Орон тооны хүснэгтэд шинэ албан тушаалыг хэрхэн оруулах вэ? Үүнийг оруулах дарааллыг хэд хэдэн аргаар бэлтгэж болно.

Лавлагаа.Хууль тогтоомж нь ихэнх тохиолдолд чадамжийг ямар ч байдлаар тодорхойлдоггүй. бүтцийн хэлтэспүүсүүдийн доторх бие даасан мэргэжилтнүүд, ялангуяа арилжааны мэргэжилтнүүд.

Тиймээс орон тооны хүснэгтэд шинэ албан тушаал оруулах тушаалыг яг хэн бэлтгэхээс хамаарна ажлын хариуцлагатодорхой байгууллагаас баталсан.

Орон тоо нэмэгдсэнтэй холбогдуулан нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай баримт бичиг

Т-3 орон тооны маягтыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р тогтоолоор баталсан. Хэдийгээр одоо энэ нь заавал байх албагүй ч практикт хэрэглэгдэж байна. Гэхдээ хуваарьтай адилгүй, түүнийг өөрчлөх тушаалын хэлбэр, бүтцийг хуулиар зохицуулаагүй болно. Аж ахуйн нэгж бүр ийм баримт бичгийг бэлтгэх өөрийн гэсэн дүрэмтэй байж болно.

Энд таны анхаарах хамгийн дээд тал бол шаардлага юм. Стандартын дагуу баримт бичгийн маягт нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

1. Байгууллагын бэлгэ тэмдэг, барааны тэмдэг эсвэл лого.
2. Нэр, OGRN, INN ба KPP (ихэвчлэн хэвлэмэл хуудасны элемент болгон заадаг).
3. Захиалгын огноо, бүртгэлийн дугаар.
4. Үүсгэсэн эсвэл бүртгүүлсэн газар (хэрэв энэ нь бүхэлдээ байгууллагын байршилтай давхцахгүй бол).
5. Зөвшөөрөх тамга.
6. Баримт бичгийн төрлийн нэр ("Захиалга") ба гарчиг ("Ажил орон тоонд өөрчлөлт оруулах тухай", "Албан тушаал оруулах тухай" гэх мэт).
7. Тушаал гаргасан хүний ​​​​хувийн гарын үсэг (дүрмийн үндсэн дээр ийм бүрэн эрх олгосон аж ахуйн нэгжийн дарга).

Дээрх элементүүдийн жагсаалт нь заавал байх албагүй. Энэхүү стандартыг ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт сайн дурын үндсэн дээр ашиглах зорилгоор нэвтрүүлсэн;

Хэрхэн бооцоо нэмэх вэ?

Шинэ албан тушаал бий болсонтой холбогдуулан боловсон хүчний өөрчлөлтийн талаар уншина уу.

Тамга, гарын үсэг авах боломжтой

Чухал!Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаатай холбоотой болон онд гаргасан аливаа тушаал бичих, гарын үсэг зурсан байх ёстой. Энэ тохиолдолд гарын үсгийг энэ асуудлаар шийдвэр гаргах эрх мэдэл бүхий хүн шууд гарын үсэг зурах ёстой.

Тиймээс, шинэ албан тушаал оруулах тушаалд хэн гарын үсэг зурах ёстойг тодорхойлохын тулд та компанийн удирдлагын эрх мэдлийн хүрээг ойлгох хэрэгтэй. Энд хэд хэдэн сонголт байна:

• Дүрмийн үндсэн дээр үйл ажиллагаа явуулдаг бүхэл бүтэн байгууллагын дарга (захирал, ерөнхий захирал гэх мэт) шууд гарын үсэг зурдаг.
• Үүнд түүний орлогч нарын нэг (жишээлбэл, хүний ​​​​нөөцийн захирал) гарын үсэг зурсан бөгөөд түүний эрх мэдэл нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бүрэлдэхүүнтэй холбоотой асуудлыг шийдвэрлэх үүрэгтэй. Тэгээд ч ийм орлогчийн эрх мэдэл тухайн байгууллагын даргаас бүхэлдээ гарах ёстой.
• Менежерийг орлож, тусгай зөвшөөрөл олгох баримт бичгийн үндсэн дээр (жишээлбэл, итгэмжлэл) үйл ажиллагаа явуулж буй хүн гарын үсэг зурсан.

Бүрэн эрхийнхээ хүрээг тодорхойлохдоо зөвхөн ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн хэм хэмжээ төдийгүй ОХУ-ын Иргэний хууль, түүнчлэн хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх ёстой. тодорхой төрөлхуулийн этгээд (жишээлбэл, "Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компанийн тухай" Холбооны хууль.

Байгууллагын тамга нь гарын үсгээс гадна баримт бичгийг хувь хүн болгох хэрэгсэл юм.Хууль тогтоомжид боловсон хүчний асуудалтай холбоотой бичгээр гаргасан тушаалд заавал тамга дарах шаардлагыг шууд тусгаагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хөдөлмөрийн талбарт битүүмжлэгдсэн цорын ганц баримт бичиг бол хөдөлмөрийн дэвтэр юм (ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн № 225 "Ажлын дэвтэрийн тухай" тогтоол, Дүрмийн 35-р зүйл).

Гэсэн хэдий ч ийм баримт бичигт тамга дарахыг хориглох тухай хуульд бас байхгүй. Тиймээс найдвартай байдлыг хангахын тулд мэргэжилтнүүд захиалгын лацыг (ерөнхий эсвэл тусгай, боловсон хүчний баримт бичгийг баталгаажуулах зорилгоор хийсэн) битүүмжлэхийг зөвлөж байна.

Би хэнд гарын үсгээр мэдэгдэх ёстой вэ?

Баримт бичгийг боловсруулж, гарын үсэг зурж, битүүмжилсний дараа түүний агуулгыг дараахь хүмүүст мэдэгдэх ёстой.

• Захиалгын гүйцэтгэлийг хариуцах хүмүүс (тушаалын агуулга, аж ахуйн нэгжийн дотоод ажлын байрны тодорхойлолтын дагуу).
• Эрх ашиг нь хөндөгдөж байгаа ажилчид.

Сүүлийнх нь шинэ албан тушаал нэвтрүүлэхтэй зэрэгцэн тухайн байгууллагад аль хэдийн ажиллаж байсан ажилчдын аль нэгийг нь шилжүүлсэн тохиолдолд хамаарна.

Тэмдэглэл дээр.Хэрэв нээгдвэл сул орон тоо, дараа нь Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 68-р зүйлд ажилтан ажилд авахдаа захиалгатай танилцах шаардлагагүй.

авчиръя нөхцөлт жишээбайгууллагад шинэ албан тушаал нэвтрүүлэх тушаал.Энэ нь иймэрхүү харагдах болно:

Транспоставка ХХК

ЗАХИАЛАХ №90

орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах тухай

Байгууллагын бүтцийг оновчтой болгохын тулд

БИ ЗАХИАЛЖ БАЙНА

1. 2017 оны 12 дугаар сарын 20-ны өдрийн ШР-1 тоот орон тооны хүснэгтэд дараах өөрчлөлтийг оруулсугай.

1.1.
“Нягтлан бодох бүртгэл”-ийн бүтцийн нэгжид ерөнхий нягтлан бодогчийн орлогч, орон тооны тоо – 1, албан ёсны цалин- 30,000 рубль.

2. Энэхүү тушаалын гүйцэтгэлийн хариуцлагыг боловсон хүчний хэлтсийн дарга Зайцева С.В.-д даалгасугай.

Транспоставка ХХК-ийн ерөнхий захирал Семенов К.В.

Захиалгыг хянасан: Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга Зайцева С.В.

Дүгнэлт

Орон тооны хүснэгтэд шинэ албан тушаал оруулах дарааллын шаардлагыг хуулиар албан ёсоор тогтоогоогүй болно. Гэсэн хэдий ч энэ баримт бичгийг бэлтгэхдээ дагаж мөрдөх ёстой хэд хэдэн дүрэм байдаг. Энэ нь ирээдүйд маргаан гарахаас зайлсхийх болно.

Боловсон хүчний хүснэгт нь бүтэц, орон тоо, орон тоог албан ёсны болгох боломжийг олгодог. боловсон хүчний түвшинбайгууллагууд. Үүнд бүх бүтцийн хэлтсийн жагсаалт, мэргэжил, албан тушаал, мэргэжил, мэргэшил, орон тооны нэгж, цалин хөлс зэргийг тусгасан болно. Заримдаа үүнийг хийх шаардлагатай болдог тодорхой өөрчлөлтүүдхуваарь руу.

Компани нь үе үе туршлагатай байж болно боловсон хүчний өөрчлөлт: шинэ албан тушаал (хэлтэс) ​​бий болсон, орон тооны цомхотгол, тарифын хувь хэмжээ, цалингийн өөрчлөлт, албан тушаалын нэрийг өөрчилсөн. Аливаа өөрчлөлтийг орон тооны хүснэгтэд тусгасан болно. Үүнийг дараах аргаар хийж болно.

• зохих тушаал гарган өөрчлөлт оруулах (хэрэв бага хэмжээний өөрчлөлт гарсан бол хамаарна);
• өөр бүртгэлийн дугаар бүхий шинэ хуваарийг батлах (дараагийн дарааллаар).

Одоогийн орон тооны хүснэгтийг өөрчлөх шаардлагатай бол бүтцийн нэгжийн дарга аж ахуйн нэгжийн даргад мэдэгдэл бичиж, эдийн засгийн үндэслэлтэй өөрчлөлт оруулах шаардлагатайг зааж өгдөг. Компанийн дарга хуваарьт өөрчлөлт оруулах тушаал гаргадаг (энэ нь компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр бичигдсэн болно). Бүх өөрчлөлтийг нэг баримт бичигт жагсаасан болно. Тушаалын текстийг болзолт болон захиргааны гэсэн хоёр хэсэгт хуваана. Тэдгээрийн эхнийх нь холбогдох шалтгааныг (жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн бүтцийг сайжруулах, компанийг өөрчлөн зохион байгуулах гэх мэт) зааж өгөхийг зөвлөж байна. Менежерийн тушаалыг үндэслэн шинэ орон тооны хүснэгтийг мөрддөг.

Хэрэв аж ахуйн нэгж нарийн төвөгтэй бүтэцбайгууллага (өөр өөр хэлтэст ижил нэртэй албан тушаалууд байдаг), тушаалд албан тушаал, бүтцийн нэгжийг зааж өгөхийг зөвлөж байна. Бүх өөрчлөлтийг ажилчдад мэдэгдэж, хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан болно. Байгууллагын хэмжээг багасгах нь хуваарийн дагуу бие даасан ажилтнуудын нэгжийг хасах явдал юм; орон тооны цомхотгол - албан тушаалыг хасах. Ямар ч тохиолдолд ажлаас халагдсан ажилчдыг ажлаас халах тухайгаа хоёр сарын өмнө мэдэгдэх ёстой, өөрөөр хэлбэл. шинэ орон тооны хүснэгт энэ хугацаанаас хойш хүчин төгөлдөр болно. Гэрээний үндсэн нөхцөл (цалин, ажлын байрны нэр) өөрчлөгдсөн тохиолдолд ажилчдад 2 сарын өмнө мэдэгдэнэ. Хэрэв ажилтан заасан нөхцөлд ажиллахыг хүсэхгүй бол хөдөлмөрийн гэрээг цуцална.

Эндээс та татаж авах боломжтой:

- шинэ ажлын нэгж (эсвэл хэд хэдэн) нэвтрүүлэхэд шаардагдах баримт бичиг.

ФАЙЛУУД

ShR нь ажилчдын эрхийг дур мэдэн халахаас хамгаалах нэг хэлбэр юм. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүтцийг баримтжуулж, албан тушаалын жагсаалт, ажилчдын цалин хөлсийг тодорхойлдог. Ихэнхдээ хөгжиж буй багт ажилтнуудын баримт бичигт заагаагүй шинэ ажлын хэсгийг бий болгох шаардлагатай байдаг. Үүнийг хийхийн тулд менежер нь шинэ ажлын байрыг тогтсон ажиллах хүчинд нэвтрүүлэх тушаал гаргадаг.

Захиалга гаргах журам

Компанийн бүтцэд өөрчлөлт оруулах шаардлага гарч болзошгүй:

• үйл ажиллагааны шинэ чиглэлийг нэвтрүүлсний үр дүнд;
• үйлдвэрлэлийг шинэчлэхтэй холбогдуулан шинэ мэргэжилтнүүдийг татах үед;
• ажлын байрны цомхотголын улмаас;
• цалингийн өсөлт, бууралттай холбогдуулан гэх мэт.

Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжид компанийн бүтцэд өөрчлөлт оруулах хугацаа, журамд тавигдах тусгай шаардлагыг тогтоогоогүй болно. Тиймээс эдгээр асуудлыг менежерийн үзэмжээр үлдээдэг. Хэрэв байгууллага бий болгох шаардлагатай бол шинэ хэлтэсэсвэл өөр бүтцийн нэгж бол орон тооны хүснэгтийг өөрөө өөрчлөхийг зөвлөж байна. Хэрэв та шинэ орон тоо нэмэх шаардлагатай бол холбогдох баримт бичгийг гаргаж, боловсон хүчний хуваарийг өөрчлөхөд хангалттай.

Шинэ албан тушаал нэвтрүүлэх тушаалыг байгууллагын даргын тушаалаар боловсруулж болно.

• боловсон хүчний үйлчилгээ;
• хуульчид;
• нарийн бичгийн дарга.

Ийм захиалга боловсруулахдаа дараахь зүйлийг хийх шаардлагатай.

1. Ерөнхий мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх:
   • ажлын хариуцлагын тухай;
   • цаг хугацааны оновчтой зардлын тухай;
   • холбогдох төрлийн ажилд заасан цагийн стандарт дээр.
2. Шинэ ажилтны хувьд зөвшөөрөгдөх цагийн ажлын ачааллыг (хувь, 0.5 эсвэл 0.25 ба түүнээс бага) шийдэх.
3. Төсөл боловсруулах ажлын байрны тодорхойлолт.
4. Боловсон хүчнийг нэмэгдүүлэх талаар удирдлагад хандсан санал бэлтгэх. Үүнийг дараах нэрийн өмнөөс илгээж болно:
   • боловсон хүчний хэлтсийн дарга;
   • шинэ нэгжийг санал болгож буй хэлтсийн дарга.
5. Захиалгын маягт боловсруулах.

Энэхүү санамж бичигт шинэ албан тушаал тогтоох оновчтой байдлыг зөвтгөх зорилгоор олж авсан бүх статистик мэдээллийг агуулсан болно.

Компанийн хэлтэст шинэ бүтцийн нэгжийг нэвтрүүлсэн тохиолдолд холбогдох албаны дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Шинэ ажлын байрыг нэвтрүүлэх шаардлагатай байгаа тухай дотоод санамжийг Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга (эсвэл мэргэжилтэн) боловсруулдаг.

• шинэ албан тушаалтан менежерт тайлагнасан бол;
• тухайн ажилтан ямар нэгэн бүтцийн нэгжтэй холбоогүй бол.

Шинэ орон тооны нэгжийг нэвтрүүлэх тушаал болон дэлгэрэнгүй зааваршинэ ажилтны үүрэг хариуцлагыг тодорхойлсон. Ажил олгогч санамж бичигт заасан саналыг баталсны дараа орон тооны хүснэгтэд шинэ албан тушаал оруулах тушаалд гарын үсэг зурна.

