Şirketin temel performans göstergeleri aşağıdaki bilgileri içerir: ortalama sayı işçiler. Bu hesaplama ya bir muhasebeci ya da bir insan kaynakları çalışanı tarafından yapılır. Emeklilik Fonu'na, vergi dairesine, Rosstat'a, Federal Vergi Servisi'ne vb. raporlar hazırlarken personel sayısı gereklidir. Ayrıca, ticari kuruluşların her yılın başında bir rapor sunması gerekir. Ortalama çalışan sayısının nasıl hesaplanacağına bakalım.

Ortalama sayı belirli bir süre için ortalama olarak hesaplanan, şirkette çalışan çalışan sayısının göstergesi.

Kanunun mevcut düzenlemelerine göre tüm ticari kuruluşların bu göstergeyi hesaplaması gerekmektedir. Bunlar sadece kuruluşlar değil aynı zamanda işveren konumunda olan girişimcilerdir.

Ortalama personel sayısı raporunun yeni kayıtlı kuruluşlara da gönderilmesi gerekmektedir. Kanun onlara özel bir süre öngörmektedir - en geç şirketin vergi dairesine kayıtlı olduğu ayı takip eden ayın 20'nci gününe kadar. Bu raporu da belli bir süre içerisinde herkesle birlikte sunuyorlar. Bu, yeni oluşturulan kuruluşlar için ortalama personel sayısının iki kez sunulduğu anlamına gelir.

Bu veriler, ortalama aylık maaş gibi vergileri ve diğer göstergeleri hesaplarken gereklidir. Ayrıca ortalama çalışan sayısı, vergi ve bütçe dışı fonlara rapor sunan ticari kuruluşlar arasında ayrım yapan bir kriterdir.

Önemli!Çalışanı olmayan bireysel girişimciler, 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren bu raporları sunmaktan muaftır.

Raporların nereye sunulacağı ve gönderilme yöntemleri

Mevcut düzenlemeler, ortalama çalışan sayısının bireysel girişimciler tarafından kayıt oldukları yerde, yani ikamet ettikleri yerde ve kuruluşlarında - bulundukları yerde sunulması gerektiğini belirlemektedir. Eğer şirket varsa yapısal birimler, daha sonra şubelerde ve ayrı departmanlarda çalışanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanlar için genel olarak rapor vermelidir.

Bu rapor manuel olarak veya özel programlar ve İnternet hizmetleri kullanılarak doldurulabilir.

Bunu vergi dairesine gönderebilirsiniz:

• Müfettişe doğrudan bir kağıt belge teslim ederek - bu durumda iki form göndermeniz gerekir; sorumlu kişi bunlardan birine bir makbuz işareti koyar ve bunu şirket temsilcisine iade eder;
• Eklerin bir listesiyle birlikte posta yoluyla kağıt üzerinde bir rapor gönderme yöntemi;
• Elektronik belge yönetimini kullanma - bunun için şirketin elektronik dijital imzaya ve elektronik belge akış programına sahip olması gerekir.

Şirketin bulunduğu bölgeye bağlı olarak Federal Vergi Servisi, kağıt belgeyle birlikte elektronik bir kopyasını da göndermenizi isteyebilir.

Ortalama personel sayısı raporunu göndermek için son tarihler

Raporlamanın hem mevcut hem de yeni kuruluşlara sunulduğunu bir kez daha belirtelim. Raporlama süreleri aşağıdaki gibidir:

• Yeni düzenlenen organizasyonlar için(IP'ler buraya dahil değildir) - en geç gerçekleştirildiği ayı takip eden ayın 20'nci gününe kadar.
• Faaliyet gösteren kuruluşlar ve girişimciler içinÇalışanları olanlara yılda bir kez - raporlama yılını takip eden yılın 20 Ocak tarihinden önce - bilgi verilir.
• Bir LLC'nin tasfiyesi veya bireysel bir girişimcinin kapatılması üzerine Bu raporların belirlenen kayıt silme veya tasfiye tarihinden önce sunulması gerekir.

Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?

Muayene kuruluşları açısından taşıdığı önem nedeniyle bu göstergenin hesaplanmasına sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır. Hesaplarken e ve şirket çalışanlarından, provizyon vb. verilerden yararlanmalısınız.

Birçok özel program, gerekli tüm verileri girerseniz, ortalama çalışan sayısını otomatik olarak hesaplayabilir. Ancak bir şirket uzmanının bu göstergeyi hesaplama yöntemini bilmesi tavsiye edilir.

Ayın her günü için sayının belirlenmesi

Öncelikle şirketteki tam zamanlı çalışan sayısını bulmanız gerekir. Hafta içi bu değer takip edilen kişi sayısına eşittir iş sözleşmeleri iş gezileri ve hastalık izninde olanlar da dahil.

Ancak bu ciltte aşağıdakiler dikkate alınmaz:

• Harici yarı zamanlı çalışanlar;
• Sözleşmeli işçiler;
• Çalışanlar doğum izni veya bebek bakımı;
• İşçiler Çalışma izniödeme olmadan;
• Sözleşmeye göre yarı zamanlı veya yarı zamanlı çalışan çalışanlar. Aynı zamanda, kanunla çalışma saatlerinin kısaltıldığı tespit edilenler (örneğin tehlikeli işlerde çalışanlar) da hesaplamaya dahil edilir;

Önemli!İzin günündeki çalışan sayısı, kendisinden önceki son iş günündeki çalışan sayısıyla aynı kabul edilir. Bu, Cuma günü işten çıkarılan bir çalışanın Cumartesi ve Pazar günü hesaplamaya dahil edildiği anlamına gelir. Tek bir iş sözleşmesi olmayan şirketler, maaş almasa bile yöneticisini de dikkate alarak fatura ayına “1” koyar.

