Kanunen her çalışanın yıl içinde en az bir kez tatile çıkması gerekiyor. Bu süreci kolaylaştırmak için şirketin bir tatil programına sahip olması gerekir. Bu amaçlar için, personel memurları genellikle mevcut takvim yılının bitiminden 2 hafta önce hazırlanan ve yürürlüğe giren T-7 formundaki bir tatil programını kullanır.

2019 için T-7 formundaki tatil programını doldurma örneği

Tatil programının nasıl oluşturulacağına daha yakından bakalım.

Şirketin sendika organı varsa, onun ifade ettiği yazılı görüşe ilişkin bilgi formun sol tarafındaki sütunlarda belirtilmelidir.

Bu belgenin şirket başkanı veya girişimci tarafından kabul edilmesi gerekir. Bu nedenle sağ tarafa pozisyonunu belirten imzasını, transkriptini koyması gerekiyor. Programın onaylandığı tarih de buraya kaydedilir.

Belgenin ana kısmı, tatillerle ilgili bilgilerin satır satır girildiği büyük bir tabloya benziyor. Önce departmanın adı, ardından orada çalışan çalışanların listeleneceği şekilde doldurulmalıdır.

Sütun 1, birim tanımını kaydeder. Sütun 2, pozisyonun başlığını girildiği şekliyle gösterir. personel masası.

Tam ad aşağıdaki 3 ve 4 numaralı sütunlara girilir. çalışan ve kendisine atanan numara.

Sütun 5, çalışanın talep edebileceği toplam dinlenme günü sayısını gösterir.

6. sütunda tatile çıkmak istediği tarih yer alıyor. Bu durumda 7. sütunda iznin fiilen verildiği tarihi belirtmeniz gerekir.

Tatil başka bir zamana aktarıldıysa, 8. sütuna bunun yapıldığı sıraya ilişkin bilgileri girmeniz gerekir ve 9. sütuna tatilin başlaması için kararlaştırılan yeni tarihi girmeniz gerekir.

Sütun 10'un amacı, iznin devri, çalışanın ondan geri çağrılması ve diğer benzer bilgiler hakkında not almaktır.

Tamamlanan belgenin İK departmanı başkanı tarafından imzalanması gerekir.

Onay prosedürü

Tatil programı aşağıdaki şemaya göre onaylanmıştır:

• Şirketin bir sendika organı varsa, o zaman program üzerinde öncelikle onunla anlaşmaya varılmalıdır. Bunu yapmak için taslak belge oraya gönderilir. ön yazı;
• Sendikanın kendisine ulaşan taslak izin programını incelemesi ve beş gün içinde gerekçeli görüşünü yazılı olarak açıklaması gerekir;
• Görüş olumlu ya da olumsuz olabilir. İkinci durumda, sorun çözülene kadar şirket yönetimi ile sendika arasında görüşmeler yapılır;
• Program, takvim yılının başlangıcından en geç 2 hafta önce (17 Aralık'tan önce) kabul edilmelidir;
• Program onayı iki şekilde yapılabilir:
  • İlgili yazı doğrudan program formunun üzerine yerleştirilir;
  • Ayrı olarak yayınlandı. Sorumlu kişileri atamak, tatiller için ödeme kaynaklarını belirlemek, çalışanları yaklaşan tatiller hakkında bilgilendirmenin bir yolunu belirlemek vb. Mümkün olduğundan bu yöntem daha uygundur. Sipariş ayrıca, tatilin bitiminden en geç 2 hafta önce verilmelidir. yıl.

Değişiklikler ne zaman yapılır?

Mevcut mevzuat, daha önce kabul edilmiş bir tatil programında değişiklik yapılmasını yasaklamamaktadır. Ancak özellikle şirkete yeni çalışanların alınması veya çalışanların dinlenme sürelerini başka bir zamana kaydırması gerektiği durumlarda bu tür etkinlikler bir zorunluluktur.

İş Kanunu, şirketin kayıtsız şartsız tatili başka bir zamana ertelemek zorunda olduğu durumu belirtir:

• Çalışan tatildeyken hastalandı;
• Tatil döneminde çalışanın medeni haklarını kullanma ihtiyacı vardır ve bu süre zarfında yasa işten çıkarılmayı öngörmektedir.

Önemli! Ayrıca, sorumlu kişinin dinlenme zamanı yaklaştığı konusunda çalışanı 2 hafta önceden uyarmaması durumunda, tatil dönemini yeni bir döneme kaydırmanız gerekir. Böyle bir değişikliğin yapılabilmesi için çalışanın yeni tatil tarihlerini belirten bir başvuru formu doldurması gerekmektedir.

Kanun, bir çalışanın işyerinde bulunmaması şirketin normal çalışmasını bozabilecekse, idarenin tatili erteleme hakkına sahip olduğu durumları belirler. Ancak bu durumda bu işlem için çalışanın kendisinin yazılı rızasının alınması zorunludur.

Değişiklik yapma prosedürü

Tatil programında değişiklik yapma ihtiyacını doğuran iki neden vardır.

