İÇİNDE Son zamanlarda Giderek daha fazla büyük kuruluş ve işletme dijital belge yönetimine geçiyor. Elbette bu çok kullanışlıdır ve önemli miktarda zaman tasarrufu sağlar. Ancak bu ciddi bir soruyu gündeme getiriyor: Yasal güç nedir?

Kağıttan elektronik belge yönetimine

2001 yılında yürürlüğe girdi federal kanun elektronik kullanımının düzenlenmesi elektronik imza. O andan bu yana birçok kuruluş belge yönetimi formatını kağıttan dijitale veya karma formata değiştirdi. Ancak bu yasanın odak noktası dardır: belgelerdeki elektronik imzanın yasal gücüne odaklanır ve onu el yazısı ile eşitler. Aynı zamanda ülkemizde ED'yi düzenleyecek genel bir mevzuat da mevcut değildir.

Doküman yönetiminde kullanılan o kadar çok doküman türü vardır ki, her birinin kanunda açıklanması oldukça sorunludur. Bu nedenle, günümüzde dijital belge akışı, çeşitli mevzuat düzenlemeleri aracılığıyla dolaylı olarak düzenlenmektedir. Bunlardan biri, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, özellikle 160. Maddedir. Belgeleri yalnızca el yazısı imzayla değil, aynı zamanda elektronik dijital olanlar da dahil olmak üzere Rusya mevzuatının öngördüğü diğer imzalarla da imzalama olanağı sağlar.

Günümüzde kağıt ve elektronik belgelerin yasal gücü, yalnızca gerekli tüm ayrıntıların karşılandığı durumlarda eşit olarak kabul edilmektedir.

Yasal gücü belirleyen ayrıntılar

Elektronik belgelerle yapılan faaliyetlerin yasal düzenlemesi aşağıdaki detaylarla sağlanmaktadır.

• belge türünün adı (harfler hariç);
• seri numarası;
• şirketin adı,
• kayıt Tarihi;
• geliştirme ve imzalama yeri;
• elektronik dijital imza (kağıt üzerinde – bu normal bir imzadır).

Ayrıca hem belgeye hem de kağıt belgeye hukuki güç verirler.

Elektronik dijital imzayı yalnızca Ural Federal Bölgesi'ne kayıtlı bir sertifika merkezinden alabilirsiniz. Böyle bir imza, elle atılan imzaya eşdeğerdir ve aynı yasal güce sahiptir.

Yazışma koruması

Raporun, uygulamanın veya siparişin kendisi elektronik formatta Belgenin işlem sırasında değiştirilmeyeceğine dair bir garanti bulunmadığından yasal bir geçerliliği yoktur. Ayrıca iletilen bilgilerin gizliliği gerektiği gibi sağlanamamaktadır. Bu nedenle, elektronik belgelerin yasal güce sahip olup olmadığı birkaç noktaya göre belirlenebilir:

• Kullanılabilirlik elektronik imza, içinde elde edilen kanunla kurulmuş Tamam;
• elektronik dijital imzaların yalnızca sertifikalı telekomünikasyon araçlarıyla kullanılması;
• taraflar arasında elektronik dijital imzanın kullanımına ilişkin bir anlaşmanın veya elektronik belgelerin saklanmasına ve elektronik dijital imzanın kullanılmasına ilişkin prosedürü belirleyen bir düzenlemenin varlığı.

Elektronik belge yönetiminin hukuki geçerliliği ancak bu koşulların karşılanması durumunda garanti edilebilir.

Özel durumlar

Meslektaşlar veya müşteriler arasındaki yazışmaların önemli bir kısmının e-posta yoluyla mesaj alışverişi yoluyla gerçekleştirildiği bir sır değil. Bu, önemli sorunları çözmek veya bilgileri netleştirmek için yeterli olabilir. Ancak bazı durumlarda yalnızca e-posta göndermekle kalmayıp bunu resmileştirmeniz de gerekir. Bu durumda e-postanın resmi bir belge olup olmadığı sorusu ortaya çıkıyor.

Çoğu büyük Rus kuruluşu ve kuruluşu mektubu kesinlikle resmi olarak yorumlayacaktır. Ancak böyle bir mektubun gerçekten resmi statüye sahip olabilmesi için yukarıdaki ayrıntıları içermesi gerekir. Doğal olarak elektronik dijital imzanın varlığı böyle bir mesaja gerekli yasal gücü verecektir.