Захиалгын бүтэц

Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжид шинэ албан тушаалыг нэвтрүүлэх тухай баримт бичгийн батлагдсан хэлбэр байхгүй байна. Боловсон хүчний баримт бичигт тавигдах шаардлагын дүн шинжилгээнд үндэслэн тушаалд дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой гэж дүгнэж болно.

1. байгууллагын нэр (үүсгэн байгуулах баримт бичигт дурдсанчлан);
2. эмхэтгэсэн хот, эмхэтгэлийн дугаар, огноо;
3. тушаалын нэр (жишээ нь: "Ажил орон тоонд шинэ албан тушаал оруулах тухай тушаал", "Шинэ орон тоо оруулах тухай тушаал" гэх мэт);
4. ажилчдын тоог нэмэгдүүлэх үндэслэл (жишээлбэл, санамж бичиг, статик шинжилгээний үр дүн гэх мэт);
5. Албан тушаал;
6. боломжтой ажлын хэмжээг дуусгахад шаардагдах нэгжийн тоо;
7. албан ёсны цалингийн хэмжээ.
8. захиалга гүйцэтгэх үүрэгтэй хүмүүс (энэ нь нягтлан бодогч эсвэл боловсон хүчний ажилтан байж болно).

Баримт бичигт менежер эсвэл эрх бүхий орлогч гарын үсэг зурсан байх ёстой. Гарын үсэг зурсан маягтыг Хүний нөөцийн хэлтэст илгээж, хуулбарыг нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ, эдгээр мэргэжилтнүүд ажиллах хэлтэст илгээдэг.

Боломжит алдаа

Шинэ албан тушаалд томилох тушаалыг батлахдаа ажил олгогчид одоо байгаа ажилчид болон өргөдөл гаргагчийн эрхийг зөрчихгүй байх ёстой. Жишээлбэл, ажил олгогч нь эхлээд шинэ албан тушаалыг бодитоор нэвтрүүлж, ажилчдынхаа аль нэгэнд үүрэг хариуцлагыг нь өгөхийг "оролдог". Энэ нь ажилтны зөвхөн хөдөлмөрийн гэрээ, ажлын байрны тодорхойлолтод заасан чиг үүргийг гүйцэтгэх эрхийг зөрчиж байна.

Чухал!Тиймээс санд байгаа сул орон тоог зарлахаас өмнө шинэ орон тоо оруулах ёстой олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэлбүр цаашлаад хүмүүсийг ажилдаа бодитоор оруулах хүртэл.

Мөн боловсон хүчний ажилчидИхэнхдээ тэд аж ахуйн нэгжийн ажлын бүтцэд хувь хүний ​​өөрчлөлт оруулахаас зайлсхийдэг. Энэ тохиолдолд цалингийн шинэ өсөлт, бууралт, ажлын нэгжийг нэвтрүүлэх бүр нь шинэ орон тооны хүснэгтийг батлахад хүргэдэг. Гэсэн хэдий ч энэ баримт бичигнь аж ахуйн нэгжийн бүх боловсон хүчний бүтцийн үндэс суурь бөгөөд бага зэргийн засварын улмаас дахин гаргах ёсгүй. Боловсон хүчний томоохон өөрчлөлт гарсан тохиолдолд л орон тооны хүснэгтийг өөрчлөхийг зөвлөж байна.

Захиалга хадгалах хугацаа

Аж ахуйн нэгж, байгууллагын баримт бичгийн хадгалалтын хугацаанд тавигдах үндсэн шаардлагыг ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 дугаар тушаалаар "Үйл ажиллагааны явцад бий болсон архивын удирдлагын стандарт баримт бичгийн жагсаалтыг батлах тухай" тушаалаар тогтоосон болно. ” төрийн байгууллагууд, эрхтэн орон нутгийн засаг захиргаахадгалах хугацааг зааж өгсөн байгууллага."

8-р хэсгийн 8.1-д зааснаар шинэ ажилчдыг татах хэрэгцээг баталгаажуулсан баримт бичгийг ажил олгогчид 5 жилийн турш хадгалах ёстой.

Хадгалахад илүү урт хугацаа өгдөг анхан шатны баримт бичигцалингийн өөрчлөлт эсвэл шинэ хувь хэмжээг нэвтрүүлэх тухай, хэрэв эдгээр өөрчлөлтийн талаархи захиалга алга болсон бол 75 жилийн турш хадгалагдах ёстой.

Ажилчдын тэтгэвэр, нийгмийн тэтгэмж авах эрхийг хангахын тулд боловсон хүчний баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны бүх хугацаанд (гэхдээ 75 жилээс илүүгүй) хадгалах ёстой. Хэрэв ажил олгогч нь үйл ажиллагаагаа эрт зогсоосон бол бүх боловсон хүчний баримт бичгийг төрийн архивын нутаг дэвсгэрийн хэлтэст шилжүүлэхийг зөвлөж байна.

Тиймээс ажил олгогчийн боловсон хүчинд шинэ бүтцийн нэгжийг нэвтрүүлэх нь үл тоомсорлож болохгүй нюансуудтай бөгөөд энэ нь талуудын ашиг сонирхлыг зөрчихөд хүргэдэг. хөдөлмөрийн гэрэээсвэл боломжит ажилчид.

