Halk arasında yazar kasa olarak bilinen yazar kasaya (KKM) her girişimci ve her zaman ihtiyaç duymaz. Ancak bazı durumlarda kanunen böyle bir tekniğe sahip olmanız ve kullanmanız gerekir. Aynı zamanda, sadece bir cihaz satın almak ve onu kurmak yeterli değildir. satış noktası. KKM'ye kayıtlı olarak "yasal dolaşıma sokulması" gerekir. vergi Dairesi. sana yardım edeceğim adım adım talimat KKM'nin vergi dairesine kaydı ve mali aygıtın "yasallaştırılması" ile ilgili tüm nüansların analizi hakkında.

Kim yazar kasa olmadan yapamaz?

Vergi dairesine bir yazarkasa satın almadan ve kaydettirmeden önce, bu cihaza gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını anlamanız gerekir. Mali teknolojinin kullanımı, "Kontrol ve yazar kasa Mayıs 2003'te kabul edilen 54-FZ numaralı ödeme kartlarını kullanarak nakit ödemeler ve (veya) ödemeler yaparken.

Kanuna göre, nakit veya banka kartı ödemelerini kullanan tüzel kişiler ve bireysel girişimciler bir yazarkasa edinmelidir. Ancak, bu kuralın dikkate alınması gereken istisnaları vardır.

İstisnalar:

1. Yasal ve bireyler(IP), tahakkuk eden gelire tek bir vergi uygulayarak () ve girişimciler olmadan yapabilirler yazar kasa kullanımı. Ancak, müşterinin talebi üzerine, nakit alındığını teyit eden bir belge düzenlemekle yükümlüdürler. Para. Makbuz veya satış makbuzu olabilirler.
2. Kamuya hizmet veren tüzel kişiler ve gerçek kişiler yazar kasa kullanmama hakkına sahiptir. Bir kasiyer çeki yerine, müşterilere sıkı bir hesap verebilirlik formu (BSO) üzerinde uygun bir belge düzenlemeleri gerekmektedir. Bunlar biletler, abonelikler, makbuzlar vb. BSO ile çalışma prosedürü 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Hükümet Kararnamesi'nde belirtilmiştir.
3. Herhangi bir vergi sistemini uygulayan ve aynı zamanda belirli faaliyet türlerinde yazarkasa kullanma imkânı olmayan tüzel kişiler ve kişiler (tabloya bakınız).

Diğer herkes işlerinde KKM kullanmadan yapamaz.

Her yazarkasa iş hayatında kullanılamaz.
Uygun modeller, Federal Vergi Servisi tarafından tutulan Devlet Sicilinde belirtilmelidir.

Bu çok uzun belgenin iki bölümü vardır. Birincisi, kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından kullanılan yazar kasa modelleri hakkında bilgi içerir. İkincisi odaklanmış kredi kuruluşları ve verilere dayalı olarak oluşturulmuş Merkez Bankası Rusya.

Banka kurmayacaksanız, mikro kredi kuruluşu açmayacaksanız, kredi kooperatifi açmayacaksanız, rehinci dükkanı açmayacaksanız, ilk bölümünüz. Belgeyi vergi web sitesinden indiriyoruz, içinde belirtilen KKM modellerini dikkatlice inceliyoruz. Dikkat: Kayıt her yıl güncellenir!

1. Yeni bir KKM satın alın. Bunu bir bilgisayar ürünleri mağazasında yapamazsınız. Mali ekipman ticareti, CCM için Devlet Uzman Komisyonu tarafından onaylanan kuruluşlar tarafından gerçekleştirilir. Bu aynı şirketler zorunlu bakım sağlar yazarkasalar. Böyle bir firmaya gidip beğendiğiniz modeli seçiyoruz. Aynı zamanda, bir tane daha hesaba katmalıyız. önemli nokta. KKM modelleri çeklerde farklı bir dizi ayrıntı yazdırır, bu nedenle faaliyet türünüze uygun olanı seçeriz. Belirli bir yazar kasanın bir çekte ne yazdırdığı hakkında bilgi, Vergi Dairesi Devlet Sicilinde bulunur.
2. Kullanılmış bir KKM satın alın. Daha az maliyetli olacak, ancak seçim yaparken sadece detayları değil, aynı zamanda bir dizi başka nüansı da dikkate alıyoruz. Cihazın yaşı 7 yılı geçmemeli, eski sahibine ait vergi dairesinde bulunmalı ve yeni bloğu olmalıdır. mali hafıza– EKLZ (korumalı elektronik kontrol bandı).

Hangi seçeneği kullanacağınız size kalmış, kanun kullanılmış bir cihazın kullanımını yasaklamaz. KKM "kilometreli" yenileri ile aynı şirketlerde satılmaktadır.

Modele karar verdikten ve satın aldıktan sonra, konusunda uzman bir firma ile anlaşma yapmanız gerekmektedir. Bakım onarım aparat. Böyle bir belgenin geçerliliği genellikle bir yıldır. KKM satıcılarının neredeyse her zaman teknik servis merkezleri (TSC) vardır. Merkez uzmanları yazar kasaya holografik bir çıkartma yapıştırmalıdır " Servis bakımı”ve üzerinde anlaşmanın ikinci bir kopyasını yayınlayın. Önemli: Bu belge olmadan cihazı vergi dairesine kaydettirmek çalışmayacaktır.

Cihazı yasallaştırıyoruz

Bir KKM satın almak ve uzman bir şirketle hizmet sözleşmesi yapmak, savaşın sadece yarısıdır. Bu aşamada CMC'yi kullanmak henüz mümkün değil.

Sonraki önemli adım- mali makineyi vergi dairesine kaydettirin. Yazar kasaların kayıt olmadan kullanılması ciddi para cezaları ile tehdit ediyor.

Burada aşağıdakileri bilmek önemlidir. Bireysel girişimciler ekipmanı ikamet yerindeki vergi dairesine, tüzel kişilere (LLC, CJSC ve diğerleri) - kayıt adresinde kaydedin. Tüzel kişi KKM'yi ana ofiste değil de kullanmayı planlıyorsa, ihtiyacınız var. Ayrı bir bölümün yazarkasa kaydı gerçek yerde yapılır. Artık hangi IFTS ile iletişime geçmeniz gerektiğini biliyorsunuz.

Şimdi kayıt prosedürünün kendisi hakkında konuşalım. Tüm süreç şu aşamalardan oluşur: belgelerin sunulması, inceleme, malileştirme ve kayıt.

Girişimci, Rusya Federal Vergi Hizmetinin sağlanmasına ilişkin İdari Düzenlemelerle bağlantılı olarak bilmelidir. kamu hizmeti kanuna uygun olarak kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından kullanılan yazar kasa ekipmanlarının kaydı hakkında Rusya Federasyonu, yazar kasaların kaydı ve kaydının silinmesi ücretsizdir.

Aşağıdaki belgeler vergi dairesine sunulmalıdır (hangilerini daha önce anladık):

• KKM'nin Federal Vergi Servisi tarafından onaylanan biçimde tescili için başvuru (KND-1110021 formunu indirin);
• Kayıt için KKM pasaportu. KKM satın aldığınızda size verilecek;
• CTO ile hizmet sözleşmesi.

Vergi makamlarının başka belgeler talep etme hakları yoktur. Herhangi bir nedenle vergi dairesine şahsen başvuru ve diğer belgeleri sunamamanız durumunda, posta yoluyla, vergi dairesinin web sitesi veya kamu hizmetleri portalı aracılığıyla gönderilebilir.

Kayıt işlemini temsilcinize de emanet edebilirsiniz, ancak bunun için noter tasdikli bir vekaletname gerekir. Yazar kasaları vergi dairesine kaydetme hizmeti, genellikle ilgili ekipmanın satıcıları tarafından sağlanır.

Sonra ne olur? Belgeleri kabul eden IFTS çalışanı, belgeleri kayıt departmanına iletir. Orada değerlendirilirler ve eğer set eksikse veya kurallara uygun değilse bu durum size bildirilecektir. Her şey yolundaysa, belirlenen gün ve saatte, muayene için cihazı muayeneye getirmeniz gerekecektir. Çalışanlar “Servis Bakım” mührünü kontrol edecek, malileştirme yapacak (KKM hafızasına yüklenecek) gerekli bilgi), test edildi ve tekrar mühürlendi. Kayıt prosedürünün bu aşaması, sizin veya temsilcinizin, bir CTO çalışanının ve bir vergi müfettişinin huzurunda gerçekleştirilir.

Malileştirme, sizin veya temsilcinizin, bir CTO çalışanının ve bir vergi müfettişinin huzurunda gerçekleştirilir.

Nihai işlem, KM No. 1 şeklinde bir işlem olacaktır (toplanan kasa sayaçlarının okumalarının sıfıra aktarılması ve yazar kasanın kontrol sayaçlarının kaydedilmesi üzerine) iki nüsha halinde. Biri sizinle kalacak ve ikincisi hizmet aldığınız TsTO'ya aktarılacak.

Vergi dairesinde size bir KKM kayıt kartı verilecektir - önemli belge. Gelecekte, tüm veriler veya değişiklikleri buna girilecektir (kayıt adresi, mal sahibi, kaydın silinmesi, rezerve transfer). İkinci el araç alınması durumunda eski sahibi KKM kartını size devretmelidir. Bazı durumlarda belge zarar görebilir, bozulabilir veya kaybolabilir. Bu durumda, yazar kasa kaydını yapan vergi dairesi, çift kart vermekle yükümlüdür. Bu, mali makamlardan herhangi bir ceza gerektirmez.

Genellikle KKM için tüm belgeler işlemlerden 3 gün sonra düzenlenir. Ama bu süre daha uzun olabilir. Her şey IFTS çalışanlarının iş yüküne bağlıdır. Kağıtları elinize aldıktan sonra, yazarkasa çalışmaya başlayabilirsiniz.

"Sol" nakit masası ile dolu olan nedir?

Yazar kasa olmadan çalışmanın cezası (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. maddesinin 2. fıkrası) ve ayrıca bir hologram veya mühür işaretinin bulunmaması, bireysel girişimciler için 4.000 ila 6.000 ruble arasındadır (IP ), kuruluşlar için (LLC, OJSC, CJSC, vb.) - 40.000 ila 60.000 ruble.

Ancak bu ihlaller her zaman para cezasıyla sonuçlanmaz. İdari Suçlar Kanunu, “uyarı” gibi bir yanıt sağlar, bu nedenle ilk kez affedilebilirsiniz.

En popüler vergi makamlarına ek olarak, yazarkasa kullanımının 12 tür ihlali daha düzenli olarak bulur (tabloya bakınız).

KKM kullanırken yasa ihlallerinin listesi:

• KKM kullanmama, belge vermeyi reddetme.
• KKM'nin kullanılmaması.
• Kişilerden ödeme alınması durumunda yazarkasa kullanılmaması.
• Kesin hesap verebilirlik belgesi vermemek.
• Alıcının (müşteri) talebi üzerine, UTII ödeyen tarafından ödemeyi onaylayan bir belge düzenlenememesi.
• Belirlenen gereklilikleri karşılamayan veya kurallara aykırı olarak kullanılan yazar kasaların kullanımı kanunla kurulmuş Kayıt ve başvuru için RF prosedürü ve koşulları.
• Eksik veya okunamayan ayrıntılarla KKM'yi kullanma nakit Fişi.
• Ödeme terminali tarafından verilen nakit makbuzda bulunmayan veya okunamayan ayrıntıları olan yazar kasaların kullanılması.
• KKM, kasa fişindeki zaman ile gerçek zaman arasında tutarsızlık ile çalışır.
• Mührü eksik olan yazar kasaların kullanımı.
• SIC "Devlet Kaydı" ve (veya) SIC "Hizmet" ve (veya) bir tanımlama işareti olmayan yazar kasaların kullanımı.
• KKM'nin kayıt adresinde olmayan bir ödeme terminalinin (PT) parçası olarak KKM'nin dahil edilmesi, KKM'nin kayıt adresinde PT'nin bir parçası olarak bulunmaması.
• Tedarikçi veya teknik servis merkezinden teknik destek almadan yazar kasa kullanımı (eksik geçerli sözleşme) veya KKM pasaportunun yokluğunda.
• Mali olmayan modda yazar kasa uygulaması.

İnovasyon hakkında biraz

Vergi makamları hareketsiz durmuyor ve yüksek teknolojilerin kullanımından çekinmiyorlar. 2014-2015 yılında Moskova, Moskova, Kaluga bölgeleri ve Tataristan Cumhuriyeti topraklarında geniş çaplı bir deney yapıldı. Girişimcilere çevrimiçi yazar kasaları - İnternet üzerinden vergi makamlarına veri iletme işlevine sahip cihazlar - kullanmaları teklif edildi.

Girişimcilere çevrimiçi yazar kasaları - İnternet üzerinden vergi makamlarına veri iletme işlevine sahip cihazlar - kullanmaları teklif edildi.

Başlatıcılara göre, böyle bir plan yazar kasaların kaydını basitleştirmeli, sayıyı azaltmalıdır. vergi denetimleri. Yetkililere göre, mali teçhizatın yeniden kaydı ve bakımı gereksiz hale gelecek. Deneye büyük perakendeciler katıldı: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

Yetkililer, deneyin başarılı olduğu sonucuna vardı ve Nisan 2016'dan itibaren girişimciler gönüllü olarak çevrimiçi yazar kasalara geçebilirler. Devlet Dumasına, tüm işadamlarını bu tür cihazları 2017'de kullanmaya mecbur edecek bir yasa taslağı sunuldu. Ancak milletvekillerinin böyle bir yasayı kabul edip etmeyecekleri bilinmiyor.

Artık ofisinizi veya satış noktanızı bir yazar kasa ile nasıl donatacağınızı biliyorsunuz. Belki de bu bilgiden zaten yararlandınız. Durmayın - daha yapılacak çok şey var. Satışları organize etmek ve iş süreçleri oluşturmak çok zor ama ilginç ve uygulanabilir bir iştir.

1 Temmuz 2017, çoğu girişimcinin geleneksel yazar kasalardan çevrimiçi olarak Federal Vergi Hizmetine bilgi ileten yazar kasalara geçişi için son tarihtir. Şubat ayının başından beri, vergi müfettişleri eski tip yazar kasaların kaydını durdurdu, bu imkansız (kontrol bandı).

Bu bağlamda, girişimciler ve kuruluş başkanları için çevrimiçi kasaların kaydedilmesi konusu çok önemlidir. Bu prosedürü adım adım nasıl yapacağımızı ayrıntılı olarak analiz edeceğiz.

Çevrimiçi yazar kasalara erken geçişin faydaları

İşadamlarının normal yazar kasaları kullanmalarına izin verilen zamanları olmasına rağmen, 22 Mayıs Federal Yasasında önemli yenilikler getiren 03 Temmuz 2016 tarihli 290-FZ sayılı Federal Yasaya uymak zorunda kalacaklar. , 2003 No. 54- Yazar kasa kullanımına ilişkin Federal Yasa.

Bu konuyla önceden ilgilenmek neden daha iyidir? Nakit muhasebesini önceden modernize etmeye karar veren girişimciler, daha az çevik emsallerine kıyasla aşağıdaki avantajları elde eder:

• "gönüllü" yenilik dönemi, yeni sistem ve operasyonların hazırlanması, uygulanması ve kurulması için geçici bir başlangıç ​​yapmanızı sağlar;
• gerekli cihaz modellerini edinme konusunda hala bir yutturmaca yok;
• bir sonraki ECLZ'nin hizmet ömrü sona eriyorsa, yeni bantlar satın almak mantıklı değildir, çünkü yakında kullanılmayacaklardır.

Yazar kasaları değiştirin veya değiştirin

Nakit muhasebenin genel modernizasyonuna geçmeden önce, girişimcinin yeni yazar kasa modelleri satın alıp almayacağına veya mevcut olanların modernizasyonuna yatırım yapıp yapmayacağına karar vermesi gerekir.

Bu sorunu çözmek için, olası modernizasyonları için mevcut modelleri dikkate almak gerekir. Bunu yapmak için, bu modellerin yükseltilebilir ekipman kaydına dahil olup olmadığını kontrol etmek ve ayrıca kullanımlarının hangi yıla kadar yasal olacağını netleştirmek gerekir. Elde edilen verilere dayanarak, modernizasyonun fizibilitesine karar verilebilir.

Yazar kasa modeli seçerken nelere dikkat edilmelidir?

Yönetim değiştirmeye karar verirse yazar kasa ekipmanları, o zaman mümkün olduğunca uygun olacak ve belirli bir organizasyonun gereksinimlerini karşılayacak modelleri bilinçli olarak seçmek gerekir. Seçimi etkileyebilecek önemli faktörler:

• "açıklık"- gerçekleştirilen işlem sayısından etkilenen cihazın parametresi (örneğin, bir süpermarkette yazar kasanın yüksek trafiğe ihtiyacı vardır, ancak hizmet satan bir şirket için bu parametre önemli değildir);
• günde maksimum nakavt çek sayısı- her modelin kendi önerilen normu vardır, faktör kuruluşun faaliyetlerinin özellikleriyle ilişkilidir;
• makbuz yazdırma hızı- müşteri hizmetlerinin gerekli hızına bağlıdır;
• bir çek otomatik kesme imkanı- yüksek verim ve baskı hızında önemlidir, cihazın düşük yükünde pratik olarak önemli değildir;
• yazarkasa bağlantı noktası- bazı modellerde, bağlantı noktası konektörü tüm bilgisayarlar için uygun değildir, USB bağlantı noktası ve kablo ile donatılmış yazar kasaları seçmek daha iyidir;
• hareketlilik veya durağanlık- bazen mobil modeller, örneğin bir anlaşma yapmak için önemli bir müşteriye gitmeniz gerektiğinde çok pratik olurken, başka bir müşterinin gelmesi durumunda ofiste sabit bir model bulundurmak daha uygun olur;
• tedarikçiden modelin mevcudiyeti- ceteris paribus, teslimatı uzun süre beklemek zorunda kalmayacak daha uygun fiyatlı bir model seçmek daha iyidir.

Çevrimiçi yazar kasa nasıl kaydedilir

Yeni bir yazar kasa türü kaydetme prosedürü 4.2. maddede düzenlenmiştir. bahsi geçen Federal yasa. Prosedür, Federal Vergi Servisi ve mali veri operatörleri tarafından "başlatıldı". Yasa, girişimci için uygun yollardan birini seçmenize izin verir.

1. Bir ÇKP'nin kağıt versiyonunda tescili için bir başvuru doldurun, herhangi bir vergi dairesine bir belge gönderin ve şirketin tescil yerinde ("bölgesel vergi dairenizde") bir kayıt kartı alın.
2. Başvurmak elektronik form Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde ÇKP'nin kişisel hesabı aracılığıyla. Bunu yapmak için, girişimcilerin gelişmiş bir elektronik imzaya ihtiyaçları vardır - CES, olmadan elektronik belgeler değerlendirilmek üzere kabul edilmez. Öyle ya da böyle, bu YSÖP'ün resmileştirilmesi gerekecek.

Normal kayıt kurallarını kullanmak mümkün mü

Yasa, 2017 yılı sonuna kadar 290 sayılı Federal Yasanın eski versiyonunda öngörülen önceki ÇKP kayıt prosedürünün kullanılmasına izin vermektedir. Ancak bu prosedür, doğrudan mevzuatta belirtilmeyen ancak vergi makamlarının bunlara dikkat ettiği bazı ciddi çekincelerle geçerli olacaktır:

• sadece eski kasalar belirlenen saatten önce kaydedilebilir, eski şemaya göre kayıt için yeni modeller kabul edilmez;
• Çevrim içi işletim için güncellenen ÇKP modellerinin yanı sıra yeni modellerin de güncellenmiş düzenlemelere göre kaydedilmesi gerekecektir.

NOT! 1 Şubat 2017'den itibaren, Sanatın 4. paragrafı uyarınca. 290 sayılı Federal Yasanın 7'si, mali muhasebe için yeni bir CCP cihazı kaydetmek için, hizmetleri ödenecek bir mali veri operatörü (OFD) ile bir anlaşma yapılması gerekmektedir. Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde bu tür hizmetlerin birkaç sağlayıcısından birini seçebilirsiniz.

Çevrimiçi bir yazarkasa kaydettirmek için adım adım talimatlar

Kayda başlamak için gerekenler

Bir vergi dairesinde yeni veya modernize edilmiş bir nakit kontrol cihazının başarılı bir şekilde malileştirilmesi, üç zorunlu bileşenin varlığını sağlar:

• aktif bir mali sürücüye sahip ilgili örneğin kasa masası (numaralarını bilmeniz gerekir);
• mali verilerin operatörü ile imzalanan anlaşma;
• KEP (nitelikli elektronik imza): UEP (gelişmiş elektronik imza) - bireysel girişimciler için ve KSKPEP (nitelikli elektronik imza doğrulama anahtarı sertifikası) için tüzel kişiler.

NOT! Yazar kasa ve mali sürücü numaralarını belirlemekte zorlanıyorsanız, bu bilgiler bu cihazların pasaportlarında yer alır ve ayrıca kasaya damgalanmış teşhis kontrolünde de görüntülenir.

Yazar kasa kaydetmeden önce ön prosedürler

1. YSÖP. Kullanılabilirliği kontrol etme veya elektronik imza (CES) verme. Yazar kasanın yasallaştırılması için kuruluş başkanının nitelikli bir elektronik imzası gereklidir, sadece değil. Daha önce, örneğin lisanslı bir 1C muhasebe paketi ile aldıysanız, oldukça uygundur. İmza yoksa, verilmesi gerekir.
2. OFD ile bir anlaşmanın imzalanması. Listesi Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde yer alan 5 önerilen şirketten bir mali veri operatörünün hizmetlerini sunan 1 şirket seçmek ve hizmetlerin sağlanması konusunda bir anlaşma yapmak gerekir.

ÖNEMLİ! Kullanan operatörlerle etkileşim kurmak uygundur. elektronik hizmet Resmi sözleşme hizmetleri setine dahil olan "1C-OFD". Ardından bağlantının sorumluluğu, 1C sisteminin resmi ortakları olan Yetkinlik Merkezleri tarafından paylaşılacaktır.

Bir kağıt uygulaması kullanarak kayıt

Bu kayıt yönteminin karmaşıklığı, başvuru formunun henüz Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmamış olması ve bu nedenle kullanılması zorunlu olmasından kaynaklanmaktadır. Bununla birlikte, bazı vergi makamları, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nda taslak şeklinde önerilen form ve prosedürün kullanılmasını tavsiye etmektedir. Girişimci bu belirli yöntemi kullanmaya karar verirse, aşağıdaki adımları sırayla izlemesi gerekecektir:

1. ÇKP kayıt başvuru formunu 2 nüsha olarak doldurun. Bu yeterli zor süreç, kartın çeşitli bölümlerinde verilerin doğru doldurulmasını sağlar. Bu yapılmalıdır:
   • elle mavi veya siyah mürekkeple veya bir yazıcıda basılmış;
   • herhangi bir bölümde boşluk olmadan;
   • düzeltme olmadan, düzeltmeler;
   • bir kağıt yaprağın bir tarafında;
   • CCP'nin her birimi için ayrı ayrı.
2. Tamamlanan başvuru vergi dairesine gönderilir:
   • şahsen bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin temsilcisi tarafından (bu yetkiyi onaylayan bir belgeye sahip olmanız);
   • posta ile (açıklama ile);
3. Vergi dairesi, alınan başvuruyu kaydeder ve uygun işaretlerle bir kopyasını gönderene iade eder.
4. Başvuruda belirtilen verilerin bir vergi uzmanı tarafından doğrulanması (verilen bilgilerin güvenilmez olması durumunda kayıt reddedilecektir).
5. Vergi dairesi, CCP'ye atanan bir kayıt numarası verecektir.
6. Numaranın alınan rakamları, üreticinin algoritmasına göre yazar kasaya girilmelidir, bundan sonra yazar kasa bir kayıt raporu yazdırabilir.
7. Kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra, vergi dairesinden yazılı olarak bir kayıt kartı vermesini isteyebilirsiniz (çıktısı alınacak ve “Kopya doğru” olarak işaretlenen başvuru sahibine teslim edilecektir).

Çevrimiçi kişisel bir hesap kullanarak yazar kasaların kaydı

Pek çok kullanıcı için yeni tip yazar kasa ekipmanını internet üzerinden kaydettirmek, kişisel bir ziyaretten daha uygundur. Yukarıda belirtildiği gibi, bunun için CES'in (elektronik imza) genişletilmiş bir versiyonuna sahip olmanız gerekir. İlgili sayfada ÇKP'yi kaydedin Kişisel hesap Federal Vergi Servisi'nin sitesi çok zor değil. Bu, yöneticinin kendisi tarafından değil, gerekli alanları doldurmak için ilgili verilerin tüm eksiksizliğine sahip olacak onun adına herhangi bir kişi tarafından yapılabilir.

1. Hesap kullanıcısının Federal Vergi Servisi web sitesinde yetkilendirilmesi. Elektronik anahtar sağlamanın ilk hizmeti ödenir, özel bir sertifika merkezinde sipariş edilmelidir. Elektronik anahtar 1 yıl geçerli olacaktır.
2. İlk önce kayıt olabileceğiniz sayfaya gitmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için ana sayfada "Yazar kasalar için muhasebe" seçeneğini seçin.
3. "CCP'yi Kaydet"e tıklayın ve ardından kayıtlı CCP'nin parametrelerinin manuel olarak girilmesini sağlayan öğeyi seçin, yani:
   • ödeme adresi;
   • kurulacağı yer (ofis, mağaza vb.);
   • yazarkasa modeli (önerilen listeden seçim yapmanız gerekir, seri numarasını belirtmeniz gerekir);
   • mali dürtü modeli ve sayısı;
   • yazar kasaların atanması (çevrimdışı mod, mobil ticaret için, katı sorumluluk biçimleri, İnternet hizmetleri için ödeme vb.);
4. Kuruluşun anlaşmalı olduğu mali veri operatörü listesinden seçim.
5. Girilen bilgileri kontrol edin Elektronik İmza ve tamamlanmış başvuruyu gönderin.
6. "Vergi dairesine gönderilen belge hakkında bilgi" bağlantısını tıklayın, başvurunuzun kayıt numarasını (RNM) ve ardından "Kaydı tamamla" düğmesini seçin.
7. Kayıt numarasını aldıktan sonra, üreticinin talimatlarına göre yazar kasaya girmeniz ve Kayıt Raporunu yazdırmanız gerekir.
8. Yazdırılan rapordaki verileri, numarayı aldıktan sonra en geç ertesi gün uygun alanlara girin:
   • mali işaretin alındığı tarih ve saat (basılı makbuz-rapor);
   • alınan belgenin numarası;
   • mali nitelik (yazar kasanın tüm çalışması boyunca değişmeden kalacak benzersiz bir kayıt numarası).

ÖNEMLİ! Girişimci malileştirmeyi kendi başına tamamlayamadıysa (bir çek raporu yazdırın), teknik Destek CCT üreticisi.

9. Kayıt kartı, "Vergi dairesine gönderilen belgelerin listesi" sekmesi açılarak yazdırılabilir.

Yazar kasanın kendisinde kayıt özellikleri

Paragraf 7'den bahsediyoruz - verilerin mali işareti aldıktan sonra en geç 1 gün içinde kayıt alanına girilmesi gereken bir "kayıt raporu" oluşturulması - kayıt numarası. Prosedür CCP modeline bağlı olarak biraz değişebilir, zorluk olması durumunda üreticiye danışmak ve talimatlarını takip etmek daha iyidir. Bir kayıt raporu yazdırmak için olağan prosedür aşağıdaki gibidir.

1. Yazar kasada, menüden "Ayarlar" öğesini seçin.
2. "OFD" öğelerini ve ardından "Kayıt" öğelerini izleyin.
3. "Kayıt" bölümüne aşağıdaki bilgileri girin:
   • Bireysel girişimcinin tam adı veya kuruluşun adı (vergi dairesindeki kayıt verileriyle tamamen aynı);
   • yerleşim yeri (adres);
   • kuruluşun veya bireysel girişimcinin TIN'i;
   • yazar kasanın kayıt numarası.
4. Kuruluşun vergilendirilmesinin gerçekleştirildiği sistemi belirtin.
5. Sözleşmenin imzalandığı mali veri operatörünü önerilen listeden seçin.
6. Tüm alanların doldurulduğunu kontrol edin ve "Kayıt Ol" düğmesini tıklayın.
7. Kasa, verilerin kasanın malileştirilmesini tamamlaması gereken bir makbuz raporu yazdıracaktır.

Modernize edilmiş CCP aparatının kaydı

Yeni değil, yükseltilmiş bir ÇKP modeli kaydetmek için, yukarıdaki şemalardan herhangi birine göre hareket etmeniz gerekir - “kağıt” veya “elektronik”. Ancak prosedüre başlamadan önce, bir ön adım daha tamamlanmalıdır - bu cihazı daha önce kayıtlı olduğu kayıttan çıkarmak için (bu kesinlikle 2017'nin sonundan önce yapılmalıdır).

ÖNEMLİ BİLGİ! Kayıt ve/veya kayıt silme sırasında yazar kasaların kendilerinin ibraz edilmesi zorunlu değildir.

Faaliyetlerinde nakit veya ödeme kullanan kuruluşlar ve bireysel girişimciler banka kartları yazar kasa kullanmalıdır.

Vergi dairesinde yazar kasa kaydı

Mevzuat kayıt prosedürünü ve listeyi belirler. gerekli belgeler. Ancak zaman zaman, kuruluşlar ek gereksinimlere tabidir. Belgelerin uygun biçimde toplanması için, tüm nüansları netleştirmek ve ziyaret programını öğrenmek için vergi makamlarıyla iletişime geçmek daha iyidir.

Bir LLC'yi ve bireysel bir girişimciyi kaydetme prosedürü farklıdır, ancak onlar için belge paketi aynıdır.

Bu durumda, eğer gerçek adres bir tüzel kişiliğin CCP'sinin kullanımı yasal olanla örtüşmüyor, kayıt olmanız gerekecek ayrı alt bölüm("2016'da ayrı bir bölüm nasıl açılır" makalesine bağlantı).

Bir şubede yazar kasa kullanmayı planlıyorsanız, şubenin bulunduğu bölgede kaydettirmeniz gerekir. Kayıt görevlisinin, kuruluş başkanı tarafından imzalanmış ve mühürle işaretlenmiş noter tasdikli bir vekaletnamesi olmalıdır.

Aynı şekilde, CRE mahallinde tescil edilmiş olsa bile, tescil ya kuruluş başkanı tarafından ya da vekaletname verilmesi gereken kişi tarafından yapılır.

Yazar kasa kaydı için gerekli belge paketi - LLC ve IP

Aşağıda maksimum dolu paket IFTS tarafından istenebilecek belgeler.

Teknik Servis Merkezlerinde yazar kasa satın almak çok uygundur, çünkü bu durumda bazı belgeleri kendileri sağlamaları gerekir.

CTO ile bir anlaşma imzalarken, daha sonra bir CCP kaydettirmek için vergi servisiyle iletişime geçebileceğiniz aşağıdaki belgeler size sağlanacaktır:

• Kuruluş ve CTO arasında, ekipmanınızın bakımını garanti eden bir anlaşma. (Size 2 nüsha verilecektir. Asıl nüshayı vergi dairesine ibraz etmeniz gerekecektir);
• Yazar kasa pasaportu ve ECLZ (korumalı elektronik kontrol bandı);
• Dergi KM-4 ve Dergi KM-8 (Günlük kasiyer-operatör tarafından tutulur, arızaları ve kaptanın CCP'yi onarmak için yaptığı çağrıları kaydeder) Dergiler, numaralandırılmamışsa dikilmeli ve numaralandırılmalıdır;
• Ekli pullar-mühürler. pasaporta sayfa;
• Yazar kasanın kendisi (kayıt sırasında yanınızda götürmelisiniz).

Ayrıca, aşağıdaki belgeleri kendiniz hazırlamanız gerekir:

• PSRN, USRN veya TIN sertifikası
• Personel departmanınızda, aşağıdaki pozisyonların atanmasına ilişkin sipariş: baş muhasebeci, müdür ve kasiyer operatörü.
• Yazar kasa kaydı için başvuru
• Şirket kaşesi
• Kuruluşun hem yasal hem de fiili durumu için tesisler için kira sözleşmesi
• Bireysel girişimciler için ayrıca bireysel girişimci olarak bir kayıt sertifikası sağlamaları gerekmektedir.
• Kuruluşunuz daha önce açılmışsa, borcunuz olmadığına dair bir belge vermeniz istenebilir. (INFS'ye teslim edilen son bakiyeyi müfettişinizin imzasıyla kullanabilirsiniz.)

Topladığınız belge paketini kontrol ettikten sonra, MKT'yi düzeltmek için Vergi Müfettişliğine davet edileceksiniz. Bu süreç içinde gerçekleşir vergi servisi, teknik servis merkezinizden bir ustanın katılımıyla.

Bu ziyaret sırasında, CCP'nizi kaydettirmek için bir talep ile cihazınızın teknik pasaportu ve KM-8 dergisini içeren bir başvurunuz olmalıdır. Bir ÇKP'ye kaydolmak için vergi reddi almamak için, belirlenen zamanda ortaya çıkmak zorunludur.

Kullanılmış bir yazar kasanın kaydı

Yasaya göre, kullanılmış yazar kasaların kullanılmasına izin verilir. Teknik Servis Merkezi'nden satın alabilirsiniz. Böylece vergi servisine çok daha hızlı kayıt olabilirsiniz. Cihazı üçüncü şahıslardan satın alırsanız, CCP'yi kayıttan çıkarmanız gerekecektir, çünkü. başka bir sahibine verildi ve ancak bundan sonra vergi için belgeleri işlemeye başlayın. Yazar kasa kaydını silmek için aşağıdaki belge paketini toplamanız gerekir:

• KND 1110021 şeklinde başvuru;
• Bankamatik;
• aşırı Z raporu;
• Borç yokluğu hakkında bilgi.

Cihazın kaydının silinmesinden sonra, kendisine belgeler eklenerek TsTO'ya gönderilmelidir.

Sonraki adımlar, yeni bir makinenin kaydedilmesiyle aynıdır.

CTO'da bir MKT satın alarak sizinle ayrıca bir bakım sözleşmesi imzalanacak ve yukarıda belirtilen bir belge paketi hazırlanacaktır.

Önemli! KKT, kanuna göre tescil edildiği andan itibaren 7 yıl süreyle işletilmektedir.

Vergide yazar kasa kaydetme şartları

Sonrasında ön inceleme KKT, müfettiş, yazar kasadaki veriler vergi dairesinde tutulan deftere sığıyor. Yazar kasa pasaportuna başarılı kayıt prosedürü hakkında bir not girilir, ardından başvuru sahibi tüm belge paketinin yanı sıra bir muhasebe kuponu, bir ekipman kayıt kartı ve sertifikalı bir kasiyer operatörü günlüğü geri alır.

Tüm gereksinimlerin tutarlı bir şekilde yerine getirilmesiyle, kayıt prosedürü genellikle 5 iş gününden fazla sürmez, ancak aslında iki hafta kadar sürebilir.

Şu anda ÇKP'nin kaydı ücretsizdir.

LLC için yazarkasa kaydetme maliyeti

Bazı kuruluşlar, süreci hızlandırmak için yazar kasaların acil kayıt hizmetlerini kullanır. Bu tür şirketler yazar kasanızı 1-2 iş günü içinde kayıt altına alacaklardır. Tahmini maliyet 1500-2500 ruble. Müşterinin kayıt prosedürüne katılıp katılmayacağına veya üçüncü taraf bir şirketin INFS'ye bağımsız olarak başvuracağına bağlıdır. Birkaç yazar kasanın kaydedilmesi durumunda, maliyet yarıya indirilebilir.

Bir LLC yazar kasa kaydedemez mi?

Kayıtsız bir CCP kullanmak imkansızdır. Ancak, yazar kasa kullanmayı reddedebilecek kuruluş kategorileri vardır. (Çevrimiçi mağazalar veya faaliyet gösteren LLC'ler ve IP'ler gibi nakit olarak kâr eden tüm kuruluşlar perakende satışlar yoğun nüfuslu bölgelerde - yazar kasaların kaydedilmesi gerekir).

Ayrıca, elektrikle ilgili sorunların olabileceği uzak bölgelerde alkollü içecek satan LLC'ler ve bireysel girişimciler, UTII raporlamasına tabi olarak yazarkasa kullanmayı reddetme hakkına sahiptir.

Basitleştirilmiş vergi rejimi (basitleştirilmiş vergi rejimi) kapsamında faaliyet gösteren firmalar veya 2014'ten önce kayıtlı olan kuruluşlar da MKT'yi reddedebilir. Ancak bu, ancak perakende ticaretle ilgisi olmayan hizmetleri halka sunmaları koşuluyla mümkündür.

Bu nedenle, CRE'yi kullanıp kullanmama konusunda yasal olarak böyle bir tercih varsa karar verecek olan sadece vergi makamları değil, mükellefler de olacaktır.

Özetleyelim. Bir ÇKP'ye kaydolmayı reddetme hakkına sahip iki kuruluş kategorisi vardır - bunlar lider girişimcilerdir. perakende sorunlu bölgelerde ve ödeme yaparken sadece nakitsiz ödeme kullananlar.

Yazar kasa bulundurmamanın cezası

Kayıt dışı yazarkasa kullanılması durumunda işletme sahibine ve kasiyere çok maddi bir ceza uygulanacaktır. Organizatörler 30 ila 40 bin ruble ve kasiyerler 3 ila 4 bin ruble arasında para cezasına çarptırılma riskiyle karşı karşıya.

Bir ÇKP'nin kaydı, CTO ile bir anlaşmanın imzalanmasının yanı sıra daha sonra bir belge paketinin vergi hizmetine sunulmasıyla birlikte zorunlu bir prosedürdür.

Kuruluşlar, devlet siciline dahil olmayan ekipmanı kullanırken veya eksik bir belge paketi sağlanmışsa kaydolmayı reddedebilir.

ne zaman girişimcilik faaliyeti mal ve hizmetler nakit olarak tahsil edilir, genellikle bir yazar kasa gereklidir. Bazı durumlarda, onsuz yapabilirsiniz. Yeni gereksinimler, yazar kasaların kaydını gerektirir. Bunu doğru bir şekilde yapmak için, bazı nüansları tanımanız gerekir.

Kim bir prosedüre ihtiyaç duymaz?

Nakit ve banka kartı ile ödeme yapan girişimciler yazar kasa kullanır. Ancak aşağıdaki durumlarda gerekli değildir:

• iş UTII veya PSN'de gerçekleşir;
• satılan piyango biletleri;
• alkolsüz ürünlerin satışı;
• okulda okuyan ve çalışan insanlara yemek servisi;
• gazyağı, süt, balık, sebze satışı;
• bir sergi, fuar, pazarda mal satışı;
• cam kapların kabulü;
• küçük perakende satışta;
• posta pullarının satışı;
• dini nitelikteki malların satışı.

Kayıt nerede gerçekleşir?

Prosedür, ikamet yerindeki vergi dairesinde gerçekleştirilir. Tüzel kişiler kuruluşun bulunduğu yere başvurmalıdır. KKM'nin uygulandığı bölümleri varsa, o yerdeki vergi dairelerinde prosedür zorunlu kabul edilir. Örneğin, bir LLC'nin farklı şehirlerde birkaç mağazası varsa, o zaman her şehirde yazarkasa kaydı gereklidir.

Bireysel girişimciler, ikamet yerindeki vergi dairesine yazarkasa kaydeder. Başvurunun kaydedilmemesi durumunda herhangi bir sorumluluk var mı? Bireysel girişimcilere ve LLC'lere para cezası uygulanır.

Gerekli belgeler

Öncelikle yazarkasa kaydı için bir başvuru yazmanız gerekir. Formu, Rusya Federal Vergi Dairesi Emri tarafından onaylanmıştır. Yazar kasa kaydı için belge eklemek de gereklidir:

• yazarkasa satın alındığında verilen cihaz pasaportu;
• bakım sözleşmesi.

Sözleşme, KKM tedarikçisi veya teknik servis merkezi ile yapılır. Belgelerin asılları vergi dairesine sunulmalıdır. Eğer orada değillerse, kayıt yapılamaz.

Ayrıca, IP'nin kimliğini kanıtlayan bir IP belgesi sağlamanız gerekir. Bir tüzel kişilik, kuruluş adına hareket etme yeteneğinin onayını sağlamalıdır. Belgeler bir temsilci tarafından ibraz edilirse, vekaletnamesi gerekir. Vergi makamları, cihazın kullanılacağı yer için belge talep etme hakkına sahip değildir.

Uygulamada, tescil belgesi, tescil gibi belgeler hakkında soru sordukları durumlar vardır. Prosedürü geciktirmemek için, hangi belgelerin gerekli olduğunu önceden öğrenmeniz önerilir.

Kayıt özellikleri

Kayıt, vergi belgelerinin sunulmasından sonraki 5 gün içinde tamamlanmalıdır. Çalışanlar, başvuru sahibine makbuzunu bildirmelidir.

Belgelerdeki kusurlar ortaya çıkarsa, örneğin bir şey eksikse, bildirimden sonraki 1 gün içinde yapılabilir. Bu süreyi kaçırırsanız, kayıt reddedilecektir.

Ekipman denetimi

Yazar kasa kaydı için genel kabul görmüş bir prosedür vardır. Bu kanunla belirlenir ve kurallara uyulmaması durumunda sorumluluk sağlanır.

Kayıttan önce cihaz kontrol edilir. Bu prosedür için belirli bir zaman atanır. Yapılmazsa, kayıt reddedilir. KKM'nin denetimi, uzman bir tedarik veya merkezi ısıtma tarafından gerçekleştirilir.

Kayıt kuralları

Ekipman ve belgelerde yorum yoksa, yazar kasalar kaydedilir. Cihazla ilgili bilgiler, vergi dairesi tarafından kontrol edilen MKT muhasebe defterine girilir.

Girişimci, özel bir işaretin yerleştirildiği bir cihaz pasaportu sağlamalıdır. Bundan sonra bir ekipman kayıt kartı, bir muhasebe kuponu ve belgeler düzenlenir. Çalışanlar, kasiyer - veznedar dergisinin sertifikasını yürütür. Servis ücreti yoktur.

KKM için Gereksinimler

Yalnızca devlet sicilinde bulunan ekipmanı kaydetmeniz gerekir. Cihaz, her faaliyet türünde farklılık gösterebilecek ayrıntıları makbuz üzerinde göstermelidir. Bu nedenle CCM'nin hangi sektörde kullanılacağı düşünülmelidir.

Ekipmanı kullanmak için, ekipman için teknik destek sağlayacak özel bir şirketle anlaşma yapmanız gerekecektir. Bu belge olmadan cihaz kaydedilemez. Kayıtsız bir yazar kasa kullanılamaz.

Ekipman seçimi

Cihaz doğru seçilmelidir. Model devlet sicilinde değilse, böyle bir tekniğin kullanılması yasaktır. Cihaz, yıl, numara ve cihazın adının belirtildiği bir "Devlet Kaydı" hologramına sahip olmalıdır.

Yazar kasa makbuzu aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• numaralı belgenin adı;
• tarih;
• girişimcinin tam adı;
• malların adı ve miktarı;
• toplam;
• çalışanın konumu ve adı.

EKLZ bellek bloğu olmayan bir tane var. Böyle bir cihaz bir CCP olarak kabul edilmez, bu nedenle onu kaydettirmek mümkün olmayacaktır. NIM, UTII ve PSN ödeyenleri tarafından kullanılır.

KKM'ye kaydolmayı reddetme

Yeterli belge yoksa kayıt prosedürü reddedilebilir, girişimci ekipmanı incelemiyor gibi görünüyor. Diğer nedenler şunlardır:

• yanlış vergi dairesine başvurmak;
• uygulamada yanlış bilgi;
• aranan KKM'yi bulmak;
• ekipman arızaları veya işaret, mühür eksikliği;
• cihaza erişim yok.

Listede yer almayan bir cihazın ibraz edilmesi durumunda kayıt reddi gelebilir. Devlet Sicili. Bu, KKM amortisman süresinin sona ermesi için geçerlidir. Kaydın gerçekleşmesi nedeniyle ana gereksinim, cihazın kayıt defterine dahil edilmesidir.

İstisnalar, cihazın bu belgeden düştüğü durumlardır. Böyle bir cihaz kayıtlıysa, amortisman süresinin sonuna kadar (7 yıla kadar) kullanılabilir. Ancak KKM bir kişiden satın alındıysa, kayıt edilmesi mümkün olmayacaktır.

Kullanılmış bir cihaz şu adrese kaydedilebilir:

• kuruluşun adını değiştirmek;
• tüzel kişiliğin yeniden düzenlenmesi;
• şirketin yerinin değiştirilmesi;
• IP kurtarma;
• CCP'nin yetkili sermayeye dahil edilmesi;
• bir IP kurucusu tarafından bir tüzel kişiliğin tescili.

Cihazın ihlalli kullanımı için sorumluluk sağlanır. Bireysel girişimcilere ve tüzel kişilere büyük para cezaları uygulanır.

Ekipmanın çalışması 7 yıldır, bundan sonra kaydın silinmesi gerekir. Satılık yazar kasalar mali olmayan bir durumdadır, bu nedenle sayaç kapatılır. Malileştirme süreci zorunlu olarak kabul edilir. Desteklenen bir cihazı kaydederken mali belleği sıfırlamanız gerekir.

Bir vergi müfettişine kaydolurken, seri numarası, TIN ve kuruluşun adı belleğe girilir. Ardından, cihaza yasadışı girişe karşı koruma görevi gören bir şifre onaylanır. Daha sonra mühür takılır ve miktar girilerek işlem tamamlanır. Bu, ayrıntıların doğruluğunu kontrol etmek için gereklidir. FTS müfettişi ve başvuru sahibi kayıt belgesini imzalar. Yazar kasanın kendi numarası olacaktır, bundan sonra kayıtlı olarak kabul edilir.

Ancak, firmalar her zaman CCM'ye ihtiyaç duymazlar. Onsuz çalışabilir:

• Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan 30 Temmuz 93 tarih ve 745 sayılı özel listede yer alan işletmeler (Dergili tezgahlar, Piyango bileti vb.)
• Sıkı raporlama formları kullanarak para kabul eden kuruluşlar (Mail vb.)

Firmanın KMM kullanması gerektiği halde bunu yapmaması durumunda kendisine para cezası uygulanır. Miktarı değişir: 30-40 bin ruble. İşletmenin başına da para cezası verilir: 3-4 bin ruble.

Belgeler

Bildirilerin çoğu iki nüsha olarak sunulmalıdır ve dergiler şirket mührü ve imzaları ile mühürlenmiş, numaralandırılmış ve bağcıklıdır.

1. Yönetici pasaportu
2. TIN sertifikası (aslı ve kopyası)
3. Bir form şeklinde cihazın teknik pasaportu
4. KKM Merkezinin pul-mühürleri
5. Magazin-kasiyer (f KM-4)
6. Üretici veya merkezi ısıtma servisi ile bakım sözleşmesi
7. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline kayıt belgesi (kopya ve orijinal)
8. KM-8
9. Tescil başvurusu şirket başkanı tarafından yapılmadıysa, noter tasdikli vekaletname gereklidir.
10. Cihaz versiyonu pasaportu (kopya, orijinal)
11. Kayıt kartı

Müfettişin, cihazların kurulacağı tesisler için bir kira sözleşmesi sağlaması gerekiyorsa, bu yasa dışıdır. Tüm belgeler posta yoluyla da gönderilebilir, ancak bu yöntem kayıt süresini bir gün uzatır veya mektup tamamen kaybolabilir.

KKM'yi vergiye kaydetmek için adım adım talimatlar

Vergi dairesi TsTO'ya kayıtlı olmayan cihazları kaydetmeyeceğinden (aşağıda açıklanmıştır) Federal Vergi Servisi'ne bir ziyaret, istihbarat diyebilir.

Muayene aşağıdaki bilgilere aşina olmalıdır:

• Müfettişin aldığı saatler ve günler.
• Her vergi dairesinin kendine ait olduğu, ancak genel olarak çok fazla farklılık göstermediği için prosedür için gerekli belgelerin listesi. Genellikle, müfettişler bir cihaz pasaportu, kayıt başvurusu ve üretim tesisi veya TsTO ile yapılan bir bakım sözleşmesi gerektirir.
• Önceden rezervasyon yaptırmanız mı gerekiyor yoksa ilk gelenin kullanım önceliği var mı?

KKM'nin seçimi ve satın alınması. Bir araba seçerken birkaç nokta vardır:

• Mevzuat, Devlet Siciline dahil olan cihazların kullanımına izin verir.
• Sınıflandırıcıya göre yazar kasa tipini netleştirmek gerekir.
• Cihaz referans numuneye uygun olmalıdır. Yani hacimsel bir hologramı olmalı ve mali hafızası olmalı.
• KKM'nin uzmanlaşmış işletmelerde veya üreticiden satın alınması tavsiye edilir. İkincisi, garanti yükümlülüklerini üstlenebilir ve sonuç olarak arıza ve bakım durumunda onarım yapabilir.
• Aracı kuruluşlardan satın alma, KKM'nin gelecekteki onarım ve teknik hizmetler için TSK'ya kayıtlı olması gerekmesine yol açacaktır. Bunun için satıcıdan alınan versiyonun Teknik Pasaportunu ve Pasaportunu Merkeze gönderin. Bundan sonra, Merkezi Teknik Servis'te özel bir hologram "Servis" satın alınır. Makinenin satın alındığı yılı ve bakıma başlama tarihini gösterir. Merkez ile sözleşme bir yıllık bir süre için yapılır ve ardından tekrar yapılır.

Bugün en popüler modeller 11.000 ruble fiyatla Mercury-115K ve 12.000 ruble fiyatla ELVES-MICRO-K.

Direkt olarak KKM'nin kaydı gerekli tüm belgelerin teslimini içeren Federal Vergi Servisi'ne. Müfettişler 3-5 gün içerisinde başvuruyu teslim ettikten sonra işlemi tamamlarlar. Tamamlandığında, cihazın pasaportu ve bakım sözleşmesi şirket başkanına iade edilir ve bir kayıt kartı verilir.

5 gün içinde vergi makamları yazar kasayı şahsen kontrol etmelidir. Bunu yapmak için, birçok Federal Vergi Servisi, sahiplerinin cihazı getirebileceği günleri belirler. Taşımaya tabi değilse (POS terminali), vergi makamları işletmeye gider.

Kuruluş kullanılmış bir cihaz satın aldıysa, eski kayıt kartının bir kopyasını sağlamanız gerekir. Üzerinde, KKM'nin önceki Federal Vergi Servisi tarafından kaydının kaldırıldığı belirtilmelidir.

malileştirme prosedürü

Cihaz, mali olmayan (çalışmayan) bir durumda satın alındı, yani. gelirleri toplayan sayaç kapatılır.

Yazar kasa ikinci el olsa bile yeniden malileştirme yapılmalıdır. İşlem sırasında bir CTO çalışanı, bir şirket temsilcisi (vekaletname gereklidir) ve bir müfettiş bulunur.

İşlem, yalnızca vergi dairesinin cihazı kaydettirdiği 5 günlük süre içinde Federal Vergi Servisi tarafından belirlenen günde tüm belgelerin zaten sunulması durumunda gerçekleştirilir.

İlk olarak, TsTO uzmanı kasanın bütünlüğünü kontrol eder, fabrika numarasını ekipmanın hafızasına girer ve TIN ile şirket adını programlar. Ardından müfettiş, cihazı bilgisayar korsanlığından koruyan bir şifre belirler.

Ardından CTO çalışanı bir mühür koyar ve mühürleme tarihi KM-8'e girilir. Veri sayfasını imzalar ve orada sertifika numarasını girer.

Malileştirmenin son aşaması, basılı detayların doğruluğunu kontrol etmek için miktarın (1.11 ruble) cihaza deneme girişidir. Vergi memuru daha önce girilen şifreyi kullanarak deneme Z raporu alır.

Şirketin temsilcisi ve müfettiş, kontrol sayaçlarını kaydetme ve tüm okumaları sıfıra aktarma eylemini imzalamalıdır. Her şey yolunda giderse, ekipmana benzersiz bir numara atanır ve özel dergi.

Fiyat

Prosedürü kendiniz yaparsanız, fonlar çok daha az gidecektir.

KKM satın alınması (10.000 ruble'den) ve merkezi ısıtma istasyonu ile anlaşma (1960 ruble'den) için ödeme yapılması gerekiyor.

Çeşitli şirketlerin aracılık hizmetleri söz konusu olduğunda, maliyet 4.000 ila 7.000 ruble arasında değişmektedir.

Firmalar gerekli evrakların hazırlanmasını, cihazın satın alınmasını ve çeşitli kurye görevlerini üstlenirler.

Zamanlama

Kayıt kartı, malileştirme işleminden 1-2 gün sonra verilir. Tüm süreler buna bağlıdır.

Muayene tarafından belirlenen günde geçilmezse, sunulan başvuru Federal Vergi Servisi tarafından dikkate alınmayacaktır.

Sonuç

Cihazı kaydetmek için tüm prosedür aşağıdaki gibidir:

• KKM'nin satın alınması
• Servis Merkezi ziyareti
• Vergi makamları için gerekli belgelerin toplanması
• Müfettişin kabul edildiği günlerin tanınması ve kendisine kaydedilmesi
• FTS'ye başvuru gönderme
• Malileştirme geçişi
• Kayıt kartı alma

Konuyla ilgili video: “Bireysel girişimci kasada para alır: nakit disiplini sorunları”