Cerere de confirmare a tipului principal activitate economică sunt depuse la Fondul de Asigurări Sociale pentru a confirma dreptul plătitorului de contribuții „nefericite” de a aplica pentru acestea un tarif de o anumită sumă. Să luăm în considerare forma, procedura și termenele limită pentru depunerea acestui document. De asemenea, vă vom spune ce se va întâmpla dacă nu depuneți o astfel de cerere la timp.

Cum sunt legate ratele de contribuție și tipurile de activități?

NOTĂ! În unele cazuri, asigurații reușesc totuși să conteste tariful maxim.

Formularele documentelor depuse la Fondul de Asigurări Sociale pentru confirmarea activităților desfășurate de asigurat pot fi descărcate de pe site-ul nostru:

De asemenea, puteți confirma tipul de activitate prinsau.

Termenele limită pentru confirmarea activității principale în 2019

Compania trebuie să confirme tipul de activitate până la data de 15 aprilie a anului următor anului de raportare (clauza 3 din ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 ianuarie 2006 nr. 55).

15 aprilie 2019 - luni. Aceasta înseamnă că anul acesta nu se va pune problema posibilității de amânare a termenului limită pentru asigurați. Și totuși, pentru orice eventualitate, vă vom spune dacă perioada de confirmare este amânată dacă data raportării cade într-un weekend sau sărbătoare. Să ne amintim că așa a fost și în 2018, când 15 aprilie era duminică.

Deci, nu există instrucțiuni clare cu privire la momentul depunerii documentelor în cazul în care termenul scade într-o zi nelucrătoare din ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 31 ianuarie 2006 nr.55. Din această cauză, s-a întâmplat ca fondurile teritoriale de asigurări sociale să solicite raportări înainte de weekend. Însă, în 2017, departamentul FSS a emis o scrisoare în care explica această problemă, conform căreia perioada de confirmare a tipului de activitate se prelungește până în următoarea zi lucrătoare (vezi scrisoarea FSS din 02.08.2017 Nr. 02-09-11/). 16-07-2827). Așadar, în 2018 au fost acceptate documente luni, 16.

Vor exista penalități pentru confirmarea cu întârziere a tipului de activitate?

Nu, nu există penalități pentru nedepunerea unui certificat conform legislației în vigoare. Totuși, după cum s-a menționat anterior, asiguratul va plăti prime de accident pe tot parcursul anului la rata maximă corespunzătoare celei mai periculoase clase de activitate stabilite în extrasul său din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Rezultate

Rata primelor de asigurare pentru asigurarea de accidente depinde de acestea riscuri profesionale, care sunt inerente unei anumite activități. Este numit pentru activitatea care este cea principală pentru asigurat. Însuși asiguratul informează anual Fondul de Asigurări Sociale despre ce tip de activitate este principalul său prin depunerea unei cereri și a unei adeverințe care confirmă predominanța acestui tip de activitate pe baza cifrelor din anul trecut.

Conform legislației actualizate, toate entitățile comerciale sunt obligate să confirme tipul principal de activitate economică (OVED). În 2017, această procedură a suferit unele modificări. La ce au atins: documente, termene sau responsabilitate? Să încercăm să ne dăm seama.

Tranziție legislativă

În acest an, Serviciul Fiscal Federal a preluat contribuțiile de asigurări medicale și de pensii sub jurisdicția sa. Singurul lucru rămas sub controlul FSS este asigurarea împotriva accidentelor care au avut loc în timp de lucru, și boli profesionale („răniri”).

Cerința confirmării anuale a tipului de activitate în Fondul de Asigurări Sociale rămâne neschimbată. De fapt, tarifarea contribuțiilor „pentru leziuni” depinde de aceasta (tipul de activitate).

Toate acțiunile organizațiilor în acest domeniu sunt reglementate de Procedura aprobată prin Ordinul nr. 55 al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei (din 31 ianuarie 2006) cu modificări aprobate prin Ordinul nr. 75n al Ministerului Muncii al Rusiei din 25 ianuarie a acestui an. Ambele documente sunt valabile din 26 februarie 2017. Decretul Guvernului Rusiei din 1 decembrie 2005 nr. 713 a aprobat Regulile care împart tipurile de detalii economice în clase de riscuri de asigurare profesională.

Cui se aplică modificarea?

Această procedură se aplică tuturor oamenilor de afaceri care și-au deschis propria afacere în 2016 și mai devreme. Firmele (organizațiile) care desfășoară un singur tip de activitate, precum și cele care nu au primit venituri în 2016, nu fac excepție.

Acest lucru nu se aplică numai companiilor nou deschise. Contribuțiile acestora vor fi calculate în funcție de tipul de activitate declarat în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Antreprenorii nu sunt obligați să transmită anual la Fondul de Asigurări Sociale informații despre tipul de activitate. Tariful pentru acestea este stabilit în funcție de tipul de activitate selectat în timpul înscrierii. Specialiștii FSS stabilesc cuantumul contribuțiilor pentru asigurarea „împotriva vătămărilor” conform Registrului Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali.

Anul acesta, ca și în anii precedenți, contribuțiile se plătesc din salariile angajații care au încheiat contracte cu antreprenori individuali contracte de munca. Daca contractul este civil, atunci contributiile de asigurare vor fi virate la Fondul de Asigurari Sociale numai daca sunt specificate in document.

Un antreprenor individual fără angajați nu este obligat să plătească contribuții „pentru accidentări”. Sunt voluntare.

O mică nuanță

Dacă din orice motiv întreprinzătorul a schimbat OVED, atunci tariful trebuie stabilit diferit în conformitate cu clasificarea.În acest caz, confirmarea tipului de activitate în anul FSS va fi foarte utilă. Mai ales având în vedere probabilitatea declinului său. FSS nu este autorizat să monitorizeze modificările datelor întreprinzătorilor individuali.

Termenele limită

Conform legii, confirmarea tipului de activitate a Fondului de Asigurări Sociale în anul 2017 trebuie să aibă loc înainte de 15 aprilie. Anul acesta această dată cade sâmbătă. Adică sucursalele fondului vor fi închise.

Pentru această procedură, nu este posibilă amânarea termenului de depunere a documentelor dintr-un weekend sau sărbătoare până în următoarea zi lucrătoare. Prin urmare, potrivit celor mai mulți experți, 17 aprilie nu este considerată ultima dată permisă pentru depunerea lucrărilor la FSS. Aceasta înseamnă că până pe 14 aprilie inclusiv, documentele trebuie depuse la Fondul de Asigurări Sociale.

Un alt punct de vedere

Mulți avocați consideră însă că termenul de depunere a confirmării tipului de activitate la Fondul de Asigurări Sociale, luni, 17 aprilie, este destul de legitim. Ei își confirmă argumentele Cod Civil RF, în special articolul 193. Se afirmă regula generala, care vă permite să amânați termenul limită de depunere a oricăror documente din weekend sau sărbători la primul muncitor din spatele lor.

Însă angajații Fondului de Asigurări Sociale nu sunt de acord cu această poziție. Prin urmare, toți cei care vor să depună acte luni, 17 aprilie, se pare că vor trebui să se adreseze instanței. Există precedente pozitive pentru astfel de cazuri. De exemplu, Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din 24 aprilie 2007 Nr. A12-14483/06.

FSS: confirmarea tipului de activitate

Întreaga procedură constă în mai multe etape. Să ne uităm la fiecare dintre ele în detaliu.

Prima etapă

Determinăm OVED-ul. Pentru a face acest lucru, calculăm ponderea fiecărui tip individual de activitate folosind formula prezentată mai jos.

Cel mai mare indicator este activitatea principală. Dacă indicatorii pentru orice tip de activitate sunt aceiași, atunci principalul va fi cel cu o clasă de risc mai mare a cazurilor de asigurări profesionale.

Etapa a doua

După calcule, trecem la generarea documentelor. Și anume: o cerere și documentul principal - un certificat care confirmă tipul principal de activitate în Fondul de Asigurări Sociale.

Organizaţiile de mediu şi Afaceri mari anexați la aceste documente o copie a notei explicative la bilanțul de anul trecut. Este formatat sub orice formă: text sau tabelar.

Afirmație

Forma sa a fost dezvoltată și în 2006 și este folosită astăzi neschimbată. Puteți descărca aplicația online fără nicio restricție.

Când completați, vă rugăm să rețineți că coduri OKVED se încadrează în ambele documente vechi. Acest lucru este indicat de scrisoarea FSS din anul curent Nr. 02-09-11/16-07-2827.

Reguli de completare a formularului - informații

Forma a fost adoptată în 2006 și nu s-a schimbat de atunci. Un exemplu de confirmare a tipului de activitate din Fondul de Asigurări Sociale este prezentat mai jos.

Acest document este acceptat la fond în format hârtie și pe suport electronic. Este format dintr-un „antet” și un tabel.

În antet sunt incluse următoarele informații: data întocmirii și informații despre organizație. Mai exact: numele, locul, numărul de înregistrare și data, TIN, adresa juridică, numele complet al directorului și contabilului șef și numărul mediu de angajați.

Partea tabelară a formularului de confirmare a activității FSS indică:

• toate cu coduri OKVED;
• veniturile din ultimele 12 luni pentru fiecare activitate separat (cei care lucrează la OSN preiau date din Raportul privind rezultate financiare pentru anul trecut, plătitorii sistemului simplificat de impozitare - de la KUDiR);
• ponderea venitului în termeni procentuali raportat la volumul total bunuri vândute(servicii furnizate);
• au angajat muncitori separat pentru fiecare tip de activitate (numai pentru organizatiile non-profit).

OVED și codul său sunt scrise mai jos. Urmează: data și semnăturile directorului și contabilului șef (cu transcriere).

Documentul electronic este generat diferit. În primul rând, programul deschide o secțiune de documente care trebuie depuse.

La întocmirea unei cereri de confirmare a tipului de activitate în Fondul de Asigurări Sociale, în Anexa 1, întreprinderile mici înscriu „1”, cele mari „2”.

În Anexa 2, mai multe rânduri sunt completate automat din informațiile aflate în fila „Organizare”. Acestea sunt liniile 1, 2, 5, 6 și 7.

În rândul 3, datele sunt introduse independent de Unified Rosreestr entitati legale. A patra este data înregistrării, tot din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Linia 8 conține informații despre număr mediu(cifra este preluată din calculul 4-FSS pentru ultimul trimestru al anului precedent).

Coloanele 3, 4 și 6 sunt completate manual folosind date din documentele organizației. Aici trebuie să țineți cont de faptul că coloana 3 „Venituri pe tip de activitate economică” trebuie să conțină venituri minus TVA. Câmpurile rămase vor fi completate automat.

Anexa 3 este completată de firme (întreprinderi) care au un tip principal de activitate care nu coincide cu OVED al organizației-mamă. Aceste unitati trebuie sa aiba cont curent propriu, bilant dedicat si inregistrarea ca unitate de clasificare intr-o sucursala a Fondului de Asigurari Sociale.

Etapa a treia

Depunerea documentelor. Acest lucru se poate face personal sau prin intermediul Russian Post pe hârtie. Sau emite confirmarea tipului de activitate în Fondul de Asigurări Sociale prin Serviciile Statului. Întreaga procedură este descrisă în detaliu pe site-ul Fundației. Trei nuanțe:

1. Portalul serviciilor de stat va necesita calificare îmbunătățită semnatura electronica(pe USB sau alte medii fizice). Aceștia primesc o semnătură la orice centru acreditat de Ministerul Telecom și Comunicații de Masă.
2. Pe computerul de pe care vor fi trimise documentele către portalul Serviciilor de Stat, trebuie să aveți un program de criptofurnizor.
3. O organizație care lucrează cu site-ul web al Serviciilor de Stat trebuie să fie înregistrată pe acesta și să aibă un „cont personal”.

Etapa a patra

Documentele primite de Fond ne vor permite să atribuim un tarif pentru calcularea contribuțiilor „pentru accidentări” în anul curent. Solicitantul va primi notificare în termen de 14 zile. Dacă documentele au fost trimise prin portalul Serviciilor de Stat, atunci răspunsul va fi în „ cont personal„solicitantul (persoană juridică).

Vă rugăm să rețineți că documentele sunt depuse cu OKVD-ul de anul trecut, iar notificarea va indica deja altele noi.

De asemenea, este necesar să se țină cont de faptul că până la primirea unui răspuns de la Fondul de asigurări sociale, primele de asigurare se calculează conform tarifului de anul trecut. În cazul în care fondul de asigurări sociale atribuie o clasă de riscuri de asigurare profesională cu o rată majorată, va trebui să plătiți restanțele (nu se datorează penalități sau amenzi pentru aceasta). Daca se atribuie un tarif mai mic decat cel existent, supraplata rezultata poate fi luata in calcul pentru perioade viitoare sau se poate face o cerere si returnata. Pentru a face acest lucru, este posibil să aveți nevoie de date din formularul de calcul 4-FSS pentru primele trei luni ale anului curent.

Dacă ignori

Un OVED neconfirmat înainte de 15 aprilie a anului curent oferă Fondului posibilitatea de a calcula tariful în mod independent. În acest caz, organizației i se va atribui în mod implicit cea mai mare clasă de riscuri. Și nu contează dacă organizația desfășoară sau nu această activitate economică. Astfel de acțiuni ale Fondului de Asigurări Sociale sunt consacrate oficial în Hotărârea Guvernului nr. 551 din 17 iunie 2016. Și, apropo, nu este posibilă modificarea tarifului atribuit înainte de sfârșitul anului.

De fapt, înainte de acest document, Fondul de Asigurări Sociale a procedat la fel, dar pe această bază au apărut multe procese. Și la unul dintre ele, Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj din Rusia a decis (07/05/2011 Nr. 14943/10): Fondul de asigurări sociale este obligat să calculeze tariful „pentru vătămări” pe baza tipurilor de activități efective efectuate de organizații. În acest sens insistă și instanțele inferioare de arbitraj. De exemplu, rezoluții din 21 ianuarie 2014 în dosarul numărul A27-6584/2013 emis de Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest; sau din 25.04.2014 și 12.02.2014 în cauzele cu numărul F05-3376/14 și numărul F05-90/2014 emise de Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Moscova; sau din data de 01.09.2014 în cazul numărul A17-1572/2013 emis de Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka.

Nu există penalități pentru neconfirmarea tipului principal de activitate, precum și pentru neprezentarea documentelor către Fondul de Asigurări Sociale.

Trecerea de către o organizație sau o entitate comercială a procedurii de confirmare a tipului principal de activitate și de determinare a ratei primelor de asigurare este însoțită de depunerea documentelor la Fondul de asigurări sociale. Acestea vor include un certificat care confirmă principalul tip de activitate economică .

Un exemplu de completare a unui certificat care confirmă principalul tip de activitate:

• Formularul de certificat de confirmare poate fi descărcat de la
• Formularul pentru completarea unei cereri la FSS poate fi descărcat de la.

Procesul de plată a primelor de asigurare este însoțit de utilizarea unei rate a dobânzii pentru a determina suma exprimată prima de asigurare. Deși principalele contribuții au intrat în jurisdicția Serviciului Federal de Taxe, contribuțiile pentru vătămări au rămas în mâinile FSS, ele au câteva caracteristici:

• Valoarea contribuției depinde de rata procentuală aplicabilă specifică unei anumite activități.
• Rata dobânzii este direct dependentă de clasa de risc a ocupației.
• Alegerea ratei se realizează la nivelul Fondului de Asigurări Sociale în procesul de revizuire a unui pachet de documente care confirmă tipul principal de activitate.

Confirmarea pe tip de activitate are loc pentru ca un antreprenor sau organizație să poată primi o rată a primei de asigurare corespunzătoare acestui tip, pe baza căreia va fi calculată și plătită.

Procedura de confirmare oferă autorităților FSS o idee despre ce tipuri de activități sunt principalele întreprinzători și, de asemenea, le permite să controleze procesul de calculare a contribuțiilor prin controlul ratelor dobânzilor. De asemenea, procedura vă permite să aflați cu promptitudine despre schimbările în tipul de activitate al entităților comerciale.

Esența procedurii

Procesul de confirmare a tipului de activitate pentru anul 2016 este însoțit de formarea unui pachet documentar din partea entității comerciale. Pachetul este format din:

• (doar obiectele mari fac asta).
• Certificate care confirmă principalul tip de activitate economică.

Documentele se întocmesc în conformitate cu Cerințe generale completarea documentelor guvernamentale, adică pot fi tipărite pe computer sau scrise de mână pe un formular special negru sau albastru pix fără corecții sau pete.

Pachetul poate fi format în în formă de hârtie. În acest caz, poate fi trimis către FSS prin poștă folosind scrisoare recomandata sau purtați-l singur. A doua formă de completare a pachetului de documente este vizualizare electronică. În acest caz, este posibil să plasați date folosind portalul servicii publice dacă entitatea comercială are o semnătură electronică îmbunătățită.

Înainte de a completa un certificat care confirmă tipul principal de activitate, antreprenorul trebuie să decidă care tip este cel principal. Acesta va fi tipul de activitate care poate aduce venituri maxime entității comerciale.

Cum se completează un certificat care confirmă tipul principal de activitate

Forma unui certificat care confirmă principalul tip de activitate economică are o structură caracteristică. Este necesar să se indice distribuția veniturilor în funcție de diferitele tipuri utilizate, apoi să se selecteze pe cea principală - rata de contribuție va fi determinată pe baza acesteia și, în primul rând, clasa de risc.

Sunt indicate și date generale despre entitatea comercială, inclusiv TIN, numele complet al managerului, contabil șef, apartenența la Fondul de Asigurări Sociale etc.

Merită să luăm în considerare faptul că pregătirea documentelor pentru confirmare nu s-a schimbat față de anul trecut, ceea ce înseamnă că antreprenorii și contabilii pot folosi în siguranță documentele de anul trecut ca mostre. Depunerea trebuie făcută înainte de data de 15 a lunii următoare primului trimestru al anului.

Familiarizarea cu exemple de completare a unui certificat care confirmă principalul tip de activitate economică va permite chiar și unui antreprenor începător să completeze documentul în timp util și corect. Apropo, antreprenorii privați depun un pachet de confirmare numai în cazul unei schimbări de tip; nu au nevoie de confirmare anuală.

Un alt exemplu de completare a unei cereri:

Urmărește videoclipul despre confirmarea principalului tip de activitate în Fondul de asigurări sociale:

Cine serveste?

Toate organizațiile care reprezintă anual întreprinderi mici, mijlocii și mari, antreprenorii care și-au schimbat activitatea principală și entitățile comerciale în curs de înregistrare în noul an depun pachete documentare justificative.

Procedura de confirmare presupune primirea unui răspuns de la autoritățile FSS. Se trimite în termen de două săptămâni de la data depunerii coletului sau se furnizează electronic.

Legislația nu prevede amenzi pentru neprezentarea la timp a documentelor, dar un antreprenor întârziat trebuie să fie pregătit pentru faptul că rata aplicată acestuia va fi maximă și, în consecință, și cuantumul contribuției va fi mare.

Așadar, un certificat care confirmă tipul principal de activitate este un element important al pachetului de documente pentru confirmare, care este obligatoriu să fie prezentat de entitatea comercială.

Normele legale existente stabilesc obligația pentru o entitate comercială de a confirma anual tipul de activitate principală. Această procedură trebuie finalizată pentru a atribui un tarif pentru asigurarea de accidente la Fondul de Asigurări Sociale. Acest lucru se poate face folosind un formular - un certificat care confirmă principalul tip de activitate din Fondul de Asigurări Sociale.

Confirmarea tipului principal de activitate trebuie efectuată la sfârșitul anului în care sunt întocmite situațiile financiare ale întreprinderii. Această acțiune trebuie făcută de către toate persoanele înregistrate la Serviciul Fiscal Federal ca persoane juridice, chiar dacă au fost create la sfârșitul anului (Ordinul FSS nr. 55 din 31 ianuarie 2006).

În situația în care o entitate comercială nu desfășoară nicio activitate economică, este totuși obligată să trimită un certificat de confirmare în conformitate cu legislația în vigoare.

Un certificat care confirmă principalul tip de activitate economică în anul 2017 nu este depus doar de către persoanele juridice care vor fi înregistrate în 2018. Pentru această categorie de firmă, codul de vătămare este atribuit în funcție de tipul de activitate care a fost indicat la înregistrare ca principală.

Normele legale actuale determină pentru întreprinzătorii individuali (cu și fără angajați) un proces diferit de confirmare a activităților lor. Aceste persoane pot efectua această procedură la propria discreție. Dacă întreprinzătorul individual nu trimite un certificat de confirmare, atunci FSS consideră că principalul tip de activitate este cel indicat în documentele de înregistrare.

Când un antreprenor își schimbă direcția afacerii, poate trimite o cerere similară la asigurările sociale. Cu toate acestea, o asemenea obligație nu este prevăzută pentru el. În acest caz, antreprenorul trebuie să înțeleagă asta cu o scădere risc de productie din cauza unei schimbări a direcției de activitate, FSS nu va recalcula independent tariful stabilit anterior pentru accidentări. Pentru a o reduce dacă este necesar, trebuie să depuneți un certificat de confirmare pentru noul tip principal la asigurările sociale.

Atenţie! Asigurarea împotriva accidentelor este obligatorie doar în raport cu contracte de munca. Dacă o companie are contracte de muncă pe bază de contract sau de prestare de servicii, atunci ar trebui să facă deduceri numai dacă indică în mod expres această obligație.

De ce este necesar să-l iei?

Importanța furnizării unui certificat de confirmare se datorează necesității de a determina corect riscul de producție pentru organizație. La urma urmei, pe baza acesteia, se realizează asigurarea obligatorie de vătămare, precum și calcularea primelor lunare de asigurare.

În cazul în care entitatea comercială nu depune documentele specificate autorităților de asigurări sociale, fondul va stabili procentul primelor de asigurare la valoarea maximă, ceea ce va duce la o creștere a sarcinii asupra întreprinderii.

Termenele limită pentru depunerea certificatelor în 2019

Prevederile actelor legislative stabilesc că un certificat de confirmare pentru activitatea principală trebuie depus până cel târziu la data de cincisprezece aprilie următoare anului de raportare. Acest lucru se datorează faptului că la compilarea acestuia va trebui să utilizați informațiile conținute în raportul financiar anual.

Astfel, companiile trebuie să trimită documentele pentru anul 2018 la Fondul de Asigurări Sociale până la data de 15 aprilie 2019. Totodată, nu sunt prevăzute transferuri de date din cauza ca acestea să cadă în zile de odihnă sau sărbători. Acest termen în 2019 nu cade într-un weekend, așa că termenul limită pentru depunerea unui certificat de confirmare anul viitor va fi tot 15 aprilie 2019.

Totuși, aceasta este opinia reprezentanților FSS. Iar dacă firma trimite certificatul pe 16 aprilie, cel mai probabil își va putea apăra punctul de vedere în instanță.

Atenţie! Certificatul de confirmare poate fi trimis mai devreme, începând chiar de la începutul anului. După primirea acestuia, în cazul în care organismul FSS decide să modifice tariful, acesta trebuie să informeze asiguratul despre aceasta până la 1 mai.

Modalitati de depunere a documentelor

Puteți depune o cerere de confirmare a activității și un certificat în unul dintre următoarele moduri:

• Personal angajatului FSS de către șef sau reprezentantul său autorizat;
• Trimiteți documente prin poștă sau serviciu de curierat;
• Trimiteți în format electronic utilizând site-ul web al Serviciilor de Stat.

Dacă documentele sunt prezentate de un reprezentant al organizației, atunci acesta trebuie să aibă în mână o procură pentru a efectua această acțiune. Trimiterea acestor documente în format electronic nu este furnizată prin cele populare - „Sbis”, „Kontur-Extern”, etc. În aceste scopuri, trebuie să utilizați doar site-ul web „Servicii de stat”.

Dacă organizația nu are încă un cont pe ea, atunci trebuie mai întâi să înregistrați directorul ca individual, confirmați-l și abia după aceea înregistrați firma de sub ea.

Confirmarea înregistrării se poate face folosind îmbunătățit semnatura digitala, care poate fi eliberat la cel mai apropiat centru de certificare. În viitor, veți putea accesa portalul folosindu-l.

Atenţie! Mai multe organizații pot fi înregistrate într-un singur cont de manager. Cu toate acestea, pentru fiecare dintre ele trebuie să existe un .

Un certificat în formă de hârtie poate fi depus doar atunci când numărul mediu de persoane nu este mai mare de 20 de persoane. Companiile cu un număr mai mare de angajați trebuie să transfere un pachet de documente doar electronic. În acest caz, formularele pe hârtie nu vor fi acceptate, iar ignorarea acestui fapt va fi considerată ca neemiterea unui certificat cu consecințe corespunzătoare.

Documente care trebuie trimise la FSS

Pentru a efectua procedura de confirmare a tipului de activitate, trebuie să pregătiți următoarele documente:

1. Certificat care confirmă tipul principal;
2. Cerere de confirmare a tipului de activitate.
3. O copie a notei explicative către.

Dacă organizația nu are statutul de întreprindere mică, atunci la cerere este atașată și o notă explicativă la raportare.

Formularele pentru certificatul de confirmare și cererea nu s-au modificat. Prin urmare, în 2018, aceleași formate de documente trebuie folosite pentru a finaliza procedura.

O entitate economică poate determina ea însăși forma explicației în mod independent. Poate fi sub forma unui document text sau a unui tabel.

Atenţie! Din 2017, în țară au fost folosite noi coduri OKVED2. În ciuda faptului că documentele menționează vechiul director, la confirmarea tipului pentru 2017, este necesar să se folosească noul director.

Descărcați certificatul și formularul de cerere pentru anul 2019

Exemplu de completare a certificatului

Mai întâi, să vedem cum să completați un certificat care confirmă tipul de activitate. Folosind informațiile specificate în acesta, se va întocmi apoi o cerere.

După desemnarea documentului cu care a fost introdus formularul, se consemnează data întocmirii certificatului.

În plus, după titlul formularului, informațiile despre întreprindere sunt indicate rând cu rând: numele complet, data înregistrării, data începerii activității, numele complet. persoane responsabile și alții. Toate rândurile sunt numerotate de la 1 la 8 și conțin o descriere a informațiilor de înregistrat.

La rândurile 1-7 trebuie să indicați informații conform actelor constitutive:

• Numele companiei și numărul de identificare fiscală.
• Data Înregistrării.
• Data începerii afacerii.
• Adresa juridică a companiei.
• Informații despre director și contabil șef.

În rândul 8 trebuie să indicați număr mediu angajaților pentru anul de raportare.

Apoi vine un tabel în care trebuie să defalcați veniturile în funcție de tipul de activitate:

• Coloana 1 indică codul tipului de activitate, coloana 2 - denumirea textului acesteia.
• Coloana 3 înregistrează veniturile pentru această specie pentru ultimul an fără TVA.
• În coloana 4 trebuie să introduceți sumele de venit țintă pentru fiecare tip, dacă există.
• Coloana 5 indică ponderea veniturilor pentru acest tip din suma totală ca procent.
• Coloana 6 trebuie completată numai de organizațiile non-profit.

După completarea tabelului, rezultatul este însumat - suma totală a veniturilor, care va fi de 100%.

Atenţie! Pe baza acestor date, rândul 10 înregistrează numele și codul tipului pentru care s-a încasat cel mai mare venit. Dacă două sau mai multe specii au aceeași pondere, atunci organizația însăși poate alege ce OKVED să indice.

Certificatul este semnat de manager și Contabil șef. Dacă există un sigiliu, trebuie să-i puneți amprenta pe document.

Formular

Pe baza certificatului, se completează o cerere de confirmare a tipului principal de activitate.

După denumirea documentului prin care formularul a fost pus în vigoare, se indică data completării.

Apoi trebuie să indicați numele autorității de asigurări sociale la care este trimis certificatul.

După titlul formularului, notați numele complet al organizației conform actelor constitutive, numărul de înregistrare a asigurărilor sociale și codul de subordonare.

Atenţie! Următorul câmp nu este verificat - este necesar să se indice faptul că certificatul a fost depus de agenția guvernamentală.

Pe formular trebuie să indicați numărul de foi de atașamente din cerere. După aceasta, managerul îl semnează.

Răspunderea pentru neemiterea unui certificat

Legea nu definește nicio pedeapsă anume pentru faptul că o entitate comercială nu a transmis la Fondul de Asigurări Sociale confirmarea tipului principal de activitate.

Dar dacă compania nu depune un certificat, atunci fondul are dreptul de a determina în mod independent tipul principal de activitate pentru organizație și, pe baza acestuia, să atribuie un procent pentru calcularea contribuțiilor pentru accidentări. Acest proces are loc conform următoarei scheme.

Salariatul responsabil al fondului solicită un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pentru societate, stabilește gradul de pericol pentru fiecare tip de activitate înscris acolo și atribuie cea mai mare dobândă corespunzătoare tipului cel mai periculos.

În timpul acestui proces, fondul nu va lua în considerare dacă specia selectată este în prezent în uz sau dacă a fost inclusă în timpul înregistrării, printre altele.

O astfel de acțiune a FSS a provocat anterior multe procese - organizațiile au încercat să demonstreze că fondul nu are dreptul să aleagă singur specia. Totuși, din 2017, această acțiune a fost consacrată în Hotărârea Guvernului, iar acum se desfășoară pe legal.

Atenţie! După ce o organizație a fost desemnată dobândă cu privire la răni, FSS trimite o scrisoare de notificare până la 1 mai.

Confirmarea este necesară chiar și atunci când subiectul nu a condus activitati de productie. FSS va considera apoi acest caz ca un eșec de a furniza date și, prin urmare, va atribui o rată conform algoritmului descris mai sus. Prin urmare, chiar dacă nu s-a desfășurat nicio activitate, este mai bine să completați formularul cu „zerouri” și să îl depuneți la fond cu o notă explicativă.

Fondul de asigurări sociale stabilește tarife pentru ca asigurătorii să perceapă anual prime pentru „răniri”. Tariful se stabileste in functie de clasa pro-free - cu cat este mai mare, cu atat se va aplica tariful mai mare. Pentru ca FSS să afle ce tip de afacere a fost prioritară pentru companie pe baza rezultatelor anului precedent, pentru a putea determina clasa de impozit pro-free și a stabili tariful pentru 2018, are nevoie de informații care să confirme tipul de activitate principală.

Cum are loc confirmarea unei activități economice în 2018, există inovații în această procedură, ce formulare trebuie completate - despre toate acestea vom vorbi în articolul nostru.

Cine are nevoie de confirmarea tipului de activitate economică în Fondul de asigurări sociale

Pentru 2017, toate organizațiile trebuie să confirme principalul tip de afacere și nu contează dacă compania a avut venituri în 2017. Confirmarea este necesară și pentru cei care lucrează într-o singură direcție.

În 2018, nu este necesară confirmarea tipului de activitate economică:

• organizații nou create în 2018, deoarece pentru acestea, clasa de profit se determină în funcție de tipul de activitate specificat în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice ca principală la înregistrarea unei firme, iar până la sfârșitul anului 2018 li se aplică tariful corespunzător. Dar în 2019, aceste companii vor trebui deja să confirme activitățile care sunt recunoscute ca fiind de bază pe baza rezultatelor din 2018.
• toata lumea antreprenori individuali, cu excepția celor care și-au modificat tipul principal de activitate, după caz, s-au adus modificări la Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali.

Cum se determină activitatea principală?

Orice tip de activitate în Clasificator integral rusescși-a atribuit propriul cod OKVED - acest cod, corespunzător activității principale a companiei, este necesar pentru a confirma principalul tip de activitate economică a asigurătorului FSS. Să reamintim că în 2017 au început să funcționeze noi coduri de clasificare „OK 029-2014” (aprobate prin ordinul Rosstandart din 31 ianuarie 2014 nr. 14-st), așa-numitul. OKVED2, în conformitate cu care a fost adusă în conformitate „Clasificarea activităților în funcție de clase pro-free” (aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Federației Ruse din 30 decembrie 2016 nr. 851n).

Conform clauzei 2 din „Procedura de confirmare a activității principale” (aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 ianuarie 2006 nr. 55), tipul principal de activitate este recunoscut ca având un pondere mai mare în volumul total de produse produse și servicii prestate. Organizații non-profit concentrați-vă pe tipul în care sunt angajați cel mai mare număr de lucrători.

Codul OKVED al activității principale a asigurătorului este corelat cu clasa pro-frisis corespunzătoare conform regulilor aprobate. Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.02.2015 Nr. 713. Dacă o companie are mai multe tipuri de produse care au o pondere egală în veniturile totale, principalul este considerat a fi cel cu clasa de profit mai mare.

Procedura de confirmare a principalului tip de activitate economică

Nu au existat modificări în procedura de confirmare a OKVED-ului principal din 2017.

Documentele care confirmă principalul tip de activitate economică care trebuie depuse la Fondul de asigurări sociale sunt:

• cerere (Anexa nr. 1 la Ordinul nr. 55),
• certificat care confirmă tipul principal de activitate (Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 55),
• o copie a notei explicative la bilanțul pentru anul 2017 (nu este necesar pentru întreprinderile mici).

Unde se trimite confirmarea principalului tip de activitate economică? Pachetul de documente pregătit se depune la oficiul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale în care este înregistrat titularul poliței, și atât un formular de depunere „hârtie” (prin poștă sau personal), cât și electronic (în special, prin portalul Gosuslugi sau folosind TKS) este permis.

FSS stabilește o rată de asigurare și o informează asiguratul în termen de 2 săptămâni de la primirea documentelor. Tariful este stabilit de la începutul anului în curs.

Confirmarea tipului de activitate economică: până când?

Termenul general stabilit pentru depunerea documentelor justificative este cel târziu 15 aprilie. În 2018, această dată coincide cu un weekend - duminică, astfel încât termenul limită este mutat în următoarea zi lucrătoare - 16 aprilie 2018. Acest lucru este confirmat de scrisoarea Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din data de 02.08.2017. Nr 02-09-11/16-07-2827.

Formularele care confirmă principalul tip de activitate economică pot fi descărcate mai jos.