Kuruluşlarda çekirdek çalışanlar, sivil sözleşmeler kapsamında istihdam edilen kişiler ve yarı zamanlı çalışanlar istihdam edilmektedir. Sunum sırasında muhasebecinin işletmenin ortalama çalışan sayısını (ASH) hesaplaması ve tüm çalışan kategorilerini ayrı ayrı göstermesi gerekir. Bunun nasıl yapılacağı hakkında daha fazla ayrıntı için okumaya devam edin.

Bu neden gerekli?

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması, aşağıdakilerin belirlenmesinin gerekli olduğu durumlarda gerçekleştirilir:

İşletmenin “basitleştirilmiş” hakkı var mı?	Basitleştirilmiş vergilendirme sistemi, maksimum çalışan sayısı 100'ü aşmayan şirketler için geçerlidir.
Bir kuruluş genel vergi rejimine geçmeli mi?	Raporlama döneminde CSÜS sayısının 100 kişiyi aşması durumunda işletmenin "basitleştirilmiş" hizmetten yararlanma hakkı yoktur.
Tek vergi ödenecek	Vergi tutarı SRF ve katsayılarla çarpılarak hesaplanır.
P-4 numaralı form nasıl doldurulur?	Formun 2. bölümü SRF'yi belirtir
İşletme küçük işletmelere mi ait?	Göstergelerden biri işçi sayısıdır.

Bu gösterge ortalama sayıyla karıştırılmamalıdır. Şu şekilde hesaplanır:

• yıllık formu doldururken istatistik formu;
• vergi beyannamelerini gönderirken;
• işletmenin cari dönemde yüz bin rubleyi aşmayan tutarlar için UST ödemekten muaf olduğu durumlarda;
• bilişim alanında faaliyet gösteren kuruluşlar tarafından özel vergi oranları uygulanırken;
• bireysel temsilciliklerin kar payını hesaplarken;
• basitleştirilmiş vergi sistemini kullanma hakkını belirlerken;
• emlak vergisinden muaf olunması halinde;
• 4 No'lu “FSS Beyannamesi” formunu doldururken;
• gönüllü katkılarla ilgili bir rapor doldururken bireysel kategoriler sigortalı.

Harici yarı zamanlı çalışanlar

Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı nasıl hesaplanır? İki yöntem vardır: doğrudan ve basitleştirilmiş hesaplama. Birincisi, bir aydaki saat sayısını günün uzunluğuna bölerek toplam çalışma günü sayısını belirler. İkinci gösterge haftanın uzunluğuna bağlıdır. Aylık ortalama, çalışılan gün sayısının çalışan kişi sayısına oranıdır.

Basitleştirilmiş bir hesaplama şeması kullanırken çalışma zamanı Yarı zamanlı çalışanlar günün uzunluğuna bölünür. Daha sonra elde edilen değer aydaki gün sayısıyla çarpılır. Nihai sonuç, dönemdeki çalışma günü sayısına bölünür.

І ve ІІ gruplarının küçük çalışanları, engelli kişileri. Yasal olarak yarı zamanlı çalışmaları zorunlu olduğundan, yarı zamanlı çalışanlar için geçerli değildir. Bu tür istihdam edilen kişilerin sayısı ana kompozisyonda dikkate alınır. Örnekleri aşağıda sunulacak olan ortalamanın hesaplanması, diğer kişilerin kusurları da dahil olmak üzere tatil sürelerini, aksama sürelerini, hastalıkları, grevlere katılımı içermez.

Ivanov organizasyonda 20 gün, her biri 4 saat, Petrov - 18 gün, her biri 5 saat, Sidorov - 21 gün, her biri 4,5 saat çalıştı. 20 iş günü vardı. Ortalama geçici çalışan sayısı:

• doğrudan sayım: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5) : 8] : 20 = 1,65 kişi;
• basitleştirilmiş şema: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 kişi.

örnek 1

Şirkette 4 harici yarı zamanlı çalışan istihdam edilmektedir. İstihdam edilen kişilere ilişkin veriler aşağıdaki tabloda sunulmaktadır. Çalışma günü 8 saattir. Ocak ayında 17 gün çalışıldı. Basitleştirilmiş bir yöntem kullanarak kuruluşta kaç yarı zamanlı çalışanın çalıştığını hesaplayalım.

Çalışan	Günlük kısmi zaman, kişi/saat	Dönem içerisinde çalışılan gün sayısı
Ivanova N. L.
Petrova D. Yu.
Sidorova R.O.
Alekhina N.D.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 kişi;
• Petrova: 8: 8 = 1 kişi;
• Sidorova: 3: 8 = 0,38 kişi;
• Alekhina N.D.: 2,5: 8 = 0,31 kişi.

Çalışılan adam-gün sayısını belirleyelim:

• 0,5x17 + 1x8 + 0,38x17 + 0,31x17 = 28,23.

• 28.23: 17 = 1,66 kişi.

Sivil sözleşmeler kapsamında çalışan kişiler

Ortalama çalışan sayısını hesaplama prosedürü önceki örnekteki ile aynıdır. Bu tür çalışanlar bütün birimler olarak sayılır. RFR, tüm dönemler için benzer göstergelerin eklenmesi ve tutarın ay sayısına bölünmesiyle belirlenir. Aşağıdakiler hesaplamaya dahil edilmez:

• Tüzel kişilik oluşturmadan bireysel girişimci;
• kuruluşun sözleşmesi olmayan çalışanlar;
• mülkiyet haklarının devrine ilişkin sözleşmelerin imzalandığı kişiler.

Çalışma dışı günlerde göstergenin bir önceki güne ait değeri uygulanır.

Örnek 2

Önceki problemin koşullarını tamamlayalım. Ocak 2015'te şirket üç çalışanla anlaşma imzaladı:

• 09.01'den 26.01'e kadar - Starny I.I.
• 10.01'den 28.02'ye - Alekseev N.R.
• 12.01'den 31.03'e kadar - Ilyushechkin R.O.

tarih	SRCH, insanlar

Ocak ayında kuruluşta toplam 31 işe 62 sözleşmeli işçi istihdam edildi. SRCh: 62: 31 = 2 kişi.

Örnek 3

Kuruluş, Ekim 2014'te üç çalışanla aşağıdaki dönemler için sivil sözleşmeler imzalamıştır:

• 02 - 15 Ekim arası;
• 09 - 20 Ekim arası;
• 17 - 29 Ekim arası.

• 01.1: 0 çalışma.
• 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 çalışma. (hafta sonları, önceki iş gününe ait göstergenin değeri uygulanır, yani 1).
• 09.10-15.10: 2x7=14 çalışma.
• 16.10: 1 çalışma.
• 10.17-10.21: 2 x 5 = 10 çalışma.
• 22.10-29.10: 8 çalışma.

TOPLAM: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 işçi.

Hesaplama doğruluğu

Hesaplama işlemi sırasında bazı verilerin kesirli değerlere sahip olması gibi bir durum ortaya çıkabilir. Raporlama sonuçlarını bozmamak için yuvarlamamak daha iyidir. Elde edilen sonuçların daha sonraki hesaplamalara dahil edilmeyeceği durumlar istisnadır. Örneğin, muhasebenin sadece çalışan ortalama kişi sayısını bilmesi gerektiği durumlarda.

İşçi sayısının hesaplanması

Ortalama çalışan sayısına ilişkin veriler, istatistik otoriteleri tarafından bölgeye ve ekonomik sektöre göre istihdam edilen kişilerin sayısını göstermek için kullanılır. Veri tüzel kişiler ve birimleri tek bir metodoloji kullanılarak toplanmaktadır. Raporda, ortalama çalışan sayısı, yarı zamanlı çalışan sayısı ve sözleşmeli çalışan kişi sayısı ayrı ayrı vurgulanıyor.

Genel formül aşağıdaki gibidir:

• Ortalama işçi sayısı = ortalama sayıçalışanlar + ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı + medeni kanun uyarınca çalışan ortalama kişi sayısı.

Örnek 4

2 numaralı görevin koşullarını da ekleyelim. Ocak 2015'te ortalama istihdam edilen kişi sayısının 52,3 kişi olduğunu varsayalım. Aylık ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır? Yukarıdaki formülü kullanarak. Örnek 1'de yarı zamanlı çalışan sayısı, örnek 2'de ise sözleşmeli çalışan kişi sayısı hesaplanmıştır.

• SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 kişi.

Çeyrek, yarım yıl, yıl için ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır? Benzer bir yolla. İncelenen dönemin her ayına ait verileri özetlemek ve ardından sonucu sayılarına bölmek gerekir.

Alternatif yöntemler

Yıllık ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır? Takvim aylarına ait gösterge verilerini toplayın ve elde edilen değeri 12'ye bölün. Bu yöntem net rakamlar sağlar ancak emek yoğun bir süreç gerektirir. Hesaplama sürecinde çalışma zaman çizelgesinin tamamı analiz edilir.

Kuruluşun yıl içindeki çalışanları 250 kişiydi. Ayrıca şirket şunları kaydetti:

• İki harici yarı zamanlı çalışanlar 7 ay boyunca çalışan 0,5 oranında.
• Başka bir yarı zamanlı çalışan tüm yıl boyunca yarı zamanlı çalıştı.
• 3 kişi 5 ay boyunca 0,5 oranında yarı zamanlı çalıştı.
• Sözleşmelere göre Şubat'tan Eylül'e kadar 10 kişi, Nisan'dan Aralık'a kadar 5 kişi istihdam edildi; 7 kişi - haziran ayından kasım ayına kadar. Herkes aylarca çalıştı.

• SRF = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6) : 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6) : 12 = 265, 7 veya 266 kişi.

Böylece organizasyonda yıllık olarak 1,8 kişi çalışıyordu. yarı zamanlı ve 13,9 kişi. - sözleşmelere göre.

Uygulamada diğer hesaplama yöntemleri kullanılmaktadır. Dönem başı ve sonuna ilişkin veriler mevcutsa RFR, aritmetik ortalama olarak hesaplanır.

Örnek

Çalışan sayısına ilişkin bilinen veriler:

• yılın başında - 280 kişi;
• 01.04 - 296 tarihi itibariyle;
• 01.06 - 288 tarihi itibariyle;
• 01.10 - 308'de;
• 31 Aralık itibarıyla 284 kişi.

Yılın RF'sini belirleyelim:

• : (5 - 1) = 294 kişi.

Veriler yalnızca Ocak ve Aralık ayına ait biliniyorsa RFR, aritmetik ortalama olarak hesaplanır:

• SRCh = (280 + 284) : 2 = 282 kişi.

Her iki sonuç da yaklaşık rakamlar sağlar ancak pratikte sıklıkla kullanılır.

Ortalama çalışan sayısı (AHR)

Bu gösterge, geçici ve sürekli işlerde çalışan ve bir veya daha fazla gün ücret alan çalışanları kapsamaktadır. İşe gelenler ve gelmeyenler dikkate alınır:

• bir iş gezisiyle bağlantılı olarak;
• hastalıktan dolayı;
• devlet görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak;
• niteliklerin geliştirilmesini amaçlayan Eğitim Kurumları;
• maaşları alıkonan öğrenciler, lisansüstü öğrenciler;
• temel ebeveyn izninde olanlar, “masrafları kendilerine ait olmak üzere”;
• grev nedeniyle, çalışanın bunlara katılmaması şartıyla.

Ortalama bordro göstergesi hesaplanırken birden fazla pozisyonda görev yapan veya yarı zamanlı çalışan olarak kayıtlı çalışanlar bir bütün olarak dikkate alınır. Veriler zaman çizelgesinden alınır. Aylık gösterge, takvim günlerine ilişkin veriler eklenerek belirlenir. Tatillerde ve hafta sonlarında katsayı değerinin bir önceki iş gününe ait göstergeye eşit olduğu varsayılmaktadır.

Yıl için ortalama çalışan sayısı = (Kuzeybatı Ocak + Kuzeybatı Şubat + ... Kuzeybatı Aralık): 12.

Aylık gösterge de benzer şekilde hesaplanır: Her takvim günü için çalışan sayısı, çalışılan gün sayısına bölünür. Hesaplanan değer kesirli ise rapor NPV'yi yuvarlayarak gösterir. Bir önceki yılın vergi verileri cari yılın 20 Ocak tarihine kadar sunulur. Daha uygun bir hesaplama yöntemi var. Önce tam zamanlı çalışanların sayısı, ardından birkaç saat çalışanların sayısı belirlenir. Bu iki göstergenin toplamı her ay, çeyrek ve yıl için ayrı ayrı hesaplanır.

Aşağıdakiler hesaplamaya dahil edilmez:

• harici yarı zamanlı çalışanlar;
• burs ödenerek mesleki eğitim sözleşmesi imzalayan kişiler;
• maaş almayan kuruluşun sahipleri;
• avukatlar;
• doğum izninde olan çalışanlar;
• ücretsiz ek izinli olan öğrenci çalışanlar;
• sözleşmeli olarak çalışan kişiler;
• başka bir ülkede çalışmak üzere gönderilen çalışanlar;
• İstifa mektubu yazan ve kalan süre içinde çalışan kişiler.

Algoritma

Yarı zamanlı çalışanlar, çalışılan saatlerle doğru orantılı olarak sayılır ancak raporda tam birimler halinde gösterilir. Bir kuruluşta günde aynı sayıda 4 saat çalışan iki çalışan varsa, bunlar tam zamanlı birim olarak sayılır. Bu durum nadirdir. Genellikle açık büyük işletmelerÇalışılan saat ve gün sayısı eşleşmiyor. Bu gibi durumlarda farklı bir formül kullanılır:

Ortalama kişi sayısı = çalışan kişi sayısı/saat. dönemde: günün uzunluğu: takvim günlerinin sayısı.

Günün uzunluğu çalışma haftasına göre hesaplanır. Program haftada 40 saat çalışma sağlıyorsa, günün uzunluğu 8 saattir vb.

Örnek 5

İşletmede 1 Haziran'dan 15 Haziran'a kadar çalışan kişilerin liste sayısı 100 kişi, ayın ikinci yarısında ise 150 kişiydi. İncelenen dönemde iki çalışan doğum iznindeydi. Kurallara göre hesaplamanın dışında tutulurlar. Diğer tüm çalışanlar tam zamanlı olarak işe alındı.

• 15 gün x 98 kişi + 148 kişi x 15 gün = 3690 kişi
• NHR: 3690: 31 = 119.032, yani 119 kişi.

Faaliyetler

P-4 formu için ortalama yıllık çalışan sayısı nasıl doğru bir şekilde hesaplanır? Bu rapor, verileri organizasyonel bölümlere ve faaliyetlere göre görüntüler. Kendi başlarına gerçekleştirilen ekipmanın revizyonunda yer alan çalışanlara tahsis edilmez. ayrı grup, ancak faaliyet türüne göre dikkate alınır. Ayrıca rapor, yardımcı iş türlerini ayrı ayrı göstermemelidir: yönetim departmanları çalışanları, idare, muhasebe, güvenlik hizmetleri ve iletişim. Çekirdek çalışanlar olarak kabul edilirler.

Bir kuruluşun işgücü potansiyelini niteliksel ve niceliksel olarak değerlendirmek için, yıllık ortalama çalışan sayısı ve ortalama maaş bordrosu da dahil olmak üzere bir dizi istatistiksel gösterge kullanılır. Vergi hizmetine raporlama için ortalama personel sayısına ihtiyaç duyulursa, ortalama yıllık sayı, işverenin personelin çalışmalarını yetkin bir şekilde organize etmesine ve ekibi yönetmesine yardımcı olur. Bu makale, yıllık ortalama çalışan sayısını hesaplamak için hangi formüllerin mevcut olduğunu ve bunların pratikte nasıl uygulanacağını tartışacaktır.

Şirketin personeli önemlidir emek kaynağıönemli bir üretim faktörüdür. Rasyonel yaklaşım oluşumu yönetime iş sürecini planlamada yardımcı olur ve aynı zamanda kuruluşun yeni bir ortama girmesine katkıda bulunur. üretim seviyesi. Koşullu verilerde farklılık gösteren 3 ana hesaplama formülü vardır.

• Çalışanların işe alım ve işten çıkarma işlemlerinin hangi aylarda yapıldığının bilinmesi durumunda formül şu şekildedir:

\(SCH_g = NG_h + \frac(P * ay)(12) - \frac(U * ay)(12)\), burada

• SP g – ortalama yıllık sayı;
• P – kabul edilen işçiler;
• U – işten çıkarılan çalışanlar;
• aylar – aylar süren uygulama emek faaliyeti(işe alınanlar için) ve çalışmayanlar (işten çıkarılanlar için) normal personele kabul edildikleri andan raporlama yılının sonuna kadar.

Örneğin, N. şirketinin ofisinde Mart ayında 14 çalışan işe alındı; aynı yılın Ekim ayında iki kişi işten ayrıldı. Sene başında kadromuz 30 kişiydi. Bu da 30 + ((14*9) / 12) – (2*3) / 12) = 40 kişi anlamına geliyor. Onlar. 40 kişilik çalışan sayısı, üretimde istihdam edilen yıllık ortalama işçi sayısının yapısını göstermektedir.

• Çalışanların çalışmalarının belirli başlangıç ​​ve bitiş zamanlarına ilişkin veriler sağlanmadıysa aşağıdaki formül kullanılır:

\(SCH_g = \frac(NG_h + ∆Rab)(2)\), Nerede

• NG h - 01/01/XXXX itibarıyla çalışan sayısı;
• ∆İşçi – işçi sayısındaki değişiklik.

Diyelim ki N. şirketinin 1 Ocak itibariyle çalışan sayısı. 20 kişidir. Yıl içinde işveren 8 kişiyi işe aldı. Buna göre yıllık ortalama sayı (20+8) /2 = 24 kişi olacaktır.

• Personelin işe alınma ve işten çıkarılma zamanı çeyreğe göre belirtilirse, yıl için ortalama sayıyı bulma formülü aşağıdaki gibi olacaktır:

\(SCH_g = NG_h + \frac(∆Р1 * 3,5 + ∆Р2 * 2,5 + ∆Р3 * 1,5 + ∆Р4 * 0,5)(4)\), Nerede

• ∆ 1,2,3,4 = işe alınan ve işten çıkarılan kişiler (ay bazında).

Yılın başında N. firmasının kadrosunun 15 kişi olduğunu varsayalım. İlk çeyrekte dört kişi işe alındı, dördüncü çeyrekte iki kişi kaldı. Ortalama yıllık sayı nedir? Hesaplama şu şekilde olacaktır: 15 + (4*3,5/4) – (2*0,5/4) = 18, 25 = 18 kişi. Aynı zamanda aylık olarak hesaplanan yıllık ortalama işçi sayısı daha bilgilendiricidir ve güncel veri sağlar.

Yıllık ortalama sayı ile ortalama sayı aynı şey midir?

Çoğu zaman ortalama yıllık sayı, ortalama sayı ile tanımlanır; bu her zaman doğru değildir, çünkü ikincisi bir aylık, üç aylık veya altı aylık bir süre için hesaplanabilir. Ancak ortalama çalışan sayısı, ücret fonunun planlanmasında geçerli olan eşit derecede önemli bir göstergedir; üretim varlıkları(bundan sonra OPF olarak anılacaktır) ve işgücü verimliliği. Örneğin şirketin sabit varlıklarında yer alan kaynakların (ulaşım, ekipman, binalar, makineler vb.) ne kadar verimli kullanıldığını öğrenmek için yıllık ortalamanın oranını bulmak gerekir. OPF maliyeti ortalama çalışan sayısına eşittir. Verilen rakamları bölerek pratikte hesaplanan sermaye-emek oranını elde ederiz. ekonomik analiz ve işçilerin ekipmanının karakterize edilmesi.

Ortalama çalışan sayısı, bir şirketin sosyal yardımlardan yararlanma hakkının bağlı olduğu bir göstergedir. Bunlardan bazıları:

• basitleştirilmiş bir vergi sistemi uygulama yeteneği (madde 15, fıkra 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.12 maddesi);
• KDV (madde 2, fıkra 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 149. Maddesi), emlak vergisi (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 381. Maddesi) ve arazi vergisi (Vergi Kanunu'nun 395. Maddesinin 5. fıkrası) avantajları Rusya Federasyonu);
• küçük işletmelere sağlanan faydalar (24 Temmuz 2007 tarihli ve 209-FZ sayılı Kanun).

Ayrıca aşağıdaki durumlarda ortalama çalışan sayısının hesaplanması gerekir:

• bütçe dışı fonlara rapor göndermeniz gerekip gerekmediğini bilmek elektronik formatta. Gerçek şu ki, ortalama sayı bireyler lehine ödeme yapılan kuruluşun ortalama çalışan sayısına eşittir (212-FZ sayılı Kanunun 10. maddesinin 1. kısmı, 212-FZ sayılı Kanunun 15. maddesinin 10. kısmı, Talimatların 77. paragrafı, Rosstat'ın emriyle onaylanmıştır) 28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı);
• kuruluşun basitleştirilmiş vergi sistemini veya UTII'yi kullanma hakkını kaybedip kaybetmediğini belirlemek (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.13 maddesinin 4. maddesi, 346.26. maddesinin 2.3 maddesi);
• belirli bir faaliyet türü için fiziksel göstergenin çalışan sayısı olması durumunda UTII miktarını hesaplamak (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.27. Maddesi).

Ortalama çalışan sayısını hesaplamaya ilişkin kurallar, 28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı Rosstat kararında yer almaktadır “Federal formların doldurulmasına ilişkin Talimatların onaylanması üzerine istatistiksel gözlem:... Hayır. K-4 “İşçilerin sayısı, ücretleri ve hareketlerine ilişkin bilgiler…”. Herkesin bu raporu sunması gerekiyor. ticari organizasyonlar(küçük olanlar hariç), bir önceki yılın faaliyet sonuçlarına göre ortalama çalışan sayısı 15 kişiyi (yarı zamanlı çalışanlar ve sivil sözleşmeler dahil) aşmamaktadır.

Ortalama sayı şunları içerir:

• ortalama çalışan sayısı;
• ortalama harici yarı zamanlı çalışan sayısı;
• Medeni sözleşmeler kapsamında iş yapan ortalama çalışan sayısı.

Ortalama çalışan sayısı aşağıdaki durumlarda hesaplanmalıdır:

• Geçen yılın ortalama personel sayısına ilişkin bilgileri, cari yılın en geç 20 Ocak tarihine kadar kuruluşun bulunduğu yerdeki Federal Vergi Hizmetine göndermek için.

Kuruluşun çalışanı olmasa bile bu yıllık olarak yapılmalıdır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesinin 3. fıkrası). Ortalama personel sayısına ilişkin bilgileri geç gönderirseniz, Federal Vergi Servisi aynı anda iki para cezası uygulayabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesinin 1. fıkrası, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.6. maddesinin 1. kısmı). Rusya Federasyonu, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 7 Haziran 2011 tarih ve 03-02-07 /1-179 sayılı yazısı):

• organizasyon için - 200 ruble miktarında;
• yönetici başına - 300 ruble miktarında. 500 ovuşturmaya kadar;
• vergi raporlarını Federal Vergi Servisi'ne elektronik biçimde göndermeniz gerekip gerekmediğini bilmek (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesinin 3. fıkrası);
• RSV-1 Emeklilik Fonu formuna göre hesaplamada “Ortalama personel sayısı” alanını doldurmak (RSV-1 Emeklilik Fonu formunu doldurma Prosedürünün 5.11. maddesi);
• Form 4 - Sosyal Sigorta Fonu'na göre hesaplamada “Çalışan sayısı” alanını doldurmak (Form 4 - Sosyal Sigorta Fonu doldurma prosedürünün 5.14. maddesi);
• kuruluşun hesaplama için ortalama personel sayısı göstergesini kullanması durumunda, ayrı bir bölümün bulunduğu yerde ödenen gelir vergisi (peşin ödeme) miktarını hesaplamak (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 288. Maddesinin 2. fıkrası).

Yoklama yapmak

Ortalama çalışan sayısını hesaplamak için, öncelikle raporlama döneminin her takvim günü için çalışan sayısını belirlemeniz gerekir (örneğin, bir ay - 1'den 30'a veya 31'e ve Şubat için - 28'e veya 29'a kadar) . Maaş bordrosu şunları dikkate alır:

• bir gün veya daha uzun süre kalıcı, geçici veya mevsimlik iş yapan, iş sözleşmesi kapsamında imzalanan çalışanlar;
• içinde çalışan ve maaş alan şirketin sahipleri.

Üstelik hem fiilen çalışanları hem de herhangi bir nedenle işe gelmeyenleri dikkate alıyorlar:

• kesinti nedeniyle çalışmayanlar da dahil olmak üzere işe gelenler;
• Şirketin maaşları devam ediyorsa iş gezisine çıkanlar ile yurt dışında kısa süreli iş gezisine çıkanlar;
• hastalık nedeniyle işe gelmeyenler (hastalık izninin tamamı boyunca ve engellilik nedeniyle emekli olana kadar);
• devlet ve kamu görevlerini yerine getirmesi nedeniyle işe gelmeyenler (örneğin mahkemeye jüri üyesi olarak katılanlar);
• yarı zamanlı veya yarı zamanlı olarak işe alınanlar ile iş sözleşmesi uyarınca yarı ücretle (maaş) işe alınanlar veya personel masası. Bordroda bu çalışanlar, işe alım sırasında belirlenen haftanın çalışma dışı günleri de dahil olmak üzere her takvim günü için tam birimler halinde sayılır. Bu grup, yasa uyarınca çalışma saatlerini azaltan işçileri kapsamamaktadır: 18 yaşın altındaki; Zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde çalışanlar; çocuklarını beslemek için işten ek molalar verilen kadınlar; çalışan kadınlar kırsal bölgeler; işçiler - grup I ve II'deki engelli kişiler;
• deneme süresi için işe alındı;
• ev çalışanları (her takvim günü için tam birimler halinde sayılırlar);
• özel unvanlı çalışanlar;
• niteliklerini geliştirmek veya kazanmak için iş dışında eğitim kurumlarına gönderilir. yeni meslek(uzmanlık alanları), eğer ücretleri korunursa;
• ücretleri ana işyerlerinde korunmuyorsa, geçici olarak başka kuruluşlardan çalışmaya gönderilenler;
• işyerlerinde (pozisyonlarda) kayıtlı olmaları durumunda, uygulamalı eğitim sırasında kuruluşlarda çalışan eğitim kurumlarının öğrencileri ve öğrencileri;
• eğitim kurumlarındaki öğrenciler, lisansüstü okullar Çalışma izni kısmen veya tamamen muhafaza edilerek ücretler;
• eğitim kurumlarında okuyan ve ek izinücretsiz izinli olan eğitim kurumlarına giren çalışanlar ile kanuna uygun olarak giriş sınavlarına girmek üzere ücretsiz izne ayrılanlar;
• Kanuna, toplu sözleşmeye ve iş sözleşmesine uygun olarak yıllık ve ek izin kullananlar (izinli olup ardından işten çıkarılanlar da dahil);
• kuruluşun çalışma programına göre ve çalışma saatlerinin özet muhasebesi sırasında fazla mesai için bir gün izin alanlar;
• hafta sonları veya tatil günlerinde (çalışma dışı günler) çalışmak için bir gün dinlenme alan kişiler;
• doğum izninde olanlar, yeni doğmuş bir çocuğun doğrudan doğum hastanesinden evlat edinilmesiyle bağlantılı olarak izinli olanlar ve ebeveyn izni olanlar;
• mevcut olmayan çalışanların yerine işe alınanlar (hastalık, doğum izni, ebeveyn izni nedeniyle);
• izin süresine bakılmaksızın ücretsiz izinde olanlar;
• işverenin inisiyatifiyle ve işverenin ve çalışanın kontrolü dışındaki nedenlerden dolayı ve işverenin inisiyatifiyle ücretsiz izinde kalanlar;
• grevlere kimler katıldı;
• çalışma dönüşümlü olarak. Eğer organizasyonlar yoksa ayrı bölümler başka bir konunun topraklarında Rusya Federasyonu rotasyonel çalışmanın yapıldığı durumlarda, iş sözleşmelerinin ve medeni sözleşmelerin yapıldığı kuruluşun raporunda rotasyon esasına göre işi yapan işçiler dikkate alınır;
• Rusya'da bulunan kuruluşlarda çalışan yabancı vatandaşlar;
• devamsızlık yapanlar;
• mahkeme kararına kadar soruşturma altında olan kişiler.

Maaş bordrosuna kimler dahil değildir?

Aşağıdakiler maaş bordrosuna dahil değildir:

• diğer şirketlerden yarı zamanlı olarak işe alınanlar (kayıtları ayrı tutulur);
• sivil sözleşmeler (sözleşmeler, hizmetler vb.) kapsamında iş yapmak;
• ile özel sözleşmeler kapsamında çalışmak üzere işe alındı Devlet kurumları işgücü sağlanması için (askeri personel veya hapis cezasına çarptırılanlar). Üstelik ortalama sayıda dikkate alınırlar;
• İstifa mektubu yazan ve işten çıkarılma ihbar süresi dolmadan işe dönmeyenler (işe gelmedikleri ilk günden itibaren işgücünden çıkarılırlar);
• şirketin kendisinden maaş almayan sahipleri;
• Daha önce çalıştıkları yerde ücretlerini alamadıkları takdirde başka bir şirkette çalışmaya gönderilenler ile yurt dışına çalışmak üzere gönderilenler;
• iş dışı eğitim için gönderilenler ve masrafları kendilerini gönderen şirketten karşılanmak üzere maaş alanlar;
• eğitim ve ek eğitim için öğrenci sözleşmesi yapılan kişi profesyonel eğitim(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 197. Maddesi) ve öğrenimleri sırasında burs alan kişiler;
• avukatlar;
• henüz sonuçlanmamış kooperatif üyeleri iş sözleşmeleri Firmayla beraber;
• askeri hizmet görevlerini yerine getiren askeri personel.

Bordrodaki çalışan sayısı yalnızca belirli bir tarih için (örneğin ayın ilk veya son günü) değil, aynı zamanda raporlama dönemi için de (örneğin bir ay, üç aylık dönem için) verilir.

Toplam: 270 kişi.

Bordro, çalışanın işe devamını veya işe devamsızlığını kaydeden çalışma zaman çizelgesinin yanı sıra çalışanın işe alınması, transferi ve işten çıkarılmasına ilişkin emirler (talimatlar) temelinde açıklığa kavuşturulur.

Ortalama personel sayısı nasıl hesaplanır?

Bir ay için ortalama bordro numarası şu şekilde hesaplanır: ayın her takvim günü için bordro numarasını toplayın (çalışma zaman çizelgesine göre) ve sayıya bölün Takvim günleri ay. Bu durumda, hafta sonu veya tatil için maaş bordrosu numarası bir önceki iş günündekine eşittir.

Raporlama yılının Mart ayında Spectr JSC'nin maaş bordrosu şunları içeriyordu:

Toplam personel sayısı 270 kişidir. Bir aydaki gün sayısı 31'dir.

Spektr A.Ş.'nin Mart ayı ortalama çalışan sayısı:
((7 gün + 4 gün + 1 gün) × 88 kişi + (10 gün + 4 gün) × 92 kişi + 5 gün × 90 kişi): 31 gün = (1056 kişi-gün + 1288 kişi-gün + 450 kişi-gün) : 31 gün = 90,1 kişi

Ortalama sayı tam birimler halinde gösterilir. Bu da Mart ayında 90 kişi olduğu anlamına geliyor.

Şirketin ortalama çalışan sayısı Nisan ayında 100 kişi, Mayıs ayında 105 kişi, Haziran ayında ise 102 kişiydi.

Şirketin ikinci çeyreğe ilişkin ortalama çalışan sayısı:
(100 kişi + 105 kişi + 102 kişi): 3 ay. = 102,3 kişi/ay.

Ortalama sayı tam birimler halinde gösterilmektedir, yani 102 kişidir.

Şirket çalışanlarından bir kısmının yarı zamanlı çalışması durumunda ortalama çalışan sayısı farklı şekilde hesaplanır. Bu durumda yarı zamanlı çalışan sayısı, çalışılan süre ile orantılı olarak dikkate alınır.

Legat LLC'nin iki çalışanı, Voronin ve Somov, günde 5 saat çalışıyor (beş günlük çalışma süresiyle) çalışma haftası 40 saat süren). Bu nedenle günlük olarak aşağıdaki şekilde dikkate alınırlar:
5 adam-saat: 8 saat = 0,6 kişi.

Haziran ayındaki çalışma günü sayısı 21'dir. Voronin 21 gün, Somov - 16 gün çalıştı.

Bu çalışanların aylık ortalama sayısı şuna eşit olacaktır:
(0,6 kişi × 21 iş günü + 0,6 kişi × 16 iş günü): 21 iş günü günler = 1 kişi

Unutmayın: bordrodaki tüm çalışanlar ortalama bordroya dahil değildir. Örneğin:

• doğum izninde olan kadınlar;
• ek ebeveyn izninde olanlar;
• yeni doğmuş bir çocuğun doğum hastanesinden evlat edinilmesi nedeniyle izinli olanlar;
• eğitim kurumlarında okuyan ve masrafları kendilerine ait olmak üzere ek izinli olan işçiler;
• eğitim kurumlarına giren ve giriş sınavlarına girerken masrafları kendilerine ait olmak üzere izinli olan çalışanlar.

Ancak, devlet kurumlarıyla özel sözleşme kapsamında işgücü temini amacıyla işe alınan ve maaş bordrosuna dahil olmayan işçiler (askeri personel veya hapis cezası infaz edenler), maaş bordrosunda belirtilen günler için tam birim olarak ortalama maaş bordrosunda sayılmalıdır. işteydiler.

Dışarıdan yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısı (yani, farklı işletmeler) yarı zamanlı çalışan ortalama çalışan sayısıyla aynı şekilde hesaplanır.

Sivil sözleşmeler (sözleşmeler, hizmetler, telif hakları) kapsamında kayıtlı işçiler, sözleşmenin tüm süresi boyunca her takvim günü için tam birimler halinde sayılır. Ayrıca ücretin ödenme süresi dikkate alınmaz.

Bir hafta sonu veya tatil için ortalama çalışan sayısını hesaplarken, bir önceki iş günündeki çalışan sayısını alın.

Aynısını şununla yapın: bireysel girişimcilerşirketle medeni sözleşmeler yapan ve bunlar kapsamında ücret alan çalışanların yanı sıra bordroya dahil olmayan ve bu tür sözleşmelerin yapılmadığı çalışanlarla.

Muhasebeciler için profesyonel basın

Kendilerini inkar edemeyenler için, en son dergileri karıştırmanın ve uzmanlar tarafından doğrulanmış iyi yazılmış makaleleri okumanın keyfi.

İstatistikler ve raporlama için vergi Dairesi Rus işletmeleri ve kuruluşları, ortalama çalışan sayısının yıllık olarak hesaplanmasını talep etmektedir. Yetkili personel yönetimi amacıyla, biraz farklı bir gösterge kullanılır - yıllık ortalama çalışan sayısı. Bu göstergelerin her ikisini de ele alalım.

Yıllık ortalama sayı

2 Ağustos 2016 tarihli Rosstat Emri N 379 onaylı rapor formu No. 1-T “Çalışanların sayısı ve ücretleri hakkında bilgi”, diğer şeylerin yanı sıra yıl için ortalama çalışan sayısını da yansıtır.

Bu istatistiksel formun doldurulmasına ilişkin Talimatların 8. paragrafından itibaren, yıl için ortalama çalışan sayısı, raporlama yılının tüm ayları için çalışan sayısının toplamının on ikiye bölünmesiyle elde edilir.

Ortalama personel sayısı göstergesini hesaplarken özellikle aşağıdakiler dikkate alınır:

• kesinti nedeniyle çalışıp çalışmadığına bakılmaksızın gerçekten işe gelenler;
• iş gezilerinde çalışanlar;
• işe gelmeyen engelli kişiler;
• test ediliyor vb.

Harici yarı zamanlı çalışanların, çalışma iznindeki kişilerin, doğum iznindeki kadınların ve çocuğa bakan kişilerin bu hesaplamada dikkate alınmadığını belirtmek önemlidir.

Bir örneğe bakalım.

Aylara göre ortalama personel sayısı:

• Ocak - 345;
• Şubat - 342;
• Mart - 345;
• Nisan - 344;
• Mayıs - 345;
• Haziran - 342;
• Temmuz - 342;
• Ağustos - 341;
• Eylül - 348;
• Ekim - 350;
• Kasım - 351;
• Aralık - 352.

Yılın ortalama personel sayısı şöyle olacaktır: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Böylece, istatistiksel gösterge söz konusu durumda yıl için ortalama çalışan sayısı 346 kişidir.

Bu gösterge, istatistiklerin yanı sıra vergi dairesine gönderilen bilgiler için de kullanılmaktadır.

Bilgi gönderme formu 29 Mart 2007 tarihli Vergi Dairesi Kararnamesi'nin ekinde yer almaktadır.

Belirtilen bilgiler gönderilmelidir:

• kiralık işçi çalıştırıp çalıştırmadıklarına bakılmaksızın kuruluşlar;
• Girişimciler cari yılda değil, önceki yıllarda işe alınan işgücünün işe alınması durumunda kayıt yaptırdı.

Bu nedenle, geçen yılın raporlamasında ortalama çalışan sayısı göstergesi kullanılıyor.

Gelecek yılın planını yapmak için “yıllık ortalama çalışan sayısı” göstergesi kullanılıyor. Hesaplaması, ortalama sayıya kıyasla daha büyük miktarda veri içerir. Aşağıdaki ilgili sayıyı hesaplamak için formülü ele alacağız.

Yıllık ortalama çalışan sayısı. Hesaplama formülü

Belirtilen gösterge için işletmenin çalışan sayısı aşağıdaki formülle hesaplanır:

SCHR = CHNG + ((Pr * ay) / 12) - ((Uv * ay) / 12),

SChR - yıllık ortalama çalışan sayısı;

CHNG - yılın başında işletmenin çalışan sayısı;

Pr - miktar işe alınan işçiler;

ay - işe alınan (işten çıkarılan) çalışanların istihdam anından hesaplamanın yapıldığı yılın sonuna kadar tam olarak çalıştığı (çalışmayan) ayların sayısı;

Nv - işten çıkarılan işçi sayısı.

Yıllık ortalama işçi sayısını hesaplamaya bir örnek:

Temmuz'da 3 kişi işe alındı, Ekim'de 1 kişi işten çıkarıldı. Sene başında çalışan sayımız 60 kişiydi.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Dolayısıyla söz konusu durumda yıllık ortalama çalışan sayısı altmış birdir.

Bu gösterge, işletme ekonomisinde istihdam edilen yıllık ortalama işçi sayısının yapısı hakkında fikir vermektedir.

Bu konuyla ilk kez karşılaşan uzmanlar, ortalama sayı ile ortalama çalışan sayısı arasındaki farkın ne olduğunu merak edebilir. Karışıklığı önlemek için bu iki kavram arasındaki ilişkiyi anlayalım.

Kuruluşun çalışan sayısı

Bu, kuruluşun faaliyet segmentini yansıtan ve belirli bir tarih veya dönemde kuruluşta çalışan kişi sayısını gösteren önemli bir göstergedir. İstatistiksel amaçlar ve vergilendirme için kullanılan bir değer olan ortalama çalışan sayısını belirlemek için başlangıç ​​noktasıdır (belirli bir vergi, katkı veya ücret için belirlenmesi gerektiğinde).

Sayının belirlenmesine ilişkin düzenleyici işlemler

Bu alanda, mevzuat normları (çoğunlukla vergi) ile bu raporların istatistik otoritelerine sunulması için bordro ve ortalama çalışan sayısının belirlenmesine ilişkin kurallara ilişkin emir ve talimatlar bulunmaktadır.

İkincisine odaklanalım. Aralarında:

• Halihazırda yürürlükte olan işletme, kurum ve kuruluşlardaki işçi ve çalışanların sayı ve ücret istatistiklerine ilişkin talimatlar onaylandı. 17 Eylül 1987, SSCB Devlet İstatistik Komitesi tarafından (bundan sonra Talimatlar olarak anılacaktır);
• Rosstat'ın 27.08.2014 N 536, 08.03.2015 N 357, 26.10.2015 N 498 vb. tarihli emirleri.

Talimatlar aynı zamanda bu raporları kimin, hangi zaman çerçevesinde sunması gerektiğini de belirler.

Liste ve ortalama çalışan sayısı

Bordrodaki çalışan sayısı – niceliksel gösterge Belirli bir tarih için ve ayrıca raporlama dönemi için ortalama olarak verilen bordro (başlangıçtan itibaren bir ay, çeyrek, yıl olabilir). İstatistik ve vergi amaçlarının yanı sıra ortalama ücretlerin, işgücü verimliliğinin, ciro oranlarının ve diğer göstergelerin belirlenmesi için en sık gerekli olan ortalama göstergedir.

Talimatların üçüncü bölümü (11 - 23. paragraflar) bu değerin hesaplanmasına ilişkin kurallara ayrılmıştır.

Personel sayısı, bazı istisnalar dışında, bir kuruluşun belirli bir tarih veya dönemde istihdam edilen tüm çalışanlarını içerir. Üstelik her çalışan yalnızca bir kez ve tek birim olarak sayılıyor; Hem fiilen çalışan kişileri hem de işte olmayan kişileri kapsar.

Bordrodaki çalışan sayısı, zaman çizelgesinde yer alan bilgilere uygun olmalıdır.

Yarı zamanlı çalışanlar, sivil sözleşmeler kapsamında çalışanlar ve diğer bazı kategoriler bordronun dışındadır.

Örneğin raporlama ayına ait ortalama çalışan sayısını şu şekilde hesaplayabilirsiniz (madde 12):

• ilk olarak, maaş bordrosundaki çalışan sayısı, tatiller (çalışma dışı günler) ve hafta sonları ile birlikte her takvim günü için (1'den 30'a/31'e, Şubat - 28/29'a kadar) toplanır;
• ikinci olarak, elde edilen sonuç raporlama ayının takvim günü sayısına bölünür.

Bordroya dahil edilen bazı işçi kategorileri, ortalama maaş bordrosuna dahil edilmez; örneğin, hesaplama sırasında dikkate alınması gereken ebeveyn izninde olanlar (Talimatların 14. maddesi).

Ortalama çalışan sayısı

Bu gösterge, özellikle 27 Ağustos 2014 tarih ve 536 sayılı Rosstat Kararının raporlamaya yansıtılmasını gerektirir; ayrıca bir kuruluşun vergi indirimi alması da gereklidir.

Form doldurma talimatlarının 13. maddesine göre (Siparişin Ek 17'si), raporlama yılından önceki yıl için kuruluşun ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgiler şunları içerir:

• kuruluşun ortalama çalışan sayısı;
• içinde çalışan harici yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısı;
• sivil sözleşmeler kapsamında çalışan ortalama çalışan sayısı.

Dolayısıyla ortalama ile ortalama sayı arasındaki farklardan bahsederken, yalnızca birbirlerini hesaplamak için karşılıklı olarak gerekli olduklarını söyleyebiliriz. Her göstergenin farklı amaçlar için belirlenmesine ilişkin prosedür, Federal Federal Rosstat'ın düzenlemeleri ve emirlerinde belirlenmiştir. vergi hizmeti ve Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı.