Acreditarea reprezentanțelor companiilor străine. Deschiderea unei sucursale și reprezentanță a unei companii ruse Procedura de înregistrare a sucursalelor și reprezentanțelor

Dacă o organizație a decis să creeze o unitate structurală separată, atunci în primul rând ar trebui rezolvată problema funcțiilor sale.

În acest caz, există trei opțiuni:

· Unitatea structurală separată creată va fi o reprezentanță.

· Unitatea structurală separată creată va fi o ramură.

· Unitatea structurală separată creată nu va primi statutul de sucursală sau reprezentanță.

Filiale, reprezentanțe și divizii separate

În conformitate cu art. 55 din Codul civil al Federației Ruse, organizațiile au dreptul de a forma divizii separate sub formă de reprezentanțe și sucursale.

O reprezentanță este o divizie separată entitate legală situat în afara locației sale, care reprezintă interesele unei persoane juridice și le protejează.

O sucursală este o divizie separată a unei entități juridice situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate sau o parte din funcțiile, inclusiv funcțiile de reprezentanță.

Reprezentanțele și sucursalele nu sunt persoane juridice. Acestea sunt dotate cu proprietatea persoanei juridice care le-a creat, si actioneaza in baza prevederilor aprobate de aceasta.

Șefii reprezentanțelor și sucursalelor sunt numiți de persoana juridică și acționează în baza procurii acesteia.

Reprezentanțele și sucursalele trebuie să fie indicate în actele constitutive ale persoanei juridice care le-a creat.

Din înțelesul legislației civile rezultă că sunt posibile și alte forme de izolare teritorială, care nu sunt înregistrate ca reprezentanță sau sucursală. Astfel de diviziuni separate teritorial ale unei organizații sunt numite diviziuni structurale.

Astfel, legislația civilă nu prevede obligația de a indica în actele constitutive ale unei organizații divizii separate care nu sunt sucursale sau reprezentanțe. Astfel de divizii separate vor fi divizii structurale ale organizației și nu sunt învestite cu drepturile unei sucursale sau reprezentanțe, deoarece drepturile unei sucursale sau reprezentanțe pot fi conferite numai acelei divizii separate care a fost creată în modul stabilit pentru sucursala sau reprezentanta si este indicata in actele constitutive ale persoanei juridice care a creat-o.

ÎN legislatia fiscala o diviziune separată a unei organizații este orice diviziune izolată teritorial de aceasta, în locul căreia sunt echipate locuri de muncă staționare.

La locul de muncă- un loc unde trebuie să se afle salariatul sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului (articolul 209 Codul Muncii RF). Un loc de muncă este considerat staționar dacă este creat pentru o perioadă mai mare de o lună. În plus, recunoașterea împărțire separată organizația se desfășoară ca atare, indiferent dacă crearea sa se reflectă sau nu în documentele constitutive sau în alte documente organizatorice și administrative ale organizației și asupra competențelor conferite diviziei specificate (Articolul 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse) .

O organizație care include unități separate situate pe teritoriu Federația Rusă, este obligat să se înregistreze la autoritatea fiscală la locația fiecăreia dintre diviziile sale separate (clauza 1 a articolului 83 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Data creării unei diviziuni separate

Legislația fiscală nu clarifică ceea ce constituie momentul creării unei diviziuni separate în scopul înregistrării la organul fiscal.

Potrivit paragrafului 3 al clauzei 3 al art. 55 din Codul civil al Federației Ruse, reprezentanțele și sucursalele trebuie să fie indicate în documentele constitutive ale persoanei juridice care le-a creat. În conformitate cu Legea federală nr. 129-FZ „On înregistrare de stat persoane juridice şi antreprenori individuali» data introducerii în actele constitutive a informațiilor despre înființarea unei sucursale sau a unei reprezentanțe se consideră a fi ziua în care se face înscrierea corespunzătoare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Astfel, din perspectiva dreptului civil, momentul înființării unei secții separate (sucursală sau reprezentanță) este considerat a fi data efectuării unei înscrieri despre aceste secții în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Cu toate acestea, potrivit paragrafului 2 al art. 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește prevederea conform căreia recunoașterea unei diviziuni separate a unei organizații ca atare se realizează indiferent dacă crearea acesteia este reflectată sau nu în documentele constitutive sau în alte documente organizatorice și administrative ale organizației și asupra puterilor conferite diviziei specificate.