Tam zamanlı çalışan sayısının aylık hesaplanması

Bu sayı, ayın her günü için tam zamanlı çalışan sayısının toplamının ay içindeki gün sayısına bölümü olarak tanımlanır:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, burada:

• D1, D2... – ayın her günü için çalışan sayısı;
• Kd - bir aydaki gün sayısı.

Örnek. 1 Mart'tan 17 Mart'a kadar şirketin 15 tam zamanlı çalışanı vardı. 18 Mart'tı, yani ay sonuna kadar toplam sayı 16 kişiydi.

Şunu elde ederiz: (15 kişi * 17 gün + 16 kişi * 14 gün) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Sonucu yuvarlamıyoruz.

Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısının hesaplanması

Öncelikle yarı zamanlı çalışanların toplam çalışma saatini hesaplamanız gerekir. Bu durumda, tatilde veya hastalık izninde geçirilen günler, bu olaydan önceki son günde çalışılan saat sayısına göre sayılır.

Daha sonra bu tür çalışanların ortalama sayısı belirlenir. Bunu yapmak için, bir ay içinde çalıştıkları toplam saat miktarı, bir aydaki çalışma günü sayısı ile günlük çalışma saati sayısının çarpımına bölünür.

Chn=Chs/Rch/Rd, burada:

• Saatler - yarı zamanlı çalışanların ayda çalıştığı toplam saat sayısı;
• RF - şirkette belirlenen çalışma haftasının uzunluğuna göre günlük çalışma saati sayısı. Yani, 40 saatlik bir hafta kullanılıyorsa 8 saat, 32 saatlik bir hafta için 7,2 saat, hafta 24 saat uzunluğundaysa 4,8 saat ayarlanır;
• Рд - takvime göre bir aydaki çalışma günü sayısı.

Örnek. Mart ayında çalışan tüm ayın 24 günü yarı zamanlı olarak çalıştı. 8 saatlik bir süre ile bu, günde 4 saate tekabül ediyordu.

Hesaplama: 24 gün * günde 4 saat / haftada 8 saat / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. elde edilen sonuç yuvarlanmaz.

Tüm çalışanların aylık ortalama sayısının hesaplanması

Toplam sayıyı belirlemek için tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısını eklemeniz gerekir. Nihai değer matematik kurallarına göre yuvarlanır; 0,5'ten fazlası yuvarlanır ve daha azı atılır.

Chs = Chm+Chn, burada:

• Chm - Aylık alınan tam istihdam edilen çalışan sayısı;
• Chn - Aylık alınan yarı zamanlı çalışan sayısı.

Örnek. Mart ayı boyunca çalışanların çalıştığı yukarıda açıklanan örneklerden ilk verileri alalım.

Hesaplama: 15,45 + 0,5 = 15,95

Yıllık ortalama sayının hesaplanması

Her ay için sayı hesaplandıktan sonra tüm yıl için ortalama sayı belirlenir.

Bunu yapmak için 12 ayın tamamının değerleri toplanır ve elde edilen sayı 12'ye bölünür. Son rakam yine yukarı veya aşağı yuvarlanır.

Değ = (Bölüm1+Az2+…+Az12)/12, Nerede

• Chs1, Chs2... – her ay için elde edilen ortalama sayı.

Şirket yıl içinde kayıtlıysa ve tüm dönem boyunca çalışmadıysa toplam tutar yine 12'ye bölünür.

Bazı raporlarda yıllık rakamın yanı sıra ortalama üç aylık rakamın da belirlenmesi gerekmektedir. Benzer şekilde yapılır, sadece çeyreğe ait göstergelerin toplamı üçe bölünür.

Bir kuruluşun ortalama çalışan sayısını hesaplamaya bir örnek

İÇİNDE bu örnekte Yarı zamanlı çalışanımız bulunmamaktadır. Herkes için çalışıyor tam zamanlı.

Fatura ayı	Başlangıç ​​verileri (çalışan sayısı)	Göstergelerin hesaplanması
Ocak	01 - 31.01.2015 arası – 16 kişi.	16
Şubat	01 - 25.02.2015 - 17 kişi; 26.02'den 28.02.2015'e kadar – 18 kişi.	1 Şubat'tan 25 Şubat'a kadar 25 gün boyunca şirkette 17 kişi vardı ve 3 gün - 26 Şubat'tan 28 Şubat'a kadar - 18 kişi vardı, şunu elde ederiz: (17*25 +18*3) / 28=17,1
Mart	01.03 - 31.03.2015 arası – 18 kişi.	18
Nisan	01.04 - 30.04.2015 arası – 18 kişi.	18
Mayıs	05/01 - 05/04/2015 arası - 18 kişi; 05/05 - 31/05/2015 arası - 17 kişi.	1 Mayıs'tan 5 Mayıs'a kadar 18 kişi ve 5 Mayıs'tan 31 Mayıs'a kadar 17 çalışan olduğuna göre şunu elde ederiz: (4*18+27*17)/31=17,1
Haziran	06/01 - 30/06/2015 - 17 kişi.	17
Temmuz	01.07 - 31.07.2015 - 17 kişi.	17
Ağustos	01.08'den 31.08.2015'e kadar – 16 kişi	16
Eylül	01.09'dan 30.09.2015'e kadar - 16 kişi.	16
Ekim	01.10 - 25.10.2015 arası – 16 kişi; 26.10'dan 31.10.2015'e kadar – 17 kişi	(26*16+5*17)/31=16,2
Kasım	01.11 - 30.11.2015 arası – 17 kişi	17
Aralık	01.12 - 20.12.2015 - 18 kişi; 21 Aralık - 31 Aralık 2015 - 16 kişi.	(20*18+11*16)/31=17,3
01/01/2016 itibarıyla ortalama çalışan sayısı		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Sonuç – 17

Ortalama sayının verilmemesinin cezası

Bir şirket veya girişimci, ortalama personel sayısına ilişkin raporu zamanında sunmadıysa veya hiç sunmadıysa, vergi dairesi her belge için (Vergi Kanununa göre) 200 ruble para cezası uygulayabilir.

Ayrıca mahkeme aracılığıyla suçlu görevliye aynı ihlalden dolayı 300-500 ruble para cezası verilebilecek. (İdari Kanuna göre).

Ancak ceza ödenmiş olsa bile şirketin veya girişimcinin yine de bu cezayı vermesi gerekiyor.

Ayrıca, benzer başka ihlallerin meydana gelmesi durumunda rapor verilmemesi vergi makamları tarafından ağırlaştırıcı bir durum olarak değerlendirilebilir. Bu da gelecekte çifte para cezası gerektirecektir.

Ortalama personel sayısı formu 2016

(KND form 1110018).

Yıllık olarak, en geç 20 Ocak tarihine kadar LLC ve bireysel girişimciler Bir önceki yıla ait ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi vermelidir. Ayrıca, bireysel girişimciler bu raporu yalnızca kadrolarında çalışanları varsa sunarlar ve tüzel kişiler- personelin mevcudiyetine bakılmaksızın. Ayrıca kuruluşun oluşturulduğu ayı takip eden ayın en geç 20'nci gününe kadar belgelerin teslim edilmesi gerekmektedir.

Ayın maaş bordrosunu sayıyoruz

Bir aylık ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır? İşte Rosstat Talimatlarından hesaplama formülü: “Aylık ortalama çalışan sayısı, her takvim günü için bordro numarasının toplanmasıyla hesaplanır, yani. tatil günleri (çalışma dışı günler) ve hafta sonları dahil olmak üzere 1'den 30'a veya 31'e (Şubat için - 28 veya 29'a kadar) ve elde edilen tutarın sayıya bölünmesi Takvim günleri. Hafta sonları çalışan sayısı ve Bayramönceki iş günündekine eşit olarak kabul edilir.

Önemli: Bordroda sayılmasına rağmen ortalama çalışan sayısının hesaplanmasına dahil edilmeyen iki işçi kategorisi vardır. Bunlar, doğum ve çocuk bakım izninde olan kadınların yanı sıra ek izin almış kadınlardır. ücretsiz izin eğitim veya eğitim kurumlarına kabul için.

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması şu şekildedir:

Aralık sonu itibarıyla ortalama çalışan sayısı 10 kişiydi. Yılbaşı haftasonunun ardından 11 Ocak'ta 15 kişi daha işe alındı, 30 Ocak'ta ise 5 kişi işten ayrıldı. Toplam:

• 1 Ocak'tan 10 - 10 Ocak'a kadar.
• 11 Ocak - 29 Ocak - 25 kişi.
• 30 Ocak'tan 31 Ocak'a kadar - 20 kişi.

Şunu sayıyoruz: (10 gün * 10 kişi = 100) + (19 gün * 25 kişi = 475) + (2 gün * 20 kişi = 40) = 615/31 gün = 19,8. Bütün birimlere yuvarlarsak 20 kişi elde ederiz.

Birkaç iş günü içeren bir aydaki ortalama çalışan sayısını hesaplamak için farklı bir algoritma uygulamanız gerekir. Örneğin, 10 Mart 2018'de bir LLC tescil edildi, bir iş sözleşmesi kapsamında 25 kişi işe alındı ​​ve maaş bordrosu Mart ayı sonuna kadar değişmedi. Bu durumda nasıl olunur?

Talimatlar şu formülü sağlar: “Bir aydan daha az bir süre çalışan kuruluşlardaki ortalama çalışan sayısı, hafta sonları ve tatil günleri de dahil olmak üzere raporlama ayındaki tüm çalışma günleri için bordro personeli sayısının toplamının bölünmesiyle belirlenir ( çalışma dönemi için çalışılmayan günler, raporlama ayındaki toplam takvim günü sayısına göre hesaplanır."

10 Mart'tan 31 Mart'a kadar personel sayısını belirliyoruz: 22 gün * 25 kişi = 550. Sadece 22 gün çalışılmış olmasına rağmen tutarı Mart ayı toplam takvim günü sayısına bölüyoruz, yani. 31. 550/31 = 17,74'ü 18 kişiye yuvarlıyoruz.

Raporlama dönemine ilişkin net finansal değerin hesaplanması

Bir yıl veya başka bir raporlama dönemi için ortalama personel sayısı nasıl hesaplanır? Raporlamada vergi Dairesi SFR, yılın sonuçlarına göre derlenir ve 4-FSS formunu doldurur. gerekli süreler- bu çeyrek, yarım yıl, dokuz ay ve bir yıldır.

Yıl tam olarak hesaplanmışsa, hesaplama kuralı şu şekildedir: (Ocak için NW + Şubat için NW + ... + Aralık için NW) 12'ye bölünür, elde edilen toplam tam birime yuvarlanır. Basit bir örnek verelim:

Şirketin kadrosu 2018'de biraz değişti:

• Ocak - Mart: 35 kişi;
• Nisan - Mayıs: 33 kişi;
• Haziran - Aralık: 40 kişi.

Yılın ortalama maaşını hesaplayalım: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, toplam - 37,58, 38 kişiye yuvarlanır.

Yıl tam olarak çalışılmamışsa, hesaplama eksik ay ile aynı şekilde yapılır: Çalışılan ay sayısına bakılmaksızın NFR miktarı 12'ye bölünür. Rosstat Talimatlarından: “Eğer Kuruluş tamamlanmamış bir yıl boyunca çalıştıysa, o yıl için ortalama çalışan sayısı, tüm çalışma ayları için ortalama çalışan sayısının toplanması ve elde edilen miktarın 12'ye bölünmesiyle belirlenir.

Mevsimsel faaliyet gösteren bir işletmenin yılda yalnızca beş ay çalıştığını varsayalım; aylık ortalama şu şekildedir:

• Nisan - 320;
• Mayıs - 690;
• Haziran - 780;
• Temmuz - 820;
• Ağustos - 280.

Sayıyoruz: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Ortalamanın 241 kişi olduğunu görüyoruz.

Hesaplama diğer raporlama dönemleri için de benzer şekilde yapılır. Üç aylık bir rapora ihtiyacınız varsa, gerçek faaliyetin her ayı için nakit bakiyesini toplamanız ve elde edilen tutarı 3'e bölmeniz gerekir. Altı ay veya dokuz ay için hesaplama yapmak için ortaya çıkan tutar 6 veya 9'a bölünür. , sırasıyla.

Yarı zamanlı çalışmanın muhasebeleştirilmesi

Verilen örneklerde tam zamanlı çalışanlar için bordronun nasıl hesaplanacağını gösterdik. Peki ya bir hafta boyunca yarı zamanlı veya yarı zamanlı çalıştırılırlarsa? Tekrar Talimatlara dönüyoruz: “Yarı zamanlı çalışan kişiler çalışma zamanıçalışılan süre ile orantılı olarak dikkate alınır.”

Bunu yapmak için ihtiyacınız olan:

1. Çalışan tüm çalışanların çalıştığı adam-saat sayısını öğrenin yarı zamanlı.
2. Sonucu, belirlenen standartlara göre çalışma gününün uzunluğuna bölün; bu, belirli bir ay için yarı zamanlı çalışanlar için kişi-gün sayısı olacaktır.

1. Artık adam-gün göstergesinin raporlama ayının takvimine göre iş günü sayısına bölünmesi gerekiyor.

Örneğin, Alpha LLC'de bir çalışan günde 4 saat, ikincisi ise 3 saat çalışıyor. Haziran 2018'de (21 iş günü), ikisi (4 saat × 21 gün) + (3 saat × 21 gün) oranında 147 saat çalıştı. Haziran ayında haftası 40 saat olan kişi-gün sayısı 18,37 (147/8)'dir. Geriye Haziran ayında 18,37'yi 21 iş gününe bölmek kalıyor, 0,875 elde ediyoruz, 1'e yuvarlanıyor.

Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan çalışanlarınız varsa, yıl içindeki toplam ortalama çalışan sayısını bulmak için, her ay için ortalama çalışan sayısını ayrı ayrı toplayıp sonucu 12 aya bölmeniz ve sonucu 12 aya bölmeniz gerekir. yuvarlak.

Vergi ve istatistikleri hesaplamak için SSN olarak kısaltılan ortalama çalışan sayısı kullanılır. Temelinde, bir kuruluşta belirli bir dönemdeki ortalama çalışan sayısı. Temel olarak hesaplama dönemi takvim yılıdır. SSC'nin raporlama formu, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 29 Mart 2007 tarih ve MM-3-25/174@ sayılı Emri ile onaylandı.

SCH'yi doğru bir şekilde hesaplamak için şirkette kaç çalışanın bulunduğunu ve bunların istihdamının niteliğini bilmeniz gerekir. SSC'yi hesaplama prosedürü, 22 Kasım 2017 tarih ve 772 sayılı Rosstat Siparişi ile onaylandı.

Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?

Yılın toplam sermaye değeri aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır: TSS yılı = (Ocak için TSP + Şubat için TSP + ... + Aralık için TSP) / 12.

Çalışanların aylık ortalamasını hesaplamak için günlük maaş bordrosu sayısını toplayın ve elde edilen değeri belirli bir aydaki takvim günü sayısına bölün. Aynı zamanda hafta sonları ve tatil günlerinde toplam çalışan sayısının bir önceki iş gününde çalışan sayısına eşit olacağını da unutmayın.

SCH'yi hesaplarken kurallara uyun: iş sözleşmesi kapsamında çalışan bir çalışan, aslında hastalık izninde olsa, iş gezisinde olsa veya tam zamanlı çalışmıyor olsa bile bütün bir birimdir; SSC, GPC sözleşmesi kapsamında çalışan, yarı zamanlı olarak işe alınan çalışanları ve şirket tarafından maaş ödenmeyen şirketin ortak sahiplerini kapsamamaktadır. Tam zamanlı çalışmayan çalışanlar çalıştıkları süreye göre sayılır.

Örnek. Polis LLC aylık ortalamanın aşağıdaki göstergelerine sahiptir:

• 1 Ocak,
• 1 Şubat,
• 3 Mart,
• 3 Nisan,
• 5 Mayıs,
• Haziran - 7,
• Temmuz - 7,
• Ağustos - 5,
• Eylül – 4,
• Ekim – 4,
• Kasım – 4,
• Aralık - 4.

Yıl sonunda TSS = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Önemli! 2018 yılı başından itibaren doğum izninde veya ebeveyn izninde olan ancak yarı zamanlı veya evde çalışmaya devam eden ve sosyal yardım alma hakkını koruyan tüm çalışanların SHS hesaplamasına dahil edilmesi gerekmektedir (madde 79.1). Rosstat talimatları No. 772).

Yarı zamanlı çalışanların SCN'si = ∑ (Çalışanların günlük çalışma saati / iş gününün standart saatlik süresi * çalışılan gün sayısı) / bir aydaki çalışma günü sayısı.

Örnek. Bereg LLC'nin üç çalışanı Ekim ayında yarı zamanlı çalıştı:

• bunlardan biri 21 iş günü boyunca günde 2 saat çalıştı. Günlük 0,25 kişi sayılıyor (normlara göre 2 saat / 8 saat çalıştı);
• üç işçi 15 ve 10 iş günü boyunca günde 4 saat çalıştı. 0,5 kişi (4/8) sayılırlar.

Yarı zamanlı çalışanların TMR'si = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / Ekim ayında 22 iş günü = 0,81. Şirket, çalışanların ortalama ücretini belirlerken bu değeri dikkate alacak

Bir çalışan yarı zamanlı çalışıyorsa ve yasa gereği bunu yapması gerekiyorsa, onu tam zamanlı çalışan olarak sayın.

Bazı çalışanlar SSC'ye dahil değildir:

• hamilelik ve doğum nedeniyle izinli olan kadınlar;
• yeni doğmuş bir bebeği doğrudan doğum hastanesinden evlat edinmek için izinli olanların yanı sıra ebeveyn izni olan kişiler;
• Milli Eğitim Bakanlığına bağlı kurumlarda öğrenim gören çalışanlar ek izin maaşı olmayanlar ve bu kurumlara girmeyi planlayanlar;
• Giriş sınavlarına girerken ücretsiz izne ayrılan çalışanlar.

SSC'ye ne zaman girilmeli?

Çalışanların SSC'lerine ilişkin bilgilerin gönderilme tarihlerine ilişkin ayrıntılar Sanatın 3. maddesinde belirtilmiştir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80'i ve 07/09/2007 tarih ve 25-3-05/512 sayılı Federal Vergi Servisi'nin 07/09/2007 tarih ve CHD-6-25/535 sayılı mektuplarıyla açıklanmıştır. Kuruluşlar bir rapor sunar:

• açılışından veya yeniden düzenlenmesinden sonra, şirketin tescili veya yeniden düzenlenmesini takip eden ayın 20'sinden önce DGS'yi alırlar;
• sona eren takvim yılı için yıllık olarak 20 Ocak'tan önce SSC'ye ilişkin bilgileri gönderin;
• Şirketin tasfiyesi halinde en geç resmi kapanış tarihi.

Bireysel girişimciler:

• Tüm kuruluşlarla birlikte çalışan çalıştıran bireysel girişimciler, sona eren takvim yılı için 20 Ocak'a kadar SSC ile ilgili bilgileri sunar;
• bitmesi uzerine girişimcilik faaliyeti en geç bireysel girişimcinin resmi olarak kapatıldığı tarihten itibaren;
• Bireysel girişimciler kayıt sırasında bir rapor sunmadıkları gibi, çalışanlarının olmaması durumunda yıl sonunda SSC'den bir rapor da sunmazlar.

SSC'ye göre cezalar

Kuruluşun SSC'sine zamanında bir rapor gönderirseniz, gönderilmeyen her belge için 200 ruble para cezasıyla karşı karşıya kalacaksınız (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. Maddesinin 1. Fıkra). Şirketin müdürü, bir yetkili olarak, Sanatın 1. Bölümü uyarınca bir raporun geciktirilmesinden veya çarpık veri sağlanmasından idari olarak sorumlu tutulacaktır. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.6'sı 300 ila 500 ruble arasında para cezası uygulayacaktır.

Kontur'da çalışanların kayıtlarını tutun ve SSC ile ilgili raporlar gönderin. Muhasebe - kayıtları tutmak, ücretleri ve sosyal hakları hesaplamak ve Federal Vergi Servisi'ne, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na ve Sosyal Sigorta Fonu'na rapor göndermek için kullanışlı bir çevrimiçi hizmet.

Bordro ve ortalama bordro numaralarını hesaplama kuralları, 28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı Rosstat Emri ile onaylandı. Kontur-Personel projesi başkanı Anastasia LOZHNIKOVA ile birlikte her iki durumda da hesaplamaların nasıl yapılacağını daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

Çalışan sayısı nasıl hesaplanır?

Çalışanların listesi, bir iş sözleşmesi kapsamında çalışan ve bir gün veya daha uzun süre kalıcı, geçici veya mevsimlik iş yapan çalışanları ve bu kuruluşta ücret alan kuruluşların çalışan sahiplerini içerir.

Personel sayısı belirli bir tarih itibarıyla hesaplanır. Hem fiilen çalışan hem de herhangi bir nedenle işe gelmeyen birimlerin tamamını kapsar. Örneğin, tatilde olan, iş seyahatinde olan, hastalık veya diğer sebeplerden dolayı işe gelmeyen bir asıl çalışan birim olarak bordroya dahil edilir. Maaş bordrosuna dahil edilme kuralları emrin 79. paragrafında ayrıntılı olarak listelenmiştir.

Bir çalışan bir kuruluşta yarı zamanlı dahili işçi olarak çalışıyorsa veya birden fazla pozisyonda çalışıyorsa, maaş bordrosunda ana işi için tek bir kişi olarak sayılır. Bir çalışan bir kuruluşta harici yarı zamanlı işçi olarak çalışıyorsa, maaş bordrosunda dikkate alınmaz. Bordro numaralarının hesaplanmasına ilişkin diğer (daha nadir) istisnalar emrin 80. paragrafında listelenmiştir.

Her gün için bordrodaki çalışan sayısının, çalışanların çalışma zaman çizelgesindeki verilere uygun olması gerektiğini lütfen unutmayın.

Ortalama çalışan sayısını hesaplama prosedürü

Genel olarak aylık ortalama çalışan sayısı, tatil günleri (çalışma dışı günler) ve hafta sonları da dahil olmak üzere ayın her takvim günü için çalışan sayısının toplanması ve elde edilen tutarın ilgili takvim günü sayısına bölünmesiyle hesaplanır. ay. Bu durumda hafta sonu veya tatil (çalışma dışı) gününe ait bordroda yer alan çalışan sayısı, bir önceki iş gününe ait bordroda yer alan çalışan sayısına eşit olarak alınır.

Ancak, Genel kural Kararın 81. paragrafında ayrıntılı olarak listelenen hesaplamaya ilişkin bazı istisnalar bulunmaktadır. Örneğin, ortalama personel sayısına doğum izni veya çocuk bakım iznindeki çalışanlar dahil değildir (madde 81.1).

Ayrıca yarı zamanlı çalışan çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 93. Maddesi uyarınca) orantılı olarak dikkate alınmaktadır. zaman çalıştı. Ancak aynı zamanda, işverenin inisiyatifiyle (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi uyarınca) veya bir çalışan için yarı zamanlı çalışma süresi belirlenirse, yasayla daha az çalışma süresi belirlenir (için) örneğin engelliler için ben ve II gruplar ve Sanat uyarınca diğer işçi kategorileri. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 92'si), bu tür çalışanlar genel kurala göre ortalama personel sayısında dikkate alınır.

En yaygın durumlar için ortalama çalışan sayısını hesaplama şemasını ele alalım:

Çalışan tipi	Maaş bordrosunda muhasebe	Ortalama çalışan sayısında muhasebe	Örnek
Tam zamanlı anahtar çalışan	Bütün birimler	N M	30 Haziran itibarıyla bordroya 0 olarak dahil edilmiştir (30 Haziran itibarıyla artık kurumda çalışmamaktadır).
Tarafların mutabakatı ile kurulan yarı zamanlı çalışan ana çalışan (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 93. Maddesi)	Bütün birimler	X- çalışanın ayda çalıştığı saat sayısı (bu durumda, hastalık, tatil ve iş günlerine denk gelen diğer devamsızlık günleri için, koşullu olarak çalışılan adam-saat sayısı bir önceki iş gününde saatleri içerir); sen- standart çalışma programına göre aylık çalışma saati sayısı	Diyelim ki doğum iznindeki bir çalışan 8 saatlik iş günü yerine 6 saatlik iş günü ile 5 günlük bir programla yarı zamanlı çalışıyor. Bu koşullar altında çalışanın 2015 Haziran ayının tamamı boyunca (Haziran ayında 21 iş günü) çalışmış olması durumunda, 30 Haziran itibarıyla maaş bordrosu numarası 1'e eşit olacak ve ortalama maaş bordrosu numarası: (6*21)/(8*21)=0.75 Bir kadın, örneğin geçici sakatlık nedeniyle 8 Haziran'dan 10 Haziran'a kadar devamsızlık yaptıysa, bu günler yine de ortalama çalışan sayısının hesaplanmasına dahil edilir ve Haziran ayı için yine 0,75'e eşit olacaktır. Bir kadın 11 Haziran'da işinden ayrılırsa (yani 9 iş günü çalışmışsa), Haziran ayı için ortalama çalışan sayısı şuna eşit olacaktır: (6*9)/(8*21)=0.32
Çalışma saatleri azaltılmış kilit çalışan, kanunla kurulmuş(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 92. Maddesi)	Bütün birimler	(1* n)/m N- çalışanın bir ay içinde çalıştığı takvim günü sayısı; M- ayın takvim günü sayısı	Çalışan, Haziran ayı boyunca haftada 36 saat tehlikeli çalışma koşullarında çalıştı. Haziran ayı ortalama personel sayısına şu şekilde dahil edilmiştir:
İşverenin inisiyatifiyle kurulan yarı zamanlı çalışan ana çalışan (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi)	Bütün birimler	(1* n)/m N- çalışanın bir ay içinde çalıştığı takvim günü sayısı; M- ayın takvim günü sayısı	Çalışanların toplu işten çıkarılmasını önlemek amacıyla işveren, Haziran ayında bazı çalışanlar için yarı zamanlı çalışmayı uygulamaya koyuyor. Böyle bir çalışan, Haziran ayı ortalama personel sayısına şu şekilde dahil edilir: (1*30) /30=1
Ebeveyn izninde, doğum izninde	Bütün birimler	Dikkate alınmadı	Çalışan haziran ayı boyunca doğum iznindeydi. Haziran ayı ortalamasına 0 olarak dahil edilmiştir.
Dışarıdan yarı zamanlı çalışan	Dikkate alınmadı	Dikkate alınmadı	Çalışan, haziran ayının tamamı boyunca dışarıdan yarı zamanlı işçi olarak 0,5 oranında teknisyen olarak çalıştı. Haziran ayı ortalama personel sayısına 0 olarak dahil edilmiştir.
Dahili yarı zamanlı çalışan		Yalnızca ana iş yerinde dikkate alınır	Çalışan, Haziran ayının tamamı boyunca kuruluşta asıl işinde mühendis (tam zamanlı) ve yarı zamanlı laboratuvar asistanı olarak çalıştı. 1 Haziran ayı ortalama personel sayısına mühendis olarak dahil edilmiştir.

P-4 raporunda görüntülenmek üzere, kuruluşun ortalama çalışan sayısının nihai göstergesi aritmetik kurallarına göre tam sayıya yuvarlanır.

Bazen personel çalışanlarıŞu soru ortaya çıkıyor: Çeyrek için ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır? Bu gösterge, kuruluşun çeyrekteki faaliyet gösterdiği tüm aylar için ortalama çalışan sayısının toplanması ve elde edilen miktarın üçe bölünmesiyle belirlenir.

Yılbaşından raporlama ayına kadar olan döneme ait ortalama çalışan sayısı, yılın başından raporlama ayına kadar geçen tüm aylar için ortalama çalışan sayısının toplanmasıyla belirlenir ve elde edilen tutarın yılın başından itibaren dönemin ay sayısına bölünmesiyle elde edilen tutar.

Bordro ve ortalama personel sayısı göstergelerini hızlı ve doğru bir şekilde hesaplamak için otomasyon programlarını kullanın Personel kayıtları. Örneğin Kontur-Personel programı, yukarıdaki kuralların tamamını dikkate alarak herhangi bir tarih ve döneme ait göstergeleri hesaplar. Kontur-Personel tarafından hesaplanan göstergelerden şüphe duyuyorsanız, programdaki doğrulama raporlarını kullanarak her çalışanın bordroya nasıl dahil edildiğini ve ortalama sayısını anlatabilirsiniz.

Bu yıldan itibaren ortalama iş gücü 100'ün üzerinde olan işletmeler beyannamelerini elektronik formatta. Uygulamada ortalama çalışan sayısı gibi göstergelerin istatistiksel raporlama formlarını doldurmak için de kullanıldığını unutmayın. Üstelik bir göstergeyi belirlemeden diğerini hesaplayamazsınız.

Ortalama çalışan sayısını belirliyoruz

Bu gösterge, çalışan sayısının günlük kayıtları esas alınarak belirlenir. Buna karşılık çalışma zaman çizelgesine göre her takvim günü için bordro numarası esas alınarak hesaplanır.

Çalışanların listesi, bir iş sözleşmesi kapsamında çalışan ve bir gün veya daha uzun süre kalıcı, geçici veya mevsimlik iş yapan işe alınan uzmanların yanı sıra bu kuruluşta maaş alan işletmenin çalışan sahiplerini içerir.

Bordroya dahil olan uzmanların bulunmaması

Unutmayın: Her takvim gününe ait çalışan listesi, hem fiilen çalışanlar hem de belirli nedenlerden dolayı işe gelmeyenleri dikkate alır. Bu nedenlerin listesi Kuralların 88. paragrafında verilmiştir.

Özellikle çalışanlar dikkate alınır:
- konumlanmış iş seyahatleri;
- hastalık nedeniyle devamsızlık (ve yalnızca iş göremezlik belgesi alanlar);
- sonuçlandırıldı iş sözleşmesi evde iş yapacak bir kuruluşla (evde çalışanlar);
- tam veya kısmi ücretli eğitim izninde;
- yıllık ve ek izinli olanlar;
- hafta sonları veya tatil günlerinde (çalışma dışı günler) çalışmak için çalışma süresinin özet bir muhasebesi ile fazla mesai için bir gün izinli olmak (çalışma programına göre);
- İdarenin izniyle ücretsiz izne ayrılanlar aile koşulları ve diğer geçerli nedenler.

Gösterge belirlenirken kimler dikkate alınmaz?

Öncelikle gösterge hesaplanırken bordroya dahil olmayan çalışanlar dikkate alınmıyor. Bunların listesi Kuralların 89. paragrafında verilmiştir. Ancak ortalama bordro sayısı hesaplanırken bordroya dahil olan tüm çalışanların dikkate alınmadığı da unutulmamalıdır. Bunlar şunları içerir:
- doğum izninde olan kadınlar;
- Çocuğun evlat edinilmesiyle bağlantılı olarak izinli olan ve çocuğa bakmak için ek izin alan kişiler;
- öğrenim gören çalışanlar Eğitim Kurumları ve ücretsiz ek izinli olanlar.

Göstergeyi hesaplıyoruz

Bir ay için ortalama çalışan sayısı, tatiller (çalışma dışı günler) dahil olmak üzere ayın her günü için (1'den 30'a veya 31'e ve Şubat - 28'e veya 29'a kadar) çalışan sayısının toplanmasıyla belirlenir. ) ve hafta sonları ve bu miktarın ayın takvim günü sayısına bölünmesi.

Bu durumda hafta sonu veya tatil (çalışma dışı) gününde bordroda yer alan çalışan sayısı, bir önceki iş gününe ait bordroda bulunan çalışan sayısına eşit olarak alınır.

örnek 1

Verilen verilere göre işletmenin Şubat 2008 ortalama çalışan sayısını hesaplayalım.

Şubat 2008'deki ortalama personel sayısı (tam birimler halinde gösterilmiştir):
3258 kişi : 29 = 112 kişi.

Bir ayı aşan bir süre için ortalama çalışan sayısı aşağıdaki şekilde belirlenir.

İlk olarak, dönemin her ayı için ortalama personel sayısını hesaplayın. Daha sonra elde edilen tüm ortalamaları toplayın ve dönemdeki ay sayısına bölün.

Örneğin, yıl için ortalama çalışan sayısı hesaplanırken, raporlama yılının tüm ayları için ortalama çalışan sayısı toplanır. Toplam 12'ye bölünür.

İşletme eksik bir raporlama dönemi boyunca faaliyet gösteriyorsa, gösterge, raporlama döneminde faaliyet gösteren aylara ilişkin ortalama personel sayısının toplanması ve elde edilen tutarın raporlama dönemindeki ay sayısına bölünmesiyle belirlenir. Aynı prosedür mevsimlik çalışma yapan işletmeler için de geçerlidir.

Yarı zamanlı istihdam göstergesini belirleme özellikleri

Şirketin personeli yarı zamanlı çalışan çalışanlardan oluşuyorsa, haftanın çalışma dışı günleri de dahil olmak üzere her takvim günü için tam birimler halinde bordroda listelenir.

Ancak ortalama sayı hesaplanırken çalışılan zamanla orantılı olarak dikkate alınır.

Bu durumlarda ortalama çalışan sayısını hesaplamak için iki yöntem vardır.

Göstergeyi belirlemenin doğrudan yöntemiyle şunları yapmalısınız:
1) Çalışanların çalıştığı toplam adam-gün sayısını hesaplayın. Bunu yapmak için, raporlama ayında çalışılan toplam adam-saat sayısı, çalışma haftasının uzunluğuna dayalı olarak çalışma gününün uzunluğuna bölünür;
2) tam istihdam açısından raporlama ayı için ortalama yarı zamanlı işçi sayısı, çalışılan kişi-günlerin raporlama ayındaki takvime göre iş günü sayısına bölünmesiyle belirlenir.

Basitleştirilmiş yöntem şunları gerektirir:

1) yarı zamanlı çalışmayı çalışma gününün uzunluğuna bölmek;

2) bölümü böyle bir çalışanın ayda çalıştığı gün sayısıyla çarpın;

3) Elde edilen sonucu aydaki iş günü sayısına bölün.

Bunun istisnası, yasanın maaş indirimi öngördüğü çalışanlar içindir. çalışma haftası(örneğin, 18 yaşın altındaki kişiler; çocuğunu beslemek için işten ek molalar verilen kadınlar; grup I ve II'deki engelli kişiler). Ortalama çalışan sayısında bütün birimler olarak dikkate alınırlar.

Ortalama sayı işçiler

Bir işletmenin ortalama çalışan sayısının aşağıdakilerden oluştuğunu unutmayın:
- ortalama çalışan sayısı;
- harici yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısı;
- Medeni sözleşmeler kapsamında iş yapan ortalama çalışan sayısı.

Yukarıda ilk göstergenin nasıl belirleneceğini tartıştık..

Sonraki iki gösterge, ortalama çalışan sayısıyla tamamen aynı şekilde hesaplanır. Ayrıca, harici yarı zamanlı çalışanlara ilişkin gösterge, yarı zamanlı çalışan ortalama çalışan sayısını, yani çalışılan zamanla orantılı olarak hesaplama metodolojisine göre hesaplanır. Ve “sözleşmeye dayalı anlaşmalara” göre çalışanlar, sözleşmenin tüm geçerlilik süresi boyunca her takvim günü için bir bütün olarak sayılır.

Örnek 2

Örnek 1'in koşullarını kullanalım. İşletmenin iki harici yarı zamanlı işçi ve üç "yüklenici" daha çalıştırdığını varsayalım.

Bir harici yarı zamanlı çalışan günde 4 saat, ikincisi ise 3 saat çalışıyor. İlk “yüklenicinin” sözleşmesi 4 - 15 Şubat (10 takvim günü), ikincisi - 14 - 29 Şubat (16 takvim günü) ve üçüncüsü - tüm ay (29 takvim günü) arasındadır.

Ortalama ilk sayı harici yarı zamanlı çalışanŞubat için 0,5 (4 saat: 8 saat), ikincisi - 0,375 (3 saat: 8 saat) olacaktır. İki yarı zamanlı çalışanın ortalama sayısı 0,875 kişidir. (1 kişi x 0,5 + 1 kişi 5 0,375).

İlk “müzakerecinin” ortalama sayıya katkısı 0,345 (10 gün: 29 gün), ikincisinin - 0,552 (16 gün: 29 gün), üçüncüsünün ise 1 olacak. Şubat ayındaki ortalama “müzakereci” sayısı ise şöyle: 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).

Şubat ayı için ortalama çalışan sayısı (birimlerin tamamında belirlenir): 112 kişi olacaktır. + 0,875 kişi + 1,897 kişi = 115 kişi

Ortalama personel sayısı göstergesine neden ihtiyaç duyulur?

Aşağıdaki amaçlarla hesaplanır:
- raporların elektronik ortamda sunulması ihtiyacının belirlenmesi;
- engelli kişilerin sosyal korunmasını sağlamak amacıyla tahsis edilen fonların kâr vergisi amacıyla diğer giderlerin bir parçası olarak tanınması;
- lokasyona göre bölgesel bütçelere aktarılan kar payının hesaplanması ayrı bölümler işletmeler;
- “basitleştirilmiş vergiyi” kullanma hakkının teyidi (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.12. maddesinin 14. fıkrası, 3. fıkrası);
- üretim ve (veya) satış için kullanılan varlıklarla ilgili emlak vergisinden muafiyet (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 381. Maddesinin 3. fıkrası);
- 4-FSS RF ve 4a-FSS RF No.lu maaş bordrosunun doldurulması;
- yıllık dolum istatistik formu No. 1-T “Numaraya ilişkin bilgiler ve ücretler faaliyet türüne göre çalışanlar";
- Engellilerin işe alınmasına ilişkin kotanın belirlenmesi (Madde 21) Federal yasa 24 Kasım 1995 tarih ve 181-FZ sayılı “Açık sosyal koruma Rusya Federasyonu'ndaki engelli insanlar") ve diğer durumlarda.

Ortalama sayı göstergesine ne zaman ihtiyaç duyulur?

Şunun için hesaplanır:
- “basitleştirilmiş vergiyi” kullanma hakkının teyidi (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.12. maddesinin 15. fıkrası, 3. fıkrası);
- P-4 “İşçilerin sayısı, ücretleri ve hareketlerine ilişkin bilgiler” istatistik formunun doldurulması;
- PM No.lu “Küçük bir işletmenin ana performans göstergelerine ilişkin bilgiler” ve diğer durumlarda üç aylık istatistik formunun doldurulması.