Numărul din sectoarele economiei ţării reprezintă un ansamblu de salariaţi din întreprinderi, organizaţii, instituţii, industrii familiale, cooperative. Atunci când însumăm datele pe întreprinderi, este important să se evite dubla numărare în determinarea numărului, deoarece mulți sunt angajați ai două sau mai multe întreprinderi.

Primirea și plecarea angajaților se realizează la ordinul șefului. Întreprinderea trebuie să cunoască și numărul de angajați pentru fiecare zi (indicator de moment).

Numărul total de angajați ai întreprinderii include:

• statul de plată
• Lucrători cu fracțiune de normă (externi și interni)
• Persoane care lucrează în baza unor contracte de drept civil (contract, contract de muncă)

statul de plată

Statul de plată include toți lucrătorii permanenți, temporari, sezonieri angajați. Procedând astfel, este înregistrat în cartea de munca muncitor. Toată lumea poate fi pe statul de plată la o singură întreprindere. În statul de plată sunt incluse toți cei care s-au prezentat la serviciu și cei care nu s-au prezentat din toate motivele (vacanță, boală, weekend-uri etc.). Numărul de angajați de pe listă este utilizat pentru a calcula numărul de angajați (este pe lista întreprinderii, prin urmare, nu este șomer).

cu timp parțial

Pentru cei cu normă parțială extern include persoanele care, de regulă, sunt pe statul de plată al unei alte întreprinderi, și mai departe această întreprindere execută concomitent lucrări în conformitate cu dreptul muncii In total nu mai mult de 0,5 mize(durata zilei de lucru nu mai mult de 4 ore). Intern lucrătorii cu fracțiune de normă din aceeași întreprindere prestează muncă plătită în timpul liber din locul lor principal de muncă. ÎN populatia medie lucrătorii externi cu fracțiune de normă sunt luați în considerare proporțional cu orele lucrate.

Persoane care lucrează în baza contractelor

Persoanele care lucrează în baza contractelor pot presta muncă la mai multe întreprinderi în perioada de raportare. Pe întreaga durată a contractului, aceștia sunt considerați angajați cu normă întreagă.

In ordinea managerului la angajare se stabileste din care grupa apartine persoana angajata. Este clar că lucrătorii cu fracțiune de normă și persoanele care lucrează cu contracte nu ar trebui să fie luate în considerare la calcularea numărului de angajați, acesta ar fi un cont repetat. Prin urmare, întreprinderea calculează numărul mediu de angajați și toți angajații, inclusiv lucrătorii cu fracțiune de normă și cei care lucrează în baza contractelor.

Calculul numărului mediu de salariați

Formula pentru numărul mediu de angajați

Pentru o lună, numărul mediu de angajați se calculează pe baza numărului de angajați pentru fiecare zi calendaristică, conform formulei:

în weekend și sărbători se ia numărul de zile pre-weekend și pre-vacanță.

Întrucât pentru fiecare zi numărul de salarii este egal cu suma celor care s-au prezentat la serviciu și a celor care nu s-au prezentat din toate motivele, obținem același rezultat folosind formula.

Adică formulele sunt echivalente.

Numătorul ambelor formule este lucrători (zile-om).

Sarcina 1

De la 1 ianuarie, întreprinderea avea 205 persoane în statul de plată, 15 persoane au fost angajate din 6 ianuarie, iar 5 persoane au fost concediate din 16 ianuarie. iar din 29 ianuarie au fost acceptate 10 persoane. Calculați numărul mediu de angajați pentru luna ianuarie:

Numărul de angajați în cursul lunii a fost diferit, variind de la 205 la 225 de persoane, iar în ceea ce privește angajații cu normă întreagă (cotați de la 1 ianuarie până la 31 ianuarie), la această întreprindere erau angajați 216 persoane.

Sarcina 2

Pentru perioade mai lungi de timp, efectivul mediu este calculat pe baza indicatorilor medii lunari folosind formula medie aritmetică simplă. Să continuăm exemplul. Să presupunem că la această întreprindere numărul mediu de angajați a fost:

• februarie - 223;
• martie - 218;
• aprilie - 234;
• mai - 228;
• Iunie - 226 persoane

Soluţie

Să calculăm numărul mediu de angajați pentru trimestrul I, trimestrul II și prima jumătate a anului:

Pentru prima jumătate a anului, numărul mediu de angajați poate fi calculat în două moduri: pe baza datelor lunare și pe baza datelor medii trimestriale:

Indicatorii sunt calculați în același mod. efectivul mediu angajați timp de 9 luni, timp de un an.

Sarcina 3

Dacă întreprinderea nu a lucrat pentru întreaga perioadă de raportare, atunci numărul mediu de angajați se calculează după cum urmează.

Firma a fost înregistrată pe 25 noiembrie. Numărul de angajați la 25 noiembrie este de 150 de persoane, la 29 noiembrie au fost angajate 12 persoane. iar în noiembrie nu a mai existat mişcare muncitorească. Pentru luna decembrie vom accepta conditionat numarul mediu de angajati egal cu 168 de persoane. Este necesar să se calculeze numărul mediu de angajați în întreprindere pentru noiembrie, trimestrul IV și pentru anul:

În consecință, la întreprindere, care a funcționat ceva mai mult de o lună, din punct de vedere al angajaților anuali, erau angajați 17 persoane. În restul anului, acești lucrători ar putea fi pe statul de plată al altor întreprinderi, iar acolo vor fi luați în considerare la calcularea numărului mediu anual de salariați ca parte a unității proporțional cu timpul de muncă la fiecare întreprindere. La rezumarea datelor privind întreprinderile, indiferent de câte locuri de muncă schimbă un angajat în cursul anului, acesta va fi socotit ca unitate (1 persoană) în numărul de angajați, cu condiția să fi lucrat pe tot parcursul anului. Dacă angajatul a lucrat într-un an, să zicem, doar 4 luni, atunci el va fi socotit ca 4/12, și nu 1 persoană, în numărul de angajați.

Datele privind numărul mediu de angajați sunt necesare pentru calcularea impozitelor, astfel încât această valoare trebuie calculată la sfârșitul anului calendaristic pentru calcule interne și, de asemenea, indicată în raportul pentru fisc. Aceste informații trebuie transmise până pe 20 ianuarie.

Calculul acestui factor determină și forma raportării în oficiu fiscal, deoarece în cazul în care numărul mediu de angajați într-o organizație depășește 100, aceasta este obligată să depună rapoarte electronice.

Ordinea de calcul pentru diferite perioade de timp

Deoarece perioadele de raportare pentru diferite impozite plătite de organizație pot fi diferite, numărul mediu de angajați ar trebui calculat pentru perioadele de timp corespunzătoare, pe baza nevoi fiscale.

Principiul calculării efectivului mediu pentru o anumită perioadă de timp este destul de simplu.

Calcul pe luna se face prin adunarea statelor de plata pentru fiecare zi a lunii si impartirea sumei primite la numarul de zile din luna. Numărul mediu de salariați pentru ziua liberă este luat din ziua lucrătoare anterioară.

De exemplu: de la 1 martie, în organizație erau angajați 28 de angajați. Pe 5 martie, unul dintre ei a demisionat. Pe 10 martie a fost adoptat angajat nou, 12 martie încă unul. Pentru perioada 20-25 martie, au fost implicați 3 angajați temporari din cauza volumului de muncă maxim.

Calculul numărului mediu de angajați va arăta astfel:

• De la 1 martie până la 4 martie inclusiv 28 de angajați (28+28+28+28=112)
• Din 5 până în 9 martie 27 de angajați (27+27+27+27+27=135)
• 10 și 11 din nou 28 de angajați (28+28 = 56)
• Apoi de la 12 la 19 au fost 29 de angajați (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• De la 20 la 25 au fost 32 de angajați (32+32+32+32+32+32=192)
• Din 26 martie până pe 31 martie din nou 29 de angajați (29+29+29+29+29+29=174)

Pentru a afla valoarea medie a lunii, să adunăm numărul tuturor angajaților pentru fiecare zi (112+135+56+232+192+174=901) și să împărțim la numărul de zile din lună - 31 ( 901/31=29,06) . Astfel, numărul mediu pentru luna martie va fi de 29.

Calcul pentru trimestrul se face prin însumarea numărului pentru fiecare lună a trimestrului și împărțirea sumei primite la trei.

Calcul intr-un an similar cu trimestrial, dar trebuie să împărțiți deja la doisprezece. În același timp, dacă începutul activității organizației nu coincide cu începutul anului calendaristic și, în consecință, termenul de lucru este mai mic de un an întreg, tot trebuie să împărțiți la doisprezece. Același principiu se aplică unei luni incomplete - indiferent de data de începere, trebuie să împărțiți la numărul real de zile calendaristice din lună.

De exemplu: numărul în martie este -29, în aprilie - 34, în mai - 40. Atunci valoarea medie va fi egală cu (29 + 34 + 40) / 3 = 34 de angajați pe trimestru.

Să presupunem că organizația a început să lucreze pe 15 iunie. Inițial, 2 persoane au lucrat în el. După 3 luni - din 15 septembrie - numărul acestora a crescut la 5. De la 1 decembrie erau 20 de angajați.

Total angajati pe parcursul anului: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Media anului: 39 / 12 = 3.