Birinin yokluğunda, özgünlük konusunda bazı şüpheler ortaya çıkabilir. Örneğin, Hukuk Muhakemeleri Kanunu, dijital delillerin de yargılamalarda delil olarak alınabileceği ancak bunların gerçekliğinin doğrulanması gerektiği yönünde bir çekince koymaktadır. Ve burada gönderenin kimliğinin belirlenmesinde bir sorun ortaya çıkabilir. Dolayısıyla elektronik yazışmaların yapıldığı kuruluşla ikili anlaşma yapılması bu durumda çok arzu edilen bir önlem olacaktır.

Davalardan kaçınmak için yazışmaların, faksların ve e-postaların bir kaydını tutmanız önerilir. e-postalar. Bu gerekli değildir ancak belirli bir mesajın iletilmesi için ek bir garanti görevi görecektir. Ek olarak, bazı kuruluşlar, imzalı kağıtların arşivde saklandığı ve dijitalleştirilmiş versiyonlarının çalışmalarında kullanıldığı karma bir belge akışı biçimi kullanır. Bu yaklaşım kuruluşunuzu çeşitli hukuki olaylardan güvenilir bir şekilde koruyacaktır.

Mevzuatın bir sınırlama öngördüğü de dikkate alınmalıdır: elektronik dijital imza, yalnızca mevzuatın belirli bir belgenin varlığını öngörmemesi durumunda el yazısına benzer olarak tanınır. kağıt formunda. Yani, elektronik dijital imzanın el yazısı ile değiştirilemediği durumlar.

Sıradaki ne?

Dijital belge yönetiminin geliştirilmesine yönelik beklentiler açıktır. Açıkça düzenleyecek bir yasama eyleminin varlığı hukuki ilişkileri kolaylaştıracaktır ve bu nedenle önümüzdeki yıllarda ilgili uluslararası ve Rusya mevzuatının aktif gelişimi devam edecektir.

Teknolojik ilerleme, geleneksel çalışma biçimlerinin değiştirilmesini gerektiren yeni zorluklar ortaya çıkarmaktadır. Çoğu işletme yakında elektronik belge yönetimine geçecek. sosyal alan Eğitim ve sağlık da dahil. Dolayısıyla bu zorluğun cevabı, dijital belgelerin doğrulanmasına yönelik yasal olarak oluşturulmuş standartlar olacaktır.

Elektronik imza hakkını kaydederken, bir kişiye özel bir sertifika merkezi tarafından böyle bir imza için bir sertifika verilir. Bir kişi iki anahtar alır: genel ve özel. Özel anahtarı kullanarak hızlı bir şekilde elektronik imza oluşturabilir ve bir belgeyi imzalayabilirsiniz. Genel anahtar aksi takdirde doğrulama anahtarı denir. Görevi imzanın doğruluğunu teyit etmektir.

Mevzuat üç türe ayırıyor Elektronik İmza:

• basit;
• vasıfsız takviyeli;
• nitelikli gelişmiş.

Elektronik imzanın yasal gücü

“Elektronik İmza” Kanunu, bir belgenin elektronik form Basit veya geliştirilmiş niteliksiz elektronik imza kullanılarak imzalanmışsa, yazarın el yazısı ile imza attığı kağıt üzerine hazırlanmış bir belgeye eşdeğerdir.

Bu durumda etkileşimin katılımcıları arasında uygun bir anlaşmanın olması gerekir.

Elektronik bir belgeyi tasdik eden güçlendirilmiş nitelikli imza, yalnızca elle atılan imzaya değil, aynı zamanda belge üzerindeki mühüre de benzeyecektir. Kontrol işlevlerini yerine getiren organlar, yalnızca hazırlanmasında nitelikli elektronik imzanın kullanıldığı belgelerin yasal gücünü tanıyabilir.

Elektronik imza nerelerde kullanılabilir?

Böyle bir imzanın ana uygulama alanı elektronik belge yönetimidir. Bu tür belge akışının amacı çok farklı olabilir: dahili bilgi alışverişinden personele veya ticari ve endüstriyel bilgi alışverişine kadar.

Elektronik imzalar, kontrol fonksiyonlarını yerine getiren kurumların raporlamasında geniş uygulama alanı bulmuştur. Bu durumda raporların gönderilme yöntemi önemli değildir. Elektronik imza, raporlara gerekli yasal önemi verir.

Almak için toplum servisleri Vatandaşlar da bu tür kimlik doğrulamayı giderek daha fazla kullanıyor.

