Herhangi bir organizasyonun yaşam döngüsünde, tüm olayların yüzde 80'inden fazlası sözleşmeler aracılığıyla gerçekleşir. Açıkçası, bunları yönetmenin maliyeti önemli bir oran olabilir ve daha da önemlisi, şirketin maruz kaldığı riskler nedeniyle. Düşük kalite Bu iş çok yüksek.

Ana görevlerden biri finansal hizmetler yani verimlilikten ödün vermeden maliyetin düşürülmesi, sözleşmeye dayalı faaliyetlerin yönetimi için metodolojik çözümlerin getirilmesi ve müteakip otomasyonları yoluyla kapsamlı bir şekilde çözülebilir. Buradaki temel zorluk, kuruluşun birçok hizmetinin sözleşmelerle çalışma sürecine dahil edilmesiyle ilgilidir. Öte yandan, bir dizi genel yönetim görevi çözüldüğünden, sistemin başarılı bir şekilde uygulanmasının etkisi doğası gereği sinerjik olacaktır:

• sözleşmelerin şablonlar temelinde oluşturularak standartlaştırılması;
• çeşitli departmanlar arasındaki etkileşimin verimliliğini artırmak;
• değerlendirme döngülerinin ve sözleşmelerin mutabakatının azaltılması;
• boyunca sözleşmenin yönetimi yaşam döngüsü.

Sözleşme yönetimi süreci metodolojik bir döngü olarak ele alındığında, proje yönetimi ile aşamalar halinde doğrudan bir benzetme yapılabilir: planlama, yürütme, kontrol, ayarlama, yönetimsel etki.

Planlama. Genel olarak, planlama dört aşamadan oluşur:

• bir anlaşma yapma ihtiyacının belirlenmesi;
• işlemin fizibilite çalışması (sözleşme);
• karşı taraf seçimi;
• sözleşme planının seçimi (yasal, finansal ve diğer riskler dikkate alınarak).

Planlama standartlaştırılmış bir süreç olduğundan ve sözleşme yaşam döngüsünü destekleyen daha küresel bir sürecin parçası olduğundan, tüm unsurların tek bir bilgi alanında entegrasyonu ön plana çıkıyor. Derneğin çekirdeği, bileşenleri bütçeleme sistemleri olabilen otomatik bir ERP kaynak yönetim sistemidir. Yönetim Muhasebesi, iş akışı, CRM ve diğerleri.

Belirli bir sözleşmenin özellikleri ne olursa olsun, bir kuruluşun tek bir otomatikleştirilmiş bilgi ortamındaki "ömrünün" "sıfır" bir döngü - tasarımla başlaması gerektiğini anlamak önemlidir. Zaten bu aşamada, kayıp ve çift bilgi girişi risklerini en aza indirmek mümkündür. Sözleşmeyi döngü boyunca taşıma sürecini sağlayan bölüm, tarihsel olarak muhasebe, kontrol ve analiz için bilgi sağlama işlevlerinden sorumlu olan finansal hizmettir. Kuruluşun bazen farklı "çıkar" bölümlerini birleştiren bir merkez görevi gören "Finans" tır.

Taslak sözleşme hazırlamanın ilk aşamasında mali hizmetin özel rolü, fizibilite çalışmasını geliştirmektir. Şunları belirtir: işlemin amacı, uygunluğunun gerekçesi; sözleşmenin konusu, tutarı ve diğer temel şartları; finansman kaynaklarının planlanması da dahil olmak üzere mali akış modelinin varyantları; bütçeleri ve limitleri kontrol etmenin yolları; maliyet; risk analizi de dahil olmak üzere ekonomik ve finansal etkilerin değerlendirilmesi. En verimli sözleşmeye dayalı nakit akışı modelini seçmenin önemi, pratik bir örnekle gösterilebilir.

Örnek

Yüksek derecede satış mevsimselliğine ve yıldan yıla önemli miktarda ürün tüketimine sahip bir imalat şirketi, “düşük sezonda” üretimi finanse etmede sorunlarla karşılaştı. Aynı zamanda, depodaki stoklar ve satışların zirvesinde rezerv şeklinde biriken mali "hava yastığı" her zamanki gibi hızla "tükendi" ve şirket yeniden pahalı dış finansman çekmek zorunda kaldı ve yine yılda iki kez. Sorunun analizi, yılın belirli dönemlerinde mali zorluklar da yaşayan holding ile ana hammadde tedarikçilerinin sezonluk satış döngüleri arasında bir uyumsuzluk olduğunu ortaya koydu. Bu, çözümün anahtarını sağladı. Sözleşmeler, yıl boyunca her teslimat için standart bir ödeme ertelemesi sağlıyordu. Sözleşme kapsamındaki finansal akış modelini değiştirdik - teslimat ayına bağlı olarak, ertelenen ödeme gün sayısı standart olana göre arttı veya azaldı. Böylece, gelir ve gider bütçesi (BDR) ile trafik bütçesi arasındaki tutarsızlık sorununu çözdük. Para(BDDS).

Sözleşme kapsamındaki finansal akış modelinin seçiminden bahsetmişken, bu durumda bütçe planlaması ile ödeme takviminin yerine getirilmesi arasında bir köprü kurulduğunu belirtmekte fayda var.

Örnek

Devlete ait büyük bir enerji şirketinde, bütçe planlaması sürecinde, Yıllık Planı geliştirir ve onaylar. kapsamlı program satın alma (ACPP). "Ödeme takvimi" bloğu çerçevesinde, başvuruların koordinasyonu ve ödemesi gerçekleştirilir. “Anlaşmaların yürütülmesi” bloğunda ise, ACPP dikkate alınarak sözleşmelerin otomatik olarak sınırlandırılması gerçekleşir ve “Ödeme takvimi” için limitlerin tanımlanması ile sözleşmenin elektronik onay prosedürü başlatılır. Bu uygulama, bütçenin harcama kısmını dinamik olarak yönetmenizi sağlar.

Şirket içinde sözleşmeler üzerinde anlaşmaya varılırken, ilgili departmanlar bunları uygunluk açısından kontrol eder, riskleri vb. dikkate alır. Ve mali hizmet, sözleşme kapsamındaki mali modeli, şirket harcamalarının onaylanmış bütçeleriyle doğrulamalıdır, böylece yapılan taahhütlerin miktarı, bunlarda belirlenen limitleri aşmaz. Öte yandan, ödeme takvimi içinde belirli ödemeler yapılırken, başvurunun yapıldığı onaylanmış sözleşme ile bir mutabakat vardır. Yalnızca ilgili bütçeye göre değil, aynı zamanda sözleşmenin mali modeline göre de kontrol edilir; bu, ödeme anında yalnızca BDDS'ye değil, aynı zamanda BDR'ye uygunluğun da kontrol edilmesini sağlar.

Uygulama. Planlamanın ardından iki aşamaya ayrılan sözleşme uygulama aşaması başlar. Birincisi, bir sözleşme yapma prosedürüdür: bir projenin geliştirilmesi, ön onayı, ardından imzalanması ve tescili, sözleşme kapsamında işe başlama bildirimi, koşulların gözden geçirilmesi (düzeltilmesi) prosedürünün belirlenmesi, raporlama üzerinde anlaşmaya varılması Onay süreci için format.

İkinci aşama - finansörlerin doğrudan eylemleri, sürecin bir sonraki aşaması olan ve şartlı olarak bloklara ayrılan sözleşmenin yürütülmesi üzerindeki kontrol işlevidir:

• mali yükümlülükleri etkilediği ölçüde mali olmayan yükümlülüklerin kontrolü (örneğin, sözleşme kapsamındaki ticari yükümlülüklerin yerine getirilmemesi para cezalarına, cezalara vb. yol açarsa) ve mali olmayan yükümlülüklerdeki değişiklikler nedeniyle mali akış modelinin ayarlanması finansal yükümlülükler (örneğin, bir sözleşme kapsamındaki ödeme planında bir değişiklik vb.);
• mali yükümlülüklerin kontrolü (sözleşme kapsamındaki ödemelerin şart ve tutarlar açısından doğruluğu, bütçe kontrolü, sözleşmenin kendisinde değişiklik olması durumunda mali modelin revizyonu).

Sözleşmelerin genel bilgi sistemine entegre edilmesi ve uygun şekilde organize edilmiş yönetim muhasebesi, yükümlülüklerin yerine getirilmemesinin nedenlerinin analiz edilmesi, bunların önlenmesi ve ortadan kaldırılması için önlemlerin alınması için bir belge tabanının oluşturulmasını sağlamalı ve iddiaların ve davaların doğru bir şekilde değerlendirilmesine katkıda bulunmalıdır. karşı taraf sayısı. Bu tür bir muhasebenin pratikte uygulanması, sürdürülmesi ile mümkündür. analitik raporlar sözleşmeli. Bu tür raporlar, aşağıdaki verileri (tedarik sözleşmesi örneğinde) gösteren bölümleri içerir: karşı tarafın detayları, sayısı ve tarihi, özellikleri, siparişleri, siparişleri, teslim edilecek ürünlerin hacmi ve teslim süreleri, sevk edilenin adı ürünler, sevkiyatların gerçekleri, planlanan göstergelerle karşılaştırmalı ödemeler ve diğer gerekli bilgiler.

Sözleşmelerin ifasına ilişkin raporlama aşağıdaki analitik bölümlerde sunulabilir: ihaleler yoluyla (karşı tarafın hangi kriterlere göre seçildiğine bağlı olarak), karşı taraflarca (her bir sözleşme için alacaklar veya borçlar bağlamında), işletme, finans, yatırım faaliyetleri yoluyla , vesaire.

Ayarlama. Mali hizmetin bu aşamada katılımı, sözleşmenin ekonomik fizibilitesinin sürekli olarak izlenmesini içerir (önemli dış koşullarda değişiklik olması durumunda, özellikle Finansal pozisyon) ve finansal koşullar açısından düzeltmelerin başlatılması.

yönetsel etki. Nihayet kabul aşamasında Yönetim kararı mali hizmet mali ve ekonomik bir gerekçe hazırlıyor seçenekler eylemler: sözleşmenin kapatılması, finansal koşullarda değişiklik yapılmadan veya değişiklik yapılarak uzatılması, yeni bir sözleşme müzakere sürecinin başlatılması. Kontrol ve düzeltme aşamalarında yapılan analizlere dayanarak, sözleşmelerin hareketine ilişkin prosedürün standartlaştırılması ve şablonun iyileştirilmesi için önerilerde bulunulmaktadır.

Uzman görüşü: Oleg Beileson- ana mimarİş Mantığı 2.0

Belgelerin saklanmasını sağlamak, iş süreçlerini otomatikleştirmek ve sağlamak için başka sistemlere ihtiyaç duyulduğunda bir elektronik belge yönetim sistemi (EDMS) etkili kabul edilebilir. ortak çalışma oluşmaz. Buna dayanarak, kendimize aşağıdaki soruları sorarak etkinliği değerlendirebiliriz:

• Sistemde eksik veya hatalı işlevsellik şikayeti var mı?;
• Kuruluşta belge akışının "alternatif" yolları var mı (EDMS'yi etkilemeyen)?;
• iş akışı düzenlemelerinde sistem dışında çözülmesi öngörülen herhangi bir “istisnai durum” (EDMS işlevselliği kapsamında olmayan) var mı?
• EDS çerçevesinde çalışanların faaliyetleri yönetim için yeterince şeffaf mı?;
• bu sistem şirketin BT altyapısına ne kadar iyi entegre edildi?;
• Çalışanların sisteme erişmesi için farklı seçenekler var mı (kalın, ince, mobil istemciler)?

Güvenlik sorunları, sahip olma maliyeti, sistemin değişikliklere hazır olup olmadığı vb. hususlar da dikkate alınmalıdır.

temelinde hareket eden bir kişide, bundan böyle " olarak anılacaktır. tüccar”, bir yandan ve bu esasa göre hareket eden kişide bundan böyle “ olarak anılacaktır. Yatırımcı”, öte yandan bundan sonra “ olarak anılacaktır. Partiler”, bundan böyle “Sözleşme” olarak anılacak olan bu sözleşmeyi aşağıdaki şekilde akdetmişlerdir:

1. SÖZLEŞMENİN KONUSU

1.1. Tüccar, Yatırımcının şirketteki ticaret hesabındaki ruble tutarındaki finansal varlıkların kontrolünü ele geçirmeyi ve Sözleşme süresi boyunca yönetmeyi taahhüt eder.

1.2. Yatırımcı, "" şirketinde açılan bir hesabı, üzerine konulan ruble tutarında bir ilk depozito ile Tüccar yönetimine devretmeyi, verilen hizmetleri kabul etmeyi ve maddelere uygun olarak ödemeyi taahhüt eder. Bu Sözleşmenin 3.1-3.5.

1.3. Finansal yönetim, Yatırımcı hesabındaki ilk depozitodaki (çekilen) maksimum azalmanın belirli bir miktarı ile maksimum kar elde etmek için Moskova Bankalararası Döviz Borsası MICEX'te alım satım yapılarak gerçekleştirilir.

2. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

2.1. Tacirin hakları ve yükümlülükleri:

2.1.1. Tüccar, hesaba erişim için kullanıcı adı ve şifreyi aldığı andan itibaren, alım satım işlemleri için hesabı derhal kabul etmekle yükümlüdür. Yatırımcı, tacirin giriş bilgilerini ve şifresini hesaba aktardığı andan itibaren hesap yönetim için kabul edilmiş sayılır. Yatırımcıya, Yatırımcının alım satım işlemlerini izlemesi için Yatırımcının şifresi verilir.

2.1.2. Tacir, talep anından itibaren hesap özetini bir iş günü içinde Yatırımcı'ya göndermekle yükümlüdür.

2.1.3. Tüccar, kendi takdirine bağlı olarak alım satım pozisyonları açma ve kapatma hakkına sahipken, ilk depozitodaki maksimum indirim miktarı ilk depozitonun %'sini geçmemelidir.

2.1.4. P.p.'ye göre tüccar kardan payını alıyor. Bu anlaşmanın 3.1-3.5.

2.1.5. Tüccar, hesaptaki kaybın ilk depozitonun %'sinden fazlasını aşması durumunda yatırımcının zararını tazmin etmekle yükümlüdür. Tazminat prosedürü ve miktarı bu Sözleşmenin 3.5 maddesinde tanımlanmıştır.

2.1.6. Tüccar, hesabı yalnızca MICEX piyasasında işlem yapmak için elden çıkarma hakkına sahiptir.

2.1.7. Sözleşmenin sonunda ve taraflardan biri sözleşmenin uzatılmasını kabul etmezse, Tüccar sözleşmeyi feshetmekle yükümlüdür. ticaret işlemleri Yatırımcının alım satım hesabında ve yatırımcıya alım satım hesabının oturum açma bilgilerini ve şifresini aktarın.

2.2. Yatırımcının hak ve yükümlülükleri:

2.2.1. Yatırımcı, şirkette "en fazla" bir yıl dahil olmak üzere bir hesap açmak, bu hesaba ruble tutarında bir depozito yatırmak ve hesabı yönetmek için gerekli bilgileri Tüccar'a aktarmakla yükümlüdür.

2.2.2. Yatırımcı, hesap durumunu istediği zaman, ancak ticaretin gidişatına müdahale etmeden görüntüleme hakkına sahiptir.

2.2.3. Yatırımcının işbu sözleşmenin 2.1.3 maddesini ihlal etmesi durumunda, Yatırımcı Sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir.

2.2.4. Yatırımcı, tacirin ilk talebi üzerine ticaret hesabından kârın bir kısmını çekmekle ve işbu sözleşme kapsamında mutabık kalınan uzlaşma süresi içinde tacirin hizmetleri için ödeme yapmakla yükümlüdür.

2.2.5. Yatırımcı ve Tacir'in işbu sözleşme kapsamındaki hak ve yükümlülüklerini üçüncü kişilere devretmesine izin verilmez.

3. TACİR HİZMETLERİ İÇİN ÖDEME KOŞULLARI

3.1. Tüccar'ın hizmetlerine ilişkin ücret, fatura döneminde bilançoda kaydedilen kârın %'si kadardır. Ücret, İşlemciye banka günleri içinde, İşlemcinin belirttiği hesaplara veya havale sistemleri aracılığıyla ödenir.

3.2. Fatura dönemi, bu sözleşmenin 4. maddesi veya fatura döneminin başlangıcını ve bitişini ve fatura dönemi başında sabitlenen bakiye tutarını belirleyen bu sözleşmeye ek bir sözleşme ile belirlenir.

3.3. Uzlaşma süresinin bitişinin Sözleşme süresinin sonuna denk gelmesi ve Sözleşmenin uzatılmaması halinde, Trader, uzlaşma süresi sona ermeden önce tüm pozisyonları kapatmakla yükümlüdür. Bu durumda Yatırımcı, son uzlaştırma dönemi için Yatırımcı'nın ücretini öder ve Yatırımcı, hesabın tamamını Yatırımcı'ya devreder.

3.4. Takas süresi sonunda kâr olmaması durumunda bu takas dönemi için Tacir'e herhangi bir ücret ödenmez ve bir önceki takas döneminin başlangıç ​​bakiyesi tutarı bir sonraki dönemin açılış bakiyesi kadar alınır.

3.5. Sözleşmenin sonunda veya mevduatın sabitlenmesi sırasında, hesaptaki tutar, son takas döneminin başlangıç ​​bakiyesi tutarından % daha az ise, bu durumda Tacir'in son takas dönemine ilişkin ücreti ödenmez. ve ilk depozito miktarının %'sine eşit yatırım riskini aşan zarar, Yatırımcı tarafından kendi öz kaynaklarından karşılanır.

4. SÖZLEŞME ŞARTLARI

4.1. İşbu Sözleşme, Taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girecek ve Taraflarca feshedilene kadar geçerli olacaktır.

4.2. Sözleşmenin feshi ancak bir sonraki fatura döneminin sonunda mümkündür. Bu sözleşmenin taraflarından her biri, bir sonraki fatura döneminin bitiminden en az takvim günü önce diğer tarafa bildirimde bulunmak suretiyle sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir.

4.3. Bu sözleşme kapsamındaki uzlaşma süresi, takvim aylarının son Cuma günleri arasındaki gün sayısına eşit bir süre olarak anlaşılmalıdır.

4.4. Sonuçları özetlemek için fatura döneminin sonu, her takvim ayının son Cuma günüdür.

4.5. Sözleşmenin Tüccar veya Yatırımcı tarafından erken feshedilmesi durumunda (bir sonraki fatura döneminin bitiminden önce), Tüccar'a fatura (tamamlanmamış) dönemi için alınan kârın %'si ödenir.

5. TARAFLARIN SORUMLULUKLARI

5.1. Tarafların bu Sözleşme kapsamındaki sorumlulukları yürürlükteki mevzuata göre belirlenir. Rusya Federasyonu.

6. MÜCBİR

6.1. Mücbir sebep hallerinde, Taraflardan herhangi birinin bu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini, yani yangın, sel, savaş, terör eylemleri, doğal afetler vb. bu tür koşulların geçerli olduğu süre ile orantılı olarak askıya alınır.

6.2. Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirme imkansızlığının ortaya çıktığı Taraf, diğer Tarafa bu tür koşulların oluştuğunu ve sona erdiğini, bu koşulların başladığı/sona erdiği tarihten itibaren en geç gün içinde yazılı olarak bildirmelidir. Ek koşullar. Taraflardan herhangi birinin ayrıntılarını değiştirirken, bilgilerini değiştiren Tarafın diğer Tarafa değişikliklerini en geç takvim günü içinde bildirmesi gerekir. tüm değişiklikler ek anlaşmalar, kanunlar, bu Sözleşmenin ekleri, yalnızca yazılı olarak yapılmaları ve her iki Tarafça şahsen imzalanmaları halinde geçerlidir.

Düzgün bir şekilde hazırlanmış ve iyi uygulanmış bir sözleşme, şirketin para cezaları ve hukuk ve hukuk kapsamında tahakkuk eden cezalar şeklinde istenmeyen mali sonuçların başlamasıyla ilişkili çeşitli riskleri en aza indirmesine olanak tanır. vergi mevzuatı. Bu nedenle CFO, sözleşmeli işlerde önemsiz şeyler olmadığını hatırlamalı ve yalnızca sözleşme hükümlerine değil, aynı zamanda şirkette sözleşme sürecinin nasıl organize edildiğine ve yürütüldüğüne de dikkat etmelidir.

Bir kuruluş tarafından imzalanan hemen hemen her sözleşme birkaç aşamadan geçer - hazırlık, sonuç, onay, imzalama, mevcut izleme ve kapanış. Anlaşmazlık durumunda, bir aşama daha eklenir - anlaşmazlığın mahkeme öncesi çözümü. Sözleşme sürecinin bu aşamalarının her birinin içeriğini, finansal hizmet çalışanlarının katılımı açısından değerlendirin.

Sözleşmenin imzalanması için hazırlık

Sözleşmeli çalışmanın bu aşamasında, iç normatif temelşirketler ve standart formlar işletmenin daha sonra kullandığı iş sözleşmeleri. Bu aşamanın ana bileşenlerine daha yakından bakalım.

Sözleşme düzenlemelerinin geliştirilmesi ve onaylanması

Böyle bir düzenleme, sözleşme sürecindeki katılımcılar arasındaki ilişkinin, görevlerinin, belirli eylemlerin ve sorumlulukların yerine getirilmesi için son tarihlerin net bir şekilde resmileştirilmesi için gereklidir. Bu belge, örneğin, "Bir taslak anlaşmanın hazırlanması", "Bir taslak anlaşmanın Anlaşması", "İmza prosedürü", "Sözleşmenin uygulanmasının desteklenmesi ve kontrolü" bölümlerini içerebilir.

Sözleşmeye dayalı düzenlemelerin geliştirilmesini başlatan kişi, hem organizasyonun hem de sözleşme sürecine dahil olan herhangi bir yapısal birimin başkanı olabilir.

Kişisel deneyim
Vladimir Altergot,

Sözleşme sürecinde yer alan birimlerin eylemlerindeki kopukluk, genellikle sözleşme hükümlerinin kanuna aykırı olmasına (ne yazık ki sadece mahkemede bulunur) veya işlemin kârsız olmasına yol açar. vergilendirme bakış açısı (sadece bir vergi denetimi sırasında keşfedilen). Şirketin çıkarlarını karşılayan bir “çıktı” sözleşmesi elde etmek ve vergi dahil çeşitli risklere karşı mümkün olduğunca sigorta yapmak için sözleşmelerin geçişine ve onaylanmasına yönelik bir düzenleme geliştirilmektedir.

Standart sözleşme biçimlerinin geliştirilmesi

Bu çalışma sırasında, finansal risk düzeyini etkileyebilecek sözleşmelerin temel şartları ve diğer hükümleri belirlenir.

Temel koşulların varlığı. Sözleşme, yürürlükteki mevzuat tarafından sağlanan tüm temel koşulları (bu tür sözleşmeler için gerekli) içermelidir. Bu nedenle, tedarik sözleşmesinin temel bir koşulu, tedarik edilen malların miktarının ve aralığının bir göstergesidir; bina (bina) kiralama sözleşmesi - kiraya verenden kiracıya yalnızca bir kabul sertifikası veya ekonomik öze benzer başka bir belge temelinde devredilmesi için bir koşul (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 655. Maddesi). İÇİNDE aksi takdirde bu nesneler devredilmemiş sayılır, bu nedenle kiracının nesnenin kullanımı için kira talep etmesi ve onu cari maliyetlere dahil etmesi için hiçbir nedeni olmayacaktır.

• Malların tedariki için sözleşmenin 10 tehlikeli şartı

Anlaşma, taraflar arasında tüm temel şartlarında bir anlaşmaya varılmışsa.

Sözleşmenin standart koşulları. Tipik olanlar arasında ödeme koşulları (ön ödeme, ön ödeme, ertelenmiş ödeme, emtia kredisi vb.), şekli (nakit, menkul kıymetler, diğer mülkler), mülkiyet devri anı (örneğin, an devlet kaydı, ödemeler vb.). Standart koşulların, şirketin finansal planlarında belirtilen ana parametrelere dayalı olması ve yeterli likidite seviyesinin korunmasına yardımcı olması gerektiği unutulmamalıdır. Örneğin bir kuruluş, alınan ürünlerin avans ödemesi ile ilgili limitler geliştirebilir ve onaylayabilir, optimal boyut borç ve alacak hesapları, ertelenmiş ödeme süresi vb. Belirli bir sözleşmede bu parametrelerden olası sapmalar gerekçelendirilmeli ve yönetim tarafından onaylanmalıdır.

Belirli yüklenicilerle imzalanan taslak sözleşmelerin hazırlanması

Mali hizmet genellikle kredi sözleşmelerinin, menkul kıymet satış sözleşmelerinin, zorunlu veya gönüllü denetim sözleşmelerinin akdedilmesini başlatır.

Onaylanmış standart sözleşme formlarını kullanan şirket çalışanları, bunları karşı tarafla belirli sözleşmelere uyarlar. Bazı sözleşmeler hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bir takım önemli noktalara dikkat edelim.

Sözleşmenin şekline uygunluk. Sanata göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 422'si, sözleşme, imzalandığı tarihte yürürlükte olan yasa veya diğer yasal düzenlemelerle kendisi için belirlenen kurallara uymalıdır. Bu aynı şekilde sözleşmenin şekli için de geçerlidir. Prensip olarak, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, belirli sözleşmeler için aksi belirtilmedikçe, işlem yapılırken kabul edilen herhangi bir biçimde bir sözleşme yapılmasına izin verir. Örneğin, Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 651'inde, bir mülk için kira sözleşmesi imzalanmıştır. yazı taraflarca imzalanmış tek bir belge 1 düzenleyerek. Yazılı şekle uyulmaması bu durumda sözleşmenin geçersizliğini beraberinde getirir. Ayrıca en az bir yıl süreli bir gayrimenkul kiralama sözleşmesi devlet tesciline tabidir ve bu tescil anından itibaren akdedilmiş sayılır.

Fiyat yapısı. Bazı durumlarda, örneğin onarım, kurulum, inşaat işleri, fiyatının oluşumunun ayrıntılı bir dökümünün sözleşmeye eklenmesi tavsiye edilir. Bu genellikle, belirsiz miktarda iş veya şişirilmiş maliyetlerin uygulanmasıyla ilişkili hileli faaliyetlerden kaçınmaya yardımcı olur.

Sözleşme bedelinin deşifre edilmesi özellikle aşağıdakiler için önemlidir: inşaat organizasyonları inşaat sözleşmelerinin imzalanması yoluyla müteahhitlerle ilişkileri resmileştiren. Bu tür sözleşmelere, Sanat'a göre inşaat işi için bir tahmin eşlik etmelidir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 2. Bölümünün 743'ü, işin maliyetini belirleyen tahmindir. Aynı zamanda, belirtilen tahminin formatı ve sözleşme konusunun detay derecesi önceden belirlenmelidir.

Birincil belgelerin listesi. Yapılan sözleşme çerçevesinde ticari işlemlerin gerçeklerini teyit edecek birincil belgelerin listesi doğrudan metnine kaydedilmelidir. Özel dikkat asli belgelerin (eylemler, irsaliyeler, faturalar vb.) karşı taraflarca zamanında düzenlenmesine ve sunulmasına dikkat edilmelidir 2 . Uygulama, sözleşmede ilgili bir bölümün olmamasının, sözleşmenin uygulanmasında istenmeyen vergi sonuçları riskini önemli ölçüde artırdığını göstermektedir. vergi denetimleri kuruluşun faaliyetleri (kutuya bakın).

Sanata göre bunu hatırlıyoruz. 9 Federal yasa 21 Kasım 1996 tarihli 129-FZ “Muhasebe Üzerine”, tüm ticari işlemler, yalnızca karşılık geldikleri takdirde muhasebe için kabul edilebilecek destekleyici belgelerle belgelenir. birleşik formlaröncelik muhasebe belgeleriözel albümlerde yer almaktadır. Veya, bu tür formların yokluğunda, tümünü içerir gerekli birincil belgelerin ayrıntıları.

Düzgün bir şekilde yürütülen birincil belgelerin olmaması, kuruluş tarafından yapılan harcamaların belgelenmemiş olarak kabul edilmesine (sırasıyla, gelir vergisinde indirim olarak kabul edilmeyeceklerine) yol açabilir. Ek olarak, vergi makamları, kuruluşu, yaptırımları gerektirecek olan gelir, gider ve vergilendirme nesnelerinin (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. Maddesi) muhasebesi kurallarının ağır ihlali ile suçlama fırsatına sahip olacak: tek bir ihlal - tekrarlananlar için 5 bin ruble para cezası ( birden fazla vergi döneminde işlendi) - 15 bin ruble. Birincil belgelerin eksikliği, vergi matrahının hafife alınmasına yol açtıysa, para cezası ödenmemiş vergi miktarının% 10'u olacak, ancak 15 bin ruble'den az olmayacak.

Birincil belgelerin hazırlanmasındaki tipik hatalar

1. Bir inşaat sözleşmesi kapsamında işin yanlış yürütülmesi. Uygulamada, tamamlanan inşaat işlerinin kaydı, genellikle kabul edilemez olan keyfi formdaki belgelerle gerçekleştirilir. Yüklenici tarafından bir inşaat sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulü, yapılan işin kabulü (KS-2 formu) ve maliyetlerinin bir sertifikası (KS-3 formu) ile resmileştirilmelidir. Her iki form da 11 Kasım 1999 tarih ve 100 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır ve kullanılması zorunludur.

2. Mülkü kiraya verirken herhangi bir eylemin olmaması. Medeni mevzuat, ev sahibinin kira sözleşmesi kapsamında kiracıya hizmet verildiğini yazılı olarak teyit etme yükümlülüğünü belirlemez. Nitekim, Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 743'ü, yüklenici, kendisine verilen hizmetler için ödeme yapmayı ve müşteriyi sağlamayı taahhüt eder. Yani tarafların hizmetlerin teslimi ve kabulü ile ilgili herhangi bir hak ve yükümlülükleri bulunmamaktadır. Bu, medeni hukuk ilişkilerinin bir nesnesi olarak hizmetin, yüklenici tarafından sağlanması sürecinde müşteri tarafından tüketilmesi ve bu gerçeğin ek yazılı onay gerektirmemesi ile açıklanmaktadır.

Aynı zamanda, muhasebe ve vergi muhasebesi amacıyla, tüm ticari işlemlerin birincil muhasebe belgeleri tarafından onaylanması gerekir. Kira sözleşmesi bu tür belgelere uygulanmadığından, birincil belgeye özgü gerekli tüm detayları içeren hizmetlerin sağlanmasına yönelik bir kanunun taraflarca aylık olarak imzalanmasını sağlaması önerilir (Kuralın 2. maddesi, 9. maddesi). 21 Kasım 1996 tarihli 129-FZ sayılı Kanun).

3. Birincil belgede sözleşmenin konusu hakkında tam bilgi eksikliği. Bu durum çoğunlukla danışmanlık hizmetlerinin sağlanması için sözleşmeler imzalanırken ortaya çıkar. Bu tür sözleşmeler yapılırken, yüklenicinin cevapları ve açıklamaları hazırlanmış ayrıntılı bir yazılı soru listesi sağlaması tavsiye edilir. Aksi takdirde, vergi dairesinin kurumlar vergisi için vergi matrahını azaltmak amacıyla danışmanlık hizmetleri sağlama maliyetlerini kabul etmeyi reddetmesi mümkündür.

Gerçek şu ki, bir hizmet sağlama yöntemi (danışmanlık), kuruluşu, alındığı gerçeğini belgeleme yükümlülüğünden kurtarmaz. Sözleşme konusunun adı - danışmanlık hizmetleri - maliyetlerin gerekçesinin tartışılmaz bir kanıtı değildir (örneğin bkz. 14 Haziran 2006 tarih ve Ф03-А51 / 06-2 / 1410 tarihli Uzak Doğu Bölgesi Federal Tekel Karşıtı Hizmet Kararı). Aynısı pazarlama, hukuk ve diğer hizmetler için de geçerlidir.

sözleşmelerin akdedilmesi

Bu aşamada sözleşme müzakere edilir ve imzalanır, yani katılan tarafların niyetlerine yasal güç verilir.

Sırasında uyumlaştırma sözleşmeler yapısal bölümler kuruluşlar, finans departmanı çalışanları, sözleşmenin şirketi finansal kayıplara yol açabilecek hükümler içerip içermediğini kontrol eder (örneğin, bir emtia kredisindeki borcun geç geri ödenmesi için yaptırımlar sağlanıp sağlanmadığı), sözleşmenin şartlarına uygunluğunu kontrol eder. raporlama dönemi için onaylanmış bütçe (ön bütçe kontrolü) ve ayrıca kuruluşta kabul edilen standart koşullar.

Kişisel deneyim
Olga Volkova,

Şirketimizde, sözleşme sürecinde çeşitli bölümler yer almaktadır. Birincisi, genellikle Hukuk Departmanı ile birlikte sözleşmeyi başlatan (Tedarik, Satış, Finans) ve sözleşmeyi hazırlayan hizmet. Hukuk departmanı, sözleşmenin yürürlükteki yasaya uygun olup olmadığını kontrol eder, denetim departmanı - vergi sonuçları açısından, vergi risklerinden kaçınma (örneğin, ağlarla veya pazarlama kampanyası planlarıyla çalışırken satıcı için ücret üretme koşulları).

Baş muhasebeci sözleşmeyi tanır ve sözleşme hakkında hangi raporların hazırlanması gerektiğini, nelerin yapılması gerektiğini belirler. kaynak dökümanlar sunulan, yasaya yansıtılması gerekecek. Bir finans direktörü olarak bu süreci kontrol ediyorum, ekonomik bileşeni kontrol ediyorum. Özellikle her sözleşme için bütçeleme ve analiz departmanı planlanan kârın ne olduğu, iş organizasyonu için yapılan harcamaların miktarı, karlılık vb. Konularında bir sertifika hazırlar. Genel müdür sözleşmeyi onaylar.

Sözleşme ile ilgili tüm yorumlar, söz konusu sözleşmeye ekli olan onay belgesine mutlaka yansıtılır. Bu sayfada, sözleşme üzerindeki bütçe kontrolünü önemli ölçüde basitleştirecek olan bütçe sınıflandırma kodunun (bütçe kalemi, imzalanırsa gelir veya gider kısmı sözleşmeden etkilenir) belirtilmesi de istenir.

Kişisel deneyim
Vladimir İsaev,

İstisnasız tüm sözleşmeler için, şirketimiz, belirli bir departmanın çalışanlarının, sözleşmede herhangi bir yorum yoksa vizelerini koydukları veya varsa kısaca yorumlar, açıklamalar girdikleri onay sayfaları (kontrol listesi) kullanır (bkz. Tablo 1); yorumların elendiğine dair işaretler de orada yapılır. Onay sayfası sözleşmenin arkasına yazdırılır.

Özellikle büyük veya teknik olarak karmaşık sözleşmeler için, anlaşmazlık protokolleri düzenlenir (bkz. Tablo 2). Hukuki, mali, teknik ve diğer hizmet uzmanlarının yorumlarını, isteklerini, sözleşme hükümlerinin olası ifadelerini içerirler. Böyle bir belge, öncelikle karşı tarafla müzakere etmek zorunda kalacak olan kendi çalışanlarımız için yararlıdır. Anlaşmazlık protokolüne dayanarak, çalışan, mevzuat normlarına veya teknik standartlara atıfta bulunarak şirketin konumunu haklı olarak belirtebilir.

Sözleşmenin taraflarca imzalanması sözleşmenin sonuçlanma sürecini tamamlar. Usulüne uygun olarak düzenlenmiş ve imzalanmış bir belge, saklanmak üzere muhasebe departmanına veya başka bir yapısal birime aktarılır.

Yapılan sözleşmelerin güncel takibi

Bu aşamanın amacı, özellikle sözleşme koşullarının mevcut yerine getirilmesinin kontrolü, bütçe kontrolü, sözleşme metinlerinde düzeltmeler veya eklemeler yapmak anlamına gelen, imzalanan sözleşmenin şartlarının yerine getirilmesi üzerinde kapsamlı bir kontroldür. Birincisi, tarafların sözleşmenin fonların ve varlıkların hareketine ilişkin hükümlerine uyması ile doğrudan sözleşme konusuyla ilgili olmayan ancak tarafları belirli eylemleri gerçekleştirmeye zorlayan şartların yerine getirilmesidir. izlenir. Örneğin, bir inşaat sözleşmesinin konusu, üzerinde anlaşmaya varılan kapsamdaki inşaat işinin müteahhit tarafından ifa edilmesi ve sonuçların müşteriye devredilmesidir. Aynı zamanda, müşteri yükleniciye devretmek zorundadır. inşaat sahası Ve Proje belgeleri iş yürütmek için. Bu eylemler, ilgili kabul ve transfer eylemleriyle resmileştirilir. Taraflar tarafından imzalanmış herhangi bir belge yoksa, gelecekte müşterinin yüklenicinin işin zamansız performansındaki suçunu mahkemede kanıtlaması kolay olmayacaktır.

tablo 1 Pharmster LLC'de kullanılan onay sayfası

Tablo 2 Pharmster LLC'de kullanılan anlaşmazlık protokolü

Uyuşmazlık Protokolü Sözleşme No. ________ tarihli "___" ______ 200_ Diğer açıklamalar, eklemeler, yorumlar:________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
	№	Sözleşme maddesi	Önerilen Revizyon	Not
Derleyen: (tam ad, konum) İmza tarih

İkinci olarak, devam eden ticari işlemler, sözleşmede belirtilenlere ve ayrıca onaylanmış bütçe göstergelerine, optimum alacak ve borç miktarına vb. Uygunluk açısından kontrol edilir.

Kişisel deneyim
Olga Volkova, JSC'nin mali direktörü Ticarethane"Cumhuriyetler arası şaraphane"

Sözleşmelerin fiilen uygulanmasındaki ilerleme, öncelikle muhasebe departmanı tarafından izlenir. Aynı zamanda ödemenin ne kadar zamanında yapıldığı, ceza kesilmesi gerekip gerekmediği, birincil belgelerin gelip gelmediği kontrol edilir. Sözleşme ayrıca, elde edilen gerçek göstergeler hakkında aylık olarak bir analitik rapor hazırlayan bütçeleme ve analiz departmanı tarafından da izlenir. Planlanan göstergelerle uyuşmazlık olması durumunda, sözleşmeden sorumlu yönetici bir açıklayıcı not hazırlar.

Uygulamada, sözleşmenin önceki şartlara göre ifasının imkansız olduğu durumlar vardır. Örneğin, proje belgelerindeki değişikliklerin bir sonucu olarak, önceden kararlaştırılan inşaat işi hacminden daha fazlasını gerçekleştirmek gerekli hale gelir. Bu gibi durumlarda, sözleşmelerde değişiklik ve eklemeler yapma sürecini zamanında başlatmak gerekir. anlaşma koşulları gerçek koşullara göre.

Tamamlanan sözleşmelerin kapatılması

Sözleşme sürecinin son aşamasında, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin hem şirketin kendisi hem de karşı taraflar tarafından yerine getirilmesinin eksiksizliği ve güncelliği, gerekirse sözleşme koşullarının uygunsuz şekilde yerine getirilmesi için zamanında ceza uygulamak üzere değerlendirilir.

Kişisel deneyim
Vladimir İsaev, Pharmster LLC'nin (Moskova) Ticaret ve Sözleşme Departmanı Başkanı

Sözleşmeyi kapatma aşamasında, mal teslimi için fatura veya hizmet kabulü imzalamanın yanı sıra bir takım noktalara dikkat etmelisiniz. İlk olarak, izinlerin mevcudiyeti için: GOST-R'ye uygunluk sertifikaları, sıhhi ve epidemiyolojik sonuçlar, Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı tescil sertifikaları, aletlerin, ekipmanın vb. oranın uygulanmasını haklı çıkarmak için indirimli oranda (%0 veya %10) KDV'ye tabi ürünler vergi Dairesi bu belgeleri isteyecektir.

Yürürlükteki vergi oranı ne olursa olsun, yasanın gerektirdiği durumlarda izinler sunulmalıdır. Eğer gerekli belgeler tedarikçilerden alınmaz ve mallar örneğin yeniden satış için satın alınırsa, müşterinin masrafları kendisine ait olmak üzere şirketi gerekli belgeleri düzenlemeye zorlama hakkı vardır. Bu da hem zaman hem de finansal maliyetlere yol açacaktır.

Sonraki önemli nokta- faturalardaki mal listelerinin ve şartnamelerin sözleşmeye uygunluğunun kontrol edilmesi. İlk bakışta, bu rutin bir prosedür gibi görünebilir. Bununla birlikte, aynı ürün farklı bir şekilde adlandırılabilir, bu genellikle talaş kaldırma sırasında olur ve muhasebe departmanı bu tür malları kaydederken sorun yaşar. Son olarak, sözleşme kapatılırken, depo çalışanlarının sadece faturalara değil, sözleşme şartlarına da uygun olarak malları teslim almalarını şart koşmak gerekir. Örneğin, göre teknik gereksinimler mallar kapalı ambalajda veya tahta kutularda vb.

Yaptırımlar genellikle ödemelerin uzlaştırılması eylemi, kural olarak sözleşme taraflarının muhasebe departmanları tarafından her sözleşme için hazırlanır. Mali hizmet çalışanları, varlığı tarafların parasal taleplerini erken bir aşamada çözmeye yardımcı olacağından, böyle bir eylemin yürütülmesini acilen talep etmelidir.

Örneğin, uygulamada, genellikle bir kredi sözleşmesi kapsamında sağlanan fonların ücretli kullanımı için tahakkuk eden faiz miktarı konusunda anlaşmazlıklar ortaya çıkar. Bu, özellikle aşağıdakilerin tanımına ilişkin olarak tarafların pozisyonlarındaki tutarsızlıktan kaynaklanabilir:
- borç geri ödeme emri. Borçlu, önce borcun anapara tutarının tamamen veya kısmen geri ödendiğini düşünür. Borç veren makul olarak, anlaşmada aksi belirtilmedikçe, antlaşma ile tanımlanmış kredi faizi ve ardından - borcun anapara tutarı (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 319. Maddesi);
- kredi yükümlülüğünün fiilen geri ödendiği an. Borçlu, cari hesabından fonların borçlandırıldığı tarihi böyle bir gün olarak kabul eder. Borç veren, kredi sözleşmesinde aksi belirtilmedikçe, fonların cari hesabına yatırıldıkları anda iade edildiğine makul olarak inanmaktadır (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 810. Maddesi). Ayrıca, borçlunun hesabından borç alınan fonların borç verenin hesabına alacak kaydedilmemesi, onu borcun geri ödenmesi yükümlülüğünden kurtarmaz.

Uzlaşma eylemleri genellikle ortaya çıkan yükümlülükleri ve geri ödeme koşullarını (örneğin, ödeme) yansıtır. Taraflardan biri kanunda gösterilen hesaplamalara katılmıyorsa, bunu yazılı olarak beyan edebilir ve kendi hesabını getirebilir. Veya müzakereler sırasında anlaşmazlıklar giderilir ve ardından bir uzlaşma belgesi imzalanır. İşlemlerin tescili, iç mevzuatın öngördüğü şekilde düzenli olarak yapılmalıdır. normatif belge kuruluşlar.

Anlaşmazlıkların duruşma öncesi çözümü

Bu aşama, sözleşmenin taraflarından birinin veya her ikisinin iddiaları olduğunda sözleşme sürecinde gerçekleşir. Firmanın bu aşamadaki asıl görevi finansal kayıpları en aza indirmek veya maksimum verimi almaktır. maddi tazminat suçlu taraftan. Uyuşmazlık çözümünün sonucu büyük ölçüde şirketlerin konumlarını ne kadar başarılı bir şekilde kanıtladıklarına bağlıdır.

Kişisel deneyim
Vladimir İsaev, Pharmster LLC'nin (Moskova) Ticaret ve Sözleşme Departmanı Başkanı

Benim için olası herhangi bir anlaşmazlık bir uzlaşma bulmayı içerir, bu nedenle müzakereleri bir karşı tarafla "isteme - verme" şemasına göre değil, eşit bir temelde inşa etmeyi tercih ederim. Bazı tartışmalar yaparak konumunuzu savunmak daha kolaydır. Sözleşmenin en başından itibaren, karşı tarafla bir tür ilişki dosyası tutulursa, yükümlülüklerin yerine getirilmesindeki en ufak eksiklikleri dikkatlice düzeltirse toplanabilirler. Örneğin, bir ödeme geç yapıldı - kritik değil ve bir yaptırıma yol açmıyor, ancak bir gerçek.

Ek olarak, hemen hemen her sözleşme, doğrudan sözleşmede belirtilmeyen ancak örneğin ürün teknik veri sayfalarından kaynaklanan (örneğin, paketleme, depolama, nakliye vb. gereklilikler) yükümlülüklerin yerine getirilmesini içerir. Karşı taraf tarafından bu koşullardan herhangi birinin ihlali, bir anlaşmazlıkta argüman olarak kullanılabilir. Öte yandan karşı tarafa şirket için külfetli olmayan ancak kendisi için faydalı bir şey sunulabilir. Örneğin, ekipmanla donatmanız gereken tesisin mevcut olmaması nedeniyle hasar veya hırsızlık riski varsa, şirketinizin deposunda fazladan bir dizi sertifikalı belge veya malların depolanması.

İş sözleşmeleri

Bir çalışan ile bir işveren arasındaki iş sözleşmeleri, ana ekonomik sözleşmeler dizisine göre bir şekilde izole edilmiş olsa da, yine de mali hizmet tarafından yakın denetime tabi olmalıdır. Bunun başlıca nedeni olası olumsuz vergi sonuçlarıçalışanların ücretlendirilmesi için yanlış formüle edilmiş koşullar nedeniyle. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 255'i, kuruluşun ücretlendirme giderleri, çalışanlara nakit ve (veya) olarak yapılan tahakkukları içerir. doğal formlar, Rusya Federasyonu mevzuatı ve iş sözleşmesi tarafından sağlanan ödenekler, tazminatlar, ikramiyeler ve bir defaya mahsus teşvik ödemeleri. Bu bağlamda, iş sözleşmesinde çalışan ücretinin oluşturulması prosedürünün ayrıntılı olarak belirtilmesi tavsiye edilir. Bu yapılmazsa, kurumlar vergisi hesaplanırken ilgili giderlerin vergi makamları tarafından kabul edilmemesi mümkündür.

Kişisel deneyim
Andrey Bakharev, Personel Planlama Departmanı Başkanı, OAO Tomskneft

Kural olarak, standartta iş sözleşmesi Sanatta öngörülen ana ve ek koşulları içerir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si ve çalışanın görev ve sorumlulukları ayrıntılı olarak açıklanmıştır. iş tanımıİş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçası veya eki olan. Ücret koşulları, iş sözleşmesinin ana koşullarına atıfta bulunur ve Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, tarife oranının veya çalışanın maaşının, ek ödemelerin, ödeneklerin ve teşvik ödemelerinin sözleşmede zorunlu olarak belirtilmesini gerektirir.

Bununla birlikte, iş mevzuatı referans normlara da izin verir: bir iş sözleşmesi, yerel düzenlemelerde yer alan resmi bir maaş ve işverenin ücretlendirme sistemlerine (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. Maddesi) bir referans gösterebilir. Sözleşmede sadece değeri belirtmenizi tavsiye ederim resmi maaş (tarife oranı) ve diğer her şey çalışanlara ikramiye yönetmeliğinde ayrıntılı olarak açıklanmıştır (seçenekler mümkündür - ücret ve ikramiye yönetmeliği). İşverenin yararı, iş sözleşmesinin yalnızca çalışanın rızası ile veya ikincisine en geç iki ay önceden bildirilerek değiştirilebilmesidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73-74. Maddeleri).

İkramiye hükmü, kural olarak genel müdür tarafından onaylanır, onu değiştirmek bir iş sözleşmesinden çok daha kolaydır (toplu bir sözleşmenin parçası olmadığı sürece). Ve sonra herhangi bir çalışana, işi için ödeme koşullarının yarından itibaren değiştiği duyurulabilir. Bu arada, şirkette ikramiye ve ücretlendirme hükümleri yoksa, teşvik ödemeleri kârdan gelirken, bunların varlığı ilgili maliyetlerin üretim maliyetine atfedilmesine izin verir. Kuruluş, seyahat masrafları gibi çalışanlara sağlanan faydalarla ilgili diğer hükümleri de onaylayabilir.

Mahkemeye başvurulması durumunda, iddia beyanına teyit eden belgelerin eşlik etmesi gerektiğine dikkat etmek önemlidir. uyma davacı (haklarının ihlal edildiğine inanan sözleşme tarafı), bir anlaşmazlığı çözmek için bir iddianın veya başka bir mahkeme öncesi prosedürün, eğer federal yasa veya bir anlaşma tarafından sağlanıyorsa (madde 7, madde 126). Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu).

Kişisel deneyim
Vladimir Altergot, Hukuk İşleri Direktörü, JSC Yurtiçi İlaçlar (Moskova)

Oldukça uzun bir süredir, yalnızca yasa veya sözleşme ile açıkça belirlenmiş durumlarda talepte bulunmak zorunludur 3 . Özellikle, duruşma öncesi (iddia) prosedürü, Rusya Federasyonu Hava Kanunu, Demiryolu Taşımacılığı Tüzüğü, Gümrük Kodu, "İletişim Yasası" ve diğerleri.Ancak, anlaşmazlığın mahkeme öncesi çözümü şartı çoğu sözleşmede hala yer almaktadır. Aynı zamanda, sözleşmenin ilgili hükmünün “talep” kelimesini içermesi de gerekli değildir.

Örneğin, taraflar arasında anlaşmazlık olması durumunda ön müzakere şartı, mahkemeler tarafından, anlaşmazlığın çözümü için zorunlu bir yargılama öncesi prosedür üzerinde sözleşmenin tarafları arasında varılan bir anlaşma olarak da kabul edilir. Bir talebin hazırlanması, kural olarak, büyük zorluklara neden olmaz. Genellikle yükümlülüğün ortaya çıkma esasına (çoğunlukla bu bir anlaşmadır), borç miktarına (parasal bir yükümlülük durumunda), borcun vadesine ve ödemenin yapılması gereken ayrıntılara bir referans içerir. .

Bir anlaşmazlığı çözmek için mahkeme öncesi (talep) prosedürü federal yasa veya bir anlaşma tarafından sağlanıyorsa, o zaman yalnızca sonrasında bu prosedürden geçiyor. Aksi takdirde, davacı bir iddiada bulunduktan sonra mahkemeye yeniden başvurabilecek olsa da (Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 148. Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu).

Sanata göre not edilmelidir. Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 111'i, yasa veya sözleşmenin gereklilikleri nedeniyle zorunlu olduğunda (örneğin, iddiayı cevapsız bırakmak), talep prosedürü davasına katılan bir kişinin ihlalidir. davanın değerlendirilmesinin sonuçlarına bakılmaksızın, bu kişiye yasal masrafların (özellikle devlet vergisi) atfedilmesinin temeli.

Kural olarak, anlaşma, duruşma öncesi anlaşmanın imkansız olması durumunda, tarafların ortaya çıkan anlaşmazlıkları tahkim mahkemesinde çözmesini sağlar. Bir dış ekonomik sözleşme yapılırken, uygulanacak hukuk sözleşmede belirtilmelidir.

Karşı taraf kuruluşunuzun bulunduğu yerden uzak bir bölgede bulunuyorsa adli kurum seçimi özellikle önemlidir. Çalışanların doğrudan görevlerini yerine getirmelerinin yanı sıra iş gezileri, seyahat vb. için gereksiz harcamalardan kaçınmak için, sözleşmede olası bir yargılamanın sizin yerinizdeki tahkim mahkemesinde yapılacağını belirten bir madde bulunmalıdır. organizasyon (bu, APC RF'nin 36-37. Maddesinin hükümlerini dikkate alır).

Sözleşme sürecinin profesyonel organizasyonu, sözleşmelerin açık ve zamanında ifa edilmesi, elbette, şirketin imajını iyileştirir ve dolaylı olarak şirketin kapitalizasyonunu etkiler. Sözleşmeli çalışmaya entegre bir yaklaşım, organizasyon yönetiminin verimliliğini önemli ölçüde artırmaya yardımcı olur ve sonuçları üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir. ekonomik aktiviteşirketler.

1 Bir işlemi sonuçlandırma teklifinin gönderildiği kişiden bir kabul alınırsa yazılı forma uyulduğu kabul edilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 438. Maddesi). Yazılı bir anlaşma, belgenin anlaşma kapsamındaki taraftan geldiğini güvenilir bir şekilde tespit etmeyi mümkün kılan telgraf, posta, teletip ve diğer iletişim türleri kullanılarak belgelerin değiş tokuş edilmesiyle sonuçlandırılabilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 434. Maddesi). .
2 Karşı taraflarla çalışma hakkında daha fazla bilgi için, “Vergi avantajı nasıl gerekçelendirilir” başlıklı makaleye bakın (“ CFO”, 2006, Sayı 12, s. 64 veya www.site web sitesinde). - Not. sürümleri.
3 Daha önce yürürlüğe giren “Uyuşmazlıkların Çözümü İçin Talep Usulüne Dair Yönetmelik”, 05.05.95 tarih ve 70-FZ sayılı Federal Yasa ile değiştirilen Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun yürürlüğe girmesi nedeniyle geçersiz ilan edildi.

Makale, çok düzeyli şirketlerde sözleşmeye dayalı ilişkilerin planlanması ve kontrolü sorununa ayrılmıştır. Rus işletmelerinin birinde yürütülen bir proje örneğini kullanarak, sözleşme yönetiminin doğruluğunu nasıl geliştireceğinizi ve çeşitlendirilmiş bir holdingde sinerjiyi nasıl elde edeceğinizi öğreneceksiniz.

Bugün, sözleşme yönetim sistemlerini uygulamaya yönelik projeler artık nadir değildir. Neredeyse her danışmanlık şirketi bu türden başarılı bir uygulama ile övünmeye hazır. Bu alanda zaten önemli bir deneyim birikmiştir, ancak yine de aynı soruları duyuyorsunuz:

• Sözleşmeler nasıl etkin bir şekilde yönetilir?
• Sözleşme yönetiminin etkinliği nasıl değerlendirilir?
• tam teşekküllü bir sözleşme yönetimi döngüsü nasıl uygulanır?
• Böyle bir uygulamanın etkileri nasıl değerlendirilir?

Bu durumda, her zaman tam olarak neyin yönetilmesi planlandığını açıklığa kavuşturmak ister misiniz? Kağıt formatındaki sözleşmeler?

Yalnızca adliyeyi ziyaret ettiğinizde ihtiyaç duyulduğundan, kağıt formatındaki sözleşmelerle çalışmanın bir anlamı yoktur.

İlk kez, müzakere sırasında sözleşmenin kağıt versiyonuna dönüyoruz. Sorumlu çalışanlar okur, analiz eder, karar verir, elden ele kağıt dağıtır, çoğu zaman kaybeder.

Başka bir şey de, sözleşmemizin doğrudan otomatik bir sistemde değerlendirme, onay, işleme ve yürütme aşamalarından geçmesi ve kağıt versiyonu arşivde sessizce yatıyor. Burada belge yapısının unsurlarını sınıflandırabilir, onlarla paralel olarak ayrı ayrı çalışabiliriz. Sözleşmenin bir bölümünün aynı anda örneğin hukuk departmanı çalışanları, ikincisi - muhasebeciler ve üçüncüsü - güvenlik departmanından uzmanlar tarafından koordine edilmesi iyi bir şeydir. Uygulamada, otomatikleştirilmiş bir sistem olmasa bile, bu yaklaşım, tüm aşamalarda sözleşme ile çalışmak için harcanan zamanı büyük ölçüde azaltır.

Makale hakkında konuşacak tek bir büyük şirkette uygulanan sözleşmeler ve sözleşme ilişkileri için bir yönetim sisteminin geliştirilmesi ve uygulanmasında deneyim . İki büyük yapının birleşmesi ve daha fazla organizasyonel büyüme sonucunda oluşan çeşitlendirilmiş bir holdingdir. Kurucu şirketlerin tamamen farklı sektörlere sahip olmalarına rağmen birleşmenin çok başarılı olduğunu ve bu da birleşik varlıkların borsalara taşınmasını mümkün kıldığını belirtmekte fayda var.

Giriş projelerini, şirketin sahipleri ve üst yönetimi tarafından belirlenen ana görevleri, uygulama sürecini ve tabii ki elde edilen sonuçları ve etkileri ele alalım.

Yapı ve akışları

İşletmenin yapısı çeşitlendirilmiştir. Aslında bu, birleşik varlıkları yönetme ihtiyacının bir sonucu olarak doğan bir tarım şirketleri grubu, bir yatırım ve inşaat holdingi ve bir finans ve yatırım grubudur.

Holdingin yapısı, Şek. 1. Şirketlerin birleşmesi sonucu "Tarımsal tesislerin inşaatı" grubu oluşturulmuştur. Onun sayesinde gıda grubu çok hızlı büyüyüp gelişebildi ve sonuç olarak inşaat grubunun ticari gayrimenkul inşaat yönünün gelişmesini sağlayan sağlam bir ücretsiz varlık havuzu oluştu. Böyle bir ortak yaşam, hisse senedi piyasalarında (finans ve yatırım grubu) uzmanlardan oluşan güçlü bir ekip oluşturarak konumunu güçlendirerek holdingin geniş bir niş işgal etmesine izin verdi.

Ardından, holdingdeki kilit katılımcıları düşünün. Gıda grubunun yönetim şirketi, yapı itibariyle tüm bağlı kuruluşlara güven yönetimi hizmeti vermektedir. İnşaat grubunda da durum benzer. Aralarındaki ticari ilişkiler tercihli fiyatlandırma temelinde kurulur. Gıda grubuna yönelik tarımsal tesislerin inşaası uzun vadeli formatta gerçekleştirilmektedir. yatırım projeleri, portföyler halinde birleştirilir ve birkaç yıl önceden planlanır. Holdingin tüm çalışanları için tercihli konut finansmanı programları da vardır. Gıda ve bina grupları arasındaki etkileşim, seviyede kontrol edilir. Yönetim şirketi tutma.

Unutulmamalıdır ki, besin grubu üyeleri arasında bir üretim zinciri oluşturdukları için sürekli bir etkileşim vardır (Şekil 2).

İnşaat ekibinin üyelerinin birbirleriyle çok az teması vardır. Ticari ve konut yönleri bir inşaat projesine ortaklaşa katılabilir. Ancak burada da yatırımlarla başlayan ve metrekare gayrimenkul satışı ile biten faaliyetleri net bir şekilde ayrılmıştır. Bu nedenle, grup üyeleri arasında herhangi bir sözleşme ilişkisi kurulmasına gerek yoktur.

Holding yönetim şirketi, holdingin konsolide varlıklarının stratejik yönetimi ve yönetimi işlevlerini yerine getirir. Bu seviyede oluşturulur ve işlenir. yönetim raporlaması holdingin tüm grupları için karmaşık bir yapıya sahip, varlıkların ve fonların yeniden dağıtılmasına ilişkin kararlar alınmakta, gelecek vaat eden geliştirme nişleri analiz edilmektedir.

Holdingin finans ve yatırım grubu, borsalarda varlık yönetimi faaliyetinde bulunmakta olup, diğer şirketlerle doğrudan teması bulunmamaktadır. Tüm etkileşim Holding'in Yönetim Şirketi aracılığıyla gerçekleşir. Proje, bu organizasyonun faaliyetlerinin özelliklerine derinlemesine nüfuz etme anlamına gelmiyordu. Daha sonra da görüleceği gibi, proje ekibinin amaç ve hedefleri farklıydı.

Proje hedefleri

Başlangıçta, projenin hedefleri sözleşme yönetimi sürecini revize etmek değildi (dolaylı olanlar hariç). Sorun, holdingin yönetim şirketinin "torunlarının" faaliyetlerini hızlı bir şekilde kontrol edememesiydi.

Semptomlar aşağıdaki gibiydi:

• sözleşme kapsamında karşı tarafı kontrol edememe. Güvenlik hizmetinin bu işlevi, rakip varlıklarla sözleşmelerin yapılmasını önlemek için gerçekleştirildi. Onun seviyesindeki "torun", yeni muhatabının hangi holding yapısına ait olduğunu her zaman göremezdi;
• varlıkların yeniden dağıtımının orada gerçekleşmesine rağmen, işin düşük verimliliği nedeniyle ödeme onay prosedürleri holdingin yönetim şirketine ulaşmadı. Ve mesele, otomasyon seviyesi bile değil, ana şirketin çalışanlarının, gerekli tüm bilgilerin bulunmaması nedeniyle ödemeyi analiz edememesidir. Bu nedenle, belirli bir ödeme konusunda bilinçli bir karar veremediler;
• genel bir fon havuzu oluşturamama. Finansal yönetim kavramı, daha likit şirketlerin tüm mevcut varlıklarının daha az likit olanların çıkarlarına göre yeniden dağıtılması gerektiği şeklindeydi. Uygulama için fonları tek bir büyük önbellekte birleştirme girişimleri vakaları büyük ödeme donör şirketler için defalarca ciddi sorunlarla sonuçlandı;
• stratejik programın uygulanması üzerinde operasyonel kontrol. Holdingin yönetim şirketi, özellikle inşaat ve gıda grupları arasındaki etkileşimden endişe duyuyordu. Aylık raporlama, tabiri caizse genel hatlarıyla hazırlandı. Programın ilerleyişi hakkında detaylı bilgi alınamadı. Örneğin, yeni bir çiftliğin inşası gerekiyordu. Bu amaçlar için yatırımlar tahsis edildi (planlarda önbellek ayrıldı), inşaat başladı. Holdingin yönetim şirketi, yalnızca ne harcandığı hakkında bilgi alabilirdi. N milyon ruble, ancak geliştirme süreci yalnızca görsel olarak izlenebilir (tesise gidin ve görün). Bu durum, ne kontrol etkinliği ne de inşaat projesini hiçbir şekilde yönetme yeteneği kazandırmadı.

Elbette daha fazla sorun vardı. İşte en etkili proje yapısını seçmek ve holdingin belirlenen tüm zorluklarını ortadan kaldıracak çözümler bulmak için çalışmaların başladığı toplu bir liste.

Kontrol mekanizmalarını temelden yeniden inşa etmenin gerekli olduğu açıktı. Arıza mevcut yönetim araçlarının ve yöntemlerinin (düşük bilgi içeriği dahil) üst yöneticilerin kendileri tarafından anlaşılmıştır. Hızlı bir analizden sonra, bu konuda hiç şüphe yoktu.

Çalışma grubu öncelikle sorunları ilkeye göre sınıflandırmaya karar verdi. son tüketici. Aşağıdakilerin çıkarları doğrultusunda çalışmanın gerekli olduğu ortaya çıktı:

• kurumsal güvenlik hizmetleri;
• Finans departmanı;
• yatırım yönetimi (stratejik geliştirme departmanı).

Böylece en az üç fonksiyonel müşterimiz oldu. Bu bağlamda, projeyi üç bileşene bölmek doğaldı. Mantıken haklı ama uzun. Ayrıca, proje sonuçlarının karşılıklı etkilenme riskleri de yüksekti. Örneğin, ana şirketteki ödemeleri koordine etme ihtiyacı ile güvenlik servisi tarafından yeni karşı tarafları koordine etme işlevi anlaşamadı. Holding genelinde tek bir önbellek ile çalışma fırsatı sağlama görevi, yatırım yönetimi görevleriyle çok güçlü bir şekilde ilişkilidir. Bu durumda, kararlardaki tutarsızlıkları ortadan kaldırmak için ya iki müşteriyle büyük bir proje yapmak ya da projeleri ayırmak ama tamamen paralel olarak yürütmek gerekiyordu.

Projelerin karşılıklı etki risklerinin analizi sırasında, sorunları biraz daha derine "kazmaya" önceden karar verildi. Sonuç olarak, toplu sorun listesindeki her bir öğe için aşağıdaki mantık vardı:

1. sözleşme müzakere prosedürlerinin düşük verimliliği. Holding yönetim şirketinin, imzalanmakta olan sözleşme hakkında bilinçli bir karar vermek için gerekli bilgilere sahip olmamasından kaynaklanmaktadır. Bu nedenle, sözleşmeler onay için ana kuruluşa gitmez;
2. ödemelerle aynı durum - holdingin yönetim şirketi şu bilgilere sahip değildir: ödemeler üzerinde anlaşmaya varırken elinde ne olması gerekir:

• planlanan bütçe verileri;
• bütçelerin fiilen uygulanması;
• karşı taraf hakkında bilgi;
• ödemenin amacı hakkında bilgi;
• satın alınan değerler hakkında bilgi;
• kararlaştırılan ödemeye eşlik eden ilgili eylemler hakkında bilgi (bir sevkiyat olup olmadığı, işleme hangi belgelerin eşlik ettiği, bunlar herhangi bir para cezası veya ceza ise, hangi nedenlerle ortaya çıktıkları vb.);
• sözleşme kapsamındaki ödeme parametreleri (süre, koşullar);
• ödeme güvenliği (ödenen paradan - bedava nakit, özel amaçlı finansman, yatırım proje havuzu vb.).

Sonuç olarak, bütçelerden gelen bilgilere ve sözleşmelere ilişkin bilgilere, daha doğrusu tek bir sözleşme çerçevesindeki belirli işlemlere ilişkin bilgilere ihtiyacımız olduğunu görüyoruz:

1. tutma için tek bir önbellek oluşturma sorununun çözümü, prosedürlerin uygulanmasından ibaretti operasyonel planlama bir haftaya kadar bir ufuk ile. Önümüzdeki dönemde nakit giriş ve giderlerini doğru bir şekilde bilebilmek için öncelikle kuruluşun ticari faaliyetleri hakkında fikir sahibi olmamız gerekir. Ne kadar sevk edildi, ne kadar satın alındı, ne kadar harcandı ve alınması planlandı, sevk edildi. O zaman, bir haftadan çok daha erken planlanan kredileri ve borçlanmayı, devlet fonlarını, vergi ödemeyi unutmuyoruz. Ticari faaliyetlere ilişkin bilgiler, sözleşmelerde, daha kesin olarak, fiili uygulama prosedürlerinde bulunur. Bir temel tedarik sözleşmesi alırsak, burada tedarikçinin malları teslim etme yükümlülüğü olduğunu ve alıcının malları ödeme yükümlülüğü olduğunu göreceğiz. Bu durumda ödemenin, kısa vadeli (operasyonel) dönemde nakit akışlarını planlamak için bize zemin sağlayan belirli tarih parametreleri vardır;
2. yatırım kontrolü görevine geldiğimizde, anlaşmalar yoluyla hareket etmenin gerekli olduğu artık kimse için bir sır değildi. Bu, görevin özünden kaynaklanmaktadır - yatırım projeleri için imzalanan sözleşmelerin yürütülmesine ilişkin ayrıntılı bilgilere ihtiyaç duyulmaktadır. Burada, yapılan anlaşmalar bağlamında güncel bilgiler bile büyük fayda sağlayacaktır.

Sonuç olarak, proje işlevsel bağlantılara bölündü:

• sözleşmeler;
• peşin;
• yatırım programı.

Aynı zamanda, sözleşmeler temel işlevsel bloktu ve geri kalanı sonuçlarının tüketicileri, "mirasçıları" idi.

Uygulamak

Projede hangi temel çözümlerin geliştirildiğini ve uygulandığını düşünelim (onlar sayesinde görevler çözüldü).

Yüklenicilerle ilişkileri resmileştirme kuralları

Proje çerçevesinde alınan ilk karar, yükleniciler ile tüm ilişkilerin sözleşmeler şeklinde resmileştirilmesiydi. Herhangi bir etkileşimi sözleşmesiz gerçekleştirmenin yalnızca iki yolu vardır:

1. birçok aşamadan, bir düzine döngüden, iadeden ve daha fazlasından oluşan uzun bir onay prosedürü aracılığıyla. En ihtiyatlı tahminlere göre, böyle bir prosedür en az bir ay sürer;
2. kararla CEO tutma. Bu varsayım, acil ihtiyaç durumunda sistemin şirketin işini aksatmaması için bırakıldı. Holding yönetiminin prensip olarak bu tür konularda ziyaretçi kabul etmediği belirtilmelidir. Yani, karşı tarafla sözleşmesiz etkileşim durumu ya önceden planlanmış ya da mücbir sebep ve son derece şiddetli olmalıdır.

Bu basit önlem, karşı taraflarla kontrolsüz ilişki risklerini en aza indirdi ve şirketin piyasa faaliyetlerine düzen getirmesine yardımcı oldu. Sonuç olarak, kilit yöneticiler hangi sözleşmeler kapsamında hangi yükümlülükleri, hangi zaman diliminde ve hangi miktarlarda uygulayacaklarını tam olarak bilmeye başladılar.

Ardından, tüm bu kütleyi etkin bir şekilde yönetecek bir çözüm geliştirmek gerekiyordu. Yalnızca kesin sınırlarla sınırlı, açıkça yapılandırılmış ölçülebilir değerleri yönetebilirsiniz. Turta için hamur çalıştırmayı deneyin. Ne kadar bükerseniz çevirin, yine de onun için en uygun şekilde yayılacak ve uzanacaktır. Ancak hamuru özel bir kaba koyarsanız son şeklini (turtanın şeklini) ve hazırlama yöntemini belirleyebilirsiniz.

Aynı sözleşmeleri yönetirken durum kesinlikle aynıdır. Net analitik bölümler oluşturun, onlarla şirketin tüm faaliyetlerini tanımlayın ve yalnızca şirketi yönetmenize izin vermekle kalmayacak, aynı zamanda bunun için gerekli tüm bilgileri de sağlayacak olan konular sizin elinizde olacaktır.

Sözleşme muhasebesi analitiği

Bir sonraki adım, holdingin dış işletme faaliyetlerini etkin bir şekilde yönetecek olan sözleşmelerin gerekli parametrelerinin belirlenmesidir. Burada arama alanlarını ayırdık - her şeyden önce sözleşmeleri ve ardından bunların altındaki yükümlülükleri analiz ettik. Projede ödeme araçlarının yönetimine özel önem verilmesi nedeniyle, yükümlülüklerde "malların nakliyesi - paranın alınması", "maddi varlıkların alınması - ödeme" vb. .

Sözleşmeye dayalı muhasebenin analitik yapısının oldukça banal olduğu ortaya çıktı. Her şeyden önce, muhasebe sözleşmeleri için kilit bir analitik olarak sözleşmenin sahibi olan kuruluşu seçtik. Bir şirketten diğerine yapılan ödemeler çok nadir olmadığından, yükümlülükler düzeyinde ödeme yapan kuruluş da belirlendi. Sözleşmenin "A" kuruluşu ile karşı taraf arasında akdedildiği durumlar olduğu için, bir karşı tarafa diğerine yapılan ödemelerin yanı sıra X ve ödeme "B" kuruluşundan karşı tarafa gitti Y. Nakit akışı bilgilerine dayalı olduklarından, gerçek bütçelerin daha önce bu tür transferleri dikkate almadığına dikkat etmek önemlidir.

Çalışma grubu daha sonra sözleşmeleri türlerine ve kategorilerine göre sınıflandırdı ve bu, bir sözleşmenin hangi amaçla ve ne tür bir faaliyet kapsamında akdedildiğini belirlemek için etkili bir araç haline geldi.

Ayrıca sözleşmelerin toplam tutara göre derecelendirilmesi yapılmıştır. Sözleşmenin türüne ve kategorisine göre sınıflandırmayı dikkate alarak, böyle bir ayrım, onay şemasını ve nihai yönetim kararını veren kişiyi açık bir şekilde belirlemeyi mümkün kılar. İmza sahibi değil, onay zincirindeki son halka. Örneğin, bir gıda grubunda tedarik işlevi gören bir şirket, toplam 100 milyon ruble tutarında tahıl ürünleri satın almak için bir sözleşme yapar. Bu durumda belgenin gıda grubu holdingin yönetici şirketinin CEO'su tarafından onaylanması gerekir. 1 milyon ruble için sözleşme yapılırsa, tedarik şirketi başkanının onayı yeterli olacaktır.

Sözleşme süreçleri için çözümler

Öngörülen bir sözleşme onay süreçleri şemasına sahip olan proje çalışma grubu, bunların uygulanması için prosedürleri üstlendi. Tüm eylemler için katı sınırlar koymak gerekliydi. Holding yönetimi ile mutabık kalınarak geliştirilmiş ve yayınlanmıştır. aşağıdaki çözümler:

• ön ödeme anlaşmalı gider sözleşmeleri sadece istisnai durumlarda yapılmalıdır. Kesin olmak gerekirse, yalnızca Rusya Federasyonu'nun doğal tekellerinin çalışmaları ile ilgili durumlar istisnai olarak kabul edildi - kaynak temini (gaz, benzin, elektrik, ısı vb.), demiryolu taşımacılığı hizmetleri;
• yeni akdedilen harcama sözleşmeleri, ertelenmiş ödeme koşulu içeriyordu. Aynı zamanda ödeme süresi, sözleşme kapsamında edinilenin devir tarihinden itibaren belirlendi. maddi değer alıcının elinde. Hizmetler söz konusu olduğunda, bu, elbette, yasanın imzalandığı tarihti. Otomatik sistemde, sözleşmelerin yürütülmesinin ilerlemesinin planlanmasına izin veren modüller tanıtıldı (mal ve malzemelerin alınması, müteakip ödeme). Koşul şuydu: tedarikçi yükümlülüklerini yerine getirene kadar ödeme için başvuruda bulunmak imkansızdır. Tabii ki, bu yaklaşım şirketteki birçok yöneticinin dünya görüşünü kökten değiştirdi ve bu da uzun bir geçişe yol açtı. yeni sistem muhasebe ve yönetim. Aynı yaklaşım gelir sözleşmeleri için de kullanıldı, yani fonların icrası ve alınması da planlanmaya başlandı. Bu önlem, hesap bakiyelerini yüksek olasılıkla tahmin etmeyi, olasılığı belirlemeyi ve fonların alınmama risklerini önceden yönetmeyi mümkün kıldı;
• her sözleşmeye, hem holding hem de karşı taraf tarafından yükümlülüklerin yerine getirilmesini kontrol eden bir kayyum atandı. Sözleşmeyle ilgili tüm gerekli bilgileri bilgi sistemine girmesi, onay sürecini ve uygulama ilerlemesini izlemesi gerekiyordu. Böyle bir kişi herhangi bir zamanda yalnızca tek bir sözleşme numarası kullanarak mevcut durumuna ilişkin ayrıntılı bir sertifika sağlamak zorundaydı: sonuç tarihi, onu onaylayan kişilerin listesi, onay sırasındaki yorumlar, teslimat tarihi, eksik teslimat nedenleri, kaçırılan son tarihler, vesaire .;
• küratörler sözleşme türlerine göre tahsis edildi. Bu yöneticilere, onay süreçlerinin şemalarında değişiklik yapma ve ayrıca işlerin ilerlemesine müdahale etme yetkisi verildi. mevcut antlaşma ve holding tarafından onaylanan düzenlemelerden sapmalar hakkında hızlı karar vermek;
• sözleşmelerin kağıt versiyonlarına erişim ve depolama mekaniği tanımlanır. Onlarla yapılan tüm çalışmalar belge yönetimi hizmetine aktarıldı. Karşı taraftan gelen sözleşme veya giden sözleşme taslağı öncelikle elektronik dosya dolabına kaydedilir. Ayrıca, belge uzmanları (pozisyonlarının adı budur), verileri kabul etmek ve işlemek için gerekli prosedürleri başlattı. Mutabık kalınan belgenin basılı hali sorumlu yönetici tarafından imzalanmıştır. İmzacıların listesini ve yetki matrisini içeren yönetmelik, belge yönetimi hizmeti tarafından kutsal bir şekilde tutuldu ve derhal güncellendi. Sonuç olarak, büyük bir holdingde üç kişinin çalışması, çok sayıda günlük seriye sahip devasa bir iş süreçleri grubunun istikrarlı bir şekilde çalışmasını sağladı.

konsolidasyon türü

Holding'in tamamı ve her bir iş birimi için ayrı ayrı operasyonel yönetim raporlaması oluşturma hedefine ulaşmak için konsolidasyon türüne göre analitik geliştirilmiş ve uygulanmıştır. Böyle bir muhasebe bölümü, holding ile ilgili operasyonun özünü doğru bir şekilde belirlemeyi, yönetim seviyelerini, riskleri ve yönetim kararlarının maliyetini dağıtmayı mümkün kıldı.

Aşağıdaki konsolidasyon türleri(devam eden etkileşimlerin düzeyine bağlı olarak):

1. fonksiyon seviyesi. Böyle bir işaretleyici, arasındaki işlemleri işaretlemeye başladı. tüzel kişiler holdingin bir işlevsel bloğu (örneğin, inşaatla uğraşan şirketler) ticari gayrimenkul veya bahçecilik). Kural olarak, bu tür ilişkiler hakkındaki bilgiler konsolide raporlama için bilgilendirici değil- doğrudan bir iş işlevinin yerine getirilmesinin sonuçlarıyla daha fazla ilgileniyorlardı;
2. grup seviyesi. Buna, aynı şirketler grubunun kuruluşları arasındaki, örneğin hayvancılık ve bitkisel üretim arasındaki ilişki de dahildir. Bu seviyede, gıda, inşaat veya finansal grup. Bu seviyedeki işlemlerin koordinasyonu oldukça basitti, çünkü özünde ticari nitelikte değillerdi, yani gerçekte çıkar sağlamak amacıyla yapılmamışlardı;
3. tutma seviyesi. Farklı gruplardan şirketler arasındaki etkileşimler. Bu tür konsolidasyon anlaşmaları, bir işlev veya grup seviyesinin aksine, yalnızca anlaşmanın taraflarının hizmetleri tarafından değil, aynı zamanda holdingin uzmanları tarafından da kabul edilmeleri gerektiğinden, üçlü bir onay zincirine sahiptir. Yönetim şirketi;
4. dış seviye. Holdingin bir parçası olmayan tüm yükleniciler ile etkileşim.

Bu tür analitiklerin tahsisi, yalnızca tüm holding için konsolide raporlama toplamayı değil, aynı zamanda anlaşmaya varılan sözleşmelerin süreçlerini açıkça ayrıştırmayı da mümkün kıldı (prosedürlerin bir kısmını birleştir, bir kısmını - ayır). Böyle bir önlem, sözleşmelerin müzakere edilmesi için ana süreçler üzerindeki yükü önemli ölçüde azalttı ve ana odağı harici karşı taraflarla yüksek riskli ilişkilere kaydırdı.

Ödeme sistemi

Sözleşme yönetimi planlarının geliştirilmesinden sonra, bir ödeme sisteminin kurulması, proje takımı kuralları önceden belirlenmiş, hamleler düşünülmüş heyecan verici bir oyun. Geriye yalnızca temel bir dizi önceden belirlenmiş eylem gerçekleştirmek kaldı.

Her şeyden önce tasarlandı ödeme talep kartı. Fazlalık ilkesinin rehberliğinde, ödemeyle doğrudan veya dolaylı olarak ilgili olabilecek tüm bilgileri oraya yerleştirdik. Doğal olarak, başvuru alanlarının doldurulması ve tanımlanmasına ilişkin kural ve koşullar yönetmelikte belirlenmiştir. Sistem, içinde belirtilen parametrelere göre önceden ayarlanmış algoritmalara göre otomatik olarak ödeme onay şemasını belirler.

Diğer şeylerin yanı sıra, ödemeleri önceliklendirmek için bir sistem geliştirildi ve bu, Hazine departmanının "dün" ödeme yapılması gerektiği bilgisiyle telefonda suistimali dinlemeden siparişini oluşturmasına yardımcı oldu. Varsayılan olarak sipariş önceliği, sözleşmenin önceliğinden ve ödeme parametrelerinden belirlendi, ancak koordinasyon sırasında yetkili yöneticiler tarafından değiştirilebilir. Buna karşılık, sözleşmenin önceliği, kendisine atanan boyutlara (taraflar, konsolidasyon türü, bütçe kalemleri, sözleşmenin türü ve kategorisi) göre belirlendi.

Projenin başlangıcında, holdingin her fonksiyonel bloğunun kendi hazine departmanına sahip olduğunu söylemekte fayda var. Projenin tamamlanmasından bir yıl sonra, hazine fonksiyonu grubun yönetim şirketleri düzeyinde konsolide edildi. Artık şirketin üst düzey yöneticileri, tek şirketten oluşan finans ve yatırım grubunda (hazine departmanları yerine) tek bir takas ve kasa departmanı kurmayı düşünüyor.

Proje sonucunda fonların yeniden dağıtılmasına ilişkin kararlar, holding şirket yönetiminin finans departmanının katılımıyla grupların yönetim şirketlerinde saymanlar tarafından alınmaya başlandı. Aynı zamanda, tek bir yönetilen önbellek düzenleme görevi sanal modda çözüldü. Holding yönetim uzmanları, tüm şirketler için konsolide bilanço üzerinden ödeme yöntemlerini yönetmeye başladı. Holding içinde paranın hızlı hareketini sağlayan hizmet veren banka ile bir dizi anlaşmaya varılmıştır. Tabii ki, böyle bir şema modern sistemlerden uzaktır. nakit havuzu, ancak yönetim mekanizmalarının ihtiyaçları tamamen onun tarafından sağlandı.

Yatırım proje yönetimi

Proje yönetim yapısı üç aşamalı hale getirildi:

1. proje planlaması- bir Gantt şemasıyla bir program oluşturmak, bir kaynak havuzunu hazırlamak ve analiz etmek, müstakbel yüklenicilerle çalışmak. Zaten bu aşamada görev, proje planını sözleşmelere göre detaylandırmaktı. Elbette bu her zaman mümkün olmuyor, yani bir ön şart da değildi;
2. yürütme tasarımı- Sözleşmelerin ayrıntılı tasarımı, koordinasyonu ve sonuçlandırılması. Prensip olarak sözleşmesiz yatırım faaliyeti yapılmaz. Bu aşamada, proje eylemlerinin özellikleri net bir şekilde anlaşıldı, şartlar, hacimler ve miktarlar belirlendi. Yatırım harcamaları (özellikle inşaatta) doğrudan müteahhitlerle çalışan orta yöneticilerin ebedi "beslenme teknesi" olduğundan, bu aşamanın tanıtımı "gıcırtıyla" gerçekleşti;
3. uygulamak- yönetim aygıtı açısından, yürütme gerçeğini doğrulayan bilgiler önemliydi. Yüklenicinin sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesinden itibaren en geç bir gün içinde bu bilgilerin sistemde gösterilmesi gerektiği düzenlenmiştir. Sözleşme önceki aşamada tasarlandığından, onay prosedürü sözleşme yükümlülük kartında "Tamamlandı" bayrağının ayarlanmasına indirgenmiştir. Sözleşmenin küratörleri, projenin ilerleyişi hakkında en güncel bilgilere sahip oldukları için bu bilgileri girmiş olmalıdırlar.

Yatırım projesi yönetim modeli örneğinde, her bir özel eylemde karar vermenin matris yapısı izlenebilir.

Planlama aşamasında gerekli kaynaklar geliştirilir, eylemler genel holding stratejik planı tarafından koordine edilir ve projenin parametreleri hakkında genel kararlar alınır.

İkinci aşamada, ilgili hizmetlerle (muhasebe, finans, ekonomi, güvenlik, fonksiyonel departmanlar, vb.) tutarlı olan, proje için belirli eylemlerin bir yol haritası oluşturulur. Tüm proje faaliyetleri önceden kabul edilir. Sapmalar varsa bunlar da kararlaştırılır, nedenleri açıklanır ve gerekli önlemler alınır.

Üçüncü aşama, tüm paydaşların projenin durumu hakkında tam olarak üzerinde anlaşmaya vardıkları formatta çevrimiçi olarak bilgilendirilmelerini sağlar. Böylece ekonomistler bütçeleri gelir ve giderler, finansörler - ödeme araçlarının hareketi, işlevsel hizmetler - şartlar ve doğal yürütme hacimleri açısından görürler. Ve her servis, yetkinliği dahilinde projedeki değişikliklere hızlı bir şekilde cevap verme yeteneğine sahiptir.

Elde edilen sonuçlar

Şek. Şekil 3, elde edilen çözümü genel terimlerle göstermektedir (sonuç yapısı).

ihtiyaçlar

Yatırım dahil tüm ihtiyaçlar başvuru şeklinde işleme alınmaya başlandı. Buzağılar için mamaya ihtiyacımız var - bir başvuru dolduruyoruz, genel müdürün resepsiyonunda konyağa ihtiyacımız var - ayrıca sadece talep üzerine, Gazprom hisselerini satın almak istiyorsanız - ihtiyacınızı başvuru formatında bildirmeyi unutmayın. Ayrıca, belgeler doğal değer formatında sunulmuştur. Uygulamaların derlenmesi için son tarihleri, koordinasyon seçeneklerini ve iyileştirme parametrelerini (örneğin, başka bir tedarikçiden veya başka bir ürün varyantından satın alma, kendi üretimimiz olan bir ürünle değiştirme vb.) belirten bir gereksinim koordinasyon prosedürü geliştirilmiştir.

Elbette böyle bir metodolojiyi uygulama süreci, birçok yönetici ihtiyaçlarını planlama fırsatını "görmediği" için bazı zorlukların gölgesinde kaldı. Proje ekibi hemen hemen her çalışanla ayrı ayrı çalışmak zorundaydı. Ancak, yalnızca doğruluğu% 80'i aşan planlı bütçeler oluşturmaya değil, aynı zamanda holdingin faaliyetlerini her bir organizasyonel işlev bağlamında tasarlamaya da izin verdiği için sonuç tüm beklentileri aştı. Holding yönetim şirketinin bazı departmanları, bu tür sonuçları görerek, holding genelindeki alt birimlerin faaliyetleri için konsolide çizelgeler oluşturmaya başladı.

Planlama

Planlama verilerinin doğruluğu %80'e yükseldi. Bu hedefe projenin tamamlanmasından üç ay sonra ulaşılmıştır. Ayrıca, ayni maliyet planlaması (talep talepleri) yöntemlerinin geliştirilmesi nedeniyle doğrulukta daha da büyük bir artış eğilimi olmuştur.

Bu etki, diğer şeylerin yanı sıra, tarafından hazırlanan bir dizi değişiklik sayesinde elde edildi. çalışma Grubu yatırım faaliyetini optimize etmek için. Projenin amacının tam olarak yürütmeyi izlemeye odaklanmış olmasına rağmen, yeterli planlanmış veri olmadan, kontrol edilecek hiçbir şey yoktur. Bu nedenle, yatırım projelerinin geliştirilmesine ilişkin yönetmelik revize edilerek ihtiyaç taleplerinin iletilmesi ve koordine edilmesi prosedürlerini içerecek şekilde revize edilmiştir.

Bu isteklere dayanarak, planlanmış bütçeler, şirketin operasyonlarını yönetmek için gerçek bir araç haline geldi ve planlanmamış harcamaları hızlı bir şekilde belirlemenizi sağladı.

Yürütme projeleri

Onaylanmayan versiyonlarının oluşturulduğu andan tam icra anına kadar sözleşmeler bu şekilde çağrılmaya başlandı. Tek bir spesifikasyonun bile kendine özgü özellikleri olduğundan, her işleme (teslimat) bir sözleşme demek alışılmış hale geldi. bireysel özellikler, analiz edilmesi gereken, yönetilebilen. Aslında, sözleşmelerle çalışma süreçleri, ihtiyaç kontrolünün ikinci seviyesinin uygulanmasına odaklanmıştır. Her sözleşme, tüm tarafların eylem sırasını, kontrol noktalarını ve analiz ve denetim araçlarını tanımlayan, herhangi bir ihtiyacı karşılamak için iyi tasarlanmış bir "yol haritasıdır".

Uygulamak

Yöneticiler önceden hazırlanan ve onaylanan programlara göre çalışmaya başladı. Bu yaklaşım, günlük faaliyetlerin yürütülmesi için işçilik maliyetlerini önemli ölçüde azalttı, teslim tarihlerini kaçırma risklerini en aza indirdi.

Finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından, fon hareketlerini yüksek doğrulukla tahmin etmek mümkün hale geldi. Bu, yükümlülükleri yerine getirme olasılığını değerlendirmek için bir sistemin getirilmesiyle de kolaylaştırılmıştır. Müşteriden para alındığına güvenmek mümkün mü? Tedarikçi malları gönderecek mi? Banka kredi verir mi? Günümüzde risk değerlendirme sistemi, geliştirilen düzenlemeler temelinde, bu mekanizmanın şirketin kendisi ile aynı dinamiklerde var olması gerektiğinden gelişmeye devam etmektedir. Holdingin yapısı değişti - riskleri değerlendirme kuralları değişti, yeni bir faaliyet yönü açıldı - ek risk türleri, değerlendirme yöntemleri ve müdahale önlemleri geliştiriliyor.

Holdingin tüm kuruluşlarının ödemelerini holdingin yönetici şirketinde koordine etme olasılığını sağlama hedef görevi altı kez aşıldı: fon başvurularını onaylama süreçleri, başlangıçta planlandığı gibi bir günde değil, başvurunun yapılmasından ana şirketin finans departmanında onaylanmasına kadar dört saat içinde. İstisna, her zaman olduğu gibi, mücbir sebep durumlarıydı, ancak yöneticilerin bu tür olayları analiz etmek ve bunlara yanıt olarak en uygun yönetim kararını geliştirmek için çok daha fazla zamanları vardı.

Uygulama aşamasında yatırım projeleri ile çalışmak ayrı bir şirket içi fonksiyon olarak seçilmiştir. Ancak sırası değişmedi - imzalanan sözleşmelere dayalı bir çalışma programı var, aynı sözleşmeler ve belirli şirket hizmetlerinin kendi yetkinlikleri dahilinde yanıt vermesi gereken sapmalar bağlamında uygulama gerçeği var.

Çözüm

Özü yukarıda kısaca özetlenen proje bir buçuk yıl sürdü. Bir proje yöneticisi ve dört teknik uzman da dahil olmak üzere altı danışman dahil edildi. Müşteri (tutma) tarafında, proje ekibi Farklı aşamalarçalışma elliye kadar uzmandan oluşuyordu. Bu iş için özel personelden oluşan müşterinin proje ofisi, sadece dört kişi dahil olarak çalıştı.

Şu anda, uygulanan değişiklikler gelişmeye ve yeni sonuçlar üretmeye devam ediyor. Ve şirkette gerçekleşen kültürün resmileştirilmesi burada önemli bir rol oynar. proje yaklaşımı yönetim ve yönetimsel eylemleri detaylandırma yöntemleri.

Sözleşme No. _____
analiz hizmetlerinin sağlanması için ekonomik durum Ve yönetim mali faaliyetler işletmeler
(dış kaynak sözleşmesi)

G. _____________
"___"________ ___ G.

Bundan böyle "Müşteri" olarak anılacaktır, bir yandan ____________________ esasına göre hareket ederek ____________________ ve ____________________, Şart temelinde hareket ederek ____________________, bundan böyle "Yüklenici" olarak anılacaktır Öte yandan, bu Anlaşmayı aşağıdaki şekilde akdetmiştir:

1. Sözleşme konusu

1.1. İşbu Sözleşme kapsamında Yüklenici, mali durumun analizi ve mali faaliyetlerin yönetimi için hizmetler sağlamayı taahhüt eder. finansal istikrar Müşterinin teşebbüsü ve Müşteri, Yüklenicinin hizmetleri için ödeme yapmayı taahhüt eder.
1.2. Yüklenici, Müşteriye aşağıdaki hizmetleri sağlar:
1.2.1. Analiz ve değerlendirme çalışmalarını organize eder finansal sonuçlar Müşterinin faaliyetleri ve mali yönetimin etkinliğini artırıcı tedbirlerin geliştirilmesi, ayrıca mali ve ekonomik faaliyetlerin yürütülmesi sırasında ortaya çıkan karşılıklı iddiaları dikkate alarak bunları yürürlükteki hukuka uygun olarak çözüme kavuşturacak tedbirlerin alınması.
1.2.2. Finansal risklerin analizini ve değerlendirmesini yapar, bunları en aza indirgemek için önlemler geliştirir, uyum üzerinde kontrol sağlar mali disiplin, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi ve gelirin alınması, karşı taraflarla mali ve ekonomik işlemlerin yürütülmesi prosedürü, kredi kuruluşları, yanı sıra dış ekonomik faaliyet operasyonları.
1.2.3. tanımlar Finans politikası Müşterinin finansal istikrarını sağlamaya yönelik tedbirler geliştirir ve uygular. Piyasa koşullarını dikkate alarak finansman kaynaklarını belirlemek için Müşterinin gelişimi için stratejik hedeflere ve beklentilere dayalı olarak finansal yönetimi yönetir.
1.2.4. Müşterinin vergi politikasının oluşturulması, muhasebe politikalarının iyileştirilmesi, menkul kıymet ihraçlarının hazırlanması ve yürütülmesi, analiz ve değerlendirme çalışmalarını organize eder. yatırım çekiciliği projeler ve yatırım fizibilite, öz sermaye ve borç sermaye oranını düzenleyen.
1.2.5. Geçici olarak ücretsiz fonların yerleştirilmesi, kredi kuruluşlarıyla işlem yapılması konularında etkileşimde bulunur. menkul kıymetler, kredi almak.
1.2.6. Fonların uzun vadeli ve güncel mali planlarını ve bütçelerini hazırlar, onaylanan bütçe sistemine ilişkin göstergeleri ve bundan kaynaklanan görev, limit ve standartları Müşteri departmanlarına iletir ve bunların uygulanmasının kontrolünü sağlar.
1.2.7. Ürünlerin (işler, hizmetler) satışı, ürünlerin (işler, hizmetler) üretimi ve satışı için maliyetlerin taslak planlarının geliştirilmesine katılır, üretimin karlılığını artırmak, üretim ve dağıtım maliyetlerini azaltmak için teklifler hazırlar.
1.2.8. Devlet, mali kaynakların hareketi ve hedeflenen kullanımı, mali ve ekonomik faaliyetlerin sonuçları ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi üzerinde kontrol gerçekleştirir.
1.2.9. Ödeme gücünü sağlamak ve Müşterinin karını, finansal ve yatırım projelerinin etkinliğini, varlıkların rasyonel yapısını artırmak için önlemler önerir.
1.2.10. Gelişimi organize eder bilgi sistemi muhasebe, vergi, istatistik ve yönetim muhasebesi gerekliliklerine uygun olarak mali yönetim hakkında, bilgilerin güvenilirliği ve gizliliği üzerinde kontrol.
1.2.11. Gerekli olanların sağlanmasını sağlar finansal bilgi dahili ve harici kullanıcılar.
1.2.12. Çalışanların becerilerini geliştirmek için çalışmalar düzenler, kuruluş çalışanlarına mali konularda metodolojik yardım sağlar (bundan böyle "hizmetler" olarak anılacaktır).

2. Tarafların hak ve yükümlülükleri

2.1. Yüklenici şunları taahhüt eder:
2.1.1. Müşteriye, bu Sözleşmenin 1.2 maddesinde belirtilen hizmetleri, Müşterinin gereksinimleri doğrultusunda uygun kalitede sağlamak.
2.1.2. Sözleşmenin uygulanmasında yer alan çalışanların bir listesini onay için Müşteriye sunun.
2.1.3. Yüklenici tarafından tutulan Müşteri belgelerini üçüncü şahıslara devretmeyin veya göstermeyin.
2.1.4. Bu Sözleşmenin 3. Bölümü uyarınca hizmetlerin sağlanmasına ilişkin aylık işlemleri Müşteriye gönderin.
2.1.5. Müşteriye bu Sözleşmeyle ilgili materyalleri ve sonuçları şu şekilde gönderin: elektronik formatta manyetik ortamda ve gerekirse yazılı materyaller ve sonuçlar.
2.1.6. Gerekirse, Müşterinin talebi üzerine, Yüklenici tarafından bu Sözleşmeye uygun olarak sunulan materyaller hakkında devlet ve adli makamlar da dahil olmak üzere ilgili taraflara açıklamalar sağlayın ve ayrıca Müşterinin çıkarlarını diğer üçüncü şahıslar önünde temsil edin. Müşteri tarafından ilgili vekaletnamede verilen yetkiler (alt madde 2.2.6 asıl sözleşme).
Yüklenici, hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir yasanın (bu Sözleşmenin 3.1 maddesi) Müşteriye sunulmasıyla eş zamanlı olarak, Müşterinin çıkarlarının Yüklenici tarafından temsil edilmesinin sonuçları hakkında bilgileri içeren bir raporu Müşteriye sunacaktır. ve Yüklenici tarafından yapılan masraflar, bu masrafları teyit eden belgelerle birlikte (Yüklenicinin Müşterinin siparişinin yerine getirilmesi için herhangi bir masraf veya masraf yapması ve bu Sözleşmenin 4.4 maddesine uyması durumunda).
2.2. Müşteri şunları taahhüt eder:
2.2.1. Yükleniciye işyerleri, ofis ekipmanları ve iletişim araçlarıyla donatılmış bir oda sağlayın.
2.2.2. Yükleniciye dokümantasyon, danışmanlık ve ekonomik programlar ve veritabanları sağlayın.
2.2.3. Yüklenicinin hizmetleri için işbu Sözleşmenin şekil, hüküm ve koşullarına göre ödeme yapın.
2.2.4. Yüklenicinin bu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli bilgi ve materyalleri Yükleniciye aktarın.
2.2.5. Yüklenici tarafından hizmetlerin sağlanması konusunda zamanında hareketler imzalayın.
2.2.6. Gerekirse, Müşterinin çıkarlarını üçüncü şahıslar nezdinde temsil etmesi için Yükleniciye bir vekaletname verin.
Bu Anlaşmanın 3.2 maddesinde belirtilen süre boyunca, Yüklenicinin alt paragraf uyarınca sunduğu raporunu dikkate alın. 2.1.6 Bu Sözleşmenin ve yorum olmaması durumunda onaylayın. Bu fıkrada belirtilen süre içinde Yüklenici tarafından sunulan rapora ilişkin Müşteriden herhangi bir itiraz gelmemesi halinde, rapor Müşteri tarafından yorumsuz kabul edilmiş sayılır.
2.3. Sanatçı şu haklara sahiptir:
2.3.1. Bu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek için Müşteriden gerekli bilgileri almak. Müşteri tarafından bilgilerin sağlanmaması veya eksik veya yanlış sağlanması durumunda, Yüklenici, gerekli bilgiler sağlanana kadar bu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmesini askıya alma hakkına sahiptir.
2.3.2. Bu Sözleşme kapsamında verilen hizmetlerin bedelinin ödenmesini talep edin.
2.4. Müşteri, Yüklenicinin faaliyetlerine müdahale etmeden, bu Sözleşme kapsamında Yüklenici tarafından sağlanan hizmetlerin kontrolünü kullanma hakkına sahiptir.
2.5. Taraflar, bu Sözleşmenin ifası sırasında diğer Taraftan alınan ticari, finansal ve diğer gizli bilgileri gizli tutmayı taahhüt ederler.

3. Sözleşmenin yürütülmesi için prosedür

3.1. Aylık olarak, raporlama ayını takip eden ayın ___ gününe kadar Yüklenici, hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir yasa hazırlar ve Müşteriye sunar.
3.2. Müşteri, hizmet sunum belgesini Yükleniciden aldığı tarihten itibaren _________ gün içinde inceler ve imzalar.
3.3. Yüklenicinin eksik hizmet vermesi durumunda, Müşteri bunu hizmet sağlama kanununda belirtir.
3.4. Hizmetlerin Yüklenici tarafından bu Sözleşmeden sapmalar veya diğer eksikliklerle sağlanması durumunda, Müşteri kendi seçimine göre Yükleniciden şunları talep etme hakkına sahiptir:
3.4.1. Eksikliklerin makul bir süre içinde ücretsiz olarak giderilmesi.
3.4.2. Bu Anlaşma ile belirlenen hizmetlerin fiyatının düşürülmesi.
3.5. Eksiklikler, Müşteri tarafından belirlenen makul bir süre içinde Yüklenici tarafından giderilmezse (bu Sözleşmenin 3.4.1 alt maddesi), Müşteri, bu Sözleşmeyi yerine getirmeyi reddetme ve zararların tazmini talep etme hakkına sahiptir.

4. Sözleşme bedeli ve ödeme prosedürü

4.1. Yüklenici tarafından bu Sözleşme kapsamında sağlanan hizmetlerin fiyatı aylık ______ (__________) ruble'dir.
4.2. Yüklenici tarafından bu Sözleşme kapsamında sağlanan hizmetlerin toplam maliyeti ____________ (__________) ruble'dir ve bu Sözleşmenin 4.1 maddesinde belirtilen hizmetlerin fiyatına ve bu Sözleşmenin geçerlilik süresine (madde 7.1) göre belirlenir.
4.3. Bu Sözleşmenin 4.1 maddesinde belirtilen hizmetlerin bedeli, bu Sözleşmenin 3.2 maddesi uyarınca hizmetlerin sağlanmasına ilişkin kanunun Taraflarca imzalandığı tarihten itibaren _____________ gün içinde Müşteri tarafından ödenir.
4.4. Yüklenicinin, Müşterinin siparişinin yerine getirilmesi sırasında (bu Sözleşmenin 2.1.6 Alt Maddesi) masraf yapması durumunda, yapılan masraflar, hizmet bedelinin ödenmesi için Madde 4.3'te belirlenen süre içinde Müşteri tarafından Yükleniciye geri ödenir. .
Müşteri, Yüklenicinin aşağıdaki masraflarını tazmin edecektir:
- ________________________________________________________;
- ________________________________________________________.
4.5. Yükleniciye hizmet bedelinin ödenmesi ve masrafların geri ödenmesi Yüklenicinin takas hesabına para transferi yapılarak yapılır.
4.6. Ödeme tarihi, fonların Yüklenicinin hesabına yatırıldığı gündür.

5. Tarafların sorumluluğu

5.1. Taraflar, bu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesinden Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına göre sorumlu olacaktır.
5.2. Taraflardan hiçbiri yükümlülüklerini kısmen veya tamamen yerine getirememe durumlarından kaynaklanıyorsa, sorumlu olmayacaktır. mücbir sebep yangın, sel, deprem, grevler ve diğer doğal afetler, savaş ve çatışmalar veya Tarafların kontrolü dışındaki ve bu Anlaşmanın akdedilmesinden sonra ortaya çıkan ve bu Anlaşmanın uygulanmasını engelleyen diğer durumlar gibi.
Bu durumlardan herhangi birinin Sözleşmede belirtilen süre içinde yükümlülüğün yerine getirilmesini doğrudan etkilemesi halinde bu süre, ilgili durumun süresi kadar orantılı olarak ertelenir.
5.3. Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesi imkansız hale gelen Taraf, bunların meydana geldiği ve sona erdiği andan itibaren en geç ______________ gün içinde, yukarıdaki koşulların meydana geldiğini, beklenen süresini ve sona erdiğini diğer Tarafa yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. .

6. Uyuşmazlık çözüm prosedürü

6.1. Taraflar arasında doğabilecek tüm ihtilaflar ve anlaşmazlıklar müzakere yoluyla çözülecektir.
6.2. Müzakere sürecinde uzlaşma sağlanamaması durumunda Devam eden olaylar anlaşmazlıklar ________________ Tahkim Mahkemesinde değerlendirmeye tabidir.

7. sözleşme süresi

7.1. Bu Sözleşmenin süresi "___" _______ ___ ila "___" _______ ___ arasındadır.
7.2. Bu Sözleşme, Tarafların karşılıklı mutabakatı ile feshedilebilir.
7.3. İşbu Sözleşme'de yapılacak tüm değişiklik ve eklemeler, yazılı olarak yapılması ve her iki Tarafın yetkili temsilcileri tarafından imzalanması koşuluyla geçerli sayılır.

8. Diğer durumlar

8.1. İşbu Sözleşmenin yürütülmesi sırasında Taraflarca imzalanmış olan Tarafların tüm ek sözleşmeleri, kanunları ve bu Sözleşmenin diğer ekleri, onun ayrılmaz bir parçasıdır.
8.2. Bu Anlaşma iki nüsha olarak hazırlanır ve aynı Yasal etki, her Taraf için bir tane.

9. Tarafların adresleri ve detayları

Müşteri: _________________________________________________

___________________________________________________________
___________________________________________________________

Sanatçı: ________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________

10. Tarafların imzaları

Müşteri yöneticisi:

_________________________ _____________________________