Bu tatil ne zaman yapılıyor? Uluslararası Sekreterler Günü veya diğer adıyla Profesyonel İdari İşçiler Günü, her yıl Nisan ayının son haftasının Çarşamba günü kutlanır. 2020'de tatil 25 Nisan'a düşüyor.

Uluslararası Sekreterler Günü'nün tarihi ve gelenekleri

Sizlere tarihini ve geleneklerini anlatacağız. Uluslararası Sekreterler Günü ilk kez 1952 yılında Amerika Birleşik Devletleri'nde kutlandı.

Kuruluşunun başlatıcısı, ofis çalışanlarının çalışmalarını popülerleştirmek ve halkın gözünde statülerini değiştirmek için çok şey yapan yayıncı Harry Klemfuss'du.

Dictaphone Corporation'da çalışıyordu ve sekreterleri tanınmayı ve saygıyı hak eden uzmanlar olarak görüyordu.

Onun fikri, şu anda Uluslararası İdari Profesyoneller Birliği olarak bilinen Ulusal Sekreterler Birliği tarafından desteklendi.

Uluslararası Sekreterler Günü, Amerika Birleşik Devletleri'nde geleneksel hale gelen İdari Profesyoneller Haftası kapsamında gerçekleşiyor.

Sekreterler Günü nasıl kutlanır?

Kutlama nasıl gidiyor? Genellikle bu günde ofis çalışanları sekreter arkadaşlarını tebrik eder ve onlara hediyeler verir. Yöneticiler bu günde astlarına mümkün olduğunca az yük getirmeye çalışıyorlar ve bazı şirketlerde onların onuruna bir büfe düzenleme geleneği var.

Tatil aynı zamanda yöneticiler, müdür yardımcıları, asistanlar, ofis yöneticileri ve stenograflar tarafından da kutlanmaktadır.

Uluslararası Sekreterler Günü'nde bu çalışanlara çeşitli özgürlükler tanınır. Yani Almanya'da bir sekreter patronunun kravatını kesebilir. Ve İngiltere'de, bir patron sekreterini ancak bu günde bir kutlama yemeğine davet edebilir.

Bu tatil Rusya'da çok uzun zaman önce ortaya çıkmadı, ancak şimdiden popüler hale geldi. Sekreterler Günü, Rusya'nın büyük şehirlerinden bu mesleğin temsilcilerinin yanı sıra "Secret@r" dergisinin editörlerinin girişimiyle 2005 yılından bu yana Eylül ayının üçüncü Cuma günü burada kutlanıyor.

Buna göre kamuoyu yoklamaları Bu meslek dünyada en çok talep gören beş meslekten biridir.

Modern idari çalışanlar, yöneticinin çalışma programının, organizasyondaki belge akışının, resepsiyon protokolünün ve iş toplantılarının bağlı olduğu yüksek nitelikli uzmanlardır.

Sekreterlerin sorumlulukları aynı zamanda aşağıdakilerle çalışmayı da içerir: kurye servisi, belgelerin varış yerlerine zamanında teslim edilmesinden ve çok daha fazlasından sorumludurlar.

Bir sekreter, bir iş gününde neredeyse fark edilemeyecek kadar çok iş yapar, ancak bunu yapmayı bıraktığında hemen sorular ve sorunlar ortaya çıkar. Profesyonel tatilimiz bu tür yeri doldurulamaz uzmanlara adanmıştır.

Hikaye

Sekreterler Günü'nü tatil haline getirme fikrini ortaya atan ilk kişi Amerikalı yayıncı Harry Kleumphus'du. Amerika'da 1952'den itibaren tüm sekreterlerin çalışmalarını takdir etmek için bu kutlamayı kutlamaya başladılar. Zamanla diğer ülkeler uzmanları tebrik etmeye ve onurlandırmaya başladı. Böylece bu gün uluslararası bir tatil haline geldi.

Rusya'da Sekreterler Günü, şehir sekreterleri ve "Sekreter" dergisinin girişimiyle 2005 yılından beri kutlanmaktadır. Kural olarak kutlama bir gün değil, bir haftalık sekreterlerden oluşuyordu. Varlığının tarihi boyunca tatil, birden fazla kez sekreterlik çalışanları haftası ve idari çalışanlar haftası olarak yeniden adlandırıldı. Soyadı daha anlamlı. Modern toplumda kök salmıştır.

İdari çalışanlar şunları içerir:

• yönetici asistanları;
• ofis yöneticileri;
• yöneticiler;
• personel memurları;
• katipler.

Her gün patronlarının yanında çalışan sekreterler, faaliyetlerinin tüm nüanslarını bilir, çoğu zaman önemli kararların alınmasına yardımcı olur ve bazen bunları bağımsız olarak verir. İşin başarısı, uygun şekilde koordine edilmiş çalışmaya, onur konuğuna sıcak bir karşılamaya ve iyi yürütülen evraklara bağlıdır.

İçin verimli çalışma Sekreterin aşağıdaki niteliklere sahip olması gerekir:

• iyi dış veriler;
• dikkat;
• Mizah anlayışı;
• cevaplanabilirlik;
• okuryazarlık;
• bir aktivite türünden diğerine hızlı bir şekilde geçiş yapma yeteneği.

Gelenekler

İdari İşçiler Günü'nde sekreterler üstlerinin ve meslektaşlarının, arkadaşlarının ve tanıdıklarının tebriklerini kabul eder. İdari çalışanlar karşılaştıklarında birbirlerini sözlü olarak tebrik ederler, eğer bu mümkün değilse o zaman sosyal ağlarda ve tarafından e-posta, çeşitli tematik resimler ve motivasyon düşürücüler göndererek.

Kutlama yılları boyunca gelenekler gelişti. Örneğin Almanya'da bir sekreter iş gününde patronunun kravatının bir parçasını kesebilir. İngiltere'de yönetmen sekreterini bir akşam yemeğine evine davet eder. Rusya'da sekreterlere çiçek ve tatlı buketleri vermek gelenekseldir.

Tatil gününde yönetim, sekreter yardımcılarına daha az iş vererek onlara olan saygısını göstermeye çalışır.

Onların fark edilmeyen ve ısrarcı çalışmaları olmasaydı, şu anda hayatımızın nasıl olacağını hayal etmek zor olurdu. Bu nedenle ofis işi, yalnızca son derece profesyonel çalışanların izin verdiği sorumlu bir iştir. Kitapların, çizimlerin ve bilgi birikiminin arkasında çok karmaşık ve özenli çok büyük bir çalışma var, bu nedenle ofis işleri alanında çalışan ve sevdikleri konuda gelişmek isteyenleri kesinlikle tebrik etmemiz gerekiyor. Sadece İçişleri Bakanlığı'nda değil, her devlet kurumunda bu tür insanlar var. Mesleki tatillerini tebrik etmeyi ve onlara en iyi dileklerimle sağlık dilemeyi unutmayacağım. iyi ilişkiler sevdiklerinizin yanı sıra iş ve kişisel yaşamınızda iyi şanslar. Rusya İçişleri Bakanlığı'nın kayıt yönetimi hizmetinin verildiği gün için tebrikler - 20 Ocak.

İçişleri Bakanlığının tüm ofis işleri
Bugün tatil birlikte kutlanıyor.
Açık ve soğuk bir Ocak gününde
Tüm meslektaşları oybirliğiyle kendilerini tebrik ediyor.
Elbette en iyi dileklerimle
Belgeleri ve raporları sıralayın.
Yarın dünden daha iyi olsun
Gerekli çalışmanın size neşe vermesine izin verin.

İçişleri Bakanlığı'nın ofis çalışmaları
Zahmetli ve ciddi bir iş.
Ama kadere o kadar minnettarsın ki,
Ve seçiminiz tamamen bilinçliydi.
Tatiliniz bugün geldi
Sana çok şey dilemek istiyorum.
Yeterli zamana ve enerjiye sahip olmak
Dayak yolu takip etmelisin.

İçişleri Bakanlığı'nda değer ve saygı görüyorsunuz,
Tüm belgelere güvenle güvenilmektedir.
Sonuçta ofis işi sizin alanınızdır,
Ve bunu ustaca anlıyorsun.
Bugün sizi gününüzde tebrik ediyoruz,
Çalışmalarınızda başarılar dileriz.
Böylece belgeler her zaman düzenli olur.
Böylece herhangi bir takılma veya örtüşme olmaz.

Kısa bir süre önce İçişleri Bakanlığı'ndaydınız,
Ofis işlerinde çalışıyorsunuz.
Ama yine de çok şey başardık
Bugün seni tebrik etmeme izin ver.
Çalışmalarınızda başarı her zaman sizi beklesin,
Belgelerde her şeyin mükemmel olmasına izin verin.
Hiçbir örtüşme veya müdahale olmamasına izin verin,
Kariyer gelişiminizin dinamik olmasına izin verin.

Size sorumlu bir görev emanet edildi,
Sonuçta İçişleri Bakanlığı'ndaki evrakların hepsi çok ciddi.
Ama ofis işlerinde sen tam bir assın,
Hizmetinizde hiçbir hata, hata veya tuhaflık yoktur.
Tatilinizde size teşekkür etmek istiyoruz
Kusursuz çalışma ve derin bilgi için.
Bu yüzden size iyilik ve mutluluk dilemek istiyorum.
Tüm hayalleriniz ve arzularınız gerçekleşsin.

Belgelerle çalışmak dikkat gerektirir.
Kolayca üstesinden geliyorsun, herkes sana teşekkür ediyor.
Ve hak ettiğiniz tatilde dinlenmelisiniz,
Lütfen tebriklerimi ve iyi dileklerimi kabul edin.
Evrak sürecinin hızla ilerlemesine izin verin,
Bırakın iş meseleleri geçsin ve tartışılsın.
Böyle baş döndürücü yüksekliklere ulaşmanızı dileriz,
Hizmetiniz keyifli ve beğeninize olsun.

İçişleri Bakanlığı'nda çalışmak prestijli ve onurludur.
Elinizde tüm belgeler, evraklar, raporlar var.
Yazışmaların ve diğer birçok şeyin muhasebesi.
Çok iş var ve bu sınır değil.
Tatiliniz için tebrikler, çalışmalarınız için teşekkür ederiz.
Bazen görünmez ama çok değerlidir.
Huzurlu hafta içi günler dileriz.
Refah, kişisel mutluluk ve sadık arkadaşlar.

Katip Günü - profesyonellerin çalışma günü nasıl geçiyor ve katiplerin ve sekreterlerin profesyonel tatili ne zaman kutlanıyor. Bir memurun sekreterden farkı nedir?

Katip Günü - tatil ne zaman kutlanır?

Rusya ve Ukrayna'da resmi olarak kurulmuş bir profesyonel tatil yoktur - Katip Günü ve genellikle işletmelerde Katip Günü, işletmenin tescil edildiği gün veya işletmede bir ofis yönetim departmanı oluşturma emrinin imzalandığı gün kutlanır.

Bir memurun çalışma günü nasıldır?

Bir memurun günü, tüm çalışanlar için normal bir iş günü gibi sürer - 9:00 - 18:00 arası, öğle yemeği molası ise 13:00 - 14:00 arası. Elbette, hatalar ve üst yönetimin işlerini planlayamamasından dolayı acele işler şeklinde istisnalar vardır, ancak: yardım etmeniz istenirse saat 18:00'de eve acele etmeyin. Bu, cömertçe karşılığını verecektir.

İlk olarak, dişçiye veya diğer işlerinize gitmenize her zaman izin verileceğine güvenebilirsiniz. çalışma zamanı, bu yüzden 18:00'den sonra kişisel zamanınız konusunda açgözlü olmayın. Patronlardan birinin dediği gibi: "İşe gitmenize hiç gerek yok ama bir şeye ihtiyacım olursa..."

Ziyaretçiler için karşılama saati belirlenmesinin mümkün olduğu organizasyonlarda, gelen yazışmaların - mektupların, başvuruların kabulü, ziyaretçilerin ofiste karşılanması günün ilk yarısı için planlanmaktadır. Günün ilk yarısında gelen yazışmalar kayıt altına alınır - girilir ortak taban kuruluştaki veriler.

Saat 12:00'de sabah alınan tüm evraklar kayıt altına alınır ve incelenmek üzere yöneticiye teslim edilir. 12:00'den öğlen arası saat 13: 00'te ofis yönetimi departmanında genellikle dünün "kuyruklarını temizlerler", organizasyonel ve idari belgeler hazırlarlar - emir veya talimat metinlerini yazdırırlar, yönetici için incelemeler hazırlarlar.

Öğle yemeği molasının bitiminden sonra katipler tekrar çalışmaya başlar ve öğleden sonra sözde mektupların "kapatılması" ile meşgul olurlar - tüm departmanlardan katip şu veya bu talebin kuruluşa nasıl tamamlandığı hakkında bilgi getirir veya memnun. Katip, belgenin yürütülmesiyle ilgili bilgilere ilişkin bağlantıları veritabanına girer - ve böylece belge işlenmiş ve kapatılmış olarak kabul edilir. Katibin sorumlulukları arasında kuruluşun tüm belgelerinin güncel bir veritabanının tutulması yer alır.

Katip'in çalışma planı

Bir memurun çalışması doğrudan bağlıdır. dış faktörler- İşletmenin faaliyetlerine yansıması gereken olayların plansız bir şekilde gerçekleşmesi gerçeğine dayanmaktadır. Yarın tam olarak ne yapmanız gerektiğini açıkça söyleyemezsiniz. Ancak yine de genel bir çalışma planı olmalıdır; bu, yönetimden gelen gereksiz talimatların birikmesini önlemeye yardımcı olur.

Haftada bir

Haftada bir kez - genellikle Cuma sabahı - bir sonraki haftanın çalışma planı hazırlanarak üst kuruluşa sunulur. Bu kısmen Sovyet geçmişinin bir kalıntısıdır, ancak: bir plan hazırlamak bir PR şirketi için - kişisel olarak kendiniz ve ofis yönetim departmanınız için - kullanılabilir. Odaklanmak güçlü Ofis işlerinde departmanınız, er ya da geç profesyonel alanda planladığınız hedeflere ulaşacaksınız.

Ayda bir

Çoğu zaman, bir katibin sorumlulukları arasında meslektaş organlarının (çeşitli konseyler, komisyonlar vb.) toplantılarına ilişkin kısa notlar almak yer alır. Zengin bir şirket bu amaçla stenografları davet edebilir ve bunun sonucunda toplantının bir metni hazırlanacaktır. Bu transkript temelinde, ofis yönetimi departmanının bir çalışanı bir toplantı protokolü hazırlar ve toplantının sonunda bu protokolden alıntılar doğrudan yöneticilere ve toplantı sırasında başvuruları dile getirilen müşterilere gönderilir.

Yılda bir kez

İşletmeler yılda bir veya iki kez üniversite öğrencilerini ders almaya davet etme uygulaması yapmaktadır. üretme uygulamalar . Öğrencilere tavsiyelerde bulunmak istiyorum: Bu şanstan en iyi şekilde yararlanmaya çalışın ve deneyimli katiplerin çalışmalarını tanıyın, mesleği bir bütün olarak tanıyın, işlerinin tüm nüanslarını araştırın.

Kural olarak, çalışanlarınızın yükünü hafifletmek için size küçük görevler verilecektir - ancak bu size merak ettiğiniz her şeyi katiplere sorma hakkı verecektir.

Bu organizasyonda iş bulma şansınızı değerlendirin; yalnızca bir özgeçmişten oluşsa bile özgeçmişinizi hazırladığınızdan emin olun. Yüksek öğretim, becerileriniz ve bağlantılarınız ve bunu uygulama yöneticisine bırakın. Görevleri yerine getirirken kendinizi iyi gösterdiyseniz, emin olun, hatırlanacaksınız. Günümüzde acil durumlarda dışarıdan çalışanları çekmek popülerdir; gelecekte yardımınız çok işinize yarayabilir ve sizi kesinlikle arayacaklardır.

Bir memurun sorumlulukları

Katibin sorumlulukları şunları içerir: gelen ve giden yazışmaların alınması ve kaydedilmesi, işletme için emir veya talimatların kaydedilmesi, meslektaş organlarının toplantı tutanaklarının hazırlanması ve başvuru sahipleri için tutanaklardan alıntıların hazırlanması. İşletmede arşivci bulunmuyorsa, katipin sorumlulukları arasında belgelerin arşivlenmesi de yer alır.

Bir katip ile sekreter arasındaki fark nedir?

Katip, elbette, organizasyonda sekreterden bir adım daha önemlidir, çünkü katip sadece yöneticinin belge akışına değil, bir bütün olarak organizasyonun belge akışına dahil olur. Yine de organizasyondaki tüm belgeler öyle ya da böyle kafadan geçer ama onları başa getiren sekreterdir. Dolayısıyla sekreter, katipten ziyade yöneticiye daha yakın bir kişidir.

Ancak yetkin bir yönetici, işletmesindeki ofis yönetimi hizmetinin işini iyi yapmasını her zaman takdir edecektir.

Ofis yönetimi kursları

Ofis yönetimi kursları genellikle çok şey sağlar Genel kavram Büro işiyle ilgili ama memurluk mesleğini sevdirebilirler ya da geri çevirebilirler, bu kişisel zevk meselesi. Ofis yönetimi kursları ofis yönetiminin temellerini öğretir, tanıtır standart talimatlar ofis işlerinde, ofis işleri alanındaki mevzuatla birlikte, yüksek hızlı dokunarak yazma becerilerini (bu arada, size iyi hizmet edecek çok faydalı bir beceri) ve ayrıca iş görüşmelerini yürütme etiğini ve kurallarını öğretiyorlar.

Katip'in mesleki becerileri

Dikkat, azim, detaylara dikkat, sorumluluk, çalışkanlık, belgelerle çalışma sevgisi, bilgiçlik, bir katibin çalışmalarında talimatlara sıkı sıkıya bağlı kalmanın gerekli olduğu gerçeğine karşı sakin tutum.

Günümüzde hemen hemen her mesleğin kendine özel bir tatili vardır. Bu çerçevede, Sekreterler Günü'nün olmaması biraz adaletsiz olurdu. Ancak böyle bir tatil uluslararası ve Rusya statüsünde mevcuttur. Kutlama tarihine, geleneklerine, geleneklerine ve tarihine daha yakından bakalım.

Bu hangi tarih?

Sekreterler Günü, hem Sekreterler Günü, İdari Profesyoneller Günü hem de bu uzmanlığın Uluslararası Günüdür.

Bayramı kim kutluyor? Elbette sadece sekreterler değil. Bu, ofisin hayati faaliyetinin ve verimliliğinin bağlı olduğu herkesin günüdür:

• asistanlar (şirketlerin ve işletmelerin yönetimine yardımcı olan uzmanlar ve yönetim dahil);
• müdür yardımcıları, direktörler;
• konuşma yazarları;
• stenograflar;
• ofis yöneticileri;
• referanslar;
• ofis işleriyle ilgilenen uzmanlar.

Sekreterler Günü hangi tarih?

Bu profesyonel kutlamanın belirli bir kutlama tarihi yoktur. Geleneksel olarak İdari Hafta sınırları içerisinde kutlanır profesyonel işçiler Amerika Birleşik Devletleri'nde gerçekleşir.

Bir tatil tebrik örneği: “Sorumluluğunuz başarı, dikkatle ödüllendirilsin - kariyer gelişimi, sıkı çalışma - iyi maddi ödüller, ortak amaca bağlılık - kapsamlı tanınma, eşsiz kişisel nitelikleri- kişisel mutluluk. Sekreterler Günü kutlu olsun!"

Tatil, Nisan ayının son haftasının Çarşamba gününe denk geliyor. Uluslararasına değil Rus versiyonuna dönersek, 2018'deki tarih 21 Eylül'dür (ayın üçüncü cuması). Profesyonel bir kutlama, ne sekreterler ne de genel olarak tüm çalışanlar için resmi bir izin günü değildir.

Ulusal bayramlar

Kutlamayı alevlendirdik Uluslararası gün idari işçi. Buna ek olarak, bazı ülkelerin kendi ulusal varyantları da vardır:

• Rusya'da Sekreterler Günü Eylül ayının üçüncü Cuma günü kutlanıyor.
• Pakistan'da bu gün Nisan ayının üçüncü çarşambasıdır.
• Avustralya, profesyonel sekreterlik bayramını Mayıs ayının ilk Cuma günü kutluyor.
• Zimbabwe'de eylül ayının ilk çarşambasıdır.

tatilin tarihi

Sekreter Günü oldukça genç bir tatil. İlk kez 1952'de kutlandı. Bu, ABD'de yayıncı G. Klemfuss'un (New York) girişimiyle gerçekleşti.

Daha sonra Haziran ayının ilk haftasında düzenlenen İdari Haftanın farklı bir adı vardı: Ulusal Sekreterler Haftası. Sekreterler Günü Çarşamba günü kendi çerçevesinde kutlandı. Tatilin birkaç sponsoru vardı. Bunlardan en ciddisi Ulusal Amerikan Sekreterler Birliği idi.

Daha 1955'te, Ulusal Sekreterler ve İdari Memurlar Haftası artık geleneksel olarak Nisan ayının son haftası olan haftaya taşındı. Adının kendisi de bir takım değişikliklere uğradı:

• 1981 yılında adı Profesyonel Sekreterlik Personeli Haftası olarak değiştirildi.
• 2000 yılında modern isim onaylandı. İdari Profesyoneller Haftası.

Bugün APW (İdari İşçiler Haftası) kayıtlı bir marka. Uluslararası İdari İşçiler Birliği'ne aittir.

Rusya'da tatilin tarihi

Ülkemize gelince, Rusya Federasyonu'nda yakın zamana kadar sekreterlerin kendi günleri yoktu. 2005 yılında durum değişti. Daha sonra Moskova, Novosibirsk, Voronezh, Taganrog, Rostov-on-Don'dan bir inisiyatif grubu, "Secretary.ru" dergisinin editörlerinin katılımıyla, her Eylül ayının üçüncü Cuma günü bir tatil ayırmayı teklif etti.

Tatil nasıl kutlanır?

Sekreterler Günü tebrikleri farklı olabilir. Çoğunlukla idari çalışanlar, üstleri tarafından tebrik edilir. Bu, işte başarı için sözlü bir dilek veya bir sertifika, şükran, unutulmaz bir hediye ve hatta bir ikramiye olabilir.

Birçok şirketin bu olayın şerefine büfeler ve ziyafetler düzenleme geleneği vardır. Ve Sekreterin Çalışma Günü'nde yöneticiler astlarına mümkün olduğunca az sorumluluk yüklemeye çalışırlar. Bayram sonu olma ihtimali yüksek çalışma saatleri.

Meslek hakkında önemli bilgiler

Modern bir uzmanla tanışalım:

• 30 yaş altı kişiler ağırlıklı olarak sekreter-yönetici, 40 yaş altı kişiler ise yönetici asistanı olarak istihdam edilmektedir.
• Bugün sekreter kesinlikle değil kadın mesleği. Çoğu zaman işveren, çalışanın cinsiyeti konusunda endişe duymaz. Üstelik müdür yardımcıları çoğunlukla erkektir.
• İÇİNDE büyük şirketler Genellikle iki sekreter çalışır - bir katip ve bir müdür yardımcısı. Etkinliğe bağlı olarak bir referans-çevirmen de gereklidir.
• Ofis müdürü ve sekreter bugün şirketin yüzüdür. Müşterilere ve ortaklara memnuniyetle karşılandıklarını göstermeli ve olumlu duygular uyandırmalıdır.
• Sekreter sadece işiyle başarılı bir şekilde baş etmekle kalmayıp aynı zamanda yöneticiye yardım etmekle de yükümlüdür.
• Başarılı bir uzman strese dayanıklıdır, sosyaldir, iyi bir mizah anlayışına sahiptir ve akıcı becerilere sahiptir iş iletişimi insanlarla.

Sekreterler Günü sayısını ele aldıktan sonra bu meslek hakkında biraz daha bilgi edinmemiz gerekiyor:

• Antik Roma'da sekreter geleneksel olarak güvenilen, sırları saklamakla görevli bir kişiydi.
• İlk kadın sekreterler 1880 yılında göreve başladı. Bunun nedeni daktilonun icadıydı. Bundan önce sekreter olarak yalnızca erkekler çalışıyordu. Ancak 20. yüzyılda meslek neredeyse tamamen kadınlara özgü hale geldi.
• Bugün sekreterlik dünyada en çok aranan beş işten biridir.
• Modern uzman sadece telefona cevap vermekle kalmaz, aynı zamanda patronun "yürüyen not defteri"dir. Bu, ofisin tüm ömrünün aslında dayandığı, iyi iş deneyimine sahip, yüksek nitelikli bir çalışandır.
• Bugün Rusya Federasyonu'nda 1 milyondan fazla sekreter, yönetici yardımcısı ve ofis yöneticisi çalışmaktadır. Çalışma günlerinin süresi 8-12 saattir.
• Meslek modern olmaktan uzaktır. Varlığı 19. yüzyıldan itibaren kesin olarak bilinmektedir. İl gibi meslekler tanıtıldı ve Sivil Rütbeler Tablosunda mümkün olan on dört meslek arasında 10. ve 12. sıraları işgal ettiler. O zamanlar bir sekreterin gereksinimleri modern gerçekliktekiyle aynı değildi; çalışanın yalnızca doğru yazması gerekiyordu.
• Bazı kaynaklara göre mesleğin Rusya'da kuruluş tarihi 27 Şubat 1720'dir. Ancak 15. yüzyılda insanların iş kayıtlarını tutma işi popülerdi.

• Mesleğin ülkemizde ortaya çıkmasını Büyük Petro'ya borçluyuz. Hatta onu ayrı bir rütbeye yükseltti. Sekreterler daha sonra çoğu kişinin yararına çalıştı büyük fabrikalar zamanının.
• Birinci profesyonel kurslar 1868'de imparatorluk Rusya'sında Kharkov'da sekreterler açıldı.
• Ülkemizde 1884 yılında sekreterlik işine yönelik 8 kadar yayın yayımlandı.
• Meslek 19. yüzyılda oldukça popülerdi. Ancak 1925'te sekreterler elçilerle karşılaştırıldı. Geçen yüzyılın 70'lerinde SSCB'de mesleğin yeni bir popülerliği ortaya çıktı.

Amerikalı sinema oyuncusu Jay Fonda bir keresinde şunu belirtmişti:

Bir ofis müdür olmadan da idare edebilir ama sekreter olmadan kaybolur.

Bu doğru. Sekreterler Günü'nde sorumlu, yüksek vasıflı ve deneyimli çalışanları tebrik ediyoruz.