Elektronik elektronik imzaİş süreçlerinde giderek daha fazla kullanılıyor; bazı alanlarda tamamen gelenekselin yerini alıyor. Güvenilir, emniyetli ve modern yol Bir kuruluşun veya belirli bir bireyin tanımlanması. ES belge akışını optimize etmeye ve işlemleri hızlandırmaya yardımcı olur. Kullanımı tüzel kişilere izin verir. kişiler:

Yer almak elektronik ticaret

Firmalar elektronik ihalelere ancak elektronik dijital imza ile katılabilirler.

Elektronik ticaret, en umut verici ve şeffaf ticaret yöntemlerinden biridir. Firmalar bunlara katılarak hizmet ve malları en uygun fiyatlarla bulma ve satma imkanına sahip olurlar. kendi ürünleri maksimum fayda sağlayacak şekilde, hükümet emirleri vb. için sözleşmeler imzalayın. Ticaret, özel ticaret platformlarında (web sitelerinde) yapılır; federal veya ticari olabilir.

ES, kullanıcıların kendi ofislerinden ayrılmadan dünyanın herhangi bir yerinden ticarete katılmalarına olanak tanır: ihtiyaç duyulan tek şey internete erişimdir. Gerçek müşterilerin ve sanatçıların müzayedeye katılmasını garanti eder, her iki tarafa da yasal yükümlülükler getirir ve riskleri önemli ölçüde azaltır. Sitedeki hemen hemen her eylem (akreditasyon, başvuruda bulunma vb.) onun yardımıyla onaylanmalıdır. Farklı ticaret platformları gerektirebilir Farklı türde dijital imzalar, bu noktanın önceden açıklığa kavuşturulması gerekiyor.

Güvenli elektronik belge akışını sağlayın

Şirket içi ve dış ortaklarla elektronik belge akışı zaman tasarrufu sağlar

Elektronik belgelerin kullanımı belge akışını önemli ölçüde hızlandırabilir, şirket yönetim sistemlerinin verimliliğini artırabilir, kağıt, yazıcı maliyetlerini ve arşiv depolama alanlarının bakımını azaltabilir. Bir diğer artısı da, belgenin alıcıya ulaşması için uzun süre beklemek zorunda kalmamanız veya posta ya da kuryeye bağlı kalmanız gerekmemesidir. Elektronik dosyalar internet üzerinden anında teslim edilir, elektronik imza ile imzalanır, tam yasal güce sahiptir ve gizliliği güvenilir bir şekilde korunur. Ayrıca dijital imza, bir dosyanın içeriğinin şifrelenmesini mümkün kılar ve yalnızca şifrenin anahtar koduna sahip olan bir kişi onu okuyabilir. için elektronik imza tüzel kişiler yöneticinin yalnızca ofisinden değil, her yerden iş yürütmesine olanak tanıyacaktır.

ES, hem şirket içi hem de şirketler arası belge akışı için kullanıma uygundur. İkinci durumda, imzalanan belgenin yasal gücünün güvenilir bir garantörü olan ve her iki tarafı da karşı tarafların kasıtlı olarak kötüye kullanılmasından koruyan, özel olarak güçlendirilmiş nitelikli bir imzaya ihtiyaç vardır. Eğer buna dair şüpheler varsa EDS anahtarıüçüncü bir şahsın eline geçtiğinde sertifikası resmi sahibi tarafından anında iptal edilebilir. Bundan sonra onun yardımıyla imzalanacak belgelerin yasal geçerliliği yoktur ve anahtarın etkinliği yeniden sağlanana kadar geçersiz sayılır.

Raporları şuraya gönder: elektronik formatta

Raporların İnternet üzerinden iletilmesi tüm süreci önemli ölçüde basitleştirir ve hızlandırır

Elektronik imzanın kullanılması, vergi hizmetine, emeklilik fonuna, istihdam hizmetine ve diğer düzenleyici makamlara istediğiniz zaman uzaktan rapor göndermenize olanak tanır. uygun zaman fiziksel varlığın olmadığı günler, bu da çok fazla zaman ve sinir tasarrufu sağlar. Ayrıca istemci yazılımı sayesinde belgelerdeki hatalar otomatik olarak kontrol edilecektir. Elektronik imza, gönderilen belgelere yasal önem kazandırır ve bunları yetkisiz değişikliklere karşı korur. Bu durumda, bu tür belgelerin kağıt biçiminde çoğaltılmasına gerek yoktur: düzenleyici makam, müşteriye raporların elektronik biçimde alınmasına ilişkin bir makbuz göndermekle yükümlüdür. Rus devlet kurumları bu tür raporları yalnızca nitelikli elektronik imzayla imzalanmış olmaları durumunda kabul etmektedir.

İnternet üzerinden devlet hizmetlerini alın

Her yıl artan sayıda devlet kurumu elektronik belge yönetimine geçiyor.

Zaten elektronik imzaya sahip olan bir tüzel kişi, EGAIS RAR, FSS, Rosstat, Rosreestr, Rospatent, Rosprirodnadzor, Rosleskhoz, Rosimushchestvo, Rosminzdrav ve diğerleri gibi devlet kuruluşlarıyla uzaktan etkileşime girebilir. Fiş toplum servisleri elektronik olarak bekleme süresini önemli ölçüde azaltır. Elektronik imza sahibi talep edebilir gerekli bilgi(sertifika, özet, belge), lisans verin, şikayette bulunun veya dünyanın herhangi bir yerinden uygun bir zamanda bir devlet kurumuna itiraz kaydedin. Başvuru sahibi ayrıca, yolsuzluk risklerini önemli ölçüde azaltan hizmetin sağlanması sürecini de kontrol edebilir. En devlet hizmetleri www.gosuslugi.ru portalından alınabilir.

Finansal ve kredi bankacılığı operasyonlarını risksiz yürütmek

Dijital imza kullanımı, uzaktan hizmet sırasında güvenlik düzeyini artırır

Müşteri, kendi çevrimiçi hesabına giriş yaparken kimliğini şunu kullanarak doğrular: Elektronik İmza bankaya kayıtlı. Tüzel kişiler için uzaktan bankacılık hizmetleri zamandan önemli ölçüde tasarruf sağlayabilir; ödeme işleme hızı, geleneksel hizmete kıyasla önemli ölçüde artar. Bir bankayla yapılan ödemelerde dijital imzayı kullanmak için bir sözleşme yapmanız gerekir. Maksimum güvenlik için elektronik ödemeler"hacklenemeyecek" nitelikli bir elektronik imza gereklidir.

Mahkemeye şu adresten başvurun: elektronik servis"Hakemim"

Bu sistemin kullanıcıları için gelişmiş nitelikli elektronik imzanın bulunması zorunludur.

Bilgi Servisi“Hakemim” tüzel kişilerin internet üzerinden Tahkim ve Yargıtay'a evrak göndermesine olanak sağlar. Hızlı, basit ve kullanışlıdır. Bu sistem sadece belgeleri mahkemeye göndermekle kalmıyor, aynı zamanda başvuru sahibinin belge sunma yetkisine sahip olup olmadığını da kontrol ediyor. “Hakemim” hizmeti başvuruları, temyizleri, temyizleri, denetim şikayetlerini, dilekçeleri ve karşı davaları, alacaklı taleplerini, iflas beyanlarını vb. göndermeyi mümkün kılar. Ayrıca web sitesinde davanın durumunu takip edebilir ve davayla ilgili güncel bilgileri alabilirsiniz. Adalet Bakanlığı tarafından onaylanan yeni kurallara uygun olarak Yargıtay Güçlendirilmiş bir EPC'nin eklendiği durumlarda, ekli değil, müstakil bir imza gereklidir.

Elektronik dijital imzanın kullanılması önemli avantajlar sağlar, yeni iş olanakları açar ve coğrafyasını genişletmeyi mümkün kılar. Ancak dijital imza anahtarının güvenli bir şekilde saklanmasının sorumluluğunun tamamen sahibine ait olduğu unutulmamalıdır. Geçerliliği düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl ile sınırlıdır. Anahtar sertifikasının güvenliği ihlal edilirse (kaybolursa, çalınırsa), kullanıcı derhal sertifikanın askıya alınmasını talep etmelidir. Çalışmaya devam etmek için, mevcut şifreyi/anahtarı geri yükleyecek bir mekanizma olmadığından yeni bir dijital imza vermeniz gerekecektir.

Çok işlevli merkezlerde 2017 yılından itibaren elektronik (dijital) imza anahtarı alabilirsiniz, MFC'de bir kişiye elektronik imza vermek kolaydır, süreç fazla zaman ve para gerektirmez.

6 Nisan 2011'den bu yana, Rusya genelinde bu tür imzaların oluşturulmasını ve kullanımını düzenleyen 63 Sayılı Federal Yasa yürürlüktedir.

Artık geçerli olmayan No. 1-FZ'nin yerini aldı. Birçok kişi elektronik imzanın neden gerekli olduğu ve ne gibi avantajlar sağladığıyla ilgilenmektedir.

Bu derlemede imzaların alınması, kullanılması ve geri yüklenmesiyle ilgili tüm yasal ve günlük nüanslardan bahsedeceğiz.

Ücretsiz hukuki danışmanlık

Kriptografinin (şifreleme) gelişimi çağında, uzmanlar, algoritmaları çok karakterli karmaşık kombinasyonlar oluşturan programlar yarattılar. Sistemi kullanmak için iki anahtar kullanılır - genel ve özel.

İlk kullanıcı, gizli veri alışverişinde bulunmayı planladığı kişilere iletir. İkincisi ise sahibinin kendisi tarafından kullanılıyor. Başkalarına sertifika göndermenize ve resmi evrakların kimliğini doğrulamanıza olanak tanır.

Her iki seçenek de son kullanma tarihi olan yazılım ürünleridir. Tamamlandıktan sonra değiştirilmesi gerekir. Bu, kullanım süresinin uzatılması gereken antivirüs programlarının lisanslarının geçerliliğine benzer. Bu kısıtlama kullanıcıların güvenliğini sağlar.

Bir dosyayı hacklemek ve üzerinde değişiklik yapmak o kadar zor ve pahalıdır ki, çoğu durumda saldırganların bu tür kaynakları yoktur.

Uygulamanın ana kapsamı, bireyler (özel vatandaşlar) veya tüzel kişiler (işletmeler ve kuruluşlar) tarafından çeşitli amaçlarla doldurulan belgelerin doğruluğunun doğrulanmasıdır. Herhangi bir makamda aynı yasal güce sahip olan kişisel bir tablonun tam bir analogundan bahsediyoruz.

Dijital imza türleri ve farklılıkları

Ne tür elektronik imzaların olduğu ve bunların nasıl farklılaştığı konusunu daha ayrıntılı olarak ele alalım. İlk seçenek basit bir e-postadır. imza.

Devlet hizmeti web sitelerinde çalışmak için veya emirlerin, kararların ve yazışmaların imzalanmasıyla ilgili şirket içi işler için kullanılabilir.

Tek amaç gerçek yazarlığı doğrulamaktır. Bu seçeneğin eyalet düzeyinde yasal bir gücü yoktur.

Orijinalliği ve yazarlığı garanti eden korumaya sahip daha gelişmiş bir sürüme niteliksiz elektronik imza adı verilir.

İç ve dış (karşılıklı anlaşma ile) belge akışı için kullanılabilir. Böyle yaparken yazılım ürünü Yeni nesil kriptografik sistemler kullanılmaktadır.

En etkili ve yasal olarak tanınan, CES olarak kısaltılan nitelikli imzadır. Onun yardımıyla vergi beyannameleri gönderebilir ve web sitesinde çalışabilirsiniz. Emeklilik fonu, açık artırmaya katılın.

Bu durumda koruma seviyesi maksimumdur çünkü Anahtarlar için kullanılan kriptografik sistemler FSB uzmanları tarafından test edilmiş ve güvenlik otoriteleri tarafından sertifikalandırılmıştır.

Nitelikli bir elektronik imza kullanarak, gizli belgelere erişimi sınırlandırır ve önemli bilgilerin çalınmasına karşı koruma alırsınız. endüstriyel casusluk

Elektronik dijital imza almak için belgelerin listesi

Bazı kullanıcılar elektronik imza almak için hangi belgelere ihtiyaç duyulduğunun farkında değil. Önemli olan şu ki sıradan insanlar, girişimcilerin ve şirket yöneticilerinin bir listesi var gerekli evraklar farklı olacak.

İlk durumda, bir makbuz ve pasaportunuzun noter onaylı fotokopisini ekleyerek bir başvuru yazmanız yeterlidir. İkincisi daha zordur:

• İşletme başkanının atanmasına ilişkin emir (onaylı kopya);
• Başvuruyu yapan kişinin pasaportu (asıl);
• Başvuruyu üçüncü bir kişi yapıyorsa onun adına bir vekaletname gereklidir;
• İşletmenin tüzüğü (onaylı kopya);
• Ödeme beyanı.

Kayıt işlemi hızlıdır. Ortalama olarak üretim, başvuru tarihinden itibaren üç günden fazla sürmez. Başvurular her zaman öncelik sırasına göre işleme alınır ve bu herhangi bir aksaklık yaşanmadan gerçekleşir.

Çok işlevli merkezler aracılığıyla alım

Çoğu zaman insanlar, dijital imza verme konusunda akredite hizmetin nerede olduğunu bilmezler ve ikamet ettikleri yerde MFC aracılığıyla elektronik imza almanın mümkün olup olmadığıyla ilgilenirler.

Uzmanlar böyle bir ihtimalin gerçekten var olduğu yanıtını veriyor. Herhangi bir vatandaş veya tüzel kişinin temsilcisi, belediye hizmet merkeziyle iletişime geçerek, başvurunun yapıldığı tarihten itibaren on iş günü içinde anahtarları alabilecektir. Bu tür hizmetler 2017'den beri verilmektedir.

Kayıt olmak için telefonla randevu almanız gerekmektedir. yardım hattı 88005505030 numaralı telefonu arayın veya elektronik sıra kuponu almak için şubeye gelin.

Varışta size yerinde verilecek örneğe göre bir başvuru yazmanız gerekecektir. Ayrıca pasaportunuzu da yanınızda bulundurmanız gerekmektedir. Hizmet halka açıktır.

Prosedür son derece basittir. Öncelikle sertifika merkezinin web sitesine kaydolursunuz, bir kayıt hizmeti seçersiniz, yukarıdaki belgeleri hazırlarsınız, hizmet için uygun bir şekilde ödeme yaparsınız (banka, terminal, Visa veya MasterCard).

Bireyler için elektronik imza almanın çeşitli yolları vardır ve bunların amaçları farklılık gösterir.

Devlet hizmetleri için elektronik imza nasıl yapılır

Ücretsiz hukuki danışmanlık

Gosuslugi.ru web sitesinin yeteneklerini kullanmanız gerekiyorsa portallarla çalışın vergi hizmeti ve Rosreestr için nitelikli imza gerekli olacaktır. Onun yardımıyla bir vatandaş aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir:

• Sivil veya TIN'yi alın veya değiştirin;
• Vergiden elde edilen gelir, borçlar, cezalar hakkında bilgi talep etme ve;
• Elektronik olarak alın;
• Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'ndaki hesabı kontrol edin;
• Şehirde kayıt olun veya kaydınızı silin, araba ile benzer işlemleri gerçekleştirin;
• Başka bir şehirdeki üniversiteye başvurun;
• Uzaktan çalışma için sözleşmeler yapın;
• Sisteme katılmak elektronik ticaretülke çapında;
• Kayıt olmak ;
• Lisans alın, patent alın.

Bu tür dijital imzayı sertifika merkezlerinden temin edebilirsiniz. Maliyet – 950 ruble. Bunu yapmak için aşağıdaki adım dizisini uygulamanız gerekecektir:

• Rusya Federasyonu NCC'nin resmi web sitesini ziyaret edin ve hızlı bir kayıt prosedüründen geçin;
• İÇİNDE kişisel hesap nerede yaşadığınızı ve nerede elektronik imza almak istediğinizi belirtin;
• Hangi amaçlarla kullanılmasının planlandığını açıklığa kavuşturun;
• Fatura talep edin ve uygun bir şekilde ödeyin;
• Gerekli belgeleri içeren bir paketle birlikte teslim alma noktasına belirtilen zamanda gelin.

Böylece kolayca yapabilirsiniz Bir kişiye devlet hizmetleri için elektronik imza yapma resmi belge akışı ve çeşitli tescillerle ilgili diğer görevler. Gördüğünüz gibi bu süreçte karmaşık bir şey yok ve biraz zaman alacak.

Dijital imza ve yetki dağıtımı

Çoğu zaman imza bir tüzel kişiye, daha doğrusu bir şirketin başkanına veya işletme sahibine aittir. Ancak aynı zamanda tüm ana “mevcut” görevler onun yardımcısı şefi tarafından yerine getiriliyor. hukuk Departmanı veya şirketteki başka bir yetkili.

Bu durumda mantıklı bir soru ortaya çıkıyor - elektronik imzanın başka bir kişi tarafından kullanılması için vekaletname nasıl verilir? Prensipte böyle bir prosedür mümkün mü?

Evet, böyle bir olasılık kanunda öngörülmüştür ve koruma altına alınmıştır. 27 Aralık 2012 tarihli Dijital İmzaların Kullanımına İlişkin Yönetmelik uyarınca tüzel kişiler, özel dijital imza kullanacak yetkili temsilciler atama hakkına sahiptir.

Sertifika merkezine vekaletname içeren bir başvuru yapılır (bir örnek buradan indirilebilir). Bundan sonra temsilciye sertifika verilecektir.

Dijital imza kaybı ve restorasyona ilişkin prosedürler

Dizüstü bilgisayarınız çalındı ​​veya sabit diskiniz hasar gördü ve geri yüklenemiyor. Bu durumda ne yapmalı, İle Elektronik imza öngörülen şekilde nasıl geri yüklenir? Anahtar kaybolursa kurtarılamaz. Yeni bir başvuruda bulunmanız gerekecek.

Öz, ilk itiraz sırasındakiyle aynıdır. Ayrıca zamanlama açısından da bir fark yok. Daha önce tamamladığınız prosedürü tekrarlamanız yeterlidir. Bu tür değişiklikler konusunda herkesi uyarın. Gereksiz güçlüklerden kaçınmak için taşınabilir flash sürücüler gibi yedek depolama seçeneklerini kullanın.

Gerekirse, her şeyi hızlı ve yetkin bir şekilde birleştirmenize yardımcı olacak uzmanların yardımından yararlanabilirsiniz. Gerekli belgeler ve elektronik dijital imzayı mümkün olan en kısa sürede yayınlayın veya geri yükleyin.

Elektronik imza böyle bir olgudur modern hayat Bu, nasıl çalıştığı hakkında konuşmak, bir açıklama yapmaktan daha kolaydır. En azından yasa koyucunun elektronik imza kavramını verme girişiminin başarılı olduğu söylenemez.

"Elektronik imza - bilgi elektronik form elektronik ortamda başka bilgilere eklenen (imzalı bilgi) veya bu bilgilerle başka bir şekilde ilişkilendirilen ve bilgiyi imzalayan kişiyi belirlemek için kullanılan” (04/06/2011 N 63-FZ sayılı kanunun 2. maddesi) .

Yine de bu açıklamadan, elektronik imzanın, normal imza gibi, ait olduğu kişiyi tanımladığı ve imzalı belgenin içeriğiyle mutabakatını ifade ettiği sonucuna varabiliriz.

Elektronik imzanın yaygın olarak kullanılabilmesi için kağıt belgelerdeki kişisel imzanın sahip olmadığı avantajlara sahip olması gerekir. EP'nin bu tür avantajları var ve bunları aşağıda ele alacağız.

Elektronik imzanın yasal düzenlemesi

Elektronik imzalara ilişkin ilk yasa Ocak 2002'de kabul edildi (10 Ocak 2002 tarih ve 1-FZ sayılı). Doğru, imzaya sadece elektronik değil, elektronik dijital imza veya EDS de deniyordu. Bu kısaltma bugün hala mevcuttur, ancak başka bir kombinasyonun - ES (elektronik imza) kullanılması doğrudur.

Şu anda elektronik imzaların kullanımı kanunla düzenlenmektedir. yeni yasa- 04/06/2011 tarih ve 63-FZ sayılı. ES ayrıca diğer yasal düzenlemelerde de bahsedilmektedir, örneğin 27 Temmuz 2006 tarihli 149-FZ sayılı yasada, bir bireyin el yazısı imzasının benzeri olarak adlandırılmaktadır.

Elektronik imzaların düzenlenmesiyle ilgili ve federal Hizmet 27 Aralık 2011 tarih ve 796 sayılı Emir ile elektronik imza araçlarına ve sertifika merkezi araçlarına ilişkin Gereksinimleri onaylayan güvenlik.

Bağlantılar aracılığıyla herkes birincil kaynaklara (açıkçası anlaşılması kolay olmayan) aşina olabilir ve bu makalede pratik soruları yanıtlayacağız: neden bir elektronik imzaya ihtiyacımız var ve onu nasıl alacağız.

Neden elektronik imzaya ihtiyacınız var?

Her şeyden önce, böyle bir imza, bir belgenin (bu durumda yalnızca elektronik bir belgenin) belirli bir kişi tarafından imzalandığı gerçeğini çok daha büyük ölçüde doğrular. Teknolojinin mevcut gelişmesiyle birlikte, kağıt üzerinde sıradan bir kişisel imzanın taklit edilmesi oldukça kolaydır.

Vergi makamları ayrıca belgelerin kimliği belirsiz bir kişi tarafından imzalandığını iddia etmekten hoşlanıyor ve bu genellikle vergi matrahının, para cezalarının ve diğer yaptırımların artırılmasını gerektiriyor. Önemli belgelerdeki kişisel imzanın bağımsız olarak incelenmesi her zaman yardımcı olamaz, çünkü imzadaki karakter sayısının az olması nedeniyle orijinallik gerçeğini onaylamanıza veya reddetmenize her durumda izin vermez. Belge elektronik imzayla imzalanmışsa, artık yazarlığı konusunda herhangi bir şüphe kalmaz.

Yalnızca el yazısı imzanın eşdeğer kabul edildiğini lütfen unutmayın. geliştirilmiş nitelikli elektronik imza.

Elektronik imza kullanmanın ikinci avantajı, elektronik belgenin yetkisiz değişikliklere karşı korunmasıdır. Kağıt belgeler, orijinal imzaya sahip olsalar bile sahte veya ekleme yapılabilir. Ayrıca kazara hasar görebilir, kaybolabilir, çalınabilir vb. Ve kağıt belgelerin eksikliği herhangi bir önemli gerçeği doğrulamanıza izin vermeyecektir çünkü kelimeler tapulara eklenemez.

Elektronik imza kullanımının gelişmeye devam etmesinin üçüncü nedeni, evden çıkmadan işlem yapma veya bilgi alma fırsatıdır. EP şunları sağlar:

• veya için belgeleri gönderin;
• sivil işlemler yapmak;
• devlet ve belediye hizmetlerini almak;
• güvenli belge akışını sürdürün;
• devretmek;
• banka belgeleriyle çalışmak ve cari hesaptaki fonları yönetmek;
• katılma, ihaleler ve;
• diğer yasal olarak önemli eylemleri gerçekleştirmek.

Son olarak, yürütülürken girişimcilik faaliyeti bazı durumlarda elektronik imza olmadan yapmak artık mümkün değildir. Bu nedenle, çalışanlar için (25'ten fazla kişi varsa) raporlama artık yalnızca elektronik ortamda kabul edilmektedir.

Raporların elektronik ortamda iletilmesi gelişmeye devam edecek çünkü bu yöntem, raporu kabul eden ve gönderenlerin işçilik ve zaman maliyetlerini azaltıyor; formları doldururken teknik hataların sayısını azaltır; Raporlamayı yetkisiz düzeltme veya görüntülemeye karşı korur.

Elektronik imzayı nereden alabilirim?

Kendiniz bir elektronik imza bulup oluşturamazsınız; bu, uzman kuruluşlar tarafından verilir - sertifika merkezleri. Bunlara ilişkin gereklilikler 63-FZ sayılı Kanunun 16. Maddesi ile belirlenmiştir ve bunlar arasında:

• fiyat net aktifler organizasyon en az bir milyon ruble olmalıdır;
• üçüncü şahıslara verilen zararlardan doğan sorumluluk için mali teminat en az bir buçuk milyon ruble olmalıdır;
• Elektronik imza doğrulama anahtarı sertifikalarının oluşturulmasında ve verilmesinde doğrudan görev alan nitelikli çalışanların sayısı en az iki olmalıdır.

Sertifikasyon merkezlerinin Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı'ndan akreditasyon alması gerekmektedir. Uygun bir bölgesel sertifikasyon merkezi bulabilir veya akreditasyonunu buradan kontrol edebilirsiniz:

Seçilen sertifikasyon merkezinin ismine tıkladığınızda, aşağıdakileri içeren bir sayfaya yönlendirileceksiniz: kısa bilgi onun hakkında ve ondan - örgütün web sitesine.

Bir süredir Rostelecom'un bazı şubelerinde elektronik imza almak mümkündü, ancak şimdi sertifika merkezi teknik nedenlerden dolayı bu hizmetin sağlanmasını geçici olarak askıya aldığını bildirdi.

Elektronik imza türleri

63-FZ Sayılı Kanun'un 5. Maddesi üç tür elektronik imzayı birbirinden ayırmaktadır: basit, gelişmiş niteliksiz ve geliştirilmiş nitelikli.

Basit imza, elektronik imzanın belirli bir kişi tarafından oluşturulduğunu tespit etmenizi sağlayan sembollerin, kodların ve şifrelerin birleşimidir. Böyle bir imzanın hacklenmesi oldukça kolaydır.

Güçlendirilmiş bir imza (niteliksiz ve nitelikli), harici bir ortam (bir flash sürücü veya disket) kullanılarak oluşturulur. Gelişmiş nitelikli imzanın ek koruması, nitelikli sertifikada belirtilen elektronik imza doğrulama anahtarıdır. Raporlar ve yasal açıdan önemli belgeler yalnızca gelişmiş nitelikli imzayla imzalanmalıdır.

Sertifika yetkilileri, çeşitli kaynaklara erişim olanağına bağlı olarak farklı elektronik imzalar sunar. Bu nedenle, sıradan bir birey için yalnızca 450 ruble karşılığında elektronik imza, yasal olarak önemli belge akışını güvenli bir şekilde gerçekleştirmenize, devlet ve belediye hizmetlerini çevrimiçi olarak almanıza ve kişisel hesabınız aracılığıyla vergi ödemenize olanak tanır.

Evrensel elektronik imzalar, katılım da dahil olmak üzere maksimum fırsatlar sağlar.

Elektronik imza nasıl alınır?

Tipik olarak tüm sertifika merkezleri, elektronik imza almak isteyen herkese web sitelerinde ayrıntılı tavsiyelerde bulunur. Bu süreci burada kısaca anlatacağız:

1. Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilmiş kuruluşlar arasından bir sertifika merkezi seçin.

2. Başvuruyla birlikte gönderin gerekli paket elektronik imza sahibinin türüne göre değişiklik gösterecek belgeler - olağan bireysel, bireysel girişimci veya kuruluş. Sıradan bir kişi asgari belge paketine sahip olacaktır - pasaportun bir kopyası, SNILS ve TIN sertifikası. Merkezin kendisinde belge hazırlama gerekliliklerini öğrenmelisiniz, çünkü bazıları yalnızca noter tasdikli kopyaları kabul ederken, diğerleri doğrulama için orijinal belgeler talep ediyor.

3. Başvuru sahibinin kimliğini, şahsen sertifika merkezine gelerek veya Rus Posta yoluyla onaylı bir telgraf göndererek tanımlayın.

4. Kararlaştırılan zamanda, nitelikli sertifika ve elektronik imza anahtarlarını almak için dijital imza verme noktasına gelin.

Elektronik imzanın doğruluğu nasıl kontrol edilir?

Devlet Hizmetleri portalında elektronik imzanın gerçekliğini doğrulamanıza olanak tanıyan özel bir hizmet oluşturulmuştur. Doğrulamak için, gerçekliğinin onaylanması gereken bir elektronik belge ve elektronik imza dosyasını yüklemeniz gerekir.

İmza orijinalse ve belge değişmediyse, hizmet, doğrulamanın tamamlandığına ilişkin bir mesajın yanı sıra elektronik imzanın sahibi ve yayıncısı ile geçerlilik süresi hakkında bilgi verecektir.

İyi günler sevgili okuyucular! Bu makale, büyüklüğü ve organizasyon şekli ne olursa olsun işletme sahiplerine ve ülkemizin sıradan vatandaşlarına ithaf edilmiştir. Hem basit bireysel girişimciler hem de büyük mülk sahipleri için eşit derecede faydalı ve ilginç olacaktır. ticari işletmeler. Onların ortak noktaları ne? Cevap basit; belge akışı ve çeşitli devlet kurumlarıyla etkileşim kurma ihtiyacı! Bu nedenle, belgelerin hem işletme içinde hem de dışında taşınmasını önemli ölçüde kolaylaştıracak bir araçtan bahsedelim! Bugün elektronik imzanın (EDS) nasıl alınacağına detaylı olarak bakacağız!

Elektronik imzanın özü ve işleyiş mekanizması ile başlayalım, ardından kapsamını ve koşulsuz kullanışlılığını ele alalım, ardından bireyler, bireysel girişimciler ve tüzel kişiler için nasıl elde edileceğini tartışacağız ve ayrıca gerekli belgelerden bahsedeceğiz. Elektronik imzanın nasıl alınacağına dair en eksiksiz bilgiyi topladık! Bu arada, gerekirse bireysel bir girişimciyi kapatmak için kullanabilirsiniz. Makale bunun nasıl yapılacağını anlatıyor!

Elektronik dijital imza nedir: karmaşık bir konseptin basit özü!

İşletmedeki her belgenin yetkili bir kişi tarafından imzalanması gerekmektedir. İmza ona yasal güç verir. Modern teknolojiler Belge akışının elektronik formata aktarılması. Bunun son derece kullanışlı olduğu ortaya çıktı! İlk önce, elektronik belgeler işletme içinde basitleştirilmiş ve hızlandırılmış veri alışverişi (özellikle uluslararası işbirliği ile). İkincisi, cirolarıyla ilgili maliyetler azaldı. Üçüncüsü, ticari bilgilerin güvenliği önemli ölçüde arttı. Elektronik formata rağmen her belgenin imzalanması gerekir, bu nedenle elektronik dijital imza geliştirilmiştir.

Elektronik dijital imza nedir? Bu, elektronik ortamdaki belgelere yasal güç vermek için kullanılan, dijital formattaki geleneksel resmin bir benzeridir. "Analog" kelimesi, özel yazılım kullanılarak rastgele oluşturulan bir dizi kriptografik sembol olarak anlaşılmalıdır. Elektronik ortamda saklanır. Flash sürücüler yaygın olarak kullanılır.

Elektronik imzayla ilgili iki önemli kavram vardır: sertifika ve anahtar. Sertifika, elektronik imzanın belirli bir kişiye ait olduğunu belgeleyen bir belgedir. Düzenli veya geliştirilmiş olabilir. İkincisi yalnızca bazı akredite sertifika merkezleri tarafından veya doğrudan FSB tarafından verilir.

Elektronik imza anahtarı aynı karakter dizisinden oluşur. Anahtarlar çift olarak kullanılır. Birincisi imza, ikincisi ise orijinalliğini belgeleyen doğrulama anahtarıdır. İmzalanan her yeni belge için yeni bir benzersiz anahtar oluşturulur. Sertifika merkezindeki flash sürücüye alınan bilgilerin elektronik imza olmadığını, yalnızca onu oluşturmanın bir aracı olduğunu anlamak önemlidir.

Elektronik formattaki imza, kağıt belgedeki imzayla aynı yasal ağırlığa ve güce sahiptir. Tabii ki, bu parametreyi uygularken herhangi bir ihlal yoksa. Herhangi bir tutarsızlık veya normdan sapma tespit edilmesi durumunda belge geçerlilik kazanmayacaktır. Dijital imzaların kullanımı eyalet tarafından iki yasayla düzenlenmektedir: 1 Sayılı Federal Yasa ve 63 Sayılı Federal Yasa. İmzanın tüm uygulama alanlarını etkilerler: medeni hukuk ilişkilerinde, belediye ve devlet kurumlarıyla etkileşimde bulunurken.

EPC kullanma fikri nasıl ortaya çıktı: Hadi geçmişi hatırlayalım!

1976'da iki Amerikalı kriptograf Diffie ve Hellman, elektronik dijital imzaların oluşturulabileceğini öne sürdüler. Bu sadece bir teoriydi ama kamuoyunda yankı uyandırdı. Sonuç olarak, 1977'de RSA şifreleme algoritması gün ışığına çıktı ve bu da ilk elektronik imzaların oluşturulmasını mümkün kıldı. Gerçek olanlarla karşılaştırıldığında çok ilkeldiler, ancak o anda endüstrinin gelecekteki hızlı gelişiminin ve elektronik belge yönetiminin yaygınlaşmasının temeli atıldı.

Milenyum önemli değişiklikler getirdi. Amerika Birleşik Devletleri, kağıt üzerindeki imzanın yasal olarak elektronik imzaya eşit olduğunu öngören bir yasa çıkardı. Amerikalı analistlere göre hacmi 2020 yılına kadar 30 milyar dolara ulaşacak olan, hızla büyüyen yeni bir pazar segmenti bu şekilde ortaya çıktı.

Rusya'da ilk elektronik cihazlar ancak 1994 yılında kullanılmaya başlandı. Kullanımlarını düzenleyen ilk yasa 2002 yılında kabul edildi. Bununla birlikte, son derece belirsiz formülasyonlar ve terimlerin yorumlanmasında belirsizlik nedeniyle diğerlerinden farklıydı. Kanun, elektronik imzanın nasıl alınacağı ve kullanılacağı sorusuna net bir cevap vermedi.

2010 yılında, kamu hizmetlerinin elektronik formatta sağlanması için sanal bir ortam oluşturmak amacıyla büyük ölçekli bir proje geliştirildi ve bu proje aynı yılın Ağustos ayında Rusya Federasyonu Başkanına değerlendirilmek üzere sunuldu. Projenin en önemli alanlarından biri dijital imza kullanma olasılığıdır. Bölgeler, herkesin elektronik belge alabilmesi için bireylerin ve tüzel kişilerin elektronik belge yönetimi olanaklarına ücretsiz erişimi için koşullar yaratmak zorunda kaldı. O zamandan beri Rusya'da “elektronik devlet” aktif olarak gelişiyor.

2011 yılında Cumhurbaşkanı, yürütme otoritelerine kendi bünyelerinde elektronik belge yönetimine geçme zorunluluğu getirdi. Aynı yılın Haziran ayı itibarıyla tüm yetkililere dijital imzalar verildi. Program federal bütçeden finanse edildi. 2012 yılında elektronik belge yönetimi istisnasız Rusya Federasyonu'nun tüm yürütme makamlarında çalışmaya başladı.

Bu dönüşümlerden sonra iki acil sorun ortaya çıktı. Öncelikle EP evrensel değildi. Her amaç için yeni bir imzanın alınması gerekiyordu. İkincisi, bazı kripto sağlayıcıları diğerleriyle uyumlu değildi ve bu da müşterilerini zor durumda bıraktı. Bu nedenle 2012 yılından itibaren elektronik belge yönetimi alanında küresel bir birleşme süreci başlamıştır. Bu sayede modern evrensel imzalara sahibiz ve yazılım.

Dijital imza: 5 avantaj ve 6 kullanım durumu!

Birçok girişimci henüz başvuruda bulunmadı ekonomik aktivite EPC. Birçok yönden bunun nedeni, tüm yeteneklerinin ve avantajlarının temel bilgisizliğidir. Ticari kuruluşlar (bireysel girişimciler, tüzel kişiler) belgeleri imzalamak için elektronik formatı kullanarak aşağıdaki avantajlardan yararlanır:

1. Belgeler sahteciliğe karşı maksimum düzeyde korunur.

Çünkü bilgisayarı kandırmak çok zordur. Bu durumda insan faktörü tamamen hariç tutulmaktadır. Sonuçta, belgenin altındaki imzanın orijinalinden farklı olduğunu fark etmeyebilirsiniz. Elektronik imzanın taklit edilmesi mümkün değildir. Bu, mevcut cihaz geliştirme düzeyinde uygulanması neredeyse imkansız olan çok büyük bir bilgi işlem gücü ve çok fazla zaman gerektirir.

1. Belge akışının optimizasyonu, hızlandırılması ve basitleştirilmesi.

Veri sızıntısı veya önemli evrakların kaybolması olasılığını tamamen ortadan kaldırır. Elektronik tanımlayıcı tarafından onaylanan herhangi bir kopyanın, alıcı tarafından gönderilen formda alınması garanti edilir: hiçbir olağanüstü durum onun zarar görmesine neden olamaz.

1. Kağıt ortamını ortadan kaldırarak maliyetleri azaltın.

Küçük şirketler için belgelerin saklanması kağıt formunda külfetli değildi, bu konuda söylenemez büyük işletmeler. Birçoğu belgeleri 5 yıl boyunca saklamak için ayrı bina ve depolar kiralamak zorunda kaldı. Kağıt, yazıcı, mürekkep ve kırtasiye masraflarının yanı sıra bir de kira! Ayrıca, faaliyet alanına bağlı olarak bazı şirketler, belgelerle (alma, işleme vb.) ilgilenen çalışan sayısını azaltarak maliyetleri azaltabilir. Kağıdın geri dönüştürülmesi ihtiyacı da ortadan kalktı: bireysel türler Faaliyetleri gizli bilgiler içeren kuruluşlar için bu gider kaleminin bile önemli olduğu ortaya çıktı. Dijital imza altındaki belgeleri yok etme işlemi, bilgisayar faresinin birkaç tıklamasıdır.

1. Elektronik imzayla imzalanan belgelerin formatı uluslararası gerekliliklere tamamen uygundur.
2. İhalelere katılmak veya düzenleyici kurumlara rapor sunmak için ayrıca imza alınmasına gerek yoktur.

Gerekli tüm sitelerde kullanmanıza olanak sağlayacak bir elektronik imza alabilirsiniz.

Elektronik imza nasıl alınır sorusuna geçmeden önce her şeyi sıralayalım. olası seçenekler kullanımları:

1. Dahili belge akışı. Ticari bilgilerin, siparişlerin, talimatların vb. hareketini içerir. şirket içinde.
2. Harici belge akışı. B2B sistemindeki iki ortak kuruluş arasında veya bir kuruluş ile bir B2C müşterisi arasında belge alışverişinden bahsediyoruz.
3. Raporların düzenleyici makamlara sunulması:

• Federal Vergi Servisi,
• Emeklilik fonu,
• Sosyal Güvenlik Fonu,
• Gümrük hizmetleri,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring ve diğerleri.

1. Müşteri-Banka sistemine erişim sağlamak.
2. Açık artırmalara ve takaslara katılmak.
3. Devlet hizmetlerinden yararlanmak için:

• Devlet Hizmetleri web sitesi,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Elektronik imza nasıl alınır: adım adım talimatlar!

Elektronik imza kullanmanın tüm avantajlarını değerlendirdikten sonra bir tane almaya karar verdiniz. Ve elbette mantıklı bir soruyla karşı karşıya kaldık: Bunu nasıl yapacağız? Bu soruyu ayrıntılı olarak cevaplayacağız adım adım talimatlar hızlı ve kolay bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olacak elektronik imza!

Toplamda 6 adımdan geçmeniz gerekecek.

Adım 1. Elektronik imza türünün seçilmesi.

Adım 2. Sertifika yetkilisinin seçilmesi.

Adım 3. Başvuru formunun doldurulması.

Adım 4. Faturanın ödenmesi.

Adım 5. Bir belge paketinin toplanması.

Adım 6. Elektronik imzanın alınması.

Şimdi her adım hakkında daha ayrıntılı olarak konuşalım!

Adım 1. Bir tür seçmek: herkes kendi türünü sever!

Elektronik imza almanın ilk adımı imzanın türünü seçmektir. Buna göre Federal yasalar Aşağıdaki dijital imza türleri ayırt edilir:

1. Basit. İmzanın sahibi hakkındaki bilgileri kodlar, böylece kağıdın alıcısı, gönderenin kim olduğuna ikna olur. Sahteciliğe karşı koruma sağlamaz.
2. Güçlendirilmiş:

• niteliksiz - yalnızca gönderenin kimliğini değil aynı zamanda imzalandıktan sonra belgede herhangi bir değişiklik yapılmadığını da doğrular.
• nitelikli – en güvenli imza, yasal güç bu da sıradan bir imzanın gücüne %100 eşdeğerdir! Yalnızca FSB tarafından akredite edilen merkezlerde verilir.

İÇİNDE Son zamanlarda Gittikçe daha fazla müşteri, oldukça makul olan, gelişmiş nitelikli bir imza almak istiyor. Özel bilgilere veya finansal işlemlere erişim sağlayan diğer tüm "anahtarlar" gibi, dijital imzalar da çeşitli kategorilerdeki dolandırıcılar tarafından avlanıyor. Analistler önümüzdeki 10 yıl içinde ilk iki türün geçerliliğini yitireceğine inanıyor. Seçim, dijital imzanın kullanım durumuna bağlıdır. Karar vermeyi kolaylaştırmak için verileri bir tabloda derledik; bu, bir seçim yapmanıza ve gerekli ve yeterli olan belirli bir form üzerinde karar vermenize yardımcı olacaktır.

Uygulama kapsamı	Basit	Vasıfsız	Nitelikli
Dahili belge akışı	+	+	+
Harici belge akışı	+	+	+
Tahkim mahkemesi	+	+	+
Devlet Hizmetleri web sitesi	+	-	+
Denetleyici makamlar	-	-	+
Elektronik açık artırmalar	-	-	+

Rapor verme kolaylığı için elektronik dijital imza alacaksanız, nitelikli bir imza için başvuruda bulunmanız gerekecektir. İşletmede amaç belge akışı ise basit veya niteliksiz bir imzanın alınması yeterlidir.

Adım 2. Sertifikasyon merkezi: TOP 7 en büyük ve en güvenilir şirket!

Sertifika merkezi, amacı elektronik dijital imzalar oluşturmak ve yayınlamak olan bir kuruluştur. CA, tüzüğünde karşılık gelen faaliyet türünü belirten tüzel kişiliktir. İşlevleri şunları içerir:

• dijital imzanın verilmesi;
• herkese açık bir anahtar sağlamak;
• güvenilmezliğine dair şüphe varsa elektronik imzanın engellenmesi;
• imzanın doğruluğunun teyidi;
• çatışma durumlarında arabuluculuk;
• müşterilere gerekli tüm yazılımların sağlanması;
• teknik Destek.

Şu anda sitede Rusya Federasyonu Bu tür yaklaşık yüze yakın merkez faaliyet göstermektedir. Ancak yalnızca yedi sektör lideri var:

1. EETP, Rusya Federasyonu'ndaki elektronik ticaret pazarının lideridir. Şirketin faaliyetleri oldukça çeşitlidir ve bu, her segmentte lider konumlarda yer almasını engellemez. Açık artırmaları organize etme ve yürütmenin yanı sıra, iyi satılmayan mülklerin satışıyla da uğraşıyor, açık artırmalara katılmanın inceliklerini öğretiyor, dijital imzalar oluşturup satıyor.
2. Electronic Express, Federal Vergi Hizmetinin elektronik belge yönetiminin resmi operatörüdür. Tam bir lisans setine sahiptir (FSB lisansı dahil).
3. Taxnet - elektronik belge yönetimi için yazılım geliştirir. Dijital imzaların oluşturulması ve uygulanması dahil.
4. Sertum-Pro Kontur elektronik imza sertifikaları ile ilgilenen bir firmadır. Ayrıca müşterilerine elektronik imzanın yeteneklerini önemli ölçüde artıracak birçok kullanışlı ek hizmet sunmaktadır.
5. Taxkom - şirket, şirketlerin dış ve iç belge akışı ve çeşitli düzenleyici makamlara raporlama konusunda uzmanlaşmıştır. Bu amaçla uygun yazılımlar geliştirilerek elektronik imzalar oluşturulur. Yazar kasa ekipmanları için resmi veri operatörleri listesinde yer almaktadır.
6. Tensor şirketi telekomünikasyon ağları üzerinden belge akışı dünyasında bir devdir. Tam bir hizmet yelpazesi sunar: işletmelerde iş akışını otomatikleştirmek için komplekslerin geliştirilmesinden elektronik imzaların oluşturulmasına ve uygulanmasına kadar.
7. Ulusal Sertifikasyon Merkezi - çeşitli dijital imza sertifikaları geliştirir ve satar, müşterilere rapor oluşturma ve tüm devlet kurumlarına gönderme için yazılım sunar.

Yeteneklerinize ve konumunuza bağlı olarak bir CA seçin. Şehrinizde hazır elektronik imza vermenin bir anlamı olup olmadığını kontrol etmeniz önemlidir. Firmaların resmi web sitelerini ziyaret ederek bunu öğrenmek oldukça kolaydır.

Herhangi bir nedenle TOP-7 listemizdeki merkezlerden memnun değilseniz diğer firmaların hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Tam liste Akredite CA'ları www.minsvyaz.ru web sitesinde “Önemli” bölümünde bulabilirsiniz.

Adım 3. Elektronik imza nasıl alınır: başvuru formunu doldurun!

Seçim yapıldı, artık tam olarak ne istediğinizi biliyorsunuz, bu yüzden sertifika merkezine başvuruda bulunma zamanı geldi. Bu iki şekilde yapılabilir: şirketin ofisini ziyaret ederek veya web sitesindeki başvuru formunu doldurarak.

Başvurunun uzaktan gönderilmesi sizi kişisel bir ziyaretten kurtaracaktır. Uygulama minimum bilgi içerir: tam ad, iletişim telefon numarası ve e-posta. Gönderimden sonraki bir saat içinde bir CA çalışanı sizi geri arayacak ve gerekli bilgileri açıklayacaktır. Ayrıca ilginizi çeken tüm soruları yanıtlayacak ve durumunuz için ne tür bir dijital imza seçeceğiniz konusunda size tavsiyelerde bulunacaktır.

Adım 4. Hesabı ödeyin: parayı peşin!

Hizmeti almadan önce ödeme yapmanız gerekecektir. Yani başvuruyu kabul ettikten ve müşteri ile detaylar üzerinde anlaştıktan hemen sonra onun adına bir fatura düzenlenecektir. Dijital imza maliyeti, iletişime geçtiğiniz firmaya, ikamet ettiğiniz bölgeye ve imza türüne göre değişiklik göstermektedir. O içerir:

• imza anahtarı sertifikası oluşturma,
• Belgeleri oluşturmak, imzalamak ve göndermek için gerekli yazılımlar,
• teknik müşteri desteği.

Minimum fiyat yaklaşık 1500 ruble. Ortalama 5.000 – 7.000 ruble. Bir elektronik imzanın maliyeti, yalnızca bir işletmenin çok sayıda çalışanı için imza sipariş edilmesi durumunda 1.500 ruble'den az olabilir.

Adım 5. Dijital imza almaya yönelik belgeler: bir paket oluşturuyoruz!

Bir belge paketi hazırlarken, hangi medeni hukuk konusunun müşteri olarak hareket ettiği önemlidir: birey, tüzel kişilik veya bireysel girişimci. Bu nedenle elektronik imza almaya ilişkin belgeleri her kategori için ayrı ayrı ele alacağız.

Bireyler şunları sağlamalıdır:

• ifade,
• pasaport artı kopyalar,
• bireysel vergi mükellefi numarası,
• SNILS.
• Ödeme makbuzu.

Elektronik imzayı alan kişinin yetkili temsilcisi belgeleri CA'ya gönderebilir. Bunu yapmak için bir vekaletname vermeniz gerekir.

Elektronik imza almak için tüzel kişinin aşağıdakileri hazırlaması gerekir:

1. İfade.
2. İki sertifika devlet kaydı: OGRN ve TIN ile.
3. Tüzel kişilerin sicilinden alıntı. Önemli! Ekstrakt “taze” olmalıdır. Her sertifika yetkilisinin bu konuda kendine özgü gereksinimleri vardır.
4. Pasaport ve elektronik imzayı kullanacak kişinin fotokopisi.
5. Dijital imzayı kullanacak çalışanın SNILS'i.
6. Yönetici adına imza verilmişse, atama emrinin eklenmesi gerekir.
7. Şirketin hiyerarşik merdiveninde daha alt sıralarda yer alan çalışanlar için elektronik imza kullanma hakkı için bir vekaletname düzenlemeniz gerekecektir.
8. Ödeme makbuzu.

Bireysel girişimciler tarafından dijital imza almaya ilişkin belgeler:

1. İfade.
2. OGRNIP numarası ile kayıt belgesi.
3. TIN ile sertifika.
4. En geç 6 ay önce verilmiş girişimci sicilinden bir alıntı veya noter tarafından onaylanmış bir kopya.
5. Pasaport.
6. SNILS.
7. Ödeme makbuzu.

Sırdaş Bireysel girişimci Vekaletnameniz ve pasaportunuz varsa elektronik dijital imza alabilirsiniz. Elektronik başvuru yapılırken belgeler CA'ya posta yoluyla gönderilir, şahsen ziyaret edildiğinde ise başvuruyla eş zamanlı olarak gönderilir.

Adım 6. Dijital imza almak: bitiş çizgisi!

Belgeleri ülke genelinde bulunan çok sayıda düzenleme noktasından alabilirsiniz. Onlar hakkında bilgi CA'nın resmi web sitesinde bulunabilir. Tipik olarak imza alma süresi iki ila üç günü geçmez.

Gecikme yalnızca sertifika merkezinin hizmetleri için zamanında ödeme yapmayan veya gerekli tüm belgeleri toplamayan müşteri açısından mümkündür. Bu süreç 5 iş günü sürdüğünden, bireysel girişimcilerin veya tüzel kişilerin birleşik devlet sicilinden zamanında bir alıntı almanız gerektiğini lütfen unutmayın! Bazı CA'lar dijital imzaların acil olarak verilmesi hizmetini sağlar. Daha sonra tüm prosedür yaklaşık bir saat sürer. Artık elektronik imzanın nasıl alınacağını biliyorsunuz.

Önemli! Elektronik imza, alındığı tarihten itibaren bir yıl süreyle geçerlidir. Bu sürenin sonunda yenilemeniz veya yenisini almanız gerekecektir.

Kendin yap dijital imza: imkansız mümkün!

Aslında kendiniz elektronik imza oluşturmak oldukça mümkündür. Eğer uygun eğitime sahipseniz, elektronik dijital imzanın ne olduğunu iyice anlayın ve yenilmez bir coşkuya sahip olun. Ancak, yalnızca kriptografik bir dizi oluşturmanız gerekmeyeceğini, aynı zamanda ilgili yazılımı da geliştirip yazmanız gerektiğini unutmayın. Doğal bir soru ortaya çıkıyor: Bunu neden yapıyorsunuz? Üstelik piyasa dolu hazır çözümler! İçin büyük şirketler BT departmanında yeni çalışanlar işe almanız gerekeceğinden, elektronik imzaların bağımsız gelişimi ile "tamir etmek" de karlı değildir. Ve makalede

Rusya'da kullanım giderek yaygınlaşıyor. Dijital imza birçok durumda girilen karşılık gelen ayrıntılardan daha güvenli olduğundan bu hiç de şaşırtıcı değil. tükenmez kalem veya mühürleyin. Tüzel kişi için elektronik imza nasıl yapılır? Uygun araç nasıl edinilir?

Dijital imzanın tanımı

Öncelikle dijital imzanın özünü tanımlayalım. elektronik imza? Tükenmez kalemle kağıda yazılanlara benzer, ancak yalnızca özel bilgisayar algoritmaları kullanılarak oluşturulan bir belgenin ayrıntılarını ifade eder.

Elektronik imzanın temel amacı, bir belgenin belirli bir kişi tarafından imzalandığını doğrulamaktır. Elektronik dijital imzanın sahip olduğu diğer yararlı özellikler arasında, belgenin bütünlüğünün belgelenmesi ve gönderen ile alıcı arasındaki yolda herhangi bir değişiklik bulunmaması yer alır.

Dijital imzaları kullanma

Dijital imzalar hangi alanlarda kullanılıyor? Neredeyse normal bir imzayla aynı şekilde: işyerlerinde ve devlet kurumlarında, bireylerin katılımıyla yapılan iletişimlerde. İhtiyacınız olan her şeyi karşılar yasal yükümlülükler EDS, yasal olarak tükenmez kalemle yapılan imzaya ve bazı durumlarda tüzel kişilerden bahsediyorsak mühüre eşdeğerdir.

Elektronik imza kullanımı oldukça yaygın Bankacılık sektörü: Böylece “banka-müşteri” tipi sistemlerde yetkilendirme yapılırken finansal ürün kullanıcısının ilgili mekanizmaları devreye girer. Müşteri, finans ve kredi organizasyonunun benimsediği algoritmaları kullanarak ödeme emirlerini imzalar ve çeşitli başvuru ve taleplerde bulunur.

Bazı durumlarda dijital imzanın tükenmez kalemle atılan imzadan daha güvenilir bir gereklilik olduğu düşünülmektedir. Bunun nedeni sahteciliğin çok zor olması ve ayrıca yukarıda belirttiğimiz gibi elektronik dijital imza yardımıyla gönderilen dosyalarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol edebilmenizdir.

Evrensel elektronik kartlar Rusya Federasyonu'nda yayılmaya başlıyor. Onların yardımıyla vatandaşlar çok sayıda işlemi gerçekleştirebilir. çeşitli eylemler. Bunların arasında internette belge imzalamak da yer alıyor. Bu nasıl mümkün olabilir? Bu UEC işlevini kullanmak için, bir kart okuyucusu (karttaki verileri okuyabilen ve bunu özel çevrimiçi kanallar aracılığıyla aktarabilen bir cihaz) satın almanız gerekir. PC/SC standardını destekleyen bir cihazın kullanılması gereklidir.

EDS yapısı

Dijital imza nasıl çalışır? Belge kimlik doğrulama mekanizması nasıl çalışır? Çok basit. Elektronik imza, yalnızca bir kişi (veya kuruluş) tarafından atılabilen bir belge gerekliliğidir. Belge akışının ilgili konusu tek kopya Dijital imzanın yerleştirildiği araç, elektronik imzanın özel anahtarıdır. Kural olarak, tükenmez kalemle yazdığı bir kişinin imzasının benzersiz bir örneğinde olduğu gibi, başka hiç kimse buna sahip değildir. Anahtarlar uzman kuruluşlar - sertifika merkezleri tarafından verilir. Ayrıca Ulaştırma Bakanlığı tarafından da akredite edilebilirler.

Dijital imzayı, herhangi bir sayıda kişinin kullanımına açık olabilecek bir genel anahtar kullanarak okuyabilirsiniz. Bu aracı kullanarak belgenin alıcısı, belgenin belirli bir gönderen tarafından gönderildiğinden ve imzalandığından emin olur. Eğer Genel anahtar dijital imzayı tanımıyor, bu da belgenin gelmesi gereken kişi tarafından eklenmediği anlamına geliyor.

Anahtar Sertifikasının İmzalanması

Belge akışının önemli bir unsuru elektronik imza anahtar sertifikasıdır. Genellikle dosyaların göndereni hakkında bilgi içeren elektronik bir veri kaynağıdır. Sertifika, kişinin sahip olduğu anahtarın geçerli olduğunu belgelemektedir. Ayrıca bu belge gönderen hakkında temel bilgileri içerir. Sertifika genellikle verildiği tarihten itibaren 1 yıl süreyle geçerlidir. İlgili imza öğesi, örneğin anahtarın kontrolünü kaybederse veya yanlış ellere düştüğünden şüphelenirse, sahibinin inisiyatifiyle de iptal edilebilir. Geçerli bir sertifika olmadan imzalanan belgelerin hukuki geçerliliği yoktur.

Teknolojik açıdan bakıldığında, dijital imza kullanırken dosya alışverişi mekanizması genellikle belirli bir yazılım ortamında uygulanır. Yani dosyalar özel bir yazılım arayüzü kullanılarak özel bir formatta gönderilir ve alınır. Örneğin vergi raporlama alanında belge akışı veya farklı şirketler arasında dosya alışverişi için uyarlanabilir.

Rusya Federasyonu'nda henüz evrensel bir belge alma ve gönderme sistemi oluşturulmamıştır, ancak bu tür çalışmalar devam etmektedir. Başarılı bir şekilde tamamlanması, teorik olarak kağıt belge yönetiminin tamamen yerini alabilecek bir yazılım ortamının oluşturulmasını mümkün kılacaktır, çünkü her vatandaş kişisel imzanın yanı sıra herhangi bir belgeye elektronik imza da ekleyebilecektir. Aslında UEC'nin gelişimi bu yöndeki ilk adımlardan biridir.

Ancak şimdilik sınırlı sayıda kaynağa bu kartı kullanarak elektronik imza atabilirsiniz. Bu nedenle, elektronik imza doğrulaması artık farklı programlarda yapılmakta ve bunların kullanımı, belgelerin göndericisi ile alıcısı arasındaki anlaşma ile gerçekleştirilmektedir.

İlgili arayüzlerin dışında dosya alışverişi yapmak da oldukça mümkündür. Bu durumda, her belgeye, özel bir anahtar kullanılarak oluşturulan ve dosyanın alıcısı tarafından genel bir anahtar kullanılarak okunan benzersiz bir şifreye sahip bir metin eki eklenebilir. İlgili algoritmaların eşleşmesi ve yukarıda bahsettiğimiz sertifikanın geçerli olması durumunda belge tanınacaktır.

Ancak söz konusu şifre öyle ya da böyle özel bir program tarafından oluşturulacaktır. Teorik olarak elbette kullanıcılar kendi imzalarını geliştirebilirler - ve bu da resmi olarak elektronik dijital imza olarak kabul edilecektir, ancak bu durumda yeterli düzeyde belge akışı güvenliğinden bahsetmeye gerek yoktur. Büyük şirketlerde genellikle bunun için özel gereksinimler belirlenir. Devlet kurumlarında olduğu gibi. Güvenlik düzeyine bağlı olarak dijital imza türlerini yansıtan yönü daha detaylı inceleyelim.

Dijital imza güvenlik seviyeleri

Belgelerin e-posta yoluyla gönderilmesinin de dijital imza kullanma seçeneklerinden biri olduğunu belirtmekte fayda var. Bu durumda basit bir elektronik imza kullanmaktan bahsediyoruz. Onun “anahtarı” gönderen tarafından girilen şifredir. Elektronik İmza Kanunu buna izin veriyor bu tip Dijital imza yasal olarak önemli olabilir ancak kolluk kuvvetleri uygulamalarına her zaman bu senaryonun uygulanması eşlik etmemektedir. Ve bu anlaşılabilir bir durumdur: Şifre - tamamen teorik olarak - onu bilen ve gönderen gibi davranan herkes tarafından girilebilir.

Dolayısıyla elektronik imzayla ilgili aynı kanun, belge akışında dijital imzaların çok daha güvenli versiyonlarının kullanılabileceğini belirliyor. Bunların arasında güçlendirilmiş ve nitelikli bir dijital imza yer almaktadır. Sahiplerinin güvenilir olduğunu varsayarlar. elektronik anahtarlar, bunların sahtesini yapmak çok zordur. Tek bir kopya halinde eToken gibi özel bir anahtarlık şeklinde yapılabilirler. Bu aracı ve özel bir programı kullanarak, kişi imzalı belgeleri alıcıya gönderebilir ve alıcı daha sonra elektronik imzayı doğrulamak için genel anahtarı kullanarak dosyaların doğru kaynağını doğrulayabilir.

Nitelikli imzanın özellikleri

Gelişmiş dijital imza ile nitelikli imza arasındaki fark nedir? Teknolojik olarak çok benzer olabilirler ve genel olarak benzer şifreleme algoritmaları kullanabilirler. Ancak nitelikli bir dijital imza durumunda, bunun için bir sertifika bir sertifika merkezi tarafından (İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilenler arasından) verilir. Bu tip Elektronik imza en güvenli olarak kabul edilir ve çoğu durumda yasal anlamda kağıda manuel olarak yerleştirilen bir belgenin ilgili ayrıntılarına eşittir.

Çoğu durumda, işletmelerin ve bireylerin devlet kurumlarıyla etkileşimi sırasında nitelikli bir dijital imza gerekir; dolayısıyla bu tür iletişim senaryolarında belge tanımlama gereksinimleri çok katı olabilir. Bu durumda, basit bir elektronik imzanın yanı sıra, güçlendirilmiş bir dijital imza da onları her zaman tatmin edemez. Akredite sertifika merkezleri, kural olarak müşterilerine, dijital imzalar kullanılarak belge akışının gerçekleştirildiği en uygun yazılım türünü önerir.

Elektronik imza türleri

Dolayısıyla, Rusya'da herhangi bir zamanda kağıt üzerindeki imzanın yerini alabilecek evrensel bir dijital imza henüz geliştirilmemiştir. Bu nedenle, ele aldığımız araçlar, çeşitli dosya paylaşım amaçlarına uyarlanmış geniş bir çeşitlilik yelpazesinde sunulmaktadır. Belgelerin elektronik imzalarını kullanan en yaygın iletişim türlerine bakalım.

Katılım için gerekli dijital imzalar popüler ticari organizasyonlarçeşitli açık artırmalarda (Sberbank-AST, RTS-İhale) ve örneğin ETP Birliğinin bir parçası olan ticaret platformlarında varlık için. Tüzel kişilerin iflasları ve faaliyetleriyle ilgili gerçekler hakkındaki veritabanlarıyla çalışmak üzere uyarlanmış bir elektronik imza bulunmaktadır.

Gosuslugi.ru portalında kayıtlı tüm kişilere ayrıca elektronik imza verilir. Böylece, kamu hizmetleri daha sonra çevrimiçi olarak sipariş edilebilir - şu veya bu departmana kağıt belge göndermeye gerek yoktur. Vatandaşlara çok çeşitli hizmetler sunulmaktadır; hatta yabancı pasaport için çevrimiçi başvuruda bulunabilirsiniz. Gosuslugi.ru portalında kullanılmak üzere dijital imzaların donanım uygulaması seçeneklerinden biri yukarıda bahsettiğimiz UEC'dir.

Elektronik imza nasıl alınır

Rusya Federasyonu'nda evrensel dijital imzaların verilmesine yönelik birleşik bir yapının bulunmaması nedeniyle, elektronik imzaların verilmesiyle uğraşan çok sayıda özel şirket bulunmaktadır. Bunlara yukarıda da belirttiğimiz gibi sertifika merkezleri denir. Bu kuruluşlar aşağıdaki ana işlevleri yerine getirir:

Kullanıcıları, dijital imzaları kullanırken belgelerle çalışmaya yasal olarak yetkili kişiler olarak kaydedin;

Elektronik imza sertifikası verin;

Bazı durumlarda belgelerin dijital imza ile gönderilmesini ve doğrulanmasını sağlarlar.

Dolayısıyla bir vatandaşın veya kuruluşun dijital imzaya ihtiyacı varsa uygun sertifika merkezine gitmesi gerekecek.

Dijital imza almak için belgeler

Tüzel kişi için elektronik imza nasıl verilir? İş için bu kadar kullanışlı bir araç nasıl edinilir? Bu nedenle yapmanız gereken ilk şey bir sertifikasyon merkezi seçmektir. Akreditasyonu olan yapılarla iletişime geçmeniz tavsiye edilir. Devlet kurumları. Bu kuruluşların bir listesi Rusya Federasyonu İletişim Bakanlığı'nın web sitesinde - minsvyaz.ru bulunabilir.

Aşağıdaki temel belgeler sertifikasyon merkezine teslim edilmelidir:

Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden Alıntı;

Sertifikalar: Tüzel kişiliğin tescili hakkında, Federal Vergi Servisi'ne tescil üzerine.

Kuruluşun başkanı için kişisel imza alınmasından bahsediyorsak, söz konusu belge setine genel müdürün göreve atanmasına ilişkin protokolün bir kopyası da eklenmelidir. Şirketin en yüksek yönetim organlarının üyesi olmayan bir çalışan tarafından elektronik dijital imza alınırsa, istihdam emrinin bir kopyası ve vekaletname gereklidir. Doğal olarak bir uzman pasaportuna ve SNILS'e ihtiyacınız olacak.

Gördüğümüz gibi, bir tüzel kişi için elektronik imzanın verilme süreci hiç de karmaşık değil. Bireysel bir girişimci için elektronik imza nasıl alınır?

Çok basit. Aşağıdaki temel belgelere ihtiyaç duyulacaktır:

Birleşik Devlet Bireysel Girişimciler Sicilinden Alıntı;

Sertifikalar: Bireysel girişimci olarak kayıt sırasında ve Federal Vergi Servisi'ne kayıt sırasında;

Pasaport;

Bireysel girişimci, LLC sahibi veya temsilcisi statüsünde olmayan bir kişi EDS almak istiyorsa sertifika merkezine getirmesi gereken tek şey INN, pasaport ve SNILS'tir.

Elektronik imza almak genellikle çok uzun bir süreç değildir. Pek çok sertifika merkezi, ilgili başvuruyu tamamladıktan birkaç saat sonra bir eToken anahtarı veya eşdeğerinin yanı sıra dijital imzaların kullanımına ilişkin talimatları da sağlamaya hazırdır.

Dijital imzalarla çalışmanın pratik nüansları

Bir tüzel kişi için elektronik imzanın nasıl verildiğini ve bu belgenin nasıl elde edileceğini inceledik. Şimdi bazı dikkate değer nüansları ele alalım pratik kullanım EDS.

Bu nedenle, iki veya daha fazla şirket arasındaki belge akışını düzenlerken, şirketlerin dosya alışverişinde hatalardan kaçınmasına yardımcı olacak ve aynı zamanda bu iletişimlerle ilgili tüm yasal gerekliliklere uyumu garanti edecek aracı yapıların hizmetlerine yönelmeniz tavsiye edilir. Bu tür anlaşmaların yürütülmesi için en uygun seçenekler arasında, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 428. Maddesinde öngörülen katılım anlaşmalarının imzalanması yer almaktadır.

Arasında belge akışını düzenlerken farklı organizasyonlar Dijital imzanın doğruluğunun belirlenemediği durumlarda dosyalarla çalışma prosedürünün onaylanması da önerilir. Örneğin elektronik imza anahtarı sertifikasının süresinin dolması durumunda bu mümkündür.

Yazının başında dijital imzaların güvenlik derecelerine göre sınıflandırılmasına baktık. Basit, güçlü ve nitelikli elektronik imzaların doğru kullanımına yönelik mekanizmalar nelerdir?

Bir şirket, başka bir kuruluşla belge alışverişinde bulunurken basit bir dijital imza kullanmaya karar verirse, bu durumda şu sonuca varması gerekir: ek anlaşmalar, böyle bir mekanizmayı güvence altına almak. İlgili anlaşmalar, belgeyi e-posta yoluyla tam olarak kimin gönderdiğini ve dolayısıyla basit bir dijital imza sağladığını belirleyen kuralları yansıtmalıdır.

Elektronik ticaretten bahsediyorsak, imzanın güçlendirilmesi (en azından) ve bu tür iletişimlerin gerçekleştirildiği belirli bir çevrimiçi platform düzeyinde benimsenen kriterleri karşılaması gerekir.

Raporlama Devlet kurumları yalnızca nitelikli elektronik imza kullanıldığında gerçekleştirilmelidir. Uzaktan çalışma ilişkileri kurmaktan bahsediyorsak (daha yakın zamanda Rusya Federasyonu İş Kanunu bu tür iletişime izin veriyor), bu süreçte nitelikli bir imza kullanılmalıdır.