Astfel, în sensul prezentei norme, în sensul recunoașterii unei unități ca separată, nu contează dacă faptul înființării acesteia este formalizat în conformitate cu cerințele legislației civile, principalul este constituirea propriu-zisă a unității; prin dotarea locurilor de muncă staţionare.

Potrivit multor instanțe, data creării unei unități separate este considerată a fi data creării unui loc de muncă staționar.

Crearea unui loc de muncă poate fi confirmată prin următoarele documente:

· Un contract de închiriere pentru sediul în care va fi amplasat locul de muncă.

· Prin ordin al managerului privind crearea de locuri de muncă.

Procedura de deschidere a reprezentanțelor și a sucursalelor

Procedura generală de deschidere a reprezentanțelor și a sucursalelor constă în mai multe etape, cum ar fi:

· luarea unei decizii cu privire la crearea unei sucursale (reprezentanță) de către organul de conducere al unei persoane juridice.

· aprobarea regulamentului de filială (reprezentanță).

· efectuarea de modificări ale actelor constitutive ale unei persoane juridice, precum și înregistrarea acestor modificări.

· numirea șefului filialei (reprezentanța) și înregistrarea atribuțiilor acestuia.

· înregistrarea la organul fiscal la sediul sucursalei sau reprezentanței.

· notificarea organului fiscal despre înființarea unei sucursale sau a unei reprezentanțe la sediul persoanei juridice.

· aprobarea designului tipărit și a producerii acestuia.

· atribuirea codurilor GOSKOMSTAT.

· înregistrarea la Fondul de pensii, la Fondul de asigurări medicale obligatorii și la fondul de asigurări sociale.

Înregistrarea de stat a modificărilor aduse documentelor constitutive ale unei persoane juridice, inclusiv modificările legate de crearea unei sucursale sau a unei reprezentanțe, este efectuată de autoritățile de înregistrare ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei în conformitate cu Legea federală nr. 129. -FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali”.

Procedura de deschidere a unei divizii separate

Procedura generală pentru deschiderea unei divizii separate fără a crea statutul de sucursală și reprezentanță constă, de asemenea, în mai multe etape:

· luarea deciziei de a crea o divizie separată.

· notificarea organului fiscal cu privire la crearea unei diviziuni separate la sediul persoanei juridice.

· înregistrarea la organul fiscal la sediul diviziunii separate.

Înregistrarea unei filiale, reprezentanță, divizie separată

Înregistrarea la autoritățile fiscale la locația diviziei separate se efectuează pe baza unei cereri (clauza 1 a articolului 84 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Totodată, în temeiul clauzei 2 a art. 23 din Codul fiscal al Federației Ruse, organizațiile plătitoare de impozite sunt obligate să raporteze în scris autorității fiscale de la locația lor despre toate diviziile separate create pe teritoriul Federației Ruse în cel mult o lună de la data creării, reorganizării lor. sau lichidare. Această obligație este independentă și trebuie îndeplinită indiferent de înregistrarea la locația unității separate.

Amenzi pentru încălcarea termenelor de înregistrare a diviziilor separate

Pentru încălcarea termenelor limită de înregistrare la locația unei diviziuni separate, organizația poate fi adusă la impozit (articolul 116 din Codul fiscal al Federației Ruse, articolul 117 din Codul fiscal al Federației Ruse) și administrativ (articolul 15.3). a Codului RF activat abateri administrative) responsabilitate.

Dacă cerința de înregistrare ca divizie separată nu este îndeplinită, organizația poate fi amendată. Deci, dacă nu s-a înregistrat oficiu fiscal unitatea sa în termen de o lună de la formare, ea riscă o amendă de 5.000 de ruble; dacă mai mult de 90 de zile întârzie - 10.000 de ruble (articolul 116 din Codul fiscal al Federației Ruse). Pedeapsa mai gravă este prevăzută de art. 117 din Codul Fiscal al Federației Ruse atunci când o organizație se sustrage de la înregistrarea diviziunii sale separate. În acest caz, ea va fi obligată să plătească 10% din venitul primit din a acestei unități, sau 20% atunci când organizația nu îl înregistrează mai mult de 90 de zile.

Preț:

*Înregistrarea și înregistrarea unei sucursale (oficiu de reprezentanță)*
Înregistrarea introducerii informațiilor despre sucursală (reprezentanță) în actele constitutive documente și Registrul unificat de stat al persoanelor juridice	8.000 de ruble
Taxa de stat pentru înregistrarea modificărilor	800 de ruble
Taxa de stat pentru înregistrarea Cartei (modificări la Carte)	430 de ruble
TERMENELE LIMITĂ	8-10 zile lucratoare
Deschiderea unei sucursale și înregistrarea la agențiile guvernamentale	12.000 de ruble
TERMENELE LIMITĂ	2 saptamani
*Înregistrarea și înregistrarea unei divizii separate fără statutul de sucursală (oficiu de reprezentanță)*
Înregistrarea și înregistrarea unei diviziuni separate	6.000 de ruble
TERMENELE LIMITĂ	8-10 zile lucratoare

Va fi util pentru antreprenorii aspiranți să știe ce reguli pentru deschiderea unei sucursale SRL există și dacă acestea s-au schimbat în 2019.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Pentru a face acest lucru, merită să stabiliți ce autorități trebuie contactate, ce documente să colectați și procedura de înregistrare.

După ce ați citit toate cerințele în detaliu, nu ar trebui să existe probleme cu pregătirea.

Ce este?

Societatea cu răspundere limitată este organizare comercială, care este creat în scopul realizării unui profit cu împărțirea ulterioară între participanți.

Acest tip de companie are capitalul autorizat, care poate consta din orice imobilizări corporale.

Cotele fondatorilor se stabilesc prin actele constitutive.

O sucursală a unui SRL este o divizie separată care este capabilă să își îndeplinească funcțiile parțial sau integral.

Este de remarcat faptul că această formă are posibilități mult mai largi decât reprezentarea.

Este posibil să o faci singur?

Fondatorii unui SRL pot fi maximum 50 de persoane. În acest caz, o companie de acest tip are dreptul de a deschide o singură persoană.

Merită să ne amintim că organizația nu are dreptul de a oferi acțiuni pe piața de capital.

Un participant poate deveni:

o persoană care este cetățean al Federației Ruse;
o persoană juridică, cu excepția altor SRL-uri unipersonale;
persoanele cu cetățenie străină sau cele care nu o dețin, în acest caz, au nevoie de permisiunea de a desfășura activități de tipul corespunzător, eliberată de autoritățile de migrație.

Pentru a te angaja într-o activitate antreprenorială, trebuie să fii major și pe deplin capabil, ceea ce este confirmat de un angajat al unei instituții medicale.

Lege

Decizia de a crea un SRL cu un singur fondator, protocolul cu mai mulți.
Reglementări privind filiala companiei. Acesta precizează condițiile în care se va desfășura activitatea.
Carta, care conține în mod preliminar informații despre crearea filialei. Este suficient să-i indicați numele și . Prezentat în două exemplare.
Cerere pe formularul 13002, care trebuie autentificat la notar.
Procura generală a directorului.

În activitatea unei sucursale sau a unei reprezentanțe a unei companii străine, uneori devine necesar să se facă modificări documentelor constitutive ale companiei. Astfel de modificări includ:

Firma de Avocatură Cliff oferă asistență în înregistrarea modificărilor informațiilor despre o reprezentanță/sucursală.

Procedura de schimbare a denumirii unei sucursale/reprezentanțe a unei companii străine:

În conformitate cu paragraful 1 al articolului 54 Cod Civil a Federației Ruse (denumit în continuare Codul civil al Federației Ruse), o entitate juridică are propriul nume care conține o indicație a formei sale organizatorice și juridice;
În conformitate cu paragraful 5 al art. 54 din Codul civil al Federației Ruse, numele persoanei juridice este indicat în documentele sale constitutive;
Baza pentru schimbarea denumirii unei reprezentanțe/sucursale este schimbarea denumirii unei persoane juridice străine, deoarece o reprezentanță/sucursală este o divizie separată a unei persoane juridice străine (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).
Legislația prevede următoarea procedură de schimbare a denumirii unei reprezentanțe/sucursale;
Pentru a schimba numele, trebuie să contactați Autoritatea Fiscală Autorizată. La schimbarea denumirii, certificatul de intrare eliberat anterior reprezentantei Registrul de stat sucursalele acreditate și reprezentanțele persoanelor juridice străine sunt supuse reînregistrării. De asemenea, este necesară întocmirea unui nou Regulament privind reprezentanța/filiala cu o nouă denumire. Taxa de stat nu se plătește la schimbarea numelui. De precizat că modificările sunt posibile numai pentru acele reprezentanțe/sucursale care au fost reacreditate înainte de 1 aprilie 2015 și incluse în registrul de stat al sucursalelor acreditate, reprezentanțelor persoanelor juridice străine, sau pentru reprezentanțe/sucursale acreditate după 1 aprilie 2015 și incluse în registrul specificat;
După ce primiți de la Autoritatea Fiscală Autorizată (MIFTS nr. 47 pentru Moscova) documente privind schimbarea numelui unei reprezentanțe sau al sucursalei unei persoane juridice străine, trebuie să contactați fondurile extrabugetare ale statului, organele Goskomstat cu o cerere de schimbare a numelui al reprezentanței/sucursalei;
După finalizarea procedurii de schimbare a denumirii unei reprezentanțe/sucursale, compania noastră este pregătită să ofere servicii juridice și contabile complete.

Lista documentelor pentru efectuarea modificărilor informațiilor despre denumirea reprezentanței/sucursalei

Extras din registrul comertului al tarii originea persoanei juridice străine sau alt document care confirmă schimbarea denumirii persoanei juridice străine; *
Decizia unei persoane juridice străine cu privire la aprobarea noii ediții a regulamentului privind reprezentanța/sucursala în legătură cu schimbarea denumirii persoanei juridice străine; *
Certificat original la efectuarea unei înscrieri în registrul de stat al sucursalelor acreditate, reprezentanțelor persoanelor juridice străine Certificatul de înregistrare fiscală în original al reprezentanței/sucursalei;
Procura generală originală la atribuirea șefului unei reprezentanțe/sucursale a unei persoane juridice străine cu un nou nume în Federația Rusă, indicând atribuțiile necesare; *

* Documentele străine sunt acceptate numai cu mărci autentice de legalizare consulară sau certificare apostilă, dacă scutirea de la aceste proceduri nu este prevăzută de acordurile internaționale ale Federației Ruse, împreună cu o traducere certificată - notariată sau la un oficiu consular - în limba rusă și sunt valabil 1 an de la data emiterii, cu exceptia punctului 4.

Notă: Procurile și hotărârile se fac cu legalizarea semnăturilor și împuternicirilor persoanelor care semnează actul.

Reglementările privind reprezentanța/sucursala se adoptă cu legalizarea semnăturii persoanei care a semnat regulamentul.

Procedura de schimbare a locației unei reprezentanțe sau sucursale a unei companii străine:

În conformitate cu paragraful 2 al articolului 54 din Codul civil al Federației Ruse, locația unei persoane juridice este determinată de locul înregistrării sale de stat. Înregistrarea de stat a unei persoane juridice se efectuează la sediul organului executiv permanent al acesteia, iar în absența unui organ executiv permanent - un alt organism sau persoană îndreptățită să acționeze în numele persoanei juridice fără împuternicire;
În conformitate cu paragrafele. 1,2 linguri. 55 din Codul civil al Federației Ruse, o reprezentanță / sucursală este o divizie separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale;
În conformitate cu paragraful 3 al art. 55 din Codul civil al Federației Ruse, o reprezentanță/sucursală a unei persoane juridice este indicată în documentele sale constitutive;
Baza pentru schimbarea locației unei reprezentanțe/sucursale este o decizie a unei persoane juridice străine;
Legislația prevede următoarea procedură pentru schimbarea locației unei reprezentanțe/sucursale. Pentru a vă schimba locația, trebuie să contactați Autoritatea Fiscală Autorizată. în scopul introducerii de noi informații în registrul de stat al reprezentanțelor și sucursalelor acreditate ale persoanelor juridice străine. In plus, Regulamentele cu privire la reprezentanta/sucursala sunt supuse reinregistrarii cu indicarea noii adrese. Taxa de stat nu se plătește la schimbarea locației. Termenul limită pentru înregistrarea modificărilor la fisc este de 15 zile lucrătoare de la data depunerii setului complet de documente;
După primirea documentelor de la inspectoratul fiscal care indică noua locație a unei reprezentanțe sau a sucursalei unei persoane juridice străine, este necesar să contactați fondurile de stat extrabugetare (PF al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse), Stat Organele Comitetului de Statistică cu cerere de schimbare a locației reprezentanței/sucursalei;
După finalizarea procedurii de schimbare a locației unei reprezentanțe/sucursale, compania noastră este pregătită să ofere servicii juridice și contabile complete.

Lista documentelor în cazul schimbării locației reprezentanței/sucursalei:

Decizia unei persoane juridice străine de a schimba locația unei reprezentanțe/sucursale și de a aproba o nouă versiune a regulamentului; *
Reglementări privind reprezentanța/sucursala unei persoane juridice străine în Federația Rusă care indică noua locație;
Un document care confirmă noua adresă a reprezentanței/sucursalei unei persoane juridice străine în Federația Rusă
(un contract de închiriere trebuie depus însoțit de o copie legalizată a certificatului de proprietate. În caz de subînchiriere, trebuie depus suplimentar un contract de subînchiriere împreună cu documentele care permit subînchirierea, dacă este prevăzut în contractul de închiriere);
Certificat de acreditare eliberat de organismul de acreditare;
Certificat de înregistrare fiscală (TIN) al reprezentanței/sucursalei;
Notificări de înregistrare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse;
Scrisoarea (Notificarea) lui Rosstat;
Procura generală pentru Șeful reprezentanței/sucursalei (dacă împuternicirea actuală indică adresa anterioară a reprezentanței/sucursalei); *
Imputernicire pentru reprezentanti.

Notă: Procurile și hotărârile se fac cu legalizarea semnăturilor și împuternicirilor semnatarilor. În lipsa confirmării notariale a autorităţii semnatarilor, trebuie depuse documente suplimentare care confirmă autoritatea acestora. Regulamentul privind reprezentarea se adoptă cu legalizarea semnăturii persoanei care a semnat regulamentul.

* Documentele străine sunt acceptate numai cu mărci autentice de legalizare consulară sau certificare apostilă, dacă exceptarea de la aceste proceduri nu este prevăzută de acordurile internaționale ale Federației Ruse, împreună cu o traducere certificată - notariată sau la un oficiu consular - în limba rusă și sunt valabile 1 an de la data emiterii, cu excepția clauzei 8.

Schimbarea șefului unei reprezentanțe/sucursale a unei companii străine:

În conformitate cu paragraful 3 al articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse, șefii reprezentanțelor și sucursalelor sunt numiți de o persoană juridică și acționează pe baza procurii sale;
Baza pentru schimbarea șefului unei reprezentanțe/sucursale este o decizie a unei persoane juridice străine;
Legislația prevede următoarea procedură de schimbare a șefului unei reprezentanțe/sucursale. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați Autoritatea Fiscală Autorizată. Inspectoratul Fiscal introduce noi informații despre Șeful reprezentanței/sucursalei în registrul de stat al reprezentanțelor acreditate și al sucursalelor persoanelor juridice străine în termen de 15 zile lucrătoare de la data depunerii setului complet de documente. Taxa de stat nu se plătește la schimbarea șefului;
După primirea documentelor de la inspectoratul fiscal care conțin informații noi despre șeful unei reprezentanțe sau sucursalei unei persoane juridice străine, este necesar să contactați fondurile extrabugetare ale statului cu o cerere de schimbare a șefului reprezentanței;
După finalizarea procedurii de schimbare a șefului unei reprezentanțe/sucursale, compania noastră este pregătită să ofere servicii juridice și contabile complete.

Lista documentelor pentru efectuarea modificărilor la schimbarea șefului unei reprezentanțe/sucursale

Decizia unei persoane juridice străine de schimbare a șefului unei reprezentanțe/sucursale; *
Procura generală pentru a conferi noului șef al unei reprezentanțe/sucursale a unei persoane juridice străine în Federația Rusă competențele necesare; *
Imputernicire pentru reprezentanti.

Notă: Procurile și hotărârile se fac cu legalizarea semnăturilor și împuternicirilor semnatarilor.
În lipsa confirmării notariale a atribuțiilor semnatarilor, trebuie depuse documente suplimentare care confirmă atribuțiile acestora (rezoluție privind numirea funcționarilor, certificat de numire a funcționarilor, extras din registru care indică atribuțiile funcționarilor etc.) .

Este necesar să faceți apel la refuzurile de înregistrare de stat din cauza schimbării adresei!

Societatea cu răspundere limitată a încheiat un contract de închiriere cu proprietarul la noua adresă și și-a situat biroul acolo. După mutare, Compania a depus o copie a contractului de închiriere la Serviciul Federal de Taxe teritorial. Apoi au fost depuse documente pentru înregistrarea de stat a modificărilor de schimbare a adresei în aceeași locație. Cu toate acestea, după 5 zile lucrătoare, Serviciul Fiscal Federal nr. 46 pentru Moscova a emis un refuz pe motiv că documentele prezentate conțineau informații false despre adresă, iar informațiile au fost confirmate de Serviciul Fiscal Federal teritorial căruia îi aparține adresa.

Avocații companiei Cliff au depus o plângere la Serviciul Federal de Taxe din Moscova împotriva refuzului primit, indicând că autoritatea de înregistrare are dreptul de a lua decizii cu privire la refuz dacă există doar informații confirmate despre nesiguranța informațiilor furnizate cu privire la adresa o persoană juridică, adică că o astfel de adresă a fost indicată fără intenția de a o folosi pentru a comunica cu o persoană juridică și, de asemenea, că refuzul trebuie să indice circumstanțe specifice care, în opinia autorității de înregistrare, indică lipsa de încredere a informațiilor. despre adresa persoanei juridice. Autoritatea de înregistrare nu avea informații confirmate cu privire la nesiguranța informațiilor furnizate, prin urmare, refuzul nu a indicat circumstanțe specifice care să indice lipsa de încredere a adresei.

Pe lângă cele de mai sus, persoana juridică a fost într-adevăr situată la adresa specificată și și-a desfășurat activitățile, despre care a fost sesizat fiscul teritorial, dar în timpul acțiunilor de înregistrare nu a efectuat nicio verificare cu proprietarul localului și cu director general Nimeni nu a contactat societatea.

Pe baza argumentelor de mai sus, Serviciul Federal de Taxe din Moscova a anulat decizia de a refuza înregistrarea de stat și a luat o decizie privind înregistrarea de stat a modificărilor în legătură cu schimbarea adresei.

Deschiderea unei reprezentanțe a unei companii străine cu o structură organizatorică complexă

Specialiștii companiei Cliff au oferit sprijin în procedura de deschidere a unei reprezentanțe în Federația Rusă a unei companii înmatriculate în Marea Britanie, având în același timp conducere și control pe teritoriul Republicii Cipru cu statutul de rezident fiscal al acesteia. Datorită analizei atente a documentelor, specialiștii companiei Cliff au putut înțelege situația și au colectat corect și pachet complet documente care îndeplinesc cerințele autorității ruse de înregistrare.

Ieșire spre piata ruseasca a avut loc

Cu ajutorul specialiștilor companiei Cliff, a fost posibilă intrarea pe piața rusă a entității activitate antreprenorială, având capacitate juridică complexă - un parteneriat în comandită cu participarea persoanelor juridice din Germania și Polonia. Avocații companiei Cliff au analizat cu atenție documentele, au luat decizii competente cu privire la procedura de întocmire a documentelor, inclusiv procedura de luare a deciziei de deschidere a unei reprezentanțe și au justificat dreptul de a deschide o reprezentanță.

Afacerea ta are succes, dar timpul și costurile forței de muncă pentru a te asigura că sunt în creștere. Există tot mai multe probleme care necesită rezolvare imediată și tot mai puțin timp. A devenit o problemă urgentă crearea unei divizii, sucursale sau reprezentanțe separate? Compania BALIOT este pregătită să vă ajute să rezolvați această problemă.

Schema de lucru cu noi

La o anumită etapă de dezvoltare, o organizație are nevoia de a crea separat diviziuni structurale. Acest lucru este cauzat de obicei de extinderea domeniului de activitate sau de optimizarea proceselor de management. Pentru a alege forma corectă de unități structurale, este necesar să înțelegem diferența dintre drepturile și responsabilitățile pe care le vor avea.

Crearea și înregistrarea unei diviziuni separate este reglementată de Codul civil al Federației Ruse (articolul 55) și de Codul fiscal al Federației Ruse (articolele 11, 23, 83).

Pasul 2. Trimiterea/Primirea documentelor către Serviciul Fiscal Federal

Solicitantul depune un set de documente completat la biroul fiscal de la locul de înregistrare a persoanei juridice. chipuri. În cazul în care este imposibilă depunerea documentelor în persoană, solicitantul poate fi înlocuit cu o altă persoană cu împuternicire certificată de notar.

După depunere, solicitantul primește o chitanță care conține următoarele informații: numele complet al solicitantului, o listă a documentelor depuse și data la care documentele vor trebui ridicate. Cu această chitanță, după 7 zile lucrătoare, solicitantul sau persoana împuternicită primește două documente:

Fișa Registrului unificat de stat al persoanelor juridice
o nouă ediție (sau modificări) a cartei

Pasul 3. Înregistrarea la organul fiscal al sucursalei sau reprezentanței de la locația acesteia

Fiecare birou fiscal teritorial are propriile cerințe pentru setul de documente prevăzute pentru înregistrare. Lista tentativă de documente include:

cerere de înregistrare
copii ale actelor constitutive, certificate de înregistrare de stat și înregistrare la sediul organizației-mamă
copie a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice
o copie a noii ediții (sau modificări) a cartei
copia pașaportului șefului filialei/reprezentanței
copie a contractului de închiriere
o copie a Regulamentului sucursalei/reprezentanței, aprobat de organizația-mamă
o copie a împuternicirii pentru șeful sucursalei/reprezentanței de la organizația-mamă
ordin privind numirea șefului și contabilului șef al filialei/reprezentanței
procura legalizată pentru o persoană autorizată

Înregistrarea unei divizii separate la Fondul de pensii al Federației Ruse, la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de asigurări medicale este necesară numai în cazurile în care divizia are un cont curent separat, un bilanț dedicat și plătește salarii angajaților săi. În acest caz, biroul fiscal însuși transferă date despre divizia separată nou creată către Fondul de pensii, iar PO va primi o notificare de la Fond de pensie. Divizia separată, în cel mult o lună de la data creării sale, este obligată să depună cererile și pachetele de documente necesare la filialele Fondului de asigurări sociale și Serviciului Federal de Migrație.

Persoane juridice care plătesc salariileși alte plăți către angajații lor sunt agenți fiscali pentru impozitul pe venit indivizii. Agenții fiscali care au divizii separate trebuie să transfere impozitul pe venitul personal la buget atât la locul lor, cât și la locul tuturor diviziilor lor separate.

Dacă decideți să încredințați înregistrarea unei divizii separate specialiștilor noștri, lăsați o solicitare pe site sau sunați la birou în timp de lucru. Puteți vizualiza prețurile pentru aceste servicii în lista noastră de prețuri.

O societate cu răspundere limitată are dreptul de a avea ramurăși/sau reprezentare. Pentru a înțelege ce vi se potrivește cel mai bine, trebuie să înțelegeți conceptele de sucursală și reprezentanță.

Ce este o sucursală a LLC

De exemplu, o societate cu răspundere limitată este înregistrată la Moscova, este înregistrată acolo la inspectoratul fiscal teritorial și efectuează activitate economică, de exemplu, în comerțul cu produse farmaceutice. În acest caz, filiala situată în Novosibirsk are, de asemenea, dreptul de a efectua comerț direct și de a primi pentru aceasta bani gheataîn contul dvs. curent separat. Reprezentanța, în acest caz, are dreptul doar de a informa clienții despre activitățile Societății toate celelalte interacțiuni (încheierea contractelor, decontări) au loc direct între SRL și client, să spunem, reprezentanța implicată;

Crearea unei filiale și a unei reprezentanțe

Filialele și reprezentanțele se creează numai pe baza unei decizii Intalnire generala membri ai unui SRL sau participant unic. La luarea deciziei de creare a unei sucursale sau reprezentanțe în cadrul Adunării Generale a Membrilor Societății, cel puțin două treimi (2/3) din numărul total de voturi trebuie să voteze asupra acestei probleme. Statutul unui SRL poate prevedea un raport diferit de voturi pentru luarea unei decizii cu privire la crearea unei sucursale sau a unei reprezentanțe.

Înființarea unei sucursale sau a unei reprezentanțe necesită respectarea deplină a cerințelor Legii societăților cu răspundere limitată și ale Codului civil. De asemenea, trebuie amintit că, dacă pe teritoriul unui stat străin este creată o sucursală sau o reprezentanță, atunci acestea trebuie create în conformitate cu cerințele legislației acelui stat. Alte activități curente se desfășoară și cu respectarea legislației în vigoare a statului străin pe teritoriul căruia se află sucursala sau reprezentanța.

Activitățile sucursalei și reprezentanței SRL

Deoarece sucursalele și reprezentanțele unei Societăți cu răspundere limitată nu sunt persoane juridice separate, acestea își desfășoară activitățile curente în baza reglementărilor care sunt aprobate de către Companie.

Atunci când sunt înființate, sucursalele și reprezentanțele sunt dotate cu proprietăți transferate acestora de către Companie. În plus, sucursala are dreptul de a achiziționa alte proprietăți și de a le înregistra în bilanțul său.

Șefii sucursalelor și reprezentanțelor sunt numiți numai prin decizie a Societății. Șefii sucursalelor și reprezentanțelor desfășoară activități curente în baza unei procuri emise de Societate.

Activitățile desfășurate de sucursale și reprezentanțe au loc în numele Societății care le-a creat. De asemenea, Societatea însăși suportă Responsabilitatea deplină pentru activitățile lor.

Înregistrarea unei sucursale sau reprezentanțe

După cum sa menționat mai sus, decizia de a crea o sucursală sau reprezentanță trebuie luată de Adunarea Generală a Participanților Societății sau de către participanții săi unici. O astfel de decizie trebuie reflectată în Procesul-verbal al Adunării Generale (dacă există doi sau mai mulți membri ai Societății) sau în Decizia unicului participant.

De asemenea, este necesară modificarea Statutului Societății și reflectarea în ea a informațiilor despre sucursală sau reprezentanță. Aceste informații includ:

Numele sucursalei sau al reprezentanței, de exemplu Sucursala Romashka LLC din Novosibirsk.

Adresa locației sucursalei sau reprezentanței.

De asemenea, este necesar să se întocmească și să legalizeze o Cerere de modificare a documentelor constitutive ale unei persoane juridice în formularul P13001. Acest formular trebuie completat Pagina titlu, foaia K și foaia M.

Cerere pe formularul P13001
Protocol sau decizie privind înființarea unei filiale/reprezentanță
Charter în noua ediție
Chitanță pentru plata taxei de stat (800 de ruble)
Documente care confirmă adresa locației sucursalei sau reprezentanței (contract de închiriere sau scrisoare de garanție de la proprietar).

Pentru terți, o sucursală sau reprezentanță se consideră creată din momentul în care autoritatea de înregistrare face o înscriere în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice despre crearea sucursalei sau reprezentanței.

Cuvinte cheie: ramură, reprezentare, OOO