Conform modificărilor din legislația federală a Federației Ruse, de la 1 iulie 2017, pentru a înlocui obișnuitele case de marcat Au sosit terminalele inteligente moderne care transmit online rapoarte către biroul fiscal. Sub influența cerințelor Legii federale-54, a apărut sistemul Evotor - un instrument cu drepturi depline pentru întreprinderile mici, inclusiv o casă de marcat online, un serviciu cu un magazin de aplicații și Zona personală antreprenor. Să vorbim despre avantajele proiectului și despre cum să începem cu terminalul Evotor.

Evotor este filială Sberbank, care își ia numele de la sintagma „evoluția comerțului”. Obiectivul principal al companiei este implementarea unor sisteme simple și funcționale pentru managementul afacerii. Sistemele Evotor produse de companie includ:

• terminale inteligente incluse în registrul serviciului fiscal și care lucrează cu toți operatorii de date fiscale;
• Serviciul Evotor, care vă permite să vă conectați programe de bază pentru diferite afaceri ();
• cont personal pentru acces de la distanță la terminalele Evotor și urmărirea performanței afacerii în timp real.

Evotor de la Sberbank are următoarele avantaje:

• are o interfață simplă și intuitivă;
• se adaptează nevoilor utilizatorului;
• vă permite să creați rapid un director de produse folosind un scaner de coduri de bare;
• funcționează fără Internet - în zonele cu comunicare slabă, casieria Evotor este suportată în modul offline;
• potrivite pentru comerțul cu băuturi alcoolice și produse din tutun;
• Datorită dimensiunilor sale compacte, se potrivește pe orice blat;
• se conectează la echipamente de tranzacționare gratuit;
• vă permite să vă monitorizați veniturile din telefon.

De bază software se conectează gratuit. Instrucțiunile de operare pentru terminalele Evotor sunt disponibile pe scară largă. Prin site-ul companiei, terminalul și contul personal, utilizatorul poate contacta oricând suportul tehnic.

La achiziționarea unui terminal Evotor, antreprenorii individuali cu brevet și UTII au dreptul de a primi o deducere fiscală de până la 18.000 de ruble și de a returna costul casei de marcat.

Caracteristicile contului personal

Contul personal Evotor vă ajută să vă gestionați afacerea de la distanță. Acest instrument practic vă permite nu numai să controlați casele de marcat și să mențineți rapoarte, ci și să primiți informații la zi despre modificările legislației. Principalele funcții ale contului dvs. personal:

• întocmirea unei hărți a magazinelor;
• adăugarea de informații despre liste de bunuri, angajați;
• control de la distanță a terminalelor Evotor;
• repartizarea rolurilor de angajat cu posibilitatea limitarii accesului acestora la unele functii Evotor;
• analiza vânzărilor și profiturilor companiei;
• modificarea setărilor contului personal, personalizare.

Contul personal al platformei Evotor poate fi ajustat la nevoile utilizatorului; este suficient să mutați butoanele importante pe ecranul principal al serviciului.

Secțiunile principale ale contului dvs. personal:

• . Acest element de meniu afișează informații cuprinzătoare despre numărul de vânzări, mărimea cecului mediu și a reducerilor și retururile emise. Rapoartele sunt întocmite pe perioade. Utilizatorul poate vizualiza un raport general sau poate selecta o anumită casă de marcat.

• . Sectiunea prezinta date despre fiecare tranzactie: metoda de plata pentru achizitie, suma, suma reducerii, retur.

• Magazinele. Secțiunea alcătuiește o hartă a magazinelor cu o descriere a grupurilor de produse și a angajaților din ea. Casele de marcat online sunt legate de magazine, către care sunt transferate automat toate informațiile specificate despre punct de vânzare.

• Terminale. Acest element de cont personal vă permite să controlați funcționarea caselor de marcat: datele despre firmware-ul dispozitivului, starea curentă și informații despre ultima apariție în rețea sunt reflectate aici. Tot in sectiune puteti modifica detaliile terminalului Evotor.

• Angajații. Aici puteți atribui roluri angajaților care își extind sau limitează accesul la funcționalitatea terminalelor inteligente Evotor. De exemplu, utilizatorul are dreptul de a bloca accesul comerciantului la raportarea profitului magazinului sau de a interzice casierului să accepte retururi fără motiv (chitanță).

• Setări. Această secțiune vă permite să modificați datele de autorizare pentru a vă accesa contul personal.

Informațiile despre gestionarea contului dvs. personal sunt descrise în manualul de utilizare Evotor, disponibil pe pagina de asistență Evotor ru. Dezvoltatorii companiei adaugă în mod regulat noi funcții sistemului și simplifică setările.

Înregistrare în LC Evotor

Să aruncăm o privire mai atentă asupra procesului de înregistrare în contul personal Evotor:

Utilizatorii se pot conecta la contul lor personal Evotor prin intermediul site-ului oficial al companiei făcând clic pe pictograma corespunzătoare din colțul din dreapta sus al ecranului.

După înregistrare, autentificarea la cont se efectuează după introducerea numărului de telefon și a parolei în fereastra care se deschide:

Utilizatorii se pot înregistra și se pot conecta la Evotor printr-un cont rețea socială In contact cu.

Începeți cu terminalul

Înainte de a porni Evotor pentru prima dată, trebuie să pregătiți dispozitivul:

• introduceți cablul în conectorul terminalului și conectați-l la o priză de 220V;
• folosind porturi USB și conectori suplimentari, asociați dispozitivul cu alte echipamente externe de tranzacționare: terminal bancar, scaner de coduri de bare, imprimantă de etichete de preț etc.;
• instalare bandă de chitanțăîntr-un compartiment special;
• introduceți o cartelă SIM dacă nu există conexiune la Wi-Fi;
• Porniți dispozitivul și faceți clic pe butonul Începeți cu Evotor.

1. Achiziționați un certificat de cheie de verificare semnatura electronica la centrul de certificare la una dintre adresele disponibile.
2. Înregistrați casa de marcat inteligentă în contul dvs. personal al Federal Serviciul Fiscal http://nalog.ru/ și obțineți numărul de înmatriculare al vehiculului - RNM.
3. Conectați dispozitivul la operatorul de date fiscale (FDO) de pe site-ul http://platformaofd.ru/.
4. În meniu " Serviciul KKM» pe terminalul inteligent, introduceți datele RNM, portul și adresa OFD, numărul de identificare fiscală și numărul de serie al dispozitivului. Dați primul cec.
5. Introduceți datele din cec în contul personal al Serviciului Federal de Taxe și finalizați înregistrarea casei de marcat.
6. Confirmați conectarea dispozitivului pe site-ul operatorului de date fiscale.

Informații mai detaliate despre configurarea și înregistrarea unei case de marcat inteligente pot fi obținute din instrucțiunile de lucru cu Evotor, dezvăluite în articolul „ ” și „ “.

Presetări

Înainte de a începe tranzacționarea, creați un director de mărfuri și completați-l cu informații despre solduri. Utilizați una dintre următoarele metode:

• schimb cu cloud-ul Evotor, care a generat anterior date din alte case de marcat inteligente;
• completați manual datele;
• utilizați un scaner de coduri de bare.

Pentru a lucra în modul manual, trebuie să intrați în meniul „Produse/lista de produse”. De asemenea, în această secțiune a KKM Evotor puteți adăuga/elimina grupuri de produse și puteți face modificări în timpul acceptării/inventarului.

Un manual de utilizare detaliat pentru Evotor și lucrul cu grupuri de produse este descris în articolul „“.

Compania Evotor oferă noi oportunități de automatizare a activității întreprinderilor mici și mijlocii. Acesta este un set de servicii și instrumente: terminale inteligente, un magazin de aplicații și multe altele. Pentru a opera și gestiona produsele, compania Evotor și-a creat un cont personal de utilizator (denumit în continuare „PA”). În acest articol vom vorbi despre înregistrarea și conectarea la serviciu și despre funcționalitatea acestuia.

Vom selecta o casa de marcat Evotor, o vom instala si configura in 1 ora.

Lăsați o solicitare și primiți o consultație în 5 minute.

Pentru a crea un cont personal pe Evotor.ru, accesați site-ul oficial al companiei https://evotor.ru/. Urmați acești pași:

• faceți clic pe butonul „Cont personal”, care se află în colțul din dreapta sus al resursei;
• Pe pagina care se deschide pentru autentificarea în contul personal de la Evotor, faceți clic pe butonul „Creați un cont personal”;
• introduceți numărul de telefon și parola în formular;
• faceți clic pe butonul „Înregistrare”;
• asteptati SMS-ul cu codul de confirmare si introduceti-l in fereastra care se deschide;
• Conectați-vă la contul personal de la Evotor.

În viitor, pentru a vă introduce contul personal de la Evotor, urmați linkul https://lk.evotor.ru/web/login și conectați-vă.

Compania Evotor are mai multe conturi personale: partener, client și Platformă OFD. Contul personal al partenerului Evotor este disponibil membrilor rețelei de parteneri ai companiei care câștigă bani din vânzarea registratorilor online, service post-vânzare si alte servicii.

LC „Platforma OFD” a fost creată pentru a lucra cu operatorul de date fiscale.

Contul personal al clientului de la Evotor este un serviciu pentru oamenii de afaceri care lucrează cu terminalele inteligente ale companiei. În continuare vom vorbi în detaliu despre beneficiile și funcționalitatea acestuia.

Terminale

Secțiunea conține o listă a punctelor de vânzare cu amănuntul și a caselor de marcat online care sunt legate de acestea. Pentru a vizualiza informațiile casei de marcat online, achiziționați programul „Acces la terminale la distanță” din magazinul de aplicații. Instalați software-ul. Operațiunile cu aplicația pot fi efectuate fără a părăsi contul personal.

În secțiunea „Terminale” sunt disponibile următoarele:

• atribuirea unei case de marcat unui punct de vânzare cu amănuntul și modificarea acestor informații;
• editarea numelui terminalului;
• vizualizarea stării dispozitivului.

Aici controlezi funcționarea terminalului inteligent, vezi dacă este pornit sau oprit.

Cecuri

Secțiunea conține informații detaliate despre documentele fiscale emise:

• numarul tranzactiei;
• tipul operațiunii (reușită sau nu);
• numărul schimbului;
• valoarea vânzării;
• reducere la primire.

Informațiile sunt afișate pentru orice perioadă selectată: oră, zi, săptămână și mai departe. Dacă dați clic pe chitanță, va apărea o fereastră cu date detaliate. Acestea conțin o listă de bunuri achiziționate, cantitatea, suma și suma reducerii.

Angajatii

Această secțiune conține informații despre angajați:

1. prenume, prenume;
2. număr de telefon;
3. rol, de exemplu, casier sau comerciant;
4. conexiune la un punct de vânzare cu amănuntul.

Informațiile sunt editate, se adaugă noi roluri, iar angajatului i se acordă drepturile de acces necesare la terminal și contul personal.

Rapoarte

Secțiunea generează 4 tipuri de rapoarte pentru o săptămână sau lună:

1. Terminale: numărul de verificări perforate pe zi (tranzacții efectuate).
2. Cecuri: dimensiunea medie a cecului, valoarea vânzărilor pe zi, numărul de documente fiscale pe zi.
3. Vânzări: venitul zilnic, profitul, numărul și valoarea returnărilor.
4. Reduceri: valoarea totală a reducerilor, mărimea și procentul reducerii medii.

Funcțiile secțiunii vă permit să afișați un raport pe toate casele de marcat sau să selectați o anumită mașină.

Magazinele

Inregistreaza-te in sectiune prize. Sunt afișate numele magazinului și locația acestuia. Punctele noi sunt adăugate după ce faceți clic pe butonul „+STORE” din partea dreaptă sus a ecranului.

Setări

În această secțiune, modificați parola care este folosită de clientul companiei Evotor pentru a vă introduce contul personal.

Beneficiile contului personal Evotor

Contul personal al clientului ajută la:

• controlează afacerea;
• monitorizează de la distanță funcționarea punctelor de vânzare cu amănuntul;
• vizualizarea datelor analitice și statistice;
• grăbiți munca casieriei;
• configurați de la distanță o casă de marcat online;
• cumpărați software suplimentar.

Compania a dezvoltat o aplicație care vă permite să vă conectați la contul dvs. de pe un dispozitiv mobil și să utilizați toate funcționalitățile serviciului. Contul personal client Evotor este un serviciu gratuit și convenabil pentru afacerea dumneavoastră.

Anterior, aveam o casă de marcat regulată și raportare pe hârtie. Vânzătorul a căutat prețul mărfurilor în catalog, le-a adunat pe un calculator, apoi a introdus manual suma la casă. Am notat fiecare articol vândut într-un caiet, iar la sfârșitul zilei am transferat aceste înregistrări într-un formular special. La sfarsitul lunii am dat formularele contabilului ca sa le introduca in 1C.

Acum am cumparat casa de marcat noua, și nu trebuie să introduceți nimic altceva manual: vânzătorul citește codul de bare - numele produsului apare la casă. Apoi vânzătorul indică cantitatea, iar casa de marcat în sine calculează suma achiziției. Când vânzătorul emite cecul, toate informațiile despre achiziție sunt trimise contabilului.

Lucrăm într-o manieră transparentă și ne este convenabil ca rapoartele să fie trimise chiar la biroul fiscal. Anterior, trebuia să depui rapoarte lunar, acum totul se face online.

În afaceri, dacă nu numeri cifrele, este un eșec: nu știi ce ai cumpărat, ce ai vândut și ce a mai rămas. Anterior, am încercat să facem un fel de analiză, dar este dificil manual. Acum văd la casa de marcat câte din aceste pachete, aceste casete, mi-au mai rămas. De exemplu, înainte nu știam că cea mai populară bandă avea un centimetru lățime. Am văzut asta în terminal și acum cumpărăm mai mult.

Dacă vindeți bunuri obișnuite, puteți estima ochi: de exemplu, mai sunt ciocolate, dar prăjiturile se epuizează. Dar nu văd câtă bere a rămas - butoaiele sunt opace. Un butoi costă - cât este în el? Obișnuiam să notez totul într-un caiet, apoi mă așez și le puneam împreună. Acest lucru trebuie făcut în fiecare zi: dacă nu însumați două zile, nimic nu se va reuni.

Acum nu mai există o astfel de problemă, casa de marcat Evotor numără singur soldurile. Deschid lista de mărfuri și văd ce a mai rămas: „Cheh” - 0, „Scream” - 15. Butoiul are 30 de litri, așa că mă întreb dacă este timpul să cumpăr. Și uneori, vânzătorul sună și spune: „Un tip a venit și a luat un stout ruso-imperial, au mai rămas doar două tipuri, trebuie să cumpărăm mai multe” - pe baza asta comandăm.

Îmi place foarte mult și funcția de casă de marcat numită cont personal - mă conectez la ea de pe telefon. Locuiesc în ea, la fiecare cinci minute mă uit: „Ooooo, cât s-a vândut acolo?” În timp ce era plecat, mă tot întrebam în mintea mea cum merg lucrurile. Și acum o dată - m-am uitat.

Aveam o mulțime de case de marcat online și o căutam pe cea mai bună. Mai întâi a fost checkout-ul hipster pe iPad. Totul este în regulă, dar nimeni nu spune că pentru a lucra cu o astfel de casă de marcat ai nevoie de 5 aparate, fiecare cu priza lui. Când aveți un punct mic, acest lucru este important - pur și simplu nu există unde să le puneți pe toate.

Aici a venit Evotor în ajutor. Dintre toate casele de marcat, el a fost primul care a lucrat deja sub 54-FZ și are nevoie de o singură priză. Am primit casa de marcat chiar a doua zi după comandă. Vânzătorii și-au dat seama imediat cum să-l folosească, băieții sunt cu toții experimentați. Casa de marcat are o interfață tactilă și puteți încărca o fotografie a produsului. Nu au fost absolut probleme. Adevărat, într-o zi au reușit să introducă o vânzare pentru 0 ruble și să schimbe pentru 100 de ruble, iar casa de marcat a înghețat timp de o oră.

Folosesc Evotor nu numai ca casa de marcat online. Lucrez pentru sistemul simplificat de taxe, iar acum fac toată contabilitatea de gestiune pe Evotor cu aplicația My Warehouse conectată. Văd imediat soldurile din depozit, urmăresc rapid vânzările și calculez costul.