capacitatea de a le crea va deveni un asistent de încredere pentru orice difuzor.

Cum se creează o prezentare powerpoint

Veți avea nevoie de un computer sau laptop pentru a lucra. A doua opțiune este de preferat deoarece poate fi adusă la locație și conectată imediat la proiector. Înainte de a face o prezentare în powerpoint, trebuie să găsiți toate informațiile care vor fi utilizate, să întocmiți un plan de raport. Rețineți că programul salvează rezultatul în format e-carte pdf este redat numai cu PowerPoint sau PDF Reader.

Înainte de a începe producția, este important să înțelegeți clar că prezentarea este o întărire și un acompaniament al cuvintelor dvs., dar nu un înlocuitor. Este necesar să te gândești bine la toate componentele, să găsești materialele necesare. Conceptul de performanță va sta la baza designului, structurii, selecției fontului și multe altele. Iată care ar trebui să fie baza înainte de a o face frumoasa prezentare in powerpoint:

• tema pentru prezentare;
• text;
• desene, fotografii și grafice (unde este cazul);
• muzica si alte sunete (daca crezi si acompaniament muzical).

Pentru a începe, porniți editorul de prezentare PowerPoint. Și aici te vei confrunta cu mai multe sarcini importante:

• utilizare șablon gata;
• creați manual fiecare diapozitiv separat;
• utilizați un design standard sau creați-vă propriul dvs.

Design pagina de titlu al prezentării

Do Pagina titlu ușor și dificil în același timp. Pe acesta, de regulă, se află titlul raportului, companiile, numele și prenumele vorbitorului - nimic complicat. Cu toate acestea, primul diapozitiv creează prima impresie, care, după cum știți, nu poate fi făcută a doua oară. În multe versiuni moderne, la crearea paginii principale, este folosit doar subiectul raportului. Pentru asta ai nevoie de:

1. Selectați „Creați diapozitiv” din meniul de sus.
2. Faceți clic dreapta pe el și selectați „Layout” din meniul drop-down.
3. În următorul submeniu derulant „Numai antet”.
4. Mutați cadrul care apare în centru sau în partea de sus a foii cu mouse-ul.
5. Introduceți textul necesar.

Fundal pentru power point

În program, puteți face o imagine un fundal sau puteți utiliza una dintre schemele de culori gata făcute (scheme). Setările vă permit să aplicați desene întregului document sau paginilor selectate individuale. Pentru a atribui un design întregului fișier:

1. Selectați meniul „Design”.
2. Accesați fila „Teme”.
3. Activează-ți preferatul.

În unele cazuri, este necesar să evidențiezi un anumit sau un grup de diapozitive, astfel încât stilul să nu se potrivească cu restul prezentării. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați acești pași:

1. Accesați fila „Diapozitive”.
2. Selectați cu mouse-ul paginile cărora doriți să aplicați un design diferit.
3. În fila „Teme”, faceți clic dreapta pe opțiunea dorită.
4. Selectați Aplicați la diapozitivele selectate.

Cum se face un slide

La baza oricărui raport cu acompaniament vizual sunt diapozitivele de prezentare. Pentru a crea, trebuie să găsiți pictograma „creați diapozitiv” în panoul de sus și faceți clic. Dacă nu găsiți un astfel de buton, atunci puteți trece prin secțiunea de meniu „Acasă” și îl puteți găsi acolo. În continuare, veți avea ocazia să proiectați o secțiune: inserați text, imagini, creați un fundal etc. Dacă este necesar, diapozitivele pot fi șterse sau numerotate. Pentru a face acest lucru, selectați-l pe cel dorit în coloana din stânga și apăsați butonul „Ștergere” de pe tastatură. Puteți schimba cadrele trăgându-le în meniul din stânga cu mouse-ul.

text in powerpoint

După crearea raportului, acesta trebuie emis. De regulă, toate paginile ar trebui să aibă text - fraze scurte sau propoziții întregi. Puteți insera text direct din alte documente sau îl puteți adăuga singur, de exemplu:

1. Selectați zona dorită și faceți clic pe ea.
2. Introduceți textul necesar.
3. Folosind meniul de sus powerpoint, care este foarte asemănător cu Word, ajustați fontul, dimensiunea, culoarea.
4. Puteți muta textul cu mouse-ul.

