Neden bir ön yazıya ihtiyacınız var?

Ön yazı yazanların daha avantajlı olduğu bilinen bir gerçektir.

Çoğu zaman özgeçmişinize eklenen ön yazınız işverene özgeçmişin kendisinden daha fazlasını anlatabilir.

Bu belge, işverene kendinizi ne kadar gösterebileceğinizi gösterebilir ve iyi yazılmış bir ön yazı, işverenin (hala potansiyel olan) dikkatini kendinize çekebilir.

Ayrıca bir ön mektubun, başvuran kalabalığın arasından sıyrılmak ve iş iletişimi görgü kuralları konusunda yeterli bilgiye sahip olduğunuzu göstermek için iyi bir fırsat olması da aynı derecede önemlidir.

İlk bakışta göründüğü kadar zor değil. Özgeçmişinizi belirtilen adrese göndermeden hemen önce, şu adrese bir itiraz mektubu yazarsınız: ilgilenen kişi böylece körü körüne kimseye değil, bu işverene yöneldiğinizi açıkça ortaya koyarsınız.
Sizin onunla ilgilendiğiniz kadar onun da sizinle ilgilendiğini unutmayın, çünkü şirketinde ortaya çıkan bir sorunu belirli bir ücret karşılığında çözecek birine ihtiyacı var. Kibar bir şekilde özgeçmişinize dikkat etmesini ve başvuruda bulunabileceğinizi kanıtlamaya çalışmasını isteyin. boş pozisyon. Gerçek başarılarınızı ve temel becerilerinizi argüman olarak sunun. Bu, işverenin önceliklerine ve ihtiyaçlarına göre yapılmalıdır.
Sonunda ön yazı Adaylığınıza gösterdiğiniz ilgiden dolayı minnettarlığınızı kısaca ifade edebilirsiniz.

• “Yukarıdakilere dayanarak şunu talep etmekten onur duyuyorum: bu pozisyon, lütfen şirketinizde çalışma konusundaki samimi arzumu dikkate alın.
• “...bir ay önce firmanızın haberler bölümünden ihaleyi kazandığınızı... ve pazardaki konumunuzu başarıyla güçlendirdiğinizi öğrendim... bu bağlamda size en içten saygılarımı sunuyorum... Yakın zamanda sizin için boş bir kadronun açıldığını biliyorum, bu yüzden adaylığımı önermek istiyorum..."

Kapak mektubu yapısı

Aşağıda, başında bir iş mektubu başlığının klasik bir versiyonunun yer aldığı tipik bir kapak mektubu yapısı verilmiştir:

Kime:
İş unvanı
Şirket bölümü
Firma Adı
Kişi adı

Canım, ...!

Mektubun gövdesi

İlk paragraf. Burada bu kişiyle neden iletişime geçtiğinizi ve mevcut pozisyon hakkında nasıl bilgi sahibi olduğunuzu anlatacaksınız. Ayrıca kısaca kendiniz hakkında bilgi verin, başvurduğunuz şirket, ürünleri, geçmişi vb. hakkında bildiklerinizi belirtin.

İkinci ve üçüncü paragraflar. Bu bölümde kendinizle ilgili ayrıntılar verir, deneyiminizi ve eğitiminizi özetler ve pozisyon için neden ideal aday olduğunuzu açıklamak için bunlara atıfta bulunursunuz. İşverenin size en büyük ilgisini çekebilecek bilgileri buraya yerleştirmeniz gerekir. Bize şu anda ne yaptığınızı anlatın. Lütfen dikkatini ver Özel dikkat nitelikleriniz ve becerileriniz. Neden bu özel şirkete yazdığınızı ve bu pozisyona başvurduğunuzu açıklayın. Bu şirkette çalışmaya ilginizin nedenlerini belirtin.

Kendimi şöyle tanımlayabilirim: (mesleki bağlılığınızı ve mesleğinizi kısaca belirtiniz)
Yıllarca deneyimim var (lütfen iş deneyiminizi belirtin)
Çalıştığım yer.../Temel bilgi ve edinilen beceriler... (yetkin olduğunuz alanı belirtiniz)
Kazandığım en önemli deneyim... (şirket adı)'da çalıştığım yıllar boyunca oldu.
Bu çalışma dahil...
Pozisyonla ilgileniyorum... (hangi pozisyona başvurduğunuzu belirtiniz)

Paragrafın amacı— Mülakata uygun bir aday olduğunuzu gösterin.

Son paragraf- bu, mektubu okuduğu için okuyucuya bir teşekkürdür, olası bir durumla ilgili bilgidir geri bildirim gösterme fırsatının yanı sıra İş etiği, sonuçlara odaklanmanız ve işe olan ilginiz.

Deneyimlerime ilişkin daha detaylı bilgiyi ekteki özgeçmişimde bulabilirsiniz.
Sizin için uygun olan herhangi bir zamanda buluşmaktan ve tüm sorularınızı yanıtlamaktan mutluluk duyacağım.
Mektubuma gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederim
İzniniz olursa sizi haftaya arayacağım
Beni arayabilirsen minnettar olurum
Samimi olarak, ...! İmza
İLE En içten dileklerimle, ...!
İmza, iletişim bilgileriniz (telefon, e-posta)

Başvuru mektuba eklenen belgelerin bir listesini içerir.

Kapak mektubu örnekleri

Seçenek 1.
Merhaba canım (şirket müdürünün adı). Benim adım (adınızı ve soyadınızı yazınız). Ben (faaliyet alanınız) alanında uzmanım. Bu alanda ___ yıl/yıl boyunca uzmanlık eğitimim ve deneyimim var. Kuruluşunuzda aşağıdakilerle ilgili bir pozisyonda olası çalışma amacıyla size yazıyorum (istenilenleri listeleyin) fonksiyonel sorumluluklar, çok kısaca, şirket içindeki faaliyetlerinizin amacından başlayıp, bu hedefe ulaşmanın araçlarıyla biten).

Şirketinizden etkilendim/ilgilendim (başvurduğunuz şirketin avantajlarını, bildiklerinizi listeleyin: örneğin, rekabet gücü, prestij, liderlik arzusu, iyi itibar, çalışanlara gösterilen özen, fiyat listeniz benzer şirketlerle karşılaştırıldığında olumlu) , ürünlerin kalitesi ve diğerleri). Böyle bir yapıda mesleki becerilerimi geliştirerek şirkete somut getiriler sağlamak isterim.

Yararlı olabilirim (argümanları ve gerçekleri sunun, şirkete gerçekten ne gibi faydalar getirebileceğinizi açıklayın, bunun işveren için ne gibi faydaları olacağını açıklayın, örneğin: Yüksek kaliteli bir satış yapısı düzenleyebilirim, bir mali plan uygulayabilirim, bilgi sağlayabilirim güvenlik, bir bayi ağı oluşturmak, ek müşteriler çekmek, tedarik sistemindeki hataları ayıklamak vb.).

Bu nedenle sizden özgeçmişimi incelemenizi ve eğer ilgilenirseniz kişisel bir görüşme ayarlamanızı rica ediyorum. Öncelikli iletişim: tel. _____. Saygılarımızla, (soyadı, adı).

Seçenek 2.
Merhaba canım (boşluğu dolduran kişinin adı). Benim adım (kendinizi tanıtın). Boş pozisyonla ilgileniyorum (boş pozisyonun adı) ve onu doldurmak için yarışmaya katılmak istiyorum.

Belirtilen gereklilikleri inceledikten sonra, bu pozisyonu tam olarak karşılayabileceğim sonucuna vardım, çünkü (kanıtları listeleyin, örneğin: deneyim tutarlılığı, uzmanlık eğitimi, ilgili alandansınız, diğer parametrelere göre uygunsunuz).

Kuruluşunuzun web sitesini detaylı olarak inceledikten sonra çok memnun oldum (şirketinizin avantajlarını ve neden çalışmak istediğinizi listeleyin). Tecrübe ve bilgimi böyle bir yapıda hayata geçirmek isterim.

Bu nedenle sizden özgeçmişimi incelemenizi ve eğer ilgilenirseniz kişisel bir görüşme ayarlamanızı rica ediyorum. Öncelikli iletişim: tel. _____

Saygı ve umutla karşılıklı yarar sağlayan işbirliği, (Soyad, AD).

Seçenek 3.
Moskova Times'ın son sayısında genç uzmanların işe alınmasına yönelik bir program hakkında bir duyuru okudum. Birçok kez duydum olumlu yorumlarŞirketinizde çalışmakla ilgili. Bu programa katılmak için gereken şartları yerine getirdiğime inanıyorum. Bu nedenle size özgeçmişimi gönderiyorum.

Bu yıl lisans diplomamı aldım. Rusya Devlet Beşeri Bilimler Üniversitesi İktisat Fakültesi'nde okumak bana şunu kazandırdı: gerekli bilgi Firmanızda çalışırken başarıyla uygulayabileceğim pazarlama ve finans alanında.

2000 yılında Şirket şirketinde uçuş stajını tamamladı. İK departmanında çalışmak bana personelle çalışmanın temel yöntemlerini derinlemesine öğrenme fırsatı verdi: seçim ve eğitimin yanı sıra personel belge akışı.

Bilgisayar becerilerim iyi, akıcı konuşup yazıyorum ingilizce dili, Geçerli bir sürücü ehliyetim var.

Yurt dışında staj yapmak çok uluslu bir şirkette çalışma arzumu doğruladı. Genç Profesyoneller İşe Alım Programına beni düşündüğünüz için teşekkür ederim. Sorularınızı yanıtlamaktan mutluluk duyacağım. Görüşünüzü bekliyorum.

Saygılarımla, Ivan Ivanov
Uygulamalar:
Özet
Tavsiye mektupları - 2 adet.

En yaygın 10 hata

1. Özgeçmişinizi ön yazı olmadan gönderin
   Aslında bazı işverenler (muhtemelen çoğunluk) ön yazıları okumuyor. Ancak bu, işverenin hoşuna gitmeyebileceği için ön yazıdan tamamen vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelmez.
2. İşverenin adını bilmeden mektup gönderin
   Evet, bazen mektup ve özgeçmiş göndereceğiniz kişinin adını/soyadını öğrenemeyecek kadar tembel oluyorsunuz. O zaman "Sayın şirket sahibi" veya "Sayın İK müdürü" oldukça tuhaf görünüyor. Genel olarak mektupları bu şekilde de gönderebilirsiniz, ancak kişi, bilinmeyen birine hitaben bir özgeçmiş değil, kendi adının yazılı olduğu bir belge almaktan memnuniyet duyar. Bu kadar küçük bir şey bile aynı İK direktörünün kararını etkileyebilir.
3. Aşırı "ben"
   Kapak mektubunuz bir otobiyografi değil. Hayat öykünüze değil, işverenin ihtiyaçlarını nasıl karşıladığınıza odaklanın. Özellikle ilişkinizin en başında “Ben” zamirini aşırı kullanmaktan kaçının.
4. Derhal şirketten bir şey isteyin
   İş arayanların çoğu ön yazılarına nereden başlayacakları konusunda zorluk yaşıyor. Çoğu zaman “Alnımla vurdum…” gibi bir dilekçe ya da ricada bulunmaktan daha iyi bir şey bulamazlar. Bu sadece zayıflık gibi görünmekle kalmıyor. Ayrıca sizi öne çıkarmaz veya okuyucunun ilgisini çekmez.
   Örneğin:
   • Zayıf seçenek: Boş pozisyonunuz için lütfen özgeçmişimi dikkate alın.
   • Daha iyi: En etkili satış temsilcilerine olan ihtiyacınız benim için üç yıllık deneyimimi kanıtlamam ve şirketinizin satışlarını arttırmam için mükemmel bir fırsat..
5. Temel rekabet avantajlarınızı unutmayın.
   Etkili bir mektup, geçmiş işlerdeki en önemli başarılarınızı vurgular ve işin gerekliliklerine uygunluğunuzu gösterecek kısa bilgiler sağlar. Örneğin:
   İşim gereği: iletişim yetenekleri.
   Sen yaz: beş yıllık topluluk önünde konuşma deneyimi ve müzakerelerde kapsamlı deneyim anahtar müşteriler.
   İşim gereği: ileri düzey bilgisayar kullanıcısı.
   Sen yaz: Tüm MS Office uygulamaları hakkında bilgi sahibi olmak ve Web sitesi geliştirme sürecine katılmak.
   Verimlilik, iletişim becerileri, strese dayanıklılık ve daha birçok şey hakkında şablon ifadeler yazmaya gerek yok; bireysel olun.
6. Mektubu şu ifadeyle bitirin: Cevabınız için şimdiden teşekkürler»
   İşverenler neredeyse bu cümleyle biten mektup yığınları alıyor. Daha orijinal bir şey bulmaya değer - örneğin, "Şirketinizin bana ne kadar ihtiyacı olduğunu gösterecek hızlı bir röportaj yapmayı umuyorum." Genel olarak böyle bir şey.
7. Resmi ve sıkıcı bir mektup yazın
   Konuyu tanıtan resmi, sıkıcı bir paragraf yazmaya enerjinizi harcamayın. İlginç bir şeyle işverenin dikkatini çekmek en iyisidir; örneğin neler yapabileceğinizi hemen listeleyin. Bu arada “Gördüğünüz gibi özgeçmişim ektedir” de yazmamalısınız. Mektubunuzu alan kişi kör değildir; bu özgeçmişi zaten görecektir.
8. Okuma yazma bilmeden yaz
   Mektubunuzda hata yapmaktan korkuyorsanız, işinin ehli bir arkadaşınızın mektubunuzu kontrol etmesine izin vermeniz veya daha da iyisi Word kullanarak kontrol etmeniz en iyisidir. İnanın bana, hiçbir şey bir insanı cehaletten daha fazla itmez.
9. Ön yazınızda özgeçmişinizi tekrarlamayın.
   Kapak mektubunuz bir özgeçmişte bulunabilecek gerçeklerin tekrarı olmamalıdır. Önemli başarılarınız ve avantajlarınızdan bahsederken, bunu özgeçmişinizde olduğundan daha farklı kelimelerle ve daha aforistik bir şekilde yazın. “En başarılı satışım” ya da “teknik bir sorunu nasıl çözdüm” gibi, niteliklerinizi ortaya koyan ve özgeçmişte yer almayacak bir hikayeyi kısaca anlatabilirsiniz.
10. Aynı mektupları farklı firmalara göndermeyin.
    Birkaç farklı pozisyona başvuruyorsanız, ön yazıların birden fazla versiyonunu hazırladığınızdan emin olun. Farklı açık pozisyonlar, farklı gereksinimler, farklı örnekler... Şirket adını, pozisyonunu ve muhatap adını değiştirmeyi ve netleştirmeyi unutmayın. Sevgili Bay Ivanov, Bayan Petrova'ya hitaben bir mektup alırsa, adaylığınızdan etkilenmeyecektir.

Bu tür bir ön yazıya 2 durumda ihtiyaç duyulabilir:

1) Henüz iş deneyimi olmayan bir mezun tarafından yazılması gerekiyorsa.

2) Meslek değiştiren kişiye - göre bir ön yazı yazılmalıdır. yeni meslek tecrübesiz.

Bu iki durumda ön yazıdaki vurgunun farklı yerleştirilmesi gerekir, dolayısıyla bu durumları ayrı ayrı ele alacağız.

İş tecrübesi olmayan bir mezun için kapak mektubu nasıl yazılır?

Neye odaklanmalı?

• ders tez (kurs), eğer boş pozisyonla alakalı ise,
• staj çerçevesinde iş deneyimi (örneğin mezuniyet öncesi),
• Sosyal/gönüllü faaliyetlerde deneyim,
• kişisel nitelikler (işveren için önemli olanlara vurgu yapılarak; hangileri - iş tanımında okuyun),
• başarılar, ödüller (yarışmalarda, yarışmalarda vb. zaferler),
• ek eğitimler (kurslar, programlar vb.), eğitim sonuçlarına göre alınan sertifikalar,
• yayınlarınıza, portföyünüze, blogunuza bağlantılar. Sık sık mesleki konularda yazı yazıyorsanız sosyal medya hesaplarına bağlantılar.

Bu belirli noktalar neden önemlidir?

Mezunların en zayıf noktası iş tecrübesi eksikliğidir. Bu özelliği telafi etmeye çalışmalısınız: bilginiz, yetenekleriniz, potansiyeliniz olduğunu gösterin; veya bir aylık çalışmayla hesaplansa bile zaten pratik deneyiminiz var.

Tüm önemli noktalar Yarım sayfayı (5-10 cümle) geçmeyecek bir metin sığdırmanız gerekiyor, bu nedenle ön yazıda sunduğunuz bilgilere çok dikkat etmelisiniz. En iyi rehber iş tanımıdır. Örneğin işveren tahsis etti. liderlik özellikleri Başvuru sahibi için zorunlu olması ve danışman olarak deneyime sahip olmanız veya kaptanlık yapmış olmanız Spor takımıöğrencilik yıllarımda. Bunu kapak mektubunuzda belirtin.

İş deneyimi olmayan bir kapak mektubu nasıl yazılır - yapı

Aşağıdaki belge yapısını izleyin:

1. Selamlama (reklamda bir irtibat kişisi belirtilmişse belirli bir kişiye hitap etmek daha iyidir; değilse “Sayın işverenim!” yazabilirsiniz.)
2. Kendinizi kısaca tanıtın (kimsiniz, adınız nedir, hangi pozisyona başvuruyorsunuz).
3. Ana amacınız bu boş pozisyonla neden ilgilendiğinizdir.
4. İşverenin size neden özel ilgi göstermesi gerektiğine dair argümanlar (pratik deneyim, bilgi, başarılar hakkında bilgi).
5. Kendiniz hakkında daha ayrıntılı bilgi vermeye hazır olduğunuzun ifadesi.

Şirket veya belirli bir bölüm (bölüm, departman) hakkında bilgi toplarsanız iyi olur ve şirketin değerleri, çalışma yöntemleri veya hedefleri ile bilginiz, deneyiminiz ve değerleriniz arasında "köprü kurabilirsiniz".

Örneğin, şirket yaygın olarak kullanıyor yazılım, bunu iyi biliyorsun. Veya şirket Batı pazarlarına girmeyi planlıyor ve siz İngilizce veya diğer yabancı dilleri akıcı bir şekilde konuşuyorsunuz. Son olarak, şirket voleybol konusunda tutkulu: düzenli olarak çok sayıda çalışanın katıldığı yarışmalar düzenleniyor ve siz de voleybolu iyi oynuyorsunuz.

Sizin ve işvereninizin çakıştığı noktaları bulun ve bunu ön yazınızda not edin.

Lisansüstü kapak mektubu örneği

Bir pazarlama ve reklam ajansında "İçerik Yöneticisi" iş ilanı.

“İyi günler sevgili Vladimir!

Benim adım Lyudmila Ivanova. Boş “İçerik Editörü” pozisyonu için yarışmaya katılmak istiyorum (Rabota.org web sitesinde 23.12.16 tarihli duyuru).

Haziran 2016'da Voronej'den mezun oldum Devlet Üniversitesi Filoloji alanında uzmanlaşmak (İngilizce, Almanca, Fransızca). Filoloji benim mesleğim; İlk okul yıllarımdan itibaren iyi makaleler yazdım. 9-10. Sınıflarda okul gazetesinde editör olarak çalıştı.

Üniversitedeki eğitimim sırasında makale yazarı olarak 2 yayınla işbirliği yaptım:

1. “Doğru Karar” (işletmeyle ilgili yayın) dergisiyle; Analitik materyaller de dahil olmak üzere iş konularıyla ilgili 8 makale,
2. çevrimiçi dergi “Pulse Voronezh” ile; 50'den fazla makale (bir haber köşesine öncülük etti).

İşbirliği deneyimine sahip olmak Business 2 Topluluk portalı ile: Kariyer konularıyla ilgili 10 makalem yayınlandı (üzerinden görüntülenebilir) bu portaldaki profilim).

Araç olarak kelimeler konusunda iyiyim ama daha da ileri giderek içerik yönetimi alanında deneyim kazanmak istiyorum. Stüdyonuzda karmaşık problemler üzerinde çalıştığınız ve başarılı ürünler yarattığınız için uzman olarak gelişebileceğimi biliyorum.

İçerik yönetimi alanında henüz deneyimim yok ancak teorik temelim var. İçerik yönetimi alanındaki gelişmeleri düzenli olarak paylaşan portal haberlerine abone oluyorum: [ portal adları] Çabalarımı doğru yöne yönlendireceksiniz - ve altı ay içinde personeliniz arasında, kişisel eğitim konusunda aktif ve sürekli iyileştirme için çabalayan yetkin bir içerik yöneticisine sahip olacaksınız. profesyonel seviye. Bugün kaliteli bir ürün yaratan makalelerin yazarı olarak hareket edebilirim. Ayrıca Rusça ve İngilizce (minimum; ihtiyaç halinde Almanca ve Fransızca) içerik üretebilirim.

İstediğiniz zaman sorularınızı yanıtlamaya ve size kendim hakkında daha fazla bilgi vermeye hazırım.

Özgeçmiş ektedir.

Zaman ayırdığınız için şimdiden teşekkür ederiz.

Benimle şu adresten iletişime geçebilirsiniz: e-posta ve telefonla [telefon].

Saygı ve işbirliği umuduyla Lyudmila.”

Altı çizili parçalar uygun oldukları parçalardır aktif bağlantılar.

Meslek değiştirirken iş deneyimi olmayan bir özgeçmiş için kapak mektubu nasıl yazılır

Mesleğini değiştiren bir kişi için durumun zorluğu, aslında yeni uzmanlık alanında hiçbir deneyiminin olmamasıdır. Meslek değiştirmek, o ana kadar biriktirilen liyakat ve başarıların “geçersiz kılınması” anlamına gelir. Bu nedenle, yazma zorluğu da dahil olmak üzere, deneyimi olmayan başvuru sahipleri için tipik olan iş bulmadaki tüm zorluklar eşlik eden özgeçmiş işverenin ilgisini çekecek.

Meslek değişikliği durumunda ön yazıda aşağıdaki vurgu yapılmalıdır:

1. Yeni mesleğe ve belirli açık pozisyona ilişkin becerileri ve başarıları listeleyin. Örneğin faaliyetleri başarıyla koordine ettiniz çalışma Grubu 10 kişiyi sayıyoruz. Bu, profilden bağımsız olarak her işte kullanılabilecek bir başarıdır ve buna karşılık gelen becerilerdir; dolayısıyla işverenin gözünde başvuranın değerini arttırırlar. Bu türden pek çok beceriyi bulabilirsiniz: iletişim, analitik; yüksek seviye eşya bilgisayar programları yaygın olarak kullanılanlar; bilgi yabancı Diller vesaire.
2. için zaten teorik bir temele sahip olduğunuzu gösterin. başarılı çalışma yeni bir meslekte. Örneğin, serbest çalışan olarak işverenler/müşteriler için eğitim kurslarını tamamladınız veya çeşitli görevleri tamamladınız ve bunları başarıyla tamamladınız.
3. Yeni şeyleri çabuk öğrendiğinizi vurgulayın. Bunu yapmak için kişisel niteliklerinizden birinin çabuk öğrenen biri olduğunu yazmanız yeterli değildir. Kısa sürede ustalaştığınıza bir örnek verin yeni bilgi: örneğin, bir bilgisayar programını kullanmayı öğrendiniz veya diğer çalışma araçlarına, yöntemlerine ve tekniklerine hakim oldunuz ve pratikte kullandınız.
4. Motivasyona odaklanın. Bu şirkette bu özel işi almak istediğinizi vurgulayın. Çoğu durumda işveren, deneyimi olmayan ancak verimli çalışma konusunda samimi bir istek duyan bir adayı işe almaya hazırdır.

Meslek değiştirmek için kapak mektubu örneği

Vacancy – bir mağaza zincirinde SMM yöneticisi Ev aletleri.

"Sevgili Sergey!

Adım Vladimir Eremeev, boş “SMM yöneticisi” pozisyonuna başvuruyorum.

Son 10 yıldır yönetici asistanı/sekreter ve çevirmen olarak çalıştım. SMM, altı ay önce profesyonel gidişatımı değiştirmeye hazır olduğumu fark ettiğimde ilgilenmeye başladı - daha istikrarlı bir çalışma programı, yöneticinin programına daha az bağımlılık, aynı zamanda kendini gerçekleştirme ve bağımsız kararlar alma için alan bırakmak istiyordum. Fikir kendiliğinden ortaya çıktı: Bunu fark ettim hesaplarım sosyal ağlarda popülerdir ve benim açımdan fazla çaba sarf etmez.

Altı ay boyunca kalıcı bir işte çalışırken teori okudum ve pratikte deneyler yaptım. Pazarlama ajansı “Idea!” tarafından düzenlenen SMM kurslarını tamamladık. (3 aylık eğitim). Üç deneysel grup oluşturuldu: Facebook, Instagram ve Twitter'da ve elde edilen bilgileri gruplardaki katılımı ve etkinliği artırmak için kullandı. Geçtiğimiz günlerde bir Facebook grubunda düzenlenen yarışma, grup üyeliğinde %500, günlük ziyaretlerde ise %250 artışla sonuçlandı.

Açık pozisyonunuzla ilgilenmemin ana nedeni, son 2 yıldır ev aletleri dağıtımı yapan bir şirkette müdür yardımcısı olmamdır. Farklı üreticilerin ev aletlerinin özelliklerini iyi biliyorum, değerlerini ve ihtiyaçlarını anlıyorum hedef kitle. Bu bilgi bana hızlı bir şekilde hızlanmamı ve mağaza zincirinizdeki müşterilerle etkili iletişim kurmamı sağlayacak.

Size uygun bir formda kendim hakkında daha ayrıntılı bilgi vermeye hazırım.

E-postam, telefonum. [telefon].

Adaylığıma ayıracağınız zaman için şimdiden teşekkür ederim.

Saygılarımla, Vladimir Eremeev."

Ön yazıda belirtilmeye değer avantajlar, başarılar ve kişisel nitelikler her başvuru sahibi için ayrı ayrı belirlenir: İşvereni başvuru sahibinin değeri konusunda ikna edecek hiçbir evrensel "artılar" dizisi yoktur. Ne olduğunu düşün güçlü– bilgi, deneyim (mesleki ve yaşam), kişisel nitelikler, hedefler ve değerleri dikkate alarak bunları açık pozisyonun gereklilikleri ile ilişkilendirmeye çalışın ve bunu bir ön yazıya yazın.

Özgeçmiş için kapak mektubunun özellikleri

Çoğu işe alım uzmanı, özgeçmişte yer alan bir ön yazıya olumlu bakıyor. Böyle bir mektupta potansiyel amiriniz veya İK yöneticinizle iletişime geçebilir ve onların ilgisini çekmeye çalışabilirsiniz. Böylece mektup sadece görgü kurallarının bir göstergesi olmakla kalmaz, aynı zamanda özgeçmişiniz ve kişisel olarak sizin için de önemli bir avantaj olabilir.

Aşağıda bir örneği verilen özgeçmişinize eşlik edecek kısa bir ön yazı bile İK görevlisinin dikkatini çekmeye yardımcı olacaktır.

Özgeçmiş için kısa bir kapak mektubu örneği

"Tünaydın! (İlanda kişinin tam adı yer alıyorsa belirtmek daha iyidir.) Şirketinizde bulduğum bir açık pozisyon ilgimi çekti (kaynağı belirtin). (Bu şirket için özel olarak önemli olan avantajlarımı kısaca listeleyin). Mektubumu yazmaya ve özgeçmişimi yazmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. İletişim bilgilerim (belirtin).”

Bir öğretmenin özgeçmişi için bir kapak mektubu yazıyorsanız, daha önce çocuklarla çalışıp çalışmadığınızı veya üniversiteden yeni mezun olup olmadığınızı belirttiğinizden emin olun. Örneğin bir yöneticinin özgeçmişi için bir kapak mektubu yazmanız gerekiyorsa, program bilginizi ve bilgisayar bilginizi belirttiğinizden emin olun. Mektubun, halihazırda sistem yöneticisi olarak çalıştığınız şirketleri belirtmesi harika olurdu.

Aşağıda en popüler özgeçmiş mektuplarından bazılarını sunuyoruz. Mesleğiniz ne kadar yaygın olursa, uzmanlık alanınızda iş bulmanın o kadar zor olduğunu belirtmekte fayda var: çok fazla rakip var. Bu nedenle özgeçmişinize bir mektup eklemek gerçek bir zorunluluk haline geliyor.

Bir avukatın özgeçmişi için kapak mektubu örneği

Merhaba!
Şirketiniz web sitesinde açık bir avukat pozisyonu yayınladı (kaynağı belirtin). Hukuki tecrübem ... yıldır, hukuk alanında ciddi tecrübem var ve size profesyonel yardımımı sunmak isterim. (Belirtiniz) enstitüden mezun oldum ve medeni hukukun tüm dallarında bilgi sahibiyim. (En az birkaçını listeleyin) gibi şirketlerde avukat olarak çalıştı (belirli bir uzmanlığı belirtin). Mahkemeye sunulan yasal talepler ve iddia beyanları hazırlandı, ofis çalışmaları yapıldı, belgelerle çalışıldı (özel faaliyetlerinizi belirtin). Ayrıca başarılı bir uygulama yaptı ve mahkemede birçok dava kazandı.
Ofis programlarına ve hukuk sistemlerine iyi derecede hakimim. Ekip çalışmasını tercih ediyorum; niteliklerim arasında sorumluluk ve bir sonraki sorunun temeline inme arzusu yer alıyor.
Umarım özgeçmişim ilginizi çeker. Bir röportaj daveti için minnettar olurum.

Bir bankaya özgeçmiş için kapak mektubu örneği

Tünaydın (Doğrudan iletişime geçtiğiniz kişiyi belirtmeniz daha iyi olur)
Bankanızda açık kredi uzmanı ilanı internet sitenizde yayınlandı..... Belki adaylığım ilginizi çeker.
Zaten bankacılık sektöründe kredi departmanında çalışan olarak çalışmak zorundaydım. İşin ayrıntılarına aşinayım ve yeni sorumlulukların üstesinden gelebileceğime ve becerilerimin kuruluşunuza faydalı olabileceğine eminim. Bankanız hakkında çok şey okudum ve hakkındaki tüm yorumlar son derece olumluydu. çok ilgileniyorum Bankacılık sektörü Bu segmentte gelişimime devam etmek istiyorum.
Deneyim ve bilgilerimi doğrulayabilmeniz için görüşmeye gelmeye hazırım. Telefon numaram (belirtin).

Bir muhasebecinin özgeçmişi için kapak mektubu örneği

Merhaba, … .
Şirketiniz web sitesinde bir muhasebeci ilanı yayınladı. Bilgi ve becerilerimin işinize uygun olacağına inanıyorum.
Muhasebe alanındaki deneyimim ... yıldır, dolayısıyla profesyonel deneyim. Uzmanlaşmış bir yüksek öğrenimim var, muhasebenin nasıl yapılacağını biliyorum, tüm muhasebe programlarıyla çalışıyorum (uzmanlık alanınızdaki diğer becerileri belirtin). Analitik düşünce yapısına sahibim ve takım halinde çalışabiliyorum. Avantajlarım hakkında mümkün olduğunca çok şeyi özgeçmişimden (ekte) öğrenebilirsiniz.
Bana yazmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.

Bir yöneticinin özgeçmişi için kapak mektubu örneği

Sayın (muhatap olduğunuz kişinin tam adı)!
Web sitenizde sunduğunuz şirketiniz için boş yönetici pozisyonuyla ilgileniyorum. Belirttiğiniz başvuru sahibinin gerekliliklerini dikkatlice inceledim ve bunlara tam olarak uyduğumdan eminim.
diplomam var Yüksek öğretimşirket profilinize göre. Yönetici olarak çalıştım (tam olarak nerede olduğunu belirtin) ve adaylığımı değerlendirmenize sunmak istiyorum.
Yararlı becerilerim arasında müşterilerle ve belgelerle çalışma yeteneği yer alıyor. Müşteri veri tabanını korudum, istişarelerde bulundum ve müşterilerle telefon görüşmeleri gerçekleştirdim. Tüm paket bilgisayar programlarına hakimim. Yönetimdeki deneyimim ... yıldır.
Özgeçmişimi dikkate aldığınız için teşekkür ederim (ekte). İyi bir işbirliği olacağını umuyorum, belirttiğiniz saatte görüşmeye gelmeye hazırım.
Samimi olarak, …

Deneyimsiz bir özgeçmiş için kapak mektubu nasıl yazılır, örnek

Çoğu zaman bir başvuru sahibinin deneyimine ve becerilerine uymayan bir açık pozisyon görmesi görülür. Ancak kişi önerilen işle başa çıkacağından emindir. Çoğu zaman bu durum, tanımı gereği hiçbir deneyimi olmayan dünün üniversite mezunları tarafından karşı karşıya kalır. Bu durumda özgeçmişiniz için nasıl bir kapak mektubu yazacağınız aşağıda açıklanmıştır; aşağıdaki örneğe bakın.

“Gönderilen belgeler için ön yazı yazmamız gerektiği nerede yazıyor?” Bu soruya dürüstçe cevap vermeniz gerekecek: “Hiçbir yerde.” Bir ön yazı hazırlamak, ofis çalışmalarının yazılı olmayan bir kuralı ve bir iş geleneğidir, ancak bağlayıcı belgelerde yer alan bir gereklilik değildir. Ancak ona bakarsanız, açıkça ortaya çıkıyor: Kapak mektubuna öncelikle alıcı değil, gönderen ihtiyaç duyuyor.

KAPAK MEKTUPUNUN FAYDALARI VE UYGUNLUĞU

Bir ön yazı gönderene nasıl faydalı olabilir? Kapak mektubu:

“Belge hazırlama tarihi” özelliğine sahiptir, yani gerektiğinde belgelerin zamanında gönderildiğini kanıtlayabilir;

İçerir tam liste gönderilen belgeler (“Başvurunun varlığına ilişkin damga” detayı), yani varsa önemli belge kaybolacak, kimse yönlendirilmediğini söyleyemeyecek;

Kendisiyle birlikte gönderilen belgelerden farklı olarak muhatap nezdinde kayda tabidir ve infaz tarihi kayıt tarihinden itibaren sayıldığından, gönderen cevap almak isterse bu tarihe başvurabilir.

Belgelere ilişkin ön yazı, diğer tüm gelen yazışmalar gibi, alıcı kuruluşun sekreteri nezdinde kayda tabidir. Ancak deneyimlerden bununla ilgili sorunların ortaya çıkabileceğini biliyorsanız, hoş olmayan bir konuşmadan kaçınmak ve mektubun teslim edildiğine dair bildirim alarak tüm belge paketini posta yoluyla göndermek daha iyidir. Elinde bir tebligat bulunan göndericinin, artık mektubun kayıtlı olup olmadığı konusunda endişelenmesine gerek kalmıyor ve bunu alıcının vicdanına bırakıyoruz.

KAPAK MEKTUPUNUN DETAYLARINI TAMAMLADIK

Ayrıntıları kaydetmeye ilişkin kurallar aşağıdaki belgelerde bulunabilir:

GOST R 6.30-2003 “Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belge hazırlama gereksinimleri";

Organizasyonel ve idari belgeler. Dokümantasyon gereksinimleri. GOST R 6.30-2003'ün uygulanmasına ilişkin kılavuzlar (bundan böyle - GOST'un uygulanmasına ilişkin kılavuzlar).

■ Mektup formu. GOST 6.30-2003'e uygun olarak tasarlanan hazır mektup formu zaten gerekli ayrıntıları içermektedir.

Formun zorunlu ayrıntıları şunları içerir:

OKPO, OGRN, INN/KPP;

Şirketin adı;

Organizasyon hakkında arka plan bilgisi.

Kuruluşun amblemi veya ticari markası (hizmet markası) isteğe bağlı bir mülktür.

Ön yazı antetli kağıt (bkz. Örnek 1), antetli kağıt üzerine hazırlanabilir. yapısal birim(bkz. Örnek 2) veya bir yetkilinin antetli kağıdına (bkz. Örnek 3).

■ Metin. Kapak mektubunun metni genellikle resmi niteliktedir ve yalnızca belgelerin yönü hakkında bilgi verir. Bilgilerin en önemli kısmı uygulama açıklamalarında yer almaktadır. Ancak kapak mektubu metinlerinin karmaşıklık düzeyi farklılık gösterebilir.

İlköğretim. Bir takip mektubunun en basit metni şöyle görünebilir:

Gördüğünüz gibi bu metin yalnızca belirli belgelerin alıcıya gönderildiğine dair bir mesaj içeriyor.

Gerekçesiyle. Mektuba ekli bir belge paketinin gönderilmesi, düzenleyici bir yasal düzenleme veya kuruluşlar arasındaki bir anlaşma tarafından öngörülmüşse, kapak mektubunun metni "Uygunluğunda..." kelimesiyle veya referans içeren başka bir ifadeyle başlar. standarda göre:

Talimatlarla. Bir sonraki karmaşıklık düzeyine ait kapak mektubunun metni aynı zamanda alıcının kendisine gönderilen belgelerle ne yapması gerektiğine dair bir gösterge de içerir:

Böylece kapak mektubunun metni iki bölüme ayrılabilir:

Belgelerin gönderilmesine ilişkin bildirim (zorunlu);

Gönderilen belgelerin işlenmesine ilişkin talimatlar (isteğe bağlı).

■ Uygulamanın varlığını işaretleme. Kapak mektubunun özelliği, anlamsal merkezinin metin değil, ekli belgelerin listesi olmasıdır. Bu bağlamda şunu hatırlayalım. Genel kural bu ayrıntının kaydedilmesi: kapak mektuplarında, sol kenar boşluğunun kenarından mektubun metninin altına ekin varlığına ilişkin bir not yerleştirilir (Rosarkhiv Metodolojik Önerilerinin 3.3.2 maddesinin Ek No. 11'i) (bkz. Örnekler 1-3).

Özel durumlarda bu detayın doğru tasarlanmasına özellikle dikkat edeceğiz.

İlk durum basit. Ekli belge mektubun metninde zaten adlandırılmışsa, "Ek varlığına ilişkin not" bölümünde bu belgenin yalnızca sayfa ve kopya sayısını belirtmek yeterlidir, örneğin:

İkinci durum zordur. Birden fazla başvuru belgesi varsa, her birine kendi seri numarası verilir ve ardından sayfa ve kopya sayısı belirtilir. Belgeler rastgele sırayla veya ana belgeden ikincil belgelere doğru listelenir. Mektubun metninde ekli belgelerin adı verilmemiştir, örneğin:

Üçüncü durum ise baskıdır. Katalog, marka kitabı gönderirken, metodolojik el kitabı bir matbaada üretilen, yani herhangi bir ciltli belgenin sayfa sayısı belirtilmez:

Dördüncü durum elektroniktir. Ne Rosarkhiv'in Metodolojik Tavsiyeleri, ne GOST 6.30-2003, ne de GOST'un Uygulanmasına İlişkin Metodolojik Tavsiyeler, harici bilgi ortamlarının mektuplara eklenmesine ilişkin kurallar içermemektedir. Aynı zamanda kuruluşların birbirlerine flash kart veya CD gönderme uygulaması da oldukça yaygın. Temel mantığın rehberliğinde kendi tasarım kurallarınızı icat etmelisiniz. Bu nedenle sayfa ve kopya sayısını belirtmenin bir anlamı yok elektronik belge. Adı, biçimi (alıcının dosyanın bilgisayarında açılıp açılmayacağını önceden bilmesi için) ve belki de hacmi yeterli olacaktır. Medya türünü belirtmeyi unutmayın, örneğin:

Beşinci durum birleştirildi. Hem bilgilendirici hem de eşlik eden karmaşık mektuplar var. Bir mektup birkaç adrese gönderilirse ve tüm alıcılar bilgi alırsa ve bazıları ek belgeler de alırsa, ayrıntılar aşağıdaki gibi biçimlendirilir:

Altıncı durum açıklayıcıdır. Eğer listelenmesi birden fazla sayfayı gerektirecek kadar çok ek varsa, bunların bir envanterinin çıkarılması ve mektubun tek eki olarak yayınlanması tavsiye edilir. Bu, mektubun görevini yerine getirmekten sorumlu çalışanın tüm eklerle birlikte bunların bir envanterini alması için yapılır, çünkü ön yazı ve ekleri organizasyonda neredeyse her zaman farklı yollar izler. Envanterin adı “... No... tarihli yazının ekleri envanteri” olacaktır.

Bu durumda uygulamanın varlığına ilişkin metin ve işaret şu şekilde görünecektir:

■ Diğer detaylar

Kapak mektubunun geri kalan detayları GOST 6.30-2003 tarafından öngörülen genel şekilde hazırlanmıştır ve Metodolojik öneriler Rosarkhiv.

Gerekli ayrıntılar şunları içerir:

Belge tarihi;

Belge kayıt numarası;

Varış noktası;

Metnin başlığı;

İmza;

Sanatçı hakkında not.

Bu durumda isteğe bağlı ayrıntılar şunlardır:

Genellikle belgenin icracı ile birlikte bir kopyasında kalan belge onay vizeleri.

KAPAK MEKTUPUNUN GÜZERGAHININ TAKİP EDİLMESİ

Kapak mektupları organizasyon içinde herkesle tamamen aynı rotaları takip ederek seyahat eder. iş mektuplarıçeşitli türlerde.

2. Taslak mektup, vizeler ve başvuru paketiyle birlikte (bu zorunludur!) imzalanmak üzere şu adrese gönderilir: CEO'ya veya diğer yetkili görevli.

3. İmzalanan proje tam teşekküllü bir belgeye dönüşür. yasal güç, ve imza sahibi yöneticinin ofisinde veya sekreteri ile kayıt prosedürünü gerçekleştirir.

4. Ön yazının ve ekindeki tüm belgelerin muhatabına teslimi organize edilir.

5. Alıcı kuruluşun ofisinde, alınan ön yazı ve ekleri bir ön inceleme prosedürüne tabi tutulur. Bu prosedürün amacı, teslim edilen tüm başvuruların "Uygulama Kullanılabilirlik İşareti" özelliğinde listelenenlere karşılık gelmesini sağlamaktır.

6. Her şey yolundaysa, mektup kaydedilir (her şey yolunda değilse ne yapılacağı aşağıda açıklanmıştır).

7. Taahhütlü gelen mektup, genel kural olarak kuruluşun birinci şahsına veya yetkili başka bir yöneticisine, ekleriyle birlikte değerlendirilmek üzere sunulur. Ancak örgütün bu konuda kendine has kuralları olabilir. Örneğin, yazı standart ise ve buna göre icra memuru olarak hangi memurların atanacağı kesin olarak biliniyorsa, sekreter, müdürle anlaşarak, kararı beklemeden, ekleri derhal icra memuruna devredebilir. Son derece nadir durumlarda, standart bir mektubun "standart dışı" bilgiler içermesi durumunda, ekler incelenmek üzere derhal yöneticiye iletilir.

8. Ekli veya eksiz ön yazı, değerlendirilmek üzere alıcı kuruluşun yönetimine sunulur.

9. Yönetici düzenli bir karar yayınlayarak bir icra memuru atar ve belgeyi sekretere iade eder.

10. Sekreter, organizasyonda kabul edilen kurallara göre görevi yürütücüye devreder. Bu noktada, çoğunlukla kapak mektubu ve ekleri ayrılır: icracı mektupla değil ikincisiyle ilgilenir ve büyük olasılıkla eklerle ne yapacağını bilir. Mektup, ekli belgelerle çalışmaya ilişkin herhangi bir özel talimat içeriyorsa, o zaman icracı, sekreterden orijinal mektubu değil, bir kopyasını alır. Orijinali sekreterde (ofiste) kalır ve dosyaya konur.

11. Bu arada başvuru, belge türüne göre belirlenen ve istenildiği kadar uzun olabilen kendi yolunda gider.

Bir şeyler ters giderse. Ofisteki ilk inceleme sırasında, teslimat sırasında bile ekteki pakette ön yazıda belirtilen bir veya daha fazla belgenin eksik olduğu ortaya çıkarsa, bununla ilgili bir rapor düzenlenir (bkz. Örnek 4) ve yazı gönderene geri döndü.

KAPAK MEKTUPLARA DEVAM EDİYORUZ

Kapak mektupları, kuruluşa gönderildikleri uygulamalardan ayrı olarak saklanır. Elektronik belge yönetim sisteminde bu başvuruları kaydederken kayıt kartına bir bağlantı yerleştirilir. gelen mektup, ancak bunu yapmak gerekli değildir: Kapak mektubu, tam olarak sanatçının kendisine ekli belgeleri alıp onlarla çalışmaya başladığı anda işlevini tamamlar.

Ön yazıların saklanma sürelerine gelince, bunlar devlet kurumlarının, organlarının faaliyetleri sırasında oluşturulan standart idari arşiv belgeleri Listesi'nin maddelerine girer. yerel hükümet ve saklama sürelerini gösteren kuruluşlar (25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır; bundan sonra 2010 Listesi olarak anılacaktır):

İle yazışma Devlet kurumları Rusya Federasyonu, konuların hükümet organları

Rusya Federasyonu, ana (temel) faaliyet alanlarındaki yerel yönetim organları - 5 l. EPC (2010 Listesinin 32. Maddesi);

Ana (temel) faaliyet alanlarında üst düzey bir organizasyonla yazışmalar - 5 sayfa. EPC (2010 Listesinin 33. Maddesi);

Ana (temel) faaliyet alanlarındaki alt (alt) kuruluşlarla yazışmalar - 5 l. EPC (2010 Listesinin 34. Maddesi);

Ana (temel) faaliyet alanlarındaki diğer kuruluşlarla yazışmalar - 5 sayfa. EPC (2010 Listesinin 35. Maddesi).

Görüldüğü gibi ön yazılar 5 yıl süreyle saklanmakta, sonrasında değerlerinin incelenmesi ve saklama sürelerinin uzatılması ya da imha edilmesi gerekmektedir. İmha da genel prosedüre uygun olarak gerçekleştirilir.

ÖZET

1. Ön yazının asıl amacı, kendisine eklenen belgelerin gönderildiğini ve muhatabına teslim edildiğini teyit etmektir.

2. Kapak mektubu diğer iş mektuplarıyla aynı kurallara göre hazırlanır; “Ek Kullanılabilirlik İşareti” zorunluluğunun tasarımına özellikle dikkat edilmelidir.

3. Eksik evrak paketinin ön yazıyla birlikte teslim edilmesi halinde bununla ilgili özel bir tutanak düzenlenir.

4. Ön yazıların belge akışı aşağıdakilere göre gerçekleştirilir: Genel kurallar kuruluş tarafından kabul edilen gelen belgelerle çalışmak.

5. Ön yazı ve beraberinde teslim edilen belgeler, kendileri için belirlenen süre boyunca birbirinden ayrı olarak saklanır.