Cum să introduceți o nouă poziție în tabelul de personal? Ordinea cu care este introdus poate fi pregătită în mai multe moduri:

Referinţă. Legislația în cele mai multe cazuri nu definește competența în niciun fel. diviziuni structuraleși specialiști individuali din cadrul firmelor, în special cele comerciale.

Prin urmare, de cine anume va pregăti ordinul de introducere a unui nou post în tabelul de personal depinde responsabilitatile locului de munca aprobat de o anumită organizație.

Document privind modificările datorate adăugării de personal

Formularul de personal T-3 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 2004. Deși nu este obligatoriu acum, este folosit în practică. Dar, spre deosebire de orar, forma și structura ordinului de modificare nu este reglementată de lege. Fiecare întreprindere poate avea propriile reguli conform cărora este pregătit un astfel de document.

Maximul pe care vă puteți concentra aici sunt cerințele. Conform standardului, formularul de document trebuie să includă:

1. Emblema, marca comercială sau sigla organizației.
2. Nume, OGRN, INN și KPP (indicate de obicei ca elemente ale antetului companiei).
3. Data și numărul de înregistrare a comenzii.
4. Locul de constituire sau de înregistrare (dacă nu coincide cu locația organizației în ansamblu).
5. Ştampila de aprobare.
6. Numele tipului de document („Comandă”) și titlul („La efectuarea de modificări la tabelul de personal”, „La introducerea unei poziții” etc.).
7. Semnătura personală a persoanei care a emis ordinul (șeful întreprinderii, învestit cu astfel de puteri în baza Cartei).

Lista de elemente de mai sus nu este obligatorie. Standardul a fost introdus pentru aplicare voluntară pe teritoriul Rusiei; legea nu prevede nicio sancțiune pentru nerespectare.

Cum să adaugi un pariu?

Citiți despre schimbările în personal în legătură cu introducerea unui nou post.

Ștampila și semnătura disponibile

Important! Orice ordine referitoare la activitățile întreprinderii și emise în scris, trebuie semnat. În acest caz, semnătura trebuie pusă direct de către persoana a cărei competență include luarea deciziilor în această problemă.

Astfel, pentru a determina cine ar trebui să semneze ordinul privind introducerea unei noi poziții, trebuie să înțelegeți sfera de autoritate a conducerii companiei. Există mai multe opțiuni aici:

• Semnată direct de șeful întregii organizații în ansamblu (director, director general etc.), acționând în baza Cartei.
• Este semnat de unul dintre adjuncții săi (de exemplu, directorul HR), a cărui competență include rezolvarea problemelor privind componența personalului întreprinderii. Mai mult, autoritatea unui astfel de adjunct trebuie să vină de la șeful organizației în ansamblu.
• Semnat de persoana care înlocuiește managerul și care acționează pe baza unui document special de autorizare (de exemplu, o împuternicire).

Atunci când se determină domeniul de aplicare al competențelor, trebuie să se ghideze nu numai de normele Codului Muncii al Federației Ruse, ci și de Codul civil al Federației Ruse, precum și de legislația privind anumite tipuri persoane juridice (de exemplu, Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” .

Pe lângă semnătură, sigiliul organizației este și un mijloc de individualizare a unui document. Trebuie menționat că legislația nu conține în mod direct o cerință de ștampilare obligatorie a ordinelor scrise referitoare la probleme de personal. Singurul document din domeniul muncii care trebuie sigilat este cartea de muncă (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, clauza 35 din Norme).

Totuși, legea nu conține nici o interdicție privind aplicarea unui sigiliu pe astfel de documente. Prin urmare, pentru fiabilitate, experții recomandă sigilarea comenzilor cu un sigiliu (general sau special, realizat pentru a certifica documentația personalului).

Pe cine ar trebui să anunț sub semnătură?

După ce documentul a fost întocmit, semnat și sigilat, conținutul acestuia trebuie comunicat la:

• Persoanele responsabile cu executarea comenzii (în conformitate cu conținutul comenzii și fișele interne de post ale întreprinderii).
• Angajații ale căror interese le afectează.

Acesta din urmă se aplică acelor cazuri în care, concomitent cu introducerea unui nou post, unul dintre angajații care lucrează deja în organizație este transferat la aceasta.

Pe o notă. Daca se deschide pozitie vacanta, atunci, în virtutea art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, la angajarea unui angajat, nu este necesară familiarizarea cu ordinul.

Să aducem exemplu condițional o ordine prin care o nouă poziție este introdusă într-o organizație. Va arata cam asa:

Transpostavka SRL

ORDIN NR.90

privind modificările aduse tabloului de personal

Pentru a optimiza structura întreprinderii,

EU COMAND

1. Introduceți următoarele modificări în tabelul de personal nr. ШР-1 din 20 decembrie 2017.

1.1.
Introduceți în unitatea structurală „Contabilitate” următorul post: contabil șef adjunct, număr unitati de personal – 1, salariul oficial– 30.000 de ruble.

2. Responsabilitatea pentru executarea acestui ordin va fi atribuită șefului departamentului de personal, Zaitseva S.V.

Director general al Transpostavka SRL Semenov K.V.

Comanda a fost revizuită de: Șeful Departamentului HR Zaitseva S.V.

Concluzie

Cerințele pentru ordinea prin care se introduce un nou post în tabloul de personal nu sunt definite oficial prin lege. Cu toate acestea, există o serie de reguli care ar trebui urmate la pregătirea acestui document. Acest lucru va evita disputele în viitor.

Tabelul de personal vă permite să formalizați structura, personalul, nivelul personalului organizatii. Conține o listă cu toate diviziile structurale, specialitățile, funcțiile, profesiile, calificările, numărul de unități de personal și sunt indicate, de asemenea, salariile. Uneori devine necesar să se facă anumite modificari la program.

Compania poate experimenta din când în când modificări de personal: se introduce un nou post (departament), se reduce personalul, se modifica tarifele si salariile, se redenumesc posturile. Orice modificări sunt reflectate în tabelul de personal. Acest lucru se poate face în următoarele moduri:

• efectuați modificări prin emiterea unei comenzi adecvate (se aplică dacă modificările sunt minore);
• aproba un nou program cu un alt număr de înregistrare (în ordinea următoare).

În cazul în care este necesară modificarea actualului tablou de personal, șeful unei unități structurale scrie un memoriu șefului întreprinderii, în care indică necesitatea de a face modificări cu justificarea lor economică. Șeful companiei emite un ordin de modificare a orarului (este întocmit pe antetul companiei). Toate modificările sunt enumerate într-un singur document. Textul ordinului este împărțit condiționat în două părți: declarativ și administrativ. În primul dintre ele, este recomandabil să se indice motivele relevante (de exemplu, îmbunătățirea structurii întreprinderii, reorganizarea companiei etc.). Noul tabel de personal este pus în aplicare pe baza ordinului managerului.

Dacă întreprinderea structura complexa organizare (în diferite departamente există posturi cu același nume), se recomandă indicarea funcției și unității structurale în ordine. Toate modificările sunt comunicate angajaților și sunt, de asemenea, înscrise în carnetele de muncă. Reducerea dimensiunii unei organizații este excluderea din program a unităților individuale de personal; reducerea personalului – eliminarea posturilor. În orice caz, angajații disponibilizați ar trebui anunțați cu două luni înainte de concediere, adică. noul cadru de personal va putea intra în vigoare după această perioadă. În cazul în care condițiile esențiale ale contractului se modifică (salariul, titlul postului), angajații sunt de asemenea anunțați cu 2 luni înainte. In cazul in care salariatul nu doreste sa lucreze in conditiile specificate, contractul de munca se desface.

Aici puteți descărca:

– un document obligatoriu la introducerea unei noi unități de lucru (sau mai multor).

FIȘIERE

SHR este una dintre formele de protecție a drepturilor angajaților împotriva concedierilor arbitrare. Documentează structura întreprinderii și stabilește lista de funcții și salarii ale angajaților. Adesea, într-o echipă în curs de dezvoltare este nevoie să se creeze o nouă unitate de lucru care nu este prevăzută de documentele de personal. Pentru a face acest lucru, managerul emite un ordin de introducere a unui nou loc de muncă în forța de muncă stabilită.

Procedura de emitere a ordinului

Necesitatea de a face modificări în structura companiei poate apărea:

• ca urmare a introducerii unei noi linii de activitate;
• la atragerea de noi specialiști datorită modernizării producției;
• din cauza reducerilor de locuri de muncă;
• in legatura cu o crestere sau scadere a salariilor etc.

Legislația muncii nu stabilește cerințe speciale pentru calendarul și procedura de efectuare a modificărilor în structura companiei. Prin urmare, aceste aspecte sunt lăsate la latitudinea managerului. Dacă o organizație trebuie să creeze departament nou sau o altă unitate structurală, atunci este indicat să schimbați propriul tabel de personal. Dacă trebuie să adăugați un nou post de personal, este suficient să schimbați programul de personal prin emiterea unui document corespunzător.

Un ordin de introducere a unui nou post poate fi elaborat din ordinul șefului organizației:

• serviciul de personal;
• avocați;
• secretar.

La elaborarea unei astfel de comenzi este necesar:

1. Analizați informațiile generale:
   • despre responsabilitățile postului;
   • despre costurile optime de timp;
   • asupra standardelor orare prevăzute pentru tipul de muncă corespunzător.
2. Decideți volumul de muncă orar acceptabil (rata, 0,5 sau 0,25 sau mai puțin) pentru un nou angajat.
3. Dezvoltați un proiect Descrierea postului.
4. Pregătiți o propunere adresată conducerii pentru creșterea personalului. Poate fi trimis în numele:
   • șeful departamentului de personal;
   • şeful departamentului căruia i se propune noua unitate.
5. Elaborați un formular de comandă.

Nota furnizeaza toate datele statistice care au fost obtinute pentru a justifica optimitatea stabilirii de noi pozitii.

Dacă o nouă unitate structurală este introdusă într-un departament al companiei, nota trebuie să fie semnată de șeful departamentului relevant.

Un memoriu intern despre necesitatea introducerii unui nou loc de muncă este întocmit de șeful (sau specialistul) departamentului de resurse umane:

• dacă noul funcționar va raporta managerului;
• dacă salariatul nu are legătură cu nicio unitate structurală.

Un ordin de introducere a unei noi unități de personal și instrucțiuni detaliate descriind responsabilitățile noului angajat. După ce angajatorul aprobă propunerile cuprinse în memoriu, acesta semnează un ordin de introducere a unui nou post în tabloul de personal.

Structura comenzii

Legislația muncii nu conține o formă aprobată de document privind introducerea unui nou post. Pe baza analizei cerințelor pentru documentația personalului, putem concluziona că comanda ar trebui să indice:

1. denumirea organizației (ca în documentele constitutive);
2. orașul întocmirii, numărul și data întocmirii;
3. denumirea ordinului (de exemplu: „Ordin privind introducerea unui nou post în tabelul de personal”, „Ordin privind includerea unui nou post” etc.);
4. baza pentru creșterea numărului de angajați (de exemplu, un memoriu, rezultatele analizei statice etc.);
5. Denumirea funcției;
6. numărul de unități necesare pentru a finaliza volumul de muncă disponibil;
7. cuantumul salariului oficial.
8. persoanele responsabile cu executarea comenzii (acesta poate fi un contabil sau un angajat al personalului).

Documentul trebuie semnat de manager sau de un adjunct autorizat. Formularul semnat este trimis la departamentul HR, iar copiile acestuia sunt trimise serviciului de contabilitate si departamentelor in care vor lucra acesti specialisti.

Posibile greșeli

La aprobarea unui ordin de introducere a unui nou post, angajatorii nu trebuie să încalce drepturile angajaților sau candidaților existenți. De exemplu, adesea angajatorul „încearcă” mai întâi să introducă o nouă poziție și să atribuie responsabilități pentru aceasta unuia dintre angajați. Acest lucru încalcă dreptul angajatului de a îndeplini numai acele funcții care sunt prevăzute de contractul de muncă și de fișa postului.

Important! Prin urmare, un nou post de personal trebuie introdus înainte de a fi anunțat postul vacant în fonduri mass mediași cu atât mai mult până la admiterea efectivă a persoanelor în muncă.

De asemenea muncitori de personal Adesea ei evită introducerea unor modificări individuale în structura locurilor de muncă a întreprinderii. In acest caz, fiecare noua majorare salariala, reducerea sau introducerea unei unitati de munca conduce la aprobarea unui nou tablou de personal. in orice caz acest document stă la baza întregii structuri de personal a întreprinderii și nu trebuie reemisă din cauza unor ajustări minore. Este recomandabil să schimbați tabelul de personal numai în cazul unor schimbări masive de personal.

Perioadele de stocare a comenzii

Cerințele de bază pentru perioadele de stocare a documentației întreprinderilor și organizațiilor sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558 „Cu privire la aprobarea „Listei documentelor de arhivă de management standard generate în procesul de activitate. ” agentii guvernamentale, organe administrația localăși organizații, indicând perioadele de depozitare.”

Conform Secțiunii 8, Partea 8.1, documentele care confirmă necesitatea de a atrage noi angajați trebuie păstrate de către angajatori timp de 5 ani.

Sunt prevăzute perioade mai lungi pentru depozitare documente primare privind modificările salariale sau introducerea de noi rate, care trebuie menținute timp de 75 de ani, în cazul în care comenzile în sine privind aceste modificări se pierd.

Pentru a asigura drepturile salariaților la pensii și beneficii sociale, documentația de personal trebuie păstrată pe toată perioada de activitate a întreprinderii (dar nu mai mult de 75 de ani). În cazul în care angajatorul își încetează activitățile mai devreme, este recomandabil să transfere toate documentele de personal către direcțiile teritoriale ale arhivelor statului.

Astfel, introducerea unei noi unități structurale în personalul angajatorului are nuanțe care nu pot fi neglijate, deoarece aceasta va duce la încălcarea intereselor părților. contract de muncă sau potenţiali angajaţi.

Numărul, structura și valoarea remunerației personalului sunt aprobate de tabelul de personal - actul de reglementare local fundamental al organizației. Orice modificare a acestuia la o întreprindere, instituție sau organizație se face prin ordin.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Baza

Modificările se fac la inițiativa:

• reprezentanți ai personalului administrativ;
• șefii de departamente;
• angajati ai intreprinderii.

Baza documentară este:

• situațiile financiare;
• memoriu de la șeful departamentului;
• declarația unui angajat al companiei.

Managerul autorizat impune o rezoluție pozitivă asupra documentelor de mai sus.

Esența modificărilor este următoarea:

• redenumirea unei poziții sau a unei divizii a companiei;
• o creștere sau scădere a tarifului sau a salariului unei poziții existente;
• reducerea personalului;
• retragerea poziției și lichidarea unității;
• introducerea unui post și crearea unei divizii de companie;
• modificări semnificative ale condițiilor de muncă (prestații, rang, salarii).

Cauze

Ordinul indică motivul modificărilor, care poate include:

• cerinte legale;
• implementarea programului de optimizare structura organizationala intreprinderi;
• îmbunătățirea managementului organizației;
• prevenirea dublarii funcțiilor de muncă;
• îmbunătățirea performanței unităților structurale individuale;
• implementare tipuri inovatoare Activități;
• reorganizarea firmei.

Cât de des puteți depune

Legile Federației Ruse nu conțin restricții cu privire la frecvența modificărilor locale documente de reglementare organizatii. Conform scrisorii nr. 428-6-1 din 22 martie 2012, trimisă la Serviciul federal pentru forța de muncă și angajare, frecvența modificărilor la tabelul de personal este determinată de proprietar.

Singura cerință este ca astfel de modificări să fie obligatorii. Este permisă înlocuirea masei de personal cu una nouă prin emiterea unui ordin corespunzător.

Cine emite ordinul?

Funcția de emitere a unui ordin nu este atribuită legal unui anumit departament. Pe baza practicii, executorii de ordine pot fi:

• director, dacă societatea este mică și nu are personal personal;
• un contabil sau planificator, mai rar un avocat - în întreprinderile mici unde nu există departament de personal, iar responsabilitatea întocmirii unui ordin este atribuită de către manager unei anumite persoane;
• departamentul muncii sau persoana care își îndeplinește funcțiile - în întreprinderile mari.

Cum să compun

Comanda este tipărită pe antetul companiei și are următoarea structură:

1. Titlul, data și numărul documentului. De exemplu, ordinul nr. 81 din 21 iunie 2019.
2. Rezumat. Despre schimbările de personal.
3. Motiv pentru schimbare.
4. Partea administrativă a comenzii, care constă din cuvântul „comand”, precum și esența și data modificării.
5. Baza modificărilor efectuate. De exemplu, un plan de optimizare a structurii unei întreprinderi. Indicarea motivului nu este obligatorie.
6. Funcția, numele complet și semnătura conducătorului întreprinderii sau altei persoane autorizate să semneze ordine în numele companiei.
7. Vize de aprobare. Funcțiile și semnăturile șefilor de unități structurale legate de executarea comenzii. De exemplu, șeful departamentului de muncă și salarii, departamentul de personal. Prezența lor nu este obligatorie.
8. Semnăturile persoanelor familiarizate cu comanda. De exemplu, Contabil șef. Acest element poate fi înlocuit cu o listă de corespondență, care este atașată comenzii.
9. Antreprenorul și numărul său de telefon de contact.

Exemplu de ordine pentru efectuarea de modificări la tabelul de personal atunci când adăugați o poziție:

La scurtare:

Modificarea salariului

În art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că modificările condițiilor de muncă sunt convenite cu angajatul. Acest lucru este valabil și pentru creșterea sau scăderea salariilor și ratele tarifare. Motivul poate fi atât motivația monetară a angajaților, cât și programul de economisire a costurilor al companiei.

Datorită indexării

ÎN organizare comercială mărimea și frecvența indexării salariilor depind exclusiv de angajator. Singura cerință este ca salariul să depășească nivelul minim stabilit de lege.

Motivul indexării poate fi respectarea articolelor 130 și 134 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract colectiv sau un document intern al întreprinderii care conține cerințe pentru indexarea salariilor. O copie a comenzii este trimisă departamentului de contabilitate.

Transfer la 0,5 pariuri

Un transfer la muncă cu fracțiune de normă poate fi efectuat la inițiativa unui angajat obișnuit al companiei, confirmat printr-o cerere completată sau la indicația proprietarului. Formularul de comanda de transfer este gratuit.

Potrivit articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, proprietarul stabilește un regim de lucru cu fracțiune de normă pe o perioadă de până la 6 luni din cauza schimbărilor care au avut loc în condițiile tehnologice sau organizaționale de muncă sau pentru a evita disponibilizările în masă ale personalului.

Pentru a respecta procedura de transfer, proprietarul trebuie:

• anunță persoana transferată cu 2 luni înainte de intrarea în vigoare a modificărilor programului de lucru;
• informează serviciul de ocupare a forței de muncă în conformitate cu articolul 19.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse;
• întocmește modificări ale contractului de muncă, cu acordul salariatului.

Cum să stocați un document

Un ordin de schimbare a personalului este o ordine a activității principale a întreprinderii și este stocat permanent, așa cum este indicat în „Lista ...”, aprobat prin ordin al Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. .558. Pe perioada de valabilitate, comanda trebuie să fie într-un folder, separat de tabelul de personal.

Accesul la acesta trebuie să fie strict limitat. Comanda anulată este transferată în arhivă și poate fi eliminată după 3 ani.

Certificatele, concluziile și propunerile de schimbare a tabloului de personal se păstrează cel puțin 5 ani. Corespondenta privind modificari - 3 ani.

Sunt reglementate standardele generale pentru stocarea documentației organizației Lege federala Nr. 125-FZ din 22 octombrie 2004 „Despre arhivarea în Federația Rusă”.

Responsabilitatea pentru a nu se schimba

Legislația nu impune direct angajatorului să întocmească acest act normativ local, ci în practică, la verificarea muncii sau oficiu fiscal pentru absența unui tablou de personal, se emite o amendă cuprinsă între 30.000 și 50.000 de ruble, în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

De asemenea, acest document impune instanței de judecată să ia decizii în conflictele de muncă.

Pentru nemodificarea tabelului de personal, proprietarul se pedepsește în următoarele cazuri:

1. Incoerența contractului de muncă cu personalul, care amenință răspunderea administrativă în conformitate cu partea 4 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse cu formularea: executarea necorespunzătoare a contractului de muncă. Printre discrepanțe se numără și titlul incorect al postului. Managerul este pedepsit cu o amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble, iar întreprinderea cu o amendă de la 50.000 la 100.000 de ruble.
2. Discriminarea în salariile. Legea prevede salariu egal pentru muncă egală, prin urmare diferența de salariu pentru angajații companiei aflate în aceleași posturi trebuie justificată în tabelul de personal datorită componentelor sale.
3. Neconcordanță între numărul standard de angajați la întreprindere care efectuează anumite lucrări și cerințele legii.

Un ordin de modificare a tabelului de personal este un document administrativ important al unei întreprinderi, a cărui executare protejează atât drepturile angajatorului, cât și ale angajatului.

În ciuda cerințelor simple impuse de lege pentru executarea acestui document administrativ, nerespectarea acestora poate duce la răspundere administrativă și la amendă.

Aflați cum să implementați corect noul tabel de personal: proba finita comandă, instrucțiuni detaliate pentru pregătirea acesteia, sfaturi de specialitate și o listă cu detaliile necesare pot fi găsite în articol.

In articol

Descărcați acest document util:

Când aveți nevoie de o comandă pentru a aproba un document?

Tabelul de personal este dezvoltat în orice întreprindere - mare și mică, agenție guvernamentală, structuri comerciale. Acest lucru este condiționat document obligatoriu, datorită căruia se optimizează munca cu personalul, activitățile de management, fiscalitatea și contabilitatea din organizație. Angajatorul decide independent cum va arăta, deși în majoritatea cazurilor folosesc formă unificată T-3. Aprobarea tabloului de personal se formalizează prin ordin scris.

★ În revista „Personnel Affairs” veți găsi

Nu este dificil să întocmiți o comandă fără erori dacă aveți un formular standard și recomandări detaliate pentru completarea acestuia. Dacă documentul nu are o formă stabilită, riscul de erori crește brusc: nu este întotdeauna posibil să se vină cu titlul și preambulul corect și nu este clar care ar trebui să fie structura.

★

Cum se emite un ordin de aprobare a tabloului de personal: eșantion

Nu există o formă de comandă unificată pentru aprobarea tabelului de personal. Prin urmare, compuneți-l sub orice formă, ținând cont Cerințe generale la intocmirea documentatiei organizatorice si administrative. Astăzi, standardul GOST R 7.0.97-2016 este relevant. Este folosit atât de organizațiile bugetare, cât și de cele comerciale.

Pentru a crea o comandă competentă, urmați instrucțiunile:

1. Completați „antetul”

Dacă nu utilizați antet de companie cu informații despre companie - nume complet și prescurtat entitate legală, adresa și alte detalii, indicați-le în partea de sus a formularului. Mai jos, introduceți titlul, data și locul întocmirii, precum și numărul de înregistrare al documentului.

Numărul de înregistrare, uneori împreună cu indexul, este atribuit în conformitate cu nomenclatorul de cazuri utilizat de angajator și cu instrucțiunile pentru managementul înregistrărilor de personal. Numerotarea poate fi continuă sau împărțită după tipul de document. Sub numărul atribuit, ordinea de pe tabelul de personal se înscrie pe hârtie sau jurnal electronicînregistrare, depusă în dosar, stocată în arhivă.

★ Vă va spune un expert de la revista „Personnel Business”.

1. Indicați baza pe care este emis documentul

Deoarece vorbim despre tabelul de personal, faceți referire la norma legii, care impune ca aceasta să fie pusă în aplicare printr-un ordin scris al conducerii companiei (Secțiunea 1 a instrucțiunilor aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. . 1 din 5 ianuarie 2004).

1. Completați partea administrativă

Scrieți ce document specific intră în vigoare, indicați numărul de înregistrare și data întocmirii acestuia. Aici puteți oferi caracteristicile cheie ale tabelului de personal aprobat, de exemplu, „ cu un personal de 30 de unități de personal, cu un fond de salarii lunar de 932.000 de ruble" Nu este nevoie să descrieți în detaliu conținutul formularului T-3; este suficient să copiați datele pe linia finală.

1. Listați atașamentele la comandă

De obicei este atașat un document - tabelul de personal, dar pot exista și alte atașamente. Indicați numele documentelor atașate și numărul de foi din fiecare dintre ele.

1. Confirmați comanda în modul prescris

Procedura de certificare a documentelor administrative pentru activitățile de bază este prescrisă în reglementările locale ale companiei. De obicei pun sigiliul organizației (dacă există) și semnătura funcționarului abilitat să emită ordine.

Așa arată o comandă tipică pentru personal (eșantion). Îl puteți descărca gratuit la începutul articolului..

A da un document forță juridicăși minimizați riscul de erori, utilizați exemplu gata făcut ordin de aprobare a tabloului de personal. Înainte de a-l trimite spre semnare, asigurați-vă că sunt prezente toate detaliile necesare - care anume vă va spune o fișă vizuală de cheat sheet din „Sistemul de personal”.

Cine semnează ordinul de punere în aplicare a tabelului de personal?

Actul administrativ trebuie să aibă semnătură director general. Fără semnătura de certificare a șefului organizației, ordinul de aprobare a tabloului de personal în instituția de învățământ preșcolar (suport documentar pentru management) nu intră în vigoare. În cazul în care documentul este aprobat de compartimentul de contabilitate, departamentul de resurse umane și alte servicii înainte de aprobare, completați formularul cu câmpuri pentru semnăturile funcționarilor responsabili: contabil șef, șef departament resurse umane. Lângă fiecare semnătură există un loc pentru decodare - numele de familie și inițialele angajatului, numele funcției deținute.

Directorul companiei are dreptul de a delega dreptul de semnătură unui alt angajat - de exemplu, adjunctul sau contabilul-șef al acestuia. În cele mai multe cazuri, este suficientă emiterea unui ordin scris prin care se acordă dreptul de semnătură. documentele de personal. Dar dacă statutul organizației nu prevede o astfel de posibilitate, va trebui să emiteți o împuternicire în numele angajatorului. Un expert de la Personalul de sistem vă va spune cum să procedați corect întocmește o astfel de împuternicire și dacă mandantul o poate rezilia în orice moment

Atenţie! Legea nu impune semnăturile ofițerului de personal și ale contabilului șef al organizației pe ordinul de aprobare a tabloului de personal, în timp ce aceștia sunt obligați să certifice formularul de personal.

Decideți singur dacă prezentați ordinul restului personalului și semnați-l sau nu. Tot ceea ce un angajat ar trebui să știe despre funcția sa - numele, salariul, indemnizațiile, programul de lucru, principalele funcții și responsabilități - este menționat în contractul de muncă și contractul colectiv, acorduri suplimentare, fișele postului și reglementările locale. Așadar, lipsa semnăturii sale pe ordinul de aprobare a tabloului de personal nu va genera în niciun caz reclamații din partea Inspectoratului Fiscal de Stat.

Aprobați noul program de personal cu ordin scris întocmit sub orice formă. Se concentreze pe norme generale legislatia munciiși GOST actual, asigurați-vă că toate detaliile necesare sunt incluse în formular.

Anexați la documentul administrativ tabloul de personal, certificat prin semnăturile contabilului-șef și șefului compartimentului personal. Pentru ca ordinul să intre în vigoare, verificați-l cu semnătura șefului organizației și un sigiliu, dacă îl utilizați în munca dvs.