Bunun çalışanın talebi üzerine yapılması gerekiyorsa:

• Çalışan, erteleme nedenini ve istenen yeni dinlenme tarihlerini belirten bir başvuru formu doldurur;
• Yönetici belgeyi inceler ve kendi takdirine bağlı olarak onaylayıp onaylamaz;
• Yönetici transferi onaylarsa, başvuru, hazırlandıkları personel departmanına aktarılır;
• Mevcut tatil programında “Not” alanında başvuru detayları belirtilmektedir.

Üretim ihtiyaçları nedeniyle tatilin ertelenmesi gerekiyorsa, çalışanın rızasının alınması gerektiğinden prosedür biraz değişir:

• Tatil zamanının yeniden planlanması konusunda çalışanla müzakere edilmesi;
• Çalışan kabul ederse, transfer için onay yazar veya hazır bir form imzalar;
• Onay, tatil programını değiştirmek için bir emrin hazırlandığı personel servisine aktarılır;
• Mevcut programda “Not” alanına onay detayları yazılmaktadır.

Bir işletmenin her çalışanının yasal olarak yıllık izin hakkı vardır. İşletmenin durmasını önlemek için, aynı profildeki tüm çalışanların aynı anda dinlenme isteğini ifade etmesi durumunda telafi edin. tatil programı. Bu, çalışanların haklarına saygı duyulmasını ve aynı zamanda yönetimin çıkarlarının korunmasını sağlar. 2018 yılı tatil programını hangi tarihe kadar hazırlamalıyım? Nasıl doldurulup onaylanır? Size anlatacağız ve indirebileceğiniz bir örnek sunacağız.

Tatil programı nedir

Program, sıraya göre düzenlenmiş yıllık ücretli tatillerin bir programıdır. Bu, işte kalmanızı garanti eder gerekli miktar geri kalanı tatildeyken çalışanlar.

İnternette 2018 yılı için örnek dolgulu bir tatil programını kolayca bulabilirsiniz. Ancak indirip yazdırmak ve ardından kuruluşunuzda kullanmak yeterli değildir. Bu belge, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından belirlenen belirli bir sıklıkta ve sıklıkta hazırlanmıştır. Tatil programı kontrol eden bir belgedir İş Müfettişliği ve ara sıra vergi memurları.

Yıllık tatil programı: kayıt kuralları ve değişiklikler

Tatil programı oluştururken uyulması gereken belirli kurallar vardır. Yılda bir kez onaylanır. Ve bunu değiştirme konusunda bazı kısıtlamalar var. Yani orada ancak ihtiyaç varsa ve doğrudan yönetici tarafından imzalanmış organizasyon için emir şeklinde bir belge esası varsa zaman ayarlamaları yapılabilir. Bu nedenle, işletmenin yönetimi ve sendika hücresi (varsa) ile emir üzerinde anlaşmaya varılmalıdır.

Toplu sözleşme veya diğer normatif kanun, bir birimden aynı anda tatile çıkacak maksimum kişi sayısını şart koşmalıdır. Bu, kesinti süresini önlemek ve iş akışının zarar görmemesini sağlamak için yapılır.

İşletme, her yılın Aralık ayından daha geç olmamak üzere bir sonraki takvim dönemi için bir tatil programı hazırlar. 2017 yılında, bu belgenin en geç 17 Aralık'a kadar, yani önümüzdeki 2018 yılından tam iki hafta önce onaylanması gerekir. Bu prosedür İş Kanunu'nda belirtilmiştir.

Anketler

Aşağıda bir örneği sunulan bir tatil programı hazırlarken şirket yönetimi çalışanların isteklerini dikkate almalıdır. Bu durumda özellikleri dikkate aldığınızdan emin olun. emek süreci. Bunu yapmak için çalışanların 2018 yılında tatile gitmek istediklerinde yazdıkları bir anket oluşturabilirsiniz.

Takvim yıllık tatillerİşten ayrılmayı planlayan çalışanlar bile doğum iznine veya doğum iznine çıkmak zorunda kalacak, eğer çalışanlar bir tatil dönemi seçmekte zorlanıyorsa, onlardan yaklaşık tarihleri ​​yazmalarını isteyin. Grafikte boş satır bırakamazsınız. Daha sonra çalışanlar tatil günlerinin devri konusunda yönetimle anlaşabilecek. Çalışanlara hangi tatil günlerini planlamaları gerektiğini açıkça belirtin. anket. .

Neden uydurulmuşlar?

Çalışan sayısına bakılmaksızın herhangi bir işletmede bir program oluşturulmalıdır. İş Kanunu, belirli garantiler sağladığı ve onları yasaya uymaya zorladığı için böyle bir belgenin işçiler ve yöneticileri için zorunlu olduğunu belirtmektedir. Üstelik tatil sırasını yansıtır, bu da daha fazla anlaşmazlık ve anlaşmazlığın önlenmesini sağlar. Bu konuda Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uyulmaması durumunda iş müfettişleri şirket yönetimine para cezası verme hakkına sahiptir.

Tipik olarak program, şirket yönetimi tarafından insan kaynakları departmanıyla birlikte hazırlanır.

Belirli vatandaş kategorilerinin hakları

Çoğu çalışan için yıllık temel izin 28 saat sürer Takvim günleri(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi). Ancak engelli kişiler ve reşit olmayanlar gibi bazı çalışanlara daha fazla gün verilmelidir. Bu nedenle, küçük bir çalışanın tatili 31 takvim günüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi) ve engelli bir çalışan için - yılda 30 takvim günüdür (Madde 23). Federal yasa 24 Kasım 1995 tarihli, No. 181-FZ).

Yıllık tatil programı: Rusya Federasyonu İş Kanunu ve çizim kuralları

Program, yapısal bölüm çalışanlarının tatilleri hakkında bilgilerin girildiği yerel bir eylemdir. Ayrıca her departmanın çalışanları ile ilgili kendi programı vardır. Bu plan herhangi bir işletme için optimal kabul edilir: yönetim, departmanın belirli sayıda çalışana yönelik ihtiyaçlarını dikkate alarak programlar hazırlar.

Program ayarlamaları genellikle İK departmanı tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca, tercihli çalışan kategorilerinin çıkarlarını da dikkate almakla yükümlüdür. Daha sonra tatil programında bir örneği bölüm başkanlarına sunulması gereken bir emir verilir.

Düzeltme yapıldıktan sonra İK yetkilileri, izin istekleri başlangıçta dikkate alınmayan ve bu nedenle süreler öne çekilen personele düzeltilmiş programları görüşülmek üzere göndermektedir. Belirli çalışanların yılın belirli zamanlarında hazır bulunmasının gerekebileceği durumlar olabileceğinden departman yöneticileri de revizyonu inceliyor.

Bir çalışanın iznini yeniden planlarken veya ayarlarken, diğer birçok kişinin programları sıklıkla değişir. Bu nedenle değişikliklerden etkilenen herkesin mutabakatı gerekiyor.

Tüm bunları dikkate alarak bir sonraki yılın tatil programını hazırlarken, düzeltme ihtimalini önceden öngörmek ve programın zamanında onaylanmasına zaman ayırabilmek için bu konuya yeterli zaman ayırmak gerekir.

Yeni programın düzeltilmesi ve onaylanmasının ardından, tüm organizasyon için konsolide bir programın hazırlandığı personel departmanına tekrar gönderilir. Bu çalışma, tatil programı hazırlama emri imzalandıktan sonra gerçekleştirilir. Santimetre. " ".

Küçük firmaların özellikleri

Küçük kuruluşlar, çalışanların tatil zamanına ilişkin isteklerini ifade edebilecekleri bir ön anket uygular. Ancak büyük anlaşmazlıkları önlemek için iş müfettişleri sözlü anketle yetinmeyip bunu her çalışanın imzasıyla belgelemeyi öneriyor. Bu, önerilen tatil süresine itiraz etmediğini doğrulayacaktır. 2018 yılı tatil programının ön formu internette mevcuttur, ancak böyle tamamlanmış bir belge her durumda yönetici ile daha fazla anlaşmaya tabidir. Aşağıda ayrıca gelecek yıl için tamamlanmış bir program örneği sunacağız.

Önemli noktalar ve yasal gereklilikler

Program oluştururken sadece çalışanların istekleri yeterli değildir. Rusya Federasyonu mevzuatı aşağıdaki hususların dikkate alınmasını gerektirmektedir.

İş deneyimi

Ayrıca okuyun İşgücü koruma hizmetinin hakları

Belirli çalışan kategorileri

Hizmet sürelerine bakılmaksızın ücretli izne ayrılma hakları vardır. Bu kategori, 18 yaşın altındaki çalışanları, doğum izni öncesi veya sonrası kadınları ve 3 aydan küçük çocukları evlat edinen ebeveynleri içerir. Bir program hazırlarken, işe alınan küçükleri ve hamile kadınları hesaba katmak kolaydır. Diğer tüm durumlar, iş tecrübesi altı aya ulaşmamış bir çalışanın tatile çıkmak istemesi durumunda durumu idare ile koordine etme ihtiyacını gerektirir. İş Kanunu size bir tatil programının nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağını söyleyecektir. Çalışanlara avans olarak, yani işletmede 6 aylık çalışma süresi sonuna kadar ücretli izin verilmediğini belirtiyor.

Yıllık ek izin

Çalışmaları tehlikeli üretim veya tehlikeli çalışma koşullarıyla ilişkili olan belirli vatandaş kategorilerine açıktır. Bu tür tatillerin de bu makalede şekli verilen tatil programına dahil edilmesi gerekmektedir. Bu tür bir izni kullanmanıza izin veren hizmet süresi, çalışılan fiili süreyi de içerir, dolayısıyla bu tür bir izni önceden alma olasılığı imkansızdır.

İki tatil

Takvim yılı sonunda işe alınanlar iki izin alma imkanına sahiptir. Örneğin, bir çalışan Kasım ayında işe kayıtlıysa, Haziran ayında tatile çıkma hakkına sahiptir, ancak yıl sonuna kadar bir sonraki yıl için başka bir tatile çıkma hakkına sahiptir. Bu olasılık, internetten indirilebilecek bir form üzerinde bir tatil programı hazırlanarak sağlanmalıdır.

Tatil sırası

Sadece çalışanların istekleri doğrultusunda değil, öncelikle yılın herhangi bir zamanında öncelikli izin hakkına sahip olan çalışanların çıkarları dikkate alınarak oluşturulur. 2018 yılı tatil programını onaylama emrini hazırlarken, başlangıçta onların gereksinimlerini dikkate almak için bu tür çalışanların bir listesini hazırlamak gerekir.

Yarı zamanlı çalışanlar

Başka bir işte onaylanan süre boyunca izin isteme hakları vardır. Bunu yapmak için destekleyici bir belge sunmaları gerekir.

Önceki yılda tatil kullanmamış çalışanlar

Tatilleri için uygun olan herhangi bir dönemi seçme hakkına sahiptirler ve her şeyden önce istekleri programa yansıtılır.

Üniversiteye giren işçiler ve ebeveynleri

Bir üniversiteye (kolej okulu) girerken veya 9. veya 11. sınıf öğrencisinin ebeveyni olurken, çalışanlar tatil zamanlarını kendi takdirlerine göre seçebilirler. Bu, özellikle çocukları başka bölgelerde eğitim almayı planlıyorsa Uzak Kuzey sakinleri için geçerlidir. Çocuğuna eşlik etmek için veli sınavlar sırasında tam veya kısmi izin alabilir.

Tatil süresi

Ülkemizde standart bir tatil 28 gün sürmektedir. Varsa arttırılabilir ek tatiller. Ayrıca, çalışanlarının daha uzun izin alma hakkına sahip olduğu bazı meslekler de bulunmaktadır. Buna öğretmenler de dahildir, sosyal çalışanlar Devlet ve belediye çalışanları, hakimler, savcılar, polisler, gümrük yetkilileri, kurtarma hizmetleri vb.

Tatil programı: örnek 2018

Çoğu zaman, İK memurları tatil programlarını herhangi bir biçimde hazırlamanın yeterli olduğuna inanır. Ancak bu yanlıştır çünkü bu belge şu şekilde sınıflandırılmıştır: muhasebe belgeleri. Bu nedenle işletmeler için daha uygundur. birleşik biçim T-7 “Tatil programı”. Yasalara uygun olarak kesinlikle hazırlanmalıdır.

Tatil ücreti ödemeleri bu belge esas alınarak yapılacağından, doğru doldurulmuş bir form işletmenin mali bileşeni için de önemlidir.

Tatilinizi parçalara ayırmanız gerektiğinde sıkıntılar ortaya çıkar. T-7 Formunda bir tatil programını doldurmak için kabul edilen örnek bu tür eylemleri sağlamaz ve her işveren bu sorunu ayrı ayrı çözer. Örneğin ek satırlar kullanabilir veya çalışanın imzasına özel bir sütun ekleyebilir.

3. Üçüncü sütuna tam ad girilir. belirtilen birimden bu pozisyonda bulunan kişiler.

4. Dördüncü sütuna kişinin personel numarasını yazıyoruz - içeri veya içeri bakın.

5. Beşinci sütuna, çalışanın çalıştığı süre boyunca hak ettiği toplam dinlenme günü sayısını giriyoruz. Çalışan önceki dönemlerde herhangi bir dinlenme gününü kullanmadıysa bunların tamamı toplanır.

6. Altıncı sütuna planlanan tatil tarihleriyle ilgili bilgileri giriyoruz.

İkinci aşama. Koordinasyon (sendika varsa)

Altıncı aşama. Tatile çıkmak

Form T-7 (diğer form) onaylandığında herkesin bu plana göre dinlenmesi zorunludur. Belgeyi iptal etmek imkansızdır. Daha fazla eylemlerçok:

3. Çalışan emri öğrenir ve imzalar.

4. Sütun 7, siparişteki tatil tarihlerini içerir.

5. Bölüm VIII'deki çalışanın kişisel kartına (form T-2) siparişe uygun olarak dinlenme tarihlerine ilişkin bilgiler girilir.

Yedinci aşama. Tatilin transferi

T-7 formuyla çalışmanın basitliğine rağmen hayat kendi ayarlamalarını yapıyor. Örneğin, federal ve bölgesel düzeylerde onaylanan tatilleri dikkate alarak Excel'de 2020 yılı için ücretsiz bir tatil programı hazırlayabilir ve indirebilirsiniz. Bazen bir çalışanın, koşullara bağlı olarak planlanmış bir tatili yeniden planlamak zorunda kalabileceğini de dikkate almalıyız. Bu durumda çalışma algoritması aşağıdaki gibidir:

1. Çalışan önceden ücretsiz formda bir başvuru yazar.

2. Çalışanın başvurusu bir üst amir (bu durumda işletmenin başkanı) tarafından onaylanır.

Yönetici uygun kararı verir. T-7 formunda değişiklik yaparken, bunların hepsinin formun (sipariş veya yönetici vizesi) onaylandığı şekilde yapıldığını unutmayın.

3. T-7 ile çalışmaktan sorumlu kişi gerekli bilgileri 8, 9 ve 10. sütunlara girer. Bilgiler ya çalışanın başvurusundan ya da program değişikliği emrinden alınır.

Tarafların mutabakatı ile çalışan ile işveren arasında işçinin 2020 yılında tatile çıkmayacağına karar verilmesi halinde, tatilin ertelenmesi için başvuruda bulunur, başvuru üzerinde anlaşmaya varılır, 8, 9 ve 10. sütunlar programda dolduruldu, 7. sütun doldurulmadı.

2020 yılı için doldurulmuş tatil programı formu (örnek)

Akıllı bir tatil programı oluşturma

Firmanız aktif olarak kullanıyorsa yazılım, tatilleri hesaba katarak Excel'de 2020 için ücretsiz bir tatil programı indirmenizi öneririz - resmi çalışma dışı günlere denk gelmesi durumunda dinlenme süresinin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini kendisi hesaplayan bir "hizmet". Ancak bölgenizde ek tatil tarihleri ​​​​onaylanırsa, bunların da dikkate alınması için bunları programa kendiniz girmeniz gerekecektir.

Programın kullanımı kolaydır. “Planlayıcı” sekmesine tüm çalışanlarla ilgili bilgileri ve planlanan tatil tarihlerini ve sürelerini girin. Tatilinizin bitiş tarihlerine ilişkin bilgiler otomatik olarak görünecektir ve aynı anda birden fazla dönemi doldurmak mümkündür. Hizmet, çalışana ne zaman bildirimde bulunulacağı tarihini bağımsız olarak belirleyecektir (kırmızıyla vurgulanmıştır).

"Bir program oluştur" sekmesinde düğmeye tıklayın; verilerle dolu birleştirilmiş bir form görünecektir.

“Yaklaşan Tatiller” sekmesine göz atmayı unutmayın. Sütun (kırmızıyla vurgulanmıştır) tüm federal Bayram. Bölgenizde çalışmayan başka tarihler eklendiyse lütfen sütunu doldurun. Program dinlenme süresini hesaplarken bunları otomatik olarak dikkate alacaktır.

Ve "Sonraki Tatiller" düğmesine tıklarsanız, yakında tatile gönderilecek çalışanların listesi tabloda görünecektir. Kolayca çıktısını alıp departman yöneticilerine gönderebilir veya hiçbir şeyi unutmamak için kendinize saklayabilirsiniz.

Tatil tarihi her çalışanı ilgilendiren bir sorudur. Ve eğer özel şirketlerde kimin, ne zaman ve ne kadar süre dinleneceğine genellikle patronlar karar veriyorsa, o zaman Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uyan şirketlerde plan farklı şekilde hazırlanır. Şu anda 2018 için bir tatil programının nasıl hazırlanacağını, ne zaman onaylanacağını ve nelerin dikkate alınması gerektiğini öğreneceksiniz.

Bir plan geliştirirken sadece yönetimin değil aynı zamanda şirket çalışanlarının çıkarlarını da dikkate almak gerekir. Bu nedenle, öncelikle yöneticileri astlarına tatil planları hakkında soru sormaya zorlayan bir tatil programı hazırlama emri oluşturulur. Alınan verilere dayanarak İK yöneticisi bir program hazırlar.

Personel memurlarının çalışmalarını kolaylaştırmak için, 2018 yılı tatil programını hazırlamak için 05 Ocak 2004 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından T-7 numaralı form geliştirildi ve onaylandı; onu bulabilir ve indirebilirsiniz. internette ücretsiz.

Önemli bilgi: Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesine göre 2018 tatil programı, takvim yılının başlangıcından en az 14 gün önce şirket yönetiminin emriyle hazırlanmalı ve onaylanmalıdır. Böylece, zaten 17 Aralık'ta tüm çalışanlar hangi tarihe seyahat bileti rezervasyonu yaptıracaklarını biliyor.

Program önceden onaylanmış olsa da, revize edilmesini gerektirecek koşullar ortaya çıkabilir. Bunlar şunları içerir:

1. Yalnızca belirli bir çalışanın halledebileceği önemli bir görev.
2. İşletmenin yeniden yapılandırılması.
3. Düzenleyici devlet kurumları tarafından planlanmamış denetim.
4. Üretim ihtiyaçları nedeniyle iş gezisi.
5. Görevlerini ancak belli bir uzman tarafından yerine getirilebilen patronun hastalığı.

Değişiklikler çalışanla mutabakata varılır ve ilgili sıraya veya ayrı bir belgeye kaydedilir.

Çalışanın ayrıca tatil tarihinin değiştirilmesini isteme hakkı da bulunmaktadır. Bunun geçerli nedenleri şunlardır:

• Finansal zorluklar;
• Aile problemleri;
• kişisel durumlar.

Ancak talebi onaylamak veya reddetmek yöneticinin sorumluluğundadır.

Kendileri için uygun olan herhangi bir tarihi seçme hakkına sahip çalışan kategorilerinin bulunduğunu düşünmeye değer. Bu şanslı olanlar şunları içerir:

• 18 yaşın altındaki çalışanlar;
• doğum iznine çıkmayı planlıyorsanız;
• eşleri doğum izninde olan kocalar;
• fahri bağışçılar;
• 12 yaşın altında iki veya daha fazla çocuğu olan işçiler;
• Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 322. Maddesinde listelenen tüm kişiler.

İşçi hakları

İşçi hakları güvence altına alındı İş Kanunu RF'ye göre, bir yerde sürekli olarak en az 6 ay çalışan her çalışanın ücretli izin hakkı vardır. Yürütmeye başlama tarihinden itibaren hesaplandığı için çalışma yılının çoğu zaman takvim yılıyla örtüşmediği dikkate alınmalıdır. iş sorumlulukları. Bu durumda çalışanın tam zamanlı olarak mı yoksa sadece birkaç saatliğine mi meşgul olduğu hiç önemli değildir. Altı aylık çalışmanın bitiminden önce ücretli tatile güvenebilirsiniz, ancak yalnızca aşağıdakiler dahil belirli kişiler için:

• doğum izninden önce ve hemen sonra kadınlar;
• 18 yaşın altındaki çalışanlar;
• 3 aydan küçük bir bebeği evlat edinen çalışanlar.

Tatilin önemli bileşenleri - ortalamanın korunması ücretlerÇalışan ve iş yeri.

İş Kanunu'nda belirtilen asgari tatil süresi 28 takvim günüdür. Çalışma faaliyetleri mevsime bağlı olan işçiler için dinlenme süresi aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

çalışılan ay sayısı*2 gün tatil

• 18 yaşın altındaki çalışanların 31 takvim günü tatili vardır;
• profesyonel acil kurtarma hizmetleri ve birimlerinin kurtarıcıları - 30-40 k.d. (tecrübeye bağlı olarak);
• hakimler - 30 k.d. (Uzak Kuzey'de çalışmak - 51 iş günü);
• engelliler - en az 30 gün izin, belediye ve savcılık çalışanları için aynı miktarda izin;
• ile iş yerinde istihdam edilen kimyasal silahlar 56 veya 49 gün dinlenme hakları var.

Belirli bir mesleğin temsilcisi hakkında daha fazla bilgiyi Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesinde bulabilirsiniz. Genellikle süre, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnameleri ile belirlenir. İzin ücreti, tatile çıkmadan en geç 3 gün önce ödenir; zamanında ödenmeyen ödeme, tatile çıkış tarihinin ertelenmesi sebebidir.

Tatil döneminde çalışılmayan tatiller ise takvim günü sayısına dahil edilmez.

Video: masrafları şirkete ait olmak üzere tatile nasıl gidilir?

Son teslim tarihine yetişmek için belge üzerinde çalışmaya zamanında başlayın. 2020 için güvenli bir tatil programını nasıl oluşturacağınızı öğrenin. Uzmanlar derledi eksiksiz rehber Harekete geçmek.

Makalede:

Bu yararlı belgeyi indirin:

2020 tatil programı: kim ve ne zaman hazırlıyor

Tatil programı - zorunlu belge Her yıl derlenen. Şirket çalışanlarının bir sonraki takvim yılında nasıl dinleneceğini belirler. Hem çalışanların hem de işverenin belgeye uyması gerekiyor. İkincisinin açıkça belirtilen tarihlere sahip bir belge hazırlaması gerekiyor.

Aşağıdakiler için bir tatil planı gereklidir:

1. Önceden bildirimde bulunun, tatil ücretini ödeyin ve tatilciye karşı diğer tüm yükümlülükleri yerine getirin.
2. Zamanında tatile çıkacak bir uzmanın yerine yenisini bulun.
3. Çalışanların kullanılmayan tatil günlerini biriktirmesini önleyin; şirket bunun için para cezasına çarptırılabilir.
4. Tatil günlerini çalışma grupları, ekipler ve bölümler arasında dağıtın, böylece birden fazla çalışanın aynı anda yokluğu nedeniyle hiçbir bölüm boşta kalmasın.

İK memuru, 2020 yılı tatil programını hazırlamakla görevlendirildi. Temel alınabilir birleşik form No. T-7 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. Ayrıca sipariş üzerine onaylatarak kendi belge formunuzu da geliştirebilirsiniz. Belge, personel departmanı başkanının imzasıyla onaylanır ve onay için şirket müdürüne sunulur.

Dikkat! Devlet Ulaştırma Müfettişliği, 2020 belgenin onaylanması için son tarihleri ​​kontrol ediyor ve bunların uyumluluğunu sıkı bir şekilde izliyor. Son tarih 17 Aralık, yani 2019'da Salı. Güvenli davranabilir ve 2020 belgesini önceden onaylayabilirsiniz. Süreyi göz önünde bulundurun çalışma haftası kuruluşunuzda.

Örnekte bulunması gereken bilgiler:

1. İşveren ayrıntıları.
2. Çalışan bilgileri: yapısal alt bölüm, pozisyon veya meslek, personel numarası, soyadı, adı ve soyadı.
3. Tatil başlangıç ​​tarihleri.
4. Tatilin takvim günü sayısı.
5. Transferin detayları ve transferin nedenini belirten notlar.

2019 tatil borcundan nasıl kurtulurum

İK görevlisinin, çalışanların şirketteki önceki çalışma dönemlerinde biriktirdiği tatil günlerini sayması gerekir. Bir çalışanın 2020 yılında kullanma hakkına sahip olduğu doğru gün sayısı tatil programında belirtilmeli veya tatil borçlarının geri ödenmesi için ayrı bir program hazırlanmalıdır.

Tatil borcu geri ödeme planı

Çalışanın, tatil borçlarını ödemekten çekinmemesi durumunda, borçlarını ödemenin birkaç yolu vardır. maddi tazminat ve bu tür borçları gelecek yıla sürüklemek istemezsiniz. Her birinin kendi artıları ve eksileri vardır.

Beşik. Birikmiş tatil borçlarından nasıl kurtulurum

2020 için derleme prosedürü: adım adım algoritma

1. Adım: Çalışanların ne istediğini öğrenin

Yeni programa kimler dahil edilecek?

Harici ve harici çalışanlar da dahil olmak üzere tüm tam zamanlı çalışanları girin. dahili yarı zamanlı çalışanlar. yansıtamayabilirsin genel liste Bir sonraki takvim yılında işe dönmeyi planlamayan doğum iznindeki kadınlar. Ancak doğum izni gelecek yıl bitenlerin parasını hemen ödeyin.

Belge onaylandıktan sonra şirkete yeni girenlere ilk yıl takvime göre değil, başvuruya göre izin veriliyor.

Ekipte yararlanıcıların olup olmadığını kontrol edin. istedikleri zaman ayrılma hakları var uygun zamanİş Kanunu normlarına göre.

Şirket büyükse, bölüm yöneticilerine her departman için ön taslak programlar hazırlamaları ve ardından bunları Excel'de birleştirilmiş bir tatil programı halinde birleştirmeleri için yetki verin (standart bir şablonu çevrimiçi olarak indirebilirsiniz). Bunu hızlı ve hatasız yapmanıza yardımcı olacaktır. HR dergisinin uzmanlarından akıllı Excel elektronik tablosu. Tatilleri hesaba katarak tatillerin bitiş tarihlerini anlamanıza, yakın gelecekte tatile kimin başlayacağını uyarmanıza ve birleşik bir program oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Akıllı tatil programı: 2020 için güncellenmiş sürüm

Dikkat! Ekim 2018'den bu yana, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.2 numaralı yeni maddesi yürürlüğe girdi ve 12 yaşın altında üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlara istedikleri zaman çocuk alma hakkı verdi.

Tatil programını hazırlarken çalışanların görüşlerini dikkate almak, şikayetlerin ve çatışmaların önlenmesine yardımcı olacaktır. Astların isteklerini toplama görevinin bölüm başkanlarına emanet edilmesi tavsiye edilir. Çalışanların değişebilirliğini ve mevsimsel iş yükünü dikkate alacaklardır. Organizasyon küçükse, bir personel çalışanı tüm çalışanların isteklerini toplayabilir.

"Personel Business" dergisinin editörlerinden tavsiyeler

Tatil tarihlerini çalışanlarla önceden görüşün veya çalışanlardan bilgi isteyin. yazı. Örneğin, departman ve çalışma grubu başkanlarının ön programlar oluşturmasını ve ardından bunları tek bir belgede birleştirmesini sağlayın. Bunun için neye ihtiyacınız var, makaleyi okuyun:

2. Adım: Ön programlar oluşturun

Çoğu zaman tüm çalışanların isteklerini dikkate almak mümkün değildir. Bu durumda yalnızca tercihli kategorilerin isteklerini değiştirmeden bırakıyoruz. Geri kalanlara tatil zamanları konusunda bağımsız olarak anlaşma fırsatı veriyoruz.

Birçok işçi yaz aylarında tatile çıkmak ister. Bunu sağlamak için tatilleri bölümler halinde planlayabilirsiniz. Bu durumda çalışan tatil programında iki satırda belirtilecektir. Lütfen aklınızda bulundurun:

1. Çalışanın tatili parçalara ayırmayı kabul ettiğine dair yazılı onaya ihtiyacınız olacak.
2. Tatilin bir kısmı 14 veya daha fazla takvim günü olmalıdır.

Çalışanlar bir anlaşmaya varamazsa, bölüm başkanları onlara organizasyon için uygun bir zamanda bir tatil planlayabilir. Bu arada bazı aylar tamamen “tatil nedeniyle kapalı” hale getirilebilir. Üretimin doğası gereği bu süre zarfında bir çalışanın bulunmaması kuruluşun normal iş akışını olumsuz yönde etkileyebiliyorsa, işveren bunu yapma hakkına sahiptir.

3. Adım: Ön programları kontrol edin

Bölüm başkanları önceden derlenmiş programları doğrulama için personel departmanına sunar. Personel memuru, iznin verildiği süreden daha erken başlayıp başlamadığını kontrol edecektir.

Adım. 4. Taslak bir tatil programı hazırlayın

Proje, hazırlanmış ancak henüz imzalanmamış veya onaylanmamış bir belgedir. Çalışanların tatiller konusunda daha az anlaşmazlık yaşamasını sağlamak için, onlardan gelecek yıl ne zaman ve ne kadar süreyle yıllık ücretli izin almayı planladıklarını soran beyanlar toplayın. 2020 için bir tatil programı taslağı hazırlayın. Bu şekilde sinirlerinizi kurtaracak ve zamandan tasarruf edeceksiniz - unutkan bir çalışana, yazın dinlenmek istemesine rağmen tatilinin neden Kasım ayında planlandığını açıklamak zorunda kalmayacaksınız.

Beşik. Tatil programı nasıl hazırlanır

Adım 5. Tatil programını kabul edin ve onaylayın

Tatil programı üzerinde sendikayla anlaşmaya varılmalıdır, ancak bu yalnızca şirkette bir tane varsa mümkündür. Sendika komitesi taslak belgeyi 5 iş günü içinde incelemelidir. Gerekçeli bir görüş alamazsanız, bunu rızanız olmadan ileri sürersiniz.

Tatil programının bir sonraki takvim yılının başlangıcından 2 hafta önce onaylanması gerekir. 17 Aralık, programın onaylanması için son tarihtir.

1. Tatil programı organizasyon başkanı tarafından onaylanabilir. Bunun için belgenin sağ üst köşesine tarih ve imzasını koyar.
2. Şirketin ana faaliyetlerine ilişkin bir sipariş verirseniz ve buna "2020 tatil programını onayla" öğesini eklerseniz tatil programı onaylanabilir. Tatil programının kendisi siparişin bir eki olacaktır.

Dikkat! Kanun, tatil programının nasıl onaylanması gerektiğini belirtmiyor. Yönetici bunu kendi takdirine bağlı olarak yapar.

2020 yılı tatil programını yöneticinize imza için vermeden önce belgenizde bu hatalardan herhangi birinin olup olmadığını kontrol edin.

Tatil planlamasında tipik hatalar

Uzmanlar, belgenin ilk yöntemi kullanarak onaylanmasını tavsiye ediyor. İlk olarak, birleşik T-7 formu başkanın bizzat onayını sağlar. İkincisi, tatil programının saklama süresi çok kısadır - son kullanma tarihinden itibaren yalnızca bir yıl ve bu tür belgelerin kalıcı olarak saklanan siparişlerle onaylanması uygun değildir.

Yasa, örgütün mührünün haritaya konulmasını gerektirmiyor. Bu belge yalnızca dahili kullanım içindir.

Adım 6. Çalışanlara tatil programını tanıtın

İş Kanunu, çalışanların makbuz karşılığında tatil programına aşina olmaları gerektiğini doğrudan öngörmemektedir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi yalnızca çalışana tatilin başlangıcını başlamadan 2 hafta önce bildirmenin gerekli olduğunu söylüyor. Ancak Rostrud (08/01/2012 tarihli ve PG/5883-6-1 sayılı mektup), tatil programının kuruluşun yerel bir eylemi olduğuna inanıyor, bu nedenle işveren, çalışanları imza altında buna alıştırmakla yükümlüdür.

Sistema Personelinden uzman yanıtı

Çalışanlara tatil programı hakkında bilgi vermek gerekli mi?
Rusya Sağlık Bakanlığı Departmanı Müdür Yardımcısı Nina Kovyazina tarafından anlatılmıştır.

Kanun bu soruya net bir cevap vermiyor. Şu anda bu konuda iki karşıt görüş var.

Ceza miktarı:

• Yetkililer için (muhasebeci, personel memuru) - uyarı veya 1000-5000 ruble para cezası.
• Bireysel girişimciler için - 1000-5000 ruble para cezası.
• Kuruluşlar için - 30.000 ila 50.000 ruble.
• Belgeyi hiç onaylamayanlar da aynı cezalarla karşı karşıya kalacak.

2020 için örnek bir program nereden indirilir?

2020 için tatil programını doldurma örneği

Yasal son teslim tarihlerini karşılamak ve belge üzerinde çalışırken hataları önlemek için Excel formatında "akıllı" bir belge kullanın. Masaya bağlı hazır şablon yazdırma için - gerekli tüm ayrıntıları içeren birleşik form No. T-7. Belgeyi hazırlarken, çalışanların isteklerini dikkate almaya çalışın ve çok sayıda çocuğu olan ebeveynlerin ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun herhangi bir uygun zamanda izin almasına izin verilen diğer yararlanıcıların haklarına saygı gösterin.