Cum se calculează numărul mediu de angajați: exemple. Procedură, caracteristici de calcul și recomandări

Organizațiile angajează angajați de bază, persoane angajate în baza unor contracte civile și angajați cu fracțiune de normă. În timpul depunerii, contabilul trebuie să calculeze numărul mediu de angajați ai întreprinderii (ASH) și să afișeze separat toate categoriile de persoane angajate. Citiți mai multe pentru mai multe detalii despre cum să faceți acest lucru.

De ce este necesar acest lucru?

Calculul numărului mediu de angajați se efectuează în situațiile în care este necesar să se determine:

Are întreprinderea dreptul la „simplificare”	Sistemul simplificat de impozitare se aplică companiilor cu un număr maxim de salariați de cel mult 100 de persoane.
Ar trebui o organizație să treacă la un regim fiscal general?	Dacă în perioada de raportare SSR a depășit 100 de persoane, întreprinderea nu are dreptul de a utiliza „simplificarea”
Impozit unic de plătit	Valoarea impozitului se calculează prin înmulțirea cu SRF și coeficienți
Cum se completează formularul nr. P-4	Secțiunea 2 a formularului indică SRF
Întreprinderea aparține întreprinderilor mici?	Unul dintre indicatori este numărul de lucrători

Acest indicator nu trebuie confundat cu numărul mediu. Se calculeaza:

la completarea anuală forma statistica;
la depunerea declarațiilor fiscale;
în cazurile în care o întreprindere este scutită de la plata UST pentru sume care nu depășesc o sută de mii de ruble în perioada curentă;
la aplicarea cotelor speciale de impozitare de către organizațiile care activează în domeniul IT;
la calcularea cotei de profit a reprezentanțelor individuale;
la stabilirea dreptului de utilizare a sistemului fiscal simplificat;
în cazul scutirii de la impozitul pe proprietate;
la completarea formularului nr. 4 „Declarație FSS”;
la completarea unui raport privind contribuțiile voluntare categorii individuale asigurati.

Lucrători externi cu normă parțială

Cum se calculează numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă? Există două metode: calcul direct și simplificat. Prima determină numărul total de zile de muncă împărțind numărul de ore dintr-o lună la lungimea zilei. Ultimul indicator depinde de durata săptămânii. Media lunară este raportul dintre numărul de zile lucrate și numărul de persoane angajate.

Când se utilizează o schemă de calcul simplificată timp de lucru lucrătorii cu fracțiune de normă sunt împărțiți la lungimea zilei. Apoi valoarea rezultată este înmulțită cu numărul de zile din lună. Rezultatul final este împărțit la numărul de zile de muncă din perioadă.

Angajații minori, persoanele cu dizabilități din grupele І și ІІ. nu se aplică lucrătorilor cu normă parțială, deoarece aceștia sunt obligați legal să lucreze cu fracțiune de normă. Numărul acestor persoane angajate este luat în considerare în componența principală. Calculul mediei, dintre care exemple vor fi prezentate mai jos, nu include timpul de vacanță, timpul de nefuncționare, boala, participarea la greve, inclusiv din vina altor persoane.

Ivanov a lucrat în organizație 20 de zile, câte 4 ore, Petrov - 18 zile, câte 5 ore, Sidorov - 21 de zile, câte 4,5 ore. Au fost 20 de zile lucrătoare. Numărul mediu de salariați temporari este:

numărare directă: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5) : 8] : 20 = 1,65 persoane;
schema simplificata: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 persoane.

Exemplul 1

Compania angajează 4 lucrători externi cu jumătate de normă. Datele privind persoanele angajate sunt prezentate în tabelul de mai jos. Ziua de lucru este de 8 ore. În ianuarie s-au lucrat 17 zile. Să calculăm câți lucrători cu fracțiune de normă lucrează în organizație folosind o metodă simplificată.

Angajat	Timp parțial pe zi, persoană/oră	Numărul de zile lucrate în perioada
Ivanova N. L.
Petrova D. Yu.
Sidorova R. O.
Alekhina N.D.

Ivanova: 4: 8 = 0,5 persoane;
Petrova: 8: 8 = 1 persoană;
Sidorova: 3: 8 = 0,38 persoane;
Alekhina N.D.: 2,5: 8 = 0,31 persoane.

Să determinăm numărul de zile-om lucrate:

0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

28.23: 17 = 1.66 persoane.

Persoane care lucrează cu contracte civile

Procedura de calcul al numărului mediu de angajați este aceeași ca în exemplul anterior. Astfel de angajați sunt numărați ca unități întregi. RFR este determinat prin adăugarea unor indicatori similari pentru toate perioadele și împărțirea sumei la numărul de luni. Următoarele sunt excluse din calcul:

Întreprinzător individual fără a forma persoană juridică;
angajații cu care organizația nu are contracte;
persoane cu care s-au încheiat contracte de transmitere a drepturilor de proprietate.

