İnternet üzerinden tek seferlik raporlama : vergi beyannamesi nasıl gönderilir elektronik formatta? Bu yazımızda bir vergi mükellefinin World Wide Web üzerinden tek seferlik raporlar hazırlarken ve gönderirken bilmesi gerekenler hakkında konuşacağız.

İnternet üzerinden tek seferlik raporlama: gönderim yöntemleri

World Wide Web aracılığıyla elektronik raporlama, uzun zamandır muhasebecinin faaliyetlerinin ayrılmaz bir parçası haline gelmiştir. Vergi Kanununda Rusya Federasyonu belirlenen son tarihlere göre elektronik form da dahil olmak üzere Federal Vergi Hizmetine vergi beyannamelerini gönderme yükümlülüğü öngörülmüştür.

Vergi raporlarını yalnızca elektronik imzanız varsa İnternet üzerinden gönderebilirsiniz. Sertifika merkezlerinden ücretli olarak veya bir EDF operatörüyle anlaşma yapılarak satın alınır.

Tek seferlik raporlama vergi makamlarına iki şekilde sunulabilir: Federal Vergi Servisi web sitesi aracılığıyla ve elektronik belge yönetimi (EDF) operatörleri aracılığıyla. Buna karşılık, vergi web sitesi aracılığıyla yapılan gönderim, raporların tek seferlik dosyalanması için daha sık kullanılır ve ödemeyi yapanın kendi elektronik imzasıyla veya vekaleten yapılabilir.

Raporların Federal Vergi Servisi web sitesi aracılığıyla gönderilmesi

Telekomünikasyon kanalları (TCS) aracılığıyla tek seferlik raporların gönderilmesi, doğrudan Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi'nin resmi İnternet kaynağı aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Bu amaçla özel bir hizmet geliştirildi. Elektronik imzaya sahip ve belirli teknik gereksinimleri karşılayan her vergi mükellefi tarafından kullanılabilir.

Bu rapor gönderme yönteminin dezavantajı, yazılımın kurulması ve vergi mükellefinin talimatları bağımsız olarak incelemesidir. Diğer programlarda oluşturulan belge dosyalarının özel bir vergi hizmeti programına yeniden yüklenmesi gerekir.

EDF operatörleri aracılığıyla rapor gönderme

Raporların gönderimi elektronik belge yönetimi operatörleri yardımıyla TCS kanalları üzerinden gerçekleştirilebilmektedir.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80'i uyarınca, vergi mükellefi aşağıdaki durumlarda raporları elektronik ortamda sunmayı taahhüt eder:

1. Geçtiğimiz takvim yılında şirket çalışanlarının sayısı 100 kişiyi aşmışsa (3. paragrafın 3. paragrafına göre).
2. 100'den fazla çalışanı olan bir şirketin yeniden düzenlenmesi gerçekleştirilmişse (4. paragrafın 3. paragrafına göre).
3. Bu yükümlülüğün belirli bir vergi türü için geçerli olması durumunda (5. paragrafın 3. paragrafına göre).

EDF operatörlerinin listesi Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde bulunabilir.

EDF operatörleri aracılığıyla rapor göndermenin aşağıdaki avantajları vardır:

• vergi makamlarını ziyaret etmeye gerek yok;
• oluşturmanıza ve sertifikalandırmanıza gerek yok kağıt versiyonları gönderilen belgeler;
• beyannamelerin hazırlanmasındaki hataların sayısı azalır;
• vergi mükellefi, Federal Vergi Hizmetindeki bireysel verilerine (örneğin, kişisel hesap bilgilerine) erişebilir;
• vergi mükellefi, Federal Vergi Servisi ile belgeleri elektronik olarak yönetme fırsatına sahip olur (örneğin, bütçeye olan borcun durumu hakkında sertifikalar veya bu borcun mutabakat raporunu talep edebilir).