Ажилтны тоо, бүтэц, цалин хөлсний хэмжээг тухайн байгууллагын орон нутгийн зохицуулалтын үндсэн акт болох орон тооны хүснэгтээр баталдаг. Аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад гарсан аливаа өөрчлөлтийг захиалгаар хийдэг.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд ердийн шийдлүүдийн талаар ярьдаг хуулийн асуудлууд, гэхдээ тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийднэ- зөвлөхтэй холбоо барина уу:

7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ӨРГӨДӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Суурь

Өөрчлөлтийг дараахь хүмүүсийн санаачилгаар хийдэг.

• захиргааны ажилтнуудын төлөөлөгчид;
• хэлтсийн дарга нар;
• аж ахуйн нэгжийн ажилчид.

Баримт бичгийн үндэс нь:

• санхүүгийн тайлан;
• хэлтсийн даргын санамж бичиг;
• компанийн ажилтны мэдэгдэл.

Эрх бүхий менежер нь дээрх баримт бичигт эерэг шийдвэр гаргана.

Өөрчлөлтүүдийн мөн чанар нь дараах байдалтай байна.

• компанийн албан тушаал, хэлтсийн нэрийг өөрчлөх;
• одоо байгаа албан тушаалын тарифын хувь хэмжээ, цалингийн өсөлт, бууралт;
• ажилтнуудын цомхотгол;
• албан тушаалыг эгүүлэн татах, нэгжийг татан буулгах;
• албан тушаалыг нэвтрүүлэх, компанийн хэлтэс байгуулах;
• хөдөлмөрийн нөхцлийн мэдэгдэхүйц өөрчлөлт (тэтгэмж, зэрэглэл, цалин).

Шалтгаан

Захиалга нь өөрчлөлтийн шалтгааныг зааж өгсөн бөгөөд үүнд:

• хууль эрх зүйн шаардлага;
• оновчлолын хөтөлбөрийн хэрэгжилт зохион байгуулалтын бүтэцаж ахуйн нэгжүүд;
• байгууллагын менежментийг сайжруулах;
• хөдөлмөрийн чиг үүргийн давхардлаас урьдчилан сэргийлэх;
• бие даасан бүтцийн нэгжийн гүйцэтгэлийг сайжруулах;
• хэрэгжилт шинэлэг төрлүүдүйл ажиллагаа;
• компанийг өөрчлөн байгуулах.

Та хэр олон удаа мөнгө байршуулах боломжтой

ОХУ-ын хууль тогтоомжид орон нутагт өөрчлөлт оруулах давтамжийн хязгаарлалт байхгүй зохицуулалтын баримт бичигбайгууллагууд. 2012 оны 3 дугаар сарын 22-ны өдрийн 428-6-1 тоот албан бичгийн дагуу. Холбооны үйлчилгээхөдөлмөр, ажил эрхлэлтийн хувьд орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах давтамжийг эзэмшигч нь тогтоодог.

Ганц шаардлага бол ийм өөрчлөлтийг заавал хийх ёстой. Харгалзах тушаал гаргаж орон тооны хүснэгтийг шинээр солихыг зөвшөөрнө.

Захиалгыг хэн гаргадаг вэ?

Тушаал гаргах чиг үүргийг хуулиар тодорхой хэлтэст өгөөгүй. Практик дээр үндэслэн захиалга гүйцэтгэгчид нь дараахь байж болно.

• захирал, хэрэв компани нь жижиг бөгөөд боловсон хүчингүй бол;
• нягтлан бодогч эсвэл төлөвлөгч, бага ихэвчлэн хуульч - боловсон хүчний хэлтэс байхгүй жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд, тушаал гаргах үүргийг менежер тодорхой хүнд даалгадаг;
• хөдөлмөрийн хэлтэс эсвэл түүний чиг үүргийг гүйцэтгэдэг хүн - томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд.

Хэрхэн зохиох вэ

Захиалга нь компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр хэвлэгдсэн бөгөөд дараахь бүтэцтэй байна.

1. Гарчиг, огноо, баримт бичгийн дугаар. Тухайлбал, 2019 оны 06 дугаар сарын 21-ний өдрийн 81 тоот тушаал.
2. Дүгнэлт. Боловсон хүчний өөрчлөлтийн тухай.
3. Өөрчлөлтийн шалтгаан.
4. "Би захиалгаа" гэсэн үгнээс бүрдсэн тушаалын захиргааны хэсэг, мөн өөрчлөлтийн мөн чанар, огноо.
5. Өөрчлөлт хийх үндэслэл. Жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн бүтцийг оновчтой болгох төлөвлөгөө. Шалтгааныг зааж өгөх нь заавал байх албагүй.
6. Аж ахуйн нэгжийн дарга эсвэл компанийн нэрийн өмнөөс тушаалд гарын үсэг зурах эрх бүхий бусад этгээдийн албан тушаал, овог нэр, гарын үсэг.
7. Зөвшөөрөх виз. Тушаалын гүйцэтгэлтэй холбоотой бүтцийн нэгжийн дарга нарын албан тушаал, гарын үсэг. Тухайлбал, хөдөлмөр, цалин хөлсний хэлтсийн дарга, боловсон хүчний хэлтэс гэх мэт. Тэдний оршихуй заавал байх албагүй.
8. Захиалгатай танилцсан хүмүүсийн гарын үсэг. Жишээлбэл, Ахлах нягтлан бодогч. Энэ элементийг захиалгад хавсаргасан захидлын жагсаалтаар сольж болно.
9. Жүжигчин болон түүний холбоо барих утасны дугаар.

Албан тушаал нэмэх үед орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах захиалгын жишээ:

Богино болгох үед:

Цалингийн өөрчлөлт

Урлагт. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 74-т хөдөлмөрийн нөхцлийн өөрчлөлтийг ажилтантай тохиролцсон гэж заасан байдаг. Энэ нь цалин нэмэх, бууруулахад мөн хамаарна тарифын хувь хэмжээ. Үүний шалтгаан нь ажилчдын мөнгөн урамшуулал, компанийн зардал хэмнэх хөтөлбөр байж болно.

Индексжүүлсний улмаас

IN арилжааны байгууллагацалингийн индексжүүлэлтийн хэмжээ, давтамж нь зөвхөн ажил олгогчоос хамаарна. Цорын ганц шаардлага бол цалингаас илүү байх ёстой хуулиар тогтоосонхамгийн бага түвшин.

Индексжүүлэлтийн шалтгаан нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 130, 134 дүгээр зүйл, хамтын гэрээ эсвэл цалингийн индексжүүлэлтийн шаардлагыг агуулсан аж ахуйн нэгжийн дотоод баримт бичигт нийцсэн байж болно. Захиалгын хуулбарыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээнэ.

0.5 бооцоо руу шилжүүлэх

Хагас цагийн ажилд шилжүүлэх ажлыг компанийн энгийн ажилтны санаачилгаар, бөглөсөн өргөдлийн дагуу баталгаажуулсан эсвэл эзэмшигчийн заавраар хийж болно. Шилжүүлгийн захиалгын маягт үнэ төлбөргүй байдаг.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 74-р зүйлд зааснаар өмчлөгч нь технологийн болон зохион байгуулалтын ажлын нөхцөлд гарсан өөрчлөлт, ажилтнуудыг бөөнөөр нь цомхотгохоос зайлсхийхийн тулд 6 сар хүртэл хугацаагаар хагас цагаар ажиллах горимыг тогтоодог.

Шилжүүлгийн журмыг дагаж мөрдөхийн тулд эзэмшигч нь:

• ажлын цагийн өөрчлөлт хүчин төгөлдөр болохоос 2 сарын өмнө шилжүүлсэн хүнд мэдэгдэх;
• оХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 19.7-д заасны дагуу хөдөлмөр эрхлэлтийн албанд мэдэгдэх;
• -д өөрчлөлт оруулах хөдөлмөрийн гэрээ, ажилтны зөвшөөрөлтэйгээр.

Баримт бичгийг хэрхэн хадгалах вэ

Орон тооны хүснэгтийг өөрчлөх тухай тушаал нь аж ахуйн нэгжийн үндсэн үйл ажиллагааны захиалга бөгөөд ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн № 201-р тушаалаар батлагдсан "Жагсаалт ..." -д заасны дагуу байнга хадгалагддаг. 558. Хүчин төгөлдөр байх хугацаанд захиалга нь орон тооны хүснэгтээс тусдаа хавтсанд байх ёстой.

Түүнд нэвтрэх эрхийг хатуу хязгаарлах ёстой. Цуцлагдсан захиалгыг архивт шилжүүлж, 3 жилийн дараа устгана.

Орон тооны хүснэгтийг өөрчлөх гэрчилгээ, дүгнэлт, саналыг 5-аас доошгүй жил хадгална. Өөрчлөлтийн талаархи захидал харилцаа - 3 жил.

Байгууллагын баримт бичгийг хадгалах ерөнхий стандартыг "ОХУ-ын архивын тухай" 2004 оны 10-р сарын 22-ны өдрийн 125-ФЗ Холбооны хуулиар зохицуулдаг.

Өөрчлөхгүй байх хариуцлага

Хууль тогтоомж нь ажил олгогчоос энэхүү орон нутгийн зохицуулалтын актыг гаргахыг шууд шаарддаггүй, харин практикт хөдөлмөрийг шалгахдаа эсвэл татварын албаорон тооны хүснэгт байхгүй бол ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-д заасны дагуу 30,000-аас 50,000 рубль хүртэл торгууль ногдуулдаг.

Мөн энэхүү баримт бичиг нь шүүхээс хөдөлмөрийн маргааны талаар шийдвэр гаргахыг шаарддаг.

Орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулаагүйн улмаас эзэмшигчийг дараахь тохиолдолд шийтгэнэ.

1. ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27 дугаар зүйлийн 4 дэх хэсэгт заасны дагуу захиргааны хариуцлага хүлээлгэхээр заналхийлж буй хөдөлмөрийн гэрээ нь орон тооны хүснэгттэй нийцэхгүй байгаа нь: хөдөлмөрийн гэрээг зохисгүй биелүүлсэн. Зөрчлийн дунд ажлын байрны нэр буруу байна. Менежерийг 1000-5000 рубль, аж ахуйн нэгжийг 50-100 мянган рублиэр торгох шийтгэл ногдуулдаг.
2. Ялгаварлан гадуурхах цалин. Хуульд заасан тэнцүү цалинтэнцүү ажлын хувьд, тиймээс ижил албан тушаалд байгаа компанийн ажилчдын цалингийн зөрүүг бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн дагуу орон тооны хүснэгтэд зөвтгөх ёстой.
3. Тодорхой ажил эрхэлдэг аж ахуйн нэгжийн ажилчдын стандарт тоо, хуулийн шаардлагад нийцэхгүй байна.

Орон тооны хүснэгтэд нэмэлт өөрчлөлт оруулах тухай тушаал нь аж ахуйн нэгжийн захиргааны чухал баримт бичиг бөгөөд түүний хэрэгжилт нь ажил олгогч болон ажилтны эрхийг хамгаалдаг.

Энэхүү захиргааны баримт бичгийг гүйцэтгэхэд хуулиар тогтоосон энгийн шаардлагыг үл харгалзан тэдгээрийг дагаж мөрдөхгүй байх нь захиргааны хариуцлага, торгууль ногдуулдаг.

Шинэ боловсон хүчний хүснэгтийг хэрхэн зөв хэрэгжүүлэх талаар олж мэдээрэй. дууссан дээжзахиалга, түүнийг бэлтгэх дэлгэрэнгүй заавар, мэргэжилтний зөвлөгөө, шаардлагатай дэлгэрэнгүй жагсаалтыг нийтлэлээс олж болно.

Нийтлэлд

Энэ хэрэгтэй баримт бичгийг татаж авах:

Баримт бичгийг батлах захиалга хэзээ хэрэгтэй вэ?

Боловсон хүчний хүснэгтийг том, жижиг аль ч байгууллагад боловсруулдаг. Засгийн газрын агентлаг, арилжааны бүтэц. Энэ бол нөхцөлт юм заавал биелүүлэх баримт бичиг, үүний ачаар байгууллагын ажилтнуудтай ажиллах, удирдлагын үйл ажиллагаа, татвар, нягтлан бодох бүртгэлийг оновчтой болгодог. Ихэнх тохиолдолд тэд ашигладаг хэдий ч ажил олгогч нь ямар харагдахыг бие даан шийддэг нэгдсэн хэлбэрТ-3. Орон тооны хүснэгтийг батлахдаа бичгээр гаргасан тушаалаар албан ёсоор баталгаажуулдаг.

★ "Боловсон хүчний асуудал" сэтгүүлээс та олох болно

Хэрэв танд стандарт маягт, түүнийг бөглөх талаар нарийвчилсан зөвлөмж байгаа бол алдаагүйгээр захиалга гаргах нь хэцүү биш юм. Баримт бичиг нь тогтоосон маягтгүй бол алдааны эрсдэл эрс нэмэгддэг: зөв гарчиг, оршил гаргах боломжгүй, бүтэц нь ямар байх ёстой нь тодорхойгүй байдаг.

★

Орон тооны хүснэгтийг батлах тушаалыг хэрхэн гаргах вэ: дээж

Орон тооны хүснэгтийг батлах захиалгын нэгдсэн хэлбэр байдаггүй. Тиймээс үүнийг харгалзан ямар ч хэлбэрээр зохио ерөнхий шаардлагазохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг бэлтгэх. Өнөөдөр ГОСТ R 7.0.97-2016 стандарт нь хамааралтай. Үүнийг төсвийн болон арилжааны байгууллагууд ашигладаг.

Чадварлаг захиалга үүсгэхийн тулд дараах зааврыг дагана уу.

1. "Толгой" хэсгийг бөглөнө үү

Хэрэв та компанийн мэдээлэл бүхий компанийн хэвлэмэл хуудас ашиглахгүй бол - бүтэн ба товчилсон нэр хуулийн этгээд, хаяг болон бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг маягтын дээд хэсэгт зааж өгнө. Доод талд баримт бичгийн гарчиг, эмхэтгэсэн огноо, газар, бүртгэлийн дугаарыг оруулна.

Бүртгэлийн дугаарыг заримдаа индексийн хамт ажил олгогчийн ашигладаг тохиолдлын нэршил, зааврын дагуу өгдөг. боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент. Дугаарлалт нь тасралтгүй эсвэл баримт бичгийн төрлөөр хуваагдаж болно. Томилогдсон дугаарын дагуу орон тооны хүснэгт дээрх тушаалыг цаасан дээр эсвэл бичнэ цахим сэтгүүлархивт хадгалагдсан файлд хадгалагдсан бүртгэл.

★ "Боловсон хүчний бизнес" сэтгүүлийн мэргэжилтэн танд хэлэх болно

1. Баримт бичгийг гаргасан үндэслэлийг заана уу

Бид орон тооны хүснэгтийн тухай ярьж байгаа тул үүнийг компанийн удирдлагын бичгээр гаргасан тушаалаар хэрэгжүүлэхийг шаарддаг хуулийн нормыг анхаарч үзээрэй (ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны 2008 оны 2012-2018 оны 12-р тогтоолоор батлагдсан зааврын 1-р хэсэг). 2004 оны 1-р сарын 5-ны 1).

1. Захиргааны хэсгийг бөглөнө үү

Аль баримт бичиг хүчин төгөлдөр болохыг бичиж, бүртгэлийн дугаар, бэлтгэсэн огноог зааж өгнө үү. Энд та батлагдсан орон тооны хүснэгтийн үндсэн шинж чанаруудыг өгч болно, жишээлбэл, " 30 орон тоотой, сарын цалингийн сан 932,000 рубльтэй." Т-3 маягтын агуулгыг нарийвчлан тайлбарлах шаардлагагүй, эцсийн мөрөнд байгаа өгөгдлийг хуулж авахад хангалттай.

1. Захиалгад хавсралтуудыг жагсаана уу

Ихэвчлэн нэг баримт бичиг хавсаргасан байдаг - орон тооны хүснэгт, гэхдээ бусад хавсралт байж болно. Хавсаргасан баримт бичгийн нэр, тэдгээрийн хуудасны тоог зааж өгнө үү.

1. Захиалгыг тогтоосон журмаар баталгаажуулна уу

Үндсэн үйл ажиллагааны захиргааны баримт бичгийг баталгаажуулах журмыг компанийн орон нутгийн журамд заасан байдаг. Ихэвчлэн тэд байгууллагын тамга (хэрэв байгаа бол), тушаал гаргах эрх бүхий албан тушаалтны гарын үсэг зурдаг.

Ажилтнуудын ердийн захиалга иймэрхүү харагдаж байна (жишээ). Өгүүллийн эхэнд та үүнийг үнэгүй татаж авах боломжтой..

Баримт бичиг өгөх хууль эрх зүйн хүчинболон алдааны эрсдэлийг багасгах, ашиглах бэлэн жишээорон тооны хүснэгтийг батлах тухай тушаал. Гарын үсэг зурахын өмнө шаардлагатай бүх мэдээлэл байгаа эсэхийг шалгаарай - "Боловсон хүчний систем"-ийн харааны хууран мэхлэлтийн хуудсанд аль нь мэдэгдэх болно.

Орон тооны хүснэгтийг хүчин төгөлдөр болгох тушаалд хэн гарын үсэг зурдаг вэ?

Захиргааны баримт бичиг нь гарын үсэгтэй байх ёстой Ерөнхий захирал. Байгууллагын даргын гарын үсэггүй бол сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын орон тооны хүснэгтийг батлах тухай тушаал (удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг) хүчин төгөлдөр болохгүй. Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, хүний ​​​​нөөцийн хэлтэс болон бусад үйлчилгээнүүд батлахаас өмнө баталгаажуулсан бол маягтыг хариуцлагатай албан тушаалтнуудын гарын үсэг зурах талбараар нэмж оруулаарай: ерөнхий нягтлан бодогч, хүний ​​​​нөөцийн хэлтсийн дарга. Гарын үсэг бүрийн ойролцоо код тайлах газар байдаг - ажилтны овог, нэр, албан тушаалын нэр.

Компанийн захирал гарын үсэг зурах эрхийг өөр ажилтанд, жишээлбэл, түүний орлогч эсвэл ерөнхий нягтлан бодогчид шилжүүлэх эрхтэй. Ихэнх тохиолдолд гарын үсэг зурах эрх олгосон бичгээр тушаал гаргахад хангалттай. боловсон хүчний баримт бичиг. Гэхдээ байгууллагын дүрэмд ийм боломжийг заагаагүй бол та ажил олгогчийн нэрийн өмнөөс итгэмжлэл гаргах шаардлагатай болно. Системийн ажилтнуудын мэргэжилтэн танд хэрхэн зөв хийхийг хэлэх болно ийм итгэмжлэлийг бүрдүүлэх, итгэмжлэгч түүнийг хүссэн үедээ цуцалж чадах эсэх

Анхаар!Хуулиар орон тооны хүснэгтийг батлах тухай тушаалд байгууллагын боловсон хүчний ажилтан, ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурах шаардлагагүй, харин орон тооны хүснэгтийн маягтыг баталгаажуулах шаардлагатай байдаг.

Бусад ажилтнуудад тушаалаа танилцуулж, гарын үсэг зурах эсэхээ өөрөө шийдээрэй. Ажилтны албан тушаалын талаар мэдэх ёстой бүх зүйл - овог нэр, цалин, тэтгэмж, ажлын цаг, үндсэн чиг үүрэг, хариуцлага зэрэг нь хөдөлмөрийн болон хамтын гэрээ, нэмэлт гэрээ, ажлын байрны тодорхойлолт, орон нутгийн дүрэм журамд тусгагдсан болно. Тиймээс орон тооны хүснэгтийг баталсан тушаалд түүний гарын үсэг байхгүй байгаа нь ямар ч тохиолдолд Татварын хяналтын улсын байцаагчаас гомдол гаргахгүй.

Орон тооны шинэ хуваарийг ямар ч хэлбэрээр гаргасан бичгээр гаргасан тушаалаар батлах. анхаарлаа төвлөрүүл ерөнхий хэм хэмжээ хөдөлмөрийн хууль тогтоомжболон одоогийн ГОСТ, шаардлагатай бүх мэдээллийг маягт дээр оруулсан эсэхийг шалгаарай.

Захиргааны баримт бичигт ерөнхий нягтлан бодогч, боловсон хүчний хэлтсийн даргын гарын үсгээр баталгаажуулсан орон тооны хүснэгтийг хавсаргана. Тушаал хүчин төгөлдөр болохын тулд ажилдаа ашигласан бол байгууллагын даргын гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулна.