Энэ баяр хэзээ болдог вэ? Олон улсын нарийн бичгийн дарга нарын өдөр буюу мөн нэрлэсэнээр Захиргааны мэргэжлийн ажилтны өдрийг жил бүрийн дөрөвдүгээр сарын сүүлийн долоо хоногийн лхагва гарагт тэмдэглэдэг. 2020 онд амралтын өдөр дөрөвдүгээр сарын 25-нд тохиож байна.

Олон улсын нарийн бичгийн даргын өдрийн түүх, уламжлал

Бид түүний түүх, уламжлалын талаар танд хэлэх болно. Олон улсын нарийн бичгийн даргын өдрийг анх 1952 онд АНУ-д тэмдэглэж байжээ.

Үүнийг үүсгэн байгуулах санаачлагч нь оффисын ажилчдын ажлыг сурталчлах, олон нийтийн өмнө тэдний статусыг өөрчлөх талаар их зүйлийг хийсэн публицист Харри Клемфусс байв.

Тэрээр Диктофон корпорацид ажиллаж байсан бөгөөд нарийн бичгийн дарга нарыг хүлээн зөвшөөрч, хүндэтгэх ёстой мэргэжилтнүүд гэж үздэг байв.

Түүний санааг өдгөө Олон улсын захиргааны мэргэжилтнүүдийн холбоо гэгддэг Үндэсний нарийн бичгийн дарга нарын холбоо дэмжжээ.

Олон улсын нарийн бичгийн даргын өдрийг АНУ-д уламжлал болгон зохион байгуулдаг Захиргааны мэргэжилтнүүдийн долоо хоногийн хүрээнд тэмдэглэдэг.

Нарийн бичгийн даргын өдрийг хэрхэн тэмдэглэдэг вэ?

Баяр хэрхэн болж байна вэ? Ихэнхдээ энэ өдөр оффисын ажилтнууд хамтран ажилладаг нарийн бичгийн дарга нартаа баяр хүргэж, бэлэг өгдөг. Энэ өдөр менежерүүд доод албан тушаалтнууддаа аль болох бага ачаалал өгөхийг хичээдэг бөгөөд хэд хэдэн компанид тэднийг хүндэтгэн буфет зохион байгуулдаг уламжлалтай.

Мөн энэ баярыг администратор, захирлын туслах, туслах, оффисын менежер, стенографчид тэмдэглэдэг.

Олон улсын нарийн бичгийн даргын өдрөөр эдгээр ажилчдад янз бүрийн эрх чөлөө олгодог. Тиймээс Германд нарийн бичгийн дарга нь даргынхаа зангиа тайрч болно. Англид зөвхөн энэ өдөр дарга нь нарийн бичгийн даргаа баярын оройн хоолонд урих боломжтой.

Энэ баяр Орост саяхан гарч ирсэн боловч аль хэдийн алдартай болсон. Нарийн бичгийн даргын өдрийг 2005 оноос хойш 9-р сарын гурав дахь баасан гарагт Оросын томоохон хотуудын энэ мэргэжлийн төлөөлөгчид, мөн "Secret@r" сэтгүүлийн редакторуудын санаачилгаар тэмдэглэж ирсэн.

дагуу санал асуулга, энэ мэргэжил нь дэлхийн хамгийн эрэлттэй тавын нэг юм.

Орчин үеийн захиргааны ажилтнууд бол менежерийн ажлын хуваарь, байгууллагын баримт бичгийн урсгал, хүлээн авалтын протокол, бизнес уулзалтаас хамаардаг өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд юм.

Нарийн бичгийн дарга нарын үүрэг хариуцлагад тэдэнтэй ажиллах зэрэг орно хүргэлтийн үйлчилгээ, тэд бичиг баримтыг очих газарт нь цаг тухайд нь хүргэх болон бусад олон зүйлийг хариуцдаг.

Нарийн бичгийн дарга хүн ажлын нэг өдөрт маш их ажил хийдэг нь анзаарагдахгүй шахам байдаг ч хийхээ болиход шууд л асуулт, асуудал үүсдэг. Манай мэргэжлийн баяр ийм орлуулашгүй мэргэжилтнүүдэд зориулагдсан юм.

Өгүүллэг

Нарийн бичгийн даргын өдрийг амралтын өдөр болгох санааг анх дэвшүүлсэн хүн бол Америкийн публицист Харри Клеумфус юм. Америкт 1952 оноос хойш бүх нарийн бичгийн дарга нарын хөдөлмөрийг үнэлэхийн тулд энэ баярыг тэмдэглэж эхэлсэн. Цаг хугацаа өнгөрөхөд бусад улс орнууд мэргэжилтнүүддээ баяр хүргэж, хүндэтгэл үзүүлж эхэлсэн. Ийнхүү энэ өдөр олон улсын баяр болж байна.

Орос улсад Нарийн бичгийн даргын өдрийг 2005 оноос хойш хотын нарийн бичгийн дарга нарын санаачилгаар, "Нарийн бичгийн дарга" сэтгүүлээс тэмдэглэж ирсэн. Дүрмээр бол баяр нь нэг өдөр биш, харин нарийн бичгийн дарга нарын долоо хоногоос бүрддэг байв. Байгуулагдсан түүхэндээ энэ баярыг нарийн бичгийн дарга нарын долоо хоног, захиргааны ажилчдын долоо хоног болгон нэг бус удаа нэрлэжээ. Овог нь илүү хамааралтай. Энэ нь орчин үеийн нийгэмд газар авсан.

Захиргааны ажилтнуудад дараахь зүйлс орно.

• гүйцэтгэх туслахууд;
• оффисын менежерүүд;
• администраторууд;
• боловсон хүчний ажилтнууд;
• бичиг хэргийн ажилтнууд.

Нарийн бичгийн дарга нар өдөр бүр даргынхаа хажууд ажилладаг, үйл ажиллагааныхаа бүх нарийн ширийн зүйлийг мэддэг, чухал шийдвэр гаргахад тусалдаг, заримдаа бие даан гаргадаг. Бизнесийн амжилт нь зөв зохицуулалттай ажил, хүндэт зочдыг халуун дотноор угтан авах, сайн бичигдсэн бичиг баримтаас хамаарна.

Учир нь үр дүнтэй ажилНарийн бичгийн дарга нь дараахь чанаруудтай байх ёстой.

• сайн гадаад өгөгдөл;
• анхаарал болгоомжтой байх;
• хошин шогийн мэдрэмж;
• хариу үйлдэл үзүүлэх чадвар;
• бичиг үсэг тайлах;
• нэг төрлийн үйл ажиллагаанаас нөгөөд хурдан шилжих чадвар.

Уламжлал

Захиргааны ажилтны өдрөөр нарийн бичгийн дарга нар дарга нар болон хамт олон, найз нөхөд, танил хүмүүсийнхээ баяр хүргэлтийг хүлээн авдаг. Захиргааны ажилчид өөрсдөө уулзахдаа бие биедээ амаар баяр хүргэж, хэрэв боломжгүй бол нийгмийн сүлжээндболон өөр цахим шуудан, төрөл бүрийн сэдэвчилсэн зураг, демотиватор илгээх.

Баярын жилүүдэд уламжлал бий болсон. Жишээлбэл, Германд нарийн бичгийн дарга нь мэргэжлийн өдрөө даргынхаа зангианаас нэг хэсгийг тасдаж авдаг. Англид захирал нь нарийн бичгийн даргаа гэртээ урьж, оройн зоог барьдаг. Орос улсад нарийн бичгийн дарга нарт цэцгийн баглаа, чихэр өгдөг заншилтай байдаг.

Баярын өдөр удирдлага нь туслах нарийн бичгийн дарга нартаа бага ажил өгөхийг хичээдэг бөгөөд ингэснээр тэднийг хүндэтгэдэг.

Тэдний үл анзаарагдам, тууштай хөдөлмөргүйгээр бидний өнөөгийн амьдрал ямар байхыг төсөөлөхөд хэцүү байх болно. Тиймээс оффисын ажил нь зөвхөн өндөр мэргэжлийн ажилчдыг зөвшөөрдөг хариуцлагатай асуудал юм. Ном, зураг, мэдээллийн цуглуулгын цаана асар их ажил, маш нарийн төвөгтэй, шаргуу хөдөлмөр байдаг тул оффисын чиглэлээр ажилладаг, дуртай зүйлээ сайжруулахыг хүсдэг хүмүүст баяр хүргэх нь гарцаагүй. Зөвхөн ЗТХЯ гэлтгүй төрийн аль ч байгууллагад ийм хүмүүс байдаг. Тэдэнд мэргэжлийн баярын мэнд хүргэж, эрүүл энх, сайн сайхан бүхнийг хүсэн ерөөе. сайн харилцаахайртай хүмүүс, түүнчлэн бизнес болон хувийн амьдралдаа амжилт хүсье. ОХУ-ын Дотоод хэргийн яамны албан хэрэг хөтлөлтийн албаны өдөр - 1-р сарын 20-нд баяр хүргэе.

Дотоод хэргийн яамны бүх албан тасалгааны ажил
Өнөөдөр энэ баярыг хамтдаа тэмдэглэж байна.
Нэгдүгээр сарын цэлмэг, жавартай өдөр
Тэдэнд хамт олон нь санал нэгтэй баяр хүргэж байна.
Мэдээжийн хэрэг, хамгийн сайн сайхныг хүсье,
Баримт бичиг, тайланд захиалга өгөх.
Маргааш өчигдрөөс илүү сайхан байх болтугай
Шаардлагатай ажил танд баяр баясгаланг өгөх болтугай.

Дотоод хэргийн яамны албан тасалгааны ажил
Энэ бол шаргуу бөгөөд ноцтой юм.
Гэхдээ та хувь заяанд маш их талархаж байна,
Мөн таны сонголт бүрэн ухамсартай байсан.
Өнөөдөр таны амралт ирлээ
Би чамд маш их хүсч байна.
Цаг хугацаа, эрч хүч хангалттай байх
Та зодуулсан замыг дагах хэрэгтэй.

Таныг Дотоод хэргийн яаманд үнэлж, хүндэтгэдэг.
Бүх баримт бичигт итгэлтэйгээр итгэдэг.
Эцсийн эцэст, оффисын ажил бол таны хүрээ,
Мөн та үүнийг чадварлаг ойлгож байна.
Өнөөдөр бид танд энэ өдрийн мэнд хүргэе,
Та бүхний ажилд амжилт хүсье.
Ингэснээр бичиг баримт нь үргэлж эмх цэгцтэй байх болно.
Ингэснээр гацах, давхцах зүйл байхгүй.

Та Дотоод хэргийн яаманд ирээд удаагүй байна.
Та оффисын ажил хийдэг.
Гэхдээ бид маш их амжилтанд хүрсэн
Өнөөдөр танд баяр хүргэе.
Таны ажилд амжилт үргэлж хүлээж байх болтугай
Баримт бичигт бүх зүйл төгс байх болтугай.
Ямар ч давхцал, хөндлөнгийн оролцоо байх ёсгүй,
Таны ажил мэргэжлийн өсөлт динамик байх болтугай.

Хариуцлагатай номлол танд даатгасан.
Эцсийн эцэст, Дотоод хэргийн яаманд бичиг баримтууд бүгд ийм ноцтой байдаг.
Гэхдээ оффисын ажилд та туйлын хөгшин хүн юм.
Таны үйлчилгээнд алдаа, алдаа, хачирхалтай зүйл байхгүй.
Таны амралтын өдөр бид танд баярлалаа гэж хэлэхийг хүсч байна
Төгс төгөлдөр ажил, гүнзгий мэдлэгийн төлөө.
Тиймээс би танд сайн сайхан, аз жаргал хүсье.
Таны бүх хүсэл мөрөөдөл биелэх болтугай.

Баримт бичигтэй ажиллах нь анхаарал халамж шаарддаг.
Та үүнийг амархан даван туулж чадна, бүгд танд баярлалаа.
Мөн гавьяат амралтаараа та амрах хэрэгтэй,
Миний мэндчилгээ, сайн сайхны ерөөлийг хүлээн авна уу.
Бичиг цаасны үйл явцыг хурдан явуулах,
Ажлын асуудлыг шийдэж, маргаантай байг.
Чамайг ийм толгой эргэм өндөрт хүрэхийг хүсч байна,
Таны үйлчилгээ баяр баясгалантай, таалалд нийцэх болтугай.

Дотоод хэргийн яаманд ажиллах нь нэр хүндтэй, нэр хүндтэй.
Танд бүх бичиг баримт, бичиг баримт, тайлан байгаа.
Захидал болон бусад олон зүйлийн нягтлан бодох бүртгэл.
Маш их ажил байгаа бөгөөд энэ нь хязгаар биш юм.
Амралтын өдрийн мэнд хүргэе, ажил хөдөлмөрт тань баярлалаа.
Заримдаа энэ нь үл үзэгдэх боловч үнэлж баршгүй зүйл юм.
Та бүхэнд ажлын өдрүүдийн амар амгаланг хүсэн ерөөе.
Хөгжил дэвшил, хувийн аз жаргал, үнэнч найз нөхөд.

Бичиг хэргийн ажилтны өдөр - мэргэжлийн хүмүүсийн ажлын өдөр хэрхэн өнгөрч, бичиг хэргийн ажилтан, нарийн бичгийн дарга нарын мэргэжлийн баярыг хэзээ тэмдэглэдэг. Бичиг хэргийн ажилтан нарийн бичгийн даргаас юугаараа ялгаатай вэ?

Бичиг хэргийн ажилтны өдөр - баярыг хэзээ тэмдэглэдэг вэ?

Орос, Украинд албан ёсоор тогтоосон мэргэжлийн баяр - Бичиг хэргийн ажилтны өдөр байдаггүй бөгөөд ихэвчлэн аж ахуйн нэгжүүдэд бичиг хэргийн ажилтны өдрийг аж ахуйн нэгжид бүртгүүлсэн өдөр эсвэл аж ахуйн нэгжид оффисын удирдлагын хэлтэс байгуулах тушаалд гарын үсэг зурсан өдөр тэмдэглэдэг.

Бичиг хэргийн ажилтны ажлын өдөр ямар байдаг вэ?

Бичиг хэргийн ажилтны өдөр бүх ажилчдын ердийн ажлын өдөр шиг үргэлжилдэг - 9:00-18:00, үдийн завсарлага 13:00-14:00. Мэдээжийн хэрэг, алдаа дутагдал, ахлах удирдлагууд ажлаа төлөвлөх чадваргүйгээс болж яаравчлан ажил хийх тохиолдол байдаг, гэхдээ: хэрэв танаас тусламж хүсэх юм бол 18:00 цагт гэр лүүгээ яарах хэрэггүй. Энэ нь сайн үр дүнгээ өгөх болно.

Нэгдүгээрт, та шүдний эмчид очих эсвэл бусад ажилд орохыг үргэлж зөвшөөрнө гэдэгт найдаж болно ажлын цаг, тиймээс 18:00 цагаас хойш хувийн цагаа бүү шуна. Нэг дарга хэлэхдээ: "Чи ажилдаа явах шаардлагагүй, гэхдээ надад ямар нэгэн зүйл хэрэгтэй бол ..."

Зочдыг хүлээн авах цагийг тогтоох боломжтой байгууллагуудад ирж буй захидал хүлээн авах - захидал, өргөдөл, оффис дээр зочдыг хүлээн авах ажлыг өдрийн эхний хагаст хийхээр төлөвлөж байна. Өдрийн эхний хагаст ирж буй захидал харилцааг бүртгэнэ - оруулав нийтлэг суурьаж ахуйн нэгж дэх өгөгдөл.

12:00 цагт өглөө хүлээн авсан бүх бичиг баримтыг бүртгэж, менежерт хянуулахаар өгнө. 12:00 цагаас өдрийн хоолны завсарлага, цайны цаг 13:00 цагт оффисын удирдлагын хэлтэст тэд ихэвчлэн өчигдрийн "сүүлийг цэвэрлэж", зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгүүдийг бэлтгэдэг - тушаал, зааврын текстийг хэвлэж, менежерийн тоймыг бэлтгэдэг.

Үдийн цайны завсарлага дууссаны дараа бичиг хэргийн ажилтнууд дахин ажлаа эхлүүлж, үдээс хойш тэд захидлын "хаалтын" ажилд оролцдог - бүх хэлтсээс бичиг хэргийн ажилтан тухайн байгууллагад энэ эсвэл тэр хүсэлтийг хэрхэн гүйцэтгэсэн тухай мэдээллийг авчирдаг. сэтгэл хангалуун. Бичиг хэргийн ажилтан нь мэдээллийн санд баримт бичгийн гүйцэтгэлийн талаархи мэдээллийн холбоосыг оруулдаг бөгөөд ингэснээр баримт бичгийг боловсруулж, хаасан гэж үзнэ. Бичиг хэргийн ажилтны үүрэг хариуцлагад байгууллагын бүх баримт бичгийн мэдээллийн санг хамгийн сүүлийн үеийн байдлаар хөтлөх орно.

Бичиг хэргийн ажилтны ажлын төлөвлөгөө

Бичиг хэргийн ажилтны ажил нь үүнээс шууд хамаардаг гадаад хүчин зүйлүүд- мөн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд тусгах шаардлагатай үйл явдлууд төлөвлөгдөөгүй тохиолдоход үндэслэсэн болно. Та маргааш яг юу хийхээ тодорхой хэлж чадахгүй. Гэхдээ ажлын ерөнхий төлөвлөгөө хэвээр байх ёстой - энэ нь удирдлагаас шаардлагагүй зааврыг цуглуулахаас зайлсхийхэд тусална.

Долоо хоногт нэг удаа

Долоо хоногт нэг удаа - ихэвчлэн баасан гарагийн өглөө - дараагийн долоо хоногт хийх ажлын төлөвлөгөөг гаргаж, дээд байгууллагад хүргүүлдэг. Энэ нь хэсэгчлэн Зөвлөлтийн өнгөрсөн үеийн үлдэгдэл боловч: төлөвлөгөө бэлтгэх нь PR компанид ашиглагдаж болно - өөрөө болон оффисын удирдлагын хэлтэс. анхаарлаа хандуулж байна давуу талоффисын ажилд танай хэлтэс эрт орой хэзээ нэгэн цагт мэргэжлийн талбарт төлөвлөсөн зорилгодоо хүрэх болно.

Сард нэг удаа

Ихэнхдээ бичиг хэргийн ажилтны үүрэг хариуцлагад янз бүрийн зөвлөл, комисс гэх мэт коллегийн байгууллагуудын хуралдааны товч тэмдэглэл хөтлөх багтдаг. Чинээлэг компани энэ зорилгоор стенографичдыг урих боломжтой бөгөөд үүний үр дүнд хурлын протоколыг бэлтгэх болно. Энэхүү протоколд үндэслэн оффисын удирдлагын хэлтсийн ажилтан хурлын протоколыг бэлтгэж, хуралдааны төгсгөлд хуралдааны үеэр өргөдөл гаргасан шууд гүйцэтгэгчид болон үйлчлүүлэгчдэд хандсан хэсгийг илгээдэг.

Жилд нэг удаа

Жилд нэг хоёр удаа аж ахуйн нэгжүүд их дээд сургуулийн оюутнуудыг урьж сургах дадлага хийдэг үйлдвэрлэлдадлага . Би оюутнуудад зөвлөхийг хүсч байна:энэ боломжийг хамгийн их ашиглахыг хичээ, туршлагатай бичиг хэргийн ажилтны ажилтай танилцаж, мэргэжилтэй бүхэлд нь танилцаж, тэдний ажлын бүх нарийн ширийн зүйлийг сайтар судалж үзээрэй.

Дүрмээр бол та ажилчдаа чөлөөлөх жижиг даалгавар өгөх болно, гэхдээ энэ нь танд сонирхож буй бүх зүйлийн талаар бичиг хэргийн ажилтнуудаас асуух эрхийг олгоно.

Энэ байгууллагад ажилд орох боломжоо ашигла - зөвхөн нэгээс бүрдсэн байсан ч анкетаа бэлдээрэй. өндөр боловсрол, өөрийн ур чадвар, харилцаа холбоогоо дадлагын менежерт үлдээгээрэй. Хэрэв та даалгавраа биелүүлэхдээ өөрийгөө сайн харуулсан бол санаж байгаарай. Өнөө үед яаралтай тусламжийн үед гадны ажилчдыг татах нь түгээмэл болсон - таны тусламж ирээдүйд маш их тустай байж магадгүй бөгөөд тэд тан руу залгах нь гарцаагүй.

Бичиг хэргийн ажилтны үүрэг хариуцлага

Бичиг хэргийн ажилтны үүрэг хариуцлагад дараахь зүйлс орно: ирж буй болон гарч буй захидал харилцааг хүлээн авах, бүртгэх, аж ахуйн нэгжийн захиалга, зааврыг бүртгэх, коллегийн байгууллагын хурлын тэмдэглэл бэлтгэх, өргөдөл гаргагчдад зориулсан тэмдэглэлээс хуулбар бэлтгэх. Аж ахуйн нэгжид архивын ажилтан байхгүй бол бичиг хэргийн ажилтны үүрэг хариуцлагад архивын баримт бичиг орно.

Бичиг хэргийн ажилтан, нарийн бичгийн дарга хоёрын ялгаа юу вэ?

Бичиг хэргийн ажилтан нь зөвхөн менежерийн бичиг баримтын урсгалд бус байгууллагын бүхэл бүтэн баримт бичгийн эргэлтэд оролцдог тул бичиг хэргийн ажилтан нь нарийн бичгийн даргаас нэг шатаар илүү чухал байдаг. Байгууллага дахь бүх бичиг баримтууд нэг талаараа толгойгоор дамждаг, гэхдээ нарийн бичгийн дарга нь тэднийг даргад хүргэдэг. Тиймээс нарийн бичгийн дарга нь бичиг хэргийн ажилтан гэхээсээ илүү менежертэй ойр байдаг хүн юм.

Гэсэн хэдий ч чадварлаг менежер нь өөрийн аж ахуйн нэгжийн оффисын менежментийн үйлчилгээ үүргээ сайн гүйцэтгэдэг бол үүнийг үргэлж үнэлэх болно.

Оффисын менежментийн курсууд

Оффисын менежментийн курсууд ихэвчлэн маш их өгдөг ерөнхий ойлголтоффисын ажлын талаар, гэхдээ тэд таныг бичиг хэргийн ажилтны мэргэжилд дурлуулах эсвэл таныг эргүүлж чадна, энэ бол хувийн таашаал юм. Оффисын менежментийн курсууд нь оффисын удирдлагын үндсийг заах, нэвтрүүлэх стандарт заавароффисын ажилд, оффисын ажлын талаархи хууль тогтоомжийн дагуу тэд өндөр хурдтай мэдрэгчтэй бичих ур чадварыг заадаг (дашрамд хэлэхэд, танд сайн үйлчлэх маш хэрэгтэй ур чадвар), мөн бизнесийн хэлэлцээр хийх ёс зүй, дүрмийг заадаг.

Бичиг хэргийн ажилтны мэргэжлийн ур чадвар

Анхааралтай байдал, тэсвэр тэвчээр, нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх, хариуцлагатай байх, хичээнгүй байх, бичиг баримттай ажиллах дуртай, дэгжин байдал, бичиг хэргийн ажилтны ажилд зааврыг чанд дагаж мөрдөх шаардлагатай гэсэн тайван хандлага.

Өнөөдөр бараг бүх мэргэжил өөрийн гэсэн хувийн амралттай байдаг. Үүний цаана нарийн бичгийн даргын өдөр байхгүй байсан бол зарим талаараа шударга бус хэрэг болно. Гэхдээ ийм баяр нь олон улсын болон Оросын статустай байдаг. Түүнийг тэмдэглэх он сар өдөр, ёс заншил, уламжлал, түүхийг нарийвчлан авч үзье.

Энэ ямар огноо вэ?

Нарийн бичгийн даргын өдөр бол нарийн бичгийн даргын өдөр, захиргааны мэргэжилтнүүдийн өдөр, мөн энэ мэргэжлийн олон улсын өдөр юм.

Баярыг хэн тэмдэглэдэг вэ? Мэдээж зөвхөн нарийн бичгийн дарга нар ч биш. Энэ бол оффисын амин чухал үйл ажиллагаа, үр ашгаас хамаардаг хүн бүрийн өдөр юм.

• туслахууд (компани, аж ахуйн нэгжийн удирдлага, менежментэд туслах мэргэжилтнүүд орно);
• туслах менежерүүд, захирлууд;
• ярианы зохиолчид;
• стенографчид;
• оффисын менежерүүд;
• референт;
• оффисын ажилд оролцдог мэргэжилтнүүд.

Нарийн бичгийн даргын өдөр ямар өдөр вэ?

Энэхүү мэргэжлийн баярт тэмдэглэх тодорхой өдөр байдаггүй. Захиргааны долоо хоногийн хүрээнд тэмдэглэдэг уламжлалтай мэргэжлийн ажилчид, АНУ-д болдог.

Баярын мэндчилгээний жишээ: "Таны үүрэг хариуцлага амжилт, анхаарал халамжаар шагнагдах болтугай - карьерын өсөлт, шаргуу хөдөлмөр - сайн материаллаг урамшуулал, нийтлэг үйл хэрэгт өөрийгөө зориулах - иж бүрэн хүлээн зөвшөөрөх, зүйрлэшгүй Хувийн шинж чанар- хувийн аз жаргал. Нарийн бичгийн даргын өдрийн мэнд!"

Энэ баяр нь өөрөө 4-р сарын сүүлийн бүтэн долоо хоногийн лхагва гаригт тохиодог. Хэрэв бид олон улсын биш, харин орос хувилбар руу хандвал 2018 оны огноо нь 9-р сарын 21 (сарын гурав дахь баасан гараг) юм. Мэргэжлийн баяр бол нарийн бичгийн дарга нар болон нийт ажилчдын албан ёсны амралтын өдөр биш юм.

Үндэсний баяр

Бид баяраа гэрэлтүүлэв олон улсын өдөрзахиргааны ажилтан. Үүнээс гадна хэд хэдэн улс орон өөрийн гэсэн үндэсний хувилбартай байдаг.

• Орос улсад Нарийн бичгийн даргын өдрийг 9-р сарын гурав дахь Баасан гарагт тэмдэглэдэг.
• Пакистанд энэ нь дөрөвдүгээр сарын гурав дахь лхагва гариг ​​юм.
• Австрали улс 5-р сарын эхний Баасан гарагт мэргэжлийн нарийн бичгийн даргын баярыг тэмдэглэдэг.
• Зимбабве улсад есдүгээр сарын эхний лхагва гариг ​​болдог.

баярын түүх

Нарийн бичгийн даргын өдөр бол нэлээд залуу баяр юм. Анх 1952 онд тэмдэглэж байжээ. Энэ нь публицист Г.Клемфуссын (Нью-Йорк) санаачилгаар АНУ-д болсон юм.

Дараа нь Захиргааны долоо хоног зургадугаар сарын эхний долоо хоногт болж, өөр нэртэй болсон - Үндэсний нарийн бичгийн дарга нарын долоо хоног. Түүний хүрээнд лхагва гаригт Нарийн бичгийн даргын өдрийг тэмдэглэн өнгөрүүлэв.Өмнө нь Үндэсний нарийн бичгийн даргын өдөр байсан.Энэ баярыг хэд хэдэн ивээн тэтгэгчтэй байсан.Тэдний хамгийн ноцтой нь Америкийн Үндэсний Нарийн бичгийн дарга нарын холбоо байв.

1955 онд Үндэсний нарийн бичгийн дарга нар ба захиргааны ажилтнуудын долоо хоногийг одоо уламжлал ёсоор дөрөвдүгээр сарын сүүлийн долоо хоног болгон шилжүүлсэн. Түүний нэр нь өөрөө хэд хэдэн өөрчлөлтийг хийсэн:

• 1981 онд энэ нэрийг Мэргэжлийн нарийн бичгийн дарга нарын долоо хоног болгон өөрчилсөн.
• 2000 онд орчин үеийн нэрийг баталсан. Энэ бол захиргааны мэргэжилтнүүдийн долоо хоног юм.

Өнөөдөр APW (Захиргааны ажилчдын долоо хоног) бүртгэлтэй барааны тэмдэг. Энэ нь Олон улсын захиргааны ажилчдын холбоонд харьяалагддаг.

Орос дахь баярын түүх

Манай улсын хувьд ОХУ-д саяхныг хүртэл нарийн бичгийн дарга нар өөрийн гэсэн өдөргүй байсан. 2005 онд байдал өөрчлөгдсөн. Дараа нь Москва, Новосибирск, Воронеж, Таганрог, Ростов-на-Дону зэрэг хотын ажилчдын санаачилгын хэсэг "Secretary.ru" сэтгүүлийн редакцын оролцоотойгоор жил бүрийн 9-р сарын гурав дахь долоо хоногийн баасан гарагт амралтын өдрийг тэмдэглэхийг санал болгов.

Баярыг хэрхэн тэмдэглэдэг вэ?

Нарийн бичгийн даргын өдөр баяр хүргэх нь өөр байж болно. Захиргааны ажилчдад голдуу дарга нар нь баяр хүргэдэг. Энэ нь ажилд амжилт хүсэх, талархлын гэрчилгээ, мартагдашгүй бэлэг, тэр байтугай урамшуулал байж болно.

Энэ өдрийг тохиолдуулан олон компани буфет, цайллага зохион байгуулдаг уламжлалтай. Нарийн бичгийн даргын ажлын өдөр менежерүүд доод албан тушаалтнууддаа аль болох бага үүрэг хариуцлага хүлээлгэхийг хичээдэг. Баярын төгсгөл болох магадлал өндөр байна ажлын цаг.

Мэргэжлийн талаархи чухал мэдээлэл

Орчин үеийн мэргэжилтэнтэй уулзъя:

• Нарийн бичгийн дарга-захирал, 40-өөс доош насны удирдлагын туслах ажилд 30 хүртэлх насны хүмүүсийг голчлон шалгаруулж авна.
• Өнөөдөр нарийн бичгийн дарга хатуу биш байна эмэгтэй мэргэжил. Ихэнхдээ ажил олгогч нь ажилтны хүйсийн талаар санаа зовдоггүй. Түүгээр ч зогсохгүй туслах менежерүүд ихэвчлэн эрэгтэйчүүд байдаг.
• IN томоохон компаниудЕрөнхийдөө хоёр нарийн бичгийн дарга ажилладаг - бичиг хэргийн ажилтан, менежерийн туслах. Үйл ажиллагаанаас хамааран референт-орчуулагч шаардлагатай.
• Өнөөдөр оффисын менежер, нарийн бичгийн дарга нар бол компанийн нүүр царай юм. Энэ нь үйлчлүүлэгч, түншүүддээ баяртай байгаагаа харуулж, эерэг сэтгэл хөдлөлийг төрүүлэх ёстой.
• Нарийн бичгийн дарга нь зөвхөн ажлаа амжилттай даван туулахаас гадна менежерт туслах үүрэгтэй.
• Амжилттай мэргэжилтэн бол стресст тэсвэртэй, нийтэч, хошин шогийн мэдрэмжтэй, ур чадвараараа чөлөөтэй ярьдаг бизнесийн харилцаа холбоохүмүүстэй.

Нарийн бичгийн даргын өдрийн тоотой тулгарсны дараа бид энэ мэргэжлийн талаар бага зэрэг сурах хэрэгтэй.

• Эртний Ромд нарийн бичгийн дарга нь нууцыг хадгалах үүрэгтэй итгэмжлэгдсэн хүн байв.
• Анхны эмэгтэй нарийн бичгийн дарга нар 1880 онд ажлаа эхэлсэн. Энэ нь бичгийн машин зохион бүтээсэнтэй холбоотой юм. Үүнээс өмнө нарийн бичгийн даргаар зөвхөн эрчүүд ажилладаг байсан. Гэвч 20-р зуунд энэ мэргэжил бараг бүхэлдээ эмэгтэй болжээ.
• Өнөөдөр нарийн бичгийн дарга бол дэлхийн хамгийн эрэлт хэрэгцээтэй таван ажлын нэг юм.
• Орчин үеийн мэргэжилтэнзөвхөн утсаа авдаг төдийгүй даргын "алхалтын дэвтэр" юм. Энэ бол оффисын бүхэл бүтэн амьдрал дээр тогтдог, зохих ажлын туршлагатай, өндөр мэргэшсэн ажилтан юм.
• Өнөөдөр ОХУ-д 1 сая гаруй нарийн бичгийн дарга, туслах менежер, оффисын менежерүүд ажиллаж байна. Тэдний ажлын өдрийн үргэлжлэх хугацаа 8-12 цаг байна.
• Мэргэжил нь орчин үеийнхээс хол байна. Түүний оршин тогтнох нь 19-р зуунд тодорхой мэдэгдэж байсан. Аймгийн зэрэг мэргэжлийг нэвтрүүлж, Иргэний зэрэглэлийн хүснэгтэд арван дөрвөн боломжит мэргэжлээс 10, 12-р байрыг эзэлжээ. Тэр үед нарийн бичгийн даргад тавигдах шаардлага орчин үеийн бодит амьдралтай адилгүй байсан - ажилтан зөвхөн зөв бичихийг шаарддаг байв.
• Зарим эх сурвалжийн мэдээлснээр Орос улсад энэ мэргэжлийг үүсгэн байгуулсан өдөр нь 1720 оны 2-р сарын 27 юм. Гэсэн хэдий ч 15-р зуунд бизнесийн бүртгэл хөтөлдөг хүмүүсийн ажил түгээмэл байсан.

• Манай улсад энэ мэргэжил бий болсонд бид Их Петрийн өртэй. Тэр бүр түүнийг тусдаа зэрэглэлд хүргэсэн. Дараа нь нарийн бичгийн дарга нар хамгийн их ашиг тусын тулд ажилласан томоохон үйлдвэрүүдтүүний цаг.
• Эхлээд мэргэжлийн курсууд 1868 онд Харьков хотод эзэнт гүрний Орост нээгдсэн нарийн бичгийн дарга нарт зориулсан.
• 1884 онд манай улсад нарийн бичгийн даргын ажилд зориулсан 8 ном хэвлэгджээ.
• Энэ мэргэжил 19-р зуунд нэлээд алдартай байсан. Харин 1925 онд нарийн бичгийн дарга нарыг элчтэй зүйрлэсэн. ЗХУ-д энэ мэргэжлийг алдаршуулах шинэ үе өнгөрсөн зууны 70-аад онд болсон.

Америкийн кино жүжигчин Жей Фонда нэгэнтээ:

Албан газар захиралгүй байж болно, нарийн бичгийн даргагүй бол алга болно.

Энэ бол үнэн. Нарийн бичгийн даргын өдрөөр хариуцлагатай, өндөр ур чадвартай, туршлагатай ажилчдад баяр хүргэе.