În zilele nelucrătoare se aplică valoarea indicatorului pentru ziua precedentă.

Exemplul 2

Să completăm condițiile problemei anterioare. În ianuarie 2015, compania a încheiat acorduri cu trei angajați:

Din 09.01 până în 26.01 - cu Starny I.I.
De la 10.01 la 28.02 - cu Alekseev N.R.
De la 12.01 la 31.03 - cu Ilyushechkin R.O.

Data	SRCH, oameni

În ianuarie, 31 de locuri de muncă.În total, organizația a angajat 62 de lucrători contractuali. SRCh este: 62: 31 = 2 persoane.

Exemplul 3

Organizația a încheiat contracte civile în octombrie 2014 cu trei angajați pentru perioadele:

din 02 până în 15 octombrie;
din 09 până în 20 octombrie;
în perioada 17-29 octombrie.

01.1: 0 lucru.
02.10-08.10: 1 x 7 = 7 lucru. (în weekend se aplică valoarea indicatorului pentru ziua lucrătoare anterioară, adică 1).
09.10-15.10: 2 x 7 = 14 lucru.
16.10: 1 lucrare.
10.17-10.21: 2 x 5 = 10 lucru.
22.10-29.10: 8 lucru.

TOTAL: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 muncitori.

Precizia calculelor

În timpul procesului de calcul, poate apărea o situație când unele date au valori fracționale. Pentru a nu distorsiona rezultatele raportării, este mai bine să nu le rotunjiți. Excepție fac cazurile în care rezultatele obținute nu vor fi incluse în calcule ulterioare. De exemplu, în cazurile în care contabilitatea trebuie pur și simplu să cunoască numărul mediu de persoane angajate.

Calculul numărului de muncitori

Datele privind numărul mediu de salariați sunt utilizate de autoritățile de statistică pentru a afișa numărul de persoane angajate pe teritoriu și sector economic. Date entitati legale iar unitățile lor sunt colectate folosind o singură metodologie. Raportarea evidențiază separat numărul mediu de salariați angajați, numărul de lucrători cu fracțiune de normă și de persoane care lucrează pe baza de contracte.

Formula generală este următoarea:

Numărul mediu de muncitori = număr mediu angajați + număr mediu de lucrători cu fracțiune de normă + număr mediu de persoane care lucrează în temeiul actelor de drept civil.

Exemplul 4

Să completăm condițiile sarcinii nr. 2. Să presupunem că numărul mediu de persoane angajate a fost de 52,3 persoane în ianuarie 2015. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe lună? Folosind formula de mai sus. Numărul de lucrători cu fracțiune de normă a fost calculat în exemplul 1, iar numărul de persoane care lucrează cu contract a fost calculat în exemplul 2.

SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 persoane.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru un trimestru, jumătate de an, an? Intr-un mod similar. Este necesar să rezumați datele pentru fiecare lună a perioadei analizate și apoi să împărțiți rezultatul la numărul lor.

Metode alternative

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an? Însumați datele indicatorului pentru lunile calendaristice și apoi împărțiți valoarea rezultată la 12. Această metodă oferă numere clare, dar necesită un proces care necesită multă muncă. În timpul procesului de calcul, se analizează întreaga fișă de timp de lucru.

Angajații organizației pentru anul s-au cifrat la 250 de persoane. În plus, compania a înregistrat:

Două lucrători externi cu jumătate de normă la 0,5 rate, care au lucrat 7 luni întregi.
Un alt muncitor cu jumătate de normă a lucrat cu jumătate de normă tot anul.
3 persoane au lucrat cu fracțiune de normă timp de 5 luni la 0,5 rate.
În cadrul contractelor au fost angajate 10 persoane pentru perioada februarie – septembrie, 5 persoane – din aprilie până în decembrie; 7 persoane - din iunie până în noiembrie. Toată lumea a lucrat luni întregi.

SRF = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6) : 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6) : 12 = 265, 7 sau 266 de persoane.

Astfel, în termeni anuali, în organizație au lucrat 1,8 persoane. part-time și 13,9 persoane. - conform contractelor.

În practică, se folosesc alte metode de calcul. Dacă sunt disponibile date pentru începutul și sfârșitul perioadei, atunci RFR este calculată ca medie aritmetică.

Exemplu

Date cunoscute despre numărul de angajați:

la începutul anului - 280 de persoane;
din 01.04 - 296;
din 01.06 - 288;
pe 01.10 - 308;
la 31 decembrie - 284 persoane.

Să determinăm RF pentru anul:

: (5 - 1) = 294 persoane.

Dacă datele sunt cunoscute numai pentru ianuarie și decembrie, atunci RFR ar fi calculat ca medie aritmetică:

SRCh = (280 + 284) : 2 = 282 persoane.

Ambele rezultate oferă cifre aproximative, dar sunt adesea folosite în practică.

