La aprobarea formelor primare unificate. Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata
COMITETUL DE STAT AL FEDERATIEI RUSE DE STATISTICA
REZOLUŢIE
din 5 ianuarie 2004 N 1
PRIVIND APROBAREA FORMULARELOR UNIFICATE
DOCUMENTAȚIA CONTABILĂ PRIMARĂ PENTRU CONTABILITATEA MUNCII ȘI PLATA EI
Pentru a implementa cerințele Codul Muncii Federația Rusă din 30 decembrie 2001 N 197-FZ Comitetul de Stat Federația Rusă cu privire la statistici decide:
1. Aprobați cele convenite cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul Dezvoltării Economice și Comerțului al Federației Ruse, Ministerul Muncii și dezvoltare sociala Federația Rusă a unificat formele primare documentatia contabila pentru contabilitatea muncii si plata:
1.1. Pentru evidența personalului:
N T-1 „Ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat”, N T-1a „Ordin (instrucțiune) privind angajarea angajaților”, N T-2 „Cartea personală a unui angajat”, N T-2GS (MS) „ Personal card al unui angajat de stat (municipal), N T-3 Masa de personal”, N T-4 „Carnet de înregistrare a lucrătorului științific, științific și pedagogic”, N T-5 „Ordin (instrucțiune) privind trecerea unui salariat la un alt loc de muncă”, N T-5a „Ordin (instrucțiune) privind transferul salariaților la un alt loc de muncă” , N T-6 „Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui salariat”, N T-6a „Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului salariaților”, N T-7 „Program de vacanță”, N T-8 „Ordinul (instrucțiunea) privind încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un salariat (concediere)”, N T-8a „Ordinul (instrucțiunea) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariații (concedierea)” , N T-9 „Comanda (instrucțiune) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri”, N T-9a „Ordin (instrucțiune) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri”, N T-10 „Certificat de călătorie”, N T- 10a „Misiunea oficială pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia”, N T-11 „Ordin (instrucțiune) privind stimulentele pentru angajați”, N T-11a „Ordin (instrucțiune) privind stimulentele pentru angajați”.
1.2. Pentru înregistrarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii:
, N T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un salariat (concediere)”, N T-73 „Act privind acceptarea muncii prestate în regim de urgență contract de muncă contractat pe durata unui anumit loc de muncă.”
2. Să extindă formele unificate ale documentației contabile primare specificate în clauza 1.1 din prezenta rezoluție la organizațiile, indiferent de forma de proprietate, care își desfășoară activitatea pe teritoriul Federației Ruse, în clauza 1.2 - la organizații, indiferent de forma de proprietate , care operează pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția instituțiilor bugetare.
3. Odată cu introducerea formelor unificate de documentație contabilă primară specificate în paragraful 1 al prezentei rezoluții, formele unificate de documentație contabilă primară aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 04/06/2001 N 26 sunt declarate nevalide.
Preşedinte
Goskomstat al Rusiei
V.L.SOKOLIN
Prin scrisoarea Ministerului Justiției al Federației Ruse din 15 martie 2004 N 07/2732-UD, a fost recunoscut ca nu necesită înregistrare de stat.
Formular unificat N T-1
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Forma unificată N T-1a
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-2
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-2GS(MS)
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-3
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-4
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-5
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-5a
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-6
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-6a
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-7
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
Formular unificat N T-8
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-8a
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-9
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-9a
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-10
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-10a
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-11
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-11a
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-12
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-13
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-49
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-51
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-53
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-53a
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-54
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-54a
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-60
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-61
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
Formular unificat N T-73
Aprobat
Rezoluţie
Goskomstat al Rusiei
din data de 01/05/2004 N 1
INSTRUCȚIUNI
PRIVIND APLICAREA SI COMPLETAREA FORMULARELOR
DOCUMENTAȚIA CONTABILĂ PRIMARĂ
PRIVIND CONTABILITATEA MUNCII SI PLATA EI
1. Evidența personalului
Ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat (formular N T-1)
Ordin (instrucțiune) privind angajarea angajaților (Formular N T-1a)
Sunt utilizate pentru înregistrarea și contabilizarea angajaților angajați în baza unui contract de muncă și se completează: Formularul N T-1 - pentru un angajat, Formularul N T-1a - pentru un grup de salariați. Întocmit de responsabilul cu angajarea tuturor persoanelor angajate de organizație în baza unui contract de muncă încheiat.
La emiterea unui ordin (instrucțiune) de angajare a unui/angajați, trebuie să fie indicat numele angajatului/angajaților. unitate structurală, postul (specialitate, profesie), perioada de proba, daca salariatul este supus unui test la angajare, precum si conditiile de angajare si caracter lucrare viitoare(part-time, prin transfer de la o altă organizație, pentru înlocuirea unui angajat temporar absent, pentru a presta anumite activități etc.). La încheierea unui contract de muncă cu un salariat(i) pe perioadă nedeterminată, rândul (coloana) „la” din detaliile „Data” (formularul N T-1) sau „Perioada de lucru” (formularul N T-1a) este necompletate.
Un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană autorizată este anunțat angajatului(lor) împotriva semnării. Pe baza comenzii (instrucțiunii), angajatul serviciului de personal face o intrare în cartea de munca despre angajarea angajatului și completați informațiile relevante în cardul personal (formularul N T-2 sau N T-2GS (MS), iar contul personal al angajatului este deschis în departamentul de contabilitate (formularul N T-54 sau N T- 54a).
Card personal de angajat (formular N T-2)
Card personal al unui angajat de stat (municipal) (formular N T-2GS(MS))
Completat de un angajat al serviciului de personal pentru persoanele angajate pe baza: ordinului (instructajului) de angajare (formular N T-1 sau N T-1a); pașaport sau alt document de identitate; carnet de muncă sau document de confirmare vechime in munca; certificat de asigurare de pensie de stat; documente înregistrare militară- pentru cei obligati la serviciul militar si persoanele supuse serviciului militar obligatoriu; un document privind educația, calificările sau prezența cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială, precum și informații furnizate de angajat. În unele cazuri, ținând cont de specificul lucrării, în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, poate fi necesară prezentarea unor documente suplimentare.
Cardul personal al unui angajat de stat (municipal) (Formularul N T-2GS(MS)) este utilizat pentru înregistrarea persoanelor care dețin funcții de serviciu public de stat (municipal).
La completarea paragrafului 5 „Cunoștințe limbă străină„ Secțiunea 1 a formularelor indică gradul de cunoaștere a limbii: „Vorbesc fluent”, „Citesc și mă pot explica”, „Citesc și traduc cu dicționar”.
Experiența de muncă (generală, continuă, acordarea dreptului la un bonus pentru vechimea în muncă, acordarea dreptului la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) a altor documente care confirmă durata de serviciu relevantă.
Atunci când informațiile despre un angajat se modifică, datele corespunzătoare sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui angajat al serviciului de personal.
Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” sunt:
legitimatie militara (sau certificat provizoriu eliberat in loc de legitimatie militara) - pentru cetatenii din rezerva;
adeverință de cetățean înrolat în serviciul militar - pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar.
Pentru cetățenii în rezervă:
clauza 3 „Compoziție (profil)” - completată fără abreviere (de exemplu, „comandă”, „medic” sau „soldați”, „marinari”, etc.);
clauza 4 „Desemnarea codului complet VUS” - denumirea completă este notată (șase cifre, de exemplu, „021101” sau șase cifre și o literă, de exemplu, „113194A”);
clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar) sau D (inapt temporar pentru serviciul militar). ). Dacă nu există înregistrări în paragrafele corespunzătoare ale legitimației militare, se indică categoria „A”;
la paragraful 7 „Înregistrat la armată” se completează (cu creion):
rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;
rândul b) - pentru cetățenii rezervați la organizație pentru perioada de mobilizare și pe timp de război.
Pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar:
clauza 2 „Grad militar” - se face înscrierea „supus conscripției”;
clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar), D (inapt temporar pentru serviciul militar); ) sau D (nepotrivit pentru serviciul militar). Se completează pe baza înscrierii în adeverința de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;
Completarea elementelor nespecificate în mod specific în Instrucțiuni se realizează pe baza informațiilor din documentele enumerate.
La paragraful 8 al Secțiunii a II-a din cardul personal al unui cetățean care a atins limita de vârstă pentru a fi în rezervă, sau al cetățeanului declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, se notează la linia liberă „scos din armata. înregistrare din cauza vârstei” sau „eliminat din înregistrarea militară din cauza stării de sănătate”.
În secțiunea „Angajare, transferuri la un alt loc de muncă” cu fiecare înregistrare făcută pe baza unui ordin (instrucțiuni) privind angajarea (formular N T-1 sau N T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de transfer la un alt loc de muncă ( formularul N T-5), administrația este obligată să familiarizeze salariatul cu o semnătură în coloana 6 din formular.
În secțiunea „Vacanță” se țin evidența tuturor tipurilor de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație.
capitolul " Informații suplimentare" este completat pentru a înregistra complet informații despre angajații care studiază la institutii de invatamant, înregistrarea persoanelor cu handicap de muncă etc.
Tabloul de personal (Formular N T-3)
Folosit pentru proiectarea structurii, personalului și nivelul personalului organizație în conformitate cu Carta sa (Regulamente). Tabelul de personal conține o listă a unităților structurale, denumirea posturilor, specialități, profesii care indică calificări, informații despre numărul de unități de personal.
La completarea coloanei 4, numărul de unități de personal pentru posturile (profesiile) relevante, care prevăd menținerea unei unități de personal incomplete, ținând cont de particularitățile muncii cu fracțiune de normă în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse , este indicat în cotele corespunzătoare, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.
În coloana 5 „Tarif (salariu) etc.” salariul lunar este indicat în ruble rata tarifară(salariu), graficul tarifar, procent din venit, cotă sau procent din profit, coeficient de participare la muncă (KTU), coeficient de distribuție etc., în funcție de sistemul de remunerare adoptat de organizație în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, contractele colective, contractele de muncă, acordurile și actele locale de reglementare ale organizației.
Coloanele 6 - 8 „Adăugări” arată plățile de stimulente și compensații (bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare, plăți de stimulente) stabilite de legislația actuală a Federației Ruse (de exemplu, alocații de nord, alocații pentru o diplomă academică etc.), ca precum și cele introduse la discreția organizației (de exemplu, legate de regim sau condiții de muncă).
Dacă este imposibil pentru o organizație să completeze coloanele 5 - 9 în termeni de ruble din cauza utilizării altor sisteme de remunerare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse (fără tarif, mixt etc.), aceste coloane sunt completate. în unitățile de măsură corespunzătoare (de exemplu, procente, coeficienți etc.).
Aprobat printr-un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta.
Modificările în tabelul de personal se fac în conformitate cu ordinul (instrucțiunea) șefului organizației sau a unei persoane autorizate de acesta să facă acest lucru.
Fișa de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic (formular N T-4)
Este utilizat în instituții și organizații științifice, de cercetare, științifice și de producție, educaționale și alte instituții care operează în domeniul educației, științei și tehnologiei, pentru a înregistra lucrătorii științifici.
Se completează de către un angajat al serviciului de personal pe baza documentelor relevante (diplomă de doctor în științe și candidat în științe, certificat de conferențiar și profesor etc.), precum și informații furnizate de angajat.
La paragraful 4 „Postuniversitar educatie profesionala„indică denumirea organizației (instituției) în care s-au finalizat studiile postuniversitare, postuniversitare, doctorale, data finalizării acesteia, precum și numărul, seria și data eliberării certificatului corespunzător.
Punctul 5 „Grad academic” se completează pe baza documentelor (diplomelor) prezentate, inclusiv informații despre domeniul științei și specialitatea oamenilor de știință.
În clauza 6 „Titlul academic”, informații despre titlul academic de profesor și cercetător superior în specialitate (pentru oameni de știință), conferențiar și profesor în catedră (pentru lucrători științifici și pedagogici) se completează pe baza certificatului corespunzător. .
Pentru fiecare lucrător științific și științifico-pedagogic se menține și un carnet personal de angajat (Formular N T-2).
Ordin (instrucțiune) privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă (Formular N T-5)
Ordin (instrucțiune) privind transferul salariaților la un alt loc de muncă (Formular N T-5a)
Acestea sunt folosite pentru a oficializa și înregistra transferul de angajat(i) la un alt loc de muncă din aceeași organizație sau în altă locație împreună cu organizația.
Acestea se completează de către un angajat al serviciului de personal ținând cont de consimțământul scris al angajatului, semnat de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta și anunțat angajatului(lor) împotriva semnării. În cazul în care nu a fost încheiat un contract de muncă cu salariatul (salariatul a fost angajat înainte de 10.06.92) și angajarea acestuia a fost formalizată prin ordin, la completarea formularului unificat N T-5 „Ordin (instrucțiune) de mutare a salariatului în alt loc de muncă” conform rândului „Baze” indică documente specifice în baza cărora angajatul va fi transferat la un alt loc de muncă (cerere, raport medical, memoriu etc.), iar detaliile „Modificare la contractul de muncă” nu sunt completat. Pe baza comenzii (instrucțiunii) de transfer la un alt loc de muncă, se fac note în cardul personal al angajatului (formular N T-2 sau N T-2GS (MS)), contul personal (formular N T-54 sau N T-54a). ), și înregistrarea corespunzătoare în carnetul de muncă.
Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat (Formular N T-6)
Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului salariaților (Formular N T-6a)
Acestea sunt utilizate pentru înregistrarea și contabilizarea concediilor acordate salariaților(lor) în conformitate cu legea, contractul colectiv, reglementările locale ale organizației și contractul de muncă.
Acestea se întocmesc de către un angajat al serviciului de personal sau o persoană împuternicită de acesta, semnate de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și anunțate salariatului împotriva semnăturii. Pe baza ordinului (instrucțiunii) de acordare a concediului, se notează în cardul personal (formularul N T-2 sau N T-2GS (MS)), contul personal (formularul N T-54 sau N T-54a) și se face calculul salariile datorată pentru concediu, conform Formularului N T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului de odihnă angajatului”.
Program de vacanță (Formular N T-7)
Este folosit pentru a reflecta informații despre timpul de distribuție a concediilor anuale plătite ale angajaților tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru an calendaristic cu lună. Program de vacanță - program rezumat. La compilarea acestuia, se iau în considerare prevederile legislației actuale a Federației Ruse, specificul activităților organizației și dorințele angajaților.
Programul de vacanță se semnează de șeful serviciului de personal și se aprobă de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, ținând cont de avizul motivat al organului sindical ales (dacă există unul) al acestei organizații privind prioritatea acordării concediilor plătite.
Atunci când perioada de concediu se amână la altă dată, cu acordul salariatului și al șefului unității structurale, se efectuează modificări corespunzătoare în programul de concediu cu permisiunea celui care a aprobat programul sau a persoanei împuternicite de acesta să facă. asa de. Transferul vacanței se efectuează în modul stabilit de legislația Federației Ruse, pe baza unui document întocmit sub orice formă.
Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un angajat (concediere) (formular N T-8)
Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu salariații (concediere) (formular N T-8a)
Acestea sunt folosite pentru a oficializa și a înregistra concedierea unui(lor) angajat(i). Acestea sunt întocmite de un angajat al serviciului de personal, semnate de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta și anunțate angajatului(lor) împotriva semnăturii în modul stabilit de legislația Federației Ruse.
În rândul (coloana) formularelor N T-8 și T-8a „Motivele de încetare (încetare) a unui contract de muncă (concediere)” se face o înregistrare în strictă conformitate cu formularea legislației actuale a Federației Ruse cu referire la articolul relevant. În rândul (coloana) „Document, număr și data” se face referire la documentul în baza căruia se întocmește comanda și se reziliază contractul de muncă, indicându-se data și numărul acestuia (decontul salariatului, raportul medical, nota, citarea la oficiul de înmatriculare și înrolare militară și alte acte) .
La concedierea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar, la comandă (instrucțiune) este atașat un document care confirmă absența pretențiilor materiale împotriva angajatului.
La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului în cazurile determinate de legislația actuală a Federației Ruse, ordinul (instrucțiunea) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu angajatul(i) (concedierea) este atașată la scris aviz motivat al organului sindical ales (dacă există) al acestei organizaţii.
În baza ordinului (instrucțiunii) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariatul(i) (concedierea), se face o înscriere în cardul personal (Formular N T-2 sau N T-2GS(MS)) , cont personal (Formular N T-54 sau N T-54a), carnet de muncă, se face o decontare cu salariatul conform formularului N T-61 „Notă-decontare la încetarea (încetarea) contractului de muncă cu un salariat ( concediere)".
Ordin (instrucțiune) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri (formular N T-9)
Ordin (instrucțiune) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri (Formular N T-9a)
Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra repartizarea angajatului(lor) într-o călătorie(e) de afaceri. Se completează de către un angajat al serviciului de personal pe baza unei misiuni oficiale, semnată de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta să facă acest lucru. Ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri indică numele de familie și inițialele, unitatea structurală, funcția (specialitatea, profesia) călătorului (călătorului), precum și scopul, ora și locul (locul) călătoriei de afaceri. .
Dacă este necesar, indicați sursele de plată a sumelor cheltuieli de calatorie, alte conditii pentru trimiterea intr-o calatorie de afaceri.
Certificat de călătorie (formular N T-10)
Este un document care atestă timpul de ședere în călătorie de afaceri(ora de sosire la destinație(e) și ora de plecare din aceasta(e)).
La fiecare destinație se fac notificări privind ora sosirii și plecării, care sunt certificate prin semnătura oficialului responsabil și sigiliul.
Eliberat într-un singur exemplar de către un angajat al serviciului de personal pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (Formular N T-9).
După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la organizație, angajatul (persoană responsabilă) întocmește un raport în avans (Formular N AO-1) cu documente atașate care confirmă cheltuielile efectuate.
Misiunea oficială pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia (Formular N T-10a)
Este folosit pentru înregistrarea și contabilizarea misiunilor oficiale pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri, precum și un raport privind implementarea acestuia.
Misiunea oficială este semnată de șeful unității structurale în care lucrează salariatul detașat. Se aprobă de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și se depune la serviciul de personal pentru emiterea unui ordin (instrucțiune) privind trimiterea în călătorie de afaceri (Formular N T-9 sau N T-9a).
Un angajat care sosește dintr-o călătorie de afaceri întocmește un scurt raport cu privire la munca efectuată în timpul călătoriei de afaceri, care este convenit cu șeful unității structurale și depus la departamentul de contabilitate împreună cu un certificat de călătorie (Formular nr. T-10). ) și un raport prealabil (Formular nr. AO-1).
Ordin (instrucțiuni) privind stimulentele pentru angajați (Formularul N T-11)
Ordin (instrucțiune) privind stimulentele pentru angajați (Formular N T-11a)
Ele sunt folosite pentru a oficializa și a înregistra stimulentele pentru succesul în muncă.
Acestea sunt întocmite pe baza depunerii șefului unității structurale a organizației în care lucrează angajatul.
Acestea sunt semnate de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și anunțate angajatului(lor) împotriva semnăturii. Pe baza comenzii (instrucțiunii), se face o înregistrare corespunzătoare în cardul personal al angajatului (formularul N T-2 sau N T-2GS (MS)) și în carnetul de muncă al angajatului.
Când se înregistrează toate tipurile de stimulente, cu excepția recompenselor monetare (bonusuri), este permisă excluderea detaliilor „în valoare de ____ ruble. ____ copeici” din Formularul N T-11 „Ordin (instrucțiune) de a recompensa un angajat”.
2. Cu privire la înregistrarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii
Fișa de pontaj și calculul salariilor (Formular N T-12)
Foaie de pontaj (formular N T-13)
Acestea sunt folosite pentru a înregistra timpul efectiv lucrat și (sau) nelucat de fiecare angajat al organizației, pentru a monitoriza respectarea angajaților cu programul de lucru stabilit, pentru a obține date despre orele lucrate, pentru a calcula salariile și, de asemenea, pentru a compila raportare statistică prin muncă. Atunci când țin evidența separată a orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii, este permisă utilizarea secțiunii 1 „Contabilitatea orelor de lucru” din foaia de pontaj din Formularul N T-12 ca document independent, fără a completa secțiunea 2 „Decontări cu personalul pentru salariile”. Formularul N T-13 este utilizat pentru înregistrarea orelor de lucru.
Acestea sunt întocmite într-un singur exemplar de către o persoană împuternicită, semnate de șeful unității structurale, angajat al departamentului de personal, și transferate la compartimentul contabilitate.
Se notează în buletinul de evaluare motivele absenței de la serviciu, de lucru cu normă parțială sau în afara durata normala programul de lucru la inițiativa salariatului sau angajatorului, programul de lucru redus etc. se realizează pe baza unor documente întocmite în mod corespunzător (certificat de incapacitate de muncă, certificat de îndeplinire a atribuțiilor de stat sau publice, avertisment scris despre timpul de nefuncționare, cerere de partajare). - timp de muncă, acordul scris al angajatului pentru muncă peste programîn cazuri stabilit prin lege, etc.).
Pentru a reflecta timpul zilnic de lucru petrecut pe lună pentru fiecare angajat, foaia de pontaj este alocată:
în forma N T-12 (coloanele 4, 6) - două rânduri;
în formularul N T-13 (coloana 4) - patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și numărul corespunzător de coloane (15 și 16).
În formele N T-12 și N T-13 (în coloanele 4, 6), linia de sus este utilizată pentru a marca simboluri(codurile) costurilor timpului de lucru, iar cea inferioară - pentru înregistrarea duratei timpului lucrat sau nelucrat (în ore, minute) conform codurilor corespunzătoare ale costurilor timpului de lucru pentru fiecare dată. Dacă este necesar, este permisă creșterea numărului de casete pentru a introduce detalii suplimentare în funcție de programul de lucru, de exemplu, orele de începere și de terminare a lucrului în alte condiții decât cele normale.
La completarea coloanelor 5 și 7 din fișa de pontaj conform Formularului N T-12, în rândurile de sus se înscrie numărul de zile lucrate, iar în rândurile de jos se înscrie numărul de ore lucrate de fiecare angajat în perioada contabilă.
Cheltuielile cu timpul de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj fie prin metoda înregistrării complete a aparițiilor și absențelor de la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentareși așa mai departe.). Atunci când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de invaliditate temporară, deplasări de afaceri, concediu în legătură cu formare, timpul petrecut în îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice etc.), în rândul de sus se introduc numai coduri. coloanele din simbolurile Foaie de pontaj, iar coloanele din linia de jos rămân goale.
La compilarea unei foi de pontaj în Formularul N T-12 din Secțiunea 2, coloanele 18 - 22 sunt completate pentru un tip de plată și contul corespunzător pentru toți angajații, iar la calcularea diferitelor tipuri de plată și conturi corespunzătoare pentru fiecare angajat, coloanele 18 - 34 sunt completate.
Formularul N T-13 „Fișa timpului de lucru” este utilizat pentru prelucrarea automată a datelor contabile. La întocmirea unui buletin în formularul N T-13:
la înregistrarea datelor contabile pentru salarizare pentru un singur tip de plată și un cont corespunzător comun tuturor angajaților incluși în Fișa de pontaj, completați detaliile „tipul codului de plată”, „contul corespunzător” deasupra tabelului cu coloanele 7 - 9 și coloana 9 fără a completa coloanele 7 și 8;
la înregistrarea datelor contabile pentru statul de plată pentru mai multe (de la două până la patru) tipuri de plată și conturi corespunzătoare, se completează coloanele 7 - 9. Este prevăzut un bloc suplimentar cu numere de coloane identice pentru completarea datelor pe tipuri de plată, dacă numărul acestora depaseste patru.
Formularul N T-13, cu detalii completate parțial, pot fi produse folosind tehnologia computerizată. Astfel de detalii includ: unitate structurală, nume, prenume, patronim, funcția (specialitate, profesie), număr de personal etc. - adică date conținute în directoare de informații condiționat permanent ale organizației. În acest caz, forma buletinului se modifică în conformitate cu tehnologia acceptată pentru prelucrarea datelor contabile.
Simboluri ale timpului lucrat și nelucrat prezentate pe Pagina titlu Formularul N T-12 se utilizează și la completarea foii de pontaj conform formularului N T-13.
Declarație de plată (Formularul N T-49)
Stat de plată (Formularul N T-51)
Stat de plată (Formularul N T-53)
Acestea sunt folosite pentru a calcula și plăti salariile angajaților unei organizații.
Atunci când se utilizează o fișă de plată în Formularul N T-49, alte documente de decontare și plată din Formularele N T-51 și T-53 nu sunt întocmite.
Pentru angajații care primesc salarii cu carduri de plată se întocmește doar o fișă de plată, iar statul de plată și fișele de plată nu se întocmesc.
Declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate.
Starea de plată (formele N T-49 și N T-51) se realizează pe baza datelor documente primare pentru înregistrarea producției, a timpului efectiv lucrat și a altor documente.
În coloanele „Acumulat” se înscriu sumele pe tip de plată din fondul de salarii, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale acordate angajatului, plătite din profiturile organizației și supuse includerii în baza de impozitare. Totodată, se calculează toate deducerile din suma salariului și se stabilește suma care trebuie plătită salariatului.
Pe pagina de titlu a fișului de salariu (Formular N T-49) și a fișului de plată (Formular N T-53) este indicată suma totală de plătit. Permisiunea de a plăti salariul este semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta în acest sens. La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.
În statul de plată (Formular N T-49) și statul de plată (Formularul N T-53), la expirarea termenului de plată, pe numele salariaților care nu au primit salarii, în coloanele 23 și, respectiv, 5, marca „ Depus” se face. Dacă este necesar, numărul documentului prezentat este indicat în coloana „Notă” din Formularul N T-53.
La sfarsitul statelor de plata, dupa ultima inscriere, se traseaza o linie finala pentru a indica suma totala a statelor de plata. Pentru cuantumul salariilor emise se întocmește un ordin de numerar de cheltuieli (Formular N KO-2), al cărui număr și data sunt indicate pe ultima pagină a statului de plată.
În fișele de plată întocmite pe medii de stocare computerizate, compoziția detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul de document trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.
Registrul de salarizare (Formular N T-53a)
Este utilizat pentru evidența contabilă și înregistrarea înregistrărilor de salarizare pentru plățile efectuate către angajații organizației.
Menținută de un angajat contabil.
Cont personal (formular N T-54)
Cont personal (svt) (formular N T-54a)
Acestea sunt folosite pentru a reflecta lunar informații despre salariile plătite unui angajat în timpul anului calendaristic.
Completat de un angajat contabil.
Formularul N T-54 este utilizat pentru a înregistra toate tipurile de angajări și deduceri din salariul unui angajat pe baza documentelor primare care înregistrează producția și munca efectuată, timpul lucrat și documentele pentru diferite tipuri de plată.
Formularul N T-54a este utilizat pentru prelucrarea automată a datelor contabile folosind tehnologia computerizată (CT) folosind programe speciale și conține detalii condiționate permanente necesare pentru calcularea salariilor. În contul personal al salariatului se inserează (lips) lunar lunar în contul personal al salariatului, pe hârtie, o copie a tipăririi talonului de salariu, care conține date privind componentele salariului, suma și motivele deducerilor efectuate, precum și suma totală de bani de plătit. Pe reversul formularului sau al foii de inserare este prezentată o defalcare a codurilor (conform sistemului de codificare adoptat de organizație) tipuri variate plăți și deduceri.
Nota de calcul privind acordarea concediului unui angajat (Formular N T-60)
Este folosit pentru a calcula salariile și alte plăți datorate unui angajat atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alte concedii.
La calcularea câștigului mediu pentru plata de concediu, coloana 3 arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare, în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4, 5 indică cantitatea zile calendaristice, ore pe oră lucrată în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” este completată la calcularea plății de concediu pentru un angajat pentru care a fost stabilită o înregistrare sumară a timpului de lucru.
Notă de calcul la încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un salariat (concediere) (formular N T-61)
Folosit pentru a înregistra și a calcula salariile și alte plăți datorate unui angajat la încetarea unui contract de muncă. Întocmită de un angajat al serviciului de personal sau de o persoană autorizată de acesta. Calculul salariilor datorate și a altor plăți se face de către un angajat contabil.
La calcularea câștigului mediu pentru plata compensației pentru vacanta nefolosita, precum și deducerile pentru concediu utilizate în avans, coloana 3 arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4 și 5 indică numărul de zile calendaristice (lucrătoare) și de ore pe oră lucrată în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” se completează la calcularea plății compensației pentru concediul neutilizat unui angajat pentru care a fost stabilită o înregistrare sumară a timpului de lucru.
Certificat de acceptare a muncii prestate in baza unui contract de munca pe durata determinata incheiat pe durata lucrarii specifice (Formular N T-73)
Este folosit pentru a inregistra si inregistra acceptarea si livrarea muncii prestate de un angajat in baza unui contract de munca pe durata determinata incheiat pe durata unui anumit loc de munca.
Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Statistică
Rezoluţie
Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata
Potrivit concluziei Ministerului Justiției al Federației Ruse din 15 martie 2004 N 07/2732-UD, acest ordin nu necesită înregistrarea de stat.
Pentru a implementa cerințele Codului Muncii al Federației Ruse din 30 decembrie 2001 N 197-FZ, Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse decide:
Card personal de angajat (formular N T-2)
Card personal al unui angajat de stat (municipal) (formular N T-2GS (MS)
Completat de un angajat al serviciului de personal pentru persoanele angajate pe baza: ordinului (instructajului) de angajare (formular N T-1 sau N T-1a); pașaport sau alt document de identitate; carnet de muncă sau document care confirmă experiența de muncă; certificat de asigurare de pensie de stat; acte de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse înrolarii pentru serviciul militar; un document privind educația, calificările sau prezența cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială, precum și informații furnizate de angajat. În unele cazuri, ținând cont de specificul lucrării, în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, poate fi necesară prezentarea unor documente suplimentare.
Cardul personal al unui angajat de stat (municipal) (formularul N T-2GS (MS) este utilizat pentru a înregistra persoanele care dețin funcții de serviciu public de stat (municipal).
La completarea clauzei 5 „Cunoașterea unei limbi străine” din Secțiunea 1 a formularelor, se indică gradul de cunoaștere a limbii: „Vorbesc fluent”, „Citesc și mă pot explica”, „Citesc și traduc cu un dicționar".
Experiența de muncă (generală, continuă, acordarea dreptului la un bonus pentru vechimea în muncă, acordarea dreptului la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) a altor documente care confirmă durata de serviciu relevantă.
Atunci când informațiile despre un angajat se modifică, datele corespunzătoare sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui angajat al serviciului de personal.
Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” sunt:
legitimatie militara (sau certificat provizoriu eliberat in loc de legitimatie militara) - pentru cetatenii din rezerva;
adeverință de cetățean înrolat în serviciul militar - pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar.
Pentru cetățenii în rezervă:
clauza 3 „Compoziție (profil)” - completată fără abreviere (de exemplu, „comandă”, „medic” sau „soldați”, „marinari”, etc.);
clauza 4 „Desemnarea codului complet VUS” - se notează denumirea completă (șase cifre, de exemplu „021101” sau șase cifre și o literă, de exemplu „113194A”);
Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar) sau D (inapt temporar pentru serviciul militar). ). Dacă nu există înregistrări în paragrafele corespunzătoare ale legitimației militare, se indică categoria „A”;
la paragraful 7 „Înregistrat la armată” se completează (cu creion):
rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;
rândul b) - pentru cetățenii rezervați la organizație pentru perioada de mobilizare și pe timp de război.
Pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar:
clauza 2 „Grad militar” - se face înscrierea „supus conscripției”;
Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar), D (inapt temporar pentru serviciul militar); ) sau D (nepotrivit pentru serviciul militar). Se completează pe baza înscrierii în adeverința de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;
Completarea elementelor nespecificate în mod specific în Instrucțiuni se realizează pe baza informațiilor din documentele enumerate.
La paragraful 8 al Secțiunii a II-a din cardul personal al unui cetățean care a atins limita de vârstă pentru a fi în rezervă, sau al cetățeanului declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, se notează la linia liberă „scos din armata. înregistrare din cauza vârstei” sau „eliminat din înregistrarea militară din cauza stării de sănătate”.
În secțiunea „Angajare, transferuri la un alt loc de muncă” cu fiecare înregistrare făcută pe baza unui ordin (instrucțiuni) privind angajarea (formular N T-1 sau N T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de transfer la un alt loc de muncă ( formularul N T-5), administrația este obligată să familiarizeze salariatul cu o semnătură în coloana 6 din formular.
În secțiunea „Vacanță” se țin evidența tuturor tipurilor de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație.
Secțiunea „Informații suplimentare” este completată pentru a asigura caracterul complet al înregistrării informațiilor despre angajații care studiază în instituțiile de învățământ, înregistrarea lucrătorilor cu dizabilități etc.
Tabloul de personal (Formular N T-3)
Este folosit pentru a oficializa structura, personalul și nivelurile de personal ale unei organizații în conformitate cu Carta (Regulamentele) acesteia. Tabelul de personal conține o listă a unităților structurale, denumirea posturilor, specialități, profesii care indică calificări, informații despre numărul de unități de personal.
La completarea coloanei 4, numărul de unități de personal pentru posturile (profesiile) relevante, care prevăd menținerea unei unități de personal incomplete, ținând cont de particularitățile muncii cu fracțiune de normă în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse , este indicat în cotele corespunzătoare, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.
În coloana 5 „Tarif (salariu) etc.” salariul lunar este indicat în ruble în funcție de tariful (salariul), graficul tarifar, procentul din venit, cota sau procentul din profit, coeficientul de participare a forței de muncă (KTU), coeficientul de distribuție etc., în funcție de sistemul de remunerare adoptat în organizația în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, contractele colective, contractele de muncă, acordurile și reglementările locale ale organizației.
Coloanele 6 - 8 „Adăugări” arată plățile de stimulente și compensații (bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare, plăți de stimulente) stabilite de legislația actuală a Federației Ruse (de exemplu, alocații de nord, alocații pentru o diplomă academică etc.), ca precum și cele introduse la discreția organizației (de exemplu, legate de regim sau condiții de muncă).
Dacă este imposibil ca o organizație să completeze coloanele 5 - 9 în termeni de ruble din cauza utilizării altor sisteme de remunerare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse (fără tarif, mixt etc.), aceste coloane sunt completate. în unitățile de măsură corespunzătoare (de exemplu, procente, coeficienți etc.)
Aprobat printr-un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta.
Fișa de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic (formular N T-4)
Este utilizat în instituții și organizații științifice, de cercetare, științifice și de producție, educaționale și alte instituții care operează în domeniul educației, științei și tehnologiei, pentru a înregistra lucrătorii științifici.
Se completează de către un angajat al serviciului de personal pe baza documentelor relevante (diplomă de doctor în științe și candidat în științe, certificat de conferențiar și profesor etc.), precum și informații furnizate de angajat.
La clauza 4 „Învățămînt profesional postuniversitar” se indică denumirea organizației (instituției) în care s-au efectuat studiile postuniversitare, postuniversitare, doctorale, data finalizării acesteia, precum și numărul, seria și data eliberării certificatului corespunzător.
Punctul 5 „Grad academic” se completează pe baza documentelor (diplomelor) prezentate, inclusiv informații despre domeniul științei și specialitatea oamenilor de știință.
În clauza 6 „Titlul academic”, informații despre titlul academic de profesor și cercetător superior în specialitate (pentru oameni de știință), conferențiar și profesor în catedră (pentru lucrători științifici și pedagogici) se completează pe baza certificatului corespunzător. .
Pentru fiecare lucrător științific și științifico-pedagogic se menține și un carnet personal de angajat (Formular N T-2).
Ordin (instrucțiune) privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă (Formular N T-5)
Ordin (instrucțiune) privind transferul salariaților la un alt loc de muncă (Formular N T-5a)
Acestea sunt folosite pentru a oficializa și înregistra transferul de angajat(i) la un alt loc de muncă din aceeași organizație sau în altă locație împreună cu organizația.
Acestea se completează de către un angajat al serviciului de personal ținând cont de consimțământul scris al angajatului, semnat de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta și anunțat angajatului(lor) împotriva semnării. În cazul în care nu a fost încheiat un contract de muncă cu salariatul (salariatul a fost angajat înainte de 10.06.92) și angajarea acestuia a fost formalizată prin ordin, la completarea formularului unificat N T-5 „Ordin (instrucțiune) de mutare a salariatului în alt loc de muncă” conform rândului „Baze” indică documente specifice în baza cărora angajatul va fi transferat la un alt loc de muncă (cerere, raport medical, memoriu etc.), iar detaliile „Modificare la contractul de muncă” nu sunt completat. Pe baza comenzii (instrucțiunii) de transfer la un alt loc de muncă, se fac note în cardul personal al angajatului (formular N T-2 sau N T-2GS (MS), contul personal (formular N T-54 sau N T-54a) , iar o înscriere corespunzătoare se face în carnetul de muncă.
Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat (Formular N T-6)
Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului salariaților (Formular N T-6a)
Acestea sunt utilizate pentru înregistrarea și contabilizarea concediilor acordate salariaților(lor) în conformitate cu legea, contractul colectiv, reglementările locale ale organizației și contractul de muncă.
Acestea se întocmesc de către un angajat al serviciului de personal sau o persoană împuternicită de acesta, semnate de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și anunțate salariatului împotriva semnăturii. Pe baza ordinului (instrucțiunii) de acordare a concediului se notează cardul personal (formularul N T-2 sau N T-2GS (MS), contul personal (formularul N T-54 sau N T-54a) și salariile datorate se calculează pentru concediu, conform Formularului N T-60 „Notă – calculul acordării concediului de odihnă salariatului”.
Program de vacanță (Formular N T-7)
Este folosit pentru a reflecta informații despre timpul de distribuție a concediilor anuale plătite ale angajaților tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru an calendaristic cu lună. Program de vacanță - program rezumat. La compilarea acestuia, se iau în considerare prevederile legislației actuale a Federației Ruse, specificul activităților organizației și dorințele angajaților.
Programul de vacanță se semnează de șeful serviciului de personal și se aprobă de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, ținând cont de avizul motivat al organului sindical ales (dacă există unul) al acestei organizații privind prioritatea acordării concediilor plătite.
Atunci când perioada de concediu se amână la altă dată, cu acordul salariatului și al șefului unității structurale, se efectuează modificări corespunzătoare în programul de concediu cu permisiunea celui care a aprobat programul sau a persoanei împuternicite de acesta să facă. asa de. Transferul vacanței se efectuează în modul stabilit de legislația Federației Ruse, pe baza unui document întocmit sub orice formă.
Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un angajat (concediere) (formular N T-8)
Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu salariații (concediere) (formular N T-8a)
Acestea sunt folosite pentru a oficializa și a înregistra concedierea unui(lor) angajat(i). Acestea sunt întocmite de un angajat al serviciului de personal, semnate de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta și anunțate angajatului(lor) împotriva semnăturii în modul stabilit de legislația Federației Ruse.
În rândul (coloana) formularelor N T-8 și T-8a „Motivele de încetare (încetare) a unui contract de muncă (concediere)” se face o înregistrare în strictă conformitate cu formularea legislației actuale a Federației Ruse cu referire la articolul relevant. În rândul (coloana) „Document, număr și data” se face referire la documentul în baza căruia se întocmește comanda și se reziliază contractul de muncă, indicându-se data și numărul acestuia (decontul salariatului, raportul medical, nota, citarea la oficiul de înmatriculare și înrolare militară și alte acte) .
La concedierea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar, la comandă (instrucțiune) este atașat un document care confirmă absența pretențiilor materiale împotriva angajatului.
La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului în cazurile determinate de legislația actuală a Federației Ruse, un aviz motivat al organului sindical ales (dacă există unul) este atașat în scris la ordinul (instrucțiunea) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariatul(i) (concedierea).această organizaţie.
În baza ordinului (instrucțiunii) de încetare (încetare) a contractului de muncă cu salariatul(i) (concedierea), se face o înscriere în cardul personal (Formular N T-2 sau N T-2GS(MS), cont personal (Formular N T-54 sau N T-54a), carnet de muncă, se face o decontare cu salariatul conform formularului N T-61 „Notă-decontare la încetarea (încetarea) contractului de muncă cu un salariat (concediere)” .
Ordin (instrucțiune) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri (formular N T-9)
Ordin (instrucțiune) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri (Formular N T-9a)
Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra repartizarea angajatului(lor) într-o călătorie(e) de afaceri. Se completează de către un angajat al serviciului de personal pe baza unei misiuni oficiale, semnată de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta să facă acest lucru. Ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri indică numele de familie și inițialele, unitatea structurală, funcția (specialitatea, profesia) călătorului (călătorului), precum și scopul, ora și locul (locul) călătoriei de afaceri. .
Dacă este necesar, sunt indicate sursele de plată a cheltuielilor de călătorie și alte condiții de trimitere într-o călătorie de afaceri.
Certificat de călătorie (formular N T-10)
Este un document care atestă timpul petrecut într-o călătorie de afaceri (ora de sosire la destinație (destinații) și ora de plecare din aceasta(e).
La fiecare destinație se fac notificări privind ora sosirii și plecării, care sunt certificate prin semnătura oficialului responsabil și sigiliul.
Eliberat într-un singur exemplar de către un angajat al serviciului de personal pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (Formular N T-9).
După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la organizație, angajatul (persoană responsabilă) întocmește un raport în avans (Formular N AO-1) cu documente atașate care confirmă cheltuielile efectuate.
Misiunea oficială pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia (Formular N T-10a)
Este folosit pentru înregistrarea și contabilizarea misiunilor oficiale pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri, precum și un raport privind implementarea acestuia.
Misiunea oficială este semnată de șeful unității structurale în care lucrează salariatul detașat. Se aprobă de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și se depune la serviciul de personal pentru emiterea unui ordin (instrucțiune) privind trimiterea în călătorie de afaceri (Formular N T-9 sau N T-9a).
Un angajat care sosește dintr-o călătorie de afaceri întocmește un scurt raport cu privire la munca efectuată în timpul călătoriei de afaceri, care este convenit cu șeful unității structurale și depus la departamentul de contabilitate împreună cu un certificat de călătorie (Formular nr. T-10). ) și un raport prealabil (Formular nr. AO-1).
Ordin (instrucțiuni) privind stimulentele pentru angajați (Formularul N T-11)
Ordin (instrucțiune) privind stimulentele pentru angajați (Formular N T-11a)
Ele sunt folosite pentru a oficializa și a înregistra stimulentele pentru succesul în muncă.
Acestea sunt întocmite pe baza depunerii șefului unității structurale a organizației în care lucrează angajatul.
Acestea sunt semnate de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și anunțate angajatului(lor) împotriva semnăturii. Pe baza comenzii (instrucțiunii), se face o înregistrare corespunzătoare în cardul personal al angajatului (formular N T-2 sau N T-2GS (MS) și cartea de muncă a angajatului.
Când se înregistrează toate tipurile de stimulente, cu excepția recompenselor monetare (bonusuri), este permisă excluderea detaliilor „în valoare de ______ ruble _____ copeici” din Formularul N T-11 „Ordin (instrucțiune) de încurajare a unui angajat”.
2. Cu privire la înregistrarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii
Fișa de pontaj și calculul salariilor (Formular N T-12)
Foaie de pontaj (formular N T-13)
Acestea sunt folosite pentru a înregistra timpul efectiv lucrat și (sau) nelucat de fiecare angajat al organizației, pentru a monitoriza respectarea angajaților cu programul de lucru stabilit, pentru a obține date despre orele lucrate, pentru a calcula salariile și, de asemenea, pentru a întocmi rapoarte statistice privind muncă. Atunci când țin evidența separată a orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii, este permisă utilizarea secțiunii I. „Contabilizarea orelor de lucru” din fișa de pontaj din Formularul N T-12 ca document independent, fără a completa secțiunea 2. „Decontări cu personal pentru salarii.” Formularul N T-13 este utilizat pentru înregistrarea orelor de lucru.
Acestea sunt întocmite într-un singur exemplar de către o persoană împuternicită, semnate de șeful unității structurale, angajat al departamentului de personal, și transferate la compartimentul contabilitate.
Notele din Fișa de pontaj cu privire la motivele absenței de la serviciu, a lucrului cu normă parțială sau în afara programului normal de lucru la inițiativa salariatului sau angajatorului, a programului de lucru redus etc. se realizează pe baza documentelor întocmite în mod corespunzător (certificat de incapacitate). pentru muncă, certificat de îndeplinire de stat sau îndatoriri publice, avertisment scris despre timpul de nefuncționare, cerere de muncă cu fracțiune de normă, acordul scris al salariatului de a efectua ore suplimentare în cazurile stabilite de lege etc.).
Pentru a reflecta timpul zilnic de lucru petrecut pe lună pentru fiecare angajat, foaia de pontaj este alocată:
în forma N T-12 (coloanele 4, 6) - două rânduri;
în formularul N T-13 (coloana 4) - patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și numărul corespunzător de coloane (15 și 16).
În formularele N T-12 și N T-13 (în coloanele 4, 6), linia de sus este utilizată pentru a marca simbolurile (codurile) costurilor timpului de lucru, iar linia de jos este utilizată pentru a înregistra durata lucrată sau nelucrată. timp (în ore, minute) conform codurilor de cost ale timpului de lucru corespunzătoare pentru fiecare dată. Dacă este necesar, este permisă creșterea numărului de casete pentru a introduce detalii suplimentare în funcție de programul de lucru, de exemplu, orele de începere și de terminare a lucrului în alte condiții decât cele normale.
La completarea coloanelor 5 și 7 din fișa de pontaj conform Formularului N T-12, în rândurile de sus se înscrie numărul de zile lucrate, iar în rândurile de jos se înscrie numărul de ore lucrate de fiecare angajat în perioada contabilă.
Costurile cu timpul de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj fie prin înregistrarea completă a aparițiilor și absențelor de la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare etc.). Atunci când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de invaliditate temporară, deplasări de afaceri, concediu în legătură cu formare, timpul petrecut în îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice etc.), în rândul de sus se introduc numai coduri. coloanele din simbolurile Foaie de pontaj, iar coloanele din linia de jos rămân goale.
La compilarea unei foi de pontaj conform formularului N T-12 din Secțiunea 2, coloanele 18 - 22 sunt completate pentru un tip de plată și cont corespunzător pentru toți angajații, iar la calcularea diferitelor tipuri de plată și conturi corespunzătoare pentru fiecare angajat, coloanele 18 - 34 sunt completate.
Formularul N T-13 „Fișa timpului de lucru” este utilizat pentru prelucrarea automată a datelor contabile. La întocmirea unui buletin în formularul N T-13:
la înregistrarea datelor contabile pentru salarizare pentru un singur tip de plată și un cont corespunzător comun tuturor angajaților incluși în Fișa de pontaj, completați detaliile „tipul codului de plată”, „contul corespunzător” deasupra tabelului cu coloanele 7 - 9 și coloana 9 fără a completa coloanele 7 și 8.
la înregistrarea datelor contabile pentru statul de plată pentru mai multe (de la două până la patru) tipuri de plată și conturi corespunzătoare, se completează coloanele 7 - 9. Este prevăzut un bloc suplimentar cu numere de coloane identice pentru completarea datelor pe tipuri de plată, dacă numărul acestora depaseste patru.
Formularul N T-13, cu detalii completate parțial, pot fi produse folosind tehnologia computerizată. Astfel de detalii includ: unitate structurală, nume, prenume, patronim, funcția (specialitate, profesie), număr de personal etc. - adică date conținute în directoare de informații condiționat permanent ale organizației. În acest caz, forma buletinului se modifică în conformitate cu tehnologia acceptată pentru prelucrarea datelor contabile.
Simbolurile timpului lucrat și nelucrat prezentate pe pagina de titlu a Formularului N T-12 sunt de asemenea folosite la completarea fișei de pontaj din Formularul N T-13.
Declarație de plată (Formularul N T-49)
Stat de plată (Formularul N T-51)
Stat de plată (Formularul N T-53)
Acestea sunt folosite pentru a calcula și plăti salariile angajaților unei organizații.
Atunci când se utilizează o fișă de plată în Formularul N T-49, alte documente de decontare și plată din Formularele N T-51 și T-53 nu sunt întocmite.
Pentru angajații care primesc salarii cu carduri de plată se întocmește doar o fișă de plată, iar statul de plată și fișele de plată nu se întocmesc.
Declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate.
Starea de plată (formele N T-49 și N T-51) se realizează pe baza datelor din documentele primare care înregistrează producția, orele efectiv lucrate și alte documente.
În coloanele „Acumulat” se înscriu sumele pe tip de plată din fondul de salarii, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale acordate angajatului, plătite din profiturile organizației și supuse includerii în baza de impozitare. Totodată, se calculează toate deducerile din suma salariului și se stabilește suma care trebuie plătită salariatului.
Pe pagina de titlu a fișului de salariu (Formular N T-49) și a fișului de plată (Formular N T-53) este indicată suma totală de plătit. Permisiunea de a plăti salariul este semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta în acest sens. La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.
În statul de plată (Formular N T-49) și statul de plată (Formularul N T-53), la expirarea termenului de plată, pe numele salariaților care nu au primit salarii, în coloanele 23 și, respectiv, 5, marca „ Depus” se face. Dacă este necesar, numărul documentului prezentat este indicat în coloana „Notă” din Formularul N T-53.
La sfarsitul statelor de plata, dupa ultima inscriere, se traseaza o linie finala pentru a indica suma totala a statelor de plata. Pentru cuantumul salariilor emise se întocmește un ordin de numerar de cheltuieli (Formular N KO-2), al cărui număr și data sunt indicate pe ultima pagină a statului de plată.
În fișele de plată întocmite pe medii de stocare computerizate, compoziția detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul de document trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.
Registrul de salarizare (Formular N T-53a)
Este utilizat pentru evidența contabilă și înregistrarea înregistrărilor de salarizare pentru plățile efectuate către angajații organizației.
Menținută de un angajat contabil.
Cont personal (formular N T-54)
Cont personal (svt) (formular N T-54a)
Acestea sunt folosite pentru a reflecta lunar informații despre salariile plătite unui angajat în timpul anului calendaristic.
Completat de un angajat contabil.
Formularul N T-54 este utilizat pentru a înregistra toate tipurile de angajări și deduceri din salariul unui angajat pe baza documentelor primare care înregistrează producția și munca efectuată, timpul lucrat și documentele pentru diferite tipuri de plată.
Formularul N T-54a este utilizat pentru prelucrarea automată a datelor contabile folosind tehnologia computerizată (CT) folosind programe speciale și conține detalii condiționate permanente necesare pentru calcularea salariilor. În contul personal al salariatului se inserează (lips) lunar lunar în contul personal al salariatului, pe hârtie, o copie a tipăririi talonului de salariu, care conține date privind componentele salariului, suma și motivele deducerilor efectuate, precum și suma totală de bani de plătit. Pe reversul formularului sau al foii de inserare, este prezentată o defalcare a codurilor (în funcție de sistemul de codificare adoptat de organizație) a diferitelor tipuri de plăți și deduceri.
Nota de calcul privind acordarea concediului unui angajat (Formular N T-60)
Este folosit pentru a calcula salariile și alte plăți datorate unui angajat atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alte concedii.
La calcularea câștigului mediu pentru plata de concediu, coloana 3 arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare, în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4 și 5 indică numărul de zile calendaristice și de ore pe oră lucrată în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” este completată la calcularea plății de concediu pentru un angajat pentru care a fost stabilită o înregistrare sumară a timpului de lucru.
Notă de calcul la încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un angajat (concediere) (formular NT-61)
Folosit pentru a înregistra și a calcula salariile și alte plăți datorate unui angajat la încetarea unui contract de muncă. Întocmită de un angajat al serviciului de personal sau de o persoană autorizată de acesta. Calculul salariilor datorate și a altor plăți se face de către un angajat contabil.
Atunci când se calculează câștigul mediu pentru plata compensației pentru concediul neutilizat, precum și deducerea pentru concediul utilizat în avans, coloana 3 arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare, în conformitate cu regulile de calculare a câștigului mediu. Coloanele 4 și 5 indică numărul de zile calendaristice (lucrătoare) și de ore pe oră lucrată în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” se completează la calcularea plății compensației pentru concediul neutilizat unui angajat pentru care a fost stabilită o înregistrare sumară a timpului de lucru.
Certificat de acceptare a muncii prestate in baza unui contract de munca pe durata determinata incheiat pe durata lucrarii specifice (Formular N T-73)
Este folosit pentru a oficializa și înregistra acceptarea și livrarea muncii prestate de un angajat în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unui anumit loc de muncă.
Acesta stă la baza calculului final sau în etape a sumelor de plată pentru lucrările efectuate.
Se întocmește de către salariatul responsabil de acceptarea muncii prestate, avizat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și se depune la departamentul de contabilitate pentru calcularea și plata către antreprenor a sumei datorate.
Pentru a implementa cerințele Codului Muncii al Federației Ruse din 30 decembrie 2001 nr. 197-FZ, Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse decide:
1. Aprobați forme unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia, convenite cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul Dezvoltării Economice și Comerțului al Federației Ruse, Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse :
1.1. Pentru evidența personalului:
Nr. T-1 „Ordin (instrucțiuni) privind angajarea unui angajat”, Nr. T-1a „Ordin (instrucțiuni) privind angajarea angajaților”, Nr. T-2 „Cartea personală a angajatului”, Nr. T-2GS(MS) „ Fișă personală a unui angajat de stat (municipal)”, Nr. T-3 „Tabloul de personal”, Nr. T-4 „Carte de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic”, Nr. T-5 „Ordin (instruire) privind transferul unui salariat la un alt loc de muncă”, Nr. T-5a „Ordin (instrucțiune) privind transferul salariaților la alt loc de muncă”, Nr. T-6 „Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui salariat”, Nr. T -6a „Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului salariaților”, Nr. T- 7 „Program de concediu”, Nr. T-8 „Ordinul (instrucțiunea) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu un salariat (concediere)” , Nr. T-8a „Ordinul (instrucțiunea) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariații (concedierea)” „, Nr. T-9 „Ordinul (instrucțiunea) privind trimiterea unui salariat într-o călătorie de afaceri”, Nr. T-9a „Ordin (instrucțiune) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri”, Nr. T-10 „Certificat de călătorie”, Nr. T-10a „Misiunea de birou pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia”, Nr. T-11 „Ordin (instrucțiune) privind încurajarea unui angajat”, Nr. T-11a „Ordin (instrucțiune) privind încurajarea angajaților”.
1.2. Pentru înregistrarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii:
Nr. T-12 „Fișa de timp de lucru și calculul salariilor”, Nr. T-13 „Fișa de timp de lucru”, Nr. T-49 „Fișa de salarizare”, Nr. T-51 „Fila de salarizare”, Nr. 53 „Statul de plată”, Nr. T-53a „Jurnal de înregistrare a salariilor”, Nr. T-54 „Cont personal”, Nr. T-54a „Cont personal (swt)”, Nr. T-60 „Notă-calcul la acordare concediu angajatului” , Nr. T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un salariat (concediere)”, Nr. T-73 „Lege privind acceptarea muncii prestate pe durată determinată contract de muncă încheiat pe durata unui anumit loc de muncă.”
2. Să extindă formele unificate ale documentației contabile primare specificate în clauza 1.1 din prezenta rezoluție la organizațiile, indiferent de forma de proprietate, care își desfășoară activitatea pe teritoriul Federației Ruse, în clauza 1.2 - la organizații, indiferent de forma de proprietate , care operează pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția instituțiilor bugetare.
3. Odată cu introducerea formelor unificate de documentație contabilă primară specificate în paragraful 1 al prezentei rezoluții, vor fi declarate formele unificate de documentație contabilă primară aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 04/06/2001 nr. invalid.
Preşedinte
Goskomstat al Rusiei