Lucrul cu imagini

Când trebuie să faci un frumos, vizual și prezentare misto, utilizați imagini, fotografii și grafice. Acestea din urmă sunt acum deosebit de populare, deoarece sunt ușor de perceput și văzut date specifice care poartă o încărcătură semantică. Pentru a stila prezentarea în acest stil, trebuie să utilizați funcțiile de inserare a imaginii în document. Pentru a adăuga o fotografie, procedați în felul următor:

1. În meniul de sus al PowerPoint, selectați secțiunea „Inserare”.
2. În submeniu va apărea un buton numit „Imagine”.
3. Va apărea o fereastră suplimentară, prin care găsiți locația în care este stocat fișierul și selectați imaginea făcând clic pe butonul „Insert”.
4. Puteți muta desenul cu mouse-ul.
5. Cadrul din jurul fișierului ajută la redimensionare, doar trageți colțul.

Cum să faci o prezentare cu muzică

Puteți face o prezentare cu o componentă muzicală, dar ar trebui să fiți foarte atenți în această chestiune. Prezentarea de diapozitive ar trebui să joace un rol secundar și să nu distragă atenția publicului de la vorbitor. Este potrivit să folosiți acompaniamentul muzical numai dacă acesta completează interpretarea, nu distrage atenția de la ideea principală și conștientizarea a ceea ce spune persoana respectivă. Pe de altă parte, acesta este un alt instrument interactiv care creează o atmosferă, astfel încât să îl puteți folosi. Cum să adăugați muzică la o prezentare în Power Point:

1. Găsiți mostre de muzică online.
2. În partea de sus a meniului PowerPoint, accesați fila „Inserare”.
3. În submeniu, găsiți butonul Clipuri media.
4. În submeniul derulant, selectați sunetul.
5. În fereastra care apare, găsiți fișierul dorit și faceți clic pe „Insert”.
6. În continuare, puteți face ca sunetul în PowerPoint să fie redat automat când mergeți la slide sau făcând clic pe el.

Prezentare slideshow

În unele cazuri, prezentarea constă doar dintr-o componentă vizuală, cu scurte comentarii ale vorbitorului. De obicei, acesta este un raport de progres sau doar o prezentare. aspect produse. Persoana din sală se va uita la imagine, pe care se pune accentul. Pentru astfel de cazuri, funcția de prezentare de diapozitive este potrivită. Cadrele în sine se vor schimba cu un anumit interval de timp. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Creați o nouă prezentare.
2. Accesați fila „Inserare”, selectați secțiunea „Album foto”.
3. În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Fișier sau disc”.
4. În fereastra exploratorului, selectați toate imaginile necesare.
5. În mod optim, în partea de jos a ferestrei, selectați elementul „Fit to Slide” din meniul drop-down „Picture Size”.
6. Faceți clic pe Creare.

După aceea, toate imaginile vor apărea, fiecare separat, iar una va fi pagina de titlu. Acolo vor fi scrise și cuvântul „Album foto” și numele tău. Dacă se dorește, acest text poate fi șters sau înlocuit cu oricare altul. Puteți modifica apoi aceste diapozitive după cum doriți, în funcție de nevoile dvs., să le adăugați și să le eliminați, să adăugați muzică. Apoi salvați doar prezentarea.

Video: animați într-o prezentare PowerPoint

Ai găsit o eroare în text? Selectați-l, apăsați Ctrl + Enter și îl vom remedia!

Salut!

Imaginați-vă o situație în care trebuie să faceți o prezentare până mâine. Nici măcar nu știi cum să folosești PowerPoint.

Crezi că într-o seară poți învăța cum să lucrezi în acest program și să faci o prezentare?

Nu aud răspunsul tău, dar răspunsul meu este: „Da!” Și acest articol și un scurt videoclip de instruire vor ajuta la rezolvarea acestei probleme.

Deci sa începem! Lansăm programul PowerPoint și în același timp activăm acest tutorial video. Ne uitam si in paralel in program executam aceleasi operatii.

Tutorial video „Cum să lucrezi în PowerPoint”

}