31,2 Kb
indirmek

27.04.2017 tarihinden itibaren 119-r

YÖNETİM

belediye bölgesi"Meshchovsky bölgesi"

Kaluga bölgesi

EMİR

İş tanımının onaylanması üzerine

"Meshchovsky bölgesi"

1. Arşivleme departmanı başkanının görev tanımını onaylayın

belediye bölgesi "Meshchovsky bölgesi" yönetimi (ekli).

1. 10 Aralık 2013 tarihli 785-r sayılı idarenin emrini geçersiz kabul edin “MR“ Meshchovsky bölgesi ” yönetiminin arşiv işleri dairesi başkanının görev tanımı hakkında.
2. Bu emrin uygulanması üzerinde idarenin yöneticisine kontrol sağlamak için, S.V. Lovakov.

Yönetim Başkanları V.G. Polyakov

Başvuru

yönetime

belediye bölgesi

"Meshchovsky bölgesi"

İŞ TANIMI

arşiv departmanı başkanı

belediye bölge idaresi

Kaluga bölgesinin "Meshchovsky bölgesi"

1. Genel Hükümler

1.1. Belediye bölgesi "Meshchovsky Bölgesi" yönetiminin arşiv işleri dairesi başkanının konumu, belediye hizmetinin konumudur.

1.2. Arşivleme departmanı başkanının pozisyonu, lider pozisyon grubuna aittir (madde 1.3., alt bölüm lider pozisyon grubu, belediye pozisyonları sicilinin "uzmanları" kategorisinin pozisyonunun bölümü, belediye hizmetinin belediye pozisyonları Kaluga Bölgesi'nde (26 Nisan 2012 Sayılı 272- OZ Kaluga Bölgesi Kanunu).

1.3. Belediye çalışanının resmi görevleri yerine getirdiği profesyonel performans alanı (bundan sonra faaliyet alanı olarak anılacaktır): arşivleme alanında yönetim belediye.

1.4. Belediye çalışanının resmi görevleri yerine getirdiği mesleki hizmet faaliyetinin türü (bundan sonra faaliyet türü olarak anılacaktır): belediyenin arşiv fonlarının oluşturulması ve bakımı (madde 16, bölüm 1, madde 15) Federal yasa 26 Nisan 2012 tarihli 131-FZ sayılı; Madde 3, Madde 4 Madde 4, Madde 1 Art. 22 Ekim 2004 tarih ve 125-FZ sayılı Federal Yasanın 13'ü).

1.5. Yürütmenin amacı resmi görevler arşivleme bölümü başkanının yerini alan belediye çalışanı: arşivleme bölümünün organizasyonu ve bakımı; belediye mülkü olarak sınıflandırılan kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan ve oluşturulan arşiv belgelerinin yanı sıra tüzel kişilerin ve devredilen kişilerin arşiv fonlarının ve arşiv belgelerinin saklanması, edinilmesi, muhasebeleştirilmesi ve kullanılmasının sağlanması yasal dayanak belediye mülküne dönüştürülür.

1.6. Uygulaması, arşivleme departmanı başkanının resmi görevlerinin yerine getirilmesine odaklanan ana görevler: kalıcı depolamaya tabi arşiv belgelerinin güvenliğini ve muhasebesini sağlamak; Kaluga Bölgesi Arşivler Departmanına öngörülen şekilde kimlik bilgilerini sağlamak; oluşturmak için faaliyetler optimal koşullar belgelerin saklanması ve fiziksel güvenliklerinin sağlanması; Dairede saklanan belgelerin güvenliğinin sağlanmasına yönelik tekliflerin hazırlanması, İdareye sunulması ve uygulanması; örgütsel-

bölüm arşivlerinin faaliyetlerinin metodolojik yönetimi; kurumların bilgi desteği yerel hükümet; arşiv belgelerinin kullanımının organizasyonu; vatandaşların arşiv bilgilerine ilişkin haklarının tatmini.

1.7. Arşiv bölümünün başkanı, Kaluga Bölgesi Arşivleri Dairesi ile anlaşarak, belediye bölgesi "Meshchovsky Bölgesi" İdare Başkanı tarafından göreve atanır ve görevden alınır.

1.8. Arşiv bölümünün başkanı, doğrudan belediye bölgesi "Meshchovsky bölgesi" yönetiminin yöneticisine tabidir.

1. Nitelikler

1. Arşivleme departmanı başkanının pozisyonunu doldurmak, kalite gereksinimleri temel ve işlevsel yeterlilik gereklilikleri dahil.

2.1. Temel yeterlilik gereksinimleri:

2.1.1. Arşivleme dairesi başkanının yerini alan bir belediye çalışanının daha yüksek bir profesyonel eğitim-Lisans.

2.1.2. Arşiv departmanı başkanının pozisyonunu doldurmak için, belediye hizmetinde en az iki yıllık deneyim veya uzmanlık, eğitim alanında en az dört yıllık iş deneyimi şartı aranır.

2.1.3. Arşivleme bölümü başkanı aşağıdaki temel bilgilere sahip olmalıdır:

1) devlet dili bilgisi Rusya Federasyonu(Rus Dili);

2) temel bilgiler hakkında yasal bilgi:

a) Rusya Federasyonu Anayasası;

b) 6 Ekim 2003 tarihli ve 131-FZ sayılı Federal Kanun “On Genel İlkeler Rusya Federasyonu'ndaki yerel özyönetim örgütleri”;

c) 2 Mart 2007 tarihli 25-FZ sayılı “Rusya Federasyonu'nda Belediye Hizmetine İlişkin” Federal Yasa;

d) yolsuzlukla mücadele mevzuatı.

2.1.4. Arşivleme bölümü başkanı aşağıdaki temel becerilere sahip olmalıdır:

Etkin personel yönetimi;

Çalışmanın planlanması ve uygulanmasının izlenmesi;

Yönetimsel ve diğer kararların hızlı bir şekilde benimsenmesi ve uygulanması; alınan kararların sonuçlarını tahmin etmek;

Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin, kuruluşların temsilcileriyle iş görüşmeleri yapmak;

İş yazışmalarının hazırlanması ve yürütülmesi;

etik iş iletişimi vatandaşlarla etkileşim kurarken;

Bilgisayar ve diğer ofis ekipmanlarına, gerekli yazılımlara sahip olmak

güvenlik;

İnternet ve bilgi ve hukuk sistemleri üzerinde çalışın.

