Legislația actuală acordă dreptul de a întocmi o comandă pentru bonusuri în mod gratuit. in orice caz Multe companii și organizații încă folosesc de mult acceptate și aplicate:

• Formularul T-11 (în cazul promovării unui angajat);
• formularul T-11a (când un anumit grup de angajați primesc bonusuri).

Alte tipuri de recunoștință materială

Atât forma T-11, cât și forma T-11a sunt foarte asemănătoare ca structură și conținut.

Obiceiul vechiului design este destul de firesc, deoarece acestea conțin tot ceea ce este necesar la întocmire (aici sunt informații despre angajator și angajații care sunt recompensați și informații despre motivele premiului etc.).

Documentul poate fi întocmit în două moduri: în scris (de mână) sau în formă tipărită.În principiu, acest lucru nu contează, principalul lucru este că ordinul conține semnăturile originale ale managerului și ale angajaților premiați.

Pentru a pregăti documentul de care aveți nevoie un singur exemplar. Va servi drept bază pentru actiunile urmatoareîn situaţia de a recompensa angajaţii.

Important! La finalizarea comenzii, este necesar să o înregistrați în jurnalul intern de documente, apoi să o transferați la departamentul de contabilitate, apoi pentru păstrare în arhiva organizației.

Pe lângă plățile bonus, recunoștința materială implică și alte lucruri:

• o cantitate mică de zile de concediu plătite;
• compensații pentru călătorii de afaceri care îmbunătățesc sănătatea și tichete de vacanță;
• indemnizații personale pentru angajații pe termen lung;
• împrumut de bani fără dobândă pentru a cumpăra o casă;
• plata cursurilor de specialitate, conferinte, expozitii.

Un angajat i se poate oferi o formare plătită de către compania angajatorului ca stimulent. Cu toate acestea, plata pentru formare nu este un bonus. Aceasta este datoria angajatorului, dar nu și dreptul său, desigur, dacă sunt respectate cerințele legii (în instituție educațională există acreditare de stat, dar este prima dată când o astfel de educație este stăpânită).

De unde și cum pot obține formulare?

Departamentul HR se ocupă de procesul de promovare. Dacă există un act de reglementare local care explică toate nuanțele stimulentelor, procesul de pregătire merge mai rapid. În lipsa acestuia, se utilizează de obicei PVTR (regulamentul intern al muncii).

Fiecare companie își poate dezvolta propriul mod de a emite ordine de stimulare. Cu toate acestea, este similar cu schema de flux de documente stabilită, dar diferă ușor în raport cu depunerile pentru promovare. Șeful organizației sau o altă persoană autorizată emite un verdict cu privire la recompensarea angajatului.

Atenţie! Documentul care conține cererea de stimulente urmează de la serviciul de personal către direcție, unde propunerea de decizie este implementată prin rezoluție.

Conform obiceiului, înainte de a se lua o decizie, depunerea este avizată de un reprezentant al ofițerilor de cadre. În cazul remunerației materiale – contabilul-șef al organizației.

Din ce secțiuni sunt formate?

Titlu

La începutul documentului, sunt incluse informații despre organizație (originatorul acesteia) și informații inițiale despre comandă.

Numele organizației este scris în toate documentele oficiale (și în ordinea de promovare), conform denumirii consacrate în actele constitutive (inclusiv denumiri și abrevieri străine).

În prezența abrevierilor, numele complet este primul, urmat de abrevierea dintre paranteze.

Aceasta este secțiunea principală a documentului în care este cuprinsă întreaga semnificație și aplicare:

Cine face compilația?

Înregistrarea este responsabilitatea unui consilier juridic, specialist de personal, șef al unei unități structurale sau (rar) secretarul întreprinderii. Tuturor acestora li se cere să prezinte documentul spre aprobare directorului întreprinderii.

Instrucțiuni pentru completarea formularelor

Există două cazuri de completare a unei comenzi bonus:

• formularele unificate T-11 și T-11a, aprobate de Comitetul de Stat al Federației Ruse la 5 mai 2004;
• un formular scris la propria discreție, construit și securizat de o anumită organizație.

Toate au forță juridică (deoarece de la 1 octombrie 2013 s-a anulat utilizarea designului exclusiv precis) și trebuie să conțină informații specifice:

1. Numele documentului.
2. Data pregătirii.
3. Numele companiei.
4. Martori:

• Numele complet al angajatului;
• poziţia sa şi unitatea structurală;
• baza pentru stimulente;
• formele sale;
• sume de plată;
• promovarea încurajării.

Titlul postului, numele complet și semnătura persoanei responsabile de eveniment.

Semnătura managerului.

T-11

La început trebuie să scrieți:

• Numele organizației;
• cod unic OKPO (corespunzător documentului de înregistrare);
• număr unic (conform regulilor de scriere a fluxului documentelor).

• Numele complet al angajatului.
• Numărul lui de personal.
• Poziție și împărțire separată.

A doua parte conține tipul de stimulent și dimensiunea acestuia. În secțiunea „Baze” scrie:

1. Actul pe care se întocmește premiul.
2. Data întocmirii acestui document și numărul (dacă există).

La final, semnătura managerului cu numărul și semnătura angajatului însuși.

T-11a

Acum despre emiterea de ordine și instrucțiuni privind încurajarea angajaților:

• Începutul este aproape același ca în T-11, cu excepția omiterii numelui complet al angajatului cu informațiile sale despre muncă (motivele și tipul sunt scrise imediat).
• Următoarea secțiune a comenzii conține tabele cu numele complete ale angajaților, numărul de personal și structura acestora. diviziuni.
• În continuare, sunt scrise pozițiile corespunzătoare și valoarea bonusurilor pentru fiecare.
• La final, baza este indicată cu referire la data la care a fost eliberată, numărul unic al documentului, semnătura managerului, familiarizarea angajaților și semnăturile acestora.

Notă! Pentru o întreprindere mică, cel mai bine este să folosiți un formular gratuit pentru a emite un ordin pentru a încuraja un angajat și a nu irosi resurse importante în studierea acestei probleme.

Dar dacă organizația este angajată în medie, Afaceri mari sau vrea ca totul să fie proiectat conform standardelor, atunci în acest caz formele T11 și T-11a ar fi o alegere excelentă.

Video pe tema

Video despre motivul pentru care este necesar să se întocmească un ordin bonus și cum este completat:

Vă rog să-mi spuneți dacă putem folosi comenzile dezvoltate de întreprindere fără a specifica sumele pentru plata bonusurilor sau dacă trebuie utilizat formularul de comandă unificat T-11

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Nu, suma este indicată în comandă (la sută )bonusul este obligatoriu indiferent de utilizarea unei forme unificate sau dezvoltate independent de ordin de bonus.

În legătură cu intrarea în vigoare de la 01.01.2013 Lege federala din 06.12.2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, obligația de a utiliza formulare unificate ale documentelor contabile primare rămâne doar pentru organizațiile din sectorul public, alte organizații vor avea dreptul să-și elaboreze în mod independent formularele.

Prin urmare, dacă angajatorul dorește să folosească în continuare formularele unificate, acestea pot fi folosite ca mostre și, dacă este necesar, ajustate. Formularele rezultate trebuie aprobate în politica contabilă. În acest caz, formularul va avea un marcaj care indică aprobarea sa prin ordinul angajatorului.

Dacă angajatorul dorește să refuze menținerea vreunei forme unificate, acesta este și dreptul său. Cu toate acestea, potrivit art. 8 și 9 Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”, un simplu refuz mecanic de a folosi anumite forme de documente este inacceptabil. În acest caz, organizația trebuie să își dezvolte propriile politici contabile. Elaborați forme de documente utilizate pentru una sau alta contabilitate, inclusiv pentru contabilitatea muncii și plata acesteia. Nou formulare contabile aprobat de şeful organizaţiei la recomandarea contabilului şef. Din momentul aprobării noilor formulare, o organizație care nu aparține sectorului public al economiei poate să nu aplice forme standard, dar folosește-l pe al tău.

Astfel, dacă organizația dvs. nu aparține sectorului public al economiei, atunci aveți dreptul fie să aprobați o nouă formă de comandă pentru stimulente, fie să faceți modificări la formularul unificat prin eliminarea coloanelor necesare, fixând aceasta comanda un ordin separat sau emis ca anexă la politica contabilă.

În plus, chiar și un formular de comandă elaborat independent trebuie să respecte cerințele art. 9 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011, conform căruia un astfel de document trebuie să reflecte nu numai faptul plății primei, ci și indicatorii de cost ai operațiunii (în cazul dvs., suma premium)

De asemenea, menționăm că, de regulă, baza de angajare salariile sunt comenzi pentru plata bonusurilor. Prin urmare, dacă eliminați coloana care indică valoarea primei din acest formular, atunci în cazul unei situații controversate, va fi extrem de dificil să determinați cuantumul primei.

Dacă doriți să excludeți valoarea bonusului, astfel încât, atunci când vă familiarizați cu comanda, alți angajați să nu aibă acces la datele personale ale altor angajați, atunci puteți asigura ca angajații să nu se familiarizeze cu text complet ordin, dar cu un extras din acesta referitor numai la acest angajat.

Detalii în materialele sistemului:

1. Răspuns:Cum se organizează stimulente pentru angajați

Tipuri de stimulente

Angajatorul are dreptul de a recompensa angajații care prestează conștiință responsabilitatile locului de munca(). El determină independent forma de încurajare. Angajatorul poate:

• exprimă recunoștință față de angajat;
• să plătească salariatului un bonus;
• recompensa angajatul cu un cadou valoros sau un certificat de onoare;
• nominalizează un angajat pentru titlul de cel mai bun din profesie.

Aceste tipuri de stimulente sunt enumerate în articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În actele locale ale organizației (Regulamente privind stimulentele morale și materiale etc.) sau în contractul colectiv se pot stabili și alte tipuri de stimulente. De exemplu, o zi liberă suplimentară, o excursie gratuită la o stațiune, un abonament la sală, beneficiu în numerar pentru vacanta, scrisoare de mulțumire familia angajatului etc. Pentru servicii speciale de muncă pentru societate și stat, angajații pot fi nominalizați pentru premii de stat. Acest lucru este menționat în articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Documentarea stimulentelor angajaților

Codul Muncii Federația Rusă nu prevede o procedură de înregistrare a stimulentelor pentru angajați. Prin urmare, trebuie să îl instalați singur în documentele locale ale organizației. De regulă, procedura de promovare constă în mai multe etape.

În primul rând, supervizorul imediat al angajatului se pregătește. Prezentarea oferă o evaluare a travaliului și activitate profesională angajat, caracteristicile sale personale și calitati de afaceri, și oferă, de asemenea, o justificare pentru fezabilitatea atribuirii.

În baza depunerii, șeful organizației emite un ordin de recompensare a angajatului conform unificat (), aprobat, sau conform. Dacă stimulentul nu are legătură cu plata către angajat Bani(bonusuri), atunci următoarea cerință poate fi exclusă din formularul de comandă unificat: „în valoare de ____ rub. ____ kop.” (instrucțiuni aprobate).

După emiterea comenzii, faceți o înregistrare:

• angajatului (în Secțiunea VII „Premii (stimulente), titluri onorifice”, dacă organizația folosește o formă unificată).

Ivan Şkloveţ,
Șef adjunct Serviciul federal privind munca și angajarea Fișa postului pentru ofițer de personal - 2020: cerințe actuale și funcționalitate
Nu există nicio mențiune despre fișele postului în Codul Muncii. Dar ofițerii de resurse umane au nevoie pur și simplu de acest document opțional. În revista „Personnel Affairs” veți găsi cele mai recente Descrierea postului pentru un ofițer de cadre, ținând cont de cerințele standardului profesional.

Verificați relevanța dvs. PVTR. Datorită modificărilor din 2019, prevederile documentului dvs. pot încălca legea. Dacă Inspectoratul Fiscal de Stat găsește formulări învechite, vă va amenda. Citiți ce reguli să eliminați din PVTR și ce să adăugați în revista „Personnel Affairs”.

În revista Personal Business veți găsi un plan actualizat despre cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Articolul conține toate inovațiile în legislație și practică care acum trebuie să fie luate în considerare. Pentru dumneavoastră - soluții gata făcute situații pe care patru din cinci companii le întâmpină la pregătirea unui program.

Pregatiti-va, Ministerul Muncii schimba din nou Codul Muncii. Sunt șase amendamente în total. Aflați cum vă vor afecta lucrările modificările și ce să faceți acum pentru ca modificările să nu vă ia prin surprindere, veți învăța din articol.

Comanda privind plățile bonus către angajați(formularul T-11 și T-11a) - un document administrativ din partea conducerii organizației privind acordarea unui bonus unui angajat al organizației. În timpul activității de muncă a unui angajat, acesta poate fi premiat de către conducere pentru orice merite deosebite; ca bonus i se poate acorda un certificat, recunoștință, recompensă bănească sau materială. Remunerația salariatului se formalizează prin întocmirea unui ordin privind sporurile pentru salariați. Comanda poate fi întocmită în formă gratuită pe antetul companiei sau puteți utiliza un comod formă unificată T-11 și T-11a. Prima formă este menită să recompenseze un angajat, a doua - pentru un grup de angajați. Să ne uităm la cum să întocmești corect o comandă pentru bonusuri folosind formularul T-11 ca exemplu.

Comanda pentru bonusuri pentru un angajat, formular T-11, eșantion de umplere

Înainte ca serviciul de personal să întocmească un ordin, șeful departamentului în care lucrează salariatul trebuie să formalizeze o propunere de stimulente, în baza căreia se va emite ordinul. Această reprezentare este indicată în textul ordinului ca bază pentru întocmirea ei.

Un ordin este un document administrativ, se întocmește în numele conducerii întreprinderii.

Textul comenzii trebuie să indice informațiile de bază ale angajatului: post, departament, nume complet. După aceasta, se reflectă realizările și meritele angajatului pentru care este nominalizat pentru încurajare.

Ultimul punct este indicarea tipului de bonus (stimulent). Acesta poate fi un bonus în numerar, caz în care este indicat în cuvinte în comandă. Dacă acesta este un fel de lucru material, un cadou, atunci numele său este indicat și în comandă. În plus, angajatului i se poate acorda un certificat și își poate exprima recunoștința.

Memorandum privind bonusurile - baza de remunerare

Baza pentru acordarea unui bonus unui angajat poate fi un memoriu către conducere despre succesul angajatului în muncă. Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a unui memoriu de la directorul de producție căruia îi este adresată director general.

Comandă pentru bonusurile angajaților. Exemplu de umplere

Figura de mai jos arată un exemplu de recompensare a unui angajat cu o recompensă în bani pe baza unei comenzi de la conducere.

Pe lângă remunerația bănească, un angajat poate fi încurajat cu un cadou valoros. Figura de mai jos arată acest exemplu de comandă.

Pentru organizare evidența personalului Cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) este perfect pentru ofițerii de resurse umane și contabilii începători din companie ⇓

Un ordin de recompensare a unui angajat este emis atunci când conducerea dorește să recunoască munca conștiincioasă a angajatului său. Pentru confortul dvs., am colectat într-un articol mostre completate de astfel de comenzi în formularele T-11 și T-11a.

Exemplu și formă de comandă pentru a încuraja un angajat. Formularul T-11

Eșantion de comandă finalizată pentru a încuraja un angajat

Formă

Exemplu și formă de comandă pentru încurajarea angajaților. Formularul T-11a

Probă

Formă

Un astfel de ordin este întocmit pe baza unei depuneri, petiții sau memorii din partea supervizorului imediat al angajatului.

Ca un stimulent, un bonus în numerar, un cadou valoros, o scrisoare de mulțumire sau a certificat de onoareși așa mai departe.

Un ordin de stimulare poate fi emis în formă gratuită pe antetul companiei sau un angajat al secretariatului poate folosi formularul unificat T-11 și T-11a (pentru a încuraja un grup de angajați).

Reguli de completare a unui ordin de încurajare a angajaților

Formularul de comandă pentru recompensarea unui angajat (formularul T-11) conține:

• „antet”, care indică numele organizației, codul OKPO, numărul documentului și data publicării acesteia.
• textul propriu-zis al ordinului, care indică numele complet, numărul de personal (dacă este atribuit), funcția, subdiviziune structurală, al cărui personal se află salariatul; motiv pentru recompensare (pentru ce - pentru muncă conștiincioasă, mare indicatori de producție, în legătură cu o aniversare, pentru vechime în muncă etc.), tipul premiului, suma indicată în cuvinte și cifre, dacă este vorba despre o recompensă bănească; baza pentru emiterea unui ordin este o petiție, prezentare, memoriu etc.

Ordinul este semnat de conducătorul întreprinderii.
Angajatul căruia i se atribuie stimulentul semnează și el ordinul, confirmând că a citit documentul.

Formular de comanda pt bonusuri sub forma T-11 și T-11a

Un ordin privind bonusurile pentru angajați este un document administrativ privind remunerarea unui angajat pentru orice merite sau realizări speciale. Premiul poate fi sub formă de: recompensă bănească, materială, certificat etc.

Există două formulare pentru completarea unei comenzi: T-11 pentru recompensarea unui angajat și T-11a pentru recompensarea unui grup de angajați. Dar puteți crea și o comandă în formă gratuită.

Completarea formularului

Dacă urmați procedura obișnuită, atunci înainte de a emite un ordin pentru un bonus în numele conducerii, șeful imediat al departamentului în care lucrează angajatul trebuie să întocmească o propunere de stimulente (indicată în rândul „Baze” din T- 11 formular).

Cu toate acestea, se poate întocmi și în acest mod un memoriu sau o petiție către conducere cu privire la meritele de muncă ale angajatului.

Formularul T-11 este completat standard, ca toți ceilalți documentele de personal: În partea de sus sunt indicate denumirea organizației sau antreprenorului individual, numărul documentului individual și data întocmirii acestuia.

Linia „Cod conform OKPO”. Codul OKPO este indicat conform datelor din notificarea de la Rosstat.

Următoarele sunt detaliile angajatului: Numele complet, funcția, numărul de personal, unitatea structurală în care lucrează, precum și motivul acordării (de exemplu, pentru atingerea unor indicatori de înaltă performanță).

Mai jos indicăm tip de recompensă (bonus, cadou valoros, declarație de recunoștință etc.)