İşe hazırlık

Usul ve başvuru koşulları kontrol- yazar kasa düzenlenmiş ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Ağustos 1993 tarih ve 104 sayılı yazısı ile (bundan böyle model kurallar olarak anılacaktır) çelişmediği ölçüde uygulanır. Aynı zamanda, Rusya Maliye Bakanlığı ve Rusya Federal Vergi Servisi'nin açıklamalarına göre, standart kurallar tabi değildir. zorunlu uygulama geçiş yapan kuruluşlar ve bireysel girişimciler yeni sipariş SKK uygulaması ().

MKT, internet üzerinden elektronik ödeme araçlarıyla gerçekleştirilen ödemeler hariç, alıcıyla yerleşim yerinde, alıcıyla uzlaşma yapan aynı kişi tarafından yerleşim anında uygulanır. Aynı zamanda, yalnızca elektronik ödeme araçlarıyla mutabakat yapılırken kullanılması amaçlanan CRE, yalnızca bu tür mutabakatlar için kullanılır. VE otomatik sistemler BSO için yalnızca hizmetlerin sağlanmasındaki yerleşimler için kullanılır ().

Yazar kasa ile çalışmaya başlamadan önce, kasa başkanına kasanın ve kasanın (varsa) anahtarları, müşterilerle hesaplaşma için gerekli miktarda madeni para ve banknot, işletme ve bakım için aksesuarlar verilir. makine. Kasiyer tarafından kuruluşun kasasından diğer kasiyerlere veya yetkili bir kişiye (dağıtıcıya) verilen paranın muhasebeleştirilmesinin yanı sıra nakit iadesinin muhasebeleştirilmesinde, Kasiyer Tarafından Kabul Edilen ve Düzenlenen Hesap Defteri kullanılır. . Para.

Gerekirse, çeklerin sahteciliğini önleyecek önlemler (çeklerin şifrelenmesi, kullanılan çeklerin belirli bir renginin kullanılması) konusunda kasiyere talimat vermelisiniz. çek bandı, kontrol limiti vb.).

Makinenin iyi durumda olduğundan emin olduktan sonra kasiyere çalışmaya başlaması talimatını verebilirsiniz.

İşin başındaki kasiyer zorunludur:

• bir kontrol bandının varlığını kontrol edin ve gerekirse yenisini doldurun;
• makineyi açın ve çalışmasını kontrol etmek için sıfır kontrolü alın;
• çek bandına basılan detayların okunabilirliğini ve tarih ve numaralandırmanın doğruluğunu kontrol etmek için tutarı (sıfır) belirtmeden iki veya üç çek yazdırın (vardiya sonunda kasaya sıfır çek uygulanır;
• kasayı kuru bir bezle silin ve alıcının (müşteri) tarafına adınızın yazılı olduğu bir işaret koyun;
• iş için gerekli ekipmanı yerleştirin.

ÇKP ile çalışmak

ÖNEMLİ


Yazar kasaların kullanılmaması kanunla kurulan Rusya Federasyonu yazarkasaların kullanılması durumunda, yetkililere, yazarkasa kullanılmadan yapılan hesaplama miktarının dörtte biri ila bir saniyesi arasında, ancak 10 bin ruble'den az olmamak üzere idari para cezası verilmesini gerektirir; üzerinde tüzel kişiler- Nakit kullanılarak yapılan takas tutarının dörtte üçünden bir miktarına kadar ve Elektronik araçlar yazarkasa kullanılmadan ödeme, ancak 30 bin ruble'den az değil. ().

Kasiyer-operatör veya mali açıdan sorumlu diğer kişi (kontrolör-kasiyer, garson, satış elemanı, barmen, sipariş alan kişi vb.) çalışma günü boyunca şunları yapmalıdır:

• makinenin dikkatli bakımını ve dikkatli kullanımını sağlayın, temiz ve düzenli tutun;
• adresindeki kullanım kılavuzuna uygun olarak tutar giriş işlemleri yapmak verilen tip yazarkasalar;
• bir alıcı (müşteri) için, yazarkasa göstergesini okuyarak veya sayma cihazlarını kullanarak toplam satın alma, hizmet miktarını belirleyin ve alıcıya (müşteri) adını verin;
• işletmelerde, sağlanan hizmetler için fiyat listesinde, satılan mallar için fiyat etiketinde belirtilen, alıcı (müşteri) tarafından aranan miktara göre verilen mal veya hizmetler için alıcılardan (müşterilerden) para almak yemek servisi menüde veya fiyat etiketlerinde aşağıdaki sırayla belirtilir:
• alınan para miktarını açıkça belirtin ve bu parayı alıcının (müşteri) önüne ayrı ayrı koyun;
• bir çek yazdırın;
• vadesi gelen değişiklik miktarını adlandırın ve çekle birlikte alıcıya (müşteriye) verin (aynı zamanda kağıt faturalar ve küçük bozuk paralar aynı anda verilir).

ÖNEMLİ


Müşterilere verilen kasa fişinin sağlanan gerekli ayrıntıları içermesi gerektiğinden, çevrimiçi mağazalarda kullanılan fişlerin önceden basılmasının yasak olduğuna dikkat edilmelidir. Bu ayrıntılardan biri de hesaplamanın yapıldığı tarih ve saattir.

Rusya Vergi Bakanlığı'nın 20 Temmuz 2000 tarihli VNK-6-16 / 549 "" tarihli mektubuna göre, delinmiş nakit makbuzun tarih ve saati, paranın alındığı gerçek zamandan farklı olmamalıdır. 5 dakikadan fazla. Benzer bir sonuç, içinde yer almaktadır.

Çek, gerçek para alma zamanından 5 dakika önce bozulursa veya alıcıya bir kopya verilirse nakit Fişi, o zaman bu ÇKP'nin kullanılmaması olarak kabul edilebilir. Bu nedenle, çevrimiçi mağazaların kuryelerinin, alıcıdan para alındığında kasaları taşıması ve kullanması gerekir ().

Kasiyer operatörünün şunları yapması yasaktır:

• idarenin izni olmadan kasayı çıkarmak;
• müşterilere nakit makbuz vermeyin;
• kasayı kontrol edecek müdür, muhasebeci, nöbetçi yönetici ve onların izniyle bir teknik uzman veya kontrol eden kişi dışında, yetkisiz kişilerin kasaya kasaya girmesine izin vermek;
• idareye haber vermeden ve para çekme makinesini kapatmadan, kasayı kilitlemeden, para çekme makinesini anahtarla terk etmek. Kasadan ayrılmanız gerekirse, tüm anahtarlar (gişeden, para çekme makinesinden ve kasadan çalışan bir anahtar) kasiyer tarafından saklanmalıdır;
• kasa terminalinin çalışma programında bağımsız olarak değişiklik yapmak;
• kişisel paranız ve kasadaki bankamatik aracılığıyla muhasebeleştirilmemiş paranız var (işe başlamadan önce verilen bozuk paralar hariç).

Kasiyer şu haklara sahiptir:

• vardiya sırasında, kafa yönünde şifreyi değiştirin, damga ve baskı uygulayın;
• bankamatikten çıktı alın.

ÇKP ile çalışırken hatalar ve arızalar

Kasiyer operatörünün bir hatası olması durumunda:

• tutar girildiğinde ve vardiyada çek bozdurulamaz ise kullanılmayan çek vardiya bitiminde aktif hale gelir;
• alıcıya (müşteriye) bozuk para verilmesinde, ihtilaf halinde alıcı idareden kasayı geri çekmesini talep etme hakkına sahiptir;
• işletmenin idaresi ile birlikte, kullanılmayan nakit makbuzlar için alıcılara (müşterilere) fonların iadesine ilişkin KM-3 şeklinde bir yasa hazırlamak ve yayınlamak, bunları ödemek, bir kağıda yapıştırmak ve elden çıkarmak kanunla birlikte muhasebe departmanına teslim etmeleri;
• alıcılar (müşteriler) tarafından iade edilen çekler için ödenen tutarları ve gün içinde basılan sıfır çek sayısını "Kasiyer-operatör Defteri" ne yazın.

Unutulmamalıdır ki, kasiyer-operatör, alıcılar tarafından iade edilen çekler için, yalnızca çek baş tarafından imzalanmışsa ve yalnızca bu kasada düzenlenen çek üzerinde para düzenleyebilir.

MİSAL

Bir kayıt raporu veya değişen kayıt parametreleri hakkında bir rapor oluştururken, mali verilerin operatörünü değiştirirken veya CRE'ye girilen bilgilerde değişiklik yaparken, kullanıcı yazılım CCP, kayıt parametrelerindeki değişiklikler hakkında bir rapor oluşturmalıdır. Bu durumda, mali veri operatörünün onayının alınmadığı, oluşturulan tüm mali belgeler mali veri operatörüne () aktarılır.

Bir arıza durumunda kasiyer şunları yapmalıdır:

• bankamatik kapatın;
• kabine kurulu alarm sistemini kullanarak bir idare temsilcisini arayın;
• arızanın niteliğini tespit etmek üzere idare temsilcisi ile birlikte;
• çek üzerindeki bilgilerin net olarak yazdırılmaması durumunda, çekin düzenlenmemesi durumunda, idare temsilcisi ile birlikte çeki imzalayın (çek çıkmadıysa yerine sıfır alın), doğru tutarı belirtin arkada (sözlerle ruble, sayılarla kopek);
• bankamatik arızası nedeniyle daha fazla çalışmanın imkansız olması durumunda, kasiyer, idarenin bir temsilcisi ile birlikte, bu bankamatikteki iş sonunu vardiya sonunda olduğu gibi düzenler. bu bankamatik için "Kasiyer operatörünün defterine" bir not, işin bitiş zamanı ve nedeni.

İdare, kasiyer tarafından arızanın giderilmesi mümkün değilse, teknik uzmanın çağrı günlüğüne uygun bir giriş yaparak ve yapılan işi kaydederek teknik uzmanı çağırır.

KKT ile işin tamamlanması

İşletme kapatıldığında veya tahsildar geldiğinde, programa göre işletme kapanmadan önce gelirse, kasiyer şunları yapmalıdır:

• yazarkasa aracılığıyla vardiyanın kapanmasıyla ilgili bir rapor oluşturun ();
• nakit makbuzları ve diğer ödeme belgelerini hazırlamak;
• bir kasa raporu düzenleyin ve gelirleri, makbuz siparişindeki kasa raporuyla birlikte kıdemli (ana) kasiyere teslim edin (bir veya iki kasa bulunan küçük işletmelerde, kasiyer parayı doğrudan banka tahsildarına teslim eder).

İdare temsilcisi, kasiyerin huzurunda sayaçların okumalarını alır, bir çıktı alır. İdare temsilcisi, makinenin tipini ve numarasını, kesit ve kontrol sayaçlarının (kayıtların) okumalarını, günlük geliri, işin tamamlandığı tarih ve saati gösteren çıktıyı imzalar.

Vardiya başı ve mesai bitimindeki sayaç okumalarına göre gelir miktarı belirlenir. Gelir miktarı, nakit toplama sayaçlarının ve (varsa) kontrol bandının okumalarına karşılık gelmelidir. Kasiyer tarafından kıdemli kasiyere teslim edilen ve kasanın son fişi ile tahsilat çantasına konulan tutarla eşleşmelidir.

Denetim sonuçlarına göre, işletmenin idaresi, fon sıkıntısı olması durumunda, faillerden öngörülen şekilde geri alınması için önlemler almalı ve fazla fon olması durumunda bunları muhasebe kayıtlarına girmelidir. sonuçlara atıf. ekonomik aktivite.

Kasiyer, kasa evraklarının yürütülmesini tamamladıktan sonra, makinenin revizyon bakımını yapar ve bu tür kasa için kullanım kılavuzunun gerekliliklerine uygun olarak ertesi güne hazırlar.

Sonra Bakım kasiyer:

• kasayı daha önce elektrik prizinden çıkardıktan sonra bir kapakla kapatır;
• bankamatik, kasanın anahtarlarını işletmenin müdürüne (yöneticisine), görevli yöneticiye veya makbuz karşılığında saklama için kıdemli (şef) kasiyere teslim edin.

Kullanılmış kasa fişleri ve satış fişlerinin nüshaları, malın satış tarihinden itibaren en az 10 gün mali sorumlular tarafından saklanır ve mal raporunun muhasebe departmanı tarafından doğrulanması.

Model Kuralların yanı sıra, CCP'lerin uygulanmasını düzenleyen bir dizi başka yasal düzenleme vardır. Hükümlerine uyulması genellikle düzenleyici kurumlar tarafından tavsiye edilir. Özellikle, VZ-6-13 / 272 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Vergi Dairesi, 18.08.1993 tarih ve 51 sayılı Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından onaylanan Metodolojik tavsiyelerden bahsediyoruz. Kasiyeri incelemek de mantıklı.

1. İşverenle sözleşme imzalandı yükümlülük.

Böyle bir anlaşma ancak satıcı 18 yaşındaysa mümkündür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 244. Maddesi). Zaten işe başlamış olan bir çalışan, başlangıçta sözleşme tarafından öngörülmemişse, tam sorumluluk almayı reddetme hakkına sahip olduğundan, bir iş sözleşmesi imzalarken bunu zaten sonuçlandırmak arzu edilir.

Diğer bir seçenek de, iş sözleşmesinde, çalışanın gerekirse (yerine getirmek için) tam sorumluluk sözleşmeleri imzalamayı taahhüt ettiğini belirtmektir. iş görevleri). Bunu yapmayı reddederse, işverenin çalışana önlem uygulamak için gerekçeleri olacaktır. disiplin sorumluluğu sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmemelerinin bir sonucu olarak. Buna karşılık, mevcudiyet disiplin eylemi görevden alınmasına neden olabilir.

Yandex Zen'deki kanalımıza abone olun - Çevrimiçi nakit masası !
Sıcak haberleri ve hayat tüyolarını ilk alan siz olun!

İşverenle sorumluluk konusunda bir anlaşmanın olmaması durumunda, yazarkasa ile ilgili olaylarda, çalışanın yalnızca sınırlı sorumluluğu olacaktır, buna göre zarar tazminatı ortalama aylık maaşı aşamaz (İş Kanunu'nun 241. Rusya Federasyonu). Bununla birlikte, Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 243'ü, söz konusu sözleşmenin yokluğunda bile bir kişiye tam mali sorumluluk verildiği durumlar olarak adlandırılmıştır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu Madde 243. Tam sorumluluk vakaları

Sorumluluk tam boy Aşağıdaki durumlarda oluşan zarar çalışan tarafından karşılanır:

1) ne zaman, bu Kurallara veya diğer Federal yasalarçalışan, işçinin iş görevlerinin yerine getirilmesi sırasında işverene verilen zarardan tamamen sorumlu tutulur;

2) özel bir yazılı anlaşma temelinde kendisine emanet edilen veya tek seferlik bir belge kapsamında kendisine verilen değerli eşyaların eksikliği;

3) kasıtlı zarar verme;

4) alkollü, narkotik veya diğer toksik sarhoşluk durumunda zarar verme;

5) çalışanın mahkeme kararıyla belirlenen cezai eylemleri sonucunda zarara neden olmak;

6) ilgili devlet organı tarafından tespit edilmişse, idari bir suçun sonucu olarak zarara neden olmak;

7) federal yasalar tarafından öngörülen durumlarda, yasal olarak korunan bir sır (eyalet, resmi, ticari veya diğer) oluşturan bilgilerin ifşası;

8) çalışan tarafından işçilik görevlerinin yerine getirilmesinde olmayan zararın verilmesi.

İşverene verilen zararın tamamındaki sorumluluk, kuruluş başkanı yardımcıları olan baş muhasebeci ile yapılan bir iş sözleşmesi ile kurulabilir.

1. Belirli bir modelin yazarkasasıyla çalışma talimatlarını inceledim.

Kasiyerin sorumlulukları iş sözleşmesi veya tarafından ek anlaşmalar izleme içerebilir teknik durumçevrimiçi yazarkasalar, çalışma koşullarına uygunluğun izlenmesi. Kasiyerin sorumluluğunun kapsamı, çalışması için belirlenmiş standartları dikkate alarak ekipmanın güvenliğini sağlamayı içerebilir.

Bu nedenle, yerel yönetmelikler düzeyinde, ÇKP ile çalışırken bir dizi yasaklayıcı eylem öngörülebilir. Örneğin:

• çevrimiçi yazarkasa açma yasağı;
• belirli donanım bileşenlerini kimyasallarla temizleme yasağı;
• bir termal yazıcının baskı kafası üzerindeki etkinin yasaklanması;
• tanımlanamayan kişilerin çevrimiçi kasanın işletilmesine (onarılmasına) kabul edilmesinin yasaklanması;
• çevrimiçi kasayı gözetimsiz bırakma yasağı.

Her tür işletme için çevrimiçi kasalar! Rusya genelinde teslimat.

Online Checkout'a Başlarken

Satıcı, resmi kullanım için aşağıdakileri alarak ÇKP ile çalışmaya başlar:

• kasa anahtarları;
• para değişimi;
• çevrimiçi kasanın çalışmasını sağlamak için bandı ve diğer gerekli aksesuarları kontrol edin.

Çalışmaya başlayan kasiyer vardiyayı açar. Bu prosedür, çevrimiçi kasada kayıtlı olanların listesine yansıtılmalıdır. Bu amaçlar için, yazar kasa vardiya açılışına ilişkin bir rapor yazdırmanız gerekir. Diğer herhangi bir mali belge gibi, elektronik formatta OFD'de. Cihazın kendisi ve vardiyayı açan çalışan hakkındaki bilgileri yansıtır.

Kasiyere bozuk para verilirse, muhasebeleri çevrimiçi yazarkasa kayıtlarının dışında tutulur, ancak özel muhasebe formları kullanılarak - örneğin, kasadaki Kasa Defteri, borç ve alacak siparişleri (özelliklerini inceleyeceğiz) makalenin ilerleyen kısımlarında daha fazla ayrıntı).

1. Makalenin sonunda uzmanımıza bir soru sorun.
2. Ayrıntılı bir danışma ve nüansların tam bir açıklamasını alın!
3. Veya okuyucularımızın yorumlarında hazır bir cevap bulun.

Alıcıdan para alırken kasiyerin eylemlerinin algoritması

Alıcı ile yapılan ödemeler sırasında, kasiyer:

1. Fişi açar, fiş tutarını (indirimler dahil) hesaplar ve tutarı alıcıya bildirir.

1. Alıcıdan para alır (ödeme kartı). Para üstünü hazırlar (alma terminali aracılığıyla kartla ödeme yapar).

1. Çeki kapatır, üstünü ve yazdırılan çeki alıcıya verir.

Alıcı, çeki almadan önce çeki e-posta veya cep telefonu elektronik nakit makbuzu, daha sonra kasiyer bu talebi yerine getirmekle yükümlüdür. Çevrimiçi yazarkasalarla birlikte gelen kasa programlarında, üreticiler alıcıdan ilgili iletişim bilgilerinin girilmesi için seçenekler sunar.

Nakit makbuzu oluşturulurken, alıcının e-posta adresi veya telefon numarası satış noktasına hizmet veren OFD'ye gönderilir ve bu da karşılığında çekin elektronik bir kopyasını belirtilen kişilere gönderir.

İletişim bilgilerini kasiyere iletmenin başka bir yolu da yaygındır - Federal Vergi Hizmetinden özel bir uygulamanın açık olduğu bir mobil aygıtın ekranında bir QR kodu kullanmak. Ele alınan yöntem, bir yandan, alıcının bağlantılarının yazarkasa programına girişini hızlandırmaya (ve bunu yaparken hatalardan kaçınmaya), diğer yandan alıcının verilerinin gizliliğini korumaya (bu durumda durum bir QR kodunda şifrelenecektir).

Belirli nüanslar, alıcıdan ödemenin 2 şekilde kabul edilmesini karakterize eder - aynı anda hem nakit hem de kartla (örneğin, kartta yeterli para yoksa ve kişi eksik tutarı nakit olarak ödemeye hazırsa) ). Kural olarak, modern nakit programları 2 ödeme yapmanıza izin verir. Farklı yollar bir kasiyer çeki oluştururken. Bu prosedür genellikle nakit programında kartla ödenecek ve nakit olarak ödenecek 2 farklı tutarın belirtilmesini içerir.

54-FZ sayılı Kanun açısından, serbest bırakılmadan önce tam ödemeden bahsediyorsak, alıcının mağazaya ne şekilde ödeme yaptığı ve bu veya diğer ödeme yöntemlerinin ne oranda kullanıldığı önemli değildir. mal. Buna karşılık, mal tamamen veya kısmen veresiye satılmışsa, çekin kapatılması için mağaza ile alıcı arasında bir kredi sözleşmesi yapılması gerekir.

Video - 1C'de çevrimiçi yazarkasa ile nasıl çalışılır:

Öyle ya da böyle, 54-FZ sayılı Kanun ve ilgili düzenlemeler (21 Mart 2017 tarihli ve ММВ-7-20 sayılı Rusya Federal Vergi Servisi Emri dahil) / [e-posta korumalı] Nakit makbuzun en önemli 2 detayı sağlanır - " hesaplama işareti" ve " hesaplama yönteminin işareti". Alıcı ile yapılan ödemeler sırasında kasiyer, yazarkasa programının arayüzlerini kullanarak (ve yazarkasa çalıştırma talimatlarını izleyerek) kasa fişlerinde gerekli ayrıntıların bulunmasını sağlamalıdır.

İşletmeniz için nakit masaları seçelim. Rusya Federasyonu'nun herhangi bir noktasına teslimat yapacağız!

Bir istek bırakın ve 5 dakika içinde bir danışma alın.

yerleşim işareti

"Yerleşim işareti" özelliği şunları yansıtabilir:

1. Bir mağaza ziyaretçisinden para alma gerçeği ("varış" özelliğini seçin).

Bu işlem, kasiyerin müşterilerle olan etkileşiminde açıkça en düzenli olarak kabul edilmelidir. Seçilen mal veya hizmetler hesabına fon alınmasına karşılık gelir.

1. Mağaza ziyaretçisine para iadesi gerçeği (işaret - "varış iadesi").

1. Bir mağaza ziyaretçisine para verme gerçeği (işaret - "gider").

Böyle bir çek, mağazadan bir şey satın alırsa mağaza tarafından düzenlenir. bireyler. Örneğin - çiftçilerden meyve ve sebzeler.

1. Mağaza ziyaretçisinin önceden alınan parayı iade etmesi (işaret - "masrafların iadesi").

Bir kişiden satın alınan şeyler herhangi bir nedenle kendisine iade edilirse, bu gereklilik kasa fişine kaydedilir).

Söz konusu gereklilik, hem elektronik hem de kağıt para fişlerine yansıtılması gereken “hesaplama işareti”dir. Kasiyerin yetkinliğinin bu şartı sağlamayı içermeyebileceğini unutmayın - çünkü gerekli niteliklere sahip başka bir uzman genellikle bir çevrimiçi yazarkasa oluşturmaktan sorumludur (makbuzlarla ilgili ayrıntıların girilmesi için algoritmalar program ayarları düzeyinde belirlenir). Örneğin, bir çevrimiçi yazarkasa tedarikçisinin temsilcisi veya bir ticaret kuruluşunun tam zamanlı programcısı.

Cıva 115F




• Yerleşim yönteminin işareti

  Bir diğer önemli gereklilik ise “Yerleştirme yönteminin işareti”dir.

  Aşağıdaki işlemleri yansıtabilir:

  1. Belirli bir ürün için (bilinen özelliklere sahip) bir avansın mağaza tarafından alınması.

  Bir kağıt nakit makbuzunda, ayrıntılar% 100 ÖN ÖDEMELİ değerinde (veya 1 numarada), elektronik bir makbuzda - 1 kodu kullanılarak verilir.

  1. Belirli bir ürün için bir perakende satış noktasından kısmi avans ödemesi almak.

  Bir kağıt çekte, PREPAID yazıtına veya 2 rakamına, elektronik tek kod 2'ye yansıtılır.

  1. Belirtilmemiş bir ürün için ön ödeme makbuzu (o sırada özellikleri bilinmeyen).

  Bir kağıt çekte, ayrıntılar ADVANCE değerinde veya 3 rakamıyla, elektronik tek kodlu 3'te verilir.

  1. Mallar için ödeme mağazası tarafından olağan şekilde makbuz (veya önceden yapılmış ön ödemeler veya avanslar dikkate alınarak).

  Bir kağıt çekte, TAM ÖDEME değeri veya 4 sayısı, elektronik tek kod 4'te verilir.

  1. Kısmi ödeme ile malların serbest bırakılması (geri kalanı için kredi sağlanırken).

  Kağıt çekte, ayrıntılar KISMİ TAKAS VE KREDİ değerinde veya 5 numarada, elektronik tek kodlu 5 olarak verilir.

  1. Malların tamamen krediyle serbest bırakılması.

  Kağıt çekte, detaylar KREDİYE AKTAR değerinde veya 7 numarada, elektronik tek kod 6'da verilir.

  1. Kredi için ödeme mağazası tarafından makbuz.

  Kağıt çekte, KREDİNİN ÖDENMESİ değeri veya 9 sayısı, elektronik tek kodlu 7'de verilir.

  Kağıt çekte, mağazanın talebi üzerine söz konusu gereklilik belirtilir. Elektronik olarak - benzer şekilde ("ödeme yönteminin işareti" özniteliğinin belirtilmesinin zorunlu olduğu 1.1 sürümündeki mali veri formatını çevrimiçi yazarkasaların desteklediği şema hariç).

  Düzeltme kontrolü uygulama

  Her şeyden önce, bir düzeltme kontrolünü aşağıdaki durumlarda oluşturulan bir kontrolden temel olarak ayırt etmek gerekir:

  1. Kasiyer, çek oluştururken hata yapar (örneğin, çekte yanlış tutarı belirterek).

  Mağazayla ödeme yapan müşteri bırakmadan önce bir hata tespit edilirse, 2 normal kontrol oluşturulur:

  • ilk - alınan miktar için "makbuz iadesi" işaretli bir çek (alıcıdan alınan fonların tamamen kendisine iade edildiğini yansıtır);
  • daha sonra - zaten doğru miktarda (eksi fark - mağaza veya alıcı lehine) "varış" işaretli bir çek.

  Çekin asıl tutarı olması gerekenden fazla ise aradaki fark alıcıya iade edilir, az ise alıcı mağazaya gerekli tutarı öder.

  Çekin, fiyat etiketlerine göre gerekenden daha az bir tutarı yansıtması durumunda, bu işlemlerin alıcının ayrılmasından sonra gerçekleştirilmesinin ancak alıcının rızasıyla (ek bir ödeme yapılması gerekeceğinden) - sırasında mümkün olduğu açıktır. sonraki ziyareti. Veya - satıcı, bu alıcıya diğer mevcut yollarla kişisel olarak hitap ettiğinde.

  1. Kasiyer yanlışlıkla çeke fazladan bir kalem ekler.

  Bu durumda, "makbuz iadesi" işaretiyle düzenli bir çek oluşturur ve aşırı delinmiş mallar için parayı alıcıya iade eder.

  Buna karşılık, aslında düzeltme kontrolü uygulanır:

  • vardiya sonundaki kasiyer kasada hesaplanmamış nakit bulursa;
  • alıcı ile yapılan anlaşmada mevcut koşullar nedeniyle kasa uygulanmadıysa.

  Normal çeklerde olduğu gibi, nakit programının yazılım arayüzleri kullanılarak bir düzeltme çekinin oluşturulması gerçekleştirilir. Aynı zamanda, kompozisyonlarında sadece 2 ayrıntı belirtilebilir - "gelir" ve "gider".

  Bu nedenle, bir düzeltme çekinin oluşturulabileceği ana senaryo, alıcıyla ödeme yapılırken doğrudan çevrimiçi yazarkasanın zorla kullanılmamasıdır. Makalenin ilerleyen kısımlarında bu tür senaryoları ele alacağız, ancak şimdilik kasiyer vardiyasının düzenli olarak nasıl tamamlandığını inceleyeceğiz.

  Vardiyayı kapatma

  Vardiyayı açıldıktan sonra en geç 24 saat içinde çevrimiçi kasada kapatmanız gerekir. Bu koşul yerine getirilmezse yazarkasa otomatik olarak bloke edilir ve çek verilmesi durdurulur.

  Vardiya açılışında olduğu gibi, özel bir mali belge oluşturulur - OFD'ye gönderilen bir kapanış raporu. Bu rapor, özellikle aşağıdaki bilgileri içerir:

  • vardiya sırasında oluşturulan kontrollerin sayısı;
  • çevrimiçi kasada oluşturulan ancak OFD'ye aktarılmayan çeklerin sayısı;
  • kasiyer hakkında.

  Vardiyanın kapanışına ilişkin bir rapor oluşturduktan sonra kasiyer, gelirleri sorumlu çalışana veya tahsilattan sorumlu kişiye teslim eder. Ardından - çevrimiçi kasayı kapatır ve daha önce alınan mülkü kasa tarafından kullanılmak üzere teslim eder.

  Kasayı Federal Vergi Servisi'ne kaydedeceğiz ve katılımınız olmadan OFD'ye bağlayacağız!

  Bir istek bırakın ve 5 dakika içinde bir danışma alın.

  Kasiyer günlüğüne mi ihtiyacınız var?

  Tartışmalı nokta, çevrimiçi kasayı kullanırken kasiyer operatörünün günlüğe kaydedilmesidir. Önceden, ECLZ'li eski tarz CCP'ler kullanıldığında, böyle bir günlük tutmak zorunluydu. Maliye Bakanlığı'nın 04.04.2017 tarih ve 03-01-15/19821 sayılı yazısına göre online yazarkasa kullanımında söz konusu yevmiye ihtiyaridir. İçinde verilen tüm bilgiler öyle ya da böyle OFD'ye iletilen mali belgelere yansır.

  Aynı zamanda, bir takım biçimsel özelliklere göre, söz konusu derginin kullanımının yasal normların belirli bir yorumuyla, yasal olarak geçerliliğini koruyan bir görev olarak kabul edilmesi hala meşrudur. Gerçek şu ki, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06/29/2012 tarih ve 94n sayılı Emriyle İdari Düzenlemelerin 72. paragrafında, Federal Vergi Servisi uzmanlarının güvencesi için hizmet sağlamakla yükümlü olduğu söylenmektedir. vergi mükellefinden kasiyer operatörünün günlüğü.

  CCP'lerin Kullanımına İlişkin Model Kuralların, kasiyer operatörünün günlüğünün Federal Vergi Servisi müfettişinin imzasıyla tasdik edildiğini belirttiğine dikkat edin.

  Ek olarak, oldukça eski ancak kaybolmamış bir yasal işlev vardır, Rusya Federal Vergi Servisi'nin 04/12/2006 tarih ve 06-9-10 / sayılı Mektubu [e-posta korumalı], kuruluşların Federal Vergi Servisi'nden derginin imza ile onaylanmasını talep etme hakkına sahip olduğunu söylüyor. Derginin formu hem birleşik - KM-4 hem de kendi başınıza kullanılabilir (25 Ocak 2017 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı'nın 03-01-15 / 3482 tarihli mektubu).

  Kasiyer operatörü günlüğünün kullanımının 6. maddede sağlandığını unutmayın. metodolojik öneriler 18.08.1993 tarihli.

  Bu nedenle, kasiyer operatörünün dergisi haklı olarak, muhtemelen çoğu modern ticari işletmenin aşina olduğu geleneksel bir nakit muhasebesi belgesi olarak tanımlanabilir. Ancak çevrimiçi yazarkasaların kullanıma girmesiyle birlikte kullanım ihtiyacı ortadan kalkar.

  Tabii ki, yerel düzenlemelere göre mağaza yönetimi, çalışanları, örneğin kasiyerlerin performansını değerlendirmek için gerekli bilgileri söz konusu dergiye yansıtmaya mecbur etme hakkına sahip olsa da.

  Kasa ve varantlar kullanılmalı mı?

  Bu yönetmelik öngörür ticaret işletmeleri Yenilikçi bir çevrimiçi kasa kullanılsa bile, nakit işlemlerinin gerçekleştirilmesi, belirtilen siparişleri kullanın ve nakit bir ekonomik varlığın kasasında dolaştığı her durumda kasa defterine bunlarla ilgili bilgileri girin. Tek tip formlar RKO, PKO ve Kasa Defteri, 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylananlar kullanılmalıdır.

  Kasa, yazarkasa ve yazarkasaları tutma zorunluluğundan muaftır bireysel girişimciler. Ancak, dikkate alınanları yürütme hakları vardır. nakit belgeler isteğe bağlı. Aynı zamanda, bireysel girişimciler özel bir belge - Gelir ve Gider Muhasebesi Kitabı - bulundurmaktan muaf değildir. Özünde, nakit makbuzu ve ihracı için tüm işlemleri yansıtması gerektiğinden, Kasa Defterine benzer. Bireysel bir girişimcinin işinde bir ÇKP kullanması durumunda, iş gününün sonunda Gelir ve Gider Muhasebesi Defterini doldurma hakkına sahip olduğu not edilebilir. Diğer durumlarda - gelirler alındığında.

  Uygulamada, CRS ve PKO'nun doldurulması, yükümlü ticari kuruluşlar tarafından iş gününün hemen sonunda gerçekleştirilir. Kasayı kapatan kasiyer, çevrimiçi kasa tarafından oluşturulan vardiya kapanış raporuna dayanarak PKO ve RKO'yu ("gelir" ve "gider" özellikli işlemlere karşılık gelir) ve Kasa Defterini doldurur. Bir PCP oluştururken şunları unutmayın:

  1. Vardiya kapanış raporuna yansıyan çeşit sayısı kadar PQS düzenlenmesi gerekmektedir. nakit işlemleri("uzlaşma işareti" ve "uzlaşma yöntemi işareti" ayrıntılarıyla ilgili olarak).

  Yani, kasada mallar için tam ödemeyi yansıtan işlemler için, bir PKO doldurulur ve avanslar için - diğeri.

  1. Malları iade ederken ("varış iadesi" işareti), nakit ödeme yapılmaz. Ancak fonların alıcıya iadesi gerçeği, makbuzun iade miktarı kadar azaltılmış bir PKO düzenleyerek nakit belgelerine yansıtılır.

  çalışan kasiyerler ticari kuruluşlar, ortalama ile ilgili olan ve büyük iş, kasadaki nakit bakiyesinin şirket tarafından belirlenen limiti aşmaması gerektiğini unutmayın (3210-U sayılı Talimat dikkate alınarak). Bireysel girişimciler ve küçük işletmeler kasada istedikleri miktarda nakit para bırakabilirler.

  Bozuk para dolaşımında nakit ve nakit ödemelerin ve nakit ödemelerin kullanımının özellikleri

  RKO ve PKO kullanımı, kasiyerin para bozdurmayı kabul etmesi ve iade etmesi durumunda da gerçekleştirilir. Bu prosedür, 54-FZ sayılı Kanunun yetki alanına girmez, ancak aynı zamanda, yenilikçi bir çevrimiçi kasa kullanan bir kasiyerin çalışmasının ayrılmaz bileşenlerine yasal olarak atfedilebilir.

  Yaygın bir kural, değişim fonlarının - madeni paralar ve banknotlar - sorumlu çalışanlar tarafından her vardiya başlamadan önce kasiyerlere verilmesidir. Bu amaçlar için, takas tutarlarının sabitlendiği (ve hesaplamalara dayanarak - "Değişim için" ifadesi) nakit ödemeler yapılır. Değişim tutarlarına ilişkin bilgiler ayrıca Kasa Defterine ve Alınan Nakitlerin Veznedarlık Muhasebe Defterine kaydedilir.

  Dikkate alınması yararlı olan bir sonraki büyük ölçekli nüans grubu, ödeme yoluyla mallar için ödeme yaparken çeşitli sorunlar olması durumunda kasiyerin eylemlerine yönelik prosedürün belirlenmesi ile ilgilidir.

  Çevrimiçi kasanın işleyişinde sorun olması durumunda kasiyerin eylemleri

  Bu, aşağıdaki gibi senaryoları içerebilir:

  1. Ödeme sırasında internet bağlantısının olmaması.

  Bu senaryo aslında herhangi bir sorun içermiyor. Gerçek şu ki, çevrimiçi kasada oluşturulan nakit makbuz her durumda hafızada kayıtlıdır. mali biriktirici ve ancak bundan sonra İnternet üzerinden OFD'ye gönderilir. Şebeke bağlantısı yoksa çek, çevrimiçi kasanın İnternet'e bir sonraki ilk bağlantısında Operatöre gönderilir.

  Asıl mesele, böyle bir bağlantının nakit makbuzun oluşmasından sonraki 30 gün içinde sağlanmasıdır. Aksi takdirde, çevrimiçi yazarkasa bloke edilecek ve o zamana kadar kasadan herhangi bir mali belge almamış olan Federal Vergi Servisi, ticari işletmenin denetimini ciddi şekilde düşünecektir.

  1. Elektrik kesintisi (çevrimiçi kasanın pilsiz çalışmasına rağmen), çevrimiçi kasanın bozulması.

  Bu senaryo, pratikte çevrimiçi yazarkasa kullanmanın imkansızlığını varsaymaktadır. Yasaya göre böyle bir durumda alıcılardan ödeme kabul etmek ihlaldir. Bu nedenle, genel durumda, bir elektrik kesintisi veya çevrimiçi kasanın arızalanması durumunda, işlem derhal durdurulmalıdır.

  Bir elektrik kesintisi sırasında çevrimiçi yazarkasa kullanmamanın son derece istenmeyen sosyal sonuçlara yol açabileceği senaryolar bir istisnadır. Örneğin, bir kişi sokakta hastalanan - örneğin güneşte aşırı ısınmadan - acilen su satın almak için bir dükkana koştuysa, elbette ona suyu fişsiz olarak hemen bırakmak daha iyidir.

  Yazarkasaya kullanımının imkansızlığı nedeniyle girilmeyen gelirin kasada görünmesi, kasiyerin mümkün olan en kısa sürede bir düzeltme kasa fişi oluşturmakla yükümlü olduğu durumdur. Bu belge malları listelemeden kaydedilmemiş gelir miktarını içerecek ve "gelir" özelliğini içerecektir (veya tersine, fonlar mağaza tarafından çalışma dışı kasa sırasında verilmişse, "harcama" niteliği).

  Düzeltme kasiyerinin çekine, ödemeleri kabul etmemenin oldukça istenmeyen bir alternatif olduğuna dair kanıtın eşlik etmesi gerekebilir. Bu kanıt, Federal Vergi Servisi'nin müteakip denetiminde faydalı olacaktır.

  Aralık 2017'nin ortalarında, ülkenin önde gelen medyası, çeşitli pazar sektörlerindeki en büyük düzinelerce perakendecide büyük ölçekli bir çevrimiçi ödeme başarısızlığıyla ilgili haberlerle karıştırıldı. Federal Vergi Servisi olaya oldukça hızlı bir şekilde yanıt verdi - mağazaların acil bir durumda yazarkasa olmadan ödeme kabul etmesine izin verdi, ancak daha sonra düzeltme çeklerinin hazırlanmasıyla ve yazarkasa kullanmayı reddetmenin istenmeyen olduğuna dair herhangi bir kanıt olmadan. Bu nedenle, kasiyerin işlem sırası da sorunun boyutuna bağlı olabilir. Aslında ülke çapında iseler, nakit işlemlerinin yasal gerekliliklere uygun olması açısından duruma cevap vermek çok daha kolay olabilir.

  1. Çevrimiçi CCP'nin çalışması sırasında yerel teknik arızaların meydana gelmesi.

  Bu tür başarısızlıklar çok farklı olabilir - bunlara yanıt vermenin yolları da. Çevrimiçi ödemelerle ilgili en yaygın yerel teknik sorunlar şunları içerir:

  3.1. Bir mali belge yazdırılırken makbuz şeridinin kırılması.

  Bu gibi durumlarda, yazarkasa yönetimine yönelik yazılım algoritmalarında, kural olarak, makbuz bandına oluşturulan belgelerin geçersiz olduğuna ve kağıtsız modun etkinleştirildiğine dair bir gösterge yazılır. Makbuz bandının rulosu değiştirilerek CCP'nin daha fazla çalışması mümkün hale gelir. Bunu yapmak için kasiyer, yeni bir çek bandı alma prosedürünü tamamlamak için sorumlu çalışanla iletişime geçmelidir. Bu amaçla kasanın geçici olarak kapatılması gerekebilir.

  Yazar kasa işleminin normal modda daha sonra etkinleştirilmesi için, çevrimiçi kasanın işlemcisine özel bir komut gönderilmesi gerekebilir. Bu eylem, mevcut talimatlara uygun olarak kasiyer tarafından gerçekleştirilir veya gerekli yeterliliklere sahip başka bir mağaza çalışanını davet eder.

  3.2. Kasa bilgisayarı ile çevrimiçi kasa arasında iletişim eksikliği.

  Bunun nedeni şunlar olabilir:

  • bağlantı kablolarının kırılması;
  • nakit altyapısının bireysel bileşenlerini kapatın;
  • bir PC'nin veya bir çevrimiçi kasanın ayrı donanım bileşenlerinin çalışmasındaki arızalar.

  Arızanın özel nedenine bağlı olarak müdahale önlemleri ya kasiyerin yetkisi dahilinde olabilir - örneğin, kabloların basit bir şekilde yeniden bağlanması söz konusu olduğunda ya da dar niteliklere sahip uzmanların yetkisi dahilinde. Bu durumda, kasiyerin eylemlerinin sırası - eylemlerin kendi başına uygulanmasını veya meslektaşlarıyla temasa geçmesini içeren, yerel düzenlemelerde belirtilmeli veya iş tanımıçalışan.

Yazar kasa nasıl tutulur, kuruluş ÇKP kullanıyorsa hangi belgelerin doldurulması gerekir?

kuruluşun ana kasasına müşterilerle yapılan anlaşmalar için gerekli miktarda bir pazarlık fişi ve banknot verilir. Ana kasadan bozuk para verilmesini KO-5 numaralı formda yansıtın.

Sonunda vardiya kasiyer operatörü:

Kasiyer operatörünün KM-6 numaralı formda bir sertifika raporu düzenler;

KO-5 numaralı ana kasa formunun kıdemli kasiyerine geri döner. Kıdemli kasiyer, bu tutarın iadesini onaylayarak 9. sütunu imzalar.

form No. KM-7 "Yazar kasa sayaçlarının okunması ve kuruluşun geliri hakkında bilgi").

). Bu veriler, muhasebe kayıtlarını yansıtmak için temel oluşturur.

Yanıt dosyasında daha fazla ayrıntı bulunabilir.

Elena Popova,

Yazar kasa işletirken hangi belgelerin verilmesi gerekir?

ÇKP'nin kullanımı, çeşitli birincil belgelerin yürütülmesiyle ilişkilidir.

mesai başlangıcı

Çalışmaya başlamadan önce, kasiyer-operatöre kuruluşun ana kasasından müşterilerle yapılan ödemeler için gerekli miktarda küçük bir bozuk para ve banknot verilir (madde 3.8, 3.8.1).*

Kasiyere bozuk para sağlama yükümlülüğü müdüre veya yardımcılarına, yöneticilere verilir (30 Ağustos 1993 tarih ve 104 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı mektubu ile onaylanan Model Kuralların 3.8.1 maddesi). Başkanın emriyle değişim parasının (değişim fonu) dolaşım prosedürünü onaylayın. Bu, 7. paragraftan sonra gelir

Ana kasadan bozuk para verilmesini, kasiyer tarafından alınan ve verilen fonların defterindeki KO-5, * biçiminde yansıtın, * onaylandı (11 Mart 2014 tarihli ve 3210 sayılı Rusya Bankası Direktifinin 4.5 maddesi) -U, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Kararı ile onaylanmıştır). Bozuk madeni paraların ve banknotların alındığını onaylarken, kasiyer operatörü, kasiyer tarafından alınan ve verilen fonların muhasebe defterinin 4. sütununu imzalar.

Madeni para ve banknotlar, kuruluşun ana kasasından ayrı alt bölümlerin kasalarına aktarılırsa, para aktarırken gereklidir: *

Böyle bir sonuç, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı kararıyla onaylanan talimatların 6.4. paragraflarından kaynaklanmaktadır.

Kasada bozuk para alındığında ayrı alt bölüm kuruluşlar, 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan KO-1, * şeklinde bir nakit makbuz emri düzenlerler (). Ayrı bir bölümün veznesinden aynı bölümün kasa-işletmecilerine genel olarak bozuk para ihracı.

Vardiya sırasında CCP'nin çalışması

Vardiya sırasında kasiyer-operatör:*

• için ödeme olarak alınan nakit ve gayri nakdi gelirleri kabul eder. satılan mallar(işler, hizmetler);
• malları müşterilere iade ederken kasadan nakit verir (müşterilerin işten, hizmetlerden reddedilmesi).

Alıcı tarafından malların iadesi

Durum: alıcı tarafından malları iade ederken hangi belgelerin verilmesi gerekir. Vatandaş-alıcı malları nakit olarak ödedi

Bu sorunun cevabı, alıcının malı satın aldığı gün veya daha sonra iade edip etmediğine bağlıdır.*

Satıcı kuruluş, aşağıdaki belgelerden en az birinin ibrazı üzerine malı değiştirmekle veya parayı alıcıya iade etmekle yükümlüdür:

• nakit Fişi;
• satış makbuzu;
• ödemeyi onaylayan diğer belgeler.

Alıcı, bu belgelerden herhangi birini ibraz edemediği takdirde, satıcıdan malı satın aldığına dair tanıklığa başvurabilir.

Alıcı, bu yöntemlerden herhangi biriyle malların satın alındığını kanıtlayabilirse bu satıcı, kuruluşun gereksinimlerine uyması gerekecektir (malların değiştirilmesi veya geri ödeme için).

Alıcıya iade edilen tutar, paranın kabul edildiği aynı kasa kullanılarak işletme kasasından çıkarılır (11 Nisan 2013 tarihli Rusya Federal Vergi Servisi'nin AC-4-2 / ​​​​6710 sayılı mektubu) . Kasiyer-operatör günlüğünün 15. sütununda yasa kapsamında verilen tutarı belirtin.

Alıcı, malları satın aldığı gün değil, daha sonra iade ederse, ödemeyi alıcıya aşağıdaki şekilde yapın.

Alıcıdan talep: *

• kimliğini kanıtlayan pasaport veya belge.

Bu durumda para ameliyathaneden değil ana kasadan verilir. Çünkü satıştan elde edilen gelir bu ürün kasaya (ve muhasebeye) zaten yansıtılmıştır. Bir gider nakit emri düzenlerken, içinde bir pasaport veya alıcının kimliğini kanıtlayan başka bir belgenin verilerini belirtin. Ana kasadan para çıkarırken, kıdemli kasiyer (kasiyer): *

• harcama nakit emrini kontrol eder;
• pasaport veya kimlik belgesinin ibraz edilmesi üzerine nakit makbuzda belirtilen alıcıya para verir (Rusya Federal Vergi Servisi'nin 3 Aralık 2012 tarihli AS-4-2 / ​​​​20379 tarihli mektubu);
• kasa defterine giriş yapar (11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası Direktifi madde 4.6).

kontrolde hata

Durum: kasiyer operatörü, ödeme tutarında bir hatayla bir kasiyer çekini yumrukladıysa ne yapmalı

Bu sorunun cevabı iki faktöre bağlıdır:*

• çekte hangi tutarın bozulduğu: satın alma fiyatından daha fazla veya daha az;
• kasiyer-operatörün hatalı çeki doğru çekle değiştirip değiştiremeyeceği.

Kasa makbuzu, satın alma fiyatından daha yüksek bir tutar gösteriyorsa, iki seçenek mümkündür.

Hata hemen tespit edilirse (örneğin müşteri kasadan henüz çıkmadıysa) müşteriye yeni çek Doğru ödeme tutarı ile. Hatalı çek ödenmelidir. Vardiya sonunda, hatalı çek üzerindeki ödemenin tamamı için KM-3 numaralı formda bir kanun düzenleyin. İptal edilen çeki bir kağıda yapıştırın ve senede ekleyin. Ek olarak, kasiyer operatörü günlüğünün 15. sütununda hatalı tutarı belirtin.

Vardiya sonunda bir hata olması durumunda (verilen çekin yerine yenisinin konulmasının mümkün olmadığı hallerde) yapılacak işlemlerin sırası kanunla düzenlenmemiştir. Bununla birlikte, pratikte, ilk durumda olduğu gibi yapabilirsiniz. KM-3 No.lu formda bir yasa hazırlayın ve içinde doğru ve yanlışlıkla kırılan ödeme tutarı arasındaki farkı belirtin. Kasiyer operatörü günlüğünün 15. sütununda aynı farkı yansıtın.

Bu durumda kanuna hatalı çek iliştirilmesi mümkün olmayacaktır. Bu nedenle, denetim sırasında, vergi müfettişliği kuruluşu nakit gelir kaydetmemekle suçlayabilir. Böyle bir ihlalin sorumluluğu, Rusya Federasyonu Kanunu tarafından idari suçlar. Uyuşmazlığın tahkim yoluyla çözülmesi gerekecektir. Bazı yargıçlar, nakit makbuzların yokluğunda bu tür hataların düzeltilmesinin meşru olduğuna inanmaktadır (örneğin, 25 Mayıs 2006 tarihli Batı Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin kararları No. A70-7) , Kuzey-Batı Bölgesi 15 Mart 2006 No. A56-20348 / 2005, 7 Eylül 2004 No. A56-14926 / 04, 29 Eylül 2004 No. Sibirya Bölgesi, 25 Şubat 2004 No. А33-15332/03-С6-Ф02-468/04-С1).

Kasa makbuzu, satın alma fiyatından daha az bir tutar içeriyorsa, kasiyer-operatörün aradaki fark için ek bir çek vermesi yeterlidir. Bu, kasada fazla nakit bulunduktan hemen sonra yapılabilir. AT aksi durumda denetim sırasında, vergi müfettişliği kuruluşu idari bir suçtan sorumlu tutabilir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'na göre, yazarkasa ekipmanının kullanılmaması, özellikle, alıcı tarafından ödenenden daha az bir tutarı gösteren bir çeki bozmakla eşittir (Rusya Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin tanımı). 18 Mart 2009 tarihli VAS-2583/09 sayılı Federasyon, 25 Eylül 2008 tarihli FAS Vostochno - Sibirya Bölgesi kararları A10-763 / 08-F02-3901 / 08 tarihli, Ural Bölgesi 16 Ocak 2007 tarihli kararları No. F09-11858 / 06-C1, Moskova Bölgesi, tarih 24 Temmuz 2006 No. KA- A41/6587-06-P).

Vardiya sırasında gelirlerin toplanması

Tahsildar gelmeden önce, kasiyer-operatör şunları yapmalıdır: *

• gelir hazırlamak;
• Z-raporuna dayanarak, kasiyer operatörünün günlüğüne KM-4 numaralı formda giriş yapın;
• KM-6 numaralı formda bir sertifika raporu düzenleyin ve gelirlerle birlikte kıdemli (şef) kasiyere gönderin.

Kuruluş küçükse (bir veya iki çalışan kasa ile), kasiyer-operatör parayı doğrudan toplayıcıya teslim eder.

Bu prosedür, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Ağustos 1993 tarihli No. 104 tarihli yazısı ile onaylanan Model Kuralların 6.1 paragrafında, paragraflar, 4.5 No. KM-4 ve No. KM-6, onaylandı, talimatlar için sağlanmıştır 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan KO-5 numaralı formu doldurmak.

Vardiya sonu

Mesai bitiminde kasiyer-operatör: *

• Z-raporuna dayanarak, kasiyer operatörünün günlüğüne KM-4 numaralı formda girişler yapar;
• kasiyer operatörünün KM-6 numaralı formda bir sertifika raporu hazırlar. Bu belge aynı zamanda kontrol ve toplama sayaçlarının okumalarını, vardiya başına gelir miktarını ve müşterilere iade edilen para miktarını yansıtır. Rapor tek nüsha olarak düzenlenir ve hasılatla birlikte ana kasaya aktarılır.
• müşterilerle takas ve ilk ödemeler için vardiya başında alınan para miktarını ana kasanın kıdemli kasiyerine iade eder. Bu iade, kasiyer tarafından alınan ve verilen fonların defterine KO-5 No.lu formda kaydedilir. Kıdemli kasiyer, bu tutarın iadesini onaylayarak 9. sütunu imzalar.

Bu prosedür, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Ağustos 1993 tarih ve 104 sayılı yazısı ile onaylanan Model Kuralların 6.1 maddesinde, 11 Mart 2014 tarih ve 104 sayılı Rusya Merkez Bankası talimatının 4.5. 3210-U, 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Rusya Goskomstat Kararnamesi ile onaylanan KM-4 ve KM-6 No'lu formları doldurma talimatları, KO-5 numaralı formu doldurma talimatları , 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Goskomstat Kararnamesi ile onaylanmıştır.

Kasiyer-operatörlerinin sertifika raporlarına dayanarak, kasiyer (kıdemli kasiyer) tüm yazar kasalar için bir özet rapor hazırlar (form No. KM-7 “Kasa sayaçlarının okumaları ve kuruluşun geliri hakkında bilgiler”). * Tek nüsha halinde derlenmiştir. Özet raporun 5-7. Sütunları, her CCP'nin sayaçlarının okumalarını yansıtır, sütun 8 - gelir miktarı. Ayrı olarak, malları iade ederken alıcılara ne kadar para verildiği ve hangi tutarların yanlışlıkla girildiği belirtilir. Özet rapor kıdemli kasiyer ve organizasyon başkanı tarafından imzalanır. Kasiyer-operatörlerin fiş-harcama emirleri ve sertifika-raporları ile birlikte muhasebe bölümüne aktarılır. Bu prosedür, 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan talimatlarla belirlenir.

Durum: ayrı bir alt bölümün KM-7 formunda ayrı bir özet rapor tutması gerekip gerekmediği

Evet ihtiyaç.*

Tarafından Genel kural ayrı bir alt bölüm, ayrı bir kasa defteri tutmakla yükümlüdür. Bundan, yazarkasa bulunan her bölüm için KM-7 numaralı formda konsolide bir raporun da düzenlenmesi gerektiği sonucuna varabiliriz. Bunu yapmak için, KM-7 numaralı formda, aynı adı taşıyan aksesuarlar " Yapısal alt bölüm". Bu tür sonuçlar, Rusya Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı talimatlarının ve 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Rusya Goskomstat Kararnamesi tarafından onaylanan talimatların toplamından kaynaklanmaktadır.

Muayenenin, kasa disiplinini kontrol ederken, yazarkasa sayaçlarının okumaları ve KM-7 numaralı formdaki gelir hakkında bilgi talep etme hakkına sahip olduğuna dikkat edilmelidir.

Nakit olarak alınan gelirler hakkında bilgi ve banka kartları, kasiyer operatörünün günlüğüne KM-4 numaralı formda aşağıdaki gibi yansıtın: *

Saymak	Sütunda ne belirtilmelidir?
№ 1	Mevcut vardiya tarihi
№ 2	Departman (bölüm) numarası. Bu sütun, CCP'nin birkaç ticaret bölümüne hizmet verdiği durum için gereklidir.
№ 3	Kasiyerin soyadı, adı, soyadı
№ 4	Geçerli tarih için Z raporu numarası
№ 5	Vardiya başına satış sayısı. Düzenleyici belgeler 5. sütunda hangi okumaların ve hangi sayacın girilmesi gerektiği açıkça belirtilmemiştir. Bu nedenle uygulamada KKN kullanıcıları bu sütunu doldurmazlar.
№ 6	Günün başında toplam okuma çalıştırılıyor. Bu miktar Z raporunda belirtilir. Günün başındaki okumalar, bir önceki günün sonundaki okumalarla eşleşmelidir.
№ 7	kasiyerin imzası
№ 8
№ 9	Gün sonunda kümülatif sayaç okumaları, vardiyalar
№ 10	Sayaç okumalarına göre günlük gelir miktarı (9 ve 6 numaralı sütunlar arasındaki fark)
№ 11	nakit makbuzları
№ 12	Ödeme belgelerinin sayısı (banka çekleri, kartlar vb.)
№ 13	Ödeme belgeleriyle (banka çekleri, kartlar vb.) ödenen toplam tutar
№ 14	Toplam gelir tutarı (11 ve 13 numaralı sütunların toplamı)
№ 15	Kullanılmayan veya hatalı ibraz edilen çekler için müşterilere iade edilen tutar. 14 ve 15 numaralı sütunların toplamı, 10 numaralı sütundaki değere eşit olmalıdır
№ 16	kasiyerin imzası
№ 17	Yöneticinin imzası (kıdemli kasiyer)
№ 18	Başkanın imzası (kıdemli kasiyer)

KM-4 numaralı form sütununu doldurmanın temeli, kasiyer vardiyasının sonunda alınan Z raporudur.

Bozuk paralar ve banknotlar, ayrı alt bölümlerin kasalarından kuruluşun ana kasasına iade edilirse, para transferinde şunları yapmalısınız: *

• ayrı bir alt bölümün kasa defterine giriş yapın.

Bu prosedür, Rusya Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı talimatının 4.6. paragrafı hükümlerine ve 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Goskomstat Kararnamesi ile onaylanan talimatlara uygundur.

Durum: kasiyerin vardiyası o gün sabah 11'den ertesi gün sabah 6'ya kadar sürerse, hangi gün kasiyer operatörünün günlüğüne bir giriş yapmanız ve gelirleri kredilendirmeniz gerekir

Bu durumda, kuruluşun geliri tanıma prosedürünü bağımsız olarak oluşturma hakkı vardır. Bu şu şekilde açıklanmaktadır.*

Kasiyer-operatörü, iş vardiyasının sonunda günlük olarak kasiyer-operatörün günlüğünü KM-4 numaralı formda doldurmakla yükümlüdür. Dergi kronolojik sırayla doldurulur. İçindeki girişlerin temeli, her vardiya sonunda CCP'den alınan Z-raporlarıdır. Bu, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı kararı ile onaylanan talimatlardan kaynaklanmaktadır.

Yazar kasadan çekilen kontrol bandına dayanarak, kabul edilen toplam nakit tutarı için bir kasa girişi düzenlenir (11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası Direktifi madde 5.2).

Kasiyer, kasadaki nakit ve nakit yerleşimlerinin hareketi hakkındaki bilgileri KO-4 numaralı formda kaydeder. Muhasebeci her gün, günlük olarak alacaklandırılan ve kasiyer tarafından kasa defterine yansıtılan nakit makbuz miktarını onaylar (gelen ve giden nakit siparişlere dayalı olarak). Bu, 11 Mart 2014 tarihli 3210-U sayılı Bank of Russia Direktifinin 4.6. maddesinden kaynaklanmaktadır.

Aynı zamanda kuruluşun çeşitli departmanlarının işlerinin başlama ve bitiş saatleri çakışmayabilir (örneğin, kasiyer değişikliği muhasebe departmanının çalışma süresi ile çakışmayabilir). Ayrıca, bir iş vardiyasının başlangıcı (bitişi) bir takvim gününün başlangıcı (bitişi) ile çakışmayabilir. Personelin çalışma şekli Çalışma Yönetmeliğinde belirtilmelidir (Madde , Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Bu durumda, vardiya için geliri şu şekilde aktifleştirebilirsiniz:

1. Kasiyer operatörü iki Z raporu alır: biri günün sonunda, diğeri vardiyanın sonunda. Kasiyer operatörünün günlüğüne ve kasa defterine girişler ilgili günler için yapılır. Gelir, Z raporlarının her birinde belirtilen miktarda kredilendirilir.

2. Kasiyer-operatörü vardiya sonunda bir Z-raporu alır ve vardiyanın bittiği gün gelirin tamamı gelir (bu, kasiyer-operatörün günlüğüne ve kasa defterine aynı gün yansıtılır) ).

Örneğin, kasiyer operatörünün vardiyası o gün sabah 11'den ertesi gün sabah 6'ya kadar sürerse, gelirler kredilendirilebilir:

• mevcut ve sonraki günlerde karşılık gelen tutarlarda (mevcut günün saat 00:00'ında ve ertesi gün vardiya sonunda (06:00) alınan Z-raporlarına göre);
• bir sonraki iş gününde (vardiya sonunda (06:00) alınan Z-raporuna göre) tam tutar, ertesi güne denk gelir.

Seçilen seçenek, kuruluş başkanının emriyle onaylanır.

Böyle bir pozisyonun meşruiyeti vergi dairesi tarafından onaylanır (örneğin, bkz. 3 Şubat 2003 tarihli ve 29-12 / 6552).

Baş muhasebeci tavsiyede bulunur: Kuruluşun önceki gün vardiya için alınan tüm geliri (vardiya sonunda alınan Z raporuna göre) aktifleştirmesine izin veren argümanlar vardır. Bunlar aşağıdaki gibidir.

Muhasebeci her gün kuruluş tarafından alınan nakit gelirleri kasa defterine kaydeder (11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası Direktifinin 4.6 maddesi). Bu veriler muhasebe kayıtlarının yansıtılmasına esas teşkil eder * Rasyonel muhasebe ilkesi gereğince bu kayıtların ertesi gün yapılması (veya vardiyalara hasılatın farklı günler arasında dağıtılması) sakıncalıdır, bu durum işçilik maliyetlerinin artmasına neden olur (madde 6 PBU 1/2008). Vardiya için alınan geliri yansıtan, önceki gün, ertesi gün başında envanter bakiyesini belirlemek için kuruluşun ihtiyaçlarını karşılar. Bu seçeneğin kullanılması muhasebe verilerinin bozulmasına ve nakit disiplininin ihlaline yol açmadığından, kuruluş başkanı kuruluşun emriyle bunu onaylama hakkına sahiptir.

Durum: kasiyer-operatörün KM-4 şeklindeki günlüğü biterse ne yapmalı

Her kasa için girilmelidir ayrı dergi KM-4 numaralı formda kasiyer operatörü. Notlar için yer kalmamışsa, başlayın yeni dergi her zamanki gibi. Bunu yapmak için, onu bağlayın ve kuruluşun mührü ile baş ve baş muhasebeci ile onaylayın. Bu şekilde hazırlanan yevmiye defterini imza için vergi müfettişine teslim edin.*

Elena Popova, Devlet Danışmanı vergi hizmeti RF sıralaması

Yazar kasa nasıl çalıştırılır

Görevlendirmek

Bir kuruluş (girişimci), ancak vergi dairesine tescil edildikten sonra yazarkasa kullanabilir (GMEK'in 6 Mart 1995 tarih ve 2 / 18-95 sayılı kararı ile onaylanan Yönetmeliğin 10. maddesi). ÇKP faaliyete geçtiğinde, kuruluş (girişimci) tamamlamış (notları almış) olmalıdır. vergi Dairesi) aşağıdaki belgeler:*
– ÇKP pasaportu;
- kayıt kartı;
- KM-1 numaralı formda bir hareket;
- kasiyer operatörünün KM-4 numaralı formdaki günlüğü;
- KM-8 numaralı formda bir dergi.

Yazar kasa, kasiyer operatörünün zorunlu mevcudiyetinde devreye alınır (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Ağustos 1993 tarih ve 104 sayılı yazısı ile onaylanan Model Kuralların 3.1.1 maddesi).*

Yeni bir ÇKP görevlendirirken, 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan KM-1 numaralı formda bir yasa hazırlayın.

Yasada kanıtları kaydedin:
- toplama sayaçlarının okumalarının aktarım sayısını sıfıra kaydeden kontrol sayaçları;
– ana toplama sayacı;
– kesit toplama sayaçları.

Kanun iki nüsha halinde hazırlanır. Bir kopya CTO'ya aktarılır ve ikincisi CCP kullanıcısında kalır. Kanun, komisyon üyeleri ve vergi müfettişliği temsilcisi tarafından imzalanmalıdır. Bu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Ağustos 1993 tarih ve 104 sayılı mektubu ile onaylanan Model Kuralları tarafından onaylanan talimatlardan kaynaklanmaktadır. *

Çalışanın CCP ile çalışmak üzere eğitildiğini doğrulayan belgelerin varlığı gerekli değildir. Çalışanların mevcut kurallara aşina olduklarını imzalayacakları bir günlüğün olması yeterlidir.

işin başlangıcı

Çalışmaya başlamadan önce, kasiyer operatörü şunları yapmalıdır: *
– kasadan anahtarlar;
– bankamatik sürücüsünden ve para çekmecesinden anahtarlar;
- gerekli harcanabilir malzemeler(fiş ve kontrol bantları, yazıcı bantları, temizlik ürünleri vb.);
- madeni paraları ve banknotları değiştirin.

Kontrol bandının başında, kuruluş başkanı (başkan yardımcısı, bölüm başkanı) şunları belirtmeli ve bir imza ile onaylamalıdır:
– bandın takılı olduğu CCP'nin tipi ve seri numarası;
– ÇKP'nin başlama tarihi ve saati;
- kesit ve kontrol sayaçlarının göstergeleri.

Bu prosedür, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Ağustos 1993 tarih ve 104 sayılı yazısı ile onaylanan Model Kuralların 3.8.1 paragrafının hükümlerini takip eder.

Her vardiya başlamadan önce, kasiyer operatörü şunları yapmalıdır: *
– engelleme cihazlarının hizmet verebilirliğini kontrol edin;
– yeni çek ve kontrol şeritlerini yeniden doldurun;
– geçerli tarihi ayarlayın ve çek payını sıfıra ayarlayın.

Ek olarak, kasiyer operatörü iki veya üç sıfır çek vermekle yükümlüdür. Bu kontroller için gerekli tüm detayların çek ve kontrol şeritlerine net ve doğru bir şekilde basıldığından emin olmalıdır. Gün sonunda sertifika-raporuna KM-6 Nolu formda sıfır çek eklenir.

alıcılar ile yerleşim

Kasiyer operatörü, her bir müşteriyle ödeme yaparken şunları yapmakla yükümlüdür:*
- yazarkasa göstergesindeki göstergelere göre satın alma işleminin toplam tutarını belirleyin ve alıcıya seslenin;
- parayı alın, miktarını açıkça belirtin ve bu parayı alıcının önüne ayrı olarak koyun;
- alınan miktar için bir kontrol yapın;
- Vadesi gelen değişiklik miktarını belirtin ve bir çekle birlikte alıcıya verin.

Yanlış düzenlenmiş bir bozuk para üzerinde bir anlaşmazlık çıkarsa, alıcı kasanın geri alınmasını talep edebilir. Kasiyer operatörü, kuruluş başkanının (vekili, bölüm başkanı) izni olmadan bunu yapma hakkına sahip değildir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Ağustos tarihli mektubu ile onaylanan Model Kuralların 4.3 maddesi, 1993 Sayı 104).

Nakit makbuzun verilmemesi, yazarkasaların kullanılmaması olarak nitelendirilir ve Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu uyarınca idari sorumluluğun getirilmesi için bir temel oluşturabilir (Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu Kararının 1. maddesi) Rusya Federasyonu'nun 31 Temmuz 2003 tarihli No. 16).

Kasiyer çekinin düzenlenmemesi para cezasına neden olabilir:*
- organizasyon - para cezası miktarı 30.000 ruble. 40.000 rubleye kadar;
- yetkililer (kuruluş başkanı, yardımcısı) - para cezası miktarı 3.000 ila 4.000 ruble;
- vatandaşlar (satıcılar, kasiyer-operatörler) - para cezası miktarı 1500 ruble. 2000 ovmak kadar.

Girişimciler ancak yetkili sıfatıyla sorumlu tutulabilir. Satıcılar ve kasiyer-operatörler görevlilere ait değildir. Bu, Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antitekel Hizmetinin 14 Şubat 2008 tarihli A66-6482 / 2007 tarihli kararında verilen "yetkililer" kategorisinin tanımından kaynaklanmaktadır.

CMK alanında yasa ihlali kalıcı değildir, bu nedenle, suçun işlendiği tarihten itibaren yalnızca iki ay içinde örgütün (yetkililerinin) idari sorumluluğa getirilmesi mümkündür (Plenum Kararının 8. maddesi). 31 Temmuz 2003 tarih ve 16 sayılı Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi).

Yanlış kasiyer çeki

ÇKP'de çalışırken yasaklar

Kasiyer operatörünün şunları yapması yasaktır:*
- kontrol bandı olmadan çalışın;
- kontrol bandını kırılma yerlerine yapıştırın;
- yabancıların ÇKP'ye girmesine izin verin;
- müdüre (vekili, bölüm başkanı) haber vermeden kasayı terk edin;
- dahil edilen ÇKP'yi gözetimsiz bırakın;
– ÇKP'nin çalışma programında değişiklik yapmak;
- kişisel parayı ÇKP kutusunda tutun.

Durum:ÇKP çalışma günü boyunca bozulursa ne yapmalı

Yazar kasa arızalıysa, üzerindeki çalışmalar durdurulmalıdır. Bu durumda, kasiyer operatörü şunları yapmakla yükümlüdür: *
- kasayı kapatın;
- başkanı arayın (vekili, bölüm başkanı);
- Sorunun doğasını belirleyin.

Gelecekte yazar kasayı kullanmak imkansızsa, kasiyer-operatör kuruluş başkanının (vekili, bölüm başkanı) huzurunda işi tamamlamalıdır. Bu, iş vardiyasının sonunda olduğu gibi yapılır, ancak kasiyer-operatörün günlüğüne işin bitme nedenleri hakkında arıza zamanını gösteren bir giriş yapılır. Bu durumda, bir arızayı CTO'ya derhal bildirmek gerekir.

Yazar kasa, alıcıyla hesaplaşma anında arızalıysa, malların bir kısmı kasa aracılığıyla zaten yapıldığında, kasiyer hatasıyla aynı şekilde çeki iptal etmeniz gerekir. Şebeke.

Kuruluşun (girişimcinin) bir yedek yazar kasası varsa, arızalı kasanın sorun gidermesi ortadan kaldırılana kadar kullanılabilir. Bir yedek kasanın devreye alınması genel bir şekilde resmileştirilir.

Vardiya sonu

Vardiya bitiminde (toplayıcı gelmeden önce), kasiyer-operatör şunları yapmalıdır: *
- gelir hazırlamak;
- KM-6 numaralı formda bir sertifika raporu düzenleyin ve gelirlerle birlikte kıdemli (şef) kasiyere gönderin. Kuruluş küçükse (bir veya iki çalışan kasa ile), kasiyer-operatör parayı doğrudan toplayıcıya teslim eder.

Vardiya sonunda düzenlenmesi gereken belgeler hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Kuruluşun başkanı (vekili, bölüm başkanı) şunları yapmalıdır:
- bir kasiyer-operatörün huzurunda, sayaç okumalarını yapın ve gün boyunca kullanılan kontrol bandını çıkarın;
- kullanılmış kontrol bandını, üzerinde CCP'nin tipini ve numarasını, kesit ve kontrol sayaçlarının okumalarını, günlük gelir miktarını, işin tamamlandığı tarih ve saati belirterek imzalayın.

Gün sonundaki sayaç okumaları, kasiyer-operatörün günlüğüne KM-4 numaralı formda kaydedilir. Gün başı ve gün sonundaki sayaç okumalarına göre o güne ait gelir tutarı belirlenir. Bu tutar, kasiyer operatörü tarafından teslim edilen para miktarına karşılık gelmelidir.

Gelirlerin alınmasından ve belgelerin yürütülmesinden sonra, kasiyer şunları yapmalıdır: *
– kasanın revizyon bakımını yapın;
- ATM'yi ağdan ayırın ve bir kapakla kapatın;
- bankamatik ve kasanın anahtarlarını makbuz karşılığında saklaması için kuruluş başkanına (vekili, bölüm başkanı) teslim edin.

Bu prosedür, tarafından onaylanan Model Kuralların 6.3 paragrafında sağlanmıştır.

Mağazada müşterilerle yapılan yerleşimlerin organizasyonu, kullanılan malların satış yöntemine bağlıdır. Bir self-servis mağazasında ödeme, ticaret katından çıkışta kurulan kasalar aracılığıyla yapılır. Kasiyer seçilen malları kontrol eder ve bir çek yazdırır (sonraki ödeme). Geleneksel satış yöntemine sahip bir mağazada, müşterilerle anlaşmalar ayrı olarak kurulan kasalarda yapılır. Hesaplama kasiyer operatörleri tarafından yapılır ( ön ödeme)Çoğu mağazada raflara yazar kasalar kurulur, bu durumda hesaplama kasiyerler tarafından yapılır ( eşzamanlı ödeme).

Alıcılarla uzlaşma, öngörülen şekilde gerçekleştirilir:

İşlemler makineye giriliyor

Bir alıcının toplam satın alma tutarı belirlenir

Alıcının satın alma tutarı ve alınan para miktarı açıkça belirtilir.

Para alıcının önüne konur.

Vadesi gelen değişikliğin tutarı net bir şekilde çağrılır ve çekle birlikte alıcıya verilir (çekin düzenlenmesi ile bozuk para arasında zaman aralığı bırakılmadan kağıt senetler ve küçük bozuk paralar birlikte düzenlenir)

Alıcı ile yapılan anlaşmanın sonunda, para para kutusu.

Elektrik kesintisi durumunda, yazarkasa kullanılmadan satın alınan mallar için ödemeler, yalnızca alıcılara sıkı raporlama biçimleri olan özel çekler düzenlenirse mümkündür. Formları Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmıştır.

İş vardiyası sırasında, kasiyer karşılaşabilir çeşitli durumlar: veri girişi ve yazdırma kontrollerindeki hatalar; kontrol bandının kırılması (ucu); çekleri kasiyere iade etmek; malların mağazaya iadesi; net olmayan baskılara sahip bir çekin çıktısı; arabanın aniden durması vb. Kasiyer bağımsız olarak veya yöneticinin katılımıyla karar vermelidir. Kasiyer-operatörünün bir hata yapması ve vardiya sırasında çeki bozdurmanın mümkün olmaması durumunda, kullanılmayan çek vardiya sonunda aktif hale gelir.

Mal alımına ilişkin çekler, yalnızca alıcıya verildiği gün geçerlidir. Kasiyer, müşterilerin iade ettiği çekleri ancak düzenlendiği gün ve çek üzerinde yönetici imzası olması halinde ve yalnızca bu kasada düzenlenen çek üzerinde para düzenleyebilir. İade edilen çekler için, “Alıcı tarafından kullanılmayan nakit makbuzlar (yanlışlıkla delinmiş nakit makbuzlar dahil) üzerindeki fonların iadesine ilişkin bir Kanun düzenlenir. Kasiyer kullanılmayan çekleri iptal eder, bir kağıda yapıştırır ve senetle birlikte muhasebe departmanına ibraz eder. Müşteriler tarafından iade edilen ve kullanılmayan çekler üzerinden ödenen tutarlar kasiyer-operatör defterine işlenir ve vardiya süresince elde edilen hasılat tutarı işlem tutarı kadar indirilir.

İş gününün sonunda ve işletme kasasında hasılat kapanışında, işletme ana kasasından ücret iadesi yapılır. Bunu yapmak için alıcı, yönetmene hitaben iade nedenini belirten bir başvuru yazmalıdır. Direktör, alıcıya fon iade etme olasılığına karar verir, harcama nakit emrinin verildiği muhasebe departmanına bir başvuru gönderir. Bu belgeye dayanarak, ana kasanın kasiyeri belirtilen tutarı verir.

Alıcı ile yapılan hesabın doğruluğu konusunda anlaşmazlık çıkması durumunda makine üzerindeki çalışmalara ara verilmeli ve yönetici çağrılmalıdır. Kasiyer ve alıcının huzurunda yönetici / bankamatikteki sayaçların okumalarını alır ("X-raporunu" görüntüler) ve raporda alınan gelirle ilgili verileri eldeki nakit ile karşılaştırır. Okumaların sonuçlarına göre, “Kasadaki nakit kontrolüne ilişkin Kanun” düzenlenir.

Bir arıza durumunda kasiyer şunları yapmalıdır:

KKM'yi kapatın, idare temsilcisini arayın, arızanın niteliğini belirleyin

Çekin detaylarının belirsiz basılması, çekin düzenlenmemesi veya kontrol bandının kırılması durumunda idare temsilcisi ile birlikte çekin kontrol bandı üzerindeki baskılarını kontrol edin, çekin (eğer çek varsa) imzalayın. çek çıkmadı, sıfır alacak), arkasında doğru miktarı gösteriyor. Kontrol bandı koptuğunda (bittiğinde) yeniden doldurulmalı ve bandın uçları çekilmelidir. Kontrol bandının kırılma noktaları, iş vardiyasının başında ve sonunda olduğu gibi, ancak mola süresi belirtilerek düzenlenir. Kasiyerin kontrol bandı olmadan çalışması veya kırılma yerlerine yapıştırması yasaktır.

Makinenin arızalanması nedeniyle çalışmaya devam edilemeyecek durumda ise kasiyer, idareden bir temsilci ile birlikte mesai bitiminde olduğu gibi kasada mesai bitimini bir tutanakla düzenler. kasiyer operatörünün defterine not edin. Kasiyer tarafından arızanın giderilmesi mümkün değilse, idare TsTO tamircisini arar.

Kasiyerin hareketlerinde şu hatalar ile makinenin ani bir şekilde durması mümkündür: tuşlara çift basma, mal fiyatını girerken makinenin hafızasının taşması, veri giriş sırasının ihlali, nakit miktarı alıcı, satın alma maliyetinden daha azdır, vb. Bu gibi durumlarda "Sıfırla" tuşuna basmak gerekir ve makine bloke edilir. Bu işlem makineyi engelleme durumundan çıkarmadıysa, başlatılan işlemin tamamlanıp tamamlanmadığının kontrol edilmesi gerekir. Araba geri dönmediyse çalışma şartı, işe ara verilmeli, yönetici aranmalı, iş bitirilip tamirci aranmalıdır.

Mağazada müşterilerle yapılan yerleşimlerin organizasyonu, kullanılan malların satış yöntemine bağlıdır. Bir self servis mağazada ödeme, çıkışta kurulan kasalar aracılığıyla yapılır. ticari kat. Denetleyici-kasiyer, alıcı tarafından seçilen malları kontrol eder ve bir çek yazdırır (sonraki ödeme). Kişiselleştirilmiş müşteri hizmetleri (geleneksel satış yöntemi) olan bir mağazada, müşterilerle anlaşmalar ayrı olarak kurulmuş kasalarda yapılır. Hesaplama kasiyer operatörleri tarafından yapılır (ön ödeme). Çoğu mağazada raflara yazarkasalar kurulur, bu durumda ödeme kasiyerler tarafından yapılır (eşzamanlı ödeme).

Kasiyerler, nakit işlemleri yapmak için aşağıdaki prosedüre uymalıdır:

alıcıya nakit kabul edildiğini teyit eden bir çek düzenlemek (çek yasal belge, işletme tarafından paranın alındığını ve çekte belirtilen miktar için malların alıcıya teslim edildiğini teyit etmek);

çekleri malların ihracı ile aynı anda kullanın (belirlenen yerlerde damga veya yırtma kullanarak);

makbuzda şu ayrıntıların olup olmadığını kontrol edin: kuruluşun adı, vergi mükellefi kuruluşun kimlik numarası, kasanın seri numarası, makbuzun seri numarası, satın alma tarihi ve saati, satın alma fiyatı, nitelik mali rejim; çekler sadece ödeme gününde geçerlidir;

hesaplama netliği sağlar.

Alıcı, kasiyerin makineye hangi verileri girdiğini ve hesaplamanın sonucunu (malların fiyatı, satın alma fiyatı, değişim tutarı) gözlemleyebilmelidir. Hesaplamanın netliği, bir göstergenin varlığı (alıcı için hizmet gösterimi) ve kasiyer tarafından hesaplama yapma kurallarına uygunluk ile sağlanır. Kasiyer şunları yapmakla yükümlüdür: alınan para miktarını açıkça belirtmek ve parayı alıcının önüne koymak; kasada bir çek yazdırın; satın almaların toplam maliyetini beyan etmek; Kağıt paraları ve madeni paraları aynı anda verirken, bozuk para miktarını adlandırın ve çekle birlikte düzenleyin; hesaplama bittikten sonra parayı kasaya koyun. Nakit işlemleri yapma prosedürü ve müşterilerle ödeme yapma kuralları, Nüfusla Nakit Ödemelerin Uygulanmasında Yazar Kasaların İşletilmesine İlişkin Model Kurallarda açıklanmaktadır.

Elektrik kesintisi durumunda, kayıtlı ise enerji tedarik organizasyonu, yazarkasa kullanılmadan satın alınan mallar için ödemeler, yalnızca alıcılara sıkı sorumluluk biçimleri olan özel makbuzlar verilmesi durumunda mümkündür.

İş vardiyası sırasında, kasiyer çeşitli durumlarla karşılaşabilir: veri girişi ve makbuz yazdırma sürecinde hatalar; kontrol bandının kırılması (ucu); çekleri kasiyere iade etmek; malların mağazaya iadesi; net olmayan baskılar, makinenin aniden durması vb. ile bir çek verilmesi. Kasiyer bağımsız olarak veya yöneticinin katılımıyla karar vermelidir. Kasiyer-operatörün bir hatası olması ve vardiya sırasında çekin geri alınamaması durumunda, kullanılmayan çek vardiya sonunda aktif hale gelir.

Kasiyer, alıcılar tarafından iade edilen çekler için ancak çeklerin alıcıya verildiği gün ve çekte müdür veya vekilinin imzası varsa sadece bu veznede düzenlenen çekler için bozdurabilir. İlgili çeklerin miktarı için, kasiyer, idarenin bir temsilcisi ile birlikte, alıcı tarafından kullanılmayan nakit makbuzlar (yanlışlıkla delinmiş nakit makbuzlar dahil) üzerindeki fonların iadesine ilişkin bir Kanun düzenler (form No. KM-3) . Kasiyer kullanılmayan çekleri iptal eder, bir kağıda yapıştırır ve senetle birlikte muhasebe departmanına ibraz eder. Müşterilerin iade ettiği ve kullanılmayan çekler karşılığında ödediği tutarlar kasiyer-operatörün yevmiye defterine işlenir ve vardiya süresince hasılat tutarı toplam tutar kadar düşülür. Unutulmamalıdır ki, Rusya Federasyonu "Tüketici Haklarının Korunması Hakkında" Kanunu uyarınca, tüketicinin şekil, boyut, boyut, renk veya şekle uymaması durumunda gıda dışı bir ürün alma hakkı vardır. diğer sebeplerle, Kanunda belirtilen şartlarda kendisi için ödenen paranın iadesini banka çekinin ibrazı üzerine talep etmek. Bu ürünün satın alındığı gün iade edilmesi durumunda, iade işlemi işletme veznesi aracılığıyla yapılır. Çalışma gününün sona ermesinden ve işletme kasasındaki gelirlerin kapatılmasından sonra, işletmenin ana kasasından öngörülen şekilde geri ödeme yapılır.

Bazı işletmelerde, iade edilen malların miktarı için bir iade kontrolü ("satın alma iptali") yapılır, bu yapılamaz ve böylece gün sonunda sabitlenen toplam tutarı hafızasında artırır. mali blok. Bu işlemler yazarkasaların teknik yetenekleri tarafından sağlanır, ancak Rusya Maliye Bakanlığı ve Rusya Merkez Bankası belgeleri tarafından sağlanmaz.

Bir arıza durumunda kasiyer şunları yapmalıdır:

kasayı kapatın, idare temsilcisini arayın, arızanın niteliğini belirleyin;

çekin detaylarının basılmasının net olmaması, çekin düzenlenmemesi veya kontrol bandının kırılması durumunda idare temsilcisi ile birlikte çekin kontrol bandı üzerindeki baskılarını kontrol edin, çekin imzalanması (eğer varsa) çek çıkmadı, sıfır al), arka tarafta doğru miktarı gösteriyor. Kontrol bandı koptuğunda (bittiğinde) bandın uçları şekillendirilerek yeniden doldurulmalıdır. Kontrol bandının kırılma noktaları, iş vardiyasının başında ve sonunda olduğu gibi, ancak mola süresi belirtilerek düzenlenir. Kasiyerin kontrol bandı olmadan çalışması veya kırılma yerlerine yapıştırması yasaktır.

Makinenin arızalanması nedeniyle çalışmaya devam edilemeyecek durumda ise kasiyer, idareden bir temsilci ile birlikte mesai bitiminde olduğu gibi mesai bitimini yazarkasaya yazar. kasiyer operatörünün günlüğünde not. Arızanın kasiyer tarafından giderilmesi mümkün değilse, idare bir teknik uzmanı (merkezi ısıtma servisinin tamircisi) çağırarak Teknik Uzman Çağrıları ve Yapılan İşin Kaydı Kayıt Defterine (Form No. KM-) uygun bir giriş yapar. 8).

Alıcı ile yapılan hesabın doğruluğu konusunda anlaşmazlık çıkması durumunda makine üzerindeki çalışmalara ara verilmeli ve yönetici çağrılmalıdır. Kasiyer ve alıcının huzurunda yönetici, yazarkasa sayaçlarının okumalarını alır ("X-raporunu" görüntüler) ve raporda alınan gelir verilerini eldeki nakit ile karşılaştırır. Okumaların sonuçlarına dayanarak, kasada nakit kontrolüne ilişkin bir Kanun düzenlenir (form No. KM-9).

Kasiyerin hareketlerinde şu hatalar ile makinenin ani bir şekilde durması mümkündür: tuşlara çift basma, mal fiyatını girerken makinenin hafızasının taşması, veri giriş sırasının ihlali, nakit miktarı alıcı, satın alma maliyetinden daha azdır, vb. Bu gibi durumlarda basın

RESET tuşu ve makinenin kilidi açılır. Bu işlem makineyi engelleme durumundan çıkarmadıysa, başlatılan işlemin tamamlanıp tamamlanmadığının kontrol edilmesi gerekir. Makine çalışır duruma gelmemiş ise işe ara verilmeli, yönetici aranmalı, iş bitirilip tamirci çağrılmalıdır.

Benzer bilgiler.