Tabelul de personal este un act de reglementare intern al unei organizații care simplifică semnificativ menținerea evidențelor personalului. Deși legislația actuală nu obligă angajatorii să completeze acest document, este de obicei aprobat în etapa de creare a companiei. La urma urmei, în ea sunt înregistrate întreaga structură de personal a organizației, componența și numărul de angajați, precum și statul de plată lunar. Veți învăța cum să întocmiți acest formular și cum arată un exemplu unificat de tabel de personal în acest articol. Mai jos veți găsi un exemplu de formular completat și, de asemenea, puteți descărca un formular gol și îl completați singur.

Tabelul de personal (SH) conform Codul Muncii deloc necesar. Dacă dorește, angajatorul poate lucra fără acest model de formular, inclusiv numele posturilor și sumele salariale din contractele de muncă și comenzile de angajare a angajaților. Astfel de documente vor fi reglementări interne cu drepturi depline și niciun inspector nu va avea întrebări în acest sens. Cu toate acestea, nu totul este atât de simplu cu acest document. La urma urmei, din conținut Articolul 15 din Codul Muncii al Federației Ruseși părțile a doua Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că, în cazul în care termenii contractului de muncă determină că funcția de muncă a salariatului este de a presta muncă într-o anumită funcție, această funcție trebuie să corespundă cu tabloul de personal. Prin urmare, în organizație trebuie să existe un program și este necesar să se studieze eșantionul acestuia. Potrivit avocaților, un angajat care preia funcția în lipsa unui tablou de personal poate fi considerat o încălcare legislatia muncii, pentru care răspunderea administrativă se impune conform Artă. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse RF. Prin urmare, să petrecem destul de mult timp pe acest material și să ne uităm la un exemplu de tabel de personal pentru 2019 mai detaliat.

De ce ai nevoie de personal?

În primul rând pentru planificare. În centrul său, HR structurează întreaga companie și ierarhia din cadrul acesteia. Privind-o, puteți înțelege imediat câte departamente există în organizație, ce organisme de conducere sunt prevăzute și ce direcție este o prioritate. Având la îndemână formularul de program, oricine își poate forma cu ușurință o părere despre număr mediu angajații, salariile lunare și tipul de activitate al companiei.

Pe baza acestui act local, este foarte convenabil să se formeze un fond de salarii, să se confirme valabilitatea cheltuielilor pentru Serviciul Fiscal Federal, precum și să se întocmească rapoarte statistice și cereri către serviciul de ocupare a forței de muncă și agentii de recrutare. Apropo, este important să rețineți că, dacă un post este indicat în tabelul de personal, atunci acesta trebuie ocupat. Dacă există un post vacant, dar nu există nici un angajat, serviciul de ocupare a forței de muncă ar trebui să știe despre acesta. ÎN in caz contrar poate fi pedepsit. Acest lucru rezultă din norme Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 N 1032-1 privind ocuparea forței de muncă.

În practică, resursele umane sunt necesare în munca nu numai a ofițerilor de personal, ci și a contabililor. Este una dintre formele cel mai des solicitate pentru controale fiscale. ШР este un document contabil primar.

Când este elaborat SR și ce informații conține?

Este recomandabil să se elaboreze și să se aprobe formularul SR chiar la începutul activităților companiei. Dar dacă ai uitat să aprobi programul, acest lucru se poate face oricând pe durata existenței afacerii. În plus, poate fi aprobat din nou cel puțin în fiecare lună. Sau faceți modificările necesare unui eșantion deja existent pe baza unei comenzi speciale.

Formular unificat T-3 aprobat Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1. Deși din 2013 această rezoluție și-a pierdut puterea și toate mostrele din ea au devenit mai degrabă recomandate decât obligatorii, SR este de obicei întocmit pe baza acestui formular. Cu toate acestea, compania poate modifica această formă în funcție de nevoile sale. În orice caz, lista informațiilor obligatorii pe care trebuie să le conțină acest act local este mică:

• unități structurale;
• posturi;
• informatii cantitative unitati de personal;
• salariile oficiale;
• salariul lunar.

Dacă compania decide să-și dezvolte propriul formular de program, atunci nu ar trebui să contravină cerințelor din partea a doua a articolului 9 Lege federala din data de 06.12.2011 Nr 402-FZ„Despre contabilitate”. La urma urmei, așa cum s-a spus deja, asta document primar. Un formular dezvoltat independent poate să nu corespundă deloc cu eșantionul de mai jos.

Acest act intern al organizației este întotdeauna impersonal. Nu indică numele și prenumele persoanelor care ocupă anumite funcții. Prin urmare, la angajarea și concedierea angajaților, eșantionul SR nu se modifică în niciun fel. Cu toate acestea, există un document subordonat acestuia - aranjamentul de personal. Este aprobat la nivelul unităților structurale și poate include anumite persoane. Nu există formulare sau mostre standardizate pentru completarea aranjamentului, astfel încât fiecare manager îl poate întocmi (sau nu) la propria discreție. Cum să compun corect masa de personal(exemplu 2019) pentru SRL-uri și alte forme organizatorice ale persoanelor juridice, vom lua în considerare mai jos.

Procedura de acceptare a SHR

Tabelul de personal este întocmit de orice funcționar al organizației căruia îi sunt delegate astfel de competențe (manager, contabil, specialist în resurse umane). La întocmirea acestuia este necesar să se bazeze pe legislația muncii și pe reglementările interne ale companiei. În special, acestea pot fi:

• Cartă;
• structura întreprinderii (dacă există);
• politica contabila;
• standarde profesionale;
• calcule lunare salariile oficiale;
• alte documente tehnice legale și de reglementare.

Uneori, înainte de întocmirea HR-ului, se întocmește un alt act normativ de personal - structura organizației: o diagramă a tuturor diviziilor, relația și subordonarea acestora. Nici acest formular nu este obligatoriu, dar este mai ușor să se întocmească un eșantion de SR pe baza acestuia.

Tabloul de personal poate fi aprobat numai printr-un ordin semnat de șeful organizației sau altă persoană împuternicită. Mai mult, dreptul de a emite astfel de ordine trebuie garantat inițial în actele constitutive. Un sigiliu rotund nu este pus pe acest document, chiar dacă organizația îl folosește. Formularul ShR trebuie semnat de cel care l-a întocmit, iar în coloana de sus este necesară introducerea detaliilor comenzii relevante și certificarea acestora cu semnătura managerului.

Nuanțe importante

Când definiți profesii și funcții, nu puteți lua numele lor, așa cum se spune, „din aer”. Ar trebui să respectați numele conținute în cărți de referință pentru calificare sau standarde profesionale aprobate. Mai mult, în unele cazuri acest lucru este obligatoriu: în Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse s-a stabilit că, în cazul în care funcții, specialități sau profesii sunt legate de acordarea de compensații și beneficii sau de prezența contraindicațiilor, atunci denumirile acestora trebuie să coincidă strict cu denumirile și cerințele din documentele de reglementare, i.e. standarde profesionale și cărți de referință. Cerințe similare se aplică specialiștilor care au dreptul la pensionare anticipată. În acest caz, ar trebui să vă ghidați și după listele 1 și 2 de industrii, lucrări, profesii și indicatori care dau dreptul la pensie preferențială ( Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 N 10Și Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 22 august 1956 N 1173). Dacă aceste cerințe sunt neglijate, atunci angajatul care are cartea de munca Dacă este indicată o profesie reală fictive, pot apărea probleme la solicitarea unei pensii. Iar înscrierile în carnetul de muncă se pot face doar în conformitate cu tabelul de personal și ordinul de angajare. În plus, pentru nerespectarea cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorului poate fi aplicată o amendă administrativă.

O altă dificultate poate apărea atunci când în formularul SR trebuie să indicați nu o profesie sau o poziție, ci un anumit tip de muncă. Această problemă nu este reglementată de lege, dar, în practică, angajatorii sunt adesea nevoiți să indice exact tipul de muncă pentru a evita probleme la confirmarea unei reduceri a personalului sau a numărului de angajați. Acest lucru este necesar atunci când există și posturi în organizație. În acest caz, puteți utiliza Procedura pentru aplicarea formelor unificate de primar documentatia contabila, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20. Acest document prevede că conducerea organizației poate emite un ordin (instrucțiune) și poate indica toate detaliile suplimentare care trebuie introduse în formularul T-3. Dacă organizația utilizează numai tipuri de muncă și numărul de angajați este mic, este posibil ca SHR să nu fie compilat.

Angajații independenți

O altă dificultate pe care o întâmpină ofițerii de cadre la întocmirea unui tabel de personal pe baza formularului T-3 este legată de angajații independenți. Astfel de angajați pot fi considerați persoane care cooperează cu organizația în baza unor contracte civile. asupra lor în vigoare Articolul 11 ​​din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplica nici legislatia muncii si nici alte acte care contin norme dreptul muncii. Prin urmare, nu au nimic de-a face cu ShR, pentru că performează muncă de o singură dată. Cu toate acestea, în practică, liber profesioniștii includ uneori lucrători angajați pe baza unui contract de muncă și care prestează un anumit tip de muncă. Dacă angajatorul nu a emis un ordin și nu a inclus o astfel de muncă în SR, apare o situație particulară: nu există nicio funcție, dar există un angajat. Este indicat să evitați astfel de situații.

Procedura de efectuare a modificărilor

Modificările în SR apar întotdeauna pe baza unei comenzi. Astfel de modificări pot fi legate de:

• cu excluderea posturilor vacante din cauza schimbărilor organizatorice în activitatea companiei;
• introducerea de noi posturi de personal dacă este necesară extinderea afacerii;
• reducerea unităților de personal asociată cu o reducere a numărului sau a personalului;
• modificări ale salariilor;
• redenumirea departamentelor, denumirile unităţilor structurale etc.

Modificările pot fi aduse formularului actual ShR sau pur și simplu aprobate document nou pe baza unui eșantion vechi. În ambele cazuri veți avea nevoie documentarea, precum și documentele aferente. În plus, cerințele legale trebuie respectate cu strictețe. De exemplu, la reducerea numărului de angajați, este necesar să se emită un ordin de excludere a anumitor posturi din tabloul de personal, precum și să se introducă un nou program, respectând cerințele Articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest articol definește obligația angajatorului de a anunța concedierile cu cel puțin două luni înainte. Prin urmare, data intrării în vigoare a SR actualizat cu funcții ocupate nu poate interveni mai devreme de două luni de la emiterea ordinului de a efectua modificări (de exemplu, data emiterii ordinului de a face modificări este 15.02.2019). , iar modificările trebuie să intre în vigoare nu mai devreme de 16.04.2019). Dacă modificările se referă la posturi vacante, este posibil ca acest termen să nu fie respectat.

La fel, la schimbarea salariilor, trebuie să respectați cerințele Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, potrivit căruia o modificare a condițiilor unui contract de muncă la inițiativa angajatorului este permisă numai dacă este o consecință a unei modificări organizatorice sau conditii tehnologice muncă. De asemenea, este necesar să se informeze toți angajații ale căror salarii urmează să se modifice cu cel puțin două luni înainte.

Exemplu de completare a tabelului de personal (formular T-3)

Să ne uităm la un exemplu de tabel de personal organizarea constructiilor, în care sunt 10 unităţi de personal. Eșantionul este compilat conform formularului unificat T-3.

Exemplul de tabel de personal este aproximativ; documentul poate include unitati separate, sucursale și alte unități structurale ale companiei.

Formularul de personal are propriile cerințe specifice de completare. Aflați dacă este posibil să faceți fără formularul unificat T-3 și descărcați un exemplu de completare a formularului și a formularelor de angajare T-3 în Excel și Word.

Citiți articolul nostru:

Ce informații conține formularul unificat de personal T-3?

Din 2013, formularele de documente unificate au încetat să mai fie obligatorii, dar mulți angajatori continuă să le folosească. Acest lucru se datorează faptului că sunt familiare, convenabile și respectă pe deplin cerințele legale. Și dacă este necesar, angajatorul le poate completa oricând cu datele necesare.

Formularul de personal T-3 este necesar pentru angajator (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). SR se aprobă prin ordin al managerului, iar perioada de valabilitate a acestuia nu este limitată. Orarul își încetează valabilitatea din momentul eliberării unui nou document.

„Shtatka” este un mecanism convenabil pentru analiza compoziției personalului și a fondului de salarii. Ea reflectă nu numai posturi ocupate, dar și vacant. Formularul este întocmit pentru întreaga organizație în ansamblu (inclusiv divizii și sucursale separate).

Vom analiza în detaliu formularul de personal T-3 și un eșantion de finalizare a acestuia pentru 2018.

În mod convențional, documentul poate fi împărțit în 3 părți:

• informații de bază (detalii document);
• partea tabulară (direct personal);
• semnăturile celor responsabili.

Citeste si:

Informatii de baza

În primul rând, formularul nr. T-3 indică denumirea companiei, care trebuie să corespundă exact actelor constitutive. Indicație, de exemplu, marcă- inacceptabil. Dacă firma are o denumire prescurtată, aceasta este indicată între paranteze.

Codul OKUD este numărul formularului de document din clasificatorul general al documentelor unificate. Nu este nevoie să-l schimbați; este același pentru toți angajatorii.

Cod OKPO - cod de organizare. Poate fi găsit în scrisoare de informare de la autoritățile de statistică. O astfel de scrisoare se păstrează de obicei în dosarul cu actele constitutive. Dacă nu îl găsiți, consultați-l cu contabilul șef.

Detaliu „număr document”. Aici puteți utiliza numerotarea continuă, care este convenabilă pentru companiile care schimbă rar „personalul”. Cu această opțiune, documentului inițial i se atribuie numărul 1, următorului 2 și așa mai departe, indiferent de an.

Aplicarea numerotării în anul curent și începerea totul anul viitor de la nr. 1 este o altă opțiune. Este convenabil atunci când pe tot parcursul anului.

Se introduce data curentă. Perioada de valabilitate a documentului poate fi pe perioade diferite, în funcție de nevoile companiei (lună, șase luni, an).

Se aprobă formularul unificat T-3 de personal. În formularul acestuia sunt introduse doar detaliile documentului. Mai jos este numărul total de posturi de personal din formularul tabelar.

Citeste si:

Parte tabelară a tabelului de personal

Partea tabelară a formularului T-3 este formată din 10 coloane. Numărul de linii depinde direct de numărul de poziții. Cel mai convenabil este să grupați după diviziuni structurale, iar în cadrul diviziilor - după ierarhie. Acesta este cel mai rapid mod de a găsi șirul necesar.

Coloana 1. Titlu unitate structurală. Este mai convenabil să se formeze aranjarea unităților structurale pe linii conform principiului subordonării - de la nivelurile superioare de conducere până la personalul de lucru. Pentru unele profesii preferențiale, numele departamentului (atelier etc.) are o importanță nu mică. Dacă numele este incorect, angajatul poate pierde anumite beneficii. Prin urmare, atunci când denumiți departamente, faceți referire la clasificatorii din industrie.

Coloana 2. Cod. Este atribuit de către angajator în mod independent și reflectă subordonarea departamentelor din cadrul companiei. Dacă unitatea structurală 015 conține elemente subordonate, acestea vor fi numerotate 015.01, 015.02 etc.

Citeste si:

Coloana 3. Titlul postului. Angajatorul decide independent cum să numească aceasta sau acea funcție. Dar dacă o astfel de poziție este inclusă în lista celor „preferențiale”, atunci trebuie să corespundă denumirii normative. Dacă specialitatea salariatului include un grad, fiecare rang este scris pe un rând separat (betonist gradul 2, betonist gradul 3, ..., betonist rangul 7).

Coloana 4. Numărul de unități de personal. Pot fi indicate atât numărul real de lucrători într-o anumită specialitate, cât și numărul proiectat cerut de companie pentru funcționarea normală sau cu perspectiva de dezvoltare. Astfel, posturile vacante sunt reflectate și în această coloană.

Dacă este necesar, este posibil să folosiți nu numai valori întregi, ci și fracționale. Acest lucru este necesar atunci când angajatul nu este solicitat cu normă întreagă. Cel mai adesea, ratele fracționate sunt acordate lucrătorilor cu fracțiune de normă. În SR, aceasta este afișată ca: 0,5; 0,25; 0,75 pariu.

Tabelul de personal este un document obligatoriu de personal pe care trebuie să-l dețină fiecare organizație. De obicei se folosește formularul T-3, dar vă puteți dezvolta și propriul formular, ținând cont de specificul activităților organizației.

Masa de personal pentru antreprenori individuali. Codul Muncii al Federației Ruse precizează că un angajator (indiferent: antreprenor individual sau SRL) care a încheiat un contract de muncă cu un angajat trebuie să aibă un tablou de personal. Cu toate acestea, nu există nicio indicație clară a unui antreprenor individual, spre deosebire de o organizație.

Prin urmare, unii contabili recomandă în orice caz să aveți un tabel de personal, iar cealaltă parte recomandă întocmirea lui atunci când numărul de angajați depășește 3-4 persoane. Deși, în practică, mulți antreprenori individuali ignoră acest document.

Formularul T-3 include informații despre diviziile organizației, numele și numărul unităților de personal în conformitate cu clasificatorul profesiilor și funcțiilor (OKPDTR), tarifele de remunerare (salariu, indemnizații). De asemenea, pentru toate posturile, totalul cheltuielilor lunare pt salariile.

Tabelul de personal se întocmește de la începutul anului sau de la începutul activităților organizației și se aprobă prin ordin al conducătorului. Perioada de valabilitate a documentului poate fi oricare - de exemplu, un an sau mai mulți ani, în funcție de decizia managerului.

Dacă în cursul activităților organizației apar modificări serioase de personal (număr de unități de personal, titluri de post, tarife), atunci ar fi rațional ca managerul să ordone modificarea actualului tabel de personal, mai degrabă decât să aprobe unul nou.

Cu toate acestea, cu o disponibilizare masivă a lucrătorilor, este, desigur, mai bine să elaborăm un nou program. Formularul T-3 este completat de ofițerii de personal sau angajații contabili.

Angajarea de personal este o activitate internă obligatorie document normativ organizație, care să cuprindă date despre structura acesteia, numărul de angajați și totalul salariilor pe lună.

Exemplu de tabel de personal în formularul T-3

Formular de angajare în formularul T-3

Masa de personal: caracteristici de umplere

Pe lângă principalele informații funcționale, tabelul de personal enumeră posturile angajaților, conține informații despre salariile întregului personal al organizației, sistemul de stimulente pentru angajați (diverse bonusuri, bonusuri pentru orele suplimentare etc.) și disponibilitatea posturilor vacante.

Fiecare întreprindere are dreptul de a-și dezvolta propriul formular de personal, dar ținând cont de toate punctele necesare sau de a utiliza formularul unificat T-3, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 5 ianuarie 2004. .

Tabloul de personal poate fi solicitat pentru inspecție de către diferite organe de supraveghere și executive: instanțe, inspectoratul de muncă (verificarea respectării condițiilor de muncă cu litera legii), reprezentanti regionali Fond de pensie(verificarea datelor privind asigurarea angajaților), impozit (verificarea aplicării beneficiilor fiscale), deci trebuie compilat în mod competent și precis.

Întocmirea tabelului de personal începe cu dezvoltarea structurii întreprinderii și ordinul managerului de a numi pe cineva responsabil cu completarea formularului T-3. Acesta ar putea fi fie un angajat contabil, o secretară, un manager de birou sau un angajat al departamentului de personal stabilit și chiar managerul însuși.

În plus, ordinul stabilește termenele în care trebuie întocmit tabloul de personal, termenele pentru coordonarea și aprobarea acestuia.

Cum să întocmești corect un program de personal

Trebuie indicate data întocmirii tabloului de personal, data aprobării acestuia (conform ordinului), data de la care începe să funcționeze programul și perioada de valabilitate a acestuia. De regula generala Tabelul de personal se întocmește pe o perioadă de un an.

Numele organizației trebuie să corespundă cu cel specificat în Carta organizației.

La introducerea în tabelul de personal a denumirilor unităților structurale (departamentelor) - coloana 1, posturi de salariat - coloana 3, mai ales dacă lucrând în această funcție salariatul are dreptul la beneficii sau condiții speciale, pentru a nu-l priva de aceste beneficii , merită să folosiți cărțile de referință privind tarifele și calificarea:

• Clasificator integral rusesc al profesiilor muncitorilor, posturilor de birou și categorii tarifare(OK 016-94);

  Clasificatorul de ocupații al întregii Rusii (OK 010-93);

  Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați;

  directoare unificate tarifare și de calificare ale lucrărilor și profesiilor muncitorilor pe industrie.

De regulă, acest lucru se aplică organizatii municipaleși întreprinderile cu condiții de muncă „vătămătoare”, în timp ce organizatii comerciale sunt liberi să introducă aproape orice nume de departamente structurale și posturi în tabelul de personal, ghidându-se doar de bunul simț, terminologia tradițională și definițiile și conceptele generale.

Este logic să atribuiți un cod de unitate structurală fiecărui departament: acesta poate fi utilizat în viitor la elaborarea diferitelor documente de afaceri ale organizației.

Salariile angajaților, precum și bonusurile, alte stimulente și suma totală a salariului lunar al întreprinderii trebuie să fie indicate în ruble.

• Este posibil ca salariile să nu fie indicate într-o anumită cifră, ci în anumite sume, de exemplu, de la 10.000 la 15.000 de ruble. Acest lucru este permis întreprinderilor care nu sunt obligate să respecte cu strictețe indicatorii Tarifului unificat și Grilei de calificare. Acest lucru se face de obicei atunci când pozițiile angajaților sunt numite la fel, dar calificările, setul de funcții și experiența lor de muncă sunt diferite.

  Sistemul de stimulare (coloanele 6-8) trebuie să conțină informații pentru ce și în ce unități salariatul primește un stimulent, de exemplu. poate fi calculat nu numai în ruble, ci și în procente, coeficienți etc.

  Sumele totale de plată lunară pentru fiecare post sunt indicate în coloana 9. În partea de jos a tabelului este însumat totalul și este indicat întregul fond de salarii al organizației pentru luna.

Dacă vreo poziție la întreprindere este vacante, se face o înregistrare în acest sens în coloana 10 „Note”.

Programul de personal întocmit este convenit cu șefii diviziilor structurale (departamente) și dat avocaților spre revizuire. Ulterior, se fac modificări, dacă există.

În cazul în care tabelul de personal nu are comentarii, acesta este vizat cu semnăturile șefului serviciului de personal (dacă există), contabil șef, și aprobat prin ordin al managerului.

Poate încheia atât contracte civile, cât și contracte de muncă cu angajații săi. Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse numește indicația „muncă în funcție de poziție în conformitate cu tabelul de personal” o condiție obligatorie a unui contract de muncă. Când se întocmește un tabel simplificat de personal pentru antreprenorii individuali, un exemplu din care vom lua în considerare mai jos, vă recomandăm să utilizați formă unificată Nr. T-3, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Ce este personalul și de ce este necesar?

Tabelul de personal este un document intern care antreprenor individual aprobă structura, numărul angajaților săi cu normă întreagă și salariile acestora în conformitate cu funcția lor.

Un antreprenor poate dezvolta el însuși forma documentului, dar este mai ușor să utilizați formularul unificat nr. T-3. Secțiunile sale principale includ:

• denumirea unității structurale (departament, atelier etc.),
• poziția de angajat (poziția specificată în contract de muncă, trebuie să corespundă postului din tabelul de personal),
• numărul de posturi de personal prevăzute pentru fiecare post;
• salariu sau rata tarifară(în funcție de forma de remunerare acceptată),
• data intrării în vigoare a programului.

Numele angajaților care ocupă posturile nu sunt indicate în grafic, aceștia sunt numiți prin ordin după aprobarea personalului. Un antreprenor individual nu ar trebui să se înscrie în tabelul de personal, deoarece conform Codului Muncii nu este angajat. Programul se aprobă și se pune în aplicare prin ordin semnat de întreprinzător.

Legea nu conține o cerință directă ca toți angajatorii să întocmească un tabel de personal, dar în practică este mai bine să nu neglijăm acest document important de personal. Si de aceea:

• Fără un tablou de personal aprobat, este imposibilă reducerea personalului și concedierea angajaților conform clauzei 2 al art. 81 Codul Muncii al Federației Ruse;
• Tabloul de personal sau extrase din acesta sunt adesea solicitate în cadrul controalelor de către organele fiscale și fondurile extrabugetare, precum și inspectoratul de muncă;
• absența unui tablou de personal amenință antreprenorul cu avertisment sau amendă.

Exemplu de tabel de personal 2018

Să vedem cum să completați tabelul de personal pentru antreprenorii individuali într-o manieră simplificată. Un exemplu de program adoptat și în vigoare în 2018 este prezentat mai jos.