Numărul mediu de angajați (ASH)

Acest indicator include angajații care au prestat muncă temporară și permanentă și care au primit salarii pentru una sau mai multe zile. Sunt luate în considerare persoanele care s-au prezentat la serviciu și cele care au lipsit:

în legătură cu o călătorie de afaceri;
datorita bolii;
în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor guvernamentale;
care vizează îmbunătățirea calificărilor în institutii de invatamant;
studenți, studenți postuniversitari, ale căror salarii se rețin;
cei aflați în concediu de bază pentru creșterea copilului, „pe cheltuiala lor”;
din cauza grevelor, cu condiția ca dacă salariatul nu a participat la acestea.

Salariații care dețin mai mult de o poziție sau înregistrați ca lucrători cu fracțiune de normă sunt luați în considerare ca unități întregi la calcularea indicatorului mediu de salarizare. Datele sunt preluate din foaia de pontaj. Indicatorul lunar este determinat prin adăugarea datelor pentru zile calendaristice. Se presupune că valoarea coeficientului de sărbători și weekenduri este egală cu indicatorul pentru ziua lucrătoare anterioară.

Numărul mediu de angajați pentru anul = (NW ian. + NW februarie + … NW Dec.): 12.

Indicatorul lunar este calculat într-un mod similar: numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică se împarte la numărul de zile lucrate. Dacă valoarea calculată este fracțională, atunci raportul indică VAN cu rotunjire. Datele fiscale pentru anul precedent se depun până la data de 20 ianuarie a anului curent. Există o metodă de calcul mai convenabilă. În primul rând, se determină numărul de lucrători cu normă întreagă, iar apoi cei care lucrează mai multe ore. Suma acestor doi indicatori se calculează separat pentru fiecare lună, trimestru și an.

Următoarele sunt excluse din calcul:

lucrători externi cu fracțiune de normă;
persoanele care au încheiat un contract de formare profesională cu plata unei burse;
proprietarii organizației care nu au primit salarii;
avocați;
angajaților aflați în concediu de maternitate;
angajații studenți care se aflau în concediu suplimentar fără plată;
persoanele care lucrează în baza contractelor;
angajații trimiși la muncă în altă țară;
persoanele care au scris o scrisoare de demisie și lucrează timpul rămas.

Algoritm

Lucrătorii cu fracțiune de normă sunt numărați direct proporțional cu orele lucrate, dar sunt afișați în raport ca unități întregi. Dacă o organizație are doi angajați care lucrează același număr de zile de 4 ore, aceștia sunt considerați ca o unitate cu normă întreagă. Această situație este rară. De obicei pe mari intreprinderi Numărul de ore și zile lucrate nu se potrivește. În astfel de situații, se utilizează o formulă diferită:

Număr mediu de persoane = numărul de persoane lucrate/oră. în perioada: lungimea zilei: numărul de zile calendaristice.

Durata zilei se calculează în funcție de săptămâna de lucru. Dacă programul prevede 40 de ore de muncă pe săptămână, atunci durata zilei este de 8 ore etc.

Exemplul 5

Numărul de listă de persoane angajate la întreprindere de la 1 iunie până la 15 iunie a fost de 100 de persoane, iar în a doua jumătate a lunii - 150 de persoane. În perioada analizată, două angajate au fost în concediu de maternitate. Conform regulilor, acestea sunt excluse din calcul. Toți ceilalți angajați au fost angajați cu normă întreagă.

15 zile x 98 de persoane + 148 de persoane x 15 zile = 3690 persoane
NHR: 3690: 31 = 119.032 sau 119 persoane.

Activități

Cum se calculează corect numărul mediu anual de angajați pentru formularul P-4? Acest raport afișează date pe divizii și activități organizaționale. Angajații implicați în revizia echipamentelor, care se efectuează pe cont propriu, nu sunt alocați grup separat, dar sunt luate în considerare după tipul de activitate. De asemenea, raportul nu trebuie să afișeze separat tipuri de muncă auxiliare: angajați ai departamentelor de management, administrație, contabilitate, servicii de securitate și comunicații. Sunt considerați angajați de bază.

Pentru a evalua calitativ și cantitativ potențialul de muncă al unei organizații, sunt utilizați o serie de indicatori statistici, inclusiv numărul mediu anual de angajați și salariul mediu. Dacă numărul mediu de angajați este necesar pentru raportarea la serviciul fiscal, atunci numărul mediu anual ajută angajatorul să organizeze în mod competent munca personalului și să gestioneze echipa. Acest articol va discuta ce formule există pentru calcularea numărului mediu anual de angajați și modul de aplicare a acestora în practică.

Personalul companiei este important resursă de muncă, care este un factor semnificativ de producție. Abordare rationala la formarea acestuia ajută managementul în planificarea procesului de lucru și, de asemenea, contribuie la intrarea organizației într-un nou nivelul de producție. Există 3 formule principale de calcul, care diferă în datele condiționate.

