Șef Departament Resurse Umane descrierea postului funcției. Fișa postului șefului departamentului HR pentru standarde profesionale

Descărcați descrierea postului
șef departament HR(.doc, 71KB)

I. Prevederi generale

Seful departamentului de personal apartine categoriei de manageri.
În funcția de șef al departamentului de resurse umane este numită o persoană cu studii superioare. educatie profesionalași experiență de lucru în organizarea managementului resurselor umane în funcții de inginerie, tehnică și conducere de cel puțin 5 ani.
Numirea în funcția de șef al departamentului de personal și demiterea din acesta se fac prin ordin al directorului întreprinderii.
Șeful departamentului HR trebuie să știe:
1. 4.1. Acte legislative și de reglementare, materiale didactice privind managementul personalului.
2. 4.2. Legislația muncii.
3. 4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
4. 4.4. Politica și strategia de personal a întreprinderii.
5. 4.5. Procedura de întocmire a previziunilor, determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale.
6. 4.6. Surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal.
7. 4.7. Starea pieței muncii.
8. 4.8. Sisteme și metode de evaluare a personalului.
9. 4.9. Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.
10. 4.10. Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.
11. 4.11. Procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.
12. 4.12. Organizarea cronometrarii.
13. 4.13. Metode de înregistrare a mișcării personalului.
14. 4.14. Procedura de întocmire a raportării stabilite.
15. 4.15. Posibilitatea de a folosi modern tehnologia Informatieiîn activitatea serviciilor de personal.
16. 4.16. Fundamentele psihologiei și sociologiei muncii.
17. 4.17. Avansat domestic și Experiență străină lucra cu personalul.
18. 4.18. Fundamentele profesionografiei.
19. 4.19. Fundamentele muncii de orientare în carieră.
20. 4.20. Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului.
21. 4.21. Mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.
22. 4.22. Loc de munca program de calculator„ASU-cadre”.
23. 4.23. Reguli și reglementări de sănătate, securitate în muncă, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
Șeful departamentului HR este ghidat în activitățile sale de:
1. 5.1. Reglementări privind departamentul HR.
2. 5.2. Această descriere a postului.
Șeful departamentului HR raportează direct directorului întreprinderii.
În absența șefului departamentului de personal (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), drepturile și responsabilitățile sale sunt transferate adjunctului său, iar în lipsa acestuia - persoanei desemnate prin ordin al directorului întreprinderii.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șef departament HR:

Gestionează angajații departamentului, precum și unitățile structurale (servicii, grupuri, birouri etc.) care fac parte din departamentul HR.
Conduce activitatea de personalizare a întreprinderii cu lucrători, angajați și specialiști ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, condițiile interne externe în schimbare ale activităților sale, formarea și menținerea datelor. banca pe compoziția cantitativă și calitativă a personalului.
Organizează elaborarea prognozelor, determinarea necesarului actual de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu întreprinderi de profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprinderii despre disponibilitatea posturi vacante, folosind fonduri mass media pentru postarea de reclame pentru angajarea muncitorilor.
Participă la elaborarea politicii și strategiei de personal a întreprinderii.
Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, personale și calitati de afaceri, controlează utilizarea corectă a lucrătorilor din diviziile întreprinderii.
Asigură primirea, cazarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu cele primite instituție educațională profesie și specialitate, împreună cu șefii de departamente, își organizează stagiul și munca de adaptare la activitățile de producție.
Efectuează lucrări sistematice pentru a crea o rezervă pentru nominalizare pe baza unor forme organizaționale precum planificarea unei cariere în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare planuri individuale, mișcarea de rotație a managerilor și specialiștilor, pregătire în cursuri speciale, stagiu în posturi relevante.
Organizează certificarea angajaților întreprinderii, metodologică și Suport informațional, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină gama de specialişti supuşi reinspectării.
Participă la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, promovarea carierei și profesionale a personalului și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a certificării.
Organizat de:
1. 10.1. Înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislatia muncii, regulamentele, instructiunile si ordinele conducatorului intreprinderii.
2. 10.2. Contabilitatea personalului.
3. 10.3. Eliberarea de certificate despre prezent și trecut activitatea muncii muncitorii.
4. 10.4. Depozitare și umplere înregistrările de lucru.
5. 10.5. Mentinerea documentatiei de resurse umane stabilite.
6. 10.6. Pregatirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente si premii.
Oferă pregătirea documentelor privind asigurarea de pensie, precum și a documentelor necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la autoritatea de asigurări sociale.
Realizează lucrări de actualizare a suportului științific și metodologic pentru munca personalului, logistica acestuia și baza de informatii, implementare metode moderne managementul personalului folosind subsisteme automate „ACS-HR” și locuri de muncă automatizate pentru angajații din serviciile de personal, crearea unei bănci de date despre personalul întreprinderii, completarea acestuia la timp, prezentarea promptă informatie necesara utilizatorii.
Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor de personal și inspectorilor diviziilor întreprinderii, urmărește executarea de către șefii departamentelor a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, hotărârilor, ordinelor și instrucțiunilor conducătorului întreprinderii în materie de politică de personal și lucra cu personalul.
Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite.
Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.
Organizat de:
1. 16.1. Efectuarea timpului, pregătirea și implementarea programelor de vacanță.
2. 16.2. Monitorizarea conditiei disciplina munciiîn diviziile întreprinderii și respectarea de către angajați a reglementărilor interne.
3. 16.3. Analiza cauzelor fluctuației de personal.
Elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.
Asigură pregătirea raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul.

III. Drepturi

Șeful departamentului de resurse umane are dreptul de a:

Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale directorului întreprinderii privind activitățile departamentului.
Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii (departamentului) spre examinare de către directorul întreprinderii.
Interacționează cu managerii tuturor diviziuni structuraleîntreprinderi pentru probleme de personal.
Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
Solicitați directorului întreprinderii să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.
Solicitați informațiile necesare (rapoarte, explicații etc.) de la șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, specialiști și muncitori.

IV. Responsabilitate

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru:

Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
Pentru a provoca daune materiale- în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Director HR este una dintre figurile cheie ale companiei. Nivelul de eficiență al întregii companii depinde în mare măsură de modul în care acest specialist își construiește strategia de lucru cu personalul. Vă prezentăm exemplu de fișă a postului pentru directorul de resurse umane.

Descrierea postului Director HR

AM APROBAT
CEO
Nume I.O.________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul HR face parte din categoria managerilor.
1.2. Directorul HR este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului general.
1.3. Directorul HR raportează direct la către CEO.
1.4. In lipsa Directorului HR, drepturile si indatoririle acestuia sunt indeplinite de catre o persoana desemnata in conformitate cu procedura stabilita.
1.5. În funcția de Director HR este numită o persoană cu studii profesionale superioare și cel puțin trei ani de experiență în organizarea managementului resurselor umane.
1.6. Directorul HR trebuie să știe:
- legislația muncii a Federației Ruse;
- legislatia si reglementarile privind munca prestata;
- concepte moderne managementul personalului;
- misiunea si strategia de dezvoltare a companiei, scopurile si obiectivele acesteia;
- structura companiei, personalul, cerintele de personal;
- bazele tehnologiei de producție;
- structura managementului intreprinderii;
- cele mai noi tendinte si tehnologii in domeniul selectiei si adaptarii personalului;
- forme de remunerare, principii de dezvoltare a sistemelor de motivare a personalului;
- principii și tehnologii moderne pentru construirea unui sistem de compensare într-o organizație;
- principii moderne de construire a pachetelor de compensare;
- metode de evaluare si certificare a angajatilor;
- forme si metode de pregatire si perfectionare si dezvoltare a personalului;
- metode de planificare si rotatie a personalului, formare si dezvoltare rezerva de personal;
- caracteristici ale fluxului de documente în organizație și elementele de bază ale managementului evidenței personalului;
- procedura de elaborare a reglementărilor locale;
- procedura de raportare privind circulația personalului;
- metode de prelucrare a informaţiei folosind mijloace tehnice moderne;
- bazele economie de piata, antreprenoriat și managementul afacerilor;
- bazele organizării producţiei;
- baze de management și marketing;
- fundamente ale psihologiei și sociologiei muncii;
- etica comunicare de afaceri;
- reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta si securitatea la incendiu, igiena industriala si salubritate.
1.7. Directorul HR este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Statutul companiei, regulamentele interne de muncă și alte reglementări ale companiei;
- ordine si instructiuni de la conducere;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitatile locului de munca Director HR

Directorul de resurse umane îndeplinește următoarele responsabilități:

2.1. Organizează managementul formării, utilizării și dezvoltării personalului.
2.2. În conformitate cu strategia de dezvoltare a companiei, el conduce activitatea de formare a politicii de personal, determinând principalele direcții și măsuri pentru implementarea acesteia.
2.3. Formează bazele cultură corporatistă, controlează dezvoltarea acestuia.
2.4. Ia parte la activitati comerciale companie în ceea ce priveşte asigurarea acesteia resurselor de muncă profesii necesare, specialități și calificări.
2.5. Studiază condițiile pieței muncii.
2.6. Prognoza si planifică nevoile de personal ale companiei.
2.7. Împreună cu șefii diviziilor structurale, participă la luarea deciziilor pe probleme de angajare, transfer, promovare, retrogradare, impunere de sancțiuni administrative și concediere a angajaților.
2.8. Organizează lucrările de căutare de personal, interacțiunea cu structurile publice și private pentru selecția personalului.
2.9. Efectuează interviuri cu cei mai promițători candidați pentru posturile vacante.
2.10. Efectuează lucrări de formare și pregătire a unei rezerve de personal pentru promovarea în funcții de conducere, organizează certificarea profesională a angajaților și managerilor companiei.
2.11. Formează un sistem de colectare a informațiilor despre principalele procese sociale care au loc în echipă, controlează atmosfera socio-psihologică din echipă și analizează calitățile de afaceri, funcționale, morale și psihologice ale angajaților.
2.12. Oferă pregătirea și furnizarea de materiale analitice conducerii companiei pe probleme sociale și de personal, întocmește prognoze de dezvoltare a personalului, identifică cu promptitudine problemele emergente și pregătește opțiuni posibile deciziile lor.
2.13. Studiază mișcarea personalului, identifică cauzele fluctuației de personal și elaborează, împreună cu șefii de departamente (servicii), măsuri pentru eliminarea acestora.
2.14. Participă la dezvoltarea planurilor actuale și pe termen lung de lucru cu personalul. 2.15. Efectuează lucrări de management procesele socialeîn companie, creând un climat socio-psihologic favorabil în echipă, participă la soluționarea conflictelor și a conflictelor de muncă. 2.16. Organizează munca de adaptare socială și profesională a noilor angajați. 2.17. Ia măsuri pentru creșterea motivației angajaților, îmbunătățirea condițiilor de muncă, creșterea productivității, face propuneri pentru raționalizarea sistemului de salarizare și stimulente financiare. 2.18. Organizează pregătirea personalului, coordonează munca pentru îmbunătățirea calificărilor angajaților și dezvoltarea carierei lor în afaceri. 2.19. Efectuarea lucrărilor de raționalizare structura organizationalași personalul companiei, elaborarea reglementărilor privind departamentele și fișele postului personalului. 2.20. Monitorizează starea disciplinei muncii a angajaților companiei și sucursalelor acesteia, respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă, conduită munca necesara pentru a consolida disciplina muncii. 2.21. Monitorizează respectarea legislației muncii în lucrul cu personalul, întărește relația dintre angajați și companie, acceptă deciziile de personal asupra problemelor și problemelor actuale. 2.22. Consultă conducerea companiei, precum și șefii de departamente pentru toate problemele legate de personal. 2.23. Consultă angajații companiei cu privire la probleme dreptul muncii si norme protectie sociala. 2.24. Elaborează și formalizează proceduri pentru activitățile zilnice ale personalului, elaborează Regulamentul de personal, întocmește și supune spre aprobare contractele individuale și colective de muncă în conformitate cu cerințele agentii guvernamentale, normele și regulile adoptate de companie. 2.25. Organizează evidența personalului și gestionarea evidențelor de personal necesare în cadrul companiei în conformitate cu cerințele legilor și standardele de stat. 2.26. Împreună cu departamentul de contabilitate, întocmește documentele necesare obținerii de prestații sociale, atribuirii pensiilor, beneficiilor și plăților angajaților și familiilor acestora și le transmite autorităților de asigurări sociale.

3. Drepturile directorului HR

Directorul HR are dreptul:

3.1. Acționează în numele companiei, reprezintă interesele companiei în relațiile cu alte organizații și organisme guvernamentale pe probleme de formare, utilizare și dezvoltare a personalului companiei.
3.2. Conduce în mod independent corespondența cu organizațiile externe pe probleme de competența sa și care nu necesită decizia conducerii superioare.
3.3. Participa la intocmirea proiectelor de ordine, instructiuni si alte documente legate de formarea, utilizarea si dezvoltarea personalului companiei.
3.4. Solicitați și primiți informațiile necesare de la șefii diviziilor structurale ale companiei, solicitați oficialilor relevanți să furnizeze în modul prescris documente, cereri și alte informații necesare pentru neîntrerupt și munca eficienta servicii de personal.
3.5. Furnizați instrucțiuni șefilor diviziilor structurale ale companiei cu privire la aspecte legate de managementul personalului.
3.6. În limitele competenței dumneavoastră, semnați și avizați documentele.
3.7. Faceți propuneri directorului general al companiei cu privire la implicarea materialelor și raspunderea disciplinara funcționari și personal, care încalcă disciplina muncii.

4. Responsabilitatea directorului HR

Directorul HR este responsabil pentru:

4.1. Performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Infracțiuni săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
4.3. Cauzarea de daune materiale unei întreprinderi - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Fișa postului a șefului departamentului de personal stabilește procedura pentru relațiile de muncă. Documentul definește cerințele pentru calificările unui angajat, procedura de subordonare, numire și concediere a acestuia, descrie responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitățile angajatului.

Atribuțiile șefului departamentului de personal depind de structura organizatorică și de personal a instituției și pot diferi de cele indicate în eșantionul standard.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru șeful departamentului de resurse umane

eu. Dispoziții generale

1. Șeful departamentului de personal aparține categoriei „manager”.

2. O persoană care are educatie inaltași cel puțin trei ani experiență într-o poziție similară.

3. Numirea sau eliberarea din funcție a șefului departamentului de personal se realizează prin ordin al directorului general.

4. Șeful departamentului HR raportează direct directorului CEO/HR.

5. În absența șefului departamentului de personal, atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile sunt transferate altui funcționar, conform ordinului instituției.

6. Șeful departamentului HR este ghidat în activitățile sale de:

Carta organizației, regulamentul intern al muncii și alte acte de conducere ale instituției;
legislația Federației Ruse;
această fișă a postului;
instructiuni si instructiuni de la conducere.

7. Șeful departamentului HR trebuie să cunoască:

fundamentele dreptului, legislația civilă și a muncii din Federația Rusă;
metode de evaluare a personalului;
starea pieței muncii;
structura de personal a organizației, politica de personal;
reguli de întocmire a documentației;
protectie impotriva incendiilor, salubritate industriala, protectia muncii si standarde de siguranta;
norme de comunicare în afaceri și etichetă;
documente de raportare acceptate de instituție.

II. Responsabilitățile postului șefului departamentului HR

Șeful departamentului de resurse umane îndeplinește următoarele responsabilități:

1. Participă la formarea politicii de personal a organizației.

2. Identifică nevoia de personal a instituției împreună cu șefii de departamente.

3. Promovează primirea și plasarea specialiștilor împreună cu șefii de departamente. Organizează pregătirea și adaptarea acestora în instituție.

4. Gestionează selecția și plasarea personalului pe baza calificărilor, calităților de afaceri și personale ale acestora.

5. Ia măsuri pentru realizarea certificării angajaților organizației, sprijin metodologic și informațional.

6. Participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare și identifică angajații care fac obiectul reverificării.

7. Organizează înregistrarea transferului, admiterii, concedierii salariaților în conformitate cu legislația muncii, instrucțiuni, regulamente, ordine ale conducătorului instituției.

8. Participă la elaborarea metodelor de evaluare a angajaților, a rezultatelor muncii acestora, la promovarea profesională a personalului și la pregătirea propunerilor pentru îmbunătățirea performanței certificării.

9. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor de personal ai departamentelor instituției.

10. Monitorizează desfășurarea corectă a evidențelor personalului în organizație.

11. Efectuează periodic analize ale activităților de personal ale instituției și elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

12. Promovează executarea corectă a documentației stabilite pentru evidența personalului și lucrul cu personalul.

13. Supraveghează executarea de către șefii de departamente a normelor legislative, reglementărilor guvernamentale, ordinelor, instrucțiunilor conducătorului instituției privind politica de personal și lucrul cu personalul.

14. Ia măsuri de consolidare disciplina muncii, creșterea motivației personalului, reducerea timpului de lucru pierdut. Monitorizează implementarea acestora.

15. Pregătește, aprobă și trimite informații oficiale către Directorul General.

16. Ia măsuri pentru a organiza instruirea personalului și interviuri cu solicitanții.

17. Consultă angajații în probleme de personal.

III. Drepturi

Șeful departamentului HR are dreptul:

1. Primiți informații despre deciziile conducerii organizației legate de activitatea departamentului de HR și interacțiunea cu personalul.

2. Luați decizii în mod independent în limitele competenței dumneavoastră.

3. Trimiteți sugestii de îmbunătățire către management Propria muncași activitățile instituției.

4. Interacționați cu șefii diviziilor structurale ale organizației pe probleme de personal.

5. Aplicarea de penalități și recompensarea angajaților după acord cu directorul general.

6. Avizați documente din propria competență.

7. Cere managementului să creeze condiții pentru îndeplinirea lor atributii oficiale, securitatea documentelor, bunurilor materiale.

8. Nu-ți îndeplini sarcinile de serviciu dacă există un pericol pentru viață sau sănătate.

9. Primiți explicații despre motivele încălcărilor calității și termenele limită pentru îndeplinirea sarcinilor de către subordonați.

10. Obțineți informațiile necesare pentru a vă îndeplini propriile responsabilități de serviciu.

11. Informați managerul despre deficiențele identificate în activitățile organizației, trimiteți propuneri pentru eliminarea acestora.

IV. Responsabilitate

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru:

1. Efectuarea reprezentării neautorizate a intereselor organizației.

2. Încălcarea prevederilor actelor normative adoptate de instituție.

3. Efectuarea necorespunzătoare a îndatoririlor sale oficiale.

4. Rezultatele deciziilor independente, acțiunilor proprii.

5. Cauzarea de daune organizației, angajaților acesteia, contractorilor sau statului.

6. Încălcarea normelor de etichetă și comunicare în afaceri.

7. Manipularea ilegală a informațiilor personale, dezvăluirea de informații confidențiale, secrete comerciale.

9. Încălcarea prevederilor privind disciplina muncii, a reglementărilor interne de muncă, a normelor de protecție împotriva incendiilor și de siguranță.

I. Prevederi generale

1. Seful compartimentului personal apartine categoriei de manageri.

2. În funcția de șef al departamentului de personal este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în organizarea managementului personalului în funcții de inginerie, tehnică și conducere de cel puțin 5 ani.

3. Numirea în funcția de șef al departamentului de personal și eliberarea din aceasta se fac prin ordin al directorului întreprinderii.

4. Șeful departamentului HR trebuie să cunoască:

4.1. Acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului.

4.2. Legislația muncii.

4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.

4.4. Politica și strategia de personal a întreprinderii.

4.5. Procedura de întocmire a previziunilor, determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale.

4.6. Surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal.

4.7. Starea pieței muncii.

4.8. Sisteme și metode de evaluare a personalului.

4.9. Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.

4.10. Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.

4.11. Procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.

4.12. Organizarea cronometrarii.

4.13. Metode de înregistrare a mișcării personalului.

4.14. Procedura de întocmire a raportării stabilite.

4.15. Posibilități de utilizare a tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal.

4.16. Fundamentele psihologiei și sociologiei muncii.

4.17. Lucrări avansate de personal angro intern și străin.

4.18. Fundamentele profesionografiei.

4.19. Fundamentele muncii de orientare în carieră.

4.20. Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului.

4.21. Mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.

4.22. Funcționarea programului de calculator „ASU-cadres”.

4.23. Reguli și reglementări de sănătate, securitate în muncă, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.

6. Șeful departamentului HR raportează direct directorului întreprinderii.

7. În absența șefului departamentului de personal (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate adjunctului acestuia, iar în lipsa acestuia - persoanei desemnate prin ordin al directorului afacere.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șef departament HR:

1. Gestionează angajații departamentului, precum și unitățile structurale (servicii, grupuri, birouri etc.) care fac parte din departamentul HR.

2. Conduce activitatea de dotare a personalului întreprinderii cu lucrători, angajați și specialiști ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, schimbarea condițiilor interne externe ale activităților sale, formarea și menținerea o bancă de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului.

3. Organizează elaborarea prognozelor, determinarea necesarului actual de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu întreprinderi de profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprinderii. despre posturile disponibile, folosind mass-media pentru plasarea de reclame pentru angajarea lucrătorilor.

4. Participă la elaborarea politicii și strategiei de personal a întreprinderii.

5. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, monitorizează utilizarea corectă a angajaților din diviziile întreprinderii.

6. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor muncitori în concordanță cu profesia și specialitatea primită la instituția de învățământ, împreună cu șefii de catedre, organizează stagiul acestora și lucrează la adaptarea la activitățile de producție.

7. Desfășoară activități sistematice pentru crearea unei rezerve de nominalizare pe baza unor forme organizatorice precum planificarea carierei în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, mișcarea prin rotație a managerilor și specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagiu în posturi relevante.

8. Organizează certificarea angajaților întreprinderii, sprijinul metodologic și informativ al acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină cercul de specialiști care urmează să fie re-testat.

9. Participă la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, promovarea carierei și profesionale a personalului și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a certificării.

10. Organizează:

10.1. Înregistrarea la timp a angajării, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii.

10.2. Contabilitatea personalului.

10.3. Eliberarea de certificate despre activitățile curente și anterioare ale angajaților.

10.4. Depozitarea și completarea cărților de muncă.

10.5. Mentinerea documentatiei de resurse umane stabilite.

10.6. Pregatirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente si premii.

11. Asigură întocmirea documentelor privind asigurările de pensie, precum și a documentelor necesare atribuirii pensiilor salariaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la organul de asigurări sociale.

12. Efectuează lucrări de actualizare a suportului științific și metodologic al muncii de personal, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea unor metode moderne de management al personalului folosind subsisteme automatizate „ACS-personal” și posturi de lucru automatizate pentru angajații din serviciile de personal, crearea a unei bănci de date despre personalul întreprinderii, completarea acesteia la timp, prezentarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor.

13. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor de personal ai direcțiilor întreprinderii, urmărește executarea de către șefii de direcție a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, hotărârilor, ordinelor și instrucțiunilor conducătorului întreprinderii în probleme de personal. politica și colaborarea cu personalul.

14. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite.

15. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

16. Organizează:

16.1. Efectuarea timpului, pregătirea și implementarea programelor de vacanță.

16.2. Monitorizarea starii disciplinei muncii in compartimentele intreprinderii si respectarea de catre angajati a reglementarilor interne.

16.3. Analiza cauzelor fluctuației de personal.

17. Elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.

18. Asigură întocmirea raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul.

III. Drepturi

Șeful departamentului de resurse umane are dreptul de a:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale directorului întreprinderii privind activitățile departamentului.

2. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii (departamentului) spre examinare de către directorul întreprinderii.

3. Interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale ale întreprinderii pe probleme de personal.

4. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

5. Solicitați directorului întreprinderii să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

6. Solicitați informațiile necesare (rapoarte, explicații etc.) de la șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, specialiști și muncitori.

IV. Responsabilitate

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.

Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru șef departament HR, eșantion 2019/2020. ar trebui să includă următoarele secțiuni: pozitia generala, responsabilitățile postului șefului departamentului HR, drepturile șefului departamentului HR, responsabilitatea șefului departamentului HR.

Fișa postului șefului departamentului HR aparține secțiunii " La nivel de industrie caracteristici de calificare posturile de lucrători angajați la întreprinderi, instituții și organizații".

Fișa postului a șefului departamentului de resurse umane ar trebui să reflecte următoarele puncte:

Responsabilitățile postului șefului departamentului HR

1) Responsabilitatile locului de munca. Conduce activitatea de asigurare a personalului pentru manageri, specialiști, executanți tehnici și lucrători cu specialitățile și calificările necesare, în conformitate cu domenii tematice activitatea si structura institutiei (organizatiei). Primește angajații pe probleme de angajare, transfer, concediere și utilizarea corectă a acestora. Asigură procesarea la timp a angajării, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, precum și cu reglementările, instrucțiunile și alte materiale de orientare legate de resursele umane. Organizează evidența personalului, menține și păstrează documentația de personal stabilită, eliberează certificate privind activitățile curente și anterioare ale angajaților, precum și pregătirea materialelor pentru prezentarea lucrătorilor pentru stimulente, premii și aducerea la răspundere administrativă a abaterilor disciplinei muncii. Efectuează acte de atribuire a pensiilor angajaților sau familiilor acestora și reprezintă Documente necesare către autoritățile de protecție socială. Studiază sistematic plasarea și utilizarea specialiștilor, precum și calitățile de afaceri ale angajaților pentru a selecta personalul de înlocuire posturi vacante manageri, creând o rezervă pentru promovare. Participă la organizarea de stagii de practică pentru tinerii specialiști, precum și la lucrările comisiilor de certificare, concurs și calificare și asigură înscrierea materialele necesareîn conformitate cu deciziile lor. Comunică cu științifice - institute de cercetare, organizații de proiectareși instituțiile de învățământ superior pe problemele formării personalului științific și îmbunătățirii calificărilor științifice și industriale ale acestora. Monitorizează implementarea șefilor de departament deciziile luate legate de problemele de HR. Analizează mișcarea personalului, cauzele cifrei de afaceri și elaborează măsuri pentru eliminarea acestora. Organizează controlul asupra conformării de către angajații instituției (organizației) cu disciplina muncii, respectării acestora cu reglementările interne de muncă. Asigură pregătirea programelor de vacanță, precum și raportarea stabilită asupra lucrului cu personalul. Gestionează angajații departamentului.

Șeful departamentului HR trebuie să știe

2) În îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, șeful departamentului de resurse umane trebuie să cunoască: acte legislative și de reglementare, reglementări, instrucțiuni și alte materiale de orientare ale autorităților superioare referitoare la lucrul cu personalul, evidența personalului și depozitarea documentelor în departamentele de personal; prevederi privind certificarea angajaților, alegerea în funcții termen nouși concursuri pentru ocuparea posturilor vacante; procedura de pregătire a materialelor pe baza rezultatelor lucrărilor comisiilor de certificare, concurs și calificare; materiale de reglementare și alte materiale de îndrumare privind calcularea duratei de experiență în activitatea științifică și pedagogică; reglementări privind stagiile pentru tinerii specialiști care au absolvit universități; procedura de înregistrare a angajării, transferului și concedierii salariaților, păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale acestora, precum și înregistrarea mișcării personalului și raportarea stării disciplinei muncii; fundamentale ale psihologiei și sociologiei muncii; fundamentele economiei, organizarea muncii și organizarea producției pilot (experimentale); legislația civilă, a muncii și a pensiilor; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

Cerințe pentru calificarea șefului departamentului HR

3) Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare și experiență de muncă, inclusiv în funcții de conducere, de cel puțin 5 ani.

1. Dispoziții generale

1. Seful compartimentului personal apartine categoriei de manageri.

2. În funcția de șef al departamentului de personal este angajată o persoană care are studii profesionale superioare și experiență de muncă în organizarea managementului personalului în funcții de inginerie, tehnică și conducere de cel puțin 5 ani.

3. Seful departamentului de personal este angajat si eliberat din functie de catre directorul organizatiei.

4. Șeful departamentului HR trebuie să cunoască:

acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
legislatia muncii;
structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;
politica și strategia de personal a întreprinderii;
procedura de întocmire a previziunilor, determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale;
surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal;
starea pieței muncii;
sisteme și metode de evaluare a personalului;
metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;
procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;
procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;
organizarea foilor de pontaj;
metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite;
posibilitatea utilizării tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal;
experiență avansată națională și străină în lucrul cu personalul;
fundamente ale sociologiei, psihologiei și organizării muncii;
bazele profesionografiei;
elementele de bază ale muncii de orientare în carieră;
fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;
mijloace informatice, de comunicații și comunicații;
bazele legislației muncii;
regulamentul intern al muncii;
reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si protectia impotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, șeful departamentului HR este ghidat de:

legislația Federației Ruse,
Carta organizatiei,
comenzi și instrucțiuni directorul organizației,
această fișă a postului,
Reglementările interne de muncă ale organizației.

6. Șeful departamentului HR raportează direct directorului organizației, __________ (specificați poziția).

7. În absența șefului departamentului de personal (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare. si raspunde de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului șefului departamentului HR

Șef departament HR:

1. Conduce activitatea de dotare a personalului întreprinderii cu lucrători și angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, condițiile externe și interne în schimbare ale activităților sale, formarea și menținerea unei banca de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului, dezvoltarea și mișcarea acestora.

2. Organizează elaborarea prognozelor, determinarea nevoilor actuale și viitoare de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contacte cu întreprinderi de profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprindere despre locurile de muncă disponibile, folosind informațiile mass-media pentru postarea de anunțuri pentru angajarea lucrătorilor.

3. Participa la elaborarea politicilor de personal si strategia HRîntreprinderilor.

4. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, monitorizează utilizarea corectă a angajaților din diviziile întreprinderii.

5. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor muncitori în concordanță cu profesia și specialitatea obținute la instituția de învățământ, împreună cu șefii de secții, organizează stagiul acestora și lucrează la adaptarea la activitățile de producție.

6. Efectuează lucrări sistematice pentru crearea unei rezerve de nominalizare pe baza unor forme organizatorice precum planificarea carierei în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, mișcarea prin rotație a managerilor și specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagii de practică în posturi relevante.

7. Organizează certificarea angajaților întreprinderii, suportul metodologic și informațional al acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină gama de specialiști care fac obiectul recertificării.

8. Participă la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, promovarea carierei și profesionale a personalului și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a certificării.

9. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii, contabilitatea personalului, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a angajaților, păstrarea și completarea carnete de lucru și menținerea documentației de personal stabilite, precum și pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii.

10. Asigură întocmirea documentelor privind asigurările de pensie, precum și a documentelor necesare atribuirii pensiilor salariaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la organul de asigurări sociale.

11. Efectuează lucrări de actualizare a suportului științific și metodologic al muncii de personal, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea unor metode moderne de management al personalului folosind subsisteme automatizate și locuri de muncă automatizate pentru angajații din serviciile de personal, crearea unei bănci de date despre personalul întreprinderii, completarea sa la timp, operațională, oferind informațiile necesare utilizatorilor.

12. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor de personal ai direcțiilor întreprinderii, urmărește executarea de către șefii secțiilor a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, hotărârilor, ordinelor și instrucțiunilor conducătorului întreprinderii în probleme de personal politica și colaborarea cu personalul.

13. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, acordându-le beneficii și compensații stabilite.

14. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

15. Organizează cronometrarea, întocmirea și implementarea programelor de concediu de odihnă, monitorizarea stării disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și a respectării de către salariați a reglementărilor interne de muncă, analizarea cauzelor cifrei de afaceri, elaborarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.

16. Asigură întocmirea raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul.

17. Gestionează angajații departamentului.

18. Respectă reglementările interne de muncă și alte reglementări locale ale organizației.

19. Se conformează regulile interneși standardele de sănătate, securitate, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor în muncă.

20. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.

21. Efectuează în limite contract de muncă ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.

3. Drepturile șefului departamentului HR

Șeful departamentului HR are dreptul:

1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

pentru a îmbunătăți munca aferentă celor prevăzute în aceasta instructiuni si indatoriri,
privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,
la tragerea la răspundere materială şi disciplinară a salariaţilor din subordinea celui care au încălcat disciplina de producţie şi muncă.

2. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Responsabilitatea șefului departamentului HR

Șeful departamentului HR este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Fișa postului șef departament HR - eșantion 2019/2020. Responsabilitățile postului șefului departamentului HR, drepturile șefului departamentului HR, responsabilitatea șefului departamentului HR.