Fiecare utilizator modern de computer ar trebui să poată face o prezentare în PowerPoint. Elevii și elevii pot folosi o prezentare pentru a vorbi despre cercetările lor sau pentru a apăra un eseu, o diplomă, munca de curs. Oamenii care lucrează ar putea avea nevoie de o prezentare pentru a-și prezenta produsul. În orice caz, dacă ești aici, înseamnă că vrei să înveți cum să faci o prezentare.

Am pregătit instrucțiuni pas cu pas despre cum să faci o prezentare pe computer. Vă rugăm să rețineți că unele elemente pot fi numite diferit pe computer, în funcție de versiunea PowerPoint. Am scris instrucțiunile folosind PowerPoint 2007.

Pasul 1: Lansați PowerPoint

La pornirea programului Power point, vi se va cere să selectați ce document doriți să creați. Selectați " Prezentare goală" pentru a începe să vă faceți prezentarea de la zero.

Pasul 2: Alegeți un design

Următorul lucru pe care ar trebui să-l faci este să alegi un design pentru prezentarea ta. Pentru a face acest lucru, accesați „ Proiecta„în partea de sus a paginii. Privește cu atenție toate opțiunile și alege-o pe cea care îți place cel mai mult. Puteți trece cu mouse-ul peste un design pentru a vedea cum va arăta într-o prezentare înainte de a fi aplicat.

De asemenea, puteți alege un design diferit pentru fiecare diapozitiv. Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivul, apoi faceți clic dreapta pe designul pe care doriți să îl aplicați. Va apărea un meniu pop-up în care faceți clic pe „ Aplicați la diapozitivul selectat" În acest fel, veți schimba designul pentru un anumit diapozitiv, iar restul va rămâne același.

Pasul 3: Adăugați un titlu

Faceți clic pe prima casetă care spune „ Faceți clic pentru a adăuga titlu". Aici poți scrie titlul prezentării tale. Apoi faceți clic pe caseta de mai jos pentru a adăuga numele dvs., titlul postului și alte detalii.

Odată ce ați scris textul în câmpuri, puteți modifica fontul, dimensiunea, culoarea etc. De asemenea, puteți muta câmpul sau modifica dimensiunea folosind marginile și colțurile.

Pasul 4: Adăugați diapozitive

Cel mai probabil veți avea nevoie de mai multe diapozitive pentru prezentarea dvs. Există mai multe moduri de a adăuga diapozitive suplimentare. Observați zona separată din partea stângă a ecranului în care se află primul dvs. slide. Faceți clic dreapta pe slide și selectați opțiunea " Slide nou" Aceasta este prima modalitate de a adăuga un nou diapozitiv.

A doua metodă este să selectați „ Introduce" în partea de sus a ecranului și faceți clic pe " Slide nou" Aici puteți alege un aspect pentru diapozitiv, cum ar fi un diapozitiv cu două câmpuri de text și un titlu, un câmp de text, doar titlu etc.

Noul diapozitiv va apărea în partea stângă a ecranului, sub primul diapozitiv. Designul pe care l-ați ales la pasul 3 va fi aplicat noului diapozitiv.

Pasul 5: Adăugați diagrame, fotografii, grafice etc.

Dacă doriți să inserați o diagramă, o imagine, un grafic sau orice alt obiect grafic, faceți clic pe fila Introduce» în partea de sus a ferestrei. Aici veți vedea toate opțiunile disponibile pe care le puteți introduce în diapozitiv.

Odată ce graficul sau imaginea este inserată în diapozitiv, puteți adăuga un cadru sau puteți modifica opțiuni făcând clic pe fila „ Format».

Pasul 6: Adăugați tranziții

Pentru a adăuga tranziții între diapozitive, faceți clic pe fila „ Animaţie» în partea de sus a ferestrei. Aici puteți trece mouse-ul peste una dintre tranziții pentru a vedea cum va arăta. Apoi, selectați diapozitivul pentru care doriți să aplicați o tranziție, apoi selectați tranziția în sine. Puteți alege o singură tranziție pentru toate diapozitivele simultan sau puteți configura tranziții diferite pentru fiecare diapozitiv.

Pasul 7: Schimbați ordinea diapozitivelor

Odată ce toate diapozitivele au fost create, le puteți rearanja în prezentare. Pentru a face acest lucru, faceți clic și trageți diapozitivul din partea stângă a ferestrei.

Pasul 8: Lansați prezentarea

Când toate diapozitivele sunt gata, puteți începe prezentarea. Mergi la " Prezentare de diapozitive" în partea de sus a ferestrei și selectați " La început" Comutarea diapozitivelor în timpul unei prezentări se face folosind tastele stânga și dreapta de pe tastatură.

De asemenea, puteți apăsa tasta F5 pentru a lansa rapid prezentarea. Cheie ESC vă permite să părăsiți prezentarea.

Felicitări! Ați făcut o prezentare în PowerPoint.

Dacă aveți întrebări despre instrucțiunile noastre pas cu pas despre cum să faceți o prezentare pe computer, scrieți în comentariile de mai jos. Vom fi bucuroși să vă ajutăm!

Cum se face o prezentare pe computer? De obicei, se folosește un program accesibil pentru aceasta Power point, deoarece este deja în pachetul de utilitare MS Office. Dacă doriți să faceți o muncă interesantă și de înaltă calitate, atunci este important să atrageți material bun. În publicația de astăzi, ne vom uita la pas cu pas instrucțiuni complete cu poza.

Înainte de a face o prezentare pe un PC în Windows 7 sau altă versiune, trebuie să vă pregătiți bine, astfel încât rezultatul să fie cât mai semnificativ și complet posibil. Vom vedea cum să facem o prezentare de diapozitive cu fotografii și muzică.

Pot exista mai multe surse:

• În primul rând, umpleți-l cu text. Conținutul poate fi preluat din cărți tematice publicații tipărite, analogi electronici. În cele din urmă, puteți profita de rezumate și rapoarte pe tema dvs. și de diverse publicații pe site-uri web.
• În al doilea rând, desene, grafice schematice, diagrame. Cel mai bine este dacă cele mai multe conținutul tău va fi protejat prin drepturi de autor. Fotografiile și desenele personale vor fi un plus grozav. Este ușor să desenați singur grafice și alte diagrame, de preferință folosind editori speciali.
• În al treilea rând, muzica și videoclipul. Crearea propriei compoziții muzicale sau videoclip este destul de dificilă și necesită timp. Prin urmare, pentru a economisi timp și efort, puteți folosi materiale din alte resurse.

Dacă prezentarea este creată folosind Power Point pe un computer, este foarte important să țineți cont de planul de prezentare. Distribuția corectă a duratei prezentarii de diapozitive și a discursului vă va permite să înțelegeți și să dezvăluiți mai bine subiectul.

Pentru spectacole scurte, nu ar trebui să faci videoclipuri mari. Este necesar să notați pe scurt întreaga bază și să distribuiți pur și simplu toate semnele și textul suplimentar ascultătorilor.

Cum se creează paginile principale?

După ce ați pregătit materialul și ați primit planul, puteți începe să creați o prezentare. Este format din diapozitive separate. Lansați aplicația Power Point în Windows 8 sau altă ediție a sistemului de operare pe computer și urmați această cale:

Fila Acasă/Diapozitive/Creează diapozitiv/adăugați pagini.

În partea stângă a coloanei există o funcție pentru schimbarea ordinii diapozitivelor și eliminarea acestora. Pentru a elimina părțile inutile, trebuie să selectați partea corespunzătoare și să faceți clic pe „Șterge”.

După finalizarea pașilor, obțineți un diapozitiv gol obișnuit. Puteți modifica succesiunea elementelor prin meniul corespunzător - în primul rând, în navigator, faceți clic dreapta pe diapozitivul selectat. Selectați „Layout...” din meniu și selectați-l pe cel de care aveți nevoie din lista care se deschide.

Adăugați mai multe pagini. Inițial, ele vor fi pur și simplu goale; Pentru a face acest lucru, selectați o pagină în navigator. În cele din urmă, în file, căutați „Design”.

În secțiunea „Teme” există același buton, făcând clic pe care veți deschide o listă cu cele disponibile. Alege-l pe cel care iti place si aspect se schimbă.

Cum să-ți faci prezentarea pe computer cu text

Dacă decideți să adăugați și mai mult, de exemplu, conținut text, trebuie să utilizați blocuri speciale. Puteți imprima sau face o copie a părții de text. Aranjarea blocurilor se schimbă rapid cu mouse-ul, pur și simplu trăgând un cadru special, deci este ușor de realizat.

Cum să faci tabele și grafice

Aceste diagrame grafice vă permit să afișați clar diferite procese. Puteți adăuga un grafic folosind fila Inserare din meniul de sus. În secțiunea „Ilustrații” există o comandă rapidă pentru diagramă care deschide fereastra de creare. Acolo selectați tipul de diagramă din intervalul disponibil pe computer.

Se va deschide o foaie de calcul pentru a vă ajuta să editați setările. Toate modificările vor fi afișate imediat în diagramă.

Pentru a insera un tabel, utilizați aceeași filă din meniul de sus ca și pentru a crea o diagramă. În partea stângă există un bloc „Tabel” și același buton care activează fereastra de configurare. Celulele tabelului sunt completate în același mod ca și câmpurile de text.

Cum să adăugați și să formatați imagini

Cel mai remarcabil lucru este că imaginile tematice vor face prezentarea pe computer mai informativă. Este mai bine să plasați o fotografie pe un diapozitiv, dar una de înaltă calitate. Îl puteți insera din aceeași filă ca și diagrama, dar aici trebuie să utilizați subelementul „Desen”.

