İdari ve ekonomik hizmet başkanının görev tanımı. İdari ve ekonomik birim başkanının iş tanımı (PS "İdari ve ekonomik faaliyetler uzmanı")

ONAYLAMAK:

[İş unvanı]

_______________________________

[Şirketin adı]

_______________________________

_______________________/[AD SOYAD.]/

"______" ________________ 20___

İŞ TANIMI

şef ekonomi departmanı

1. Genel Hükümler

1.1. Bu iş tanımı, ekonomi departmanı başkanının [genitif durumdaki kuruluşun adı] (bundan sonra Şirket olarak anılacaktır) yetkilerini, işlevsel ve iş görevlerini, haklarını ve sorumluluklarını tanımlar ve düzenler.

1.2. İktisat dairesi başkanı göreve atanır ve belirlenen mevcut görevden alınır. İş hukukuşirket başkanının emriyle.

1.3. Ekonomi departmanı başkanı, yöneticiler kategorisine aittir ve Şirketin [datif davadaki acil amiri pozisyonunun adı]'na rapor verir.

1.4. Daha yüksek olan bir kişi profesyonel eğitim ve uzmanlık alanında en az 2 yıl iş deneyimi veya orta mesleki eğitim ve uzmanlık alanında en az 5 yıl iş deneyimi.

1.5. Ekonomi bölümünün başkanı şunları bilmelidir:

kararlar, emirler, emirler, diğer yönergeler ve düzenlemeler idari ve ekonomik hizmetlerle ilgili üst makamlar;
organizasyonun yapısı ve gelişimi için beklentiler;
zaman kayıtlarını tutma prosedürü;
iletişim araçları, bilgisayar ve organizasyon ekipmanı;
raporlama prosedürü ve şartları;
el emeğinin mekanizasyon araçları;
emir araç gereç satın almak, mobilya, envanter, kırtasiye ve hizmetler için ödemelerin kaydı;
ekonominin temelleri, emek organizasyonu, üretim ve yönetim;
iş mevzuatının temelleri;
dahili çalışma düzenlemeleri;
emek koruma kuralları ve düzenlemeleri.

1.6. Uygulamada, baş teknik departman tarafından yönlendirilmelidir:

Şirketin yerel kanunları ve organizasyonel ve idari belgeleri;
dahili çalışma düzenlemeleri;
endüstriyel sanitasyon ve yangından korunmayı sağlayan işçi koruma ve güvenlik kuralları;
doğrudan amirin talimatları, emirleri, kararları ve talimatları;
bu iş tanımı.

1.7. Ekonomi dairesi başkanının geçici olarak bulunmadığı süre boyunca görevleri [vekilin pozisyonunun adı]'na verilir.

2. İş sorumlulukları

Ekonomi departmanı başkanı, aşağıdaki emek fonksiyonlarını yerine getirmekle yükümlüdür:

2.1. Şirketin bölümlerinin bulunduğu bina ve tesislerin endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kural ve düzenlemelerine uygun olarak bakımını ve uygun durumunu sağlar ve ayrıca ekipmanın (asansörler, aydınlatma, ısıtma, havalandırma sistemleri vb.) .).

2.2. Sabit varlıkların (binalar, su temin sistemleri, hava kanalları ve diğer yapılar) mevcut ve büyük onarımları için planların geliştirilmesine, hanehalkı harcamalarının tahminlerinin hazırlanmasına katılır.

2.3. Binaların onarımını organize eder, onarım işinin kalitesini kontrol eder.

2.4. Kuruluşun bölümlerine mobilya, ev eşyası, mühendislik ve yönetim işlerinin mekanizasyonu için araçlar sağlar, güvenliklerini ve zamanında onarımlarını izler.

2.5. Gümrükleme düzenler gerekli belgeler hizmetlerin sağlanması, büro malzemelerinin alınması ve depolanması, gerekli ev malzemeleri, ekipman ve envanter için sözleşmelerin imzalanması için bunları sağlar yapısal birimler, harcamalarının kayıtlarını tutmanın ve yerleşik raporları derlemenin yanı sıra.

