Denetim Bölümü

Denetim departmanı (OA), herhangi bir denetim firmasındaki personel açısından en büyük olanıdır. Aşağıdaki yapısal yapıya sahip olabilir:

• genel denetim grubu;
• Bankacılık Denetim Grubu;
• sigorta denetim grubu;
• bütçe dışı fonlar, borsalar ve yatırım kurumlarından oluşan denetim grubu.

OA'nın metodoloji departmanı, bilgi departmanı ve danışmanlık departmanıyla yakın yapısal bağları vardır.

Danışmanlık Departmanı

Danışmanlık departmanı (CD), bir denetim firmasının OA'dan sonra ikinci kar merkezidir. Müşterilere danışmanlık hizmeti vermenin yanı sıra, denetimin kalitesi için gerekli uzmanların (uzmanların) denetim departmanına sağlanması işlevlerini de yerine getirir. Bu nedenle, çoğu zaman OK yapısında bulunur:

• mali ve Yönetim Danışmanlığı;
• vergi danışmanlık grubu;
• uzmanlardan oluşan bir grup.

Uzman değerlendirmeleri ile denetim kanıtı sağlanmasının gerekli olması halinde bu departmanın çalışanları denetime dahil edilebilir. Danışmanlık departmanı avukatlar, yöneticiler, değerleme uzmanları, patent uzmanları ve diğer uzmanlardan oluşmaktadır.

Bilgi departmanı

Büyük şirketlerdeki bilgi departmanlarının (IO) çeşitli çalışma alanları vardır:

• endüstri izleme;
• yasal ve düzenleyici izleme;
• bilgi ve teknik destek.

Endüstri izleme Denetim ve danışmanlık departmanlarının çalışmasını sağlamak için gereklidir. Bu departmanlar, hizmet sunumunun başlangıcında sektör bilgilerini kullanarak endüstri riskleri Müşterinin sektördeki derecelendirme pozisyonunu belirlemek ve ana rakiplerinin faaliyetlerine aşina olmak.

Mevzuat ve düzenleyici izleme Metodoloji departmanının faaliyetleri için gerekli muhasebe ve denetim - doğrulama yöntemlerini ve danışmanlığın temelini geliştirmek ve ayrıca çalışanların mesleki niteliklerini iyileştirmeye yönelik tematik odağı formüle etmek.

Bilgi Departmanı tarafından yürütülen bilgi ve teknik destek, denetçiler ve danışmanlar için iş vakalarının sağlanmasıdır. Vakalar (iş için gerekli çalışma belgeleri hariç), önceki denetimler sırasında müşteriye ait alınan materyallerin yanı sıra grup liderleri tarafından talep edilen özel materyalleri içerir. Büyük denetim firmaları düzeyinde bilgi departmanı, müşterinin işletmesinde görevlerini yerine getiren denetçilerin ve danışmanların acilen ihtiyaç duyabileceği açık bilgilerden sorumludur. Bilişim departmanı aynı zamanda şirket internet sitesinin işleyişinin sağlanmasından ve sistem bilgilerinin korunmasından (güvenlik hizmetiyle birlikte) sorumludur.

IO çalışanları avukatlar, ekonomistler, analistler ve bilgi uzmanları arasından seçilmektedir.

AF'nin Yaşam Destek Yapısı

Büyük bir denetim firmasının iş destek yapısı muhasebe, hukuk Departmanı(firma avukatı), sekreterlik, güvenlik hizmeti, insan kaynakları departmanı, işe alma ve taşıma grupları.

Yurt dışında bu yapı aynı zamanda pazarlama departmanını da kapsamaktadır. Ama içinde Rus gerçekliği Denetim ve denetimle ilgili hizmetlerin teşvik edilmesi işlevleri şirket yönetimi tarafından yerine getirilir. Şirketin yaşamını güvence altına alan yukarıdaki departmanlar (gruplar) listesinden, denetim firmalarının tüm yönetim kurallarına göre faaliyet gösterdiği açıktır. Ancak denetim faaliyetlerinin özelliklerinde yer alan bazı özellikler üzerinde duralım. Örneğin, AF güvenlik hizmeti, diğer tüm faaliyetlerde bulunan genel fonksiyonların yanı sıra, görevlendirilen çalışanların güvenliğinden de sorumludur. Bu nedenle, iyi bir güvenlik organizasyonuna sahip olan denetim ekibi, denetim için ayrılırken asla tek bir uçakta (tren) tam güçle uçmaz (seyahat etmez). Güvenlik grubu, ulaşım grubunun bilet satın alma ve denetçileri havalimanlarına (tren istasyonlarına) ve ardından iş yerlerine teslim etme eylemlerini kontrol eder. Sorumlulukları arasında denetim ekibinden gelen belgelerin toplanıp ofise teslim edilmesi yer almaktadır.

Çalışmayı yaparken denetim ekibine sabah otelden işletmeye ve akşam geri ulaşım sağlanmaktadır. Güvenlik servisinin sorumlulukları arasında denetim sırasında denetçilere yemek organize edilmesi de yer alıyor.

Belirli işlevler vardır ve işe alım grubu. Yalnızca ilan yoluyla gelen adaylar arasından aday seçmekle sorumlu olmayıp, kural olarak uzman yetiştiren üniversitelerle iş birliği içinde aktif bir konuma sahiptir. Faaliyetleri arasında öğrencilerle çok sayıda toplantı, hem öğretmenler hem de öğrenciler için mesleki konferanslara katılım ve yerel seminerlerin düzenlenmesi yer almaktadır.

Bu paragrafta tartışılan örgütsel yapı Denetim firması, denetim hizmetlerinin sağlanmasında yönetimde biriken deneyimin bir yansımasıdır ve birçok açıdan en büyük AF'lere karşılık gelir. Ancak denetim faaliyetlerinin firma düzeyinde düzenlenmesine ilişkin temel ilkeler, az sayıda çalışanı olan denetim kuruluşlarında farklı bir kümede başarıyla uygulanmaktadır.

Takım ACG "Interekspertiza"- bunlar 150'den fazla profesyoneldir: denetçiler, muhasebe uzmanları, vergiler, IFRS, hukuk, değerleme, son derece profesyonel yöneticiler. Hepsi coşku, işlerine olan sevgi ve en iyi olma arzusuyla birleşiyor.

Şirketimizin uzmanları ve uzmanları arasında bilim adayları ve doktorları, çok sayıda monograf ve makalenin yazarları, IFRS'de ACCA diplomaları (DipIFR (rus)) sahipleri, denetçi yeterlilik sertifikaları, değerleme uzmanı, vergi danışmanı, muhasebeci. Çalışanlarımız uzman komitelerin yönetiminin bir parçasıdır Öz-düzenleyici organizasyon kar amacı gütmeyen ortaklık denetçileri Rusya Denetçiler Birliği.

• Denetim hizmetleri departmanının uzmanları, hem zorunlu hem de proaktif denetimlerin yanı sıra özel denetim görevleri ve durum tespit incelemeleri de gerçekleştirmektedir. Aynı zamanda uzmanlarımız, denetim görevinin kapsamının müşteriyle mutabakata varılarak genişletilebilmesi ve denetimle birlikte muhasebe, vergi bölümlerinin daha derinlemesine bir analizini yapabilmesi için her zaman hazırdır. veya Yönetim Muhasebesiörneğin: analiz Finansal durum vergi risklerinin varlığı vb. Ayrıca departmanın uzmanları kurum içi standartlar, metodolojiler, denetim programları, standart çalışma belgeleri geliştirmekte, ayrıca büyük ve özel denetim projelerinin yürütülmesine yönelik stratejiler hazırlamaktadır.

2014'ten bu yana – AGN International'ın Avrupa bölümünün Yönetim Kurulu üyesi.

2000 yılından bu yana AKG Interekspertiza'da çalışıyor.

Anton Kalanov - kurucu, Rus ve uluslararası muhasebe alanında deneyimli uzman, Uzman Konseyi başkanı, akıcı ingilizce dili, önde gelen Rusça dillerinde IFRS, muhasebe ve vergilendirme üzerine kitapların ve yaklaşık 50 yayının yazarı profesyonel yayınlar.

Departman, müşterilerin uygulama alanındaki hizmetlere olan yoğun ilgisi nedeniyle oluşturulmuştur. Uluslararası standartlar mali tablolar. Departman çalışanları, uluslararası denetim ve danışmanlık projelerinin yürütülmesinde ve hizmet sunumunda şirketin tüm bölümlerinin çalışmalarını koordine eder. Ayrıca şirketler grubu ile yönetim ve dernek üyeleri arasındaki etkileşimi de sağlarlar.

Büyük işletmeler genellikle dahili kontrol Yönetime bağlı özel denetim birimleri bulunmaktadır. Bu materyalde size denetim departmanının ne yaptığını ve hangi işlevleri yerine getirdiğini anlatacağız.

Kurum içi denetim departmanı yönetimin şunları yapmasına olanak tanıyacaktır:

• özerk bölüm ve şubelerin faaliyetlerini kontrol etmek;
• üretim rezervlerini değerlendirmek ve gelişme beklentilerini belirlemek;
• Şubelerdeki muhasebeci ve finansörlere danışmanlık sağlamak.