Adăugarea video și audio pe computer

Conținutul multimedia poate fi utilizat numai acolo unde este cazul. Acestea vor fi indispensabile pentru crearea unui raport detaliat sau explicarea subiectelor dificile. Audio/video este adăugat din fila specială „Inserare” din meniul de sus. În partea dreaptă există un bloc „Media Clips”. După ce faceți clic pe el, apare tipul de fișier adăugat. Doar îl selectați pe cel de care aveți nevoie din folderul de materiale. Ca urmare, se va deschide o notificare care afirmă că videoclipul va începe redarea când pagina este deschisă.

Adăugarea de animație pentru întoarcerea diapozitivelor

Este mai bine să adăugați tranziții eficiente la prezentarea dvs. Pur și simplu selectați pagina necesară în navigator și mergeți la „Animation” din meniu.

Făcând clic pe butonul „Schema de tranziție”, se va deschide o listă cu întreaga gamă de tranziții. Nu uitați că tranziția selectată este utilizată exclusiv pe pagina selectată. Pentru fiecare trebuie să-l instalați manual.

Este mai bine să adăugați efecte speciale elementelor paginii. Pentru a face acest lucru, utilizați subelementul „Animation”. Trebuie să selectați obiectul, să faceți clic pe animație și să verificați „setările animației”. Ca urmare, se va deschide o listă opțiuni posibile, care vă permite să creați animație.

Cum să vizualizați rezultatul pe computer

Dacă doriți să vedeți ce sa întâmplat, trebuie să apăsați tasta F5 sau să selectați elementul dorit din linia de sus a meniului. Înainte de a salva, trebuie să introduceți parametrii de afișare într-o fereastră specială. Setarea parametrilor va depinde de tipul de raport și de planul de vorbire.

Dacă doriți să faceți o expunere de diapozitive fără Power Point în Windows 10 sau alt Windows, puteți utiliza analogi, de exemplu, Prezi, Prezentare Kingsoft(cât mai aproape de Point), platformă interactivă SlideRocket, aplicație web Pictochartși așa mai departe.

Acesta este cât de ușor este să faci o prezentare pe computer. În timpul creării sale, nu uitați că calitatea depinde direct de conținutul materialelor, așa că pregătiți-vă cu atenție.

O prezentare este o prezentare scurtă și inteligibilă a informațiilor care permite unei persoane să explice mult mai eficient esența problemei. Prezentările sunt create de mulți utilizatori pe diferite etape viața: școlari, studenți, oameni de afaceri etc. Astăzi vom arunca o privire mai atentă la crearea unei prezentări.

În primul rând, câteva cuvinte despre programul de creare a prezentărilor. Astăzi există o selecție destul de mare de aplicații de birou, dintre care unele sunt distribuite pe bază de plată, în timp ce altele sunt complet gratuite. Acestea includ LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office și multe altele. Astăzi ne vom uita la procesul de creare a unei prezentări folosind exemplul poate cel mai popular program în aceste scopuri - Microsoft PowerPoint.

Câteva cuvinte despre material

Înainte de a începe să creați o prezentare, trebuie să aveți grijă de material:

1. Text. Desigur, întregul manual nu ar trebui să se încadreze în prezentare. Prezentarea ar trebui să includă cel mai scurt text posibil care să vorbească elocvent despre esența problemei și să explice anumite puncte importante.

2. Poze. O prezentare fără imagini nu numai că pare plictisitoare, dar poate explica publicului dvs. subiectul care vă preocupă mai puțin clar. Utilizați atât propriile fotografii, cât și cele descărcate de pe Internet în prezentarea dvs. Principalul lucru este că imaginile sunt strict pe subiect.

3. Grafice și diagrame. Graficele și diagramele sunt dezvoltate în timpul procesului de prezentare. Un alt mod bun de a demonstra clar informațiile.

4. Video și muzică. Opțional, dar dacă aveți videoclipuri sau audio legate de subiect, îl puteți adăuga la prezentarea dvs.

5. Planifică. Fără un plan pre-creat, prezentările, în cele mai multe cazuri, își pierd complet conținutul informativ. Asigurați-vă că stabiliți scopul prezentării, gândiți-vă pas cu pas unde va începe prezentarea, cum veți ajunge la miezul problemei și cum se va termina.

Noțiuni introductive în Microsoft PowerPoint

Crearea și ștergerea diapozitivelor, configurarea unui șablon

Fiecare prezentare are diapozitive individuale, care demonstrează pe scurt cutare sau cutare informație.

Pentru a adăuga un nou diapozitiv la PowerPoint, în filă "Acasă" faceți clic pe butonul „Diapozitiv nou” .

Dacă faceți clic pe pictograma propriu-zisă, pe ecran va apărea un simplu slide, care poate fi modificat ulterior dacă este necesar. Dacă faceți clic pe inscripția în sine „Diapozitiv nou” , pe ecran va apărea un meniu suplimentar, în care vi se va cere imediat să selectați un șablon de diapozitiv.

Comutarea între diapozitive se efectuează în zona stângă a ferestrei, unde se află miniaturile acestora. Dacă este necesar, diapozitivele pot fi mutate într-o nouă poziție în prezentare. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat cursorul mouse-ului pe slide, apoi mutați-l la zona noua prezentări. De îndată ce eliberați butonul mouse-ului, slide-ul se va bloca în noua sa poziție.

Diapozitivele suplimentare pot fi șterse. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe miniatura diapozitivului și în fereastra care apare, selectați „Șterge diapozitivul” .

Dacă doriți să schimbați șablonul de diapozitiv, faceți clic dreapta pe diapozitiv și, în fereastra care apare, accesați „Aspect” . Pe ecran se va deschide o fereastră suplimentară în care puteți selecta un nou șablon pentru diapozitiv.

Schimbați aspectul diapozitivelor dvs

Toate diapozitivele sunt albe în mod implicit. Pentru a adăuga varietate diapozitivelor dvs., le puteți oferi un fundal nou.

Pentru a face acest lucru, accesați fila "Proiecta" și acordați atenție blocului din antetul programului „Teme” . Există deja un set de teme selectate în care sunt configurate fonturile și fundalul. Dacă vă grăbiți, utilizați teme pentru diapozitive.

Pentru a vedea cum va arăta o temă pe diapozitiv, trebuie doar să selectați miniatura diapozitivului și să plasați mouse-ul peste tema care vă place. Dacă vă place tema, aplicați-o dând simplu clic stânga pe ea o dată.

După aplicarea temei, blocul din dreapta se va schimba „Opțiuni” , care oferă mai multe opțiuni pentru aspectul temei dvs.

Există un buton mai în dreapta „Format de fundal” . Făcând clic pe el, în zona dreaptă a ferestrei se va deschide un meniu suplimentar, în care pot fi făcute setări de fundal mai detaliate: este posibil să aplicați și să ajustați umplerea, să adăugați propria imagine disponibilă pe computer etc. .

În mod implicit, fundalul selectat va fi aplicat numai diapozitivului curent, dar, dacă este necesar, tuturor diapozitivelor li se poate da un fundal similar - trebuie doar să faceți clic pe butonul „Se aplică tuturor” .

Lucrul cu componenta text

Și așa am trecut ușor la lucrul cu textul. Adăugarea textului este foarte ușoară: doar faceți clic pe blocul dorit al slide-ului, după care puteți introduce textul sau îl puteți lipi din clipboard.

Atenție la pictogramele mici care apar în jurul perimetrului cadrului: cercurile vă permit să extindeți sau, dimpotrivă, să reduceți blocul în care este plasat textul, iar săgeata este responsabilă de rotație, adică. puteți roti textul în orice unghi.

Accesați fila din program "Format" . Aici puteți efectua personalizarea detaliată a textului, așa cum se face în Microsoft Word: font, culoare, dimensiune, poziție pe pagină, gol etc.

Lucrul cu diagrame, grafice și tabele

Trecem fără probleme la o demonstrație vizuală a informațiilor.

Diagramele și graficele vă permit să arătați în mod clar dinamica a ceva, de exemplu, cifrele de profit pentru ultimul și trimestrul curent.

În primul rând, mergeți la slide-ul în care va fi amplasat diagrama sau graficul. Dacă slide-ul conține mai multe blocuri rezervate pentru imagini și grafice, atunci selectați-l pe cel de care aveți nevoie cu un clic de mouse.

Pentru a adăuga o diagramă sau un grafic la prezentarea dvs., accesați "Introduce" , apoi faceți clic pe element "Diagramă" .

Pe ecran va apărea o fereastră în care va trebui să selectați opțiunea grafică sau diagramă corespunzătoare.

Pe ecran va fi afișat un tabel cu indicatorii completați, de exemplu. În prima coloană va trebui să introduceți numele parametrilor, iar în a doua - indicatorii pentru fiecare dintre parametrii specificați.

Dacă trebuie să plasați o masă pe un tobogan, deschideți slide-ul moale și selectați blocul în care va fi plasat masa.

Accesați fila "Introduce" și selectați "Masă" .

Pe ecran se va deschide un editor de tabel simplu, în care va trebui să specificați manual numărul de rânduri și numărul de coloane.

După crearea tabelului, pe ecran va apărea o filă "Constructor" , în care aspectul tabelului este configurat în detaliu.

Completarea tabelului se face în mod obișnuit - trebuie doar să selectați o celulă, după care puteți continua să o completați.

Lucrul cu imagini

Să trecem la imagini. Pentru a adăuga o imagine la un diapozitiv, mergeți la diapozitivul dorit, selectați blocul în care va fi adăugată imaginea, accesați fila "Introduce" și selectați "Desene" .

Pe ecran se va deschide Windows Explorer, în care va trebui să inserați imaginea dorită.

În zona dorită a ferestrei va fi afișată o imagine, care poate fi întinsă, îngustată și rotită în același mod în care s-a făcut cu textul.

De asemenea, se va deschide automat o filă pe ecran "Format" , în care este configurată afișarea imaginii: chenare, corectare, adăugare de efecte etc.

Lucrul cu muzică și video

Inserarea sunetelor și video într-o prezentare se face în același mod: mergeți la diapozitivul dorit, selectați blocul în care va fi inserat fișierul media, deschideți fila "Introduce" și selectați "Video" sau "Sunet" .

Lucrul cu animația și tranzițiile

Când partea principală a prezentării este gata, puteți trece la configurarea animațiilor și tranzițiilor. Tranzițiile vor asigura o schimbare lină și frumoasă de la un diapozitiv la altul, iar animația vă va permite să afișați frumos conținutul diapozitivului.

Pentru a configura tranzițiile, deschideți fila „Tranziții” , apoi selectați-o pe cea potrivită din opțiunile de tranziție sugerate.

Puteți aplica opțional o animație diferită fiecărui diapozitiv, dar dacă doriți să păstrați același stil de tranziție pentru toate diapozitivele, faceți clic pe butonul „Se aplică tuturor” .

De asemenea, puteți ajusta durata tranziției de la un diapozitiv la altul și, dacă este necesar, fiecare tranziție poate fi însoțită de un sunet și puteți alege unul dintre sunetele propuse sau puteți încărca pe al dvs.

În mod implicit, programul se mută de la un slide la altul cu un clic de mouse, dar, dacă este necesar, programul poate face acest lucru automat. Pentru a face acest lucru, va trebui să debifați caseta „La clic” , apoi specificați timpul pentru care va fi redat diapozitivul.

Acum câteva cuvinte despre animație. Pentru a adăuga animație la un diapozitiv, accesați fila "Animaţie" , selectați diapozitivul dorit și apoi obiectul pentru care va fi aplicată animația. În continuare, trebuie doar să faceți clic pe element „Adăugați animație” .

O listă destul de mare de animații disponibile va fi afișată pe ecran. După aplicarea animației, sistemul o va demonstra imediat, după care o puteți lăsa așa cum este, o puteți schimba cu alta sau o puteți șterge complet.

În dreapta, puteți configura dacă animația se va reda automat sau printr-un clic de mouse și puteți ajusta durata animației, precum și întârzierea.

Salvarea unei prezentări

Crearea prezentării a ajuns la concluzia sa logică, ceea ce înseamnă că este timpul să o salvați pe computer.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Fişier" și accesați fila "Salva" . Dacă este necesar, specificați numele prezentării și locația pe computer, apoi faceți clic pe butonul din dreapta "Salva" .

Arată prezentarea

Și câteva cuvinte despre cum să arăți o prezentare. Pentru a afișa prezentarea pe computer, trebuie să o deschideți în PowerPoint, accesați fila „Prezentare de diapozitive” , apoi selectați una dintre opțiuni: "La început" sau „Din diapozitivul actual” .

Dacă, la configurarea tranzițiilor, setați diapozitivele să se schimbe automat, atunci trebuie doar să așteptați finalizarea prezentării, dacă nu, veți comuta singuri între diapozitive cu clicuri de mouse;

O mică concluzie. Și, deși nu am acoperit toate nuanțele de lucru cu PowerPoint, acest articol vă va oferi o idee cuprinzătoare despre lucrul cu acest program.

Prezentarea este un mod clasic de a prezenta rapoarte. Afișarea celor mai importante informații pe ecran face ca raportul să fie mai interesant și mai ușor de înțeles pentru public. În prezent, computerele și programele speciale sunt folosite pentru prezentări. Datorită acestui fapt, o prezentare cu diapozitive poate fi realizată în doar câteva minute.

Pentru a realiza o prezentare cu diapozitive pe computer, veți avea nevoie de un program special de prezentare. Cel mai popular program de acest fel este PowerPoint, care este inclus în suita de birou. programe Microsoft Birou. Prin urmare, dacă Microsoft Office este deja instalat pe computer, atunci aveți programul necesar.

Dacă Microsoft Office nu este instalat, îl puteți instala singur. Îl puteți descărca de pe site versiune de încercare Microsoft Office, care va funcționa timp de 1 lună. Pe viitor va trebui să cumpărați versiunea completă sau cumpărați un abonament.

De asemenea, puteți face o prezentare folosind programe gratuite. De exemplu, puteți utiliza programul Impress, care este inclus cu software-ul gratuit de birou LibreOffice. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați site-ul web, să descărcați pachetul software LibreOffice și să îl instalați pe computer.

În acest articol vă vom spune cum să faceți o prezentare folosind exemplul PowerPoint din suita de birou Microsoft Office. Deoarece acest pachet de software este foarte comun și majoritatea utilizatorilor îl au deja instalat.

Cum să faci o prezentare cu diapozitive pe computer

Pentru a face o prezentare cu diapozitive pe computer, mai întâi trebuie să lansați programul. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Start, accesați lista de programe și găsiți acolo programul PowerPoint. Asemenea acest program poate fi lansat căutând în meniul Start sau utilizând o comandă rapidă de pe desktop.

După lansarea PowerPoint, o listă cu diferite modele pe care le puteți utiliza pentru a vă proiecta prezentarea. Aici puteți alege orice opțiune care vă place. Pe viitor, dacă nu vă place designul ales, îl puteți schimba fără a reface prezentarea de la zero. De exemplu, să alegem un design de culoare verde numit „Aspect”.

După aceasta, în fața ta va apărea interfața programului PowerPoint în care vei face prezentarea. Interfața PowerPoint este împărțită în trei părți. În partea de sus este o bară de instrumente împărțită în file, în stânga este o listă de diapozitive, iar în centru sunt diapozitivele de prezentare în sine.

Inițial, în prezentare există un singur diapozitiv. Acesta este diapozitivul de titlu de la care va începe întreaga prezentare. Aici trebuie să introduceți numele prezentării și câteva Informații suplimentare despre aceasta, de exemplu, numele organizației.

După completarea diapozitivului de pornire, puteți trece direct la crearea prezentării în sine. Acest lucru se face foarte simplu, adăugăm un nou diapozitiv gol la prezentare, îl umplem cu informații și trecem la următorul. Dacă ați mai lucrat cu procesorul de text Word, completarea diapozitivelor de prezentare nu ar trebui să fie o problemă pentru dvs., deoarece totul funcționează exact la fel aici.

Pentru a crea un nou diapozitiv de prezentare, utilizați butonul „Creați diapozitiv”, care se află în fila „Acasă”. Faceți clic pe săgeata de sub acest buton și veți vedea lista completa diapozitive posibile.

Din lista Creare diapozitiv, selectați aspectul de diapozitiv care vi se potrivește cel mai bine, iar în fața dvs. va apărea un nou diapozitiv gol. Noul slide va avea mai multe câmpuri pe care trebuie să le completați cu informații. Acestea pot fi câmpuri pentru inserarea unui titlu de diapozitiv, text sau imagine. Pentru a completa câmpurile de text, trebuie doar să faceți clic pe un câmp gol și să lipiți textul.

Dacă câmpul necesită inserarea unei imagini, atunci trebuie să faceți clic pe pictogramă și în fereastra care se deschide, selectați imaginea de inserat. Câmpurile altor formate sunt completate în mod similar, faceți clic pe pictogramă și introduceți datele necesare.

Dacă aspectul standard al diapozitivelor nu vă convine, atunci puteți elimina unele câmpuri sau, dimpotrivă, puteți adăuga altele noi. Pentru a adăuga câmpuri noi, utilizați instrumentele din fila Inserare. Există butoane care vă permit să inserați casete de text, imagini, tabele, diagrame, videoclipuri, înregistrări audio și multe altele în diapozitive. De exemplu, pentru a adăuga o nouă imagine la un diapozitiv, utilizați butonul „Desene”, iar pentru a adăuga un câmp de text, faceți clic pe butonul „Inscripție” și desenați cu mouse-ul mărimea potrivită câmpuri.

De asemenea, puteți schimba deja designul prezentare terminată. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Designer” și selectați unul dintre modelele propuse acolo.

Pentru a realiza o prezentare cu drepturi depline, trebuie să configurați tranziții între diapozitive. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „Tranziție” și selectați una dintre opțiunile propuse. De asemenea, pe această filă există un buton „Aplicați la toate”, care aplică setările curente de tranziție tuturor diapozitivelor din prezentare simultan.

Pentru a previzualiza prezentarea rezultată, accesați fila „Slideshow” și utilizați butoanele „From Beginning” sau „From Current Frame”, care încep redarea prezentării din primul cadru sau actual.

Celelalte file au și instrumente utile, asigurați-vă că le explorați singur.

Cum să salvați o prezentare pe computer

După ce este făcută prezentarea, aceasta trebuie salvată. În PowerPoint, acest lucru se face în același mod ca în alte programe, trebuie să deschideți meniul „Fișier” și să selectați „Salvare ca”. Dar, există câteva caracteristici asociate cu alegerea formatului de fișier. Formatul principal pentru prezentările PowerPoint este PPTX, numit și „PPTX”. Prezentare PowerPoint" Când utilizați acest format, veți putea în continuare să deschideți fișierul și să continuați editarea prezentării, așa că trebuie să salvați prezentarea în PPTX.

Dar, dacă prezentarea a fost deja făcută și sunteți gata să o afișați, atunci pe lângă formatul PPTX, puteți salva prezentarea în format PPSX, care se mai numește și „PowerPoint Show”.

O caracteristică a formatului PPSX sau „PowerPoint Demo” este că la deschiderea unui astfel de fișier, interfața programului PowerPoint nu apare, utilizatorii văd imediat primul diapozitiv al prezentării, care este deschis pe ecran complet; Acest lucru vă permite să începeți să afișați prezentarea imediat după deschiderea fișierului. Cu toate acestea, fișierele PPSX nu pot fi editate, așa că ar trebui să aveți întotdeauna o copie a prezentării salvată în format PPTX.

Salutări tuturor cititorilor blogului meu care au decis să învețe cum să creeze în mod competent diapozitive de prezentare. După ce ați citit acest articol, veți învăța cum să creați gratuit o prezentare pe un computer sau laptop, rulând sistemul de operare Microsoft Windows.

Veți învăța cum să utilizați PowerPoint (vă voi oferi instrucțiuni pas cu pas), inserați fotografii cu muzică, modele, tranziții animate, inserții de text, grafică, efecte etc. Ei bine, să începem!

Ce este PowerPoint și de unde să-l descarci

Deci, să începem de la început. PowerPoint (pronunțat „power point”) este oferit gratuit de Microsoft tuturor utilizatorilor săi. sistem de operare Windows într-un pachet numit Microsoft Office. Include și alte programe utile:

• Word – editor de text multifuncțional;
• Excel este o aplicație convenabilă pentru crearea de tabele cu diverse calcule, diagrame, prognoză etc.;
• OneNote – un caiet electronic convenabil;
• Outlook program profesional pentru lucrul cu calendar și e-mail;
• Publisher este un instrument util pentru crearea materialelor de publicație, un sistem simplu de publicare electronică.

PowerPoint, ca și alte aplicații standard ale pachetului numit, vine astăzi în patru versiuni, care diferă în anul lansării.

Puteți descărca Office 2007, 2010, 2013 și 2016, iar dezvoltatorii oferă o gamă largă de limbi de interfață. Deci, puteți instala cu ușurință pachetul de instrumente în limba rusă.

Din punct de vedere istoric, Windows 7 folosea de obicei pachetul software 2007 sau 2010, în timp ce Windows 10 folosea Office 2016. Deși nimeni nu restricționează utilizatorii, ei înșiși pot instala versiunea de care au nevoie.

Dacă urmați linkul https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home, puteți citi singur tot ce am spus și, de asemenea, dacă este necesar, descărcați imediat aplicațiile necesare sau încercați online .

Vă rugăm să rețineți că versiunile avansate sunt plătite. Cu toate acestea, dacă sunteți student sau profesor, puteți obține versiuni specializate ale aplicațiilor gratuit atunci când vă abonați. Grozav, nu?

Începutul călătoriei

Acum să începem să creăm diapozitive în Power Point. Înainte de a începe munca, aș dori să exprim câteva sfaturi care vor ajuta la evitarea majorității problemelor în viitor.

Sfat 1. Dacă nu știi dacă versiunea aplicației tale este compatibilă cu cea instalată pe dispozitivul pe care îți vei prezenta lucrarea, atunci este mai bine să creezi totul în PowerPoint 2007. Această versiune funcționează grozav atât în ​​același, cât și în cel mai nou versiuni ale produsului.

Sfat 2. Dacă direcția prezentării este educațională sau științifică, atunci nu exagera cu animația și tranzițiile. Este recomandabil să minimizați sau să eliminați în general astfel de efecte. Acest lucru vă va oferi seriozitate și acuratețe muncii dvs.

Sfatul 3. Asigurați-vă că luați în considerare publicul pentru care pregătiți raportul. În funcție de aceasta, numărul de diapozitive, designul și conținutul acestora vor varia.

Sfat 4. Nu uitați că aceleași comenzi rapide de la tastatură funcționează în toate produsele Office. Deci daca vrei:

• Pentru a anula acțiunea finalizată, țineți apăsată combinația de taste Ctrl+Z;
• dacă vrei să-l returnezi, atunci Ctrl+Y;
• Și dacă trebuie să ștergeți un obiect, selectați-l și faceți clic pe „Șterge”.

Sfatul 5. Dacă pregătiți o prezentare pentru un discurs, asigurați-vă că vă gândiți mai întâi discursul și împărțiți-l imediat în diapozitive. Ca urmare, îți va fi mai ușor în faza de dezvoltare.

Acum să lansăm PowerPoint!

Să trecem la treabă: proiectarea aspectului

În fața ta se va deschide pagina principală, în stânga pe care va fi afișată o listă de prezentări anterioare, iar în dreapta - tot felul de șabloane.

Puteți selecta „Prezentare goală” sau vă puteți familiariza cu toate șabloanele care vă plac și puteți crea imediat un document cu design.

În al doilea caz, acțiunile tale vor arăta astfel:

1. Faceți clic pe modelul care vă place;
2. Alege culoarea ta preferata dintre culorile sugerate;
3. Faceți clic pe pictograma „Creați”.

O fereastră va apărea în fața ochilor tăi cu primul diapozitiv pentru titlu. Bara laterală din stânga va afișa toate diapozitivele create.

Dacă luăm în considerare primul caz, atunci acțiuni pas cu pas se va schimba ușor:

Ajustarea marcajului și a textului

Inițial, toate diapozitivele sunt create cu aspect standard. Mai mult, primul diapozitiv are întotdeauna o plasare specială a câmpurilor de text.

Pentru a modifica marcarea obiectelor, trebuie să:

1. Accesați fila „Acasă” de pe panglica instrumentului;
2. Găsiți secțiunea „Diapozitive” în ea;
3. Faceți clic pe „Aspect”. O fereastră va apărea în fața ta cu toate markupurile standard posibile furnizate de aplicație. Selectați unul dintre ele făcând clic pe el cu cursorul. Dacă nu vă place niciunul dintre ele, atunci schimbați situația actuală obiecte manual. Acest lucru este posibil prin mutarea ferestrelor, modificarea dimensiunii și formei acestora și adăugând elemente noi.

Deci, cum adăugați, de exemplu, o nouă intrare? Totul este la fel de simplu ca decojirea perelor. Accesați fila „Inserare” din panglica instrumentului. Tot ceea ce este sugerat aici poate fi adăugat la munca ta. Acestea includ tabele, grafice, desene, fotografii, diagrame, figuri etc.

Faceți clic pe ultimul. În forme, prima icoană este inscripția. Dacă îl selectați, atunci puteți adăuga un câmp de text la diapozitiv.

Pentru a schimba textul, trebuie pur și simplu să introduceți propriul text în loc de inscripțiile standard. Puteți ajusta stilul folosind secțiunea „Font” din fila principală.

Adăugarea unui nou diapozitiv cu un fișier grafic

Acum ați proiectat titlul primei pagini și este timpul să creați un nou diapozitiv. Pentru a face acest lucru, în fila principală, faceți clic pe pictograma „Creați diapozitiv” pentru a adăuga imediat o pagină cu aspectul implicit sau faceți clic pe cuvintele numite lângă care este afișată o săgeată în jos. Aceleași exemple de markupuri se vor deschide în fața ta, dintre care unul va crea o pagină nouă.

Imediat în al doilea obiect cu cuvintele „Slide text” vi se cere să introduceți unul dintre obiecte: tabel, diagramă, SmartArt, desen, imagine de pe Internet sau video.

În cazul nostru, trebuie doar să faceți clic pe pictograma „Imagine”, după care se va deschide un explorator în fața dvs. pentru a selecta imaginea dorită.

Interesant este că în PowerPoint 2016 programul vă oferă mai multe idei de proiectare a inserției fișierelor grafice. Nu fi leneș și uită-te acolo, uneori poți găsi soluții cu adevărat utile.

Inserarea acompaniamentului muzical

Pentru a condimenta prezentarea de diapozitive cu un fișier audio, pur și simplu accesați secțiunea „Multimedia” din fila „Inserare”. Este situat pe marginea dreapta. Acolo vi se solicită să introduceți înregistrare video, audio sau ecran.

Avem nevoie de sunet, ceea ce înseamnă că selectăm Sunet -> Fișiere audio pe computer.../Înregistrare sunet....

Apoi decideți cum va fi redată piesa audio: automat sau făcând clic pe slide (buton special). De asemenea, puteți face setări pentru sunet în fila care apare numită „Lucrul cu sunetul”.

Inserarea unui fișier video

Deci avem deja un slide cu un titlu și un slide cu o imagine și muzică. Acum creați un al treilea slide unde vom plasa videoclipul.

Programul descris (versiunea 2016) permite utilizatorilor săi să introducă o pistă video din cinci surse:

După ce ați ales una dintre metodele de inserare a unui obiect, puteți ajusta aspectul, locația, metoda de lansare etc. ultimul.

Tranziții animate între diapozitive

Acum ajungem la partea cea mai interesantă. PowerPoint oferă multe tranziții diferite de diapozitive. Ele pot fi fie simple (simple flipping), fie mai complexe (efect crack, origami etc.).

Desigur, Windows 7 cu versiunea sa de PowerPoint 2007 are mult mai puțin diverse tranziții interesante între paginile de prezentare. Prin urmare, este posibil să nu găsiți ultimele tipuri de efecte menționate în versiunile lansate înainte de 2016.

Deci, pentru ca diapozitivul să pară interesant celor care urmăresc, trebuie să:

1. Pe panglica instrument, accesați fila „Tranziții”;
2. Selectați prima pagină a prezentării;
3. Secțiunea „Mutați la acest diapozitiv” conține tot felul de efecte. Selectați unul dintre ele făcând clic pe el cu butonul mouse-ului, iar previzualizarea tranziției va funcționa imediat;
4. În secțiunea „Timp de prezentare de diapozitive”, care se află în partea dreaptă, configurați parametrii sunetului, durata tranziției în secunde etc.;
5. Repetați pașii anteriori pentru toate celelalte diapozitive dacă doriți să setați diferite tipuri de tranziții sau alte setări. Puteți și în secțiunea numită la pasul anterior, faceți clic pe „Aplicați tuturor” și apoi toate slide-urile se vor succeda în mod egal;
6. Pentru a vizualiza rezultatul muncii efectuate, accesați fila „Slideshow” și faceți clic pe prima pictogramă – „De la început”.