Байгууллагын янз бүрийн чиглэлээр нягтлан бодох бүртгэл, төлөвлөлтийг хэрэгжүүлдэг бүх системүүд, SAP ERP систем нь модульчлагдсан бүтэцтэй байдаг. Үүний зэрэгцээ модулиудын архитектур, чадварууд нь бие биенээсээ эрс ялгаатай байдаг.

Автоматжуулсан бизнесийн үйл явцын үүднээс би бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг хэд хэдэн функциональ хэсэгт ангилах болно.

1. Санхүү, нягтлан бодох бүртгэл
2. Хянаж байна
3. Логистик
4. Хувийн менежмент
5. Суурь
6. Аж үйлдвэрийн шийдэл
7. Бизнесээ автоматжуулах нэмэлт хэрэгсэл

Хариуд нь дээрх хэсгүүдийн функцийг системийн модулиуд хэрэгжүүлдэг бөгөөд модулиуд нь ихэвчлэн гүн гүнзгий нэгтгэгддэг бөгөөд янз бүрийн функцуудыг нэгэн зэрэг хэрэгжүүлдэг тул аливаа модулийн тодорхой хэсэгтэй харилцах нь маш нөхцөлтэй байдаг.

Системийн модулиудын найрлага:

"Санхүү, нягтлан бодох бүртгэл" хэсэг

1. FI - Санхүү (Мэдээжийн хэрэг, FI-г энэ хэсэгт тодорхойлох нь илүү зөв байх болно, гэхдээ Орос улсад түүхэндээ "Санхүү ба нягтлан бодох бүртгэл" хэсэгт FI модулийг өөрийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс тусгаарласан байдаг. жишээлбэл, FI-AA - "Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл" ", FM - "Санхүү"). Энэ модуль нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлдэг. Дээр дурдсанчлан, баримтыг тусгах, төлөвлөх функцүүд байдаг. Үүнд: Ерөнхий дэвтэр, Авлага, Дансны зээлдүүлэгч орно.
2. FI-AA – Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл. Модуль нь FI-д гүн гүнзгий нэгтгэгдсэн (энэ нь зарчмын хувьд ойлгомжтой), мөн PS "Төслийн систем" модультай "ямар нэгэн" нийлдэг бөгөөд энэ нь хөрөнгийн барилгын менежментийн хүчирхэг шийдлийг бий болгох боломжийг олгодог. Мэдээжийн хэрэг, бусад модулиудтай нэгтгэх боломжтой, гэхдээ дараа нь энэ талаар илүү дэлгэрэнгүй ярих болно.
3. FI-FM (модулийг ихэвчлэн ингэж нэрлэдэг боловч PSM-FM зөв) - Санхүүгийн менежмент, Төсөв, Санхүүгийн удирдлага гэх мэт, энэ модулийг нэрлэхгүй болмогц, SAP AG үүнийг нэрээр нь гомдоосонтой холбоотой. Өмнө нь энэ модулийг FI-FM (FM - Сангийн менежмент) гэж нэрлэдэг байсан, i.e. сангийн удирдлага. Дараа нь үүнийг PSM-FM (Төрийн секторын удирдлага - Сангийн менежмент) гэж нэрлэсэн бол шууд орчуулбал та зөвшөөрч байна, энэ модулийг ихэвчлэн аж ахуйн нэгжид BDDS үүсгэх, хянахад ашигладагтай ямар ч холбоогүй юм.
4. FSCM - Өртгийн сүлжээний менежмент. Тун удалгүй тусдаа модульд хуваагдсан бөгөөд энэ нь өмнөх болон шинэ модулиудаас угсарсан hodgepodge юм. Одоогийн байдлаар зөвхөн нэг функц түгээмэл байдаг - энэ бүрэлдэхүүн хэсэг дээр санхүүгийн болон эрсдлийн менежментийг хэрэгжүүлдэг үнэт цаас, зээл ба зээл, хадгаламж. Бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн багц нь нэлээд өргөн хүрээтэй: Зээлийн менежмент (SD "Борлуулалт" модулийн дефектор), Биллерийн Шууд, Бэлэн мөнгө ба хөрвөх чадварын менежмент (хуучин бүрэлдэхүүн хэсэг, хэрэглэгчийн ямар ч шаардлага хангахгүй, нэрэнд бүү хууртаарай), Цуглуулгын менежмент, Дуспутын менежмент, Дотоод бэлэн мөнгө (энд мөн нэр нь агуулгатай ямар ч байдлаар тохирохгүй, үйл ажиллагаа нь холдинг компанийн дотоод банк гэх мэт зүйлийг зохион байгуулахад чиглэгддэг - ОХУ-ын хууль тогтоомжтой холбоотой маргаантай) , Санхүү ба эрсдэлийн удирдлага (энд санхүүгийн гүйлгээг дэмжих функц байдаг).
5. IM - Хөрөнгө оруулалтын менежмент. Мөн нэлээд хуучирсан, хөгжөөгүй модуль. Аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө оруулалтын хөтөлбөрийг бий болгоход чиглэгдсэн бөгөөд энэ нь PS - төслийн систем, CO - хяналт, PM - техникийн менежмент гэх мэт бусад модулиудтай нягт уялдаатай ажилладаг. тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, засвар үйлчилгээ. Одоогоор RPM (Нөөц ба багцын менежмент) бүтээгдэхүүнээр аажмаар солигдож байна.
6. RE – Үл хөдлөх хөрөнгийн менежмент. Энэ нь үл хөдлөх хөрөнгийн бүртгэлээс эхлээд түрээсийн гэрээ байгуулах гэх мэтийг удирдах боломжийг танд олгоно.
7. FI-BL - Банкууд. Модуль нь банкуудтай ажиллахад зориулагдсан.

Дараагийн хэсэг нь "Хяналт"

1. CO модуль өөрөө удирдаж байна. Магадгүй бүх системийн модулиудаас хамгийн уян хатан нь. Аж ахуйн нэгжийн төлөвлөлт, эдийн засгийн менежментийн асуудлыг шийддэг. Бараг бүх системийн модулиудад гүн гүнзгий, саадгүй нэгдсэн.
2. PS - төслийн систем. Онолын хувьд миний Controlling гэж ангилдаг бусад бүх модулиуд нь үнэндээ CO модулийн зарим нэмэлтүүд юм. Харамсалтай нь шинэ боломжуудын зэрэгцээ тэдгээр нь уян хатан чанараа алдахаараа СО-оос ялгаатай. PS нь төслийн менежментэд зориулагдсан бөгөөд энэ нь ихэвчлэн капиталын барилга байгууламжийг удирдах эсвэл өвөрмөц үйлдвэрлэлийг удирдахад ашиглагддаг капиталын бүтээн байгуулалтЭнэ нь илүү хурц болсон хэвээр байна).
3. PP - үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт. Эндээс, тэр ч байтугай нэрнээс нь харахад энэ модуль нь удирдах зорилготой нь тодорхой байна үйлдвэрлэлийн үйл явц. Модуль нь ERP системээс давсан олон өргөтгөлтэй, тухайлбал хүчин чадлын тэнцвэржүүлэх гэх мэт. Модулийн функциональ байдал нь цуврал болон тасралтгүй үйлдвэрлэлийн асуудлыг маш сайн шийддэг.
4. PM - засвар үйлчилгээний менежмент (тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, засвар үйлчилгээ). Модуль нь маш их алдартай бөгөөд энэ нь засварын төлөвлөлт, тоног төхөөрөмжийг хянах (хяналтын төхөөрөмжүүдийн уншилтыг системд оруулах), засварын зардлыг тооцоолох гэх мэт асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог.

"Логистик" хэсэг

1. ММ - менежмент материалын урсгал. Материал, үйлчилгээний хэрэгцээг төлөвлөх (бусад модулиудтай нэгтгэх, жишээлбэл: CO, PS, PM, PP гэх мэт); агуулахад ирэх, шилжилт хөдөлгөөн, агуулахын нягтлан бодох бүртгэл, нэхэмжлэх гэх мэт. Энэхүү модуль нь магадгүй FI-тай эн зэрэгцэхүйц байх нь удирдлагын шаардлагыг хэрэгжүүлэх тал дээр хамгийн өргөн тархсан бөгөөд сайн хөгжсөн модуль юм.
2. SD - борлуулалтын менежмент. Борлуулалтын автоматжуулалтын ажлыг энд шийддэг: үйлчлүүлэгчдийг эрэмбэлэх, борлуулалтын өмнөх ажил, хэрэглэгчийн захиалгыг боловсруулах, хүргэлтийг хянах, нэхэмжлэх (баримт бичгийг бэлтгэх: нэхэмжлэх, нэхэмжлэх гэх мэт).

