Интернет дэх шуудангийн үйлчилгээ, хүртээмжтэй үйлчилгээ хөгжихийн хэрээр гар утасны операторууд, цаасан карт, дугтуйтай захидал 10-15 жилийн өмнөх шиг олон удаа илгээгддэггүй. Гэхдээ зарим тохиолдолд ердийн шуудангийн дугтуйнд илгээхгүйгээр хийх боломжгүй юм. Захидал хүлээн авагчид хүрэх баталгаатай байхын тулд Оросын шуудангаар хэрхэн захидал илгээх вэ?

Та шуудангийн дугтуйнд юу илгээж болох вэ?

Эхлэхийн тулд захидлын дугтуйнд яг юу илгээж болох, юунд, жишээлбэл, илгээмж ашиглах шаардлагатайг тодорхойлох нь зүйтэй. Та Оросын шуудангаар юу илгээж болох вэ?

Ил захидал, захидлуудаас гадна та бараг бүх цаас, картон захидал харилцааг дугтуйнд хийж болно: хувийн баримт бичиг (паспорт, диплом, ажлын ном, гэрчилгээ гэх мэт), цаасан (картонон) гар урлал ба бүтээгдэхүүн, гэрэл зураг гэх мэт. Хамгийн гол нь нэг захидлын жин тогтоосон нормоос хэтрэхгүй байх ёстой - 100 гр (өөр улс руу илгээсэн захидлын хувьд - хоёр кг-аас ихгүй байна). ). Энэ дүрмийн үл хамаарах зүйл бол мөнгө ба банкны картууд- шуудангийн ажилчид өөрсдөө дугтуйнд хийхийг зөвлөдөггүй.

Асуулт ихэвчлэн гарч ирдэг: жижиг зүйлийг цаасан захидалд хавсаргах боломжтой юу? Жишээлбэл, үнэт эдлэл, түлхүүрийн оосор, хавтгай соронз, тэмдэг? Шуудангийн ажилтнууд энэ асуултад сөрөг хариулт өгдөг. Шалтгаан нь энгийн - дугтуйнд тамга дарах эсвэл илгээх/зайлуулах үед Шуудангийн хайрцагДотор нь том зүйл байгаа тул дугтуй нь урагдаж болно.

Гэсэн хэдий ч жижиг зүйлүүдийг захидал хэлбэрээр илгээж амжилтанд хүрсэн илгээгчид дугтуйнд тодорхой мэдрэгдэхгүй бол ийм хавсралтуудыг тээвэрлэж болно гэж мэдэгджээ. Үүнийг зүгээр л картон, хэд хэдэн давхаргаар соронзон хальс эсвэл зузаан цаасаар боож боох замаар хүрдэг.

Хэрхэн энгийн захидал илгээх вэ

Илгээлтийн төрлөөс хамааран захидал нь бүртгэгдсэн, энгийн, шууд, зарласан үнэ цэнэтэй эсвэл мэдэгдэлтэй байж болно. Алхам алхмаар журамТэдний илгээмж нь зарим онцлог шинж чанарыг эс тооцвол ойролцоогоор ижил байна. Энгийн шуудангийн илгээмжийн жишээг ашиглан Оросын шуудангаар хэрхэн захидал илгээхийг харцгаая.

• Аливаа захидлыг Оросын хамгийн ойрын шуудангийн газраас илгээдэг бөгөөд хаягийг энэ байгууллагын албан ёсны вэбсайтаас олж болно. Үүнээс гадна энгийн захидлыг гудамжны шуудангийн хайрцагт хаяж болно.
• Илгээхийн тулд та хавсралтын хэмжээтэй нийцүүлэн дугтуй худалдаж авах хэрэгтэй. Хамгийн жижиг нь 114 х 162 мм буюу 110 х 220 мм (евро), хамгийн том нь 229 х 324 мм байна.

• Дугтуйг улаан, шар, ногооноос бусад ямар ч өнгийн бэхээр гаргацтай гараар бөглөнө. Дугтуйн дээр янз бүрийн зураас, толбо, засвар хийхийг хориглоно.
• Зүүн дээд буланд байгаа тусгай талбарт илгээгчийн тухай мэдээллийг бөглөнө үү.
  - "Эхнээс" гэсэн мөрөнд илгээгч байгууллагын овог нэр, нэрийг заана;
  - "Хэнээс" гэсэн мөрөнд илгээгчийн хаягийн өгөгдлийг дараах дарааллаар оруулна.

• гудамж;
• Байшин дугаар;
• барилгын дугаар (хэрэв байгаа бол);
• орон сууцны дугаар (оффис эсвэл оффисын дугаар);
• суурин газар (газарзүйн бүтэн нэр);
• дүүрэг (хэрэв хаяг дээр байгаа бол);
• бүсийн нэр Оросын Холбооны Улс(бүс нутаг, бүс нутаг гэх мэт);
• явах улсын нэр (зөвхөн гадаад руу илгээхэд зориулагдсан);

  Доод цонхонд илгээгчийн шуудангийн индекст тохирох 6 оронтой тоог бөглөнө үү.

• Үүнтэй ижил дарааллаар захидал хүлээн авагчийн тухай мэдээллийг дугтуйны баруун доод буланд байрлах талбарын мөрөнд оруулна.
• Тоон индексийн талбарт (зүүн доод буланд) хүлээн авагчийн шуудангийн индексийг контурын дагуу оруулна.
• Шаардлагатай бүх талбарыг бөглөсний дараа дугтуйны дотор хавсралт (захидал, ил захидал гэх мэт) хийж, дугтуйг битүүмжилнэ.

Жин нь 20 граммаас хэтрэхгүй энгийн захидлыг шуудангийн дугтуйнд нэмэлт төлбөр, нэмэлт тамгагүйгээр илгээдэг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв барааны жин их байгаа эсвэл захидлыг гадаадад хүргэхээр төлөвлөж байгаа бол Оросын шуудангаар захидал илгээхээсээ өмнө үнийн дагуу захидлыг жинлэж, тамга дарах оператортой холбоо барина уу. зүйлийн.

Бүртгэлтэй захидал хэрхэн илгээх вэ

Ийм мессеж нь энгийн захидалаас юугаараа ялгаатай вэ? Яаж илгээх вэ захиалсан захидалОросын шуудангаар? Бүртгэгдсэн захидал илгээх үйлчилгээ нь чухал баримт бичиг, албан захидал (хүсэлт, нэхэмжлэл, мэдэгдэл, гомдол гэх мэт) илгээх зориулалттай. Бүртгэгдсэн захидал нь энгийн мессеж илгээхтэй харьцуулахад хэд хэдэн давуу талтай байдаг.

• Илгээсэн тохиолдолд бүртгэгдсэн захидалд хувь хүний ​​замын дугаарыг өгдөг (илгээгчид олгосон чекийн дээд талд заасан). Үүнийг ашигласнаар PR вэбсайт дээрх "Зүйлийг хянах" интернет үйлчилгээгээр дамжуулан мессежийн хүргэлтийг хянах боломжтой.
• Энэ төрлийн ачааг паспортыг үзүүлсний дараа хүлээн авагчийн гарын үсгийн эсрэг биечлэн хүргэдэг. Энэ нь илгээгч захидлыг цаг тухайд нь илгээсэн, хүлээн авагч нь мессежийн агуулгыг мэддэг гэдгийг батлах маргаангүй нотолгоо юм.

