Deci, asta înseamnă că toți angajații sunt angajați pe anumite posturi și nu mișcările de personalîn a noastră societate comercială Nu sa întâmplat încă. Dacă este nevoie de a transfera un angajat într-o nouă poziție, de a-i crește salariul sau de a-l transfera dintr-o divizie a organizației în alta, atunci în astfel de cazuri este necesar să se emită un ordin.

Să creăm pentru angajat Lobanova pentru a se transfera la un alt loc de muncă. Pentru asta avem nevoie document Transfer de personal al organizaţiei. Document Transferul de personal al unei organizații concepute pentru a înregistra modificări în poziția unui angajat, programul de lucru și metoda de remunerare. Acest document trebuie să conțină următoarele informații:

Lista angajaților vizitați (documentul poate fi emis pentru un angajat sau pentru o listă de angajați);

Diviziile și posturile în care sunt mutați angajații;

Numerele de personal noi (sau cele vechi sunt confirmate);

Mutare date;

Programe de lucru.

Vom transfera angajatul Lobanov din birou secretar pentru post administrator. Pentru a face acest lucru, accesați elementul de meniu Evidența personalului -> Evidența personalului -> Transferul de personal al organizațiilor.

Programul Salarii și Managementul Personalului ne va deschide o listă cu mișcările de personal, dar deocamdată această listă este goală.

Apăsați tasta Ins pe tastatură pentru a adăuga una nouă transfer de personal.

ÎN document Transferul de personal al organizaţiilor camp Număr Nu trebuie să îl completați, deoarece programul îl va completa atunci când salvați documentul. Camp OrganizareȘi data documentului, după cum probabil ați observat, sunt completate automat.

În partea de jos a documentului există o listă a angajaților pentru care se procesează transferul de personal. Deocamdată e gol.

Apăsați din nou tasta Ins pentru a adăuga o nouă intrare la această listă. Într-o coloană Muncitor introduceți primele litere ale numelui de familie al angajatului - frunte.

Apoi, programul va înlocui automat angajatul - Lobanova Lyudmila Alekseevna. Apoi faceți clic pe butonul Tab- programul va introduce date despre poziția curentă a angajatului și va trece la editarea câmpului CU, în care va trebui să indicați data mișcării personalului - 16.09.2007 .

După acești pași, vom modifica datele din partea de jos a liniei care vor diferi de intrarea anterioară. Vom transfera angajatul la departament Bazele pentru post Administrator.

Să încheiem introducerea datelor în linia curentă - pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul introduce pe tastatură.

Acum mergeți la marcaj Angajamente- o linie cu datele curente a apărut deja automat. Tot ce trebuie să facem este să schimbăm suma acumulată, pentru aceasta stabilim acțiunea Schimbare.

În ultima coloană indicăm noua sumă de acumulare - 15 000 .

După aceea, faceți clic Bine- datele pe care le-am introdus sunt salvate cu succes în program, iar acum intră în vigoare noile valori ale departamentului, funcției și salariului, i.e. document Transferul de personal al organizaţiilorținută.

Toate documentele din programul de management salarial și personal pot exista în două stări: efectuateȘi nerealizate. În ambele cazuri, datele conținute în document sunt salvate în program.

Dar în cazul în care documentul a fost realizat, aceasta va însemna că modificările pe care ar trebui să le facă documentul au intrat deja în vigoare. De exemplu, un angajat are un salariu diferit.

Si daca document nu a fost postat, atunci aceasta este doar o schiță sau, mai simplu, un gol la care se plănuiește să se facă modificări. Un astfel de document, de exemplu, nu are niciun impact asupra salariului angajatului. Salariul se va modifica doar la completarea acestui document.

Toate documentele nepublicate sunt indicate printr-o pictogramă fără steag. Pentru a salva pur și simplu și a nu posta documentul, în loc să faceți clic pe butonul OK, trebuie să faceți clic pe butonul Scriere, apoi pe butonul Închidere.

Din document Transferul de personal al organizaţiilor pot fi tipărite forme unificate T-5 sau T-5a. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul creat de noi și din elementul de meniu Sigiliu selectați forma dorită:

Selectăm formularul de care avem nevoie din listă, îl trimitem la imprimantă și apoi îl semnăm cu managerul.

/
Configurarea contabilității în 1C:Enterprise 8.2

Angajare în 1C: Contabilitate 8.2

Pentru a inregistra faptul angajarii unui angajat de catre contract de muncă(contract) conform Codului Muncii se intenţionează un document "„. Pentru a apela acest document, trebuie să executați comanda din meniul principal al programului Personal->Recrutare într-o organizație sau faceți clic pe pictogramă Recrutare într-o organizație filele din panoul de funcții.

După completarea tuturor câmpurilor din formularul de ecran director individual va fi transferat la statutul de angajat al organizației:

Documentele din 1C:Enterprise au două formulare - pe ecran și tipărite, care pot fi vizualizate sau tipărite făcând clic pe butonul Sigiliu.

Transferul de personal al unui angajat

Toate mișcările de personal ale angajaților (transferul într-o poziție nouă, într-un alt departament, schimbarea salariului sau a rangului) în sistemul 1C: Contabilitatea pentru Ucraina 8.2 sunt reflectate în documentul organizației.

Pentru a apela acest document, trebuie să executați comanda din meniul principal al programului Personal->Mișcările de personal ale organizațiilor sau faceți clic pe pictogramă Mișcarea personalului filele din panoul de funcții.

Câmpuri formular electronic Documentul trebuie completat prin selectarea datelor din directoarele subordonate corespunzătoare.

După completarea documentului, toate modificările vor fi reflectate în directoarele aferente.

La cartea de referință „Angajații organizațiilor” ca și în oricare altul, toate informațiile din documentele aferente sunt introduse automat.

Concedierea unui angajat

Pentru a înregistra faptul concedierii unui angajat de la locul de muncă sau concedierii de la un loc de muncă cu fracțiune de normă în conformitate cu Codul Muncii, este destinat un document „Concedierea organizațiilor".

Informațiile despre documente, tranzacții și înregistrări în programul 1C:Enterprise sunt stocate în jurnale. Fiecare intrare de jurnal trebuie să aibă o bază (document).

Pentru a descărca revista, trebuie să faceți clic pe linkul cu numele aflat în partea de jos

Un transfer în cadrul organizației la un alt loc permanent de muncă este înregistrat în program cu un document.

Antetul documentului indică:

• în recuzită Organizare— organizația în cadrul căreia se efectuează transferul (în mod implicit, completat din setările utilizatorului curent);
• în recuzită Responsabil- fata dintr-un director Utilizatori, responsabil pentru introducerea documentului în baza de informatii(în mod implicit se completează din setările utilizatorului curent).

Parte tabelară pe filă Angajatii documentele sunt completate cu o listă de angajați care sunt transferați la altul la locul de muncă. Partea tabelară poate fi completată automat cu o listă de angajați selectați în funcție de orice criteriu (făcând clic pe Completati bara de comandă de sus a documentului).

Linia din secțiunea tabelară indică:

• într-o coloană Angajat— angajat al organizației pentru care este înregistrat transferul;
• într-o coloană CU— data transferului salariatului;
• dacă un angajat este transferat la un alt loc de muncă pentru o anumită perioadă, atunci în coloană De indică sfârșitul perioadei de lucru la noua locație.
  Dacă coloana De este completat, apoi la postarea documentului, va fi înregistrat un „memento” (eveniment programat de personal) pentru a aranja un transfer invers de personal la sfârșitul perioadei de transfer. O listă a evenimentelor de personal programate pentru o anumită perioadă de timp este disponibilă pentru procesare Evenimente HR programate.
• în coloane SubdiviziuneȘi Denumirea funcției Sunt afișate departamentul și postul ocupat de angajat înainte de transfer. Coloanele una lângă alta indică noul departament și funcția angajatului;
• într-o coloană Licitați— numărul de posturi ocupate pentru noul post;
• într-o coloană Programa— programul de lucru al salariatului la noul loc de muncă.

Modificările în sistemul de remunerare în legătură cu transferul sunt înregistrate pe filă Angajamente.

Dacă se modifică valoarea angajamentelor de bază ale angajatului (cumul pentru timpul lucrat în limite normale) sau forma remunerației se modifică, atunci în coloana Acțiune valoarea este selectată Schimbareși se stabilește o nouă sumă de acumulare (dacă se modifică forma de remunerare, indicați noul fel calcul).

Dacă este necesar să opriți acumularea planificată, atunci în coloană Acțiune valoarea este selectată Stop. La atribuirea unei noi angajamente - valoare ÎNCEPE.

Prin buton Sigiliu poate fi format formă tipărită pentru a transfera un angajat la un alt loc de muncă folosind formulare T-5Și T-5a.

Exemplu

Angajat Samoilov Yuri Aleksandrovich este transferat temporar din 05.03.2012 până în 30.04.2012 la departamentul de vânzări cu o creștere salarială de 10%. Salariul crește din cauza creșterii coeficientului pentru munca foarte productivă.

În program, transferul unui angajat este înregistrat cu un document Transferul de personal al organizațiilor(Fig. 1).

Modificările salariului în timpul transferului sunt înregistrate pe filă Angajamente(Fig. 2).