Pentru cazul în care se cunoaște în ce luni s-au efectuat angajarea și concedierea salariaților, formula este următoarea:

\(SCH_g = NG_h + \frac(P * luna)(12) - \frac(U * luna)(12)\), unde

SP g – număr mediu anual;
P – lucrători acceptați;
U – salariați disponibilizați;
luni – luni de implementare activitatea muncii(pentru cei angajați) și fără muncă (pentru concediați) din momentul admiterii acestora în personalul obișnuit până la sfârșitul anului de raportare.

De exemplu, în martie, 14 angajați au fost angajați la biroul companiei N.; în octombrie același an, doi au demisionat. Personalul la începutul anului era de 30 de persoane. Aceasta înseamnă 30 + ((14*9) / 12) – (2*3) / 12) = 40 de persoane. Acestea. numărul de salariaţi de 40 de persoane arată structura numărului mediu anual de muncitori angajaţi în producţie.

În cazul în care nu sunt furnizate date privind orele specifice de începere și de încheiere a muncii angajaților, se utilizează formula:

\(SCH_g = \frac(NG_h + ∆Rab)(2)\), Unde

NG h - numărul de angajați la 01/01/XXXX;
∆Lucrător – modificarea numărului de lucrători.

Să zicem numărul de angajați ai companiei N. de la 1 ianuarie. este de 20 de persoane. Pe parcursul anului, angajatorul a angajat 8 angajați. În consecință, numărul mediu anual va fi egal cu (20+8) /2 = 24 de persoane.

Dacă se indică momentul angajării și concedierii personalului pe trimestru, atunci formula de determinare a numărului mediu pe an va fi următoarea:

\(SCH_g = NG_h + \frac(∆Р1 * 3,5 + ∆Р2 * 2,5 + ∆Р3 * 1,5 + ∆Р4 * 0,5)(4)\), Unde

∆ 1,2,3,4 = persoane angajate și concediate (pe lună).

Să presupunem că la începutul anului personalul firmei N. era de 15 persoane. În primul trimestru au fost angajate patru persoane, în al patrulea au rămas două. Care este numărul mediu anual? Calculul va fi următorul: 15 + (4*3,5/4) – (2*0,5/4) = 18, 25 = 18 persoane. În același timp, numărul mediu anual de muncitori, calculat lunar, este mai informativ și oferă date actualizate.

Numărul mediu anual și numărul mediu sunt același lucru?

Adesea, numărul mediu anual este identificat cu numărul mediu, ceea ce nu este întotdeauna adevărat, deoarece acesta din urmă poate fi calculat pentru o perioadă de o lună, un trimestru sau șase luni. Dar numărul mediu de angajați este un indicator la fel de important aplicabil la planificarea fondului de salarii, principalul active de producție(denumită în continuare OPF) și productivitatea muncii. De exemplu, pentru a afla cât de eficient sunt utilizate resursele incluse în mijloacele fixe ale companiei (transport, echipamente, clădiri, mașini etc.), este necesar să găsim raportul costul mediu anual OPF la numărul mediu de angajați. Prin împărțirea cifrelor date, obținem raportul capital-muncă calculat în practică analiză economicăşi caracterizarea echipamentului muncitorilor.

Numărul mediu de angajați este un indicator de care depinde dreptul unei companii la beneficii. Aici sunt câțiva dintre ei:

capacitatea de a aplica un sistem de impozitare simplificat (clauza 15, clauza 3, articolul 346.12 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
beneficii pentru TVA (clauza 2, clauza 3, articolul 149 din Codul fiscal al Federației Ruse), impozitul pe proprietate (articolul 381 din Codul fiscal al Federației Ruse) și impozitul pe teren (clauza 5 din articolul 395 din Codul fiscal) al Federației Ruse);
beneficii pentru întreprinderile mici (Legea din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ).

În plus, numărul mediu de salariați trebuie calculat în următoarele cazuri:

pentru a ști dacă trebuie să depuneți rapoarte către fonduri extrabugetare în în format electronic. Faptul este că numărul mediu indivizii, în favoarea căruia se fac plăți, este egală cu numărul mediu de angajați ai organizației (Partea 1 a articolului 10, Partea 10 a articolului 15 din Legea nr. 212-FZ, paragraful 77 din Instrucțiuni, aprobate prin ordin al lui Rosstat). din 28 octombrie 2013 Nr. 428) ;
pentru a determina dacă organizația și-a pierdut dreptul de a utiliza sistemul fiscal simplificat sau UTII (clauza 4 a articolului 346.13, clauza 2.3 a articolului 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse);
pentru a calcula suma UTII dacă indicatorul fizic pentru un anumit tip de activitate este numărul de angajați (articolul 346.27 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Regulile de calcul al numărului mediu de angajați sunt cuprinse în ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea formularelor federale. observatie statistica:... Nr. P-4 „Informaţii privind numărul, salariile şi circulaţia lucrătorilor”...”. Toată lumea trebuie să depună acest raport. organizatii comerciale(cu excepția celor mici), numărul mediu de salariați nu depășește 15 persoane (inclusiv lucrători cu fracțiune de normă și contracte civile) pe baza rezultatelor activităților din anul precedent.

Numărul mediu include:

numarul mediu de angajati;
numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
numărul mediu de angajați care prestează muncă în temeiul contractelor civile.

Numărul mediu de salariați trebuie calculat în următoarele cazuri:

pentru a transmite informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul trecut la Serviciul Federal de Taxe de la sediul organizației până la data de 20 ianuarie a anului curent.

Acest lucru trebuie făcut anual, chiar dacă organizația nu are angajați (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă trimiteți cu întârziere informații despre numărul mediu de angajați, Serviciul Fiscal Federal poate aplica două amenzi în același timp (clauza 1 a articolului 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse, partea 1 a articolului 15.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Federația Rusă, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 7 iunie 2011 nr. 03-02-07 /1-179):

pentru organizație - în valoare de 200 de ruble;
per manager - în valoare de 300 de ruble. până la 500 de ruble;
pentru a ști dacă trebuie să depuneți rapoarte fiscale la Serviciul Fiscal Federal în formă electronică (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse);
să completeze câmpul „Număr mediu de personal” în calculul conform formularului RSV-1 Fond de pensii (clauza 5.11 din Procedura de completare a formularului RSV-1 Fond de pensii);
să completeze câmpul „Număr de salariați” în calculul conform Formularului 4 - Fondul de asigurări sociale (clauza 5.14 din Procedura de completare a Formularului 4 - Fondul de asigurări sociale);
pentru a calcula suma impozitului pe venit (plată în avans) plătită la locația unei divizii separate, dacă organizația utilizează indicatorul numărului mediu de angajați pentru calcul (clauza 2 a articolului 288 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Numărul de angajați

Pentru a calcula numărul mediu de angajați, trebuie mai întâi să determinați numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică a perioadei de raportare (de exemplu, o lună - de la 1 la 30 sau 31, iar pentru februarie - la 28 sau 29) . Statul de plata ia in calcul:

angajații semnati în baza unui contract de muncă care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe;
proprietarii firmei care lucrează și primesc salarii în ea.

Mai mult, ei iau în considerare atât cei care lucrează efectiv, cât și cei care lipsesc de la serviciu dintr-un anumit motiv:

cei care au venit la muncă, inclusiv cei care nu au lucrat din cauza perioadelor de nefuncționare;
cei aflați în călătorii de afaceri, dacă societatea își menține salariile, precum și cei aflați în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;
cei care nu s-au prezentat la serviciu din cauza bolii (pe toata durata concediului medical si pana la pensionare pe motiv de invaliditate);
cei care nu s-au prezentat la serviciu din cauza îndeplinirii îndatoririlor de stat și publice (de exemplu, au participat ca jurat în instanță);
angajați cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă, precum și cei angajați la jumătate din tarif (salariu) conform contractului de muncă sau masa de personal. În statul de plată, acești angajați sunt numărați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, inclusiv zilele nelucrătoare ale săptămânii determinate la angajare. În această grupă nu sunt incluse lucrătorii care, în condițiile legii, au program redus de lucru: sub 18 ani; cei angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase; femeile cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a-și hrăni copiii; femeile care lucrează în zone rurale; lucrători - persoane cu handicap din grupele I și II;
angajat pe perioadă de probă;
muncitori la domiciliu (sunt socotiți pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi);
angajații cu titluri speciale;
trimise în afara muncii la instituțiile de învățământ pentru a-și îmbunătăți calificările sau pentru a dobândi noua profesie(specialități), dacă le sunt menținute salariile;
trimiși temporar la muncă de la alte organizații, dacă salariile nu sunt menținute la locul lor principal de muncă;
studenții și elevii instituțiilor de învățământ care lucrează în organizații în timpul pregătirii practice, dacă sunt înscriși la locuri de muncă (posturi);
studenții din instituțiile de învățământ, școlile postuniversitare situate în concediu de studii cu conservare totală sau parțială salariile;
studiind în instituţii de învăţământ şi care erau în concediu suplimentar fără plată, precum și angajații care intră în instituțiile de învățământ care se aflau în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere în condițiile legii;
cei aflati in concediu anual si suplimentar prevazute in conditiile legii, contractului colectiv si contractului de munca, inclusiv cei aflati in concediu urmat de concediere;
cei care au avut o zi liberă conform programului de lucru al organizației, precum și pentru ore suplimentare în evidența rezumată a orelor de lucru;
care au primit o zi de odihnă pentru munca în weekend sau sărbători (zile nelucrătoare);
cei aflați în concediu de maternitate, în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct dintr-o maternitate, precum și în concediu pentru creșterea copilului;
angajați pentru înlocuirea angajaților absenți (pe motive de boală, concediu de maternitate, concediu de creștere a copilului);
au fost în concediu fără plată, indiferent de durata concediului;
cei care s-au aflat în pauză la inițiativa angajatorului și din motive independente de voința angajatorului și a salariatului, precum și în concediu fără plată la inițiativa angajatorului;
care au luat parte la greve;
lucrând pe bază de rotație. Dacă organizaţiile nu au diviziuni separate pe teritoriul altui subiect Federația Rusă unde sunt produse munca rotativa, atunci lucrătorii care au prestat muncă pe bază de rotație sunt luați în considerare în raportul organizației cu care s-au încheiat contractele de muncă și contractele de drept civil;
cetățeni străini care au lucrat în organizații situate în Rusia;
cei care au comis absenteism;
care au fost cercetaţi până la decizia instanţei.

Cine nu este inclus în statul de plată

Următoarele nu sunt incluse în statul de plată:

angajat part-time de la alte companii (evidențele acestora se țin separat);
executarea de lucrări în baza unor contracte de drept civil (contracte, servicii etc.);
angajat să lucreze în baza unor contracte speciale cu agentii guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar sau cei care execută o pedeapsă cu închisoarea). Mai mult, ele sunt luate în considerare în numărul mediu;
cei care au scris o scrisoare de demisie și nu s-au întors la muncă înainte de expirarea termenului de preaviz pentru concediere (sunt excluși din forța de muncă din prima zi de absență de la serviciu);
proprietarii firmei care nu primesc salariu de la aceasta;
transferați la muncă în altă companie, dacă nu își păstrează salariul la locul de muncă anterior, precum și cei trimiși la muncă în străinătate;
cei trimiși la formare în afara locului de muncă și care primesc o bursă pe cheltuiala companiei care i-a trimis;
cu care s-a încheiat un contract de studenți pentru formare și suplimentare educatie profesionala(Articolul 197 din Codul Muncii al Federației Ruse) și care primesc o bursă în timpul studiilor;
avocați;
membrii cooperativei care nu au încheiat contracte de munca cu firma;
personalul militar în îndeplinirea sarcinilor de serviciu militar.

Numărul de angajați din statul de plată este dat nu numai pentru o anumită dată (de exemplu, în prima sau ultima zi a lunii), ci și pentru perioada de raportare (de exemplu, pentru o lună, un trimestru).

Total: 270 persoane.

Starea de plată este clarificată cu ajutorul foii de lucru, care înregistrează prezența sau absența salariatului de la serviciu, precum și pe baza ordinelor (instrucțiunilor) privind angajarea, transferul și concedierea salariatului.

Cum se calculează numărul mediu de angajați?

Numărul mediu de salarii pentru o lună se calculează astfel: se însumează numărul de salarii pentru fiecare zi calendaristică a lunii (conform fișei de timp de lucru) și se împarte la număr zile calendaristice lună. În acest caz, pentru un weekend sau sărbătoare, numărul de salarizare este egal cu cel din ziua lucrătoare anterioară.

În luna martie a anului de raportare, statul de plată al Spectr JSC includea:

Numărul total de angajați este de 270 de persoane. Numărul de zile dintr-o lună este de 31.

Numărul mediu de angajați ai Spectr JSC pentru luna martie este:
((7 zile + 4 zile + 1 zi) × 88 persoane + (10 zile + 4 zile) × 92 persoane + 5 zile × 90 persoane) : 31 zile = (1056 persoane-zile + 1288 persoană-zile + 450 persoane-zile) : 31 de zile = 90,1 persoane

Numărul mediu este afișat în unități întregi. Asta înseamnă că în martie sunt 90 de persoane.

Numărul mediu al companiei în aprilie a fost de 100 de persoane, în mai – 105 persoane, în iunie – 102 persoane.

Numărul mediu de angajați ai companiei pentru al doilea trimestru este:
(100 persoane + 105 persoane + 102 persoane): 3 luni. = 102,3 persoane/lună.

Numărul mediu este afișat în unități întregi, deci este de 102 persoane.

Dacă unii dintre angajații companiei lucrează cu normă parțială, numărul mediu de angajați este calculat diferit. În acest caz, numărul de lucrători cu fracțiune de normă este luat în considerare proporțional cu timpul lucrat.

Doi angajați ai Legat LLC, Voronin și Somov, lucrează 5 ore pe zi (cu o perioadă de cinci zile saptamana de lucru cu durata de 40 de ore). Prin urmare, acestea sunt luate în considerare zilnic după cum urmează:
5 ore de om: 8 ore = 0,6 persoane.

Numărul de zile lucrătoare în iunie este de 21. Voronin a lucrat 21 de zile, Somov - 16 zile.

Numărul mediu al acestor angajați pe lună va fi egal cu:
(0,6 persoane × 21 zile lucrătoare + 0,6 persoane × 16 zile lucrătoare): 21 zile lucrătoare zile = 1 persoană

Rețineți: nu toți angajații din statul de plată sunt incluși în statul mediu de plată. De exemplu:

femeile aflate în concediu de maternitate;
cei care se află în concediu suplimentar pentru creșterea copilului;
cei care se află în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut din maternitate;
angajații care studiază în instituții de învățământ și se află în concediu suplimentar pe cheltuiala lor;
angajații care intră în instituțiile de învățământ și sunt în concediu pe cheltuiala lor în timpul examenelor de admitere.

Totuși, lucrătorii recrutați pentru a lucra în baza unor contracte speciale cu agențiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar sau cei care execută o pedeapsă cu închisoarea), care nu sunt incluși în statul de plată, trebuie să fie contabilizați în statul de salariu mediu ca unități întregi pentru zilele în care erau la serviciu.

Numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială (adică, care lucrează pentru diferite intreprinderi) se calculează în același mod cu numărul mediu de salariați care au lucrat cu fracțiune de normă.

Lucrătorii înregistrați în baza unor contracte civile (contracte, servicii, drepturi de autor) sunt socotiți pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe toată durata contractului. Mai mult, nu se ține cont de momentul plății remunerației.

Când calculați numărul mediu de angajați pentru un weekend sau sărbătoare, luați numărul de angajați pentru ziua lucrătoare anterioară.

Faceți același lucru cu antreprenori individuali care au încheiat contracte civile cu societatea și au primit remunerație în temeiul acestora, precum și cu angajații care nu erau incluși în statul de plată și cu care nu au fost încheiate astfel de contracte.

Presă profesională pentru contabili

Pentru cei care nu se pot nega plăcerea de a răsfoi cea mai recentă revistă și de a citi articole bine scrise verificate de experți.

Pentru statistici și raportare în oficiu fiscalÎntreprinderile și organizațiile rusești necesită un calcul anual al numărului mediu de angajați. În scopul gestionării competente a personalului, se utilizează un indicator ușor diferit - numărul de angajați în medie pe an. Să luăm în considerare ambii acești indicatori.

Număr mediu pe an

Ordinul Rosstat din 2 august 2016 N 379 a aprobat formularul de raport nr. 1-T „Informații privind numărul și salariile angajaților”, care reflectă, printre altele, numărul mediu de angajați pentru anul.

După cum rezultă din paragraful 8 din Instrucțiunile de completare a acestui formular statistic, numărul mediu de salariați pe an este suma numărului de salariați pentru toate lunile anului de raportare, împărțită la douăsprezece.

La calcularea indicatorului numărului mediu de angajați, în special, se iau în considerare următoarele:

cei care s-au prezentat efectiv la serviciu, indiferent dacă au lucrat sau nu din cauza timpului de nefuncţionare;
cei care au lucrat în călătorii de afaceri;
persoanele cu handicap care nu s-au prezentat la serviciu;
în curs de testare etc.

Este important de menționat că lucrătorii externi cu normă parțială, persoanele aflate în concediu de studii, femeile aflate în concediu de maternitate și cele care îngrijesc un copil nu sunt luate în considerare în acest calcul.

Să ne uităm la un exemplu.

Numărul mediu de angajați pe lună este:

ianuarie - 345;
februarie - 342;
martie - 345;
aprilie - 344;
mai - 345;
iunie - 342;
iulie - 342;
august - 341;
septembrie - 348;
octombrie - 350;
noiembrie - 351;
decembrie - 352.

Numărul mediu de angajați pentru anul va fi: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Prin urmare, indicator statistic numărul mediu de salariați pe anul în cazul în cauză este de 346 persoane.

Pe lângă statistici, acest indicator este utilizat și pentru informațiile transmise la fisc.

Formularul de depunere a informațiilor este cuprins în anexa la Ordinul Serviciului Fiscal din 29 martie 2007.

Informațiile specificate trebuie transmise:

organizații, indiferent dacă au angajat sau nu forță de muncă salariată;
antreprenori înregistrați nu în anul curent, ci în anii anteriori în cazul angajării forței de muncă angajate.

Astfel, indicatorul numărului mediu de angajați este utilizat pentru raportarea pentru anul trecut.

Pentru planificarea pentru anul următor, este utilizat indicatorul „numărul mediu anual de personal”. Calculul său include o cantitate mai mare de date în comparație cu numărul mediu. Vom lua în considerare formula de calcul a numărului corespunzător de mai jos.

Numărul mediu anual de angajați. Formula de calcul

Numărul de angajați ai întreprinderii pentru indicatorul specificat se calculează prin formula:

SCHR = CHNG + ((Pr * luna) / 12) - ((Uv * luna) / 12),

SChR - numărul mediu anual de salariați;

CHNG - numărul de angajați ai întreprinderii la începutul anului;

Pr - cantitate muncitori angajati;

luni - numărul de luni întregi de muncă (nemuncă) ale angajaților (concediați) din momentul angajării până la sfârșitul anului pentru care se face calculul;

Nv - numărul de lucrători disponibilizați.

Un exemplu de calcul al numărului mediu anual de lucrători:

În iulie s-au angajat 3 persoane, în octombrie 1 persoană a fost concediată. Numărul de angajați la începutul anului era de 60 de persoane.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Prin urmare, în cazul în cauză, numărul mediu anual de salariați este de șaizeci și unu.

Acest indicator oferă o idee despre structura numărului mediu anual de lucrători angajați în economia întreprinderii.

Specialiștii care se confruntă cu acest subiect pentru prima dată se pot întreba care este diferența dintre numărul mediu și numărul mediu de angajați. Pentru a evita confuzia, să înțelegem relația dintre aceste două concepte.

Numărul de angajați ai organizației

Acesta este un indicator important care reflectă segmentul de activități ale organizației și arată numărul de oameni care lucrează în cadrul acesteia la o anumită dată sau perioadă. Este punctul de plecare pentru determinarea numărului mediu de personal - o valoare utilizată în scopuri statistice și de impozitare (când ar trebui determinată pentru un anumit impozit, contribuție sau taxă).

Acte de reglementare privind determinarea numărului

În acest domeniu, există norme de legislație (în principal fiscală), precum și ordine și instrucțiuni privind regulile de determinare a salariilor și a numărului mediu de angajați pentru transmiterea acestor rapoarte către autoritățile de statistică.

Să ne concentrăm pe acesta din urmă. Printre ei:

Instrucțiunile privind statistica numărului și salariilor lucrătorilor și angajaților la întreprinderi, instituții și organizații, în vigoare, au fost aprobate. 17 septembrie 1987 de către Comitetul de Stat de Statistică al URSS (denumite în continuare Instrucțiuni);
Ordinele Rosstat din 27.08.2014 N 536, din 03.08.2015 N 357, din 26.10.2015 N 498 etc.

Ordinele stabilesc, de asemenea, cine trebuie să prezinte aceste rapoarte și în ce interval de timp.

Lista și numărul mediu de angajați

Numărul de angajați pe statul de plată - indicator cantitativ statul de plată, dat pentru o dată dată, precum și în medie pentru perioada de raportare (care poate fi o lună, un trimestru, un an de la începutul acesteia). Este indicatorul mediu care este cel mai adesea necesar în scopuri statistice și fiscale, precum și pentru determinarea salariului mediu, a eficienței muncii, a ratei cifrei de afaceri și a altor indicatori.

Secțiunea a treia din Instrucțiuni (paragrafele 11 - 23) este dedicată regulilor de calcul a acestei valori.

Numărul de angajați include toți angajații unei organizații care sunt angajați în aceasta la o anumită dată sau perioadă, cu unele excepții. Mai mult, fiecare angajat este socotit în el o singură dată și ca o singură unitate; Include atât persoanele care lucrează efectiv, cât și pe cele absente de la locul de muncă.

Numărul de angajați din statul de plată trebuie să corespundă informațiilor cuprinse în fișa de pontaj.

Lucrătorii cu fracțiune de normă, persoanele care lucrează cu contracte civile și unele alte categorii sunt excluse din statul de plată.

De exemplu, puteți calcula numărul mediu de angajați pentru luna de raportare după cum urmează (clauza 12):

în primul rând, se însumează numărul de salariați din statul de plată pentru fiecare zi calendaristică (de la 1 la 30/31, pentru 28/29 februarie) alături de sărbători (zilele nelucrătoare) și weekend-uri;
în al doilea rând, rezultatul obținut este împărțit la numărul de zile calendaristice ale lunii de raportare.

Unele categorii de lucrători incluși în statul de plată nu sunt incluși în statul mediu de plată, de exemplu, cei aflați în concediu pentru creșterea copilului (clauza 14 din Instrucțiuni), de care trebuie să se țină cont la calcul.

Numar mediu de angajati

Acest indicator impune ca, în special, Ordinul Rosstat Nr. 536 din 27 august 2014 etc., să fie reflectat în raportare, de asemenea, este necesar ca o organizație să primească beneficii fiscale.

Conform clauzei 13 din instrucțiunile de completare a formularelor (Anexa 17 la Ordin), informațiile privind numărul mediu de angajați ai organizației pentru anul precedent anului de raportare includ:

numărul mediu de angajați ai organizației;
numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă care lucrează în acesta;
numărul mediu de angajați care lucrează în cadrul acesteia în baza unor contracte civile.

Prin urmare, vorbind despre diferențele dintre media și numărul mediu, putem spune doar că acestea sunt necesare reciproc pentru calcularea reciprocă. Procedura de determinare a fiecărui indicator în scopuri diferite este stabilită în regulamentele și ordinele Rosstat, Federal serviciul fiscalși Ministerul de Finanțe al Federației Ruse.