ÎN acest exemplu de reţinut că acţiunea de multiplicare se aplică doar pentru că în cursul fiecărei luni numărul de salariaţi practic nu se modifică. Prin urmare, în loc să rezumați pentru a înțelege principiul, este mai ușor să înmulțiți cu numărul de zile. De fapt, aceste valori se obțin prin însumarea numărului de angajați pentru fiecare zi, care este luat din evidența muncii.

Procedura detaliată și regulile de calcul sunt prezentate în următorul videoclip:

Nuanțe și caracteristici ale calculelor

În calculul numărului ar trebui să se pornească toți angajații efectivi, inclusiv angajații sezonieri, telecommuting, temporari și stagiari.

Nu se ține cont la numărarea numărului de avocați, salariații angajați pe bază de muncă externă cu normă parțială, precum și cei cu care relațiile de muncă sunt formalizate prin contract de drept civil.

Separat, trebuie menționate acele categorii de angajați care poate fi luată în considerare sau nu., în funcție de anumiți factori:

• Lucrători cu fracțiune de normă - așa cum sa menționat deja, dacă acesta este un loc de muncă cu fracțiune de normă externă, nu este inclus în raportare, dacă locul de muncă cu fracțiune de normă este intern, atunci un astfel de angajat este considerat o singură dată (ca o singură persoană) și nu după numărul de tarife sau de ore de muncă;
• Fondatorii – sunt luați în considerare dacă sunt salarii plătiți. Dacă fondatorul conduce orice fel de activitatea muncii, dar nu i se plătește salariul (încasarea dividendelor nu se aplică acestui alineat), atunci nu va fi inclus în statul de plată;
• Călătoriile de afaceri în străinătate – sunt luate în considerare în funcție de durata călătoriei de afaceri. Dacă este pe termen scurt, un astfel de angajat este inclus în numărul total de angajați; dacă călătoria este pe termen lung, atunci nu;
• Urmează pregătire (inclusiv dacă sunt trimiși de la organizație și primesc o bursă de la aceasta) - contabilitatea depinde dacă salariul angajatului este păstrat. Dacă da, atunci chiar dacă pregătirea are loc în afara serviciului, un astfel de angajat este luat în considerare.

Dacă există angajați cu normă parțială, aceștia ar trebui să fie incluși și în calculul numărului mediu de angajați. De exemplu, dacă doi angajați lucrează cu normă parțială, atunci aceștia pot fi numărați ca o singură persoană (această opțiune este potrivită pentru orice număr par de angajați care lucrează exact o jumătate de zi). Dar dacă numărul acestor angajați este mai mare și timpul lucrat de aceștia pe zi este diferit, atunci va fi necesar un calcul al orelor de muncă.

Cu această metodă de contabilitate, trebuie să calculați numărul total de ore lucrate pe zi de toți angajații cu fracțiune de normă. În plus, calculul se face în funcție de durata zilei de lucru în organizație și de numărul de zile lucrătoare dintr-o săptămână. Dacă programul de lucru este standard - o zi de lucru de opt ore cu o săptămână de cinci zile, atunci numărul total de ore de lucru pe zi este împărțit la 8. Astfel, se realizează comparabilitatea numărului de angajați care lucrează cu fracțiune de normă. .

De exemplu, dacă o organizație are 10 angajați cu un program standard și 4 persoane lucrează 6 ore pe zi, atunci prin calculele de mai sus obținem:

• 4 * 6 = 24 de ore de om pe zi
• 24/8 = 3

Astfel, toți angajații cu fracțiune de normă corespund la 3 angajați înregistrați pe cu normă întreagă.

În acest caz, statul de plată pentru o zi va fi de 10 + 3 = 13 persoane.

Dacă, la calcularea orelor de muncă, suma angajaților în termeni de o zi s-a dovedit a fi o fracțiune, raportul indică un număr întreg obținut în conformitate cu regulile de rotunjire.

Trebuie amintit că, pe lângă angajații cărora li se asigură un program cu fracțiune de normă în baza unui acord comun sau în condițiile unui contract de muncă, există categorie separată persoane cărora angajatorul este în orice caz obligat să le ofere posibilitatea de a lucra cu jumătate de normă.

Caracteristicile și nuanțele procedurii de calcul sunt discutate în următorul videoclip:

Dacă este necesar calculul numărului mediu de angajați pentru raportareîn PFR și FSS conform formelor RSV-1 și respectiv 4-FSS, la valoarea care a fost calculată conform principiilor de mai sus, va fi necesar să se calculeze suplimentar cifrele medii pentru perioada de raportare pentru acele categorii de salariații care nu sunt incluși în această valoare și anume deja menționați angajații externi cu fracțiune de normă și salariații înscriși cu contracte de drept civil.

Companiile trebuie adesea să calculeze numărul mediu de angajați pentru a-și îndeplini obligațiile de raportare sau atunci când aleg o procedură de impozitare (de exemplu, pentru a aplica sistemul de impozitare simplificat, numărul mediu de angajați dintr-o companie nu trebuie să fie mai mare de 100 de persoane) , iar pe baza indicatorilor numărului mediu de angajați, o întreprindere poate fi atribuită clasificată în categoria mică, mijlocie sau micro. După un an, societatea trebuie să notifice inspectoratului fiscal numărul mediu de angajați, pentru care este necesară depunerea unei declarații sub forma KND 1110018 la organul fiscal până la data de 20 ianuarie la sediul întreprinderii (întreprinzători individuali cu angajați – la locul de reședință). Informațiile false despre numărul mediu de angajați sau transmiterea cu întârziere/neprezentarea informațiilor către biroul fiscal implică răspundere administrativă (o amendă de 300 de ruble).

Întreprinderi cu diviziuni separate indicați în raportul lor numărul mediu de angajați în ansamblu (ținând cont de numărul de divizii individuale), dar pentru a putea aplica beneficiile de TVA, impozitul pe teren și proprietate este deja necesar să se cunoască numărul mediu de angajați . Numărul mediu este un concept mai încăpător decât numărul mediu, care constă din trei termeni:

• Numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială.
• Număr mediu.
• Numărul mediu de angajați care lucrează cu contracte de drept civil.

Conform normelor Instrucțiunilor pentru completarea federală observatie statistica Informații despre salarii și numărul de angajați, care sunt aprobate prin ordinul Rosstat din 2008, statul de salariu mediu pentru fiecare zi calendaristică include:

• Angajații care lipsesc pentru îngrijirea unui membru al familiei bolnav sau din cauza unei boli (confirmat prin concediu medical).
• Angajații care au venit efectiv la locul de muncă.
• Persoanele care lipsesc de la serviciu pentru că se află în lucrări publice, lucrează la domiciliu.
• Angajații care lucrează în schimburi.
• Persoane duse temporar la locul unui angajat care lipsește din orice motiv.
• Persoanele care lipsesc de la serviciu din cauza timpului de nefuncţionare a organizaţiei.
• Angajații care sunt trimiși la formare avansată cu pauză de la serviciu.
• Lucrători participanți la greve, mitinguri, care au fost cercetați înainte de hotărârea judecătorească, care au comis absenteism.
• Persoane care sunt angajate cu jumătate de normă sau săptămânal (jumătate de unitate).
• Angajații care au primit o zi liberă (zi liberă) pentru procesare sau timp lucrat anterior.
• Studenții care sunt angajați pe perioada stagiului.

Formula de calcul al personalului mediu

Salariile medii pentru luna se calculează utilizând ratele de salarizare zilnice. Pentru a face acest lucru, utilizați foaia de pontaj, care ar trebui să reflecte toate schimbările de personal.

Calculul se efectuează pentru angajații care lucrează cu normă întreagă (P1) și separat pentru angajații care lucrează doar o parte a zilei de lucru (P2).

Pentru a le calcula, se folosesc următoarele formule: Ch1 ​​\u003d H: D. Unde H este statul de plată pentru întreaga lună calendaristică, D este numărul de zile calendaristice din luna de facturare.

De fapt, la calcul, se calculează media aritmetică a salariului pe lună, după calculul numărului de salariați pentru prima zi a lunii, la aceasta se adaugă numărul fiecărei zile ulterioare până la sfârșitul lunii, în timp ce concediile și zilele libere sunt în mod necesar incluse în acest calcul. Numărul pentru aceste zile este indicat în mod similar cu datele zilei lucrătoare precedente.

A doua formulă: P2 = T: Tdn: Drab. Unde T este suma tuturor orelor lucrate într-o lună calendaristică, Drab este numărul de zile lucrătoare dintr-o lună calendaristică și Tdn este durata unei zile lucrătoare în ore.

Dacă angajații, la inițiativa angajatorului, sunt transferați la muncă cu fracțiune de normă, atunci pentru calcul sunt luați ca unitate. Intern cu normă parțială iar angajații care lucrează la întreprindere deodată la mai multe rate sau la jumătate din rata sunt de asemenea luați ca unitate de calcul, iar acești indicatori sunt luați în considerare la calcularea numărului mediu de angajați. Adunând indicatorii N1 și N2, puteți obține numărul mediu de angajați pe lună.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați pentru un trimestru, 9 luni, jumătate de an sau un an, este necesar să adăugați numărul mediu pentru lunile corespunzătoare și apoi să împărțiți valoarea rezultată la 3, 6, 9 sau 12. În cazurile în care organizația funcționează pentru un an incomplet, valoarea numărului mediu de lucrători este încă divizibilă cu 12.

Până în prezent, există un număr mare de programe speciale pentru calcularea coeficientului numărului mediu de angajați, de exemplu, „1C salariu-personal”. De asemenea, puteți găsi formulare pentru calcularea automată pe Internet pe serviciile online, de exemplu, pe site-ul oficial al Bukhsoft.

Luați în considerare exemple de calcul al numărului mediu de angajați.

Exemplul 1

În companie, volumul de muncă al angajaților s-a schimbat de mai multe ori într-o lună, numărul de angajați la începutul lunii era de 21 de persoane care lucrau cu normă întreagă timp de 8 ore pe zi, iar din data de 18, volumul de muncă a trei persoane a scăzut cu 4 ore. Să calculăm numărul mediu pentru 3 angajați timp de 10 zile: pentru fiecare zi lucrătoare, 1 angajat este numărat ca 0,5 persoane, deci 3 angajați este 1,5 persoane, apoi 1,5 × 10 = 15 persoane-zile. 10 dintre ei au lucrat cu normă întreagă: 21 - 3 = 19 persoane. Prin urmare, obținem: (15 + 19) / 24 = 1,41, unde 24 este numărul de zile lucrătoare din această lună, 21 + 1,41 = 22 de angajați din numărul mediu.

Exemplul 2

Compania are 20 de angajați, dintre care 16 au lucrat complet timp de o lună. Angajat Ivanov de la 4.03 la 11.03. a fost în concediu medical, așa că este inclus în calcul ca o unitate întreagă pentru fiecare zi, iar angajatul Petrov este un lucrător extern cu normă parțială și nu este inclus în numărul mediu de angajați. Angajata Sidorova este în concediu pentru creșterea copilului, deci nu este inclusă în numărul mediu de angajați, iar angajatul Sergheev a lucrat toată luna doar 4 ore pe zi, la efectuarea calculului, el va fi luat în considerare proporțional cu orele lucrate. Ca urmare, numărul mediu lunar de angajați va fi: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 persoane.

Exemplul 3

Lista numărului de angajați ai întreprinderii de la 1 mai până la 15 mai a fost de 100 de persoane, iar de la 16 mai până la 30 mai - 150 de persoane. În luna mai, două angajate ale companiei erau în concediu de maternitate, iar din luna mai, toți angajații companiei au fost angajați cu normă întreagă. Astfel, numărul mediu de angajați ai întreprinderii pe luna (mai) va fi: 15 zile x (100 persoane - 2 persoane) + (150 persoane - 2 persoane) x 15 zile = 3690 persoane. Apoi, 3690 de persoane trebuie împărțite la 31 de zile calendaristice, rezultând 119.032 de persoane. Cifra rezultată este rotunjită la un număr întreg, obținând 119 persoane.

Excepții

Numărul mediu de angajați exclude angajații care sunt:

• În concediu plătit în legătură cu nașterea sau adopția unui copil, sarcină.
• În concediu pentru îngrijirea unui copil până la împlinirea vârstei de un an și jumătate.
• În sărbători fără economisire salariile pentru studierea sau promovarea examenelor de admitere în instituţiile de învăţământ general.

Militari și prizonieri care lucrează în baza unor contracte speciale încheiate cu agentii guvernamentale, sunt numărate ca unități întregi pentru fiecare zi lucrătoare.

Adesea, la calcul, se obține un număr fracționar, care trebuie rotunjit fără greșeală. Rotunjirea numărului mediu de salariați se realizează după următoarele principii:

• Dacă punctul zecimal este urmat de patru sau de o cifră cu o valoare mai mică, atunci numărul întreg este lăsat neschimbat și zecimale sunt eliminate.
• Dacă după virgulă există cinci sau o cifră cu o valoare mai mare, atunci adaug una la numărul întreg și elimin semnele după virgulă.

Trebuie avut în vedere că se rotunjește doar cifra finală care se înscrie în raportul fiscal, în timp ce rezultatele intermediare nu sunt supuse rotunjirii.

Cum se calculează numărul mediu de contracte de drept civil și locuri de muncă cu fracțiune de normă

Pentru a calcula numărul mediu de angajați dintr-o firmă care sunt angajați externi cu normă parțială, este necesar să se calculeze cu exactitate orele petrecute de aceștia lucrând și să se folosească un algoritm similar cu calculele folosite pentru a afla numărul mediu de angajați care au lucrat timp de lucru nu in totalitate. Iar numărul mediu de angajați care își îndeplinesc atribuțiile în baza contractelor de drept civil se calculează după același algoritm ca și pentru calcularea numărului mediu de angajați care și-au lucrat integral ziua de muncă. Ele sunt indicate în buletinul de evaluare ca unitate pentru ziua perioadei, care este indicată în zile calendaristice conform termenilor contractului. Adăugând toți cei trei indicatori, puteți obține numărul mediu de întreprinderi.

Ordinul nr.428 din 28 octombrie 2013 Rosstat a aprobat Instrucțiunile de completare a formularelor de observare statistică (denumite în continuare Instrucțiuni), care sunt ghidate de calculul numărului mediu de angajați în 2014. Aceste orientări trebuie aplicate la completarea unui nou formular în Fond de pensie RF, precum și la completarea formularului pentru anul 2014. Luați în considerare procedura de calcul a numărului mediu de angajați, cum să determinați perioada și ce reguli să o calculați.

1. Găsim statul de plată pentru fiecare zi calendaristică din lună.
2. Calculăm numărul mediu pentru lună.
3. Calculăm numărul mediu de angajați pentru trimestrul.
4. Calculăm numărul mediu de angajați pentru o jumătate de an, 9 luni sau un an.

Formula de calcul a salariului

Numărul de angajați pe listă se stabilește pentru fiecare zi calendaristică a lunii. Fiecare angajat este definit ca o unitate întreagă.

Lista angajaților include angajații care au lucrat în baza unui contract de muncă și au prestat muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, precum și proprietarii activi ai organizațiilor care au primit salarii în această organizație.

Lista angajaților care sunt luați în considerare la calcularea efectivului este definită în clauza 79 din Instrucțiuni. Include:

1) sosit efectiv la serviciu, precum și absent din cauza timpului de nefuncționare;

2) au fost în calatorii de afaceri dacă sunt păstrați în această organizație, inclusiv angajații care au fost în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;

3) lipsă ca urmare;

4) absent în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de stat sau publice;

5) încadrați în săptămâna de lucru cu jumătate de normă sau cu fracțiune de normă, precum și cei încadrați la jumătate din tarif (salariu) conform unui contract de muncă sau a unui tablou de personal;

6) angajat cu perioadă de probă;

7) salariaţii care au încheiat contract de muncă cu organizarea privind efectuarea muncii la domiciliu prin muncă personală (lucrători la domiciliu);

8) trimis departe de la locul de muncă la instituții de învățământ pentru pregătire avansată sau achiziție noua profesie(specialități), dacă își păstrează salariul;

9) elevi și studenți institutii de invatamant lucrează în organizații pe perioada experienței de muncă, dacă sunt înscriși în locuri de muncă (posturi);

13) care au avut o zi liberă conform programului de lucru al organizației, precum și pentru timpul de procesare cu o contabilizare sumară a timpului de lucru;

14) care au beneficiat de o zi de odihnă pentru zilele de muncă (nelucrătoare);

Descarca

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Principalii indicatori ai activității companiei includ informații despre numărul mediu de angajați. Acest calcul se face fie de un contabil, fie de un angajat al departamentului de personal. Numărul de personal este necesar atunci când se întocmesc rapoarte către Fondul de pensii, impozit, Rosstat, IFTS etc. În plus, la începutul fiecărui an, entitățile comerciale trebuie să depună un raport. Luați în considerare cum să calculați numărul mediu de angajați.

Numărul mediu de angajați este un indicator al numărului de angajați ai companiei care au fost angajați în aceasta, calculat în medie pe o anumită perioadă.

Conform normelor actuale ale legii, toate entitățile comerciale trebuie să calculeze acest indicator. Acestea nu sunt doar organizații, ci și antreprenori care sunt angajatori.

Un raport privind numărul mediu de angajați trebuie să fie trimis și entităților nou înregistrate. Pentru aceștia, legea prevede o perioadă specială - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare a societății în fisc. De asemenea, ei trimit acest raport împreună cu toată lumea la un moment dat. Aceasta înseamnă că numărul mediu de angajați pentru organizațiile nou create este prezentat de două ori.

Aceste date sunt necesare atunci când se calculează impozitele, alți indicatori, de exemplu, mărimea salariului mediu lunar. În plus, efectivul mediu este un criteriu care face distincția între entitățile economice atunci când depun rapoarte la fondurile fiscale și cele nebugetare.

Important! Antreprenorii persoane fizice care nu au angajati sunt exceptati de la depunerea acestor rapoarte incepand cu 01.01.2014.

Unde să depuneți și cum să trimiteți rapoartele

Reglementările în vigoare stabilesc că numărul mediu ar trebui să fie predat antreprenori individuali la locul înregistrării lor, adică reședința și organizațiile - la locație. Dacă firma are unități structurale, atunci ar trebui să raporteze în general pentru toți angajații, inclusiv cei angajați în sucursale și departamente separate.

Acest raport poate fi completat manual sau folosind programe specializate și servicii de internet.

Il puteti depune la fisc:

• Prin predarea directă a unui document pe hârtie inspectorului - în acest caz trebuie depuse două formulare, pe unul dintre ele persoana responsabilă pune un marcaj la primire și îl returnează reprezentantului companiei;
• Prin metoda trimiterii unui raport pe hârtie prin poștă cu descrierea atașării;
• Cu ajutorul managementului electronic al documentelor - pentru aceasta, compania trebuie să aibă un EDS și un program EDI.

În funcție de regiunea în care se află compania, IFTS vă poate solicita să trimiteți o copie electronică a acesteia împreună cu un document pe hârtie.

Termenele limită pentru depunerea raportului privind efectivul mediu

Încă o dată, observăm că raportarea este oferită atât organizațiilor existente, cât și celor noi. Termenele limită de raportare sunt următoarele:

• Pentru organizațiile nou organizate(IP-urile nu sunt incluse aici) - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care a fost efectuat.
• Pentru organizațiile și antreprenorii existente care au angajati, informatiile se furnizeaza o data pe an - pana la data de 20 ianuarie a anului urmator celui de raportare.
• La lichidarea unui SRL sau la închiderea unei întreprinderi individuale aceste rapoarte trebuie depuse înainte de data stabilită de radiere sau lichidare.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Calculul acestui indicator trebuie abordat în mod responsabil datorită importanței pe care o are pentru organele de control. La calcularea acestuia, este necesar să se utilizeze date, e și angajații companiei, furnizarea etc.

Multe programe specializate, dacă introduceți toate datele necesare în ele, numărul mediu poate fi calculat automat. Dar este totuși de dorit ca un specialist al companiei să cunoască metodologia de calcul a acestui indicator.

Determinarea numărului pentru fiecare zi dintr-o lună

Mai întâi trebuie să aflați numărul de angajați cu normă întreagă din companie. În zilele lucrătoare, această valoare este egală cu numărul de persoane cu care sunteți abonat contracte de munca, inclusiv cei care se află în călătorii de afaceri și în concediu medical.

În acest caz, acest volum nu ia în considerare:

• Lucrători externi cu normă parțială;
• Lucrători cu contracte de muncă;
• Angajati in concediu de maternitate sau îngrijirea copiilor
• Angajati in concediu de studii fără plată;
• Salariații care, conform contractului, lucrează cu jumătate de normă sau săptămânal. Totodata, in calcul se iau in calcul si cei pentru care se stabileste prin lege timpul de munca redus (de exemplu, cei angajati in locuri cu conditii vatamatoare);

Important! Numărul de angajați într-o zi liberă este considerat același cu cel din ultima zi lucrătoare anterioară acesteia. Aceasta înseamnă că angajatul concediat vineri participă la calcul sâmbătă și duminică. Firmele care nu au un singur contract de muncă pun „1” pentru luna de facturare, ținând cont de liderul lor, chiar dacă acesta nu primește salariu.

Calculul lunar al numărului de angajați cu normă întreagă

Acest număr este definit ca suma numărului de angajați complet angajați pentru fiecare zi a lunii împărțită la numărul de zile din lună:

Chm \u003d (D1 + D2 + ... + D31) / Kd, unde:

• D1, D2 ... - numărul de lucrători pentru fiecare zi a lunii;
• Kd este numărul de zile dintr-o lună.

Exemplu. Între 1 martie și 17 martie, compania a avut 15 angajați cu normă întreagă. 18 martie a fost, deci numărul total până la sfârșitul lunii a fost de 16 persoane.

Obținem: (15 persoane * 17 zile + 16 persoane * 14 zile) / 31 \u003d (255 + 224) / 31 \u003d 15.45 rezultatul nu este rotunjit.

Calculul numărului mediu de salariați cu fracțiune de normă

Mai întâi trebuie să calculați numărul total de ore pe care le-au lucrat lucrătorii cu fracțiune de normă. În acest caz, zilele petrecute în concediu sau în concediu medical se socotesc după numărul de ore lucrate în ultima zi anterioară acestui eveniment.

Apoi se determină numărul mediu de astfel de angajați. Pentru a face acest lucru, cantitatea totală de ore lucrate de aceștia pe lună este împărțită la produsul dintre numărul de zile de muncă din lună și numărul de ore lucrate pe zi.

Chn \u003d Hs / Rch / Rd, unde:

• Hs - numărul total de ore pe lună lucrate de salariați cu fracțiune de normă;
• RF - numărul de ore de lucru pe zi, în funcție de durata saptamana de lucru, care este instalat în companie. Deci, dacă se folosește o săptămână de 40 de ore, atunci sunt setate 8 ore, 7,2 ore sunt setate la o săptămână de 32 de ore, 4,8 ore sunt setate dacă săptămâna este de 24 de ore;
• Rd - numărul de zile de muncă dintr-o lună, în conformitate cu calendarul.

Exemplu. Un angajat în luna martie a lucrat 24 de zile din întreaga lună cu jumătate de normă. Cu o durată de 8 ore, aceasta se ridica la 4 ore pe zi.

Calcul: 24 de zile * 4 ore pe zi / 8 ore saptamana / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. rezultatul nu este rotunjit.

Calcularea numărului mediu al tuturor angajaților pe lună

Pentru a determina numărul total, trebuie să adăugați numărul mediu de angajați cu normă întreagă și cu normă parțială. Valoarea finală este rotunjită conform regulilor matematice - mai mult de 0,5 în sus, iar mai puțin este aruncată.

Chs \u003d Chm + Chn, unde:

• Chm - Numărul primit lunar de angajați complet angajați;
• Chn - Numărul primit de angajați cu fracțiune de normă pentru luna.

Exemplu. Să luăm datele inițiale ale exemplelor descrise mai sus, unde angajații au lucrat pentru luna martie.

Calcul: 15,45 + 0,5 = 15,95

Calculul numărului mediu pe an

După ce numărul a fost calculat pentru fiecare lună, se determină numărul mediu pentru întregul an.

Pentru a face acest lucru, se adună valorile tuturor celor 12 luni, iar numărul rezultat este împărțit la 12. Cifra finală este din nou rotunjită în sus sau în jos.

Modificare \u003d (Chs1 + Chs2 + ... + Chs12) / 12, Unde

• Chs1 , Chs2 ... - numărul mediu rezultat pentru fiecare lună.

Dacă compania a fost înregistrată în cursul anului și nu a funcționat pentru întreaga perioadă, atunci suma totală este încă împărțită la 12.

Pe lângă anual, pentru unele rapoarte este necesar să se determine numărul trimestrial în medie. Este produs într-o manieră similară, doar rezultatul adunării indicatorilor pentru trimestrul este împărțit la trei.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați ai unei organizații

În acest exemplu, nu avem un lucrător cu normă parțială. Toți lucrează cu normă întreagă.

Luna de facturare	Date inițiale (numărul de angajați)	Calculul indicatorilor
ianuarie	din 01 până în 31.01.2015 - 16 persoane.	16
februarie	din 01 până în 25.02 2015 - 17 persoane; din 26.02 până în 28.02.2015 - 18 persoane.	Deoarece de la 1 februarie până la 25 februarie, 25 de zile în companie au fost 17 persoane și 3 zile - de la 26 februarie până la 28 februarie - 18 persoane, obținem: (17 * 25 + 18 * 3) / 28 = 17,1
Martie	din 01.03 până în 31.03.2015 - 18 persoane.	18
Aprilie	din 01.04 până în 30.04.2015 - 18 persoane.	18
Mai	din 01.05 până în 04.05.2015 -18 persoane; din 05.05 până în 31.05.2015 - 17 persoane.	Întrucât au fost 18 persoane în perioada 1 mai - 5 mai și 17 angajați în perioada 5 mai - 31 mai, obținem: (4*18+27*17)/31=17,1
iunie	din 01.06 până în 30.06.2015 - 17 persoane.	17
iulie	din 01.07 până în 31.07.2015 - 17 persoane.	17
August	din 01.08 până în 31.08.2015 - 16 persoane	16
Septembrie	din 01.09 până în 30.09.2015 - 16 persoane.	16
octombrie	din 01.10 până în 25.10.2015 - 16 persoane; din 26.10 până în 31.10.2015 - 17 persoane	(26*16+5*17)/31=16,2
noiembrie	din 01.11 până în 30.11.2015 - 17 persoane	17
decembrie	din 01.12 până în 20.12.2015 - 18 persoane; din 21.12 până în 31.12.2015 - 16 persoane.	(20*18+11*16)/31=17,3
Numărul mediu de angajați la 01.01.2016		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Rezultat - 17

Pedeapsa pentru nedepasirea numarului mediu de angajati

Dacă o companie sau un antreprenor nu a depus la timp un raport cu privire la numărul mediu sau nu a depus deloc, atunci autoritatea fiscală poate impune o amendă în valoare de 200 de ruble pentru fiecare document (conform Codului Fiscal).

În plus, prin instanță, un oficial vinovat poate fi amendat cu 300-500 de ruble pentru aceeași încălcare. (conform Codului contravențiilor administrative).

Cu toate acestea, chiar dacă amenda a fost plătită, firma sau antreprenorul trebuie oricum să o depună.

De asemenea, nedepunerea unui raport poate fi considerată de către organele fiscale o circumstanță agravantă în cazul altor încălcări similare. Acest lucru, la rândul său, va avea ca rezultat amenzi duble în viitor.

Numărul mediu de angajați din 2016

(formular KND 1110018).