2.6. Ekonomik amaçlar için ayrılan malzeme ve fonların rasyonel kullanımını kontrol eder.

2.7. Kabul, kayıt ve gerekli bakım heyetler ve gelen kişiler iş seyahatleri.

2.8. Bölgenin çevre düzenlemesi, çevre düzenlemesi ve temizliği, bina cephelerinin şenlikli dekorasyonu, yürüyüş yolları ile ilgili çalışmaları denetler.

2.9. Toplantılar, konferanslar, seminerler ve diğer etkinlikler için ekonomik hizmetler düzenler.

2.10. Zaman işleyişinin organizasyonu, çalışanların rasyonel beslenmesi konularında çalışmalar yapar. öğle yemeği araları, tatillerin ve çalışma saatlerinin planlanması.

2.11. Yangın söndürme önlemlerinin uygulanmasını ve yangın ekipmanının iyi durumda bakımını sağlar.

2.12. İletişim, bilgisayar ve organizasyon teknolojisi araçlarını tanıtmak için önlemler alır.

2.13. Departman çalışanlarını yönetir.

Gerekirse, ekonomi dairesi başkanı kendi kanununun uygulanmasına dahil olabilir. resmi görevlerçalışma mevzuatının öngördüğü şekilde Şirket başkanının kararı ile fazla mesai.

3. Haklar

Ekonomi departmanı başkanı aşağıdaki haklara sahiptir:

3.1. Başkanlığı yapılan bölümün faaliyetlerine ilişkin kuruluş başkanının taslak kararları hakkında bilgi edinin.

3.2. Resmi görevleriyle ilgili konuların tartışılmasına katılın.

3.3. Şirket başkanı tarafından yönetilen bölümün faaliyetlerini iyileştirmek için değerlendirilmek üzere önerilerde bulunun.

3.4. Organizasyonun diğer yapısal bölümlerinin başkanları ile irtibat kurun.

3.5. Yetkileri dahilinde belgeleri imzalar (mengeneler).

3.6. Seçkin çalışanları teşvik etmek, üretim ve iş disiplinini ihlal edenlere cezalar uygulamak konusunda Şirket yönetimine önerilerde bulunmak.

3.7. Kuruluş başkanının görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardımcı olmasını istemek.

4. Sorumluluk ve performans değerlendirmesi

4.1. İktisat dairesi başkanı aşağıdakiler için idari, disiplin ve maddi (ve bazı durumlarda Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından öngörülen cezai) sorumluluk taşır:

4.1.1. Birincil amirin resmi talimatlarının yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesi;

4.1.2. İş fonksiyonlarını ve kendisine emanet edilen görevleri yerine getirememe veya uygunsuz şekilde yerine getirme;

4.1.3. Verilen resmi yetkilerin hukuka aykırı kullanımı ve kişisel amaçlar için kullanılması;

4.1.4. Kendisine emanet edilen işin durumu hakkında yanlış bilgi;

4.1.5. İşletmenin ve çalışanlarının faaliyetleri için tehdit oluşturan güvenlik düzenlemeleri, yangın ve diğer kuralların tespit edilen ihlallerini bastırmak için önlemlerin alınmaması;

4.1.6. İş disiplininin uygulanmaması.

4.2. Ekonomi departmanı başkanının çalışmalarının değerlendirilmesi yapılır:

4.2.1. Acil gözetmen - düzenli olarak, çalışanın iş fonksiyonlarını günlük olarak yerine getirmesi sırasında;

4.2.2. Sertifikasyon Komisyonu işletmeler - değerlendirme dönemi için belgelenmiş çalışma sonuçlarına göre periyodik olarak, ancak en az iki yılda bir.

4.3. Ekonomi bölümü başkanının çalışmalarını değerlendirmenin ana kriteri, bu talimatla sağlanan görevleri yerine getirmesinin kalitesi, eksiksizliği ve zamanında olmasıdır.

5. Çalışma koşulları

5.1. Ekonomi bölümü başkanının çalışma şekli, kuruluşta oluşturulan iç işgücü düzenlemelerine göre belirlenir.

5.2. Üretim ihtiyacı ile bağlantılı olarak, ekonomi departmanı başkanı iş gezilerine (yerel olanlar dahil) gidebilir.

5.3. sağlamak için operasyonel sorunları çözmek için üretim faaliyetleri daire başkanlığına, ekonomi daire başkanlığına resmi araç tahsis edilebilir.

6. İmza hakkı

6.1. Faaliyetlerini sağlamak için, ekonomi departmanı başkanına, bu görev tanımında yetkinliğine atıfta bulunulan konularda organizasyonel ve idari belgeleri imzalama hakkı verilir.

__________ / ____________ / "__" _______ 20__ talimatı ile tanıştı

Ekonomi bölümünün başkanı kimdir?

herhangi bir büyük işletme işin ekonomik desteğinde görev alan bir uzman bulunmalıdır. Şirketin bulunduğu binanın tadilatını yapmak, Devam eden bakım, altyapının sağlığının izlenmesi (elektrik ve su tesisatından asansörlerin veya hava kanallarının çalışmasına kadar).

Bir ekonomik birimin (bazen AHO - idari ve ekonomik departman olarak da anılır) yalnızca hacmin oluşturulduğu durumlarda oluşturulduğuna dikkat edilmelidir. gerekli çalışma işletmenin işleyişini sürdürmek çok büyüktür. İÇİNDE küçük şirketler bu tür faaliyetler bir ofis yöneticisi veya doğrudan işletme başkanı tarafından gerçekleştirilebilir. Ancak, içinde büyük şirketler Ekonomi departmanı başkanının konumu son derece önemlidir. Aslında, tüm organizasyonun normal işleyişini sağlamak onun omuzlarında.

Bu pozisyonun hiçbir şekilde yeni olmadığını da belirtmekte fayda var. Tedarik yöneticisi (bu uzmanlara genellikle daha önce böyle denirdi) on yıldan fazla bir süredir büyük kuruluşlarda çalışıyor.

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

Ekonomi bölümü başkanı pozisyonu için talimatın yapısı

İş tanımı- belge isteğe bağlıdır. Farklı iş sözleşmesi talimatların varlığı, işletme yönetimi ile çalışanlar arasındaki ilişkiyi etkilemez. Bu nedenle görev tanımının sahip olması gereken yapı yönetmeliklerde hiçbir yerde sabitlenmemiş ve zorunlu gereklilikler ona hayır

Bununla birlikte, uygulamadaki yıllar boyunca, bu tür belgelerin hazırlanmasına yönelik belirli bir yaklaşım gelişmiştir. Genellikle aşağıdaki bölümlerden oluşurlar:

Genel Hükümler. Bu bölüm, ekonomi departmanı başkanının pozisyonunun ne olduğunu, kendisine hangi gerekliliklerin getirildiğini, kime rapor verdiğini ve kimi yönettiğini açıklamaktadır.
Sorumluluklar. Bu bölüm başkanının ne yapmakla yükümlü olduğunu ve buna bağlı olarak yönetimin bu pozisyonu elinde bulunduran kişiden hangi yönetimi talep etme hakkına sahip olduğunu açıklar.
Uzmanın sahip olduğu haklar. Temel haklar, elbette, çalışma mevzuatında sabittir. Ancak daire başkanının görevlerini tam ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için kendisine belirli sayıda hak verilmesi gerekir. Genel olarak pozisyon için tipik olmayan, ancak belirli bir işletme için, iş tanımında düzeltmek mantıklıdır.
Daire başkanının sorumluluğundadır. Çoğu Bu hükümlerin çoğu, genel geçerliliğe sahip normatif yasalarda yer almaktadır, bu nedenle, iş tanımının bu bölümünde kendimizi belirli sorumluluk türlerine (disiplin, hukuk, idari ve ceza) atıfta bulunmakla sınırlamak en makul olanıdır. İş hukuku işletme yönetiminin yeteneğini sınırlar, bu nedenle, bölüm başkanına kanunla öngörülmeyen sorumluluklar yükleme, üstlerinin yetkisi yoktur.

Şimdi ekonomi departmanı başkanının iş tanımının en önemli bölümlerinde tam olarak nelerin yer alması gerektiğini görelim.

Ekonomi bölümü başkanının sorumlulukları

İş tanımında ekonomi departmanı başkanına verilen belirli görevleri belirterek, Birleşik Yeterlilik Pozisyonları Rehberinin (CEN) içeriğini kullanmak mantıklıdır. Bu eylem zorunlu değil, tavsiye niteliğinde olmasına rağmen, son derece yararlıdır. Belirli bir pozisyona en sık sunulan gereksinimleri belirler. Buna göre, belirli bir işletmenin çalışanlarının iş tanımları hazırlama konusunda deneyimi yoksa, CEN en azından bu tür belgelerde nelerin yer alması gerektiği konusunda bir fikir verecektir.

EKC'ye göre, ekonomi departmanı başkanı aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:

bakım ve onarım sağlamak istenen durum bir işletmenin veya kurumun bulunduğu binalar ve binalar (bir binanın veya münferit binaların bulunması gereken durum belirlenir. sıhhi standartlar ve yangından korunma yönetmelikleri)
binanın veya tesislerin iç ekipmanının hizmet verebilirliği üzerinde kontrol; ekipman su temini, kanalizasyon, elektrik hatları vb. içerir;
kuruluşun normal işleyişini sürdürmek için gerekli olan mevcut ve büyük onarımların planlanmasına katılım;
işletmenin cari giderleri için tahminler hazırlamak;
hem binanın bir bütün olarak onarımının hem de kuruluşun ekipmanının organizasyonu, onarımın kalitesinin kontrolü;
hem bir bütün olarak işletmeye hem de münferit bölümlerine normal operasyon için gerekli envanter, ekipman, sarf malzemeleri ve diğer maddi kaynakları sağlamak;
şirketin maddi varlıklarının güvenliğini ve uygun kullanımını izlemek;
kuruluşun ekonomik desteği için gerekli sözleşmeler için belgelerin hazırlanması;
ekipman, envanter ve malzemelerin kullanımına ilişkin gerekli raporlamanın sürdürülmesi;
işletmenin işleyişini sağlamak için yönetim tarafından tahsis edilen fonların rasyonel olarak harcandığını kontrol etmek;
iş gezileri için gelen kişilerin kabulü ve servisi;
bölge iyileştirme yönetimi;
olayların ekonomik hizmeti;
çalışanlar için zaman tutma ve yemek organizasyonu;
gerektiğinde personel departmanı ile birlikte iş programlarını ve çalışma saatlerini düzenlemek;
yangından korunma önlemlerinin alınması, yangınla mücadele altyapısının ve ekipmanlarının çalışır durumda tutulması;
uygulama yeni teknoloji iletişim, ofis ekipmanları vb. alanında;
ekonomi departmanı çalışanlarının yönetimi ve disipline uymalarının kontrolü.

Ekonomi bölümü başkanının hakları

Bir çalışanın görevlerini yerine getirebilmesi için yetkilendirilmesi gerekir. Genellikle bunlar aşağıdakileri içerir:

İşletmenin işinin ekonomik olarak sürdürülmesine ilişkin tekliflerle işletme başkanına ve daire başkanlarına başvurun.
İşin ekonomik olarak sürdürülmesi ile ilgili konularda işletmenin tüm yapısal bölümlerinin başkanları ile etkileşim kurun.
Yetkisi ile ilgili belgeleri imzalar ve vize uygular.
İşletmenin yönetimine, ekonomik departman başkanına bağlı çalışanların atanmasını, kuruluş içinde hareket etmesini ve işten çıkarılmasını teklif edin.
Bölüm çalışanlarının terfi ve cezalandırılmasına ilişkin yönetime önlemler önermek.
Kuruluşun önde gelen çalışanlarından yardım talep edin.
Bulunan eksiklikleri yönetime bildirmek ve düzeltilmesini istemek.

Bir iş için bir aday için gerekenler

Bu göreve atanan herkes ekonomi bölümünün başkanı olabilir. Bununla birlikte, CEN, adayın ya Yüksek öğretim uzmanlık ve en az 2 yıllık iş deneyimi veya 5 yıllık deneyim - daha sonra ikincil uzmanlık eğitimine de izin verilir. Her işletmedeki özel gereksinimler, yönetim tarafından bağımsız olarak belirlenir.

Bekar yeterlilik kılavuzu yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonları (CEN), 2019
Yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının yeterlilik dizini
Bölümler « İşletme, kurum ve kuruluşlarda istihdam edilen çalışanların pozisyonlarının sektör geneli nitelik özellikleri" Ve " Araştırma kurumları ile tasarım, teknoloji, tasarım ve araştırma kuruluşlarında istihdam edilen çalışanların pozisyonlarının nitelik özellikleri”, 21 Ağustos 1998 tarihli Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararı N 37 ile onaylanmıştır.
(05/15/2013 tarihli versiyon)

ekonomi dairesi başkanı

İş sorumlulukları.İşletmenin, kurumların, kuruluşların bölümlerinin bulunduğu bina ve binaların endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kural ve yönetmeliklerine uygun olarak bakımını ve uygun durumunu sağlar ve ayrıca ekipmanın (asansörler, aydınlatma, ısıtma) sağlığının izlenmesini sağlar. , havalandırma sistemleri vb.) . Sabit varlıkların (binalar, su temin sistemleri, hava kanalları ve diğer yapılar) mevcut ve büyük onarımları için planların geliştirilmesine, hanehalkı harcamalarının tahminlerinin hazırlanmasına katılır. Binaların onarımını organize eder, onarım çalışmalarının kalitesini izler. İşletmenin alt bölümlerini, kurumları, mobilyaları olan kuruluşları, ev eşyalarını, mühendislik ve yönetim işlerinin mekanizasyonunu sağlar, güvenliklerini ve zamanında onarımlarını izler. Hizmetlerin sağlanması, büro malzemelerinin, gerekli ev malzemelerinin, teçhizatın ve envanterin alınması ve depolanması için sözleşmelerin imzalanması için gerekli belgelerin yürütülmesini organize eder, onlarla birlikte yapısal birimler sağlar, ayrıca harcamalarının kayıtlarını tutar ve kurulan derlemeleri yapar. raporlar. Ekonomik amaçlar için ayrılan malzeme ve fonların rasyonel kullanımını kontrol eder. Heyetler ve iş seyahati için gelen kişilerin karşılama, kayıt ve gerekli hizmetleri organize eder. Bölgenin çevre düzenlemesi, çevre düzenlemesi ve temizliği, bina cephelerinin şenlikli dekorasyonu, yürüyüş yolları ile ilgili çalışmaları denetler. Toplantılar, konferanslar, seminerler ve diğer etkinlikler için ekonomik hizmetler düzenler. Zaman işleyişinin organizasyonu, öğle tatillerinde çalışanların rasyonel beslenmesi, tatillerin programlanması ve çalışma saatleri ile ilgili çalışmalar yapar. Yangın söndürme önlemlerinin uygulanmasını ve yangın ekipmanının iyi durumda bakımını sağlar. İletişim, bilgisayar ve organizasyon teknolojisi araçlarını tanıtmak için önlemler alır. Departman çalışanlarını yönetir.

Bilmeli: idari ve ekonomik hizmetlerle ilgili yüksek makamların kararları, emirleri, emirleri, diğer düzenleyici ve düzenleyici belgeleri; işletmenin, kurumun, organizasyonun yapısı ve gelişimi için beklentiler; zaman kayıtlarını tutma prosedürü; iletişim araçları, bilgisayar ve organizasyon ekipmanı; raporlama prosedürü ve şartları; el emeğinin mekanizasyon araçları; hizmetler için ekipman, mobilya, envanter, kırtasiye ve işleme ödemeleri edinme prosedürü; ekonominin temelleri, emek organizasyonu, üretim ve yönetim; iş mevzuatının temelleri; dahili çalışma düzenlemeleri; emek koruma kuralları ve düzenlemeleri.

Kalite gereksinimleri. Uzmanlıkta en az 2 yıl yüksek mesleki eğitim ve iş deneyimi veya uzmanlık alanında en az 5 yıl orta mesleki eğitim ve iş deneyimi.

I. Genel hükümler

1. Ekonomi bölümünün başkanı, yönetici kategorisine aittir.

2. Uzmanlık alanında en az 2 yıl daha yüksek mesleki eğitim ve iş deneyimine veya uzmanlık alanında en az 5 yıl orta mesleki eğitim ve iş deneyimine sahip bir kişi, ekonomi bölümü başkanı pozisyonuna atanır.

3. İktisat dairesi başkanlığına atanma ve görevden alınma işletme müdürünün emriyle yapılır.

4. Ekonomi bölümünün başkanı bilmeli

4.1. Teşebbüsün idari ve ekonomik hizmetleri ile ilgili yüksek makamların kararnameleri, emirleri, emirleri, diğer düzenleyici ve düzenleyici belgeleri.

4.2. İşletmenin yapısı ve gelişme beklentileri.

4.3. Kuruluşta zaman kayıtlarını tutma prosedürü.

4.4. İletişim araçları, bilgisayar ve organizasyon teknolojisi.

4.5. Raporlama prosedürü ve zamanlaması.

4.6. El emeğinin mekanizasyon araçları.

4.7. Hizmetler için ekipman, mobilya, envanter, kırtasiye ve işleme ödemelerini edinme prosedürü.

4.8. Ekonominin temelleri, emek organizasyonu, üretim ve yönetim.

4.9. İş mevzuatı.

4.10. Dahili çalışma düzenlemeleri.

4.11. İşçi koruma kuralları ve normları, güvenlik önlemleri, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma.

6. Ekonomi dairesi başkanının yokluğunda (hastalık, tatil, iş gezisi vb.) Görevleri, sorumlu olan bir vekil (yokluğunda öngörülen şekilde atanan bir kişi) tarafından yerine getirilir. uygun performansları için.

II. İş sorumlulukları

Ekonomi Bölüm Başkanı:

1. İşletmenin bölümlerinin bulunduğu bina ve binaların endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kural ve normlarına uygun olarak ekonomik bakım ve uygun durum sağlar ve ayrıca ekipmanın (asansörler, aydınlatma, ısıtma, havalandırma sistemleri vb.)

2. Kuruluşun sabit varlıklarının (binalar, su temin sistemleri, hava kanalları ve diğer yapılar) mevcut ve büyük onarımları için planların geliştirilmesine ve hane halkı giderlerinin tahminlerinin hazırlanmasına katılır.

3. Binaların onarımını organize eder, onarım çalışmalarının kalitesini izler.

4. İşletmenin alt bölümlerine mobilya, ev eşyası, mühendislik ve yönetim işlerinin mekanizasyonu için araçlar sağlar, güvenliklerini ve zamanında onarımlarını izler.

5. Hizmetlerin sağlanması, büro malzemelerinin, gerekli ev eşyalarının, teçhizatın ve envanterin alınması ve depolanması için sözleşmelerin imzalanması için gerekli belgelerin yürütülmesini organize eder, onlara işletmenin yapısal bölümlerini sağlar ve kayıt tutar. harcamalarının ve yerleşik raporların derlenmesi.

6. Ekonomik amaçlar için ayrılan malzeme ve fonların rasyonel kullanımını kontrol eder.

7. Heyet ve iş seyahati için gelenlerin karşılama, kayıt ve gerekli hizmetleri organize eder.

8. Çevre düzenlemesi, çevre düzenlemesi ve bölgenin temizliği, bina cephelerinin şenlikli dekorasyonu, yürüyüş yolları vb.

9. Toplantı, konferans, seminer ve diğer etkinlikler için kat hizmetleri düzenler.

10. Zaman işleyişinin organizasyonu, tatil programlarının ve çalışma saatlerinin hazırlanması, sağlanması için çalışmalar yapar. rasyonel organizasyonöğle yemeği molalarında çalışanlar için yemekler.

11. Yangınla mücadele tedbirlerinin uygulanmasını ve yangın teçhizatının iyi durumda tutulmasını sağlar.

12. Emeğin makineleştirilmesi araçlarını tanıtmak için önlemler alır.

13. Bölüm çalışanlarını denetler.

III. Haklar

Ekonomi departmanı başkanı aşağıdaki haklara sahiptir:

1. İşletmenin ve bölümlerinin ekonomik hizmetlerinin iyileştirilmesine ilişkin işletme müdürünün ve yapısal bölüm başkanlarının değerlendirilmesi için teklifler sunun.

2. İşletmenin tüm bölümlerinin başkanları ile ekonomik hizmetler konularında etkileşimde bulunmak.

3. Yetkileri dahilinde belgeleri imzalayın ve onaylayın.

4. İşletme müdürüne, kendisine bağlı çalışanların atanması, nakli ve işten çıkarılmasına ilişkin bildirimleri sunun; terfilerine veya haklarında ceza uygulanmasına yönelik teklifler.

5. İşletme müdüründen ve daire başkanlarından görevlerinin yerine getirilmesinde yardımcı olmalarını isteyin.

6. İşletmenin bölüm başkanlarını, yönettikleri bölümlerin çalışmalarındaki eksiklikler (fazla malzeme ve fon harcaması, ekipman ve envanterde hasar) hakkında bilgilendirin ve bunların giderilmesini talep edin.

IV. Sorumluluk

Ekonomi bölümünün başkanı şunlardan sorumludur:

1. Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki iş mevzuatı tarafından belirlenen ölçüde, bu iş tanımında belirtilen resmi görevlerinin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için.

2. Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki idari, ceza ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

3. neden olduğu için malzeme hasarı- Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki çalışma ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

1. GENEL HÜKÜMLER

1.1. Bu görev tanımı, ekonomi bölümü başkanının işlevsel görevlerini, haklarını ve sorumluluklarını tanımlar.

1.2. İktisat dairesi başkanı, işletme müdürünün emriyle mevcut iş mevzuatı tarafından belirlenen usule uygun olarak göreve atanır ve görevden alınır.

1.3. Ekonomi bölümünün başkanı doğrudan _____________________________'a rapor verir.

1.4. Uzmanlık alanında en az 2 yıl daha yüksek mesleki eğitim ve iş deneyimine veya uzmanlık alanında orta mesleki eğitim ve iş deneyimine sahip bir kişi, ekonomi bölümü başkanı pozisyonuna atanır.

1.5. Ekonomi bölümünün başkanı şunları bilmelidir:

İdari ve ekonomik hizmetlerle ilgili yüksek makamların kararnameleri, emirleri, emirleri, diğer düzenleyici ve düzenleyici belgeleri; işletmenin, kurumun, organizasyonun yapısı ve gelişimi için beklentiler; zaman kayıtlarını tutma prosedürü; iletişim araçları, bilgisayar ve organizasyon ekipmanı; raporlama prosedürü ve şartları; el emeğinin mekanizasyon araçları; hizmetler için ekipman, mobilya, envanter, kırtasiye ve işleme ödemeleri edinme prosedürü; ekonominin temelleri, emek organizasyonu, üretim ve yönetim; iş mevzuatı; Dahili çalışma düzenlemeleri; emek koruma kuralları ve düzenlemeleri.

1.6. Ekonomi bölümü başkanının geçici olarak bulunmadığı süre boyunca, görevleri ____________________________'a atanır.

2. İŞLEVSEL SORUMLULUKLAR

Not. Ekonomi bölümü başkanının işlevsel sorumlulukları, ekonomi bölümü başkanının pozisyonu için yeterlilik özelliklerine göre ve kapsamına göre belirlenir ve belirli koşullara bağlı olarak iş tanımı hazırlanırken tamamlanabilir, açıklığa kavuşturulabilir.

Ekonomi Bölüm Başkanı:

2.1. İşletmenin, kurumların, kuruluşların bölümlerinin bulunduğu bina ve binaların endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kural ve yönetmeliklerine uygun olarak bakımını ve uygun durumunu sağlar ve ayrıca ekipmanın (asansörler, aydınlatma, ısıtma) sağlığının izlenmesini sağlar. , havalandırma sistemleri vb.) .

2.3. Binaların onarımını organize eder, onarım çalışmalarının kalitesini izler.

2.4. İşletmenin alt bölümlerini, kurumları, mobilyaları olan kuruluşları, ev eşyalarını, mühendislik ve yönetim işlerinin mekanizasyonunu sağlar, güvenliklerini ve zamanında onarımlarını izler.

2.5. Hizmetlerin sağlanması, büro malzemelerinin, gerekli ev malzemelerinin, teçhizatın ve envanterin alınması ve depolanması için sözleşmelerin imzalanması için gerekli belgelerin yürütülmesini organize eder, onlarla birlikte yapısal birimler sağlar, ayrıca harcamalarının kayıtlarını tutar ve kurulan derlemeleri yapar. raporlar.

2.6. Ekonomik amaçlar için ayrılan malzeme ve fonların rasyonel kullanımını kontrol eder.

2.7. Heyetler ve iş seyahati için gelen kişilerin karşılama, kayıt ve gerekli hizmetleri organize eder. Bölgenin çevre düzenlemesi, çevre düzenlemesi ve temizliği, bina cephelerinin şenlikli dekorasyonu, yürüyüş yolları ile ilgili çalışmaları denetler.

2.8. Toplantılar, konferanslar, seminerler ve diğer etkinlikler için ekonomik hizmetler düzenler.

2.9. Zaman işleyişinin organizasyonu, öğle tatillerinde çalışanların rasyonel beslenmesi, tatillerin programlanması ve çalışma saatleri ile ilgili çalışmalar yapar.

2.10. Yangın söndürme önlemlerinin uygulanmasını ve yangın ekipmanının iyi durumda bakımını sağlar.

2.11. İletişim, bilgisayar ve organizasyon teknolojisi araçlarını tanıtmak için önlemler alır. Departman çalışanlarını yönetir.

3. HAKLAR

Ekonomi departmanı başkanı aşağıdaki haklara sahiptir:

3.1. Alt çalışanlara ve servislere talimat vermek, fonksiyonel görevleri arasında yer alan bir dizi konuda görevler.

3.2. Görevlerin ve işlerin yerine getirilmesini, bireysel siparişlerin ve kendisine bağlı hizmet ve çalışanların görevlerinin zamanında yerine getirilmesini kontrol etmek.

3.3. İktisat dairesi başkanının faaliyetleri ile ilgili gerekli malzeme ve belgeleri talep eder ve alır.

3.4. Ekonomi bölümü başkanının yetki alanına giren üretim faaliyetlerinin operasyonel sorunlarını çözmek için üçüncü taraf kurum ve kuruluşların birimleriyle ilişkilere girmek.

3.5. Şirketin çıkarlarını temsil etmek üçüncü kişiler ve ekonomik departman başkanının yetkinliği ile ilgili sorunları çözmede kurumlar.

4. SORUMLULUK

Ekonomi bölümünün başkanı şunlardan sorumludur:

4.1. Bölümün üretim faaliyetlerinin sonuçları ve verimliliği.

4.2. Ekonomik departmanın çalışmalarının sonuçlarının yanı sıra işlevsel görevlerinin yerine getirilmesini sağlayamama.

4.3. Bölümün durumu hakkında yanlış bilgi.

4.4. İşletme müdürünün emir, talimat ve talimatlarına uyulmaması.

4.5. İşletmenin ve çalışanlarının faaliyetleri için tehdit oluşturan güvenlik düzenlemeleri, yangın güvenliği ve diğer kuralların tespit edilen ihlallerini bastırmak için önlemler alınmaması.

4.6. Bölüm çalışanları tarafından iş ve performans disiplinine uyumun sağlanamaması.

5. ÇALIŞMA ŞARTLARI

5.1. Ekonomi bölümü başkanının çalışma şekli, işletmede oluşturulan İç Çalışma Yönetmeliğine göre belirlenir.

5.2. Üretim ihtiyacı ile bağlantılı olarak, ekonomi departmanı başkanı iş gezilerine (yerel olanlar dahil) gidebilir.

5.3. Bölümün üretim faaliyetlerini sağlamak için operasyonel sorunları çözmek için, ekonomi bölümü başkanına resmi araçlar sağlanabilir.

6. KARARLARIN KAPSAMI VE ETKİSİ

6.1. Ekonomi bölümü başkanının münhasır faaliyet alanı, belirlenen işletmenin ekonomik ihtiyaçlarını sağlamaktır. işlevsel sorumluluklar Ekonomi bölümü başkanı.

6.2. Faaliyetlerini sağlamak için, ekonomi departmanı başkanına, fonksiyonel görevlerinin bir parçası olan konularda organizasyonel ve idari belgeleri imzalama hakkı verilir.

Bölümdeki diğer talimatlar: