Fișa de pontaj T-12 - un formular aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică și este una dintre opțiunile de înregistrare pentru înregistrarea orelor de lucru. De unde să descărcați formularul foii de pontaj și care este specificul acesteia aplicație practică, vom spune în articol.

Care este formularul T-12 (foaia de pontaj)

Pe baza formularului T-12, introdus în practica gestionării documentelor de către Comitetul de Stat de Statistică prin rezoluția din 01/05/2004 nr. 1, se formează o fișă de pontaj, care este destinată utilizării în următoarele scopuri :

• ținerea evidenței vizitelor angajaților la locul lor de muncă în conformitate cu programul stabilit;
• determinarea indicatorilor pentru calcularea salariilor angajatilor;
• formarea anumitor date statistice privind personalul (de exemplu, trimise către Rosstat sau agenții de cercetare).

Trebuie remarcat faptul că formularul în cauză trebuie completat manual (pe un PC folosind Word sau un program similar sau în formă tipărită pix). O fișă de pontaj concepută pentru a fi completată mod automat atunci când se utilizează sisteme de control al accesului, acesta este întocmit pe baza unei alte forme a Comitetului de Stat pentru Statistică - T-13. Forma selectată a fișei de pontaj pentru anul 2017 trebuie să fie indicată în politica contabilă.

Citiți despre ce este formularul T-13 în articol. „Formular unificat nr. T-13 - formular și eșantion” .

Când ar trebui să se folosească formularul de pontaj 0504421 conform OKUD

Forma fișei de pontaj corespunzătoare numărului OKUD 0504421 (T-12 are un nume foarte asemănător cu acesta, așa că uneori pot apărea confuzii la aplicarea unuia sau acela document) a fost introdusă în circulația comercială de către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse , care a emis ordinul nr. 52n din 30 martie 2015. Acest document este utilizat în aceleași scopuri ca și T-12, dar poate fi utilizat în agențiile guvernamentale.

Foaia de pontaj corespunzătoare formularului 0504421 are, de asemenea, o structură destul de similară cu formularul T-12. Prin urmare, pentru un angajat al departamentului de resurse umane, de regulă, nu este o problemă să se adapteze la un document aprobat de Ministerul Finanțelor dacă obișnuiește să folosească formularul de la Comitetul de Stat de Statistică și invers.

Este permis în firmele private să folosească foaia de pontaj f. 0504421

Utilizarea unei foi de pontaj în formularul 0504421 nu este interzisă companiilor private. Cert este că, începând cu 01.01.2013, firmele care nu sunt obligate direct prin lege să utilizeze forme specifice unificate de surse primare au voie să utilizeze oricare altele. prin urmare companie privata are dreptul de a utiliza, în vederea monitorizării timpului petrecut la muncă de către angajați, fișa de pontaj de pe formularul T-12, și formularul 0504421 sau un alt formular elaborat independent. Într-un fel sau altul, societatea trebuie să aibă un astfel de document - datorită faptului că, în conformitate cu prevederile art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare angajator trebuie să monitorizeze timpul petrecut la locul de muncă de către angajații angajați.

Citiți mai multe despre completarea formularului T-12 în material „Formular unificat nr. T-12 - formular și eșantion” .

Unde formularul T-12 este disponibil pentru descărcare

Puteți descărca foaia de pontaj - un formular al unui formular simplu T-12 - de pe portalul nostru.

Foaie de pontaj, formular 0504421 (descărcare formular)

Formularul 0504421 este disponibil și pentru descărcare pe site-ul nostru.

Cum sunt afișate vacanțele pe foaia de pontaj?

Formularele unificate pentru menținerea unei foi de pontaj pentru vizitele angajaților la întreprinderile rusești T-12 și T-13 implică reflectarea informațiilor despre sărbători folosind codurile afișate pe Pagina titlu formularul T-12.

Aceste coduri sunt prezentate în două variante: alfabetice și numerice. Utilizarea ambelor este aceeași. Mai mult decât atât, în standardul local al organizației, poate fi fixată o anumită versiune mixtă a aplicației sau care implică utilizarea de coduri complet diferite. Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a dezvolta și aplica în mod independent o formă de foaie de pontaj cu simboluri în ea.

Să vedem ce denumiri se aplică vacanțelor.

Vacanță de bază și suplimentară

Atunci când un angajat pleacă într-o vacanță obișnuită plătită, iar compania utilizează formularul T-12 sau T-13, în tabelul contabil, care este dat în foaia de pontaj, se înregistrează pentru fiecare litera cod OT sau codul numeric 09. ziua concediului angajatului.

Dacă restul este suplimentar, atunci se pune un alt cod: OD (10).

Concediu educațional și fără plată (concediu administrativ)

În prevederile art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul pe cheltuiala angajatului este împărțit în 2 tipuri:

• furnizate de angajator în mod voluntar la solicitarea salariatului - în acest caz, codul DO (16) este reflectat în buletinul de evaluare;
• obligatoriu furnizat de angajator la cererea salariatului - se foloseste codul OZ (17).

De asemenea, concediul de studii, conform legislației muncii, are 2 soiuri (articolul 173 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• concediu de studiu cu păstrarea câștigurilor - se reflectă folosind codul U (11);
• concediu fără plată pentru promovarea examenelor de admitere, ședințe, examene de stat - se consemnează în buletinul cu ajutorul codului UD (13).

Află mai multe despre reglementare legislativă puteți acorda concediu de studii la articolul „Concediu de studii conform art. 173 din Codul muncii (nuanțe)”.

Concediul de maternitate și parental

Concediul de maternitate prevăzute în conformitate cu art. 255 din Codul Muncii al Federației Ruse, se reflectă în raportul cu codul P (14). Concediul pentru creșterea copilului acordat în temeiul art. 256 din Codul Muncii al Federației Ruse, se fixează folosind codul lichidului de răcire (15).

Este posibil un scenariu în care un angajat care se află în concediu pentru creșterea copilului va lucra cu jumătate de normă. Dacă da, atunci când se iau în considerare vizitele ei în buletinul de evaluare, se vor folosi codul „dublu” I (01) și JO (15). Aceste coduri pot fi indicate într-o celulă a foii de pontaj folosind simbolul „/” (de exemplu, I / OZh sau 01/15), sau o linie suplimentară poate fi adăugată la forma foii de pontaj.

Teoretic, pot exista trei coduri într-o celulă. De exemplu, dacă un angajat a fost de acord să plece într-o călătorie de afaceri și a lucrat o zi liberă acolo. În acest caz, tabelul va înregistra: K / RV / OZH (06/03/15).

Ce să puneți în buletinul dacă vacanța cade într-o vacanță

În conformitate cu art. 120 Codul Muncii al Federației Ruse nefuncțional sărbători atribuibil perioadei concediului anual principal sau anual suplimentar plătit, în număr zile calendaristice Sărbătorile nu sunt incluse și nu sunt luate în considerare.

Sărbătorile stabilite de legislația regională sunt, de asemenea, excluse din concediu (vezi Rezoluția Prezidiului Curții Supreme a Federației Ruse din 21 decembrie 2011 nr. 20-PV11).

Rezultă că sărbătorile care se încadrează în vacanță în buletinul de calificare trebuie să fie indicate prin codul „B” sau 26.

Și dacă doriți, puteți instala propriul cod pentru asta. Acest lucru a fost indicat de Ministerul Muncii într-o scrisoare din 27 aprilie 2017 nr. 14-2 / ​​​​B-370.

Rezultate

Legiuitorul rus a pus în circulație formulare de monitorizare a prezenței angajaților la locul de muncă, adaptate pentru angajatorii de orice formă (inclusiv firme, atât private, cât și publice). Angajatorii care nu au legătură cu agențiile guvernamentale au dreptul de a utiliza orice formă de documente contabile relevante. Cu toate acestea, formularul T-12 continuă să fie unul dintre cele mai convenabile.

Pentru a înțelege ce tip de timp (muncă, zi liberă, vacanță etc.) este reflectat în foaia de pontaj, se folosesc anumite coduri - alfabetice sau numerice. Literele sunt folosite mai des, deoarece vizual sunt mai informative.

Fișă de pontaj: desemnări în 2018

Codurile condiționale unificate pot fi găsite în foaia de pontaj T-12.

Toate denumirile din tabel pot fi împărțite condiționat în două grupuri:

• Coduri care indică tipul de timp de lucru în care angajatul și-a efectuat atributii oficiale;
• Coduri care indică perioadele de absență a unui angajat la locul de muncă.

Deoarece în prezent nu este necesar să se utilizeze forme unificate de foi de pontaj, întreprinderea poate, de asemenea, să seteze codurile pe cont propriu. De asemenea, puteți completa lista unificată cu propriile denumiri de cod.

Notă! Dacă o întreprindere stabilește unele dintre propriile coduri, acest lucru trebuie reflectat în documentele de reglementare locale.

Simboluri în foaia de pontaj

Majoritatea întreprinderilor încă folosesc desemnări de litere unificate în bilanțul, deoarece acestea sunt cele mai convenabile de utilizat și oferă aproape toate situațiile.

Coduri pentru desemnarea orelor de lucru

Următoarele coduri sunt folosite pentru a desemna orele de lucru:

• „I” - înseamnă îndeplinirea de către salariat a sarcinilor oficiale într-un mod normal de lucru;
• „H” - programul de lucru de la 22-00 la 6-00, adică munca pe timp de noapte;
• „RV” - merge la serviciu în weekend și în sărbători;
• „K” - angajatul se află într-o călătorie de afaceri, indiferent dacă este zi lucrătoare sau sărbătoare;
• „C” - ore suplimentare, în cazurile în care prelucrarea poate fi determinată numai pe baza rezultatelor lunii, se aplică numai în ultimele coloane ale fișei de pontaj;
• „RP”, „VP” și „NP” - indică timpul inactiv în foaia de pontaj: din vina angajatorului, angajatului și, respectiv, din cauza unor împrejurări independente de controlul părților.

Acestea sunt codurile cele mai des folosite.

Coduri pentru a indica absența unui angajat

Pentru a indica momentul în care o persoană nu își îndeplinește atribuțiile oficiale, se folosesc următoarele denumiri de litere:

• „B” - weekenduri și sărbători în care angajatul s-a odihnit;
• „B” și „T” - în buletinul de evaluare se indică invaliditate temporară, plătită și respectiv neplătită;
• „OT” - durata repausului anual plătit (vacanță);
• „OD” în buletin înseamnă concediu suplimentar, care este plătit;
• „P” - acest cod indică concediul medical, care este acordat unei femei în legătură cu sarcina și nașterea;
• „JO” în buletinul - decodificarea acestui cod înseamnă concediu acordat pentru îngrijirea unui copil;
• „U” și „UD” - concedii de studii, plătite și, respectiv, pe cheltuiala proprie;
• „TO” – înseamnă o vacanță pe cheltuiala dumneavoastră, adică fără acumulare de plată;
• „PR” - absenteism, constatat în cursul unei anchete interne;
• „НН” în raportul - decodificarea acestui cod indică absența unui angajat din motive necunoscute. De regulă, acesta este înlocuit ulterior cu unul dintre motivele de mai sus pentru neprezentare la locul de muncă.

Mai detaliat, trebuie să considerați acest tip de concediu de la locul de muncă ca o zi liberă. Nu este stabilită desemnarea în buletinul de evaluare pentru aceasta. Va depinde de modul în care este documentat timpul liber.

Faptul este că nu există niciun fel de concediu în Codul Muncii al Federației Ruse; în mod implicit, acest termen denotă următoarele tipuri recreere:

• Asigurarea unei zile de odihnă la o oră convenabilă salariatului, în cazul în care acesta a lucrat în zilele libere (indicate prin codul „B”);
• O zi oferită angajatului pe cheltuiala sa (indicată prin codul OD);
• Absenteismul salariatului la locul de muncă de comun acord cu angajatorul, numai la cerere, fără reflectare în buletinul (se va reflecta prin litera „I”). Deși acest caz este contrar legislației muncii.

Pentru a stabili ce tip de timp este reflectat în foaia de pontaj, se folosesc coduri alfabetice. Acestea pot fi găsite în buletinul unificat T-12. Angajatorul nu este obligat să le folosească, dar le poate aproba pe ale lor conventii.

Urmărirea timpului este de mare importanță. Fără fixarea sa exactă, este imposibil să se determine cuantumul remunerației salariatului pentru perioada lucrată, mai ales dacă munca s-a desfășurat pe timp de noapte sau de sărbători. Pentru a face distincția între perioadele de muncă și perioadele de odihnă, Comitetul de Stat pentru Statistică a elaborat coduri speciale, cu semnificația și regulile de plasare ale cărora vom încerca să le înțelegem în continuare.

Reguli generale pentru menținerea unei foi de pontaj

La nivel legislativ, cronometrarea este obligatorie pentru întreprinderile de toate formele de proprietate. Prezența a cel puțin unui angajat angajat în statul organizației necesită întreținerea unei foi de calcul.

Bilanțul este un formular aprobat la nivel de stat care reflectă date privind aspectul lucrătorului la locul de muncă și motivele absenței acestuia.

Cronometrarea vă permite să rezolvați rapid următoarele sarcini:

• controlează clar orele de lucru și non-lucrătoare pentru fiecare unitate de personal;
• verifica conformitatea disciplina muncii. Acest lucru se datorează înregistrării scrupuloase a întârzierilor, pauzelor prelungite și neprezentării din diverse motive;
• calcula suma salariile pentru perioada calendaristică. Documentul vă permite să dovediți corectitudinea angajării sale;
• aceste declarații vă permit să obțineți rapid toate informațiile necesare raportării;
• este usor de justificat amenzile aplicate unui angajat pentru incalcarea programului de prezenta la locul de munca.

În 2004, Comitetul de Stat pentru Statistică a propus formulare unificate pentru înregistrarea orelor de lucru:

Din 2013, ei utilizarea este optionala. Formele uniforme sunt foarte convenabile, așa că continuă să fie utilizate pe scară largă până în zilele noastre.

Formularele pot fi completate în două moduri:

• înregistrarea completă. Ofițerul de resurse umane completează foile de pontaj în fiecare zi. Aceasta se realizează folosind un cod alfabetic sau numeric, indicând numărul de ore;
• înregistrarea abaterilor. Această metodă vă permite să marcați doar zilele în care a existat o abatere de la program stabilit. În acest caz, se utilizează numai codificarea alfabetică. Se notează doar sosirile târzii, vacanțele, concediile medicale, munca de noapte și multe altele.

Documente care definesc contabilitatea si politica de personalîntreprinderile ar trebui să înregistreze în mod clar metodele de menținere a foii de pontaj, precum și codurile utilizate și decodificarea acestora.

Angajatul responsabil cu întocmirea foii de pontaj este numit printr-un ordin separat. Dacă ordinul nu este emis, obligația este prevăzută în contractul de muncă. Fără o programare, cerința unui angajat de a menține evidența timpului este neautorizată. Pentru a îndeplini această funcție, administrația întreprinderii poate determina orice angajat.

Documentul completat este prezentat spre aprobare directorului organizației. După semnarea de către șef, foaia de pontaj este trimisă departamentului de contabilitate. Dacă există un număr mare de unități structurale, cercul de persoane care semnează declarația poate fi extins.

Foaia de pontaj poate fi completată în următoarele moduri:

1. Manual. Cronometrul face notițe zilnice adecvate în forma prescrisă.
2. Automatizat. Informațiile sunt introduse într-un program special, iar foaia de pontaj este tipărită la sfârșitul lunii.

Completarea fișei de pontaj trebuie luată cu toată responsabilitatea, deoarece acesta este primul document care va solicita Inspectoratul Muncii la verificare.

La completarea declarației, trebuie respectate următoarele reguli:

• toate modificările referitoare la personal (adăugarea unui angajat, schimbarea numelui etc.) trebuie să fie însoțite de o comandă;
• documentul se intocmeste intr-un singur exemplar;
• dacă documentul este completat manual, se poate folosi doar cerneală neagră și albastră;
• foaia de pontaj se deschide cel târziu în a 2-3-a zi a lunii curente;
• fișa de pontaj se închide în ultima zi a lunii de raportare;
• pentru fiecare unitatea de personal primi o coloană separată. Numele complet și patronimul angajatului ar trebui să fie scrise pentru a evita confuzia între omonimi. Este de dorit ca numărul de salarizare al lucrătorului să fie înregistrat în extras;
• informațiile despre prezențe, absențe și orele lucrate se introduc în celulele orizontale de lângă nume;
• fiecare coloană a foii de pontaj este egală cu o anumită zi a lunii;
• Tabelul se completează în fiecare zi. Baza pentru completarea celulelor sunt comenzile, memoriile și alte informații oficiale;
• dacă se constată o eroare după închiderea foii de pontaj, este necesară eliberarea unui formular de corectare. Ea reflectă doar modificările făcute.

Fără semnătura cronometrului și a șefului organizației, foaia de pontaj este considerată invalidă.

Reguli de aranjare a legendelor

Angajatul care este implicat în proiectarea foii de pontaj are o mare responsabilitate. Rezultatul final depinde de competența și atenția sa - remunerația lunară a angajaților întreprinderii pentru munca lor. În cazul în care cronometrul dorește numele de familie al cuiva, amestecă denumirea literei sau notează greșit orele de lucru, la sfârșitul lunii, puteți obține o situație conflictuală cu muncitorii.

Pentru a completa fișa de pontaj, trebuie să o abordați în etape, urmând instrucțiunile pas cu pas:

Inainte de verificare completă document pentru a nu-l rescrie de multe ori, este mai bine să introduceți informațiile în creion astfel încât să puteți face corecturi cu ușurință.

Coloanele de contabilitate a orelor de lucru sunt completate folosind simboluri. Dreptul muncii nu necesită utilizarea obligatorie a codificării. Fiecare cod este aplicat în conformitate cu documentele justificative.

Foarte des există o dispută cu privire la modul de reducere a timpului pe care un angajat este într-o călătorie de afaceri în timpul weekendului. Unii experți susțin că întreaga perioadă este indicată de litera „K”, alții susțin că Orele de weekend trebuie să fie codificate „B”.

Ambele afirmatii sunt valabile. Pentru a evita discrepanțe în procesarea datelor din foaia de pontaj, toate aceste puncte trebuie precizate în ordinea departamentului de personal.

Întreaga perioadă de absență a unui salariat pe motiv de boală, la acordarea concediului medical, este marcată cu litera „B”, fără desemnarea zilelor libere. Aceeași regulă se aplică concediului de maternitate.

Atunci când marcați următoarea vacanță sau suplimentară în buletinul de evaluare, este necesar să menționați sărbătorile și weekendurile.

Dacă un angajat este concediat în decurs de o lună, după data de încheiere a muncii sale, se aplică liniuțe.

Fiecare simbol din tabel are o semnificație specifică. Pe baza indicatorilor finali se calculează salariile, se analizează calitatea utilizării timpului de lucru și se întocmesc rapoarte pentru organele de statistică.

Un exemplu de foaie de calcul completată:

Descifrarea celor mai comune

Pentru a desemna evenimentele de lucru, se folosesc codificări alfa și numerice. Transcrierea lor poate fi găsită pe pagina de titlu a foii de formular T-12. Compania alege în mod independent care codificare este mai convenabilă pentru utilizare - alfabetică sau numerică.

Nu toate codurile sunt necesare în mod constant pentru a completa foaia de pontaj. Dar unele dintre cele mai frecvent utilizate, cronometrul trebuie să știe pe de rost pentru a evita erorile la completarea coloanelor:

Cifrul digital	Cifrul literelor	Sens	Notă
01	EU SUNT	Prezența la vot în timpul zilei	Folosit pentru a indica prezența reală a unui angajat
02	H	Prezența la vot noaptea	Performanţă funcții oficialeîn perioada de la 22.00 până la 6.00
03	RV	Prezența în vacanță	Îndeplinirea atribuțiilor în zilele care, conform orarului aprobat, sunt sărbători
04	DIN	Peste orar	Pe un program săptămânal de cinci zile saptamana de lucru este de 40 de ore. Depășirea acestui indicator este considerată ore suplimentare.
06	La	Perioada călătoriei de afaceri	Se înregistrează timpul petrecut de angajat într-o călătorie pentru organizație
09	DIN	Perioada de vacanta	Specifică timpul în care angajatul este în concediu
10	OD	Perioada suplimentară de vacanță	Unele categorii de cetățeni (de exemplu, femeile cu copii sub 14 ani) au dreptul la concediu suplimentar. Se plătește conform legii.
14	R	Timpul petrecut în concediu de maternitate	În prezența unui concediu medical, care este acordat unei femei pentru perioada prenatală și postnatală
15	lichid de răcire	Perioada concediului de maternitate	Se aplică femeilor care și-au exprimat dorința de a intra în concediu pentru a îngriji un copil sub trei ani
18	DB	Perioada de concediu pe cheltuiala proprie	Denumirea este utilizată în cazurile în care angajatul se află în concediu suplimentar fara plata
19	B	Perioada de boală	Concediu medical plătit. În primul rând, este aplicat pe baza cererii angajatului. Fixarea definitivă este posibilă numai după acordarea unui concediu medical
20	T	Timp liber fără plată	Faptul bolii este confirmat printr-un certificat de la institutie medicala. Absența de la locul de muncă este asociată cu necesitatea îngrijirii unei rude bolnave, fără acordarea concediului medical
26	LA	Zile libere sau sărbători	Sunt zile în care, conform programului, întreprinderea nu funcționează
30	HH	Neprezentarea la serviciu fără explicații	De obicei, o desemnare temporară atunci când motivul absenței unui angajat nu este clar. După explicarea motivului, denumirea literei se poate modifica

Orice date trebuie confirmate prin documente primare: concediu medical, ordin de acordare a concediului sau trimitere într-o călătorie de afaceri și altele asemenea.

Explicația tuturor simbolurilor folosite pentru a completa foaia de pontaj:

Folosit rar

Unele caractere numerice sau alfabetice sunt rareori folosite. Un contabil calificat trebuie să le navigheze clar și să știe în ce cazuri să folosească:

Cifrul digital	Cifrul literelor	Sens	Notă
05	VM	Ceas	Timpul petrecut de angajat în tură este fix
07	PC	Cursuri la serviciu
08	P.M	Cursuri, în altă zonă
11	La	Perioada de concediu pentru studii cu plata	Se notează timpul petrecut de angajat în concediu suplimentar legat de formare.
13	UD	Concediu pentru studii fără plată
16	INAINTE DE	Perioada de odihnă fără plată	Timpul petrecut de angajat în timpul liber se notează cu acordul șefului
17	OZ	Orele de concediu fără plată	Concediu acordat pt anumite condiții nu contravine dreptului muncii
21	Liga Campionilor	Timp redus	Este stabilit, de exemplu, pentru angajații care au sub 16 ani
23	G	Orele de neprezentare la locul de munca, cu pastrarea salariului	Timpul de îndeplinire a îndatoririlor publice sau de stat este fixat
24	ETC	Mergând mai mult de patru ore la rând	Se notează timpul în care angajatul a lipsit de la locul de muncă din diverse motive timp de patru ore sau mai mult la rând.
29	ZB	orele de greva	Ora grevei, despre începutul căreia angajatul trebuia să avertizeze
31	RN	Ore de nefuncţionare din motive independente de voinţa lucrătorului	Timpul de prezență la locul de muncă este fixat fără implementarea procesului de lucru din diverse motive
32	NP	Ore de pauză din vina angajatului

Orice desemnare din declarație poartă o anumită încărcare semantică. Prin urmare, înainte de a utiliza un anumit simbol, este necesar să înțelegeți clar sensul acestuia.

Puteți folosi notația dvs.?

dreptul muncii nu este interzisă utilizarea codării proprii și digitale a literelor. Această prevedere este indicată în Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n.

Multe întreprinderi cu o zi de lucru normalizată folosesc o foaie de pontaj simplificată, în care în loc de o literă de definiție a prezenței la vot este pus numărul „8”. Aceasta indică faptul că angajatul a lucrat cu normă întreagă.

Prezența unui angajat la fața locului poate fi notată cu litera „F”, care va indica aspectul real. Următoarea vacanță poate fi desemnată „OO”, iar suplimentar „DO”. Principalul lucru este că fiecare inovație trebuie să fie asigurată printr-un ordin privind politicile contabile.

Contabilitatea este o statul de drept obligatoriu pentru fiecare întreprindere. O organizație poate dezvolta în mod independent cel mai convenabil formular pentru ea însăși și poate introduce orice codificare de litere sau poate utiliza formulare unificate dezvoltate de Comitetul de Stat pentru Statistică. Aceste forme au trecut testul timpului și s-au dovedit din partea cea mai bună.

În acest videoclip veți găsi informații utile despre regulile de întreținere și completare a fișei de pontaj.

Fișă de pontaj - desemnări 2017-2018 ani, majoritatea companiilor continuă să ia dintr-o formă unificată, deși are acum doar un caracter de recomandare. În conformitate cu ce principiu, foaia de pontaj ține evidența timpului de lucru și ce desemnări sunt utilizate pentru aceasta, vor fi descrise în articolul de mai jos.

De ce aveți nevoie de o foaie de pontaj, ce formă este folosită cel mai des?

Necesitatea unei foi de pontaj (denumită în continuare foaia de pontaj) se datorează:

1. Cerințele art. 13 din Legea „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011, conform căreia toate entitățile comerciale sunt obligate să înregistreze fiecare fapt din viața lor economică.
2. Ușurință în utilizare pentru statul de plată.

Întrucât fișa de pontaj aparține documentelor primare, odată cu intrarea în vigoare a unor prevederi ale Legii „Cu privire la contabilitate” din 1 ianuarie 2013, nu este necesară utilizarea formularelor unificate T-12 și T-13, aprobate de Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică nr.1 din 5 ianuarie 2004. Adică, organizațiile au dreptul să dezvolte și să utilizeze propriile forme.

Cu toate acestea, formularele T-12 (pentru completarea manuală) și T-13 (pot fi completate automat) au reușit să se stabilească pe partea pozitivă ca fiind cele mai convenabile de utilizat. În acest sens, majoritatea companiilor continuă să le folosească, făcând uneori ajustări separate.

Nu-ți cunoști drepturile?

Abonati-va

Care sunt regulile pentru plasarea literelor pe foaia de pontaj?

Pe lângă formularele unificate aprobate, Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 conține și explicații pentru completarea acestora, care pot fi folosite dacă apar probleme la executarea unui anumit formular. Conform acestor precizări, fișa de pontaj indică timpul efectiv lucrat/nemuncat de fiecare angajat al organizației. Pentru a face acest lucru, vizavi de numele de familie al fiecărui angajat, pentru fiecare zi a lunii (inclusiv weekend-uri și sărbători) sunt înscrise anumite denumiri de litere, sub care este trecut numărul de ore (dacă este posibil sau necesar să se calculeze timpul petrecut). de către angajatul la locul de muncă).

În acest caz, angajatorul, la discreția sa, poate alege oricare dintre metodele de punere a notelor în buletinul de evaluare:

• sau prin metoda de înregistrare continuă, când se notează prezența/absența și toate celelalte abateri;
• sau prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare, deplasări de afaceri etc.).

Notele înscrise în buletinul nu sunt suficiente pentru a calcula salariul dacă există abateri de la prezența la vot în acesta. De exemplu, plecarea unui angajat în vacanță se efectuează pe baza comenzii relevante, iar în acest caz, foaia de pontaj indică exact acele zile care sunt indicate în comandă. Același lucru este valabil și cu călătoriile de afaceri, zilele de boală și absenteismul. În departamentul de contabilitate se uită prin documente suplimentare care justifică notele din buletinul și doar dacă datele din ele se potrivesc, fac statul de plată corespunzător.

Descifrarea simbolurilor utilizate în mod obișnuit

LA formă unificată Tabelul T-12 prezintă simbolurile utilizate atât în ​​el, cât și sub forma T-13. Aici sunt câțiva dintre ei:

• „Eu” - salariatul merge la muncă în timpul zilei în conformitate cu programul de lucru stabilit în organizație;
• "N" - angajatul merge la muncă noaptea (conform normelor articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse, se consideră că merge la muncă de la 22:00 la 6:00);
• "RV" - munca în weekend și sărbători (oficial, weekendurile și sărbătorile sunt stabilite prin normele articolelor 111-112 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• "DIN" - muncă peste program, la care, potrivit art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat este atras la inițiativa angajatorului și cu acordul angajatului (temeiul punerii acestei mărci este document suplimentar, din care rezultă că salariatul și-a dat acordul);
• „DIN” și „OD” - concedii anuale de bază și, respectiv, suplimentare plătite (baza pentru punerea unei astfel de note este ordinul de acordare a concediului de odihnă);
• "LA" - călătorie de afaceri la care este trimis angajatul pe baza comenzii relevante;
• „B” - invaliditate temporară, pentru a confirma căreia salariatul trebuie să depună un concediu medical emis în conformitate cu toate regulile;
• "PR" - absenteism, care se consideră conform normelor art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse ca absență de la locul de muncă fără un motiv întemeiat;
• „B” - zile libere - așa sunt marcate zilele în care angajatul nu a mers (și nu ar fi trebuit să meargă) la muncă (întrucât toate datele sunt indicate în foaia de pontaj, weekendurile sunt marcate și pentru a nu se încurca mai târziu în calcule).

Descifrarea semnificațiilor literelor asociate situațiilor de urgență (HH, OZ, HB, OV, OZh)

Denumirile utilizate frecvent enumerate în paragraful anterior sunt bine cunoscute personalului și lucrătorilor contabili. Cu toate acestea, în organizație există și situații de urgență legate de ieșirea / absenteismul angajaților la locurile lor de muncă - și trebuie să fie și marcați în buletinul de calificare pentru a evita confuzia.

Iată câteva cazuri:

1. „NN” - absenteism din motive necunoscute. Se înscrie în buletinul de calificare dacă angajatorul nu cunoaște motivele pentru care salariatul nu a mers la muncă. Această desemnare sugerează că, după aflarea motivelor, poate fi corectată. De exemplu, un angajat nu a mers la serviciu timp de o săptămână, nu a răspuns la apeluri telefonice și nu a fost posibil să-l contacteze în alte moduri. În buletinul de calificare, în acest moment, este aplicat „NN”. Dacă o săptămână mai târziu angajatul a apărut și a adus concediu medical, atunci „HN” poate fi corectat cu „B” (invaliditate temporară cu numirea beneficiilor).
2. „OZ” - concediu fără plată, prevăzut de lege. De exemplu, potrivit art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, cetățenii, la cererea lor, sunt obligați să ofere până la 5 zile lucrătoare în legătură cu înregistrarea căsătoriei sau decesul rudelor apropiate. Dacă vorbim de concediu fără plată, prevăzut prin decizia angajatorului, se aplică „OD” (concediu suplimentar plătit).
3. „NV” - zile libere suplimentare fără plată. Se înțelege că ziua liberă în acest caz este acordată salariatului prin decizie a angajatorului peste zilele libere, care sunt stabilite în dreptul muncii(cu alte cuvinte, este o zi liberă). Dacă se economisește și un salariu pentru o astfel de zi suplimentară liberă, atunci se aplică „OB” (zi liberă suplimentară plătită).
4. „JO” - concediu de îngrijire a unui copil de până la 3 ani. Pe toată durata decretului, salariatul păstrează un loc de muncă - ceea ce înseamnă că numele său de familie este aplicat pe buletin, iar marcajul corespunzător este plasat vizavi.

Deci, diferite desemnări de litere, cu ajutorul cărora sunt afișate cazurile de prezență / absență a unui angajat la locul de muncă și caracteristicile acestora, sunt utilizate în foaia de pontaj pentru confortul înregistrării timpului de lucru. Pentru a înscrie o serie de desemnări, persoana care conduce foaia de pontaj are nevoie de un document care confirmă cuvintele angajatului. Lista denumirilor utilizate în acest caz în majoritatea companiilor, precum și forma fișei de pontaj în sine, sunt preluate din rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică.

Fiecare angajator este obligat să furnizeze subordonatul său dacă există o cerere din partea acestuia.

Atunci când ia o decizie, directorul nu acordă atenție vechimii angajatului care a lucrat la această întreprindere.

Zilele libere de studiu eliberate trebuie să fie indicate în mod corespunzător în buletinul de evaluare, pentru care sunt furnizate un număr de coduri numerice și alfabetice.

Un student poate conta pe concediu suplimentar (de studiu) numai pe principal activitatea muncii, chiar dacă probațiuneîncă neterminat. La munca cu fracțiune de normă, un angajat își poate lua o vacanță pe cheltuiala sa.

Vacanță plătibilă în funcție de anumite criterii:

• forme de studiu cu frecvență redusă și cu jumătate de normă;
• primatul educatiei;
• acreditarea de stat a programului;
• a primit un apel de la locul de studii.

Important! Odihna elevului nu este înlocuită cu un alt tip de odihnă, dar poate fi atașat vacanței principale.

Păstrarea evidenței timpului de lucru

Legislația muncii din Rusia indică necesitatea păstrării evidenței orelor lucrate de un angajat. Pentru aceasta, Comitetul de Stat pentru Statistică a aprobat 2 forme de contabilitate de pontaj: T-12 și T-13.

De asemenea, companiile pot dezvolta și implementa propria formă, dar formularul aprobat este destul de convenabil de utilizat, este utilizat pe scară largă de lucrătorii personalului.

Raportul este document primar contabilizarea prezenței angajaților companiei, este completată de un specialist din departamentul de personal. Mai departe, se depune spre semnare șefului, iar apoi contabilului.

Directorul are dreptul de a numi orice subordonat care să introducă informații în foaia de pontaj. LA companii mariîn fiecare departament există un angajat responsabil care, după o lună, transmite șefului formularul completat unitate structurală, iar după o verificare amănunțită, îl transmite ofițerului de cadre. LA firme mici specialistul serviciului de personal completează singur foaia de pontaj, apoi o transferă departamentului de contabilitate.

Serviciul de personal, pe baza formularului completat al fișei de pontaj, ține cont de numărul de zile lucrate, controlează implementarea programului de lucru (târzieri, absenteism, absențe). Pe baza documentului, angajații departamentului de contabilitate calculează salariile în funcție de orele lucrate, completează rapoarte către autoritățile de statistică.

La fel foaia de pontaj servește drept dovadă a calculării corecte a salariilorși plăți compensatorii și impunerea acțiune disciplinară asupra lucrătorului vinovat din permis puncte controversate cu angajatii companiei.

Cum se recunoaște absența din cauza studiilor?

Există două moduri de a completa foaia de pontaj:

• 1. Solid- se pun note pentru fiecare zi calendaristică.
• 2. Selectiv (cu abateri)- sunt indicate doar tardivitatea, absenteismul.

Metoda inregistrarii abaterilor se aplica cu aceeasi durata a zilei de lucru pe toata perioada de lucru. Cazurile non-standard sunt notate în buletinul de evaluare (călătorie de afaceri, vacanță, inclusiv formare, neprezentare).

Această metodă durează mai puțin timp pentru umplere decât solidă. Este cel mai popular pentru HR și contabilii cu experiență vastă, precum și pentru companiile mici cu un număr mic de personal.

Informațiile din raportul privind prezența angajaților organizației sunt introduse sub formă de coduri, ale căror denumiri sunt consemnate pe spatele titlului formularului T-12. Codurile pot fi prezentate sub formă de cifre sau litere, utilizarea ambelor opțiuni este echivalentă.

La desemnarea concediului de studii este permisă utilizarea unui sistem mixt de umplere sau a unei codări complet diferite, dacă acest fapt este fixat în documentația internă a companiei.

Modul de marcare a vacanțelor școlare în buletinul de evaluare depinde dacă câștigurile sunt economisite în timpul vacanței sau nu. Pentru timpul liber plătit, desemnarea este diferită de zilele libere pe cheltuială proprie.

Cum sunt definite zilele plătite?

Cazurile în care concediul de studii acordat este plătit sunt discutate în detaliu în.

Pentru concediul studenților cu păstrarea câștigului mediu, se stabilește următorul cod de desemnare:

• litera „U”;
• numărul „11”.

Cum se desemnează concediul de studii în buletinul de studii, cu un cod alfabetic sau unul digital, compania decide singură. Poate fi folosită orice notație convenabilă.

Care este codul pentru concediu fără plată?

Sunt posibile funcțiile de acordare a zilelor libere neplătite.

Concediul pentru studii, pentru care nu se economisesc veniturile, este indicat diferit în buletinul:

• literele „UD”;
• numărul "13".

Din nou, modalitatea convenabilă de desemnare pentru companie este determinată independent. Puteți pune atât un cod numeric, cât și unul alfabetic.

Completarea formularului T-13

Denumirile din buletinul de calificare sunt trecute pentru fiecare zi (calendar) de formare. Perioada de facturare include atât weekendurile, cât și vacanțele, dacă acestea au coincis cu perioada de pregătire. Sunt plătiți la rata obișnuită. Angajatul scrie adresa corespunzătoare la numele angajatorului indicând datele de începere și de încheiere a studiilor (pe baza).

Fișa de pontaj este datorată în termen de 1 lună de la prima la ultima zi. Se întocmește o linie separată pentru fiecare subordonat.

Completarea coloanei T-13 atunci când un angajat pleacă în concediu de studii:

• În coloana 1, numărul de serie este fix;
• 2 - numele complet al angajatului și funcția;
• 3 - numar de personal;
• 4 - marcaje privind prezenta la locul de munca pentru fiecare zi calendaristica a lunii. Dacă salariatul se află în concediu de studii, atunci se pune desemnarea corespunzătoare: Y sau 11 pentru zilele plătite, UD sau 13 pentru zilele neplătite;
• coloana 5 înregistrează zilele și orele lucrate pentru fiecare jumătate a lunii;
• în coloana următoare 6 - pentru o lună întreagă;
• în coloana 7 a fișei de pontaj, plățile în numerar se înregistrează sub forma unui cod digital - 2012 (plata concediului de odihnă);
• coloana 9 conține informații despre orele lucrate pentru fiecare tip de salariu. Dacă în cursul lunii a fost aplicat un tip de plată pentru activitatea de muncă (2000 - salariu), coloanele 7 și 8 nu se completează.
• in coloanele 10-12 se trec codul de absenta de la locul de munca si numarul de ore corespunzator.