Planlama aşamasındaki bir proje yöneticisi genellikle bir yapının, kilometre taşı planının ve sorumluluk matrisinin tek başına bir proje takvimi geliştirmek için yeterli olmadığı bir durumla karşı karşıya kalır. Bu, planlanan işin önemli bir kısmının en verimli şekilde gerçekleştirilmesi ve aynı zamanda zaman kaynaklarının tüketiminin azaltılması gereken çok büyük proje görevleri için ortaya çıkar. Ağ planlaması, standart bir optimizasyon algoritması kullanılarak uygulanan araçsal bir çözüm olarak proje yöneticisinin yardımına gelebilir.

Ağ modelleme yöntemi

Ağ planlama ve yönetimi aktif gelişim Geçen yüzyılın 50'li yıllarından beri önce ABD'de, sonra diğer gelişmiş ülkelerde ve SSCB'de. CPM ve PERT gibi ağ planlama yöntemleri “çıtayı” önemli ölçüde yükseltmeyi mümkün kıldı proje Yönetimiçalışma programlarının zaman ve içerik parametrelerini optimize etme yönünde. Bu, tüm süreçleri kapsayan daha etkili bir ağ modelleme metodolojisine dayalı proje görevleri programlarının geliştirilmesini mümkün kıldı. en iyi deneyim(zamanlama yöntemlerinin şeması aşağıda gösterilmiştir). Ağ diyagramının farklı adları vardır; bunlar arasında:

• ağ şeması;
• ağ modeli;
• açık;
• ağ grafiği;
• ok diyagramı;
• PERT şeması vb.

Görsel olarak proje ağ modeli, sıralı bir dizi çalışmanın ve bunlar arasındaki bağlantıların grafiksel bir diyagramıdır. Proje planlama ve yönetim sisteminin, operasyonların bileşimi, süreleri ve birbiriyle ilişkili olaylarla ilgili grafik biçiminde bütünsel olarak görüntülendiğini belirtmekte fayda var. Model oluşturma yönteminin temeli, 50'li yılların başında - 60'lı yılların sonlarında oluşan, grafik teorisi adı verilen bir matematik dalıdır.

Planlama ve proje yönetimi yöntemleri

Ağ planlama ve yönetim modelinde grafik, sonsuz veya sonlu sayıda nokta ve bu çizgileri birbirine bağlayan çizgileri içeren geometrik bir şekil olarak anlaşılmaktadır. Bir grafiğin sınır noktalarına köşe noktaları denir ve onları yönlere göre bağlayan noktalara kenarlar veya yaylar denir. Ağ modeli yönlendirilmiş grafikler içerir.

Yönlendirilmiş grafik türü

Proje ağ modelinin diğer temel kavramlarına bakalım.

1. İş, niceliksel olarak tanımlanmış bir sonuç şeklinde bir başlangıcı ve sonu olan, zaman ve diğer kaynakları gerektiren bir üretim veya tasarım sürecinin bir parçasıdır. Çalışma, diyagrama tek yönlü bir ok çizgisi şeklinde yansıtılır. Operasyonları, olayları ve eylemleri işin biçimi olarak değerlendirebiliriz.
2. Bir olay, sonucu aşağıdaki işlemlerin uygulanmasına başlamak için gerekli ve yeterli olan işin tamamlanması gerçeğidir. Modeldeki olayın türü, içine olayın kimlik numarasının yerleştirildiği daireler, baklava dilimleri (kilometre taşları) veya diğer şekiller şeklinde yansıtılır.
3. Kilometre taşı, sıfır süreli çalışmadır ve projedeki önemli, önemli bir olayı belirtir (örneğin, bir belgenin onaylanması veya imzalanması, bitirme veya başlama eylemi). proje aşaması ve benzeri.).
4. Bekleme, zaman dışında herhangi bir kaynak tüketmeyen bir prosedürdür. Sonunda bir ok bulunan, süre işareti ve beklemenin adı bulunan bir çizgi olarak görünür.
5. Hayali çalışma veya bağımlılık - zaman da dahil olmak üzere herhangi bir çaba veya kaynak gerektirmeyen bir tür teknolojik ve organizasyonel iş bağlantısı. Ağ diyagramında noktalı okla gösterilir.

Bağlantı seçenekleri ve öncelik ilişkileri

Ağ planlama yöntemleri, projenin birbiriyle ilişkili çalışmaların ayrılmaz bir bütünü olarak sunulduğu modellere dayanmaktadır. Bu modeller büyük ölçüde proje uygulama operasyonları arasındaki bağlantıların türüne ve türüne göre şekillenmektedir. Tip açısından bakıldığında sert, yumuşak ve kaynak bağlantıları ayırt edilir. Operasyonların birbirine bağlılığındaki spesifik fark öncelik ilişkisine dayanmaktadır. Ana iletişim türlerini ele alalım.

1. Yumuşak bağlantılar. Bunlar, teknolojinin gerektirdiği şekilde diyagrama yerleştirilecek operasyonların seçimi için "yumuşak" bir temel sağlayan özel, "isteğe bağlı" bir mantığa karşılık gelir. Teknoloji uzun bir süre boyunca birçok döngüden geçerek gelişirken, ek sabitleme ve planlama gerektirmeyen iş kuralları da geliştirilmektedir. Bu, zamandan, model alanından ve maliyetten tasarruf sağlar ve PM tarafından ek izleme gerektirmez. Bu nedenle, böyle özel bir operasyona ihtiyacı olup olmadığına proje yöneticisi kendisi karar verir.
2. Sert bağlantılar. Bu tip bağlantılar teknolojik mantığa dayanmaktadır. Prosedür mantığına uygun olarak, belirli eylemlerin kesinlikle diğerlerinden sonra yürütülmesini emrederler. Örneğin, ekipmanın ayarlanması ancak kurulumundan sonra yapılabilir. Bir teknolojinin deneme işletimine alınmış olması halinde eksikliklerinin test edilmesi caizdir. Başka bir deyişle, benimsenen teknoloji (hangi alanda uygulanırsa uygulansın), ilgili iletişim türünü belirleyen projenin faaliyet ve olay sırasını katı bir şekilde dayatır.
3. Kaynak bağlantıları. Sorumlu bir kaynağa birden fazla görev atandığında kaynak aşırı yüklenir ve bu da projenin maliyetinin artmasına neden olabilir. Daha az kritik bir göreve ek bir kaynak atayarak bu önlenebilir ve bu tür bağlantılara kaynak bağlantıları adı verilir.

Proje zamanlaması oluşturulurken önce sabit bağlantılar, ardından yumuşak bağlantılar uygulanır. Ayrıca gerekirse bazı yumuşak bağlantılar azaltılmaya tabi tutulur. Bu sayede projenin toplam süresinde bir miktar azalma sağlanabilir. Paralel çalışma nedeniyle bazı kritik kaynakların aşırı yüklenmesi durumunda, kaynak bağlantıları kurularak çatışmaların çözülmesine izin verilir. Ancak yeni bağlantıların genel planda önemli değişikliklere yol açmamasına dikkat edilmelidir.

İlgili çalışma, bir tasarım görevinin belirli bir dizisi olarak birbirine bağlıdır. Bunlara A ve B operasyonları adını verelim. B operasyonunun A operasyonunun sonuna kadar başlayamaması nedeniyle zamanlama ve toplam süre üzerinde belirli bir sınırlama olarak kabul edilen öncelik ilişkisi kavramını tanıtalım. Bu, B ve A'nın ilişkili olduğu anlamına gelir. basit bir öncelik ilişkisi ile B'nin A'nın sonu ile aynı anda başlaması hiç de gerekli değildir. Örneğin, İşi bitirmek evin çatısı dikildikten sonra başlar, ancak bu, belirtilen olayın meydana geldiği anda yapılması gerektiği anlamına gelmez.

Bir numaralı ağ modeli yöntemi

Ağ planlama ve yönetimi (NPC), bir proje ağ şeması oluşturmak için iki seçeneği içerir: "kenar - iş" ve "tepe - iş". İlk diyagram görüntüleme seçeneğinde kritik yol yöntemi ve PERT yöntemi uygulanmıştır. Yöntemin ayrıca, esasen tek içeriğin diğer tarafını yansıtan başka bir adı vardır: "zirve - olay". İngilizce yorumunda, bir ağ modeli oluşturmak için bu seçenek AoA (Ok Diyagramlama Etkinliği) olarak kısaltılmıştır. Yöntemdeki baskın yer proje olayları tarafından işgal edilmektedir. Üç tür olay vardır:

• olayı başlat;
• ara olay;
• son olay.

Tasarım görevinin yapısı, uygulama sürecinde yalnızca bir başlangıç ​​​​ve bir nihai olaya yer olacak şekildedir. Başlangıç ​​olayından önce ve bitiş olayından sonra herhangi bir çalışma yapılmaz. Etkinlik sonunda proje tamamlanmış sayılır. Ara olay meydana gelmeden önce gelen tüm işlemlerin tamamlanması gerekir. Ondan kaynaklanan tüm işlemlerin başlatılmasını sağlar. Hangisinin sonuncu olacağı belli olmayan işlerden sonra kukla işler kullanılır.

Uçtan-işe yöntemi için bir ağ diyagramı örneği

Bir AoA ağ diyagramı oluştururken ağ planlaması aşağıdaki temel kurallar dizisine göre yönlendirilir.

1. Proje etkinlikleri sıralı numaralandırmaya tabidir. Olaylara boşluksuz sayılar atanır.
2. Her biri yalnızca bir başlangıç ​​ve bitiş olayı olmalıdır.
3. Sayısı kaynak olaydan daha düşük olan bir proje etkinliğine yönelik çalışma planlanamaz ve tahsis edilemez.
4. Kapalı bir işlem dizisi kabul edilemez ve ok çizgileri soldan sağa yönde yerleştirilir.
5. Etkinlikler arasında çift bağlantıya izin verilmez.

Diyagram oluşturma algoritması aşağıdaki gibidir.

1. İlk olayı alanın sol tarafına yerleştirin.
2. Listede öncülleri olmayan çalışmaları bulun ve bunların ortaya çıkan olaylarını, sayıları belirtmeden diyagramda ilk olayın sağına yerleştirin.
3. Başlangıçtaki ve yeni yerleştirilen olayları ok çizgileriyle bağlayın.
4. Henüz diyagramda yer almayan işlerin listesinden, daha önce bir öncülünün yayınlanmış olduğu bir işi seçin.
5. Önceki etkinliğin sağına numarasız yeni bir etkinlik ekleyin ve bunları seçilen esere bağlayın.
6. Öncelik ilişkisini dikkate alarak, yerleştirilen işin başlangıç ​​olayı ile ağ diyagramında yer alan olayı hayali bir eserle ilişkilendirin.

ne kadar önemli olduğuna baktık Bilgi sistemi Proje uygulamasının planlanması, muhasebesi ve analizi için proje yönetimi (PMIS), takvim ve ağ programlarının operasyonel güncellenmesiyle ilgili sorunları ve MS Project'in temel avantajlarını ve proje katılımcıları arasındaki iletişim senaryolarını tartıştı. Şimdi düşünmeyi öneriyorum olası senaryolar Müşteri ve Ana Yüklenicinin yöneticilerinin katılımıyla yatırım ve inşaat projelerinin yönetiminde MS Project ve PlanBridge'in kullanılması.

Muhtemelen herhangi bir lider inşaat projesi Hem Müşteri-yatırımcı hem de çeşitli işleri yöneten Ana Yüklenici açısından profesyonel uzmanlar Operasyonel kararlar almak için aşağıdaki soruların yanıtlarını bilmeniz gerekir:

• Malzeme ve ekipman zamanında teslim ediliyor mu?
• İnşaat, montaj ve devreye alma çalışmaları hangi hızda yapılıyor?
• Plana göre işin ne kadarı tamamlanmalı ve gerçekte ne kadarı tamamlandı?
• Hangi işler programın gerisinde, hangileri programa uygun olarak tamamlanıyor?
• İş teknolojisindeki mevcut gecikmeler ve değişiklikler tüm inşaatın zamanlamasını ve bütçesini nasıl etkiliyor?
• Gerçekleştirilen iş hacmine ilişkin gerçek finansman ve fon ödeme programları nasıl karşılaştırılır?
• Çalışma alanları bitişik yükleniciler arasında zamanında aktarılıyor mu?

Tesisin inşaatını kontrol etmek ve yukarıdaki sorulara yanıt almak için Ana Yüklenici aşağıdaki işlevleri titizlikle yerine getirmelidir:

• Takvim uygulamasının geliştirilmesi ve kontrolü ağ grafikleri yapı;
• Tesisin inşaatının finansmanı için en uygun planın geliştirilmesi;
• Taşeronlar tarafından gerçekleştirilen işlerin koordinasyonu ve iş cephelerinin devri;
• Tesisteki teknolojik iş sırasına uygunluğun izlenmesi;
• Şantiyelere zamanında malzeme tedarikinin organizasyonu gerekli malzemeler, makine ve ekipman.

Ana Yüklenicinin ve Müşterinin yukarıdaki işlevleri kimin ve nasıl yerine getirdiğini öğrenmek faydalı olacaktır. Ana Yüklenicinin planlamacı ile işten sorumlu olanlar arasında uygun bir iletişim sistemi yoksa, bu oldukça zor olabilir.

Planlama

Planlama aşamasında proje yöneticisinin ayrıntılı bir uygulama programı hazırlaması gerekir. inşaat işi sahadaki detaylı tasarım, teknoloji, işçilik ve ekipman miktarı dikkate alınarak. Ancak teknolojiyi ve uygulama hızını iş üretenlerin kendisinden daha iyi bilen bir planlamacı neredeyse yoktur. Her yüklenici, mevcut çalışma ekiplerinin ve ekipmanın verimliliğini dikkate alarak, işinin ayrıntıları, tamamlanma sırası ve zamanlaması konusunda profesyonelce bilgi sahibidir.
İşi yapan tüm uzmanların bilgisine dayalı gerçek bir inşaat planı hazırlamak için, planlamacının bir şekilde sorumlu olanların tümünden bilgileri sihirli bir şekilde tek bir modelde toplaması gerekiyor.

Tamamlanma muhasebesi

Ayrıca, inşaat sürecine işin fiili tamamlanmasının operasyonel muhasebesi eşlik etmelidir. Mevcut performans verileri genellikle ustabaşı ve teknik denetim tarafından iş üretim kayıtlarına, kusur raporlarına, tahmin formlarına, yapım aşamasındaki diyagramlara vb. kaydedilir. İnşaatın operasyonel konularında operasyonel toplantılar yapılır, tutanaklar tutulur ve raporlar hazırlanır. Ancak ne yazık ki tüm bu bilgilerin genel bir operasyonel plan halinde toplanması neredeyse imkansızdır. Bunu elde etmek ve sistematik hale getirmek için, proje analisti veya RP'nin tüm sorumluları araması veya toplaması, tamamlanan hacimler, değişiklikler, gecikmeler hakkında günlüklerden ve eylemlerden büyük miktarda veri yazması gerekir. Daha sonra projenin bir bütün olarak uygulanmasını güncellemek ve analiz etmek için bu verilerin yine de MS Project operasyonel planına manuel olarak girilmesi gerekir.

Operasyonel bilgilerin elde edilmesi ve mevcut MS Project planında manuel olarak değişiklik yapılması genellikle büyük miktarda zaman ve emek gerektirir.

Yatırım ve inşaat projelerinin yönetiminde bilgi alışverişine yönelik çalışma senaryoları

MS Project ve PlanBridge kullanarak projelerde operasyonel veri alışverişi için, bir proje yöneticisinin veya planlamacı-analistin işçilik maliyetlerini birkaç kez azaltabilecek birkaç basit çalışma senaryosunu düşünmeyi öneriyorum.

2. MS Projesi inşaat takviminin ve ağ programının genişletilmiş görevlerinin detaylandırılması ve değişim belgelerinden veri indirilerek teknolojik sıra, zamanlama, fiziksel hacimler, malzeme tüketimi, iş maliyeti ile ilgili verilerle doldurulması.

• Uygun ayarlar ve bu fonksiyonun başlatılması sonucunda özel Excel tabloları oluşturularak sorumlu veya atanmış uygulayıcılara belirtilen e-posta adreslerine gönderilir. Her belge, sorumlu veya yürütücü belirli bir kişi tarafından denetlenen belirli bir genel çalışma seçkisini içerir.
• Sorumlular, Excel'deki ayrıntılı çalışmaların bir listesini doldurur, belgeleri gruplara, görevlere, notlara göre değiştirir, tamamlanma için son tarihleri ​​belirler, fiziksel hacimleri, malzemeleri atar, emek kaynakları ve mekanizmalar, maliyet. PlanBridge kullanılarak alınan tüm veriler, genel MS Proje planına doğru bir şekilde aktarılarak, bütünsel bir proje uygulama modeli oluşturulur.

3. Tamamlanan iş hacminin (veya tamamlanma yüzdesinin) haftalık (günlük) gerçeğinin, işin fiili başlangıcının ve bitişinin grup posta yoluyla muhasebeleştirilmesi, sorumlular tarafından ayrı doldurulması ve verilerin genel operasyonel plana yüklenmesi. tesisin inşaatı.

Bunu yapmak için sorumluların, gerçekleştirilen işin fiziksel hacimleri veya tamamlanma yüzdesi, fiili başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​hakkındaki ÖG'leri düzenli olarak doldurmaları gerekir. Yapıların betonlanması, duvarların örülmesi, zemin şaplarının döşenmesi, cephelerin yalıtımı ve bitirilmesi, vitray sistemleri ve pencerelerin kurulumu ve diğer inşaat işlerinin günlük kayıtlarını tutabilirsiniz. OD'yi e-postayla veya ortak ücretsiz belge depolama alanı (OneDrive, Google Drive) yoluyla aldıktan sonra planlayıcı veya RP bunları MS Project planına yükler. Sonuç olarak plandaki tüm ilgili görevler ve etkileşimli raporlar, gerçek zamanlı gerçek verilerle güncellenir.

Muhasebe fiili verilerini girdikten ve operasyonel planı güncelledikten sonra MS Project, uygulama hızındaki sapmalar, iş son teslim tarihlerinde fiili gecikmeler ve öngörülen program değişiklikleri hakkında birçok hesaplama gerçekleştirir. Yönetici bu hesaplamaların sonuçlarını aşağıdakileri yapmak için kullanır: yönetim kararları doğrudan Gantt şeması tablosuna kaydedilebilir. Değişim belgelerinin oluşturulması ve sorumlulara dağıtılması sonucunda, iş gecikmelerine ilişkin tüm tahmini verileri, belirli çalışma programlarına ilişkin yönetimden gelen soruları ve talimatları alırlar ve sorunları ortadan kaldırmak için hızlı bir şekilde uygun önlemleri alabilir, değişim belgelerinde değişim belgeleri hakkında yorum yapabilirler. Program sapmalarının nedenleri.

İnşaat projelerinin planlanması ve güncellenmesi için yeni PlanBridge fonksiyonları

PlanBridge'in en son sürümü, MS Project'te aşağıdaki işlevleri mümkün kılan yeni araçlara sahiptir.

Tahmin verilerini MS Project'e aktarmak, bir kaynak ve malzeme havuzu oluşturmanıza, uygun bir iş yapısı oluşturmanıza, bağlantıları yürütme teknolojisine uygun olarak ayarlamanıza ve standart işçilik maliyetlerine ve mevcut kaynak sayısına göre son teslim tarihlerini hesaplamanıza olanak tanır.

Planlanan ve gerçekleşen atama verilerini (planlanan ve gerçekleşen hacimler, işçilik maliyetleri, maliyetler) doğrudan Gantt Grafiği görünümünün çalışma tablosunda kaydetmek ve görüntülemek için özel kaynak sütunlarının oluşturulması ve yapılandırılması.

PlanBridge kaynak sütunları, MS Project'in işlevlerini önemli ölçüde tamamlar ve aşağıdaki yetenekleri sağlar:

• Kaynak Sayfası, Kaynak Kullanımı veya Görev Kullanımı görünümlerinde kullanıldığında oluşturulan kaynak sütunu, tahsis edilen kaynak veya atamayla hemen ilişkilendirilir;
• oluşturulan sütunlar, işe atanan kişilerin planlanan ve fiili sayısını kaydetmenize ve görüntülemenize olanak tanır fiziksel hacimlerİlgili işin konusuna göre malzeme, işçi maliyetleri ve mekanizmalar (ayrı ayrı ve grup halinde);
• işin ana yapısı ve kullanıcı gruplamalarıyla bağlantılı olarak atanan iş ve malzeme hacimlerinin alt toplamlarının otomatik olarak hesaplanması;
• atanan malzemelerin, işçilerin işçilik maliyetlerinin ve fiziksel hacmin değerine ilişkin mekanizmaların otomatik olarak hesaplanması için standart katsayıların kullanılması;
• Fiili tamamlanmayı, planlanan bakiyeleri ve iş hacimlerindeki, atanan malzemelerdeki ve kaynak işçilik maliyetlerindeki farklılıkları izlemek için görev alanlarındaki formülleri ve göstergeleri kullanmak.

Planlayıcı, kaynak sütunlarını kullanarak, doğrudan Gantt grafiği görünümünde çalışmak üzere atanan hacimler ve malzemeler hakkında hem planlanan hem de fiili verileri girebilir ve atamaların alt toplamlarının hesaplanmasını ve görüntülenmesini otomatikleştirebilir.
Örneğin: mesleklere, işaretlere, ekiplere (yani seçilen iş yapısına göre) göre planlanan ve fiili beton, donatı, tuğla, harç miktarı.

Ana amaç olan işin kapsamına uygun olarak tüm görevlerin olağan ve fiziksel iş tamamlanma yüzdesinin, fiili işçilik maliyetlerinin, işçilik maliyetlerine göre tamamlanma yüzdesinin güncellenmesi.

MS Project'in temel işlevleri, bir göreve atanan bir kaynağın fiili işçilik maliyetlerini aynı görevin diğer atamalarıyla otomatik olarak ilişkilendirmenize izin vermez. Tüm atamaların fiili işçilik maliyetlerinin senkronizasyonu yalnızca görevin tamamlanma yüzdesi ile gerçekleştirilir. Bu nedenle, belirli bir fiziksel iş hacminin (beton yapıların hacmi, tuğla işi, şap alanı vb.) fiilen tamamlanmasını güncellemek için, verileri manuel olarak hesaplamak ve "Gerçek işçilik maliyetleri" alanına girmek gerekir. ilgili her malzeme ve işgücü kaynağı.

• PlanBridge, diğer tüm atamaların fiili işçilik maliyetlerinin güncellenmesinin bağlantılı olduğu bir grup ana kaynak (Hacimler) belirtmenize olanak tanır.
• Tamamlanan fiili iş miktarını girdikten sonra, Tamamlanma Yüzdesini Güncelle, göreve atanan diğer tüm kaynakların Tamamlanan Yüzdesini ve Fiili Çalışmasını, birincil atanan kaynağın (Hacim) Tamamlanan Çalışma Yüzdesi ile eşleşecek şekilde günceller.
• Bonus olarak, görev tamamlamanın fiziksel yüzdesi ek olarak güncellenir, bu da proje için ana işlenen birimlerin doğru maliyet analizine olanak tanır.

Özetlemek gerekirse, MS Project ve PlanBridge kullanılarak otomatikleştirilebilen bir inşaat projesinin uygulanmasının planlanması, muhasebeleştirilmesi ve analizine yönelik ana süreçleri listeliyoruz:

1. MS Project'te, çalışma planının ana yapısını ve sorumlu kişiler, görevler, yapılar, iş türleri için Excel belgelerinden verileri içe aktararak çeşitli ek yapıları belirleyin;
2. Fiziksel hacimler, temel malzemeler, makineler ve mekanizmalar, çalışma ekipleri içeren bir havuz oluşturun ve bunları atayın planlanan miktar Tüm sorumlu uzmanların katılımıyla Excel dokümanlarında çalışmak ( Şef Mühendis, PTO, müfettişler);
3. Tüm harici yüklenicilerden ve kurum içi ustabaşılardan gerekli finansman, malzeme temini ve işin ayrıntılı yürütülmesi için e-posta ile almak ve genel inşaat planı programlarına yüklemek;
4. Tüm işlerin fiili uygulanması, finansmanı ve hayata geçirilmesinin kaydedilmesinden sorumlu olanların operasyonel verilerini Excel değişim belgeleri aracılığıyla düzenli olarak MS Proje planına yükleyin;
5. Ağ yayını gerçekleştirin e-mail ile operasyonel planın bölümlerinden, sapma göstergelerinden, yorumlardan ve yönetim kararlarından sorumlu olan herkes için değişim belgeleri grupları;
6. Bir proje planı oluşturmanın temeli olarak işin bileşimini, hacimleri, malzemeleri, işçi ve makinelerin işçilik maliyetlerini, ARPS formatındaki tahminlerden elde edilen maliyetleri MS Project dosyasına yükleyin;
7. Doğrudan Gantt Şemasının görev yapısında çalışmak üzere atanan hacimlerin ve malzemelerin geliştirilmesi ve analizi için planlama, muhasebe yapmak;
8. İşin fiziksel tamamlanma yüzdesini ve atanan tüm malzemelerin ve işçilik maliyetlerinin gelişimini, iş hacimlerinin fiili olarak tamamlanmasına göre güncelleyin.

Sonraki eğitim yazılarımda ve video eğitimlerimde MS Project ve PlanBridge ayarlarını ve iş planının planlanması, muhasebeleştirilmesi ve güncellenmesi için çalışma senaryolarını daha detaylı anlatmaya çalışacağım.

Belirli PlanBridge özellikleriyle ilgileniyorsanız, sayfadaki geliştiricilere her zaman soru sorabilirsiniz.

Proje yöneticisi, planlarken proje kısıtlama üçgenini hatırlamalıdır: "süre" - "maliyet" - "içerik". Kaynak ve maliyet kısıtlamaları proje programının kalitesini belirler. Ağ planlaması, oldukça rutin bir planlama aracı olmasına rağmen yine de planın kaynaklar ve zamanlama açısından daha iyi optimizasyonuna olanak tanır. "Köşe çalışması" yöntemi kullanılarak oluşturulan bir ağ şeması, uygulanan optimizasyon yöntemlerinin kullanılmasına yönelik tüm olanakları sağlar.

Ağ Tasarımı Sözlüğü

Bir ağ şemasının oluşturulması metodolojik olarak projelerin PCS'sinin (planlama ve yönetim sistemi) genel konseptine dayanmaktadır. Bu metodolojinin temel yönleri konuyla ilgili bir makalede tartışıldı. Bu materyalde ağ modellemenin teorik ve uygulamalı konularına ilişkin anlayışımızı geliştiriyoruz. Her şeyden önce, derleme, optimizasyon ve ayarlama bağlamında "köşe çalışması" tipinde bir ağ diyagramı geliştirmekle ilgileniyoruz. Ağ planlamanın mantığı oldukça basittir ve yöntemi matematiksel olarak karmaşık değildir.

Ancak pratikte bu modeli tam olarak uygulamak her zaman mümkün olmamaktadır. Formüle edilmiş görevleri tamamlamak için son tarihleri ​​objektif olarak hesaplamaya hazır olmayan katılımcıların psikolojisi tarafından büyük ölçüde belirlenen zorluklar ortaya çıkar. Bu yöntem, proje görevleri için sorumlu kaynakların aşırı yüklenmesi koşullarında daha zayıf bir sonuç verir. Ağ diyagramları, sorumlu kişilerin yalnızca bir projede (örneğin inşaatta) yer aldığı projelerde iyi çalışır. Aşağıda, Ağ Planlama aracıyla çalışmaya yönelik bir kılavuz görevi gören planlama sürecinin bir modeli bulunmaktadır.

Bir proje takvimi geliştirme şeması

Projenin ağ modelini derlemek ve optimize etmek için ihtiyaç duyulacak temel kavramları tanıtalım:

• öncelik ilişkisi, sonraki işin bir öncekine göre bağlantısının bir özelliğidir;
• yol, bir ağ şemasındaki sürekli bir işlem (iş) dizisidir;
• önceki yol, başlangıçtan söz konusu olaya kadar olan tam yolun bir bölümüdür;
• sonraki yol - söz konusu olaydan sonraki herhangi bir olaya kadar olan tam yolun bir bölümü;
• kritik yol tam yol sıfır rezerv ile karakterize edilen;
• kritik çalışma - toplam rezervin sıfır değerine sahip olduğu bir faaliyet;
• kritik öncesi çalışma - proje yöneticisinin toplam değişkenlik sınır değeri sayısı belirlediği bir işlem;
• yol rezervi - projenin zaman süresi ile grafikteki yol uzunluğu arasındaki fark;
• dönüm noktası – sıfır süreli çalışma, projede önemli, kayda değer bir olayı belirtir;
• öncelik ilişkisini ihlal etmeden projenin başlangıcından işletmeye başlamasına kadar geçen asgari süreye erken başlangıç ​​tarihi denir;
• projenin başlangıcından işletmeye başlamasına kadar geçen ve öncelik ilişkisini bozmadan projenin zamanında bitirilmesine olanak sağlayan azami süreye işin geç başlama tarihi denir;
• öncelik ilişkisini ihlal etmeden tüm işlerin tamamlanması için gereken minimum süreye projenin erken tamamlanması denir;
• Yenilenebilir bir kaynak, planlama döneminin her adımında kullanımına ilişkin kısıtlamalar anlamına gelir;
• yenilenemeyen bir kaynak, projenin tüm uygulama süresi boyunca kullanımına ilişkin kısıtlamalar anlamına gelir.

Temel algoritma ve ağ diyagramı bağlantı türleri

Bir ağ şeması, işin yapısını görmenize, tüm aşamaları ve ilişkileri gerekli ayrıntı derecesiyle sunmanıza olanak tanır. Temelde, daha fazlasını dikkate alarak sağlam temellere dayanan bir eylem planı geliştirilir. etkili kullanım Kaynakların belirlenen kriterlere göre Diyagram, bilgisayar teknolojisini kullanarak programı iyileştirmek için alternatif çözümlerin çok değişkenli analizine olanak tanır. “Köşe çalışması” yönteminin bir ağ modelini oluşturmanın temel kurallarını hatırlayalım.

1. Bir ağ diyagramının öğeleri, aralarındaki etkinlikleri ve bağımlılıkları (bağlantıları) içerir. Temel en önemli olaylar olan, “elmas” şeklinde gösterilen, sıfır süreli çalışan kilometre taşları dışında olaylar grafiğe yansıtılmaz.
2. İş, tamamlanması zaman ve diğer kaynakları gerektiren sürecin ayrılmaz bir öğesidir; yatay olarak uzatılmış bir dikdörtgen olarak tasvir edilmiştir. Bu kurala göre dikdörtgenin uzunluğu operasyonun süresini belirtebilir.
3. Bir programın geliştirilmesi, ilk çalışmanın programın en sol noktasına yerleştirilmesiyle başlar ve projeyi kapatan son aktivitenin dahil edilmesiyle sona erer. Takvim açısından, ilk eylemin başlangıç ​​noktası projenin başlangıcını işaret eder.
4. İşler arasındaki bağımlılıklar (bağlantılar) soldan sağa farklı açılarda yönlendirilen oklarla çizilir. Temelli bu kuralın Operasyonlar arasındaki bağlantılar, bağımlılık ilişkileri biçimlerinden biri tarafından belirlenir.
5. Ağ diyagramında bağımlılıkları olan ancak hiçbiri çıkmayan tek bir iş ve gelen hiçbir bağımlılığı olmayan bir iş vardır.
6. Ağ diyagramında döngüler bulunamaz; Bağımlılıklar çalışmayı bir daire içinde birbirine bağlamamalıdır.

“Köşe çalışması” yönteminin ağ diyagramının görünümü

Ağ diyagramı aşağıdaki derleme algoritması kullanılarak oluşturulmuştur.

1. Diyagram şunları içerir: ilk çalışmaöncülü olmayan proje.
2. Operasyonun öncelik ilişkisine göre ilişkilendirildiği işin hemen ardından gelen konumu bir önceki grafiğin solundaki grafikte yer almaktadır. Öncelik ilişkilerinin gösterilmesi.
3. Öncelleri olan işler tamamlanana kadar 2. noktaya gidin.

Bir ağ şemasının geliştirilmesi, faaliyetler arasındaki olası bağlantılar dikkate alınarak gerçekleştirilir. Öncelik ilişkilerinin ana türleri dört bağlantı seçeneğinde ve iki ek türde kullanılır. Aşağıdaki şema, bir sonraki çalışmayı kimlik numarasına göre bir öncekine veya tam tersine bir sonrakine bağlama seçeneklerini göstermektedir. Temel veya Temel tipleröncelikler “başlangıç” ve “bitiş” kelimelerinin permütasyonlarıyla ilişkilidir:

• “Bitirme – Başlangıç” (basit bir öncelik ilişkisi türü);
• “son – son”;
• "başlangıç ​​- başlangıç";
• "başlangıç ​​- bitiş."

Öncelik ilişkilerinin varyantlarına örnekler

Operasyon süresini hesaplama yöntemleri

Proje takviminin yapımını, analizini ve yönetimini sağlamak için ağ planının şu parametrelerini hesaplamak gerekir: maliyet, ilgili kaynaklar ve çalışma süresi. Operasyonların süresi belirlenmeden önce gerekli kaynaklar hesaplanmalıdır, çünkü zaman içindeki süreleri kural olarak ilgili tarafların bileşimine bağlıdır. kaynak sağlanması. Ek olarak, takvim kaynaklarının nasıl mevcut olduğunu anlamak da önemlidir; bu da işin zamanlamasını ve süresini etkiler. Açıkça görülüyor ki anahtar parametreÖnemli olan operasyonların süresidir. Bunu değerlendirmek için bir takım özel yöntemler kullanılır, kısa bir açıklaması aşağıda tablo halinde verilmiştir.

Operasyonların süresini tahmin etmek için temel yöntemler

Benzer işlemlere ilişkin istatistiksel verilerin bulunmaması ve ekonomik ve matematiksel hesaplama yöntemlerinin uygulanmasının imkansız olması durumunda, genellikle uzman tahminleri kullanılır. sen Bu method ciddi bir avantajı var - deneyimli ve objektif uzmanları çekmenin mümkün olması koşuluyla basitliği. Ancak bunu başarmak kolay olmayabilir; süre konusunda uzmanların karşıt görüşleri olabilir. Ancak nitelikli uzman görüşlerinin ağırlıklı ortalama tahminleri kullanıldığında bu durum oldukça kabul edilebilirdir.

Çeşitli projeler doğası gereği aynı işleri içerir. Mesela proje başlatma belgesi hazırlamak, teknik şartname hazırlamak, ihale yapmak yapı ve emek yoğunluğu açısından birbirinden pek farklı değil. Bu özellik analoglarla süreyi tahmin etmek için kullanılır. Bazı durumlarda, benzer işin parametreleri hakkındaki bilgiler planlama için kullanılabilir. Bunun için işlemlerin tür ve içerik benzerliğinin incelemeye tabi tutulması gerekmektedir.

Parametrik süre değerlendirmesi normatif yaklaşımla yakından ilgilidir. Bu yaklaşım, üretkenlik (birim zaman başına üretim hacmi) veya çıktı gibi parametreleri kullanır. Örneğin, “A” ekipmanının I karmaşıklık seviyesini kurmak için, diyelim ki, en yüksek seviyedeki uzmanların 100 standart saatlik emeği gerekiyor. yeterlilik kategorisi. Bu tür faaliyetlere aynı zamanda sabit hacimli işler de denir, çünkü bunların süresi tahsis edilen kaynak sayısıyla ilişkilidir ve iş hacminin insan kaynağı sayısına bölünmesiyle değerlendirilebilir.

Sabit hacim seçeneğinin yanı sıra sabit çalışma süresi durumu da ayrıca ayırt edilmektedir. Bu tür çalışmalara örnek olarak sahadaki görev, ekipman bakımı vb. ile ilgili eylemler verilebilir. Bu gibi durumlarda süre, hizmet verilen tesisin çalışma süresine göre belirlenir. Parametrik yöntem için, gördüğümüz gibi, parametrenin diğer değerlere bağımlılığını belirlemenin mümkün olduğu işlem süresinin ve neden-sonuç ilişkilerinin bağlı olduğu parametreyi bulmak önemlidir. .

Ağ diyagramı optimizasyon yöntemleri

Proje uygulamasının ağ programı, benzersiz bir görevin içeriği, projenin uygulandığı zaman ve mekan parametreleriyle ilişkilidir. Bu aktivite istisnasız tüm geleneksel yönetim fonksiyonlarını içerir. Bu açıdan bakıldığında süreç, planlamanın önemli rol oynadığı aşamalara ayrılabilir. Daha sonra, proje yönetiminin işlevsel aşamalarının basitleştirilmiş bir blok şemasını dikkatinize sunuyoruz.

Proje yönetiminin fonksiyonel ve süreç blok diyagramı

Şu anda, bir proje görevi için planlama sürecinin bir alt aşaması olarak ağ zamanlamasını optimize etmekle ilgileniyoruz. Bunun nedeni, faaliyetler ve kısıtlamalar hakkında bilgi topladıktan sonra ağ diyagramı biçiminde görsel bir model geliştirmenin, program hesaplama yöntemleri kullanılarak modelin daha da geliştirilmesi anlamına gelmesidir. İki ana yöntem vardır: kritik yol yöntemi (kısaltılmış MCP) ve PERT yöntemini kullanan program analizi.

MCP kullanıldığında, proje için en erken ve en son teslim tarihlerinin sıralı bir hesaplaması gerçekleştirilir. Daha sonra, toplam rezervin büyüklüğü belirlenirken, kritik faaliyetler toplam rezervi sıfır olan faaliyetler olarak kabul edilir. Son olarak operasyonların gevşekliği hesaplanır ve ağdaki en uzun yol olarak kritik yol seçilir. Birkaç kritik yol olabilir. Aşağıdaki diyagram modelleri için kritik yol yöntemini kullanan ağ diyagramı optimizasyonu kullanılır:

• ayrık ve sürekli zamanlı modeller için;
• basit öncelik ilişkisine sahip modeller için;
• genelleştirilmiş bağlantılara sahip ağlarda.

Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT), ağ zamanlama optimizasyonunun gerçekleştirildiği ikinci yöntem olarak hizmet vermektedir. MCP'den temel farklılıkları, işin süresinin rastgele olduğu varsayımına dayanmaktadır ve zamanlamanın tahmin edilmesi ve analiz edilmesi amacıyla, proje çalışmasının zaman parametresinin belirsizliğinin dikkate alınması gerekmektedir. Kritik yolun süresindeki tüm rastgele değişkenlerin bağımsızlığı hakkında da bir varsayım yapılır. Bu amaçlar için, matematiksel istatistik ve olasılık teorisi yöntemine dayanarak, üç uzman pozisyonundan dağılım parametrelerinin β-dağılımı ve tahmini kullanılır: iyimser, kötümser ve en olası.

Ağ zamanlamasını ayarlamak ve projenin genel süresini azaltmak proje yöneticisinin temel görevleri arasındadır. MCP, bir projenin en uygun zamanlamasını hesaplamayı mümkün kılar, ancak projenin süresini daha etkili bir şekilde kısaltacak araçların bulunmasına izin vermez. Bu bakımdan kritik yol yöntemi yeterli esnekliğe sahip değildir. PERT yönteminin de dezavantajları vardır. Birincisi, esas olarak değerlendirmenin iyimser versiyonuna odaklanır ve ikinci olarak PERT, küçük proje görevlerine daha az uygulanabilir.

Etkili ayarlamalar için aşağıdakiler en uygunudur: modern yöntemler Kritik zincir yöntemi ve sıkıştırma yöntemleri gibi. Ayrı bir makalede bunlara dikkat etmeyi düşünüyoruz. Adı geçen model ve yöntemlerin tamamı, yöneticinin zaman ve kaynak kısıtlamaları altında proje sonuçlarına ulaşarak etkinliğini göstermesini kolaylaştıran PM yetkinliklerinin konu alanıdır.

Ağ süreç planlaması proje yönetimi için genel bir araçtır. Şirket çalışanlarının potansiyelini en üst düzeye çıkarmaya, yenilikçi gelişmeler gerçekleştirmeye ve yeni markaları tüketici pazarına tanıtmaya yardımcı olur.

Özellikler

Ağ planlaması ve yönetimi, projenin uygulanan ve gerçekleştirilmeyen kısımlarının son tarihlerini analiz ederek projenin yaklaşık tamamlanma tarihini belirlemenize olanak tanır. Belirli bir sorunu çözmek için karmaşık önlemlerin ve hedeflenen eylemlerin basit matematiksel modellemesine dayanır. Aslında planlama, yalnızca bir projenin yüksek kalitede geliştirilmesine izin vermekle kalmayıp, aynı zamanda değişen dış koşullara bağlı olarak gerçek zamanlı olarak yeniden inşa edilmesine yardımcı olan bir dizi hesaplama, organizasyonel ve grafiksel yöntemdir.

Aşağıdakileri dikkate alarak görevleri eşit olarak dağıtmanıza olanak tanır:

• sınırlı kaynaklar (maddi ve maddi olmayan);
• düzenli olarak güncellenen bilgiler;
• son teslim tarihlerini takip etmek.

Bu yöntem riskleri en aza indirir ve son tarih olasılığını ortadan kaldırır. Ağ planlamasında sistem yaklaşımı yaygın olarak geliştirilmiştir. Çoğu zaman, bir projeyi başlatmak, işletmenin farklı departmanlarından çalışanların çalışmasını gerektirir (hatta bazen uzmanlardan dış kaynak sağlarlar), bu nedenle yalnızca tek bir organizasyon sistemindeki koordineli eylemleri, işin zamanında tamamlanmasına izin verecektir.

Yönetimde ağ planlamasının temel amacı, kalite ve üretim hacmi parametrelerinin korunması koşuluyla proje süresini azaltmaktır.

Uygulama alanları

İş süreçlerini planlamaya ve kurumsal yönetime yönelik ağ yöntemleri, çeşitli faaliyet alanlarında popülerdir. En büyük uygulamayı, ilk önce icat etmenin ve yaratmanın gerekli olduğu projelerde buldular. Yeni ürün ve ancak o zaman tüketiciye sunuyoruz. Bu iş alanları şunları içerir:

• Ar-Ge;
• yenilik faaliyeti;
• teknolojik tasarım;
• pilot üretim;
• iş süreçlerinin otomasyonu;
• seri numunelerin test edilmesi;
• ekipman modernizasyonu;
• Pazar araştırması;
• personel yönetimi ve işe alım.

Çözülmesi gereken sorunlar

Bir kuruluşta ağ planlama ve yönetim modellerinin tanıtılması, bir dizi sorunu çözmenize olanak tanır:

• proje zaman analizi:
  • iş son teslim tarihlerinin hesaplanması;
  • geçici yedeklerin belirlenmesi;
  • sorunlu proje alanlarının bulunması;
  • sorunları çözmek için kritik yollar bulmak;
• mevcut kaynakları harcamak için bir takvim planı hazırlamanıza olanak tanıyan kaynak analizi;
• proje modelleme:
  • gerekli işin kapsamının belirlenmesi;
  • aralarında bir ilişki kurmak;
  • süreçlerin hiyerarşik bir iş modelinin oluşturulması;
  • tüm proje katılımcılarının çıkarlarının belirlenmesi;
• mevcut kaynakların dağıtımı:
  • mevcut ihtiyaçlara bağlı olarak gelirlerin artırılması;
  • Projenin bir bölümünde sağlanan kaynakların zamanlamasını ve hacmini en aza indirirken diğerinde bunları artırmak.

Ancak planlama ve rasyonel yönetim görevlerinin kesin formülasyonu, iş projesinin geliştirildiği sektöre bağlıdır. Bazı endüstrilerde insan (maddi olmayan) kaynaklar ana kaynak olarak kabul edilir ve bunun harcamaları yalnızca işletmenin eğitim ve lisanslama için yatırdığı fonlara değil, aynı zamanda ölçülmesi son derece zor olan çalışanların kişisel potansiyeline de bağlıdır.

Aletler

Zaman ve kaynak planlamasının ana araçları grafikler veya diyagramlardır. Yapılan işin durumunu ve aralarındaki ilişkiyi görsel olarak belirlemenizi sağlar. Ağ planlama programı ve Etkili yönetim operasyonların zamanlamasını, gerekli kaynakları ve nakit maliyetlerini gösterir. İki tür diyagram vardır:

• projenin, işler arasındaki ilişkileri gösteren çizgilerle birbirine bağlanan bir dizi köşe şeklinde modellenmesi;
• çalışmayı olaylar arasında bir çizgi olarak gösteriyor (“tepe-olay”).

İlk yöntem daha sık kullanılır, çünkü ağ planlaması sırasında projenin kesin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinden değil, doğrudan gerçekleştirilen işten ve gerekli kaynaklardan başlamak daha verimli olur.

Bir ağ diyagramının adım adım oluşturulması

Herhangi bir şirketin faaliyetleri çerçevesinde kritik yol yöntemini kullanarak bir program oluşturmak en iyisidir. Bu inşaat yönteminin birkaç önemli noktası vardır:

• planlama hedefinin formülasyonu;
• olası sınırlamaların belirlenmesi (kaynaklar, finansman);
• hedefe ulaşmak için gerekli olan eylem kümesinin belirlenmesi (tüm eylemler ayrı dosyalarda belgelenir, MS Visio gibi bir programa yüklenir veya sıradan kartlara yazılır);
• her eylem için yürütme süresi, kaynaklar, araçlar ve sorumlu kişiler not edilir;
• bir eylemler hiyerarşisi oluşturmak;
• işlemler arasındaki ilişkinin görüntülenmesi (sürecin başlangıç ​​ve bitişine ilişkin en erken ve en geç tarihler dahil);
• her faaliyet için boş zamanın hesaplanması (projenin erken ve geç başlangıcı veya bitişi arasındaki fark);
• Her aktivite için herhangi bir gevşekliğin olmadığı kritik bir yolun tanımlanması, yani; hepsi sorunsuz, hızlı ve kesintisiz olarak gerçekleştirilir.

Kullanım faydaları

İlk ağ şeması geçen yüzyılın 50'li yıllarında kullanıldı, ancak hala alaka düzeyini kaybetmiyor. Bu şüphesiz avantajlarından kaynaklanmaktadır. Sonuçta diyagramların yardımıyla şunları yapabilirsiniz:

1. tutarlı, makul ve operasyonel planlama kritik iş süreçleri;
2. sürecin en uygun süresini seçin;
3. mevcut rezervleri belirlemek ve kullanmak;
4. dış faktörlerdeki değişikliklere bağlı olarak çalışma planını derhal ayarlayın;
5. üretime sistematik bir yaklaşımı tam olarak uygulamak;
6. Ağ modellerinin oluşturulmasının hızını ve kalitesini artıran bilgisayar teknolojilerini uygular.

Planlama yöntemleri

Proje yönetimi kullanımları çeşitli metodlar ağ planlaması. Belirli teknolojilerin kullanımı, yapılan işin değiştirilebilir veya değiştirilemez parametreleriyle ilişkilidir.

Deterministik ağ modelleri

Deterministik modeller, faktörlere bakılmaksızın işin sırası ve süresinin kesin olarak kabul edildiği projelerdir. dış ortam. Gerçek hayatta çabalamanız gereken ideal süreci yeniden yaratmanıza olanak tanırlar. proje aktiviteleri. Deterministik modeller oluşturmak için çeşitli yöntemler vardır:

• bir eksenin zamandan, ikincisinin ise iş miktarından sorumlu olduğu iki boyutlu bir siklogram;
• Projenin grafiksel ve tablo halinde sunulduğu Gantt şeması;
• üretim problemlerinin çözülmesine olanak sağlayan ağ diyagramı yöntemi akılcı kullanım Kaynakları azaltmak veya tasarım süresini azaltmak.

Olasılıksal modeller

Bu yöntemler, gerçekleştirilen işin kesin süresinin ve sırasının bilinmediği durumlarda kullanılır. Çoğu zaman bunun nedeni çevresel faktörlere olan güçlü bağımlılıktır:

• hava koşulları;
• tedarikçilerin güvenilirliği;
• kamu politikası;
• Deney ve deneyimlerin sonuçları.

Alternatif ve alternatif olmayan olasılıksal modeller vardır. Bunları oluşturmak için aşağıdaki yöntemler kullanılır:

• PERT (program değerlendirmesi ve incelemesi için);
• Monte Carlo (proje aşamalarının simülasyon modellemesi);
• GERT (Grafik Tabanlı Analiz ve Değerlendirme).

Ek Yöntemler

Ayrıca ek grafik yapı modelleri de vardır:

• çapraz tablonun matris yöntemi (belirli olaylara odaklanarak);
• gerçekleştirilen eylemle belirtilen dairenin, işin başlangıç ​​ve bitişine ilişkin en erken ve en geç tarihleri ​​gösteren birkaç sektöre bölündüğü sektör yöntemi;
• dört sektör yöntemi.

Belirli inşaat yöntemlerinin kullanımı planlama amaç ve hedefleri ile ilişkilidir. Ayrıca her firma kendi network modelini geliştirip projesine entegre edebilir.

Çözüm

Bir işletmede ağ planlama ve yönetiminin asıl görevi, projenin süresini arttırmak değil, azaltmaktır. Bu nedenle verimli çalışma Yalnızca çalışanların anlayabileceği yöntem ve teknolojileri kullanmalısınız.

Ağ grafikleri

Bölümdeki materyali inceledikten sonra öğrenci:

Bilmek

• ağ hangi rolü oynuyor ve planlama proje yönetiminde;
• ağ planlamasının temel ilkeleri;
• temel ağ ve planlama araçları;

yapabilmek

• proje ağ grafikleri oluşturmak;
• ağ grafiklerine göre projenin süresini ve kritik operasyonlarını belirlemek;
• her operasyon için zaman rezervlerini belirlemek;
• PERT yöntemine göre operasyonların süresini belirlemek;
• proje kaynaklarının kıtlığını dikkate alarak dağıtmak;

sahip olmak

• genel kabul görmüş ağ analizi yöntemleri;
• ağ grafikleri ve Gantt şemalarını oluşturma becerileri;
• proje süresini belirleme becerileri;
• Proje takvimi oluşturma becerisi.

Anahtar terimler: ağ analizi, zamanlama,

ağ grafiği, kritik yol, gevşeklik, Gantt şeması.

Proje planlamasında ağ analizinin işlevleri

Bir projeyi başarıyla uygulamak için gerçekçi bir taslak hazırlamak gerekir. takvim kaynakları tahsis etmenize ve projenin ilerleyişini izlemenize olanak tanır. Bu amaçla, görevler (iş paketleri) arasındaki belirli ilişkiler tanımlanarak projenin ağ modelleri derlenir ve analiz edilir. Ağ analizine dayanarak işin olası süresini, maliyetini, olası zaman tasarrufunu veya Para bir bütün olarak proje programını etkilemeden hangi operasyonların ertelenebileceği ve hangilerinin kritik olduğu; gecikmeleri tüm projenin uygulanmasında bir gecikme anlamına gelir. Ağ planlaması aynı zamanda kıt olanlar da dahil olmak üzere proje kaynaklarının tahsis edilmesinin de temelini oluşturur.

Ağ analizi, Şekil 2'de gösterilen sırayla gerçekleştirilir. 8.1.

Pirinç. 8.1.

İlk üç aşama ağ analizinin özünü, son üç aşama ise planlamayı oluşturur. Tipik olarak süreç birkaç yinelemeden geçer.

İlk aşama bizim tarafımızdan Bölüm 2'de anlatılmıştır. 7. İkinci aşamada ağ analizi çerçevesinde operasyon adı verilen proje faaliyetleri arasındaki ilişkiler kurulur.

Aşağıdaki bağımlılık türleri ayırt edilebilir.

• 1. Gerekli bağımlılıklar – yapılan işin içsel (fiziksel olarak) doğasında olan bağımlılıklar (örneğin, bir ev inşa ederken, duvarlar dikilmeden çatı döşeyemezsiniz).
• 2. İsteğe bağlı bağımlılıklar – proje ekibi tarafından tercihlerine veya ortak uygulamalarına göre belirlenir. Proje son teslim tarihlerinin kaçırılmasını önlemek için bu tür bağımlılıklar kesinlikle belgelenmelidir.
• 3. Dış bağımlılıklar – tasarım ve tasarım dışı çalışmalar arasındaki ilişkiyi belirlemek.

İşlemler arasında mantıksal ilişkiler kurmak için, her işlemin hemen önceki (birkaç tane varsa önceki) işlemle karşılaştırıldığı bir öncelik tablosu derlenir.

Örnek 8.1

Şirket ABC Belirli bir parça tipini üretmek için kullanılacak bir grup makinenin üretimi için bir sözleşme imzalanmıştır. Aşağıda bu makinelerin geliştirilmesi ve üretimi sırasında yapılması gereken işlemleri listeleyen bir öncelik tablosu bulunmaktadır.

Operasyon kodu	Operasyon Açıklaması	Operasyondan hemen önce
A	Proje maliyetlerini tahmin etmek
İÇİNDE	Maliyet tahminlerinin koordinasyonu	A
İLE	Kendi ekipmanınızı satın almak	İÇİNDE
D	Tasarım dokümantasyonunun hazırlanması	İÇİNDE
e	Atölye inşaatı	D
F	Ekipman kurulumu	İLE, e
G	Ekipman testi	F
N	Model Tipini Belirleme	D
BEN	Dış gövde tasarımı	D
J	Harici muhafaza oluşturma	MERHABA
İLE	Son montaj	G, J
L	Kontrol kontrolü	İLE

Ağ analiz araçları ağ grafikleri. Farklı ağ grafikleri türleri vardır, ancak en yaygın kullanılanlar ok grafikleri.

Ok grafiklerinde her işlem bir harfle gösterilir ve bir okla temsil edilir; her işlem belirli bir sayıya sahip bir olayla başlar ve biter (Şekil 8.2).

Pirinç. 8.2.

Planlama sürecinde birçok operasyonun aynı anda gerçekleştirileceği, dolayısıyla birden fazla operasyonun bir olaya karşılık gelebileceği (başlangıç ​​veya bitiş) dikkate alınması gerekir. Bir etkinlik, içerdiği tüm işlemler tamamlanana kadar tamamlanmış sayılmaz. Bir olayı terk eden bir işlem, içinde yer alan tüm işlemler tamamlanana kadar başlayamaz. Yani, Şekil 2'de. 8.3 operasyon İLE iş tamamlanana kadar başlanamaz A Ve İÇİNDE.

Pirinç. 8.3.

Bazen işlemlerin mantıksal sırasını tasvir etmek için sözde hayali işlemler, noktalı oklarla gösterilmiştir ve süresi sıfırdır. Bir olayın başka bir olaydan önce gerçekleşemeyeceğini ve bunun gerçek işlemlere karşılık gelen sıradan oklar kullanılarak yapılamayacağını yansıtmak gerektiğinde kullanılırlar. Bu durum Şekil 2'de gösterilmektedir. 8.4. Operasyon İLE işlem tamamlanmadan başlanamaz A, ve iş D işlemler tamamlanmadan başlayamazsınız A Ve İÇİNDE. Nihai etkinliğin sayısı önceki etkinliklerin sayısından daha fazla olacak şekilde etkinliklerin numaralandırılması gelenekseldir.

Pirinç. 8.4.

Öncelik tablosuna dayalı olarak bir ok grafiği oluşturulduktan sonra, genellikle gereksiz hayali işlemleri ortadan kaldırmak için revize edilir. Bu temel alınarak yapılabilir sonraki prensip– eğer bir olaydan kaynaklanan tek operasyon hayal ürünüyse, büyük olasılıkla onsuz da yapabilirsiniz.

Ağ grafiği tek bir başlangıç ​​olayıyla başlamalı (öncekileri olmayan tüm işlemler onunla başlamalı) ve tek bir son olayla bitmelidir.

Örnek 8.2

Örnek 8.1'deki öncelik tablosu için bir ağ grafiği oluşturalım.

Faaliyetlerin sırası ve mantıksal ilişkisi kurulduktan sonra süreleri ve dolayısıyla tüm projenin süresi tahmin edilir.

Ok grafiklerinin yanı sıra aynı zamanda köşe grafikleri(öncelik diyagramları), düğümlerin proje işlemlerini içerdiği ve aralarındaki okların işlemlerin süresini karakterize ettiği (Şekil 8.5).