EDF operatörlerini dahil etmeden rapor gönderme

EDF operatörlerinin hizmetlerini kullanmadan TCS'ye rapor göndermek iki ana yolla gerçekleştirilir:

1. Kişisel dijital imzanın kaydedilmesi. Bu yöntem, noter tasdikli, pahalı bir vekaletnamenin yürütülmesini gerektirmediği için bireysel girişimciler için en uygun olanıdır. Kullanım Bu method Federal Vergi Servisi web sitesi aracılığıyla bireysel bir girişimci adına raporların gönderilmesini içerir. Dijital imzanın kaydedilmesi 1-3 gün içinde gerçekleştirilir ve sonrasında bireysel girişimci rapor göndermeye başlayabilir.
2. Temsilci bir kuruluş veya elektronik imzalı bir kişi için vekaletnamenin imzalanması. Böyle bir gönderi için, ilgili hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir sözleşmenin imzalanmasının yanı sıra, noter tasdikli bir vekaletname düzenlenmesi de gerekmektedir. Sunulan rapora vekaletnamenin elektronik bir kopyası eklenir ve daha sonra basılı olarak Federal Vergi Hizmetine sunulur.

Elektronik imza nasıl alınır

Rusya Federasyonu Telekomünikasyon ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilmiş bir sertifika merkezi elektronik imza verebilir. Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 8 Nisan 2013 tarih ve ММВ-7-4/142 sayılı emrinin şartlarına göre, sistemde doğru yetkilendirme için, doğrulayan özel bir anahtar sertifikası kullanılmaktadır. Elektronik İmza.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80'i, TCS'ye ilişkin raporlar nitelikli elektronik imzayla gönderilmektedir. 6 Nisan 2011 tarih ve 63-FZ sayılı kanuna göre, basit ve nitelikli veya geliştirilmiş elektronik imza kavramı getirilmiştir. Federal Vergi Hizmetine gönderilen vergi raporları yalnızca nitelikli bir dijital imzayla imzalanır.

İmza ve mühürle onaylanmış kağıt belgelere benzer, elektronik belge satın alır yasal güç ve üzerine elektronik imza atıldıktan sonraki durum.

Raporları çevrimiçi göndermek için neye ihtiyacınız var?

Federal Vergi Servisi web sitesi aracılığıyla rapor gönderirken vergi mükellefinin aşağıdakilere sahip olması gerekir:

1. Özel bir sertifikasyon merkezi tarafından verilen ve Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 04/08/2013 tarihli ММВ-7-4/142 sayılı Siparişinin gerekliliklerini karşılayan sertifikalı elektronik imza anahtarı.
2. Abone Kimliği. EDF operatörüyle iletişime geçmeden Federal Vergi Servisi web sitesine kaydolduktan sonra alabilirsiniz. Bu bağlantıyı kullanarak Federal Vergi Servisi web sitesine kaydolabilirsiniz.
3. Elektronik bilgi koruma aracı. Çoğu zaman, şifreleme programları veya CIPF - kriptografik bilgi koruma aracı kullanılır. Bu ad kapalı ve kapalı ortam oluşturan programlara verilir. ortak anahtarlar EDS. Crypto Pro programı esas olarak kullanılır.
4. İnternete bağlı bir bilgisayar ve bir Internet Explorer tarayıcısı (vergi raporlarının doldurulması için tasarlanmış veri şifreleme ve iletim programları IE'de düzgün çalışır).

Sonuçlar

Kişisel dijital imza vermeye gerek kalmadan, kişisel dijital imza vererek veya vekil aracılığıyla Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesi aracılığıyla İnternet üzerinden tek seferlik raporlar gönderebilirsiniz. Minimum 1 yıl süreyle sözleşmesi yapılan EDF operatörlerinin hizmetlerinden de yararlanabilirsiniz. Rapor göndermek için bir sertifika yetkilisinden elektronik imza, abone kimliği ve sertifika almanız gerekir. Belirtilen bilgilerin güvenliğine ve güvenilirliğine mutlaka dikkat etmelisiniz. elektronik dokümantasyon.

Elektronik raporlama - yani, Sosyal Sigorta Fonu'na, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na, vergi makamlarına ve Rosstat'a yerleşik rapor biçimlerinin sağlanması - kuruluşlar ve bireysel girişimciler hem zorunlu hem de gönüllü. Bu, verginin türüne ve vergi mükellefinin personelinin büyüklüğüne bağlıdır.

2019'da zorunlu elektronik vergi raporlaması

2019 yılında elektronik formdaki beyanların aşağıdaki kişiler tarafından sunulması gerekmektedir:

Vergi acentesi olanlar dahil tüm KDV mükellefleri;
- vergi mükellefleri ortalama sayı bir önceki takvim yılında çalışanların sayısı 100 kişiyi aşıyor;
- 100'den fazla çalışanı olan yeni oluşturulan (yeniden yapılanma dahil) kuruluşlar;
- ortalama çalışan sayısına bakılmaksızın en büyük vergi mükellefleri;

2-NDFL ve 6-NDFL formlarına ilişkin raporlar da yalnızca şirketteki çalışan sayısı 25'ten fazla ise elektronik olarak gönderilmelidir.

Bir önceki takvim yılına ait ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgiler, vergi mükellefi tarafından en geç cari yılın 20 Ocak tarihine kadar müfettişliğe sunulur. Bir ticari kuruluşun oluşturulması veya yeniden düzenlenmesi durumunda, bu bilgiler en geç kuruluşun oluşturulduğu (yeniden düzenlendiği) ayı takip eden ayın 20'nci gününe kadar sunulmalıdır.

En büyük vergi mükelleflerinin listesinin her yıl Federal Vergi Servisi tarafından belirli kriterlere göre oluşturulduğunu hatırlatalım (Rusya Vergi Bakanlığı'nın 16 Nisan 2004 N SAE-3-30/290@ tarihli Emri). Bu kriterler vergi otoriteleri tarafından düzenli olarak güncellenmektedir.

2019 yılında Federal Vergi Servisi, Sosyal Sigorta Fonu ve Emeklilik Fonuna sigorta primlerine ilişkin elektronik raporlamanın zorunlu sağlanması

2019 yılında, sigorta primlerinin yeni birleştirilmiş hesaplamasının vergi dairesine aşağıdaki şekilde sunulması gerekmektedir:

Ortalama sayısı sigorta primi ödeyenler bireyler lehine ödemeler ve diğer ücretler yapılan, önceki fatura döneminde 25 kişiyi aşan (2015'ten önce bu sayı 50 idi);

Belirtilen kişi sayısının da 25 kişiyi aştığı yeni oluşturulan kuruluşlar (2015'ten önce bu sayı 50'ydi).

2017 yılından bu yana, 1151111 numaralı KND formu kullanılarak sigorta primlerinin birleşik bir hesaplamasının sunulması gerekmektedir. Bu form, daha önce bu amaçlar için kullanılan RSV-1 ve 4-FSS formlarının yerini almıştır.

2017 yılının ilk çeyreğine ilişkin raporlamadan başlayarak, yalnızca yaralanmalara ilişkin katkı payı hesaplamasının (yeni 4-FSS) Sosyal Sigorta Fonuna sunulması gerekmektedir.

2019 yılından itibaren Emekli Sandığına aylık olarak başvurmanız gerekmektedir. SZV-M'yi oluşturun. 2017 yılı yıllık raporlarıyla birlikte çalışanların sigortalılık süreleri hakkında da bilgi vermeniz gerekecektir (form henüz onaylanmamıştır).

25 ve daha fazla kişi için bu raporların ayrıca elektronik ortamda Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Fonuna iletilmesi gerekmektedir.

Bu kural yalnızca sigorta primi ödeyenler için geçerli değildir. Federal yasa 24 Temmuz 2009 N 212-FZ tarihli. Çalışanları varsa kaza ve meslek hastalıkları sigortasına katkı payı aktaran mükellefler de aynı şartlara tabidir.

Gönüllü elektronik raporlama

Diğer tüm durumlarda, vergi mükellefinin veya poliçe sahibinin talebi üzerine elektronik biçimde raporlama yapılır. Ancak son birkaç yılda tüm faaliyet alanlarındaki şirketlerin sunduğu raporlamaların elektronik kanallardan raporlamaya aktarılması yönünde gözle görülür bir eğilim gözleniyor.

Bu, düzenleyici otoriteler için uygundur çünkü kağıt üzerindeki raporların işlenmesi süresini azaltır ve her şeyi tek bir formata getirir.

Bu, tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için uygundur, çünkü vergi dairesine ve fonlara yapılan yorucu kişisel ziyaretlerden kaçınmalarına olanak tanır ve aynı zamanda sınır durumlarında raporların posta yoluyla gönderilmesinin zamanlaması konusunda devlet kurumlarıyla anlaşmazlık olasılığını da ortadan kaldırır.

Elektronik raporlama formatları

Vergi beyannamelerinin (hesaplamaların) elektronik biçimde sunulmasına ilişkin formatlar Federal tarafından geliştirilmektedir. vergi hizmeti RF.

Tam listeÇeşitli vergi ve harçlar için elektronik raporlama formatları oluşturan yasal düzenlemeler için St. Petersburg Hukuk Portalının "Vergiler" bölümüne bakın.

NUC, ayda 160 ruble fiyatla kapsamlı bir çözüm uygulayacak.- Federal Vergi Servisi, eyalet ve bütçe dışı fonlarla belge akışını avantajlarla otomatikleştirin!

Önemli: 2015 yılından bu yana Vergi Hizmetine elektronik formatta bildirimde bulunmak zorunludur. Geç teslim edilmesi veya bulunmaması, para cezaları ve finansal işlemlerin yasaklanması anlamına gelecektir...

İhtiyacınız olan her şeyi size veren bir tarife

• Raporların Federal Vergi Hizmetine sunulması
• Sisteme abone kaydı
• Raporların oluşturulması, kontrol edilmesi ve Federal Vergi Hizmetine iletilmesi için yazılım
• Vergi mükellefinin işyerinin kurulması

Yılda yalnızca 2.000 - 4.000 ruble karşılığında, elektronik raporların İnternet üzerinden gönderilmesi rahat ve güvenilir hale gelecektir:

Ana ağa bağlan tarife planı 31 Ağustos'a kadar - Merkezimiz raporları Emekli Sandığı, Sosyal Sigorta Fonu ve Rosstat'a ÜCRETSİZ olarak iletecektir.

Nereden başlamalı? Veya TP için akreditasyon olmadan imkansızdır:

Elektronik sürecin ÜÇ bileşeni:

Çok işlevli program Vergi Hizmetine (ve Fonlara) rapor göndermek için. Donanım ve yazılım, raporların oluşturulması, kontrol edilmesi ve gönderilmesinden sorumludur. Uzak bir "ince istemci" uygulamayı veya yazılımı bilgisayarınıza yüklemeyi seçebilirsiniz. İkinci seçeneğin avantajı, belge oluşturmak için İnternet'e ihtiyaç duyulmamasıdır.

Aracı olarak hareket eden operatör beyan sahibi ile Federal Vergi Servisi (emeklilik/sigorta fonu) arasında. İmzaladıktan sonra raporlama paketi, size alındı ​​bildirimi gönderen operatöre "gider". Denetim açısından bu bildirimde belirtilen tarih, zamanında teslimatın kanıtıdır.

ÜÇÜNCÜ ve zorunlu unsurİnternet üzerinden raporlama elektronik imzadır. Bu olmadan belgelerin yasal ağırlığı olmayacaktır!

Raporlamayı İnternet üzerinden bağlamak için şunları hazırlayın:

• Bireysel bir girişimcinin veya LLC'nin başkanının pasaportu, SNILS'i
• Yasal durumu onaylayan belge. kişi/girişimci

Raporların Vergi Hizmetine elektronik olarak gönderilmesi yalnızca bir zorunluluk değildir. Rutin işlemleri hızlandırmak ve otomatikleştirmek - sağladığı şey budur! Servise götürün...

Raporlama döneminde yükü azaltmak amacıyla vergi müfettişleri beyannamelerin elektronik ortamda gönderilmesine geçilmesini şiddetle tavsiye ediyor. Bu yöntem, vergi mükelleflerine önemli ölçüde zaman kazandırır ve gerekli ödemeler ile tahakkukların mutabakatını büyük ölçüde basitleştirir.

Elektronik raporlamanın birçok avantajı vardır

Elektronik iletişim kanalları aracılığıyla gönderilen raporlamaların kağıt belgelere göre birçok avantajı bulunmaktadır. Uzman bir operatörün hizmetleri için aylık bir ücret ödemeniz gerekmesine rağmen bir miktar Raporların elektronik ortamda gönderilmesi şirket açısından faydalıdır.

Öncelikle kağıt üzerinde çoğaltmanıza gerek kalmazsa, ofis malzemesi ve raporların arşivlenmesi maliyetleri azalır. Gönderilen raporlar ayrıca elektronik ortamda saklanır ve gerekirse programdan yazdırılır. İkincisi, posta masrafları azalır ve kurye hizmetlerine gerek kalmaz. Tüm bu maliyet kalemleri, şirketin sağladığı mal veya hizmetlerin maliyetinin önemli bir bölümünü oluşturur.

Özel bir program aracılığıyla beyanname gönderirken her rakamı dikkatlice kontrol etmeye gerek yoktur. Dijital oranlarda bir tutarsızlık tespit edilirse programın kendisi hatayı nerede arayacağınızı size söyleyecektir.

Mevzuattaki tüm değişiklikler sürekli olarak programa yüklendiğinden vergi dairesine elektronik ortamda gönderilen raporlar her zaman güncel formlarla iletilmektedir. Eski bir form yüklenirken sistem format uyumsuzluğunu rapor edecektir.

Elektronik belge yönetiminin ek özellikleri

Elektronik belge yönetimine bağlanmak, şirketlere çalışmalarında çok faydalı olan bir dizi avantaj sağlar. Sistem kullanıcıları kayıttan alıntılar alma olanağına sahiptir tüzel kişiler uzaktan gerçekleştirilmesi emri. Raporların elektronik olarak gönderilmesi büyük miktarda para tasarrufu sağlar çalışma zamanı muhasebeci ve belgelerin alınması ve ödemelerle ilgili tüm değişikliklerden haberdar olmanızı sağlar.

Gönderilen tüm raporlar, gönderme tarihlerine ve takvim dönemlerine göre sıralanır. Program aynı zamanda tüm İş yazışmaları fonlardan ve düzenleyici otoritelerden alınmıştır. Program, elektronik bilgileri korumak için yedekleme yapar ve arıza durumunda kaybolan verileri geri yükler.

Elektronik raporlama neden çekici?

Elektronik belge yönetimiyle çalışmanın ve yeni müşterilerin ilgisini çekmenin kolaylığı için, uzman operatörler, mesajların alınması veya gönderilen raporların durumunda değişiklik olması durumunda SMS uyarısı gönderme gibi bir hizmet sunmaktadır. Ayrıca, büyük muhasebe departmanlarındaki çalışmayı optimize etmek için, programın aynı anda birden fazla rapor gönderebilme özelliğine sahip çok kullanıcılı bir sürümü kurulur.

Sahiplik şekli ne olursa olsun, kullanıcılar fonlara ve vergi dairesine her türlü resmi olmayan talepte bulunabilirler. Alınan belgelerin işlenmesine ilişkin düzenlemelere göre, vergi mükellefinin belgenin kabul edildiğini onaylayan ve icra departmanına ilettiğini onaylayan bir yanıt alması gerekir.

Elektronik belge yönetimi kullanıcısı nasıl olunur?

Elektronik belge yönetimine katılımcı olabilmek için, ile bir sözleşme yapmanız gerekir. vergi Dairesi. Belge, veri aktarımı koşullarını ve anlaşmazlıkları çözme prosedürünü ayrıntılı olarak açıklayacaktır. Bundan sonra şirket, veri aktarımını gerçekleştirecek uzman bir operatör seçer.

İletişim kanalları üzerinden iletilen raporların imzalanması zorunludur elektronik dijital imza bir sertifikasyon merkezinden edinilebilir. Bu anahtar, gelen belgeleri doğru bir şekilde tanımlamanıza olanak tanır. Dijital imzanın belirli bir geçerlilik süresi vardır, bu sürenin sonunda anahtar uzaktan güncellenir ve genişletilir ve elektronik raporlamaya devam edilir. Bu önlem, güvenlik amacıyla ve bilgilerin ek olarak korunması amacıyla icat edilmiştir.

Firmanın büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre size en uygun hizmet paketini seçebilirsiniz. Şirket yalnızca üç ayda bir başvuruda bulunursa ve yıllık rapor, belgelerin aylık olarak gönderilmesini de içeren tüm hizmet yelpazesini satın almaya gerek yoktur. Vergi mükellefi aynı zamanda hizmetlerden yararlanma olanağına da sahiptir. üçüncü taraf organizasyonu, raporların gönderilmesinden sorumludur. Bu durumda operatörle anlaşma yapmanıza ve bilgisayar programı satın almanıza gerek yoktur.

Daha detaylı bilgi için düzenleyici otoritelerin resmi internet sitelerine bakabilir ve orayı okuyabilirsiniz. detaylı talimatlar ve öneriler. Örneğin, kişisel bir dijital imza alarak Sosyal Sigorta Fonu'na elektronik ortamda tamamen ücretsiz bir rapor gönderebilirsiniz.

Sıfır raporların elektronik ortamda sunulması

Sıfır raporlama, ana belgelerle aynı temelde sunulmalıdır. Belgelerde tahakkuk olmamasına rağmen bu belgelerin ibraz edilmemesi nedeniyle kuruluşa para cezası uygulanacaktır. Raporların elektronik olarak gönderilmesi muhasebecinin işini büyük ölçüde kolaylaştırır ve zamandan tasarruf sağlar. Ayrıca bu yöntem vergi mükellefini disipline etmekte ve cezalardan kaçınmaya yardımcı olmaktadır. Bu özellikle bir şirketin faaliyetlerinin başlangıcında önemlidir.

İki dakikada emeklilik fonuna rapor vermek gerçek

Kiralandı Emeklilik fonu En önemlisi, sunulan verilere dayanarak fonun gelecekteki emekli maaşını hesaplamak için bilgi almasıdır. Emeklilik Fonu'na sunulan rapor, uzman bir telekom operatörü aracılığıyla elektronik olarak sunulur ve elektronik imza ile imzalanır. Gönderilen hesaplama öncelikle doğrulama için kabul ediliyor ve bir hata tespit edilmesi durumunda fon vergi mükellefine bildirimde bulunuyor. Bu tür bir iletişim, çalışma süresinin rasyonel bir şekilde kullanılmasına ve yanlışlıkların zamanında düzeltilmesine yardımcı olur.

Yıllık rapor herhangi bir muhasebeci için oldukça zor bir zamandır. Elektronik belge gönderme olanağının ortaya çıkmasıyla her şey çok daha basit hale geldi. Her yıl bu hizmetin kullanıcı sayısı artıyor, bu nedenle henüz elektronik belge yönetimine bağlanmamış şirketlerin acele etmesi gerekiyor.

Yasal düzenlemelerin normları, ticari kuruluşların vergi makamlarına, Rosstat'a, bütçe dışı fonlara ve diğer alıcılara belirli raporlama formları gönderme yükümlülüğünü sağlar. Elektronik raporlama bir süredir yürürlüktedir. Üstelik bazı kuruluş kategorileri için zorunlu olması gerekir.

Ticari kuruluşların, alıcılara rapor göndermenin aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli yolları vardır:

1. Doğrudan müfettişle kişisel olarak- Küçük işletmeler ve girişimciler için en uygun fiyatlı yol. Raporların kağıt üzerinde iki nüsha halinde düzenleyici makama getirilmesi ve müfettişliğe teslim edilmesi gerekmektedir. Belgelerin temsilci tarafından ibraz edilmesi halinde, onun yetkilerini gösteren belgelerin de ibraz edilmesi gerekmektedir. Ancak bu yöntemin sınırlamaları vardır. Belirli raporlar için aşıldığında kullanılamaz normlarla tanımlanmışÇalışan sayısına ilişkin mevzuat.
2. – bu durumda, kağıt üzerindeki raporlar bir zarfa konulur, bunların envanteri yapılır ve mektup, taahhütlü posta yoluyla düzenleyici makama gönderilir. Şahsen raporlamada olduğu gibi, bu yöntem mevcut kısıtlamalar nedeniyle bazı kuruluşlar için mevcut değildir.
3. Raporların elektronik ortamda gönderilmesi- Düzenleyici makamlara rapor göndermenin bu yöntemi, internete erişimi ve elektronik dijital imzası olan herkes tarafından kullanılabilir. Belirli ticari kuruluş kategorileri için bu seçenek kullanılmalıdır.

Elektronik raporlama hangi durumlarda gereklidir?

Yasal düzenlemeler İnternet üzerinden raporlama yapılması gereken durumları şart koşmaktadır:

• Ticari kuruluşların KDV beyannamesi vermesi durumunda, yalnızca elektronik form değiştirmek.
• 100'den fazla çalışanı olan kuruluşlar ve bireysel girişimciler için. Bu kuruluşların vergi makamlarına raporlarını yalnızca elektronik ortamda sunması gerekir. Kural, 100'den fazla çalışanı olan yeni kurulan şirketlerin yanı sıra, önceki yıl 100'den fazla çalışanı olması durumunda mevcut şirketler için de geçerlidir.
• Ticari kuruluşların ortalama çalışan sayısı 25'ten fazla ise, Emekli Sandığı ve Sosyal Sigorta Fonuna gönderilen raporlar elektronik ortamda sunulmalıdır.
• Şirketteki çalışan sayısı 25 kişiden fazla ise, sigorta primlerinin ve kişisel gelir vergisinin hesaplanması için Federal Vergi Servisi'ne elektronik raporlama yapılması gerekmektedir.
• En büyük vergi mükellefleri olarak tanınan kuruluşlar.

Dikkat! Ticari kuruluşlar, kendilerine sağlanan raporlama yöntemlerine uymamaları halinde kanunlar kapsamında sorumlu tutulabileceklerini unutmamalıdır.

Raporlarınızı çevrimiçi olarak göndermek için neye ihtiyacınız var?

Raporları elektronik olarak göndermek için öncelikle bir dizi koşulu yerine getirmelisiniz:

• Raporları göndermeden önce, bazı düzenleyici makamlarla elektronik belge yönetiminin uygulanmasına ilişkin bir anlaşma imzalanması gerekmektedir. Bu anlaşmada raporların sunulmasına ilişkin prosedür ve tartışmalı durumlarda nasıl davranılması gerektiği anlatılmaktadır.
• Elektronik imzanın alınması – Elektronik belge akışına katılan tüm belgeler, gönderenin kimliğinin belirlenmesine olanak tanıyan bir elektronik imza ile imzalanmalıdır. Eksik olması durumunda doğrudan düzenleyici makama rapor gönderilemez. Ancak elektronik raporları vekaleten gönderme hakkına sahip özel bir operatörle belgeleri imzasıyla imzalayarak iletişime geçebilirsiniz.
• Yazılım satın alma - rapor göndermek için İnternet'teki hizmetleri (örneğin vergi web sitesi) kullanabilir veya raporlama formları hazırlayıp bunları düzenleyici makamlara göndermenize olanak tanıyan özel programlar satın alabilirsiniz. Bir program satın alırken, konunun göndermesi gereken formların hacmine ve listesine karar vermeniz gerekir, çünkü bunların bir derecelendirmesi vardır - basitleştirilmiş vergi sistemi için, OSNO için vb.

Dikkat!İlgili sertifikayla birlikte uzman bir sertifika merkezinden elektronik dijital imza satın alabilirsiniz. yazılım. Örneğin Kontur operatöründen elektronik imza satın alabilirsiniz. Dijital imzaların farklı kapsamlarda olduğunu dikkate almak gerekir.

İnternet üzerinden ne tür raporlamalar yapılabilir?

Düzenleyici otoritenin elektronik belge yönetimine ilişkin teknik yeterliliğe sahip olması şartıyla raporları elektronik ortamdan iletebilmesi mümkündür.

Raporların vergi dairesine bu şekilde iletilebilmesi için kullanıcının:

• “Abone tanımlayıcı alma hizmeti” özel hizmetini kullanarak bir tanımlayıcı edinin;
• Bilgisayarınıza özel bir “Yasal Vergi Mükellefi” programı yükleyin;
• Bir dizi kök sertifika ve ortak anahtar yükleyin.

Kullanıcının bu şekilde rapor gönderirken yine de özel operatörlerden birinden raporları gönderirken imzalamak için kullanılacak nitelikli bir elektronik imza alması yükümlülüğü devam etmektedir. İmza, gönderenin bir tür tanımlayıcı işlevi gördüğünden, imza olmadan teslimat mümkün değildir.

Dolayısıyla bu yöntem nispeten ücretsizdir - her raporlama döneminde özel bir yazılım ürünü için ödeme yapmaya gerek yoktur, ancak dijital imzayı yıllık olarak yenileme zorunluluğu devam etmektedir.

Öte yandan ücretli hizmetler, yalnızca Federal Vergi Servisi'ne değil, aynı zamanda Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, Sosyal Sigorta Fonu, İstatistik vb.'ye de tüm alanlarda raporları aynı anda gönderme fırsatı sunar. Hizmet paketi aynı zamanda 24 saat kullanıcı desteğini içerir.

Dikkat! Bir süreliğine kullanmanın yasal bir yolu da var ücretli hizmetler tamamen ücretsiz - birçoğu, hizmetin tüm özelliklerinin mevcut olduğu ücretsiz bir deneme süresi sağlar.

Örneğin Kontur-Extern sisteminde 3 aydır. Ancak bu fırsat yalnızca bir kez geçerlidir; ikinci kez ücretsiz aylardan yararlanamayacaksınız.