Exemplu de comandă pentru distrugerea sigiliilor. Exemplu de act de distrugere a unui sigiliu Descărcați o comandă pentru distrugerea unui sigiliu

Dacă decideți să distrugeți o ștampilă folosind serviciile unei organizații terțe, atunci va trebui să predați nu numai produsele de ștampilă în sine, ci și setul necesar de documente pe care vi se poate cere:

Declarație a șefului organizației privind distrugerea articolului ștampilat
Copie a pașaportului managerului
O copie a ordinului de numire a unui manager, certificată de o instituție superioară (pentru șefii organizațiilor guvernamentale)
O copie a pașaportului angajatului responsabil cu distrugerea
Procura pentru salariatul responsabil cu eliminarea ștampilei de la conducătorul instituției
Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (copie certificată de notar)
Document de confirmare a plății pentru serviciu

După care puteți comanda un sigiliu al organizației.

Exemplu de comandă pentru a distruge sigiliul unei organizații

Atenţie

Dacă vă este mai convenabil să distrugeți ștampila cu ajutorul instituției dvs., atunci procedura este aproximativ după cum urmează. Pe baza Ordinului de distrugere a ștampilei, șeful organizației creează o comisie specială, care este obligată să distrugă fizic clișeul și toate componentele produsului ștampilă pentru a preveni restaurarea și utilizarea ulterioară a acestuia.

În continuare, comisia întocmește un act de distrugere, care se aprobă ulterior și prin semnătura șefului instituției. Certificatul de eliminare a sigiliului organizației După ce comisia desemnată a eliminat articolele ștampilate, este necesar să se întocmească un document care să confirme acest fapt.

Un astfel de document este Certificatul de Reciclare Print.

Sigilii și ștampile la întreprindere: informații, comentarii, practică

Exemplul 3 Sigilii suplimentare Colaps Arată Utilizarea sigiliilor suplimentare trebuie tratată cu oarecare precauție, deoarece acestea forță juridică poate fi pus la îndoială. Vă recomandăm să aplicați sigiliul principal al organizației pe documentele transmise autorităților guvernamentale și de reglementare.

Nu este nimic în neregulă cu utilizarea unui sigiliu suplimentar, dar oficialii locali pot refuza să accepte documente certificate de ei. Pentru a evita întârzierile inutile, este mai bine să utilizați imediat sigiliul principal.
Sigiliul „Pentru contracte” merită de asemenea atenție. Este posibil să-l pun pe contracte? Cod Civil Federația Rusă nu conține o cerință de a certifica semnăturile într-un acord cu sigiliu. Cu toate acestea, contractul în sine poate include o condiție ca semnătura să fie certificată de sigiliul principal al organizației.

Dacă nu există o astfel de condiție, atunci puteți pune ștampila „Pentru contracte”.

Acționați asupra distrugerii sigiliului și ștampilei

Aceasta înseamnă că angajatorii care își plătesc angajații la salariul minim trebuie să își majoreze salariul de la 1 mai.< … ИП и самозанятым гражданам предложат новый спецрежим Минфин ведет работу над проектом закона, которым для самозанятых граждан, а также ИП без работников будет введен новый специальный режим налогообложения (налог на профессиональный доход).
< …

Acasă → Documente sursă(eșantioane de finalizare) → Certificat de distrugere a sigiliului Necesitatea întocmirii unui act de distrugere a sigiliului organizației poate apărea dacă (Secțiunea 7 Recomandări metodologice pentru implementarea GOST R 6.30-2003, aprobat. Rosarkhiv):

compania a decis să renunțe la utilizarea tiparului în principiu.
În anul 2015, au fost aduse modificări Legilor cu privire la SRL și SA pentru a permite organizațiilor să desfășoare activități fără sigilii și ștampile (clauza 7, articolul 2 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ, clauza 5 al art.

Sigilii și ștampile în organizație

Exemplu de reglementări privind sigiliile și ștampilele În concluzie, vă oferim un exemplu de Regulament privind fabricarea, înregistrarea, utilizarea, depozitarea, distrugerea sigiliilor și ștampilelor în organizare comercială. Fiecare companie își poate crea propriile pe baza ei, vezi.
Exemplul 12. Fii atent Atentie speciala la clauza 7.1, care prevede că nu este permisă utilizarea sigiliilor neprevăzute de reglementări. Însă organizația crește și se dezvoltă, iar apariția de noi sigilii, și în special de ștampile, nu poate fi evitată.
Acest lucru trebuie monitorizat și fiecare sigiliu/ștampilă nouă trebuie înregistrată în regulamentele sale folosind metoda standard de modificare a reglementărilor locale.

Ce să faci cu vechile sigilii ale organizației?

S-au verificat înregistrările cu datele de înregistrare: Președintele comisiei (semnătură) (nume și parafa) Membrii comisiei (semnătură) (nume și parafa) (semnătură) (nume și parafa) După aprobarea actului, actele enumerate au fost verificate cu mențiunile în act înainte de distrugere și au fost complet distruse prin (metoda de distrugere) „» 20 g pe oră min. Locul distrugerii Președintele comisiei (semnătura) (numele și parafa) Membrii comisiei (semnătura) ( nume de familie și inițiale) (semnătură) (nume și inițiale) Marcaje în carnetul de evidență despre distrugerea sigiliilor și ștampilelor produse (semnătura) (nume și inițiale) » » 20

Exemplu de comandă pentru distrugerea sigiliilor și ștampilelor

În activitățile practice ale oricărei organizații, mai devreme sau mai târziu apare întrebarea: „Ce să faci cu vechile sigilii?” Nu există nicio autoritate de utilizat, nu are rost să economisiți... Responsabilitatea pentru utilizarea în continuare a sigiliilor vechi nu este prevăzută legal nicăieri. Evident, folosirea lor va fi un act de falsificare a documentelor, deci decizia corectă este distrugerea lor.

Important

Dar după toate regulile. Există cel puțin două cazuri în care pot fi solicitate dovezi ale distrugerii: de către bănci și autoritățile judiciare în timpul reînregistrării ulterioare. Întocmim un ordin de distrugere a sigiliului (exemplul 1). Exemplul 1.

Fragment din ordinul de aprobare a designului noului sigiliu și de distrugere a vechiului sigiliu Pregătirea pentru distrugere: alegerea unei organizații. În practică, distrugerea vechilor sigilii este adesea efectuată de aceleași organizații care le produc.

Exemplu de act de distrugere a sigiliilor și ștampilelor

O entitate juridică, la discreția sa, își poate plasa pe sigiliu propriul logo, emblemă, detalii bancare, informații de contact etc. Antreprenorii individuali (denumiti în continuare întreprinzători individuali) nu sunt obligați să aibă un sigiliu (a se vedea.

Info

Legea federală „Cu privire la înregistrare de stat persoane juridice şi antreprenori individuali" din 08.08.2001 Nr. 129-FZ). Exemple de sigilii de la GOST R 51511-2001: Exemplul 1 Sigilii entități de afaceri CollapseShow În GOST menționat, puteți găsi, de asemenea, cerințe pentru procedura de producție, utilizare, contabilitate, depozitare și distrugere a sigiliilor, dar acestea sunt obligatorii numai pentru organizațiile care folosesc simboluri de stat.

Cerințele tehnice pentru sigiliile organizațiilor sunt cuprinse în Standardul național al Federației Ruse „Sigilii de certificare Mastic.

Exemplu de comandă pentru distrugerea sigiliilor și ștampilelor

Contabilitatea sigiliilor și ștampilelor Toate sigiliile și ștampilele unei organizații sunt supuse contabilității. Informațiile despre departamentul în care se află această sau acea ștampilă sau sigiliu, când și cui au fost emise, predate și distruse sunt conținute în revistă specială. Deoarece acest jurnal conține amprente de sigilii și ștampile, precum și semnături de mână ale angajaților responsabili pentru acestea, este scris de mână. Compoziția posibilă a coloanelor și metoda de umplere sunt prezentate în Exemplul 5.

Acest fapt, precum și faptul că sigiliul le-a fost returnat, este consemnat într-un jurnal special - vezi Exemplul 6.

timpul, locul și metoda de distrugere.

În plus, sub forma actului trebuie să puneți amprente ale ștampilelor care sunt distruse și să atestați în scris faptul că manipulările efectuate au dus la inadecvarea completă a clișeelor pentru utilizare ulterioară. Modul de întocmire a unui act Executarea unui act este lăsată și la latitudinea întreprinderilor: acesta poate fi creat în formă scrisă de mână sau tipărit pe antet sau o simplă coală de format A4 sau A5.

Singura regulă care trebuie respectată este că toate informațiile furnizate trebuie să fie certificate de autografele membrilor comisiei care au efectuat eliminarea. După aceasta, actul se depune spre certificare conducătorului societății sau altei persoane care are dreptul să semneze astfel de acte.

Descărcați comanda pentru distrugerea sigiliilor și ștampilelor

Distrugerea sigiliilor și ștampilelor implică distrugerea completă a suprafeței și formei lor de imprimare, prevenind posibilitatea restaurării și utilizării ulterioare a acestora. Sigiliile (timbrele) sunt livrate sigilate la locul distrugerii. Distrugerea sigiliilor de mastic (ștampile) se realizează prin ardere, iar sigiliile metalice - prin tăiere (clișeele sunt depuse cu două linii transversale). Toți membrii comisiei semnează actul privind distrugerea sigiliilor (ștampilelor).

Pasul 7. „Înregistrarea Actului privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor” Actul este înregistrat în jurnalul documentelor primite. Angajatul responsabil cu contabilizarea sigiliilor (ștampilelor), pe baza actului, face notițe privind distrugerea în Cartea de contabilitate a sigiliilor și ștampilelor (Jurnal) relevantă și transmite o copie a actului departamentului contabilitate Direcția Principală Financiară și Economică.

Ordin de distrugere a sigiliilor și ștampilelor eșantion dow

Cum se întocmește un act privind distrugerea sigiliului unei organizații Nu există un formular aprobat pentru un act privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor. Actul trebuie să enumere membrii comisiei prezenți atunci când sigiliul a fost distrus, să indice motivele distrugerii și metoda (de exemplu, zdrobirea în fracțiuni, tăierea în bucăți mici), precum și data și ora la care s-a întâmplat acest lucru.

Tot pe act, înainte de spargerea sigiliului, se aplică amprenta acestuia. Și apoi președintele și membrii comisiei și-au pus semnătura, confirmând faptul distrugerii.

Pe baza unui astfel de act, va trebui să se facă o înregistrare despre distrugere în jurnalul de mișcare a sigiliului. Acest lucru se face de către persoana responsabilă cu depozitarea sigiliilor. Act privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor: eșantion Prev. / Următorul

Când Camera de Înregistrare a Moscovei a existat la Moscova, a fost angajată în distrugerea sigiliilor, dar MCI a fost lichidată pe baza Decretului Guvernului Moscovei nr. 65-PP din 02/08/2005. Unii producători de ștampile oferă servicii de distrugere a ștampilei. organizații terțe. Procedura pentru distrugerea independentă a sigiliilor și ștampilelor este următoarea: Pasul 1. „Ordinul managerului privind numirea unei comisii” A se vedea textul ordinului de la sfârșitul paragrafului. Pasul 2. „Sigiliile și ștampilele se depun spre distrugere la Oficiul Administrativ. Sigiliile și ștampilele care au devenit inutilizabile în timpul funcționării sau nu mai sunt utilizate și și-au pierdut semnificația practică trebuie depuse la Oficiul Administrativ pentru distrugere centralizată și radiere. . Pasul 3. „Se întocmește un Act cu amprentele sigiliilor și ștampilelor care urmează să fie distruse.” Selectarea și distrugerea sigiliilor și ștampilelor se efectuează de către o comisie numită prin ordin al Directorului General.

