Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli Kararı N 1 “Birleşik birincil formların onaylanması üzerine muhasebe belgeleri emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi hakkında."

"Finansal Gazete", N 13, 2004 (Karar), "Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Bülteni", N 5, 2004 tarafından yayınlanmıştır. Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın sonucuna göre, bu belge içinde devlet kaydı ihtiyacı yok. - Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 tarihli N 07/2732-UD sayılı yazısı (“Ekonomi ve Yaşam”, N 19, 2004; “Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı Bülteni”, N 5, 2004).

Belge 3 Nisan 2004 tarihinden itibaren geçerli olmaya başlayacaktır. Bu belge resmi yayın tarihinden (Mali Gazetede yayımlanan - 24.03.2004) itibaren 10 gün sonra yürürlüğe girmiştir.Belgenin yürürlüğe giriş tarihinin hesaplanmasına ilişkin belgenin yürürlük tarihi konusunda belirsizlik bulunmaktadır. döküman.

Personel kayıtları için onaylanmış formların listesi:

• Form T-1 "Sipariş (talimat) açık işin kabulü Nicky işe gidiyor"
• Form T-1a "İşçilerin işe alınmasına ilişkin emir (talimat)",
• Form T-2 "Kişisel çalışan kartı",
• Form T-2GS(MS) "Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı",
• T-3 Formu" Personel masası",
• Form T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik çalışanın kayıt kartı",
• Form T-5 "Bir çalışanın başka bir işe aktarılması emri (talimat)",
• Form T-5a “Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin emir (talimat)”,
• Form T-6 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin emir (talimat)",
• Form T-6a "Çalışanlara izin verilmesine ilişkin emir (talimat)",
• Şekil T-7" Tatil programı",
• Form T-8 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) (işten çıkarılma) hakkında emir (talimat)",
• Form T-8a "Çalışanlarla iş sözleşmesinin feshi (fesih) (işten çıkarma) hakkında emir (talimat)",
• Form T-9 "Bir çalışanı iş gezisine gönderme emri (talimat)",
• Form T-9a "İşçilerin iş gezisine gönderilmesine ilişkin emir (talimat)",
• T-10 "Seyahat Belgesi" Formu,
• Form T-10a "Bir iş gezisine göndermek ve uygulanmasına ilişkin rapor vermek için ofis görevi",
• Form T-11 “Çalışan teşviklerine ilişkin emir (talimat)”,
• Form T-11a "Çalışanlara yönelik teşviklere ilişkin emir (talimat).

Ücretler için personel ile çalışma saatlerini ve yerleşimleri kaydetmek için onaylanmış formların listesi:

• Form T-12 “Çalışma zaman çizelgesi ve ücretlerin hesaplanması”,
• Form T-13 "Çalışma zaman çizelgesi",
• T-49 "Yerleşim ve Maaş Bordrosu" Formu,
• Form T-51 "Ödeme sayfası",
• T-53 "Bordro" Formu,
• Form T-53a "Maaş Bordrosu Kayıt Defteri",
• Form T-54 “Kişisel Hesap”, Form T-54a “Kişisel Hesap (svt)”,
• Form T-60 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması",
• Form T-61 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (işten çıkarılma)",
• Form T-73 "Acil olarak yapılan işin kabul belgesi" iş sözleşmesi Belirli bir iş süresince sözleşme yapılmıştır."

1 Ocak 2013'ten itibaren, birleştirilmiş birincil muhasebe belgelerinin albümlerinde yer alan birincil muhasebe belgelerinin formlarının kullanılması zorunlu değildir. Aynı zamanda, yetkili kurumlar tarafından diğer belgelere uygun ve bunlara dayanarak oluşturulan, birincil muhasebe belgesi olarak kullanılan belge formlarının kullanılması zorunlu olmaya devam etmektedir. Federal yasalar(Örneğin, nakit belgeler) (Rusya Maliye Bakanlığı bilgisi N PZ-10/2012).

Çözünürlük

05 Ocak 2004 tarihli N 1

Birleştirilmiş birincil muhasebe formlarının onaylanması üzerine

Adalet Bakanlığı'ndan mektup
Rusya Federasyonu
15 Mart 2004 tarihli N 07/2732-UD
muhtaç olmadığı kabul edildi
devlet kaydında

Gereksinimleri hayata geçirmek için İş Kanunu Rusya Federasyonu 30 Aralık 2001 N 197-FZ tarihli Devlet Komitesiİstatistiklere göre Rusya Federasyonu

karar verir:

1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile mutabakata varılan, emeğin ve ödemesinin kaydedilmesine ilişkin birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması :

1.1. Personel kayıtları için:

N T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin emir (talimat)", N T-1a "Çalışanların işe alınmasına ilişkin emir (talimat)", N T-2 "Çalışanın kişisel kartı", N T-2 GS (MS) "Kişisel kart bir devlet (belediye) çalışanının", N T-3 "Personel masası", N T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı", N T-5 "Bir çalışanın transferine ilişkin emir (talimat) başka bir işe" , N T-5a "Çalışanların başka bir işe aktarılmasına ilişkin emir (talimat)", N T-6 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin emir (talimat)", N T-6a "Çalışanların başka bir işe aktarılmasına ilişkin emir (talimat) çalışanlara izin verilmesi", N T-7 "Tatil programı", N T-8 "çalışanla iş sözleşmesi (işten çıkarılma)", N T-8a "Çalışanlarla iş sözleşmesinin feshedilmesine (fesih) ilişkin emir (talimat) ( İşten çıkarılma)", N T-9 " Bir çalışanı iş gezisine gönderme emri (talimat)", N T-9a "Çalışanları iş gezisine gönderme emri (talimat)", N T-10 "Seyahat belgesi", N T-10a "Bir iş gezisine göndermek ve bunun uygulanmasına ilişkin rapor vermek için resmi görev), N T-11 "Bir çalışanı ödüllendirme emri (talimat)", N T-11a "Çalışanları teşvik etme emri (talimat)."

1.2. Ücretler için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin kaydedilmesi için:

N T-12 “Çalışma Zaman Cetveli ve Ücret Hesaplaması”, N T-13 “Çalışma Zaman Cetveli”, N T-49 “Bordro Cetveli”, N T-51 “Bordro Cetveli”, N T-53 “Bordro” , N T-61 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (işten çıkarılma)", N T-73 "Belirli bir süre boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulü sözleşmesi iş."

2. Madde 1.1'de belirtilen birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarını dağıtın. Bu kararın, mülkiyet şekline bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara ilişkin 1.2. - bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren, sahiplik biçimlerine bakılmaksızın kuruluşlar hakkında.

3. Bu kararın 1. paragrafında belirtilen birleştirilmiş birincil muhasebe belgelerinin getirilmesiyle, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 04/06/2001 N 26 sayılı Kararı ile onaylanan birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri biçimleri geçersiz ilan edilmiştir.

Rusya Devlet İstatistik Komitesi Başkanı
V. L. Sokolin

Birleşik form N T-1

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-1a
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-2
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-2 GS (MS)
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-3
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-4
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-5
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-5a
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-6
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-6a
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-7
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-8
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-8a
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-9
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-9a
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-10
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-10a
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-11
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-11a
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-12
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-13
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-49
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-51
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-53
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-53a
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-54
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-54a
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-60
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-61
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-73
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararıyla onaylandı
01/05/2004 tarihli N 1

Birincil muhasebe formlarının kullanımına ve doldurulmasına ilişkin talimatlar
işgücü muhasebesi ve ödemesi için belgeler

1. Personel kayıtları

Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin emir (talimat)
(Form N T-1)
Çalışanların işe alınmasına ilişkin emir (talimat)
(Form N T-1a)

Bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınan çalışanların kaydı ve muhasebesi için kullanılırlar ve doldurulurlar: Form N T-1 - bir çalışan için, Form N T-1a - bir grup çalışan için. Kuruluş tarafından işe alınan tüm kişileri, imzalanan bir iş sözleşmesine dayanarak işe almaktan sorumlu kişi tarafından hazırlanmıştır.

Bir çalışanın/çalışanların işe alınmasına ilişkin bir emir (talimat) hazırlarken, yapısal birimin adı, pozisyonu (uzmanlık, meslek), çalışanın işe alım testine tabi olması durumunda deneme süresi ve koşulları istihdam ve karakter yaklaşan çalışma(yarı zamanlı, başka bir kuruluştan transfer yoluyla, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın yerini almak, belirli işleri yapmak vb.). Bir çalışan(lar) ile belirsiz bir süre için bir iş sözleşmesi imzalandığında, “Tarih” (form N T-1) veya “Çalışma dönemi” (form N T-1a) ayrıntılarındaki “to” satırı (sütun) şu şekildedir: doldurulmamış.

Kuruluş başkanı veya yetkilisi tarafından imzalanan emir (talimat), imza karşılığında çalışan(lar)a duyurulur. Siparişe (talimat) dayanarak, personel servis çalışanı giriş yapar. çalışma kitabıçalışanın işe alınması hakkında ve ilgili bilgiler kişisel karta doldurulur (N T-2 veya N T-2GS (MS) formu) ve çalışanın kişisel hesabı muhasebe departmanında açılır (N T-54 veya N T formu) -54a).

Çalışan kişisel kartı
(Form N T-2)
Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı
(Form N T-2 GS (MS)

Personel servisinin bir çalışanı tarafından işe alınan kişiler için aşağıdakilere dayanarak doldurulur: işe alma emri (talimat) (form N T-1 veya N T-1a); pasaport veya başka bir kimlik belgesi; çalışma kitabı veya belgeyi onaylayan kıdem; devlet emeklilik sigortasının sigorta belgesi; belgeler askerlik kaydı- Askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve askerlik hizmetine tabi olanlar için; özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken ve çalışan tarafından sağlanan bilgilerde eğitim, nitelikler veya özel bilginin varlığına ilişkin bir belge. Bazı durumlarda, işin özellikleri dikkate alınarak, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak ek belgelerin ibraz edilmesi gerekli olabilir.

Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı (N T-2 GS (MS) formu), devlet (belediye) kamu hizmeti pozisyonlarında bulunan kişileri kaydetmek için kullanılır.

5. paragrafı doldururken “Bilgi yabancı Dil" Formların 1. bölümü dilin bilgi derecesini gösterir: "Akıcı konuşuyorum", "Okuyabiliyorum ve kendimi anlatabiliyorum", "Okuyup sözlükle çeviri yapıyorum".

İş deneyimi (genel, sürekli, hizmet süresi için ikramiye hakkı verilmesi, kuruluşta belirlenen diğer avantajlara hak verilmesi vb.) çalışma kitabındaki girişler ve (veya) onaylayan diğer belgeler esas alınarak hesaplanır. ilgili hizmet süresi.

Bir çalışan hakkındaki bilgiler değiştiğinde, ilgili veriler, personel servis çalışanının imzasıyla onaylanan kişisel kartına girilir.

Bölüm II “Askerlik kaydına ilişkin bilgiler” in doldurulduğu ana belgeler şunlardır:

askeri kimlik (veya askeri kimlik yerine verilen geçici sertifika) - rezervdeki vatandaşlar için;

askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi olan bir vatandaşın belgesi - askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi olan vatandaşlar için.

Yedek vatandaşlar için:

madde 3 “Kompozisyon (profil)” - kısaltma olmadan doldurulmuş (örneğin, “komuta”, “tıbbi” veya “askerler”, “denizciler” vb.);

madde 4 “Tam kod tanımı VUS” - tam tanım yazılır (altı rakam, örneğin “021101” veya altı rakam ve bir harf, örneğin “113194A”);

madde 5 “Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi” - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı olarak uygun) veya D (askerlik hizmetine geçici olarak uygun değil) ). Askeri kimliğin ilgili paragraflarında herhangi bir giriş yoksa “A” kategorisi belirtilir;

7. paragrafta “Askere kayıtlı” ifadesi (kurşun kalemle) doldurulmuştur:

a) satırı - bir seferberlik emrinin olduğu ve (veya) seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damganın olduğu durumlarda;

satır b) - seferberlik döneminde ve savaş sırasında örgütte ayrılan vatandaşlar için.

Askerlik hizmeti nedeniyle zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için:

madde 2 “Askeri rütbe” - “zorunlu askere alınmaya tabi” girişi yapılır;

madde 5 “Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi” - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı olarak uygun), D (askerlik hizmetine geçici olarak uygun değil) ) veya D (askerlik hizmetine uygun değil). Askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın belgesindeki girişe dayanarak doldurulmuş;

Talimatlarda özel olarak belirtilmeyen öğelerin doldurulması, listelenen belgelerden alınan bilgilere dayanarak gerçekleştirilir.

Yedekte bulunma yaş sınırına ulaşmış bir vatandaşın veya askerlik hizmetine uygun olmayan bir vatandaşın kişisel kartının II. Bölümünün 8. paragrafında sağlık durumu Serbest satırda ise “Yaşı nedeniyle askerlikten çıkarılmış” veya “Sağlık nedenlerinden dolayı askerlikten çıkarılmış” ibaresi yapılıyor.

Her girişin işe alım emri (talimat) (N T-1 veya N T-1a formunda) ve başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde yapıldığı “İşe alma, başka bir işe transferler” bölümünde ( form N T-5), idare, çalışana formun 6. sütunundaki imzayı tanıtmakla yükümlüdür.

"Tatil" bölümünde, kuruluşta çalıştığı süre boyunca çalışana sağlanan her türlü tatilin kayıtları tutulur.

Bölüm " Ek Bilgiler" bölümünde öğrenim gören çalışanlara ilişkin bilgilerin eksiksiz olarak kayıt altına alınması için doldurulur. Eğitim Kurumları, çalışan engellilerin kaydı vb.

Personel masası
(Form N T-3)

Yapıyı, personeli ve tasarımı tasarlamak için kullanılır. personel seviyesi Kuruluş tüzüğüne (Yönetmeliklere) uygun olarak. Personel tablosu, yapısal birimlerin bir listesini, pozisyon adlarını, uzmanlık alanlarını, nitelikleri gösteren meslekleri, personel birimlerinin sayısına ilişkin bilgileri içerir.

4. sütun doldurulurken ilgili pozisyonlar (meslekler) için eksik bakımın yapıldığı personel birimlerinin sayısı personel birimi Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak yarı zamanlı çalışmanın özellikleri dikkate alınarak uygun paylarda belirtilir, örneğin 0,25; 0,5; 2,75 vb.

5. sütunda "Tarife oranı (maaş), vb." aylık maaş ruble cinsinden belirtilir tarife oranı(maaş), tarife planı Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına, toplu sözleşmelere, iş sözleşmelerine uygun olarak kuruluş tarafından benimsenen ücretlendirme sistemine bağlı olarak gelir yüzdesi, payı veya kar yüzdesi, işgücüne katılım katsayısı (KTU), dağıtım katsayısı vb. kuruluşun yerel düzenleyici düzenlemelerindeki anlaşmalar.

6-8 "Eklemeler" sütunları, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı tarafından belirlenen teşvik ve tazminat ödemelerini (ikramiyeler, ödenekler, ek ödemeler, teşvik ödemeleri) (örneğin, kuzey ödenekleri, akademik derece ödenekleri vb.) gösterir. kuruluşun takdirine bağlı olarak tanıtılanların yanı sıra (örneğin rejim veya çalışma koşullarıyla ilgili).

Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına uygun olarak diğer ücretlendirme sistemlerinin kullanılması nedeniyle (tarifesiz, karma vb.) Bir kuruluşun ruble cinsinden 5-9 sütunlarını doldurması mümkün değilse, bu sütunlar doldurulur uygun ölçü birimlerinde (örneğin yüzdeler, katsayılar vb.)

Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir emir (talimat) ile onaylanır.

Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı
(Form N T-4)

Bilim, araştırma, bilim ve üretim, eğitim ve diğer faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarda kullanılmaktadır. eğitim, bilim ve teknoloji, bilim çalışanlarının hesabını vermek.

İlgili belgeler (Bilim Doktoru ve Bilim Adayı diploması, doçent ve profesör sertifikası vb.) ve çalışan tarafından sağlanan bilgiler temelinde personel servisinin bir çalışanı tarafından doldurulur.

4. paragrafta "Lisansüstü profesyonel eğitim"yüksek lisans, yüksek lisans, doktora çalışmalarının tamamlandığı kuruluşun (kurumun) adını, tamamlanma tarihini ve ilgili sertifikanın numarasını, serisini ve veriliş tarihini belirtir.

Madde 5 “Akademik derece”, bilim alanı ve bilim adamlarının uzmanlığı hakkında bilgiler de dahil olmak üzere sunulan belgelere (diplomalar) dayanarak doldurulur.

Madde 6 “Akademik Unvan”, uzmanlık alanındaki profesör ve kıdemli araştırmacının (bilim adamları için), bölümdeki doçent ve profesörün (bilimsel ve pedagojik çalışanlar için) akademik unvanına ilişkin bilgiler, ilgili sertifikaya göre doldurulur. .

Her bilimsel ve bilimsel-pedagojik çalışan için ayrıca kişisel bir çalışan kartı tutulur (Form N T-2).

Bir çalışanı başka bir işe transfer etme emri (talimat)
(Form N T-5)
Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin emir (talimat)
(Form N T-5a)

Çalışan(lar)ın aynı kurum içindeki başka bir işe veya kurumla birlikte başka bir lokasyona transferini resmileştirmek ve kayıt altına almak için kullanılır.

Çalışanın yazılı muvafakati dikkate alınarak personel servisi çalışanı tarafından doldurulur, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği kişi tarafından imzalanır ve imza karşılığında çalışan(lar)a duyurulur. Çalışanla bir iş sözleşmesi imzalanmamışsa (çalışan 10/06/92 tarihinden önce işe alınmışsa) ve işe alınması siparişle resmileştirilmişse, N T-5 birleşik formunu doldururken “Çalışanı transfer etme emri (talimat) "Başka bir iş", "Temel" satırına göre, çalışanın başka bir işe (başvuru, sağlık raporu, not vb.) devredilmesi esasına göre belirli belgeleri belirtir ve "İş sözleşmesinde değişiklik" ayrıntıları belirtilmez. dolduruldu. Başka bir işe transfer emrine (talimatına) dayanarak, çalışanın kişisel kartında (N T-2 veya N T-2GS (MS), kişisel hesapta (N T-54 veya N T-54a formunda) işaretler yapılır. ve çalışma kitabına karşılık gelen bir giriş yapılır.

Bir çalışana izin verilmesine ilişkin emir (talimat)
(Form N T-6)
Çalışanlara izin verilmesine ilişkin emir (talimat)
(Form N T-6a)

Kanuna, toplu sözleşmeye, kuruluşun yerel düzenlemelerine ve iş sözleşmesine uygun olarak çalışanlara verilen izinlerin kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesi için kullanılırlar.

Personel hizmetleri çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır ve imza karşılığında çalışana duyurulur. İzin verme emrine (talimatına) dayanarak, kişisel kartta (N T-2 veya N T-2GS (MS formunda), kişisel hesapta (N T-54 veya N T-54a formunda) işaretler yapılır ve hesaplama yapılmış ücretler Tatil zamanı, Form N T-60'a göre “Not - çalışana tatil verilmesinin hesaplanması.”

Tatil programı
(Form N T-7)

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanların yıllık ücretli izinlerinin takvim yılı için aylara göre dağıtılma zamanına ilişkin bilgileri yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Derlerken Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.

Tatil programı, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve bu kuruluşun seçilen sendika organının (varsa) konuyla ilgili gerekçeli görüşü dikkate alınarak kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli izin verme önceliği.

Tatil süresinin başka bir zamana ertelenmesi durumunda, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile programı onaylayan kişinin veya kendisi tarafından yetkilendirilen kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. Bu yüzden. Tatilin devri, herhangi bir biçimde hazırlanmış bir belgeye dayanarak Rusya Federasyonu mevzuatında belirlenen şekilde gerçekleştirilir.

Fesih (fesih) emri (talimat)
bir çalışanla iş sözleşmesi (işten çıkarılma)
(Form N T-8)

Fesih (fesih) emri (talimat)
çalışanlarla iş sözleşmesi (işten çıkarılma)
(Form N T-8a)

Bir çalışanın/çalışanların işten çıkarılmasını resmileştirmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel servis çalışanı tarafından hazırlanır, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği kişi tarafından imzalanır ve Rusya Federasyonu mevzuatı ile belirlenen şekilde imza karşılığında çalışan(lar)a duyurulur.

N T-8 ve T-8a formlarının satırında (sütununda) “İş sözleşmesinin feshi (fesih) gerekçeleri (işten çıkarılma)” Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının ifadelerine tam olarak uygun olarak bir giriş yapılır. ilgili makaleye atıf. “Belge, numara ve tarih” satırında (sütun), bir emrin hazırlandığı ve iş sözleşmesinin feshedildiği belgeye, tarihini ve numarasını (çalışan beyanı, sağlık raporu, not) belirterek atıf yapılır. , askerlik sicil ve kayıt dairesine celp ve diğer belgeler).

Maddi olarak sorumlu bir kişiyi işten çıkarırken, emre (talimat) çalışana karşı maddi iddiaların bulunmadığını teyit eden bir belge eklenir.

Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı tarafından belirlenen durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesini feshederken, çalışan (lar) ile iş sözleşmesinin feshedilmesine (fesih) ilişkin emir (talimat) (işten çıkarılma) yazı Bu örgütün seçilmiş sendika organının (varsa) gerekçeli görüşü.

Çalışan(lar) ile olan iş sözleşmesini feshetme (fesih) emrine (talimatına) dayanarak (işten çıkarılma), kişisel karta (Form N T-2 veya N T-2GS(MS), kişisel hesaba) bir giriş yapılır. (Form N T-54 veya N T-54a), çalışma kitabı, çalışanla N T-61 formuna göre bir anlaşma yapılır “Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not-uzlaştırma (işten çıkarılma)” .

Bir çalışanı iş gezisine gönderme emri (talimat)
(Form N T-9)
Çalışanları bir iş gezisine gönderme emri (talimat)
(Form N T-9a)

Bir iş gezisinde/seyahatlerinde çalışanın/çalışanların atamasını kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel servis çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya kendisi tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından imzalanan resmi bir göreve dayanarak doldurulur. İş gezisine gönderilme emrinde soyadı/adları ve adının baş harfleri yer almalıdır. yapısal alt bölüm Seyahat eden(ler)in konumu (uzmanlık alanı, mesleği), ayrıca iş gezisinin amacı, zamanı ve yeri.

Gerekirse tutarlar için ödeme kaynaklarını belirtin seyahat masrafları, bir iş gezisine göndermenin diğer koşulları.

Seyahat belgesi
(Form N T-10)

Bir iş gezisinde geçirilen süreyi (varış noktasına/varış noktalarına varış zamanı ve oradan/varış noktalarından ayrılış zamanı) belgeleyen bir belgedir.

Her varış noktasında varış ve ayrılış zamanlarına ilişkin notlar tutulmakta ve bunlar sorumlu yetkilinin imzası ve mührü ile tasdik edilmektedir.

Bir iş gezisine gönderme emri (talimat) temelinde personel servisinin bir çalışanı tarafından bir nüsha halinde düzenlenmiştir (Form N T-9).

Kuruluşa yapılan bir iş gezisinden döndükten sonra, çalışan (sorumlu kişi), yapılan masrafları onaylayan ekli belgelerle birlikte bir ön rapor (Form N AO-1) hazırlar.

Bir iş gezisine göndermek için resmi görev
ve uygulanmasına ilişkin bir rapor
(Form N T-10a)

Bir iş gezisine göndermek için resmi görevlerin kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesinin yanı sıra uygulanmasına ilişkin bir rapor için kullanılır.

Resmi görev, görevlendirilen çalışanın çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve bir iş gezisine gönderme emri (talimat) vermek üzere personel servisine sunulur (Form N T-9 veya N T-9a).

Bir iş gezisinden gelen bir çalışan, iş gezisi sırasında yapılan iş hakkında yapısal birimin başkanı ile mutabakata varılan ve seyahat sertifikasıyla birlikte muhasebe departmanına sunulan kısa bir rapor hazırlar (Form No. T-10) ) ve bir ön rapor (Form No. AO-1).

Bir çalışanı teşvik etme emri (talimat)
(Form N T-11)
Çalışanlara yönelik teşviklere ilişkin emir (talimat)
(Form N T-11a)

İşteki başarıya yönelik teşvikleri resmileştirmek ve kaydetmek için kullanılırlar.

Çalışanın çalıştığı kuruluşun yapısal birimi başkanının sunumuna dayanarak derlenirler.

Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği kişi tarafından imzalanır ve imza karşılığında çalışan(lar)a duyurulur. Siparişe (talimat) göre, çalışanın kişisel kartına (N T-2 veya N T-2GS (MS) formu) ve çalışanın çalışma kitabına karşılık gelen bir giriş yapılır.

Parasal ödüller (ikramiyeler) dışında her türlü teşviki kaydederken, “Bir çalışanı teşvik etme emri (talimat)” Form N T-11'den “_____ ruble _____ kopek tutarında” ayrıntılarının hariç tutulmasına izin verilir.

2. Ücretler için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin kaydedilmesi hakkında

Zaman çizelgesi ve ücretlerin hesaplanması
(Form N T-12)
Zaman planı
(N T-13'ü oluşturur)

Kuruluşun her çalışanının fiilen çalıştığı ve (veya) çalışmadığı süreyi kaydetmek, çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uyumunu izlemek, çalışılan saatlere ilişkin verileri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca derlemek için kullanılırlar. istatistiksel raporlama iş başında. Ücretler için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin ayrı kayıtlarını tutarken, Bölüm 2'yi doldurmadan, Form N T-12'deki zaman çizelgesinin 1. "Çalışma saatleri muhasebesi" bölümünün bağımsız bir belge olarak kullanılmasına izin verilir. maaşlı personel ile.” Form N T-13 çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.

Yetkili bir kişi tarafından tek nüsha halinde hazırlanır, yapısal birim başkanı, personel departmanı çalışanı tarafından imzalanır ve muhasebe departmanına aktarılır.

Karnede işe devamsızlık, yarı zamanlı çalışma veya dışarıda çalışma nedenlerine ilişkin işaretler normal süreçalışanın veya işverenin inisiyatifinde çalışma saatleri, azaltılmış çalışma saatleri vb., uygun şekilde yürütülen belgelere (iş göremezlik belgesi, devlet veya kamu görevlerinin yerine getirildiğine dair sertifika, kesinti konusunda yazılı uyarı, kısmi başvuru) dayanarak yapılır. -zamanlı çalışma, çalışanın yazılı onayı mesai durumlarda kanunla kurulmuş vesaire.).

Her çalışan için ayda harcanan günlük çalışma süresini yansıtacak şekilde zaman çizelgesi tahsis edilmiştir:

N T-12 formunda (sütun 4, 6) - iki satır;

N T-13 formunda (sütun 4) - dört satır (ayın her yarısı için iki) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).

N T-12 ve N T-13 formlarında (4, 6. sütunlarda), üst satır işaretlemek için kullanılır sembollerçalışma süresi maliyetlerinin (kodları) ve düşük olanı - her tarih için ilgili çalışma süresi maliyet kodlarına göre çalışılan veya işlenmeyen sürenin (saat, dakika olarak) kaydedilmesi için. Gerektiğinde çalışma saatlerine göre ek detayların girilmesi için kutu sayısının artırılmasına, örneğin normalin dışındaki koşullarda işin başlangıç ​​ve bitiş saatlerine izin verilmektedir.

Zaman çizelgesinin 5. ve 7. sütunlarını Form N T-12'ye göre doldururken, çalışılan gün sayısı üst satırlara, her çalışanın hesap dönemi boyunca çalıştığı saat sayısı alt satırlara girilir.

Çalışma süresi maliyetleri, işe gelme ve devamsızlıkların tamamen kaydedilmesi veya yalnızca sapmaların (devamsızlık, gecikme, fazla mesai vb.) kaydedilmesi yoluyla Zaman Çizelgesinde dikkate alınır. Günler halinde kaydedilen işe devamsızlıkları yansıtırken (tatil, geçici sakatlık günleri, iş seyahatleri, eğitimle bağlantılı tatil, devlet veya kamu görevlerinin yerine getirilmesi için harcanan süre vb.), Tablonun üst satırında sütunlara yalnızca sembol kodları girilir, alt satırda sütunlar boş kalır.

Bölüm 2'deki Form N T-12'de bir zaman çizelgesi derlerken, tüm çalışanlar için bir ödeme türü ve ilgili hesap için 18-22 sütunları doldurulur ve her çalışan için farklı ödeme türleri ve ilgili hesaplar hesaplanırken, 18-22 sütunları doldurulur. 34 dolduruldu.

Form N-T-13 “Çalışma zaman çizelgesi” muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır. N T-13 formunda bir karne hazırlarken:

Yalnızca bir ödeme türü ve Zaman Çizelgesi'nde yer alan tüm çalışanlar için ortak olan karşılık gelen bir hesap için bordroya ilişkin muhasebe verilerini kaydederken, tablonun üzerindeki 7-9 sütunlu ve sütunlu "ödeme kodu türü", "ilgili hesap" ayrıntılarını doldurun 9. sütun 7 ve 8'i doldurmadan.

muhasebe verilerini kaydederken, birkaç (iki ila dört) ödeme türü ve ilgili hesaplar için ücretleri hesaplamak için 7-9 sütunları doldurulur. Sayıları dördü aşarsa ödeme türlerine ilişkin verileri doldurmak için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır.

Form N T-13 kısmen doldurulmuş detaylı karneler bilgisayar teknolojisi kullanılarak üretilebilmektedir. Bu tür ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, pozisyon (uzmanlık alanı, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun koşullu olarak kalıcı bilgi dizinlerinde bulunan veriler. Bu durumda karnenin şekli, muhasebe verilerinin işlenmesi için kabul edilen teknolojiye göre değişir.

Üzerinde çalışılan ve çalışılmayan zamanın sembolleri Giriş sayfası Form N T-12, Form N T-13'e göre zaman çizelgesini doldururken de kullanılır.

Maaş bordrosu
(N T-49'u oluşturur)
Maaş bordrosu
(Form N T-51)
Ödeme dekontu
(Form N T-53)

Bir kuruluşun çalışanlarına ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılırlar.

Form N T-49'da bir bordro makbuzu kullanıldığında, Form N T-51 ve T-53'teki diğer ödeme ve ödeme belgeleri düzenlenmez.

Ödeme kartıyla ücret alan çalışanlar için sadece maaş bordrosu düzenleniyor, bordro ve maaş bordrosu düzenlenmiyor.

Beyannameler muhasebe departmanında tek nüsha halinde derlenir.

Maaş bordrosu (N T-49 ve N T-51 formları) verilere göre yapılır birincil belgelerüretimi, çalışılan gerçek zamanı ve diğer belgeleri kaydetmek için.

“Tahakkuk eden” sütunlara, bordro fonundan yapılan ödeme türüne göre tutarların yanı sıra çalışana sağlanan, kuruluşun kârından ödenen ve gelir tablosuna dahil edilmeye tabi olan çeşitli sosyal ve maddi yardımlar şeklindeki diğer gelirler girilir. vergi matrahı. Aynı zamanda maaş tutarından yapılan tüm kesintiler hesaplanarak çalışana ödenecek tutar belirlenir.

Maaş bordrosu (Form N T-49) ve maaş bordrosunun (Form N T-53) başlık sayfasında ödenecek toplam tutar belirtilir. Ücret ödeme izni, kuruluş başkanı veya onun tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından imzalanır. Ekstrenin sonunda ödenen ve yatırılan ücret tutarları belirtilmektedir.

Maaş bordrosunda (Form N T-49) ve maaş bordrosunda (Form N T-53), ödeme süresinin sona ermesi üzerine, maaş almayan çalışanların isimlerinin karşısında sırasıyla 23 ve 5. sütunlarda “ işareti Yatırıldı” işlemi yapılır. Gerekirse, sunulan belgenin numarası N T-53 formunun “not” sütununda belirtilir.

Bordro sonunda son girişten sonra bordronun toplam tutarını gösteren son çizgi çekilir. Verilen ücret tutarı için, numarası ve tarihi bordronun son sayfasında belirtilen bir gider nakit talimatı (Form N KO-2) düzenlenir.

Bilgisayar depolama ortamında derlenen maaş bordrolarında ayrıntıların bileşimi ve konumları, benimsenen bilgi işlem teknolojisine bağlı olarak belirlenir. Bu durumda belge formu, birleştirilmiş formun tüm ayrıntılarını içermelidir.

Bordro kaydı
(Form N T-53a)

Kuruluş çalışanlarına yapılan ödemelerin bordro kayıtlarının muhasebeleştirilmesi ve kaydedilmesi için kullanılır.

Bir muhasebe çalışanı tarafından tutulur.

Kişisel hesap
(Form N T-54)
Kişisel hesap (svt)
(Form N T-54a)

Takvim yılı boyunca bir çalışana ödenen ücretlerle ilgili bilgileri aylık olarak yansıtmak için kullanılırlar.

Bir muhasebe çalışanı tarafından doldurulur.

Form N T-54, üretim ve yapılan işi kaydeden birincil belgeler, çalışılan süre ve çeşitli ödeme türlerine ilişkin belgeler temelinde bir çalışanın maaşından her türlü tahakkuk ve kesintiyi kaydetmek için kullanılır.

Form N T-54a, özel programlar kullanılarak bilgisayar teknolojisini (CT) kullanarak muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır ve ücretlerin hesaplanması için gerekli koşullu olarak kalıcı ayrıntıları içerir. Ücretlerin bileşenleri, yapılan kesintilerin miktarı ve nedenleri ile ödenecek toplam para miktarına ilişkin verileri içeren maaş bordrosunun çıktısının bir kopyası, aylık olarak çalışanın kağıt üzerindeki kişisel hesabına eklenir (yapıştırılır). Formun veya ek sayfanın arka tarafında kodların dökümü verilmektedir (kuruluş tarafından benimsenen kodlama sistemine göre) çeşitli türlerödemeler ve kesintiler.

Bir çalışana izin verilmesine ilişkin hesaplama notu
(Form N T-60)

Bir çalışana yıllık ücretli veya başka bir izin verildiğinde ödenmesi gereken ücret ve diğer ödemeleri hesaplamak için kullanılır.

Tatil ücreti için ortalama kazanç hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5 miktarı gösterir Takvim günleri, fatura döneminde çalışılan saat başına saat. Özet çalışma süresi kaydı oluşturulmuş bir çalışan için tatil ücreti hesaplanırken “Fatura döneminin saat sayısı” sütunu doldurulur.

Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine hesaplama notu (işten çıkarılma)
(Form N T-61)

Bir iş sözleşmesinin feshi üzerine bir çalışana ödenmesi gereken ücretleri ve diğer ödemeleri kaydetmek ve hesaplamak için kullanılır. Bir personel servis çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından derlenmiştir. Vadesi gelen ücretlerin ve diğer ödemelerin hesaplanması bir muhasebe çalışanı tarafından yapılır.

Tazminat ödemesi için ortalama kazanç hesaplanırken kullanılmayan tatil Peşin kullanılan tatil kesintilerinin yanı sıra, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak, fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. 4. ve 5. sütunlar, fatura döneminde çalışılan saat başına takvim (çalışma) günü sayısını ve saati gösterir. Çalışma süresinin özet kaydı oluşturulmuş bir çalışana kullanılmayan tatil için tazminat ödenmesi hesaplanırken “Fatura döneminin saat sayısı” sütunu doldurulur.

İş kabul belgesi
Belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında gerçekleştirilen,
belirli bir çalışma süresi boyunca mahkum
(Form N T-73)

Belirli bir işin süresine dahil olan sabit süreli bir iş sözleşmesi kapsamında bir çalışan tarafından gerçekleştirilen işin kabulünü ve teslimini resmileştirmek ve kaydetmek için kullanılır.

Yapılan iş için ödeme tutarlarının nihai veya aşamalı hesaplanmasının temelini oluşturur.

Yapılan işin kabulünden sorumlu çalışan tarafından hazırlanır, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve ödenmesi gereken tutarın hesaplanması ve yükleniciye ödenmesi için muhasebe departmanına sunulur.

Karar, emeğin ve ödemesinin kaydedilmesi için birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerini onaylıyor.

Personel kayıtları için: N T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin emir (talimat)", N T-1a "Çalışanların işe alınmasına ilişkin emir (talimat), N T-2 "Çalışanın kişisel kartı", T-2GS (MS ) "Kişisel devlet (belediye) çalışanının kartı", N T-3 "Personel masası", N T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı", N T-5 "Birinin devredilmesine ilişkin emir (talimat) çalışanın başka bir işe aktarılması ", N T-5a "Çalışanların başka bir işe aktarılmasına ilişkin emir (talimat)", N T-6 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin emir (talimat)", N T-6a "Çalışanların başka bir işe aktarılmasına ilişkin emir (talimat)" çalışanlara izin verilmesi", N T-7 "Tatil programı", N T-8 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında emir (talimat)", N T-8a "Emir (talimat) çalışanlarla yapılan iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında ( işten çıkarma)", N T-9 "Bir çalışanı iş gezisine gönderme emri (talimat)", N T-9a Çalışanları iş gezisine gönderme emri (talimat) ", N T-10 "Seyahat sertifikası", N T-10a "Bir iş gezisine göndermek için resmi görev ve bunun uygulanmasına ilişkin bir rapor", N T-11 "Bir çalışanı teşvik etme emri (talimat)", N T- 11a "Çalışanları teşvik etme emri (talimat)."

Ücretler için personel ile çalışma sürelerini ve yerleşimleri kaydetmek için: N T-12 “Çalışma süresi sayfası ve ücretlerin hesaplanması”, N T-13 “Çalışma süresi sayfası”, N T-49 “Bordro”, N T-51 " Bordro", N T-53 "Bordro", N T-53a "Bordro kaydı", N T-54 "Kişisel hesap", N T-54a "Kişisel hesap (swt)", N T-60 "Not-hesaplama çalışana izin verilmesi", N T-61 "Fesih üzerine not hesaplaması (bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (işten çıkarılma), N T-73" Belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun belirli bir işin süresi."

Karar ayrıca emeğin ve ödemesinin kaydedilmesi için birincil muhasebe belge formlarının kullanılması ve doldurulmasına ilişkin talimatlar da sağlar.

Birleşik formlar personel kayıtlarına ilişkin birincil muhasebe belgeleri, mülkiyet şekline bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlar için geçerlidir; bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlar için, maaşlar için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin kaydedilmesi için.

Herhangi bir parçanın çoğaltılması veya kullanılması yasaktır bu belgenin Telif hakkı sahibinin - TERMIKA LLC'nin izni olmadan, herhangi bir yöntemle (grafik, elektronik veya mekanik, fotokopi, kayıt, manyetik bant veya bilgi depolama ve alma sistemlerine aktarma dahil) kullanılamaz. İzin almak için lütfen bizimle e-posta yoluyla iletişime geçin: [e-posta korumalı].

RUSYA FEDERASYONU İSTATİSTİK DEVLET KOMİTESİ

ÇÖZÜNÜRLÜK
5 Ocak 2004 tarihli N 1

BİRLEŞTİRİLMİŞ FORMLARIN ONAYI HAKKINDA
İŞ MUHASEBESİ VE ÖDEMESİ İÇİN İLK MUHASEBE BELGELERİ

30 Aralık 2001 N 197-FZ Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini uygulamak için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi karar verir:

1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile mutabakata varılanları onaylamak sosyal Gelişim Rusya Federasyonu emek muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri:

1.1. Personel kayıtları için:

N T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin emir (talimat)", N T-1a "Çalışanların işe alınmasına ilişkin emir (talimat)", N T-2 "Bir çalışanın kişisel kartı", N T-2GS (MS) " Kişisel devlet (belediye) çalışanının kartı", N T-3 "Personel masası", N T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı", N T-5 "Birinin devredilmesine ilişkin emir (talimat) çalışanın başka bir işe aktarılmasına ilişkin emir (talimat)", N T-5a "Çalışanların başka bir işe aktarılmasına ilişkin emir (talimat)", N T-6 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin emir (talimat)", N T-6a "Çalışanların başka bir işe aktarılmasına ilişkin emir (talimat)" çalışanlara izin verilmesi", N T- 7 "Tatil programı", N T-8 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında emir (talimat)", N T-8a "Emir (talimat) çalışanlarla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında (işten çıkarılma) ", N T-9 "Bir çalışanı iş gezisine gönderme emri (talimat)", N T-9a "Çalışanları bir işe gönderme emri (talimat) gezisi", N T-10 "Seyahat sertifikası", N T-10a "Bir iş gezisine göndermek için ofis görevi ve bunun uygulanmasına ilişkin bir rapor", N T-11 "Bir çalışanı teşvik etme emri (talimat)", N T -11a "Çalışanları teşvik etme emri (talimat)."

1.2. Ücretler için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin kaydedilmesi için:

N T-12 “Çalışma Zaman Cetveli ve Ücret Hesaplaması”, N T-13 “Çalışma Zaman Cetveli”, N T-49 “Bordro Cetveli”, N T-51 “Bordro Cetveli”, N T-53 “Bordro” , N T-61 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (işten çıkarılma)", N T-73 "Belirli bir süre boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulü sözleşmesi iş."

2. Bu Kararın 1.1. maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarını, mülkiyet biçimine bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, 1.2. maddede mülkiyet biçimine bakılmaksızın kuruluşlara genişletmek Bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren.

3. Bu Kararın 1. paragrafında belirtilen birleştirilmiş birincil muhasebe belgelerinin getirilmesiyle, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 04/06/2001 N 26 sayılı Kararı ile onaylanan birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri biçimleri geçersiz ilan edilmiştir.

Başkan

Rusya'nın Goskomstat'ı

V.L.SOKOLIN

Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 N 07/2732-UD tarihli mektubu ile devlet tescili gerektirmediği kabul edildi.

Birleşik form N T-1

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-1a

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-2

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-2GS(MS)

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-3

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-4

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-5

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-5a

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-6

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-6a

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-7

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

Birleşik form N T-8

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-8a

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-9

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-9a
Onaylı
Çözünürlük
Rusya'nın Goskomstat'ı
01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-10

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-10a

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-11

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-11a

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-12

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-13

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-49

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-51

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-53

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-53a

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-54

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-54a

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-60

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-61

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-73

Onaylı

Çözünürlük

Rusya'nın Goskomstat'ı

01/05/2004 tarihli N 1

TALİMATLAR
BAŞVURU VE FORMLARIN DOLDURULMASI HAKKINDA
İLK MUHASEBE DOKÜMANTASYONU
İŞ MUHASEBESİ VE ÖDEMESİ HAKKINDA

1. Personel kayıtları

Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin emir (talimat) (form N T-1)

Çalışanların işe alınmasına ilişkin emir (talimat) (Form N T-1a)

Bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınan çalışanların kaydı ve muhasebesi için kullanılırlar ve doldurulurlar: Form N T-1 - bir çalışan için, Form N T-1a - bir grup çalışan için. Kuruluş tarafından işe alınan tüm kişileri, imzalanan bir iş sözleşmesine dayanarak işe almaktan sorumlu kişi tarafından hazırlanmıştır.

Bir çalışanı/çalışanları işe almak için bir emir (talimat) verirken, yapısal birimin adı, pozisyonu (uzmanlık alanı, meslek), çalışanın işe alım testine tabi olup olmadığı deneme süresi ve istihdam koşulları ve yapılacak işin niteliği (yarı zamanlı olarak, başka bir kuruluştan transfer yoluyla, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın yerine geçmek, belirli bir işi yapmak vb.). Bir çalışan(lar) ile belirsiz bir süre için bir iş sözleşmesi imzalandığında, “Tarih” (form N T-1) veya “Çalışma dönemi” (form N T-1a) ayrıntılarındaki “to” satırı (sütun) şu şekildedir: doldurulmamış.

Kuruluş başkanı veya yetkilisi tarafından imzalanan emir (talimat), imza karşılığında çalışan(lar)a duyurulur. Siparişe (talimat) dayanarak, personel hizmetleri çalışanı, çalışanın işe alınmasıyla ilgili çalışma kitabına bir giriş yapar ve kişisel karttaki (N T-2 veya N T-2GS (MS) formu) ilgili bilgileri doldurur ve çalışanın kişisel hesabı muhasebe departmanında açılır (form N T-54 veya N T-54a).

Çalışan kişisel kartı (N T-2 formunda)

Bir eyalet (belediye) çalışanının kişisel kartı (N T-2GS(MS) formunda)

Personel servisinin bir çalışanı tarafından işe alınan kişiler için aşağıdakilere dayanarak doldurulur: işe alma emri (talimat) (form N T-1 veya N T-1a); pasaport veya başka bir kimlik belgesi; iş deneyimini onaylayan çalışma kitabı veya belge; devlet emeklilik sigortasının sigorta belgesi; askeri kayıt belgeleri - askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve askerlik hizmetine tabi olanlar için; özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken ve çalışan tarafından sağlanan bilgilerde eğitim, nitelikler veya özel bilginin varlığına ilişkin bir belge. Bazı durumlarda, işin özellikleri dikkate alınarak, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak ek belgelerin ibraz edilmesi gerekli olabilir.

Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı (Form N T-2GS(MS)) devlet (belediye) kamu hizmeti pozisyonlarında bulunan kişileri kaydetmek için kullanılır.

Formların 1. bölümünün “Yabancı dil bilgisi” 5. maddesini doldururken, dilin bilgi derecesi şu şekilde belirtilir: “Akıcı konuşuyorum”, “Okuyorum ve kendimi anlatabiliyorum”, “Okuyup tercüme ediyorum” bir sözlük".

İş deneyimi (genel, sürekli, hizmet süresi için ikramiye hakkı verilmesi, kuruluşta belirlenen diğer avantajlara hak verilmesi vb.) çalışma kitabındaki girişler ve (veya) onaylayan diğer belgeler esas alınarak hesaplanır. ilgili hizmet süresi.

Bir çalışan hakkındaki bilgiler değiştiğinde, ilgili veriler, personel servis çalışanının imzasıyla onaylanan kişisel kartına girilir.

Bölüm II “Askerlik kaydına ilişkin bilgiler” in doldurulduğu ana belgeler şunlardır:

askeri kimlik (veya askeri kimlik yerine verilen geçici sertifika) - rezervdeki vatandaşlar için;

askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi olan bir vatandaşın belgesi - askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi olan vatandaşlar için.

Yedek vatandaşlar için:

madde 3 “Kompozisyon (profil)” - kısaltma olmadan doldurulmuş (örneğin, “komuta”, “tıbbi” veya “askerler”, “denizciler” vb.);

madde 4 “Tam kod tanımı VUS” - tam tanım yazılır (altı rakam, örneğin “021101” veya altı rakam ve bir harf, örneğin “113194A”);

madde 5 “Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi” - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı olarak uygun) veya D (askerlik hizmetine geçici olarak uygun değil) ). Askeri kimliğin ilgili paragraflarında herhangi bir giriş yoksa “A” kategorisi belirtilir;

7. paragrafta “Askere kayıtlı” ifadesi (kurşun kalemle) doldurulmuştur:

a) satırı - bir seferberlik emrinin olduğu ve (veya) seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damganın olduğu durumlarda;

satır b) - seferberlik döneminde ve savaş sırasında örgütte ayrılan vatandaşlar için.

Askerlik hizmeti nedeniyle zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için:

madde 2 “Askeri rütbe” - “zorunlu askere alınmaya tabi” girişi yapılır;

madde 5 “Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi” - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı olarak uygun), D (askerlik hizmetine geçici olarak uygun değil) ) veya D (askerlik hizmetine uygun değil). Askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın belgesindeki girişe dayanarak doldurulmuş;

Talimatlarda özel olarak belirtilmeyen öğelerin doldurulması, listelenen belgelerden alınan bilgilere dayanarak gerçekleştirilir.

Yedek yaş sınırına ulaşmış veya sağlık nedeniyle askerliğe uygun olmadığı beyan edilen vatandaşın kişisel kartının II. Bölümünün 8. paragrafında, serbest hatta “askerlikten çıkarıldı” notu düşülmektedir. yaş nedeniyle kayıt altına alınmış” veya “sağlık durumu nedeniyle askerlik kaydından çıkarılmış”.

Her girişin işe alım emri (talimat) (N T-1 veya N T-1a formunda) ve başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde yapıldığı “İşe alma, başka bir işe transferler” bölümünde ( form N T-5), idare, çalışana formun 6. sütunundaki imzayı tanıtmakla yükümlüdür.

"Tatil" bölümünde, kuruluşta çalıştığı süre boyunca çalışana sağlanan her türlü tatilin kayıtları tutulur.

Eğitim kurumlarında öğrenim gören çalışanlara ilişkin bilgilerin kayıt altına alınması, engelli çalışanların kayıt altına alınması vb. işlemlerin eksiksizliğini sağlamak amacıyla “Ek bilgiler” bölümü doldurulur.

Personel masası (Form N T-3)

Bir kuruluşun yapısını, personel alımını ve personel seviyelerini Şartına (Yönetmeliklere) uygun olarak resmileştirmek için kullanılır. Personel tablosu, yapısal birimlerin bir listesini, pozisyon adlarını, uzmanlık alanlarını, nitelikleri gösteren meslekleri, personel birimlerinin sayısına ilişkin bilgileri içerir.

4. sütunu doldururken, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak yarı zamanlı çalışmanın özelliklerini dikkate alarak, eksik bir personel biriminin bakımını sağlayan ilgili pozisyonlar (meslekler) için personel birimlerinin sayısı , uygun paylarda gösterilir, örneğin 0,25; 0,5; 2,75 vb.

5. sütunda "Tarife oranı (maaş), vb." Aylık maaş, kabul edilen ücretlendirme sistemine bağlı olarak tarife oranına (maaş), tarife planına, gelir yüzdesine, kâr payına veya yüzdesine, işgücüne katılım katsayısına (KTU), dağıtım katsayısına vb. göre ruble cinsinden gösterilir. Kuruluş, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına, toplu sözleşmelere, iş sözleşmelerine, anlaşmalara ve kuruluşun yerel düzenlemelerine uygun olarak.

Sütun 6 - 8 "Eklemeler", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı tarafından belirlenen teşvik ve tazminat ödemelerini (ikramiyeler, ödenekler, ek ödemeler, teşvik ödemeleri) (örneğin, kuzey ödenekleri, akademik derece ödenekleri vb.) gösterir. kuruluşun takdirine bağlı olarak tanıtılanların yanı sıra (örneğin rejim veya çalışma koşullarıyla ilgili).

Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak diğer ücretlendirme sistemlerinin kullanılması nedeniyle (tarifesiz, karma vb.) Bir kuruluşun ruble cinsinden 5 - 9 arasındaki sütunları doldurması mümkün değilse, bu sütunlar doldurulur uygun ölçü birimlerinde (örneğin yüzdeler, katsayılar vb.)

Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir emir (talimat) ile onaylanır.

Personel masasında değişiklikler, kuruluş başkanının veya onun tarafından yetkilendirilen kişinin emri (talimatına) uygun olarak yapılır.

Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı (form N T-4)

Eğitim, bilim ve teknoloji alanında faaliyet gösteren bilim, araştırma, bilim ve üretim, eğitim ve diğer kurum ve kuruluşlarda, bilim çalışanlarının kayıt altına alınmasında kullanılmaktadır.

İlgili belgeler (Bilim Doktoru ve Bilim Adayı diploması, doçent ve profesör sertifikası vb.) ve çalışan tarafından sağlanan bilgiler temelinde personel servisinin bir çalışanı tarafından doldurulur.

Madde 4 “Lisansüstü mesleki eğitim”, yüksek lisans, yüksek lisans, doktora çalışmalarının tamamlandığı kuruluşun (kurumun) adını, tamamlanma tarihini ve ilgili sertifikanın numarasını, serisini ve veriliş tarihini gösterir.

Madde 5 “Akademik derece”, bilim alanı ve bilim adamlarının uzmanlığı hakkında bilgiler de dahil olmak üzere sunulan belgelere (diplomalar) dayanarak doldurulur.

Madde 6 “Akademik Unvan”, uzmanlık alanındaki profesör ve kıdemli araştırmacının (bilim adamları için), bölümdeki doçent ve profesörün (bilimsel ve pedagojik çalışanlar için) akademik unvanına ilişkin bilgiler, ilgili sertifikaya göre doldurulur. .

Her bilimsel ve bilimsel-pedagojik çalışan için ayrıca kişisel bir çalışan kartı tutulur (Form N T-2).

Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin emir (talimat) (Form N T-5)

Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin emir (talimat) (Form N T-5a)

Çalışan(lar)ın aynı kurum içindeki başka bir işe veya kurumla birlikte başka bir lokasyona transferini resmileştirmek ve kayıt altına almak için kullanılır.

Personel hizmetleri çalışanı tarafından, çalışanın yazılı muvafakati dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği kişi tarafından imzalanarak doldurulur ve imza karşılığında çalışan(lar)a duyurulur. Çalışanla bir iş sözleşmesi imzalanmamışsa (çalışan 10/06/92 tarihinden önce işe alınmışsa) ve işe alınması siparişle resmileştirilmişse, N T-5 birleşik formunu doldururken “Çalışanı transfer etme emri (talimat) "Başka bir iş", "Temel" satırına göre, çalışanın başka bir işe (başvuru, sağlık raporu, not vb.) devredilmesi esasına göre belirli belgeleri belirtir ve "İş sözleşmesinde değişiklik" ayrıntıları belirtilmez. dolduruldu. Başka bir işe transfer emrine (talimatına) dayanarak, çalışanın kişisel kartında (N T-2 veya N T-2GS (MS) formunda), kişisel hesabında (N T-54 veya N T-54a formunda) işaretler yapılır. ) ve çalışma kitabındaki ilgili giriş.

Bir çalışana izin verilmesine ilişkin emir (talimat) (Form N T-6)

Çalışanlara izin verilmesine ilişkin emir (talimat) (Form N T-6a)

Kanuna, toplu sözleşmeye, kuruluşun yerel düzenlemelerine ve iş sözleşmesine uygun olarak çalışanlara verilen izinlerin kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesi için kullanılırlar.

Personel hizmetleri çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır ve imza karşılığında çalışana duyurulur. İzin verme emrine (talimatına) göre, kişisel kartta (N T-2 veya N T-2GS(MS) formunda), kişisel hesapta (N T-54 veya N T-54a formunda) ve ücretlerde işaretler yapılır. tatil nedeniyle, Form N T-60 “Bir çalışana tatil verilmesine ilişkin not hesaplaması”na göre hesaplanır.

Tatil programı (Form N T-7)

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanların yıllık ücretli izinlerinin takvim yılı için aylara göre dağıtılma zamanına ilişkin bilgileri yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Derlerken Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.

Tatil programı, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve bu kuruluşun seçilen sendika organının (varsa) konuyla ilgili gerekçeli görüşü dikkate alınarak kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli izin verme önceliği.

Tatil süresinin başka bir zamana ertelenmesi durumunda, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile programı onaylayan kişinin veya kendisi tarafından yetkilendirilen kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. Bu yüzden. Tatilin devri, herhangi bir biçimde hazırlanmış bir belgeye dayanarak Rusya Federasyonu mevzuatında belirlenen şekilde gerçekleştirilir.

Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshedilmesine (fesih) ilişkin emir (talimat) (işten çıkarılma) (form N T-8)

Çalışanlarla iş sözleşmesinin feshedilmesine (fesih) ilişkin emir (talimat) (işten çıkarılma) (form N T-8a)

Bir çalışanın/çalışanların işten çıkarılmasını resmileştirmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel servis çalışanı tarafından hazırlanır, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği kişi tarafından imzalanır ve Rusya Federasyonu mevzuatı ile belirlenen şekilde imza karşılığında çalışan(lar)a duyurulur.

N T-8 ve T-8a formlarının satırında (sütununda) “İş sözleşmesinin feshi (fesih) gerekçeleri (işten çıkarılma)” Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının ifadelerine tam olarak uygun olarak bir giriş yapılır. ilgili makaleye atıf. “Belge, numara ve tarih” satırında (sütun), siparişin hazırlandığı ve iş sözleşmesinin feshedildiği belgeye tarih ve numarasını (çalışan beyanı, sağlık raporu, not, askerlik sicil ve kayıt dairesine çağrı ve diğer belgeler).

Mali açıdan sorumlu bir kişiyi işten çıkarırken, emre (talimat) çalışana karşı maddi iddiaların bulunmadığını teyit eden bir belge eklenir.

Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı tarafından belirlenen durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesinin feshedilmesi sırasında, seçilen sendika organının (varsa) gerekçeli görüşü yazılı olarak emre (talimat) eklenir. çalışan(lar) ile olan iş sözleşmesinin feshedilmesi (fesih) (işten çıkarılma) bu kuruluş.

Çalışan(lar) ile olan iş sözleşmesinin feshi (fesih) (işten çıkarılma) emrine (talimatına) dayanarak, kişisel karta bir giriş yapılır (Form N T-2 veya N T-2GS(MS)) , kişisel hesap (Form N T-54 veya N T-54a), çalışma kitabı, çalışanla N T-61 formuna göre bir anlaşma yapılır “Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not-uzlaştırma ( İşten çıkarılma)”.

Bir çalışanı iş gezisine gönderme emri (talimat) (form N T-9)

Çalışanları bir iş gezisine gönderme emri (talimat) (Form N T-9a)

Bir iş gezisinde/seyahatlerinde çalışanın/çalışanların atamasını kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel servis çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya kendisi tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından imzalanan resmi bir göreve dayanarak doldurulur. Bir iş gezisine gönderme emri, yolcunun/yolcuların soyadını/adlarını, adının baş harflerini, yapısal birimini, konumunu (uzmanlık alanı, mesleği), ayrıca iş gezisinin amacını, zamanını ve yerini/yerlerini belirtir. .

Gerekirse, seyahat masrafları için ödeme kaynakları ve bir iş gezisine göndermeye ilişkin diğer koşullar belirtilir.

Seyahat belgesi (N T-10 formunda)

Bir iş gezisinde geçirilen süreyi belgeleyen bir belgedir (varış noktasına/varış noktalarına varış zamanı ve oradan/varış noktalarından ayrılış zamanı).

Her varış noktasında varış ve ayrılış zamanlarına ilişkin notlar tutulmakta ve bunlar sorumlu yetkilinin imzası ve mührü ile tasdik edilmektedir.

Bir iş gezisine gönderme emri (talimat) temelinde personel servisinin bir çalışanı tarafından bir nüsha halinde düzenlenmiştir (Form N T-9).

Kuruluşa yapılan bir iş gezisinden döndükten sonra, çalışan (sorumlu kişi), yapılan masrafları onaylayan ekli belgelerle birlikte bir ön rapor (Form N AO-1) hazırlar.

Bir iş gezisine göndermek için resmi görev ve bunun uygulanmasına ilişkin bir rapor (Form N T-10a)

Bir iş gezisine göndermek için resmi görevlerin kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesinin yanı sıra uygulanmasına ilişkin bir rapor için kullanılır.

Resmi görev, görevlendirilen çalışanın çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve bir iş gezisine gönderme emri (talimat) vermek üzere personel servisine sunulur (Form N T-9 veya N T-9a).

Bir iş gezisinden gelen bir çalışan, iş gezisi sırasında yapılan iş hakkında yapısal birimin başkanı ile mutabakata varılan ve seyahat sertifikasıyla birlikte muhasebe departmanına sunulan kısa bir rapor hazırlar (Form No. T-10) ) ve bir ön rapor (Form No. AO-1).

Çalışan teşviklerine ilişkin emir (talimat) (Form N T-11)

Çalışanlara yönelik teşviklere ilişkin emir (talimat) (Form N T-11a)

İşteki başarıya yönelik teşvikleri resmileştirmek ve kaydetmek için kullanılırlar.

Çalışanın çalıştığı kuruluşun yapısal birimi başkanının sunumuna dayanarak derlenirler.

Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği kişi tarafından imzalanır ve imza karşılığında çalışan(lar)a duyurulur. Siparişe (talimat) bağlı olarak, çalışanın kişisel kartına (N T-2 veya N T-2GS (MS) şeklinde) ve çalışanın çalışma kitabına karşılık gelen bir giriş yapılır.

Parasal ödüller (ikramiyeler) dışında her türlü teşviki kaydederken, Form N T-11 "Bir çalışanı ödüllendirme emri (talimat)" dan "____ ruble. ____ kopek tutarında" ayrıntılarının hariç tutulmasına izin verilir.

2. Ücretler için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin kaydedilmesi hakkında

Zaman çizelgesi ve ücretlerin hesaplanması (Form N T-12)

Zaman çizelgesi (form N T-13)

Kuruluşun her çalışanının fiilen çalıştığı ve (veya) çalışmadığı süreyi kaydetmek, çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uyumunu izlemek, çalışılan saatlere ilişkin verileri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca istatistiksel raporlamayı derlemek için kullanılırlar. iş gücü. Ücretler için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin ayrı kayıtlarını tutarken, Form N T-12'deki zaman çizelgesinin 1. "Çalışma saatleri muhasebesi" bölümünü, 2. "Personel ile yerleşimler" bölümünü doldurmadan bağımsız bir belge olarak kullanmasına izin verilir. ücretler”. Form N T-13 çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.

Yetkili bir kişi tarafından tek nüsha halinde hazırlanır, yapısal birim başkanı, personel departmanı çalışanı tarafından imzalanır ve muhasebe departmanına aktarılır.

Karnede, çalışanın veya işverenin inisiyatifiyle işten devamsızlık, yarı zamanlı çalışma veya normal çalışma saatleri dışında çalışma, azaltılmış çalışma saatleri vb. nedenlerine ilişkin notlar, uygun şekilde hazırlanmış belgeler (belge) esas alınarak yapılır. iş göremezlik, performans durumu veya kamu görevleri belgesi, kesintilerle ilgili yazılı uyarı, yarı zamanlı çalışma başvurusu, kanunla belirlenen hallerde çalışanın fazla çalışma için yazılı onayı vb.).

Her çalışan için ayda harcanan günlük çalışma süresini yansıtacak şekilde zaman çizelgesi tahsis edilmiştir:

N T-12 formunda (sütun 4, 6) - iki satır;

N T-13 formunda (sütun 4) - dört satır (ayın her yarısı için iki) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).

N T-12 ve N T-13 formlarında (4, 6. sütunlarda), üst satır çalışma süresi maliyetlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için kullanılır ve alt satır, çalışılan veya işlenmeyen süreyi kaydetmek için kullanılır. her tarih için karşılık gelen çalışma süresi maliyet kodlarına göre süre (saat, dakika cinsinden). Gerektiğinde çalışma saatlerine göre ek detayların girilmesi için kutu sayısının artırılmasına, örneğin normalin dışındaki koşullarda işin başlangıç ​​ve bitiş saatlerine izin verilmektedir.

Zaman çizelgesinin 5. ve 7. sütunlarını Form N T-12'ye göre doldururken, çalışılan gün sayısı üst satırlara, her çalışanın hesap dönemi boyunca çalıştığı saat sayısı alt satırlara girilir.

Çalışma süresi maliyetleri, ya işe gelme ve devamsızlıkların sürekli kaydedilmesi yöntemiyle ya da yalnızca sapmaların (devamsızlıklar, gecikmeler, fazla mesai saatleri ve benzeri.). Gün cinsinden kaydedilen işe devamsızlıkları yansıtırken (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitimle ilgili izinler, devlet veya kamu görevlerini yerine getirmek için harcanan zaman vb.), yalnızca kodlar üst satıra girilir. Zaman Çizelgesi simgelerinin sütunları ve alt satırdaki sütunlar boş kalır.

Bölüm 2'deki Form N T-12'de bir zaman çizelgesi derlerken, tüm çalışanlar için bir ödeme türü ve ilgili hesap için 18 - 22 numaralı sütunlar doldurulur ve her çalışan için farklı ödeme türleri ve ilgili hesaplar hesaplanırken, 18 - 22 numaralı sütunlar doldurulur - 34 dolduruldu.

Form N T-13 “Çalışma zaman çizelgesi” muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır. N T-13 formunda bir karne hazırlarken:

Yalnızca bir ödeme türü ve Zaman Çizelgesi'nde yer alan tüm çalışanlar için ortak olan karşılık gelen bir hesap için bordro için muhasebe verilerini kaydederken, tablonun üzerindeki 7 - 9 sütunları ve sütunları olan "ödeme kodu türü", "ilgili hesap" ayrıntılarını doldurun 9, 7 ve 8 numaralı sütunları doldurmadan;

birkaç (iki ila dört) ödeme türü ve ilgili hesap için bordro için muhasebe verilerini kaydederken, 7 - 9 arasındaki sütunlar doldurulur. Verilerin ödeme türlerine göre doldurulması için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır. dördü aşıyor.

Form N T-13 kısmen doldurulmuş detaylı karneler bilgisayar teknolojisi kullanılarak üretilebilmektedir. Bu tür ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, pozisyon (uzmanlık alanı, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun koşullu olarak kalıcı bilgi dizinlerinde bulunan veriler. Bu durumda karnenin şekli, muhasebe verilerinin işlenmesi için kabul edilen teknolojiye göre değişir.

Form N T-12'nin başlık sayfasında sunulan çalışılan ve çalışılmayan zaman sembolleri, Form N T-13'teki zaman çizelgesini doldururken de kullanılır.

Maaş bordrosu (Form N T-49)

Maaş bordrosu (Form N T-51)

Maaş bordrosu (Form N T-53)

Bir kuruluşun çalışanlarına ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılırlar.

Form N T-49'da bir bordro makbuzu kullanıldığında, Form N T-51 ve T-53'teki diğer ödeme ve ödeme belgeleri düzenlenmez.

Ödeme kartıyla ücret alan çalışanlar için sadece maaş bordrosu düzenleniyor, bordro ve maaş bordrosu düzenlenmiyor.

Beyannameler muhasebe departmanında tek nüsha halinde derlenir.

Bordro (N T-49 ve N T-51 formları), üretimi kaydeden birincil belgelerden, gerçekte çalışılan saatlerden ve diğer belgelerden elde edilen verilere dayanarak yapılır.

“Tahakkuk eden” sütunlara, bordro fonundan yapılan ödeme türüne göre tutarların yanı sıra çalışana sağlanan, kuruluşun kârından ödenen ve gelir tablosuna dahil edilmeye tabi olan çeşitli sosyal ve maddi yardımlar şeklindeki diğer gelirler girilir. vergi matrahı. Aynı zamanda maaş tutarından yapılan tüm kesintiler hesaplanarak çalışana ödenecek tutar belirlenir.

Maaş bordrosu (Form N T-49) ve maaş bordrosunun (Form N T-53) başlık sayfasında ödenecek toplam tutar belirtilir. Ücret ödeme izni, kuruluş başkanı veya onun tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından imzalanır. Ekstrenin sonunda ödenen ve yatırılan ücret tutarları belirtilmektedir.

Maaş bordrosunda (Form N T-49) ve maaş bordrosunda (Form N T-53), ödeme süresinin sona ermesi üzerine, maaş almayan çalışanların isimlerinin karşısında sırasıyla 23 ve 5. sütunlarda “ işareti Yatırıldı” işlemi yapılır. Gerektiğinde sunulan belgenin numarası Form N T-53'ün “Not” sütununda belirtilir.

Bordro sonunda son girişten sonra bordronun toplam tutarını gösteren son çizgi çekilir. Verilen ücret tutarı için, numarası ve tarihi bordronun son sayfasında belirtilen bir gider nakit talimatı (Form N KO-2) düzenlenir.

Bilgisayar depolama ortamında derlenen maaş bordrolarında ayrıntıların bileşimi ve konumları, benimsenen bilgi işlem teknolojisine bağlı olarak belirlenir. Bu durumda belge formu, birleştirilmiş formun tüm ayrıntılarını içermelidir.

Maaş bordrosu kaydı (Form N T-53a)

Kuruluş çalışanlarına yapılan ödemelerin bordro kayıtlarının muhasebeleştirilmesi ve kaydedilmesi için kullanılır.

Bir muhasebe çalışanı tarafından tutulur.

Kişisel hesap (N T-54 formunda)

Kişisel hesap (svt) (form N T-54a)

Takvim yılı boyunca bir çalışana ödenen ücretlerle ilgili bilgileri aylık olarak yansıtmak için kullanılırlar.

Bir muhasebe çalışanı tarafından doldurulur.

Form N T-54, üretim ve yapılan işi kaydeden birincil belgeler, çalışılan süre ve çeşitli ödeme türlerine ilişkin belgeler temelinde bir çalışanın maaşından her türlü tahakkuk ve kesintiyi kaydetmek için kullanılır.

Form N T-54a, özel programlar kullanılarak bilgisayar teknolojisini (CT) kullanarak muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır ve ücretlerin hesaplanması için gerekli koşullu olarak kalıcı ayrıntıları içerir. Ücretlerin bileşenleri, yapılan kesintilerin miktarı ve nedenleri ile ödenecek toplam para miktarına ilişkin verileri içeren maaş bordrosunun çıktısının bir kopyası, aylık olarak çalışanın kağıt üzerindeki kişisel hesabına eklenir (yapıştırılır). Formun veya ek sayfanın arka tarafında, çeşitli ödeme ve kesinti türlerinin kodlarının (kuruluş tarafından benimsenen kodlama sistemine göre) bir dökümü verilmektedir.

Bir çalışana izin verilmesine ilişkin hesaplama notu (Form N T-60)

Bir çalışana yıllık ücretli veya başka bir izin verildiğinde ödenmesi gereken ücret ve diğer ödemeleri hesaplamak için kullanılır.

Tatil ücreti için ortalama kazanç hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. 4. ve 5. sütunlar, fatura döneminde takvim günlerinin sayısını ve saat başına çalışılan saatleri gösterir. Özet çalışma süresi kaydı oluşturulmuş bir çalışan için tatil ücreti hesaplanırken “Fatura döneminin saat sayısı” sütunu doldurulur.

Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine hesaplama notu (işten çıkarılma) (form N T-61)

Bir iş sözleşmesinin feshi üzerine bir çalışana ödenmesi gereken ücretleri ve diğer ödemeleri kaydetmek ve hesaplamak için kullanılır. Bir personel servis çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından derlenmiştir. Vadesi gelen ücretlerin ve diğer ödemelerin hesaplanması bir muhasebe çalışanı tarafından yapılır.

Kullanılmayan tatil için tazminat ödenmesi ve önceden kullanılan tatil kesintisi için ortalama kazanç hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. 4. ve 5. sütunlar, fatura döneminde çalışılan saat başına takvim (çalışma) günü sayısını ve saati gösterir. Çalışma süresinin özet kaydı oluşturulmuş bir çalışana kullanılmayan tatil için tazminat ödenmesi hesaplanırken “Fatura döneminin saat sayısı” sütunu doldurulur.

Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabul belgesi (Form N T-73)

Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında bir çalışanın yaptığı işin kabulünü ve teslimini kayıt altına almak ve kaydetmek için kullanılır.

Rusya Devlet İnşaat Komitesi'nin 17 Eylül 2002 tarihli Kararı N 123 “Rusya Federasyonu inşaat yönetmeliklerinin ve yönetmeliklerinin kabulü hakkında. İnşaatta iş güvenliği. Bölüm 2"

30 Aralık 2001 tarih ve 197-FZ sayılı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini uygulamak için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi karar verir:

1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile mutabakata varılan, emeğin ve ödemesinin kaydedilmesine ilişkin birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması :

1.1. Personel kayıtları için:

No. T-1 “Çalışanın işe alınmasına ilişkin emir (talimat), No. T-1a “Çalışanların işe alınmasına ilişkin emir (talimat), No. T-2 “Çalışanın kişisel kartı,” No. T-2GS(MS) “ Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı", No. T-3 "Personel masası", No. T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı", No. T-5 "Sipariş (talimat) Çalışanın başka bir işe aktarılmasına ilişkin emir (talimat)", Sayı: T-5a “Çalışanların başka işe aktarılmasına ilişkin emir (talimat)”, Sayı: T-6 “Çalışana izin verilmesine ilişkin emir (talimat)”, Sayı: T -6a “Çalışanlara izin verilmesine ilişkin emir (talimat)”, No. T- 7 “Tatil programı”, No. T-8 “Çalışanla iş sözleşmesinin feshine (fesih) (işten çıkarılma) ilişkin emir (talimat)” , No. T-8a “Çalışanlarla iş sözleşmesinin feshedilmesine (fesih) ilişkin emir (talimat) (işten çıkarılma)” ", No. T-9 "Bir çalışanın iş gezisine gönderilmesine ilişkin emir (talimat)", No. T-9a "Çalışanların bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin emir (talimat)", No. T-10 "Seyahat sertifikası", No. T-10a "Bir iş gezisine göndermek için ofis görevi ve bunun uygulanmasına ilişkin bir rapor", Hayır T-11 "Çalışanı teşvik etme emri (talimat)", Sayı T-11a "Çalışanları teşvik etme emri (talimat)."

1.2. Ücretler için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin kaydedilmesi için:

Sayı: T-12 “Çalışma Zaman Çizelgesi ve Ücretlerin Hesaplanması”, Sayı: T-13 “Çalışma Zaman Çizelgesi”, Sayı: T-49 “Maaş Bordrosu”, Sayı: T-51 “Maaş Bordrosu”, Sayı: T- 53 “Bordro”, Sayı: T-53a “Bordro Kayıt Defteri”, Sayı: T-54 “Kişisel Hesap”, Sayı: T-54a “Kişisel Hesap (swt)”, Sayı: T-60 “Verilmeye ilişkin not-hesaplama Çalışana izin verilmesi”, Sayı: T-61 “Çalışanla yapılan iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (işten çıkarılma)”, Sayı: T-73 “Belirli süreli yapılan işin kabulüne ilişkin kanun Belirli bir işin süresi için akdedilen iş sözleşmesi.”

2. Bu Kararın 1.1. maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarını, mülkiyet biçimine bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, 1.2. maddede mülkiyet biçimine bakılmaksızın kuruluşlara genişletmek Bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren.

3. Bu Kararın 1. paragrafında belirtilen birleştirilmiş birincil muhasebe belgelerinin getirilmesiyle birlikte, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 04/06/2001 tarih ve 26 sayılı Kararı ile onaylanan birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri biçimleri ilan edilecektir. geçersiz.

Başkan

Rusya'nın Goskomstat'ı