Indicatorii cheie de performanță ai companiei includ informații despre număr mediu muncitorii. Acest calcul este realizat fie de un contabil, fie de un angajat al resurselor umane. Numărul de personal este necesar atunci când se întocmesc rapoarte către Fondul de pensii, biroul fiscal, Rosstat, Serviciul fiscal federal etc. În plus, la începutul fiecărui an, entitățile comerciale trebuie să prezinte un raport. Să ne uităm la cum să calculăm numărul mediu de angajați.

Numărul mediu este un indicator al numărului de angajați ai companiei care au fost angajați în aceasta, calculat în medie pentru o anumită perioadă.

Conform reglementărilor actuale ale legii, toate entitățile comerciale trebuie să calculeze acest indicator. Acestea nu sunt doar organizații, ci și antreprenori care sunt angajatori.

Raportul privind numărul mediu de angajați trebuie să fie trimis și către entitățile nou înregistrate. Legea prevede o perioadă specială pentru aceștia - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare a societății la fisc. De asemenea, ei trimit acest raport împreună cu toți ceilalți într-un anumit interval de timp. Aceasta înseamnă că numărul mediu de angajați pentru organizațiile nou create este prezentat de două ori.

Aceste date sunt necesare la calcularea impozitelor și a altor indicatori, de exemplu, salariul mediu lunar. În plus, numărul mediu de angajați este un criteriu care face distincția între entitățile de afaceri atunci când prezintă rapoarte către fonduri fiscale și extrabugetare.

Important!Întreprinzătorii persoane fizice care nu au angajați sunt scutiți de depunerea acestor rapoarte începând cu 1 ianuarie 2014.

Unde se depun și metodele de trimitere a rapoartelor

Reglementările în vigoare stabilesc că numărul mediu de angajați trebuie să fie depus de către întreprinzătorii individuali la locul înregistrării lor, adică reședința și organizațiile - la locația lor. Dacă firma are unități structurale, atunci ea trebuie să raporteze în general pentru toți angajații, inclusiv cei angajați în sucursale și departamente separate.

Acest raport poate fi completat manual sau folosind programe specializate și servicii de internet.

Il puteti depune la fisc:

• Prin livrarea directă a unui document pe hârtie către inspector - în acest caz, trebuie să depuneți două formulare, pe unul dintre ele persoana responsabilă pune un semn de primire și îl returnează reprezentantului companiei;
• Metoda de trimitere a unui raport pe hârtie prin poștă cu o listă de atașamente;
• Folosind gestionarea electronică a documentelor - pentru aceasta, compania trebuie să aibă o semnătură digitală electronică și un program de flux de documente electronice.

În funcție de regiunea în care se află compania, Serviciul Fiscal Federal vă poate solicita să trimiteți o copie electronică a acesteia împreună cu documentul pe hârtie.

Termenele limită de depunere a raportului de personal mediu

Să remarcăm încă o dată că raportarea este oferită atât organizațiilor existente, cât și celor noi. Termenele limită de raportare sunt următoarele:

• Pentru organizațiile nou organizate(IP-urile nu sunt incluse aici) - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care a fost efectuat.
• Pentru organizații operaționale și antreprenori care au angajați, informațiile sunt furnizate o dată pe an - înainte de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare.
• La lichidarea unui SRL sau închiderea unui antreprenor individual Aceste rapoarte trebuie depuse înainte de data stabilită de radiere sau lichidare.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Calculul acestui indicator trebuie abordat în mod responsabil datorită importanței pe care o are pentru organele de control. Atunci când îl calculezi, trebuie să folosești date de la e și angajații companiei, furnizarea etc.

Multe programe specializate, dacă introduci toate datele necesare în ele, pot calcula automat numărul mediu de angajați. Dar este indicat ca un specialist al companiei să cunoască metodologia de calcul a acestui indicator

Determinarea numărului pentru fiecare zi a lunii

Mai întâi trebuie să aflați numărul de angajați cu normă întreagă din companie. În zilele lucrătoare, această valoare este egală cu numărul de persoane urmărite contracte de munca, inclusiv cei aflați în călătorii de afaceri și în concediu medical.

Totuși, acest volum nu ia în considerare:

• Lucrători externi cu fracțiune de normă;
• Lucrători cu contracte contractuale;
• Angajati in concediu de maternitate sau îngrijirea copilului;
• Muncitori în concediu de studii fără plată;
• Salariații care, conform contractului, lucrează cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă. Totodata, in calcul se iau in calcul si cei pentru care se stabileste prin lege programul redus de munca (de exemplu, cei angajati in locuri cu conditii periculoase);

Important! Numărul de angajați într-o zi liberă este considerat același cu cel din ultima zi lucrătoare anterioară acesteia. Aceasta înseamnă că un angajat concediat vineri este inclus în calcul sâmbăta și duminică. Firmele care nu au un singur contract de muncă pun „1” pentru luna de facturare, ținând cont de managerul lor, chiar dacă acesta nu primește salariu.