Exemplu de comandă pentru a distruge sigiliul unei organizații

Important

Când a fost întrebat ce anume ar trebui să fie reprezentat pe sigiliu entitate legală(o vom numi), răspunde clauza 5 din art. 2 din Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată» din 02.08.1998 Nr.14-FZ, precum si art. 2 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni" din 26 decembrie 1995 Nr. 208-FZ. Aceste articole conțin text aproape identic, din care rezultă că sigiliile LLC și SA trebuie să conțină:

denumirea completă a SRL sau SA;
locația SRL sau SA.

În plus, sigiliile unui SRL sau JSC pot conține numele companiei în orice limbă Federația Rusăși (sau) o limbă străină.

Sucursalele și reprezentanțele companiilor trebuie să pună aceleași informații pe sigiliile lor, plus cuvintele „Sucursală” sau „Oficiu de reprezentanță”. Acestea sunt doar cerințele minime.

Sigilii și ștampile la întreprindere: informații, comentarii, practică

Info

Este imposibil să oferi unui angajat care demisionează o copie a SZV-M Conform legii privind contabilitatea personală, atunci când concediază un angajat, angajatorul este obligat să îi dea copii ale rapoartelor personalizate (în special, SZV-M și SZV-STAZH. ). Cu toate acestea, aceste formulare de raportare sunt bazate pe liste, de ex. conțin informații despre toți angajații.

Aceasta înseamnă că transferul unei copii a unui astfel de raport către un angajat înseamnă dezvăluirea datelor personale ale altor angajați.< … При оказании бухуслуг предписано проявлять бдительность Росфинмониторинг разработал рекомендации для организаций, оказывающих бухгалтерские услуги, по исполнению требований «антиотмывочного» закона.
< … Компенсация за vacanta nefolosita: zece luni și jumătate merg într-un an La concedierea unui angajat care a lucrat într-o organizație timp de 11 luni, i se plătește compensația pentru concediul nefolosit ca pentru un an întreg de lucru (clauza 28 din Regulament, aprobat de Poporul Comisariatul Muncii al URSS la 30 aprilie 1930 Nr. 169).

Acționați asupra distrugerii sigiliului și ștampilei

În ceea ce privește ștampila, nu există o definiție oficială pentru aceasta. Vom considera o ștampilă ca fiind un clișeu cu text, al cărui scop este reproducerea acestui text astfel încât să nu fie nevoie să fie scris de mână.

Exemplul 2 Ștampile pentru diferite scopuri Restrângere Afișare Tipuri de sigilii într-o organizație Orice organizație, precum și întreprinzătorii individuali, au dreptul de a produce sigilii suplimentare pentru nevoile lor. Acestea vor fi distribuite către unitățile structurale și vor fi aplicate de către angajații acestora pe documente strict definite.
Care ar trebui să fie specificate în reglementările relevante (a se vedea paragrafele 5.2 și 5.3 din Exemplul 12).

Sigilii și ștampile în organizație

Cu toate acestea, în general, procedura de reciclare a clișeelor este aproximativ aceeași:

În primul rând, conducerea întreprinderii ia decizia de a distruge sigiliile și ștampilele care și-au pierdut relevanța (acest lucru se poate face în legătură cu un sigiliu, mai multe sau chiar toate).
Apoi este emis un ordin, care este un catalizator pentru demararea acestui proces.
Pe baza comenzii se creează o comisie specială, care efectuează distrugerea articolelor ștampilate.
Pentru consemnarea faptului de eliminare se întocmește un raport detaliat.

Trebuie spus că, în unele cazuri, organizațiile nu distrug ele însele sigiliile și ștampilele, ci transferă acest drept către companii terțe.

Ce să faci cu vechile sigilii ale organizației?

Acesta trebuie sa contina:

componenţa comisiei de reciclare
loc si timp
pe ce bază a avut loc această acțiune?
numele și eșantionul de amprentă al sigiliului reciclat al organizației
metoda de distrugere (clișeele din cauciuc sunt de obicei tăiate în bucăți mici și arse, iar cele din metal sunt tăiate cu ferăstrău)
încheierea comisiei privind aducerea sigiliului într-o stare care este garantată să excludă restaurarea și utilizarea ulterioară a acestuia
semnăturile tuturor membrilor comisiei

Actul servește drept bază pentru efectuarea unei înscrieri corespunzătoare în Registrul produselor de ștampilă al instituției, unde data și numărul actului de eliminare, precum și motivul pentru care a fost efectuată procedura, sunt indicate într-o anumită coloană. Actul se păstrează împreună cu jurnalul pentru a se evita disputele și neînțelegerile cu privire la impresiile timbrelor vechi.

Exemplu de comandă pentru distrugerea sigiliilor și ștampilelor

Director General » » 20 Anexă („ACT PRIVIND ATRIBUIREA PENTRU DISTRUGERE ȘI TIMBRIELOR”) APROBAT de directorul general » » 20 ACT PRIVIND ATRIBUIREA PENTRU DISTRUGEREA SIGILIILOR ȘI ȘTAMBLOR Comisia numită prin ordin al directorului general din data de » » 20
N, constând în: a efectuat o selecție (funcțiile, prenumele și inițialele președintelui și ale membrilor comisiei) pentru distrugerea următoarelor sigilii și ștampile care și-au pierdut sensul practic și au devenit inutilizabile: | N |Înregistrare|Nume| Amprentă |Cantitate| Baza | |p/p| numărul timbrului|ștampila| imprimare | timbre|pentru| ||(ștampilă)|(ștampilă)|(ștampilă)|(ștampile) |distrugere| | | | | | | | | 1 |2|3|4|5|6| | | | | | | | | | | | | | | Numărul total de articole supuse distrugerii (cantitate în cuvinte).

Exemplu de act de distrugere a sigiliilor și ștampilelor

Care este procedura oficială pentru distrugerea sigiliului unei companii? La distrugerea sigiliului oficial, un document nu este suficient. Pentru a evita complicațiile legale în viitor, este necesar să urmați procedura de distrugere a sigiliului. Necesitatea de a distruge sigiliul oficial al unei întreprinderi, precum și orice alte sigilii, poate apărea în trei cazuri:

la reînregistrarea, reorganizarea sau lichidarea unei organizații;
la modificarea detaliilor organizației (forma de proprietate, denumire) indicate pe clișeul sigiliului;
imposibilitatea utilizării sigiliului din cauza prezenței defectelor, sigiliul a devenit inutilizabil și nu poate fi folosit.

Deși problema distrugerii nu este reglementată la nivel federal, în fiecare subiect individual al federației și formatiune municipala Pot exista reglementări locale privind distrugerea sigiliilor.

Exemplu de comandă pentru distrugerea sigiliilor și ștampilelor

tăierea folosind unelte speciale (dacă clișeul este metal). Principalul lucru este că, ca urmare a distrugerii, aceste produse devin complet nepotrivite pentru utilizare ulterioară. Cum se întocmește un act O formă standard unificată a unui act privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor nu a fost elaborată de legiuitori.

Aceasta înseamnă că întreprinderile sunt libere să o scrie sub orice formă sau conform unui șablon aprobat în politica contabilă a companiei. În același timp, există o serie de informații care trebuie indicate în document:

numărul, locul și data creării actului,
Numele organizației,
date despre ștampila în sine: detalii ale companiei afișate pe clișeu (dacă sunt mai multe ștampile de reciclat, informațiile despre toate se introduc în același mod),
componența comisiei (funcții, prenume, prenume și patronime ale angajaților),
motivul distrugerii sigiliului sau ștampilei,
motive pentru distrugere (de ex.

Toți specialiștii din compania de producție respectă cerințele GOST și garantează un produs de înaltă calitate și ajută la distrugerea vechiului sigiliu și la pregătirea tuturor documente necesare. Atunci când realizează printuri, aceștia folosesc machete care au grade diferite de complexitate bazate pe mostre existente sau bazate pe schițe aprobate de client.
Dacă sigiliul trebuie făcut conform unei schițe, atunci este necesar să se pregătească documente necesare, care se referă la înregistrarea unei persoane juridice sau a unui antreprenor privat. Dacă este necesar să se facă un sigiliu pentru o societate pe acțiuni, atunci este necesară aprobarea schiței noului sigiliu.
Un exemplu de comandă pentru producerea unui sigiliu include următoarele informații: despre schița sigiliului și aprobarea acesteia, cine va exercita controlul asupra executării comenzii și, în consecință, schițele sigiliilor.

Descărcați comanda pentru distrugerea sigiliilor și ștampilelor

Legea din 02/08/1998 nr.14-FZ);

sigiliul este deteriorat;
organizația își schimbă denumirea (sau locația, și este indicată pe vechiul sigiliu);
societatea este lichidată;
societatea este reorganizată ca urmare a unei proceduri de fuziune, achiziție sau transformare.

Puteți distruge o ștampilă veche contactând un atelier de timbre și plătind serviciul conform listei de prețuri. O altă opțiune este să scăpați de sigiliul (cu alte cuvinte, să îl rupeți) pe cont propriu, în timp ce întocmiți un act de distrugere a vechiului sigiliu. Rețineți că sigiliul va trebui zdrobit fără reparații (sau clișeul va trebui deteriorat în așa fel încât sigiliul cu siguranță să nu poată fi reutilizat). Mai mult, întreaga procedură trebuie să aibă loc în fața comisiei, ai cărei membri vor semna actul.

Ordin de distrugere a sigiliilor și ștampilelor eșantion dow

În Jurnalul de bord, acest fapt trebuie reflectat în ultima coloană „Note / marca de distrugere (data și numărul actului)”, apoi:

în locul inscripției mai obișnuite „Distrus din cauza uzurii (Lege din 17 iulie 2014 nr. 3)”
Acolo va fi afișat „Pierdut (Actul din 07.07.2014 nr. 6)”.

Perioadele posibile de acțiune ale comisiei și ordinea de constituire a acesteia (folosind exemplul unei comisii de experți) sunt prezentate în articolul „Examinarea valorii documentației științifice și tehnice”. articolul „Acţionează în birou şi în departamentul de personal”. Aici veți găsi: analiza cerințelor (ce este obligatoriu, ce este opțional, ce este necesar în anumite cazuri); opțiuni posibile proiectarea textului actului; trei mostre de acte diverse pe deplin executate.

În conformitate cu GOST R 51511-2001 „Sigilii cu reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse. Formă, dimensiuni și cerinte tehnice» sigiliu - acesta este „un dispozitiv care conține un bloc de imprimare pentru a face amprente pe hârtie”.

După cum puteți vedea, definiția este destul de generală. Mai informativ este GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente”, care spune acel detaliu 25 „Amprenta sigiliului” „certifică autenticitatea semnăturii unui funcționar pe documentele care atestă drepturile persoanelor care consemnează fapte legate de Mijloace financiare, precum și pe alte documente care necesită certificarea unei semnături originale. Documentele sunt certificate cu sigiliul organizației”.

La întrebare ce anume ar trebui să fie reprezentat pe sigiliul unei persoane juridice(o vom numi), răspunde clauza 5 din art. 2 din Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 02/08/1998 nr. 14-FZ, precum și art. 2 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” din 26 decembrie 1995 Nr. 208-FZ. Aceste articole conțin text aproape identic, din care rezultă că sigiliile LLC și SA trebuie să conțină:

denumirea completă a SRL sau SA;
locația SRL sau SA.

În plus, sigiliile unui SRL sau JSC pot conține numele companiei în orice limbă a popoarelor Federației Ruse și (sau) într-o limbă străină.

Sucursalele și reprezentanțele companiilor trebuie să pună aceleași informații pe sigiliile lor, plus cuvintele „Sucursală” sau „Oficiu de reprezentanță”.

Acestea sunt doar cerințele minime. O entitate juridică, la discreția sa, își poate plasa pe sigiliu propriul logo, emblemă, detalii bancare, informații de contact etc.

Exemple de sigilii de la GOST R 51511-2001:

Exemplul 1

Sigilii companiilor de afaceri

Restrângeți afișarea

În GOST menționat se pot găsi, de asemenea, cerințe pentru procedura de producere, utilizare, înregistrare, depozitare și distrugere a sigiliilor, dar acestea sunt obligatorii numai pentru organizațiile care folosesc simboluri de stat. Cerințele tehnice pentru sigiliile organizațiilor sunt cuprinse în Standardul național al Federației Ruse „Sigilii de certificare din mastic. Forma, dimensiuni și cerințe tehnice” (aprobat în baza Legii federale din 27 decembrie 2002 nr. 184-FZ „Cu privire la regulamentul tehnic”). Aici, de exemplu, sunt enumerate dimensiunile pe care ar trebui să le aibă atât sigiliul în sine, cât și imaginile de pe acesta.

Cu privire la timbru, atunci nu există o definiție oficială pentru el. O vom considera o ștampilă clișeu cu text, al cărui scop este reproducerea acestui text astfel încât să nu fie nevoie să fie scris de mână.

Exemplul 2

Timbre pentru diferite scopuri

Restrângeți afișarea

Tipuri de sigilii într-o organizație

Orice organizație, precum și întreprinzătorii individuali, au dreptul să producă pentru nevoile lor sigilii suplimentare. Acestea vor fi distribuite către unitățile structurale și vor fi aplicate de către angajații acestora pe documente strict definite. Care ar trebui specificate în reglementările relevante (a se vedea paragrafele 5.2 și 5.3 din Exemplul 12).

Exemplul 3

Timbre suplimentare

Restrângeți afișarea

Utilizarea sigiliilor suplimentare trebuie tratată cu o oarecare prudență, deoarece validitatea lor legală poate fi pusă sub semnul întrebării. Vă recomandăm să aplicați sigiliul principal al organizației pe documentele transmise autorităților guvernamentale și de reglementare. Nu este nimic în neregulă cu utilizarea unui sigiliu suplimentar, dar oficialii locali pot refuza să accepte documente certificate de ei. Pentru a evita întârzierile inutile, este mai bine să utilizați imediat sigiliul principal.

Sigiliul „Pentru contracte” merită de asemenea atenție. Este posibil să-l pun pe contracte? Codul civil al Federației Ruse nu conține o cerință de a certifica semnăturile într-un contract cu sigiliu. Cu toate acestea, contractul în sine poate include o condiție ca semnătura să fie certificată de sigiliul principal al organizației. Dacă nu există o astfel de condiție, atunci puteți pune ștampila „Pentru contracte”.

Cel mai important sigiliu al organizației este depozitat în seiful serviciului instituției de învățământ preșcolar, asistentul general sau directorul însuși. Toate celelalte sigilii, precum și ștampilele, sunt distribuite între unitățile structurale. Pentru controlul depozitării și utilizării acestora, se recomandă desemnarea unor persoane responsabile. Cel mai logic ar fi să încredințezi depozitarea sigiliilor și ștampilelor angajaților responsabili cu munca de birou din departamente. În acest scop, se creează o comandă pentru activitatea principală (partea sa administrativă este prezentată în Exemplul 4).

Exemplul 4

Partea administrativă a ordinului de numire a responsabililor pentru depozitarea și utilizarea sigiliilor și ștampilelor în diviziuni structurale

Restrângeți afișarea

Ordinul trece prin procedura obișnuită de aprobare și semnare de către directorul general, după care trebuie citit și semnat de toți angajații desemnați să răspundă de sigilii.

Contabilitate sigilii si timbre

Toate sigiliile și ștampilele organizației sunt supuse înregistrării. Informațiile despre departamentul în care se află o anumită ștampilă sau sigiliu, când și cui a fost emisă, predată și distrusă sunt conținute într-un jurnal special. Deoarece acest jurnal conține amprente de sigilii și ștampile, precum și semnături de mână ale angajaților responsabili pentru acestea, este scris de mână. Compoziția posibilă a coloanelor și metoda de umplere sunt prezentate în Exemplul 5.

Ocazional, sigiliile trebuie să părăsească organizația și să meargă, de exemplu, la o întâlnire cu o contraparte, în urma căreia va fi semnat imediat un protocol de dezacorduri la contract. Managerul care merge la întâlnire trebuie să ia sigiliul cu el. Acest fapt, precum și faptul că sigiliul le-a fost returnat, este consemnat într-un jurnal special - vezi Exemplul 6.

Unde și cum se pune ștampila?

Dacă forma documentului necesită aplicarea unui sigiliu, atunci locul amprentei poate fi indicat prin literele „MP”. („Locul de tipărire”) În acest caz, amprenta poate fi pusă direct pe aceste litere. Vezi Exemplul 7.

Uneori, acest semn este plasat într-un câmp special conceput și conturat pentru imprimare (ca în Exemplul 8). Apoi, trebuie să încercați să montați sigiliul în interior fără a trece dincolo de granița desemnată. De exemplu, această opțiune este furnizată în Card cu mostre de semnături și amprente de sigiliu, a căror formă este aprobată prin Instrucțiunea nr. 28-I a Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006 (în limbajul comun se numește card bancar) .

Exemplul 7

Plasarea unei amprente de sigiliu atunci când se indică un loc pentru aceasta - „M.P.”

Restrângeți afișarea

Exemplul 8

Plasarea unei amprente de etanșare într-un câmp special desemnat

Restrângeți afișarea

În cazul în care locul pentru amprentă nu este desemnat, iar sigiliul este necesar pentru a certifica semnătura funcționarului, atunci acesta trebuie plasat astfel încât să surprindă mici fragmente din poziție și semnătura care se certifică (vezi Exemplul 9). Această regulă nu este fixată nicăieri și este, mai degrabă, un obicei de afaceri. Din punct de vedere logic, acest obicei este destul de justificat: de fapt, dacă o ștampilă este aplicată după semnarea unui document, atunci persoana care o pune o poate face astfel încât ștampila să stea într-un anumit loc - atingând un fragment din pozitia si semnatura si in acelasi timp lasand-le lizibile . O amprentă care acoperă complet semnătura face dificilă identificarea, iar dacă se află undeva departe de aceasta, poate ridica îndoieli că a fost aplicată după semnarea documentului.

Dacă forma documentului este de așa natură încât este imposibil să aplicați o amprentă a sigiliului, care afectează atât semnătura, cât și poziția în același timp, atunci este mai bine să „prindeți” semnătura.

Exemplul 9

Plasarea unei amprente a sigiliului atunci când certificați semnătura unui funcționar

Restrângeți afișarea

O listă aproximativă a documentelor pe care este aplicat sigiliul oficial este dată în Anexa 8 la Recomandările metodologice pentru implementarea GOST R 6.30-2003. O organizație are dreptul să întocmească o astfel de listă pentru ea însăși, stabilind caracterul obligatoriu al aplicării sale. Dacă o organizație folosește nu numai sigiliile principale, ci și suplimentare în activitatea sa, atunci pentru toate acestea este necesar să se determine pe ce documente vor fi aplicate.

Locurile în care sunt aplicate ștampile sunt, de regulă, cunoscute și adesea chiar înregistrate în reglementările locale. Astfel, Instrucțiunile de lucru pentru birou pot indica faptul că ștampila „Nr de intrare” este plasată în colțul din dreapta jos al documentului, iar ștampila „În cazul nr.” este plasată în colțul din stânga jos.

Distrugerea sigiliilor și ștampilelor

Contabilitatea corectă a sigiliilor și ștampilelor implică, de asemenea, distrugerea corectă a acestora. Sigiliile uzate sau rupte nu trebuie aruncate la gunoi., mai ales fără a informa serviciul responsabil. Toate sigiliile și ștampilele inutile sau inutilizabile sunt colectate în acesta din urmă pentru distrugerea ulterioară. Aceasta se consemnează în Jurnalul de sigilii și ștampile (vezi în exemplul 5 coloanele despre restituirea sigiliului la serviciul administrativ și economic (AHS), acestea se completează la rândul 24).

O comisie specială este responsabilă pentru distrugerea sigiliilor și ștampilelor. Este creat la instrucțiunile șefului organizației. Poate fi permanent sau creat pentru un an sau o singură dată, după cum este necesar.

A distruge o focă înseamnă a-i face clișeele complet inutilizabile. Cel mai adesea acest lucru se face prin simpla tăiere în bucăți mici cu foarfecele. Sigiliile metalice vor trebui zdrobite, trimise la cuptor sau pilite. Desigur, este destul de dificil să faci acest lucru într-un mediu de birou obișnuit, dar ștampilele metalice devin din ce în ce mai rare astăzi. Sunt adesea folosite clișee de cauciuc obișnuite. Faptul distrugerii sigiliului este reflectat în act (pentru o probă, vezi Exemplul 10), după care datele de înregistrare a actului sunt înscrise în Jurnalul de bord (vezi în Exemplul 5, ultima coloană „Note/marca de distrugere (data și numărul actului)”).

Dacă brusc se dovedește că a pierdut sigiliul, acest lucru se reflectă într-un act special - arătat în Exemplul 11. În Jurnalul de bord, acest fapt trebuie reflectat în ultima coloană „Note / marca de distrugere (data și numărul actului)”, apoi:

în locul inscripției mai obișnuite „Distrus din cauza uzurii (Lege din 17 iulie 2014 nr. 3)”
Acolo va fi afișat „Pierdut (Actul din 07.07.2014 nr. 6)”.

Perioadele posibile de acțiune ale comisiei și ordinea de creare a acesteia (folosind exemplul unei comisii de experți) sunt prezentate în articolul „Examinarea valorii documentației științifice și tehnice”

Rețeta pentru întocmirea diferitelor acte este dată în articolul „Acte în birou și în departamentul de personal”. Aici veți găsi: analiza cerințelor (ce este obligatoriu, ce este opțional, ce este necesar în anumite cazuri); opțiuni posibile pentru construirea textului actului; trei mostre de acte diverse pe deplin executate.

Exemple de reglementări privind sigiliile și ștampilele

În concluzie, iată un exemplu Reglementări privind producția, contabilitatea, utilizarea, depozitarea, distrugerea sigiliilor și ștampilelor într-o organizație comercială. Fiecare companie își poate crea propriul pe baza acestuia, vezi Exemplul 12.

După ce conducerea organizației ia și aprobă decizia de eliminare a sigiliului, se emite un act de distrugere. Acest document este un document intern al organizației și este întocmit în modul aprobat pentru acest tip de lucrare de afaceri.

Din articol vei afla:

Legile federale ale Federației Ruse, care reglementează activitățile întreprinderilor cu diferite forme de proprietate, determină necesitatea ca fiecare entitate juridică să aibă un sigiliu care să indice numele și adresa companiei sale.

Organizațiile care au un număr mare de produse de ștampilă în arsenalul lor trebuie să acorde o atenție deosebită problemei contabilității, depozitării și eliminării acestora.

Întreaga varietate de produse de timbre pe care compania le produce și le folosește în activitățile sale poate fi clasificată pe diferite criterii. În funcție de tipul de amprentă obținut la utilizarea unui sigiliu sau ștampilă, acestea sunt împărțite în produse ștanțate cu amprentă pe hârtie folosind cerneală de imprimare și imprimare cu amprentă tridimensională pe ceară, plastilină sau umplutură. Forma produselor de ștampilă poate fi rotundă, ovală, dreptunghiulară sau triunghiulară. După statut - principal și auxiliar etc.

Motive pentru distrugerea focilor

Eliminarea, adică distrugere sigilii si timbre, apare într-o organizație din mai multe motive. Una dintre ele este adoptarea unei legi care desființează vizarea obligatorie a documentației cu sigilii și ștampile. Anterior, înainte de lansarea acestei legi, toate organizațiile erau obligate să folosească ștampile atunci când lucrau cu documente, dar acum această procedură nu este obligatorie. Este dreptul oricărei companii să continue sau să nu folosească clișee în activitatea sa. Singura condiție este aceasta comanda trebuie consacrat în reglementările locale ale companiei.

Există și alte motive pentru eliminarea clișeelor:

deteriorare fizică;
deteriora;
reorganizarea sau lichidarea societatii;
modificarea detaliilor companiei.

De menționat că reciclarea articolelor ștampilate nu este o procedură obligatorie pentru companie. Scopul reciclării este de a proteja organizația de posibilitatea utilizării ilegale a atributelor sale de către fraudatori.

Procedura de distrugere: procedura

În anul 2017, legislația nu definește o procedură standard pentru producția și eliminarea produselor de timbre ale companiei. Fiecare organizație poate dezvolta și aproba o bază de date de reglementare cu acțiuni în mod independent.

În principiu, nu este nevoie să inventezi nimic. În fiecare companie, procedura de reciclare a produselor de ștampilă urmează aproximativ aceeași schemă:

Conducerea companiei ia decizia de a distruge timbrele care și-au pierdut relevanța (decizia poate viza un clișeu, o serie întreagă de clișee sau toate produsele de timbre ale companiei);

Intocmirea, publicarea si aprobarea comenzii;

Crearea unei comisii responsabile cu distrugerea obiectelor timbrate;

Întocmirea unui act de distrugere a focilor.

În unele cazuri, întreprinderile nu efectuează ele însele procedura de eliminare a clișeului, ci o încredințează contractanților terți.

Acordăm o atenție deosebită faptului că actul de distrugere nu poate fi întocmit retroactiv în raport cu clișeele pierdute sau furate. În aceste cazuri, trebuie să depuneți un raport de poliție despre furt sau pierdere. Acest lucru trebuie raportat și autorităților fiscale, băncii și anunțat în mass-media pentru a preveni utilizarea neautorizată a atributelor companiei de către fraudatori.

Citeste si:

Comisia de distrugere

Numărul membrilor comisiei este de obicei mic, dar sunt cel puțin doi reprezentanți ai organizației. Teoretic, aceștia pot fi orice angajați ai companiei, dar, în practică, membrii comisiei numesc cel mai adesea un director sau adjunctul acestuia, un angajat care ține evidența și depozitarea produselor de timbru companie, angajat HR, muncitor Departamentul legal sau secretar-grefier.

Unul dintre membrii comisiei este numit președinte, restul sunt membri ordinari.

Scopul lucrării comisiei este de a revizui toate produsele de ștampilă ale companiei și de a selecta produsele care și-au pierdut relevanța.

Următoarea etapă de lucru este eliminarea probelor nefuncționale în orice mod disponibil:

Dacă clișeul este realizat din polimeri moi, cauciuc, cauciuc etc., atunci este tăiat în bucăți mici cu ajutorul foarfecelor;

Dacă clișeul este de metal, atunci este tăiat folosind unelte speciale.

Scopul principal al acestor acțiuni este de a aduce produsele într-o stare care să nu permită restaurarea și utilizarea ulterioară a acestora.

Etapa finală a lucrării comisiei este pregătirea și întocmirea unui act de distrugere a focilor.

Exemplu de act de distrugere a sigiliului la lichidare

Nu este prevăzut de lege formă unificată acționează asupra distrugerii sigiliilor și ștampilelor. În practică, aceasta înseamnă că acest documentîntocmit sub orice formă sau după un model care este utilizat în munca de birou a companiei.

Detalii necesare

Trebuie remarcat faptul că există o listă de informații necesare care trebuie reflectate în act:

numărul de înregistrare a documentului;
Data pregătirii;
Locul de compilare;
Numele companiei;
Date de imprimare (toate informațiile afișate pe plăcuță, inclusiv detaliile companiei). Dacă sunt distruse mai multe tipuri de produse de ștampilă, atunci datele pentru fiecare tip sunt introduse separat;
Componența comisiei (numele și funcțiile angajaților);
Motivele distrugerii produsului;
Motive pentru distrugere (link la comandă);
Ora, locul și metoda de eliminare.

Vă rugăm să rețineți că textul documentului trebuie să conțină amprente de clișee care pot fi eliminate. Separat, trebuie consemnat faptul că acțiunile întreprinse au adus produsele într-o stare care nu permite utilizarea lor ulterioară.

Un exemplu de act de distrugere a sigiliului este prezentat în Figura 1:

Figura 1. Acțiunea de a distruge sigiliul

Acțiunea de a distruge sigiliul

În anul 2017, executarea actului nu este reglementată de lege. Poate fi scris de mână, creat pe un computer și imprimat pe o foaie simplă de hârtie sau antet. Format – A4 sau A5.

Toate informațiile cuprinse în act trebuie confirmate prin semnăturile membrilor comisiei de reciclare.

Actul este certificat prin semnătură director general sau o persoană autorizată să semneze documente de acest fel. O înregistrare corespunzătoare trebuie făcută într-un jurnal special pentru înregistrarea mișcării produselor de timbru ale companiei. Se realizează de către angajatul responsabil cu menținerea jurnalului.

De regulă, actul este întocmit într-un singur exemplar. Dacă este necesar, se poate face o copie.

Păstrarea certificatului de distrugere a sigiliului

Actul distrugerii sigilii iar ștampilele se păstrează împreună cu alte documente interne ale companiei pe o perioadă reglementată de reglementările locale ale companiei. Vă reamintim că o astfel de perioadă nu poate fi mai mică de trei ani. După expirarea perioadei de depozitare, documentul poate fi distrus.

Secțiunea document: Exemple de documente, Act

Descărcați „Act privind distrugerea sigiliului organizației”

Sursa documentelor din secțiunea „Act”: http://dogovor-obrazets.ru/sample/Act

ACT N _________ PRIVIND DISTRUGEREA SIGILULUI ORGANIZATIEI

Compilat în 2 exemplare

Sigiliu inscris in registrul sigiliilor sub N ______________, organizatie: _________________________________________________________ (forma organizatorica si juridica

Și numele organizației)

OGRN N ________________________ a fost distrus pe baza unei declarații a managerului în legătură cu ________________________________________________ (indicați motivul: schimbarea numelui,

Forma organizatorică și juridică, uzură etc.)

Sigiliul a fost distrus de un reprezentant al organizației ________________________________________________________________________________________________ (nume, prenume, patronimic)

pasaport: seria _____ Nr. ___ cod departament _______________________ (pentru pașapoarte noi)

emis de ________________________________________________________________ (de cine, când)

_____________ “___”___________ 200__ (semnătură)

Confirm faptul distrugerii sigiliului în prezența mea, informațiile despre distrugerea sigiliului sunt introduse în baza de date „Registrul sigiliilor”, cererea și o copie a actului sunt atașate la dosarul de arhivă a sigiliului.

Reprezentant al MCI ____________ /________/ “___”__________ 200__ (semnătură)

————————————————————————- IMPRESII ALE SIGILULUI DISTRUS

———————————-T———————————-¬¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L———————————+————————————

Un sigiliu, ca orice instrument, se poate uza, se poate deteriora și deveni inutilizabil. Dar nu îl puteți arunca la gunoi, astăzi vom analiza toate aspectele distrugerii focilor.

În ce caz ar trebui distrus sigiliul organizației?

În primul rând, trebuie să determinați în ce caz trebuie distrus sigiliul:

Deteriorări mecanice ale clișeelor
Deteriorări mecanice ale carcasei
Lichidarea societatii
Modificări ale datelor tipărite
Și așa mai departe.

Cum să distrugi corect un sigiliu

Pentru a distruge sigiliul unei companii, trebuie să întocmiți un document numit Act de distrugere a sigiliului. Pentru orice sigiliu distrus, trebuie să păstrați un certificat de distrugere a sigiliului, puteți descărca o mostră de pe link. În eșantion trebuie să completați câmpurile goale și să indicați:

Care angajat a distrus sigiliul (ștampila)
Metoda de distrugere (ardere, tăierea latexului (partea polimerului) în bucăți mici)
Data și ora exactă

Documentul este semnat de toți membrii comisiei, de obicei 3 persoane. Poate fi numit un președinte de comitet, de obicei un director. Certificatul se păstrează timp de 10 ani.

Forma actului de distrugere a sigiliului

Nu există o formă specifică a actului;

Actul de distrugere a sigiliului în timpul lichidării companiei - descărcare

Actul de a distruge sigiliul - descărcare

Acțiunea de distrugere a sigiliului la lichidarea societății

La închiderea unei companii sau a uneia dintre sucursalele acesteia, toate sigiliile trebuie de asemenea distruse, astfel încât nimeni să nu le poată folosi în scopuri personale. În acest caz, actul indică motivul distrugerii „în legătură cu lichidarea societății”. Puteți descărca un exemplu de act privind distrugerea sigiliilor în timpul lichidării unei companii folosind linkul. Este necesar să se distrugă toate sigiliile și ștampilele reflectate în jurnalul de înregistrare a sigiliului, chiar dacă amprentele lor sunt aceleași în timp, fiecare sigiliu s-a uzat în felul său și a dobândit caracteristici individuale;

Efectuarea modificărilor la registrul de sigilii și ștampile

După distrugerea sigiliilor, este necesar să se indice acest fapt în jurnalul de înregistrare a sigiliului, precum și să se noteze numărul actului și data distrugerii.

Menținerea în ordine a documentelor vă va ajuta să evitați confuzia în documente și problemele cu autoritățile fiscale.

Descărcați actul de distrugere a sigiliului IP

La distrugerea sigiliului unui antreprenor individual, apar propriile sale dificultăți, inclusiv cine va semna actul de distrugere a sigiliului, deoarece această procedură trebuie efectuată prin decizie a comisiei. Dacă compania dumneavoastră nu are angajați, puteți contacta producătorul pentru un act de distrugere a sigiliului. În registrul lor de sigilii sunt reflectate informațiile despre înregistrarea dvs. Sigiliul va fi distrus sub ochii tăi și ți se va da un certificat de distrugere a lui. Clienții companiei Pervopechat pot contacta biroul nostru pentru acest serviciu.

Distrugerea unui sigiliu înscris în registru

Pentru acei antreprenori care au înregistrat un sigiliu în registru, este important de reținut că atunci când orice sigiliu este distrus, informațiile trebuie transferate către organizațiile corespunzătoare.

dacă orice detalii ale întreprinderii s-au schimbat (de exemplu, forma de proprietate), iar informațiile de pe clișeu nu corespund acestora;
imprimarea prezintă orice defecte care fac imposibilă utilizarea;
sigiliul a devenit inutilizabil în timp - amprenta sa nu este suficient de clară și textul nu este lizibil;
întreprinderea a fost reorganizată sau reînregistrată sau a fost lichidată.

Procedura de distrugere este prescrisă în reglementări la nivel municipal și de unități. Distrugerea sigiliului se poate face independent sau cu ajutorul unei agenții care oferă un astfel de serviciu.

În cazul lichidării independente a clișeelor emise de stat, se emite un Ordin de distrugere a sigiliului oficial, în care este numită o comisie de cel puțin trei persoane. Comisia trebuie să includă un angajat responsabil cu înregistrarea ștampilelor și sigiliile întreprinderii.

Un sigiliu distrus trebuie să fie nepotrivit pentru utilizare ulterioară și nu poate fi restaurat. În funcție de materialul din care este realizat clișeul, există diverse metode de distrugere.

Garniturile metalice sunt tăiate în cruce, în timp ce garniturile din polimer și cauciuc sunt tăiate sau arse. După procedură, se întocmește un Certificat, care se păstrează în organizație timp de zece ani.

Documentul trebuie să conțină următoarele informații:

locul și momentul distrugerii sigiliului;
motive de lichidare;
numele și amprenta sigiliului care urmează să fie distrus;
componența comisiei;
metoda de distrugere.

Actul este semnat de toți membrii comisiei. Conținutul său este lipsit de erori și corecții.

Distrugerea timbrelor oficiale poate fi încredințată unei agenții care furnizează acest serviciu. În acest caz, va trebui să furnizați următorul set de documente:

certificat de înregistrare a organizației care deține sigiliul;
un formular de cerere completat care autorizează distrugerea;
cartea de identitate a conducătorului întreprinderii sau a reprezentantului său autorizat;
un document care confirmă absența datoriilor întreprinderii.

După lichidarea sigiliului oficial, clientului i se eliberează un certificat de distrugere, care este înregistrat în conformitate cu procedurile interne de flux de documente ale companiei.

Sigilii oficiale - producție de la 1400 de ruble