2.2. Arşivleme dairesi başkanının yerini alan bir belediye çalışanı aşağıdakilere uymak zorundadır. fonksiyonel yeterlilik gereksinimleri.

2.2.1. Arşivleme departmanı başkanının sahip olması gerekenler:

a) uzmanlık alanında yüksek mesleki eğitim, çalışma alanı "Belge Bilimi ve Arşivleme", "Tarihsel ve Arşiv Çalışmaları".

2.2.2. Arşivleme bölümünün başkanı, Rusya Federasyonu mevzuatı alanında aşağıdaki bilgilere, belediye yasal düzenlemelerine ve ilgili faaliyet alanında ve faaliyet türüne ilişkin resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli diğer bilgilere sahip olmalıdır:

22 Ekim 2004 tarih ve 125-FZ sayılı “Rusya Federasyonu'nda Arşivleme Hakkında” Federal Yasa;

Rusya Federasyonu Bakanlığı'nın 31 Temmuz 2007 tarih ve 1182 sayılı Emri “Bilimsel ve Teknik Olarak Oluşturulan Standart Arşiv Belgeleri Listesinin Onaylanması Üzerine ve üretim faaliyetleri saklama sürelerini gösteren kuruluşlar”;

Rusya Federasyonu Bakanlığı'nın 3 Haziran 2011 tarih ve 635 sayılı Emri “Arşiv belgelerinin devlet ve devlet kurumlarında kullanılmasına ilişkin Prosedürün onaylanması üzerine belediye arşivleri»;

Rusya Federasyonu Kültür ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın 18 Ocak 2007 tarih ve 19 sayılı Emri “Rusya Federasyonu Arşiv Fonu ve diğer arşiv belgelerinin depolanması, edinilmesi, muhasebeleştirilmesi ve kullanılmasına ilişkin Kuralların onaylanması üzerine devlet ve belediye arşivleri, müzeler ve kütüphanelerdeki belgeler, Rusya Bilimler Akademisi organizasyonları” ;

Kaluga bölgesinin belediye bölgesi "Meshchovsky bölgesi" tüzüğü, 26 Mayıs 2011 tarih ve 131 sayılı belediye bölgesi "Meshchovsky bölgesi" Bölge Meclisi kararı ile onaylandı;

"Meshchovsky Bölgesi" belediye bölgesinin yönetimine ilişkin düzenlemeler;

"Meshchovsky Bölgesi" Belediye Bölgesi İdaresi Arşivleri Bölümüne İlişkin Yönetmelikler;

İş görüşmeleri yürütme yöntemleri, bir yerel yönetim organının, bir belediye organının aygıtını yönetme yöntemleri;

İş görgü kuralları;

İş güvenliği, güvenlik ve yangından korunma kuralları ve normları, yerel yönetimin iç çalışma düzenlemeleri, belediye otoritesi, resmi bilgilerle çalışma prosedürü;

Arşivleme kavramı, özü, amaçları;

Arşiv kurumlarının çalışmalarının organizasyonu;

Arşiv belgelerini alma, kaydetme, sistemleştirme, saklama ve kullanma prosedürü;

Belediye arşivinin oluşturulması ve bakımı için prosedür.

2.2.3. Arşivleme departmanı başkanı aşağıdakilere sahip olmalıdır:

İlgili faaliyet alanında ve faaliyet türüne göre resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli beceriler:

Belgelerin değerinin incelenmesi, belgelerin devlet arşivlerinde kalıcı olarak saklanması için aktarılması için örgütsel ve metodolojik önlemler alınması;

Arşivlerin yerleşik kayıtlarını derleyin.

1. İş sorumlulukları

"Meshchovsky Bölgesi" Belediye Bölgesi İdaresi Arşiv İşleri Dairesi Yönetmeliği ile tanımlanan görev ve işlevlere dayanarak, bölüm başkanına aşağıdaki görevler atanır:

3.1. Kısıtlamalara uyun, 2 Mart 2007 tarihli 25-FZ sayılı "Rusya Federasyonu'nda Belediye Hizmetine İlişkin" Federal Yasa ve diğer federal yasalar tarafından belirlenen yasakları ihlal etmeyin.

3.2. 2 Mart 2007 tarihli 25-FZ “Rusya Federasyonu'nda Belediye Hizmetine İlişkin” Federal Yasası ile öngörülen ana görevleri yerine getirin.

3.3. Amirinin talimatlarını doğru ve zamanında yerine getirmek.

3.4. Yürütme için alınan belge ve malzemelerin uygun şekilde dikkate alınması ve saklanması, tatile giderken, bir iş gezisinde de dahil olmak üzere zamanında ofis çalışmasından sorumlu kişiye teslim edilmesi de dahil olmak üzere ofis işi kurallarına uyun. hastalık veya görevden ayrılma durumunda.

3.5. Belirlenen çalışma programına, Rusya Federasyonu Devlet Memurları ve Belediye Çalışanları için Model Etik ve Resmi Davranış Kurallarına, ofis binalarının bakımına ilişkin kurallara ve yangın güvenliği kurallarına uyun.

3.6. Resmi görevlerin yerine getirilmesi için sağlanan mülkü koruyun ve rasyonel olarak kullanın ve bu mülkü gelir veya diğer kişisel kazanç amacıyla kullanmayın.

3.7. Resmi görevlerin yerine getirilmesinde çıkar çatışmasına yol açabilecek kişisel çıkarları işverenin (işveren) temsilcisine bildirin, bu tür bir çatışmayı önlemek için önlemler alın.

3.8. Yolsuzluk suçları işlemeye teşvik etmek için herhangi bir kişi tarafından kendisine yapılan tüm temyiz başvurularını işveren (işveren), savcılık veya diğer devlet organlarına bildirin.

3.9. Bölüme verilen görev ve görevler uyarınca arşivleme bölümü başkanı aşağıdaki görevleri yerine getirir:

Bölümün genel yönetimi;

Belediye bölgesinde arşivlemenin gelişme düzeyinin artmasını sağlamak;

Planlama çalışmaları, departmanın çalışmaları hakkında raporlama;

Geliştirme ve İdare Başkanına onay için sunulması

belediye bölgesi "Meshchovsky bölgesi" Bölümle ilgili düzenlemeler;

Bölümde İç İşgücü Yönetmeliğine uyumun sağlanması, Görev Tanımı;

Daireye ait dosya isimlendirmesinin geliştirilmesi, daireye ait dosya ve belgelerin saklanmasının sağlanması, kalıcı saklama dosyalarının hazırlanması ve arşive gönderilmesi;

Referans, bilgilendirici, analitik hazırlanması, öğretim materyalleri Bölümün yetki alanına giren konularda;

Departmanın yetkisi dahilinde belediye bölgesinin idaresinin taslak düzenleyici yasal düzenlemelerinin yerleşik prosedürüne uygun olarak geliştirilmesi ve değerlendirilmesi için sunulması;

Yetkileri dahilinde düzenleyici yasal işlemlerin uygulanmasını sağlamak;

Belgeleri belediye arşivine aktarılacak olan işletmelerin, kuruluşların, kurumların ve diğer ekonomik varlıkların listelerinin geliştirilmesi ve sistematik olarak iyileştirilmesi;

Arşivlerde güvenliğin ve yangından korunmanın sağlanması;

İşletmelerden, kuruluşlardan, kurumlardan, diğer ekonomik kuruluşlardan belgelerin seçimi ve kabulü organizasyonu - belediye arşivinin edinim kaynakları;

Fonlarla ilgili belgelerin mevcudiyetinin kontrol edilmesi;

Belgelerin değerinin incelenmesi:

Gelen belgelerin yürütülmesi üzerinde kontrol organizasyonu;

Vatandaşların ve tüzel kişilerin itirazlarının öngörülen şekilde değerlendirilmesi.

1. Haklar

2 Mart 2007 tarihli ve 25-FZ sayılı “Rusya Federasyonu'nda Belediye Hizmetinde” Federal Yasasının 11. Maddesi ile tanımlanan temel haklarla birlikte, arşivleme departmanı başkanı şunları yapma hakkına sahiptir:

4.1. Yetkililerden talep federal organlar Devlet gücü ve onları bölgesel organlar Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun devlet makamları, diğer devlet organları, yerel yönetim organları, kuruluşlar ve öngörülen şekilde resmi görevlerini yerine getirmek için gerekli belgeleri ve bilgileri alırlar.

4.2. Taslak belgelerin hazırlanması, arşivleme departmanı tarafından yürütülen faaliyetlerin geliştirilmesi ve uygulanması, belediye bölgesi "Meshchovsky Bölgesi" yönetiminin yapısal bölümlerinin çalışanlarını öngörülen şekilde dahil edin.

4.3. İçeriği faaliyet alanına ve faaliyet türüne uygun olan etkinliklerde (toplantılar, konferanslar, seminerler) belirlenen prosedüre katılmak.

4.4. Belirlenen prosedüre uygun olarak, resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli bilgi ve materyalleri almak ve ayrıca departmanın faaliyetlerini iyileştirmek için önerilerde bulunmak.

4.5. Yerel bütçe pahasına nitelikleri yükseltin.

1. Bir sorumluluk

Arşiv dairesi başkanı kanunla kurulmuş bir sorumluluk:

5.1. Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı, belediye hizmetleri mevzuatı ile belirlenen sınırlar dahilinde resmi görevlerinin yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesi için.

5.2. Rusya Federasyonu'nun idari, cezai ve medeni mevzuatı ile belirlenen sınırlar dahilinde faaliyetlerini yerine getirmeleri sırasında işlenen suçlar için.

5.3. neden olmak için malzeme hasarı Rusya Federasyonu'nun çalışma ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

1. Bir belediye çalışanının yönetim ve diğer kararları bağımsız olarak alma hakkına sahip olduğu veya yükümlü olduğu konuların listesi

6.1. Arşivleme bölümünün başkanı, yetkinliğine göre, aşağıdaki belgeler biçiminde bağımsız olarak karar verme hakkına veya yükümlülüğüne sahiptir:

Departman çalışma planı;

Bölümün çalışmaları hakkında rapor;

Bölümün faaliyetlerinin ana yönleri ve sonuçlarının göstergeleri;

Resmi (servis) notu.

6.2. Arşivleme departmanı başkanının yönetimsel veya diğer kararları bağımsız olarak alma hakkına sahip olduğu veya zorunlu olduğu konuların listesi:

Sunulan belgelerin mevzuat gereklerine uygunluğunun, güvenilirliğinin ve belgelerde belirtilen bilgilerin eksiksizliğinin doğrulanması;

Arşiv belgelerinin kopyalarının çıkarılması, kullanıcıların istekleri doğrultusunda arşiv belgeleri ile bilgi desteği;

Görünümdeki görevlerin yerine getirilmesi için bir yöntem seçimi.

1. Bir belediye çalışanının taslak düzenleyici yasal düzenlemelerin ve (veya) taslak yönetimin ve diğer kararların hazırlanmasına katılmaya hak kazandığı veya katılmak zorunda olduğu konuların listesi

Arşivleme dairesi başkanı, bu görev tanımı ile belirlenen görevler dahilinde ve resmi zaruret halinde aşağıdakilerin hazırlanmasında görev alır:

7.1. Düzenleyici yasal düzenlemeler ve (veya) taslak düzenleyici yasal düzenlemeler, belediye arşivleme alanındaki faaliyetlerle ilgili konularda idari ve diğer kararlar.

1. Taslak yönetimin ve diğer kararların hazırlanması, değerlendirilmesi için şartlar ve prosedürler, bu kararları kabul etme ve kabul etme prosedürü

Hazırlık, değerlendirme, yürütme prosedürü, taslak belgelerin onaylanması, taslak yönetimin ve diğer kararların kabulü, belge ve talimatların uygulanması, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına, Kaluga Bölgesi'nin düzenleyici yasal düzenlemelerine, belediye bölgesi "Meshchovsky Bölgesi" yönetimi.

1. Bir belediye çalışanının belediye çalışanları, memurlar, vatandaşlar ve kuruluşlarla resmi görevlerinin yerine getirilmesiyle ilgili olarak resmi etkileşim prosedürü

Arşivleme bölümü başkanı, mevcut düzenleyici yasal düzenlemeler ve diğer kurumsal ve idari belgeler tarafından belirlenen şekilde resmi görevlerini yerine getirmek ve verilen hakları kullanmak için aşağıdakilerle etkileşime girer:

9.1. Devlet organlarının çalışanları, yapısal bölümleri ve yetkilileri.

9.2. Yerel yönetimlerin çalışanları, yapısal bölümleri ve yetkilileri;

9.3. kuruluşlar ve vatandaşlar.

1. Vatandaşlara ve kuruluşlara sağlanan belediye hizmetlerinin listesi

Arşiv dairesi başkanının pozisyonuna uygun olarak ve bu görev tanımı ile belirlenen görevler çerçevesinde, arşiv dairesi başkanı vatandaşlara ve kuruluşlara belediye hizmetleri sunmaktadır:

10.1. Belediyede arazi sahibi olma hakkını teyit eden arşiv belgelerinin kopyalarının verilmesi.

10.2. Bilgi Desteği Kullanıcıların istekleri doğrultusunda arşiv belgeleri ile

1. Verimlilik ve performans göstergeleri

profesyonel performans

Arşivleme departmanı başkanının mesleki performansının verimliliği ve etkinliği, aşağıdaki göstergelerin başarı düzeyine bağlı olarak belirlenir:

11.1. Faaliyetin kalitesi (hazırlanan belgelerin gereksinimlere uygunluğu, materyalin sunumunda eksiksizlik ve tutarlılık, doğruluk vb.).

11.2. Atanan görevlerin yerine getirilmesinin zamanlaması.

11.3. Emek organizasyonu (verimlilik, etkinlik, disiplin)

11.4. Motivasyon (yapılan işe ilgi, en çok rasyonel yaklaşımlar sorunları çözerken).

11.5 Profesyonellik (pozisyonun gerekliliklerine uygunluk, işe sistematik bir yaklaşımın kullanılması, sahiplik modern teknolojiler, enlem profesyonel bilgi).

Belediye idaresi müdürü

bölge "Meshchovsky bölgesi"

Organizasyon ve Kontrol İşleri Daire Başkanı

________________ _______________ ______________________

Tarih Kişisel imza İmza dökümü

Hukuk Departmanı Başkanı

________________ _______________ ______________________

Tarih Kişisel imza İmza dökümü

resmi görevliden

talimatlara aşina ________________ ________

(imza) (imza dökümü)

Arşiv müdürü, dokümantasyon depolama merkezi

─────────────────────────────────

(şirketin adı)

ONAYLAMAK

İŞ TANIMI

──────────────────────────────

(İş ismi)

00.00.0000N000

───────── ───────────────────

(imza) (baş harfleri, soyadı)

Arşiv müdürü, merkez 00.00.0000

belgelerin saklanması

1. Genel Hükümler

1.1. Arşiv yöneticisi, dokümantasyon depolama merkezi, yöneticiler kategorisine aittir.

1.2. “Tarih ve Arşiv Çalışmaları”, “Belge Bilimi ve Yönetim İçin Dokümantasyon Desteği”, “Belge Bilimi ve Arşiv Bilimi”, “Tarih” alanında yüksek mesleki eğitim almış ve üst düzey pozisyonlarda iş tecrübesine sahip bir kişi (uzmanlık) karşı profesyonel aktivite"yüksek lisans" ve "uzman" yeterlilik (derece) ile - en az 5 yıl, yeterlilik (derece) "lisans" ile - en az 6 yıl, akademik derece ile - en az 3 yıl veya daha yüksek mesleki eğitim, ek mesleki eğitim (uzmanlık) yönünde eğitim (uzmanlık) "Tarih ve Arşiv Çalışmaları", "Belge Bilimi ve Dokümantasyon Yönetimi", "Belge Bilimi ve Arşivleme", "Tarih" ve niteliklere sahip mesleki faaliyet yönünde üst düzey pozisyonlarda iş deneyimi ( derece) "Yüksek Lisans" ve "Uzman" - en az 6 yıl, yeterlilik (derece) "Lisans" ile - 7 yıldan az değil.

1.3. Arşiv müdürü, belge saklama merkezi şunları bilmelidir:

Rusya Federasyonu'nun arşivleme alanındaki ilişkileri düzenleyen yasaları ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri;

Arşivin faaliyetlerine ilişkin düzenleyici ve metodolojik belgeler;

Arşivde saklanan belge kompleksinin bileşimi ve içeriği;

Arşiv belgeleri için depolama ve sınıflandırma sistemleri;

Koşulların normları ve belgelerin saklama biçimleri;

Arşivin referans türleri ve arama araçları;

Ekonomik ve finansal yönetimin temelleri;

Sözleşmelerin ve devlet sözleşmelerinin akdedilmesi ve yürütülmesi prosedürü;

Ücret sistemleri ve maddi teşvik biçimleri;

İş organizasyonu ve yönetiminin temelleri;

Planlama ve raporlama belgelerini derleme prosedürü;

Arşiv endüstrisinin gelişimi için beklentiler;

vatansever ve yurtdışı deneyimi arşivleme alanında;

Yönetimin dokümantasyon desteğinin temelleri;

Modern bilgi teknolojileri;

Temel bilgiler İş hukuku;

Kuruluşun iç işgücü düzenlemeleri;

İş güvenliği ve yangın güvenliği kuralları;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Arşiv müdürü, faaliyetlerinde belge depolama merkezi tarafından yönlendirilir:

Şart (Yönetmelikler) ________________________________________________;

(şirketin adı)

bu iş tanımı;

- ____________________________________________________________________.

(Emekle doğrudan ilgili diğer fiil ve belgeler

arşiv müdürünün işlevi, dokümantasyon depolama merkezi)

1.5. Arşiv müdürü, dokümantasyon depolama merkezi

direkt olarak _____________________________________________________________.

(başın pozisyonunun adı)

1.6. Arşiv müdürünün yokluğunda, belge saklama merkezi (tatil, hastalık vb.), Görevleri bir vekil (belirtilen şekilde atanan, uygun hakları alan ve olmayanlardan sorumlu olan bir çalışan) tarafından yerine getirilir. -değiştirme ile bağlantılı olarak kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi).

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Fonksiyonlar

2.1. Arşiv, dokümantasyon depolama merkezinin faaliyetlerini yönetmek.

2.2. Arşivin bina ve tesislerinin teknik işleyişini sağlamak.

3. İş sorumlulukları

Arşiv müdürü, belge saklama merkezi aşağıdaki görevleri yerine getirir:

3.1. Arşiv, dokümantasyon depolama merkezinin (bundan böyle arşiv olarak anılacaktır) faaliyetlerini yönetir.

3.2. Belgelerin saklanması, muhasebeleştirilmesi ve kullanılması için en uygun koşulları yaratmak amacıyla arşivin yapısal bölümlerinin ve üretim gruplarının çalışmalarını organize eder ve koordine eder.

3.3. Arşiv için geliştirme programlarının ve çalışma planlarının geliştirilmesini yönetir, bunların uygulanmasını organize eder ve kontrol eder, planlama ve raporlama belgelerinin hazırlanmasını ve sunulmasını organize eder.

3.4. elden çıkarmak finansal kaynaklar arşiv, fon harcamalarında tasarruf sağlayan, etkin ve hedeflenen kullanımı.

3.5. Rus ve yabancı hukuk ve hukuk ile ilişkilerde arşivin çıkarlarını temsil eder. bireyler, anlaşmalar ve hükümet sözleşmeleri yapar.

3.6. Otomatik arşiv teknolojilerinin arşiv çalışmasına girişini organize eder.

3.7. için faaliyetler yürütür. verimli kullanım kurulu ücret sistemleri, fonun rasyonel harcamaları ücretler ve arşiv çalışanları ile zamanında anlaşmalar.

3.8. Arşivin nitelikli personel ile sağlanmasına yönelik tedbirler alır, rasyonel kullanım mesleki bilgi ve deneyimlerinin geliştirilmesi, çalışanların sistematik mesleki gelişimi, uygun çalışma koşullarının yaratılması, iş mevzuatı gereklerine uygunluk, üretim ve iş disiplini.

3.9. Çalışanların belgelendirilmesini öngörülen şekilde düzenler, personel atamasını, yerleştirmesini yapar.

3.10. Arşiv yapısını ve çalışanların iş organizasyonunu iyileştirme çalışmalarını denetler.

3.11. Rasyonel çalışma biçimlerini ve yöntemlerini uygulamaya geçirmek, arşivin maddi ve teknik altyapısını geliştirmek için önlemler alır.

3.12. uygun sağlar teknik operasyon arşiv binaları ve binaları, arşiv koruma rejimine uygunluk, iş güvenliği ve yangın güvenliği kuralları.

3.13. Arşivin seferberlik hazırlığı, özel bir dönemde belgelerin barınması ve tahliyesi için önlemlerin geliştirilmesi ve uygulanmasını, acil durumlarda belgelerin kurtarılmasını organize eder.

3.14. Uzman (uzman-doğrulama, uzman-metodolojik) komisyonunun çalışmalarına katılır, bilimsel (bilimsel ve teknik) konseye, müdürlüğe ve arşivin diğer kolej organlarına başkanlık eder.

3.15. ________________________________________________________________.

(diğer görevler)

Arşiv müdürü, dokümantasyon depolama merkezi şunları yapma hakkına sahiptir:

4.1. Arşiv, belge depolama merkezi adına hareket eder.

4.2. ____________________________________________ imzalayın ve onaylayın.

(belge türleri)

4.3. Vatandaşlarla ilişkilerde belgeleri saklama merkezi olan arşivin çıkarlarını temsil etmek, tüzel kişiler, kamu otoriteleri ve idaresi.

4.4. Arşivin mülkünü ve fonlarını, dokümantasyon depolama merkezini düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından belirlenen şartlara, kuruluşun kurucu belgelerine uygun olarak elden çıkarın.

4.5. Organizasyonel konularda toplantılar başlatmak ve yürütmek.

4.6. Görevlerde kalite ve zamanındalık kontrolleri yapın.

4.7. İşin feshedilmesini (askıya alınmasını) talep edin (ihlal durumunda, belirlenmiş gerekliliklere uyulmaması vb.), belirlenmiş standartlara uygunluk; eksiklikleri gidermek ve ihlalleri ortadan kaldırmak için talimatlar verin.

4.8. Medeni hukuk işlemleri, temsil vb. için vekaletname vermek, yetkilerini kanunun belirlediği şekilde devretmek iş sözleşmesi, yardımcısına (vekillerine).

4.9. Tüm çalışanlar için bağlayıcı olan talimat ve talimatlar yayınlayın.

4.10. ________________________________________________________________.

(diğer haklar)

5. Sorumluluk

5.1. Arşiv müdürü, belge saklama merkezi şunlardan sorumludur:

Bu iş tanımında öngörülen resmi görevlerinin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için - Rusya Federasyonu'nun mevcut iş mevzuatı tarafından belirlenen şekilde;

Kuruluşun Tüzüğünün (Yönetmeliklerin) ihlali için;

Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar ve suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatında öngörülen şekilde;

Kuruluşa zarar vermek için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatında öngörülen şekilde.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Son hükümler

6.1. Bu iş tanımı temel alınarak geliştirilmiştir.

Gönderinin nitelik özellikleri "Arşiv müdürü, depolama merkezi

belgeler" (Birleşik yeterlilik rehberi liderlik pozisyonları,

profesyoneller ve çalışanlar. Bölüm " Yeterlilik özellikleri gönderiler

devlet arşivleri çalışanları, belge saklama merkezleri, arşivler

belediyeler, bakanlıklar, kuruluşlar, laboratuvarlar

Arşiv belgelerinin korunması", Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın emriyle onaylandı

11 Nisan 2012 tarihli Rusya N 338n), ______________________________.

(diğer işlem ve belgelerin detayları)

6.2. Çalışanın bu iş tanımına aşina olması

istihdam sırasında (iş sözleşmesinin imzalanmasından önce) gerçekleştirilir.

Çalışanın bu iş tanımına aşina olması

tarafından onaylandı ____________________________________________________________

(Anaştırma belgesinin ayrılmaz bir parçası olan tanıtım kağıdına el yazısıyla yazılmıştır.)

bu talimatın bir parçası (resmi tanıma dergisinde

___________________________________________________________________________

Talimatlar); tutulan iş tanımının bir kopyasında

__________________________________________________________________________.

işverende; aksi halde)

6.3. ___________________________________________________________________.

I. Genel hükümler

1. Arşivin başı, yöneticiler kategorisine aittir.

2. Arşiv başkanlığı görevine orta mesleki eğitim almış ve büro işlerinde en az 2 yıl iş tecrübesine sahip bir kişi atanır.

3. Arşiv başkanının atanması ve görevden alınması

4. Arşiv başkanı şunları bilmelidir:

4.1. Arşivin çalışmasıyla ilgili olarak daha yüksek ve diğer organların kararnameleri, emirleri, emirleri, diğer yönetim ve düzenleyici belgeleri.

4.2. Birleşik Devlet sistemi Ofis işi.

4.3. Arşive giren belgeleri işleme prosedürü ve mevcut sistem onların sınıflandırmaları.

4.4. İşletmenin yapısı.

4.5. Katı raporlama formlarının saklanması için kurallar.

7. Arşiv başkanı, arşiv çalışanlarını yönetir.

8. Arşiv başkanının yokluğunda (tatil, iş gezisi, hastalık vb.) görev ve hakları vekiline, yokluğunda arşiv müdürünün emriyle atanan kişiye devredilir. organizasyon.

II. İş sorumlulukları

Arşivci:

1. İşletmede arşivlerin organizasyonunu ve yönetimini yönetir.

2. Belirlenen prosedüre uygun olarak, belgelerin alınmasını, kaydedilmesini, sistemleştirilmesini, saklanmasını ve kullanılmasını sağlar.

3. Envanterler, kart dosyaları, kataloglar, indeksler, kılavuzlar, incelemeler, tarihsel referanslar vb. ile ilgili muhasebe belgelerinin (kitaplar) muhasebeleştirilmesini ve arşiv belgelerinin kullanımını kolaylaştıran bilimsel bir referans cihazının derlenmesi çalışmalarını yönlendirir. tahsilat ve elden çıkarma davalarının muhasebeleştirilmesi, fon listeleri, fon listeleri, fon dosyaları).

4. Gerekli belgelerin bulunmasında metodolojik yardım sağlar.

5. Kuruluşun yapısal bölümlerinin çalışanlarına, belgelerin oluşturulması, hazırlanması ve arşive sunulması prosedürü hakkında talimat verir.

6. Büro çalışmaları ile tamamlanan belgelerin arşive alınma zamanını kontrol eder.

7. Arşiv belgelerinin değerinin incelenmesi, kalıcı ve geçici depolama için belgelerin oluşturulması konularında çalışmalar sağlar.

8. Belgelerin devlet arşivlerine aktarılması için dava envanterlerinin derlenmesi çalışmalarını denetler, saklama süresi dolan belgelerin imhasına ilişkin işlemleri düzenler.

9. Belgelerin güvenliğini sağlamak için gerekli belgelerin durumunu, restorasyonlarının zamanında olup olmadığını, arşiv binasındaki koşullara uygunluğunu izler.

10. Belge sirkülasyonu ve vaka sayısı kayıtlarının tutulması, arşiv belgelerinde bulunan verilere dayalı olarak arşiv belgelerinin düzenlenmesi çalışmalarını organize eder.

11. Kurulan raporlamayı derler.

12. Kayıtların tutulması ve arşivlerin düzenlenmesi ile ilgili yönetmelik ve talimatların geliştirilmesinde yer alır.

13. Devlet, ticari ve resmi sır teşkil eden bilgilerin korunmasına yönelik çalışmalar yapar.

14. Arşivde kullanılabilirlik sağlar gerekli envanter, gerekli formlar, Kırtasiye, referans şartları hakkında öğretici ve metodolojik literatür.

15. Kesin hesap verebilirlik biçimlerinin muhasebeleştirilmesi ve saklanmasının doğruluğunu kontrol eder.

16. Doğru çalışmayı ve servis verilebilirliği kontrol eder endüstriyel tesisler yangınla mücadele ekipmanının mevcudiyeti ve servis edilebilirliği.

III. Haklar

Arşivci şu haklara sahiptir:

1. Arşivin faaliyetlerini iyileştirmek için işletme başkanı ve yapısal bölüm başkanları tarafından değerlendirilmek üzere teklifler sunun.

2. Yapısal bölüm başkanlarından ve uzmanlardan şahsen veya işletme müdürü adına talepte bulunun Gerekli belgeler ve bilgi.

3. Yükle iş sorumlulukları onun astları için.

4. Yetkileri dahilindeki belgeleri imzalayın ve onaylayın.

5. Teklifleri işletme müdürü tarafından değerlendirilmek üzere sunun:

5.1. Malzemenin empoze edilmesi ve disiplin eylemi Görevlerine uymayan veya uygunsuz bir şekilde uymayan kendisine bağlı çalışanlar hakkında.

5.2. Örnek performans için teşviklerin uygulanması hakkında iş görevleri, kendisine bağlı çalışanların uzun vadeli ve kusursuz çalışması.

6. İşletme müdüründen (diğer yöneticiler) bu iş tanımında belirtilen görev ve hakların yerine getirilmesinde yardımcı olmasını isteyin.

7. Arşivin çalışmasıyla ilgili tüm yapısal bölümlerle etkileşim kurun.

IV. Bir sorumluluk

Arşivci şunlardan sorumludur:

1. Bu iş tanımında öngörülen resmi görevlerinin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatı tarafından belirlenen ölçüde.

2. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatı ile belirlenen sınırlar içinde.

3. Maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatı ile belirlenen sınırlar dahilinde.

Yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının birleşik yeterlilik rehberi (CEN), 2019
Arşiv belgelerinin güvenliğini sağlamak için devlet arşivleri, belge saklama merkezleri, belediye arşivleri, departmanlar, kuruluşlar, laboratuvarlar çalışanlarının pozisyonlarının nitelik özellikleri
Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 11 Nisan 2012 tarihli N 338n Emri ile onaylanmıştır.

Daire başkanı (departman başkanı) arşivi

İş sorumlulukları. Bölümün üretim ve idari faaliyetlerini yönetir. Bölüm yönetmeliğinde tanımlanan görev ve fonksiyonların gereği gibi yerine getirilmesinden sorumludur. Çalışma durumunu analiz eder ve bölüm doğrultusunda arşiv çalışmaları için taslak geliştirme programları ve planlar için öneriler hazırlar. Departman için uzun vadeli ve güncel iş planlarının geliştirilmesi ve uygulanmasına katılır. Çalışanlar için planlanmış görevler belirler, uygulamalarını izler. Departmanın çalışmaları hakkında raporların zamanında hazırlanmasını ve sunulmasını organize eder. Projeler hazırlar normatif belgeler Bölümün faaliyetlerini ve yetkinliğini düzenlemek. Bölümün faaliyetleri doğrultusunda araştırma konularının ve metodolojik belgelerin geliştirilmesini denetler ve düzenler, uygulanmasını sağlar. Departmanda veya çalışma sürecinde saklanan arşiv ve muhasebe belgelerinin, arşiv dizinlerinin güvenliğini sağlar. Otomatik arşiv teknolojilerinin tanıtılmasını, bilimsel ve metodolojik gelişmeler, bölüm doğrultusunda arşivleme alanında yerli ve yabancı deneyimlerin kazanımları, ilerici işçi örgütlenme biçimlerinin tanıtılması. Bölümün faaliyetleri ile ilgili konularda tavsiyelerde bulunur. Bölümün arşivin diğer bölümleriyle etkileşimini düzenler. Departman personelinin seçimini ve yerleştirilmesini yapar, departman çalışanlarının atama, nakil, işten çıkarma, teşvik ve cezai işlemlere ilişkin teklifler hazırlar. Departman çalışanlarının becerilerini geliştirmeye yönelik çalışmaları düzenler. Arşiv seferberliğinin düzenlenmesine, özel bir dönemde belgelerin saklanması ve tahliyesine yönelik önlemlerin geliştirilmesi ve uygulanmasına, acil durumlarda belgelerin kurtarılmasına katılır. Arşivin uzman, metodolojik (uzman-doğrulama, uzman-yöntemsel) komisyonu, müdürlük, bilimsel (bilimsel ve teknik) konsey ve diğer kolej organlarının çalışmalarına katılır. Bölüm çalışanlarının belgelerle çalışma kurallarına, üretim ve iş disiplinine, iş güvenliği ve yangın güvenliği kurallarına ve arşiv koruma rejimine uygunluğunu denetler.

Bilmeli: Rusya Federasyonu'nun arşivleme alanındaki ilişkileri düzenleyen yasaları ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri; arşiv faaliyetleriyle ilgili düzenleyici ve metodolojik belgeler; arşivde saklanan belge kompleksinin bileşimi ve içeriği; arşiv belgeleri için depolama ve sınıflandırma sistemleri; belgelerin saklama koşulları ve biçimleri için standartlar; arşivin referans türleri ve arama araçları; iş mevzuatının temelleri; emek organizasyonu ve yönetiminin temelleri; planlama ve raporlama belgelerini derleme prosedürü; arşivleme alanında yurt içi ve yurt dışı deneyim; yönetimin dokümantasyon desteğinin temelleri; uygulamanın temelleri bilgisayar Teknolojisi; iç çalışma düzenlemeleri; iş güvenliği ve yangın güvenliği ile ilgili kurallar.

Kalite gereksinimleri.Çalışma alanında yüksek mesleki eğitim (uzmanlık) "Tarihsel ve Arşiv Çalışmaları", "Belge Bilimi ve Belge Yönetimi", "Belge Bilimi ve Arşivleme", "Tarih" ve niteliklere sahip mesleki faaliyet yönünde iş deneyimi (derece) "Yüksek Lisans" ve "Uzman" "- en az 3 yıl, yeterlilik (derece) ile "Lisans" - en az 4 yıl, akademik derece ile - en az 3 yıl veya daha yüksek mesleki eğitim, alanında ek mesleki eğitim çalışma (uzmanlık)" Tarih ve Arşiv Çalışmaları ", "Belge bilimi ve yönetimin dokümantasyon desteği", "Belge bilimi ve arşiv bilimi", "Tarih" ve mesleki faaliyet doğrultusunda iş deneyimi (derece) "usta" ve "uzman" - en az 4 yıl, yeterlilik (derece) "lisans" ile - en az 5 yıl.

EKSD 2018. 9 Nisan 2018 tarihli baskı
Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın onaylanmış profesyonel standartlarını aramak için, profesyonel standartlar referans kitabı

Belediye, daire, teşkilat arşiv başkanı (arşiv dairesi başkanı)

İş sorumlulukları. Belediye, daire, teşkilat (bundan böyle arşiv olarak anılacaktır) arşivinin (arşiv dairesi) çalışmalarını denetler. Arşiv çalışmaları için geliştirme programları ve planlar geliştirir. Arşivin faaliyetlerini düzenleyen taslak normatif belgelerin hazırlanmasını denetler. Arşivin çalışmasını iyileştirmek için metodolojik belgelerin geliştirilmesini organize eder, pratikte uygulamalarını kontrol eder. Arşivin ana kayıtlarını tutar. Arşiv belgelerinin güvenliğini ve rasyonel yerleşimlerini sağlamak için uzmanların çalışmalarını organize eder ve koordine eder. Düzenleyici koşullara ve belge saklama modlarına uygunluğu izler. Belgelerin mevcudiyetini ve fiziksel durumunu kontrol etme, restorasyon, dezenfeksiyon, ilaçlama, sigorta kopyalama ve ciltleme için seçme çalışmaları yapar, uygulama kalitesini kontrol eder. Arşivin keşfedilmemiş dosyalarının kaydını ve aranmasını, özellikle değerli belgelerin tanımlanmasını ve muhasebesini yapar. Arşiv edinme kaynakları olan tüzel kişilerin ve kişilerin listelerini derler. Sivil toplum kuruluşları ve bireylerle müzakereler - potansiyel personel kaynakları. Belediye idaresinin yapısal birimlerine, departmanlara, organizasyonlara veya organizasyonlara - arşiv edinme kaynakları - ofis çalışmalarında metodolojik ve pratik yardım sağlar. Kalıcı, geçici ve emanet saklama için belgeleri kabul eder. Uzman komitesinin çalışmalarını düzenler. Kalıcı depolama için belgelerin seçimini ve transferini düzenler. Kuruluşlarda geçici olarak saklanan belgelerin kayıtlarını tutar - arşiv edinme kaynakları. Depolanan belgeleri yönetir yapısal bölümler belediye yönetimi, departmanlar, kuruluşlar. Belgeleri düzene sokma ve onlara diğer belgeleri sağlama konusunda kuruluşlarla anlaşmaların yapılmasına ve uygulanmasına katılır. ücretli hizmetler. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun arşivleme alanında belediye idaresi ve yetkili yürütme organının faaliyetlerinin işbirliği ve koordinasyonuna ilişkin anlaşmaların hazırlanmasına katılır. Arşivin yetkinliği ile ilgili konularda belediye idaresi ile federal mülk, Rusya Federasyonu konusunun mülkiyeti ve özel mülkiyet örgütleri arasında işbirliği anlaşmalarının yapılmasını sağlar. Arşiv belgelerinin bilimsel olarak tanımlanması, envanterlerin iyileştirilmesi ve işlenmesi, katalog ve veri tabanlarının oluşturulması ve bakımı ile ilgili çalışmaları düzenler ve yürütür. Arşiv fonlarının belgelerinin tematik gelişimini gerçekleştirir. Arşiv belgelerinin oluşumu ve içeriği ile ilgili referans ve bilgi yayınlarını düzenler ve hazırlar. Otomatik arşivleme teknolojilerinin arşiv çalışmasına dahil edilmesini teşvik eder. Arşivin referans ve arama araçlarının kullanımının analizini, durumunun ve verimliliğinin muhasebesini yapar. Belgesel bilgi tüketicilerinin arşivin referans ve arama araçlarına erişmesini sağlar. Arşiv tarafından alınan isteklerin yürütülmesi de dahil olmak üzere arşiv belgelerinin kullanılmasını sağlar farklı doğa. Belge sergileri düzenleyin. Belge koleksiyonlarının derlenmesi için materyaller hazırlar, bunların kullanımları süreli yayınlar ve demek kitle iletişim araçları. Arşiv okuma odasının çalışmalarını düzenler. Yerel tarih bilgilendirme etkinlikleri düzenlemede belediye bölgesinin (kentsel bölge) müzeleriyle etkileşime girer. Katılır seferberlik eğitimi arşiv, özel bir dönemde belgelerin barınması ve tahliyesi için önlemlerin uygulanması, acil durumlarda belgelerin kurtarılması. Modern bilimsel ve metodolojik gelişmelerin uygulamaya girmesine katkıda bulunur.

Bilmeli: Rusya Federasyonu'nun arşiv faaliyetleri, arşiv faaliyetleriyle ilgili düzenleyici ve metodolojik belgeler, arşivde depolanan belgelerin kompleksinin bileşimi ve içeriği, koşullar ve modlar için standartlar alanındaki ilişkileri düzenleyen yasaları ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri belgelerin saklanması, arşivin referans ve arama araçları, iş mevzuatının temelleri, iş organizasyonu ve yönetiminin temelleri, planlama ve raporlama belgelerinin derlenmesi prosedürü, arşivleme ve kayıt tutma alanındaki yerli ve yabancı deneyim, yönetim için dokümantasyon desteğinin temelleri, bilgisayar teknolojisini kullanmanın temelleri, iç çalışma düzenlemeleri, iş güvenliği ve yangın güvenliği kuralları.

Kalite gereksinimleri.Çalışma alanında yüksek mesleki eğitim (uzmanlık) "Tarihsel ve Arşiv Çalışmaları", "Belge Bilimi ve Belge Yönetimi", "Belge Bilimi ve Arşivleme", "Tarih" ve niteliklere sahip mesleki faaliyet yönünde iş deneyimi (derece) "Uzman" ve "Uzman" "- en az 2 yıl, yeterlilik (derece) "lisans" - en az 3 yıl veya daha yüksek mesleki eğitim, çalışma alanında ek mesleki eğitim (uzmanlık) "Tarihi ve arşiv bilim", "Belge bilimi ve yönetimin dokümantasyon desteği", "Belge bilimi ve arşiv bilimi", "Tarih" ve mesleki faaliyet doğrultusunda iş deneyimi (derece) "usta" ve "uzman" - en az 3 yıl, yeterlilik (derece) "lisans" ile - en az 4 yıl.

Meslekler tüm Rusya açık pozisyonlar veritabanına göre belediye, departman, organizasyon arşiv başkanı (arşiv departmanı başkanı) pozisyonu için