Departamentul de audit

Departamentul de audit (OA) este cel mai mare din punct de vedere al personalului său din orice firmă de audit. Poate avea următoarea structură structurală:

• grup de audit general;
• Grupul de Audit Bancar;
• grup de audit al asigurărilor;
• grup de audit al fondurilor extrabugetare, burselor și instituțiilor de investiții.

OA are legături structurale strânse cu departamentul de metodologie, departamentul de informare și departamentul de consultanță.

Departamentul de consultanta

Departamentul de consultanță (CD) este al doilea centru de profit al unei firme de audit după OA. Pe lângă furnizarea de servicii de consultanță clienților, acesta îndeplinește funcțiile de asigurare a departamentului de audit cu specialiști (experți) necesari pentru calitatea auditului. Prin urmare, cel mai adesea OK are în structura sa:

• financiară şi consultanță in management;
• grup de consultanta fiscala;
• grup de experți.

Angajații acestui departament pot fi implicați în audit dacă este necesar să se furnizeze probe de audit cu evaluări ale experților. Departamentul de consultanță este format din avocați, manageri, evaluatori, experți în brevete și alți specialiști.

Departamentul de informare

Departamentele de informare (IO) din companiile mari au mai multe domenii de activitate:

• monitorizarea industriei;
• monitorizarea legislativă și de reglementare;
• informatii si suport tehnic.

Monitorizarea industriei necesare pentru asigurarea activității departamentelor de audit și consultanță. Aceste departamente folosesc informațiile din industrie la începutul furnizării serviciilor pentru a determina riscurile din industrie, identificând poziția de rating a clientului în industrie și familiarizându-se cu activitățile principalilor săi concurenți.

Monitorizare legislativă și de reglementare necesare activitatilor compartimentului de metodologie contabilitateși auditul - să dezvolte metode de verificare și baza de consultanță, precum și să formuleze focusul tematic de îmbunătățire a calificărilor profesionale ale angajaților.

Informarea și suportul tehnic, de care se ocupă Departamentul de Informații, este furnizarea de cazuri de lucru pentru auditori și consultanți. Cazurile (cu excepția documentelor de lucru necesare lucrării) includ materiale despre client primite în timpul controalelor anterioare, precum și materiale speciale solicitate de liderii de grup. La nivelul marilor firme de audit, departamentul de informare este responsabil pentru informatiile exprese care pot fi necesare urgent de catre auditori si consultanti care isi desfasoara misiunile la intreprinderea clientului. Departamentul de informații este responsabil și de asigurarea funcționării site-ului companiei și de protejarea informațiilor din sistem (împreună cu serviciul de securitate).

Angajații IO sunt recrutați dintre avocați, economiști, analiști și specialiști în informații.

Structura de susținere a vieții a AF

Structura de sprijin pentru afaceri a unei mari firme de audit constă în contabilitate, Departamentul legal(avocat firmă), secretariat, serviciu de securitate, departament resurse umane, grupuri de recrutare și transport.

În străinătate, această structură include și departamentul de marketing. Dar în realitatea rusă Funcțiile de promovare a auditului și a serviciilor legate de audit sunt îndeplinite de conducerea companiei. Din lista de mai sus a departamentelor (grupurilor) care asigură viața companiei, reiese clar că firmele de audit funcționează conform tuturor regulilor de management. Cu toate acestea, să ne oprim asupra unor caracteristici care stau în specificul activităților de audit. De exemplu, serviciu de securitate AF, pe lângă funcțiile generale inerente tuturor celorlalte activități, este responsabil pentru siguranța angajaților aflați în miscare. Astfel, la plecarea la un audit, echipa de audit, cu o bună organizare de securitate, nu zboară (călătorește) niciodată în forță într-un singur avion (tren). Grupul de securitate controlează acțiunile grupului de transport în achiziționarea de bilete, precum și în livrarea auditorilor în aeroporturi (gări) și apoi la locul lor de muncă. Responsabilitățile ei includ întâlnirea și livrarea documentelor de la echipa de audit către birou.

La efectuarea lucrărilor, echipa de audit este asigurată cu transport dimineața de la hotel la întreprindere și înapoi seara. Responsabilitățile serviciului de securitate includ și organizarea meselor pentru auditori în timpul auditului.

Există funcții specifice și grup de recrutare. Ea nu este responsabilă doar de selectarea candidaților dintre cei care au venit printr-o reclamă, ci, de regulă, are o poziție activă în cooperare cu universitățile care formează specialiști. Activitățile lor includ numeroase întâlniri cu studenții, participarea la conferințe profesionale atât pentru profesori, cât și pentru studenți și organizarea de seminarii locale.

Se discută în acest paragraf structura organizationala firma de audit este o reflectare a experienței acumulate în management în furnizarea de servicii de audit și corespunde în multe privințe celor mai mari AF. Cu toate acestea, principiile de bază ale organizării activităților de audit la nivel de firmă sunt aplicate cu succes într-un set diferit în organizațiile de audit cu un număr mic de angajați.

Echipă ACG "Interekspertiza"- sunt peste 150 de profesionisti: auditori, specialisti in contabilitate, impozite, IFRS, drept, evaluare, manageri de inalta profesie. Toți sunt uniți de entuziasm, dragoste pentru munca lor și dorința de a deveni cei mai buni.

Printre experții și specialiștii companiei noastre se numără candidați și doctori în științe, autori a numeroase monografii și articole, deținători de diplome ACCA în IFRS (DipIFR (rus)), certificate de calificare de auditor, evaluator, consultant fiscal, profesionist contabil. Angajații noștri fac parte din conducerea comitetelor de specialitate Organizare de autoreglementare auditori de parteneriate non-profit Uniunea Auditorilor din Rusia.

• Specialiștii departamentului de servicii de audit sunt angajați atât în ​​audituri obligatorii, cât și proactive, precum și în misiuni speciale de audit și revizuiri de due diligence. În același timp, specialiștii noștri sunt întotdeauna pregătiți pentru faptul că sfera misiunii de audit poate fi extinsă de comun acord cu clientul, iar odată cu auditul pot efectua o analiză mai aprofundată a secțiunilor de contabilitate, fiscalitate. sau contabilitate de gestiune ex: analiza situatie financiara, prezența riscurilor fiscale etc. În plus, specialiștii departamentului dezvoltă standarde interne, metodologii, programe de audit, documente de lucru standard și, de asemenea, pregătesc strategii pentru realizarea proiectelor de audit mari și speciale.

Din 2014 – membru al Consiliului de Administrație al diviziei europene a AGN International.

Lucrează la AKG Interekspertiza din 2000.

Anton Kalanov - fondator, specialist cu experiență în domeniul contabilității ruse și internaționale, președinte al Consiliului de experți, fluent Limba engleză, autor de cărți și aproximativ 50 de publicații despre IFRS, contabilitate și fiscalitate în limba rusă publicații profesionale.

Departamentul a fost creat datorită interesului mare al clienților pentru serviciile din domeniul aplicației standarde internaționale situațiile financiare. Angajații departamentului coordonează activitatea tuturor diviziilor companiei atunci când realizează proiecte internaționale de audit și consultanță și în furnizarea de servicii. De asemenea, asigură interacțiunea între grupul de companii și conducerea și membrii asociației

Întreprinderile mari se organizează adesea pentru control intern Există unități speciale de audit aflate în gestiune. În acest material vă vom spune ce face departamentul de audit și ce funcții îndeplinește.

Un departament de audit intern va permite managementului să:

• controlează activitățile diviziilor și filialelor autonome;
• să evalueze rezervele de producție și să determine perspectivele de dezvoltare;
• acorda consultanta contabililor si finantatorilor din sucursale.

Cum se organizează un departament de audit?

La organizație departament intern auditarea unei întreprinderi ar trebui abordată logic.

1. Desemnarea sarcinilor pentru care se deschide o divizie în conformitate cu politica întreprinderii.
2. O indicație a funcțiilor pe care departamentul le va îndeplini.
3. Conglomerarea funcțiilor similare și crearea de unități structurale separate în cadrul diviziunii.
4. Determinarea gamei de responsabilități și drepturi pentru fiecare unitate structurală cu consolidarea acestor informații în fișele postului.
5. Stabilirea statutului departamentului de audit, emiterea regulamentelor.
6. Indicarea punctelor de interacțiune între departament și alte structuri ale corporației.
7. Creare standard intern efectuarea unui audit.

În același timp, funcțiile unității, numărul de angajați din aceasta și a acestora responsabilitatile locului de munca determinată pe baza obiectivelor urmărite de management și a volumului de resurse, precum și a tipului de activitate a organizației.

Sarcini pe care departamentul de audit intern le rezolva

• Evaluări ale operațiunilor efectuate de alte departamente.
• Evaluarea calității performanței sarcinilor, identificarea caracteristicilor interacțiunii dintre structurile individuale.
• Evaluarea purității informațiilor din partea contrapărților înainte de a efectua tranzacții importante.
• Participarea la planificarea fiscală dacă întreprinderea nu are un departament responsabil cu acest tip de activitate.

Auditor de profesie: responsabilități ale postului, cerințe de educație

Profesia de auditor se referă la activitatea de efectuare a auditurilor externe și interne. Această specialitate este destul de tânără, a fost înregistrată în Rusia acum 25 de ani. În prezent, poate deveni auditor doar un specialist care a primit un certificat care confirmă calificările sale de la Camera de Conturi din Moscova. Pentru a obține un certificat este necesar să:

• trece un test de calificare;
• să obțină minimum 3 ani experiență în contabilitate și audit (2 dintre ei într-o firmă specializată);
• să primească un certificat în cel mult un an de la promovarea testului de calificare.

De regulă, pentru a câștiga experiență, viitorii specialiști lucrează ca asistenți de auditor. Absolvenții universităților de specialitate pot face un stagiu. După practică, cursanții au posibilitatea de a obține un post în personal.

Există două tipuri de creștere a carierei în companiile de audit:

1) pe verticală - de la asistent auditor la șef de departament;

2) pe orizontală - cu trecerea la o corporație internațională.

Abilități profesionale

Un specialist angajat în activități de audit trebuie să aibă o serie de abilități profesionale, printre care:

• cunoștințe în domeniul finanțelor, economiei, contabilității;
• familiarizarea cu legislația financiară și fiscală;
• capacitatea de a pregăti documentație financiară;
• capacitatea de a găsi și analiza erorile făcute în raportare;
• capacitatea de a aprofunda în specificul activităților companiei auditate;
• cunoştinţe limbi straineși programe specializate.

Durata pregătirii în specialitate este de 3,5-5 ani. În plus, auditorii urmează anual formare specializată pentru a-și crește numărul de competențe.

Un audit general este un audit independent al contabilității, precum și al procesului de menținere a situațiilor financiare. Rezultatul unui audit general, ca de obicei, este procentul de fiabilitate a activităților contabile ale întreprinderii identificate în timpul auditului și nivelul de conformitate a contabilității cu legislația federală existentă.

Când trebuie ca conducerea unei întreprinderi să efectueze un audit general? În primul rând, o astfel de nevoie este relevantă atunci când există îndoieli evidente cu privire la pregătirea completă și cuprinzătoare a companiei pentru inspecție. servicii fiscale. În al doilea rând, un audit general este obligatoriu și în cazurile în care există incertitudine cu privire la profesionalismul personalului contabil sau, de exemplu, există dorința de a reflecta documentatia contabila activități suplimentare ale companiei. În al treilea rând, o astfel de verificare este necesară și atunci când se fac pregătiri pentru reorganizarea companiei.

