1. Birimin başkanı yöneticiler kategorisine aittir.

2. Bölüm başkanlığı görevine, yönetici pozisyonları da dahil olmak üzere uzmanlık alanında daha yüksek mesleki eğitim ve iş tecrübesine sahip en az 5 yıllık bir kişi kabul edilir.

3. Birim başkanı, kuruluş müdürü tarafından işe alınır ve görevden alınır.

4. Bölüm başkanı şunları bilmelidir:

Yasama ve düzenleyici yasal düzenlemeler, ilgili ekonomi, bilim ve teknoloji sektörünün ana yönlerini tanımlayan kılavuz materyaller;

Yüksek otoritelerin editoryal konularla ilgili kararları, emirleri, direktifleri, kılavuzları ve normatif materyalleri yayıncılık faaliyetleri;

Benzer işletme, kurum ve kuruluşların yayıncılık faaliyetlerinde en iyi uygulamalar;

Bilim ve teknolojinin ilgili bilim alanındaki yerli ve yabancı başarıları;

Literatür yayın planlarının, editoryal programların ve üretim süreçleri yayınlar;

Basım ve tasarım çalışmalarının yürütülmesi için yazarlarla yayın sözleşmeleri, anlaşmalar ve iş sözleşmeleri (sözleşmeler) yapma prosedürü;

Yayıncılık Ekonomisi; literatür satış pazarlarının gelişimine yönelik tüketici talebi, durumu ve beklentileri;

Yazı işleri ve yayıncılık departmanlarının çalışanları için mevcut ücret sistemleri;

Yazıların üretime hazırlanması, yayın için redaksiyon prosedürü;

Baskı üretim teknolojisi;

Yayıncılık faaliyetlerini lisanslama prosedürü;

İşçi organizasyonu;

Çalışma mevzuatı;

İş sağlığı, güvenliği, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunmayla ilgili kural ve düzenlemeler.

5. Faaliyetlerinde birim başkanına şunlar rehberlik eder:

Rusya Federasyonu Mevzuatı,

Kuruluş tüzüğü,

Bu iş tanımıyla,

Kuruluşun iç çalışma düzenlemeleri.

6. Daire başkanı doğrudan (pozisyon belirtiniz)'e rapor verir.

7. Birim başkanının yokluğunda (iş gezisi, tatil, hastalık vb.), görevleri, belirtilen şekilde atanan, ilgili hakları, görevleri alan ve görevlerin yerine getirilmesinden sorumlu olan bir kişi tarafından yerine getirilir. kendisine verilen görevler.

1. GENEL HÜKÜMLER
1.1. Bu iş tanımı (bundan sonra talimat olarak anılacaktır), yapısal birim başkanının işlevsel görevlerini, haklarını ve sorumluluklarını tanımlar.
1.2. Talimatlar, İşçi Mesleklerinin Yeterlilik Özellikleri Rehberi - Sayı 1. Tüm türler için ortak olan İşçi Meslekleri esas alınarak geliştirilmiştir. ekonomik aktivite, Ukrayna Çalışma Bakanlığı'nın 02/16/1998 tarihli emriyle onaylanmıştır ve değişiklikler Ukrayna Çalışma Bakanlığı tarafından 26/02/1999, 04/15/1999, 12/10/1999, 02/14/ tarihlerinde onaylanmıştır. 2000, 05/23/2000, 12/12/2000, Ukrayna “İşgücünün Korunması Hakkında” Kanunun (21 Kasım 2002 tarihli ve 229-IV sayılı yeni baskı) gerekliliklerini dikkate alarak, 13. Maddesine göre Görev tanımları, iş güvenliği konularındaki sorumlulukları, yetkililerin kendilerine verilen işlevlerin yerine getirilmesine ilişkin hak ve sorumluluklarını tanımlamalıdır.
1.3. Yapısal birimin başkanı, müdürün emriyle mevcut çalışma mevzuatının belirlediği şekilde göreve atanır ve görevden alınır.
1.4. Yapısal birimin başkanı doğrudan işletmenin müdürüne (müdür yardımcısı) rapor verir.
1.5. Kalite gereksinimleri.
Tam veya temel Yüksek öğretim ilgili çalışma alanı (yüksek lisans, uzman veya lisans). Yönetim alanında lisansüstü eğitim. Meslekte iş deneyimi: Yüksek lisans veya uzmanlık derecesi için - en az 2 yıl, lisans derecesi için - en az 3 yıl.
1.6. Bir yapısal birimin başkanı şunları bilmelidir:
1.6.1. İşletmenin üretim ve ekonomik faaliyetlerine ilişkin mevcut mevzuat, düzenlemeler, talimatlar, emirler, metodolojik, düzenleyici ve diğer kılavuz materyaller.
1.6.2. İşletmenin teknik gelişimi için beklentiler.
1.6.3. Teknik gereksinimler ve yapılan işin teknolojisi.
1.6.4. Teknik, ekonomik ve üretim planlamanın prosedür ve yöntemleri.
1.6.5. Ekonomik muhasebe yöntemleri.
1.6.6. Güncel ücret düzenlemeleri ve formları mali teşvikler.
1.6.7. Gelişmiş yurt içi ve dünya deneyimi.
1.6.8. Ekonominin temelleri, emek organizasyonu, üretim ve yönetim.
1.6.9. Temel bilgiler çalışma mevzuatı.
1.6.10. İç çalışma düzenlemeleri.
1.6.11. Tesisin işgücü koruması, endüstriyel sanitasyonu ve yangın güvenliği kuralları.

2. FONKSİYONEL SORUMLULUKLAR
2.1. Fonksiyonel sorumluluklar Bir yapısal birimin başkanı şu esaslara göre belirlenir: yeterlilik özellikleri bu pozisyon.
2.2. Yapısal birim başkanı:
2.2.1. Yapısal birimin üretim ve ekonomik faaliyetlerini yönetir.
2.2.2. Yapısal birime verilen görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlar son teslim tarihleri.
2.2.3. Yapısal birimin gerçekleştirdiği işi iyileştirmek, her türlü kaynaktan tasarruf etmek, işleri sertifikalandırmak ve rasyonelleştirmek, rezervleri işgücü verimliliğini artırmak için kullanmak için çalışmalar yapar.
2.2.4. Raporların planlanmasını, muhasebesini, zamanında hazırlanmasını ve sunulmasını organize eder. üretim faaliyetleri yapısal birim, ekonomik muhasebenin geliştirilmesi ve güçlendirilmesi, çalışma standartlarının iyileştirilmesi, form ve sistemlerin doğru uygulanmasına yönelik çalışmalar ücretler ve maddi teşvikler, ileri teknik ve çalışma yöntemlerinin genelleştirilmesi ve yaygınlaştırılması, ileri yurt içi ve dünya deneyimlerinin incelenmesi ve uygulanması.
2.2.5. Sabit varlıkların teknik olarak doğru kullanımını, güvenli ve sağlıklı çalışma koşullarının oluşturulmasını, ayrıca tehlikeli ve zararlı çalışma koşulları nedeniyle çalışanlara zamanında fayda ve tazminat sağlanmasını sağlar.
2.2.6. İşçilerin seçimini, yerleştirilmesini ve emeğinin uygun kullanımını gerçekleştirir.
2.2.7. Yüksek iş sonuçlarına ulaşmada çalışanların yaratıcı inisiyatifini ve faaliyetlerini belirlemek için koşullar yaratır.
2.2.8. Yardım sağlar ve yaratıcı çabaların yayılmasını sağlar, davranışlarda bulunur. eğitim çalışması bir takım.
2.2.9. Çalışanların iş güvenliği kurallarına ve düzenlemelerine, üretim ve iş disiplini, iç çalışma düzenlemeleri, endüstriyel sanitasyon ve yangın güvenliği kuralları.
2.2.10. İhtiyacı belirler ve işçilere onaylanmış standartlara uygun iş kıyafeti, güvenlik ayakkabısı ve diğer ekipmanları sağlar. kişisel koruma, sabun, deterjan ve dezenfektanlar, süt, tedavi edici ve profilaktik beslenmenin yanı sıra iş kıyafetleri ve iş güvenliği ayakkabılarının zamanında temizlenmesini, yıkanmasını ve onarılmasını sağlar.
2.2.11. şunları sağlar:
a) Talimatların, notların, posterlerin, güvenlik işaretlerinin vb. bulunduğu işyerleri;
b) yapısal birimdeki çalışanlar için en uygun çalışma ve dinlenme rejimi;
c) İş güvenliğinin artırılması, meslek hastalıklarının, yangınların ve patlamaların önlenmesi amacıyla bilimsel ve teknolojik başarıların tanıtılması.
2.2.12. Tarafından düzenlenmiştir:
a) işyerlerinin çalışma koşullarına ilişkin sertifikasyonu;
b) yapısal birimin yangın söndürme ve alarm sistemleriyle donatılması;
c) işgücü koruma önlemlerinin uygulanması, yetkili makamların düzenlemeleri devlet denetimi, departman ve bölgesel kontrol;
d) iş güvenliği köşesi;
e) çalışanların güvenli çalışma uygulamaları ve yöntemleri konusunda eğitilmesi.
2.2.13. Tesis ve vardiya yöneticileri için işgücünün korunmasına yönelik planlar.
2.2.14. İşyerlerini çit koruma cihazları, engelleme sistemleri ve cihazları, alarmlar ve diğer toplu koruma araçlarıyla donatır.
2.2.15. Çalışanlara iş güvenliği ve yangın güvenliği konusunda talimat vermek için bir soru listesi geliştirir. Yapısal bir birimin çalışanları için iş güvenliği konularındaki bilgilerin test edilmesi ve bilginin test edilmesine yönelik soruların geliştirilmesi için kalıcı bir komisyonun çalışmalarında yer alır.
2.2.16. Yapısal bir birimin çalışanları için iş güvenliği sorunlarına ilişkin bilgilerin test edilmesine yönelik geliştirme programlarını düzenler ve onaylar.
2.2.17. Yapısal birim çalışanlarına yönelik işgücünün korunması ve yangın güvenliği konusundaki eğitimlerin güncelliğini izler.
2.2.18. Yazılı talimatla yeni çalışanları nitelikli çalışanlara staj için atar, işe yeni başlayan çalışanların staj süresini belirler. İşe alınan işçilere staj yapacak nitelikli işçilerin seçimini gerçekleştirir. Çalışanların bağımsız çalışmasına izin vermek için belirlenen prosedüre uygunluğu izler.
2.2.19. İK departmanı ile birlikte çalışanların zamanında ön ve periyodik tıbbi muayenelerden geçmesini sağlar.
2.2.20. Güvenli çalışma kurallarını ihlal eden çalışanların yanı sıra alkol veya uyuşturucu etkisi altında olan çalışanlar uzaklaştırılır.
2.2.21. Yapı biriminde güvenli ve sağlıklı çalışma koşullarının sağlanması için çalışmaları organize eder ve doğrudan yönetir, işyerindeki hava ortamının ve aydınlatmanın normal durumunu sağlar.
2.2.22. Yapısal birimdeki işyerlerinin çalışma koşullarına ilişkin belgelendirilmesi komisyonunun çalışmalarına katılır, yapısal birimdeki çalışma koşullarının ve güvenliğinin iyileştirilmesine yönelik önlemler geliştirir ve bunların uygulanmasını organize eder.
2.2.23. Yüksek riskli işleri geliştirilen planlara veya çalışma izinlerine göre yönetir ve uygun belgeler düzenlenmeden bu işlerin yapılmasına izin vermez.
2.2.24. Sınırlama ve ortadan kaldırma planları geliştirir acil durumlar ve kazalar ile ilgili olarak onaylanan programa uygun olarak yapısal birim personeline yönelik acil durum eğitimlerini yürütür.
2.2.25. Elektrikli ekipman, ekipman ve elektrik şebekelerinin önleyici denetimlerinin ve planlı önleyici onarımlarının organizasyonunu ve zamanında yapılmasını sağlar, belgelemeönleyici denetimlerin sonuçlarının yanı sıra kazaya veya yangına yol açabilecek ihlallerin zamanında ortadan kaldırılması.
2.2.26. Yapısal birimin çalışanlarına işin güvenli bir şekilde yürütülmesiyle ilgili işgücünün korunmasına ilişkin talimatlar ve diğer düzenlemeler sağlar.
2.2.27. Meslekler ve iş türleri için işgücünün korunmasına ilişkin talimatlar geliştirir ve bunları yapısal birimin çalışanlarına sunar.
2.2.28. şunları sağlar:
a) yapısal birimin çalışanları tarafından iş güvenliği, endüstriyel sanitasyon ve yangın güvenliği gerekliliklerine uygunluk;
b) belirlenen iş güvenliği ihlallerinin ortadan kaldırılması;
c) işin güvenli bir şekilde yerine getirilmesi, kişisel ve toplu koruyucu ekipmanların doğru kullanımı;
d) işgücünün korunmasına yönelik operasyonel planların ve görevlerin uygulanması;
e) işçilerin işgücü koruma talimatlarına uyumu.
2.2.29. Üretim süreçlerinin ve işlerinin projelere, kuralların gerekliliklerine ve güvenlik standartlarına uygun olarak yürütülmesini sağlar. Toksik, yakıcı ve patlayıcı maddelerin, iş güvenliği ve yangın güvenliği ile ilgili mevcut düzenlemelerin gerekliliklerine uygun olarak depolanmasını, taşınmasını, kullanılmasını ve nötralizasyonunu düzenler.
2.2.30. Mekanizmaların, çitlerin, koruyucu cihazların iyi durumda ve güvenli çalışmasını sağlar, Araç sıhhi tesislerin yanı sıra üretim ve yardımcı binalar ve yapılar.
2.2.31. Mühendislik sistem ve cihazlarının doğru çalışmasını ve iyi durumda bakımını sağlar.
2.2.32. Kaza durumunda mağdura tıbbi öncesi yardım sağlanmasını organize eder ve onu acil servise yönlendirir. tıbbi kurum; kaza hakkında derhal işletme yönetimini ve sendika komitesini bilgilendirir; İşyerindeki durumun kaza veya kaza anında olduğu gibi korunmasını sağlayacak tedbirleri alır (çevredeki çalışanların hayatını ve sağlığını tehdit etmiyorsa ve kazaya neden olmuyorsa).
2.2.33. Kazaların, meslek hastalıklarının ve acil durumların araştırılmasında, nedenlerinin ortadan kaldırılmasına yönelik önleyici tedbirlerin geliştirilmesinde görev alır ve planlanan faaliyetlerin uygulanmasını izler.
2.2.34. Yapısal birimdeki işgücü koruma durumunun günlük izlenmesini düzenler.
2.2.35. İkinci aşamadaki işgücü korumasının durumunu izlemek için komisyonun çalışmalarına katılır. Periyodik olarak (işletme müdürü tarafından belirlenen süre içinde) mekanizmaların, cihazların ve aletlerin, havalandırma sistemleri ve aletlerinin, ısıtma ve aydınlatma sistemlerinin doğru çalışmasını, çitlerin, koruyucu cihazların, alarmların ve diğer koruyucu ekipmanların varlığını ve servis edilebilirliğini kontrol eder , üretimin ve yardımcı tesislerin durumu.
2.2.36. İşgücü koruması konularında temsilcilerin katılımıyla yapılan toplantılarda ve bir çalışma toplantısında iş güvenliğinin durumunu değerlendirir, yapısal birimdeki çalışma koşullarının durumu hakkındaki bilgileri dinler, bireysel güvenlik kuralları ihlallerini inceler.
2.2.37. İşçilerin iş güvenliği konularında yorum ve önerilerini toplar ve özetler; Bunlara dayanarak, çalışma koşullarını iyileştirmek ve iyileştirmek, iş güvenliği düzeyini artırmak için özel önlemler geliştirir ve bunları, çalışma koşullarını ve güvenliğini iyileştirmeye yönelik kapsamlı önlemler planına dahil edilmek üzere işletme müdürüne sunar, planlanan önlemlerin zamanında uygulanmasını organize eder. aktiviteler.
2.2.38. Yapısal birimdeki çalışma koşullarının durumu, çalışma koşullarının ve güvenliğinin iyileştirilmesine yönelik çalışmaların uygulanması ve emirlerin, talimatların ve düzenlemelerin uygulanması hakkında işletmenin yönetimini zamanında bilgilendirir.

3. HAKLAR
3.1. Yapısal birimin başkanı şu haklara sahiptir:
a) Hizmet ömrünün ve testlerinin sonuna ulaşmış, teknik açıdan hatalı makine, ekipman ve aletlerin çalışmasını durdurmak;
b) mekanizmaların güvenli çalışmasına ilişkin kuralların ihlal edilmesi, işçilerin yaşamı ve sağlığı için tehdit oluşturması durumunda yapısal bir ünitede çalışmayı durdurma talimatı vermek;
c) güvenli çalışma kurallarını ihlal eden çalışanları işten çıkarmak;
d) alkol veya uyuşturucu etkisi altında olan çalışanların işten uzaklaştırılması;
e) iş gücü koruma kurallarını kötü niyetli ihlal edenlerin adalet önüne çıkarılması ve işyerinde iş güvenliği durumunun iyileştirilmesine yardımcı olan çalışanların teşvik edilmesi için işletme müdürüne teklifler sunmak.

4. SORUMLULUK
4.1. Bu talimatla kendisine verilen görevleri yerine getirme sorumluluğunu taşır.
4.2. Planlanan görevlerin zamanında tamamlanmasından sorumlu, verimli kullanım sabit ve işletme sermayesi.
4.3. Bir yapısal birimdeki işyerlerinde güvenli ve sağlıklı çalışma koşullarının oluşturulması, faaliyet alanında çalışma koşullarının ve güvenliğin iyileştirilmesine yönelik kapsamlı önlemlerin uygulanması konusunda kişisel sorumluluk taşır.
4.4. İşgücünün korunmasına ilişkin yasaları ve diğer düzenlemeleri ihlal etmek, devlet iş güvenliği denetim organlarının yetkililerinin yanı sıra sendika temsilcilerinin, bunların kuruluşlarının ve derneklerinin faaliyetlerinde engel oluşturmak için yapısal birimin başkanı disiplin, idari cezaya çarptırılabilir. Kanuna uygun olarak maddi veya cezai sorumluluk.

5. İLİŞKİLER
5.1. İşinde işletmenin müdürüne rapor verir.
5.2. Yapısal bir birimin çalışanlarını yönetir.
5.3. Yapısal birim çalışanları tarafından ön ve periyodik tıbbi muayenelerin zamanında tamamlanmasının organize edilmesi konularında İK departmanı ile etkileşime girer.
5.4. İş güvenliği denetleyici otoritelerle etkileşimde bulunur, çevre, işyerlerinde sağlıklı ve güvenli çalışma koşullarının oluşturulması konularında yangın denetimi, sıhhi ve epidemiyolojik istasyon yapısal bir birimdir.
5.5. İş güvenliği konularında, yapısal birimin başkanı, devlet iş güvenliği denetim organlarının düzenlemelerinin ve gerekliliklerinin ve işletmenin faaliyet alanındaki iş güvenliği hizmetinin uygulanmasını organize eder ve izler.

KABUL:

İşletmenin işgücü koruma hizmetinin başkanı (uzman)

Hukuk Danışmanı

Alınan iş tanımı

bu pozisyonda bulunan çalışana ne tür sorumluluklar verildiği, kendisine hangi hakların verildiği ve şirket hiyerarşisinde hangi yeri işgal ettiği hakkında bilgi verir. Böyle bir talimatın yapısının ne olabileceği ve içinde nelere değinilmesi gerektiği yazımızda ele alınacaktır.

Yapısal birim başkanının pozisyonu ve iş sorumlulukları hakkında

Ortalama ve büyük şirketler Faaliyet alanlarının her birinde çalışmak için genellikle bir yapısal birimin tamamını tahsis ederler. Her yapısal birim, departmana verilen görevleri yerine getirmekten sorumlu olan kendi yöneticisi tarafından yönetilir; ancak personel seçimi veya departman çalışanlarına ofis malzemeleri, ekipman ve araçların sağlanması gibi belirli organizasyonel konular onun yetkinliğinin ötesinde olabilir.

Bölüm başkanının ana görevleri şunlardır:

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

• birimin faaliyetlerinin organizasyonu;
• departmandaki işyerlerinde güvenli çalışma koşullarının düzenlenmesi.

Bu işlevler genellikle şu kişilere atanır: iş sözleşmesi Bir çalışanla yapılan sözleşmede, belirli sorumluluklar onun iş tanımında belirtilmiştir.

Örnek iş tanımı yapısı

İş tanımlarını hazırlarken (kuruluştaki tüm pozisyonlar için derlenirler), çoğu durumda aşağıdaki bölümleri içeren tek bir yapı kullanmak daha iyidir:

1. Genel Hükümler.
2. İş sorumlulukları.
3. Haklar.
4. Sorumluluk.

Bölümlerin içeriklerinden ayrıca bahsedeceğiz ancak şunu belirtmek isteriz ki sadece bu yazı çerçevesinde Genel terimler hemen hemen her yapısal birimin başkanının iş tanımına dahil edilebilir. Talimatları yerel olarak hazırlarken, tek bir yeterlilik rehberi Belirli bölümlerin başkanlarının (başkan) özelliklerini tanımlayan Finans Bölümü, şef ekonomi departmanı vesaire.).

"Genel Hükümler" Bölümü

Bu bölümde iş tanımı ve kalite gereksinimleri bölüm başkanı pozisyonuna başvuran bir çalışana. Çoğu durumda bu burada belirtilmiştir:

• Yönetici kategorisine ait olduğunu belirten kadro tablosuna göre pozisyonun tam adı;
• bir çalışanı atama ve görevden alma prosedürü (genellikle genel müdürün emriyle gerçekleştirilir);
• komuta zinciri (bir yapısal birimin başkanı genel müdüre veya onun yardımcılarından birine rapor verir);
• yokluğunda bir çalışanın değiştirilmesi prosedürü;
• yapısal birimin başkanına bağlı çalışanların belirtilmesi;
• yapısal birimin başkanının çalışmalarında uyması gereken yasa ve diğer düzenlemelerin bir listesi;
• yeterlilik gereklilikleri (kural olarak, çalışanın yüksek öğrenime ve en az 3 yıllık iş deneyimine sahip olması gerekir).

"İş Sorumlulukları" Bölümü

İş tanımının bu bölümü yapısal birim başkanının sorumluluklarına ayrılmıştır. İş sözleşmesinde çalışana atanan iş fonksiyonlarını belirtir. Örneğin, bu aşağıdaki sorumlulukları içerebilir:

• yapısal bir birimin çalışmalarının organizasyonu;
• departman çalışanlarının faaliyetlerinin doğrudan yönetimi;
• birimin çalışmasını planlamak;
• departmanın çalışmalarını şirketin diğer departmanlarıyla koordine etmek;
• departman çalışanları için ileri eğitim organizasyonu;
• çalışanların iş görevlerini yerine getirmesinin etkililiğinin izlenmesi;
• Departman çalışanları ile güvenlik brifingleri düzenlemek.

Bunların, herhangi bir yapısal birimin başkanı için tipik olan sorumluluklar olduğunu size hatırlatırız. Belirli bir departmanın başkanı için bir iş tanımı hazırlarken, kendi departmanının faaliyetlerinin özellikleriyle ilgili bir iş sorumlulukları bloğu da gereklidir.

Bölüm "Haklar"

Bu bölüm, birimin başkanına doğrudan görevlerini yerine getirmesi için verilen hakları listeler. Çoğu zaman burada hakkına sahip olduğu söylenir:

• bölümün faaliyetlerinin iyileştirilmesine ilişkin genel müdürün görüşüne öneriler sunmak;
• diğer yapısal bölümlerin başkanlarından iş için gerekli bilgi ve belgeleri almak;
• Genel müdürün değerlendirmesi için dayatma önerileri sunmak disiplin yaptırımları departman çalışanları ve onların teşviki hakkında;
• Yetkileri dahilindeki belgeleri imzalayabilir ve onaylayabilirler.

"Sorumluluk" Bölümü

Yapısal birim başkanının sorumluluğuna ilişkin bölümde, kendisine yüklenilebilecek sorumluluk türleri ve bunun gerekçeleri kısaca anlatılmaktadır. Örneğin burada bir çalışanın ilgisini çekebileceği söylenebilir:

• İle disiplin sorumluluğu iş disiplinini ihlal ettiği ve resmi görevleri yerine getirmediği tespit edilirse;
• işaretleri taşıyan eylemlerde bulunurken yakalanırsa idari ve hatta cezai sorumluluğa çarptırılır. idari suç veya sırasıyla suçlar;
• İle Mali sorumluluk organizasyona zarar verirlerse.

İş tanımının uygulanması

Yapısal birim başkanının iş tanımı iş sorumluluklarını yönetimin, astlarının ve diğer departman başkanlarının sorumluluklarıyla sınırlandırırken bir kılavuz olarak kullanır. Bu nedenle tüm talimatlarda sorumlulukların açıkça belirtilmesi ve tekrarlanmaması önemlidir. Talimatlarda yöneticiye kendisine verilen görevleri sorunsuz bir şekilde çözmesine olanak sağlayacak bir hak kapsamının atanması da önemlidir.

Satış departmanı bir ticaret şirketinin kalbidir. O olmadan kâr olmaz, bu da ekonomik faaliyetin hiçbir anlamı olmadığı anlamına gelir ticari organizasyon. Şu anda hemen hemen her yerde satış yöneticilerine ihtiyaç var ve bu yöneticilerin tamamının birileri tarafından yönetilmesi gerekiyor. Bu tam olarak satış departmanı başkanının sorumluluğundadır. Pozisyonun tüm özelliklerine aşağıda daha detaylı olarak bakacağız.

İş tanımının temel hükümleri

Bu pozisyon yönetim pozisyonu olarak sınıflandırılır. Satış departmanı başkanı doğrudan direktöre rapor verir veya CEO'ya. Satış departmanı başkanının çalışmaları ile ilgili tüm siparişler kendisi tarafından verilmeli ve imzalanmalıdır. Bir çalışanın tatile veya hastalık iznine çıkması durumunda yerine kuruluş müdürünün emriyle belirtilen kişi getirilir. Kıdemli insanlar mesleki Eğitim ve belirtilen alanda en az 1 yıl deneyime sahip. Bir uzman, işin tüm özelliklerini içeriden bilmeli ve ortaya çıkan durumlara hızlı bir şekilde yanıt verebilmelidir. Bir uzmanın deneyimi yoksa, büyük olasılıkla karar verme yavaş olacaktır ve bu, ticaret alanında karı önemli ölçüde azaltabilir. Ve satış departmanı başkanının görev tanımı, uzmanın karı azaltmak yerine artırması gerektiğini öngörüyor.

Ana sorumluluklar

Satış yöneticisinin sorumluluk kapsamı organizasyonun yapısına, kadrodaki çalışan sayısına ve diğer faktörlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Aşağıda çoğu şirkette bulunan işyeri sorumluluklarının en genel listesi bulunmaktadır.

Faaliyetlerinde satış departmanı başkanına aşağıdaki hükümler ve belgeler rehberlik etmelidir:

• eyalet yasama düzenlemeleri;
• Ana sözleşme;
• acil yönetimden gelen emirler;
• çalışma düzenlemeleri ve organizasyonda kabul edilen diğer hükümler.

Ana sayfaya iş sorumlulukları aşağıdakiler atfedilebilir:

• departmanın çalışmaları üzerinde kontrol;
• operasyonel sorunların çözümü;
• departmanın çalışma koşullarının iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak;
• Kontrol edilen departman çalışanlarının işe alınması, işten çıkarılması, ikramiye ve yer değiştirme kararı.

Çalışanın görev ve fonksiyonları

İş tanımı Satış departmanı başkanı, çalışanın aşağıdaki görev ve işlevleri yerine getirmesini ister:

• kuruluşun ürünlerinin satışı üzerinde kontrol;
• fiyatlandırma, promosyonlar, özel sadakat programları;
• şimdi ve gelecekte ürün satış planlaması;
• satış personeline gerekli araç, gereç, ofis malzemeleri ve yazılımın sağlanması;
• karşı taraflarla ilişkilerde borçların kontrolü;
• kuruluşun müşteri tabanını korumak, kontrol etmek, sürdürmek ve genişletmek;
• departman çalışanlarının maaşlarının hesaplanması üzerinde kontrol;
• organizasyon ve davranış sergi etkinlikleri ve diğer reklam kampanyaları;
• departman personeline yönelik eğitimler, kurslar, koçluklar düzenlemek;
• talep analizi, çeşit geliştirme;
• perakende satış noktalarının tedariki üzerinde kontrol;
• astların çalışmaları hakkında müşteri geri bildirimlerinin alınması ve analiz edilmesi;
• kilit müşterilerle iletişim kurmak ve uzun vadeli ticari ilişkiler kurmak;
• departman çalışanlarını motive etmek, satış planlarını arttırmak;
• Rakiplerin faaliyetlerinin analizi ve şirketinizin çekiciliğini onların geçmişine göre artırmanın yolları.

Pozisyona başvuran kişinin kişisel nitelikleri

Son paragrafta görüldüğü gibi satış departmanı başkanının görev tanımı, çok çeşitli yetkinlikleri, sorumlulukları, kontrol ve etkileşim alanlarını ifade etmektedir. Satış departmanı başkanının tüm görev, fonksiyon ve görevlerini gerektiği gibi yerine getirebilmesi için başvuru sahibinin bir takım kişisel niteliklere sahip olması gerekir. Kesinlikle karakter özelliklerinden dolayı bu meslek, pozisyona başvuran pek çok aday için uygun olmayabilir. Peki iş bulma arzusunu dile getiren bir kişi nasıl olmalıdır? bu pozisyon? Aşağıdakiler personel hizmetlerinin özellikle önemli özellikleridir:

• stres direnci;
• büyük miktarda heterojen bilgiyi aynı anda işleme yeteneği;
• Analitik akıl ;
• sorunları yaratıcı bir şekilde çözme yeteneği;
• sosyal aktivite, sosyallik, sosyallik, herkesle ortak bir dil bulma yeteneği;
• Baskı altında çalışabilme yeteneği;
• Karizma;
• liderlik özellikleri.

Bir uzman ne bilmeli?

Belirli alanlardaki bilgi, bir uzmanın satış departmanı yöneticisinin işlevlerini başarıyla yerine getirmesine yardımcı olur. İLE Yönetim ekibi işletmelerin bu alanda her zaman çok daha yüksek gereksinimleri vardır profesyonel bilgi ve eğitim. Satış departmanı başkanı aşağıdakileri bilmelidir:

• Organizasyon yapısı, personel masası ve departmanlar;
• sivil ve ekonomik faaliyetleri düzenleyen mevzuat;
• finansal planlamanın kuralları ve yöntemleri;
• kuruluşun uzun vadeli gelişimi için planlar;
• belgeleme formlarının ve bunların doldurulmasına ilişkin kuralların raporlanması;
• pazarlama ve fiyatlandırma;
• ofis kuralları;
• karşı taraflarla ticari ilişkilerin kuralları;
• yangın güvenliği ve iş güvenliği gereklilikleri.

Çalışan hakları

Mevzuat Rusya Federasyonu Her alanda çalışanlara bir takım haklar sağlanmaktadır. Satış departmanı başkanı bir istisna değildir. İşyerinde aşağıdaki hak ve ayrıcalıklara sahiptir:

• Üstlerinin kontrolü altındaki departmana ilişkin kararlarından haberdar olur;
• yetkiniz dahilinde bağımsız olarak kararlar verin;
• astlarınıza görevler atayın ve bunların uygulanmasındaki ilerlemeyi izleyin;
• iş sürecini iyileştirmek için yönetim tarafından değerlendirilmek üzere fikir ve teklifler sunar;
• astlarınızı ödüllendirin veya cezalandırın;
• kuruluşun faaliyetleri için önemli olan belgelerin geliştirilmesine katılmak;
• diğer yapısal bölümlerin başkanlarından iş için gerekli bilgileri almak;
• departmanının çalışmaları ile ilgili belgeleri imzalamak;
• yöneticiden iş mevzuatı, işyeri tasarımı ve çalışma koşullarına ilişkin düzenlemelere uygunluk talebi.

Çalışan Sorumluluğu

Bir organizasyonda satış müdürü ne yapar? Her şeyden önce kendi bölümünün faaliyetlerini düzenler. Bu pozisyona verilen görevlere göre sorumluluk oluşur. Satış departmanı başkanının sorumlu olduğu aşağıdaki noktalar belirlenebilir:

• satış planının yerine getirilmesi, bölüm faaliyetleri;
• şirket tarafından kabul edilen düzenlemelerin bir çalışan veya onun astları tarafından ihlali;
• piyasada planlanan programların uygulanması;
• uygunsuz performans veya kişinin görevlerinin yanı sıra astlarının görevlerini yerine getirmemesi;
• kendinize karşı sorumluluk alınan kararlar ve sonuçları;
• ihmal ve güvenlik düzenlemelerine uyulmaması;
• ticari sırların ifşa edilmesi, müşteri tabanının çalınması;
• iç disiplin ve çalışma düzenlemelerinin ihlali.

Bölge Satış Departmanı Başkanı

Bu bir sır değil çoğu ekonomik sektörler ülke genelinde şube ağına sahip büyük holdinglere aittir. Ürün satış pazarının gidişatını belirleyenler onlardır. Aynı zamanda satış departmanına da özel bir rol veriyorlar. Ancak burada aynı anda birden fazla şube ve bölümün çalışmalarını kontrol eden bölge yöneticileri de var. Nispeten küçük kuruluşlarda, satış departmanı başkanının görev tanımı, görev sayısı ve sorumluluk ölçeğiyle doludur; bölgesel düzeyde ne olacağını hayal etmek zordur. Ama o kadar da korkutucu değil. Bölgesel satış departmanı başkanının komutası altında, görevlerinin bir kısmıyla görevlendirilen tam bir yardımcı kadrosu bulunmaktadır.

Satış yöneticileri için kurslar

Büyük organizasyonlarda satış yöneticileri için çok sayıda eğitim ve koçluk yapılması yaygındır. Çeşitli psikolojik etki yöntemlerini, müzakere kurallarını, müşterileri elde tutma ve çekme yollarını ve çok daha fazlasını inceliyorlar. Bu tür kurslar, satış yapısı mekanizmasının bireysel parçaları olarak yalnızca yöneticiler için değil, aynı zamanda patronları için de faydalıdır. Yönetici, astlarının aldığı tüm eğitim programlarından haberdar olmalıdır. Ayrıca kendi üretkenliğinizi artırmak da kötü bir fikir olmayacaktır. Bunun için liderlik, zaman yönetimi konularında dersler alabilir, ana faaliyet alanınızdaki becerilerinizi geliştirebilirsiniz. Başarılı bir ekibin arkasında her zaman başarılı bir patron olmalıdır.

İş tanımı aşağıdakileri içeren bir belgedir: tam listeçalışanın pozisyonundaki sorumlulukları, hakları ve yetkileri. Bir yapısal birimin başkanının iş tanımları birçok önemli görevi yerine getirir: direktör için nitelik gerekliliklerini belirler, iş fonksiyonlarını ve sorumluluk sınırlarını belirler.

Yapısal birim başkanının iş tanımının içeriği

Bir iş tanımı geliştirirken, iş mevzuatı, işverenin yerel düzenlemeleri ve işletmenin faaliyetlerinin özellikleri dikkate alınmalıdır. Kural olarak talimatlar aşağıdaki bölümleri içerir:

• genel hükümler (pozisyon unvanı, tabilik);
• ana görevlerin listesi;
• bir çalışana bir emek işlevini yerine getirmesi için verilen haklar;
• görevleri yerine getirmeme sorumluluğu;
• Çalışanın nitelikleri, eğitimi ve hizmet süresi ile ilgili gereklilikler.

İyi hazırlanmış bir iş tanımı, çalışan için bir eylem kılavuzu görevi görecek ve birçok iş anlaşmazlığının önlenmesine yardımcı olacaktır.

Ayrı bir daire başkanının görev tanımına hangi sorumluluklar dahil edilmelidir?

İşletmenin yöneticisi tüm iş süreçlerine katılır ve işletmenin faaliyetlerinin sonuçlarından sorumludur. Yöneticinin görev tanımı ayrı bölüm Tipik olarak bir çalışana aşağıdaki sorumlulukları atar:

• departman yönetimi, yönetim karar verme;
• bütçe ve iş planının hazırlanmasına katılım;
• astların faaliyetlerini planlamak ve koordine etmek;
• nitelikli personel aramak;
• bölüm varlıklarının kontrolü.

Sizi yöneticinin görev tanımını Word veya PDF formatında indirmeye davet ediyoruz. Tamamlanan belgenin Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatının normlarına tam olarak uyacağını garanti ediyoruz.