Бүртгэлтэй шуудан илгээх нь захидал харилцааг хүргэх илүү найдвартай, гэхдээ бас илүү үнэтэй арга юм. Хэрэв та "Бүртгэлтэй захидал" үйлчилгээг ашиглах шаардлагатай бол Оросын шуудангаар хэрхэн захидал илгээх вэ? Дээр дурдсан алхмуудыг гүйцэтгэсний дараа илгээгч шуудангийн оператортой холбоо барьж, бүртгүүлсэн захидал илгээх шаардлагатай гэдгээ хэлээд энэ үйлчилгээний төлбөрийг төлөх ёстой. Шуудангийн ажилтан дугтуйг жигнэж, захидлыг хяналтын дугаараар бүртгэж, бар код, бар код, барааны үнэд нийцүүлэн тамга тэмдэг хавсаргана.

Анхаар: энэ нь юунд зориулагдсан, хэрхэн зөв бөглөх вэ

Мэдэгдэл бүхий бүртгэлтэй захидал нь илгээгчид захидал хүлээн авагчид яг хүргэх огноог олж мэдэх боломжийг олгодог үйлчилгээ юм. Энэ бол албан ёсны баримт бичиг бөгөөд зарим тохиолдолд захидал харилцааг цаг тухайд нь илгээсэн болохыг нотлох баримт бичиг юм. Энэ үйлчилгээг ашиглахын тулд та маягтыг бөглөж, бүртгэгдсэн захидал мэдэгдлийн хамт илгээгдсэн тухай операторт мэдэгдэх ёстой.

Үүнийг F-119 шуудангийн тусгай маягт дээр бөглөсөн болно. Бүх мэдээллийг хоёр талдаа "Тод зураасаар дугуйлсан хүмүүсийг илгээгч бөглөнө" гэсэн талбарт оруулсан болно. Бөглөх журам дараах байдалтай байна.

1. "Мэдэгдэл хаяг руу буцах ёстой" гэсэн талбарт захидал илгээгчийн мэдээллийг дугтуйн дээрхтэй ижил дарааллаар оруулна. Тэмдэглэгээг "Захидал" болон "Бүртгүүлсэн" хайрцагт байрлуулна.
2. Хүлээн авагчийн мэдээллийг маягтын арын талбарт дугтуйн дээрхтэй ижил дарааллаар оруулна. Тэмдэглэгээг "Захидал" болон "Бүртгүүлсэн" хайрцагт байрлуулна.
3. Мэдэгдэлийг оператор шууд дугтуйнд нааж, бүртгүүлсэн захидлыг хүлээн авагчид хүргэсний дараа маягтыг шуудан зөөгч арилгаж, илгээгчид илгээнэ.

Хавсралтын тайлбар бүхий захидал

Онцгой үнэ цэнэтэй хавсралтуудыг илгээхийн тулд үнэт цаас (мөн зарлагдсан үнэ цэнийн захидал гэж нэрлэдэг) захиалахыг зөвлөж байна: хувийн баримт бичгийн эх хувь, үнэт цаас, үл хөдлөх хөрөнгийн баримт бичиг гэх мэт. Энэ төрөл шуудангийн барааИлгээгч дугтуйны агуулгыг тооцоолсон дүнг харуулсан хавсралтын тайлбараар нэмэгдэнэ.

Энэ төрлийн дамжуулалтыг хамгийн найдвартай гэж үздэг, учир нь үнэ цэнэтэй захидалд заавал бүртгэлийн дугаар олгогддог бөгөөд энэ нь түүнийг хүлээн авагч руу явах замд нь хянах боломжтой гэсэн үг юм. Түүнчлэн, захидал гэнэт алдагдсан тохиолдолд илгээгч нь зарласан үнийн дүнгийн хэмжээгээр шуудангийн газраас нөхөн төлбөр авдаг.

Зарлагдсан үнэ бүхий хавсралтын тооллого оруулах шаардлагатай бол бүртгүүлсэн захидлыг Оросын шуудангаар хэрхэн илгээх вэ? Илгээгч нь дугтуйг худалдан авч, бөглөхөөс гадна (захидал битүүмжлэх шаардлагагүй) шуудангийн оператортой холбоо барьж бараа материал бүрдүүлэх шаардлагатай.

• Үүнийг илгээгч нь f-107 тусгай маягт дээр давхардсанаар бөглөнө. Бараа материал нь захидлаар илгээсэн бүх цаасны дэлгэрэнгүй жагсаалтыг агуулсан байх ёстой бөгөөд тэдгээрийн тооцоолсон үнэ цэнийг харуулсан байх ёстой.
• Шуудангийн оператор хавсралтын агуулгыг эмхэтгэсэн жагсаалтын хамт шалгана.
• Хуулбар болгонд хүлээн авсан оператор болон илгээгч гарын үсэг зурсан байна.
• Нэг хувийг илгээгчид хүлээлгэн өгч, хоёр дахь хувийг илгээж буй цаасны хамт дугтуйнд хийнэ.

ОХУ-ын шуудангаар дамжуулан захидал илгээх нь үнэ цэнэтэй захидал бол ямар үнэтэй вэ? Бүртгэлтэй захидал илгээх зардлаас гадна илгээгч нь зарласан үнийн дүнгийн 4% -ийн даатгалын хураамж төлөх шаардлагатай болно. Энэ нь алдагдсан тохиолдолд төлсөн даатгалын хураамжийг илгээгчид нөхөн төлөхгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Захидлын үнэ

Шуудангийн илгээмж бол шуудангийн хүргэлтийн хамгийн хямд арга юм. Өнөөдөр үйлчлүүлэгч Оросын шуудангаар захидал илгээхэд ямар үнэтэй болохыг урьдчилан мэдэх боломжтой болсон. Үүнийг Оросын шуудангийн албан ёсны вэбсайтаар дамжуулан шуудангийн тооцоолуур үйлчилгээг ашиглан хийж болно.

Жишээлбэл, Оросын шуудангаар бүртгүүлсэн захидал илгээхэд ямар үнэтэй болохыг мэдэхийн тулд та тооцоолуурын интерактив талбарт илгээгч, хүлээн авагчийн төлбөр тооцооны мэдээллийг оруулах, захидлын жин, хүргэх аргыг зааж өгөх хэрэгтэй. , мөн "Нэмэлт үйлчилгээ" хэсгийн "Бүртгүүлсэн" гэсэн хажууд байгаа нүдийг шалгана уу. Үүний дараа үйлчилгээ нь илгээлтийн зардлыг автоматаар тооцоолох болно.

Баримт бичгийг бэлтгэх, бүртгэх үйл явцад уламжлал ёсоор ихээхэн анхаарал хандуулдаг боловч тэдгээрийг хүлээн авагчид, ялангуяа шуудангийн үйлчилгээнд хүргэхийг бараг анхаарч үздэггүй. Үүний зэрэгцээ энд маш их бэрхшээл тулгардаг. Компани олон захидал илгээх тусам илгээх журмыг хэрхэн оновчтой болгож, хамгийн бага зардлаар аль болох үр ашигтай болгох вэ гэсэн асуулт улам их тулгардаг.

Энэ нийтлэлд бид шуудангийн төрлүүд, тэдгээрийг бүртгэх, хайх журам, түүнчлэн шуудангаар захидал илгээх үйл явцыг автоматжуулах арга замыг авч үзэх болно.

Илгээмжийг хэн хариуцах ёстой вэ?

Байгууллага дахь захидал харилцааны хэмжээ хангалттай том бол шуудан илгээх үйл явцыг төвлөрүүлэх шаардлагатай. Ихэвчлэн эдгээр үүргийг нарийн бичгийн дарга эсвэл шуудан зөөгч хариуцдаг. Энэ үйл явцыг аль болох бага цаг зарцуулахын тулд зохион байгуулах нь тэдний үүрэг юм.

Үнэн хэрэгтээ, жүжигчид өөрсдөө шуудангийн газарт очиход захидал илгээх ийм хандлага нь үндэслэлгүй бөгөөд зөвхөн шуудангийн хэмжээг нэгжээр тооцдог байгууллагуудад тохиромжтой. Энэ аргын сул талууд нь тодорхой байна:

• жүжигчин шуудангийн газарт үнэхээр очсон эсэхийг хянахад хэцүү байдаг;
• жүжигчин илүү олон удаа захидал бичих тусам шуудангийн газарт очиж, мөнгөө зарцуулдаг ажлын цаг, улмаар ажил олгогчийн аялалын мөнгө;
• их хэмжээний ажил хийснээр жүжигчид ажлын цагийн дараа шуудан руу явахаас өөр аргагүй болдог бөгөөд энэ нь улмаар нэмэгддэг.

Бид Оросын шуудантай хамтран ажилладаг

Өнөөдөр ихэнх байгууллагууд Оросын шуудантай хамтран ажилладаг бөгөөд энэ нь хамгийн их санал болгодог тул голчлон ажилладаг таатай ханшилгээлтийн хувьд, улс орны аль ч хэсэгт эд зүйлсийг хүргэж өгдөг бөгөөд хаяг хүлээн авагч нь захидал хүлээн авсныг баримтжуулах боломжтой бөгөөд энэ нь шүүхийн маргаан гарсан тохиолдолд маш чухал юм.

Харьцуулбал: төрийн бус шуудангийн үйлчилгээ нь зөвхөн тэдгээртэй ажилладаг суурин газруудтэд хаана салбартай; Заримдаа тэд танд хүргэлтийн талаар зөвхөн SMS мессежээр мэдэгдэх боломжтой бөгөөд тэдний үйлчилгээ илүү үнэтэй байдаг.

Оросын шуудангийн ажлыг хатуу зохицуулдаг. Захидал илгээх үүрэгтэй ажилтан дараахь зохицуулалтын баримт бичигтэй танилцахыг зөвлөж байна.

• 1999 оны 7-р сарын 17-ны өдрийн 176-ФЗ "Шуудангийн үйлчилгээний тухай" Холбооны хууль (2011 оны 12-р сарын 6-нд нэмэлт өөрчлөлт оруулсан);
• ОХУ-ын Засгийн газрын 2005 оны 4-р сарын 15-ны өдрийн 221 тоот тогтоолоор батлагдсан шуудангийн үйлчилгээ үзүүлэх дүрэм;
• "Оросын шуудан" Холбооны улсын нэгдсэн аж ахуйн нэгжийн 2012 оны 5-р сарын 17-ны өдрийн 114-p тоот тушаалаар батлагдсан дотоодын бүртгэлтэй шууданг хүлээн авах, хүргэх журам;
• "Оросын шуудан" Холбооны улсын нэгдсэн аж ахуйн нэгжийн 2007 оны 1-р сарын 24-ний өдрийн 28-p тоот тушаалаар батлагдсан дотоодын илгээмжийг хүлээн авах, хүргэх, хүлээлгэн өгөх журам;
• Олон улсын шуудан хүлээн авах заавар (энэ нийтлэлийг бичих үед 2013 оны 10/17-нд нэмэлт өөрчлөлт оруулсан).

Хэрэв захидлын хэмжээ нь таныг ерөнхийд нь дараалалд зогсохыг зөвшөөрөхгүй бол шуудангийн газартай гэрээ байгуулах боломжтой. корпорацийн үйлчилгээний гэрээ. Энэ тохиолдолд in өдрүүдийг тогтооноШуудангийн ажилтан тухайн байгууллагад ирж нарийн бичгийн дарга эсвэл шуудан зөөгчийн бэлдсэн захидлыг авна. Таны дараагийн айлчлалаар шуудангийн ажилтан бөглөсөн тээвэрлэлтийн бичиг баримтыг авчрах болно. Энэ үйлчилгээний талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг шуудангийн вэбсайтаас авах боломжтой www.russianpost.ru, мөн шууд утасны операторуудаас авах боломжтой.

Ямар төрлийн үсэг байдаг вэ?

Бүх шуудангийн барааг хоёр төрөлд хуваадаг. бүртгүүлсэнТэгээд бүртгэлгүй. Тэдний хоорондох ялгаа нь үндсэн юм: илгээгчийн хүсэлтээр шуудангийн газар бүртгэгдсэн зүйлийг олох эсвэл түүний байршлын талаар мэдээлэл өгөх үүрэгтэй. Бүртгүүлээгүй зүйлийн ул мөр нь илгээгч түүнийг шуудангийн хайрцагт байрлуулах тэр мөчид алга болно. Хариуд нь шуудангийн газарт бүртгүүлсэн захидлыг хүлээн авагчид гарын үсгийн эсрэг өгөх, бүртгэлгүй захидлыг хайрцагт хийх эсвэл зүгээр л нарийн бичгийн даргад хүлээлгэн өгөх бөгөөд захидал хүлээн авсан гэдгийг хэн ч нотлохгүй.

Тиймээс, алдагдах нь хууль эрх зүйн болон санхүүгийн үр дагаварт хүргэхгүй, жишээлбэл, бүртгэлгүй эсвэл энгийн бичгээр баримт бичгийг илгээх нь дээр. Мэндчилгээний картуудамралтын өдрүүдэд. Наад зах нь онолын хувьд маргааны сэдэв болж болох бүх зүйлийг шуудангаар бүртгүүлэхийг зөвлөж байна.

Бүртгэгдсэн захидал харилцааны үндсэн төрөл нь бүртгэгдсэн захидалТэгээд илгээмж. Энгийн захидлуудаас ялгаатай нь хүлээн авагч нь бүртгүүлсэн захидал хүлээн авсан тухай тусгай баримтаар мэдэгдэж, гарын үсгийн эсрэг аль хэдийн дурьдсанчлан шуудангийн ажилтны гараас дугтуйг авах болно.

Та бүртгэлтэй ачааг нэмж болно хавсралтын тооллого. Энэ нь шуудангийн илгээмжийн тоон болон зардлын шинж чанарыг тодорхойлсон баримт бичиг юм. Бараа материалын нэг хувийг шуудангийн хавсралтын дээд талд дугтуйнд хийж, нөгөөг нь баримтын хамт илгээгчид өгнө. Бараа материал бүхий захидал хүлээн авсны дараа хүлээн авагч нь түүнд ямар ч бичиг баримт илгээгээгүй гэж шаардах боломжгүй болно.

Анхаар!

Дугтуйг илгээхээсээ өмнө агуулгыг нь тооллогоор битүүмжлэх шаардлагагүй: шуудангийн оператор нь бараа материалд заасан бүх баримт бичиг дугтуйнд байгаа эсэхийг шалгах үүрэгтэй.

Эцэст нь, Онцгой анхааралөгөх ёстой энгийн мэдэгдэлбүртгүүлсэн захидал хүлээн авах тухай. Мэдэгдэл нь дугтуйнд наасан карт юм. Захидал хүлээн авсны дараа хүлээн авагч картанд гарын үсэг зурсны дараа түүнийг илгээгчид илгээнэ. Буцаах мэдэгдэл нь захидал хүлээн авсныг албан ёсоор баталгаажуулсан баримт бичиг юм. Мэдэгдэл хадгалах хугацаа 5 жил байна.

Мэдэгдэл буцаж ирсний дараа түүний бэлэн байдлын талаарх мэдээллийг шуудангийн бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэж болно (доороос үзнэ үү). Та захиаг хэн, ямар өдөр хүлээн авсан картнаас болгоомжтой хуулбарлах шаардлагагүй юм. Хэрэв жүжигчинд энэ мэдээлэл хэрэгтэй бол тэр үргэлж нарийн бичгийн даргатай холбоо барьж болно. Ихэнх тохиолдолд захидал хүлээн авсан мэдээлэл хангалттай байдаг. Компани нь цахим баримт бичгийн удирдлагын систем (EDMS) нэвтрүүлсэн тохиолдолд л мэдэгдлийг сканнердах нь утга учиртай. EDMS нь мэдэгдлийн файлыг гарч буй баримт бичгийн талаархи мэдээлэлтэй "холбох" чадвартай. Энэ нь маш тохиромжтой: гэрээлэгч нь захидал хүлээн авагчид хүргэгдсэн эсэхийг хүссэн үедээ шалгаж болно.

Үүнийг тавиур дээр тавь

Нарийн бичгийн даргад илгээх захидлыг авчирсан жүжигчид шуудангийн код бүхий хаягийг бүрэн зааж өгөхөөс гадна тухайн зүйлийн төрлийг захидал дээр тэмдэглэнэ. Сонголт болгон та дараахь бичээс бүхий тавиуруудыг оффис дээр байрлуулж болно. Энгийн үсэг”, “Бүртгэлтэй захидал”, “Мэдэгдэлтэй бүртгэлтэй захидал”, “Мэдэгдэл, бараа материалтай бүртгэлтэй захидал” гэх мэт. Дараа нь жүжигчид оффисын ажилчдын анхаарлыг сарниулахгүйгээр хүссэн үедээ захидал үлдээх боломжтой болно.

Бидний зөвлөгөө

Захидал илгээх журамд буруу бөглөсөн захидал харилцаа, түүнчлэн хаяг, зип кодгүй захидлыг яаралтай байсан ч гүйцэтгэгчид буцааж өгөхийг зааж өгөхийг зөвлөж байна.

Захиа илгээхэд бэлтгэж байна

Аливаа үйл явцыг автоматжуулах боломж байгаа бол үүнийг үл тоомсорлож болохгүй. Тиймээс, нарийн бичгийн дарга захидлын дугтуйг гараар бичсэн хэвээр байгаа бол текст засварлагчийн функцэд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Microsoft Wordдугтуйнд хаяглах, тэдэнд компанийн нэр өгөх, мөн захидлын жагсаалтад зориулж дугтуй хэвлэх. Өөрөөр хэлбэл, дугтуй бүрийг гараар шошголохын оронд программд нэг удаа зааж өгч болно:

• илгээгчийн буцах хаяг;
• хэлбэрийн хэв маягдугтуй.

Хүлээн авагчийн хаягийн жагсаалтыг (түгээлтийн жагсаалт) программд оруулсны дараа хэвлэгч рүү дугтуйны стек хийж, "Хэвлэх" командыг тохируулахад л үлддэг. Тайлбарласан функцуудыг таб дээрээс олж болно Захидал (үүсгэх ® Дугтуйнууд,Стикерүүд).

Дашрамд хэлэхэд

Та хаягаас гадна дугтуйн дээр хүлээн авагчийн индексийг хэвлэж, индекс бичих дүрмийн дагуу форматлаж болно. Үүнийг хийхийн тулд та компьютер дээрээ тусгай фонт суулгах хэрэгтэй. Интернетээс олоход хялбар байдаг - зүгээр л оруулна уу Хайлтын систем"Индексийн фонт" хүсэлт. Фонтын файл нь .ttf өргөтгөлтэй. Үүнийг татаж авсны дараа та "Миний компьютер" хавтас руу очоод "Хяналтын самбар" хавтсанд "Фонтууд" хавтсыг олоод фонтын файлыг байрлуулна уу.

Зураг дээр. 1-ээс та MS Word дээр бүтээсэн хэвлэхэд бэлэн дугтуй ямар байхыг харж болно.

Цагаан будаа. 1

Илгээх захидлын багц бэлэн болсон үед та бөглөх хэрэгтэй эхний хоёр баганаМаягт 103 "Илгээмжийн шуудангийн илгээмжийн жагсаалт." Энэхүү шуудангийн шаардлага нь 5 ба түүнээс дээш захидал илгээсэн тохиолдолд бүх байгууллагад хамаарна. Диспетчер нь илгээсэн бүх бүртгэлтэй имэйлийг жагсаах ёстой. Үлдсэн баганыг шуудангийн оператор бөглөнө. Жагсаалтыг хоёр хувь хэвлэж, илгээх үүрэгтэй хүн гарын үсэг зурсны дараа түүний гарын үсгийг тамга тэмдгээр баталгаажуулна. Бүртгэлийн нэг хувийг шуудангийн газарт үлдээж, хоёр дахь хувийг нь байгууллагад буцааж өгнө. Энэ нь ачааг хянах кодыг агуулсан болно.

Энэ маягтыг Оросын шуудангийн вэбсайтаас авах боломжтой. Цорын ганц дутагдал: файлыг зөвхөн .jpg форматаар татаж авах боломжтой, i.e. зураг хэлбэрээр байх тул маягтыг гараар хуулбарлаж, загвар болгон хадгалах шаардлагатай болно.

Имэйл хянах

Бүртгэгдсэн захидлуудыг Оросын шуудангийн вэбсайтаас хянах боломжтой. Үндсэн хуудасны зүүн талд "Шуудангийн илгээмжийг хянах" холбоос байна (Зураг 2). Бид үүнийг "Дэлгэрэнгүй мэдээлэл" дээр дарж, хүссэн хуудсан дээрээ олно.

Цагаан будаа. 2

Одоо та оператороос тээвэрлэлт бүрт оноодог өвөрмөц код (мэйл танигч) оруулах хэрэгтэй. Та энэ кодыг баримтаас эсвэл Маягт 103 (3-р багана) дээрх жагсаалтаас олж болно. Код нь 14 цифрээс бүрдэнэ. Үүнийг талбарт оруулъя" Мэйл ID", дараа нь доорх талбарт таван оронтой хамгаалалтын кодыг оруулаад "Find" дээр дарна уу (Зураг 3).

Манай захидлын замыг хянах боломжтой хүснэгт нээгдэнэ (Жишээ 1).

Жишээ 1

Захидлын хөдөлгөөний талаархи мэдээлэл

Үйл ажиллагаа	огноо	Үйл ажиллагааны байршил		Атрибутын мэс засал	Жин, кг)	Мэдэгдэл үнэ цэнэ (руб.)	Давхардсан төлбөр (руб.)	хаягаар хандсан
		Индекс	OPS-ийн нэр					Индекс	Хаяг
				Нэгж
Эмчилгээ				Зүүн ангилах төв
Эмчилгээ				Хүргэлтийн газар ирлээ
Илтгэл				Хаяг хүлээн авагчид хүргэх

Дашрамд хэлэхэд

Захидлын шилжилтийн талаарх мэдээллийн хуулийн хүчинтэй холбоотой асуудал нэлээд маргаантай байдаг. Захидалдаа хяналт тавьдаг байгууллагын хувьд иж бүрэн юм шиг боловч шүүх дээр нотлох баримт болгон хүлээж авахгүй байх талтай.
Баталгаатай хууль эрх зүйн хүчинОросын шуудантай захидал харилцаатай байх болно. Та төлбөрийн баримтын хуулбар эсвэл 103 маягтыг хавсарган шуудангийн газарт албан ёсны хүсэлт илгээх шаардлагатай. Үүний хариуд та Оросын шуудангийн хэвлэмэл хуудсан дээр захидал хүлээн авах болно. шаардлагатай мэдээлэл, энэ нь шүүхэд нотлох баримт болгон ямар ч асуулт үүсгэхгүй.

Илгээсэн захидлын бүртгэл

Байгууллагаас гарсан аливаа баримт бичгийг ямар төрлийн баримт бичиг, гарах замаас үл хамааран бүртгэх ёстой. Захидал нь үл хамаарах зүйл биш юм. Захидал илгээх үүрэгтэй ажилтанд захидал бүрийг анхаарч үзэхийг зөвлөж байна тусгай сэтгүүл(Жишээ 2). Ийм тэмдэглэл хөтлөх үүргийг тусгаагүй тул зохицуулалтын баримт бичигЭнэ бол зүгээр л тав тухтай байдал, хяналттай холбоотой асуудал бөгөөд компани бүр сэтгүүлийн хэлбэрийг бие даан боловсруулж болно.

Бидний зөвлөгөө

Тэмдэглэлд нэг текст оруулахгүйн тулд товчлолыг ашиглаж болно, жишээлбэл: "Шуудангийн газар" - гэх мэт , Экспресс шуудан - EP , энгийн үсэг - П , захиалгат - З , мэдэгдэл - У , бараа материал - ТУХАЙ гэх мэт.
Та мөн хэлтсийн нэрийг богиносгож болно.

Жишээ 2

Шуудангийн шуудангийн бүртгэл

	Шуудангийн үйлчилгээ	Захидлын төрөл	Очих газар	Индекс	Хаяг	Агуулгын бараа материал	Гүйцэтгэгч	явах огноо	Хяналтын дугаар	Мэдэгдэл	Анхаарна уу
			Иванов К.И.		st. Пушкина, 56 настай, байр. 43, Москва	Үзэсгэлэнгийн урилга
			Цайны тариалан, ХХК		st. Кораблестроителей, 454, оффис. 34, Волгоград	Ref. 2014 оны 6-р сарын 14-ний өдрийн 3324-3 тоот	Үйлдвэрлэлийн хэлтэс
			Зеркало, ХХК		st. 7-р Садовая, 33, Тольятти, Самара муж.	Ref. 2014 оны 6-р сарын 15-ны өдрийн 3354-2 тоот	Техникийн хэлтэс
			Промрегионгаз, ХК		st. Школьная, 3, 353-Б, Эрхүү	Ref. 2014.06.17-ны өдрийн 3465-6 тоот	Хуулийн үйлчилгээ				Буцах - хүлээн авагч захидалд ирээгүй

Хүснэгтийн багануудыг бөглөж байна

1. Серийн дугаар.Энэ багана нь оффисын ажлын тайланг гаргахад чухал ач холбогдолтой: шуудангийн сувгаар хичнээн захидал илгээсэнийг шууд харах боломжтой.
2. Шуудангийн үйлчилгээ.Байгууллага нь зөвхөн Оросын шуудангийн үйлчилгээ төдийгүй буухиа шуудангийн үйлчилгээг ашигладаг бол хамааралтай болно.
3. Захидлын төрөл.Энэ багана нь маргаантай тохиолдолд эсвэл хаяг хүлээн авагч захидал хүлээн авсан гэдгийг нотлох шаардлагатай үед хэрэгтэй.
4. Очих газар.Багана нь овог нэр, эхний үсгийг заана хувь хүнэсвэл хүлээн авагч байгууллагын нэр. Шүүлтүүр хийхэд хялбар байхын тулд жишээлбэл, байгууллагын овог, нэрээр эхэлсэн баганыг бөглөхийг зөвлөж байна. Иванов К.А. эсвэл Цайны газар плантация, ХХК.
5. Индекс.Дугтуй үүсгэх үед зөв газар хуулж, буулгахад хялбар болгох үүднээс тусдаа баганад байрлуулсан (өмнө нь харна уу). Хэрэв нарийн бичгийн дарга гараар дугтуй бичихийг илүүд үздэг бол та хаягийн хамт индексийг бичиж болно.
6. Хаяг.Заасан шуудангийн хаягхүлээн авагч.
7. Агуулгын тайлбар.Энэ баганад эсрэг талтай идэвхтэй захидал харилцаатай байгаа тохиолдолд зайлшгүй шаардлагатай мэдээллийг агуулна. Тээвэрлэлтийн явцад төөрөлдөхгүй байх, тухайн өдөр яг ямар баримт бичиг илгээгдсэнийг мэдэх боломжийг танд олгоно. Баганыг хэт нарийвчлан бөглөх шаардлагагүй - зөвхөн баримт бичгийн бүртгэлийн өгөгдөл хангалттай, жишээлбэл Ref. 2014.05.23-ны өдрийн 4543 тоот.
8. Гүйцэтгэгч.Ажилтан нь илгээх захидлыг авчирсан хэлтсийн нэр эсвэл энэ ажилтны овог нэрийг зааж өгсөн болно. Бид хэлтэсийг зааж өгөхийг зөвлөж байна, учир нь... энэ нь ажилтнаас илүү байгууллагын байнгын нэгж юм.
9. Явах огноо.Захидлыг шуудангийн операторт хүлээлгэн өгсөн эсвэл шуудангийн хайрцагт буулгасан өдрийг зааж өгсөн болно.
10. Хяналтын дугаар.Оросын шуудангийн вэбсайт дээрх захидлын хувь заяаг хянах кодыг зааж өгөх багана.
11. Мэдэгдэл.Захидал хүлээн авсан тухай мэдэгдлийг буцааж өгсөнийг харуулах хайрцаг.
12. Анхаарна уу.Заалтад зориулсан уламжлалт багана нэмэлт мэдээлэл(жишээ нь 2-р жишээн дээрх шиг захидал буцаах тухай).

Сэтгүүлээр хайх

Тэмдэглэлд гараар гарын үсэг зурах шаардлагагүй тул сэтгүүлд хадгалагдана цахим хэлбэрээр(жишээлбэл, MS Excel дээр). Энэхүү сэтгүүлийг бүтээх зорилго нь компанийн илгээсэн захидлыг хурдан олох явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд танд хэрэгтэй:

• дээд мөрийг баганын нэрээр засаарай, ингэснээр та үүнийг үргэлж харж болно;
• шүүлтүүрээр тоноглох.

Энэ бүхэн нь хүснэгтээс үсэг хайх ажлыг ихээхэн хурдасгах болно.

Бүртгэлийг гүйлгэх үед хүснэгтийн дээд эгнээ үргэлж харагдахыг баталгаажуулахын тулд таб руу очих хэрэгтэй. Харах. Энд багаж самбарт байна Цонхбаг сонгох Талбайг засахын тулд, мөн унждаг цэсэнд - Дээд эгнээ хөлдөөх(Зураг 4). Одоо бүртгэлд олон байрлал байгаа ч гэсэн хүснэгтийн дээд хэсэгт баганын нэрийг засах болно.

Цагаан будаа. 4

Үлдсэн зүйл бол баганын агуулгыг шүүх сонголтыг идэвхжүүлэх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд багаж самбар дээр Засварлахдүрс дээр дарна уу Ангилах, шүүх, дараа нь гарч ирэх цонхонд - Шүүлтүүр(Зураг 5).

Цагаан будаа. 5

Баганын нэрний баруун доод буланд сумтай товчлуур гарч ирнэ - энэ бол шүүлтүүр юм. Тодорхой баганын сум дээр дарснаар та түүний аль нэг утгыг эрэмбэлэх боломжтой. Жишээлбэл, бид Promregiongaz OJSC-д илгээсэн бүх захидлыг үзэх хэрэгтэй. Сум дээр дарж, бид бүртгэлд орсон хүлээн авагчдын жагсаалтыг бүхэлд нь харах болно. Бид "Бүгдийг сонгох" гэсэн утгыг сонгоод Promregiongaz OJSC-ийн эсрэг талд байгаа нүд рүү оруулна. товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУмөн бид энэ байгууллагад илгээсэн бүх захидлыг харж байна (Зураг 6).

Цагаан будаа. 6

Хэрэв захидал хэн нэгэнд зөвхөн нэг удаа илгээгдсэн бол гарын товчлолыг дарахад хялбар байх болно Ctrl + Фхайлтын мөрийг харуулахын тулд түүнд мэдээлэл (овог, гарчиг, хот гэх мэт) оруулаад дарна уу Дараагийнх нь хай(Зураг 7). Програм нь хүссэн нүдийг олж, тодруулна.

Цагаан будаа. 7

Баримт бичгийг шуудангаар илгээх журам

Баримт бичгийг шуудангаар илгээх дүрэм нь оффисын ажлын заавар эсвэл бие даасан баримт бичгийн нэг хэсэг байж болно. Байгууллага өөрийн үзэмжээр бичиг баримтыг буухиа шуудангаар илгээх журмаар нэмж болно. Энд шуудангаар захидал илгээх журмыг тодорхойлсон оффисын ажлын зааварчилгааны хэсэг байна (Жишээ 3).

Жишээ 3

Оффисын ажилд зориулсан зааврын хэсэг

"Бичиг баримтыг буухиа шуудангаар илгээх журам"

7. ГАРГАХ БАРИМТ БИЧГИЙГ ШУУДАНГИЙН ҮЙЛЧИЛГЭЭР ИЛГЭЭНЭ

7.1. Баримт бичгийг шуудангаар (буухиа шуудан орно) Тамгын газар явуулдаг.

7.2. Амралтын өдрүүдээс бусад өдөр бүр захидал илгээх боломжтой амралтын өдрүүд, 9:00-13:00, 14:00-18:00 (богино болон амралтын өмнөх өдрүүдэд - 17:00 цаг хүртэл).

7.3. Баримт бичгийг илгээхээсээ өмнө гүйцэтгэгч нь баримт бичгийн бүх хуудас байгаа эсэх, тэдгээрийн байршил, дизайн, хаягийн зөв эсэх, гарын үсэг, виз, өргөдөл, бүртгэлийн мэдээлэл, хүсэлтийн дугаар, огнооны лавлагаа зэргийг шалгах үүрэгтэй. (хүсэлтийн хариу өгсөн бол). Илгээх хаяг, түүний дотор шуудангийн кодыг баримт бичигт хавсаргасан бөгөөд шуудангийн илгээмжийн төрлийг тэмдэглэсэн болно: энгийн захидал, бүртгүүлсэн захидал, энгийн мэдэгдэл бүхий захиалгат захидал, хавсралтын тайлбар бүхий захиалгат захидал, буухиа шуудан. , гэх мэт. Хэрэв заасан мэдээлэл байхгүй бол захидал харилцааг гүйцэтгэгчид буцааж өгнө. Буруу форматтай захидал, албан ёсны бус захидал харилцааг илгээхэд хүлээн авахгүй бөгөөд гүйцэтгэгчид буцааж өгнө.

7.4. Баримт бичгийг долоо хоногт хоёр удаа: Даваа, Пүрэв гарагт 15:00 цагт шуудангаар илгээдэг. Гүйцэтгэгч яаралтай захидал харилцааг бие даан илгээж болно. Даваа, пүрэв гарагийн 15:00 цагаас хойш албанд хүлээн авсан захидлыг илгээлтийн дараагийн өдөр нь илгээдэг.

7.5. Баримт бичгийг Тамгын газар бараа хүлээн авсан өдөр, эсвэл 15:00 цагаас хойш (ажлын богиносгосон өдрийн 14:00 цагаас хойш) хүлээн авсан бол дараагийн ажлын өдөр шуудангаар илгээнэ.

7.6. Илгээх бичиг баримтыг хүлээн авахдаа Тамгын газрын мэргэжилтэн үндсэн болон дагалдах баримт бичигт заасан гарын үсэг, лавлагааны дугаар, хавсралт байгаа эсэхийг шалгана.

7.7. Илгээлтээр хүлээн авсан захидал харилцааг шуудангийн илгээлтийн бүртгэлд (Хавсралт 5) оруулаад дараа нь хөрвүүлнэ.

7.8. Хөрвүүлсэн захидал харилцааг илгээмж илгээх жагсаалтад оруулсан болно (Хавсралт 6). Жагсаалтыг хоёр хувь хэвлэж, захидал илгээх үүрэгтэй Тамгын газрын ажилтан гарын үсэг зурсан байна. Гарын үсгийг "Баримт бичгийн хувьд" тамга тэмдгээр баталгаажуулна. Багануудыг шуудангийн оператор бөглөнө. Жагсаалтын нэг хувийг Тамгын газарт буцааж, файлд хийнэ.

7.9. Тамгын газрын ажилтан захидал илгээсэн тухай мэдэгдлийг хүлээн авсны дараа шуудангийн бүртгэлийн журналын 11-р баганад тэмдэглэгээ хийж, мэдэгдлийг файлд оруулна.

Бид баримт бичгийг шуудангаар илгээх үйл явцын үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг авч үзсэн. Энэхүү мэдээлэл нь таны ажлыг илүү оновчтой зохион байгуулахад тусална гэж найдаж байна.

Захидал нь текст (текст мессеж) эсвэл бусад хавсралт агуулсан шуудангийн хэсэг юм. Үсэг нь ялгаатай дараах төрлүүд:

• энгийн;
• зарласан үнэ цэнэ бүхий;
• заншил.

Бүртгэлтэй захидал гэж юу болохыг нарийвчлан авч үзье. Зөвхөн бичгээр илгээсэн бичвэрийг (мессеж) баталгаат шуудангаар илгээдэг бөгөөд шуудан зөөгч гарын үсэг зурж, хүлээн авагчид биечлэн гардуулна.

Шуудангийн ажилтан захиаг гэртээ хүргэдэг боловч хүлээн авагч гэртээ байхгүй байсан бол шуудангийн ажилтан бүртгүүлсэн захидал хүлээн авсан тухай мэдэгдлийг шуудангийн хайрцагт хийнэ. Энэхүү мэдэгдлийн дагуу хүлээн авагч шуудангийн газарт биечлэн ирж, паспортоо үзүүлж, захидал хүлээн авах ёстой. Бүртгэгдсэн бүх захидлууд бүртгэгдсэн байна нэгдсэн системмөн тэдгээрийг интернетийн тусгай вэбсайтуудаас хянах боломжтой.

НӨАТ-аас бусад 20 гр хүртэл жинтэй бүртгэлтэй захидал илгээх зардал нь 46.00 рубль юм. Илүүдэл жинтэй бүртгэлтэй шуудангийн хувьд та нэмэлт 2.50 рубль төлөх ёстой. 20 грамм тутамд НӨАТ ороогүй болно.

Бүртгэгдсэн захидлын зардлыг хэрхэн тооцох вэ

• Жишээлбэл, та Санкт-Петербургээс Москва руу 60 гр жинтэй бүртгэлтэй захидал илгээхийг хүсч байна;
• Үүнийг хийхийн тулд бид бүртгүүлсэн захидал илгээх зардал, 40 гр-аас дээш бол нэмэлт төлбөрийг нэмнэ;

Бодит байдал дээр энэ нь иймэрхүү харагдах болно: 46.00 рубль + 2.50 рубль + 2.50 рубль = 51.00 рубль, НӨАТ оруулахгүй;

Үүний үр дүнд бид 51.00 рублийн дүнг авдаг бөгөөд энэ нь НӨАТ, дугтуйны үнэ, тамга дарах зардал, жишээнээс бүртгэлтэй захидал илгээх бүрэн зардлыг илэрхийлдэг.

Мөн нэгдүгээр зэрэглэлийн үсэг байдаг бөгөөд тэдгээр нь бас энгийн, үнэ цэнийг зарласан, бүртгэгдсэн байдаг.

Нэгдүгээр зэрэглэлийн захидлууд нь хурдан бичигдсэн захидал юм; Үүний улмаас ийм захидал хүргэх хугацаа нь стандарт захидлын хүргэх хугацаанаас хамаагүй богино байдаг. 1-р зэрэглэлийн үсгийн хувьд дараахь параметрүүдийг зөвшөөрнө: хамгийн бага хэмжээ нь 114x162 мм, хамгийн том нь 250x353 мм, хамгийн их жин нь 0.5 кг-аас ихгүй байна.

1-р зэрэглэлийн захидал илгээх үнэ нь явах газраас хамаарна, хүргэх зай нь зардалд ямар ч нөлөө үзүүлэхгүй. Тиймээс 1-р зэрэглэлийн захидлын үнэ нь зөвхөн жин, явах газраас хамаарна.

Шуудангийн салбаруудад 1-р зэрэглэлийн захидал хүлээн авах тусдаа шуудангийн хайрцаг байдаг; Хамгийн хурдан эрэмбэлэхийн тулд 1-р зэрэглэлийн захидлыг 1-р зэрэглэлийн лого бүхий шар ирмэгтэй дугтуйнд хийж илгээдэг.

Хэрэв та маш үнэ цэнэтэй зүйл илгээх шаардлагатай бол ийм зүйл байдаг нэмэлт үйлчилгээ, захидлын хавсралтын тооллого болгон. Энэхүү бараа материалыг Оросын шуудангийн 107-р маягтын дагуу хоёр хувь бөглөсөн болно. Нэг хувь нь тантай үлдэж, хоёр дахь нь захидлын хамт хүлээн авагч руу илгээгдэнэ. Ийм захидлыг шуудангийн ажилтнууд тодорхой бичвэрээр хүлээн авдаг. Мэдэхийг хүсвэл хавсралтын жагсаалт бүхий бүртгүүлсэн захидлын үнэ, дараа нь харамсалтай нь ийм үйлчилгээг бүртгүүлсэн захидалд өгдөггүй. Бараа материалын хавсралтын үйлчилгээг зөвхөн үнэ цэнэтэй захидал илгээх үед Оросын шуудангаар хангадаг.

Хэрэв та зардлыг олж мэдээд Оросын шуудангаар бүртгүүлсэн захидал илгээхийг хүсвэл Оросын шуудангийн аль ч газарт очиж ажилтнууд нь зөвлөгөө өгч, зардлыг тооцож, захиагаа илгээхэд хангалттай.

Нэгэн цагт шуудангаар захидал илгээх нь хамгийн түгээмэл зүйл байсан: суралцахаар явсан оюутнууд хамаатан садантайгаа захидал бичдэг, цэрэгт явсан залуусын найз охидууд тэдэнд хүлээгдэж буй захидал, бичиг баримт, хуулбарыг нь шуудангаар илгээдэг байсан, учир нь ямар ч байсан байхгүй. цахим шуудан гэх мэт харилцааны арга. Гэтэл өнөөдөр Орос руу шуудангаар хэрхэн захидал илгээх талаар олон хүн гайхаж байна. Мөн бид танд энэ талаар тодруулахыг хичээх болно.

Аз болоход орчин үеийн Оросын шуудан нь тэдгээртэй төстэй биш юм шуудангийн газрууд, Төмөр замаар тэнд очих шаардлагатай байсан бөгөөд захидал долоо хоног, сарын дараа хүргэгдсэн.

Өнөөдрийн захидлын дүрэм энгийн

1. Хүлээн авагчийн яг хаягийг (индексийг зааж) олж мэдэх шаардлагатай.

2. Шуудангийн газраас дугтуй худалдаж авах, хэрэв жин нь хорин граммаас хэтрэхгүй бол танд марк хэрэггүй, хэрэв илүү бол, ачаа ойр биш бол илүү ихийг худалдаж аваад наах хэрэгтэй. марк дээр. Шуудангийн ажилтнууд дэлгэрэнгүй мэдээллийг танд хэлэх болно.

3. Хэрэв та бүртгэлтэй эсвэл үнэ цэнэтэй захидал илгээх сонирхолтой байгаа бол тусгай дугтуй худалдаж аваад, жигнэж, шаардлагатай тооны марк нааж, магадгүй бараа материал бөглөж, ийм захидал ердийнхөөс арай хожуу ирэх болно. Энэ захидлыг таны хувьд онцгой үнэ цэнэтэй бичиг баримт, зүйлсийг илгээхэд ашиглаж болно. Ачааны жин нь зуун граммаас хэтрэхгүй байх ёстой. Энэ үйлчилгээний төлбөр нь хүлээн авагчийн жин, зайнаас хамаарна.

4. Захиа “үнэ цэнэтэй” биш, “бүртгээгүй” бол “Оросын шуудан” гэсэн цагаан бичээстэй цэнхэр шуудангийн хайрцганд хийгээд хэдхэн хоногийн дараа ирсэн эсэхийг асуух хэрэгтэй. Та үүнийг хүлээн авсан баримтын хамт илгээж болно.

Зөвлөлтийн шуудангийн үйлчилгээ цэцэглэн хөгжиж байсан тэр өдрүүдэд олон тооны цуглуулагчид цуглуулгаа гоёмсог маркаар амжилттай дүүргэж, дугтуйг уураар сайтар хуулж, шуудангийн марк, дугтуйг хүртэл цуглуулж байв!

Би дугтуйнд юу хийх ёстой вэ?

Өнөөдөр захидал цөөн байгаа тул цуглуулагчдад боломж бага байна. Шуудангийн код гарч ирснээр хаяг бөглөх нь илүү томьёо болсон. Дугтуйг бөглөхдөө ихэвчлэн заадаг

• хүлээн авагчийн овог, нэр
• гудамжны нэрс, байшин, орон сууцны дугаар
• бүс нутгийн нэр
• хот
• улсын нэр (хэрэв бид олон улсын захидал харилцааны тухай ярьж байгаа бол)
• индекс

Бүртгэгдсэн ачаа

Тэд үүнд зориулж бичиг баримтыг бөглөж, хяналтын дугаар авдаг. Ийм ачааг зөвхөн паспортоор хүлээн авах боломжтой. Бүртгэгдсэн ачаанд нэмэлт сонголтуудыг хавсаргасан болно.

• Буцаах баримт нь таны захидлыг хүлээн авснаа батлах хууль ёсны баталгаа юм. Түүнийг төрийн бүх байгууллага, хувийн компаниуд хайрладаг. Зарим цэргийн бүртгэлийн газар эсвэл шүүх танд хүргэх тухай мэдэгдэл бүхий захидал илгээнэ.
• Хавсралтын тайлбар нь уг захидалд яг таг байгаагийн нотолгоо юм
  юу агуулагдаж байна. Жишээлбэл, та гэрээний талаар нэхэмжлэл илгээдэг. Та тооллого хийж, шуудангийн ажилтан үүнийг дардаг - энэ нь тэр таны гэрч болсон гэсэн үг юм. Одоо хүлээн авагч нь төрсөн өдрөөрөө баяр хүргэсэн гэж худлаа хэлэхгүй.

• Зарлагдсан үнэ цэнэ нь үндсэндээ даатгал юм. Хэрэв шуудангийн газар илгээмжийг гээсэн эсвэл гэмтээсэн бол танд зарласан үнийг буцаан олгоно. Мөн хүргэх хугацааг зөрчсөн тохиолдолд зардлын тодорхой хэсгийг буцаан олгоно. Зарлагдсан үнэ өндөр байх тусам тээвэрлэлт илүү үнэтэй болно.
• Хүргэлтийн бэлэн мөнгө нь илгээмжийг хүлээн авагчийн төлөх мөнгө юм. Энэ нь мөнгө шилжүүлэх замаар илгээгчид буцааж өгнө. Хуучин онлайн дэлгүүрүүд ихэвчлэн бэлэн мөнгөөр ​​​​хүргэлтийн үед ажилладаг (энгийн дэлгүүрүүд вэбсайт дээр карт хүлээн авах эсвэл шуудангаар илгээдэг). Хүргэлтийн бэлэн мөнгө нь зарласан үнээс илүү байж болохгүй.

Илгээмж

Илгээмж нь захидал ба илгээмжийн хоорондох зүйл боловч зөвхөн хэвлэмэл материалд зориулагдсан. Ном, сонин, сэтгүүл, багц бичиг баримтыг илгээмжээр явуулдаг.
Энэ нь бага зардалтай бөгөөд та маягт бөглөх шаардлагагүй. Номоо цүнхэнд хийгээд хаягаа бичээд операторт өгөхөд л хангалттай. Хамгийн гол нь таны илгээмж хоёр кг-аас ихгүй жинтэй (эсвэл энэ нь зүгээр л илгээмж юм).

1-р зэрэглэлийн явах

Эдгээр нь илүү үнэтэй боловч хоёр дахин хурдан ирдэг аливаа бүртгэлтэй захидал, илгээмж, илгээмж юм. 1-р зэрэглэлийн тээвэрлэлтийн хувьд та маягт бөглөх шаардлагагүй - зөвхөн дугтуй эсвэл багц дээр хаягаа бичнэ үү.

1. Дугтуй, марк, бичиг баримтыг шуудангүйгээр өөрөө худалдаж аваарай.

2. Ном, сэтгүүлээ шуудангаар илгээнэ.

3. 1-р зэрэглэлийн илгээмжийг илүү хурдан, хэдэн зуу төлөх боломжтой бол илгээгээрэй.

4. Шинэ Мэйл вэб сайт болон гар утасны програмыг ашиглана уу.

Захидал илгээх нь өнөө үед хамааралтай хэвээр байна. Оросын шуудангийн аль ч салбартай холбоо барьснаар та Орос болон гадаадад аль ч хаяг руу захидал илгээх боломжтой.

ОХУ-ын шуудангийн салбарууд руу захидал илгээдэг. Хэрэв та салбар яг хаана байрлаж байгаа, аль нь танай байршилд хамгийн ойр байгааг мэдэхгүй байгаа бол тухайн байгууллагын албан ёсны хуудасны салбар, салбар хайлтын үйлчилгээг ашиглана уу. Та газрын зураг эсвэл тодорхой хаяг ашиглан салбараа олох боломжтой. Захидал нь энгийн, бүртгэлтэй эсвэл зарласан үнэ цэнэтэй байж болох бөгөөд зөвхөн бичгээр мессеж илгээхэд зориулагдсан болно. Жингийн хязгаарзахидал - 100 гр шуудангийн хувьд та тохирох хэмжээтэй дугтуй худалдаж авах хэрэгтэй. Илгээгч болон хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг дугтуйны гадна талд зааж өгсөн болно. Хүргэлтийн хурд нь бөглөх зөв эсэхээс шууд хамаарна. Дотоод бичгээр захидал илгээхийн тулд дэлгэрэнгүй мэдээллийг орос хэл дээр, олон улсын захидал харилцааны хувьд англи эсвэл хүлээн авагчийн төрийн хэлээр зааж өгсөн болно.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараах дарааллаар зааж өгсөн болно.

• овог, нэр, овог нэр;
• гудамжны нэр, байшин, орон сууцны дугаар;
• тухайн газрын нэр;
• бүгд найрамдах улс, нутаг дэвсгэр, бүс нутгийн нэр;
• зөвхөн олон улсын тээвэрлэлтийн улсын нэр;
• индекс.

Илгээгчийн мэдээллийг дугтуйны зүүн дээд буланд гаргацтай гараар, хүлээн авагчийн мэдээллийг баруун доод талд бичнэ. Шуудангийн код - заавал биелүүлэх шаардлагахаягийн мэдээллийг бөглөхдөө шуудангаас олж мэдэх эсвэл вэбсайтын хэсгээс харах боломжтой. Зарим төрлийн дугтуйнд хаяг хүлээн авагчийн кодын тамга байдаг бөгөөд индексийг загварчилсан тоогоор бичсэн байдаг.

Захидлыг дугтуйнд хийснийхээ дараа бичгээр захидал харилцааг хариуцдаг хэлтсийн ажилтантай холбоо барина уу. Тэр таны захиасыг жинлэж, жин, очих хаягаас хамааран тамга дарна. Та дотоодын болон олон улсын тээвэрлэлтийн үнийг дараах хүснэгтээс харж болно.

Хэрэв та баримт бичиг илгээх шаардлагатай бол эсвэл үнэт цаас, зарласан үнэ бүхий захидал илгээх үйлчилгээг ашиглах. Үүнийг хийхийн тулд хөрөнгө оруулалтыг өөрийн үзэмжээр үнэлээрэй, гэхдээ үнэлгээний рубль бүрт та 4 копейк төлөх ёстой. Бараа материалын маягтанд бичсэн хавсралтын нэрийг зааж өгнө. Ийм захидлууд нь дугаарлагдсан байдаг бөгөөд энэ нь хүргэх үе шатыг бие даан хянах боломжийг олгодог.

Та маягтыг эндээс татаж авах боломжтой: .

Та бөглөсөн маягтын жишээг эндээс харж болно: .

Хэрэв хүлээн авагч захидлыг хэзээ хүлээж авахыг мэдэх нь танд маш чухал бол буцаасан баримтаа баталгаажуулсан шуудангаар илгээнэ үү. Шуудангийн газарт та маягт бөглөж, захидлын төрлийг сонгохоо мартуузай. Түүнээс гадна ийм захидал ердийнхөөс бараг хоёр дахин үнэтэй байх болно.