Yıl içinde İK çalışanlarının biraz rahatlayabileceği bir zaman var mı? Zorlu. Ve her durumda, bu yılın sonu değil; yapılacak çok şeyin olduğu yoğun bir dönem. Ve böylece yıl sonunda gücünüzü doğru bir şekilde hesaplayabilir, her şeyi zamanında yapabilir ve sakin bir şekilde işe gidebilirsiniz. yeni yıl tatilleri, her şeyi dikkatlice planlamanız gerekiyor.

Peki İK yöneticisinin geçen yılın sonundan önce (veya bir sonraki yılın başında) ne yapması gerekiyor? Yapılacaklar listesi oldukça etkileyici...

ZORUNLU: GELECEK YILIN TATİL PROGRAMININ ONAYLANMASI

Tatil programı hazırlamak hâlâ işverenin hakkı değil sorumluluğundadır. Ve bunu tam sorumlulukla ele almanız gerekir, çünkü denetim sırasında iş müfettişi programın kullanılabilirliğini ve hazırlığının doğruluğunu kontrol edebilir ve hatalar varsa onu Sanatın 1. Bölümü uyarınca idari sorumluluğa getirebilir. 5.27 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu ve para cezası verilmesi.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'üne göre işveren, hazırlandığı takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce bir tatil programı hazırlamalıdır.

Örneğin 2017 yılı tatil programının en geç 16 Aralık (Cuma) 2016 tarihine kadar hazırlanıp onaylanması gerekmektedir. Ocak ve Şubat aylarında çalışanlardan hiçbiri tatile gitmese bile işveren programın hazırlanmasını daha sonraki bir tarihe ertelememelidir. tarih.

Bazı işverenler tatil programı hazırlamanın modası geçmiş ve resmi bir prosedür olduğuna ve bunun yalnızca yasalara uygun olarak gerçekleştirildiğine inanıyor.

Ancak bu belge işverenin işine yarayabilir. Tatil programı yalnızca çalışanın yıllık dinlenme hakkını garanti etmekle kalmaz, aynı zamanda işverenin şunları yapmasına da olanak tanır:

• tatile çıkan çalışanın yerini önceden bularak üretimin kesintisiz çalışmasını sağlamak;
• tatili önceden ayarlayın ve tatilin başlamasından en geç üç gün önce tatil ücretini ödeyin (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi);
• çalışanlara izin verilmesinin zamanında kontrol edilmesi ve birikmesinin önlenmesi kullanılmayan günler tatil.

Bir tatil programı hazırlarken, çalışana temel ve ek olarak yıllık ücretli izin hakkı veren hizmet süresi dikkate alınmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 121. Maddesi). Tatil süresini belirlemek için yalnızca belirli bir işverendeki hizmet süresi önemlidir.

Yıllık ücretli izinlerin toplam süresi hesaplanırken, ek ücretli izinler yıllık ana ücretli izinle toplandığından (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120. Maddesi), toplam tatil günü sayısı planlanmaktadır.

Çoğu işveren aşağıdakilere göre bir program hazırlar: birleşik biçim No. T-7, Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylandı. Ancak işverenlerin kendi yerel belge biçimlerini geliştirme hakları vardır.

ZORUNLU: İK İSTATİSTİK RAPORLARININ HAZIRLANMASI

Sanat'a göre. 8 Federal yasa 29 Kasım 2007 tarih ve 282-FZ sayılı “Resmi istatistiksel muhasebe ve sistem hakkında eyalet istatistikleri V Rusya Federasyonu» (23 Temmuz 2013'te değiştirildiği şekliyle) kuruluşların istatistik otoritelerine rapor sunması gerekmektedir.

İşçilerin sayısını, koşullarını ve ücretlerini izlemek için, 24 Eylül 2014 tarih ve 580 sayılı Rosstat Kararı “Federal örgütlenmeye yönelik istatistiksel araçların onaylanması hakkında istatistiksel gözlemçalışanların sayısı, koşulları ve ücretleri, eğitim, bilim, yenilik ve Bilişim Teknolojileri"(25 Eylül 2015'te değiştirildiği şekliyle) çeşitli formlar onaylanmıştır:

1. 1-T numaralı form).

Bu rapor türün adını yansıtmalıdır ekonomik aktivite, ortalama çalışan sayısı, ücret fonu harici yarı zamanlı çalışanlar ve maaş bordrosu çalışanları ile onlara tahakkuk eden ödemeler. Raporun son teslim tarihi raporlama döneminden sonraki 20 Ocak'tır.

2. Çalışan sayısı ve ücretleri hakkında bilgi ( form numarası P-4).

Bu bilgiler her türlü ekonomik faaliyet ve mülkiyet şekline sahip tüzel kişiler (küçük işletmeler hariç) tarafından sağlanmaktadır:

• ortalama sayıçalışanları ayda 15 kişiyi aşarsa, raporlama döneminden sonraki 15. günden geç olmamak üzere;
• ortalama çalışan sayısı, yarı zamanlı çalışanlar da dahil olmak üzere 15 kişiyi geçmez - üç ayda bir, en geç raporlama döneminden sonraki 15. gün içinde.

3. Eksik istihdam ve işçi hareketlerine ilişkin bilgiler ( form No. P-4 (Yeni Zelanda)).

İşverenler tarafından raporlama çeyreğinin ardından en geç 8. günde sağlanır. Bu form aşağıdaki çalışan sayısına odaklanmaktadır:

• yarı zamanlı çalıştı çalışma zamanı ya da boştaydık;
• talepleri üzerine ücretsiz izne ayrılanlar;
• işe alındınız, kovuldunuz veya ayrılmayı planlıyorsanız,

ve aynı zamanda raporlama ayının sonunda çalışan sayısını ve boş pozisyonları da yansıtır.

Raporların son teslim tarihi Ocak ayı olmasına rağmen, hazırlık çalışmaları Aralık ayının sonunda daha iyi çünkü Ocak ayının ilk yarısı Yeni Yıl tatiline denk geliyor.

Son zamanlarda, 07/05/2016 tarih ve 325 sayılı Rosstat Emri ile “İşçi örgütlerinin sayısı ve ihtiyacının federal istatistiksel izlenmesini organize etmek için istatistiksel araçların onaylanması üzerine profesyonel gruplar Devlet sivil ve belediye hizmetleri personelinin bileşimi" başka bir form onaylandı istatistiksel raporlama — 1-T(prof)“Mesleki gruplara göre işçilere yönelik kuruluşların sayısı ve ihtiyaçlarına ilişkin bilgiler” (Ek No. 3).

31.10.2016 tarihinden itibaren raporlamadan itibaren geçerlidir. Her türlü ekonomik faaliyetle uğraşan tüzel kişilere (hariç) yalnızca iki yılda bir 28 Kasım'da ibraz edilmelidir. mali faaliyetler, hükümet kontrolü ve askeri güvenliğin sağlanması; kamu derneklerinin ve bölge dışı kuruluşların faaliyetleri).

Bu form, kuruluşun, profesyonel gruplar tarafından dağıtılan mevcut boş işleri doldurması için işçi ihtiyacını belirtir. Boş pozisyonlar, çalışanların işten çıkarılması, doğum veya çocuk bakım izni durumunda boşalan pozisyonların yanı sıra, raporlama döneminden sonraki 30 gün içinde çalışanların işe alınmasının planlandığı yeni oluşturulan pozisyonları içermektedir.

ZORUNLU: YENİ YIL ASKERİ KAYIT PLANI VE DÜZENİNİ ONAYLADI

Yıl sonu izlemeye başlamak için iyi bir zamandır askerlik kaydı Eğer işveren bu noktaya kadar bunu yapmamışsa.

İşverenin askeri kayıtları tutması halinde, bu kayıtların bakımından sorumlu kişinin atanmasına ilişkin talimat ve çalışma planının Aralık ayı sonuna kadar güncellenmesi gerekiyor.

Belgeler, Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı tarafından 11 Nisan 2008 tarihinde onaylanan kuruluşlarda askeri kayıtların tutulmasına ilişkin Metodolojik Önerilerde verilen formlara tam olarak göre hazırlanmalıdır, aksi takdirde askeri sicil ve kayıt ofisi bunları iade edebilir. revizyon için.

Emir, askeri kayıtların tutulmasından sorumlu kişinin ve yardımcısının tam adını ve pozisyonunu belirtmelidir. Her belgede askeri komiserin onay vizesi için bir yer bulunmalıdır. Sipariş ve plan formda belirtilen yetkililer tarafından imzalanır. Askerlik sicil ve kayıt bürosuna evraklarınızı teslim etmeden önce rezervasyon belgenizi güncellemeyi unutmayın. yerel yetkililer yetkililer.

Örneğin, Moskova'da bir güvenlik servisi var ve seferberlik eğitimiörgütün bulunduğu yerdeki bölge yönetiminde.

ZORUNLU: ARŞİV DEPOLAMA İÇİN BELGELERİ HAZIRLAYIN

Belgeleri arşive göndermek için hazırlanma ihtiyacını unutmayın. Kural olarak, bu, ofis yılının bitiminden sonra, yani Ocak ayında yapılmalıdır, ancak Aralık ayında, arşive hangi belgelerin sunulması gerektiğini zaten belirleyebilirsiniz.

Arşivdeki belgelerin işlenmesi prosedürünü düzenleyen ana düzenleyici kanun, Rusya Federasyonu Arşiv Fonu'ndaki belgelerin ve hükümet organları, yerel yönetimler ve kuruluşlardaki diğer arşiv belgelerinin depolanması, edinilmesi, kaydedilmesi ve kullanılmasının düzenlenmesine ilişkin Kurallardır. Rusya Kültür Bakanlığı'nın 31 Mart 2015 tarih ve 526 sayılı Emri ile (bundan böyle Kurallar olarak anılacaktır; Rusya Kültür Bakanlığı'nın 526 sayılı Emri).

Kurallara göre saklama süresi 10 yılı aşan belgelerin arşive sunulması gerekiyor. Ofis işlerinin tamamlanmasından sonra en geç bir yıl ve en geç üç yıl içinde kuruluşun arşivine aktarılır. Bu nedenle Ocak 2017'de 31 Aralık 2015 tarihinden önce hazırlanan belgelerin (10 yıldan fazla saklanan belgelerden) arşive sunulması gerekmektedir.

Belgelerin saklama süreleri, Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın Ağustos tarihli Kararı ile onaylanan, devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan, saklama sürelerini gösteren standart yönetim arşiv belgeleri Listesi'nde belirtilmiştir. 25, 2010 Sayı: 558 (16 Şubat 2016'da değiştirilen şekliyle). Ayrıca, 2 Mart 2016 tarih ve 43-FZ sayılı Federal Kanun ile 22 Ekim 2004 tarih ve 125-FZ sayılı “Rusya Federasyonu'nda Arşiv İşleri Hakkında” Federal Kanunda yapılan değişiklikleri de dikkate almak gerekmektedir.

ZORUNLU: YENİ YIL İÇİN PERSONEL BAĞIRLAMA İSİMLENDİRMESİNİ TAMAMLAYIN

Uyulması gereken belge Rusya Kültür Bakanlığı'nın 526 sayılı Emridir.

Yeni çalışma alanlarının ortaya çıkıp çıkmadığını, gelecek yıl için vaka listesine eklenmesi gereken yeni vakaları kontrol etmeye değer. İsimlendirmede hiçbir şey değişmediyse, yine de yeniden onaylanması gerekir.

OPSİYONEL: ONAYLI PERSONEL PROGRAMI

İşverenin personel tablosu hazırlama yükümlülüğü Sanatta öngörülmüştür. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15 ve 57'si, çünkü bu maddelere göre, pozisyonun adının kuruluşun personel tablosuna uygun olarak iş sözleşmesinde belirtilmesi gerekmektedir. Rostrud'a göre, kadro tablosunda yer almayan bir pozisyon için bir çalışanın işe alınması kabul edilemez (21 Ocak 2014 tarihli PG/13229-6-1 sayılı mektup).

Personel tablosunun onaylanması için herhangi bir son tarih veya sıklık çalışma mevzuatı yüklü değil. Uygun bir talimat verilerek herhangi bir zamanda değişiklik yapılabilir. Ancak bazı işverenler, 1 Ocak'tan itibaren yeni personel tablosunu onaylamak için tüm değişiklikleri yeni yılın arifesinde yapıyor.

T-3 numaralı personel alımı formu da isteğe bağlıdır ve tatil programı gibi, personel programı da işveren tarafından geliştirilen yerel bir forma göre hazırlanabilir.

Personel masası, böyle bir görevle görevlendirilen herhangi bir çalışan (kuruluş başkanı, personel memuru, muhasebeci) tarafından hazırlanabilir.

İSTEĞE BAĞLI AMA ÖNEMLİ: GELECEK YILDA DEVLET KURUMLARININ DENETİMİNİN PLANLANIP PLANLANMADIĞINI KONTROL EDİN

İşverenin bir nesne olup olmadığını açıklığa kavuşturun planlanmış denetimler 2017 yılı çok önemli bir konu.

Bunu yapmak için Rusya Başsavcılığının web sitesine gitmeniz ve kuruluşun TIN veya OGRN'sini girmeniz gerekir. Web sitesinde devlet kurumları tarafından yapılan tüm denetimler hakkında bilgiler yer almaktadır. Personel departmanı, her şeyden önce, iş müfettişliği tarafından yapılan teftişlerin yanı sıra kota mevzuatına uygunluğun doğrulanmasıyla ilgilidir (bunlar genellikle istihdam servisi tarafından gerçekleştirilir). Kuruluşunuz denetlenenler listesinde yer alıyorsa yöneticiye bir not ile ulaşıp durumu bildirmelisiniz. Ayrıca denetim için hazırlık planını yöneticiyle tartışmaya değer (uygulama İK denetimi işverenin personel belgelerinde her şeyin yolunda olup olmadığını kontrol etme fırsatı sağlayacaktır).

İSTEĞE BAĞLI AMA FAYDALI: DÜZENLİ BİR İK DENETİMİ YAPIN

Yıl sonu, düzenli bir İK denetimi yapmak için iyi bir zamandır. Kanun böyle bir zorunluluk getirmese de, birçok personel servisi bunu ihmal etmiyor - sonuçta herhangi bir düzeltmeyi hemen yapmak, uzun bir süre sonra yapmaktan daha kolaydır.

Ayrıca İK denetiminin sonuçları, gelecek yıl İK departmanındaki iş sürecinin iyileştirilmesine yardımcı olacak.

Önümüzdeki yıl devlet kurumları tarafından yapılacak denetimlere ilişkin bilgiler varsa, personel denetimi yaparken özellikle dikkatli olmalısınız.

Personel denetiminin resmileştirilip resmileştirilmemesi işverene bağlıdır. Örneğin, organizasyon için bir sipariş veya departman için bir sipariş ile uygulanmasını resmileştirebilirsiniz.

İlk önce hangi belgeleri kontrol etmelisiniz? Tabii ki, iş müfettişliğinin her şeyden önce dikkat ettiği şeyler, örneğin:

• İç işgücü düzenlemeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. maddesinin 4. kısmı);
• Ücretlendirmeye ilişkin düzenlemeler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. Maddesi);
• Kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemeler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 87. Maddesi).

Her ne kadar iş tanımları LNA için zorunlu olmasa da, uygulama bunların kullanımının çalışanların işlerini organize etmek için yararlı olduğunu göstermektedir. Bu nedenle tüm pozisyonlar için geliştirilip geliştirilmediklerini kontrol etmeye değer.

Çalışanlar iş gezilerine çıkarsa, İş Seyahati Yönetmeliği zorunludur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi).

2. İş sözleşmeleri ve bunlara ilişkin ek anlaşmalar(varlığında).

Aşağıdakileri kontrol etmek önemlidir:

• Sanatın 4. Bölümü uyarınca uygunsuz uygulama için para cezası verildiğinden, iş sözleşmelerinin içeriği yasaya uygunluk açısından. 5.27 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu;
• Tüm iş sözleşmeleri mevcut hüküm ve koşulları içeriyor mu; yani hüküm ve koşullardaki tüm değişiklikler yazılı olarak belgeleniyor mu? ek anlaşmalar;
• kuruluşun 31 Aralık 2016 tarihine kadar süreli belirli süreli iş sözleşmeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 59. Maddesi) var mı ve çalışanlarına fesihlerini önceden bildiriyor mu (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 79. Maddesi) Aksi halde süresiz sözleşmeye dönüşeceklerdir.

Ayrıca , kontrol etmeye değer:

• işe alma ve işten çıkarma emirleri, başka bir işe transfer;
• tatil verilmesi için emirler ( çeşitli türler) ve çalışanların beyanlarına dayanarak bunlara verilen beyanlar;
• zaman çizelgeleri;
• çalışanların kişisel kartları;
• işçilerin çalışma kitapları;
• bakımıyla ilgili belgeler iş kayıtları(çalışma kitaplarının bakımından sorumlu bir kişinin atanması emri, çalışma kitaplarının ve bunlara eklenen eklerin hareketini kaydetmek için bir kitap);
• bir iş gezisine gönderme siparişleri (varsa);
• başvuru emirleri disiplin yaptırımları(varlığında);
• dahil olma emirleri Mali sorumluluk(varlığında);
• medeni hukuk anlaşmaları (CLA), eğer bir kuruluşta imzalanırsa (özellikle yakından ilgilenileceklerdir).

• belirli işçi kategorilerine (yabancılar, “zararlı işçiler”, hamile işçiler, doğum iznindeki işçiler, engelliler, gençler vb.) ilişkin belgeler.

İÇ DÜZENLEMELERE GÖRE İSTEĞE BAĞLI: İK BÖLÜMÜ İÇ RAPORLARIN HAZIRLANMASI

Yönetici, kural olarak, kaç çalışanın işe alındığı, kaçının işten çıkarıldığı, devir oranının ne olduğu, hangi personel seçim araçlarının en etkili olduğu vb. ile ilgilenir. Her kuruluşun bu tür raporların kendi formları ve kendi sıklığı vardır. . Yönetici muhtemelen yıl için bu tür raporları görmek isteyecektir. Aylık raporlar derlenirse bilgilerin bir araya getirilmesi zor olmayacaktır. İÇİNDE aksi takdirdeçalışmak zorunda kalacak.

Uygulamada, personel değişimi çoğunlukla, çalışanların işyerinden veya kuruluştan belirli bir çalışana yönelik memnuniyetsizliğinden kaynaklanan iş gücü hareketi anlamına gelir. Gösterge aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

burada T personel değişimidir;

Y, belirli bir dönemde işten ayrılan çalışanların sayısıdır;

H - ortalama sayı aynı dönem için.

ÖrneğinÜç aylık dönemde kuruluştan 30 kişi ayrılırsa ve bu dönemdeki ortalama personel sayısı 300 kişi ise personel devir oranı 0,1 (%10) olur.

Ayrıca İK departmanının yıl içindeki çalışmaları hakkında bir rapor derlemeye değer. Çoğu zaman yönetim böyle bir rapor gerektirir. Ancak kuruluş küçük olsa ve resmi raporlama gereklilikleri olmasa bile yine de bunu yapmanızı öneririz. Neden departmanın çalışmalarını mümkün olan en iyi şekilde göstermiyorsunuz?

Yani ne kadar olacağını belirtebilirsiniz:

• personel işlemleri (işten çıkarma, işe alma, tatiller, iş gezileri, disiplin cezaları vb.) yapıldı;
• LNA hazırlanmış veya sonuçlandırılmıştır;
• işçiler seçilmiştir (seçim işlevi mevcutsa);
• iş çatışmaları önlendi;
• eğitilmiş işçiler vb.

Kuruluşun arşivinin tasarımı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Zhizherina Yu. İK çözümleri. 2016. No. 3. S. 64-73; Zhizherina Yu. personel belgeleri//Personel kararları. 2016. Sayı 4. s. 71-77. — Not Editor kadrosu.

İK departmanı şirketin bağımsız bir yapısal birimidir ve doğrudan şirket müdürüne rapor verir ve mevcut mevzuata, müdürün ve üst kuruluşların talimat ve talimatlarına, mevcut standartlara ve Elema OJSC'nin politikasına dayanarak Geliştirilen ve üretilen ürünlerin kalitesi, işletme personeli ile doğrudan çalışma yürütmektedir.

İK departmanının yönetiminin amacı, personelin seçimi, yerleştirilmesi, incelenmesi, eğitimi, şirket bölümlerinin gerekli uzmanlarla zamanında sağlanması konularında sistematik çalışmaların organize edilmesi açısından şirketin idari ve fonksiyonel yönetim alanındaki tüm bölümleridir. , çalışan ve işçiler için gerekli uzmanlık ve niteliklere sahip kadro tarifesi ve limitleri dahilinde işçilik, muhasebe ve personelin kullanımının analizi.

İK departmanının ana fonksiyonları şunları içerir:

Projelerin hazırlanması ve kabul, transfer, işten çıkarılma ve diğerleri için emirlerin yerine getirilmesi personel sorunları bilgisayar teknolojisini kullanan tüm kategorilerdeki uzmanlar, çalışanlar ve işçilerle ilgili;

Muhasebe defterlerinin tutulması, kişisel dosyaların, uzman kartların işlenmesi, çalışma kitaplarının kaydedilmesi ve saklanması, bunların işten çıkarılan çalışanlara verilmesi;

Yeni çalışanların iç işgücü düzenlemelerine aşina olması, ilgili hizmetlerin çalışanları aracılığıyla gerekli talimatların sağlanması (güvenlik önlemleri);

Yönetim ve mühendislik personelinin terfisi için bir taslak rezervin hazırlanması;

Şirketin tüm çalışanlarının çalışma sürelerinin doğru kullanımı konusunda kontrolün sağlanması ve muhasebesinin düzenlenmesi;

Zaman çizelgelerinin bakımı.

İşlevlerin tam listesi, OJSC Elema İK Departmanı Yönetmeliği Ek B'de verilmiştir.

Organizasyon başkanının emriyle personel departmanı diğer işlevleri de yerine getirebilir.

Şekil 9 - JSC Elema'nın İK departmanının yapısı

İK departmanı başkan tarafından yönetilir. Personel daire başkanı, şirket müdürünün emriyle atanır ve görevden alınır. Yüksek öğrenim görmüş bir uzman ekonomik Eğitim ve yönetim pozisyonlarında beş yıldan fazla deneyim. Görev tanımına göre aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

İK departmanının yönetimi;

İşletmeye gerekli personeli sağlamak için işin yönetimi;

Çalışanların işe alım, işten çıkarma, transfer, sertifikasyona katılım konularında kabulü;

Personelle çalışma sonuçlarının incelenmesi ve özetlenmesi, oluşturulan raporların hazırlanması;

Departman çalışanlarının niteliklerini geliştirmeye yönelik iş organizasyonu;

Ast icracılar için sağlıklı ve güvenli çalışma koşullarının sağlanması, işgücünün korunmasına ilişkin yasal ve düzenleyici düzenlemelerin gerekliliklerine uygunluklarının izlenmesi;

JSC "Elema" politikasının kalite alanında uygulanması.

Bölüm başkanına bağlı olarak bir insan kaynakları uzmanı, kıdemli bir zaman tutucu ve birinci kategoriden bir ekonomist bulunmaktadır.

İK uzmanı aşağıdaki işlevlerden sorumludur:

Şirket çalışanlarının kabulü, transferi ve işten çıkarılmasının yanı sıra tatil ve emekli aylıklarının kaydı;

Kişisel dosyaların oluşturulması;

Büro işlerini yürütmek, çalışma kitaplarını doldurmak;

Belgelerin hazırlanması ve arşive sunulması;

Kuruluşun kalite politikasının uygulanması.

Aynı zamanda mesleki bilgi birikimine dayalı olarak iş tanımıİK uzmanının aşağıdaki iş sorumluluklarını yerine getirmesi gerekir:

Şirketin gerekli meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip personelin kadroya alınması çalışmalarında görev almak;

Personelin işe alınması, seçilmesi ve yerleştirilmesi çalışmalarına katılmak;

Yönetici ile birlikte, şirket personelinin ve bölümlerinin iş ve mesleki yeterlilik yapısının incelenmesi ve analizinde yer almak, çalışanların işe alınması, transferi, işe alınması ve işten çıkarılmasıyla ilgili personel kayıtlarının dokümantasyonu, çalışanların sertifikasyon sonuçları ve değerlendirmeleri iş nitelikleri Mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarının belirlenmesi amacıyla yedek personel tekliflerinin hazırlanması boş pozisyonlar ve adaylık için bir yedek oluşturmak;

Personel ihtiyacını karşılamanın kaynaklarını belirlemek, eğitim kurumlarıyla doğrudan bağlantı kurmak ve sürdürmek, benzer profildeki kuruluşlarla sözleşmeler yapmak için işgücü piyasası araştırmalarına katılmak;

Uzun vadeli ve güncel işgücü planlarının geliştirilmesinde yer alın;

Personel gelişimi, iş kariyeri planlaması, personelin eğitimi ve mesleki gelişimi için tekliflerin hazırlanmasına ve ayrıca eğitimin etkinliğinin değerlendirilmesine katılım;

İşin organizasyonu, metodolojik ve Bilgi Desteği yeterlilik, belgelendirme, yarışma komisyonları, kararlarının tescili;

Durum analizi iş disiplini ve şirket çalışanlarının iç işgücü düzenlemelerine uyumu, personel hareketi, ciroyu azaltmaya ve iş disiplinini iyileştirmeye yönelik önlemlerin geliştirilmesine katılım;

Çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasının zamanında kayıt altına alınması, buna ilişkin sertifikaların verilmesi emek faaliyetiçalışma kitaplarının saklanması ve doldurulması kurallarına uygunluk, sosyal haklar ve tazminatların belirlenmesine ilişkin belgelerin hazırlanması, çalışanlar için emekli aylıklarının ve diğer belirlenmiş personel belgelerinin işlenmesi ve ayrıca ilgili bilgilerin şirketin personel veri bankasına girilmesi;

Oluşturulan raporların hazırlanması;

Askeri personel ve askere alınanların kayıtlarının tutulması;

Onaylanan dosya isimlendirmesine uygun olarak şirketin arşivlerine sunulmak üzere belgelerin hazırlanması;

Kalite yönetim sistemi dokümanlarının gereklerine uygunluk.

Bir ekonomistin personel departmanında yerine getirmesi gereken işlevler şunlardır:

Bilgisayar teknolojisini kullanarak bilgi işleme için veri hazırlamak;

Çalışanların niceliksel ve niteliksel bileşimi ve bunların şirketin personel veri bankasına hareketleri hakkında bilgi girin, zamanında güncellenmesini ve yenilenmesini izleyin;

Personele, güvenliğine ve kodlamasına ilişkin bilgilerin makinede işlenmesi için gönderim ve hazırlık zamanlamasını izleyin;

Tamamlamanın doğruluğunu ve belgelerde gerekli tüm verilerin varlığını izleyin;

Çalışanlara tatil sağlanmasına ilişkin kayıtların tutulması, düzenli tatil programlarının hazırlanmasının ve bunlara uygunluğun izlenmesi;

İK departmanı için yeni görevlerin hazırlanmasına katılın, İK departmanı için görevlerin organizasyonel ve ekonomik formülasyonunu formüle edin;

İK departmanına yeni teknik çözümler sunma olasılığını keşfedin;

Mevcut belge formlarının incelenmesi ve analizi.

Kıdemli zaman hakemi işletmede zaman işleyişi kayıtlarını tutar ve belirlenen prosedüre uygun olarak fiilen çalışılan süre hakkında bilgi sağlar, fazla mesai saatleri iş, iş disiplini ihlalleri vb.

Sunulan bilgilerden de görülebileceği gibi İK departmanı çalışanlarının fonksiyonları eşit olarak dağıtılmaktadır, kopyalanmamaktadır ancak aynı zamanda birbiriyle yakından ilişkilidir.

Kuruluşun diğer bölümleriyle etkileşim sırasında, personel servisi onlardan işçi ve uzmanların işe alınmasına yönelik başvurular, teşvik teklifleri, tatil programları vb. alır.

İK departmanından departmanlara aşağıdakiler gönderilir: iş disiplinini ihlal edenler hakkında bilgi; yeni çalışanların kabulü, kuruluş içindeki hareketler, çalışanların işten çıkarılmasına ilişkin emirlerin kopyaları; iç çalışma düzenlemelerinin onaylanması (değişiklik) için emirlerin kopyaları; iş disiplinine uyum sorunları vb. ile ilgili bilgiler.

Gerçekte İK departmanının çalışmalarının çoğunlukla yasal ve hukuki konularla ilgili olduğunu belirtmekte fayda var. sosyal sorumluluk işverenin çalışanlarına verdiği. Personelle yapılan çalışmaların belgelenmesi, personel departmanının doğrudan bir işlevidir, yani bu sorumluluğun "kağıt üzerinde" güvence altına alınmasıdır.

İK departmanının diploma projesinin seçilen konusuna ilişkin çalışmaları analiz edilirken aşağıdaki özellikler tespit edildi:

Mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarının belirlenmesi, iş yoğunluğuna bağlı olarak İK departmanı ile ekonomi departmanı arasında mutabakata varılır. üretim programı, üretim standartları veya iş sayısı;

Yeni işe alınan operatörler arasında personel devir hızı analizi Dikiş ekipmanlarıİşin ilk yılında personel değişimi yaklaşık %50'dir. Çalışanlar arasında yapılan bir anket, işten ayrılma nedenlerinin çoğunlukla şunlar olduğunu gösterdi: ekonomik doğa. Yapılan operasyonların karmaşıklığını ve monotonluğunu unutmamak gerekse de;

Başvuru sahipleri hakkında bu şekilde bir raporlama yapılmamaktadır. Şirket ağırlıklı olarak genç uzmanları talep ediyor Eğitim Kurumları boş kontenjanların varlığı hakkında çalışma, istihdam ve sosyal koruma makamına bilgi sağlar;

İşgücü piyasasını analiz ederken ve rakiplerin ücret seviyelerini izlerken şirket ortalama göstergelere bağlı kalıyor;

Pozisyonun gerekliliklerinin belirlenmesi ve aday profilinin derlenmesi özel olarak yapılmamaktadır. Bu durumda iş tanımlarına göre yönlendirilirler;

Yeni çalışanların seçimi, seçilmesi ve işe alınması basit bir şemaya göre gerçekleştirilir: özgeçmiş gözden geçirilir, ilgilenilirse bir röportaj planlanır. Esas olarak dikkate alınan profesyonel kalite aday.

İşletmenin herhangi bir departmanındaki boş pozisyona ilişkin bilgiler personel departmanına gönderilir. Bir işin serbest bırakılması planlandığında, emek sürecinde "boşluklar" yaratmamak için çalışan arayışı önceden başlar. Çalışan arayışı şirket personeli arasında başlar (yönetici pozisyonunun değiştirilmesi durumunda şirketin kendi yedek kadrosundan adaylar dikkate alınır). Daha sonra başvurular bölgedeki sosyal istihdam merkezine yapılır ve kişinin kendi kaynaklarını kullanarak bağımsız bir arama başlar: özel İnternet sitelerinde ilan yayınlamak, işletmenin yakınında ilan yayınlamak (çoğunlukla ikinci yöntem sıradan çalışanları bulmak için kullanılır) ). Aday aramak için özel bir fon ayrılmadığından öncelikle ücretsiz kaynaklar dikkate alınır. Şirket özel şirketlerin hizmetlerini kullanmamaktadır. Kural olarak reklamlarda, başvuranlarla ilk tanışmanın gerçekleştiği iletişim bilgileri (İK departmanının telefon numarası) gösterilir.

Telefon görüşmesinde durum netleşti profesyonel bilgi aday ve bu aşamanın başarıyla tamamlanmasının ardından sözlü mülakata davet edilir. Sözlü görüşmede hem işverene hem de adaya hukuki ve sosyal konular anlatılır. Sözlü mülakatın başarıyla tamamlanmasının ardından aday, istihdam belgelerini hazırlar, iş güvenliği konusunda eğitim alır ve gerekirse Tıbbı muayene. Daha sonra başvurunun alındığı departmana gönderilir.

Belarus Cumhuriyeti İş Kanunu'na göre, yeni bir çalışan için üç aydan fazla olmayan bir deneme süresi zorunludur (belirli durumlar hariç, makalede sağlanan 28 İş Kanunu Belarus Cumhuriyeti). Bu dönemde çalışan kendisini tanır. iş sorumlulukları yeni işyerinde, emek kolektifi, düzenleyici belgeler işletmeler, organizasyon kültürü ve yeni iş yerinin diğer özellikleri. Süresi dolduğunda Deneme süresi Tarafların mutabakatı ile istihdamın genel olarak uzatılmasına yönelik bir sözleşme imzalanır.

Yeni bir çalışanın işe alımı, katıldığı bölümün başkanı tarafından gerçekleştirilir. Personel eğitim grubu, çalışanların işletmeye adaptasyonundan sorumludur. Sorumlulukları arasında işçiyi organizasyonun özellikleri ve emeğin düzenlenmesi hakkında bilgilendirmek, mesleki eğitim ve yeniden eğitim de mümkündür. İşçilere, üretimde onlara öğreten ve yeni bir yere uyum sağlamalarına yardımcı olan bir akıl hocası atanır. Yeni bir çalışanın işletmeye adaptasyonu için özel olarak geliştirilmiş bir prosedür bulunmamaktadır. Birçok yerli işletmede olduğu gibi profesyonel alanda daha büyük bir önyargı yapılıyor.

Bir işletmede seçim ve adaptasyon sorununu incelerken, “Sovyet” yaklaşımından bahsedebiliriz. personel politikası. Organizasyonda var olan bu yaklaşım esas olarak personel yönetimi ile ilgili olmayan çalışma ilişkilerinin resmileştirilmesi ve kayıt altına alınmasından kaynaklanmaktadır. İK departmanı başka pek çok işlevi yerine getirmez. Bu nedenle çalışmaları yeni sosyo-ekonomik ilişkilerin ihtiyaçlarını karşılamıyor.

Bunun sadece bu işletme için değil, ülkedeki diğer birçok kuruluş için de kritik bir faktör olduğunu belirtmekte fayda var. Çoğu yapı, etkisiz kurumsal yönetim sisteminin nedeni olan personel çalışmasının önemini hafife almaktadır. Birçok İK departmanında harika insanlar var ancak gerekli İK eğitimine sahip değiller. Bu nedenle, personelin işe alınmasını ve uyarlanmasını amaçlayan bir dizi önlemin geliştirilmesi yerinde olacaktır.

2019'daki İK raporları, emeklilik ve vergi istatistik raporlarının yanı sıra istihdam merkezine, askerlik sicil ve kayıt dairesine, İçişleri Bakanlığına ve diğer kontrolörlere sağlanan bilgilerin bir derlemesidir. Raporlama formları arasında şunlar yer almaktadır: SZV-M, No. 1-T (çalışma koşulları), SZV-STAZH, boş pozisyonlar hakkında bilgi, P-4 raporu, askeri kayıt verileri. Ve bu çok uzak tam liste. Son teslim tarihlerini ve örneklere giden bağlantıları içeren bir tablo, ihlallerden ve para cezalarından kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

2019 yılındaki tüm personel raporları şu şekilde gruplandırılabilir: ayrı kategoriler sağlamanın zamanlamasına ve sıklığına göre. Aşağıdaki grupları vurgulayalım:

Bu kategoriler kapsamında İK departmanının hangi raporları sunduğunu belirleyelim.

Olağanüstü raporlama

içişleri bakanlığı

Yabancı vatandaşların istihdamına ilişkin özel bir bilgi türü. Yabancıyı işe alan firmanın personel yetkilisi, göçle ilgili konuları 3 iş günü içerisinde İçişleri Bakanlığına bildirmekle yükümlüdür. Yabancı bir vatandaşla iş sözleşmesi veya kamu hizmeti sözleşmesinin feshedilmesi durumunda benzer bir bildirimin İçişleri Bakanlığına gönderilmesi gerekecektir.

Askerlik kayıt ve kayıt ofisi

Her kuruluş, eyalet veya belediye, askeri kayıtları tutmakla, yani istihdam edilen askerleri veya askerlik hizmetinden sorumlu vatandaşları öngörülen şekilde dikkate almakla yükümlüdür (27 Kasım 2006 tarih ve 719 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı). ). Askerlik kayıtlarının düzenlenmesinden işveren sorumludur.

Bir personel memurundan askerlik sicil ve kayıt ofisine rapor göndermek için bireysel program:

Askerlik kaydına tabi çalışanın medeni durumu, görevi, eğitimi, yapısal birimi, sağlık durumu veya kaldığı yere ilişkin verilerde değişiklik olması, personel işçisi askeri komiserliğe bildirmekle yükümlüdür. Kuruluşlarda askeri kayıtların tutulmasına ilişkin Metodolojik Önerilerin 13 No'lu Ek'i onaylanarak askeri sicil ve kayıt ofisine gönderilir. Rusya Savunma Bakanlığı 07/11/2017.

İstihdam Hizmeti için Bilgiler

19 Nisan 1991 tarih ve 1032-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 25. Maddesi, tüm Rus işverenlerin İstihdam Merkezi ile etkileşimde bulunmasını zorunlu kılmaktadır. Yani, zamanında ve eksiksiz olarak sağlayın gerekli bilgi vatandaşların istihdamı hakkında. Bir personel memuru istihdam hizmetine ne tür raporlar sunar:

Sağlanan bilgilerin adı	Son tarih, sıklık
Zorunlu
Bir bütçe kurumunun faaliyetlerinin yaklaşmakta olan tasfiyesi veya sona ermesi hakkında bilgi	İlgili faaliyetlerin başlamasından iki ay önce
Vatandaşların toplu işten çıkarılmasını gerektirecek personel veya çalışan sayısının yaklaşan optimizasyonu hakkında bilgi	İlgili faaliyetlerin başlamasından üç ay önce
Kurumdaki çalışma programındaki değişikliklere ilişkin bilgi verileri. Örneğin yarı zamanlı çalışmaya, vardiyaya veya yarı zamanlı çalışma haftasına geçiş hakkında	Çalışma modunu değiştirmeye ilişkin resmi karar tarihinden itibaren üç iş günü içinde
Bir devlet kurumundaki boş kontenjanların resmi duyurusu	Aylık
Merkezi kontrol merkezinden bireysel talep (yönlendirme) üzerine
İstihdam servisi tarafından gönderilen bir vatandaşın istihdamına ilişkin bilgiler	İşveren, beş gün içinde vatandaşın kabul tarihini belirten yazılı bir bildirim göndermekle yükümlüdür.
İstihdam hizmeti tarafından gönderilen bir vatandaşı işe almayı reddetme hakkında bilgi	Üç gün içinde işveren, vatandaşın işe gelme tarihini ve çalışmayı reddetme nedenini belirten yazılı bir bildirim göndermekle yükümlüdür.

Bireysel son tarihler ve güncel rapor formları istihdam hizmetinin bölge ofisinden alınabilir. Formlar ve son gönderim tarihi bölgeye bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir.

Aylık İK formları

İK görevlisinin 2019 yılında her ay hangi raporları nereye sunduğuna bakalım.

SZV-M Emeklilik Fonuna

Sigortalılara ilişkin bilgilerin yer aldığı aylık raporlama formu. SZV-M, kuruluşun iş sözleşmesi imzalanan tüm çalışanları için doldurulur. Kurumda sivil sözleşmeler, sözleşmeler, yazarın emirleri vb. kapsamında çalışan uzmanların rapora dahil edilmesi gerekli olacaktır.

Raporlama formu, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Kurulu'nun 01.02.2016 tarih ve 83p Kararı ve Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Kurulu'nun 07.12.2016 tarih ve 1077p Kararı ile onaylanmıştır. Doldurma kuralları: .

İş bulma merkezi için bilgiler

Ayda bir kez iş bulma kurumuna rapor hazırlamanız gerekecektir.

İstatistiksel formlar

Personel memuru her ay muhasebe departmanıyla birlikte P-4 formuna istatistiksel bilgileri doldurur. Bu rapor, çalışan sayısı, gerçekte çalışılan süre, tahakkuk eden ücretler ve emek için diğer ücretler hakkında bilgiler içerir. Raporlama aylık olarak, en geç raporlama ayını takip eden ayın 15'inci gününde sunulur.

Üç aylık raporlama

Üç aylık bilgiler istatistiksel formları içerir. Bu yukarıda belirtilen P-4 formudur. Kurumun 15'ten az çalışanı varsa, P-4 üç ayda bir sunulur. Rapor formu tekdüzedir. Yapı, 6 Ağustos 2018 tarih ve 485 sayılı Rosstat Emri ile onaylandı. Raporlama çeyreğini takip eden ayın 15'ine kadar P-4'ü Rosstat'a gönderin.

Personel memuru, çalışanların sayısı ve maaşına ilişkin bilgilere ek olarak Rosstat - P-4 (NZ)'ye ek bir rapor hazırlar. Form, işçilerin eksik istihdamının yanı sıra, işe alınan emeğin işletmelerdeki hareketi hakkında bilgi verir. Raporunuzu, raporlama çeyreğini takip eden ayın 8'inci gününe kadar gönderin. Form, 6 Ağustos 2018 tarihli ve 485 sayılı Rosstat Kararı ile onaylandı.

Yıllık İK raporlama formları

Askerlik sicil ve kayıt ofislerine rapor veriyoruz

719 sayılı Karar uyarınca yöneticinin askeri kayıtların tutulmasına ilişkin sorumlulukları başka bir çalışana devretme hakkı bulunmaktadır. Sorumluluklar resmi emir (sipariş) ile devredilmeli ve bu da askerlik sicil ve kayıt bürosunun yerel şubesi ile mutabakata varılmalıdır.

Personel memuru, aşağıdaki formları kullanarak askerlik kayıt ve kayıt ofisine rapor verir:

Form adı	Not	Bitiş tarihleri
Form No. 6 “Çalışan ve ayrılmış askeri personel sayısına ilişkin rapor”	Askerlik yükümlülüğü bulunan çalışanlara ilişkin iş kategorisine göre bilgiler (yönetim, çalışanlar, uzmanlar veya işçiler)	Yılda bir kez, raporlama yılının 31 Aralık tarihine kadar, raporlama yılını takip eden yılın 1 Ocak tarihinden itibaren
Form No. 18 “Kuruluş kayıt kartı”	Genel bilgi kuruluş hakkında, kuruluşta çalışan askerlik hizmetinden sorumlu vatandaş sayısına ilişkin genelleştirilmiş göstergeler
15-16 yaş arası vatandaşların listeleri	İstenilen bilgiler İK raporlama formları kullanılarak belirtilir	Yılda bir kez Eylül ayında
Gelecek yıl ilk kez VU'ya başvuracak erkek vatandaşların listeleri

Personel raporlarının askeri sicil ve kayıt ofisine doldurulmasına ilişkin formlar ve kurallar, RF Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı tarafından onaylanan kuruluşlarda askeri kayıtların tutulmasına ilişkin Metodolojik Önerilerin eklerinde sunulmaktadır.

Personel Emekli Sandığına rapor veriyor

Devlet kurumlarının kişiselleştirilmiş çalışan kaydıyla ilgili bilgileri bölge ofisine göndermesi gerekmektedir. Emeklilik fonu RF. Yıllık rapor SZV-STAZH ve EDV-1. Formdaki bilgiler, sigorta primlerinin birleşik hesaplamaları için Federal Vergi Servisi'nden alınan bilgilerin mutabakatı ve kontrolü için gereklidir. Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu temsilcileri, bir çalışanı emeklilik için kaydederken, raporlama son tarihini beklemeden bir form doldurmanızı isteyebilir; bu formun 3 iş günü içinde gönderilmesi gerekecektir. Yıllık son tarih bir sonraki yılın 1 Mart'ıdır.

Ek olarak, Emeklilik Fonu temsilcileri, bir emekliye sigorta ödemeleri tahsis etmek için sertifikalar, siparişlerden alıntılar, destekleyici belgelerin kopyalarını talep edebilir. Örneğin, aşağıdaki raporlar SZV-K'yi oluşturur veya SPV-2. Bu tür belgelerin sunulması için belirli bir son tarih yoktur; son tarihler genellikle Emeklilik Fonu çalışanlarının bireysel taleplerinde belirtilir.

Personel memurunun vergi ve istatistik raporları

Rosstat'a yıllık raporlama formdadır. Yalnızca acil sağlık hizmetleri rapor doldurma zorunluluğundan muaftır. Devlet çalışanları 1-T numaralı formu mutlaka doldurur. Form ve doldurma kuralları 08/06/2018 tarihli ve 485 sayılı Rosstat Siparişinde sunulmaktadır. Raporlama yılını takip eden yılın 21 Ocak tarihine kadar Rostat'a bilgi gönderin.

Ve ikinci istatistik formu— No. 7-yaralanma. Raporun nasıl hazırlanacağına ilişkin ayrıntılar şu makalede bulunabilir: . Bilgileri raporlama yılını takip eden yılın 25 Ocak tarihine kadar gönderin.

Bazı bilgilerin vergi makamlarının veya istatistik makamlarının bireysel talebi üzerine hazırlanması gerekecektir. Bireysel talep-taleplerde son tarihler ve formlar belirtilir.

Departman raporlaması

Rapor türleri kurucular tarafından sağlanan, icracı bakanlıklar ve departmanlar. Dolumun bileşimi, formları, sıklığı ve detayları endüstri otoritelerinin ilgili siparişleri tarafından onaylanır. Bir personel memuru için departman raporlama biçimlerinden biri, hakkında tahmini niceliksel bilgiler sunan “Ağ, personel ve birlikler hakkında rapor” dur. personel seviyesiçalışanlar, hizmet verilen nüfus, departmanların varlığı ve bütçe fonlarının alıcıları hakkında diğer bilgiler. Formun mevcut yılın Eylül ayında teslim edilmesi gerekmektedir.

Periyodik formlar

Yılda bir defadan az sağlanması gereken bilgiler genellikle Rosstat tarafından talep edilmektedir. Bu formlar arasında şunlar yer alır:

• Form No. 1-personel - her 3 hatta 4 yılda bir talep edilir;
• — iki yılda bir sağlanır;
• — her üç yılda bir rapor verin.

Hangi sorumluluklar veriliyor?

Emeklilik Fonuna SZV-M sağlama yükümlülüklerinin ihlali para cezasına tabidir: her sigortalı kişi için 500 ruble. Vergi memurları, sağlanmayan bir belge için size 200 ruble ceza kesecektir.

Askeri komiserliğe bilgi verilmemesi durumunda başka para cezaları da verilmektedir: idari suçun sınıflandırmasına bağlı olarak 300 ila 1000 ruble (İdari Kanunun 21.1-21.5'i).

İstatistiksel raporların sunulmaması nedeniyle verilen para cezaları, İdari Kanunun 13.19. Maddesi ile düzenlenmektedir: kuruluş için 50.000 ila 70.000 ruble ve yönetici için 20.000 ila 30.000 ruble.

Bir personel memurunun diğer düzenleyici makamlara rapor gönderme son tarihlerini ihlal etmesi durumunda, devlet kurumu aşağıdaki şekillerde cezalarla karşı karşıya kalır:

• Sorumlu çalışana (yönetici veya personel memuru) karşı disiplin işlemi (uyarı veya kınama);
• para cezası: bir yetkili için - 300 ila 500 ruble arası, varlık- 3000 ila 5000 ruble.

Bu tür normlar İdare Kanunu'nun 19.7. Maddesinde yer almaktadır.

Nihai raporlama tablosu

2019'da personel raporlarını göndermek için tek bir son tarih tablosu kullanın.

Raporlama ayı	Bilgilerin kontrolörlere gönderilmesi için son tarih	Raporlama formunun adı
		İstatistiksel rapor P-4'ü sunan kişi: geçen yılın Aralık ayı için - 15'ten fazla çalışanı olan kuruluşlar; geçen yılın tamamı için - 15'ten az çalışanı olan kuruluşlar.
		Geçen yılın Aralık ayına ait SZV-M.
		Geçen yıl için Form No. 1-T (çalışma koşulları) - Rosstat'a.
		Form No. 7 - geçen yılki yaralanmalar - Rosstat'a.
		Boş pozisyonların mevcudiyeti hakkında bilgi istihdam servisine gönderilir.
		Form No. 1-personel. Kuruluş çalışanlarının ileri eğitim ve mesleki eğitimine ilişkin veriler. Rapor 3-4 yılda bir sunulur!
		Geçen ay SZV-M.
		Sigortalıların (SZV-STAZH formunda) sigorta deneyimlerine ilişkin yılın sonuçlarına göre bilgiler.
		Geçen ay SZV-M.
		P-4 - ücretler ve çalışan sayısına ilişkin rapor - geçen ay sunduk.
		Eksik istihdam ve işçilerin hareketine ilişkin bilgiler (form No. P-4 (NZ)) - ilk çeyrek için Rosstat'a.
		Geçen ay SZV-M.
		Mart ayı için - 15'ten fazla çalışanı olan kuruluşlar; yılın ilk çeyreğinde - 15'ten az çalışanı olan kuruluşlar.
		Boş kontenjanların mevcudiyeti hakkında bilgi istihdam servisine gönderilir.
		Geçen ay SZV-M.
		P-4 - ücretler ve çalışan sayısına ilişkin rapor - geçen ay sunduk.
		Mevcut yerlerin mevcudiyeti hakkındaki bilgiler istihdam servisine gönderilir.
		Geçen ay SZV-M.
		P-4 - ücretler ve çalışan sayısına ilişkin rapor - geçen ay sunduk.
		Boş kontenjanların mevcudiyeti hakkında bilgi istihdam servisine gönderilir.
		Eksik istihdam ve işçi hareketlerine ilişkin bilgiler (form P-4 (NZ)) - ikinci çeyrek için Rosstat'a.
		Geçen ay SZV-M.
		Çalışan sayısı ve maaşlarına ilişkin bilgiler (P-4 formu) Rosstat'a gönderilir. Rapor sunulur: Haziran için - 15'ten fazla çalışanı olan kuruluşlar; altı ay boyunca - 15'ten az çalışanı olan kuruluşlar.
		Mevcut yerlerin mevcudiyeti hakkındaki bilgiler istihdam servisine gönderilir.
		Geçen ay SZV-M.
		Çalışan sayısı ve ücretleri hakkında bilgi (P-4 formunda) - geçen ay Rosstat'a.
		Boş kontenjanların mevcudiyeti hakkında bilgi istihdam servisine gönderilir.
Eylül	Bir ay içinde	15 ve 16 yaşlarındaki erkek işçilerin listelerini askerlik sicil ve kayıt dairesine gönderin.
		Geçen ay SZV-M.
		P-4 - ücretler ve çalışan sayısına ilişkin rapor - geçen ay sunduk.
		Mevcut yerlerin mevcudiyeti hakkındaki bilgiler istihdam servisine gönderilir.
		Eksik istihdam ve işçi hareketlerine ilişkin bilgiler (form P-4 (NZ)) - üçüncü çeyrek için Rosstat'a.
		Çalışan sayısı ve maaşlarına ilişkin bilgiler (P-4 formu) Rosstat'a gönderilir. Rapor sunulur: Eylül ayı için - 15'ten fazla çalışanı olan kuruluşlar; 9 ay boyunca - 15'ten az çalışanı olan kuruluşlar.
		Geçen ay SZV-M.
		Mevcut yerlerin mevcudiyeti hakkındaki bilgiler istihdam servisine gönderilir.
		Gelecek yıl ilk askerlik kaydına tabi olan erkek işçilerin listelerini gönderin.
		Geçen ay SZV-M.
		P-4 - ücretler ve çalışan sayısına ilişkin rapor - geçen ay sunduk.
		Mevcut yerlerin mevcudiyeti hakkındaki bilgiler istihdam servisine gönderilir.
		Yedekte çalışan ve rezerve edilmiş vatandaşların sayısına ilişkin bir rapor askerlik sicil ve kayıt dairesine gönderilir.
		Uzlaşma için askeri komiserliğin kimlik bilgilerine sahip çalışanların kişisel kartlarını hazırlayın.
		Meslek ve pozisyona göre çalışanlara ödenen ücretlere ilişkin bilgiler (Form No: 57-T). Rapor, iki yılda bir, tek sayılı yıllarda, cari yılın Ekim ayı için sunulur.
		Geçen ay SZV-M.
		Çalışan sayısı ve maaşlarına ilişkin veriler (P-4 formunda) - geçen aya ait Rosstat'a. Lütfen unutmayın: Raporda teknik düzeltmeler yapılmıştır, bkz. 08/04/2018 tarih ve 485 sayılı Rosstat Kararı.
		Boş kontenjanların mevcudiyeti hakkında bilgi istihdam servisine gönderilir.

İK raporlaması 2019 için kontrol listelerini indirin

Kendi kendine test için yazdırın ve kullanın.

Soru sorun, makaleyi cevaplar ve açıklamalarla tamamlayalım!

30.11.2017 tarihinde yayınlandı

Her kuruluş, eyalet veya belediye, askeri kayıtları tutmakla, yani istihdam edilen askerleri veya askerlik hizmetinden sorumlu vatandaşları öngörülen şekilde dikkate almakla yükümlüdür (27 Kasım 2006 tarih ve 719 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı). ). Askerlik kayıtlarının düzenlenmesinden işveren sorumludur.

Personel memuru aşağıdaki formları kullanarak askerlik kayıt ve kayıt ofisine rapor verir: Form No. 6

“Çalışan ve yedek askeri personel sayısına ilişkin RAPOR”

Askerlik hizmetinden sorumlu çalışanlara ilişkin iş kategorisine göre bilgiler (yönetim, çalışanlar, uzmanlar veya işçiler) Yılda bir kez, raporlama yılının 31 Aralık tarihinden önce, raporlama yılını takip eden yılın 1 Ocak tarihinden itibaren Form No. 18 “Kurum Kayıt Kartı” Kuruluş hakkında genel bilgiler, kuruluşta görev yapan askerlik hizmetinden sorumlu vatandaş sayısına ilişkin genel göstergeler Kabul edilen / ihraç edilen çalışanların listeleri hakkında askeri komiserliğe bildirim Askeri personelin Türkiye'deki hareketlerine ilişkin bilgi bütçe kurumuİşten çıkarılma veya işe alınma tarihinden itibaren 14 gün içinde 15-16 yaş arası vatandaşların listeleri Askerlik sicil ve kayıt bürosuna personel raporlarının doldurulmasına ilişkin formlar ve kurallar, Onaylanan kuruluşlarda askeri kayıtların tutulmasına ilişkin Metodolojik tavsiyelerin eklerinde sunulmaktadır. RF Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı Yılda bir kez, Eylül ayında Gelecek yıl ilk kez askerlik kaydına kaydolacak erkek vatandaşların listeleri Yılda bir kez, 1 Kasım'a kadar Askeri eğitime kayıtlı işçilerin ve bu kişilerin listeleri Orduya kayıtlı olmayan ancak kayıtlı olması gerekenler Askeri komiserliğin bireysel talebi üzerine sağlanır Talebin alındığı tarihten itibaren 14 gün içinde, devlet kurumlarının kişiselleştirilmiş çalışan kaydıyla ilgili bilgileri Ordunun bölge ofisine göndermesi gerekmektedir. Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu.

Personel memurlarının Emekli Sandığına rapor sunması gerekecek

Rusya Emeklilik Fonu uzmanları, tüm işveren sigortacılara, 1 Ocak 2018'den itibaren sosyal, emeklilik ve sağlık sigortası sigorta primlerinin idaresinin Rusya Federal Vergi Servisi'ne devredildiğini ve Rusya Emeklilik Fonu'nun işlevlerini sürdürdüğünü hatırlattı. Sigortalı kişilerin kişiselleştirilmiş muhasebesi.

Bu kapsamda RSV-1 raporu kaldırılarak yerine sigortalıların 2018 yılı sonunda ibraz etmesi gereken yeni formlar getirildi. Bunlardan ikisi doğrudan çalışanların muhasebesi ve sigorta kapsamlarıyla ilgilidir.

Yıl sonunda, işveren kuruluşların, iş veya medeni hukuk sözleşmeleri imzalanan ve cari dönemde geçerli olan tüm sigortalı kişiler için SZV-STAZH formunu doldurup göndermeleri gerekecektir. Ayrıca yeni bir EFA-1 formunu da onunla birlikte göndermelisiniz.

“Bireysel (kişiselleştirilmiş) kayıtların (EFV-1) tutulması için Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna aktarılan poliçe sahibine ilişkin bilgiler”

İlk rapor her çalışan için ayrı ayrı doldurulur, ikincisi ise sigortalı ve tüm çalışanlar için genel bilgiler içerir. İşverenin, personel tablosuna göre iş sayısını belirtmesi, özel çalışma koşullarından bahsetmesi ve ayrıca fiilen yapılan işin niteliğini ve her çalışan için ek çalışma koşullarını belirtmesi gerekecektir. Raporlama formlarının kendisi hâlâ Adalet Bakanlığı'na kaydedilmeyi bekliyor, ancak dış görünüş ve doldurma sırasının değişmesi pek mümkün değildir.

.xls formatında SZV deneyiminin örnek formu

Konuyla ilgili daha fazla materyal:

Devlet kurumları

İşin tamamlanma tarihini belirtmiyorsa, bir GPC sözleşmesi kapsamında bir kişinin SZV-M'ye nasıl yansıtılacağı

Bir kuruluş (basitleştirilmiş vergi sistemi üzerine LLC) satın alır konut dışı binalar DDU'ya göre bunların daha sonraki uygulamaları için.

Tesislerin kısmi ödemesi 2018 yılında, nihai ödeme, mülk ve gayrimenkullerin tescili yapılmıştır.

Elektrik temini için 44-FZ'nin 29. maddesi uyarınca bir sözleşme imzaladık.

Bildirimi yayınlamıyoruz, ancak değeri 100 bin ruble'den azsa sözleşmenin kendisini Birleşik Bilgi Sistemine yerleştirmek gerekli mi?

Hafta içi her gün size dün yayınlanan her şeyi göndereceğiz

Portalda güncel

PPT.RU - Güç. Sağ. Vergiler.

İstatistiksel raporlama

İşletmenin personel servisi, yönetimin talebi üzerine, personel değişiminin nedenlerini raporlamak ve analiz etmek için bir personel değişimi sertifikası hazırlar. İÇİNDE bu belge Aşağıdaki ayrıntıların mevcut olması gerekir:

Belgeyi derleyen kuruluşun adı ve yapısal birimin adı (sertifika dahili kullanım için hazırlanmışsa);

Belge türünün adı – Yardım;

Tarih ve sayı;

Derleme yeri;

Metnin başlığı;

Varış noktası;

Derleyicinin imzası;

Damga (sertifika harici ise).

Genellikle bu sertifikayı hazırlamaktan sorumlu kişi İK müfettişidir.

Dahili kullanım sertifikası, İK departmanı başkanı tarafından, harici kullanım için işletme başkanı tarafından imzalanır. Hem resmi olarak onaylanmış bir personel devir belgesi formunu hem de işletmede geliştirilen bir formu kullanmak mümkündür. Personel servisi tarafından geliştirilen bir sertifika şeklinde, personel devir analizi, işletme içindeki işe alma ve transferlerle ilgili bilgileri yansıtmadan, yalnızca çalışanların işten çıkarılması durumunda yapılabilir.

Personel devir hızı analizi aynı zamanda COT 8 “Mühendislerin ve çalışanların pozisyon ve işten çıkarılma nedenlerine göre ciro analizi” ve COT 9 “İşten çıkarılanların işten çıkarma nedenleri ve kategorilere göre dağılımı” raporlama formları kullanılarak da sunulabilir.

Doldurulan bu formlara dayanarak, pozisyona, işten çıkarılma nedenlerine ve kategorilere göre personel değişiminin niteliksel bir analizi yapılabilir.

İstatistiksel raporlamanın derlenebilmesi için bordro numarası, ortalama çalışan sayısı ve ortalama çalışan sayısı gibi bilgilere ihtiyaç duyulmaktadır.

Çalışan liste sayısı belirli bir tarih itibarıyla verilmiştir; iş sözleşmesi(sabit süreli, sınırsız, tam zamanlı, yarı zamanlı, haftalık) ve çalışan ve alan işletme sahipleri ücretler Açık bu işletme. Belirli bir tarihteki çalışanların listesi, hem o gün gerçekten çalışan çalışanları hem de aşağıdaki nedenlerden dolayı işe gelmeyenleri içerir:

Benim;

İş gezileri (ücret ödenmişse);

Geçici sakatlık;

Eğitim ve ileri eğitim (eğer maaşları devam ediyorsa);

İzin (düzenli, ek, çocuk bakımı vb.);

İzin günü;

Devamsızlık;

Başka bir nedenden dolayı: işten zorla ayrılma.

Harici yarı zamanlı çalışanlar bu listeye dahil edilmez ancak ayrı olarak sayılır. Bordroda ayrıca işletme ile medeni sözleşme yapan çalışanlar, işletmenin çalışmayan sahipleri, işletme tarafından iş dışı eğitim için gönderilen ve masrafları işletme tarafından burs alan kişiler de dikkate alınmaz.

Belirli bir dönem için ortalama çalışan sayısı şunları içerir:

Ortalama çalışan sayısı;

Dışarıdan yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısı;

İşletmeyle sivil sözleşme yapan ortalama çalışan sayısı.

Örneğin bir ay için ortalama çalışan sayısı şu şekilde belirlenir: hafta sonları ve çalışma dışı günler de dahil olmak üzere her takvim günü için ortalama çalışan sayısı Bayram, toplanır ve sayıya bölünür Takvim günleri ay.

Hafta sonları ve tatil günlerinde çalışan sayısının, bir önceki iş gününün maaş bordrosu sayısına eşit olduğu varsayılmaktadır.

Bir bütçe kuruluşunun personel memurunun raporlanması

Ortalama çalışan sayısına aşağıdakiler dahil değildir:

Doğum izninde veya çocuk bakım izninde olan kadınlar;

Okuyan (giren) işçiler Eğitim Kurumları ve ücretsiz izinli olanlar.

Yarı zamanlı çalışan kişiler, çalışılan süre ile orantılı olarak şu şekilde dikkate alınır: raporlama ayında çalışılan toplam adam-saat sayısı, çalışma gününün uzunluğuna bölünür (çalışma haftasının uzunluğuna göre).

Örneğin beş günlük bir çalışma haftası 40 saat süren bir çalışmada, çalışılan adam-saat sayısı sekiz saate bölünür. Sonuç, çalışılan kişi-gün sayısının aydaki çalışma günü sayısına bölünmesiyle elde edilir. Bu, eksik istihdam edilen çalışanların ortalama sayısını belirler. Hastalık, tatil veya mesai saatleri içerisindeki devamsızlık günleri için saatler bir önceki iş gününe göre belirlenir.

Çeyrek (yıl) için ortalama çalışan sayısı, aşağıdaki göstergelerin toplanmasıyla belirlenir: Gerekli miktar aylar (3, 12) ve bunları bu ay sayısına bölmek. İşletme eksik bir çeyrek (yıl) boyunca faaliyet gösteriyorsa, çalışılan süre için ortalama çalışan sayısı toplanır ve üç aylık veya yıldaki toplam ay sayısına bölünür (3, 12).

31 Aralık 2016 tarihi itibarıyla Merkezin toplam çalışan sayısı 119 kişi, personel sayısı ise 114 kişidir.

Merkezin bordrosunda 88 uzman bulunuyor Yüksek öğretim yaş ortalaması 45 olan kişidir. Personel masası Merkez 77 “uzman” pozisyonu sağlıyor sosyal çalışma", aslında 31 Aralık 2016 itibarıyla sayıları 81 adet olup yaş ortalaması 44'tür. Sosyal hizmet uzmanlarından 62 kişi yüksek öğrenime sahiptir; bunlar: “sosyal hizmet uzmanı” - 5 işçi, “sosyal hizmet” - 2, pedagojik - 21, öğretmenlik - 4, hukuk - 5, ekonomi - 8, yönetim - 5 Merkezin 12 sosyal hizmet uzmanının diğer alanlarda yüksek öğrenimi bulunmaktadır.

2016 yılında 16'sı sosyal hizmet uzmanı olmak üzere 24'ü uzman olmak üzere 54 kişi okulu bıraktı. 55 kişi işe alındı. Kabul edilen 26 uzman arasında şunlar vardı: sosyal hizmet uzmanları - 18, muhasebeciler, ekonomistler, avukatlar - 8 kişi.

2016 yılında bir Merkez uzmanı devam etti, ikisi Rusya Ulusal Ekonomi Akademisi'nde uzaktan eğitime başladı ve sivil hizmet Rusya Federasyonu Başkanı'na bağlı olarak “içtihat”, “devlet ve Belediye».

2016 raporlama yılı içerisinde kurumun 3 daire başkanı, Merkez başkan yardımcısı ve Baş Muhasebeci Niteliklerini geliştirmek amacıyla bir günlük “İş Güvenliği ve Yangın Güvenliği” kurslarına gönderildiler. Ek bilgi, beceri ve yetenekler elde etmek için, yazılım ve otomatik yazılım departmanı başkanı, "İş Güvenliği Eğitimi ve İş Güvenliği ve Sağlığı Gereksinimleri Bilgisinin Test Edilmesi" programı kapsamında dört günlük iş dışı eğitim kursuna gönderildi. Şube ekonomisti muhasebeİşten derslere ve performans sergilemeye gönderildi bağımsız iş“Devlet ve Belediye Alımlarının Yönetimi” programında Eğitim Merkezi KarelNOK raporlama yılının 5 Aralık'tan 29 Aralık'a kadar. Aile ve çocuk işlerine yönelik hedefe yönelik destek bölümündeki bir sosyal hizmet uzmanı, 10 takvim günü boyunca Kazan'daki TISBI İşletme Üniversitesi'ne gönderildi ve burada Rus işaret dili (işaret dili tercümesi) eğitimi aldı.

Merkezin personel servisinin devam eden görevi, kuruma kabul edilen genç uzmanlarla çalışmak ve şehirdeki eğitim kurumlarından gelen öğrencilerle çalışmaktır.

Hangi raporları ve bunları İK görevlisine nereye teslim etmeliyim?

Petrozavodsk İstihdam Merkezi ile etkileşimin bir sonucu olarak sosyal Destek Nüfusun 5 uzmanı ücretli kamu işlerine katıldı. 2016 yılında Merkezin bölümleri, devlet üniversitesi, kooperatif teknik okulu ve şehir ekonomisi teknik okulunda (2015'te 12 öğrenci) tam zamanlı ve yarı zamanlı 29 öğrenciye eğitim, endüstri ve diploma öncesi stajlar düzenledi.

2016 yılında Merkez'in 73 çalışanı (2015'te 52 çalışan) çalışan tarafından özenli performanslarından dolayı ödüllendirildi. iş sorumlulukları ve kurumun ötesine geçen özel emek hakları için. Karelya Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı, ilk kez, Karelya Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı'nın 2 muhasebeciye mesleki çalışmalarındaki yüksek sonuçlar ve uzun yıllar süren özenli çalışmalarından dolayı şükranlarını duyurdu.

5 uzmana, konut ve toplumsal hizmet kuruluşlarıyla uzun yıllar süren yapıcı işbirliği nedeniyle Karelya Cumhuriyeti İnşaat, Konut ve Toplumsal Hizmetler ve Enerji Bakanlığı tarafından Şükran ödülü verildi.

Merkez düzenli olarak çalışanların yıldönümü doğum günleri, kutlamalarında onurlandırma etkinliklerine ev sahipliği yapmaktadır. profesyonel gün amatör performansların katılımıyla takvim tatilleri ve sergiler düzenleniyor Halk sanatıçalışanlar ve aile üyeleri, yeni işe alınan uzmanlarla toplantılar ve işe girişleri sosyal alan- tüm bunlar ekipte uygun bir sosyo-psikolojik iklimin birliğine ve korunmasına katkıda bulunur.

Personel servisi, kurumun ihtiyaç duyduğu meslek, uzmanlık ve niteliklere uygun personel temini, pozisyonlara başvuran adaylar arasında rekabetçi seçim yapılması, genç ve yeni işe alınan uzmanlara destek sağlanması amacıyla çalışmalarını sürdürmektedir.

İK uzmanı E.P.

Tüm Rusya XII Forumu Halk kütüphaneleri Rusya “Bibliocaravan-2013” ​​(Tomsk); 19. Okul öncesi kurumlarda (Tomsk) yer sağlarken gerginliğin azaltılması; 20. Pratik konferans“Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının ve yerel yönetimlerin devlet yetkililerinin bilgilerinin teknik olarak korunması” (Omsk); 21. Organizasyon yolcu taşımacılığı(Krasnoyarsk Şehir İdaresi Ulaştırma Bakanlığı); 22. Akrobasi Okulu: Office 2010-2013 çözümlerinin (KuzSTU) test sürüşü; 23. “Tatiller: kime, ne kadar ve ne kadar” (Consultant Plus sisteminin mesleki sorunları çözme yetenekleri) (eğitim semineri) (CJSC “Company Quadro Plus”, Kemerovo); 24. Kurumların deneyimlerinin incelenmesi sosyal koruma Novokuznetsk'in (Novokuznetsk) nüfusu; 25.

Dikkat

Daha da ayrıntılı bir "belirli bir sorun - ortaya çıkma nedenleri - görevlerin belirlenmesi - çözüm" zinciri, hemen günlük bir raporun tablo halinde sunulması ihtiyacını ortaya çıkarır. Üstelik grafiklerin isimleri zaten biliniyor. Bu şekilde sunulan bilgilerin okunması ve analiz edilmesi kolaydır. Verim niceliksel göstergeler Raporun ağırlıklı olarak dijital verilerden oluştuğu durumlarda tablo formunun anlaşılması çok zor olabilir.

Sürekli bir sayı akışı, birkaç dakika sonra okuyucuyu kelimenin tam anlamıyla sıkıyor. Başka bir şey de çok renkli çizelgeler ve grafiklerdir. Açık, anlaşılır ve okunması kolaydır. Her diyagrama yorum yapılmalıdır. Ayrıca çeşitli grafiklerin birbirine nasıl bağlandığını da belirtmek gerekir; Sebep-sonuç ilişkilerinin açıklığa kavuşturulması raporun analizini daha da kolaylaştıracaktır.

İşle ilgili İK raporu örneği

Rusya İçişleri Bakanlığı Ana Müdürlüğü Bilgi Merkezi'nin operasyonel referans kayıtlarına göre Kemerovo bölgesi Adayları cezai sorumluluğa ve uzlaşmacı davranışta bulunma sorumluluğuna getiren gerçekler idari suçlar. Ödün veren gerçeklerin bulunmadığı teyit edilmeden belediye hizmetine kabul, sunum gerekli belgeler izin verilmedi. Vergi makamları adaylardan ticari bir kuruluşun yönetimine katılım veya girişimci faaliyetlerde bulunma konusunda bilgi istiyor.

Geçtiğimiz denetim döneminde bu alanlarda 158 aday hakkında denetim yapılmış olup bunlardan 3'ünün belediye hizmetine kabulü reddedilmiştir (cezai kovuşturma gerçeklerinin gizlenmesi, yönetime katılım). ticari organizasyonlar, diğer uygunsuz koşullar).

İlerleme raporu: örnek

T.F. Gorbaçov, öğrencilere akademik yıl başına toplam 40 öğrenciyle 3 yıl geçerli olmak üzere giriş, ekonomi, yönetim ve diploma öncesi staj yerleri sağlayacak. 12/05/2011 Kemerovo ile anlaşma imzalandı Devlet Üniversitesi 31 Aralık 2014 tarihine kadar geçerli olan “Devlet ve Belediye Yönetimi” uzmanlık ve yönündeki öğrenciler için eğitimsel, endüstriyel, diploma öncesi staj yapmak için. 2013 yılında öğrenciler giriş, endüstriyel ve lisans uygulaması V yapısal bölümlerşehir yönetimi: - KuzSTU ("Devlet ve belediye yönetimi" uzmanlığı): Kursu tamamlama süresi Öğrenci, kişi sayısı.

İlerleme raporlarına örnekler. rapor nasıl yazılır

Önemli

Kuruluşun haftalık sonuçları tutmaması ancak yıl boyunca yapılan çalışmalarla ilgili bir rapor oluşturmanız gerekiyorsa paniğe kapılmayın ve histeriye kapılmayın. Tüm bilgiler etrafınızdadır: belge günlüklerindeki veya e-posta, raporlarınızın bulunduğu klasörü açın, seyahat sayfalarını inceleyin. Bütün bunlar, çalışma yılı boyunca başardığınız başarıları hatırlamanıza yardımcı olacaktır.

Bilgi

Özetleyelim Yukarıda ilerleme raporunun nasıl yazılacağına dair bazı örnekler verdik. Asıl mesele, niceliksel özellikleri (şu kadar veya şu kadar ve şu kadar sayıda parça vb.) belirterek, gerçekleştirilen işlemleri tanımlamaktır. Bu şekilde, yönetime tam olarak ne kadar iş tamamladığınızı bildireceksiniz.

Raporun başında, tamamlamanız için size verilen belirli görevlerin bir listesini belirtmeyi unutmamalıyız.
Belediye hizmet pozisyonlarının doldurulması ve işe alınması, nitelikli personelin seçilmesi, belediye çalışanlarının profesyonelliğinin ve yetkinliğinin arttırılması konularında objektif kararlar almak amacıyla, şehir idaresinde şehir başkanının başkanlığında bir personel komisyonu oluşturulmuştur. Komisyon 2002 yılından bu yana faaliyet göstermektedir. Komisyon toplantılarında, belediye hizmetinde bir pozisyona başvuran adayın belediye çalışanları için aranan niteliklere uygunluğu hususları, şehir idaresinin 27 Temmuz 2007 tarih ve 108 sayılı “Pozisyonlara ilişkin kararı” uyarınca değerlendirilmektedir. belediye hizmetlerinde ve kalite gereksinimleri bunların değiştirilmesi için gerekli": karşılık gelen profesyonel eğitim, iş deneyimi, mesleki bilgi ve beceriler vb.

İK departmanından o gün yapılan çalışmalara ilişkin rapor

2013 yılında 176 kişi işe alındı ​​(2012 - 175 kişi): · Şehir yönetimine - 126 kişi; · TU, KUMI ve sağlık departmanında - 50 kişi. 173 kişi kovuldu, bunlardan: · şehir yönetiminden - 121 kişi; · TU, KUMI ve sağlık departmanından - 52 kişi. Son 3 yılı incelediğimizde en fazla işten çıkarmanın 2012 yılında gerçekleştiğini söyleyebiliriz (2012 - 183 kişi; 2011-119 kişi; 2010 - 77 kişi).
2013 yılında işten çıkarılanların sayısı 2012 yılına göre 10 kişi azaldı. 51 emekli emekli var, bu da 2012'ye (2012 - 47 kişi) göre 4 kişi daha fazla. 1.2. Şehir idaresi çalışanlarının yaş bileşimi: - 30 yaşına kadar - 219 kişi.
(%29,2); – 30 ila 40 yaş arası – 205 kişi. (%27,4); – 40 ila 50 yaş arası – 147 kişi. (%19,7); – 50 ila 60 yaş arası – 158 kişi. (%21,0); – 60 ila 65 yaş arası – 16 kişi. (%2,1); – 65 yaş ve üzeri – 4 kişi. (%0,6).

İK departmanının gün örneği için yapılan çalışmalara ilişkin raporu

İşgücü süreci, yönetici tarafından görevlerin belirlenmesi ve bunların şirket çalışanı tarafından uygulanmasından oluşur. Zaman zaman her çalışan yapılan iş hakkında bir rapor yazar. Sıklık şunlara bağlıdır: iç kurallar işletmelerin yanı sıra form.

Bu belgenin yönetim açısından önemini küçümsemeyin. Bu yazıda, yapılan işle ilgili bir raporun nasıl düzgün bir şekilde hazırlanacağına, belgenin doldurulmasına ilişkin bir örneğe ve taslağının hazırlanmasına ilişkin bazı ipuçlarına bakacağız. İşinizi neden doğru bir şekilde raporlayabilmeniz gerekiyor? İş süreci, şirketin her çalışanının bir dişli olduğu karmaşık bir mekanizma olarak temsil edilebilir. Bu örnekte kuruluşun başkanı, tüm mekanizmaların sorunsuz ve mümkün olduğunca hızlı çalışmasını sağlamaktan sorumlu bir mühendis gibi hareket ediyor.
Belediye çalışanlarının gelir, mal ve mülkle ilgili yükümlülüklere ilişkin bilgi verme yükümlülüğünü yerine getirebilmeleri amacıyla, 2013 yılında belediyenin insan kaynakları dairesi hazırlamış ve yürütmüştür: “Belediye Çalışanlarının Belediyenin Gereksinimlerini Yerine Getirmesi” konulu 1 seminer. 3 Aralık 2012 tarihli ve 230-FZ sayılı Federal Kanun “Devlet pozisyonlarında bulunan kişilerin ve diğer kişilerin giderlerinin gelirlerine uygunluğunun izlenmesi hakkında” Belediye hizmetinde görev alan kişiler için şehir tarafından oluşturulan listede yer alan 1 seminer 21 Mart 2012 tarih ve 265 sayılı “Şehir idaresindeki belediye çalışanlarının gelir, mülk ve mülkle ilgili yükümlülükleri hakkında bilgi sağlama prosedürü ile belediye çalışanlarının gelir, mülk ve mülkle ilgili yükümlülükleri hakkında bilgi sağlama prosedürü” konulu idare kararnamesi 2012 yılı için eşleri ve reşit olmayan çocukları.”
2013 yılına göre sigortalı sayısı (sözleşme kapsamında: İdare / USZN) 2012 VHI “Konfor” -/- 1/- Eyalet VHI programı (“Temel seçenek”) 24/17 41/40 Eyalet VHI programı (“Temel seçenek”) çocuk 2/- 4/3 İl VHI programı (“Diş hekimliğinde temel seçenek”) 1/- 2/1 Aile üyesi başına İl VHI programı (“Temel seçenek”) 8/4 1/- VHI programı “Sibirya Sağlığı” ( ile temel listeden bir sağlık kuruluşuna bağlanma) 23/- 14/- aile üyesi başına VHI programı "Sibirya Sağlığı" (temel listeden bir sağlık kuruluşuna bağlanma ile) 6/1 2/- VHI programı "Sibirya Sağlığı" ( aile üyesi başına 6/1 2/- VHI programı "Sibirya Sağlığı" (temel listeden bir sağlık kuruluşuna bağlı) 2/- 5/- VHI programı "Sibirya" Sağlık” (genişletilmiş listeden bir sağlık kuruluşuna bağlanma ile) aile üyesi başına 1/- 2/- VHI programı “Sibirya Sağlığı” (diş hekimliği ile, temel listeden bir sağlık kuruluşuna bağlanma ile) 5/- 1/- Sigortalı sayısı, toplam: 72/22 94 kişi.
Çerçeve hareketi 1.1. Belediye çalışanlarının kadro sayısı 1036 adettir. Bir önceki yıla göre 6 birim, 2011 yılına göre ise 10 birim eksik personel alımı, 2010 yılı rakamlarına eşittir (2012 - 1042; 2011 - 1046, 2010 - 1036 adet). Personel seviyelerindeki azalmaya yapının optimizasyonu, kopya işlevlere sahip pozisyonların belirlenmesi ve bunların azaltılması neden oldu. Bordro sayısı 1047 kişi olup, 2012 yılına göre (2012 - 1036 kişi) 11 kişi daha fazladır. Bu büyüme, asıl çalışanın yokluğunda çok sayıda belediye çalışanının belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında çalışmasıyla açıklanmaktadır. Personel birimlerinin pozisyonlara göre dağılımı: · Danışmanlar - danışmanlar dahil yöneticiler - 330 birim.

Astlarından yılda en az bir kez yapılanlarla ilgili rapor talep etmeyen hiçbir lider yoktur. Sorun şu ki, rutin çalışmalarda böyle bir belgeyi geliştirmek oldukça zor bir iş gibi görünüyor. Ve bazı nedenlerden dolayı üstlerimizden yapılan çalışmalara ilişkin rapor örnekleri istemeye utanıyoruz.

Ya bulunduğumuz pozisyona uygun olmadığımıza karar verirse? Kimin ihtiyacı var? Bu soru, raporlama görevini alan sanatçı tarafından sorulur. Çoğu zaman, şirket çalışanları bu tür talepler karşısında neredeyse hakarete uğramış hissediyorlar. Ama her şeyin bir anlamı var. Öncelikle yüklenicinin kendisinin yapılan iş hakkında bir rapora ihtiyacı var.
Bu sürece resmi değil ama ilgili bir tutum, niteliklerinizdeki darboğazları ve zayıflıkları bulmanızı sağlayacaktır. Bu, gelişmenin mümkün (ve gerekli) olduğu yönlerin belirlendiği anlamına gelir. Sonuçta hepimiz hatalarımızdan ders alıyoruz. İkincisi, liderin buna ihtiyacı var.