Calculul lunar al numărului de angajați cu normă întreagă

Acest număr este definit ca suma numărului de angajați cu normă întreagă pentru fiecare zi a lunii, împărțită la numărul de zile din lună:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, unde:

• D1, D2... – numărul de lucrători pentru fiecare zi a lunii;
• Kd - numărul de zile dintr-o lună.

Exemplu. Între 1 martie și 17 martie, compania a avut 15 angajați cu normă întreagă. 18 martie a fost , deci numărul total până la sfârșitul lunii a fost de 16 persoane.

Obținem: (15 persoane * 17 zile + 16 persoane * 14 zile) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Nu rotunjim rezultatul.

Calculul numărului mediu de salariați cu fracțiune de normă

În primul rând, trebuie să calculați numărul total de ore lucrate de lucrătorii cu fracțiune de normă. În acest caz, zilele petrecute în concediu sau concediu medical se numără după numărul de ore lucrate în ultima zi anterioară acestui eveniment.

Apoi se determină numărul mediu de astfel de angajați. Pentru a face acest lucru, cantitatea totală de ore lucrate de aceștia într-o lună este împărțită la produsul dintre numărul de zile de muncă dintr-o lună și numărul de ore de lucru pe zi.

Chn=Chs/Rch/Rd, unde:

• Ore - numărul total de ore pe lună lucrate de salariați cu fracțiune de normă;
• RF - numărul de ore de lucru pe zi, în funcție de durata săptămânii de lucru, care se stabilește în companie. Deci, dacă se folosește o săptămână de 40 de ore, atunci sunt setate 8 ore, 7,2 ore sunt setate pentru o săptămână de 32 de ore, 4,8 ore sunt setate dacă săptămâna este de 24 de ore;
• Рд - numărul de zile de muncă într-o lună, în conformitate cu calendarul.

Exemplu. În luna martie, angajatul a lucrat 24 de zile din întreaga lună cu jumătate de normă. Cu o durată de 8 ore, aceasta se ridica la 4 ore pe zi.

Calcul: 24 de zile * 4 ore pe zi / 8 ore pe săptămână / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. rezultatul obtinut nu este rotunjit.

Calcularea numărului mediu al tuturor angajaților pe lună

Pentru a determina numărul total, trebuie să adăugați numărul mediu de lucrători cu normă întreagă și cu normă parțială. Valoarea finală este rotunjită conform regulilor matematice - mai mult de 0,5 este rotunjit în sus, iar mai puțin este aruncat.

Chs = Chm+Chn, unde:

• Chm - Număr primit lunar de angajați complet angajați;
• Chn - Numărul primit de angajați cu fracțiune de normă pe lună.

Exemplu. Să luăm datele inițiale din exemplele descrise mai sus, unde angajații au lucrat pentru luna martie.

Calcul: 15,45 + 0,5 = 15,95

Calculul numărului mediu pe an

După ce numărul a fost calculat pentru fiecare lună, se determină numărul mediu pentru întregul an.

Pentru a face acest lucru, se adună valorile tuturor celor 12 luni, iar numărul rezultat este împărțit la 12. Cifra finală este din nou rotunjită în sus sau în jos.

Chg = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Unde

• Chs1, Chs2... – numărul mediu rezultat pentru fiecare lună.

Dacă compania a fost înregistrată în cursul anului și nu a funcționat pentru întreaga perioadă, atunci suma totală este încă împărțită la 12.

Pe lângă numărul anual, pentru unele rapoarte este necesar să se determine numărul trimestrial în medie. Se face într-o manieră similară, doar totalul indicatorilor pentru trimestru este împărțit la trei.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați ai unei organizații

ÎN în acest exemplu Nu avem lucrători cu jumătate de normă. Toată lumea lucrează pentru cu normă întreagă.

Luna de facturare	Date inițiale (numărul de angajați)	Calculul indicatorilor
ianuarie	din 01 până în 31.01.2015 – 16 persoane.	16
februarie	din 01 până în 25.02.2015 - 17 persoane; din 26.02 până în 28.02.2015 – 18 persoane.	Deoarece din 1 februarie până în 25 februarie, 25 de zile au fost 17 persoane în companie și 3 zile - din 26 februarie până în 28 februarie - 18 persoane, obținem: (17*25 +18*3) / 28=17,1
Martie	din 01.03 până în 31.03.2015 – 18 persoane.	18
Aprilie	din 01.04 până în 30.04.2015 – 18 persoane.	18
Mai	din 05/01 până în 05/04/2015 - 18 persoane; din 05/05 până în 31/05/2015 - 17 persoane.	Întrucât de la 1 mai până la 5 mai erau 18 persoane, iar de la 5 mai până la 31 mai erau 17 angajați, obținem: (4*18+27*17)/31=17,1
iunie	de la 01.06.2015 la 30.06.2015 - 17 persoane.	17
iulie	din 01.07 până în 31.07.2015 - 17 persoane.	17
August	din 01.08 până în 31.08.2015 – 16 persoane	16
Septembrie	din 01.09 până în 30.09.2015 - 16 persoane.	16
octombrie	din 01.10 până în 25.10.2015 – 16 persoane; din 26.10 până în 31.10.2015 – 17 persoane	(26*16+5*17)/31=16,2
noiembrie	din 01.11 până în 30.11.2015 – 17 persoane	17
decembrie	din 01.12 până în 20.12.2015 - 18 persoane; din 21 decembrie până în 31 decembrie 2015 – 16 persoane.	(20*18+11*16)/31=17,3
Numărul mediu de angajați la 01.01.2016		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Rezultat - 17

Sancțiune pentru nedepunerea numărului mediu

Dacă o companie sau un antreprenor nu a depus la timp un raport privind numărul mediu de angajați sau nu l-a prezentat deloc, biroul fiscal poate impune o amendă de 200 de ruble pentru fiecare document (conform Codului Fiscal).

În plus, prin instanță, funcționarului vinovat poate fi aplicată o amendă de 300-500 de ruble pentru aceeași încălcare. (conform Codului Administrativ).

Cu toate acestea, chiar dacă amenda a fost plătită, firma sau antreprenorul este totuși obligat să o depună.

De asemenea, nedepunerea unui raport poate fi considerată de către autoritățile fiscale o circumstanță agravantă dacă apar alte încălcări similare. Acest lucru, la rândul său, va presupune amenzi duble în viitor.

Numărul mediu de angajați din 2016

(formular KND 1110018).

Anual, nu mai târziu de 20 ianuarie, SRL și antreprenori individuali trebuie să prezinte informații cu privire la numărul mediu de salariați pentru anul precedent. Mai mult, antreprenorii individuali depun acest raport numai dacă au angajați în personal și entitati legale- indiferent de disponibilitatea personalului. În plus, nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care a fost creată organizația, documentele trebuie depuse.

Numărăm statul de plată pentru luna

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru o lună? Iată formula de calcul din Instrucțiunile Rosstat: „Numărul mediu de angajați pe lună se calculează prin însumarea numărului de salarii pentru fiecare zi calendaristică, adică. de la 1 până la 30 sau 31 (pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (zile nelucrătoare) și weekend-uri, împărțind suma rezultată la număr zile calendaristice. Numărul de angajați în weekend și sărbători este recunoscut ca fiind egal cu ceea ce a fost în ziua lucrătoare anterioară.”

Important: sunt două categorii de lucrători care, deși sunt contabilizați în statul de plată, nu sunt incluși în calculul numărului mediu de salariați. Acestea sunt femeile care se află în concediu de maternitate și de îngrijire a copilului, precum și cele care au luat suplimentar concediu fără plată pentru formare sau admitere în instituţii de învăţământ.

Iată calculul numărului mediu de angajați:

La sfârșitul lunii decembrie, numărul mediu de angajați era de 10 persoane. După weekendul de Anul Nou, încă 15 persoane au fost angajați pe 11 ianuarie, iar 5 persoane au demisionat pe 30 ianuarie. Total:

• de la 1 ianuarie la 10 ianuarie - 10 persoane.
• din 11 ianuarie până în 29 ianuarie - 25 persoane.
• de la 30 la 31 ianuarie - 20 persoane.

Numărăm: (10 zile * 10 persoane = 100) + (19 zile * 25 persoane = 475) + (2 zile * 20 persoane = 40) = 615/31 zile = 19,8. Rotunjim la unități întregi, obținem 20 de persoane.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați pentru o lună cu mai multe zile lucrătoare, trebuie să aplicați un alt algoritm. De exemplu, un SRL a fost înregistrat pe 10 martie 2018, 25 de persoane au fost angajate în baza unui contract de muncă, iar statul de plată nu s-a modificat până la sfârșitul lunii martie. Cum să fii în acest caz?

Instrucțiunile prevăd următoarea formulă: „Numărul mediu de angajați din organizațiile care au lucrat mai puțin de o lună întreagă se determină prin împărțirea sumei numărului de personal salariat pentru toate zilele de muncă din luna de raportare, inclusiv weekendurile și sărbătorii ( nelucrătoare) zile pentru perioada de lucru cu numărul total de zile calendaristice din luna de raportare.lună."

Determinăm numărul de personal din 10 martie până pe 31 martie: 22 de zile * 25 de persoane = 550. În ciuda faptului că s-au lucrat doar 22 de zile, împărțim suma la numărul total de zile calendaristice din luna martie, adică. 31. Obținem 550/31 = 17,74, rotunjiți până la 18 persoane.

Calculul valorii financiare nete pentru perioada de raportare

Cum se calculează efectivul mediu pentru un an sau o altă perioadă de raportare? În raportare pentru oficiu fiscal SFR se întocmește pe baza rezultatelor anului și se completează formularul 4-FSS perioadele necesare- acesta este un sfert, jumătate de an, nouă luni și un an.

Dacă anul a fost calculat în întregime, atunci regula de calcul este următoarea: (NV pentru ianuarie + NV pentru februarie + ... + NV pentru decembrie) împărțit la 12, totalul rezultat rotunjit la unități întregi. Să dăm un exemplu simplu:

Lista întreprinderii pentru 2018 s-a modificat ușor:

• ianuarie - martie: 35 persoane;
• aprilie - mai: 33 persoane;
• Iunie - decembrie: 40 persoane.

Să calculăm salariul mediu pe an: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, total - 37,58, rotunjit la 38 de persoane.

Dacă anul nu a fost lucrat în întregime, atunci calculul se face în același mod ca pentru o lună incompletă: indiferent de numărul de luni lucrate, suma NFR se împarte la 12. Din Instrucțiunile Rosstat: „Dacă organizația a lucrat un an incomplet, apoi numărul mediu de salariați pe an se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru toate lunile de muncă și împărțirea sumei rezultate la 12.”

Să presupunem că o întreprindere cu activitate sezonieră a lucrat doar cinci luni într-un an, media lunară a fost:

• aprilie - 320;
• mai - 690;
• iunie - 780;
• iulie - 820;
• august - 280.

Numărăm: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Constatăm că media este de 241 de persoane.

Calculul se efectuează în mod similar pentru orice altă perioadă de raportare. Dacă aveți nevoie de un raport pentru un trimestru, atunci trebuie să adăugați soldul de numerar pentru fiecare lună de activitate reală și să împărțiți suma rezultată la 3. Pentru a calcula timp de șase luni sau nouă luni, suma rezultată este împărțită la 6 sau 9 , respectiv.

Contabilitatea muncii cu fracțiune de normă

În exemplele date, am arătat cum se calculează salariul pentru angajații cu normă întreagă. Dar dacă sunt angajați cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă timp de o săptămână? Ne întoarcem din nou la Direcțiile: „Persoane care au lucrat cu jumătate de normă timp de lucru, sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat.”

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Aflați numărul de ore de muncă lucrate de toți angajații angajați cu jumătate de normă.
2. Împărțiți rezultatul la lungimea zilei de lucru, pe baza standardelor stabilite, acesta va fi numărul de zile-persoană pentru lucrătorii cu fracțiune de normă pentru o lună dată.

1. Acum, indicatorul zi de om trebuie împărțit la numărul de zile lucrătoare conform calendarului lunii de raportare.

De exemplu, la Alpha LLC, un angajat lucrează 4 ore pe zi, iar al doilea - 3 ore. În iunie 2018 (21 de zile lucrătoare), cei doi au lucrat 147 de ore la rata de (4 ore × 21 zile) + (3 ore × 21 zile)). Numărul de zile-persoană pentru o săptămână de 40 de ore în iunie este de 18,37 (147/8). Rămâne să împărțim 18,37 la 21 de zile lucrătoare în iunie, obținem 0,875, rotunjind la 1.

Dacă aveți angajați care sunt angajați cu normă întreagă și cu normă parțială, atunci pentru a obține numărul mediu total de angajați pentru anul, trebuie să adăugați numărul mediu de angajați pentru fiecare lună separat, să împărțiți rezultatul la 12 luni și rundă.

Pentru a calcula impozitele și statisticile, se utilizează numărul mediu de angajați, prescurtat ca SSN. În esență, numărul mediu de angajați dintr-o organizație pentru o anumită perioadă. Practic, perioada de calcul este anul calendaristic. Formularul de raportare pentru SSC a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25/174@.

Pentru a calcula corect SCH, trebuie să știți câți angajați sunt în companie și care este natura angajării acestora. Procedura de calcul al SSC a fost aprobată prin Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Valoarea medie a anului se calculează folosind formula: Anul TSS = (TSP pentru ianuarie + TSP pentru februarie + … + TSP pentru decembrie) / 12.

Pentru a calcula media lunară a angajaților, adăugați numărul zilnic de salarii și împărțiți valoarea rezultată la numărul de zile calendaristice dintr-o anumită lună. Totodată, nu uitați că în weekend și sărbători numărul total de salariați va fi egal cu numărul de salariați din ziua lucrătoare anterioară.

La calcularea SCH, respectați regulile: un angajat care lucrează în baza unui contract de muncă este o unitate întreagă, chiar dacă de fapt este în concediu medical, într-o călătorie de afaceri sau nu lucrează cu normă întreagă; SSC nu include angajații care lucrează în baza unui contract GPC, angajați cu jumătate de normă, precum și coproprietarii companiei care nu sunt plătiți de către companie. Angajații care nu au lucrat cu normă întreagă sunt numărați proporțional cu timpul pe care l-au lucrat.

Exemplu. Polis LLC are următorii indicatori ai mediei lunare:

• 1 ianuarie,
• februarie - 1
• martie - 3,
• aprilie - 3,
• 5 mai,
• iunie - 7,
• iulie - 7,
• august - 5,
• septembrie – 4
• octombrie – 4,
• noiembrie – 4
• decembrie - 4.

TSS la sfârșitul anului = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Important! De la începutul anului 2018, toți salariații care se află în concediu de maternitate sau concediu parental, dar continuă să lucreze cu normă parțială sau la domiciliu, cu păstrarea dreptului de a beneficia de prestații sociale, trebuie incluse în calculul prestației de asigurări sociale (clauza 79.1 din instrucțiunile Rosstat nr. 772).

SCN al lucrătorilor cu fracțiune de normă = ∑ (Orele de lucru angajate pe zi / durata orară standard a unei zile lucrătoare * numărul de zile lucrate) / numărul de zile lucrătoare dintr-o lună.

Exemplu. Trei angajați de la Bereg LLC au lucrat cu jumătate de normă în octombrie:

• unul dintre ei a lucrat 2 ore pe zi timp de 21 de zile lucrătoare. Se numără zilnic ca 0,25 persoane (se lucrează 2 ore / 8 ore conform normei);
• trei lucrători au lucrat 4 ore pe zi timp de 15 și 10 zile lucrătoare. Ele numără 0,5 persoane (4/8).

TMR lucrătorilor cu fracțiune de normă = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 de zile lucrătoare în octombrie = 0,81. Compania va ține cont de această valoare la stabilirea salariului mediu al angajaților

Dacă un angajat lucrează cu normă parțială și este obligat prin lege să facă acest lucru, considerați-l drept angajat cu normă întreagă.

Unii angajați nu sunt incluși în SSC:

• femeile aflate în concediu din cauza sarcinii și a nașterii;
• persoanele care se aflau în concediu pentru adoptarea unui nou-născut direct din maternitate, precum și în concediu pentru creșterea copilului;
• angajații care studiază în instituții ale Ministerului Educației și care se aflau în concediu suplimentar fără menținerea unui salariu, precum și cei care intenționează să intre în aceste instituții;
• angajații care se aflau în concediu fără plată în timpul examenelor de admitere.

Când să ia SSC

Detalii despre datele de depunere a informațiilor despre SSC ale angajaților sunt indicate în clauza 3 a art. 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse și explicat prin scrisorile Serviciului Federal de Taxe nr. 25-3-05/512 din 07/09/2007 și nr. CHD-6-25/535 din 07/09/2007. Organizațiile trimit un raport:

• după deschiderea sau reorganizarea acesteia, iau SSC înainte de data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare sau reorganizare a societății;
• trimite anual informații despre SSC înainte de 20 ianuarie pentru anul calendaristic încheiat;
• in cazul lichidarii societatii nu mai tarziu de data inchiderii oficiale.

Antreprenori individuali:

• Antreprenorii individuali care angajează angajați, împreună cu toate organizațiile, transmit informații despre SSC până la data de 20 ianuarie pentru anul calendaristic încheiat;
• la finalizare activitate antreprenorială cel târziu la data închiderii oficiale a întreprinzătorului individual;
• Antreprenorii persoane fizice nu depun raport cu ocazia înscrierii, precum și raport de la CSS la sfârșitul anului, dacă nu sunt angajați.

Amenzi conform SSC

Dacă trimiteți la timp un raport privind SSC al organizației, veți fi expus unei amenzi de 200 de ruble pentru fiecare document nedepus (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse). Directorul companiei, în calitate de funcționar, va fi, de asemenea, tras la răspundere administrativă pentru întârzierea unui raport sau furnizarea de date denaturate în conformitate cu partea 1 a art. 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse și va impune o amendă de la 300 la 500 de ruble.

Păstrați evidența angajaților și trimiteți rapoarte despre SSC în Kontur.Accounting - un serviciu online convenabil pentru menținerea evidențelor, calcularea salariilor și beneficiile și trimiterea de rapoarte către Serviciul Federal de Taxe, Fondul de pensii al Federației Ruse și Fondul de asigurări sociale.

Regulile de calcul a salariilor și a numărului mediu de salarii au fost aprobate prin Ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013. Împreună cu șeful proiectului Kontur-Personnel, Anastasia LOZHNIKOVA, vom analiza mai detaliat modul de efectuare a calculelor în ambele cazuri.

Cum se calculează numărul de angajați?

Lista angajaților include angajații care au lucrat în baza unui contract de muncă și au prestat muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, precum și proprietarii activi ai organizațiilor care au primit salarii în această organizație.

Numărul de angajați este calculat la o anumită dată. Include unități întregi atât care funcționează efectiv, cât și pe cele care lipsesc de la serviciu din orice motiv. De exemplu, un angajat principal care se află în vacanță, călătorie de afaceri, absent din cauza unei boli sau din alte motive este inclus în statul de plată ca unitate. Regulile de includere în statul de plată sunt enumerate în detaliu la punctul 79 din ordin.

Dacă un angajat lucrează într-o organizație ca lucrător intern cu normă parțială sau deține mai mult de o poziție, el este inclus în statul de plată ca o singură persoană - pentru locul de muncă principal. Dacă un angajat lucrează într-o organizație ca lucrător extern cu normă parțială, atunci nu este luat în considerare în statul de plată. Alte excepții (mai rare) de la calcularea numerelor de salarizare sunt enumerate în paragraful 80 al ordinului.

Vă rugăm să rețineți că numărul de angajați din statul de plată pentru fiecare zi trebuie să corespundă cu datele din foaia de pontaj a angajatului.

Procedura de calcul al numărului mediu de salariați

În general, numărul mediu de angajați pe lună se calculează prin însumarea numărului de angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii, inclusiv sărbători (zile nelucrătoare) și weekend-uri, și împărțind suma rezultată la numărul de zile calendaristice ale lunii. lună. În acest caz, numărul de salariați aflați pe statul de plată pentru o zi de weekend sau de sărbătoare (nelucrătoare) este considerat egal cu numărul de salariați aflați pe statul de plată pentru ziua lucrătoare anterioară.

Cu toate acestea, din regula generala Există câteva excepții de la calcul, care sunt enumerate în detaliu la punctul 81 din ordin. De exemplu, numărul mediu de angajați nu include angajații aflați în concediu de maternitate sau concediu de îngrijire a copilului (clauza 81.1).

În plus, angajații care lucrează cu fracțiune de normă (în conformitate cu articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse) sunt luați în considerare proporțional. timp lucrat. Dar, în același timp, dacă timpul de lucru cu fracțiune de normă este stabilit la inițiativa angajatorului (în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau pentru un angajat, un timp de lucru redus este stabilit prin lege (pentru de exemplu, pentru persoanele cu handicap I si II grupuri, precum și alte categorii de lucrători în conformitate cu art. 92 din Codul Muncii al Federației Ruse), astfel de angajați sunt luați în considerare în numărul mediu de angajați conform regulii generale.

Să luăm în considerare schema de calcul a numărului mediu de angajați pentru cele mai frecvente cazuri:

Tipul de angajat	Contabilitatea în statul de plată	Contabilitate în efectivul mediu	Exemplu
Angajat cheie cu normă întreagă	Unități întregi	n m	Este inclus în statul de plată din 30 iunie ca 0 (din moment ce din 30 iunie nu mai lucrează în organizație).
Angajat principal cu normă parțială, stabilit prin acordul părților (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse)	Unități întregi	X- numărul de ore lucrate de salariat pe lună (în acest caz, pentru zilele de boală, concediu și alte absențe care se încadrează în zile lucrătoare, numărul de ore-muncă lucrate include condiționat ore din ziua lucrătoare anterioară); y— numărul de ore de lucru pe lună conform programului standard de lucru	Să presupunem că o angajată aflată în concediu de maternitate merge cu jumătate de normă pe un program de 5 zile cu o zi de lucru de 6 ore în loc de o zi de muncă de 8 ore. Dacă, în astfel de condiții, angajata a lucrat toată luna iunie 2015 (21 de zile lucrătoare în iunie), atunci numărul ei de salarizare la 30 iunie va fi egal cu 1, iar numărul mediu de salarizare: (6*21)/(8*21)=0.75 Dacă o femeie a lipsit din 8 iunie până în 10 iunie, de exemplu, din cauza unei invalidități temporare, atunci aceste zile sunt încă incluse în calculul numărului mediu de angajați, iar pentru iunie va fi în continuare egală cu 0,75. Dacă o femeie și-a părăsit locul de muncă pe 11 iunie (adică a lucrat 9 zile lucrătoare), atunci numărul ei mediu de angajați pentru iunie va fi egal cu: (6*9)/(8*21)=0.32
Angajat cheie cu program redus de lucru, stabilit prin lege(Articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse)	Unități întregi	(1* n)/m n— numărul de zile calendaristice lucrate de salariat într-o lună; m— numărul de zile calendaristice ale lunii	Salariatul a lucrat 36 de ore pe săptămână în condiții de muncă periculoase pe tot parcursul lunii iunie. Este inclus în numărul mediu de angajați pentru luna iunie ca:
Angajat principal cu lucru cu fracțiune de normă stabilit la inițiativa angajatorului (Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse)	Unități întregi	(1* n)/m n— numărul de zile calendaristice lucrate de salariat într-o lună; m— numărul de zile calendaristice ale lunii	Pentru a evita disponibilizările în masă ale angajaților, angajatorul introduce în iunie munca cu fracțiune de normă pentru un număr de angajați. Un astfel de angajat este inclus în numărul mediu de angajați pentru luna iunie ca: (1*30) /30=1
În concediu parental, concediu de maternitate	Unități întregi	Nu se ține cont	Angajata a fost în concediu de maternitate pe tot parcursul lunii iunie. Este inclus în numărul mediu pentru iunie ca 0.
Lucrător extern cu jumătate de normă	Nu se ține cont	Nu se ține cont	Angajatul a lucrat toată luna iunie ca tehnician ca lucrător extern cu fracțiune de normă la cota de 0,5. Este inclus în numărul mediu de angajați pentru iunie ca 0.
Muncitor intern cu fracțiune de normă		Luat în considerare doar la locul principal de muncă	Angajatul a lucrat toată luna iunie în organizație ca inginer la locul de muncă principal ( full time ) și ca asistent de laborator part-time. El este inclus în numărul mediu de angajați pentru iunie ca inginer 1.

Pentru a fi afișat în raportul P-4, indicatorul final al efectivului mediu al organizației este rotunjit la un număr întreg, conform regulilor aritmetice.

Uneori muncitori de personal Apare întrebarea: cum se calculează numărul mediu de angajați pentru trimestrul? Acest indicator este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de funcționare a organizației în trimestrul și împărțirea sumei rezultate la trei.

Numărul mediu de angajați pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru toate lunile care au trecut pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv, și împărțind suma rezultată la numărul de luni pentru perioada de la începutul anului.

Pentru a calcula rapid și precis indicatorii de salarizare și numărul mediu de angajați, utilizați programe de automatizare evidența personalului. De exemplu, programul Kontur-Personnel calculează indicatori pentru orice dată și pentru orice perioadă, ținând cont de toate regulile de mai sus. Dacă vă îndoiți de indicatorii calculați de Kontur-Personnel, puteți utiliza rapoartele de verificare din program, care vă vor spune cum este inclus fiecare angajat în statul de plată și numărul mediu.

Din acest an, întreprinderile cu o forță de muncă medie de peste 100 de persoane depun declarații la în format electronic. Rețineți că, în practică, indicatori precum numărul mediu de angajați sunt utilizați și pentru completarea formularelor de raportare statistică. Mai mult, până nu determinați un indicator, nu îl puteți calcula pe celălalt.

Determinăm numărul mediu de angajați

Acest indicator este determinat pe baza înregistrărilor zilnice ale numărului de angajați. La rândul său, se calculează pe baza numărului de salarizare pentru fiecare zi calendaristică conform fișei de timp de lucru.

Lista angajaților include specialiști angajați care lucrează în baza unui contract de muncă și care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, precum și proprietarii care lucrează ai întreprinderii care primesc un salariu în această organizație.

Specialiști absenți care sunt incluși în statul de plată

Rețineți: lista angajaților pentru fiecare zi calendaristică ține cont atât de cei care lucrează efectiv, cât și de cei absenți de la serviciu din anumite motive. Lista acestor motive este dată în paragraful 88 din Regulament.

În special, angajații sunt luați în considerare:
- situat în calatorii de afaceri;
- absent pe motiv de boală (și numai cei care au primit certificat de incapacitate de muncă);
- încheiat contract de muncă cu o organizație pentru a face munca la domiciliu (lucrători la domiciliu);
- in concediu de studii cu plata integrala sau partiala;
- cei aflati in concediu anual si suplimentar;
- a avea o zi liberă (conform programului de lucru) pentru ore suplimentare cu o contabilizare rezumativă a timpului de lucru pentru munca în weekend sau sărbători (zile nelucrătoare);
- cei care sunt in concediu fara plata cu permisiunea administratiei circumstanțe familialeși alte motive întemeiate.

Cine nu este luat în considerare la determinarea indicatorului

În primul rând, angajații care nu sunt incluși în statul de plată nu sunt luați în considerare la calcularea indicatorului. Lista acestora este dată în paragraful 89 din Regulament. Dar, în plus, trebuie amintit că nu toți angajații incluși în statul de plată sunt luați în considerare la calcularea numărului mediu de salarizare. Acestea includ:
- femeile aflate în concediu de maternitate;
- persoane aflate in concediu in legatura cu adoptarea unui copil, aflate in concediu suplimentar pentru ingrijirea unui copil;
- angajații care studiază în institutii de invatamantși cei aflați în concediu suplimentar fără plată.

Calculăm indicatorul

Numărul mediu de salariați pentru o lună se determină prin însumarea numărului de salariați pentru fiecare zi a lunii (de la 1 la 30 sau 31, iar pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (zile nelucrătoare). ) și în weekend, împărțind această sumă la numărul de zile calendaristice ale lunii.

În acest caz, numărul de salariați într-o zi de weekend sau de sărbătoare (nelucrătoare) este considerat egal cu numărul de salariați pentru ziua lucrătoare anterioară.

Exemplul 1

Să calculăm numărul mediu de angajați ai întreprinderii pentru luna februarie 2008 conform datelor furnizate.

Numărul mediu de angajați în februarie 2008 este (afișat în unități întregi):
3258 de persoane : 29 = 112 persoane

Numărul mediu de salariați pe o perioadă mai mare de o lună se determină după cum urmează.

Mai întâi, calculați numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a perioadei. Apoi toate mediile rezultate sunt însumate și împărțite la numărul de luni din perioadă.

De exemplu, atunci când se calculează numărul mediu de angajați pentru anul, se însumează numărul mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare. Suma se împarte la 12.

Dacă întreprinderea a funcționat pentru o perioadă de raportare incompletă, atunci indicatorul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru lunile de funcționare din perioada de raportare și împărțirea sumei rezultate la numărul de luni din perioada de raportare. Aceeași procedură se aplică întreprinderilor cu caracter sezonier al muncii.

Caracteristici de determinare a indicatorului pentru angajarea cu fracțiune de normă

În cazul în care personalul firmei este format din angajați care lucrează cu normă parțială, aceștia sunt înscriși în statul de plată ca unități întregi pentru fiecare zi calendaristică, inclusiv zilele nelucrătoare ale săptămânii.

Dar la calcularea numărului mediu, acestea sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat.

Există două metode de calcul al numărului mediu de angajați în aceste cazuri.

Cu metoda directă de determinare a indicatorului, ar trebui:
1) se calculează numărul total de zile-om lucrate de salariați. Pentru a face acest lucru, numărul total de ore de muncă lucrate în luna de raportare este împărțit la lungimea zilei de lucru pe baza duratei săptămânii de lucru;
2) numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pentru luna de raportare în termeni de ocupare deplină se determină prin împărțirea zilelor-persoană lucrate la numărul de zile lucrătoare conform calendarului din luna de raportare.

Metoda simplificată necesită:

1) împărțiți munca cu fracțiune de normă la durata zilei de lucru;

2) înmulțiți coeficientul cu numărul de zile lucrate de un astfel de angajat pe lună;

3) împărțiți rezultatul obținut la numărul de zile lucrătoare din lună.

Excepția este pentru angajații pentru care legea prevede salariu redus. saptamana de lucru(de exemplu, persoane sub 18 ani; femei cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a hrăni un copil; persoane cu dizabilități din grupele I și II). Ele sunt luate în considerare în numărul mediu de angajați ca unități întregi.

Număr mediu muncitorii

Rețineți că numărul mediu de angajați ai unei întreprinderi este format din:
- numar mediu de angajati;
- numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
- numarul mediu de salariati care presteaza munca in baza de contracte civile.

Am discutat mai sus cum să determinăm primul indicator..

Următorii doi indicatori sunt calculați exact în același mod ca numărul mediu de angajați. Mai mult, indicatorul pentru lucrătorii externi cu fracțiune de normă se calculează conform metodologiei de calcul al numărului mediu de salariați care lucrează cu fracțiune de normă, adică proporțional cu timpul lucrat. Și conform „acordurilor contractuale”, angajații sunt numărați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe toată perioada de valabilitate a contractului.

Exemplul 2

Să folosim condițiile din exemplul 1. Să presupunem că întreprinderea mai angajează doi lucrători externi cu normă parțială și trei „antreprenori”.

Un lucrător extern cu fracțiune de normă lucrează 4 ore pe zi, iar al doilea - 3 ore. Contractul primului „antreprenor” durează în perioada 4 - 15 februarie (10 zile calendaristice), al doilea - de la 14 la 29 februarie (16 zile calendaristice), iar al treilea - întreaga lună (29 de zile calendaristice).

Numărul mediu de primele lucrător extern cu jumătate de normă pentru februarie va fi 0,5 (4 ore: 8 ore), al doilea - 0,375 (3 ore: 8 ore). Numărul mediu de doi lucrători cu fracțiune de normă este de 0,875 persoane. (1 persoană x 0,5 + 1 persoană 5 0,375).

Contribuția primului „negociator” la numărul mediu va fi de 0,345 (10 zile: 29 de zile), al doilea - 0,552 (16 zile: 29 de zile), al treilea - 1. Numărul mediu de „negociatori” în februarie este 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).

Numărul mediu al tuturor angajaților pentru luna februarie va fi (determinat în unități întregi): 112 persoane. + 0.875 persoane + 1.897 persoane = 115 persoane

De ce este necesar indicatorul numărului mediu de angajați?

Se calculează în următoarele scopuri:
- determinarea necesității depunerii rapoartelor pe cale electronică;
- recunoașterea ca parte a altor cheltuieli în scopuri de impozit pe profit a fondurilor alocate în scopul asigurării protecției sociale a persoanelor cu dizabilități;
- calcularea ponderii profiturilor transferate la bugetele regionale pe locatie diviziuni separate intreprinderi;
- confirmarea dreptului de a utiliza „taxa simplificată” (subclauza 14, clauza 3, articolul 346.12 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
- scutire de impozitul pe proprietate în legătură cu activele utilizate pentru producție și (sau) vânzare (clauza 3 a articolului 381 din Codul fiscal al Federației Ruse);
- completarea bonului de salariu nr.4-FSS RF si nr.4a-FSS RF;
- umplere anuală forma statistica Nr 1-T „Informaţii despre numărul şi salariile angajați pe tip de activitate”;
- stabilirea cotei de angajare a persoanelor cu handicap (art. 21 Lege federala din 24 noiembrie 1995 Nr 181-FZ „On protectie sociala persoanele cu dizabilități din Federația Rusă") și în alte cazuri.

Când este necesar un indicator al numărului mediu?

Se calculeaza pentru:
- confirmarea dreptului de a utiliza „taxa simplificată” (subclauza 15, clauza 3, articolul 346.12 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
- completarea formularului statistic Nr. P-4 „Informații privind numărul, salariile și circulația lucrătorilor”;
- completarea formularului statistic trimestrial Nr. PM „Informații privind principalii indicatori de performanță ai unei întreprinderi mici” și în alte cazuri.