"Хүний нөөцийн менежмент (HCM)" хэсэг

1. HCM-PA – Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл. Хүний нөөцийн бүх үндсэн үйл явцыг автоматжуулах.
2. OM - байгууллагын удирдлага. Аж ахуйн нэгжийн бүтцийн удирдлага, боловсон хүчин гэх мэтийг автоматжуулах.
3. TM - Цагийн мэдээллийн менежмент.
4. PY - тооцоолол цалин. Маш уян хатан модуль нь янз бүрийн скрипт бичих замаар аливаа тооцоолол хийх боломжийг олгодог тусгай хэрэгсэлтэй байдагтай холбоотой байж болох юм.

Энэ хэсгийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг зориулалтын серверүүд дээр суулгахыг зөвлөж байна, энэ нь тэдний ажиллаж байгаа өгөгдлөөс хамааран байгалийн юм. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн тодорхой парадокс үүсдэг, учир нь Жишээ нь, SAP ERP дээр хамтран ажиллах боловсон хүчний хүснэгтмөн хэрэглэгчийн зөвшөөрлийг HCM хэрэгслийг ашиглан хэрэгжүүлэхэд маш тохиромжтой (энэ нь шаардлагагүй, гэхдээ маш тохиромжтой), мөн ажлын цагийг харгалзан үздэг. Тиймээс зарим өгөгдлийг үндсэн ERP систем ба Хүний нөөцийн систем гэсэн хоёр системд синхрончлох шаардлагатай бөгөөд энэ нь энэ бүрэлдэхүүн хэсгийг хэрэгжүүлэхэд хүндрэл учруулж, зардлыг нэмэгдүүлдэг.

Суурь

Аливаа систем нь удирдлагын үйл ажиллагааг шаарддаг BASIS хэсгийн үйл ажиллагаа нь ажиллагааг хангах, гүйцэтгэлийг оновчтой болгох, өөрчлөлтийг хадгалах (энэ функцийг ялангуяа сайн хэрэгжүүлдэг), хэрэглэгчид, зөвшөөрлийг хадгалах гэх мэт. Зарчмын хувьд бүх функцийг бичсэн ABAP/4 хэлийг хөгжүүлэх боломжийг тусад нь тодруулах шаардлагатай байна. Энэ нь системийн стандартад хэрэгжээгүй функцуудыг хэрэгжүүлэх, түүнчлэн түүний өөрчлөлтийг хийх боломжийг олгодог.

Аж үйлдвэрийн шийдэл (IS)

Салбарын шийдлүүдийг жагсаах нь талархалгүй ажил юм. Би зөвхөн нэгийг нь дурдах болно.

IS-U - эрчим хүчний нөөцийн тээвэрлэлт, борлуулалт, орон сууц, нийтийн үйлчилгээний менежмент. Цахилгаан эрчим хүчний төлбөр тооцоонд голчлон ашигладаг боловч дулааны тооцоонд бас ашигладаг. Асуудлыг шийдвэрлэх:

Энэхүү салбарын шийдэл нь хэрэгжсэн үед системд, ялангуяа FI модульд ихээхэн нөлөөлдөг, учир нь Нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмын өөр аргыг ашиглахыг албаддаг бөгөөд энэ нь сонгодог шийдлүүдээс эрс ялгаатай гэрээний данс гэж нэрлэгддэг.

Нэмэлт хэрэгслүүд

Систем нь бизнесийн автоматжуулалтын асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах хэд хэдэн нэмэлт хэрэгсэлтэй. Тэдгээрийн заримыг ашиглан хэрэгжүүлсэн функц нь системийн хэрэгжилтийн стандарт юм.

DMS- баримт бичгийн удирдлагын систем. Энэхүү энгийн хэрэгсэл нь системийн объектуудтай холбох чадвартай эх баримт бичиг болон бусад файлуудын сканнердсан хуулбарыг хадгалахад зориулагдсан. Гэхдээ уян хатан интерфэйс (ABAP хөгжүүлэлтийн тусламжтайгаар уян хатан) болон суурилуулсан статусын системээс шалтгаалан энэ нь ихэвчлэн гэрээний ажлыг автоматжуулахад ашиглагддаг бөгөөд DSM баримт бичгүүдийг цахим гэрээний карт болгон ашигладаг.

R.C.M.– DMS-ийг орлуулж байна, одоо ирж байна Шинэ бүтээгдэхүүн– Байгууллагын агуулгын менежмент. Энэ нь DMS-ээс илүү уян хатан интерфэйс, загваруудыг хадгалах чадвар, суурилуулсан зөвшөөрлийн систем (хэдийгээр DMS-д батлах системийг хавсаргах боломжтой) гэх мэтээр ялгаатай.

WF (ажилурсгал)– цахим зөвшөөрөл, мэдэгдэл гэх мэтийг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог хэрэгсэл. Үнэн хэрэгтээ энэ хэрэгсэл нь RCM модулийн зохицуулалтын үндэс суурь болдог. Иймээс, энэ хэрэгсэл нь өөрөө хангалттай биш, харин хэрэглэхэд тохиромжтой, учир нь бусад модулийн объектуудтай ажилладаг. Гэхдээ энэ хэрэгсэл нь маш хүчирхэг, уян хатан тул энэ талаар дурдахгүй байх боломжгүй юм.

SAP зөвлөхийн анхан шатны гарын авлага

2007 оны 10/27-ны өдрийн 1.08 хувилбар
fatheryan.narod.ruолон нийтийн туслалцаатайгаар SAPForum.ruболон бусад сайн хүмүүс

"Хэрэв чи зургаан настай хүүхдэд ямар нэг зүйлийг тайлбарлаж чадахгүй бол өөрөө ойлгохгүй байна гэсэн үг."
"" А. Эйнштейн""

Оршил. Энэ хэнд зориулагдсан бэ?

Зөвлөх болох хүсэлтэй, хаанаас эхлэхээ мэдэхгүй байгаа хүмүүст зориулав. Энэ чиглэлээр анхны мэдлэг бага эсвэл огт байхгүй, гэхдээ тархи, хүсэл эрмэлзэл байдаг. Зөвлөх болох зам нь мэдээжийн хэрэг "програмистууд" болон "субъект мэргэжилтнүүд" -ийн хувьд өөр өөр байдаг бөгөөд зохиогч материалыг хүн бүрт ойлгомжтой болгохыг хичээсэн. Баримт бичгийн хэмжээг боломжийн хязгаараас хэтрүүлэхгүй байх, эхлэгчдэд бүх төрлийн нарийн ширийн зүйлийг хэтрүүлэхгүйн тулд зохиогч олон ойлголтыг зориудаар хялбаршуулсан (гэхдээ илт алдаанаас зайлсхийхийг хичээсэн). SAP курсуудын нэрс болон бусад мэдээллийн эх сурвалжийг дөрвөлжин хаалтанд харуулав. Баримт бичгийг сайжруулахаар төлөвлөж байгаа тул шүүмжлэл, нэмэлт өөрчлөлтөд би талархах болно.
АНХААРУУЛГА: Хэдийгээр та энэ өгүүллийг цээжилсэн ч өөрийгөө "SAP зөвлөх" гэж нэрлэх шаардлагад нийцэхгүй. Цаашид олон мянган хуудас текст байгаа бөгөөд төсөл дээр ажиллаж байсан туршлага зайлшгүй шаардлагатай. Миний хийж чадах зүйл бол "чамайг зөв замд хөтлөх". Чамд амжилт хүсье.

SAP R/3 систем гэж юу вэ, яагаад хэрэгтэй вэ?

SAP R/3 нь ERP (Enterprise Resources Planning) мэдээллийн систем юм. Энэхүү систем нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын бүх үйл ажиллагааг автоматжуулахад зориулагдсан: удирдлага, нягтлан бодох бүртгэл, төлөвлөлт гэх мэт. (Дашрамд хэлэхэд, дотор Сүүлийн үед Netweaver платформ дээр суурилсан шинэ үзэл баримтлалыг тунхаглав: систем нь бүх салбарыг хамрах ёсгүй, харин мэдээлэлд үндэслэн үйлчилгээ үзүүлэх ёстой. програм хангамжийн бүтээгдэхүүнянз бүрийн үйлдвэрлэгчид. Үндэслэх эсэхийг ирээдүй хэлэх болно). Систем нь маш том бөгөөд маш нарийн төвөгтэй юм. Үүнийг бодит байдал гэж хүлээн зөвшөөр: үүнийг "компьютер дээрээ өөрөө суулгаж", "амралтын өдөр, ядаж долоо хоногийн дараа үүнийг олж мэдэх" боломжгүй юм. "Надад түгээлтийг өгөөч, би өөрөө суулгаад олж мэдье" гэсэн хүсэлт байнга ирдэг ч дэмий цаг үрэхээс өөр үр дүн гарахгүй. Хэдийгээр зохиогчийн туршлага нь голчлон R/3 дээр суурилдаг. ихэнх ньЭнэ зүйлийн заалтууд нь SAP-ийн ирээдүйн хувилбаруудад болгоомжтой хамаарна.

Техникийн үүднээс энэ бүхэн хэрхэн ажилладаг вэ?

Хэрэглэгчийн компьютер дээр жижиг SAP GUI (График хэрэглэгчийн интерфэйс) програм суулгасан бөгөөд түүний үүрэг нь серверээс хүлээн авсан өгөгдлийг харуулах, өгөгдөл болон хэрэглэгчийн командыг сервер рүү дамжуулах явдал юм (заримдаа та GUI-ийн оронд интернет хөтөч ашиглаж болно. ).

Сервернь олон хэрэглэгчийн сүлжээгээр дамжуулагдсан өгөгдлийг хадгалах, боловсруулахад зориулагдсан тусгай, хүчирхэг, найдвартай компьютер юм.

Ихэвчлэн сервер дээр суулгадаг Өгөгдлийн сангийн удирдлагын систем (DBMS)– Хэрэглэгчийн хүсэлтээр янз бүрийн хослолоор (өгөгдөл) нэмэх, өөрчлөх, устгах, сэргээх чадвартай, харилцан уялдаатай хүснэгтүүдийн багц хэлбэрээр өгөгдлийг хадгалах зориулалттай програм юм. DB (Мэдээллийн сан) руу нэвтрэх нь дүрмээр бол тусгай хэл SQL (Structured Query Language) ашиглан хийгддэг. Манай тохиолдолд өгөгдлийн сан нь бизнесийн өгөгдлөөс гадна системийн бүх тохиргоо, хадгалах газар (доорх дэлгэрэнгүй мэдээлэл), ABAP/4 програмын текстийг хадгалдаг.

Үнэндээ SAP-om-ийг Application Server гэж нэрлэдэг - хэрэглэгчийн өгөгдөл дээр бүх үйлдлийг гүйцэтгэдэг сервер дээр ажилладаг програм. Түүний үйл ажиллагааг жишээ ашиглан хялбаршуулсан байдлаар харцгаая.

Хэрэглэгч vasya дугаар оруулаад Enter дарна. SAP GUI нь энэ дугаарыг шууд дамжуулж, товчлуур дарагдсаныг Програмын сервер рүү дамжуулдаг. Хэрэглээний сервер нь хэрэглэгчийн үйлдлийг боловсруулах ёстой ABAP/4 программын хэсгийг мэдээллийн сангаас хүсч, түүнийг гүйцэтгэж эхэлнэ. Жишээ нь, ABAP/4 программ нь хүлээн авсан дугаараас хамааран мэдээллийн сангаас зарим мэдээллийг гаргаж аваад дараа нь SAP GUI рүү дамжуулж хэрэглэгч vasya-д үзүүлэх боломжтой.

Зөвлөхийн ажлын мөн чанар юу вэ, хэрэгжүүлэх үйл явц юу вэ?

Шинэхэн (наад зах нь ажилд орохоор ярилцлага өгсөн хүмүүс) програмыг суулгахад хангалттай, магадгүй хэрэглэгчдийг сургах нь хангалттай гэж боддог бөгөөд "үйл явц эхэлнэ" гэж боддог. Үнэн хэрэгтээ ийм үнэ төлбөргүй зүйл нь цөөн тооны хэрэглэгчидтэй маш энгийн, явцуу ажиллагаатай програмуудыг "хэрэгжүүлэх" үед л тохиолддог бөгөөд үүнд хамгийн энгийн ERP систем ч хамаарахгүй.

Хэрэгжүүлэх төсөл нь тодорхой зорилгод хүрэхэд чиглэсэн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг өөрчлөх цаг хугацааны хязгаарлагдмал үйл явц юм. Зорилтууд нь ихэвчлэн:

Удирдлагын өнөөгийн байдлын талаарх мэдлэгийг дээшлүүлэх. Дарга хүссэн бүхнээ бараг бодит цаг хугацаанд нь харж чаддаг.
- Бизнесийн үйл явцыг сайжруулах (дахин инженерчлэл) (шаардлагагүйг арилгах, ашигтай үйл ажиллагааны үр ашгийг нэмэгдүүлэх). Тухайлбал, уг системийг нэвтрүүлэхээс өмнө бараагаа гаргахдаа нэхэмжлэх гаргахаас өмнө агуулахаас байхгүй зүйлийг гаргах гэж оролдохгүйн тулд “материал, материалын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс”-ийн гарын үсэг шаардлагатай байсан. шаардлагатай тоо хэмжээ. Энэ өгөгдөл байгаа системийг ашиглах, баримт бичиг гаргах үед тэдгээрийг автоматаар шалгадаг бол энэ гарын үсэг, хэлтсийн хамт шаардлагагүй болно.
- Удирдлагын зардлыг бууруулсан. Ховорхон хүрсэн.

Зөвлөхүүд тодорхой хугацаанд тодорхой зорилгодоо хүрэх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд танд хэрэгтэй:

Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг шалгах (хэрэв өмнө нь тусад нь хийгээгүй бол).
-Үүнийг боловсронгуй болгох санал боловсруулж, зөвшилцөх.
- Байгууллагын бүтцийг шаардлагатай байдалд хүргэх.
- Хэрэглэгчдийг сургах (заримдаа төслийн зөвлөхүүд хэрэглэгчдэд огт заадаггүй эсвэл зөвхөн гол хэрэглэгчдэд заадаг бөгөөд тэд эргээд эцсийн хэрэглэгчдэд заадаг).
- Тодорхой зорилгодоо хүрэхийн тулд хэрэглэгчдийн чадварлаг, зохицуулалттай ажилд хүрэх.
- Үйлчлүүлэгчийн бизнесийн онцлогт тохируулан системийг тохируулах (захиалах).

Мэдээжийн хэрэг, нэг хүн эдгээр бүх үүргийг хэрэгжүүлэхэд хэцүү байдаг тул боломжтой бол тэдгээрийг төслийн менежер, бизнесийн шинжээч, техникийн зөвлөхийн хооронд хуваарилдаг (хэдийгээр практик дээр нэг хүн "Швейцарь, тариачин хоёулаа байдаг. ..").

Зөвлөхийн үндсэн ур чадвар, мэдлэг. Юу хийх ёстой, юу хийх ёсгүй вэ?

Дээр дурдсан ажлууд дээр үндэслэн бид зөвлөхөд тавигдах шаардлагыг томъёолж болно.

Сайн мэдлэг сэдвийн хэсэг.
- Ажлын зохион байгуулалт муу байгааг олж харж, хэрхэн яаж илүү сайн хийхээ олж мэдэх, өөрийнхөө зөв гэдэгт хүмүүст итгүүлэх чадвар.
- Багшлах чадвартай.
- Системийн чадвар, түүнд шингэсэн бизнесийн логик, түүнийг дасан зохицох хязгаарын талаархи мэдлэг.
- Үйлчлүүлэгчийн системийг өөрчлөх, өөрчлөх чадвар.
- Шийдвэр, шаардлагыг зөв боловсруулж, баримтжуулах чадвартай.
- Харилцааны чадвар.
- Цагаа зөв төлөвлөх чадвартай.
- Зохион байгуулах ур чадвартай.
- Өчүүхэн бус асуудлыг шийдвэрлэх чадвартай.

"Тахир" бизнесийг автоматжуулах гэж бүү оролд, учир нь:

1) системийг дасан зохицоход та зовж шаналах болно;
2) та дараа нь дахин хийх хэрэгтэй.

Хэрэв та эмх замбараагүй байдлыг автоматжуулбал автомат эмх замбараагүй байдал үүсэх болно, үүнийг цэвэрлэх нь ердийнхөөс зуу дахин хэцүү байдаг. Тиймээс зөвлөхийн хамгийн үнэ цэнэтэй ур чадваруудын нэг бол идэвх зүтгэлтэй хэрэглэгчийг "сорих" чадвар юм (стандарт жишээ: "Таны энэ SAP дахь бүх зүйл 1С, өөрөөрБи ийм системд ажиллахгүй") болон буулт хийх болно.

SAP гүйлгээ гэж юу вэ?
SAP гүйлгээ- өгөгдөл дээр тодорхой логик бүрэн гүйцэд үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг систем дэх бизнесийн үйл явцыг гүйцэтгэдэг хэрэглээний програм юм. (Техникийн хувьд энэ нь ABAP/4 програмыг дуудах "товчлол" юм). Жишээлбэл, энэ нь нэхэмжлэхийн бичилт, нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт эсвэл зарим тайланг үүсгэх явдал байж болно. (Программистууд: SAP гүйлгээ нь DB гүйлгээтэй ижил утгатай биш).

Модуль гэж юу вэ?

Систем нь логикийн хувьд модулиудад хуваагддаг. Бүр модульаж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны тодорхой хэсгийг хамарсан олон хэлцлээс бүрдэнэ. Дүрмээр бол зөвлөх нь тодорхой нэг модуль дээр мэргэшсэн байдаг (хэдийгээр явцуу сэтгэлгээ нь хэзээ ч сайн зүйлд хүргэдэггүй тул боломжтой бол өөрийгөө хайрцагт зохиомлоор бүү хий). Модулиудын хил хязгаар нь ихэвчлэн дур зоргоороо байдаг, тэдгээрийн хооронд өгөгдөл солилцдог, нийтлэг тохиргоо, өгөгдөл бүхий хүснэгтүүд байж болно. хуваалцах ABAP/4 хөтөлбөрийн ижил хэсэг (хэрэв үүнийг бодолгүйгээр өөрчилсөн тохиолдолд гарах бүх үр дагавартай).

Модулиудын товч тайлбар.

ММ(Материалын менежмент) - Материалын урсгалын удирдлага.
Үүнд:
1) Агуулахад байгаа бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл, бараа материалын шилжилт хөдөлгөөн, бүртгэлээс хасах (бараа материал).
2) MRP (материалын хэрэгцээний төлөвлөлт)
3) Материалын лавлах
4) Өргөдөл гаргахаас эхлээд шаардлагатай агуулахад бараа, материалыг хүлээн авах хүртэл худалдан авах ажиллагааны систем.
Засвар үйлчилгээний модулиас (PM) өгөгдлийг хүлээн авдаг. Хэрэв MRP тохируулагдсан бол бараа материалын хэрэгцээг засвар үйлчилгээний захиалгаас үүсгэнэ.
Үүсгэсэн гүйлгээг FI руу шилжүүлнэ.
Гаднаас борлуулахдаа SD (борлуулалтын) хэрэгслийг ашиглан зарим үйл ажиллагааг (жишээлбэл, нэхэмжлэх) хийж болно.

FM – Төсвийн удирдлага. Бусад нэрс: FI-FM, PSM-FM. BCS модулийн хоёр дахь, илүү орчин үеийн хувилбар байдаг - Төсвийн удирдлагын систем.

FM болон BCS-ийн зорилго нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл бөгөөд энгийнээр хэлбэл нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтээр мөнгө ямар чиглэлээр (төсвийн зүйл) зарцуулсан бэ.

Хэрэв төсвийн бүх мөнгийг аль хэдийн зарцуулсан бол систем нь бичлэг хийхийг хориглодог (эсвэл төсөвтэй холбоотой асуудлын талаар анхааруулдаг).

FM-ийн өгөгдлийг MM, FI, CO, SD, TORO-аас авдаг (гэхдээ бүгдийг нэг дор авах албагүй).

Суурьбусад модулиудын дунд онцгой байр эзэлдэг.
Үндсэн менежерүүд нь SAP (програмын сервер) -ийг бүхэлд нь хариуцдаг. Даалгаварууд:
Гүйцэтгэлийн тохиргооны анхны суурилуулалт, тохиргоо.
Өгөгдлийн сангийн удирдлага.
Шинэчлэлтийн багц ба нотлох баримтуудыг суурилуулах (тэмдэглэл).
Бүтээмжийн системд шилжүүлэг (тээвэр) хийх.
Хэрэглэгчдийн удирдлага (орох, үүрэг хуваарилах).
Өгөгдлийн нөөц.
Системийн харилцан үйлчлэлийг тохируулах (систем хоорондын өгөгдөл дамжуулах).
Асуудлыг урьдчилан тодорхойлж, арга хэмжээ авахын тулд системийг хянах (хяналт).
SAP дэмжлэгээс системд хандах хандалтыг тохируулах.
Service.sap.com дээр системийн өгөгдлийг шинэчилж байгаарай
SAP үйлчилгээтэй ажиллах хандалтыг (нэр, нууц үг, эрх мэдэл олгох) хангах.
Хогийн цэгүүдэд дүн шинжилгээ хийх (үйл ажиллагааны мэргэжилтнүүд - хэрэглээний модуль ба abappers-ийн зөвлөхүүдтэй хамт байвал зохимжтой).
Жагсаалт нь бүрэн бус боловч ойлгоход хангалттай гэж бодож байна. Үндсэн менежер нь ажил мэргэжлээрээ системд бүрэн эрх мэдэлтэй байдаг (SAP_ALL). Аливаа алдаа нь системийг бүрэн сүйрүүлэхэд амархан хүргэдэг. Үүнтэй холбогдуулан үндсэн менежер нь гүн гүнзгий мэдлэгтэй, асар их хариуцлага, хувийн сахилга баттай байх ёстой. Нэмж дурдахад, энэ бол багийн хамгийн консерватив хүн юм - тэрээр бүх төрлийн туршилт, туршилтгүй шинэчлэлтүүдийг суулгах гэх мэтийг эсэргүүцдэг.

Сайн байцгаана уу, SAP гэх мэт программыг хамгийн ер бусын гэж нэрлэж болохуйц программын талаар ярилцъя, яагаад гэвэл надад ч гэсэн яагаад хэрэгтэй байгааг ойлгоход хэцүү байдаг. Товчхондоо би үүнийг хэлье, SAP програм нь цэвэр бизнесийн програм хангамж юм.

Ерөнхийдөө уг программыг SAP гэхгүй, харин SAP R/3 гэж нэрлэдэг. R үсэг нь бодит цагийн товчлол бөгөөд тухайн аж ахуйн нэгжийн сонирхсон хэлтсүүд хандах боломжтой мэдээллийг шууд байршуулах, шинэчлэх гэсэн утгатай. Товчхондоо, энгийн хэрэглэгч SAP гэж юу болохыг ойлгоход хэцүү байдаг гэдэг утгаараа эмх замбараагүй хэвээр байна гэж би хэлж байна.

SAP R/3 бол зүгээр л нэг програм биш, ERP систем юм! Ерөнхийдөө SAP бол бүх төрлийн томоохон оффисуудад зориулсан маш ноцтой программ хангамжийг бүтээдэг Германы компани юм. Зарчмын хувьд хамгийн том байгууллагууд энэ SAP програмыг ашигладаг гэж би уншсан. Зөвхөн хамгийн том биш, зүгээр л бодохоос ч аймаар аварга том компаниуд!

Сонирхолтой нь та SAP компанийг хэн үүсгэсэнийг мэдэх үү? Эдгээрийг IBM-ийн хуучин ажилчид гэж хэн санах билээ! IBM-ийн талаар миний мэдэх зүйл бол үйлдвэрлэлийн хувьд маш боломжийн компани юм компьютерийн тоног төхөөрөмж, Би тэднээс зөөврийн компьютертэй байсан, энэ нь зүгээр л нэг зүйл, би чанарын хувьд ч ойрхон зүйл хараагүй. Гэвч өнөөдөр IBM байхгүй болсон; Харамсалтай нь чанар нь бас байхгүй, гэхдээ надад итгээрэй, IBM-ийн зөөврийн компьютерууд ямар нэг зүйл юм. Одоо ч гэсэн загваруудыг ашиглаж байна сайн чанарынүнэтэй таашаал хэвээр үлдэнэ.

Тиймээс, миний бичсэнчлэн SAP програм нь зөвхөн бизнесийн програм хангамж бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх, боловсон хүчнийг удирдах, агуулах бүртгэх гэх мэт олон зүйлийг хийхэд шаардлагатай байдаг. Өөрөөр хэлбэл, энгийн хэрэглэгч энэ програмыг зүгээр л хэрэггүй.

Бүх төрлийн нэхэмжлэх, тэнд бичиг баримт, боломжтой бүх зүйлийг нягтлан бодох бүртгэл, бүх төрлийн өгөгдлийг хадгалах (үйлчилгээний өгөгдөл орно), статистик, тайлан, ерөнхийдөө SAP програмыг бий болгосон. Бид үүнийг их бага хэмжээгээр ойлгосон гэж бодож байна

Мэдээжийн хэрэг, SAP програм нь яг юу хийж байгаа нь тодорхойгүй байна.

Хөтөлбөрийн дажгүй байдал, хичнээн төвөгтэй болохыг батлах өөр нэг зураг энд байна.

Хараач, өөр зураг, энд захиалга, үнийн огноо, нийлүүлэгч үйлдвэр, төлбөрийн карт гэх мэтийг харж байна, товчхондоо энэ бүхэн худалдаа юм.

Энэ нь ерөнхийдөө сонирхолгүй, зөвхөн ажилд зориулагдсан програм юм, тэгээд л болоо. Олон ажилчдын нүд өвдөж байгаа нь энэ хөтөлбөрөөс болж магадгүй юм. Энэ нь 1С шиг зүйл юм, тэгвэл хөтөлбөр нь ноцтой бөгөөд ойлгомжгүй юм

Энэ зураг нь мэргэжлийн буруу ойлголтыг харуулж байна:

SAP хөтөлбөр нь маш нарийн төвөгтэй тул та үүн дээр ажиллахын тулд сургалтанд хамрагдах хэрэгтэй! Өөрөөр хэлбэл, тэд энэ хөтөлбөртэй ажиллах курст хамрагддаг!

Та үүнтэй бие даан ажиллахыг бараг л ойлгохгүй, ийм зургууд ч тус болохгүй.

Гэхдээ энд SAP програмын тусламжийн төв байна (энэ тохиолдолд энэ нь chm файл хэлбэрээр ирдэг):

Тиймээс одоо SAP хөтөлбөрийн талаар дүгнэлт хийцгээе.

1. SAP хөтөлбөр нь бүх төрлийн бизнес, байгууллага, аж ахуйн нэгж болон бусад хүмүүст тохиромжтой. Энэ нь ялангуяа хамгийн тохиромжтой томоохон компаниуд.
2. Үнэн хэрэгтээ, SAP програм нь нарийн тойрогт нэлээд түгээмэл байдаг.
3. Хэрэв танд байгаа бол програм нь таны компьютер дээр зогсож чадахгүй, та ажлын компьютер дээр ажиллаж байгаа бололтой. Энэ бүхэн нь хэрэв та гэнэт үүнийг устгахаар шийдсэн бол үүнийг хийхээсээ өмнө маш сайн бодоорой гэсэн үг юм. Жишээлбэл, ажил дээрээ байгаа ажилтан SAP-г устгах гэж оролдвол түүнд маш их асуудал тулгарах болно гэдгийг би хэлэх гэсэн юм.
4. SAP програмыг ашиглахын тулд та бэлтгэл сургалтанд хамрагдах хэрэгтэй, та үүнийг хэрхэн ашиглах талаар сурах боломжгүй, энэ нь хэтэрхий төвөгтэй юм.
5. Ерөнхийдөө SAP хөтөлбөр нь маш их мөнгө шаарддаг, түүний үнэ нь компанийн жилийн эргэлтийн 10% хүртэл байж болно гэж би уншсан, товчхондоо энэ бол маш ноцтой хөтөлбөр юм.

Ингээд л болоо шүү залуусаа, өөр бичих юм алга, би өөрөө ойлгоод хэлчихлээ. Энэ нь ямар төрлийн SAP програм болохыг та ядаж одоо ойлгосон байх гэж найдаж байна. Амьдралд нь амжилт, сайхан сэтгэл

Технологи хөгжихийн хэрээр нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц ихэнх хэсэг нь автоматжсан бөгөөд энэ нь шинэ технологи нэвтрүүлсний ачаар тохиолддог. програм хангамж, гэхдээ олон хүн C1-ийн талаар сонссон бол SAP програм гэж юу болохыг мэддэг хүмүүс цөөхөн.

Эргээд энэ програмЭнэ нь маш алдартай бөгөөд хамааралтай, учир нь энэ нь сонгосон компанийн нөөцийг удирдахтай холбоотой асар олон тооны үйлдлийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог.

Гэсэн хэдий ч SAP нь програм нь энгийн зүйлээс хол байна, хүн бүрт ердийнх шиг оффисын ажилчид Word болон Excel.

Энэ нь тусгай мэдлэг шаарддаг бөгөөд компанид үүнийг ойлгодог эсвэл туршлагатай хүн байвал үнэхээр сайхан байдаг Ийм мэргэжилтэнтэй байх нь үргэлж боломжгүй байдаг.Дараа нь сурахын тулд та заавар болон бусад эх сурвалжуудыг ашиглаж эхлэх хэрэгтэй бөгөөд бүх зүйлийг ойлгохыг хичээх хэрэгтэй.

Энэ нь хаанаас ирсэн талаар бага зэрэг

Энэхүү системийг бүтээгч нь цаашид байгууллагын хэрэгцээнд зориулан программ хангамж боловсруулдаг Германы компани юм. Анх SAP AG гэж нэрлэгддэг программ хангамж нь 2003 онд ТУХН-ийн зах зээл дээр гарч ирсэн бөгөөд найдвартай, олон талт байдлын ачаар тэр даруй байр сууриа олж авсан. Бүтээгч компани нь эргээд зөвхөн бүтээгдэхүүнийг боловсруулсан, өрсөлдөгч пүүсүүдийг байнга шингээж авдаг.

2006 онд энэ системийг ашиглахад хялбар биш гэж үздэг тул SAP-тай ажиллах бүх нарийн ширийн зүйлийг үйлчлүүлэгчдэд сургах схемийг бий болгосон. 2014 он гэхэд энэ арга барил бага зэрэг өөрчлөгдөж, багшийн үүргийг чөлөөт ажилчид авчээ.

Энэ мэргэжлээр ажилладаг хүмүүс ийм программтай ажиллах арвин туршлагатай бөгөөд алсаас боломжийн үнээр бүгдийг хэлж, харуулж чаддаг тул одоо тэд тэднээс тусламж хүсч эхэлсэн.

Энэ нь өнөөг хүртэл зөвхөн томоохон компаниудад л олддог гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй бөгөөд түүний суурилуулалт, ажилтнуудын сургалтын төлбөрийг төлж чаддаг. Жижиг аж ахуйн нэгжүүд C1 системийг ашигласаар байна, илүү хялбар зохион байгуулж хэрэгжүүлдэг.

Энэ ямар программ вэ?

Герман гаралтай программ хангамж нь нягтлан бодох бүртгэл, худалдаа, агуулахын үйл ажиллагааг автоматжуулах, боловсон хүчин, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл зэрэг өргөн хүрээний чадамжийг агуулдаг. Энэ нь бүр логистикийн чиглэлээр ажилладаг тул үүнийг маш их үнэлдэг. Систем нь огт өөр өгөгдлийг боловсруулдаг бөгөөд үүнийг тайлбарладаг нарийн төвөгтэй бүтэц.

Чухал! Татаж авахSAPИнтернет болон түүнээс ч илүү Үнэгүй биш.Хөтөлбөрийг худалдан авч, дараа нь компанийн системд нэвтрүүлэх замаар түгээдэг. Таны компьютерийг эрсдэлд оруулахгүйгээр сүлжээнд байгаа үнэгүй хувилбаруудыг суулгах боломжгүй юм.

Бүх зүйлийг онцгой эмх цэгцтэй байлгах програм хангамжийг суулгахаасаа өмнө компанийн систем өөрөө тодорхой бүтэцтэй байх ёстой гэдгийг анхаарч үзэх нь зүйтэй.

SAP гарцаагүй өгөгдөл дээр хийгдсэн үйл явцыг хурдасгахад туслах болно,гэхдээ компанийн бүтэц дэх алдаа, дутагдлыг засах зорилготой биш юм.

Эерэг ба сөрөг талууд

Мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар хөтөлбөр нь эрс ялгаатай байх боломжийг олгодог хэд хэдэн давуу талтай бусад ижил төстэй бүтээгдэхүүнээс:

Эерэг:

• энгийн параметрүүдийг хоёуланг нь тохируулах хялбар үйл явц - хэл эсвэл мөнгөн тэмдэгтийг сонгох, түүнчлэн илүү төвөгтэй зүйлүүд - соёлын шинж чанарыг бүрдүүлэх гэх мэт;
• бараг ямар ч шинэчлэл шаарддаггүй;
• бодит цаг хугацаанд өгөгдөлтэй ажиллах;
• ажилтнуудын гүйцэтгэлд эерэг нөлөө үзүүлдэг;
• алдаа гарах магадлалыг бууруулдаг;
• энгийн механизмтайбусад оффисын програмуудтай харилцах;
• зөвшөөрөгдсөн ажлын асар том хүрээг хамардаг, энэ нь дүрмээр бол хамгийн том компаниудын хэрэгцээг хамардаг;
• интерфейсийг бүрэн тохируулах, энэ нь бүтээгдэхүүний бүтцийг хамгийн бага нарийвчлалтай боловсруулах боломжийг олгодог;
• үргэлж шинэчлэгдсэн бүтээгдэхүүн байхын тулд тэргүүлэгч компаниудын үр дүн, үзүүлэлтүүдэд анхаарлаа хандуулдаг.

Сөрөг:

• хөтөлбөр нь компани нь борлуулагчдын аль нэгтэй гэрээ байгуулсны дараа, баримт бичгийн дагуу шугам дуусах хүртэл өөр борлуулагч руу шилжих боломжийг олгодоггүй. Ерөнхийдөө үүнийг хийж болно, гэхдээ ийм алхам нь компанид алдагдал хүлээх болно;
• дасан зохицохгүй байх. SAP нь компанийн үйл ажиллагаанаас арай өөр байж болох бөгөөд та үүнийг дибаг хийхийн тулд мөнгө төлөх шаардлагатай болно;
• хөтөлбөр нь хамгийн хямд биш бөгөөд худалдан авалт нь үр дүнгээ өгөхөд удаан хугацаа шаардагдана;
• түүний байгаа байдал, ашиглалт нь боловсруулж буй төсөл амжилттай хэрэгжих баталгаа биш юм.

Ихэнх дутагдал нь шууд хамаардаг суулгасан программ хангамжтай хэн яаж ажиллах вэ. Хэрэв хүн туршлагатай эсвэл бүрэн хэмжээний сургалтанд хамрагдсан бол энэ нь эргэн төлөгдөх хэмжээ, төлөвлөсөн төслийн хэрэгжилтийн амжилтанд нөлөөлөх нь дамжиггүй.

Компанийн хамгийн алдартай бүтээгдэхүүн

SAP програм хангамж нь маш олон төрлийн хөгжүүлэлтийг агуулдаг бөгөөд алийг нь сонгох нь тодорхойгүй байна.

Энэ бүхэн програмын чадвар, компанийн онцлогоос хамаардаг боловч ихэнхдээ хэрэглэгчид сонголтоо хийсээр байдаг SAP ERP дээр, мөн R/3 гэж нэрлэдэг. ERP (Enterprise Resource Planning) нь төлөвлөлтийн систем гадаад болон дотоод нөөцаж ахуйн нэгжүүд.

Энэ төрлийн систем нь компани доторх нийтлэг ажлын талбарыг бий болгож, цорын ганц болж өгдөг бүх гол ажлуудын хяналтын төв.Үүний онцлог нь бүх үйлдлийг бодит цаг хугацаанд гүйцэтгэдэг. Боловсруулсан мэдээллийг нэн даруй шинэчлэгдсэн сервер рүү илгээдэг.

SAP ERP нь үндсэндээ өөр гурван хэсгийг агуулдаг бөгөөд тус бүр нь дэд модулиудыг агуулдаг.

"Нягтлан бодох бүртгэл ба тайлагнах" хэсэгДэлхий даяар нягтлан бодох бүртгэл, хөрөнгийн тооллогыг багтаасан бөгөөд ерөнхийдөө бүх санхүүгийн гүйлгээг хариуцдаг. Дээр дурдсан бүх зүйлийг илүү нарийвчлан авч үзье FI модульд агуулагдсан, мөн сангийн хяналт, ашиг, алдагдлын эцсийн тайланг гаргах тухайд - энэ бол CO модуль юм.

"Логистик" хэсэгдөрвөн модулийг агуулдаг: ММ- худалдан авалтын үйл явцыг бүрэн хянах, ханган нийлүүлэгч хайх, хамгийн ашигтайг сонгох; RR- үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө боловсруулах, түүнийг цаашид хэрэгжүүлэх; RM– тоног төхөөрөмжийн арчилгаа, үзлэг, туршилт, засвар үйлчилгээ; SD– бүтээгдэхүүн борлуулах, үнийг зөвтгөх, төлбөрийн баримт илгээх, үүсгэх.

"Боловсон хүчин" хэсэгХүний нөөцийн хэлтэс нь зөвхөн нэг хүний ​​нөөцийн модулиас бүрддэг бөгөөд энэ нь хүний ​​​​нөөцийн хэсгийг зохион байгуулах, шинэ боловсон хүчин хайх, элсүүлэх, түүнчлэн ажилтан бүрийн орлогыг тооцоолох үүрэгтэй.

Зөвхөн компани болон ханган нийлүүлэгчдийн хооронд харилцаа тогтооход чиглэгдсэн SAP SRM (Нийлүүлэгчийн харилцааны менежмент) хөтөлбөр нь алдартай бөгөөд алдартай. Энэ нь програмын багцад багтсан болно Бизнесийн багц сонгон шалгаруулах, худалдан авах, төлбөрийн үйл явцыг бүрэн автоматжуулдаг төрөл бүрийн барааэсвэл нөөц.

Үүний гол зорилго- Энэ нь ямар ч хэмжээтэй аж ахуйн нэгжийн үйлчилгээний зардлыг бууруулах явдал юм. Хөтөлбөр нь ханган нийлүүлэгчдийг эрэмбэлэх, тус бүрд нь зохих үнэлгээ өгөх аргуудыг ашигладаг бөгөөд ирээдүйн стратеги боловсруулах чадвартай бөгөөд энэ нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг ихээхэн хэмнэдэг.

Програм хангамжийн нэмэлтүүд

Програм хангамжийн үндсэн багцыг хэрэгжүүлсний дараа удирдлага ихэвчлэн байдаг нэмэлт шаардлагатай.

Даалгаврын хүрээ маш өргөн боловч аж ахуйн нэгж бүр өөрийн гэсэн олон зүйлтэй байдаг өвөрмөц онцлог, бүтээгчдийн өгсөн бөгөөд энэ нь үндсэн програм хангамжийн багцад ороогүй болно. Дүрмээр бол нэмэлт програмын асуудлыг SAP BW шийддэг дараах боломжууд:

• Тайлан үүсгэх, үүсгэх бэлэн загварууд дээр үндэслэсэн.
• Мета өгөгдлийг ашиглахтүүнчлэн аливаа төрлийн бизнесийн үйл явц.
• MS Excel-д тайлан гаргах, энэ нь тэдгээрийг боловсруулах хамгийн түгээмэл хэрэгсэл юм.
• Боломжтой системийн хандалтын хяналтын функц, энэ нь түүнийг ажилд илүү нээлттэй болгодог.
• Програмын өгөгдөл нь системтэй ямар ч холбоогүй бусад програмуудаас ирж болно.

SAP BW нь боломжтой бүх ERP функцийг бүрэн ашигладаг, гэхдээ тэдгээрээр хязгаарлагдахгүй.

Програм хангамжийг байгууллагын үйлдлийн системд нэвтрүүлэх

Аль програм хангамжийн багцын менежментийг сонгохоос үл хамааран түүнийг хэрэгжүүлэх үйл явц нь боловсруулсан дөрвөн үндсэн үе шатыг дагаж мөрдөх болно. дэлгэрэнгүй тайлбарлаж, Германы үйлдвэрлэгчээр туршиж үзсэн.

Нэгдүгээр шат	Эхний алхам дээр шаардлагатай бүх бичиг баримтыг бэлтгэсэн,хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөг гаргаж, эрсдэлийг тооцож, компанийн дүрмийг тодорхойлсон.
Хоёрдугаар шат	Цаашид ажилчидтай зөвлөлддөг, энэ үеэр ярилцлага авагч нь компанийн ажилчид бизнесээ хэр сайн мэддэг, ажиллаж байгаа газрынхаа үзэл суртлыг мэддэг эсэхийг шалгадаг. SAP програмын талаарх мэдлэгийн талаар шууд бусаар асуулт асуудаг.
Гуравдугаар шат	Мэдээлэл цуглуулж, баримт бичгийг бэлтгэсний дараа үзэл баримтлалын загвар руу шилжих.Компанийн бизнесийн үйл явц бүрэн баригдсан бөгөөд түүний тохиргоог хэсэг хэсгээр нь сэргээдэг.
Дөрөвдүгээр шат	Эцсийн шатанд төсөл хэрэгжиж байна.Энэ нь ихэвчлэн туршилтын хувилбарт, хэд хэдэн хувилбарын дагуу нэг дор хийгддэг бөгөөд системийг ажлын явцад эхлүүлэх үед биш харин аль болох олон дутагдлыг хамгийн эхэнд нь олж илрүүлэх зорилгоор хийдэг. Хэрэв бүх зорилгод хүрсэн бол хэрэгжилт амжилттай болсон гэж үзэж болно.

Хувиар нь авч үзвэл ийм амжилт тэнцүү байна Системийн цаашдын тогтвортой, найдвартай ажиллагааны 90%.

Гэхдээ бүх хувилбарт бүх зүйл жигд, амжилттай болсон ч энэ нь програм хангамжийн бүтэц нь нарийн төвөгтэй бөгөөд олон параметр, шалгуураас хамаардаг тул хожим нь тохиолдож болох урьдчилан тооцоолоогүй бүтэлгүйтлийн 10% -ийг арилгахгүй.

Доод шугам

SAP програм хангамж нь маш олон талт бөгөөд орон нутгийн асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэсэн олон нюансууд, янз бүрийн бие даасан програмуудыг агуулдаг.

Хөтөлбөр бүрийн хувьд маш их мэдээлэл цуглуулж, харуулах боломжтой, гэхдээ Бүх зүйлийг нэг нийтлэлд багтаах нь маш хэцүү байдаг.Мөн системийн бүтэц нь тухайн аж ахуйн нэгжээс хамаардаг бөгөөд тус бүрийн хувьд өөр өөр гэрлээр гэрэлтүүлдэг.

Энэ төрлийн програм хангамжийн талаар таны мэдэх ёстой цорын ганц зүйл бол энэ нь маш үнэтэй, гэхдээ найдвартай бөгөөд мөнгөний үнэ цэнэтэй юм.

Нээлттэй байх зарчмууд дээр тулгуурлан аливаа асуудал, асуудлыг шийдвэрлэх зорилготой уг байгууллага нь бусад нягтлан бодох бүртгэл, логистикийн хэрэглээг өрсөлдөөнөөс гадуур үлдээж, тэргүүлэх байр суурийг эзэлдэг.

Аж үйлдвэрийн автоматжуулалт нь нийтлэг үйл явц болоод удаж байна. Ухаалаг удирдлагатай технологийн процессуудБүх салбарын орчин үеийн аж ахуйн нэгжүүдэд хүн төрөлхтөнд дүн шинжилгээ хийх, шийдвэр гаргах зорилгоор мэдээллийг компьютерт дамжуулах.

Удирдлагын шийдвэрийг хянагч ашиглан автоматжуулах боломжгүй тул үйлдвэрлэлийн процессыг удирдах харилцан уялдаатай модулиудын зохион бүтээгч болох SAP зэрэг нэгдсэн системүүд дэлхий даяар бүтээгдэж, амжилттай хэрэгжиж байна.

Компани болон бүтээгдэхүүний талаар бага зэрэг

1972 онд Германд тав хуучин ажилчид IBM корпораци нь SAP (Системийн шинжилгээ ба програм хөгжүүлэлтийг) үүсгэн байгуулсан. Тэдний зорилго бол аж ахуйн нэгж дэх бүх бизнесийн үйл явцыг бодит цаг хугацаанд нэгтгэсэн стандарт програм хангамжийг хөгжүүлэх явдал байв.

Хорин таван жилийн дараа SAP нь аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлтийн (ERP) автоматжуулалтын салбарт маргаангүй тэргүүлэгч болсон. Өнөөдөр энэ нь бүх аж үйлдвэржсэн орнуудад салбар, охин компаниудтай корпораци юм.

ОХУ-д тус компанийн түүх 20 жилийн түүхтэй. Энэхүү олон улсын корпорацийн анхны оффис 1992 онд Москвад нээгдсэн. Өнөөдөр оффисууд Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Ростов-на-Дону хотод ажилладаг; Орос хэл нь SAP програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг нутагшуулах үндсэн хэлүүдийн нэг болсон;

Энэ юу вэ

SAP ERP нь ERP (байгууллагын нөөц төлөвлөлт) аргачлалд суурилсан, бизнесийн оновчтой үйл явцыг бий болгоход чиглэсэн корпорацийн мэдээллийн систем юм.

Төрийн өмчит томоохон аж үйлдвэрийн аваргуудын хувьд засгийн газрын захиалгыг хатуу тогтоосон хугацаанд тогтвортой гүйцэтгэх, хувийн аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжүүдХамгийн чухал зүйл бол тоног төхөөрөмжийн ашиг, өгөөж юм.

SAP ашиглан хэрэгжүүлсэн төслүүд нь төрийн болон хувийн хэвшлийн аль алинд нь зардлыг оновчтой болгож, үе шат бүрт зорилгодоо хүрэхэд тусалдаг үйлдвэрлэлийн мөчлөг. Үүний зэрэгцээ хүлээн авах үндэслэл удирдлагын шийдвэрүүдЗөвхөн тодорхой тохиолдолд хамааралтай бие даасан арга, зарчмуудыг тусгасан болно.

SAP ERP систем нь менежерүүдэд үйлдвэрлэлийн үйл явцыг бодит цаг хугацаанд нь харах боломжийг олгодог бөгөөд асуудлын мөн чанарыг судлахгүйгээр аж ахуйн нэгж дэх үйл явцын динамикийг зөв үнэлэх боломжийг олгодог.

видео: SAP ERP - танилцуулга

Програмын үндсэн модулиуд

Нягтлан бодох бүртгэл, хяналт нь аливаа бизнест зайлшгүй шаардлагатай байдаг бөгөөд бизнесийн хувьд ашгийн хувь бүрийг бүрдүүлдэг тул ердийн үйл ажиллагааг 50% -иас дээш бууруулж, бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн үйл явцын ил тод байдлыг харуулах, мэдээллийн системийг нэвтрүүлэх явдал юм. хялбар нэвтрэхшаардлагатай мэдээлэл рүү - энэ бол арга юм үр дүнтэй ажилкомпаниуд. Шинэ үеийн SAP архитектур нь аж ахуйн нэгжид тулгарч буй олон төрлийн асуудлыг үр дүнтэй шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно.

Үйл ажиллагааны бүх гол чиглэлүүд:

• үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны удирдлага;
• нягтлан бодох бүртгэлийн салбар (нягтлан бодох бүртгэл, санхүү, агуулах, тээвэр);
• төлөвлөлт, хяналт;
• хүрээ.

Систем нь зөвхөн өргөн хүрээний функцтэй төдийгүй модулиудын хооронд бүрэн интеграцчилалтай байдаг.

Үйл ажиллагааны бүх чиглэлийг удирдахад зориулагдсан стандарт модулиудын багцыг доор өгөв.

• Модуль FI (Санхүү).Хамгийн голуудын нэг нь өгөгдлийг төвлөрүүлдэг нягтлан бодох бүртгэлболон санхүүгийн менежмент. Зээлдүүлэгч, хариуцагчтай гүйлгээ хийх, тайлагналын чанар, хугацааг сайжруулах;
• Модуль AM (Үндсэн хөрөнгө).Үүнд үндсэн хөрөнгийг удирдах бүх ажил орно: төлөвлөлт, хяналт, засвар, тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын бүх мөчлөгийн туршид засвар үйлчилгээ;
• CO модуль (Хяналт).Зардал, ашгийг тооцдог. Төлөвлөсөн болон бодит зардлыг бүрдүүлэх, зах зээлийн өөрчлөлтөд хурдан хариу өгөх, удирдлагын өндөр чанартай шийдвэр гаргах нөхцлийг бүрдүүлэх;
• PS (Төслүүд).Тодорхой объекттой ажилладаг програмын модуль нь график элементүүдийг ашиглан төслийг хянах боломжийг танд олгоно. сүлжээний графикууд, хуваарийн схемүүд;
• Модуль MM (материалын урсгал).Материалын худалдан авалтыг оновчтой болгох, агуулахын байгууламжийг удирдах замаар хангамж, бараа материалын менежментийн асуудлыг шийдвэрлэдэг. FI санхүүгийн модультай нягт уялдаатай;
• SD (Борлуулалт).Нэхэмжлэлийн тайланг автоматаар гаргах замаар бүтээгдэхүүнийг тээвэрлэх, борлуулах бизнесийн үйл явцыг зохион байгуулдаг.
• PM (Тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ).Тоног төхөөрөмжийн засварын үйл явцыг автоматжуулж, цаашдын хяналттай урьдчилан сэргийлэх засвар үйлчилгээг төлөвлөх боломжийг танд олгоно;
• QM (Чанарын хяналт ба менежмент).Үйлдвэрлэл, худалдан авалтад төлөвлөлт, чанарын хяналтыг зохион байгуулдаг. MM-тэй харьцдаг;
• HR (Хүний нөөцийн менежмент).Цалингийн сангаас авахуулаад шинэ ажилтан авах хүртэл боловсон хүчинтэй ажиллах систем. Үүнд боловсон хүчнийг сургах, давтан сургах, зохион байгуулалтын менежмент хийх;
• WF (Мэдээллийн урсгал).Мэдээллийг тусгай журмын дагуу тодорхой дүрмийн дагуу автоматжуулдаг. Имэйл, баримт бичгийн удирдлагын систем, CAD-тай нэгтгэх - модулийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд;
• IS (Аж үйлдвэрийн шийдэл).Тодорхой салбарт тохирох тусгай функцийг тайлбарласан болно.

Багцын нэмэлтүүд

Програм хангамжийн шинэчлэлийн хэрэгцээ нь амьдрал өөрөө, хүний ​​бодлын байнгын урагшлах хөдөлгөөнөөс үүдэлтэй. 10 жилийн өмнө сайн байсан зүйлийг өнөөдрийн бодит байдлыг харгалзан сайжруулах шаардлагатай байна. Тийм ч учраас ДЦГ хөгжсөн шинэ стратегитэдний төслийн програм хангамжийн хангамж.

Эдгээр нь шинийг өгдөг өргөтгөлийн багцууд юм функциональ байдалтөслийн архитектурт бүхэлд нь нөлөөлөхгүйгээр тодорхой хэрэглэгчийн бүлэг дотор.

Өнөөдөр санхүүгийн удирдлага, худалдан авалт, борлуулалт, боловсон хүчин гэх мэт нэмэлт боломжуудыг олгосон дөрөв дэх шинэчлэлийн багц гарсан. Энэ нь өмнөх бүх шинэчлэлтүүдийг агуулдаг нэмэлт функцуудболон WEB интерфэйстэй ажиллах үйлчилгээ, энэ нь салбарын шинэ шийдлүүдийг агуулдаг.

Жишээ нь RCM модуль - энэ бол цахим баримт бичгийн менежмент юм.Үүнийг өөрөөр аж ахуйн нэгжийн агуулгын удирдлагын модуль гэж нэрлэдэг. Баримт бичигтэй ажиллахад тохиромжтой элемент.

Хэрэгжүүлэх үе шатууд

Аливаа зүйлийг хэрэгжүүлэх мэдээллийн системЭнэ үйл явц нь хялбар биш, алхам алхмаар, урт, үнэтэй байдаг. Гэхдээ хэрэгжиж буй төслийн аль ч үе шат нь тайлбар бүхий эцсийн бүтээгдэхүүнтэй байх ёстой.

SAP ERP төслийг эхлүүлэх үйл явцыг дараах үе шатуудад хувааж болно.

• төслийн удирдлагын баримт бичгийг бүрдүүлэх (захиалга, дүрэм, хуваарь);
• автоматжуулалтын объектыг шалгах;
• үзэл баримтлалын загвар. (аж ахуйн нэгжийн удирдлагын загварыг бий болгох);
• үе шаттайгаар хэрэгжүүлэх;
• хэрэглэгчийн дэмжлэг, сургалт.

ERP багцын давуу талууд

Системийг хэрэгжүүлэх нь юу өгөх вэ? Энэ нь маш өндөр өртөгтэй төсөл болохоос гадна компанийн удирдлагын бүтцийг өөрчилдөг. Тиймээс компанийн ажилд гарсан өөрчлөлтийн үр нөлөөг шинжлэх, үнэлэхгүйгээр төсөл хэрхэн ажиллаж байгааг үнэлэх боломжгүй юм.

Гэсэн хэдий ч ... Энэ ангийн хөтөлбөрүүдийг нэвтрүүлэх нь аж ахуйн нэгжүүдийн ажлын хамгийн зовлонтой цэгүүдийг арилгах боломжийг танд олгоно. Үүнд үйлдвэрлэлийн “ил тод байдал”, үр ашиггүй байдал зэрэг багтана. "Хаана өвдөж байгааг" ойлгохын тулд компанийн дарга "шинж тэмдгүүд" -ийг судлах хэрэгтэй. Ийм систем нь үүнийг хийхэд тусалдаг.

Мөн асар олон тооны функцийг автоматжуулах замаар хүний ​​хүчин зүйлийн үр ашиггүй байдлын асуудлыг арилгадаг. Нэг хүн тайлан бэлтгэхэд нэг хоногоос илүү хугацаа зарцуулсан тохиолдолд систем хэдхэн минутын дотор өгөгдлийг үүсгэдэг.

SAP R3-ийн тодорхойлолт

Асаалттай Оросын зах зээлХамгийн алдартай програм бол SAP R3 юм. Энэ юу вэ? Энэ нь хамгийн сүүлийн үеийн 4.0 хувилбарт үнийн шинж чанарт тулгуурлан жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдэд хүртээмжтэй интернетийн бүрэн хандалтыг дэмждэг бизнесийн програмуудын багц юм. Энэхүү багц нь бизнесийн дотоод үйл явцыг стандартчилах боломжийг олгож, аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг нэмэгдүүлдэг.

Зураг: SAP R3 дээр суурилсан үйлдвэрлэлийн менежмент

Төлөвлөлт, үйлдвэрлэл, хяналтын бүх чухал чиглэлийг системд оруулсан болно. Үйлчлүүлэгч/серверийн зарчмаар бүтээгдсэн нь дунд бизнес эрхлэгчдэд хүртээмжтэй болсон.

1995 оноос хойш ийм системийг нэвтрүүлсэн нь өнөөдөр тэд дэлхийн 40 гаруй оронд үйл ажиллагаа явуулж байгааг хэлэх боломжийг бидэнд олгож байна. Орос улсад энэ нь захиалга, хүргэлт хийхэд маш өргөн хэрэглэгддэг.

Дунд, жижиг бизнесийн улам олон төлөөлөгчид өөрсдийн аж ахуйн нэгжүүдийг нэгдсэн автоматжуулах хэрэгцээг ойлгож байгаа бөгөөд энэ нь зах зээлд хэрэгжүүлэхэд боломжийн, цаг тухайд нь төслүүдийг боловсруулдаг SAP-ийн инноваци, жишээлбэл, SAP "Санхүүжилт" гэх мэт. .

Статистикийн судалгаагаар компаниудын 76% нь IT бол тэдний бизнесийн туслах гэж саналаа өгсөн байна.Өрсөлдөөний үйл явц нь менежерүүдийг зөв шийдвэрт хүрэхэд хүргэдэг: SAP төслүүдийг хэрэгжүүлэх.