Зөвхөн энгийн шуудан зөөгчийг дамжуулах практик эсвэл логистикийн ажилмэргэшсэн компаниудын өршөөлөөс гадна супер мэргэжлийн хүмүүсийг, жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд татан оролцуулдаг. Ихэнх компаниуд дотоод нягтлан бодогч ажилд авахаас хямд байдаг тул энэ үйл явцыг аутсорсинг хийхээр сонгосон. Ажилчдаа байрлуулах, ажлын байрыг нь тохижуулах талаар санаа зовох зүйлгүй, цалингийн татвараа ч хэмнэж болно. Үүний зэрэгцээ, агентлагууд ажилчдынхаа ур чадвар нь жижиг бизнес эрхлэгчдийн төлж чадах мэргэжилтнүүдийн сургалтын түвшингээс давсан гэж мэдэгддэг. Ямар ч тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн компани нь цуглуулахтай холбоотой алдагдлыг үйлчлүүлэгчид бүрэн нөхөн төлөх үүрэгтэй төрийн байгууллагуудшийтгэл (торгууль, торгууль), хуримтлагдсан шалтгаан нь байгуулсан гэрээний дагуу хүлээсэн үүргээ шударга бус гүйцэтгэсэн явдал юм. Харин гэмт хэрэг үйлдсэн компанийн өөрийн нягтлан бодогч шийтгэгдэх эсэх нь дээд удирдлагын шийдвэрээс хамаарна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний өртөг

Агентлагуудаас үзүүлж буй нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний стандарт багц нь нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох, түүнийг сэргээх, нягтлан бодох бүртгэл, хувийн нягтлан бодох бүртгэл (даатгалын болон тэтгэврийн санхүүжүүлсэн хэсгийн мэдээллийг бүртгэх систем), боловсон хүчин, цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийг багтаасан болно. Энэ тохиолдолд үйлчилгээний тарифыг шаардлагатай бизнесийн гүйлгээний тоогоор тодорхойлно. Үйлчилгээний өртөг нь татварын схем, нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтын түвшин, компанийн ажилчдын тоо, салбарууд байгаа эсэх, үйл ажиллагааны төрлөөс хамаарна. Жишээлбэл, тэг тайлагнах зардал өөр өөр компаниудын хувьд улиралд 1.5 мянгаас 3 мянга хүртэл хэлбэлздэг. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний гэрээ байгуулахын өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн функцийг аутсорсингийн бодит ашиг тусыг сайтар тооцоолох хэрэгтэй. Нэг төрлийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг хэдэн арван хүнийг ажиллуулдаг жижиг компани бие даасан нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх боломжтой тул тусгай программын тусламжтайгаар үүнийг хийхэд хялбар байдаг.

Үйлчилгээний компанийг сонгох

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ эрхлэх компанийг сонгохдоо үнэлгээний гол шалгууруудын нэг нь найдвартай байх ёстой. Найдваргүй компани нь баримт бичгийн алдаа, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний гэрээнд заасан хугацааг дагаж мөрдөхгүй байх, нууц мэдээллийг задруулах хүртэл олон асуудал үүсгэж болно. Тиймээс та компанитай холбоо барихаасаа өмнө тухайн компанид итгэж болох эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Энэ параметрийг үйлчлүүлэгчийн зөвлөмж, пүүсийн мэргэжлийн нийгэмлэгт гишүүнчлэл (Татварын зөвлөхүүдийн танхим гэх мэт) болон гэрчилгээгээр үнэлж болно. Компанийн найдвартай байдлыг насаар нь үнэлж болно: компани нь өндөр чанартай үйлчилгээ үзүүлдэг урт нас. Энэ салбар 2000-аад оны эхээр хөгжиж эхэлсэн бөгөөд одоо үйл ажиллагаагаа тэргүүлэгч гэж тооцогддог олон компани байгуулагдсан.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний гэрээ

Үнийн жагсаалт нь нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн талаар маш их зүйлийг хэлж чадна. Заримдаа эхлээд харахад илүү үнэтэй мэт санагдах саналд бага тарифтай компаниуд нэмэлт төлбөр төлдөг чухал үйлчилгээнүүд аль хэдийн орсон байдаг. Жишээлбэл, зарим компаниуд шуудангаар үйлчлүүлэгчид бичиг баримт өгөх эсвэл нягтлан бодогчийн төлөөлөл гэх мэт "жижиг зүйл" -ийг тусад нь төлдөг. Тиймээс, компанийн санхүүгийн бүх нарийн ширийн зүйлийг мэддэг оффистой нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний гэрээ байгуулахдаа харагдахуйц хадгаламж нь сүйрэлд хүргэхгүйн тулд гүйлгээний бүх нөхцлийг сайтар судалж үзэх нь зүйтэй.

Хэн ч гэсэн бизнес эрхлэх үйл ажиллагаа, зохиохыг мэддэг санхүүгийн тайланбизнесийн чухал хэсэг юм. Энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн өмчлөлийн хэлбэрт нөлөөлөхгүй. Өнөө үед үндсэн үйл ажиллагаа нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ үзүүлэх асар олон тооны компаниуд бий болсон. Тэдний зах зээл дээр гарч ирсэн нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн алсаас засвар үйлчилгээ хийх эрэлт нэмэгдсэнтэй холбоотой байв.
Нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргийг гуравдагч этгээдийн компаниудад шилжүүлсэн нь сүүлийн үед олон хүмүүсийн дунд төөрөгдөл, үл итгэх байдал үүсгэсэн. Бараг бүх санхүүгийн баримт бичгийн засвар үйлчилгээг компанийн ажилтнуудад хамааралгүй хүмүүст яаж даатгах вэ? Гэхдээ бидний цаг үе ил тод бизнес эрхлэхийг шаарддаг тул нуух зүйл алга санхүүгийн үзүүлэлтүүд, ялангуяа эдгээр нь төсвийн байгууллагууд бол. Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг гэдэг нь компани өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн үүрэг даалгавар, өдөр тутмын чиг үүргийг гуравдагч этгээдийн нягтлан бодох бүртгэлийн компанид "шилжүүлдэг" нөхцөл байдал юм.
Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг нь зөвхөн хэн нэгэнд тайлан бэлтгэдэггүй татварын алба. Энэ бол түүний бүрэн хамгаалалт бөгөөд хууль эрх зүйн дэмжлэгтөсвийн байгууллагад. Компанийн дарга болон үүсгэн байгуулагчид бичиг цаасны ажилд санаа зовох шаардлагагүй, үндсэн бизнесээ явуулахад анхаарлаа хандуулж чадна. Гэхдээ хамгийн чухал нь эдгээр нь ийм үйлчилгээг захиалах нь эдийн засгийн үр ашиг юм. Бодит байдал нь орчин үеийн санхүүгийн тайланбайнга өөрчлөгдөж байдаг бөгөөд янз бүрийн төсвийн байгууллагууд системтэй өөрчлөлт, нэмэлтүүдийг хийдэг.
Өчүүхэн зөрүүтэй тохиолдолд ямар нэгэн хориг арга хэмжээ авахаас зайлсхийхийн тулд нягтлан бодогч, хуульч, санхүүгийн шинжээчдийн бүхэл бүтэн орон тоотой байх шаардлагатай. Энэ тохиолдолд санхүүгийн тайлан гаргах нь улирлын зууван ажил болж, үүнд компанийн дарга заавал оролцдог. Нягтлан бодох бүртгэлийг мэргэшсэн пүүсүүдэд шилжүүлснээр компани зардлаа нэн даруй оновчтой болгодог. Эцсийн эцэст, ийм асар том аппаратыг багасгах нь тэр даруй санд нөлөөлдөг цалин.
Энэ нь нэлээд их хэмжээний зайг чөлөөлж, илүү ашигтайгаар ашиглах боломжтой болно. За, үүний дагуу албан тасалгааны тоног төхөөрөмжид ямар ч зардал гарахгүй програм хангамж. Эхний улирлын тайлангийн дараа та ийм үйлчилгээний шууд бус үр ашгийг тооцоолж болно. Үнэн хэрэгтээ энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн зардлыг үйлчилгээний төлбөр болгон үйлдвэрлэлийн өртөгт шилжүүлдэг гуравдагч талын байгууллага.
Тус компани нь нягтлан бодох бүртгэлийг төдийгүй нягтлан бодох бүртгэлээс гадна материал, материалын хөдөлгөөнийг хянах чиглэлээр үйлчилгээ үзүүлэх чадвартай мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн бүхэл бүтэн багийг хүлээн авдаг. санхүүгийн эх үүсвэр, хүний ​​нөөцийн чиг үүргийг гүйцэтгэх болон бусад олон. Нягтлан бодох бүртгэлийн энэ шилжилт хэзээ тохиолдох нь хамаагүй. Хэдийгээр компани нэлээд удаан хугацаанд үйл ажиллагаа явуулж байсан ч, анхан шатны баримт бичигБүртгэлийн бичиг баримт хүртэл хуулийн дагуу компанийг авчирна.
Мэдээжийн хэрэг та нэг удаагийн үйлчилгээг захиалж болно, гэхдээ зөвхөн бүрэн захиалгын үйлчилгээ нь тогтвортой байдлын баталгаа, компанийг хөгжүүлэх боломжийг олгодог. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний өртөг нь тухайн аж ахуйн нэгжид үзүүлэх тусламжийн бүх хүрээг тусгасан болно. Мэргэшсэн компаниудын ажилтнуудад үргэлж санхүүгийн шинжээч, аудитын мэргэжилтнүүд багтдаг. Ийм компаниудын удирдлагад шилжүүлсэн илүү дэвшилтэт функцууд нь зөвхөн улирлын тайланг төдийгүй сар бүр, бүр долоо хоног тутмын үйл ажиллагааны мэдээллийг хүлээн авах боломжийг олгодог. Түүгээр ч зогсохгүй тухайн компанийн тухайн үеийн бодит байр суурийг тодорхойлсон аналитик тэмдэглэл, түүний богино хугацааны хөгжлийн хэтийн төлөвийг үнэлэх, түүнчлэн илүү урт хугацаанд хийх боломжтой төлөвлөгөөний дүн шинжилгээг хавсаргана.

1. Орос дахь аутсорсинг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг нь Орост харьцангуй саяхан гарч ирсэн. Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг гэдэг нь компани өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн үүрэг даалгавар, өдөр тутмын чиг үүргийг гуравдагч этгээдийн нягтлан бодох бүртгэлийн компанид "шилжүүлдэг" нөхцөл байдал юм. Аутсорсингийн үйлчилгээ үзүүлдэг компанитай хамтран ажиллах нь үндсэн нягтлан бодогчтой харьцуулахад хэд хэдэн маргаангүй давуу талтай гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. DISCOVERY Research Group агентлагийн (www.drgroup.ru) мэдээлснээр түүний хэмжээ 50 сая доллараас 100 сая долларын хооронд хэлбэлзэж байгаа нь нэг юм уу хоёр үйлчлүүлэгчтэй ажилладаг олон жижиг тоглогчидтой холбоотой юм Зах зээлийн нийт хэмжээг үнэлэхдээ үйлчилгээг нь тооцоход хэцүү байдаг. Томоохон тоглогчид зах зээлд харьцангуй саяхан орж ирсэн ч тодорхой хувийг авч чадаагүй байна. Гэсэн хэдий ч зах зээлд оролцогчдын таамаглаж байгаагаар ирээдүйд зах зээлийн хувьцааг томоохон компаниудын талд дахин хуваарилах ёстой.
Олон тооны шинжээчдийн тооцоолсноор өнөөдөр Оросын нийт компаниудын 5 орчим хувь нь аутсорсингуудын үйлчилгээг ашигладаг. хувиараа бизнес эрхлэгчидэсвэл бие даасан нягтлан бодогчдын үйлчилгээг ашигладаг маш жижиг пүүсүүд).
Зах зээл дөнгөж эхэлж байгаа бөгөөд жилийн өсөлт 50-60% -д хүрдэг. Тухайлбал, цалингийн үйлчилгээ авах хүсэлтэй үйлчлүүлэгчдийн тоо жил бүр 70 хувиар нэмэгддэг.
Орос улсад Unistaff Payroll Services-ийн мэдээлснээр 2007 онд 250,000-500,000 орчим ажилчид аутсорсингийн компаниудын тооцоолсон цалинг авч байжээ. Мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар зах зээлийн өсөлт ойрын 2-3 жилд нуранги шиг байх бөгөөд "тооцсон" ажилчдын тоо 1-1.5 сая хүн болж өснө. ОХУ-ын хамгийн том зах зээл бол Москвагийн зах зээл юм: Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний зах зээлд оролцогчдын үзэж байгаагаар Москвад энэ төрлийн үйлчилгээнд мэргэшсэн 100 гаруй пүүс байдаг бол зөвхөн зарим томоохон бүс нутгийн төвүүдэд тэдний тоо 30-40 хүрч чаддаг. .
Шинжээчдийн үзэж байгаагаар хамгийн том компаниуднягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний аутсорсингийн зах зээлд үйл ажиллагаа явуулдаг: Intercomp, Unistaff, UCMS Group болон BDO UBS - барууны болон Оросын томоохон болон дунд фирмүүд тэднийг аутсорсингийн үйлчилгээний гол нийлүүлэгч гэж үздэг.
Юуны өмнө, ажлын эргэлт нь ажилчдын бүрэн бүрэлдэхүүнийг хангахад хүрэлцэхгүй байгаа, ажлын хэмжээ нь зөвхөн хэсэгчилсэн ажлын байраар хангагдсан тохиолдолд аутсорсинг хамааралтай болно. Үйл ажиллагаа явуулж буй компаниудын хувьд энэ нь үйл ажиллагаагаа үргэлжлүүлэхийн тулд одоогийн бүтцэд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай болсон шилжилтийн буюу хямралын үе юм.
Өөр нэг хөшүүрэг нь бизнесийн өсөлт байж болох бөгөөд үүний үр дүнд үндсэн бус үйл явцын ажлын ачаалал, зардал ихээхэн нэмэгдэж, мэргэжлийн ажилчдыг ажилд авахад бэрхшээлтэй байдаг. Аутсорсинг руу шилжихээр шийдэхдээ инновацийн нийт эерэг нөлөө нь түүнийг бий болгох зардлаас давсан тохиолдолд шилжилт үр дүнтэй гэдгийг ойлгох хэрэгтэй.

2. Одоогийн чиг хандлаганягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсингийн хэрэглээ.

IN сүүлийн үедНягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг нь гадаадад болон Орос улсад улам бүр түгээмэл болж байна. Нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийг менежментийн чиглэлээр мэргэшсэн компанид шилжүүлэх нь хэд хэдэн хүчин зүйлээс хамааран бүрэн эсвэл хэсэгчлэн явагддаг. Аутсорсингийн гол зүйл бол ердийн болон үндсэн бус үйл явцыг гуравдагч этгээдэд шилжүүлэх явдал бөгөөд энэ нь танд өөрийн үйл ажиллагааг хэмнэх боломжийг олгодог. хөдөлмөрийн нөөцилүү чухал ажил хэргийн хувьд. Саяхныг хүртэл энэ үзэл баримтлал нь зөвхөн хамааралтай байсан үйлдвэрлэлийн үйл явц. Барууны хамгийн том тоног төхөөрөмж, хувцас болон бусад бараа бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэгчид үйлдвэрлэлийн шугамаа хямд ажиллах хүчтэй орнууд руу шилжүүлж, стратегийн болон шинэлэг асуудлуудыг шийдвэрлэхэд анхаарлаа хандуулав. Сүүлийн үед зөвхөн гадаадад төдийгүй Орос улсад нягтлан бодох бүртгэл зэрэг аутсорсинг улам бүр түгээмэл болж байна. Нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийг мэргэшсэн компанид удирдахад шилжүүлэх нь компанийн үйл ажиллагааны онцлог, үүрэг даалгавар, мэргэжилтнүүдийн тоо, чанар, төсөв, төсвөөс хамааран бүрэн эсвэл хэсэгчлэн явагддаг.
Аутсорсингийн гэрээг тухайн байгууллагын үйл ажиллагааны үндсэн бус чиглэлээр тусгайлан байгуулдаг тул үйлчлүүлэгч байгууллага аутсорсингийн үйлчилгээний хэрэглэгч болсноор үндсэн бизнестээ анхаарлаа хандуулах боломжийг олж авдаг. Ажлын нэг хэсгийг аутсорсинг руу шилжүүлэх нь зардлыг бууруулах боломжийг олгодог, учир нь аутсорсингийн үйлчилгээ нь өөрийн боловсон хүчнийг хадгалахаас хамаагүй хямд байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсингийг ОХУ-д үйл ажиллагаа явуулдаг гадаадын байгууллагууд, түүнчлэн хамтарсан үйлдвэрүүд голчлон ашигладаг байсан. Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай арга хэмжээ юм: эцсийн эцэст гадаадын бизнесменүүд Оросын хууль тогтоомжийн бүх нарийн ширийн зүйлийг үргэлж сайн мэддэггүй. Гэсэн хэдий ч одоо улам олон Оросын бизнес эрхлэгчид нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг ашиглаж байгаа бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын бүртгэлийг сэргээх, хадгалах, татварын төлбөрийг оновчтой болгох, завсрын болон жилийн тайлан гаргах, түүнчлэн татварын албатай харилцах үйлчилгээ үзүүлдэг.
Тайланг өөрчлөх функцийг гуравдагч этгээдэд шилжүүлэх эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийг мэргэжлийн хүмүүсээр явуулах давуу тал нь ойлгомжтой. Энэ төрлийн санхүүгийн аутсорсингийн үр дүнд компани нь:
- нэмэгдүүлэх хөрөнгө оруулалтын сонирхол татахуйцил тод байдлыг нэмэгдүүлэх замаар компаниуд
- групп компаниудын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсүүдийг нэг, жигд ажилладаг механизм болгон хувиргах
- Нягтлан бодох бүртгэлийн ажил их шаардсан үйл явцаас өөрийгөө чөлөөлж, бизнест цаг заваа зориул
- цалин хөлсийг тооцохдоо нууцлалыг хангана
- зөвлөгөө авах татварын үр дагаваргүйлгээ ба тэдгээрийн гүйцэтгэл
- татварын маргаанд хууль зүйн дэмжлэг авах
- Компанийн нягтлан бодогчдын хувийн өөрчлөлтийн талаар санаа зовох хэрэггүй
Нягтлан бодох бүртгэлд бие даан шилжихэд хялбар, арга зүйн болон техникийн дэмжлэгаутсорсер
Үйлчилгээний өртөг нь ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл жижиг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн хөдөлмөрийн зардалтай харьцуулж болно. Үүний зэрэгцээ мэргэшсэн компаний оролцоотойгоор аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах нь олон давуу талтай байдаг.
Үйлчлүүлэгч нягтлан бодогчдын ажлын байрыг хадгалахад мөнгө зарцуулдаггүй (оффисын тоног төхөөрөмж, баримт бичиг, хэрэглээний материал, тусгай ном зохиол, семинар гэх мэт);
Учир нь түүний цорын ганц нягтлан бодогч нь зөв цагт байхгүй үед үйлчлүүлэгч асуудалтай тулгарахгүй нягтлан бодох бүртгэлийн байгууллагатэр нэг нягтлан бодогчтой биш, харин ахлах нягтлан бодогчоор удирдуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй ажилладаг;
Үйлчлүүлэгч нь татвар, иргэний хууль гэх мэт үүднээс тодорхой хэлцлийн оновчтой гүйцэтгэлийн талаар зөвлөгөө авах боломжтой мэргэжлийн хуульч, аудиторуудтай танилцах боломжтой;
Үйлчлүүлэгч шаардлагатай бичиг баримтыг хүргэх талаар санаа зовохгүй байна (энэ нь аутсорсингийн шуудангийн ажилтны үүрэг юм);
Аутсорсер нь тайлангаа хожимдуулах үүрэгтэй (хэрэв үйлчлүүлэгч бүх зүйлийг цаг тухайд нь өгсөн бол). шаардлагатай бичиг баримтбэлтгэхэд);
Үйлчлүүлэгч нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн үйлчилгээнд НӨАТ-ыг суутгах боломжтой;
Үйлчлүүлэгч нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудын эргэлт, ажлын ачаалалд санаа зовдоггүй.
Гадны үйлчилгээ үзүүлэгчдээс үзүүлж буй нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнээс ялгаатай нь нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг нь харилцагчийн компанийн ажлын бизнесийн үйл явцад гадны компанийг нэгдмэл байдлаар оролцуулдаг харилцан үйлчлэлийн хэлбэр юм. функциональ нэгжзохион байгуулалт, эрх зүйн хувьд бие даасан хэвээр байхын зэрэгцээ. Аутсорсингийн чиглэлээр ажилладаг гадаадын мэргэжилтнүүд ихэвчлэн аутсорсингоос өдөр бүр гүйцэтгэдэг санхүүгийн тодорхой чиг үүргийг шилжүүлэхийн зэрэгцээ эдгээр чиг үүрэг, үйл явцын удирдлагыг ихэвчлэн шилжүүлдэг болохыг тэмдэглэж байна.
АНУ-ын Аутсорсингийн хүрээлэнгийн мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг оновчтой болгох ер бусын динамик хөгжиж буй хэлбэр болох аутсорсингийн хамгийн их өсөлтийг санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн салбарын бизнесийн үйл явцын аутсорсинг харуулж байна. Америкийн Менежментийн Ассоциациас 600 пүүсийг хамруулсан судалгаагаар тухайн үед судалгаанд хамрагдсан пүүсүүдийн 1/5 нь санхүүгийн болон нягтлан бодох бүртгэлийн зарим үйл ажиллагаагаа, пүүсүүдийн 4/5 нь захиргааны зарим чиг үүргээ аутсорсингоор гүйцэтгэсэн болохыг харуулсан.

Дүгнэлт

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнүүдээс ялгаатай нь нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг нь компани доторх бизнесийн үйл явцын томоохон бүтцийн өөрчлөлтийг шаарддаг урт хугацааны стратеги юм. Бизнесийн үйл явцын бүтцийн өөрчлөлт нь хэр ноцтой байж болох талаар янз бүрийн компаниудын мэргэжилтнүүд санал нийлэхгүй байна. Гэсэн хэдий ч тэдний ихэнх нь харилцан үйлчлэлийн процесс, баримт бичгийн урсгалыг бий болгох нь аж ахуйн нэгж дэх аутсорсингийн амжилтын чухал бүрэлдэхүүн хэсэг гэдгийг хүлээн зөвшөөрдөг. Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг үйлчилгээ гэж ангилж болохгүй. Аливаа аж ахуйн нэгж хэдэн зуун ханган нийлүүлэгчтэй байж болох ч шилжүүлсэн функц бүрд зөвхөн нэг аутсорсер байдаг.

Аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлийн дэмжлэг үзүүлэх өөр нэг нийтлэг хэлбэр болох бие даасан нягтлан бодогчийн оролцоог нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг гэж ангилж болохгүй, учир нь энэ тохиолдолд үйлчилгээ үзүүлэгч нь хувь хүнБизнесийн харилцан үйлчлэлийн үйл явцыг хангах, дэмжихэд шаардлагатай өөрийн гэсэн дэд бүтэцтэй байх боломжгүй, мөн мэргэшсэн компанийн бусад олон чадавхигүй болсон. Ачаалал тэнцүү, ажлын чанар нь ижил байсан ч мэргэшсэн компаниуд бие даасан мэргэжилтнүүдээс давуу талтай байдаг. Дээр дурдсан нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсингийн давуу талуудын дагуу аутсорсинг нь бизнес эрхлэгчдэд тулгарч буй асуудлуудыг шийдвэрлэх маш чухал шийдэл юм гэж бид дүгнэж болно.

Энэ нийтлэл нь маш өвөрмөц тул бид үүнтэй холбоотой ямар ч үйлчилгээг олж чадсангүй!

Энэхүү нийтлэл нь нягтлан бодох бүртгэлээ аутсорсинг хийхээр шийдсэн менежерүүд, мөн ийм шийдвэр гаргаагүй байгаа боловч бүх үйл явцыг урьдчилан судлах хүсэлтэй хүмүүст зориулагдсан болно. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргийг гуравдагч этгээдэд шилжүүлэхдээ дараахь чухал зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй

Та юуг аутсорсинг хийж байна вэ?

Юуны өмнө та аутсорсинг хийх гэж байгаа зүйлээ шийдээрэй - бүх нягтлан бодох бүртгэл эсвэл түүний бие даасан хэсгүүд, жишээлбэл, зөвхөн тайлан бэлтгэх, ирүүлэх.

Хэрэв бид цөөн тооны бизнесийн үйл ажиллагаа явуулдаг, 15-аас 100 хүний ​​бүрэлдэхүүнтэй жижиг бизнесийн компанийн тухай ярьж байгаа бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийг бүрэн гүйцэд гүйцэтгүүлэх нь шууд утга учиртай юм. Ихэнхдээ эзэд жижиг компаниудНягтлан бодох бүртгэлийг өөрөө хийх хүсэл эрмэлзэл байдаг, гэхдээ тэдний хэлснээр тоглоом нь лааны үнэ цэнэтэй зүйл биш юм - хэмнэлт нь ач холбогдолгүй, зарцуулсан цаг хугацаа, хүчин чармайлттай огт нийцэхгүй байх болно.

Хэрэв бид 250 хүртэлх хүний ​​бүрэлдэхүүнтэй дунд хэмжээний компанийн тухай ярьж байгаа бол энэ тохиолдолд та нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийг тусдаа хэсгүүдээс шилжүүлж эхлэх боломжтой. Зарим тохиолдолд зохион байгуулалт, сэтгэл зүйн хувьд илүү хялбар байдаг. Аутсорсерын үүрэг хариуцлагыг аажмаар өргөжүүлж, дараа нь та компанийн бүх нягтлан бодох бүртгэлийг хөтлөхийг тэдэнд даатгаж болно.

Танай улсад аль загварыг хэрэгжүүлэх нь илүү дээр вэ гэдгийг үйлчилгээ үзүүлэгчтэй шууд ярилцах хэрэгтэй. Энэ үе шатанд та аутсорсингуудтай оновчтой тэнцвэрийг олох хэрэгтэй бөгөөд үүнд та 1) нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс ба/эсвэл хүний ​​нөөцийн хэлтсийг ажиллуулах зардлыг бууруулж, 2) нягтлан бодох бүртгэл, аналитик үйл явцын хяналтыг хүссэн түвшинд байлгах хэрэгтэй. таны бизнес.

Гэрээнд юу оруулах вэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн хичнээн чиг үүргийг гуравдагч этгээдэд өгөхөө шийдсэний дараа гэрээнд аутсорсингоос танд үзүүлэх үйлчилгээний бүх жагсаалтыг тодорхой бичнэ үү.

Танай компанийг хэвийн ажиллах боломжийг олгох бизнесийн гол арга хэмжээний хуваарь гаргахаа мартуузай. Жишээлбэл, та сард хоёр удаа цалингаа төлнө: 25-нд - урьдчилгаа төлбөр, 15-нд - өмнөх сарын эцсийн төлбөр. Энэ нь аутсорсинг 21, 11-ээс хэтрэхгүй цалингийн хуудсыг баталгаажуулах ёстой гэсэн үг юм.

Үйлчилгээний чанарыг үнэлэхдээ талууд ямар зардал, тоо хэмжээ, цаг хугацааны шалгуурыг ашиглах талаар тохиролцоно.

Та жүжигчний ажлыг хэрхэн хянаж, хянаж, түүнд тохируулга хийж болохыг олж мэдээрэй. Өнөө үед нягтлан бодох бүртгэлийн олон фирмүүд үүнд зориулж онлайн систем (CRM) ашигладаг. Тэдгээрийн тусламжтайгаар та ажлын явцыг бодит цаг хугацаанд хянах боломжтой. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та уламжлалт форматыг илүүд үздэг бол тайлангуудыг оруулах ёстой гэдэгтэй санал нийлж болно цаасан хэлбэрээрэсвэл имэйлээр илгээсэн.

Хамгийн чухал асуудал бол нууцлал юм. Гэрээнд таны нууц гэж үзэж буй мэдээллийн ангилал, түүнчлэн ийм мэдээлэлд нэвтрэх эрх бүхий хүмүүсийн хүрээлэл, түүнийг задруулсан тохиолдолд хүлээлгэх торгуулийг тусга.

Баримт бичгийг хадгалах асуудлыг хэлэлцэхээ мартуузай: тэдгээрийг хаана хадгалах вэ - тантай эсвэл аутсорсингтой. Хэрэв гүйцэтгэгчид байгаа бол аль нь - танай компанийн үйл ажиллагааны эхэн үеэс эхлэн бэлэн байгаа бүх баримт бичиг эсвэл зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсингийн дараа гарч ирэх баримт бичиг.

Хариуцлагын хуваарилалтын асуудал нь туйлын чухал юм: та яг юуг хариуцах вэ, гүйцэтгэгч юу хийх ёстой вэ; ямар мөчөөс эхэлдэг вэ? Ухамсартай аутсорсингүүд ихэвчлэн өөрсдийн буруугаас болсон алдааны хариуцлагыг хүлээдэг. Өөрөөр хэлбэл, аутсорсинг таны тайланг бүрэн удирдаж, цаг тухайд нь эсвэл алдаатай ирүүлээгүй бол аутсорсинг нь үүний төлөө торгууль төлнө. Өөрөөр хэлбэл, тэр танд торгуулийн хэмжээг нөхөн төлдөг, учир нь хуулийн дагуу та үүнийг тусгайлан төлөх ёстой. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та тайлан гаргахад шаардлагатай өгөгдлийг цаг тухайд нь өгөөгүй бөгөөд үүний үр дүнд саатал гарсан бол энэ нь аль хэдийн таны буруу болно. Маргаантай нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд эдгээр бүх зүйлийг тодорхой зааж өгөх ёстой. Нэмж дурдахад тэдгээрийг гэрээнд тусгасан байх ёстой бөгөөд танд болон гүйцэтгэгчид ойлгомжтой байх ёстой.

Анхаар!

2016 онд улирлын санхүүгийн тайланг зохицуулах байгууллагад ирүүлдэггүй. Гэхдээ үйл ажиллагаа явуулахын тулд улирал тутам тайлан гаргах шаардлагатай удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлболон стратегийн шийдвэр гаргах. Иймд аутсорсингийн компанитай байгуулсан гэрээндээ улирал тутам гаргадаг нягтлан бодох бүртгэлийн дотоод тайлангийн цар хүрээ, танд ямар хэлбэрээр танилцуулахаа зааж өгөөрэй. Энэ нь бүх үндсэн үзүүлэлтүүдийг өртөг болон тоон үзүүлэлтээр харуулсан аналитик тэмдэглэл байж болно.

Хэрэв та банкуудын өмнө зээлийн үүрэг хүлээсэн бол банкууд танаас улирал тутам тайлан гаргахыг хүлээж байгаа байх. Та хамтын ажиллагааныхаа эхэнд энэ талаар аутсорсерт мэдэгдэх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүрэг, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хэрхэн шилжүүлэх

Гэрээг хоёр тал хүлээн зөвшөөрч, гарын үсэг зурсан тохиолдолд та нягтлан бодох бүртгэлийн шилжүүлгийг шууд хийж болно.

Энэ үе шатанд таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол компанийнхаа нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод өөрчлөлт оруулах тушаал гаргах явдал юм. Үүнд нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргийг гуравдагч этгээдэд шилжүүлсэн баримтыг огноог зааж өгнө үү.

Дараа нь та нягтлан бодох бүртгэлийн төлөвийн экспресс аудит хийх хэрэгтэй (дүрмээр бол үүнийг аутсорсинг шууд хийдэг). Экспресс аудит нь бүх анхан шатны болон нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн аудит, харьцуулалт орно цахим хувилбарбодит анхан шатны баримт бичигтэй нягтлан бодох бүртгэл.

Нэмэлт цаг хугацаа, магадгүй санхүүгийн зардлыг үл харгалзан үүнийг хийх ёстой. Шуурхай шалгалтын явцад нягтлан бодох бүртгэл, татварын бүртгэлийг зохион байгуулах, хөтлөх явцад алдаа дутагдал илэрч болзошгүй юм. Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийг урьдчилсан баталгаажуулалтгүйгээр аутсорсинг хийвэл, нэгдүгээрт, зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдал үүсэх боломжтой. Жишээлбэл, шилжүүлэхийн өмнөх шатанд алдаа гарсан бөгөөд энэ нь тодорхой үр дагавартай байсан. Та үүнд аутсорсинг буруутгаж байна, тэр танд ямар ч хамааралгүй гэдгээ батлах гэж оролдож байна. Магадгүй эцэст нь та харилцан ойлголцолд хүрэх болно, гэхдээ та үүнд цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа үрэх болно, тэдний хэлснээр үлдэгдэл үлдэх болно. Хоёрдугаарт, цаг тухайд нь илрүүлээгүй аливаа алдаа нь эцэстээ ямар нэгэн алдагдалд хүргэдэг.

Шуурхай шалгалт, баримт бичгийн аудитын үр дүнд үндэслэн нягтлан бодох бүртгэл, татвар, татварын бодит байдлыг бүртгэсэн акт боловсруулдаг. боловсон хүчний бүртгэлшилжүүлэх үед компанид. Түүнчлэн эдийн засгийн амьдралын баримтуудын гажуудал (хэрэв байгаа бол), баримтын нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй зөрчилдөх, дутуу баримт бичиг болон бусад тогтоогдсон баримтуудыг жагсаав. Уг актын зөвлөмжийн хэсэгт аутсорсингууд нягтлан бодох бүртгэлд юуг сэргээх, байгууллагын нягтлан бодох бүртгэл, татвар, боловсон хүчний бүртгэлд ямар засвар хийх шаардлагатайг тэмдэглэж, ингэснээр найдвартай болно. Мөн компанийн эдийн засгийн амьдралын логикийг сэргээдэг орон нутгийн дүрэм журам (тушаал, заавар, дотоод журам) боловсруулах талаар зөвлөмж өгдөг.

Үүний дараа та бүх талаараа амархан амьсгалж чадна: нягтлан бодох бүртгэлийг шилжүүлэх үйл явц дууссан тул, мөн эцэст нь та нягтлан бодох бүртгэлээс бүрэн эсвэл хэсэгчлэн ангид байгаа тул энэ нь хөдөлмөр их шаарддаг, хүндрэлтэй, үндсэн бус үйл ажиллагаа юм.

Алсын нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ нь жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдийн дунд түгээмэл хэрэглэгддэг үйлчилгээний нэг юм. Түүний алдартай нь олон хүчин зүйлээс шалтгаална:

• ажилтнуудад нягтлан бодогч ажиллуулах хэмнэлт;
• зохицуулалтын тогтолцооны өөрчлөлтийг харгалзан бүх асуудлыг өндөр чанартай, шуурхай шийдвэрлэх;
• тайлан гаргахад алдаа гарсан тохиолдолд хохирлыг нөхөн төлөх баталгаа;
• байнгын ажил, амралтгүй, өвчний чөлөө, жирэмсний амралт, амралт гэх мэт.

Санхүүгийн гүйлгээг хянах, тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх, ирүүлэх, боловсон хүчний дэмжлэг үзүүлэх - эдгээр бүх үйл явцыг үндсэн ажилчид гүйцэтгэдэг бол менежерүүдийн анхаарал, цагийг шаарддаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн дэмжлэгийг хариуцлагатай хөндлөнгийн байгууллагад даатгаснаар та компанийн үр ашгийг нэмэгдүүлж, ихээхэн хэмнэлт гаргах боломжтой. Үүний зэрэгцээ та өндөр чанартай, нууцлалын үйлчилгээний баталгааг хүлээн авдаг.

Яагаад Финабиг сонгох вэ?

Манай компани нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний зах зээлд 15 гаруй жил үйл ажиллагаагаа явуулж, Москвагийн байгууллагуудад үйлчилдэг. Манай ажилтнууд зөвхөн туршлагатай мэргэжилтнүүдийг ажиллуулдаг бөгөөд бид тэдний мэргэшилд бүрэн итгэлтэй байдаг. Татвар, боловсон хүчин, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн талаар бидэнтэй холбогдож болно. Эдгээр хүнд сурталтай ажлыг манай мэргэжилтнүүдэд даатгаснаар та бизнесээ бүхэлд нь хөгжүүлэхэд илүү их цаг зарцуулах боломжтой болно.

Финаби компанийн Москва дахь нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ нь юуны түрүүнд найдвартай байдаг. Бид салбартаа өндөр эрх мэдэлтэй бөгөөд зохих итгэлийг эрхэмлэдэг.

"Чанарын гурвалсан хяналт"-ын ачаар манай үйлчлүүлэгчдийн санхүүгийн эрсдэл багасдаг. Нягтлан бодогч бүрийн ажилд хяналт тавьдаг ерөнхий нягтлан бодогчБидний буруугаас болж зохицуулах байгууллагууд гэнэт торгууль ногдуулсан бол торгуулийн нөхөн төлбөр авах баталгаа бүхий бидний үйл ажиллагааны даатгалд бүх зүйл баталгаажсан болно. Та өөрийн хууль эрх зүйн болон санхүүгийн аюулгүй байдалд итгэлтэй байж болно.

Бидэнтэй холбоо барьснаар та нягтлан бодогч олохдоо хэмнэж, муу бэлтгэгдсэн мэргэжилтний мэргэжлийн бус үйлдлээс үүдэлтэй эрсдэлийг тэг болгож бууруулна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд юу багтдаг вэ?

Манай ажилтнууд нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр мэргэшсэн. үйлчилгээнд өөр өөр чиглэлүүдүйл ажиллагаа (худалдаа, барилга, орон сууц, нийтийн аж ахуй, ачаа тээвэр, шатахуун түгээх станц гэх мэт). Энэ нь тэд олон чиглэлээр нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогийг мэддэг, мэдлэгээ практикт үр дүнтэй ашигладаг гэсэн үг юм.

Мэргэжлийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэмжлэг нь дараахь зүйлийг агуулна.

• анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх;
• нягтлан бодох бүртгэл, татварын бүртгэлийн эмхэтгэл;
• татварын нягтлан бодох бүртгэл;
• тайланг хөтөлж, цаг тухайд нь ирүүлэх;
• боловсон хүчний дэмжлэг;
• баримт бичгийн урсгалыг системчлэх;
• татвар ба нягтлан бодох бүртгэлгэх мэт.

Үйлчилгээний бүрэн жагсаалт нь өмчлөлийн хэлбэр, татварын тогтолцоо, үйл ажиллагааны төрөл болон үйлчлүүлэгчийн байгууллагын бусад онцлогоос хамаарна. Шаардлагатай бол манай мэргэжилтнүүд нягтлан бодох бүртгэлийг урьдчилан сэргээхэд бэлэн байна.

Финабитэй хамтран ажиллана гэдэг нь далд, үл ойлгогдох төлбөрийг бүрэн байхгүй гэсэн үг юм. Манай үнэ энгийн бөгөөд ил тод байдаг. Тэд үйлчлүүлэгчтэй тохиролцсон байх ёстой бөгөөд та юу төлж байгаагаа ойлгож байна.

Хамгийн сүүлийн үеийн, сайн бичсэн тайлагналд үндэслэн менежер нь үндэслэлтэй шийдвэр гаргах, арилжааны эрсдэл, компанийнхаа хөгжлийн сөрөг хандлагын аюулаас цаг тухайд нь зайлсхийх боломжтой болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээг хэрхэн гүйцэтгэдэг вэ?

Та Финаби мэргэжилтнүүдээс нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээг захиалмаар байна уу? Хүсэлт үлдээх эсвэл бидэн рүү залгана уу.

• Бид танд хэрэгтэй үйлчилгээний талаар ярилцаж, танд тохирсон багцыг сонгох болно.
• Бид дэмжлэг үзүүлэх нөхцөлийг тохиролцож, гэрээнд баримтжуулна.
• Бид танай компанийн бичиг баримтыг хариуцах болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжлийн үйлчилгээ нь цаг тухайд нь эсвэл буруу тайлан ирүүлээгүй тохиолдолд торгуулийн талаар мартах боломжийг танд олгоно. Гэрээ байгуулсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн дэмжлэг хэзээ ч зогсдоггүй. Энэ нь манай мэргэжилтнүүд хамгийн тохиромжгүй мөчид өвдөхгүй, ажлаасаа гарахгүй, амралтаа авахгүй гэсэн үг юм. Чек гэнэт ирсэн ч гэсэн та түүнтэй хүссэн үедээ холбогдож болно. Хэрэв та гэнэт хувийн нягтлан бодогчтойгоо сайн ажиллахгүй бол бид түүнийг өөр хүнээр солих болно.

Манай компанийн мэргэжилтнүүд байнга өөрчлөгдөж байдаг хууль эрх зүйн зохицуулалттай холбоотойгоор байнга гарч ирдэг хууль эрх зүй, нягтлан бодох бүртгэл, татварын асуудлаар танд зөвлөгөө өгөх болно. Эхний хэлэлцээрийн шатанд ч гэсэн бид үйлчлүүлэгчийн байгууллагын онцлог шинж чанарыг бүртгэж, үйлчлүүлэгчийн шаардлага, хүсэлтийг сайтар судалж үздэг. Нэмж дурдахад та татварын оновчлол, татварын төлөвлөлтийг захиалж болно. Бидний санал болгож буй схем нь үнэхээр оновчтой бөгөөд үр дүнтэй байх болно.