Depozitul de farmacie este organizat și se află în subordinea guvernului regional sau orășenesc. Depozitul farmaceutic are propriul capital de lucru și este o întreprindere care se autosusține.

Depozitul farmaceutic este responsabil de următoarele activități:

1) acceptarea produselor medicale de la furnizori;

2) verificarea calitativă și cantitativă a mărfurilor primite;

3) depozitarea corespunzătoare a mărfurilor în funcție de proprietățile fizico-chimice ale acestora;

4) eliberarea de produse medicale către farmacii, întreprinderile producătoare ale administrației regionale, instituțiile medicale și de prevenire și alte instituții la conducerea administrației regionale a farmaciei;

5) livrarea mărfurilor cu autovehicule proprii către rețeaua de farmacii din regiune.

Structura depozitului. Datorita faptului ca sediile multor depozite de farmacii nu permit intotdeauna implementarea integrala a acestor recomandari, numarul departamentelor din depozite din aceleasi categorii variaza semnificativ.

În conformitate cu recomandările din depozitele farmaciilor de categoria I, pe lângă compartimentul de recepție și departamentul de expediții, sunt prevăzute următoarele compartimente operaționale: medicamente uscate; medicamente lichide; medicamente otrăvitoare; medicamente finite; medicamente în fiole; preparate bacteriene și înlocuitori de sânge; antibiotice, vitamine și preparatele lor; substanțe inflamabile și gaze comprimate, dezinfectanți; materiale de pansament; bunuri de igienă sanitară și îngrijire a pacientului; echipamente de farmacie, optica pentru ochelari și instrumente medicale; ambalaje de farmacie și materiale auxiliare; pahar de prescripție și recipiente.

În total, în depozitele de categoria I sunt 16 compartimente; în depozite categoria II - 15, categoria III - 13, categoria IV - 10 și în depozite categoria V - 9 compartimente. În plus, depozitele de toate categoriile ar trebui să aibă o cameră de ambalare pentru ambalarea medicamentelor uscate și lichide, spălare și ambalare.

Pentru a unifica depozitarea mărfurilor și a onora rapid comenzile, a fost elaborată o clasificare unificată a grupelor de produse medicale în funcție de departamentele operaționale ale depozitelor de farmacii. În special, în departamentul de medicamente uscate, se recomandă păstrarea preparatelor puternice din lista B, fotosensibile, cu miros puternic, volatile, higroscopice, hidratate cristaline, preparate colorante, greutate și tablete. Toate medicamentele finite și preparatele hormonale trebuie depozitate în departamentul de medicamente finite. Grupele de produse corespunzătoare sunt stocate în alte departamente.

În conformitate cu structura dezvoltată a depozitelor, se recomandă o listă a posturilor din depozitul farmaciei, care să fie ocupată de persoane cu grad superior sau secundar. educatie farmaceutica.

De structura organizationala multe depozite regionale de farmacii sunt ferme destul de complexe. Pe langa compartimentele operationale, structura cuprinde diverse servicii: transport, paza, birou de numarat masini, contabilitate etc.

Activitățile șefilor de departamente și diverse servicii sunt reglementate prin ordine și regulamente relevante, precum și fișe de post aprobate de conducerea depozitului.

Depozitul de farmacie poate fi amplasat într-o clădire nerezidențială separată, clădire industrială sau în spații nerezidențiale clădirile de locuit, în timp ce depozitul trebuie izolat de alte incinte, au intrare separată, platformă de acces și rampă pentru descărcarea mărfurilor.

Dacă un depozit este situat în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, este interzisă încărcarea și descărcarea produselor medicale sub ferestrele apartamentelor.

Un depozit de farmacie modern este o structură tehnică complexă care are o anumită structură.

Depozite amplasate în așa fel încât să asigure o relație funcțională între zonele de încărcare și descărcare, recepție, depozitare, ridicare și eliberare a comenzilor.

La efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare, protecția mărfurilor care intră împotriva precipitațiilor atmosferice, expunerea la temperaturi scăzute și temperaturi mari. Zona de primire a produselor farmaceutice poate ocupa un spațiu separat de depozit sau poate fi o zonă dedicată zonei de depozitare.

Principalele sale funcții sunt acceptarea mărfurilor din punct de vedere cantitativ, complet și calitativ; verificarea documentelor justificative; efectuarea lucrărilor de revendicare; repartizarea mărfurilor pe locuri de depozitare în conformitate cu metodele și condițiile de depozitare a grupurilor individuale de mărfuri utilizate în depozit.

În plus, locului de recepție i se poate încredința funcțiile de prelevare a mărfurilor pentru analiza calității; ambalarea mărfurilor, ridicarea unităților lărgite pentru depozitare într-un depozit, precum și demontarea acestora din urmă în același scop; depozitarea temporară (acumularea) mărfurilor sosite pentru distribuție promptă în zonele principale de depozit.

Medicamentele în ambalaje deteriorate care nu au certificat de conformitate, nu îndeplinesc comanda, nu au documentația de însoțire necesară, precum și cele despre care se presupune contaminarea lor, sunt marcate corespunzător și amplasate într-un loc special. zonă alocată (de carantină) separat de alte medicamente până când acestea sunt identificate sau distruse în modul prescris.

Medicamentele care necesită condiții speciale de păstrare trebuie identificate imediat și păstrate în modul prescris. Zona de depozitare vă permite să implementați funcțiile unui depozit de farmacie legate de asigurarea siguranței mărfurilor (respectarea condițiilor de depozitare, controlul termenelor de valabilitate, integritatea ambalajelor secundare etc.).

Capacitatea de încărcare a zonei de depozitare depinde nu numai de dimensiune, ci și de metoda de depozitare aleasă - rack, pe paleți, în containere etc. De regulă, în zonele de depozitare ale depozitului farmaciei, comenzile sunt preluate și transferate către departamentul de expediții.

Locul expediției este o cameră separată destinată contabilizării mărfurilor expediate, depozitarea temporară a acestora, pregătirea documentației de însoțire etc. Depozitele trebuie să aibă sisteme de alimentare cu energie, încălzire, alimentare cu apă, canalizare, alimentare și evacuare.

Decorarea spațiilor se realizează folosind materiale care permit curățarea umedă. Pentru acoperirile de podea se impun cerințe suplimentare în ceea ce privește rezistența acestora la efectele mecanizării, curățarea umedă cu dezinfectanți și absența acțiunii de formare a prafului.

În depozit este necesar să se aloce un loc special izolat pentru depozitarea detergenților și dezinfectanților, a inventarului și a materialelor utilizate în camerele de curățare și echipamente de procesare, precum și un dressing. În dressing, îmbrăcămintea exterioară și pantofii sunt depozitate separat de hainele și încălțămintea specială detașabilă.

Depozit farmacie în conformitate cu domeniul de lucru, dimensiuni spatiu depozit dotate cu echipamente și rechizite pentru:

• efectuarea operațiunilor de descărcare și încărcare (încărcătoare, autoîncărcătoare, cărucioare, stivuitoare);
• asigurarea depozitării mărfurilor (rafturi, paleți, echipamente frigorifice, aparate de aer condiționat, dulapuri metalice și seifuri pentru depozitarea anumitor grupe de medicamente, documentatia contabilași literatură de referință);
• înregistrarea parametrilor aerului (termometre, higrometre sau psihrometre, care sunt amplasate pe peretele interior al tuturor încăperilor în care sunt depozitate medicamentele, departe de aparatele de încălzire la o înălțime de 1,5-1,7 m de podea și la o distanță de cel puțin 3 m). de la usi.Indicatoarele acestor aparate se inregistreaza zilnic in revistă specială sau harta. Instrumentele trebuie să fie certificate și calibrate în modul prescris);
• ambalarea mărfurilor (înveliș pentru paleți);
• automatizarea contabilității mărfurilor (cititoare - scanner, scaner laser, terminale de colectare a datelor, echipamente informatice);
• depozitarea articolelor de îmbrăcăminte exterioară și de îmbrăcăminte și încălțăminte speciale în dressing (dulapuri);
• asigurarea unui regim sanitar (dezinfectante, utilaje casnice - găleți, perii, un aspirator etc.).

Pentru a asigura calitatea operațiunilor tehnologice ale depozitului farmaciei și a mărfurilor depozitate pe acesta, este interzis accesul persoanelor neautorizate în spațiile de producție destinate primirii, sortării, depozitării, ridicării, eliberării și expedierii medicamentelor.

57. Conceptul, scopul și obiectivele managementului financiar. Compoziție și conținut raportare financiară

Management financiar Cu alte cuvinte, managementul financiar este un sistem de principii, metode și forme de reglementare rațională și eficientă a resurselor financiare și a relațiilor unei întreprinderi în scopul asigurării durabilității producției și activităților economice, obținerii de profituri suficiente și creșterii competitivității unei entități economice.

Tab. 1. Definiții cunoscute ale termenului „management financiar”

Managementul financiar are ca scop creșterea resurselor financiare, a investițiilor și creșterea cantității de capital. Acesta poate fi reprezentat prin următoarea diagramă:

Orez. 1. Schema generală de gestiune financiară

Un depozit de farmacie poate fi amplasat într-o clădire separată nerezidențială, o clădire în scop industrial sau în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, în timp ce depozitul trebuie să fie izolat de alte incinte, să aibă o intrare separată, o platformă de acces și o rampă. pentru descărcarea mărfurilor.Dacă depozitul este situat în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale este interzisă încărcarea și descărcarea produselor medicale sub ferestrele quargyrului.

Primul depozit de farmacie este o ardere tehnică complexă care are o anumită structură. Depozitul-sediul este amplasat astfel încât să se asigure o relație funcțională între zonele de operațiuni de încărcare și descărcare, recepție, depozitare, ridicare și eliberare a comenzilor.
W La efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare, fiKTTb trebuie să asigure protecția mărfurilor care intră împotriva precipitațiilor atmosferice, expunerea la temperaturi scăzute și ridicate.
Biroul de acceptare a produselor farmaceutice poate ocupa un depozit la bucată sau poate reprezenta o zonă dedicată a zonei de depozitare. Principalele sale funcții sunt acceptarea mărfurilor din punct de vedere cantitativ, complet și calitativ; verificarea documentelor justificative; efectuarea lucrărilor de reclamații; repartizarea mărfurilor pe locuri de depozitare în conformitate cu metodele și condițiile de depozitare a grupurilor individuale de mărfuri utilizate în depozit. În plus, zonei de primire pot fi atribuite funcțiile de prelevare de „prelevare a mărfurilor pentru analiza calității; ambalarea mărfurilor, ridicarea unităților lărgite pentru depozitare într-un depozit, precum și dezmembrarea acestora din urmă în același scop; depozitare temporară (acumulare). ) de mărfuri sosite pentru distribuţie promptă în principalele zone de depozit .
Medicamentele în ambalaje deteriorate care nu au certificat de conformitate, nu îndeplinesc comanda, nu au documentația de însoțire necesară, precum și cele despre care se presupune contaminarea lor, sunt marcate corespunzător și amplasate într-un loc special. zonă alocată (de carantină) separat de alte medicamente până când acestea sunt identificate sau distruse în modul prescris. ^
Medicamentele care necesită condiții speciale de păstrare trebuie identificate imediat și păstrate în modul prescris.
În depozitare, depozitarea vă permite să implementați funcțiile unui depozit de farmacie legate de asigurarea siguranței mărfurilor (respectarea condițiilor de depozitare, controlul termenelor de valabilitate, integritatea ambalajelor secundare etc.). Capacitatea de încărcare a zonei de depozitare depinde nu numai de dimensiune, ci și de metoda de depozitare aleasă - rack, pe paleți, în containere etc. Doi indicatori joacă un rol aici, rata de utilizare a spațiului de depozitare (un indicator care caracterizează raportul dintre suprafața ocupată direct de marfă și suprafața totală de încărcătură) și rata de utilizare a volumului depozitului (un indicator care caracterizează raportul dintre volumul ocupat). de încărcătură la volumul de încărcătură al zonei de depozitare).În funcție de metoda de depozitare aleasă și de utilizarea acestui sau aceluia echipament, este posibil să se realizeze utilizarea optimă a zonei de depozitare a încărcăturii, ținând cont de prelucrarea lor ulterioară. de regulă, comenzile sunt asamblate și în zonele de depozitare ale depozitului farmaciei și transferate la departamentul de expediere.
Locul expediției este o cameră separată concepută pentru contabilizarea mărfurilor expediate, depozitarea temporară a acestora și pregătirea documentației însoțitoare.
Depozitele trebuie să aibă sisteme de alimentare cu energie, încălzire, alimentare cu apă, canalizare, alimentare și evacuare. Decorarea spațiilor se realizează folosind materiale care permit curățarea umedă. Pentru acoperirile de podea se impun cerințe suplimentare în ceea ce privește rezistența acestora la efectele mecanizării, curățarea umedă cu dezinfectanți și absența acțiunii de formare a prafului. În depozit este necesar să se aloce un loc special izolat pentru depozitarea detergenților și dezinfectanților, a inventarului și a materialelor utilizate în camerele de curățare și echipamente de procesare, precum și un dressing. În dressing, îmbrăcămintea exterioară și pantofii sunt depozitate izolat de hainele și pantofii speciali detașabili.
Depozitul farmaciei, în funcție de volumul de lucru, dimensiunea spațiului depozitului, este dotat cu echipamente și inventar pentru înregistrarea parametrilor aerului (termometre, higrometre sau psihrometre, care sunt amplasate pe peretele interior al tuturor încăperilor în care sunt depozitate medicamentele). , departe de aparatele de incalzire la o inaltime de 1,5 1,7 m fata de podea si la o distanta de minim 3 m fata de usi. Indicatorii acestor aparate se consemneaza zilnic intr-un jurnal sau harta speciala. Aparatele trebuie sa fie certificate si calibrate. în modul prescris);
. ambalarea mărfurilor (palet ambalaj), automatizarea contabilității mărfurilor (cititoare __ contact scanner CCD, scaner laser, terminale de colectare a datelor etc., echipamente informatice), depozitare îmbrăcăminte exterioară și îmbrăcăminte specială și încălțăminte în dressing (dulapuri); asigurarea unui regim sanitar (dezinfectante, utilaje casnice - găleți, perii, un aspirator etc.).
Pentru a asigura calitatea operațiunilor tehnologice ale depozitului farmaciei și a mărfurilor depozitate pe acesta, este interzis accesul persoanelor neautorizate în spațiile de producție destinate primirii, sortării, depozitării, ridicării, eliberării și expedierii medicamentelor. În plus, regulile comerţ cu ridicata compania asigură audituri interne regulate, a căror frecvență este determinată de conducerea organizației angro. Inspecțiile pot fi efectuate de către angajații angrosului de medicamente, care le desfășoară în conformitate cu fișele funcționale și de post, sau de către alți angajați la conducerea șefului, precum și experți independenți. Rezultatele verificărilor sunt înregistrate și aduse la cunoștința personalului.
Șeful responsabil cu funcționarea depozitului și adjuncții săi trebuie să aibă educația corespunzătoare și experiența practică în domeniul circulației drogurilor.
Șef angro de medicamente din Echipa de management numește o persoană responsabilă cu respectarea regulilor comerțului cu ridicata al medicamentelor (persoană autorizată pentru calitate). Atribuțiile funcționale ale reprezentantului autorizat pentru calitate la întreprindere sunt stabilite în conformitate cu Nivelul de responsabilitate prin analogie cu sarcinile comisarilor pentru calitate în diverse domenii ale asistenței medicale, aprobate de OST „Procedura de monitorizare a conformității cu cerințele reglementărilor. documentele sistemului de standardizare în domeniul sănătăţii

MINISTERUL SĂNĂTĂȚII DIN UCRAINA Universitatea Națională de Medicină numită după A.A. Bogomolets Departamentul de Organizare și Economie a Farmaciei

slide 2

Inventarul este masa de medicamente, dispozitive medicale și alte produse farmaceutice, care se află în circulație și este supusă vânzării. Stocurile de mărfuri includ stocurile de mai sus deținute de o farmacie, în bilanțul acesteia și destinate comerțului.

Stocurile includ: bunuri care sunt disponibile în farmacie și subdiviziunile sale structurale (farmacii); bunuri achiziționate și plătite de această farmacie și lăsate în siguranță la furnizori; bunuri predate spre prelucrare (de exemplu, VP).

slide 3

Din punct de vedere economic, stocurile de mărfuri sunt o componentă a capitalului de lucru - obiecte de muncă (acestea includ, pe lângă mărfuri, materii prime, materiale, combustibil, combustibil, containere, materiale auxiliare etc.) proces de fabricație de-a lungul unuia sau mai multor cicluri cu modificarea formei naturale-materiale inițiale. Fiind în circulație, activele circulante trec prin două etape de transformări marfă-bani: DTD Stocurile de mărfuri pot fi mărite prin transferul altor articole de inventar în mărfuri (ambalaje, materiale vegetale medicinale etc.).

slide 4

Un stoc suprasolicitat duce la suprastocare a farmaciei, o scădere a cifrei de afaceri a mărfurilor, o lipsă de capital de lucru. Bani, „legat” în acest produs, complicarea decontărilor financiare cu furnizorii, termenele de expirare ale medicamentelor etc.

Inventarul insuficient nu poate oferi volumul de vânzări necesar, reduce profitabilitatea și rentabilitatea farmaciei, creează un defect (eșec), duce la pierderea clienților, afectează negativ imaginea farmaciei.

slide 5

Formarea unui stoc optim de mărfuri și funcționarea sa rațională necesită din partea specialiștilor (managerilor) farmaceutici: cunoștințe despre modelele de dezvoltare a sistemului de aprovizionare cu mărfuri farmaciilor, capacitatea de a determina nevoile acestora, efectuarea unei căutări eficiente a furnizorilor, procesare rezonabilă. a cererilor, primirea și depozitarea corespunzătoare a mărfurilor într-o farmacie, stabilirea prețului de vânzare a acestora costul și organizarea distribuției de medicamente și produse farmaceutice.

slide 6

În funcție de durata perioadei de raportare, stocul se distinge: stoc mediu lunar (Omes): Omes = He - OK / 2, unde: He - inventar (balanța mărfurilor) la începutul lunii; Ok - inventar (balanța mărfurilor) la sfârșitul lunii. stocuri trimestriale medii (Okv): Okv \u003d O1 + O2 + O3 / 3, unde: O1, O2, O3 - stocurile medii lunare (reziduuri). stocuri medii anuale (Anual): Ogod = O1kv + O2kv + O3kv + O4kv / 4, unde: O1kv, O2kv, O3kv, O4kv - stocuri medii trimestriale (reziduuri).

Slide 7

Mărimea stocurilor de mărfuri depinde de: volumul comerțului (vânzări, vânzări), viteza de deplasare a mărfurilor și este constant în relație cu volumul vânzărilor, atât în ​​general, cât și prin grupuri individuale mărfuri și articole individuale de mărfuri. Această relație este exprimată prin rata de rotație (Sob), care este determinată de raportul dintre valoarea cifrei de afaceri pentru perioada de raportare corespunzătoare (T / o) și stocul mediu (O) și se măsoară în numărul de rotații: Sb \u003d T / o / O

Slide 8

Un indicator al funcționării inventarului este cifra de afaceri - viteza de vânzare a mărfurilor sau timpul în care stocul mediu este vândut pentru perioada de raportare. Afectează direct profitabilitatea și invers - asupra costurilor de distribuție ale unei instituții de farmacie. Se exprimă fie prin numărul de zile în care stocul mediu este vândut, fie prin numărul de rulaje realizate de stocul mediu pentru perioada de raportare. Indicatorii cifrei de afaceri a mărfurilor pentru perioada corespunzătoare se calculează după următoarele formule: , Tob - cifra de afaceri a mărfurilor în zile; O - stocurile medii de mărfuri de stocare curentă la prețurile angro; Todn - cifra de afaceri medie pe o zi a mărfurilor la prețurile angro; Kob - un indicator care caracterizează cifra de afaceri în numărul de rotații; Chdn este numărul de zile din perioadă. Tob \u003d O: Todn, Kob \u003d Chdn: Tob

Slide 9

Surse de formare a stocurilor de mărfuri și a grupurilor de sortiment de farmacie în funcție de viteza de vânzare a mărfurilor:

Surse: cont propriu capital de lucru farmacii; în detrimentul capitalului de lucru împrumutat: un împrumut bancar sau un împrumut de mărfuri (furnizarea de bunuri de către furnizori cu o plată amânată). Grupe: grupa I - mărfuri cu de mare viteză vânzări (12-35%); grupa II - mărfuri cu o viteză moderată de vânzare (25-45%); grupa III - mărfuri cu viteză de vânzare redusă și imprevizibilă (până la 40%).

Slide 10

Control inventar prevede o scădere a stocurilor de mărfuri: pentru a reduce sortimentul (pentru a abandona articolele de mărfuri neprofitabile, puțin lichide și cu mișcare lentă); limitarea numarului de furnizori. Creșterea rulajului stocurilor: controlul sistematic al soldurilor stocurilor; raționalizarea soldurilor de mărfuri (stabilirea țintelor); crearea condiţiilor de achiziţie care să asigure îndeplinirea indicatorilor planificaţi.

slide 11

A gestiona stocurile înseamnă a gestiona fiecare articol din sortimentul de farmacii (HAA) separat pe baza unui studiu sistematic al cererii pentru acestea de la consumatori. Distingeți NAA: cerere sustenabilă, ale cărei volume de vânzări sunt furnizate destul de ușor; cerere instabilă, a cărei volume de vânzări sunt mai puțin furnizate; cerere imprevizibilă, ale cărei volume de vânzări sunt dificile sau aproape imprevizibile.

slide 12

Pentru a forma o politică eficientă de gestionare a stocurilor este necesară urmărirea informațiilor privind următorii indicatori: cifra de afaceri (zilnic, lunar, trimestrial, anual), modificarea cifrei de afaceri în funcție de cererea sezonieră, - stocul în cantitate și zile. Cu un program de livrare săptămânal, 14-15 zile este considerat cel mai optim indicator al inventarului. Automatizarea procesului de gestionare a inventarului unei farmacii este posibilă dacă este cazul mijloace tehnice(pentru inceput, tehnologia calculatoarelor, rețele), software, conexiuni la internet și nivelul adecvat de calificare a personalului.

slide 13

Nevoia de medicamente apare în cazul unei boli (sau prevenire), nu este constantă și depinde de întregul complex diverși factori natura medicala, economica, sociala, juridica, demografica, de mediu:

nivelul și structura incidenței populației, numărul acesteia, componența pe vârstă, componența pe sex, solvabilitatea, gradul de protecție socială, gama de medicamente și produse parafarmaceutice, reglementarea legală a industriei farmaceutice, localizarea farmaciilor, calificarea personalului. a farmaciilor și instituțiilor medicale, mărimea alocațiilor bugetare pentru terapia medicamentoasă, introducerea de noi metode de tratament, formulări de asigurări.

Slide 14

Cerere - cantitatea de medicamente și produse farmaceutice declarată de farmacie și suficientă pentru a satisface cererea pentru acestea din partea populației și a instituțiilor medicale.

Cererea este cantitatea de medicamente și produse farmaceutice necesară populației și instituțiilor medicale, diferențiată după fiecare denumire comercială. Cerere Satisfăcută (realizată efectiv) Nesatisfăcut, adică de fapt nerealizate (absență fizică produsul doritîn farmacii și lipsa oportunităților financiare pentru achiziționarea acestuia de către populație și unități sanitare) Cererea care se formează (cererea care nu s-a dezvoltat încă: pentru medicamente noi, doar introduse)

slide 15

Consumul în sistemul de farmacie se caracterizează prin volumul de medicamente și produse parafarmaceutice vândute efectiv în termeni cantitativi și monetari.

Luând în considerare particularitățile consumului de droguri, gama lor, ținând cont de semnele generale de utilizare pentru diagnosticarea, prevenirea și tratamentul bolilor, este împărțită condiționat în: medicamente cu efect specific care sunt utilizate pentru tratarea unor boli specifice (antidiabetice, antituberculoase, antihelmintice etc.) medicamente cu consum normalizat (narcotice și psihotrope, precursori), ale căror costuri sunt strict reglementate prin reglementări, reguli speciale pentru prescrierea și eliberarea medicamentelor cu spectru larg care sunt utilizate pentru prevenirea și tratarea unui număr mare. a bolilor (antibiotice, analgezice, vitamine)

slide 16

Calculul necesarului de medicamente specifice se bazează pe datele statistice privind morbiditatea (diabet, tuberculoză etc.), regimurile de tratament existente și costurile medicamentelor pe curs de tratament, numărul acestor cure pe an (trimestru) per pacient și se calculează prin formula: unde: P - necesarul total de medicamente pe an (trimestru); RC - costuri cu medicamente pentru un curs de tratament pentru un pacient; NК – numărul de cursuri pe an (trimestru); Chbol. - numărul de pacienți care trebuie să cumpere medicamente din această farmacie (rețea). P \u003d RK * NK * Chbol.

Slide 17

Determinarea necesarului de medicamente de consum normalizat se realizează după formula: unde: P este necesarul maxim (conform standardelor) pentru acest medicament pe an; N este consumul standard al acestui medicament la 1000 de locuitori pe an; P este populația regiunii corespunzătoare. P \u003d N * H

Slide 18

Calculul necesarului de medicamente cu spectru larg este complex, deoarece este asociat cu necesitatea de a lua în considerare un număr mare de factori care afectează consumul acestora.

La baza calculului se află datele: privind cheltuielile efective cu medicamente pentru diferite perioade de timp (zi, săptămână, lună, trimestru, an) luând în considerare acești factori (consum sezonier, caracteristicile cererii, solvabilitatea populației, disponibilitatea medicamentelor și multe altele).

Slide 19

Procesul de întocmire a unei cereri de produse de sortiment de farmacie este o etapă crucială în activitatea farmaciei. Aplicațiile sunt făcute de angajați cu experiență (șefi, adjuncții acestora, șefi de departamente de farmacie, manageri etc.). Cererile se pot depune: în scris, prin telefon, fax, poștă, e-mail. Într-o comandă scrisă, clientul și furnizorul mărfurilor, plătitorul comenzii și data executării acesteia, denumirea mărfurilor comandate, unitățile de măsură și cantitatea acesteia, dacă este necesar, prețurile de livrare convenite de părți, precum și cantitatea de mărfuri permisă pentru eliberare, sunt indicate. Cerința-comandă este semnată de angajații farmaciei care au făcut această cerere și de reprezentantul furnizorului.

slide 22

Plata pentru bunuri

slide 23

După luarea unei decizii cu privire la alegerea unui furnizor, este necesară legalizarea în mod corespunzător a cooperării economice dintre furnizor (companie angro) și cumpărător (farmacie). Actul juridic care oficializează procesul de vânzare cumpărare este un contract scris, în care se precizează: adresele legale ale părților, drepturile și obligațiile părților juridice, conținutul contractului, procedura de soluționare, termenele de îndeplinire, procedura de examinare a revendicărilor, forța majoră, condițiile de reziliere a contractului, semnăturile părților.

slide 24

Acordul se sigilează cu sigiliile persoanelor juridice-participanți și cu semnăturile persoanelor autorizate pentru această procedură (de regulă, manageri) și se eliberează fiecăreia dintre părți. În plus, părțile la acord fac schimb de un pachet de documente care confirmă statutul lor juridic ca entități comerciale în Ucraina: certificat de înregistrare de stat, certificat de contribuabil, copii ale licențelor cu sigiliu „umed” pentru vânzările cu ridicata și, respectiv, cu amănuntul.

Slide 25

Un departament independent de stocuri este organizat în farmacii dacă este necesar și oportunitatea practică (de exemplu, în farmaciile cu o rețea dezvoltată de unități structurale: farmacii, puncte de farmacie).

Compartimentul stoc îndeplinește următoarele funcții: determinarea nevoilor curente ale farmaciei și rețelei de divizii structurale pentru medicamente, dispozitive medicale și alte produse farmaceutice; lucru sistematic cu stocurile de mărfuri, caracteristicile cantitative și calitative ale fiecărui articol de marfă; pregătirea și transmiterea la timp a comenzilor-cerințe către furnizori;

slide 26

acceptarea mărfurilor de la furnizori în ceea ce privește cantitatea, calitatea, costul, corectitudinea actelor; efectuarea controlului de intrare a medicamentelor și dispozitivelor medicale; asigurarea depozitării corespunzătoare a produselor farmaceutice; vânzarea mărfurilor din gama de farmacii către alte departamente ale farmaciei, lanțuri mici de vânzare cu amănuntul, instituții medicale, alte instituții și organizații; efectuarea de lucrări de laborator și de ambalare; raportarea asupra circulației mărfurilor.

Slide 27

Pentru a îndeplini aceste funcții, departamentul de stocuri trebuie să aibă următoarele premise:

despachetarea; încăperi de materiale (pentru medicamente, medicamente, pansamente, materiale auxiliare, recipiente etc.); pentru deservirea unităților medicale (pentru primirea și plasarea comenzilor pentru instalații medicale, expediere) spații pentru lucrări de laborator și ambalare (preparare concentrate, semifabricate, preparate intrafarmaceutice).

Slide 28

Locurile de muncă dintr-un număr de încăperi ale departamentului ar trebui să fie dotate cu mecanizare la scară mică: dozatoare pentru umplerea lichidelor, dispozitive pentru dozarea și ambalarea pulberilor, pentru sertizarea capacelor pe sticle, dispozitive pentru filtrarea soluțiilor, măcinarea și amestecarea pulberilor, agitatoare magnetice etc. . Personalul departamentului este format din: departament, adjuncții săi, farmaciști, farmaciști, ambalatori etc.

Slide 29

Atribuțiile șefului de departament și ale adjuncților săi:

depozitare și distribuire de medicamente, dispozitive medicale și produse farmaceutice; pregătirea la timp a comenzilor-cerințe către furnizori; acceptarea produselor de la furnizori și verificarea caracteristicilor cantitative și calitative; livrarea de bunuri către alte departamente ale farmaciei, divizii structurale, unități de asistență medicală și alte organizații, instituții; contabilizarea circulației mărfurilor și materialelor și întocmirea rapoartelor relevante; organizarea lucrărilor de laborator și de ambalare; instruirea angajaților cu privire la procedura de lucru în departament, familiarizarea cu reglementări, regulamente, instrucțiuni.

slide 30

Responsabilitatile unui farmacist:

efectuarea de lucrări de laborator și de ambalare și documentarea acestora; completarea mrenelor pentru asistent; respectarea regulilor de depozitare a medicamentelor, dispozitivelor medicale și a altor produse farmaceutice; repartizarea muncii între ambalatori, acceptarea produselor finite de la aceștia; participarea la recepția mărfurilor și amplasarea corectă a acesteia în încăperile materiale; eliberarea mărfurilor către alte departamente ale farmaciei, lanțului mic de vânzare cu amănuntul, unităților de asistență medicală și alte organizații; contabilizarea defectelor.

Slide 31

Livrarea bunurilor

La livrarea mărfurilor la farmacie, persoanelor responsabile material li se furnizează avizele de însoțire în 3 exemplare (2 exemplare cu semnătură pe primirea mărfii sunt returnate furnizorului, 1 exemplar rămâne în farmacie). În plus, cum documente însoțitoare Se prezinta facturi fiscale (pentru contabilitate fiscala), registre de medicamente primite de intreprindere, certificate de calitate.

slide 32

Recepția mărfurilor de la furnizori în farmacie se realizează de către un comitet de selecție format din cel puțin trei persoane (una dintre ele este persoană autorizată pentru controlul calității).

Comisia este obligată să verifice: disponibilitatea documentației necesare de la furnizor pentru bunurile primite; prețurile și sumele prezentate în documente, corectitudinea executării acestora; conformitatea bunurilor efectiv primite din punct de vedere al indicatorilor cantitativi si calitativi cu documentele insotitoare.

Slide 33

În caz de nerespectare, se întocmește „Lege privind neconcordanțe cantitative și calitative la recepția mărfurilor”, despre care furnizorul trebuie anunțat în ziua recepției mărfurilor sau cel târziu a doua zi (telefonic). , fax, telegramă, e-mail). Recepția mărfurilor este reflectată de persoanele responsabile financiar în partea de intrare a „Raportului mărfurilor” (afișare în funcție de cantitatea reală de mărfuri primite), „Jurnal de bord pentru înregistrarea primirii mărfurilor pe grupuri”. Pe borderourile de parcurs se plasează o „Ștampilă de acceptare”, unde sunt semnate persoanele responsabile financiar pentru verificarea articolelor de inventar pentru preț, cantitate și calitate.

slide 34

Perioada de valabilitate a mărfurilor

Medicamentele trebuie să aibă o perioadă de valabilitate reziduală de cel puțin 60%, iar preparatele bacteriene - cel puțin 40%. Medicamentele cu o perioadă de valabilitate mai mare de 2 ani trebuie să aibă o perioadă de valabilitate reziduală de cel puțin 1,5 ani. Medicamentele cu termen de valabilitate mai scurt pot fi eliberate de furnizor numai cu acordul farmaciei, care este indicat în contract. Atunci când se iau medicamente cu termen de valabilitate rezidual mai mic de un an, acestea trebuie să fie înregistrate în registrul medicamentelor cu termen de valabilitate limitat sau prin menținerea unui dulap corespunzător.

Slide 35

Caracteristici de comandă și primire de la furnizorii de medicamente supuse contabilității subiect-cantitative, a căror listă este aprobată prin ordinul Ministerului Sănătății al Ucrainei din 19 iulie 2005 nr. 360.

Numai farmaciile cu o licență corespunzătoare și spații separate echipate în conformitate cu cerințele standard și echipate cu alarme de securitate și incendiu au dreptul să cumpere, să depoziteze și să vândă droguri narcotice, psihotrope și precursori. Lista acestor instituții este aprobată de șefii departamentelor de sănătate și departamentelor regionale de farmacie.

slide 36

Pentru a obține medicamente narcotice și psihotrope, farmaciile asigură depozite farmacie doar în scris cerințe-comenzi din formularul stabilit, care trebuie să fie semnate de șeful farmaciei sau adjunctul acestuia și certificate prin sigiliul acestei instituții. Astfel de cerințe-comenzi sunt emise separat de alte medicamente, iar numărul de medicamente comandate și eliberate este indicat în cuvinte. Eliberarea de stupefiante, psihotrope și precursori se efectuează conform împuternicirilor separate, indicând în acestea numele și în cuvinte numărul tuturor medicamentelor primite. Valabilitatea procurii, care este valabilă la prezentarea pașaportului destinatarului, nu este mai mare de 10 zile calendaristice.

Slide 37

Pentru a primi aceste fonduri de la furnizori, din ordin al șefului farmaciei, se creează o comisie permanentă (formată din cel puțin trei persoane) prezidată de adjunctul șefului (în lipsa acestuia, comisia este condusă de șeful farmaciei) . Comisia trebuie să efectueze verificări continue ale numelor, cantităților, greutăților etc. toate stupefiante, psihotrope, precursori primite de farmacie pentru respectarea datelor specificate in borderourile. Rezultatele verificării acestor fonduri sunt reflectate în „Legea pentru acceptarea stupefiantelor, psihotropelor și precursorilor de la furnizori în farmacii”.

Slide 38

Recepția medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative se consemnează în documente stricte de raportare:

„Revista de contabilitate a stupefiantelor, substanțelor psihotrope și precursori în instituțiile medicale din farmacie” „Revista de contabilitate a medicamentelor otrăvitoare și puternice supuse evidenței cantitative în instituțiile de sănătate” prin ordin al conducătorului instituției în condiții care să garanteze deplina siguranță a acestora pt. 10 ani.

Slide 39

Depozitarea medicamentelor și a altor produse farmaceutice se efectuează în conformitate cu ordinul Ministerului Sănătății al Ucrainei nr. 44 din 16 martie 1993 „Cu privire la organizarea depozitării în farmacii a diferitelor grupe de medicamente și produse medicale”. Pentru a face acest lucru, farmacia trebuie să aibă sediul necesar, care trebuie să îndeplinească toate cerințele actualei documentații de reglementare și tehnică. Pentru a plasa bunuri în aceste incinte, acestea sunt furnizate cantitatea necesara rafturi, dulapuri, paleti. În conformitate cu standardele stabilite, în încăperile de depozitare trebuie menținută o anumită temperatură și umiditate a aerului, care sunt monitorizate de 2 ori pe zi de termometre și higrometre instalate, care sunt montate la o înălțime de 1,5-1,7 m de podea, departe de dispozitive de încălzire.

Slide 40

Principii de bază ale depozitării medicamentelor și dispozitivelor medicale: 1. În conformitate cu grupele toxicologice: stupefiante și precursori din lista nr. 1; preparate otrăvitoare (lista A); medicamente puternice (lista B); PM al listei generale. 2. După grupele farmacologice. 3. În funcție de metoda de aplicare (internă, externă). 4. Medicamente „angro” în conformitate cu starea de agregare (lichid separat de vrac, gazos etc.). 5. În conformitate cu proprietățile fizico-chimice ale medicamentelor și influența diverșilor factori de mediu. 6. Sub rezerva termenele limită adecvarea medicamentelor. 7. Prin natura diferitelor forme de dozare. 8. Produsele medicale trebuie depozitate separat pe grupe: produse din cauciuc; produse din plastic; pansamente și materiale auxiliare; produse de echipamente medicale.

Slide 41

Monitorizarea organizării activităților depozitelor de farmacie și a companiilor angro pentru respectarea cerințelor se realizează prin derularea unei proceduri de autorizare pentru acest tip de activitate, certificarea profesională a specialiștilor de top ai companiei și procedurile de certificare pentru conformitatea cu Buna Practică de Distribuție (GDP). ), care este un set de cerințe pentru organizarea muncii de înaltă calitate a angrosilor firme pentru furnizarea de medicamente și dispozitive medicale către farmacii și unități de îngrijire a sănătății în conformitate cu articolul 10 din Directiva Consiliului UE 92/25 / CEE din 31 martie 1992 „Cu privire la regulile de distribuție angro a medicamentelor de uz uman”.

Slide 42

Procedura de certificare constă în etape succesive: depunerea unei cereri de către proprietarul unei licențe pentru comerțul cu ridicata cu medicamente la Serviciul de Stat al Ucrainei pentru eliberarea unui certificat; pregătirea pentru inspecție; efectuarea unei inspecții; intocmirea unui raport de inspectie; luarea deciziei de eliberare a unui certificat; înregistrarea și eliberarea unui certificat. Perioada de valabilitate a certificatului este de 5 ani, dar nu poate depăși perioada de valabilitate a licenței de comerț cu ridicata cu medicamente și dispozitive medicale.

slide 43

Depozite de farmacii si angrosisti care opereaza pe piata farmaceutica trebuie să se asigure că:

medicamentele cumpărate și vândute sunt înregistrate în conformitate cu legislația actuală a Ucrainei; Medicamentele în timpul transportului sunt depozitate în condiții adecvate; drogurile sunt depozitate în spații sub protecție; drepturile cumpărătorilor sunt protejate în conformitate cu cadrul de reglementare actual; a fost organizat un set de acțiuni de retragere a medicamentelor contrafăcute și de calitate scăzută din circulația pe piața farmaceutică.

Slide 44

Una dintre cerințele din sistemul GDP este respectarea principiului „primul intrat, primul ieșit”, ceea ce înseamnă că mărfurile cu termen de valabilitate mai scurt trebuie scoase mai întâi din depozit. Pentru a face acest lucru, este necesar să se organizeze munca depozitului într-un mod adecvat și să se păstreze evidența loturilor de medicamente primite și expediate. Organizarea rațională a acestui proces face posibilă asigurarea funcționării unui sistem fiabil de retragere a mărfurilor dacă este necesar, de exemplu, atunci când este detectată o serie falsificată de medicamente.

Slide 45

Principalele divizii ale unei companii angro angajate în furnizarea de produse farmaceutice sunt departamentele:

departamentul comerț achiziții (implementare) departament depozitare (depozit farmaceutic, care are subdiviziuni relevante) departament activitate economică externă departament contabilitate, departament contabilitate automatizată. În plus, în funcție de volumul de muncă și de alte condiții, un angrosist poate avea departamente de marketing, un departament de transport și altele.

Slide 46

Slide 47

Slide 48

Depozit de farmacie (bază) - o instituție de asistență medicală, a cărei sarcină principală este de a furniza medicamente altor entități comerciale cu ridicata sau cu amănuntul, producătorilor de asistență medicală și de medicamente prin comerț cu ridicata.

Distribuție - orice activitate legată de achiziționarea, depozitarea, furnizarea, transportul și importul/exportul de medicamente, cu excepția vânzării acestora direct cetățenilor pentru consumul lor personal.

Slide 49

Distribuitor - entitate comercială care desfășoară activități relevante pentru distribuția de medicamente.Buna practică de distribuție (PIB) este un set de cerințe și reguli pentru comerțul cu ridicata a medicamentelor, respectarea cărora asigură calitatea medicamentelor în procesul angro la toate. etapele sale.

Comerț cu ridicata cu medicamente - activitatea de cumpărare a medicamentelor de la producătorii de medicamente sau de la alte entități comerciale care dețin licența corespunzătoare, depozitarea, transportarea și vânzarea medicamentelor din depozitele (bazele) farmaciilor către alte comerț cu ridicata sau cu amănuntul cu medicamente care au primit licențe corespunzătoare pt. aceasta, și direct către instituțiile medicale – preventive și producătorii de medicamente.

Slide 50

Funcțiile depozitelor (bazelor) farmaciei: determină necesarul de medicamente și dispozitive medicale (prin indicatori calitativi și cantitativi); încheie contracte cu furnizorii și cumpărătorii; primiți produse farmaceutice de la furnizori (producători și angrosisti diferite forme proprietăți care au licența corespunzătoare) pentru a controla calitatea mărfurilor; să asigure condiții adecvate de depozitare a produselor farmaceutice în conformitate cu proprietățile lor fizice și chimice ale regulilor, normelor și cerințelor aprobate; organizarea aprovizionării raționale cu medicamente și dispozitive medicale către rețeaua de farmacii, unități de sănătate, alte organizații și întreprinderi; creaza rezerva necesara de marfa conform sortimentelor stabilite si standardelor aprobate; asigura transportul bunurilor eliberate in conditii corespunzatoare etc.

Slide 51

Clasificarea depozitelor de farmacii (baze)

Forma de proprietate colectiv de stat comunal privat În spatele gamei de mărfuri care se vând se află depozite (baze) specializate de farmacie care vând medicamente dintr-un anumit grup farmacoterapeutic sau depozite generale de producător - se comercializează o gamă largă de produse farmaceutice

Slide 52

O entitate comercială angajată în comerțul cu ridicata al medicamentelor și dispozitivelor medicale trebuie să asigure:

comerțul numai cu medicamente care sunt înregistrate în conformitate cu legislația Ucrainei; respectarea condițiilor de depozitare a medicamentelor specificate de producător (inclusiv în timpul transportului); prevenirea contaminării și confuziei medicamentelor; funcționarea unui sistem de detectare a oricăror produse care nu îndeplinesc cerințele (documente de reglementare, standarde de calitate actuale) și o procedură de rechemare eficientă; implementarea unui sistem de calitate; Sortimentul de medicamente al titularului de licență trebuie să fie suficient pentru a asigura populației și instituțiilor sanitare medicamentele necesare, iar soldul comercializabil al medicamentelor trebuie să fie de cel puțin zece zile din volumul mediu lunar al vânzărilor de medicamente în termeni monetari.

Slide 53

Depozitele (bazele) farmaciilor trebuie să aibă:

spații de producție: zone (zone) pentru acceptarea și depozitarea diferitelor grupe de medicamente și eliberarea acestora, materiale auxiliare și recipiente cu o suprafață totală de cel puțin 250 mp. metri. Starea spațiilor de producție, dimensiunea și suprafața acestora trebuie să asigure coerența proces tehnologic(recepția, controlul calității, depozitarea, distribuția medicamentelor); spații de servicii și facilități pentru personal (camera personalului, dressing), o cameră sau dulap separat pentru depozitarea echipamentelor menajere și a altor echipamente; zone (zone) sau incinte separate special amenajate pentru depozitarea medicamentelor care necesită condiții speciale de depozitare (substanțe puternice, otrăvitoare, narcotice, psihotrope, imunobiologice, termolabile, inflamabile, inflamabile, substanțe explozive, MPS).

Slide 54

Recepția este cea mai importantă unitate structurală depozit de farmacie (bază), care primește produse farmaceutice din punct de vedere cantitativ și calitativ, control operational pentru primirea lor, dacă este necesar - căutarea mărfurilor care nu au ajuns la timp, transferul mărfurilor primite și verificate către departamentele operaționale pentru depozitare, contabilizarea mărfurilor primite și transferate.

Slide 55

Recepția mărfurilor primite se efectuează de către comitetul de recepție, al cărui președinte este șeful departamentului de primire sau adjunctul acestuia, iar membrii comisiei sunt șefii departamentelor operaționale relevante. Responsabil comisia de admitere include:

determinarea calității bune a mărfurilor, verificarea conformității mărfurilor cu certificatele furnizate, verificarea termenelor de valabilitate (control de calitate la intrare); acceptarea mărfurilor conform nomenclatorului și cantității; executarea certificatului de acceptare; rezolvarea întrebărilor despre acțiuni ulterioare în cazurile în care a sosit un produs de calitate scăzută sau există diferențe în cantitatea acestora; transferul mărfurilor către departamentele de depozitare; efectuarea de lucrări privind vămuirea (punerea în liberă circulație pe teritoriul Ucrainei) a medicamentelor și dispozitivelor medicale provenite de la furnizori străini.

Slide 56

Medicamentele primite la depozit trebuie să aibă o marjă de valabilitate de cel puțin 80%, iar preparatele bacteriene de cel puțin 50%. Produsele farmaceutice primite înainte de a fi transferate către departamentele operaționale ale depozitului (bazei) trebuie să fie supuse unei proceduri de control de intrare. Faptul de acceptare a bunurilor primite este confirmat de „Actul de acceptare”. Dacă, în același timp, există diferențe în cantitatea și calitatea mărfurilor primite conform documentelor care îl însoțesc, atunci se întocmește un „Act privind diferențele relevate de cantitate și calitate la acceptarea mărfii”. Forme de control primite sau selective preliminare (în continuare)

Slide 57

Controlul selectiv/prelungitor al calității medicamentelor și dispozitivelor medicale în timpul vânzărilor lor angro și cu amănuntul se efectuează prin inspecția de către inspecțiile teritoriale pentru controlul calității entităților comerciale de medicamente de toate formele de proprietate și subordonare. Controlul de intrare (preliminar) se efectuează folosind metode vizuale de către persoane autorizate ale entităților comerciale. Procedura de efectuare a acestei forme de control este reglementată de Ordinul Ministerului Sănătății al Ucrainei nr. 436 din 30 octombrie 2001 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor privind procedura de control al calității medicamentelor în comerțul cu ridicata și cu amănuntul”.

Slide 58

În plus, acestea trebuie să fie însoțite de o declarație de calitate:

substanțe utilizate în farmacii pentru fabricarea formelor de dozare parenterală și medicamente utilizate în practica oftalmică (pentru toți indicatorii AED); stupefiante, substanțe psihotrope și precursori care aparțin grupului controlat conform listei de stupefiante, substanțe psihotrope și precursori; medicamente utilizate pentru anestezie, inclusiv inhalare (cu excepția oxigenului și protoxidului de azot); mijloace radioopace; medicamente antituberculoase (inclusiv cele combinate) care conțin rifampicină, izoniazidă, etambutol, pirazinamidă.

Slide 59

Din departamentul de primire, produsele farmaceutice sunt transferate către departamentele operaționale ale depozitului (bază), care sunt angajate în depozitarea și distribuția lor către lanțul de farmacii, unități de îngrijire a sănătății și alte organizații și întreprinderi.

Principalele departamente operaționale ale depozitului de farmacie includ următoarele compartimente: stupefiante și psihotrope și precursori; medicamente finite; injectabile; preparate bacteriene și înlocuitori de sânge; medicamente în vrac; preparate galenice; antibiotice și vitamine; departamentul de depozitare a medicamentelor inflamabile și explozive; pansamente, articole de îngrijire a pacientului etc.

Slide 60

Furnizarea rețelei de farmacii, a unităților de îngrijire a sănătății și a altor organizații și întreprinderi se realizează în funcție de cerințele acestora prin departamentul de expediții. Funcțiile departamentului de expediții includ ridicarea comenzilor (ambalarea mărfurilor primite de la departamentele operaționale și distribuirea acestora), executarea documentelor de transport (bile de transport etc.). Exportul de mărfuri de pe teritoriul depozitului farmaciei se efectuează de către departamentul de transport în prezența scrisorilor de trăsură și a unui permis special, care indică traseul, destinatarul mărfurilor, numărul și data vehiculului.

Introducere

Medicii și farmaciștii au activități comune, care sunt determinate de programe regionale și regionale pentru a oferi populației fonduri gratuite sau preferențiale. Farmaciştii ţin evidenţa pacienţilor ataşaţi la farmacie, şi informează medicii în cazul nesosării unui pacient pe listă.

Pentru a asigura farmaciilor cu medicamente, există o rețea de distribuitori de produse farmaceutice care au depozite de farmacie organizate modern pentru depozitarea mărfurilor medicale.

Un depozit de farmacie modern este o structură tehnică complexă care are o anumită structură. Depozitele sunt amplasate în așa fel încât să asigure o relație funcțională între toate secțiunile depozitului. farmacie depozit documentatie medicinala

Sarcini și funcții ale depozitului farmaciei

Un depozit de farmacie este o încăpere special concepută pentru depozitarea medicamentelor și a rechizitelor și preparatelor medicale. Un depozit de farmacie, pe lângă depozitare, poate cumpăra și vinde și medicamente și consumabile medicale, precum și produse medicale, echipamente de farmacie și inventar care îndeplinesc toate cerințele de calitate conform legislației în vigoare.

În conformitate cu sarcinile principale, depozitul de farmacie îndeplinește următoarele funcții:

• 1. încheie contracte cu furnizorii;
• 2. efectuează achiziția de produse de farmacie și produse medicale;
• 3. efectuează lucrări de reclamații și reclamații, impune penalități furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale;
• 4. acceptă medicamente și produse medicale de la furnizori din punct de vedere al calității, cantității și costului;
• 5. organizează depozitarea medicamentelor și dispozitivelor medicale, ținând cont de proprietățile fizico-chimice ale acestora și de cerințele Fondului Global;
• 6. asigură siguranța, acceptă comenzi de la farmacii, instituții medicale și de prevenire și alte instituții, precum și întreprinderile farmaceutice pentru ambalarea, completarea și livrarea la timp a medicamentelor și produselor medicale la comenzi;
• 7. organizează respectarea strictă a procedurii de contabilitate și eliberare a mărfurilor farmaceutice, parafarmaceutice și de altă natură;
• 8. exercită controlul în toate etapele activităților de producție;
• 9. asigură controlul asupra termenelor de expirare și depozitare, expediere a medicamentelor și dispozitivelor medicale, implementarea la timp a acestora, ținând cont de termenele de expirare, precum și respectarea disciplinei de preț în timpul livrării și decontărilor cu furnizorii și consumatorii;
• 10. respectă cerințele de protecție și siguranță a muncii.

Pentru îndeplinirea funcțiilor de bază, managerii și personalul depozitului de farmacie sunt obligați să respecte documentele de reglementare care reglementează activitățile acestuia, să studieze oferta și cererea de pe piața farmaceutică și să respecte procedurile de certificare și control al calității.

În procesul de deplasare a mărfurilor de la producătorul de produse farmaceutice la consumator majoritatea timpul (aproximativ 80 - 90%) cade pe procesul de stocare. Prin urmare, un loc important în sistemul de circulație a mărfurilor îl ocupă organizarea depozitelor. Un depozit de farmacie este organizat în scopul furnizării de medicamente, produse medicale și alte bunuri organizațiilor de farmacie, instituțiilor medicale și altor organizații și întreprinderi.

Sarcinile principale ale depozitului farmaciei sunt primirea, depozitarea și distribuirea organizatii de farmacie, instituții medicale și alte organizații, precum și întreprinderile farmaceutice producătoare de medicamente, dispozitive medicale, echipamente de farmacie și inventar care îndeplinește toate cerințele de calitate și legislația în vigoare.

În conformitate cu sarcinile principale, depozitul de farmacie îndeplinește următoarele funcții:

încheie contracte cu furnizorii;

efectuează achiziția de produse farmaceutice și produse medicale;

conduce reclamații și procese, impune penalități furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale;

acceptă medicamente și dispozitive medicale de la furnizori în ceea ce privește calitatea, cantitatea și costul;

organizează depozitarea medicamentelor și dispozitivelor medicale, ținând cont de proprietățile fizice și chimice ale acestora și de cerințele Fondului Global;

asigură siguranța și primește comenzi de la farmacii, instituții medicale și de prevenire și alte instituții, precum și întreprinderi farmaceutice, completând și livrarea la timp a medicamentelor și dispozitivelor medicale;

organizează respectarea strictă a procedurii de contabilitate și eliberare a mărfurilor farmaceutice, parafarmaceutice și de altă natură;

exercită controlul în toate etapele activității de producție folosind diferitele sale tipuri;

asigură controlul asupra termenelor de valabilitate în timpul depozitării și expedierii medicamentelor și dispozitivelor medicale, vânzării la timp a acestora, ținând cont de termenele de expirare, precum și respectarea disciplinei de preț în timpul livrării și decontărilor cu furnizorii și consumatorii;

respectă cerințele de protecție și siguranță a muncii.

Pentru îndeplinirea principalelor funcții, managerii și personalul depozitului de farmacie sunt obligați să respecte actele normative care reglementează activitățile acestuia, să studieze cererea și oferta pe piața farmaceutică, să respecte procedura de certificare a controlului calității medicamentelor și să execute documentatia relevanta.

Documente de reglementare Cerințele farmaceutice pentru un depozit de farmacie sunt definite:

Dispoziții generale, unde sunt date condițiile de realizare a vânzărilor angro (disponibilitatea spațiilor, echipamentelor, inventarului, licențelor etc.);

cerințe pentru spațiile și echipamentele pentru comerțul cu ridicata, care enumeră cerințele depozitului în ceea ce privește compoziția și dimensiunea, precum și principalele grupe de echipamente și dispozitive, amplasarea raftului în depozit; procedura de primire la depozit și eliberare din depozit de medicamente, unde se dau recomandări privind organizarea activității departamentului de primire a depozitului, zona de recepție, pregătirea documentației de însoțire pentru expedierea mărfurilor; procedura de organizare a depozitării medicamentelor;

asigurarea calității la comerțul cu ridicata cu medicamente, necesitatea unor audituri interne periodice și numirea unei persoane responsabile cu respectarea regulilor comerțului cu ridicata cu medicamente (autorizat pentru calitate).

Documentele de reglementare definesc cerințele farmaceutice pentru un depozit de farmacie: anumite dimensiuni ale spațiilor; amenajarea adecvată a spațiilor; organizarea circulatiei marfurilor; organizarea lucrărilor de ambalare; organizarea depozitării diverselor grupe de medicamente și dispozitive medicale. Depozitul farmaciei ar trebui să fie amplasat într-o încăpere care să îndeplinească volumul de muncă efectuat, cerințele sanitare și igienice și de securitate la incendiu, asigurând securitatea completă a valorilor. Depozitul poate fi amplasat într-o clădire separată (cladire), în structura clădirii (cu excepția farmaciilor instituțiilor medicale) pe bază de arendare sau alte drepturi care nu contravin legii. Depozitul farmaciei ar trebui să fie un bloc izolat de spații, cu o intrare separată și alei.

Depozitul trebuie sa aiba un sistem centralizat de alimentare cu apa, canalizare, incalzire si alimentare si evacuare. Designul extern trebuie să conțină un semn care să indice forma organizatorică și juridică și modul de funcționare a depozitului.

semn de depozit de farmacie

CJSC „PHARMA-secolul XXI”

DEPOZIT FARMACIE

Program: zilnic

de la 9-00 la 19-00

sapte zile pe saptamana

O întreprindere de comerț cu ridicata poate fi situată în clădiri separate sau în spații izolate, în structura unei clădiri, inclusă în fondul nerezidențial. Totodată, depozitul trebuie să fie izolat de alte incinte, să aibă intrare separată, platformă de acces și rampă pentru descărcarea mărfurilor. Atunci când un depozit este situat într-o clădire medicală sau de farmacie, spațiile administrative și de agrement pot fi împărțite cu camerele de spital sau farmacie.

Compoziția și dimensiunile spațiilor depozitului farmaciei

Pentru a organiza circulația mărfurilor medicale ca parte a unui depozit de farmacie, este necesar să aveți principalele instalații de producție si zone: receptie (compartiment receptie);

depozitul principal (inclusiv depozitul frigorific și zona de picking); expediere.

Pentru descărcarea mărfurilor care sosesc, este indicat să existe o rampă de încărcare și descărcare care să asigure protecția mărfurilor și mecanismelor de încărcare și descărcare de precipitațiile atmosferice. Lungimea și lățimea rampei trebuie să corespundă volumului de marfă și capacității de depozitare. Este recomandabil să se prevadă pentru descărcarea autovehiculelor cutii izolate, uși cu protecție termică a aerului.

Operațiunile de încărcare și descărcare în recepție (departamentul de primire) se efectuează cu ajutorul macaralelor rulante, stivuitoarelor electrice. Este oportun să se dispună un transportor cu bandă care iese din compartimentul de primire către corpul vehiculului care se descarcă. În zona de recepție este necesar să se prevadă zone:

descărcarea, despachetarea și sortarea mărfurilor sosite;

depozitarea temporară a medicamentelor produse intern;

depozitarea temporară a mărfurilor importate;

deplasarea si amplasarea mijloacelor de mecanizare si transport;

verificarea medicamentelor (soluții, inclusiv pentru injecții) pentru absența impurităților mecanice;

depozitarea temporară a mărfurilor care face obiectul unei reclamații;

containere de depozitare (paleți goali).

Departamentul de primire ar trebui să fie izolate de alte spații, dar să aibă o interconexiune cu sediul depozitului principal de medicamente.

Medicamentele pot fi așezate în încăperile de depozitare: pe rafturi, pe paleți standard în containerul fabricii, pe paleți, în containerul rafturi lift (mărfuri mici).

Numărul de încăperi de depozitare depinde de grupele de medicamente care necesită depozitare izolata. În mod tradițional, indiferent de volumul lucrărilor din depozit, acesta prevede următoarele compartimente de depozitare: medicamente uscate, medicamente lichide, medicamente finite, produse de salubritate și igienă, pansamente, medicamente otrăvitoare și narcotice (dacă există licență pentru depozitarea acestora).

Într-o expediție ar trebui prevăzute următoarele domenii principale:

Pentru a găzdui marfa pregătită pentru expediere;

pentru deplasarea mijloacelor de mecanizare (transport);

pentru depozitarea intradepozitului Vehicul;

sanitar-gospodăresc.

Expedierea comenzilor finalizate trebuie efectuată printr-o zonă specială (cutie). În același timp, ușile ar trebui să fie echipate cu o perdea termică pentru a crea condiții confortabile de lucru.

Spații administrative și gospodărești sunt calculate conform materialelor de reglementare actuale, în funcție de personalul cu includere:

biroul șefului depozitului farmaciei;

săli operaționale de contabilitate;

dulap pentru haine.

Depozitul farmaciei trebuie asigurat în conformitate cu funcțiile îndeplinite de echipament și inventar.

Exemplar lista de echipamente depozit de farmacie:

rafturi, paleți, podtovarniki;

camere frigorifice;

mijloace de mecanizare a operațiunilor de încărcare și descărcare;

dispozitive pentru înregistrarea parametrilor aerului;

dulapuri din lemn si metal (seifuri);

mese si scaune de lucru;

dulapuri pentru depozitarea separată a îmbrăcămintei și încălțămintei speciale și exterioare;

dezinfectanti si echipamente pentru asigurarea regimului sanitar.

Depozitul este condus de un specialist cu studii farmaceutice (deținând certificat) și cu vechime în muncă de cel puțin trei ani. Numărul de locuri de muncă pentru specialiști depinde de natura muncii prestate. Activitatea de productie(cumpărare, acceptare, depozitare, angro Medicamente și IMI etc.) se efectuează de către specialiști cu studii farmaceutice (cel puțin doi ani).