Denetim departmanı nasıl organize edilir?

Organizasyona iç departman Bir işletmenin denetimine mantıksal olarak yaklaşılmalıdır.

1. İşletme politikasına uygun olarak bir bölümün açıldığı görevlerin belirlenmesi.
2. Bölümün yerine getireceği fonksiyonların belirtilmesi.
3. Benzer fonksiyonların bir araya getirilmesi ve bölüm içerisinde ayrı yapısal birimlerin oluşturulması.
4. Bu bilgilerin görev tanımlarında konsolidasyonu ile her yapısal birim için sorumluluk ve hakların kapsamının belirlenmesi.
5. Denetim bölümünün durumunun belirlenmesi, yönetmelik çıkarılması.
6. Departman ile şirketin diğer yapıları arasındaki etkileşim noktalarının belirtilmesi.
7. Yaratılış iç standart bir denetim yürütmek.

Aynı zamanda birimin fonksiyonları, içindeki çalışan sayısı ve bunların iş sorumlulukları Yönetim tarafından takip edilen hedeflere ve kaynak hacmine ve ayrıca kuruluşun faaliyet türüne göre belirlenir.

İç denetim departmanının çözdüğü görevler

• Diğer departmanların gerçekleştirdiği operasyonların gözden geçirilmesi.
• Görev performansının kalitesini değerlendirmek, bireysel yapılar arasındaki etkileşimin özelliklerini belirlemek.
• Önemli işlemler yapılmadan önce karşı tarafların bilgilerinin saflığının değerlendirilmesi.
• İşletmenin bu tür faaliyetlerden sorumlu bir departmanı yoksa vergi planlamasına katılım.

Meslek denetçisi: iş sorumlulukları, eğitim gereksinimleri

Denetçi mesleği, dış ve iç denetimlerin yürütülmesi faaliyetini ifade eder. Bu uzmanlık oldukça genç, 25 yıl önce Rusya'da tescil edildi. Şu anda yalnızca Moskova Denetçiler Odası'ndan niteliklerini doğrulayan bir sertifika alan bir uzman denetçi olabilir. Sertifika almak için şunları yapmak gerekir:

• yeterlik sınavını geçmek;
• Muhasebe ve denetim alanında en az 3 yıllık deneyim kazanmak (2 tanesi uzman bir şirkette);
• Yeterlilik sınavını geçtikten sonra en geç bir yıl içinde sertifika alırsınız.

Kural olarak, deneyim kazanmak için gelecekteki uzmanlar denetçi asistanı olarak çalışırlar. Uzmanlaşmış üniversitelerin mezunları staj yapabilirler. Stajyerler uygulama sonrasında kadroda yer alma fırsatına sahip oluyor.

Denetim şirketlerinde iki tür kariyer gelişimi vardır:

1) dikey olarak - denetçi asistanından bölüm başkanına;

2) yatay olarak - uluslararası bir şirkete geçişle.

Profesyonel yetenekler

Denetim faaliyetlerinde bulunan bir uzmanın aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi mesleki beceriye sahip olması gerekir:

• finans, ekonomi, muhasebe alanında bilgi;
• mali ve vergi mevzuatına aşinalık;
• finansal dokümantasyon hazırlama yeteneği;
• raporlamada yapılan hataları bulma ve analiz etme yeteneği;
• denetlenen şirketin faaliyetlerinin ayrıntılarını araştırma yeteneği;
• bilgi yabancı Diller ve özel programlar.

Uzmanlık alanında eğitim süresi 3,5-5 yıldır. Ayrıca denetçiler her yıl yetkinlik sayısını artırmak amacıyla özel eğitimlerden geçmektedir.

Genel denetim, muhasebenin ve mali tabloların tutulması sürecinin bağımsız bir denetimidir. Genel denetimin sonucu, her zamanki gibi, denetim sırasında belirlenen işletmenin muhasebe faaliyetlerinin güvenilirlik yüzdesi ve muhasebenin mevcut federal mevzuata uygunluk düzeyidir.

Bir işletmenin yönetiminin ne zaman genel denetim yapması gerekir? İlk olarak, böyle bir ihtiyaç, şirketin denetime tam ve kapsamlı olarak hazır olup olmadığı konusunda bariz şüphelerin olduğu durumlarda geçerlidir. vergi Hizmetleri. İkinci olarak, muhasebe personelinin profesyonelliği konusunda belirsizlik olduğu veya örneğin, muhasebe belgeleriŞirketin ek faaliyetleri. Üçüncüsü, böyle bir kontrol şirketin yeniden düzenlenmesi için hazırlıklar yapılırken de gereklidir.

Elbette genel bir denetim, işletmenin tam anlamıyla işleyişinin yanı sıra gerçek yeteneklerinin gerçekleştirilmesinin önünde önemli bir engel olan bir dizi faktörün belirlenmesine yardımcı olacaktır.

Genel bir denetim yalnızca doğruluğunu (ya da eksikliğini) teyit etmekle kalmayacaktır. mali tablolar organizasyon, aynı zamanda şirket ile karşı taraflar arasında güvene dayalı ilişkilerin geliştirilmesine yardımcı olacak ve aynı zamanda her türlü işlemin güvenilirliğini sağlayacaktır.

Genel bir denetim, bazı denetimlerin varlığıyla karakterize edilir. spesifik özellikler– denetim görüşünün (raporunun) gelecekte tam olarak nasıl kullanılacağına ve müşterinin denetim organizatörüne sunabileceği ek görevlerin sayısına bağlı olarak.

ile çalışanlar yüksek seviye mesleki eğitim ve uzun vadeli pratik tecrübemiz sayesinde, müşteri şirket için birçok denetim prosedürünü hazırlayıp yürütebiliyoruz. Örneğin:

• - amacı işletmenin belirli bir tarih itibarıyla mali tablolarını doğrulamak olacak bir denetim yürütmek.
• - Şirketin mali durumunun genel mevcut durumunun bir denetimini yapmak.
• - yönetim muhasebesinin yanı sıra iç kontrolün uygulama sürecini analiz etmek.
• - işletmenin varlık ve yükümlülüklerinin envanterini çıkarmak.
• - belirli bir süre için şirketin mali tablolarının incelenmesini yürütmek.
• - Vergilendirmeyi en aza indirin ve vergi denetimi yapın.
• - işletmenin faaliyetleri sırasında ortaya çıkan çok sayıda soruya istişarelerde bulunmak ve yanıtlar sağlamak.

Genel denetimin zorunlu olduğu durumlar vardır. Bu tür durumlar federal mevzuatla tanımlanmış ve “Denetim Faaliyetleri Hakkında” yasada belirtilmiştir. Bu yasaya göre aşağıdakiler zorunlu denetime tabidir:

• - İlk önce - anonim şirketler(şimdi açıldı)
• - ikincisi, on iki ay içinde elli milyon rublenin üzerinde gelir elde eden şirketler (bu durumda KDV, ihracat vergileri ve tüketim vergileri dikkate alınmaz).
• - üçüncüsü - bilanço varlıkları yirmi milyon ruble veya daha fazla olan kuruluşlar.
• - dördüncü olarak - çeşitli finans şirketleriörneğin bankacılık kuruluşları, sigorta şirketleri, borsalar ve diğerleri.

Ayrıca denetim doğrulaması çeşitli yollarla gerçekleştirilebilir. Her şeyden önce, müşteri şirket için şu veya bu zamanda ortaya çıkan acil bir ihtiyaç anında. Ayrıca denetim yıl sonunda ya da belirli bir aşamanın (altı ay, çeyrek dönem vb.) sonunda da yapılabilir.

Bunu yürütme prosedüründen de genel denetimin bir özelliği olarak bahsedilmelidir. Örneğin, denetimin başlamasından önce tüm hacmin ön analizi gerçekleştirilir. gelecek çalışmalar. Daha sonra denetimin zamanlamasının belirlenmesi için görüşmeler yapılması gerekir. Daha sonra, yaklaşan denetim için görevler ve bir plan hazırlanır, ayrıca bir denetim ekibi ve gerekli tüm belgeler oluşturulur.

Daha sonra, denetim sonuçlarına göre, denetim organizasyonunun çalışanları, tespit edilen hataların yetkin bir şekilde düzeltilmesi için belirli öneriler geliştirir ve yapılan iş hakkında önce bir ön, ardından nihai bir rapor hazırlar.

Denetim şirketi personelinin yüksek kaliteli niteliklerinin yanı sıra, denetim veya müşteri ile istişare sırasında ortaya çıkan bilgilerin gizliliğine sıkı sıkıya bağlı kalındığına dikkat edilmelidir.

Denetim hizmetlerinin maliyetinin belirlenmesi süreci hiç de azımsanmayacak bir öneme sahiptir. Denetimin fiyatı doğrudan önemli belgelerin sayısına, belgelerin karmaşıklık düzeyine ve ayrıca incelenen işletmenin muhasebe ve iç kontrolünün durumuna ve özelliklerine bağlıdır.