Desigur, un audit general va ajuta la identificarea unui număr de factori care reprezintă un obstacol semnificativ în calea funcționării depline a întreprinderii, precum și la realizarea capacităților sale reale.

Un audit general nu numai că va confirma veridicitatea (sau lipsa acesteia) situațiilor financiare ale organizației, ci va ajuta și în procesul de dezvoltare a relațiilor de încredere între companie și contrapărțile sale și va asigura, de asemenea, fiabilitatea tuturor tipurilor de tranzacții.

Un audit general se caracterizează prin prezența unora caracteristici specifice– în funcție de cât de exact va fi utilizată opinia (raportul) de audit în viitor și de numărul de sarcini suplimentare pe care clientul le poate oferi organizatorului auditului.

Angajati cu nivel inalt pregătire profesională și experiență practică de lungă durată, suntem capabili să pregătim și să realizăm multe proceduri de audit pentru compania client. De exemplu:

• - efectuarea unui audit, al cărui scop va fi confirmarea situaţiilor financiare ale întreprinderii la o anumită dată.
• - efectuarea unui audit al stării generale curente a finanțelor companiei.
• - analizarea procesului de implementare a controlului intern, precum si a contabilitatii de gestiune.
• - inventarierea activelor si pasivelor intreprinderii.
• - să efectueze un studiu al situațiilor financiare ale companiei pentru o anumită perioadă de timp.
• - minimizați impozitarea și efectuați un control fiscal.
• - oferă consultații și oferă răspunsuri la numeroase întrebări care apar în cursul activităților întreprinderii.

Există cazuri când un audit general este obligatoriu. Astfel de cazuri sunt definite de legislația federală și descrise în legea „Cu privire la activitățile de audit”. Potrivit acestei legi, sunt supuse auditului obligatoriu:

• - In primul rand - societățile pe acțiuni(tocmai deschis)
• - în al doilea rând, companiile care au primit un venit de peste cincizeci de milioane de ruble în decurs de douăsprezece luni (în acest caz, TVA-ul, taxele de export și accizele nu sunt luate în considerare).
• - în al treilea rând - organizații ale căror active bilanțului se ridică la douăzeci de milioane de ruble sau mai mult.
• - în al patrulea rând - diverse companiile financiare, de exemplu, organizații bancare, companii de asigurări, burse și altele.

În plus, verificarea de audit poate fi efectuată în diferite moduri. În primul rând, într-un moment de nevoie urgentă care apare la un moment sau altul pentru compania client. De asemenea, auditul poate fi efectuat la sfârșitul anului sau la sfârșitul unei anumite etape (șase luni, trimestre etc.).

Procedura de desfășurare a acestuia trebuie menționată și ca o caracteristică a auditului general. De exemplu, înainte de începerea auditului în sine, se efectuează o analiză preliminară a întregului volum lucrări viitoare. Ulterior, sunt necesare negocieri pentru a determina momentul auditului. În continuare, se întocmesc sarcini și un plan pentru auditul viitor, precum și o echipă de audit și se formează toată documentația necesară.

Ulterior, pe baza rezultatelor auditului, angajații organizației de audit elaborează anumite recomandări pentru corectarea competentă a erorilor identificate și întocmesc mai întâi un raport preliminar și apoi un raport final asupra muncii efectuate.

Trebuie remarcat faptul că există respectarea strictă a confidențialității informațiilor care sunt dezvăluite în timpul unui audit sau a unei consultări cu un client, precum și a calificărilor de înaltă calitate a personalului companiei de audit.

Procesul de determinare a costului serviciilor de audit este de o importanță nu mică. Prețul auditului depinde direct de numărul de documente semnificative, de nivelul de complexitate al documentației, precum și de starea și caracteristicile contabilității și controlului intern al întreprinderii studiate.