Şu anda neredeyse hiç kimse elektronik imza olmadan yapamaz. elektronik ticaret. Böyle bir imza, hem ticari hem de kamu mal ve hizmet tedarikçileri için son derece gereklidir. ticaret platformları. Elektronik imza, işlemlerin taraflarına gerçek iş teklifleriyle ilgilendiklerine dair güvence verir.

Daha sık bu tip Bireyler arasındaki etkileşimlerde kimlik doğrulama imzası kullanılır. Örnek: çeşitli iş belgelerinin imzalanması (hizmet kabul sertifikası, kredi sözleşmesi).

Merhaba! Bu yazımızda elektronik dijital imzadan bahsedeceğiz.

Bugün şunları öğreneceksiniz:

1. Dijital imza nedir ve hangi alanlarda kullanılabilir?
2. Bu formattaki bir imzanın hukuki geçerliliği hakkında;
3. Varlığının sağladığı avantajlar hakkında.

Bir süredir dijital imza, dokümantasyonun hareketini kolaylaştıran bir araç olarak kullanılıyor. Üstelik bu sadece şirket içinde değil, şirket dışında da oluyor. Bugün nasıl sahibi olunacağına bakalım.

EDS - basit kelimelerle nedir

Herkes herhangi bir belgenin bu yetkiye sahip bir kişi tarafından imzalandığını bilir. Bu, belgeye yasal güç kazandırmak için yapılır. Sayesinde modern teknolojiler, tüm belge akışı elektronik hale gelir. Üstelik son derece kullanışlı olduğu ortaya çıktı!

Basit anlamda dijital imza nedir?

EDS – Bu, elektronik ortamda bulunan belgelere yasal güç vermek için kullanılan normal imzaya bir benzetmedir.

Genellikle bir flash sürücüde saklanır.

Avantajları:

1. Veri alışverişi sürecini basitleştirin ve hızlandırın (yabancı şirketlerle işbirliği yapıldığında);
2. Belge akışıyla ilgili maliyetlerin azaltılması;
3. Ticari nitelikteki bilgiler için artırılmış güvenlik düzeyi.

Dijital imzayla ilgili terimler

Bu kavramla yakından ilişkili iki kavram daha vardır: anahtar Ve elektronik imza sertifikası.Sertifika, dijital imzanın belirli bir kişiye ait olduğunu doğrular. Geliştirilebilir veya normal olabilir. Geliştirilmiş sertifika, bir sertifika yetkilisi veya FSB tarafından verilir.

Anahtar, dizideki karakterlerdir. Genellikle çiftler halinde kullanılırlar. Birincisi imzanın kendisi, diğeri ise imzanın gerçek olduğunu teyit ediyor. Yeni oluşturulan her belgeyi imzalamak için yeni bir anahtar oluşturulur.

CA'ya alınan bilgiler elektronik dijital imza değil, onu oluşturmanın bir yoludur.

Biraz tarih

İlk elektronik cihazlar 1994 yılında Rusya'da kullanılmaya başlandı. Ve bunların kullanımını düzenleyen yasa 2002 yılında kabul edildi. Son derece belirsizdi ve terminoloji belirsiz bir şekilde yorumlandı. İmza alma konusu da pratikte ele alınmadı.

2011 yılından itibaren elektronik belge yönetimine geçtik Devlet kurumları. Ve tüm yetkililere elektronik imza verildi.

2012 yılında bu süreç küresel bir boyut kazandı ve bu sayede artık evrensel modern imzaların sahibi olabiliyoruz.

Elektronik dijital imza nasıl alınır?

Bir kişinin bu aracın tüm avantajlarını değerlendirdiği ve elektronik imza almaya karar verdiği bir durumu düşünelim. Böylece şu soru ortaya çıktı: Bunun için ne yapılması gerekiyor? Bu konuyu daha detaylı konuşalım.

Elektronik dijital imza almak için birkaç önemli adımdan geçmeniz gerekir:

• İmza türüne karar verin;
• Bir sertifika yetkilisi seçin;
• Bir başvuru formu doldurun;
• Faturayı ödeyin;
• TOPLAMAK gerekli paket belgeler;
• Elektronik imza alın.

Şimdi her adımı ayrıntılı olarak tartışacağız.

Aşama 1. Size en uygun imza türünü seçin.

Son dönemde gelişmiş elektronik imza almak isteyenlerin sayısı arttı. Bu durum, belgeyi gönderen kişinin kimliğinin doğrulanmasının yanı sıra aynı zamanda korunan bir elektronik imza olmasıyla da açıklanıyor. maksimum. Bazı uzmanlara göre basit dijital imzalar yakında tamamen ortadan kalkacak.

Hangi alanlarda kullanıldığını tablo halinde sunalım Farklı türde imzalar.

HAYIR.	Nerede kullanılır?	Basit görünüm	Vasıfsız	Yetenekli
1	Şirket içi belge akışının sağlanması	V küçük şirketler buluşuyor	Evet	Evet
2	Dış belge akışının sağlanması	artık nadiren	Evet	Evet
3	Tahkim Mahkemesinde	Evet	Evet	Evet
4	Devlet Hizmetleri web sitesine erişirken	Evet	HAYIR	Evet
5	Düzenleyici otoritelerde	HAYIR	HAYIR	Evet
6	Elektronik ticaret yaparken	HAYIR	HAYIR	Evet

Adım 2. Bir sertifika merkezi seçin.

Rapor göndermek için elektronik imza almanız gerekiyorsa nitelikli bir imza seçin, ancak yalnızca evrak işlerini yönetmeniz gerekiyorsa basit bir imza seçin.

CA'nın amacı elektronik imza oluşturmak ve yayınlamak olan bir tüzel kişilik olduğunu açıklığa kavuşturalım.

CA ayrıca aşağıdaki faaliyetleri de yürütür:

• İmzanın gerçek olduğunu doğrular;
• Gerekirse dijital imzayı engeller;
• Aniden bir çatışma durumu ortaya çıktığında arabulucu olarak görev yapar;
• Teknik destek sağlar;
• Müşterilere gerekli yazılımları sağlar.

Rusya Federasyonu'nda yaklaşık 100 CA bulunmaktadır. Bulunduğunuz yere ve yeteneklerinize uygun olanı seçmek daha iyidir. Öncelikle şehrinizde olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Bunu yapmak kolaydır: sadece resmi web sitesindeki bilgilere bakın.

Adım 3. Başvuruyu doldurun.

Bunun için ya merkezin ofisine gidiyoruz ya da internet üzerinden dolduruyoruz. Uzak yöntem, CA'ya kişisel bir ziyaretten kaçınmanıza, yani biraz zaman kazanmanıza olanak tanır.

Başvurunun sunulması tamamlanır tamamlanmaz, bir CA uzmanı, başvuruda belirtilen verileri açıklığa kavuşturmak için müşteriyle iletişime geçer. Ona sorular sorabilir ve tavsiye alabilirsiniz.

Adım 4. Ödeme yapın.

Hizmet için önceden ödeme yapmanız gerekecektir. Başvuru kabul edildikten sonra tüm detaylar üzerinde anlaşmaya varılır ve müşteriye fatura kesilir. Maliyet, müşterinin yaşadığı bölgeye, şirketin kendisine ve ne tür bir dijital imza almak istediğinize bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Üstelik fiyat aralığı oldukça geniş - 1.500 ila 8.000 ruble.

Dijital imzaya ilişkin belgeler

Belgeleri toplarken önemli nüans aşağıdaki gibidir: EDS için gereklidir bireysel, EDS için tüzel kişilik veya bireysel girişimciler için. Bu nedenle belgeleri ayrı ayrı karakterize edeceğiz.

İmza almak için bireylerin aşağıdaki belgeleri toplaması gerekir:

• Doldurulmuş başvuru formu;
• Fotokopili pasaport;
• SNILS;
• Faturanın ödendiğini onaylayan makbuz.

Alıcının yetkili bir temsilcisi varsa, belgelerin gönderimini kendisi üstlenebilir. Tek şey, bu tür eylemleri gerçekleştirmek için bir vekaletname ihtiyacınızın olmasıdır.

Tüzel kişilerin şunları hazırlaması gerekir:

• Tamamlanan başvuru;
• OGRN sertifikası;
• TIN sertifikası;
• (süresi dolmamış);
• Dijital imzayı kullanacak kişinin fotokopisini içeren pasaport;
• Ödeme makbuzu;
• Dijital imzayı kullanacak kişinin SNILS'i;
• Yönetici imzayı kullanacaksa, bu pozisyonu hangi esasa göre elinde bulundurduğunun emrini vermelisiniz;
• Diğer çalışanların dijital imza kullanabilmeleri için vekaletname almaları gerekir.

IP'ler aşağıdakiler tarafından sağlanır:

• Tamamlanan başvuru;
• OGRNIP sertifikası;
• TIN sertifikası;
• 6 aydan daha eski olmayan girişimci kayıt defterinden bir alıntı (kopyası mümkündür);
• Ödemeyi onaylayan bir makbuz.

Başvuru uzaktan yapıldıysa, gerekli belgeler CA'ya şahsen başvuruyla birlikte posta yoluyla gönderilir.

Bireyler için elektronik imza

Bireyler için 2 tür imza vardır: nitelikli ve niteliksiz. Tüzel kişilerle karşılaştırıldığında edinme prosedürü çok daha basittir.

Özel kişiler genellikle belirli belgeleri imzalamak için elektronik imza kullanır.

Günümüzde aşağıdaki gibi sistemler:

• Birleşik kamu hizmetleri portalı;
• Çeşitli bilgilerin elde edilmesi için ÇSED ağı.

Birleşik tanımlama ve kimlik doğrulama sistemi için basit bir elektronik imza türü yeterlidir, ancak devlet hizmetleri portalı için nitelikli bir elektronik imza kullanılır.

Elektronik imza almak için vatandaş da tüm belgeleri ve başvurusuyla birlikte RK'ya başvuruyor. Ayrıca anahtarın yalnızca sahibi tarafından bilinen özel kısmının yazılacağı bir flash sürücünün de yanınızda olması gerekir.

Prosedür şuna benzer:

• Sertifika almak ve EDS anahtarı almak için CA ile iletişime geçin;
• Bir şifre bulun;
• Anahtarları almak için formların doldurulması;
• Tüm belgelerin teslimi;
• Anahtarlar için sertifika alma.

Tüzel kişiler için elektronik imza

Alma algoritması pratikte bir kişinin imzasını almaktan farklı değildir. Aynı şekilde bir CA seçilir, gerekli tüm belgeler toplanır ve fatura ödenir. Unutmamanız gereken tek şey, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alınan ekstrenin, hazırlanma süreci yaklaşık 5 gün sürdüğü için zamanında alınması gerektiğidir.

Hash işlevi: neden gerekli?

Özet fonksiyonu bir belgenin bir algoritma kullanılarak dönüştürülmesiyle elde edilen benzersiz bir sayıdır.

Çeşitli belge bozukluklarına karşı duyarlılığı artırılmıştır; orijinal belgedeki en az bir karakter değişirse, belge bozulur. çoğu hash değerinin karakterleri.

Hash fonksiyonu, orijinal belgenin değerini kullanarak geri getirilmesi imkansız olacak şekilde tasarlanmıştır ve aynı hash değerine sahip 2 farklı elektronik belgenin bulunması da imkansızdır.

Elektronik dijital imza oluşturmak için gönderen, belgenin karma işlevini hesaplar ve onu gizli bir anahtar kullanarak şifreler.

Konuşuyorum basit kelimelerle Kullanıcılar arasında veri alışverişini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bu önemli bir veri koruma aracıdır.

İmzalanan dosya bir karma prosedüründen geçer. Ve alıcı belgenin gerçekliğini doğrulayabilecektir.

Dijital imzanın yasal gücü

Elektronik dijital imza, ihlal edilmeden uygulandığı takdirde, bir belgenin kağıt versiyonundaki normal imzayla eşit yasal güce sahiptir. Sapmalar tespit edilirse belge geçerli değildir. Devlet, dijital imzaların kullanılma sürecini Federal mevzuatla düzenler.

EDS geçerlilik süresi

Dijital imza alındığı günden itibaren 12 ay süreyle geçerlidir. Bu süre biter bitmez uzatılır veya yenisi alınır.

Özetleyelim. Dijital imza kullanımı en büyük faydaları sağlar büyük şirketler ve işletmeler. Bu sayede belge akışı ucuzluyor ve iş için geniş ufuklar açılıyor.

Sıradan vatandaşların da buna sahip olmasında fayda var. Sırada durmanıza gerek yok, düzeni sağlayın. Hizmetler evinizden çıkmadan kullanılabilir. EDS modern, kullanışlı ve karlı bir araçtır.

Elektronik belgeler giderek bir unsur haline geliyor ekonomik aktivite Rus şirketleri. Kullanışlıdırlar, ofisinizi bir sürü kağıtla doldurmaktan kaçınmanıza olanak tanırlar ve şirketler bu tür belgeleri birkaç saniye içinde değiştirebilirler. Peki elektronik bir belgenin yasal güce sahip olması için ne gereklidir? Ve yasal geçerliliğin nasıl kanıtlanacağı elektronik belge mahkemede mi?

Elektronik belgenin yasal gücü

Mevcut Rus mevzuatı, bu tür belgelerin elektronik imza ile imzalanması şartıyla, elektronik belge kullanılarak bir işlem gerçekleştirme olasılığını kabul etmektedir. İlgili normlar Sanatta yer almaktadır. 434 Medeni Kanun RF ve Sanatın 4. Bölümünde. 27 Temmuz 2006 tarihli ve 149-FZ sayılı Federal Kanunun 11'i “Bilgi üzerine, Bilişim teknolojisi ve bilgilerin korunmasına ilişkin" (bundan sonra 149-FZ Sayılı Kanun olarak anılacaktır).

Sadece sözleşmeler değil, aynı zamanda birincil ve özet muhasebe belgeleri de elektronik imza ile onaylanmaları şartıyla elektronik ortamda düzenlenebilir (21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı Federal Kanunun 9. Maddesi “Muhasebe Hakkında”) . Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesi, işlemin taraflarının karşılıklı mutabakatı ile ve uyumlu olmaları durumunda, faturaların elektronik ortamda hazırlanmasına ve düzenlenmesine doğrudan izin vermektedir. teknik araçlar kabul için ve elektronik faturanın şirket başkanı veya yetkilisi tarafından nitelikli elektronik imza ile imzalanması şartıyla1.

Bu nedenle, herhangi bir elektronik belgenin yasal gücünü gösteren ve ilgili tarafça gönderildiği gerçeğini teyit eden temel unsur elektronik imzadır. Onun varlığı duruşma sırasındaki son gerçek değildir ve bu nedenle yasal düzenleme elektronik imzanın daha detaylı söylenmesi gerekiyor.

Elektronik İmza

Sanatın 1. paragrafında. 04/06/2011 Sayılı 63-FZ sayılı “Elektronik İmzalar Hakkında” Federal Kanunun 6'sı (bundan sonra 63-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır), aşağıdakilere göre tespit edilmiştir: Genel kural Nitelikli elektronik imzayla imzalanmış elektronik formdaki bilgiler, el yazısı imzayla imzalanmış kağıt belgeye eşdeğer elektronik belge olarak kabul edilir. Benzer bir norm Sanatın 3. paragrafında da belirlenmiştir. 149-FZ Sayılı Kanunun 11'i. Bu gereklilik zorunlu bir norm olarak formüle edilmiştir, ancak mahkemeler basit bir imzayı bilginin doğru sertifikasyonu olarak tanıma hakkına sahiptir ve bunu pratikte sıklıkla yaparlar.

Burada modern Rus mevzuatında yasallaştırılan elektronik imza türleri sorununa geliyoruz. 63-FZ Sayılı Kanunun 5. Maddesi çağrıları aşağıdaki türler Elektronik İmza:

1. Basit elektronik imza.

Kullanırken, belirli bir kişi tarafından elektronik imzanın oluşturulduğu gerçeği kodlar, şifreler veya başka araçlar kullanılarak doğrulanır.

2. Geliştirilmiş elektronik imza.

Şunları yapmalı:

1) elektronik imza anahtarı kullanılarak bilgilerin kriptografik dönüştürülmesi sonucu oluşturulmuş;

2) elektronik belgeyi imzalayan kişinin kimliğini belirlemenize olanak tanır;

3) imzalandıktan sonra elektronik belgede değişiklik yapıldığı gerçeğini tespit etmeyi mümkün kılmak;

4) elektronik imza araçları kullanılarak oluşturulmuştur.

3. Gelişmiş nitelikli elektronik imza.

Geliştirilmiş elektronik imzalar nitelikli ve niteliksiz olarak ikiye ayrılır. Gelişmiş nitelikli elektronik imzanın doğrulama anahtarı, nitelikli sertifikada belirtilmelidir.

Basit elektronik imza veya niteliksiz elektronik imza ile imzalanan elektronik formdaki bilgiler, el yazısı imzayla imzalanmış kağıt belgeye eşdeğer elektronik belge olarak kabul edilir. Yasa veya ticari gelenek uyarınca bir belgenin mühürle tasdik edilmesi gerekiyorsa, gelişmiş elektronik imzayla imzalanan elektronik belge, el yazısı imzayla imzalanan ve mühürle onaylanan kağıt belgeye eşdeğer olarak kabul edilir. Bu kural Sanatın 2. ve 3. bölümleriyle oluşturulmuştur. 63-FZ Sayılı Kanunun 6'sı. Başka bir deyişle, basit ve niteliksiz bir elektronik imza imzaya, geliştirilmiş imza ise bir belgenin imza ve mühürle doğrulanmasına karşılık gelir. Böylece, geliştirilmiş niteliksiz imza, hem imzanın benzeri hem de mühürlü imzanın benzeri olarak tanınabilir.

Mahkemede elektronik belge

aracılığıyla gönderilen belgeler E-posta Yukarıdaki sınıflandırmaya uygun olarak basit elektronik imza ile imzalanmış olarak adlandırılabilir. Bununla birlikte, davanın koşulları işlemin gerçekliğini gösteriyorsa, mahkeme bu tür belgelerin değişimini bir sözleşmenin uygun bir şekilde sonuçlanması olarak kabul edebilir: örneğin, faturalar, teslimat notları ile teyit edilen malların teslimatı gerçekleştirilir. ve ödeme emirleri. Özellikle, bu hukuki durum Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin 17 Ekim 2008 tarih ve 13675/08 sayılı kararıyla doğrulanmaktadır.

Elektronik belge, mahkemeye sunan kuruluşun başkanı veya yetkili çalışanının kimliği ile birlikte basılı olarak mahkemeye sunulur. bu belge. Bu sertifika, basılı kağıt kopyanın elektronik orijinale karşılık geldiğini belirtmelidir. Bir belge basit bir elektronik imzayla imzalanmışsa, en azından böyle bir elektronik belgenin oluşturulduğu tarih ve saat ile bu belgeyi gönderen tarafın, gönderilen çıktıda açık olması gerekir. Elektronik bir belge geliştirilmiş imzayla imzalanmışsa, çıktıda elektronik imzanın eklendiğini gösteren özel bir işaret bulunmalıdır.

Taraflardan her birinin böyle bir sözleşmenin aynı çıktılarını sunması durumunda mahkeme, e-posta yoluyla yapılan bir sözleşmeyi tanıyabilir. Ayrıca, başka kanıtlarla teyit edilmeyen bu tür aynı kağıt kopyalar bile, sözleşmenin imzalandığının teyidi olarak hizmet edemez. Ancak deliller toplanmadıysa ve taraflarca sunulan sözleşmelerin kopyaları aşağıdakileri içeriyorsa ne yapılmalı? farklı koşullar? Hukuki işlemler sırasında bu tür durumların önüne geçebilmek için sözleşme yapılırken dahi gelişmiş nitelikli elektronik imza ile belgelendirilmesi gerekmektedir.

Böyle bir imza, iki temel noktayı belgelemenize olanak sağlayacaktır: birincisi, sözleşmenin uygun tarafça imzalandığı (çünkü sertifika kişiseldir ve imza sahibinin konumunu belirten bir şekilde düzenlenmektedir) ve ikinci olarak, belgenin geliştirilmiş bir imza ile imzalandığı. nitelikli elektronik imza, imzalandıktan sonra değişmeden kaldı.

Sanatın 1. Bölümünde. Halen yürürlükte olan 10 Ocak 2002 tarihli ve 1-FZ sayılı “Elektronik Dijital İmza Hakkında” Federal Kanunun 4'ü, aşağıdaki kriterleri belirler, aynı anda uyulması durumunda, elektronik dijital imzanın el yazısına eşdeğer olduğu kabul edilir:

1. İmza anahtarı sertifikası, doğrulama anında veya elektronik belgenin imzalandığı tarihte geçerlidir.

2. Elektronik belgedeki elektronik imzanın gerçekliği doğrulanır.

Elektronik bir belgenin yasal gücü, elektronik dijital kullanımına dayalı olarak sağlanır. EDS imzaları- Gönderilen elektronik belgenin yazarının gerçekte tam olarak iddia ettiği kişi olduğunu ve belgenin teslimat sürecinde değiştirilmediğini kanıtlamanıza olanak tanıyan bir mekanizma. EDS, tüzel kişilik durumunda el yazısı imzanın veya normal mührün bir benzeri olarak kullanılır. Dijital imza, veri bloğuna eklenir ve bloğun alıcısının kaynağı doğrulamasına ve veri bütünlüğü ve böylece kendinizi sahteciliğe karşı koruyun.

Çoğu işletme, aşağıdaki avantajlara sahip olan elektronik (kağıtsız) belge yönetiminin avantajlarını kabul etmektedir:

• belgede değişiklik yapma kolaylığı;
• bir belgeye yalnızca metni değil aynı zamanda multimedya verilerini de yerleştirme yeteneği;
• önceden hazırlanmış formları kullanma yeteneği;
• Daha yüksek hız bilgilerin çok sayıda adrese iletilmesi;
• kağıt tasarrufu;
• arşivlerin daha kompakt olması;
• bilgi akışlarının daha kolay kontrolü;
• bilgi arama ve almada yüksek hız;
• belgeleri yetkisiz erişime karşı koruma ve çalışanların bilgiye erişim haklarını farklılaştırma yeteneği.

giriiş hizmet sayısını azaltmanıza olanak tanır, İşle meşgul belgelerle (kuryeler, ofis çalışanları vb.).

Şekil 4, kağıt sürecini dijital süreçle değiştirirken belgelerle çalışmanın bireysel aşamalarının süresinin ne kadar azaldığını göstermektedir.

Koşullarda elektronik belge yönetimi Raporlama formunu değiştirme gereklilikleri gibi dış koşullar değiştiğinde belge akışının yeniden yapılandırılması için çok daha az maliyet gerekir.

elektronik belge yönetimi evrensel olarak kabul edildiğinden, kağıtsız teknolojilere tam geçiş bir dizi soruna çözüm gerektirir Yasal sorunlar yatırımların yanı sıra. Yani bugün Rusya'da Şekil 4'te sunulan her türlü belge akışını bulabilirsiniz.

Koşullarda elektronik belge yönetimi Raporlama formunu değiştirme gereklilikleri gibi dış koşullar değiştiğinde belge akışının yeniden yapılandırılması için çok daha az maliyet gerekir.

Her ne kadar etkililik elektronik belge yönetimi Evrensel olarak kabul edildiği üzere, kağıtsız teknolojilere tam geçiş, bir dizi yasal sorunun çözümünün yanı sıra fon yatırımını da gerektirir. Yani bugün Rusya'da Şekil 4'te listelenen tüm belge akışı türlerini bulabilirsiniz.

Halen kağıt tabanlı bir ortamda faaliyet gösteren işletmeler ve kurumlar var; çoğunluk belge akışını düzenlemek için bilgisayarları ve yerel ağları kullanıyor ve yalnızca küçük bir yüzdesi tamamen kullanıyor. otomatik sistemler yönetmek elektronik belgeler. Bu durumun nedeni nedir?

Şekil 6 - Elektronik belge yönetiminin avantajları

İdeal olarak, gelişimin bir sonucu elektronik belge yönetimi teknolojiler tamamen kağıtsız hale gelmeli. Ancak günümüzde birçok düzenlemeye uyum sağlamak için kağıt belgeler hala gereklidir. vergi mevzuatı, muhasebe mevzuatı vb. Bir belgenin ana amaçlarından biri belirli gerçekleri belgeleyebilme yeteneğidir. Yakın zamana kadar, gerekli ayrıntıları ve koruma derecelerini içeren bir kağıt belge, belirli bir gerçeği kanıtlamanın ana yoluydu; yasal gücü temsil ediyordu. Maddi bir araç olarak kağıdın, iz bırakmadan silmenize ve yazmanıza izin vermemesi açısından bir dezavantajı vardır. yeni bilgi ancak bu dezavantaj, belge sahteciliğini ortadan kaldırma açısından bir avantaja dönüşmektedir. Rus atasözünün şunu söylemesine şaşmamalı: Kalemle yazılanlar baltayla kesilemez.

Başka bir deyişle, her sayfasında imza bulunan ve kağıdın yüzeyinde herhangi bir hasar belirtisi olmayan (yani metnin silinmediği veya yeniden yazılmadığı açık) bir belge aldığımızda emin olabiliriz. bu belgenin imzalayan kişi tarafından gönderildiğini ve teslimat sürecinde herhangi bir değişiklik yapılmadığını.

Prensip olarak, modern şifreleme araçları, bir belgenin kimliğinin kağıt üzerinde imzalanmasıyla aynı şekilde doğrulanmasını sağlayabilir.

Ocak 2002'de kabul edilen "Elektronik Dijital İmza" Federal Yasası, kuruluşlara, elektronik bir belgenin basılı kopya ile çoğaltılması gerekmeyen orijinal gibi davranabileceği, yalnızca elektronik belge alışverişi için sistemler oluşturma fırsatı verir. Ancak bugün yasallık EDSİç belge akışı genel müdür tarafından düzenlendiğinden yalnızca aktif olarak kullanıldığı iç belge akışı için mutlaktır.

Dolayısıyla karışık belge akışının ortaya çıkmasının temel nedeni, başvuru konusunun EDS henüz devlet düzeyinde çözülmedi.

Bununla birlikte, elektronik ortamda belge alışverişi, kuruluşun faaliyetlerinin tamamında değil, yalnızca bazı alanlarında kullanılabilir.