Devlet Çalışma Müfettişliği, işverenlerin gerekliliklere uygunluğunu doğrulamak için önemli yetkilere sahiptir. çalışma mevzuatı. Peki hangi belgeleri kontrol ediyor? İş Müfettişliği? Makalede size anlatacağız.

Çoğu zaman, iş müfettişliği şikayetlere dayalı incelemeler yapar. Açıkça belirlenmiş bir kontrol listesi bulunmadığından, personele ilişkin tüm belgelerin (iş sözleşmeleri, çeşitli hükümler (ücretler, ikramiyeler, günlük rutin), siparişler, çalışma kitapları, maaş bordroları, zaman çizelgeleri, ödeme belgeleri ve tahakkuk) denetimine hazırlanmanızı öneririz. ücretler, işgücünün korunması vb.

Denetimlerin yürütülmesine ilişkin ana konular, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Bölümünde “Devlet kontrolü (denetim) ve iş mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygunluk konusunda departman kontrolü (Çalışma Kanunu'nun 353-368. Maddeleri) yansıtılmaktadır. Rusya Federasyonu Kanunu).”

İle kanunla kurulmuş Kural olarak, devlet iş müfettişleri tarafından kuruluşlarda gerçekleştirilen denetimler planlı ve programsız olabilir (bu da belgesel ve yerinde olmak üzere ikiye ayrılır). Denetimlerin gerçekleştirilmesine ilişkin prosedür kanunla belirlenir. Doğrulama işlemlerine başlamak için hem birinci hem de ikinci seçeneklerde nedenler (nedenler, durumlar) gerekir.

İş müfettişliği tarafından planlanmamış bir denetim yapılmasının gerekçeleri

• ücretlerin zamanında ödenmemesi (gecikmesi) veya eksik ödenmesi;
• ücretlerin iş mevzuatında öngörülenden daha az, yani asgari ücretin altında belirlenmesi;
• işverenin iş müfettişinin talimatlarına uymaması;
• işçilerin yaşamına ve sağlığına zarar verme tehdidiyle sonuçlanan çalışma mevzuatı ihlalleri hakkında bilgi alınması;
• çalışanın ihlal şikayeti Işçi hakları;
• bir çalışanın işyerindeki çalışma koşullarını ve güvenliğini kontrol etme talebi;
• iş teftişi başkanlarının emri veya Federal hizmet Rusya Federasyonu Hükümeti, Rusya Federasyonu Başkanı veya savcının talimatlarına dayanarak yayınlanan emekle ilgili.

Rostrud'a veya bölgesel organına başvuran kişinin kimliğinin belirlenmesine izin vermeyen itirazlar ve beyanların yanı sıra bu gerçekler hakkında bilgi içermeyen itirazlar ve beyanlar, işverenin programsız bir incelemesinin temelini oluşturamaz.

İşveren, Rostrud'un yetkili bir görevlisi veya onun yetkilisi tarafından planlanmamış bir denetim konusunda bilgilendirilir. bölgesel organ Denetimin başlamasından en az yirmi dört saat önce, mevcut herhangi bir yöntemle, denetimi yürütmekle görevlendirilen.

Dıştan planlı denetim işveren belgesel incelemesi ve (veya) yerinde inceleme şeklinde yapılabilir.

İş müfettişliği tarafından programlı denetim

Planlı denetim herhangi bir kuruluş için mümkündür ve her üç yılda bir gerçekleştirilir.

Uygulanabilmesi için yukarıda belirtilen gerekçelerin bulunması yeterlidir. Federal yasa 26 Aralık 2008 tarih ve 294-FZ sayılı:

• o günden bu yana üç yıl geçti devlet kaydı iş veren;
• son planlı denetimin tamamlanmasından bu yana üç yıllık bir süre geçmişse;
• işveren aslında görevini yerine getiriyor girişimcilik faaliyetiüç yıl içinde (yetkili kuruluşa özel bir bildirimin sunulduğu tarihten itibaren).

Bu gerekçe listesi kapalıdır, yani müfettişlerin iş hukuku standartlarına uygunluğuna ilişkin planlı denetimlerin gerçekleştirilmesi için başka nedenler belirtme hakkı yoktur.

1. Personel evraklarının kontrol edilmesi.
2. Yapılan işin güvenliğinin kontrol edilmesi.

Personel evraklarının kontrol edilmesi

Öncelikle inceleme ziyaretine hazırlanırken belgelerin kompozisyonunu kontrol etmelisiniz. İş müfettişliği, iş ilişkileri ve iş güvenliği ile ilgili materyallerle ilgilenecektir. Bu belgelerin kusursuz bir düzende olduğundan emin olmak gerekir.

Kontrol edilecek personel belgeleri:

• kurucu belgeler;
• toplu iş sözleşmesi;
• ücretlerle ilgili tüm belgeler;
• iç çalışma düzenlemeleri;
• iş sözleşmeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi, bir iş sözleşmesinin imzalanması için temel koşulları belirler);
• personel masası;
• zaman çizelgeleri;
• tehlikeli işlerle uğraşan çalışanlar için zaman çizelgeleri;
• maaş tabloları;
• hastalık izni;
• tatil programı;
• kişisel kartlar;
• bir pozisyona atanma emirleri;
• çalışma kitapları;
• trafik kayıt defteri iş kayıtları ve onlar için ekler;
• ücret ve ikramiyelere ilişkin düzenlemeler;
• kişisel verilerin korunmasına ilişkin hükümler.

Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli Kararı No. 1 “Onay üzerine birleşik formlaröncelik muhasebe belgeleriİşgücü muhasebesi ve ödemesi hakkında", siparişlerin, kişisel kartların, tatil programlarının, personel tablolarının, zaman çizelgelerinin ve personel muhasebesi, çalışma saatlerinin hesaplanması ve ücretlendirme ile ilgili diğer belgelerin şeklini oluşturur. Sahiplik şekli ne olursa olsun, kesinlikle tüm işletmelerin bu karara uyması gerekmektedir. Bütçe kuruluşları için bir takım istisnalar vardır.

Yerel dahili belgelerin kontrol edilmesi

Buna toplu sözleşme, iç çalışma düzenlemeleri, ücret ve ikramiye düzenlemeleri, kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemeler, meslek sırrı. Listelenen belgeler yasaya uygun olmalı, birbiriyle çelişmemeli ve şirket çalışanlarının konumunu yasa kurallarına göre kötüleştirmemelidir.

Tüm bu belgeler çoğunlukla içerdikleri iş sözleşmeleriyle karşılaştırılmalıdır; farklı modlar iş. Farklı ücretlendirme sistemlerini ve farklı maaş alma tarihlerini hariç tutmak için personel tablosunu, ücret ve ikramiye düzenlemelerini iş sözleşmesiyle karşılaştırmak da gereklidir.

Tatil programını kontrol etmek

Bundan emin olmalısın son yıllar Tüm çalışanlar tatile gönderildi ve tatil programları ihlal edilmedi; tatil ücretinin nasıl ödendiğine dikkat edin. Çalışanlarınızdan birine gerekli miktarda ödeme yapılmadıysa bunu hemen yapın. Takvim yılı bitiminden en geç iki hafta önce onaylanması gerektiğini unutmayın. Tatil süresinin kanuna aykırı olup olmadığına dikkat edin. Çalışanlardan birinin plansız tatile çıkması durumunda çalışanların emir ve beyanlarına göre değişiklik yapılması gerekmektedir.

Maaş ödemelerinin kontrol edilmesi

Müfettişler ücretlerin nasıl ödendiğine mutlaka dikkat edeceklerdir (yasa gereği ayda iki kez ödeme yapılması gerekmektedir). Kurallarda iç düzenlemeler Toplu sözleşmeler ve iş sözleşmeleri, ücretlerin ödenme zamanı ve yeri hakkındaki bilgileri yansıtmalıdır.

Müfettişler aynı zamanda maaşın büyüklüğüne de dikkat edeceklerdir; bunun kanunla belirlenen asgari tutardan düşük olmaması gerektiğini unutmayın.

Bir çalışana ikramiye veya ikramiye ödeniyorsa, kuruluşun bu gerçeği belgelemesi gerekir. Ayrıca işten çıkarılan tüm çalışanlara ödeme yapılıp yapılmadığını da kontrol etmelisiniz.

İşgücü korumasıyla ilgili bilgilerin doğrulanması

Her işveren, çalışanlarına güvenli çalışma koşulları sağlamak zorundadır. Herhangi bir kuruluşta bulunması gerekli olan işgücü koruma belgelerinde belirtilmiştir. Bunlar çeşitli talimatlar, çalışanların iş güvenliği konusunda eğitildiğini doğrulayan belgeler olabilir. Bu tür belgeler, kuruluşun büyüklüğüne ve işe alınan çalışan sayısına bakılmaksızın mevcut olmalıdır.

Yapılan işin güvenliğini kontrol ederken müfettişler aşağıdaki koşulları arar:

• çalışanların eğitimi ve öğretimiyle ilgili gereksinimler;
• çalışma sırasında güvenlik önlemleri;
• işçilere koruyucu ekipman sağlanması;
• İşyerlerinin çalışma koşullarına (şimdi SOUT) göre sertifikasyonunu organize etmek ve yürütmek, ayrıca otomatik işyerinin (SOUT) sonuçlarını çalışanlara fayda ve tazminat sağlamak için kullanmak, periyodik olarak yürütmek tıbbi muayeneler ve benzeri.

Denetim sırasında, devlet iş müfettişliği müfettişleri, gerekli belgeleri kontrol etmenin yanı sıra, işletmenin tüm binalarını denetleyebilir, personele sorular sorabilir ve sorumlu çalışanlardan eksik bilgi talep edebilir.

Kontrol dönemi

İle Genel kural Planlı denetim yapma süresi 20 iş gününü, şubelerde ise toplam süre 60 iş gününü geçemez. Küçük işletmelerden bahsediyorsak, küçük işletme ve mikro işletme için bu süre sırasıyla 50 saat ve 15 saate eşittir. İLE programlanmamış denetimler bu tespitlerin konuyla alakası yoktur. Gerekirse, yerinde planlı denetimin süresi 20 iş günü uzatılır (ancak daha fazla olamaz), bu konuda işverenin 3 gün önceden bilgilendirilmesi gerekir.

Bilginizi sistemleştirin veya güncelleyin, pratik beceriler kazanın ve sorularınızın yanıtlarını bulun. Muhasebe Yüksekokulunda. Kurslar “Muhasebeci” mesleki standardı dikkate alınarak geliştirilmiştir.

Formu görüntülemek için tarayıcınızda JavaScript'i etkinleştirmeniz ve sayfayı yenilemeniz gerekir.

Merhaba! Bugün iş müfettişliği tarafından yapılan denetimin ne olduğunu, hangi ihlalleri ortaya çıkardığını ve işverenin yasayı ihlal etmesi durumunda nelerle karşı karşıya kalacağını tartışacağız. Şuradan kontrol edin: vergi Dairesi Vergi denetiminden sonra ikinci en popüler olanıdır.

En az bir işe alınan çalışanınız varsa hazırlıklı olun iş yasalarına ve iş güvenliği standartlarına uygunluğunuzun kontrol edileceğini. Ama dedikleri gibi önceden uyarılmış, önceden silahlanmış demektir. Ne zaman, nasıl kontrol edeceklerini ve nasıl hazırlanacağınızı bilirseniz istenmeyen sonuçlardan kaçınılabilir.

İş müfettişliği tarafından denetim yapılması prosedürü

Doğrulama sürecinin tamamı birkaç aşamadan oluşur:

1. Uyarı. Müfettişlik, planlı bir yerinde veya belgeli incelemeyi işverene en geç üç gün önceden, denetim emrinin bir kopyasını imza karşılığında göndererek bildirir. Denetlenen kişi, denetimi gerçekleştirecek yetkililer ve onların çalışanları hakkında tam bilgi ve kontrol faaliyetlerine ilişkin ayrıntılı prosedür içeren düzenlemeler talep etme hakkına sahiptir. Planlanmamış bir denetim konusunda bile girişimcinin, başlamadan bir gün önce mektupla uyarılması gerekir.
2. Belge doğrulama, iş müfettişliği tarafından yerinde inceleme. Tipik olarak bir denetim, incelemeyi ilgilendiren belgelerin kopyalarının talep edilmesiyle başlar, ancak ilk önce yerinde inceleme gerçekleştirilir. Müfettiş, daha önce tebligat olarak aldığınız kişisel kimlik kartını ve muayene talimatını ibraz ederek işe başlamalıdır. Yalnızca muayeneyi yapma talimatında belirtilen kişi tarafından yapılan muayene yasal olacaktır.

Maksimum tarama süresi:

1. Denetim sonuçlarına göre raporun iki nüshası düzenlenir. Nadir durumlarda, rapor derhal işverende düzenlenir; çoğu zaman, denetlenen kişi, belgeleri tamamlaması için müfettişliğe çağrılır.
2. Müfettiş ihlalleri tespit ederse(üzücü ama çoğu durumda bu oluyor), ardından şunları içeren bir emir yayınlayacak:

• İhlalin açıklaması ve komisyon tarihi;
• İlgili yasanın bağlantısı;
• İhlallerin ortadan kaldırılması için son tarihler. Tekrarlanan denetimlerde ihlallerin giderilmediği tespit edilirse şirket idari sorumlulukla karşı karşıya kalır.

Kanuna göre denetim sonuçlarına itiraz edilebilir.

İzin verilenlerin sınırları

İş müfettişlerinin ne yapmaya hakkı vardır ve hangi eylemler görev tanımlarının kapsamı dışındadır?

Yetkiler 875 Sayılı Hükümet Kararında ayrıntılı olarak belirtilmiştir, ancak başlıcaları şunlardır:

1. İşvereni günün herhangi bir saatinde kontrol edin. Fakat önkoşul bir sertifikanın ve bir siparişin varlığıdır;
2. Doğrulama için hem işverenlerden hem de federal veya bölgesel makamlardan belge ve veriler alın;
3. Analiz için madde numuneleri alın. Sadece ilgili yasa düzenlenmişse;
4. İş güvenliği standartlarının ihlal edilmesinden kaynaklanabilecek kazaları araştırmak;
5. İhlalleri ortadan kaldırmak için talimatlar gönderin. Hatta bazı kişilerin işten çıkarılması bile söz konusu. İşverenin bunları yerine getirmeyi reddetme hakkı yoktur;
6. Aşırı durumlarda, şirketin faaliyetlerinin sona erdirilmesi için mahkemeye talepte bulunun;
7. Davaya bilirkişi olarak katılın.

2019 yılında denetimlerin 8 Eylül 2017 tarih ve 1080 Sayılı Hükümet Kararnamesi ile belirlenen yeni bir formatta gerçekleştirileceğini lütfen unutmayın. Müfettişlerin yetki ve prosedürleri aynıdır. Değişiklikler denetim sonuçlarını etkiledi. Artık konuya göre gruplandırılmış kontrol listelerine girilecekler. Bir sayfa - bir konu.

Örneğin bir iş sözleşmesini ele alalım. Müfettiş, çalışana şirketle iş sözleşmesi yapıp yapmadığını sorma hakkına sahiptir. Öyle olmadığı ortaya çıkarsa ve inceleme sırasında bu durum teyit edilirse, sözleşmenin şirket yönetimi tarafından talep üzerine sunulmaması, kontrol listesine bir ihlal girilmesi. Tespit edilen tüm ihlallerin belgelenmesi gerekir, böylece daha sonra denetim sonuçlarıyla ilgili herhangi bir anlaşmazlık veya anlaşmazlık olmaz.

Özünde, kontrol listeleri bir tür ankettir - müfettişin kontrol listesinin belirli bir konusu çerçevesinde sorular sorduğu ve yanıtları aldıktan sonra bunların belgelenmesini gerektiren bir rehber. Toplam 132 kontrol listesi onaylandı ancak bu, hepsinin tamamlanacağı anlamına gelmiyor. Her özel durumda, müfettiş şirketin faaliyetlerine bağlı olarak hangi sayfaların kullanılıp hangilerinin kullanılmayacağına bağımsız olarak karar verir. Dikkat çeken husus, kontrol listelerinde belirtilenlerden daha fazlasını kontrol etme hakkına sahip olmamasıdır.

Müfettişler şunları yapamaz:

1. Denetim konusuyla ilgili olmayan bilgi ve örnekleri talep etmek;
2. Herhangi bir belgenin asıllarına el koyun.

İş müfettişliği tarafından denetim gerekçeleri

İş müfettişliği tarafından yapılan denetimler, diğer birçok denetim gibi, planlı veya programsız olabilir.

Herhangi bir kuruluş, iş müfettişliği tarafından planlı bir denetime tabi tutulabilir; programsız bir denetim için daha zorlayıcı nedenlere ihtiyaç vardır.

Yani, bir incelemenin nedeni şunlar olabilir:

1. Planlı bir denetim aşağıdaki nedenlerden birine dayanabilir:

• İşveren 3 yıl önce kayıt olmuş veya iş yapmaya başlamış;
• Önceki muayene 3 yıl önce bitmişti.

Rusya'da küçük işletmelerin denetlenmesine ilişkin moratoryuma göre, 2018 yılı sonuna kadar yasa kapsamındaki işletmeler, iş müfettişliği tarafından planlı denetimlerden muaf tutuluyordu. Şu anda, Hükümet adına Ekonomik Kalkınma Bakanlığı ve Başsavcı, bu moratoryumun 2022 yılına kadar uzatılmasını öngören mevzuatta değişiklikler üzerinde çalışıyor.

2019 yılı denetim takvimi zaten Başsavcılığın internet sitesinde yer alıyor.

1. Planlanmamış bir denetimin itici gücü (bu tür denetimlerin sıklığı konusunda kanunen herhangi bir kısıtlama yoktur) şunlar olabilir:

• Son denetimden itibaren emrin yerine getirilmesi için son tarihin sona ermesi;
• Savcılığın talimatına dayanarak emir verilmesi;
• İşveren tarafından ücretlerin geciktirilmesi ve bunların tam olarak ödenmemesi;
• Bordro kanunun gerektirdiği asgari tutarın altında;
• İhlal İş Kanunu Rusya Federasyonu'nda çalışanların sağlığını tehdit eden;
• Çalışanlardan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda belirtilen haklarının ihlaline ilişkin şikayetlerin alınması veya çalışma koşullarının kontrol edilmesi talepleri (müfettişlik isimsiz talepleri dikkate almaz, ancak denetimin kimin şikayeti için düzenlendiğine dair reklam vermeden gizli hareket etmelidir) .

İş müfettişliği neyi kontrol ediyor?

İşletmedeki herhangi bir çalışma mevzuatına uygunluk doğrulamaya tabidir.

İş müfettişi aşağıdaki belgeleri talep etme hakkına sahiptir (ve sizden sağlamanız istenecektir):

1. İş sözleşmeleri, çalışanların özlük kartları ve bunlarla ilgili diğer veriler;
2. İşletmedeki çalışanların çalışma defterleri ve muhasebe kayıtları;
3. Çalışılan saatlere ilişkin çalışma programı ve zaman çizelgesi;
4. Hastalık izni sertifikaları, çalışanların tıbbi muayenelerine ilişkin belgeler;
5. Tatil programı ve bununla ilgili diğer belgeler (çalışan beyanları);
6. Hesaplama sayfaları;
7. Muhasebe beyanları, bireysel çalışan hesapları ve çalışan ödemelerine ilişkin diğer bilgiler;
8. Şirket tüzüğü ve iç düzenlemeler;
9. Diğer eyaletlerin vatandaşları ve yararlanıcılarla çalışmanın kaydedilmesi;
10. Çalışanların ücret, ikramiye ve kişisel verilerine ilişkin düzenlemeler;
11. Tüm çalışanların yukarıdaki belgelere aşina olduğuna dair kanıt (kişisel imzalar).

İş müfettişliği tarafından incelenecek belgelerin tam listesi, davranışının esasına bağlıdır.

İş teftişi incelemesine nasıl hazırlanılır

İşveren için para cezası gerektiren en yaygın ihlal, gerekli tüm belgelerin eksikliğidir.

İşe alınan çalışanların bulunduğu her kuruluş için, en küçüğü dahil, yerel kanunlar zorunludur. Örneğin, bu bir dizi iç düzenlemedir, çalışanların kişisel verilerine ilişkin düzenlemelerdir.

Maaş bordrosunun düzenlenmesi de zorunludur (banka havalesi yoluyla yapılan ödemeler istisna değildir) - imza karşılığında düzenlenmesi gerekmez, ancak çalışanlar o ay için yapılan ödemeyi bilme haklarının farkında olmalıdır. İstenirse işveren, maaş bordrolarının düzenlenmesine ilişkin bir kayıt tutarak kendisini sigortalamanın bir yolunu bulabilir.

İşveren tüm çalışanların çalışma defterlerini bir kasada saklamalıdır.

İşverenler genellikle temel belgelerin hazırlanmasında yanlışlıklar yaparlar. Örneğin:

• Ücret oranı belirtilmemiştir;
• İşverene ait iş sözleşmesinin (başka herhangi bir belge) kopyası çalışanın imzasını taşımamaktadır;
• Tatil programı, takvim yılının başlangıcından 14 gün önce imzalandı.

Belgelerin yanı sıra tüm iş hukuku standartlarına uygunluğa da dikkat etmelisiniz. Zamanında sertifikalandırılması ve çalışanların iş yerindeki güvenliği çok önemlidir. İşçiler için özel kıyafet veya aksesuarların gerekli olup olmadığı, koruyucu maske veya eldiven ve çok daha fazlası, yaptıkları işin türüne bağlıdır.

Diğer yaygın hatalar:

• Yıllık izinler küçük parçalara bölünür ve hiçbiri 14 güne ulaşmaz;
• Maaş asgari ücretin altında;
• Maaş tutarı Rus rublesi cinsinden belirtilmemiştir;
• Maaşlar 15 günde bir defadan daha az ödenmektedir ve çalışanın böyle bir ödeme planına ilişkin yazılı muvafakati bulunmamaktadır;
• Yabancı vatandaşların işe alınması belirli süreli sözleşmeçalışma izninin süresi dolmadan. Yabancı vatandaşlara karşı idari sorumluluktan kaçınmak için standart, açık uçlu sözleşmeler yapmak daha iyidir.

İş müfettişliğinden para cezaları

İş müfettişinin ihlalleri tespit etmesi durumunda öncelikle işverene emir verilecektir. Siparişin tüm noktalarının ortadan kaldırılmaması, faaliyetin askıya alınmasına veya para cezasına neden olabilir.

İhlale bağlı olarak şirketin kendisine, yöneticisine, Bireysel girişimci veya sorumlu kişilere (bu, personel departmanının başkanı veya Baş Muhasebeci), eğer şirket kuralları tarafından öngörülmüşse.

En yaygın para cezalarıiş müfettişliği tarafından verilenV2018 yıl:

İhlal	Bir memur için iyi		Bireysel girişimcilere ceza	Şunun için iyi: tüzel kişilik
İş kanunlarının ihlali	1.000 - 5.000 ruble			30.000 - 50.000 ruble
İş kanunlarının tekrarlanan ihlali	10.000 - 20.000 ruble veya üç yıla kadar diskalifiye	5.000 - 10.000 ruble		50.000 - 100.000 ruble
Buna hakkı olmayan (örneğin sağlık sertifikası olmayan) bir çalışanın işe kabulü, çalışanın ise bunu reddetmesi.	İşveren için 10.000 - 20.000 ruble ve çalışan için 3.000 - 5.000 ruble
Bir çalışanla iş sözleşmesi yapmaktan veya sözleşmenin yanlış uygulanmasından kaçınma	10.000 - 20.000 ruble		5.000 - 10.000 ruble	50.000 - 100.000 ruble
Bir iş sözleşmesinin imzalanmasından tekrar tekrar kaçınma, sözleşmenin kasıtlı olarak yanlış uygulanması veya buna hakkı olmayan bir çalışanın yeniden işe kabul edilmesi	Üç yıla kadar diskalifiye		30.000 - 40.000 ruble	100.000 - 200.000 ruble
İşgücü koruma gerekliliklerinin ihlali	2.000 - 5.000 ruble			50.000 - 80.000 ruble
İş güvenliğinin tekrar tekrar ihlali	30.000 - 40.000 ruble veya üç yıla kadar diskalifiye			100.000 - 200.000 ruble veya üç aya kadar faaliyetin sona ermesi
Özel muayene gerekliliklerinin ihlali	5.000 - 10.000 ruble			60.000 - 80.000 ruble
İş güvenliği eğitimi almamış bir çalışanın çalışma izni	15.000 - 25.000 ruble			60.000 - 80.000 ruble
Çalışanlara fon sağlanamaması kişisel koruma(Gerektiği zaman)	25.000 - 30.000 ruble			130.000 - 150.000 ruble

İş müfettişliği tarafından idari soruşturma

İş müfettişliği, yasaya uygunluğu izlemek için işletmeyi bir teftişle ziyaret eder; ancak müfettiş, işverenin ihlal olgusunu tespit etmek ve kaydetmek ve ihlal edeni İş Kanunu uyarınca adalet önüne çıkarmak için çalışma yürütürse Rusya Federasyonu İdari İhlallerine ilişkin, ardından bir idari soruşturmadan bahsediyoruz.

Soruşturma başlatma kararı Rostrud çalışanının kendisi veya devlet iş müfettişliği çalışanı tarafından verilir.

Aşağıdaki durumlarda soruşturma başlatılır:

1. İhlalleri ortaya çıkaran bir inceleme sonucunda. Ancak bir soruşturmaya başlamadan önce müfettiş, ihlalden şüphelenilen kişiden açıklama almak, tanıkların ve mağdurların (varsa) ifadelerini almak ve ardından davayı çözmek için resmi olarak bilgi talep etmekle yükümlüdür;
2. İşverene karşı bir şikayet veya işverenin idari bir ihlal yaptığından şüphelenmek için yeterli veri içeren bir mesaj alınması sonucunda.

Soruşturmayı başlatan belgeye tespit denir. Hazırlandıktan sonraki 24 saat içerisinde belgenin bir kopyası işverene ve mağdura makbuz karşılığında verilir.

Tanımın metni şunları içerir:

1. Derlenme tarihi ve yeri;
2. Derleyicinin tam adı, konumu;
3. İdari dava açılma nedeni;
4. Tanıkların ifadeleri ve suçun diğer olası delilleri;
5. Rusya Federasyonu Kanunu'nun idari suçlara ilişkin ilgili maddesi;
6. Araştırmaya katılanlara haklarını ve sorumluluklarını açıklayan bir kayıt.

Soruşturma, davanın başlatıldığı tarihten itibaren bir aydan fazla sürmez ve önceki denetimi yapan müfettiş veya başka bir devlet iş müfettişi tarafından yürütülebilir.

Daha sonraki gelişmeler soruşturmanın sonuçlarına bağlı.

İhlal onaylanmazsa- müfettiş davayı sonlandırmaya karar verir.

İhlalin kanıtlanması durumunda- müfettiş bir protokol oluşturur idari suç. Dava 15 gün içinde incelenecek devlet denetimi nadir durumlarda (genellikle ihlal tekrarlandıysa), müfettiş davayı mahkemeye havale eder.

Soruşturmanın tamamlanması, müfettişlik veya mahkeme tarafından idari para cezası verilmesine veya davanın sonlandırılmasına karar verilmesi anlamına gelecektir.

Şirketin faaliyetleri yasal gereklilikleri karşılamalıdır. Çalışma Müfettişliği, işverenlerin çalışma mevzuatına uyumunu denetler. Bir kuruluşu kontrol ederken, düzenlenmiş bir eylem dizisi gerçekleştirilir. Makalede iş müfettişliğinin neyi kontrol ettiğini açıklıyoruz.

Kontrol, herhangi bir çalışma mevzuatı normunun bu kapsamına girdiğini varsayar. Müfettiş kendisinden aşağıdaki eylemlerin sağlanmasını talep etme hakkına sahiptir:

Ayrıca kazançların hesaplanmasına ilişkin düzenlemeleri ve her çalışanın kişisel verilerini kontrol etmeniz gerekir. Tüm çalışanların belirtilen belgeleri okuduğunu belgelemek gerekmektedir. Doğrulanması gereken eylemlerin tam listesi, doğrulama için hangi esasın kullanıldığına bağlıdır.

Bir kuruluşun yönetiminin denetim faaliyetlerine nasıl hazırlanabileceğini anlamak gerekir. Çoğu zaman, işverene para cezası şeklinde yaptırımların uygulanmasıyla ilgili ihlaller meydana gelir. Bunun nedeni gerekli belgelerin eksikliğidir.

Her şirketin yerel eylemler geliştirmesi gerekir. Bu en küçük şirket için bile geçerlidir. Örneğin bunlar, her çalışanın kişisel verilerini belirten dahili çalışma düzenlemeleri veya düzenlemeleridir.

Ayrıca, ödemenin nakitsiz yapılması durumu hariç olmak üzere maaş bordrosu düzenleme zorunluluğu bulunmaktadır. Bu işlemler imza karşılığında düzenlenemez ancak çalışanın tahakkuklar hakkında bilgi edinme hakkı vardır. Kendilerini sigortalamak için şirket yönetimi kural olarak yapılan hesaplamaların kaydedildiği bir dergi oluşturur.

Kuruluşun yönetimi, kitaplar da dahil olmak üzere çalışma belgelerinin saklanmasından sorumludur. İşverenler temel belgeleri oluştururken sıklıkla hata yaparlar.

Örneğin, sözleşmenin ücret için kullanılan oranı belirlemediği durumlarda, çalışanın imzası belgelere dahil edilmez. Ayrıca tatil programı, tatilin başlamasından birkaç hafta önce daha sonra imzalanabilir.

Ayrıca kuruluşun yönetimi, iş mevzuatının tüm hükümlerine uyulmasını sağlamalıdır. Sertifikasyon ve iş yeri güvenliğinin düzenlenmesi gibi faaliyetlerin yürütülmesi önemlidir. Bir vatandaşın çalıştığı yere göre bazen belirli şartlara uymak, koruyucu maske ve eldiven kullanmak gerekiyor. Hatalar ayrıca şunları içerir:

• dinlenme zamanını, hiçbiri birkaç haftayı geçmeyecek şekilde küçük parçalara bölmek;
• kazançlar asgari ücretin altında hesaplanıyor;
• ücret miktarı ruble cinsinden sabit değildir;
• fonlar birkaç haftada bir defadan daha az sıklıkta verilmektedir.

Ayrıca yabancılar, çalışma izni süresi doluncaya kadar belirli süreli iş sözleşmesine göre çalıştırılabilir. Müdürün sorumlu tutulmaması için süresiz olarak ihtarname vermesi gerekiyor. iş sözleşmesi.

Doğrulama nedenleri

Müfettişlik denetim faaliyetlerini yürütmeye yetkilidir. Bu aşağıdaki durumlar için geçerlidir:

• şirket yönetiminin çalışma mevzuatı hükümlerini ihlal ettiği;
• işçi haklarının ihlal edildiğine, örneğin ücret hesaplamalarının yanlış yapıldığına, sosyal yardımların ödenmediğine veya fazla mesai ödenmediğine dair şikayet yazıldığında.

Ayrıca ihlaller, şirket yönetiminin bir sözleşme yapmayı reddetmesi, çalışanın yetkilerinin ihlali olarak ifade edilen iş sözleşmesinin yanlış uygulanması nedeniyle de olabilir. Bu eylemde gerçek koşullar emek faaliyeti Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümlerine uymayabilir.

Yerel dahili belgeler

Bu tür belgeler, belirli bir şirket içinde geçerli olan kurallar olan toplu sözleşme şeklinde sunulur. Bu aynı zamanda ücretlerin ödenmesi, ikramiyelerin ödenmesi, ticari sırlara ilişkin hükümler ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin bir hükümdür.

Belirtilen belgeler yasanın gereklerine tam olarak uygun olmalı; yasanın öngördüğüyle karşılaştırıldığında çalışanın durumunu kötüleştirecek hükümler olmamalıdır.

Listelenen belgelerin iş sözleşmeleriyle karşılaştırılması gerekir; bunlar genellikle farklı çalışma rejimlerini dile getirir. İş sözleşmesi ile aynı zamanda maaş ve ikramiyelerin ödendiği personel programı ve düzenlemeleri de hazırlanır.

Tatil programını kontrol etmek

Bu durumda iş müfettişleri şunları sağlamalıdır: Son zamanlardaŞirkette çalışan herkes tatile çıktı. Aynı zamanda tatil programları da ihlal edilmedi. Tatil ücretinin nasıl hesaplandığına dikkat edilmelidir. Vatandaşa maaş ödenmiyorsa bir miktar, bunu hemen yapmanız gerekir.

Şirketin yönetimi, tatil programının takvim yılının bitiminden en geç birkaç hafta önce onaylanması gerektiğini dikkate almalıdır. Dinlenme süresinin kanunda öngörülen süreden az olmaması gerektiği de dikkate alınmalıdır.

Denetim personelinin bir vatandaşın planlandığı gibi tatile çıkmadığını tespit etmesi durumunda şirket yönetimine uygun yaptırımlar uygulanıyor.

Maaş ödemelerinin kontrol edilmesi

İş müfettişliği çalışanları, ücretlerin hesaplanması ve ödenmesiyle ilgili konuları kontrol eder. Kanun, ödemelerin ayda en az birkaç kez yapılması gerektiğini belirtiyor. Şirket içinde kullanılan belgeler, fonların ne zaman ve nerede ihraç edildiğine ilişkin bilgi sağlar. Ayrıca, önemli nokta Kazanç miktarının bölge için maksimum değerden az olmaması önemlidir.

Şirket yönetiminin çalışanlara ikramiye ödediği veya ödenek ayırdığı bir durumda, belgeleme bu tür tahakkuklar. Devletten ihraç edilen vatandaşlara belirli miktarlarda ödeme yapılması gerekiyor. Kanunla tanımlanırlar.

İşgücünün korunmasına ilişkin bilgiler de doğrulamaya tabidir. Şirketin yönetimi, bir kişinin iş fonksiyonlarını yerine getirmesi için güvenli koşullar yaratma sorumluluğuna sahiptir. Bu gerçek, uygun faaliyetlerin uygulanmasını gösteren talimatlar veya belgeler kullanılarak doğrulanabilir. Şirkette kaç kişinin çalıştığına ve kaç kişinin istihdam edildiğine bakılmaksızın, belirtilen türde evrakların şirkette bulunması gerekir.

Denetçiler aşağıdaki koşulları kontrol eder:

• çalışanlara yönelik eğitim ve öğretimin sağlanmasına ilişkin gereklilikler;
• emek fonksiyonlarının güvenli bir şekilde yerine getirilmesi için önlemler;
• vatandaşların güvenliğini sağlayacak araçların mevcudiyeti.

Yönetim periyodik olarak uygulamalıdır. Bunu yapabilmek için bu gereklidir yasal olarak onlara sosyal yardımlar ve tazminat ödemeleri tahakkuk ettirilir. Ayrıca tüm çalışanların belirli periyotlar içerisinde sağlık kuruluşlarında muayenelerden geçmesi gerekmektedir.

Söz konusu faaliyetleri yürütürken, yetkili organın çalışanları yalnızca belgeleri kontrol etmekle kalmaz, aynı zamanda şirket tesislerinde incelemeler yapabilir ve çalışanlarla röportaj yapabilir.

İşçi koruma belgeleri

Bir denetim yaparken, iş müfettişliği işgücü korumasıyla ilgili belgeler talep edebilir. İçermek:

Prosedürü kontrol edin

Denetimin birkaç aşaması vardır:

1. Başlangıçta şirkete bir denetim yapılacağı bildirilir. İş müfettişliği, işverene denetim yapılacağını bildirmekle sorumludur. Aynı zamanda bu, denetimden en geç üç gün önce yapılmalıdır. Bu, imza karşılığında gönderilen bir bildirim kullanılarak yapılmalıdır.
2. Eylemler, iş müfettişliğinin ziyaretiyle doğrulanıyor. Çoğu zaman bir incelemenin başlangıcı, şirkette yürütülen çalışmalarla ilgili belge talebiyle ilişkilendirilir. Müfettişlik çalışanlarının, muayene yapma haklarını gösteren bir sertifika taşımaları gerekmektedir.
3. Müfettiş bu olayın yürütülmesine ilişkin tüm belgeleri isteme yetkisine sahiptir. Planlanmamış bir denetimin yapılacağı şirkete 24 saat önceden bildirilir. Denetim sırasında belirlenen faaliyet süresine uyulması gerekmektedir. Aşağıda listelenmiştir.
4. Yapılan çalışmanın sonuçlarına göre kanunun birkaç kopyası oluşturulur. Bazen belge doğrudan işletmede oluşturulur, ancak çoğu zaman şirketin başkanı iş müfettişliğine çağrılır.

Komisyon üyeleri ihlallerin varlığını tespit ettiğinde, sonuç şu şekildedir:

• ihlalin özü ve işlenme zamanı;
• mevcut mevzuatın açıklaması;
• ihlali ortadan kaldırmaya yönelik bir süre (yeniden inceleme sonrasında ihlal devam ederse yöneticiye idari sorumluluk uygulanacaktır).

Şirketin denetim sonuçlarına ilişkin şikayette bulunma hakkı vardır.

Komisyon üyelerinin gerçekleştirebileceği eylemler 875 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'ne yansıtılmıştır. Örneğin, doğrulama faaliyetleri günün herhangi bir saatinde gerçekleştirilebilir. Bu durumda kimliğinizin yanınızda olması gerekmektedir. Ayrıca şirketin faaliyetleri hakkında karar vermek için gerekli olan evrakları da talep edebilirsiniz.

Kontrol dönemi

Mevzuatta, denetim personelinin denetim faaliyetlerini yürüttüğü süre açıklanmaktadır. 20 güne eşittir. Bu kuralın bazı istisnalarının olduğunu düşünmekte fayda var. Az sayıda çalışanı olan şirketler olarak sınıflandırılırlar. Bu durumda muayene süresi 50 saattir. Mikro işletmeden bahsediyorsak süre 15 saattir.

Bu istisnaların programlanmamış yerinde denetimler için geçerli olmadığına dikkat etmek önemlidir. Üretimi için firmaya bakılmaksızın 20 günü aşmayan genel süre uygulanır. Yalnızca iş günleri dikkate alınır.

Kuruluşun şubeleri varsa denetim süresi her bölüm için ayrı ayrı belirlenir. Ancak denetimin toplam süresi 60 günü geçemez. İhtiyaç duyulması halinde belirtilen süreyi 20 günü aşmamak kaydıyla uzatabilirsiniz. Az sayıda çalışanı olan işletmeler için – en fazla 15 saat.

Planlanmamış ve belgesel incelemenin süresi uzatılamaz.

Para cezaları

İş müfettişliği çalışanları ihlalleri tespit ettiğinde, öncelikle şirket yönetimine bir emir verilir. Bu yasa şunu öngörmektedir: son teslim tarihleri yöneticinin ihlalleri ortadan kaldırması gerekir; bu yapılmazsa şirketin faaliyetleri askıya alınır. Ayrıca cezalar da uygulanabilir. Tedbir hem şirketin kendisine hem de yönetime, bireysel girişimcilere uygulanabilir.

İş mevzuatının ihlali durumunda girişimci 1-5 bin ruble arasında sorumludur; şirketler için sorumluluk 30-50 bine çıkar. Bu ihlal ikinci kez işlendiğinde cezalar daha ağır hale geliyor. Bir memur için 10-20 bin rubleye, bireysel bir girişimci için ise 5-10 bin rubleye denk geliyor. Şirketin 50 ila 100 bin ruble arasında ödeme yapması gerekecek.

Bir kişinin böyle bir hakkın yokluğunda, örneğin tıp kitabı yayınlamadan çalışmasına izin verilirse, işveren 10-20 bin ruble arasında para cezasına çarptırılacaktır. Eğer vatandaş bunu inkar ederse kendisine 3-5 bin arası yaptırım uygulanıyor.

Çalışanla bir iş sözleşmesi yapılmazsa, bireysel girişimci şirkete 10.000-20.000 ruble öder; ceza 50-100 bindir. İşgücünün korunmasına ilişkin kuralların ihlali durumunda, bir girişimci için para cezası iki ila beş bin ruble, bir şirket için ise 50 ila 80 bin arasındadır. Böyle bir ihlalin tekrar meydana gelmesi halinde miktarlar artacaktır. Bireysel girişimciler için - 30-40 bin ruble, bir şirket için yüz ila iki yüz bin ruble.

Yu Zhizherina, iş müfettişliğinin cezalarının ne olduğunu söylüyor:

Soru almak için form, kendinizinkini yazın

İşverenlerin iş hukuku standartlarına uyması gerekmektedir. Devlet zaman zaman bu görevin nasıl yerine getirildiğini denetler. Uygulamada, herhangi bir mülkiyete sahip bir şirketin kadrosunda en az bir kişi varsa, iş müfettişliği oraya gelecektir: planlı ve bazen programsız.

İş müfettişleri neyi kontrol ediyor? Denetimlerin temel amacı girişimcilerin ve yetkililerin çalışma mevzuatına uyumunu izlemektir. Bu denetime ilişkin usul ve standartlar yasama düzeyinde düzenlenmektedir. Özellikle İş Kanunu'nun 57. Bölümündeki maddeler buna ayrılmıştır.

İş hukuku standartlarının uygulanmasını kontrol eden mevzuat düzenlemeleri:

• 26 Aralık 2008 tarih ve 294 sayılı Federal Kanun, denetimler sırasında tüzel kişileri ve bireysel girişimcileri korumayı amaçlamaktadır. Devlet denetimi prosedürünü düzenler, son teslim tarihlerini belirler ve girişimciler için diğer önemli bilgileri içerir.
• 1 Eylül 2012 tarih ve 875 sayılı Hükümet Kararnamesi, iş hukuku alanında devlet denetimine ilişkin Yönetmeliği onaylamaktadır.

Kontrol nedenleri

Denetim faaliyetleri iki ana kategoriye ayrılır: planlanmış Ve planlanmamış. Birincisi önleyici niteliktedir ve yalnızca kanunla belirlenen düzenlemelere bağlıdır. İkincisi, belirli ihlalleri tespit etmeyi amaçlamaktadır ve işverenin eylemlerine veya bireylerin taleplerine bağlıdır.

Devlet Bilgi Teknolojileri Departmanına planlı ziyaretler

Devlet Çalışma Müfettişliği'nin planlı denetimlerinin temeli, çalışma mevzuatının uygulanması konusunda devlet denetiminin yasal gerekliliğidir. Kontrol, işletmeye atanan risk kategorisine bağlı olarak periyodik olarak gerçekleştirilir. Bu yaklaşım 294 sayılı Federal Kanun ve İş Denetimi Yönetmeliği'nin 17-24. paragrafları ile belirlenmektedir.

İş müfettişliği ne sıklıkta ve hangi süreyle düzenli olarak kontrol ediyor:

• Her 2 yılda bir - yüksek risk kategorisindeki şirketler.
• Her 3 yılda bir - önemli bir risk kategorisine atanan kuruluşlar.
• Her 5 yılda bir - ortalama riske sahip şirketler.
• Her 6 yılda bir - orta risk kategorisindeki işletmeler.

Düşük riskli segmente giren tüzel kişiler planlı denetimlere tabi değildir.

Planlanmamış denetimler

Planlanmamış denetimlerin gerekçeleri, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 360. Maddesinde açıklanmaktadır. Aralarında:

• Çalışma standartlarının ihlaline ilişkin şikayetler için Devlet Çalışma Müfettişliği ile temasa geçmek. Örneğin, bunun nedeni ücretlerde bir gecikme veya seviyesinin asgari ücretin altında olması, işgücü koruma koşullarının ihmal edilmesi, iş ilişkilerinin uygunsuz şekilde kaydedilmesi vb. olabilir.
• Tespit edilen eksikliklerin giderilmesi için önceki denetimde belirlenen sürenin sonu.
• Hükümetin, Cumhurbaşkanının veya savcılığın girişimi. Bu durumda denetim başkanı uygun bir emir verir.

GIT neyi kontrol eder: prosedür

Şematik olarak, denetim faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin düzenlemeler aşağıdaki gibi yansıtılabilir:

Uyarı. Planlı denetime ilişkin uyarının, denetçinin ziyaretinden en az 3 gün önce işletmeye ulaşması gerekmektedir. Bu süre zarfında, yaklaşan denetimin ayrıntılarını talep etme hakkına sahipsiniz: hangi kurumun komisyonu gönderdiği, iş müfettişliği denetim düzenlemeleri, hangi süre için kontrol ettikleri, hangi sırayla ve hangi önlemlerin öngörüldüğü. Denetim planlanmamışsa, yasa Devlet Müfettişliği'ne bildirimde bulunma zorunluluğu getirmez. Denetim, denetçinin şirkete gelmesiyle aynı anda başlayabilir. Ancak uygulamada genellikle 24 saat önceden bilgilendirilirler.

Belgelerin doğrulanması. 2018 yılından bu yana doğrulama anket formatında gerçekleştirilmektedir. Müfettişlerin yetkileri ve hakları değişmedi, ancak eylemlerine ilişkin düzenlemeler daha yapılandırılmış hale geldi: kontrol sonuçları konuya göre oluşturulan kontrol listelerine giriliyor (örneğin, "İş sözleşmesi" konusunda iş müfettişliği varlığı kontrol ediyor) sözleşmelerin hazırlanmasının doğruluğu ve imzalanmanın zamanında olması).

Profesyonel Personel Yönetimi Enstitüsü, kontrol listeleriyle çalışmaya ilişkin birkaç video kaydetti. Giriş kısmını izleyin ve diğer videolar.

İş müfettişliğinin hangi belgeleri kontrol ettiğini aşağıda detaylı olarak konuşacağız.

Sonuçları olan bir hareket hazırlamak. Bazen kuruluşta derlenir, ancak çoğu zaman bunun için GIT'e gitmeniz gerekir.

Sipariş hazırlamak. Bu nokta ihlallerin olması durumunda gerçekleştirilir. Belgede ihlalin bir açıklaması, işlenme tarihi, yasama işlemine bir bağlantı ve ortadan kaldırılması için bir son tarih yer alıyor. Süre sonunda bir kontrol daha yapılacak.

İş müfettişliği rutin denetim sırasında neyi kontrol eder?

Müfettişliğin talep ettiği sabit bir belge listesi yoktur. Müfettişin talebi üzerine sunmanız gereken belgelerin listesi şunları içerir:

• İş sözleşmeleri.
• Kişisel dosyalar ve kişisel kartlar.
• Çalışma defterleri ve muhasebe kayıtları.
• Zaman planı.
• Çalışma programı ve tatil programı.
• Ödeme tabloları ve muhasebe beyanları.
• PVTR ve diğer bazı yerel eylemler.
• LNA, personel ve muhasebe belgelerine aşinalık kayıtları.

Planlanmamış bir denetim sırasında iş müfettişliği neyi kontrol eder?

Planlanmamış denetimler doğası gereği tematiktir. Yani Devlet Vergi Müfettişliği belirli bir ihlale ilişkin sinyal alır ve bu konuyla ilgili bir soruşturma yürütür. Örneğin bir çalışan, işverenin son iş gününde ödeme yapmadığından veya çalışma kitabını iade etmediğinden şikayetçi oldu.

Denetim tematik ise denetçi talebin kapsamıyla sınırlıdır. Yani yukarıdaki örnekte iş güvenliği standartlarına uygunluğu kontrol etme veya diğer çalışanlardan belge talep etme hakkı yoktur.

İsminin işveren tarafından bilinmemesini isteyen bir çalışanın şikayeti olduğunda iş müfettişliğinin kontrol ettiği durum özel bir durumdur. Bu hak işçilere Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 358. Maddesi ile verilmektedir. Bu durumda müfettiş, başvuru sahibini şirket karşısında gizli tutmak amacıyla birden fazla çalışanın belgelerini talep edebilir.

İş müfettişliğine şikayet kaydı nasıl kontrol edilir? İşveren bunu yapamaz: Yalnızca müfettiş tarafından sunulan emre erişebilir. Ancak başvuru sahibi, başvurusunun durumunu şu adresten takip edebilir: Kişisel Alan onlineinspetskiya.rf web sitesinde.

İş müfettişliği neyi kontrol ediyor: yetki sınırları

Müfettişlerin yetkilerinin sınırları, denetimin türüne ve konusuna bağlıdır. Daha önce de belirtildiği gibi, kontrol edilecek evrensel bir belge listesi yoktur, ancak 3 ana sınırlama vardır.

Bir müfettişin yapamayacağı şey: 3 kısıtlama

1. Anketlerde belirtilenden fazlasını kontrol edin.
2. Denetim konusuyla ilgili olmayan belge veya bilgi talep edin.
3. Orijinal belgeleri ele geçirin.

İhlallerin bulunması durumunda idari sorumluluk sadece yöneticiye değil üst düzey yöneticilere de uygulanabilmektedir. Örneğin, baş muhasebeci için. Ancak sıradan çalışanlar, Devlet Vergi Müfettişliği tarafından yapılan incelemenin sonuçlarına göre sorumlu tutulamaz.

Nasıl hazırlanır: talimatlar

Okumuş olmak Yasama çerçevesi, denetimlerin yapılmasına ilişkin düzenlemeler ve Devlet İş Güvenliği Müfettişliği'nin kontrol ettiği şeyler sayesinde hem planlı hem de programsız denetimlere daha iyi hazırlanacaksınız. Ek yardım için, personel konularıyla ilgili bir tür "delinmeler" listesi de sunacağız.

Doğrulama sırasında işverenlerin yaptığı hataların EN İYİ listesi

1. Çalışanların tümü iş sözleşmesi (EA) imzalamamıştır. Sözleşmenin çalışanın imzası olmaması durumunda da akdedilmemiş sayılır.
2. TD zorunlu parametreleri belirtmez. Örneğin çalışma koşulları veya maaş oranları.
3. Zorunlu LNA'lar yoktur. Örneğin, iç çalışma düzenlemeleri. Ya da varlar ancak çalışanların TD'yi imzalamadan önce bunlara aşina olduklarına dair hiçbir kanıt yok.
4. Tatil programı çok geç hazırlandı (takvim yılının başlangıcından 14 günden az bir süre önce).
5. Bir veya daha fazla çalışanın tatilinin dağılımı hatalı: tüm bölümler 14 günden az.
6. Maaşlar, çalışanın yazılı izni olmaksızın 15 günden daha az sıklıkta ödenmektedir. İK denetimlerine hazırlanmaya ilişkin videomuzu izleyin.

Denetimler her zaman işletme başkanı, muhasebe ve insan kaynakları departmanı için ek bir yüktür. GIT müfettişlerinin ziyareti bir istisna değildir. Profesyonel Personel Enstitüsü'nün bir kursu hazırlanmanıza, stresi ve istenmeyen sonuçları azaltmanıza yardımcı olacaktır. Personel kontrollerine hazırlıkla ilgili bir video izleyin veya

Planlı bir denetim sırasında, iş müfettişlerinin, iş mevzuatının işverenler tarafından uygulanmasının doğruluğunu ve güncelliğini kontrol etmesi gerekmektedir. Yerinde denetim sırasında hükümet müfettişleri, kontrol edilen kuruluşun faaliyetlerini analiz edecek.

İşverenin eylem ve kararlarının yasallığını doğrulamak için memurların, şirket başkanı tarafından iş teftişi için hazırlanan belgeleri analiz etmesi gerekecektir.
İş Müfettişliği faaliyetlerini aşağıdaki ilkelere dayandırır:

• sivil haklara saygı gösterilmesi, gözetilmesi ve korunması;
• denetimin bağımsızlığı ve şeffaflığı;
• İşverenin incelenmesinin sonuçlarına dayanarak verilen kararların yasallığı ve nesnelliği.

2018 yılında kontrol faaliyetlerinin hazırlanması ve yürütülmesi sırasında iş müfettişliği yetkililerinin aşağıdaki görevleri yerine getirmesi amaçlanmaktadır:

• çalışma standartlarından veya iş güvenliği kurallarından sapmaların önlenmesi ve belirlenmesi;
• işveren ve çalışanların bu konuda bilgilendirilmesi modern yöntemler geçerli düzenlemelere uygunluk;
• yetkiliye mesaj Devlet kurumları Yasa dışı eylemlerin (eylemler veya eylemsizlikler), hakların kötüye kullanılmasının veya iş mevzuatının talimatlarına uymayan alınan kararların gerçeklerinin tespiti üzerine.

Muayene için gerekli belgeler

Yasa koyucu iş müfettişlerine aşağıdaki hakları devreder:

• kontrol edilen nesnenin en eksiksiz ve kapsamlı çalışması için gerekli olan her türlü belge, bilgi veya açıklamanın işverenlerden talep edilmesi ve ücretsiz incelenmesi;
• İşlenen veya başka şekilde kullanılan madde ve malzeme numunelerinin analizi için el konulması üretim işçileri;
• belirli belgelerin sağlanması talebiyle işverene resmi taleplerin gönderilmesi. Böyle bir yazılı talebin alınması üzerine yönetici, devlet yetkililerine bu talebin bir kopyasını vermelidir. gerekli belge, işletmenin mührü ve ayrıca kuruluşun başkanının veya yetkili bir yetkilisinin kişisel imzası ile onaylanmıştır.

İş kanunları, devlet müfettişlerinin yürütülen denetimle ilgisi olmayan belge talebinde bulunmasına veya numunelere el koymasına izin vermemektedir. Ayrıca iş müfettişliği çalışanlarının kuruluştan herhangi bir belgenin orijinal kopyalarına el koyma hakkı yoktur.

İş müfettişliği rutin denetim sırasında hangi belgeleri kontrol eder?

Nesnenin kapsamlı bir çalışması için yetkili denetçilerin aşağıdakileri analiz etmesi gerekir:

• kuruluşun kurucu belgeleri (tüzük veya kurucu sözleşme);
• bireysel girişimciler hakkında belgeler veya tüzel kişiliğin katılımcıları hakkında bilgiler;
• Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntı;
• şirket yönetimi tarafından onaylanan yerel düzenlemeler;
• organizasyonda resmi olarak aktif iş tanımları, iç işgücü düzenlemeleri ve personel alımı;
• çalışanlar ve şirket başkanı ile yapılan bireysel ve toplu iş sözleşmelerinin içeriği;
• çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin prosedür hakkında hareket etmek;
• işgücü korumasına ilişkin işin organizasyonuna ilişkin düzenlemeler, işgücü koruma hizmetine ilişkin düzenlemeler;
• Sanat uyarınca gerekli olan, yönetici tarafından onaylanan tatil programı. Rusya Federasyonu'nun 123 İş Kanunu;
• ücretlendirmeye ilişkin hükümler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129. Maddesi) ve teşvik ödemelerinin hesaplanması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. Maddesi);
• maaş bordrosu formu ve programı vardiyalı iş;
• mevcut standartlara uygun olarak verilen çalışanların kişisel kartları;
• çalışma kitapları ve çalışma kitaplarının hareketinin bir dergisi;
• zaman günlüğü;
• üretim ve ekonomik faaliyet yönetimi şeması;
• giriş ve iş başında eğitim günlüğü, işyeri eğitim programları, iş güvenliği talimatları;
• staj tamamlama prosedürüne ilişkin emirler, kabul edilme emirleri bağımsız iş;
• bina ve yapıların işletmeye alınması işlemleri, üretim mekanizmalarının kabul işlemleri;
• kişisel koruyucu ekipmanın verilmesini kaydetmek için kişisel kartlar, özel kıyafet ve ayakkabı alımına ilişkin belgeler;
• iş güvenliği sertifikasyon protokolleri, iş güvenliği kuralları eğitiminin tamamlanma sertifikaları;
• tıbbi muayeneleri onaylayan belgeler.

İş müfettişliği planlı bir denetim sırasında hangi dönemde kontrol yapar?

Yasal yönergelere göre, iş müfettişleri tarafından gerçekleştirilen planlı bir işveren denetiminin en fazla 3 yılda bir yapılması gerekmektedir.

İş müfettişliği genellikle hangi yılları kontrol ediyor?

Çoğu zaman, son 3 yıla ait bilgiler doğrulamaya tabidir. Müfettiş işveren temsilcisinden muayene tutanağını ister. Bu belge kontrol faaliyetlerinin sıklığını takip etmenizi sağlar. Dergide, iş kanunu uygulayıcı yetkilileri şunları belirtiyor:

• kontrol kuruluşunun adı;
• denetimin başlangıç ​​ve bitiş tarihi;
• görevler ve konu, kontrol faaliyetlerinin düzenlenmesinin hukuki dayanakları;
• Tespit edilen ihlallerin ve verilen emirlerin listesi.

Küçük bir işletmenin iş müfettişliği tarafından teftiş

Küçük işletmelerde denetim yapmanın amacı, çalışanların çalışma hakları ihlallerini araştırmaktır. İlgili taleplerin olması durumunda müfettiş, yöneticiyi bu konuda bilgilendirir. idari düzenlemeler kontrol eder. Daha sonra yetkililer kontrol faaliyetlerini yürütür ve denetim sonuçları hakkında kuruluş başkanını bilgilendirir.

Bir eyalet müfettişi bu standartlardan sapmalar tespit ederse mevcut yasa, O:

• Tespit edilen ihlallerin belirli bir süre içerisinde ortadan kaldırılması ve işçiler arasında yaralanmaların önlenmesine yönelik tedbirlerin alınması amacıyla tüzel kişinin temsilcisine talimat verir;
• Verilen emirlerin yerine getirilmesini kontrol eder.